Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
punerea în evidenţă a:
În raport de modul lor de construcţie, organigramele pot fi rectangulare (verticale sau orizontale) şi
circulare
A.G.A.
Comisia
de cenzori
C.A.
C.D.
1 Director
Director
Director Director
1 1 1 economic,
tehnic comercial
contabil şef
P S1 S2 A D F C
Organigrama verticală
Organigramele verticale în raport de numărul de subordonaţi ce revin unui conducător pot fi:
1 Conducător
1 Subaltern 2
1 Subaltern 3
1 Subaltern 4
1 Subaltern 1
Organigramele de tip evantai se caracterizează prin aceea că managerului îi revin un număr mic de
1 Conducător
1 Subordonat 1 1 Subordonat 2
reprezentarea verticală:
-este mai simplă şi mai compactă, redând sugestiv complexitatea structurii de conducere.
Nivel 3
Nivel 2
Comp. 1
Nivel 1
Comp. 3
A.G.A.
Comp. 1
C.A.
Dir. Adj.
1 Comp. 2
Comercial
C.D.
Comp 3
1 Director
Comp. 1
Comp. 3
Organigrama orizontală
Organigrama circulară
Organigrama circulară nu prezintă avantaje deosebite fiind incomodă sub toate aspectele. Se
poate utiliza în mod deosebit pentru întreprinderile cu un grad mic de organizare.
Organigrama circulară
Fisa postului
completarea structurii cu personal corespunzător. Angajaţii trebuie să cunoască bine rolul lor,
legăturile şi sarcinile pe care le au de îndeplinit şi o serie de date privind întreaga unitate din care
fac parte. Toate acestea cuprinse într-un document normativ, prin care se stabileşte forma de
detaliată a legăturilor din cadrul structurii, organigrama întreprinderii, alături de alte precizări,
ierarhică; precizarea domeniului, ramurii şi obiectului de activitate etc.; statutul juridic al unităţii şi
regimul său de finanţare; principalele organe cu care colaborează la îndeplinirea atribuţiilor sale).
modalităţile de creare a unor compartimente temporare; consiliile, comisiile şi alte organe care
conducere participativă.
adjuncţilor săi, cu înscriere în fişa postului, delegările de autoritate stabilite, lista compartimentelor
coordonate).
asigurării celor mai bune condiţii de muncă, a prevenirii accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor
profesionale.
potrivit atribuţiilor ce le revin, cei care organizează, controlează şi conduc procesul de muncă, după
cum urmează:
difuzării şi cunoaşterii de către tot personalul - constituie un sprijin în obţinerea unor rezultate
superioare, trebuind însă să se ţină seama şi de măsurile (efective curente) de conducere propriu-
zisă.
Departamentul: administrativ
Atributii si responsabilitati:
intretinere, protocol);
• intocmirea receptiilor si bonurilor de consum la magazia firmei pentru toate materialele cumparate
• oferirea de informatii referitoare la paza si ordinea din cadrul organizatiei, la solicitarile organelor
de politie;
• inlocuirea secretarei in timpul concediului de odihna si zilnic, pe perioadele in care aceasta ridica
corespondenta de la posta.
• si/sau titulatura altor posturi din cadrul organizatiei care sunt subordonate acestui post
Program de lucru:
Conditii de munca:
• obisnuite;
• munca de birou;
• instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.).
Posibilitati de promovare:
• in sfera de activitate actuala (se precizeaza daca exista sau nu posibilitati de promovare);
• transferul in cadrul unui alt departament sau pe o alta pozitie ierarhica superioara sunt
conditionate de nevoile organizatiei si de achizitia unor abilitati si deprinderi din alte sfere de
activitate.
2)CONTABIL SEF
Cerinte:
Studii:
-absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;
Vechime:
-sa probeze o vechime de cel putin 3 ani in domeniu, cuprinzand toate aspectele activitatii
financiar-contabile;
Cunostinte:
-sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar-contabil;
-sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul financiar-
contabil;
-sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;
Aptitudini:
-inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
-capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului;
-capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau
prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali;
-corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;
Atitudini:
-obiectivitate in aprecierea si analiza situatiilor economice, financiare si sociale, receptivitate, spirit
de echipa (sincer, dispus la colaborare)
Relatii ierarhice
este subordonat Directorului General;
-are in subordine personalul compartimentului economic
Functionale:
-are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale;
-are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.
3) CASIER
Relatii ierarhice: Este subordonat contabilului sef si directorului economic(de la caz la caz)
Sarcini si atributii de serviciu:
Raspunde de tinerea corecta si la zi a evidentei primare privind activitatile de incasari si plati prin
casierie.
-Intocmeste corect si la zi chitantele pentru sumele incasate de la clienti la vinzarea cu plata pe loc,
conform facturilor
intocmite.
-Incaseaza sumele de bani de la clienti, prin numarare faptica, in prezenta acestora.
-Preda personalului din vinzari care au sarcina si au aprobare pentru aceasta (agenti , inspectorii
de vinzari, agenti de livrare, directori, etc.) chitantiere , pe baza de semnatura , preluind cotorul
celui anterior. Nu elibereaza alt chitantier pina la epuizarea celui anterior decit in cazul in care
chitantierul aflat la utilizator nu are file suficiente pentru activitatea de incasare din ziua urmatoare.
-La primirea chitantierelor le verifica fila cu fila, urmarind cursivitatea numerelor si semneaza pe
ultimul exemplar.
-Primeste de la predatori si verifica numerarul, monetarele si chitantele, pe baza borderoului-
monetar, care serveste la justificarea modului de utilizare a chitantelor.
-Intocmeste zilnic Registrul de casa fara corecturi, stersaturi sau taieturi, iar daca se fac totusi, din
gresala, suma gresit trecuta se bareaza cu o linie si se semneaza de catre casierul care a efectuat
corectura.
-Preda zilnic in contabilitate primul exemplar din Registrul de casa, pentru operarea incasarilor in
programul de contabilitate, impreuna cu exemplarul 1 al borderourilor-monetar si cu documentele
de casa.
-Ridica zilnic de la banca Extrasul de cont si il preda in contabilitate pentru a fi inregistrat.
-Raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat in fiecare zi la banca, in contul unitatii.
-Respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi si incasarea maxima /client/zi, conform legislatiei in
vigoare.
-Tine evidenta cecurilor predate la banca in Registrul intern de evidenta a cecurilor de incasat, pe
care il preda la Serviciul Financiar la sfirsitul lunii, impreuna cu borderoul de depunere a cecurilor
(exemplarul vizat de banca).
-Raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite.
-Elibereaza numerar din caserie numai pe baza unei Dispozitii de plata semnata de contabilul sef
director.
-Are obligatia de a permite efectuarea controlului si de a pune la dispozitia organului de control a
tuturor documentelor contabile, evidentelor si a oricaror altor elemente materiale sau valorice
solicitate pe care le detine, in vederea cunoasterii realitatii obiectelor si surselor impozabile sau
taxabile.
-Respecta conditiile conducerii in ceea ce priveste conditiile de livrare.
-Raspunde material si disciplinar pentru pagubele produse
, daca prin fapta si in legatura cu munca a cauzat pagube materiale societatii.
-Respecta cu strictete procedurile de lucru.
-Are obligatia sa raporteze in scris conducerii direct si in timp util orice nereguli pe care le observa
in modul de executare a sarcinilor ce revin oricarui angajat al societatii, indiferent de functia pe care
o detine, daca din cauza acestor nereguli s-ar putea crea sau s-au creat deja prejudicii firmei.
SE INTERZICE:
-Primirea de file CEC necompletate cu toate datele cerute de formular sau cu corecturi sau
stersaturi.
-Intocmirea documentelor primare necorespunzatoare sau incomplete ori acceptarea unor astfel de
documente, cu scopul de a impiedica verificarea financiar-contabila, pentru identificarea cazurilor
de evaziune fiscala.
-Incasarea si introducerea in gestiune de sume in numerar sau orice alte bunuri sau valori de la
persoane fizice sau juridice, fara a se elibera pe loc documentul justificativ, care sa ateste
efectuarea respectivei operatiuni.
-Si se pedepseste conform prevederilor legale fapta de a nu evidentia prin acte contabile sau alte
documente legale, in intregime sau in parte veniturile realizate ori de a inregistra cheltuieli care nu
au la baza operatiuni reale.
-Organizarea sau conducerea de evidente contabile duble ori alterarea memoriilor aparatelor de
taxat , de marcaj ori a altor mijloace de stocare a datelor.
-Distrugerea actelor contabile sau a altor documente, a memoriilor aparatelor de taxat sau de
marcaj ori a altor mijoace de stocare a datelor.
Nerespectarea prevederilor de mai sus, a normelor legale in vigoare si a celor ce vor apare si se
vor aplica in timpul exercitarii functiei, atrag dupa sine raspunderea materiala disciplinara sau
penala, dupa caz.
RELATII DE SERVICIU:
a) ierarhice:
-Este subordonat Directorului General
-este conducatorul Departamentului Financiar-Contabilitate
B) de colaborare:
-cu Managerii Zona,
c)functionale :
-cu personalul din cadrul departamentelor comerciale, administrativ, resurse umane
d) de reprezentare :
-cu tertii
COMPETENTA POSTULUI SI
LIMITELE DE ACTIUNE:
a) Raspunde de realizarea calitativa si in termen a lucrarilor;
B) Raspunde de respectarea legalitatii;
c) Raspunde de respectarea normelor legale privind secretul si confidentialitatea datelor si
informatiilor;
d) Raspunde de exactitatea datelor furnizate
e) Responsabilitatea realizarii sarcinilor de serviciu este data de atributiile de serviciu cuprinse in
fisa postului.
5) Electrician
SCOPUL POSTULUI :
Asigura executarea lucrarilor incredintate , in limita competentelor stabilita de fisa postului
Are delegata competenta de sef de echipa incepand cu data de ..................................Raspunde de
buna executare a lucrarilor catre beneficiarii societatii alaturi de echipa pe care o coordoneaza.
RESPONSABILITATI :
Electricianul pentru executarea lucrarii este necesar sa faca lucrari pregatitoare , lucrari ajutatoare
si lucrarile propriu-zise.
CERINTE : Calificare si autorizatie specifica .
Pentru realizarea unei sarcini de munca , electricianul executa actiuni ce trebuie efectuate prin
intermediul mijloacelor de productie si in anumite conditii de mediu,pentru realizarea scopului
procesului de munca,dupa cum urmeaza :
1) isi insuseste precis ce operatie are de manuit , faza ,ori manuire de lucru are de indeplinit,
2)face necesarul de material solicitand sa fie aprovizionat la timp cu tot ce este necesar executarii
lucrarii,
3)raspunde de sculele , utilajele,aparatele,dispozitivele,uneltele etc.pe care le are in primire ,
4)Intrerupe tensiunea si separa instalatia sau partea de instalatie , dupa caz, la care urmeaza sa
lucreze,
5)Identifica instalatia sau partea din instalatie in care urmeaza a se lucra,
6)Verifica lipsa tensiunii si legarea imediata a instalatiei sau a partii de instalatie la pamant si in
scurtcircuit,
7)Delimiteaza corespunzator conform N.G.P.M. zona de lucru,
8)Se asigura impotriva accidentelor de natura neelectrica care ar putea surveni pe parcursul
executarii lucrarii,
9)Verifica integritatea izolatiei ,ingradirilor,starea carcaselor,
10)Verifica instalatiile de protectie prin legare la nul si/sau legare la pamant,
11)Verifica echipamentul de protectia muncii,
12)Executa legaturile la pamant si in scurtcircuit in zona de lucru,
13)Autorizeaza accesul de lucru cu foc deschis daca lucrarea o impune,
14)In caz de accident de munca informeaza primul administratorul despre eveniment ,
15)Are grija la folosirea aparatelor electrice portabile sau fixe sa se conecteze la instalatia de
legare la pamant.
16)Verfica daca schelele de lucru interioare si exterioare sunt instalate pe suprafete nivelate si
curate,daca lucrarea de executat presupune schele,
17)Are grija sa evite concentrarile de materiale si de oameni intr-un singur loc,daca lucrarea este la
inaltime,are grija ca materialele sa fie depozitate pentru a nu impiedica accesul si operatiile de
transport,
18)Isi insuseste si respecta prin prelucrarea normelor de protectia muncii regulile de tehnica a
securitatii muncii pentru toate lucrarile legate de cele de zidarie si in special regulile generale
privind transporturile , functionarea macaralelor care ridica materiale, legarea materialelor si a
containerelor la carligul macaralei, intretinerea utilajelor etc.
19) Formuleaza pentru uzul conducerii SC....................................... SRL observatii si propuneri de
natura legislativa,metodologica,procedurala sau organizatorica, atunci cand situatia o impune,
20)Examineaza legalitatea,regularitatea si conformitatea operatiunilor,identifica risipa si gestiunea
defectuasa si fraudele,iar pe aceste baze,propune masuri pentru recuperarea pagubelor si
sanctionarea celor vinovati,dupa caz.
21)Respecta normele de protectia muncii si de sanatate potrivit reglementarilor in vigoare ;
22)Respecta Regulamentul de Ordine Interioara si Regulamentul de Functionare al societatii,
23)Raspunde de intocmirea corecta a sarcinilor conform fisei postului;
24)Pastreaza confidentialitatea datelor la care are acces;
25)Rezolva si alte sarcini care cad in sfera sa de activitate , trasate de administratorul societatii sau
alta persoana superior erarhica;
26)In absenta motivata'inlocuitorul este desemnat de administratorul societatii;
27)Actualizarea atributiilor se va face functie de modificarile organizatorice legislative care apar