Capitalul social reprezintă o componentă a capitalurilor proprii care exprimă valoarea
totală a aporturilor subscrise şi depuse de către acţionari sau asociaţi. Capitalul social se constituie la înfiinţarea societăţii, fiind o condiţie a existenţei şi funcţionării acesteia. El se înregistrează în baza actului de constituire a persoanelor juridice şi a documentelor justificative privind vărsarea capitalului subscris. Capitalul social subscris şi vărsat se înregistrează distinct în contabilitate, pe baza actelor de constituire a persoanei juridice şi a documentelor justificative privind vărsămintele de capital. Principalele documente necesare sunt: actul constitutiv - este documentul prin care se stabileşte modul de funcţionare şi organizare a societăţii nou înfiinţate şi cuprinde informaţii privind: denumirea şi sediul firmei, forma juridică, obiectul de activitate, structura de conducere şi structura capitalului social, chitanţa aferentă capitalului aportat în numerar, sau foaia de vărsământ aferentă aportului adus prin disponibilul de la bancă, procesul verbal de predare-primire, în cazul aporturilor în natură, în care se precizează valoarea bunurilor aduse ca şi aport la capital, prin evaluarea acestora de către o comisie sau de către un expert evaluator, registrul acţionarilor (asociaţilor), care ţine evidenţa capitalului social depus de fiecare asociat sau acţionar (acesta trebuie să conţină numărul de acţiuni sau părţi sociale subscrise, valoarea nominală a acestora, vărsămintele efectuate de fiecare asociat sau acţionar în parte, etc).
În categoria capitalurilor proprii intră totalitatea capitalurilor aflate în proprietatea
titularilor de patrimoniu (acţionari, asociaţi, întreprinzători individuali), care se constituie din aportul proprietarilor, din profit şi din alte surse proprii conform relaţiei: Capitaluri proprii = Total active – Datorii În contabilitatea financiară capitalurile proprii se structurează în două categorii:1 a) capital propriu nominalizat, reprezentat de capitalul social, care se înregistrează distinct în contabilitate pe baza actelor de constituire a societăţii şi a documentelor justificative privind vărsămintele de capital, acesta reflecta valoarea activelor investite direct de catre actionari sau asociati; b) capital propriu nenominalizat, reprezentat de capitalul acumulat de către societate ca urmare a unei activităţi economice profitabile, cuprinzând: prime legate de capital, rezerve din reevaluare, rezultatul exerciţiului, rezultatul reportat.