ReJust

Denumire aplicație ReJust

Sistem operare Microsoft Windows
Tip aplicație Desktop Application
Interfață grafică Windows Presentation Foundation (WPF)
Versiune curentă 1.4
Dezvoltatori jud. Cosmin Sterea-Grossu
jud. Claudiu Drăgușin
Funcționalități Operații în ECRIS în bloc: amânări pronunțare în mai multe dosare,
stabilire același termen în mai multe dosare, urcare și închidere în bloc a
principale documentelor;
Gestionarea mai ușoară a dosarelor de către judecător, prin
afișarea pe prima pagină a unor rapoarte care detaliază stocul dosarelor:
dosare fără termen, situația termenelor viitoare cu încărcătura, situația
documentelor neredactate/neînchise, dosare fără măsuri. Nu mai există
riscul ca judecătorii să uite de termene stabilite în camera de consiliu sau
ca hotărârile să devină restante din cauza unor factori extrinseci;
Ajutor indispensabil pentru dosarul electronic TDS datorită mai
multor funcții: generator de rezoluții care creează și închide rezoluțiile în
ECRIS, utilitar pentru documentele scanate care încarcă facil în ECRIS
documente scanate, închidere în bloc a documentelor. Astfel, utilitarul
pentru scanare rezolva principala problemă legată de întârzierea în urcatul
documentelor scanate în ECRIS, nemaifiind necesar ca utilizatorul să
parcurgă pașii greoi pentru fiecare dosar, un click pe documentul scanat
fiind suficient în cele mai multe cazuri.
Ajutor indispensabil pentru judecători în redactarea documentelor,
ca urmare a modulului de generare a documentelor reutilizabile
(machete).

București
2021
Cuprins
I. FUNCȚIONALITATE.................................................................................................................................................... 3
Concept ............................................................................................................................................................................ 3
Istoric................................................................................................................................................................................ 4
Efecte ............................................................................................................................................................................... 4
Detalii concrete privind funcționalitatea ......................................................................................................................... 5
Rapoarte utile pe prima pagină ............................................................................................................................... 5
Caseta de dosar........................................................................................................................................................ 6
Documente - emise de instanță ............................................................................................................................... 7
Părți - afișarea părților cu datele de identificare. .................................................................................................... 8
Circuit extern - Afișarea unui circuit extern al dosarului. ........................................................................................ 9
Rezoluție - crearea unei rezoluții în materie civilă ................................................................................................ 10
Macheta – redactarea cu ușurință a încheierilor sau hotărârilor .......................................................................... 12
Deschiderea fișelor din ECRIS. ............................................................................................................................... 13
Rapoarte................................................................................................................................................................. 13
Raport Căi de atac .................................................................................................................................................. 13
Raport Dosare fără prim termen ........................................................................................................................... 14
Raport Documente de redactat ............................................................................................................................. 15
Raport Documente neînchise ................................................................................................................................ 15
Raport Alerte.......................................................................................................................................................... 16
Scurtături utile ....................................................................................................................................................... 17
a. Calculare termene procedurale ..................................................................................................................... 17
b. Calculare taxă ................................................................................................................................................. 17
c. Scurtături Web ............................................................................................................................................... 17
Modulul ECRIS – acces facil la ECRIS-urile din toată țara, prin intermediul EMAP................................................ 17
Modulul Fixare termen - fixarea termenului de judecată în dosare...................................................................... 18
Modulul Condică - introducerea soluțiilor în ECRIS, cu posibilitatea introducerii în bloc a soluțiilor ................... 19
Modulul Circuit - circuitul dosarului ...................................................................................................................... 20
Modulul Scanare – încărcare în ECRIS a documentelor scanate ........................................................................... 21
Modulul Încuviințări – redactarea minutelor și a încheierilor de încuviințare a executării silite admise, precum și
încărcarea lor automată în ECRIS și închiderea documentelor...................................................................................... 22
Modul Planificare termene .................................................................................................................................... 23
Anexa 1. Extras din STATIS ............................................................................................................................................. 24
II. PREZENTARE TEHNICĂ ........................................................................................................................................... 27

Pagina 2 din 31
 I. FUNCȚIONALITATE

Concept
Aplicația este în esență o interfață modernă a aplicației web ECRIS, orientată spre utilizator, aceasta
fiind și ideea principală a conceptului.
Mai exact, în dezvoltarea aplicației s-a plecat de la constatarea mai multor realități:
a) Aplicația ECRIS a fost concepută, mai degrabă, ca un instrument de management al instanței.
Spre exemplu, la deschiderea interfeței ECRIS, în prezent, informațiile afișate se referă la ultimele dosare
introduse și la ultimele dosare repartizate (cu termen de judecata). Aceste informații prezintă un interes
minim pentru judecător sau grefier, membri ai unui complet anume, acestea fiind de interes mai degrabă
pentru conducătorul instanței.
b) Aplicația ECRIS conține o multitudine de informații extrem de utile, dar care sunt dificil de accesat de
judecători sau grefieri.
Spre exemplu, pentru a completa în dispozitiv soluția pronunțată de judecător cu datele de identificare
ale părților (nume/denumire, adresă, CNP, CUI etc.), grefierul parcurge un drum extrem de lung, de obicei,
până la interfața referitoare la procedura de citare, de unde copiază adresele părților, iar apoi la interfața
referitoare la părți, de unde copiază CNP și/sau CUI.) Din acest motiv, atât grefierii și judecătorii preferă să
scrie în documentul Word manual aceste date, crescând considerabil riscul de erori materiale.
c) Aplicația ECRIS impune efectuarea unui număr extrem de mare de sarcini repetitive, consumatoare
de timp.
Spre exemplu, nu permite efectuarea unor operațiuni „în bloc”, utilizatorul fiind obligat să efectueze
fiecare operațiune pentru fiecare în parte, individual.
Dacă grefierul are de introdus 10 termene pentru 10 dosare diferite, prin aplicația ECRIS este obligat să
facă aceleași operațiuni la fiecare dosar (deschide interfața dosarului, alege interfața „Termene”, stabilește
data ședinței, ora ședinței, motivul amânării etc.).

Având în vedere aceste realități, aplicația ReJust își propune ca prim obiectiv să faciliteze ca
interacțiunea utilizatorului (judecător/grefier) cu informațiile conținute în baza de date a aplicației ECRIS să
se facă într-o manieră cât mai facilă, mai intuitivă și cât mai eficientă.
De asemenea, aplicația își propune să permită utilizatorilor să îndeplinească același volum de sarcini
într-o unitate de timp sensibil redusă, crescând astfel eficiența pentru fiecare în parte și, implicit, eficiența
instanței. Acest obiectiv care vizează câștigarea unui volum mare de timp individual, are implicații și cu privire
la activitatea de fond a judecătorilor și grefierilor, acestora rămânându-le mai mult timp pentru realizarea
sarcinilor specifice, cum ar fi studiul dosarelor, studiul jurisprudenței, doctrinei etc.
De asemenea, aplicația ReJust a luat în considerare și aplicația TDS, de gestionare a dosarului electronic,
asigurând facilități pentru încărcarea documentelor create de judecător/grefier în ECRIS și pentru aplicarea
bifei de „închidere”, astfel încât acestea să fie disponibile, prin intermediul aplicației TDS, tuturor părților din
dosar, pe baza accesului la dosarul electronic.

Pagina 3 din 31
Istoric
Dezvoltarea aplicației ReJust a început în luna august 2019, concepția și realizarea tehnică aparținând
domnilor judecători Cosmin Sterea-Grossu și Claudiu Drăgușin.
În mod concret, aceasta a început să fie utilizată într-o formă incipientă începând cu luna ianuarie a
anului 2020.
Conceptul a fost prezentat Comisiei constituite pentru realizarea proiectului „Dezvoltarea și
implementarea unui sistem integrat de management strategic la nivelul sistemului judiciar – SIMS (SIPOCA
55/ SMIS120068)”, în ședința din 20.02.2020, desfășurată la sediul Judecătoriei Sectorului 4, în prezența
reprezentanților ESSENSYS SOFTWARE, 24 SOFTWARE, Tribunalului București, Curții de Apel București,
Consiliului Superior al Magistraturii și Ministerului Justiției.
Cu această ocazie, aplicația a fost prezentată în cadrul unui amplu material întocmit după ședința
respectivă, fiind pus la dispoziția celor două societăți care întocmesc documentația tehnică a ECRIS V, precum
și a tuturor membrilor Comisiei, în cadrul portalului creat cu scopul comunicării facile în cadrul comisiei.
Ulterior, reprezentanții societăților sus-menționate au solicitat o nouă întâlnire pentru detalierea
funcțiilor aplicației, fiind interesați în special de partea care abordează sarcinile repetitive (operațiunile bulk -
operațiunile în bloc). Această a doua întâlnire a avut loc la data de 30.06.2020.

Efecte
Consultând aplicația STATIS, se observă că după începerea utilizării aplicației parametrii de eficiență ai
instanței s-au îmbunătățit simțitor față de perioada similară a anului 2019 (01.01.2019 – 01.07.2019 raportat
la 01.01.2020 – 01.07.2020), în condițiile în care numărul de grefieri și numărul de judecători ai instanței a
rămas același.
Pentru exemplificare, parametrii pentru rata de soluționare a dosarelor au crescut de la 102,1% la
106,1%, iar stocul de dosare a scăzut de la 8.364 la începutul anului la 7.373, spre deosebire de anul 2019
când în același interval de timp, stocul a crescut de la 7.796 la 8.053.
Pentru detalii, se poate consulta anexa la prezentul material (Anexa 1. Extras din STATIS).

Pagina 4 din 31
Detalii concrete privind funcționalitatea
Rapoarte utile pe prima pagină
La momentul deschiderii aplicației ReJust, aceasta aduce în prim-plan 4 rapoarte, extrem de utile pentru
judecător/grefier:
a. Raport cu termenele viitoare ale completului configurat și cu numărul de dosare aferente fiecărui
termen;
b. Raport cu dosarele de redactat ale completului configurat pentru care au trecut mai mul de 23 de
zile de la momentul pronunțării, pentru preîntâmpinarea restanțelor;
c. Raport cu dosarele aflate în procedură prealabilă ale completului configurat, fiind evidențiate cu un
fundal de culoare diferită dosarele intrate pe acel complet în ultimele 3 zile;
d. Raport cu dosarele completului configurat, în care nu s-au dispus măsuri (dosare uitate sau dosare
pentru care au fost depășite termenele din procedură prealabilă, dosare în care nu s-a completat dovada de
comunicare, după mai mult timp, negenerându-se alerta);

Aceste rapoarte se împrospătează periodic cât timp aplicația rămâne deschisă, iar fiecare raport are
butoane relevante (imprimare și reîmprospătare manuală). Butonul de imprimare este util în special în cazul
termenelor viitoare, generându-se un raport cu încărcătura pentru ședința de judecată.
De asemenea, rapoartele au butoane contextuale (la apăsarea butonului click dreapta pe poziția din
raport), permițând mai multe acțiuni (deschiderea fișei din ECRIS, generarea unei rezoluții, deschiderea fișei
de documente din ECRIS etc).

Pagina principală a aplicației

Pagina 5 din 31
Caseta de dosar

Tot în interfața principală se află și o casetă de căutare a dosarului care are alăturată o lista de acțiuni
specifice dosarului introdus, după cum urmează:

Panoul de acțiuni specifice dosarului introdus apare în mod automat la tastarea dosarului și dispare
după apăsarea oricărui buton, pentru a simplifica interfața grafică.

Pagina 6 din 31
Documente - emise de instanță

Interfața este accesibilă după tastarea unui număr de dosar în caseta de dosar.
Aceasta este utilizată des întrucât în dosarele cu multe documente emise de părți, încheierile emise de
instanță sunt greu accesibile, interfața documente din ECRIS afișând doar 10 documente mixte pe pagină.
În acest context, pentru a ajunge la o anumită încheiere, utilizatorul navighează de mai multe ori și în
același timp trebuie să fie atent la documentele afișate, fiind posibil ca unele dintre ele să fie depuse de părți.
Prin aplicația ReJust, utilizatorul primește o listă cu toate documentele emise de instanță (rezoluții,
încheieri și hotărâri), fiindu-i extrem de ușor să aleagă documentul potrivit.
În cadrul acestui modul se pot edita, vizualiza și închide documentele.
În cadrul aplicației, noțiunea de închis se referă atât la închiderea documentului în ECRIS prin aplicarea
bifei corespunzătoare, cât și la trecerea datei redactării în cadrul documentului.

Totodată, din această interfață pot fi create documente emise de instanță, ce sunt editabile, cum ar fi
încheieri, rezoluții, adrese, etc.
Operațiunea se realizează, de asemenea, cu îndeplinirea și marcarea tuturor acțiunilor pe care
utilizatorul le-ar face prin aplicația ECRIS, în aceasta din urmă rămânând urmele corespunzătoare
operațiunilor.

Pagina 7 din 31
Părți - afișarea părților cu datele de identificare.
Interfața este accesibilă după tastarea unui număr de dosar în caseta de dosar.
Informațiile sunt formatate în așa fel încât să poată fi direct copiate în dispozitivul sentinței. În măsura
în care CNP-ul și CUI-ul sunt introduse, sunt afișate și acestea. Spre exemplu

Aceste date sunt disponibile și în cadrul modului Machetă. În acest modul, în cazul dosarelor penale, sunt afișate
și numele părinților și data nașterii.

Pagina 8 din 31
Circuit extern - Afișarea unui circuit extern al dosarului.
Interfața este accesibilă după tastarea unui număr de dosar în caseta de dosar.
Aplicația identifică înregistrarea dosarului la nivel tuturor instanțelor, afișează cronologic înregistrările
acelui dosar și stadiul dosarului la acea instanță, inclusiv soluția în cazul în care instanța s-a dezînvestit.
Aceste informații sunt afișate într-un document nou de tip Word.
Aplicația a fost adaptată în așa fel încât să poată urmări și dosarele cărora le-a fost adăugat semnul
asterisc, ca urmare a diverselor incidente.
Instrumentul este util în cadrul practicii de casare, raportul generat în aplicație cuprinzând numărul
hotărârii, data hotărârii și minuta pentru fiecare etapă procesuală.

Exemplu circuit extern – document Word generat

Referat referitor la circuitul dosarului nr. 3262/4/2019

1. Fond
Dosarul nr.3262/4/2019, având ca obiect „cerere de valoare redusă”, a fost înregistrat la Judecătoria Sectorului
4 București în data de 08.02.2019.
Au fost înregistrate următoarele părți: Reclamant SC KREDYT INKASO INVESTMENTS RO SA, Pârât
Gheorghe Florina.
Prin Hotarare nr. 6741/2019 din 29.05.2019 s-a dispus soluție tip „Admite in parte cererea”:
„Admite în parte acţiunea cererea.
Obligă pârâta la plata către reclamantă a sumei de 671,48 lei, reprezentând debit principal datorat.
Respinge în rest cererea, ca neîntemeiată.
Obligă pârâta la plata către reclamantă a sumei de 50 lei, cu titlu de cheltuieli de judecată.
Cu drept de apel în termen de 30 de zile de la comunicare, care se va depune la Judecătoria Sectorului 4 Bucureşti.
Pronunţată azi, 29.05.2019, prin punerea soluţiei la dispoziţia părţilor prin mijlocirea grefei.
”
La data de 15.07.2019 s-a declarat Apel de către SC KREDYT INKASO INVESTMENTS RO SA.
2. Apel
Dosarul nr.3262/4/2019, având ca obiect „pretenţii”, a fost înregistrat la Tribunalul București - Secţia a-VI-a
Civilă în data de 22.08.2019.
Au fost înregistrate următoarele părți: Reclamant SC KREDYT INKASO INVESTMENTS RO SA, Intimat
Gheorghe Florina.
Prin Hotarare nr. 364/2020 din 18.05.2020 s-a dispus soluție tip „Nefondat”:
„Respinge apelul, ca nefondat.
Definitivă.
Pronunţată în şedinţă publică, azi, 18.05.2020.
”
Împotriva acestei soluții nu s-a declarat nicio cale de atac.

Pagina 9 din 31
Rezoluție - crearea unei rezoluții în materie civilă
Interfața este accesibilă în următoarele moduri:
- după tastarea unui număr de dosar în caseta de dosar;
- prin apăsarea butonului click dreapta pe un dosar din rapoartele de pe prima pagină;
- prin selectarea unui dosar în cadrul modulului de planificare termene și apăsarea butonului de
generare a rezoluției.
Sunt indexate mai multe tipuri de rezoluții (regularizarea cererii, comunicarea cererii, stabilirea primului
termen, verificări DEPABD, trimitere pe 107 ROI) și este particularizată în funcție de obiect.
După parcurgerea acestor pași, se generează un document Word completat cu o serie de măsuri
predefinite. În dreptul fiecărei măsuri, există o căsuță de bifat, utilizatorul având așadar posibilitatea de a bifa
măsurile pe care dorește să le dispună. De asemenea, utilizatorul are posibilitatea de a adăuga noi măsuri sau
de a edita textul măsurilor predefinite.
Exemplu rezoluție regularizare cerere la momentul completării

Pe lângă obligațiile prevăzute în codul de procedură civilă, sunt prevăzute și măsuri utile, folosite uzual.
De exemplu, dacă se selectează obiectul Validare poprire în cadrul rezoluției de comunicare a cererii de
chemare în judecată, apare precompletată măsura de emitere a unei adrese către ITM pentru raporturile de
muncă, măsură ce poate fi bifată (dispusă) sau nu. Dacă se selectează obiectul Cerere valoare redusă, rezoluția
de stabilire a termenului se precompletează în sensul că termenul se stabilește în camera de consiliu etc.
Mai mult, cu ajutorul funcției poate fi calculată extrem de facil taxa de timbru pentru fiecare capăt de
cerere și prezentată intuitiv într-un tabel cu taxa datorată și temeiul de drept. Funcția are în spate toate
formulele de calculul ale tuturor ipotezelor din OUG nr. 80/2013, axându-se în special pe cele pentru acțiunile
specifice judecătoriei.

Pagina 10 din 31
 După bifarea măsurilor și apăsarea butonului de generare a machetei, dispar toate măsurile care nu au
fost bifate, rămânând doar măsurile efectiv dispuse de judecător.

Exemplu rezoluție regularizare cerere după completare – varianta imprimată

La final, prin apăsarea butonului de salvare a rezoluției, aceasta se salvează în ECRIS și se imprimă.
Salvarea rezoluției în ECRIS se referă la faptul că se creează document nou în ECRIS tip Rezoluție având
conținutul acesteia și se publică (închidere și stabilirea datei redactării).
Această integrare a fost dezvoltată pentru ca părțile să aibă acces instant la măsurile dispuse de
judecător în măsura în care au solicitat acces la dosarul electronic. Totodată și judecătorii pot vedea efectiv
măsurile dispuse fără să fie la birou, prin intermediul dosarului electronic.
De când este implementată, au fost create peste 30.000 de rezoluții utilizându-se aceste modele,
renunțându-se la utilizarea copertei pentru dispunerea măsurilor sau la redactarea rezoluțiilor în alt mod.

Pagina 11 din 31
Macheta – redactarea cu ușurință a încheierilor sau hotărârilor
Interfața este accesibilă după tastarea unui număr de dosar în
caseta de dosar.
Ideea acestui modul este aceea ca preia automat din ECRIS
anumite elemente (nume părți, adrese, CNP, nume părinți și data
nașterii (pentru dosarele penale), obiect dosar, data pronunțării, data
dezbaterii, data sesizării instanței, număr sentință, cod ECLI etc) și le
introduce în anumite locuri (câmpuri text) specific indicate de utilizator
într-un document Word folosit ca model.
De asemenea, utilizatorul poate crea și alte câmpuri text care nu
se regăsesc în ECRIS. Spre exemplu, în plângerile contravenționale este
util să creezi câmpuri pentru seria și numărul procesului-verbal, data
faptei sau pentru cererile de valoare redusă debitul solicitat, cuantumul
cheltuielilor de judecată etc.
Documentul poate fi personalizat după cum dorește utilizatorul,
dând nume câmpurilor text pentru a facilita refolosirea documentului
ulterior.
După ce modelul este astfel creat prima oară, la următoarele
hotărâri / încheieri, tot ce are de făcut utilizatorul este sa completeze
doar câmpurile text create de el. După ce apasă butonul "Actualizează",
hotărârea/încheierea actualizată prin inserarea automată a tuturor
elementelor (număr dosar, părți etc) în Câmpurile text deja desemnate.
Apoi, prin apăsarea butonului de salvare, aplicația pune în numele
fișierului numărul dosarului pentru a ușura munca și a-l salva cu
numărul dosarului.
Sintetizând, utilizatorul completează câteva câmpuri text, iar
hotărârea/încheierea este gata.
Conceptul nu presupune crearea unor machete rigide.
Dimpotrivă, orice hotărâre care a fost redactată utilizându-se acest
modul devine automat o machetă (document de plecare) pentru o
hotărâre similară întrucât păstrează în interiorul documentului
câmpurile definite de utilizator.
Macheta își dovedește utilitatea în special în cazul dosarelor
repetitive (perimări, anulările în procedură prealabilă, reexaminările,
ajutor public judiciar, cereri de valoare redusă, validarea popririi,
încheieri de încuviințare a executării silite, plângeri contravenționale
etc.). În cazul acestora, documentele pot fi generate exclusiv utilizând
câmpuri variabile.
La cele care nu au caracter repetitiv, documentul este editat în
proporție extrem de mare, urmând ca judecătorul/grefierul să
completeze manual cu motivarea care nu are caracter repetitiv.
De asemenea, funcția are și avantajul eliminării în totalitate a
riscului de scriere greșită a informațiilor din ECRIS, eliminând astfel spre zero numărul cazurilor în care este
necesar a se emite îndreptări de eroare materială.
Pagina 12 din 31
Deschiderea fișelor din ECRIS.
Această funcție este accesibilă după tastarea unui număr de dosar în caseta de dosar în cazul fișei ECRIS.
De asemenea, prin apăsarea butonului click dreapta pe oricare dintre dosarele afișate în rapoartele de pe
prima pagină, pot fi deschise pagini ale aplicației ECRIS pentru documente, pentru părți, pentru termene etc.
Operațiunea este simplă, deschide pagina dosarului din ECRIS, sesiunea fiind deschisă cu datele de acces
ale utilizatorului.
Rapoarte
Aplicația cuprinde un meniu de rapoarte:

Raport Căi de atac

În acest modul utilizatorul introduce o listă de dosare cu Copy/Paste și apasă butonul de generare a
raportului.

Pagina 13 din 31
 În urma verificărilor efectuate de aplicație, se deschide în Excel un raport ce cuprinde situația fiecărui
dosar în căile de atac.
În cazul în care este soluționată calea de atac se afișează tipul soluției, soluția pe scurt și data
soluționării.

Raport Dosare fără prim termen

Este o replică a raportului de dosare fără prim termen din ECRIS, avantajul utilizării aplicației fiind cel al
operativității întrucât nu se mai selectează completul de judecată și raportul poate fi deschis în Word cu
ușurință.

Pagina 14 din 31
Raport Documente de redactat

Este o replică a raportului de documente de redactat din ECRIS, avantajul utilizării aplicației fiind cel al
operativității întrucât nu se mai selectează completul de judecată și raportul poate fi deschis în Word cu
ușurință.

Raport Documente neînchise

Raportul reprezintă un modul de sine stătător, având o funcționalitate complexă.

Astfel, în pagina inițială se poate selecta o anumită dată sau un interval pentru afișarea documentelor
neînchise.

Pagina 15 din 31
 Odată generat raportul, există butoane pentru editarea, vizualizarea sau închiderea documentelor,
precum și pentru deschiderea raportului în Word.
Aplicația permite și încărcarea documentelor ce sunt lucrate local și încărcarea în bloc a acestora și
închiderea în ECRIS.
Astfel, pot fi selectate toate documentele dintr-o ședință dintr-un folder existent pe calculatorul
grefierului sau judecătorului și trimise în pagina afișată, prin utilizarea unei funcții de tip Drag and Drop.
În urma acestei operațiuni, aplicația verifică în numele fiecărui fișier numărul dosarului și creează
legături între fiecare document local și cel din ECRIS.
În măsura în care sunt mai multe documente în ECRIS neînchise, afișate în raport, documentul Word
aferent nu va fi introdus, urmând a creată legătura manual.
După această operațiune de creare a legăturilor se apasă un buton ce va încărca fiecare fișier local în
ECRIS în documentul aferent din raport. După încărcarea tuturor documentelor se afișează un mesaj în sensul
de a și închide acele documente în ipoteza în care se dorește acest lucru.

Raport Alerte
Acest raport îmbină raportul de alerte din ECRIS cu un raport ce cuprinde dosarele în care, deși termenul
de depunere a întâmpinării nu s-a împlinit, a fost depusă deja o întâmpinare în dosar. De asemenea, raportul
cuprinde și dosare în care s-a formulat cerere de renunțare la judecată, pentru a dispune în acest sens.

Pagina 16 din 31
Scurtături utile
a. Calculare termene procedurale
Se deschide o aplicație Excel care permite calcularea termenului procedural, cu respectarea dispozițiilor
procesual civile, inclusiv dacă ultima zi a termenului cade într-o zi nelucrătoare (weekend sau sărbătoare
legală).
b. Calculare taxă
Se deschide o aplicație Excel ce permite calcularea taxelor de timbru în funcție de obiect și pe mai multe
capete de cerere
c. Scurtături Web
Sunt indexate mai multe link-uri utile, cum ar fi EMAP, portalul instanțelor, portalul legislativ furnizat
gratuit de Ministerul Justiției, interogarea ANAF pentru sediul fiscal al persoanelor juridice.

Modulul ECRIS – acces facil la ECRIS-urile din toată țara, prin intermediul EMAP
Prin intermediul acestui modul se deschide interfața ECRIS a instanței locale.
Datele de acces sunt luate de pe portalul EMAP și sunt cele oferite de fiecare instanță pentru acces cu
drepturi de vizitare.
Utilizatorul nu trebuie să introducă datele de autentificare în EMAP sau ECRIS, conectarea făcându-se
direct, cu credențialele de vizitare.

Pagina 17 din 31
Modulul Fixare termen - fixarea termenului de judecată în dosare
Acesta este accesibil din meniul de module de pe prima pagină.
Modulul permite introducerea termenului de judecată pentru dosarele fără prim termen.
Acesta permite atât selectarea unui singur dosar, cât și selecția multiplă, permițând totodată și stabilirea
termenului pe un alt complet.
Aplicația bifează în mod automat și câmpul Perioada acte prealabile încheiată din ECRIS.
Modulul și-a dovedit utilitatea în cazul dosarelor repetitive, unde se introduce același termen de
judecată pentru toate dosarele.

Aplicația afișează mesaj de confirmare, pentru a aduce un element de siguranță, în cadrul mesajului
fiind prezent un sumar al operațiunii.

Pagina 18 din 31
Modulul Condică - introducerea soluțiilor în ECRIS, cu posibilitatea introducerii în bloc a soluțiilor
Cu ajutorul modulului de condică, se pot introduce soluții atât în mod individual, cât și în bloc, pentru
mai multe dosare. Aplicația este utilă în mod special în cazul soluțiilor repetitive, cum ar fi soluțiile în cazul
încuviințărilor de executare silită sau soluțiile în cazul amânărilor de pronunțare.
Prin introducerea unei soluții se efectuează următoarele operațiuni: selectarea tipului soluției,
introducerea textului soluției, stabilirea soluției, selectarea documentului de soluționare, selectarea
persoanei care redactează documentul și crearea documentului.
Prin utilizarea sistemului ECRIS în mod tradițional, pentru stabilirea soluției într-un dosar se efectuează
aproximativ 30 de click-uri, fiind necesar minim 10 secunde pentru a fi efectuate operațiunile necesare.
În cazul unor dosare repetitive, efectuarea operațiunii în mod manual pentru fiecare dosar este
susceptibilă de erori de natură umană.
În schimb, utilizând aplicația, dosarele nu se introduc manual, ci se selectează dintr-o listă predefinită,
iar operațiunile se efectuează o singură dată, minimizând astfel riscul de erori umane.
Totodată, introducerea soluției într-un dosar durează aproximativ două secunde, iar o ședință de 15
dosare cu aceeași soluție se operează în ECRIS în mai puțin de un minut, cu minim de erori umane întrucât se
verifică o singură dată datele.

Aplicația afișează mesaj de confirmare, pentru a aduce un element de siguranță, în cadrul mesajului
fiind prezent un sumar al operațiunii.

Pagina 19 din 31
Modulul Circuit - circuitul dosarului

În timp ce pentru dosarele din ședință, există o funcție în ECRIS ce permite stabilirea unui circuit al
dosarului pentru toate dosarele selectate, pentru dosarele fără prim termen nu există această posibilitate.
Modulul a fost creat pentru a elimina acest neajuns și permite crearea în bloc a circuitului pentru mai
multe dosare. Pot fi încărcate liste preexistente, cum ar fi lista de dosare fără prim termen sau lista de dosare
înregistrate într-un interval de timp, în care părțile sunt introduse.
Această din urmă lista este folosită de Registratură pentru a crea circuitul dosarelor ce vor fi aduse la
judecător.

Pagina 20 din 31
Modulul Scanare – încărcare în ECRIS a documentelor scanate
Modulul de scanare reprezintă un instrument util pentru implementarea în ECRIS a documentelor
scanate atât de Registratură, cât și de grefierii de ședință pentru documentele depuse în timpul ședinței.
Aceasta cuprinde un tabel în care sunt afișate toate documentele scanate. Odată încărcate
documentele, acestea sunt mutate din folderul de documente scanate, dispărând din listă.
În partea dreapta este afișat documentul scanat, pentru o identificare ușoară a numărului de dosar sau
a tipului de document. Documentul se încarcă instant chiar dacă are o dimensiune mare (30 MB) și nu mai
trebuie deschis cu Adobe Reader sau alt utilitar pentru fișiere PDF.
Aplicația a fost gândită pentru două ipoteze:
- dacă este creat document în ECRIS pentru documentul scanat (specific Registraturii), prin apăsarea
unui buton, documentul selectat este urcat în documentul creat în ECRIS. Dacă documentul nu a fost scanat
în ziua curentă sau dacă există mai multe documente în ECRIS înregistrate în aceeași zi, se va afișa lista cu
documentele din ECRIS, utilizatorul confirmând documentul relevant. Dacă documentul a fost scanat în ziua
curentă și în ECRIS există un singur document din această dată, prin apăsarea Dublu-click documentul este
încărcat automat în ECRIS;
- dacă nu este creat document în ECRIS pentru documentul scanat (specific grefierilor de ședință), se
bifează tipul de document, iar aplicația creează automat document în ECRIS pentru dosarul aferent și încarcă
documentul scanat.
În ipoteza în care fișierul este de dimensiuni mari, aplicația va împărți documentul scanat în mai multe
fișiere, permițând astfel încărcarea dosarului electronic.
În cadrul Judecătoriei Sectorului 4, acest modul și-a dovedit utilitatea, fiind încărcate aproximativ 3000
de documente în mai puțin de 2 zile, cu controlul manual al unui grefier.

Pagina 21 din 31
Modulul Încuviințări – redactarea minutelor și a încheierilor de încuviințare a executării silite
admise, precum și încărcarea lor automată în ECRIS și închiderea documentelor

Modulul de încuviințări permite următoarele:

• generarea minutelor și încheierilor utilizând un șablon predefinit;
• încărcarea în bloc a încheierilor generate la primul punct în ECRIS, prin apăsarea unui singur
buton;
• închiderea documentelor în ECRIS și trecerea datei redactării.
Pentru stabilirea termenului de judecată în ECRIS se folosește modulul Fixare termen, iar pentru
introducerea minutelor în ECRIS se folosește modulul Condică.

În cazul unei ședințe de 50 de dosare de încuviințare, generarea minutelor, încheierilor și efectuarea

operațiunilor în ECRIS până la închiderea documentelor durează maxim 10 minute.
Acest modul reprezintă varianta îmbunătățită a machetei de încuviințări, dezvoltată de aceiași
judecători, ce a fost aprobată în cursul lunii februarie 2020 de către Consiliul Superior al Magistraturii.

Pagina 22 din 31
Modul Planificare termene

Modulul de planificare a termenelor de judecată permite următoarele:

• stabilirea termenelor de judecată pe ore;
• modificarea orei unui dosar cu termen deja stabilit;
• vizualizarea tuturor termenelor de judecată și afișarea dosarelor cu intervalele orare fixate;
• stabilirea unui cod de culoare și a unor scurte observații pentru fiecare dosar în parte în așa fel
încât, la momentul stabilirii termenului în alte dosare, să se poată gestiona termenul de judecată,
alocându-se echilibrat dosarele;
• crearea rezoluției corespunzătoare unui termen de judecată (se folosește de obicei în
procedură prealabilă, la stabilirea primului termen de judecată), cu posibilitatea calculării taxei
judiciare de timbru și salvarea rezoluției în ECRIS.
Aplicația poate fi utilizată atât în birou, la momentul stabilirii primului termen în cazul dosarelor fără
termen, cât și în sala de judecată, în cazul amânării judecării cauzelor.
În prezent aplicația este instalată și în sălile de judecată, astfel încât judecătorii își planifică în timp real
ședințele viitoare și se evită, așadar, încărcarea intervalelor orare.

Pagina 23 din 31
 Anexa 1. Extras din STATIS
Eficiență (toți parametrii) 01.01.2019 - 01.07.2019:

Eficiență (toți parametrii) 01.01.2020 - 01.07.2020:

Pagina 24 din 31
Rata de soluționare a dosarelor 01.01.2019 - 01.07.2019:

Rata de soluționare a dosarelor 01.01.2020 - 01.07.2020:

Pagina 25 din 31
Evoluție stoc 01.01.2019 - 30.09.2019:

Evoluție stoc 01.01.2020 - 30.09.2020:

Pagina 26 din 31
 II. PREZENTARE TEHNICĂ
Descriere generală
Aplicația ReJust este o aplicație desktop ce rulează pe sistemul de operare Windows1 și utilizează
interfața grafică Windows Presentation Foundation2 pusă la dispoziție de către Microsoft.
Aplicația reprezintă un instrument de lucru comun judecătorilor și grefierilor ce are la bază sistemul
web ECRIS și care ajută atât judecătorii, cât și grefierii.
Principalele funcții sunt: rapoarte personalizate pentru utilizator, planificarea termenelor de judecată,
machetă pentru redactarea documentelor, operații de tip bulk3.
Pentru asigurarea acestor funcții, aplicația folosește în background una sau mai multe sesiuni ECRIS.

Cerințe preexistente
Administratorul de rețea trebuie să ofere utilizatorilor care folosesc aplicația acces de citire la
următoarele componente ale aplicației web:
- orar complete;
- lista de ședință
- condica ședinței;
- raport documente neînchise;
- registru redactări.
În principiu, judecătorii și grefierii au acces deja la aceste componente.

Instalare
Aplicația este furnizată sub forma unui pachet de instalare. Pentru instalare, nu sunt necesare
permisiuni de administrator întrucât este instalată în folderul utilizatorului de Windows -
C:\Users\NumeUtilizator\.
În situația în care aplicația este descărcată de pe un site web este necesar ca fișierul de instalare să fie
mutat din folderul Downloads pentru a preveni blocarea acesteia de către eventualele setări de securitate.
Instalarea aplicației se face în mod automat, fără Installation Wizard, pentru a ușura activitatea
utilizatorilor. Spre exemplu, aplicația detectează în mod automat instanța de judecată. Această facilitate
reprezintă și o măsură de siguranță, pentru a nu permite instalarea pe calculatoare care nu fac parte din
intranet.

Versionare
În cadrul dezvoltării aplicației, se utilizează versionarea semantică de tipul Major.Minor.Patch4.

1
Recomandat Windows 10 pentru a beneficia de interfața grafică modern, dar funcționează cu sisteme Windows începând cu
Windows 7, cu condiția existenței pachetului .NET Framework 4.6.1, disponibil la adresa
https://dotnet.microsoft.com/download/dotnet-framework/thank-you/net461-offline-installer;
2
Detalii intefață - https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/desktop/wpf;
3
Descrise în detaliu în cadrul fișei de prezentare a funcționalităților
4
Standardizare disponibilă la adresa - https://semver.org/;
Pagina 27 din 31
Actualizare
Aplicația se actualizează în mod automat, pachetele de actualizare fiind furnizate sub forma de pachete
Delta, îmbunătățind astfel performanța procesului de actualizare.
De asemenea, pentru a nu afecta experiența utilizatorului, doar pentru modificările de versiune de tip
Major sau Minor se afișează o notificare privind actualizarea aplicației, fiind afișat și un changelog relevant.
Pentru modificările de tip Patch/Build, care sunt furnizate curent, aplicația se actualizează fără
notificare, versiunea nouă rulând la prima repornire a aplicației.

Autentificare
La pornirea aplicației este afișată o fereastră de autentificare, unde utilizatorul își introduce datele de
acces în ECRIS.
În cadrul acestei ferestre, utilizatorul are posibilitatea de a salva datele pentru sesiunile ulterioare,
existând un checkbox în acest sens. În acest caz, datele de autentificare nu sunt salvate propriu-zis în cadrul
aplicației, ci în platforma Credentials Manager pusă la dispoziție de Microsoft Windows, pentru a spori
securitatea păstrării acestor date.
Pentru calculatoarele care sunt accesate în mod curent de mai mulți utilizatori, în cadrul meniului de
configurare, există posibilitatea de a seta clientul de tip public, blocând stocarea datelor de autentificare.

Mecanism de funcționare
Aplicația folosește sesiuni de browser headless5 pentru a culege datele necesare pentru funcționarea
aplicației.
Aceste sesiuni sunt deschise în mod automat la deschiderea aplicației, utilizând datele de autentificare
furnizate de utilizator și sunt închise în momentul închiderii aplicației, pentru a nu încărca inutil resursele
sistemului.
Culegerea datelor, cum ar fi cele necesare afișării rapoartelor, este realizată prin funcții de tip web
scraping utilizând sesiunea ECRIS deschisă în fundal în browserul headless comandat de aplicație.
Această modalitate, deși considerabil mai lentă față de interogarea SQL, permite funcționarea aplicației
fără un acces suplimentar oferit de administratorul de rețea în mod particular aplicației.
Astfel, nu se accesează în mod direct prin interogări SQL baza de date, ci se accesează aplicația web
ECRIS prin intermediul credențialelor oferite de utilizator. Din această perspectivă, nu este necesară o
jurnalizare suplimentară față de cea oferită deja de sistemul web ECRIS.
Introducerea datelor, cum ar fi introducerea în bloc a soluțiilor, închiderea în bloc a documentelor, este
realizată prin funcții de tip web automation utilizând sesiunea ECRIS deschisă în fundal. Astfel, aplicația
accesează elementele DOM6 ale paginilor ECRIS, în modul în care ar fi accesate și de către clienți în mod
manual.
Elementele sunt apelate după id și, acolo unde nu există, după numele acestora. Acest mod de operare
garantează unicitatea operațiunilor și elimină riscul de erori.

5
https://en.wikipedia.org/wiki/Headless_browser;
6
https://en.wikipedia.org/wiki/Document_Object_Model;
Pagina 28 din 31
 În Anexa 1. Diagrame arhitecturale sunt prezentate diagrame arhitecturale pentru modul de utilizare a
funcțiilor de web scraping și web automation.
Utilizarea complementară a unor funcții SQL
În prezent, dezvoltarea aplicației a permis utilizarea și a unor funcții SQL pentru a îmbunătăți
considerabil performanța aplicației, în generarea unor date.
Astfel de funcții vizează în special culegerea id-urilor dosarelor, documentelor, termenelor etc pentru
a îmbunătăți performanța funcțiilor de introducere a datelor întrucât link-urile paginilor folosesc aceste id-uri
pentru navigare.
Aceste funcții sunt complementare celor standard, unde id-urile sunt preluate tot prin funcții de
scraping.
De asemenea, pentru a menține standardul de securitate, aceste funcții SQL nu sunt folosite pentru a
colecta date cu caracter personal sau alte date sensibile, ci exclusiv pentru colectarea unor date care pot fi
accesate în mod public și de către un utilizator neautentificat (prin intermediul portal.just.ro).
În prezent, există un singur modul al aplicației care are funcții suplimentare în cazul în care aplicația
are și acces SQL. În cadrul Modul Planificare termene, funcția SQL permite, în plus față de versiunea standard,
atribuirea fiecărui dosar din cadrul ședințelor viitoare a unui cod de culoare (pentru a cunoaște complexitatea
acestui dosar) și a unui string limitat pentru a descrie acel dosar.
Pentru a avea acces la astfel de funcții, administratorul de rețea trebuie să creeze un utilizator SQL cu
drepturi de citire în baza de date ecris_cdms.
Utilizarea API-ului pus la dispoziție de site-ul portal.just.ro
Anumite module, folosesc pentru rapiditate, API-ul pus la dispoziție de portal.just.ro. Spre exemplu,
Raport Căi de atac identifică rapid în baza unei liste de dosare furnizate de utilizator soluțiile din toate căile
de atac.

Jurnalizare
După cum am descris anterior, pentru securitatea accesării sistemului ECRIS nu este necesară o
jurnalizare separată celei deja implementate în cadrul aplicației web ECRIS.
Astfel, toate operațiunile necesar a fi jurnalizate sunt deja jurnalizate în întregime.
Cu toate acestea, ținând cont că aplicația ReJust este în curs de implementare, pentru a gestiona
utilizarea aplicației și pentru a preîntâmpina utilizarea neautorizată a aplicației, aplicația realizează o minimă
jurnalizare, la deschiderea și închiderea aplicației. Setul de date colectat se referă la adresa IP a clientului,
numele utilizatorului care a accesat și denumirea instanței.
Această jurnalizare se efectuează într-o bază de date aflată în intranet, securizată, fiind exclusă
posibilitatea de a fi accesată din exterior.

Stocarea datelor
După cum am descris și în cadrul secțiunii Autentificare, aplicația nu stochează date de autentificare.
De asemenea, toate datele colectate cu ocazia utilizării aplicației prin utilizarea funcțiilor acesteia nu
rămân stocate în cadrul aplicației.
Singurele date care sunt stocate din cadrul aplicației web ECRIS sunt cele necesare pentru configurarea
profilului utilizatorului.
Pagina 29 din 31
 Prin configurarea unui profil ce cuprinde numele judecătorului, numele grefierului și numele
completului/completurilor aflate în gestiune, aplicația permite afișarea doar a informațiilor relevante acelui
profil.
Pentru aceasta, aplicația stochează liste cu completurile de judecată, cu personalul instanței (nume
judecător, nume grefier) și cu entitățile create la nivel de server local pentru circuitul dosarului.
Aceste date sunt culese tot din interfața autentificată ECRIS.

Fiabilitate
Aplicația ReJust a fost dezvoltată inițial pentru colectivul Judecătoriei Sectorului 4 București și este
utilizată de un an cu succes de peste 100 de utilizatori, judecători și grefieri.
Ținând cont de feedback-ul pozitiv primit din partea acestora, aplicația a fost regândită pentru
scalabilitate și flexibilitate.
Fiind un instrument de lucru în toate operațiunile personalului, aceasta este deschisă, de regulă, la
pornirea calculatorului și rămâne deschisă pe tot parcursul zilei.
În cadrul fișei de prezentare a funcționalităților sunt descrise suplimentar aspecte legate de fiabilitate.

Pagina 30 din 31
 Anexa 1. Diagrame arhitecturale

Generarea unui raport Introducerea în bloc a soluțiilor

Pagina 31 din 31