Stanca Ionut-Adrian

Logistica industriala,Anul I

Facultatea de Inginerie
PLAN DE AFACERI

1
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

CUPRINS
1. DESCRIERE ORGANIZAȚIE..................................................................................................3
1.1 FIRMA: SC. CRONICARUL. S.R.L........................................................................3
1.2 ISTORICUL FIRMEI................................................................................................3
1.3 FORMA DE ORGANIZARE....................................................................................3
1.4 DOMENIUL PRINCIPAL DE ACTIVITATE........................................................3
1.5 DESCRIEREA SERVICILOR OFERITE...............................................................3
1.6 OBIECTIVELE FIRMEI...........................................................................................3
1.7 PRINCIPALII CLIENTI...........................................................................................4
1.8 PRINCIPALII FURNIZORI.....................................................................................4
1.9 PERSONALUL FIRMEI...........................................................................................4
2.0 PROPIETARI.............................................................................................................5
2. ANALIZA DE MANAGEMENT STRATEGIC A ORGANIZAȚIEI.........................................5
2.1 MISIUNEA FIRMEI..................................................................................................5
2.2 ANALIZA SWOT......................................................................................................6
2.3 OBIECTIVELE ORGANIZAȚIEI...........................................................................6
2.4 DEFINIREA STRATEGIILOR ALTERNATIVE.................................................6
2.5 ALEGERE STRATEGIE OPTIMA.........................................................................7
3. DEFINIREA PROIECTULUI........................................................................................................7
3.1 DEZVOLTAREA.......................................................................................................7
3.2 DURATA PLANULUI DE ACȚIUNE.....................................................................7
3.2 DESCRIERE PROIECT............................................................................................9

2
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

1. DESCRIERE ORGANIZAȚIE

1.1 FIRMA: SC. CRONICARUL. S.R.L

1.2 ISTORICUL FIRMEI
SC CRONICARUL SRL este o societate comercială cu răspundere
limitată care privește spre viitor și devine soluția pentru
organizațiile sufocate de hârtii.
        Pentru acestea, managementul documentelor a devenit o problemă critică,
iar pe măsură ce activitățile lor se extind, externalizarea serviciilor de arhivare
devine nu numai o necesitate, dar şi o soluție reală pentru reducerea costurilor.
        Soluțiile integrate pe care le propune societatea noastră, indiferent de
mărimea organizației, de starea şi calitatea arhivei, pot susține întregul ciclu de
viață al informației care trebuie protejată un anumit număr de ani, iar
documentele bine păstrate, în condiții de siguranță şi accesibile, în conformitate
cu legislația în vigoare. 
SC CRONICARUL SRL este o societate înființată in anul 2016, care a
operat exclusiv pe raza județului Satu Mare. Începutul a fost marcat de vicisitudini
însă atitudinea pozitivă și coordonarea echipei manageriale au făcut ca societatea să
își continue activitatea.
Anul 2017 este marcat de o diversificare a gamei de servicii prestate, și o
extindere a sediului social aflat in localitatea Satu Mare ca urmare a numărului
neașteptat de clienți.
Începând cu anul 2018, prestează servicii si in județele: Maramureș, Sălaj ,
Cluj și Bihor. În același an societatea a atins numărul de 100 de colaborări. 2019 a
adus societății un nou sediu aflat in zona limitrofă orașului Cluj Napoca dar si un
certificat care atestă că societatea este o „firmă de încredere”.
1.3 FORMA DE ORGANIZARE
Forma de organizare juridica a firmei este cea de societate cu răspundere
limitata (S.R.L).
1.4 DOMENIUL PRINCIPAL DE ACTIVITATE
SC CRONICARUL SRL are ca obiect principal de activitate prelucrarea
arhivistică și/sau depozitarea documentelor din arhivele de stat sau particulare ,
cod CAEN 9101-Activitatea bibliotecilor și arhivelor.
Societatea este autorizată de către Arhivele Naționale pentru: păstrarea si
conservarea documentelor, prelucrarea arhivistică a documentelor , legătorie
documente , utilizarea documentelor.
1.5 DESCRIEREA SERVICILOR OFERITE
Eliberarea diferitelor documente (adeverințe) in funcție de cererea
solicitantului.
1.6 OBIECTIVELE FIRMEI
Principalul obiectiv al firmei este acela de extindere prin obținerea de fonduri
nerambursabile și de creștere a profitului.

3
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

1.7 PRINCIPALII CLIENTI

Nr. Client Valoare tranzacțiilor

Pondere %
crt. (Nume şi adresa) pe anul 2019
1. Spitalul Orășenesc Negrești-Oaș 26 700 lei 12,73%
2. Colegiul Național „Doamna Stanca” 10 900 lei 6,83%
3. SC Textile Tricotaje Satu Mare 15 460 lei 9,69%
4. Nutrisam Satu Mare 8 900 lei 5,57%
5. Primăria Comunei Baciu 18 000 lei 9,28%
6. EXCOR ROMANIA SRL , Jud Cluj ,Loc. Vâlcele 17 800 lei 9,15%
ROXER GRUP SA, Calea Baciului 1-3, Județ Cluj,
7. 16 500 lei 10,34%
loc Cluj Napoca
8. MICHELIN,str Lupului, nr Zalău 19 000 lei 11,91%
9. SILCOTUB S.A, B-dul Mihai Viteazul, Zalău 8 750 lei 5,4%
10. NETCORSO SRL ,Str Sovata, Oradea 17 500 lei 8,7%

1.8 PRINCIPALII FURNIZORI

In raport cu persoanele fizice și juridice, instituțiile publice si cele private joaca dublu
rol, aceștia fiind odată clienți ai firmei de arhivat, dar si furnizori de informații confidențiale .

1.9 PERSONALUL FIRMEI

Numărul total de salariați este de 14
Structura numerică de personal:
 conducerea societăţii:3
 personal direct productiv:10
- calificări : arhiviști , legători și arhivari
 personal indirect productiv:1

Manager executiv

Director Director
Operațiuni Financiar

Director adjunct Director Contabil

Operațiuni adjunct HR Șef

4
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

2.0 PROPIETARI
Asociați / acționari

Persoane fizice Adresa completa, nr. telefon Acțiuni (%)

Județ Olt, Comuna Grădinari, Sat Petculești ,
1. Stanca Ionuț-Adrian Strada Decebal, Nr 59 15%
Tel: 0761338807
Județ Satu Mare , Satu Mare, Strada
2. Hendea Sorin-Vasile 5%
Victoriei, Nr 32

Adresa completa, tel., nr. Numar

Persoane juridice Actiuni (%)
inregistrare, cod fiscal angajati
Județ Satu Mare, Satu Mare,
Cartier Sătmărel,Nr 402.
1.SC CRONICARUL SRL 10 80%
Tel: 0787825992
RO 3963174,J40/692/1993
Total 100%

2. ANALIZA DE MANAGEMENT STRATEGIC A ORGANIZAȚIEI

2.1 MISIUNEA FIRMEI

Managementul documentelor, precum si manevrarea acestora, a devenit o problemă

serioasa si critica, iar pe măsura extinderii activităților de arhivare si externalizare a
serviciilor de arhivare, arhivarea devine o necesitate, dar şi o soluție reală pentru reducerea
costurilor.
Firma înființată in anul 2016 are rolul de ajuta, atat persoanele fizice cat cele
juridice cu recrearea de acte si anume:
 Eliberarea document original proprietatea solicitantului existent in arhivă
 Eliberare certificare sporuri
 Eliberare certificate grupă de muncă
 Eliberare certificate venituri
 Activitatea de cercetare pentru eliberarea de copii si extrase de pe documentele
deținute , altele decat certificate
 Activitatea de eliberare copii, extrase de pe documente(xerografiere sau
imprimare) altele decat certificatele

5
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

2.2 ANALIZA SWOT

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE

 calitatea serviciilor prestate  răspuns întârziat al companiilor asupra
 modul in care organizează ofertelor de arhivare (la cererea lor)
 desfășurarea acțiunilor de arhivare
 transparență și flexibilitate
 prețurile justificate
 garantarea siguranței documentelor
arhivate

OPORTUNITĂȚI PERICOLE
 extinderea ariei de arhivare si in alte  concurența
județe ale tarii  lipsa de personal necalificat
 încheierea de noi contracte cu alte
inteprinderi(furnizori/clienți)

2.3 OBIECTIVELE ORGANIZAȚIEI

 Creșterea cifrei de afaceri prin extinderea locației.

S
 Aducerea de noi clienți.
(SPECIFIC)
 Patrimoniul firmei (resurse implicate).
 Suma de investiție: 2 483 674,85 lei
M
 Realizarea proiectului de extindere si amortizarea investiților într-un timp
(MASURABIL)
cat mai scurt.
A  D.p.d.v accesibilitate obiectivul este realizabil, deoarece firma se bazează
(AMBITIOS/ pe capitalul propriu si patrimoniu.
ACCESIBIL)  Ca si constrângeri de ordin financiar, aprobarea întârziată a fondurilor.
 Actualmente mediul socio-economic este un prosper pentru extindere.
R
 Obiectivul este unul realizabil si nu impacteaza firma.
(REALIST/RELEVANT)
 D.p.d.v al acționarilor s-a votat in unanimitate proiectul de extindere.
 Target-ul pentru înființarea unui nou spațiu de lucru este de 12 luni.
T
 Demararea proiectului are loc o dată cu finanțarea nerambursabila.
(IN TIMP)
 Achiziționarea terenului in timp cat mai scurt.

2.4 DEFINIREA STRATEGIILOR ALTERNATIVE

 INVESTIȚIE ÎN MARKETING
SC CRONICARUL SRL este un intermediar intre o societate comercială si angajații săi.
Societatea noastră deține arhivele colaboratorilor iar angajații pot obține diferite adeverințe
de la noi. Așadar , canalul de distribuție este unul scurt, publicitatea fiind făcută prin
intermediul mass-media, rețelelor sociale , bannere si a altor surse de publicitate.

6
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

 INVESTIȚIE ÎN DEZVOLTARE
Dezvoltarea reprezintă un element cheie in ceea privește aducerea de capital nou in firma. O
dezvoltare corecta si transparenta atrage de la sine noi clienți. Firma se bazează pe încredere
si corectitudine fata de clientela(furnizori), precum fata si de clienți. Prin dezvoltare se
propune totodată si modernizarea si îmbunătățire modul de lucru si stocare a datelor(arhivei),
dar si aducerea de tehnologii noi pentru îmbunătățirea ratei de răspuns ( PC, imprimante, alte
dispozitive smart).
2.5 ALEGERE STRATEGIE OPTIMA
Strategia optima consta in dezvoltarea firmei prin aducerea de capital fix cat si circulant, si consta in
extinderea prin construire a unui nou sediu intr-un județ vecin.

3. DEFINIREA PROIECTULUI

3.1 DEZVOLTAREA
Dezvoltarea unui nou sediu al firmei de arhivistică S.C. Cronicarul S.R.L în județul Cluj Napoca.

3.2 DURATA PLANULUI DE ACȚIUNE

Durata proiectului va fi de 12 luni.

!Notă: Cifrele semnifică numărul de zile din luna respectivă până la care se vor
realiza activitățile.
Structura activităților de lucru
Activitatea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.Achiziționarea
terenului

Încheierea
contractului de 20
vânzare cumpărare

2.Obținerea
autorizației de
construcție

Depunerea actelor
necesare 10
autorizației

Obținerea
15
autorizației

3.Contactarea
firmei de 10
construcții

Încheierea
15
contractului

7
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

Analiza proiectului 15

Semnarea
5
contractului

4.Desfasurarea
10
lucrărilor

Turnarea fundație
10
si hidroizolației

Construcția
20
gardului

Construcția clădirii
15
la roșu

Construcția clădirii
20
la gri

Montarea
10
acoperișului

Montarea
instalațiilor 30
electrice si sanitare

Finisarea
interioară si 30
exterioara

Recepția lucrărilor 30

Racordarea la
20
utilități

5.Pregătirea
20
spațiului de lucru

Proiectare spațiu
10
de lucru

Proiectare mobilier 5

Analiza pieței
20
pentru oferta

Finalizarea ofertei 5

Mobilier spațiului
10
de lucru

Predarea spațiului
5
de lucru

 ETAPE IN REALIZAREA PROIECTULUI

8
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

Pentru realizarea proiectului am folosit Microsoft Project Manager 2007, iar prin intermediul
acestuia am definit structura de activități si costul fiecărei activități.
3.2 DESCRIERE PROIECT

9
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

1. Diagrama Gantt

2. Diagrama Gantt

10
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

3. Tracking Gantt

11
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

4. Fisa resurse

12
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

6. Alocare costuri

13
 Stanca Ionut-Adrian
Logistica industriala,Anul I

7. Earned value

14