Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL I
Leadership-ul este considerat a fi unul dintre cele mai importante elemente care
contribuie la succesul sau la insuccesul organizaţiilor şi, deci, la dezvoltarea
organizaţională. Atunci când organizaţiile (din sectorul public sau privat) suferă un
dezastru, din punct de vedere economic, politic sau administrativ, cea mai frecventă
explicaţie invocată se referă la lipsa leadership- ului. În domeniul public, un astfel de
dezastru se materializează în servicii de proastă calitate pentru cetăţeni.
Practicarea unui anumit tip de comportament managerial (sau unui anumit stil de
conducere) are efecte asupra climatului psihologic, socioafectiv, relaţional din cadrul
organizaţiilor, cât şi asupra productivităţii muncii;
Prin stilul de leadership practicat, conducătorul influenţează modul în care gândesc
subordonaţii;
Stilul de leadership practicat influenţează modul în care conducătorul este perceput de
către subordonaţi.
Termenul de leadership este unul destul de permisiv, în sensul că acestuia i se pot
atribui mai multe înţelesuri. Unele definiţii pun accentul pe conducere ca proces. De
exemplu, Elliot Jaques şi Stephen Clement (1994) definesc leadership-ul ca fiind: „procesul
prin care o persoană stabileşte un scop sau o direcţie pentru una sau mai multe persoane
şi-i determină să acţioneze împreună cu competenţă şi deplină dedicare în vederea
realizării lor”.
1
O a treia abordare în definirea leadership-ului pune accent pe relaţiile interumane
care se stabilesc în cadrul acestuia. Astfel, Robert Tannenbaum, Irving Wescheler şi
Fred Massarik definesc leadership-ul ca fiind „o influenţă inter-personală, exercitată
într-o anumită situaţie şi direcţionată, printr-un proces de comunicare, către
atingerea unui ţel sau a unor ţeluri specifice”.
În cele din urmă, trebuie precizat că există definiţii care fac referire şi la perspectiva
situaţională sau la contextul în care se desfăşoară actul conducerii. În acest sens, prin
leadership se înţelege „procesul prin care o persoană (liderul) influenţează un grup pentru
ca acesta să-şi îndrepte eforturile spre atingerea unor obiective într-o situaţie dată”.
„Leadership-ul se învârte în jurul viziunii, ideilor, direcţiei, şi are de-a face cu inspirarea
oamenilor, oferirea sensului, direcţiei activităţii lor decât cu activităţile rutiniere de zi cu zi.
Un lider trebuie să fie capabil să utilizeze mai mult decât propriile capacităţi. Un lider
trebuie să fie capabil să inspire grupul să realizeze anumite activităţi, fără să facă uz de
mijloace formale de control”.
Una dintre cele mai simple, dar utile definiţii ale acestui concept este următoarea:
leadership- ul este un proces prin care un individ influenţează un grup de oameni în mod
intenţionat pentru a atinge anumite obiective.
Procesul de influenţare
După cum am mai menţionat anterior, procesul de influenţare este realizat în mod
conştient şi intenţionat de către un lider. În acest sens, influenţa poate fi definită ca fiind
„capacitatea unei persoane de a afecta comportamentul altora într-o maniera favorizată de
actor”. Folosirea cu succes a influenţei poate produce modificări ale opiniilor, atitudinilor
şiconvingerilor, precum şi ale comportamentelor evidente. Deseori, aici apare o problemă
de percepţie datorită faptului că influenţa este asociată cu relaţiile de putere şi deci, cu
2
metodele coercitive. Astfel, am identificat două păreri diferite în ceeace priveşte metodele
folosite de lideri în procesul de influenţare:
în demersul lor de influenţare a unei persoane sau a unui grup de persoane, liderii pot
apela atât la puterea lor de a convinge pe ceilalţi (putere de persuasiune), cât și la mijloace
coercitive.
2. Prietenia – pentru a influenţa o persoană să facă ceva liderul apelează la sprijinul
şi bunăvoinţa persoanei respective sau foloseşte măgulirea;
3. Coalizarea – este o tactică prin care liderul mobilizează celelalte persoane din
cadrul organizaţiei pentru a convinge o persoană să facă ceva;
3
sau în a doua formă: conducătorul este de acord cu o schimbare ţinând contde părerea şi
dorinţa unei persoane.
- Inspiraţia: liderul face o solicitare sau propunere care trezeşte entuziasmul unei
persoane prin apelul la valorile, idealurile şi aspiraţiile, sau prin creşterea încrederii
în sine ale acesteia;
- Tactici de coaliţie: liderul caută ajutorul altora pentru a convinge o persoană să
facă ceva; sau liderul foloseşte suportul altora ca un motiv pentru ca persoana vizată
să declare, de asemenea, de acord;
- Tactici de legitimare: liderul caută să stabilească legitimitatea unei solicitări prin
reclamarea autorităţii sau dreptului de a o face, sau prin verificarea consistenţei
acesteia cu politicile, regulile, practicile şi tradiţiile organizaţionale;
4
John French şi Bertram Raven (1959) au definit şi grupat sursele de putere, după
cum urmează:
Puterea coercitivă – bazată pe convingerea că o persoană are abilitatea de a pedepsi altă
persoană pentru a o convinge pe aceasta să respecte un ordin. Această sursă de
putere semanifestă sub forma unei obligări forţate;
Legitimitatea – se referă la recunoaşterea dreptului legal în baza căruia, persoana care
deţine acest drept, poate să prescrie un anumit tip de comportament pentru
persoanele din subordine. Puterea se limitează la prevederile legale existente în
acest sens (sau la prevederile regulamentelor interne ale organizaţiei);
Puterea – sursă de putere rezultată din respectul şi admiraţia avută pentru stilul de
leadership, valorile profesionale şi alte caracteristici pozitive pe care o persoană
le are;
Expertiza– are la bază anumite cunoştinţe şi/sau abilităţi, deţinute de o persoană şi
recunoscute de către celelalte persoane din cadrul organizaţiei.
O altă sursă de putere care îşi face din ce în ce mai simţită prezenţa în zilele noastre este
informaţia. Informaţia ca sursă de putere este bazată pe impactul acesteia asupra
procesului deluare a deciziei şi pe imposibilitatea nivelelor manageriale superioare de a
colecta şi analiza toată informaţia necesară. Există şi părerea conform căreia datorită
dezvoltării tehnologiei informaţionale această problemă a cadrelor de conducere ar fi
rezolvată.
Pe de altă parte, alţi autori sunt de părere că dezvoltarea tehnologiei informaţionale a
înrăutăţit şi mai mult situaţia, prin bombardarea cu informaţii ce nu pot fi sortate şi
analizate din lipsă de timp.
Pe de altă parte, puterea se exprimă numai ca act posibil, potenţial. Nu este necesar ca
puterea să se constituie ca practică curentă pentru a o menţine. Astfel, dacă o persoană
5
deţine puterea, ea nu trebuie neapărat să o utilizeze repetat pentru a o păstra, ci aceasta se
păstrează sub formă latentă.
Pe baza tipurilor și tehnicilor de influență descrise mai sus, analizați procesul managerial
pe care îl abordați la nivelul clasei /școlii din care faceți parte. Ce ați schimba?
Atitudinile faţă de obiective Managerii tind să adopte atitudini impersonale, chiar pasive
faţă de obiectivele propuse. Managerul vede atingerea obictivelor o necesitate mai mult
decât o dorinţă. În schimb, liderul este dinamic şi adoptă o atitudine deschisă, activă faţă de
obiective, el determinând direcţia încare se îndreaptă organizaţia. Rezultatul net al acestui
mod de raportare constă în modificarea modului în care oamenii percep desirabilul,
posibilul şi necesarul.
Viziunea procesului de muncă În cazul managerilor, instinctul de conservare este cel care
dictează activităţiile, de cele mai multe ori ei aleg pragmatismul, rutina şi siguranţa în faţa
noului, situaţiilor de risc sau care presupun schimbări majore. Pentru a fi eficienţi, liderii
trezesc interesul oamenilor pentru obiectivele şi, implicit, activităţiile organizaţiei. Liderii
adoptă poziţii care presupun un grad de risc mai ridicat; de cele mai multe ori, aceştia sunt
temperamental dispuşi să caute riscul sau pericolul, în special atunci când şansa
oportunităţii şi a recompensei pare promiţătoare.
Relaţiile cu membrii organizaţiei Atitudinea managerilor faţă de relaţiile umane poate avea
aspecte diferite – dorinţă deinter- relaţionare, dar şi preferinţa pentru un grad scăzut de
implicare emoţională în acele relaţii. Deşi cele două perspective pot părea paradoxale,
coexistenţa lor secondează activitatea managerială, subsumează căutarea compromisurilor
şi stabilirea unei balanţe de putere. Liderii care se preocupă în special de idei
interacţionează într-o formă mult mai intuitivă şi empatică. Distincţia se stabileşte între
atenţia managerului faţă de modul în care se derulează evenimenteleşi atenţia liderului
faţă de semnificaţia evenimentelor pentru participanţi.
Warren Bennis, în lucrarea On Becoming a Leader, enumeră 12 diferenţe între manager şi
lider:
6
Managerul menţine. Liderul dezvoltă.
Managerul pune accentul pe sisteme şi structură. Liderul pune accentul pe oameni.
Managerul are o vedere cu precădere pe termen scurt. Liderul are o vedere pe termen lung.
Managerul raspunde la întrebări precum: unde? cum? Liderul răspunde la:ce anume? şi
de ce?
Managerul face lucrurile cum trebuie. Liderul face lucrurile care trebuie.
Desigur, aceste caracterizări sunt în unele cazuri exagerate – spre exemplu şi managerii au
vederi pe termen mediu şi lung (management strategic, planificare strategică) – cu toate
acestea ele sunt edificatoare pentru a sublinia esenţa diferenţelor dintre cele două ipostaze
– unul este întruchiparea organizaţiei formale (managerul) în timp ce celălalt reprezintă
latura informală aorganizaţiei.
Gândeşte-te câteva minute la activităţile care, în opinia ta, caracterizează un manager,
respectiv, un lider. Scrie în cele două coloane ale tabelului de mai jos activităţile
identificate.
Dar un lider?
Conceptul de leadership nu ar trebui să se referela o singură persoană (liderul) care are o
viziune şi stabileşte direcţiile pentru ceilalţi oameni careo urmează. Astfel, după părerea lui
Gardner, leadership-ul ar trebui să fie unul de tip colectiv, format din mai mulţi indivizi a
căror cunoştinţe şi aptitudini sunt complementare.
Leadershipul distribuit a devenit modelul normativ de leadership favorit în secolul XXI,
înlocuind colegialitatea ca abordare preferată. Gronn afirmă că „şcolile şi practicienii au
acordat tot mai multă atenţie fenomenului leadershipului distribuit”. Harris adaugă că
acesta reprezintă „una dintre cele mai influente idei ce au răsărit în domeniul
leadershipului educaţional din ultima sută de ani”. Acest model de leadership abordează
conducerea împreună cu echipele, grupurile și caracteristicile organizaționale. În practică,
aceste abordări se opun ipotezei că indivizii ar trebui să conducă pe alții pentru a asigura
schimbarea. Avocații acestei idei susțin că este necesară o conducere comună, organizațiile
educaționale sunt prea complexe pentru a fi conduse de o singură persoană.
Responsabilitatea pentrugestionarea unei plenitudini de sarcini complexe este distribuită
între mai multe persoane și roluri. Principiul de bază pe care îl apără abordarea este
inutilitatea eforturilor de a stabili cel mai bun lider unic, caracteristicile sale sau cele mai
bune comportamente ale unui singur lider.
Un punct important de pornire în înţelegerea acestui fenomen constă în separarea
acestuia de autoritatea poziţională. După cum afirmă Harris, „leadershipul distribuit se
concentrează asupra angrenării expertizei oriunde există aceasta în cadrul organizaţiei, şi
nu asupra urmăririi ei doar prin poziţia sau rolul formal”, „fiind caracterizat ca o formă de
leadership colectiv”. Colegialitatea este centrul leadershipului distribuit, cu ambele
dimensiuni, verticală şi orizontală, sugerând o legătură între modelele formale şi cele
colegiale, fără a înseamna neapărat o reducere a rolului directorului. Într-adevăr, Hartley
afirmă că „popularitatea lui poate fi pragmatică: uşurează povara directorului care are prea
multe greutăţi”.
Hopkins şi Jackson (2002) afirmă că liderii formali trebuie să orchestreze şi să
îngrijească spaţiul, astfel încât leadershipul distribuit să aibă loc, sugerând că ar fi dificil de
atins fără susţinerea activă a directorilor. Dat fiind că leadershipul este considerat un
proces de influenţă, o problemă centrală este a identifica „cine poate exercita influenţă
asupra colegilor şi în ce domenii”. Directorii deţin mare parte din autoritatea formală în
8
şcoli, ceea ce l-a determinat pe Hartley să afirme că „leadershipul distribuit se găseşte cu
greu în cadrul birocraţiilor formale din şcoli”.
Rolul directorului în leadershipul distribuit afirmă că „directorii de succes recunosc
limitările unei singure abordări de leadership” şi adoptă o formă de leadership „distribuit
prin munca unitară şi colaborativă”. În general, directorii consideră „de nenegociat”
„delegarea” sau distribuţia anumitor părţi din rolul lor, incluzând direcţia strategică, şi își
păstrează sentimentul acut al responsabilităţii lor pentru rezultatele şcolii. Aceasta
sugerează că distribuţia poate fi subiectul anumitor limitări.
Potrivit lui Gronn, directorii deţin o putere considerabilă: „Anumiţi indivizi, deşi nu
monopolizează în niciun mod totalitatea leadershipului, au exercitat o influenţă
disproporţionată comparativ cu colegii lor”. Bottery se întreabă cum poate fi aplicată
distribuţia „dacă cei aflaţi în poziţii formale nu doresc să-şi redistribuie puterea în acest
mod”. Harris afirmă că „formele de leadership distribuit şi ierarhic nu sunt incompatibile”,
însă, este evident că distribuţia poate funcţiona cu succes doar dacă liderii formali îi permit
să prindă rădăcini.
Liderul nu poate fi un singur individ și conducerea trebuie împărțită. Această perspectivă
privește conducerea ca fiind contribuția colectivă a tuturor liderilor și, prin urmare, ea este
diferită de toate celelalte teorii.
Rolul de conducere nu este atribuit unui individ din grup; toți membrii grupului
îndeplinesc această funcție cu bunăvoință ca și cum ar fi datoria lor fundamentală. Este
clasificat sub două dimensiuni ca fiind comportamente adaptative și cantitative.
Comportamentul cantitativ este legat de convingerea că toți indivizii din organizație pot fi
lideri la un moment dat.
Leadership-ului distribuiteste distribuirea sarcinilor între lider și public și integrarea
acestor sarcinipe termen lung. Conducerea este un produs comun al grupului, ca urmare a
interacțiunii dintre indivizi. Frontierele în conducere nu sunt definitive și stricte, sunt
open-end. Sarcinile organizatorice și funcțiile de conduceresunt distribuite întregii
organizații
9
Conducerea distribuită se naște din cooperare ca un constituent important al vieții
organizaționale. Atunci când conducerea este distribuită, puterea liderilor formali nu este
anulată, dar fiecare lider consolidează reciproc poziția celuilalt. Există o relație pozitivă
între leadershipul distribuit și dezvoltarea capacității organizației.
Leadershipul este creat ca urmare a legăturilor dintre indivizi; cooperarea este creată
prin acțiunile indivizilor și conducerii.
Este foarte important ca leadershipul distribuit să creeze un climat în care învățarea este
privită ca fiind bun comun pentru toată lumea.
Are mai multă influență decât suma tuturor eforturilor liderilor de a ajunge la un
comportament de conducere la scară mai largă.
Se bazează pe experiența, cunoștințele și contribuțiile rezultate în urma relațiilor în
rândul persoanelor care direcționează, ghidează și lucrează cu profesorii în procesul de
îmbunătățire a educației.
Una din cele mai recente teorii asupra leadershipului este cea a leadershipului
transformaţional. Această teorie consideră că persoanele pot alege să devină lideri, iar
aptitudinile ce caracterizează un lider de succes pot fi învăţate. Prin această teorie se trece,
încăodată, de la ideea conform căreia caracteristicile native ale liderilor îi fac pe aceştia
speciali, la ideea că oamenii pot să dobândească, prin voinţă şi prin învăţare, aptitudini de
lider.
10
poate fi trasă la răspundere pentru orice utilizare
a informațiilor conținute în aceasta.
ACTIVITATE DE GRUP
Faceți o analiză a condițiilor în care se aplică leadershipul distribuit în cadrul instituției
școlare. Grupați-vă în grupe de câte 3-4 persoane și descrieți o situație concretă de
leadership distribuit.
Astfel, în cadrul unui leadership de tip transformaţional cei conduşi sunt stimulaţi să
acţioneze în conformitate cu trebuinţele superioare ale omului (stimă, autodepăşire), să
acţioneze pentru interesul comun şi nu al celui personal. Acest tip de abordare a
leadership-ului se concentrează mai mult pe aspectele strategice ale organizaţiei,
constituindu-se într-o viziune privind perspectiva acesteia.
Pentru succesul acestei abordări sunt necesare două elemente specifice acesteia:
este nevoie de o cultură organizaţională foarte puternică ce trebuie să fie cunoscută de toţi
membrii organizaţiei; prin cultură organizaţională puternică înţelegând faptul că există un
consens în ceea ce priveşte percepţia obiectivelor şi a modului de îndeplinire a acestora
între membrii organizaţiei.
ACTIVITATE DE GRUP
Pornind de la informaţiile prezentate în acest capitol, privind diversele teorii în studiul
leadership-ului, realizaţi un un portret al liderului din sectorul public cu titlul „Un lider
adevărat” în care să includeţi următoarele:
principalele calităţi sau trăsături pe care ar trebui să le deţină un lider în sectorul public
şide ce (minim 5 calităţi/trăsături. Ţineţi cont de teoria trăsăturilor);
care este contextul în care îşi desfăşoară activitatea liderii din sectorul public: ţineţi contde
presiuni politice, legale, economice, demografice, cultural;
11
în ce măsură un lider din sectorul public trebuie să fie un catalizator al schimbării şi
unfactor de echilibru în acelaşi timp (realizaţi o paralelă cu leadership-ul transformaţional).
CAPITOLUL II
1. CE ESTE COMUNICAREA?
Este greu de definit o noţiune oarecum abstractă; toată lumea vorbeşte de
comunicare, dar v-aţi gândit vreodată ce înseamnă?
Dacă o să căutaţi în DEX-ul limbii române, veţi găsi următoarea definiţie: acţiunea
de a comunica; a comunica – a face cunoscut, a da de ştire; a informa, a înştiinţa, a spune; despre
oameni, comunităţi sociale – a se pune în legătură, în contact cu ......; a vorbi cu......; a fi în legătură
cu ......; a duce la ......
Se observă, că cea mai mare parte din timpul nostru comunicăm cu ceilalţi.
Comunicarea umană presupune interacţiunea dintre două elemente: emiţătorul şi
receptorul precum şi existenţa unor instrumente esenţiale: mesajul, mijlocul de comunicare
precum şi realizarea unor funcţii primare: codificarea, decodificarea, răspunsul şi reacţia inversă
(feed-back-ul).
Mesaj
Emiţător Receptor Răspuns
Mijloc de
comunicare
Zgomot
(bruiaj)
FORME DE COMUNICARE
Pentru a avea succes, trebuie să ştim să comunicăm cât mai bine. Este greşit să
gândim că o persoană care ştie să comunice trebuie să vorbească mult. Comunicarea este
verbală, nonverbală şi scrisă. În funcţie de interlocutor, trebuie să folosim cât mai
convingător toate cele trei forme de comunicare.
Comunicarea verbală – este folosită în viaţa de zi cu zi, dar şi în relaţiile interumane
din cadrul unei organizaţii; presupune existenţa a doi sau mai mulţi interlocutori, permite
emiţătorului să observe cum a fost primit mesajul şi să-l modifice, în funcţie de reacţiile
receptorului; de asemenea, facilitează comunicările delicate şi permite folosirea unei game
variate de exprimare a unui mesaj (dialog, expunere).
Ce trebuie să faci pentru a comunica eficient?
Ar trebui să-i faci pe ceilalţi să te placă. Cum?
Să fii prietenos;
Să respecţi sentimentele celorlalţi;
Să fii interesant şi interesat;
Să mulţumeşti mereu clientul;
Să fii interesat de ceilalţi: să pui întrebări, să asculţi, să fii atent, să găseşti
un punct comun de interes;
Să recunoşti când greşeşti.
Atunci când comunici verbal, fii atent la următoarele elemente:
o Exprimă-ţi clar ideile;
15
o Ai grujă la cuvintele folosite, ele trebuie să exprime exact ce gândeşti şi
doreşti tu;
o Încearcă să te pui în locul celuilalt;
o Fii natural;
o Păstrează un contact vizual cu interlocutorul;
o Ai grijă să foloseşti adecvat volumul vocii, dicţia, accentul;
o Nu vorbi prea repede şi foloseşte pauze înainte de un cuvânt important.
O comunicare verbală eficientă presupune nu numai să ştii să vorbeşti, ci şi să ştii să
asculţi. O bună ascultare presupune să respecţi următoarele reguli:
Fii pregătit să asculţi;
Fii interesat;
Arată-te interesat;
Păstrează-ţi mintea deschisă;
Urmăreşte ideile principale;
Ascultă critic;
Ascultă cu atenţie;
Ia notiţe;
Ajută vorbitorul.
Comunicarea verbală constituie un mijloc principal prin care se derulează relaţiile cu
ceilalţi.
Avantajele comunicării verbale:
Dă posibilitatea emiţătorului să-şi exprime ideile mai rapid şi mai uşor;
Există posibilitatea controlului prin feed-back;
Se pot folosi mimici persuasive, gesturi, mimică;
Există posibilitatea controlării fluxului informaţional, pe toată durata comunicării
Caracteristici ale comunicării verbale:
Claritatea - pentru a comunica eficient este nevoie, în primul rând, ca ideile
pe care le exprimi să fie clare; exprimarea trebuie să fie cât mai simplă şi la
obiect; nu încercaţi să impresionaţi prin cuvinte lungi şi complicate sau fraze
întortocheate; de multe ori efectul este invers;
Acurateţea - aveţi grijă ca toate cuvintele şi expresiile folosite să exprime exact ceea
ce doriţi să spuneţi; evitaţi să prezentaţi lucruri neconforme cu realitatea
Empatia - este foarte important să încercaţi să vă puneţi în locul celeilalte persoane;
încercaţi întotdeauna să fiţi prietenos şi să rămâneţi calm; asta nu înseamnă că
trebuie să fiţi mereu de acord cu interlocutorul, dar şi a discuta în contradictoriu
este o artă;
Sinceritatea - în realitate, înseamnă să fii natural; încercaţi să fiţi voi înşivă în orice
situaţie;
Relaxarea - atunci când trebuie să vorbiţi în public încercaţi să fiţi cât mai relaxaţi;
un lucru care vă poate ajuta este să încercaţi să respiraţi profund; atunci muşchii vor
fi mai relaxaţi, iar efectul va fi în favoarea dumneavoastră;
Contactul vizual - este foarte important; încercaţi, de la bun început, să stabiliţi un
contact vizual cu interlocutorul sau cu grupul;
Ţinuta - trebuie să fie îngrijită şi curată, iar vestimentaţia şi înfăţişarea adecvate
locului de desfăşurare a activităţii; înfăţişarea ta reflectă modul în care te priveşti pe
16
tine însuţi. De multe ori, oamenii privesc vorbitorul şi îl judecă, chiar înainte de a-l
auzi. Nu degeaba se spune că „haina îl face pe om”;
Poziţia corpului – este, de asemenea, importantă; o poziţie gârbovită afectează
vocea în sens negativ;
Volumul şi tăria vocii – depind de anumiţi factori, cum ar fi: mărimea spaţiului, a
grupului, zgomotul de fond;
Dicţia şi accentul – este foarte important să pronunţaţi cuvintele clar;
Frecvenţa sau debitul verbal – diferă de la o limbă la alta, de la o persoană la alta şi
de dispoziţia fiecăruia;
Tonul – influenţează modul în care un mesaj este recepţionat; controlaţi tonul vocii.
Dacă doriţi să vă îmbunătăţiţi poziţia, există patru caracteristici importante care vor
influenţa şi calităţile vocale:
a. Vioiciunea;
b. Plăcerea;
c. Distincţia;
d. Expresivitatea
FORMELE COMUNICĂRII ORALE:
a. După numărul de emiţători
a.1. - monolog
a.2. - dialog
a.1. MONOLOGUL: este o formă de comunicare în care emiţătorul nu implică receptorul,
existând totuşi un feed-back, deoarece nu există un monolog absolut.
Forme ale monologului:
- conferinţa –adresare directă, publică, în care emiţătorul prezintă ideile autorilor
despre care coferenţiază, evitând să prezinte propriile judecăţi de valoare
- expunerea –formă de discurs care angajează în mod explicit personalitatea celui care
vorbeşte
- relatarea –formă de comunicare în care se face o dezvăluire, prezentare, apelând la
divese tipuri de limbaj, a unei realităţi obiective, a unei stări de fapt, a unei acţiuni,
fără implicarea celui care relatează.
- discursul -forma cea mai evoluată şi mai pretenţioasă a monologului
-presupune emiterea, argumentarea
- şi susţinerea unor puncte de vedere, a unor idei
- alocuţiunea – constă în intervenţia din partea unui vorbitor, având ca scop
ilunstrarea unui punct de vedere. Nu trebuie să depăşească 10 minute.
- toastul – este o rostire angajată cu prilejul unor evenimente deosebite (nunţi,
pensionare)
Alte forme ale monologului
-Predica
-Pledoaria
-Intervenţia
-Interpelarea
a.2. DIALOGUL - mesajele se schimba intre participanti, fiecare fiind pe rand emitator si
receptor. Toti participantii la dialog se considera egali, isi acorda acelasi statut.
Formele de dialog
Dezbaterea –destinata clarificarii si aprofundarii unor idei
17
Seminarul- exista un centru de discutii
Interviul-este o forma rigida a dialogului in care rolul de emitent si receptor se
schimba in rare cazuri.
Colocviul- este forma de comunicare in care participantii dezbat in comun o
anumita idee
În cazul în care dorim să purtăm un dialog este necesar să respectăm anumite reguli:
a. După gradul de oficializare
- formală-se desfăşoară în conformitate cu actele normative
- informală-se referă la stabilirea spontană a unor relaţii între resursele
umane ale firmei
b. După numărul de participanţi
– comunicare interpersonală
– comunicare de grup
– comunicare publică
– comunicare de masă
c. După natura comunicării
– comunicare directă –contact nemijlocit între interlocutori
– comunicare indirectă- prin folosirea de tehnici secundare
d. După capacitatea autoreglării
– comunicare unidirecţionată ( emiţator-receptor)
– comunicare bidirecţionată (emiţător-receptor-emiţător)
e. După scopul urmărit
- oficială
- neoficială
o Limbajul spaţiului.
În funcţie de spaţiul personal, de distanţa faţă de interlocutor, de mărimea camerei,
de mobilierul ales, de modul în care este amplasat în încăpere, putem afla diferite lucruri
despre personalitatea respectivului. Practica arată că fiecare om percepe spaţiul în mod
diferit şi că există diferenţe culturale privind folosirea spaţiului:
Distanţa personală: zona apropiată - 0,5 – 0,8m; zona îndepărtată – 0,7
– 1,3m;
Distanţa socială: zona apropiată - 1,2 – 2m; zona îndepărtată – 2 –
3,5m;
Distanţa publică: zona apropiată - 3,5 – 8m; zona îndepărtată – peste
8m.
Aceste distanţe sunt mai mari pentru America, Australia, Canada şi mai mici pentru
Europa, Japonia.
o Limbajul vestimentaţiei.
Este cert că trebuie să acordăm atenţie modului în care ne îmbrăcăm şi că prin
aceasta comunicăm ceva celor din jur. Cu atât mai mult cu cât este o componentă a
comunicării nonverbale pe care o putem controla relativ uşor.
Îmbrăcămintea trebuie să fie adecvată activităţii pe care o efectuăm; totul trebuie să
fie curat şi călcat.
20
Este foarte important să te îmbraci potrivit slujbei pe care ţi-o doreşti. În afaceri, este
foarte important să alegi îmbrăcămintea în conformitate cu imaginea pe care dorim să o
oferim, pentru a susţine produsul sau serviciul pus la dispoziţia clientului.
o Limbajul timpului.
Toţi ne aflăm permanent sub presiunea timpului. Folosirea eficientă a timpului
presupune prezenţa unor trăsături de memorie, flexibilitate, spirit de observaţie, capacitate
de efort, capacitatea de a stabili priorităţi. În funcţie de modul cum ştim să gestionăm
timpul, putem afirma că folosim această resursă pentru a comunica.
Dacă vrei să-ţi utilizezi bine timpul, trebuie să ţii cont de aspectele următoare:
Pune pe primul plan esenţialul;
Alege metodele de lucru care ţi se potrivesc cel mai bine şi care corespund
sistemului şi stilului propriu de lucru;
Acordă importanţă autodisciplinei;
Fii flexibil;
Combate rutina;
Descoperă ritmul organismului tău.
o Limbajul tăcerii.
A şti să taci e o calitate a omului preţuită din cele mai vechi timpuri; chiar prin
tăcere, oamenii comunică ceva: aprobare, dezaprobare, discreţie, raţiune, admiraţie, etc.
Apelăm la tăcere atunci câmd:
dezaprobăm anumite opinii;
dorim să nu divulgăm un secret;
dorim să nu facem rău cuiva;
apreciem că timpul poate rezolva o situaţie delicată;
credem că dacă vorbim ne facem duşmani.
o Limbajul culorii.
Culorile influenţează şi ele comunicarea; ele evidenţiază atitudinea omului faţă de
viaţă şi faţă de cei din jur; fiecare culoare defineşte personalitatea omului.
Deci, trebuie să cunoaştem culoarea care ne caracterizează.
Interesant ... culorile calde favorizează comunicarea, iar cele reci o inhibă?
21
Regula ce ar trebui să stea la baza oricărei comunicări scrise este: nu trebuie să
scrii în aşa fel încât să te faci înţeles, ci în aşa fel încât să nu laşi, cu nici un chip, loc unei
posibile neînţelegeri.
Putem comunica, în scris, prin intermediul mai multor mijloace:
Poşta;
Fax-ul;
E-mail-ul;
Internet-ul.
Pentru a avea o comunicare scrisă eficientă, trebuie respectate câteva reguli:
o Adoptă o atitudine responsabilă cu privire la conţinutul mesajului;
o Concentrează-te asupra ideii de mesaj;
o Găseşte răspunsul la întrebările: Ce vreau să spun? Cui vreau să spun? Ce
responsabilităţi am? Ce argumente pot folosi?
o Foloseşte un stil propriu;
o Foloseşte un vocabular adecvat;
o Utilizează pluralul în loc de singular, la persoana I şi II;
o Foloseşte formule de politeţe;
o Utilizează timpul prezent în loc de viitor;
o Evită regionalismele şi expresiile populare;
o Evită argoul şi jargonul;
o Foloseşte fraze şi propoziţii scurte;
o Foloseşte ordinea directă în propoziţii şi fraze;
o Reciteşte mesajul, înainte să-l trimiţi;
o Evită să scrii negativ; fii pozitiv!
Comunicarea prin telefon.
Telefonul este, în prezent, cel mai important mijloc de comunicare; acest lucru se
observă şi numai dacă ne gândim la amploarea pe care au luat-o vânzările de telefoane
mobile.
Pentru o folosire eficientă a telefonului, este necesar să respecţi câteva reguli:
Arată-te entuziast şi zâmbeşte în timp ce vorbeşti la telefon;
Sună astăzi pe cineva, chiar dacă nu este nevoie;
Răspunde întotdeauna apelurilor telefonice pe care le-ai primit;
Foloseşte-ţi cu înţelepciune mesageria vocală sau robotul telefonic;
Fii politicos la telefon;
Dacă formezi un număr greşit, cere-ţi întotdeauna scuze, în loc să închizi brusc
telefonul;
Supraveghează-ţi dicţia şi calitatea vocii;
Treci imediat la subiect;
Nu mânca şi nu mesteca în receptor;
Mesajul trebuie să fie scurt şi la obiect.
În cazul în care trebuie să preluaţi un mesaj telefonic, este foarte necesar să
solicitaţi următoarele elemente:
o Numele celui care a sunat;
o Numărul de telefon, locul şi dacă este cazul, codul localităţii;
o Numele companiei celui care a sunat;
22
o Data şi ora convorbirii;
o Numele tău sau iniţialele, în cazul în care persoana care a fost sunată
doreşte să mai ceară amănunte;
o Indicaţia de a o suna imediat pe persoana respectivă, dacă apelul
telefonic recepţionat este o urgenţă.
Este posibil să fii nevoit să foloseşti robotul telefonic; în acest caz se pot formula
câteva reguli pentru o utilizare cât mai eficientă a acestuia:
a. Fii concis;
b. Înainte de a-ţi înregistra vocea, repetă ceea ce vrei să spui;
c. Vocea ta trebuie să sune entuziast şi optimist;
d. Nu încerca să faci pe deşteptul sau pe amuzantul.
Redactarea unui mesaj scris
Scrisul este cel mai important mijloc utilizat în comunicarea internă.aproximativ 90%
din mesajele interne ale întreprinderii circulă prin intermediul suporturilor de
comunicare scrisă.
Mesajele trebuie să dispună de claritate, lizibilitate şi eficacitate la nivel de structură, stil şi
vocabular.
Vocabularul corespondenţei are un caracter eterogen, fiind format din* cuvinte şi
expresii din limbajul general;
* cuvinte şi expresii de specialitate;
* cuvinte şi expresii cu caracter tehnic
Redactarea unui mesaj scris presupune parcurgerea unor etape:
- stabilirea oportunităţii transmiterii mesajului;
- precizarea scopului mesajului;
- adaptarea informaţiilor la tipul de receptor;
- structurarea cât mai bună a ideilor;
- ierarhizarea ideilor;
- informaţiile să fie corecte;
- anticiparea reacţiei receptorului
Calităţile pe care trebuie să le respecte stilul corespondenţei sunt următoarele:
- corectitudinea;
- claritatea;
- concizia;
- precizia;
- sobrietatea şi oficialitatea
- simplitatea.
Cerinţe privind redactarea unui mesaj scris:
a) stabilirea clară a obiectivelor documentului respectiv;
b) stabilirea ideilor principale (de bază);
c) ordonarea ideilor în funcţie de obiective;
d) fiecare frază (propoziţie) trebuie să fie eficientă. Mesajul să fie concis,
în termeni înţeleşi şi apreciaţi de către receptorul mesajului;
e) să fie respectate modalităţile de adresare şi redactare acceptate în cadrul organizaţiei
f) plasarea corespunzătoare a textului pe coala de hârtie, în funcţie de lungimea acestuia;
g) lăsarea unei margini de 2,5-3 cm, în partea stângă a colii de hârtie;
23
h) alinierea capetelor de rând în partea dreaptă a colii de hârtie cât mai
uniform posibil, lăsând un spaţiu de minimum 1 cm;
i) evitarea despărţirii cuvintelor în silabe la capătul rândului;
j) dispunerea textului în paragrafe, lăsând între acestea un interval suplimentar fată de
rândurile din text.
În redactarea mesajului scris trebuie să se respecte formele gramaticale prevăzute de
gramatica limbii române, dar în funcţie de specificul fiecărui domeniu, presupune şi
folosirea anumitor particularităţi, şi anume:
o se foloseşte pluralul în loc de singular la persoana I; se pot folosi ca formule de
introducere: „Va rugăm să...", „Confirmăm primirea ofertei dvs.";
o la persoana a II-a se utilizează formele de politeţe ale pronumelui personal
dumneavoastră, care se acordă cu predicatul la plural:
o „Dvs. veţi primi….", iar în cazul predicatului nominal, cu verbul copulativ la plural, dar
cu numele predicativ la singular: „Dvs. sunteţi reprezentantul firmei….";
o se foloseşte neconcordanţa între timpul real şi cel gramatical, în unele situaţii, prin
utilizarea prezentului în loc de viitor, cu scopul de a da impresia de siguranţă şi nu de
eventualitate. De ex.: „marfa se livrează la data de " în loc de „ se va livra";
o se evită folosirea imperativului şi a expresiilor imperative. În scrisorile de îndrumare şi
control se foloseşte infinitivul cu valoare de imperativ „a se urmări îndeplinirea
formalităţilor" şi viitorul cu valoare de imperativ „Serviciul Personal va aduce la
îndeplinire.", „Vor fi sancţionaţi…" etc;
o frecvenţa mare a substantivelor, mai ales a celor provenite din infinitive lungi
(rezolvare, soluţionare, reglementare etc), a pronumelor nepersonale (oricine, toţi,
fiecare etc), a prepoziţiilor şi conjuncţiilor şi predominarea singularului (proprietarul,
reprezentantul are dreptul…"
o în anumite situaţii se foloseşte reflexivul pasiv în locul diatezei „expoziţia s-a deschis"
şi nu „expoziţia a fost deschisă în alte împrejurări, reflexivul impersonal înlocuieşte
diateza activă„se certifică vechimea în funcţie ", „se aplică regulamentul...” Aceste
exprimări precizează că fapta sau actul respectiv sunt produse de o autoritate, nefiind
vorba de o implicare personală;
o gerunziul folosit la început de frază: acesta, la prezent sau la trecut, se raportează
întotdeauna la subiectul propoziţiei principale. Participiu prezent îl implică pe autorul
scrisorii, în timp ce imperativul seadresează destinatarului. Exemplu: „Mulţumindu-vă
pentru scrisoarea dvs.,vă rog să primiţi…”
Raportul formal
Corespondenţa este o formă a comunicării scrise.
Corespondenţa comercială cuprinde totalitatea scrisorilor care se schimbă între agenţii
economici sau între aceştia şi diferite persoane fizice.
Clasificarea corespodenţei:
1. După domeniul de activitate
- corespondenţă juridică (contestaţia, notificarea, plângerea, cererea de chemare în judecată
etc)
- corespondenţă administrativă (referatul,raportul, darea de seamă, procesul verbal, decizia,
ordinul, dispoziţia)
- corespondenţă protocolară (invitaţii, scrisori de felicitare etc)
24
- corespondenţă comercială (cerere de ofertă, oferta, comanda, avizul de însoţire a
mărfurilor etc)
2. După scop
- corespondenţă de solicitare (cererea)
- corespondenţă de informare (oferta, reclama,
raportul etc)
- corespondenţă de constatare (procesul verbal)
- corespondenţa de decizie, îndrumare, control
(ordinul, decizia)
3.După criteriul accesibilităţii
- corespondenţă secretă
- corespondenţă deschisă (scrisoare, fax, e-mail)
4. După iniţiativă
- scrisoarea iniţială
- scrisoarea de răspuns
- scrisoarea de revenire
5. După modul de întocmire
- corespondenţă tipizată
- corespondenţă netipizată
6. După natura şi destinaţia exemplarelor
- originalul (primul exemplar)
- copia (exemplarul al doilea)
7. După suportul pe care se depozitează informaţia
- documente pe suport de hârtie
- documente pe suport optico-magnetic (dischetă, CD, DVD
Corespondenţa este o formă a comunicării scrise în care atât emiţătorul, cât şi receptorul
trebuie să cunoască şi să respecte anumite reguli şi să păstreze confidenţialitatea datelor,
informaţiilor.
Mesajul scris trebuie:
-să câştige atenţia receptorului;
-să trezească şi să capteze interesul;
-să declanşeze dorinţa receptorului având în vedere conţinutul mesajului;
-să-l indrume la acţiune pe receptor, conform direcţiei indicată de mesaj.
Documentul este un act scris în care se consemează fapte, fenomene sau decizii.
Funcţiile (rolul) documentelor:
-funcţia de consemnare letrică şi cifrică, cantitativă şi valorică;
-funcţia juridică;
-funcţia de calculaţie;
-funcţia de control economico-financiar.
GLOSAR
A COMUNICA – a face cunoscut, a da de ştire, a informa, a înştiinţa, a spune.
EMIŢĂTOR – care emite, care trimite un mesaj;
RECEPTOR – care receptează, care primeşte un mesaj;
MESAJ – ştire, veste, comunicare;
NIVELURI DE COMUNICARE – intrapersonală, interpersonală, în grup, de masă.
COMUNICARE VERBALĂ – presupune existenţa a doi sau mai mulţi interlocutori,
permite emiţătorului să observe cum a fost primit mesajul şi să-l modifice în funcţie de
reacţiile receptorului.
VESTIMENTAŢIE – totalitatea obiectelor care îmbracă corpul omenesc (exceptând
încălţămintea).
29
Exemplu de redactare a unui raport formal
Director General
Bolton and Foster Ltd.
31 Merrydourn Lane,
Bristol, BS 172BT
Domnule,
30
Apa, lumina și resursele interne sunt adecvate si comparabile cu ale zonelor
similare din țară.
Acest teren oferit de companie este bine amenajat și este situat în apropierea
drumului principal,la jumătate de milă de Șoseaua M 94.
Am verificat un mare număr de contracte de clădiri din regiune și pare să fie dificil
de a le obține
Această zonă este înregistrată de catre Guvern ca “regiune de dez- voltare”.
Cererile de locuri de muncă sunt foarte mari iar biroul local al Departamentului
Muncii vine în întâmpinarea acestor cerințe prin înființarea unei fabrici si angajarea a 600
de persoane. Ea ar fi extrem de necesară pentru Companie si s-ar asigura angajarea unui
număr mare de operatori si tehnicieni.
Cazarea acestor muncitori v-a reprezenta o problemă serioasă. Există posibilitatea
de-a se construi clădiri-cămine aproape de fabrică sau chiar să se asigure cazarea intr-un
hotel,pentru reolvarea acestei probleme.
Poziția acestei fabrici, terenul si zona acesteia par să fie o soluție acceptabilă pentru
cerințele Companiei și după părerea mea, ar trebui să se aprobe acest proiect fără
întârziere.
Cu stimă,
J.Longman
J.Longman
Manager al Departamentului de Dezvoltare
31