Management

Seminar 4 - Structura organizatorică

1
Structura organizatorică = ansamblul persoanelor, a
subdiviziunilor cu caracter organizatoric, precum şi a
raporturilor care se stabilesc între acestea în vederea realizării
obiectivelor organizaţiei.

2
 Componentele structurii
organizatorice

1. Postul = ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi

responsabilităţilor ce revin spre exercitare unei persoane.

2. Funcția = ansamblul posturilor care prezintă aceleaşi

caracteristici principale şi care, de regulă, au aceeaşi denumire.
Ex: pentru funcția șef serviciu, pot fi proiectate mai multe
posturi: șef serviciu personal, șef serviciu financiar etc.

3
 Componentele structurii
organizatorice
3. Compartimentul = ansamblul persoanelor care efectuează activităţi
omogene şi/sau complementare, care sunt subordonate aceluiaşi manager.
4. Ponderea ierarhică = numărul de persoane conduse nemijlocit de către un
manager.

5. Nivelul ierarhic = ansamblul

subdiviziunilor organizatorice
situate la aceeaşi distanţă (ca
număr de legături) de
managementul de nivel superior
al organizaţiei.

4
 Componentele structurii
organizatorice
6. Relațiile Organizatorice = raporturile care se stabilesc între
componentele de bază ale structurii organizatorice a organizaţiei
(posturi, funcţii, compartimente).
Ierarhice : manager-subordonat
a) Relații de autoritate
Funcționale: specialist-subordonat

De stat major: ansamblul specialiști

- compartimente

b) Relații de cooperare (Ex: între compartimentul resurse umane și

compartimentul financiar-contabil)
c) Relații de control (între organisme specializate de control și
compartimentele organizației)

5
 Modalități de reprezentare a structurii
organizatorice

1. Regulamentul de organizare și funcționare (ROF):

prezentarea generală a organizației, mod de organizare,
atribuțiile organizației, managementul organizației,
compartimentele funcționale și operaționale, dispoziții finale.
2. Organigrama
3. Fișa postului

6
 2. Organigrama
Organigrama = reprezentarea grafică a structurii organizatorice

Organigramă generală

Organigramă parțială

7
 Organigramă ordonată de la stânga la dreapta

Contabilitate

economic
Director
Financiar
Adunarea Generală a Acţionarilor

Analize economice
Consiliul de Administraţie

Secţia B
Director de
producţie
Tehnic
Director general

Tehnic Secţia A
comercial

PPUP
Director

Marketing

Strategii Marketing

Resurse umane Vânzări

Asigurarea
calităţii, CTC
8
Organigramă circulară

ze
Anali
r ic
n ci a o m
i na c on
F e Director
tor
tate
c
re
bili
ta Di Consiliul de
Con

Adunarea
Generală a
Apro
Dir

Acţionarilor
e
v

c to
izion

r co
a re

UP
me

Administraţie

PP
rci
al
Vâ

general uc ţ i e c
nz

o d

B
p r
ni
ăr

ctor

ia
r e h
i

i e

cţ
Ma D T
rke

Se
ting ă r i
Omolog
ţia A
Sec

9
 3. Fişa postului
Fişa postului = obiectivele individuale, sarcinile, competenţele şi
responsabilităţile ocupantului unui post specific, precum şi
calităţile şi aptitudinile necesare îndeplinirii acestora.
S.C. …………………………S.A.
Compartimentul ……………….
FIŞA POSTULUI
1. Denumire………………..
2. Titular……………………
3. Obiective individuale…………………….
4. Cerinţe pentru ocuparea postului
Nr. Cerinţe
crt. Observaţii
Solicitate de post Deţinute de titular
0 1 2 3
a. Studii
b. Limită de vârstă
-minim
- maxim
c. Experienţă minimă în domeniu
d. Valoarea minimă admisă pentru testul de:
-competenţă profesională
- evaluator
- negociator, etc.

10
 Fişa postului (continuare)

0 1 2 3

e. Calităţi necesare:
-perseverenţă
- spirit de echipă, etc
f. Alte cerinţe:
-starea sănătăţii
- limbi străine cunoscute, etc.
5. Relaţii

a. Ierarhice:
-subordonat lui…….
- nu este subordonat
b. Funcţionale:
- cu serviciul………..
c. Colaborare:
- cu secţia…………
d. Control

6. Sarcini, competenţe şi responsabilităţi

Nr. SARCINI (procese de muncă) COMPETENŢE RESPONSABILITĂŢI

crt. (răspunderi)
a. Ex: asigură asistență managerială, asigură Ex: capacitate de sinteză și analiză, Ex: răspunde de calitatea
elaborarea în termen a situațiilor capacitate de organizare și informațiilor oferite
informaționale solicitate. planificare etc. managerului general
11