Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANAGEMENTUL ȘI IMPLEMENTAREA
PROIECTELOR
Eduard ELEFTERIU
eduard.elefteriu@gmail.com
Ce este Uniunea Europeană (UE)?
28 de state membre
Peste 500 de milioane de cetățeni
Actualele țări candidate la aderarea la UE: Moldova,
Ucraina, Albania, Muntenegru, Serbia, fosta Republică
iugoslavă a Macedoniei şi Turcia,
Care sunt principiile esențiale ale UE?
Uniunea Europeană a dezvoltat politici pentru toate domeniile în care activitatea sa este benefică
statelor membre (economic, social, de reglementare şi financiar).
-Taxa digitală: Taxa ar urma să provină din activitățile economice digitale, care sunt în mod intrinsec dematerializate și beneficiază
în principal de active necorporale. Normele actuale de impozitare a societăților nu sunt adecvate pentru economia digitală, iar o astfel de taxă digitală ar putea fi o soluție.
-Resursa proprie bazată pe EU ETS: sistemul UE de comercializare a certificatelor
de emisii (EU ETS) reprezintă piața UE a carbonului, prin intermediul căreia instalațiile (întreprinderile) cumpără sau primesc certificate de emisii. Certificatele
de emisii le permit întreprinderilor să genereze o cantitate egală de emisii de gaze cu efect de seră, în limitele unui plafon stabilit care scade în timp. ETS are legătură
directă cu funcționarea pieței unice și este un instrument esențial de intervenție a UE pentru a reduce emisiile de gaze cu efect de seră într-un mod eficient din punctul de
vedere al costurilor.
Mecanisme de corecție
CFM
NGEU TOTAL
1. Piața unică, inovare și sectorul digital 149,5 11,5 161
2. Coeziune, reziliență și valori 426,7 776,5 1 203,2
3. Resurse naturale și mediu 401 18,9 419,9
4. Migrație și gestionarea frontierelor 25,7 - 25,7
5. Securitate și apărare 14,9 - 14,9
6. Vecinătate și întreaga lume 110,6 - 110,6
7. Administrația publică europeană 82,5 - 82,5
TOTAL 1 210,9 806,9 2 017,8
TOTAL exprimat în prețurile din 2018 1 074,3 750 1 824,3
Management de proiect
Notiuni introductive
Definiții
Managementul – este știința organizării și conducerii organizațiilor pentru
valorificarea eficientă a resurselor acestora în scopul oferirii de produse și servicii
specifice
Proiectul – este un efort bine definit, organizat, temporar și realizat o singură dată,
pentru a crea produse sau servicii unicat. Proiectul reprezintă o realizare care are un
obiectiv definibil, consumă resurse și se află sub constrângerea unor elemente precum
timpul, costurile și calitatea.
Identificarea,
Pregătirea,
Formularea,
Finanțarea,
IMPLEMENTAREA și
Evaluarea.
Aceste stadii pot fi considerte ca o secvență cuprinzătoare, în sensul
că, pentru un proiect care se implementează, fiecare stadiu urmărește în
mod natural stadiul precedent și trebuie parcurs înainte de următorul.
Analiza SWOT
Oportunitảṭi Ameninṭảri
Problema/ nevoia
•Este reprezentată de o nevoie sau o stare de fapt negativă care trebuie înlăturată
•Enunţarea problemei trebuie să fie clară şi să impresioneze, fără patetism.
Problema:
•este a oamenilor
•este concretă şi rezolvabilă
•are efecte negative serioase
•este urgentă / prioritarǎ
•este orientată spre nevoi, nu spre ofertă
Arborele problemelor, obiectivelor
Arborele problemelor, obiectivelor
PLANIFICAREA PROIECTULUI
realizarea de studii,
asistență tehnică,
achiziții de bunuri și lucrări.
IMPLEMENTAREA PROIECTULUI:
CE IMPLICĂ?
Pentru ca un proiect să fie implementat cu succes,
este necesar să:
MANAGEMENTUL TIMPULUI
Principii
- Atingerea scopului în intervalul de timp planificat (grafic de execuție)
- Asigurarea de resurse
- Monitorizare
- Definire timpi intermediari
MANAGEMENTUL COSTURILOR
Definirea principiilor
Atingerea obiectivelor proiectului în limitele bugetului antecalculat
Asigurarea de resurse
Planificare
Raportare
Monitorizare
PLANUL DE FINANȚARE
Definiție:reprezintă corelarea între managementul timpului și managementul
costurilor
program previzionat al plăților pe surse de finanțare (corelat cu listele de
cantități și planul de achiziții)
INSTRUMENTE DE COORDONARE A
PROGRAMULUI
INSTRUMENTE DE COORDONARE A PROIECTULUI
Prin monitorizare se înţelege acel proces ce permite obţinerea
informaţiilor care să conducă la cunoaşterea şi înţelegerea
stadiului proiectului la un moment dat, precum şi identificarea
tendinţelor de derulare a activităţilor incluse în proiect si desigur
pe baza carora luam deciziile care vor influența implementarea
Proiectului .
Ce este monitorizarea?
2. Analiză şi interpretare;
Pentru reușita unui proiect cea mai importantă resursă este cea umană.
Echipa de proiect, dimensionarea corectă a acesteia, nivelul de pregătire a
membrilor, natura relațiilor dintre ei își pun amprenta asupra proiectului.
1.FORMAREA
2.FURTUNA
3.NORMAREA
4.FUNCTIONAREA
5.INCHEIEREA
ECHIPA DE PROIECT – ETAPE
INCHEIEREA
- Această etapă necesită păstrarea contactului până la identificarea
problemelor terminate şi neterminate.
-Neluarea în considerare a existenţei acestei etape poate duce la
crize majore
- Când încheierea nu se realizează, problemele neterminate într-un
grup vor fi transferate către alte grupuri, blocându-le.
ECHIPA DE PROIECT – ETAPE
AVANTAJE
Centralizarea resurselor similare
Experții pot fi utilizați simultan în mai multe proiecte
Specialiștii implicați în cadrul proiectului pot apela la colegii lor din cadrul
compartimentului funcțional din care provin
A. Organizarea funcțională
DEZAVANTAJE
număr mare de niveluri ierarhice
lipsa unei vederi de ansamblu asupra proiectului pentru majoritatea
personalului implicat
poate favoriza apariția de rivalități și a competiției neloiale între echipele de
proiect în lupta pentru acces la resursele organizației
succesul este întotdeauna însușit iar eșecul nu aparține nimănui
proces lent de luare a deciziei
B. Organizarea pe proiecte
DEZAVANTAJE
A. Iniţierea Proiectului
B. Controlul Proiectului
C. Încheierea Proiectului
A. Iniţierea Proiectului
Initierea proiectului.
Planificarea proiectului.
Execuția proiectului.
Monitorizarea si Controlul Proiectului.
Închiderea Proiectului.
Cum vei selecta un proiect?
OBIECTIVE:
Creșterea gradului de conștientizare asupra importanței
proiectului
Creșterea gradului de informare asupra necesității implementării
proiectului
Creșterea prezenței și reprezentării publice a beneficiarului și a
proiectelor sale
STRATEGII DE PROMOVARE
Pașii logici pentru elaborarea strategiei de comunicare a informației către instituții, mass
media și către public
Analiza situației prezente
Trecerea în revistă a surselor de date
Trecerea în revistă a cerințelor de comunicare personalizată pentru utilizatorii finali
Elaborarea formatului și conținutului strategiei de comunicare
Discutarea strategiei de comunicare cu beneficiarul proiectului, identificarea așteptărilor
Elaborarea formei finale a strategiei de comunicare și a exemplelor
Editarea strategiei de comunicare și sprijin în elaborarea materialelor de exemplificare
STRUCTURA UNEI STRATEGII
Idei originale,
Abilităţi bune de comunicare,
Integritate,
Entuziasm,
Empatie faţă de membrii echipei,
Expertiză,
Capacitatea de a stabili priorităţile,
A se descurca bine sub presiune,
Orientarea spre echipă,
Capacitatea de a rezolva problema în mod eficient
10 calităţi de leadership :
1. Inspiră o viziune
Un leader de proiect eficient este adesea descris ca persoana care are o viziune a
direcţiei către care se îndreaptă proiectul şi abilitatea de a o formula clar.
Vizionarii sunt cei care progresează din schimbare şi care sunt capabili să traseze noi
graniţe. Liderii vizionari sunt capabili de a le transmite oamenilor că au un rol important
în cadrul proiectului. De asemenea, datorită lor, oamenii au şansa de a-şi crea propria
viziune
10 calităţi de leadership :
2. Un bun comunicator
Abilitatea de a comunica cu oamenii este indicată ca fiind a doua cea mai importantă
abilitate a unui project manager.
Leadership-ul în cadrul unui proiect atrage după sine o comunicare clară despre ţeluri,
responsabilitate, performanţă, aşteptări şi reacţii.
Liderul de proiect este, de asemenea, legătura dintre echipă şi organizaţie.
Liderul trebuie să aibă abilitatea de a negocia eficient şi de a-şi utiliza puterea de
convingere atunci când este cazul, pentru a asigura succesul echipei şi al proiectului.
10 calităţi de leadership :
3. Integritate
Unul dintre cele mai importante lucruri pe care ar trebui să le ţină minte un lider de
proiect este că acţiunile lui, şi nu cuvintele, stabilesc modalitatea de lucru pentru
echipă. Printre responsabilităţile unui lider de proiect se numără şi crearea şi
impunerea unor standarde în ceea ce priveşte un comportament etic, cărora să se
conformeze atât el, cât şi ceilalţi membri din echipă, dar şi acordarea unor
recompense celor care pun în practică aceste standarde. Leadership-ul bazat pe
integritate nu reprezintă altceva decât un set de valori pe care le împărtăşesc toţi
membrii echipei
10 calităţi de leadership :
4. Entuziasm
Nimănui nu-i plac liderii negativişti – ne descurajează.
Oamenii îşi doresc un lider care să fie entuziast şi să aibă o atitudine pozitivă.
Membrii unei echipe de proiect vor să simtă că fac parte dintr-o călătorie revigorantă, vor
să se simtă utili. De obicei, oamenii au tendinţa de a urma persoanele care le spun că un
lucru poate fi realizat şi nu pe cele care le dau 200 de motive pentru care acel lucru nu
poate fi făcut. Entuziasmul este contagios, iar adevăraţii lideri ştiu asta foarte bine
10 calităţi de leadership :
5. Empatie
Care este diferenţa dintre empatie şi simpatie?
Deşi cuvintele par similare, de fapt ele se exclud reciproc. Potrivit lui Norman
Paul, în simpatie subiectul este în principal absorbit în propriile sentimente, pe
măsură ce este proiectat înspre obiect şi nu dă dovadă de o mare preocupare
pentru realitatea şi validitatea experienţei obiectului.
Empatia, pe de altă parte, presupune existenţa obiectului ca un individ separat,
îndreptăţit la propriile sentimente, idei şi istorie emoţională. După cum remarca
cineva: „E drăguţ dacă liderul de proiect ne recunoaşte viaţa de dincolo de
slujbă”.
10 calităţi de leadership :
6. Competenţă
În termeni simpli, este vorba de a te alătura cauzei cuiva, trebuie să credem că acea
persoană ştie exact ce face. Competenţa în leadership nu se referă numai la abilităţile
tehnice ale liderului de proiect. Pe măsură ce managementul de proiect este recunoscut pe
scară din ce în ce mai largă ca un domeniu de sine stătător, liderii de proiect vor fi aleşi mai
degrabă pe baza abilităţilor lor de a-i conduce pe alţii cu succes, decât pe baza abilităţilor
lor tehnice, aşa cum se întâmpla în trecut. Unul dintre cele mai sigure mijloace prin care un
lider de proiect poate fi considerat competent este să aibă la activ o listă lungă de proiecte
de succes. Ca liderii de proiect să fie consideraţi capabili şi competenţi trebuie să
demonstreze că au şi abilitatea de a provoca, inspira, promova şi încuraja
10 calităţi de leadership :
Încrederea este un element esenţial în relaţia dintre un lider de proiect şi echipa sa.
Vă arătaţi încrederea în ceilalţi prin intermediul acţiunilor pe care le întreprindeţi – cât de
mult le verificaţi şi controlaţi munca, cât de mult delegaţi sarcinile şi cât de mult le
permiteţi oamenilor să se implice.
Indivizii care nu sunt capabli să aibă încredere în alţi oameni eşuează ca lideri şi vor fi
mereu doar nişte micro-manageri sau vor face toată munca ei înşişi.
După cum a remarcat un student în project management „Un bun lider este un pic leneş”.
10 calităţi de leadership :
Într-o lume perfectă, proiectele ar fi livrate la timp, s-ar încadra în bugetele alocate şi
nu ar apărea probleme sau obstacole majore de depăşit.
Însă nu trăim într-o lume perfectă – în fiecare proiect apar probleme. Un lider cu un
caracter puternic va face faţă acestor probleme fără prea mare efort.
Când liderii se întâlnesc cu un eveniment stresant, îl consideră interesant, simt că pot
influenţa rezultatul acestuia şi îl văd ca pe o oportunitate.
Din incertitudinea şi haosul produs de schimbare, liderii se ridică şi formulează o nouă
imagine a viitorului, care reface unitatea proiectului .
10 calităţi de leadership :
O persoană care se ocupă de formarea unor echipe poate fi cel mai bine definită ca fiind o
persoană puternică, ce asigură echipei componenta prin care aceasta se îndreaptă, la
unsion, către obiectivul corect.
Pentru ca o echipă să avanseze de la un simplu grup de străini către o entitate coerentă,
liderul trebuie să înţeleagă procesele şi dinamica necesare pentru ca această transformare
să aibă loc.
El trebuie, de asemenea, să ştie ce stil de leadership să utilizeze pentru fiecare etapă din
dezvoltarea echipei.
Liderul de proiect trebuie să mai cunoască şi stilurile membrilor de echipă şi cum să le
valorifice la momentul potrivit
10 calităţi de leadership :
https://oportunitati-ue.gov.ro/programul-interreg-next-bazinul-marii-negre-2021-2027
https://www.mdlpa.ro/pages/romaniamoldova
https://mfa.gov.md/ro/content/participarea-programele-si-agentiile-ue
https://op.europa.eu/en/web/general-publications/publications
https://fngal.ro/
https://idep.md/
http://dprp.gov.ro/web/
http://drrm.gov.ro/w/
https://oportunitati-ue.gov.ro/tip_beneficiar_tx/astfel-pentru-republica-moldova/
http://www.adrnord.md/lib.php?l=ro&idc=460&nod=1&
Va mulțumesc pentru atenție !
Eduard ELEFTERIU
eduard.elefteriu@gmail.com
0720252967