DEFINIREA EVENIMENTULUI

n general evenimentul este strns legat de un subiect bine determinat, rezultat din istoria unei persoane, comuniti, etc.
Evenimentul reprezint acel ceva din viaa a unui individ, grup ori a unei ntregi comuniti, susceptibil de a fi capabil s ntrerup cursul uniform. Evenimentul este un proces de organizare raional a resurselor n vederea moblizrii pentru a atinge obiectivele (Loret Alain,, citat de Maltese L)

 n viaa de zi cu zi, dar i n sport, evenimentul definete un moment cu semnificaie deosebit, ntr-o serie de ntmplri sau aciuni sociale Bine localizat n istoria persoanei, a comunitii, evenimentul poate avea un impact deosebit, imediat i cumulativ, datorit stressului provocat, duratei de desfurare i a eventualelor modificri / schimbri pe care le induce n viaa persoanei / comunitii respective.

J.P. Jaques Postel, este absolut necesar ca fiecare dintre aceste evenimente, capabile s afecteze un subiect, s poat fi recunoscut n biografia specific a acestuia. n analiza evenimentelor se urmresc Frecvena , reprezentat de evenimentele de un anumit fel / perioad / populaie / strat social / zon teritorial Din acest punct de vedere evenimentele sunt : - unice, irepetabile - statistice, repetabile Portana ,adic efectul pe care l induc i aria de influen Lund n considerare portana, evenimentele sunt : - naionale - individuale - istorice-universale

 Dup G. Bouthoul 1968- evenimentele sunt: funcionale , adic fac parte din funciile periodice ale unor procese, corespunztoare strilor de echilibru funcional ( congrese, alegeri,etc.) istorice, care anun procese parial sau integral ireversibile (declanarea unui rzboi) semnificative sociologic, unice n felul lor n istorie, dar fr datare ( invenii, structuri sociale noi, etc.)

 TIPOLOGIA EVENIMENTELOR Tipologia evenimentelor se poate stabili n funie de mai multe criterii: aria de cuprindere - eveniment local, major, de marc, mega impact: - slab / puternic afluen spectatori - slab / puternic implicare media - slab / puternic infrastructur -locaii mici / megastructuri buget -mic / foarte mare beneficii - puine / foarte multe

EVENIMENTUL SPORTIV

Evenimetele sportive sunt de fapt elemente indispensabile de

comunicare cu lumea, n societatea modern n care trim. Ele sunt ntmplri importante de via, care prin mesajele transmise, impactul produs i multitudinea de efecte n diferite paliere ale societii, devin memorabile.

Frecvent n limbajul actual, evenimentul sportiv deriv din noiunea integratoare eveniment, a crui semnificaie original, este de cea de manifestaie, ntmplare important (aa cum am amintit deja mai sus) Alain Ferrand: un eveniment este un loc unde brbaii i femeile se adun ntr-un fel de celebrare colectiv pentru a asista la un spectacol sportiv sau cultural Eveniment privit ca un proiect: evenimentul sportiv poate fi definit drept un proiect, cu un obiectiv de realizat, de ctre nite actori (participani), ntr-un context precis, n nite condiii temporale date, cu mijloace bine definite, necesitnd intervenii i faciliti potrivite.

 Evenimentul sportiv constituie un moment semnificativ n viaa unui individ , grup ori a comunitii, care are la baz un proiect i este menit s evidenieze aptitudini personale, oportuniti locale n scopul satisfacerii unor trebuine i a prosperitii economice.

 SECTOARE DE ACTIVITATE TIN

(dup Getz, 1997, 2005)

o o o

o o o o o

CELEBRRI CULTURALE - festival, carnaval, eveniment religioas, parad, comemorri, etc. ART / ENTERTAINMENT - concert, performane artistice (circ), expoziie, ceremonii (premieri) AFACERI - expuneri, saloane, forum-uri, meetinguri, conferine, lansare de produs, relaii publice, etc. COMPETIII SPORTIVE - profesionale , amatori EDUCAIE , TIIN - seminarii, workshop, coli de var, congrese, etc DIVERTISMENT, LOISIR - jocuri, sport-turism, parcuri de distracii, etc POLITIC - inaugurri, vizite VIP, investituri, discursuri politice, etc PRIVAT (PARTICULAR) - aniversri ritualuri, gale, serate, reuniuni, etc.

 Manifestri organizate cu un anumit scop, constituind parte a instrumentarului de comunicare, evenimentele sportive pot mbrca i forma de show ori megashow, cu tot ce decurge din aceasta: prezentri i ceremonii grandioase, buget mare, invitai muli i foarte importani, colaboratori de marc, etc. Analiznd sectoarele de activitate tin prezentate pentru evenimente, n general, putem susine c tipologia evenimentelor sportive acoper toate aceste sectoare.

Diversele tipuri de evenimente sportive se regsesc n domeniile de activitate int prezentate mai sus i mbrac formele specifice acestora.

Astfel:
o o o CELEBRRI SPORTIVE / CULTURAL - SPORTIVE - festival, carnaval, parad sportiv, comemorare, etc. ENTERTAINMENT - performane artistice (circ), expoziiI pe teme sportive, ceremonii (premieri ) AFACERI - saloane produse sportive, lansare de produs, turism sportiv, lansare sportiv, inaugurari, etc. COMPETIII SPORTIVE - profesionale , amatori EDUCAIE , TIIN - programe de formare i perfecionare, seminarii, workshop, coli de var, conferine tiinifice, congrese, etc DIVERTISMENT, LOISIR - sport indoor i outdoor, sport recrativ, activiti sportive specifice parcurilor de distracii, etc POLITIC - inaugurri stadioane, sli de sport, instituii, vizite VIP din lumea sportului sau alte domenii conexe, investituri n funcii aparinnd structurilor publice/ sportive, discursuri privind politicile n domeniul sportului, etc PRIVAT (PARTICULAR) - aniversri, ritualuri, gale, serate, reuniuni, etc.

o o

Tipologia evenimentelor sportive, n funcie de aria de cuprindere, este similar tipologiei generale, prezentat n acest capitol : Evenimente locale / comunitare cu puternic implicare i semnificaie local; Evenimente majore n care interesul media este ridicat i sunt numeroi vizitatori semnificativi (Grand prix, turnee Grand slam, F1, etc.) Evenimente de marc (originale), canalizate pe o tradiie sportiv local, dublat de o foarte puternic ofert turistic; de obicei oraul gazd este adesea dependent de evenimentul respectiv. Mega evenimente: JO, CM, Cupe Mondiale , Superbowl, etc.

Cele mai frecvente abordri ale evenimentelor sportive sunt legate de competiie, spectacole artistico-sportive. Tipul competiiilor, scopul lor i obiectivele care trebuie ndeplinite, dau i tipologia evenimentelor sportive. Indiferent de tipul evenimentului, se urmresc dou tipuri de beneficii : economice prestigiu (prin valorificarea valorilor personale i locale).

CLASIFICAREA EVENIMENTELOR SPORTIVE FRANCEZE N FUNCIE DE TIPUL DE ORGANIZARE (dup Gresser i Bessy 1999)

TIP

CARACTERISTICI

EXEMPLE

Mari evenimente sportive Istorice, foarte mediatizate, JO, Cupe mondiale, internaionale spectatori numeroi, Turul Franei, Roland parteneri internaionali Garos
Evenimente sportive naionale / regionale Idem, mai puin mediatizate, parteneri regionali / naionali Finale Cupe / campionate ale Franei, Turnee ATP, etape PGA Open Swatch de Fun Board de Bercy

Evenimente tip spectacol Competiii punctuale, i show nestandardizate, flexibile, de divertisment

Manifestri sportive de mas

Competiii puin mediatizate, conceteneti, regionale. Mai puini participani dect spectatori
Idem dar un plus de mediatizare. Obiectiv : evadare i senzaii

Maratonul Parisului, Marseille Cassis

Incursiuni (raiduri) / aventur

Raid SFR, Gauloise

Evenimentele sportive sunt caracterizate prin mare ncrctur emoional i implicarea profund att a participanilor ct i a spectatorilor. Anevoioas i chiar aventuroas uneori, organizarea evenimentelor sportive solicit : -Cunotine i tiina aplicrii lor, -Corectitudine n aplicarea legilor, regulamentelor -Corectitudine n relaiile cu ceilali, -Capacitate decizional, -Capacitate informaional i de procesare a datelor, -nalt grad de motivare i implicare, -acordarea ateniei cuvenite celor care ocup poziia central, adic: p a r t i c i p a n i i.

Tipologia evenimentelor sportive, n funcie de aria de cuprindere, este similar tipologiei generale, prezentat n acest capitol : Evenimente locale / comunitare cu puternic implicare i semnificaie local; Evenimente majore n care interesul media este ridicat i sunt numeroi vizitatori semnificativi (Grand prix, turnee Grand slam, F1, etc.) Evenimente de marc (originale), canalizate pe o tradiie sportiv local, dublat de o foarte puternic ofert turistic; de obicei oraul gazd este adesea dependent de evenimentul respectiv. Mega evenimente: JO, CM, Cupe Mondiale , Superbowl, etc.

 n ceea ce privete competiia, este constituit un ntreg sistem, definit prin totalitatea competiiilor programate i organizate ntr-o ramur de sport, ntr-un anumit interval de timp (de regul un an) i formele de desfurare ale acestora pe baza reglemnrilor adoptate.[1] [1] Dragnea A., C.,& Teodorescu S., 2002, Teoria sportului, ed. Fest, Bucureti, p.552

structurarea competiiilor ntr-un sistem evideniaz relaiile de intercondiionare dintre ele i datele lor de desfurare, fiecare cu etapele, obiectivele specifice, dar i necesitile de coordonare dintre competiii, cum ar fi de pild cel teritorial, cel al categoriei de clasificare, al vrstei i sexului, al scopului, al formei de organizare, etc.
Competiii - la nivel de club, ora ori ar - de nivel european, mondial; -speciale pentru cei mai mici, pentru cei mari, pentru cei mai n vrst (veterani); - concursuri speciale de verificare, de obinerea categoriei , amicale ori oficiale.

CLASIFICAREA COMPETIIILOR

Nr. crt. 1 2

Criterii vrsta sexul

Tipuri copii, juniori,cadei, tineret, seniori masculin feminin masculin i feminin campionat, concurs, cup, jocuri (JO. JMU, etc.) ora, zon, ar, aria balcanic, european, aria mondial aria

3 4 5 6

organizatoric teritorial anvergura (nr. de participani) nivelul de pregtire

pe secie, bilateral, triunghiular, mai multe cluburi, mai multe ri categorii de clasificare

7
8

fel
scop

amical ; oficial
de verificare, de obinerea categoriei de clasificare, de calificare, de ndeplinirea obiectivelor, de selecie, de nominalizare, de obinere a recordului

Nr. Criterii crt. 9 10 dreptul de participare

Tipuri conform categ. de clasificare conform clasamentului(primii32/16 /8) al federaiei

Regulamentul de regulament specific, oficial, concurs internaionale regulament propriu, special

11 12 13 14

cerinele specifice cerine uurate ; cerine conform regulamentului internaional felul titlurilor categoria concursului forma de organizare felul clasamentului concursuri i cupe campionate ctigtor campion

etap, calificare / serii , semifinale, finale cu adiionare de puncte (fiecare cu fiecare), locurilor de ordine / rangurilor, turneu, eliminatorii, calificare individual pe echipe mixt (individual i pe echipe)

15

n caracterizarea unei competiii se iau n considerare mai multe criterii, n funcie de care se stabilete i denumirea ei. Campionatele sunt competiii care se organizeaz pentru stabilirea campionilor la diferite vrste i nivele de pregtire, categorii de greutate i ramuri de sport.[1] Concursurile , se regsesc la toate nivele, au frecven relativ mare i obiective diverse. Ele au un puternic caracter formativ i de dezvoltare a capacitilor de competitori n vederea valorificrii potenialului fiecruia i a pregtirii acumulate [1] Cupele sunt ntreceri organizate n cele mai diferite variante,pentru toate categoriile de clasificare sportiv. Acestea sunt, pe de o parte competiii pentru cucerirea unor trofee cu caracter simbolic, tradiional, dar i pentru angajarea n activitatea competiional a tuturor vrstelor i nivelele de practicare a sporturilui respeciv.[1]
[1] Dragnea A., C.,& Teodorescu S., op. Citat, p.557Dragnea A., C.,& Teodorescu S., op. Citat, p.555

 Competiiile cu adiionare de puncte presupune modul fiecare cu fiecare, n care se acord puncte , astfel : 3 puncte pentru victorie, 1 punct pentru egalitate, 0 puncte pentru nfrngere; aplicare : jocuri sportive; Sistemul locurilor de ordine sau a rangurilor n care se realizeaz ierarhizarea n funcie de locurile ocupate, ncepnd de la 1 la n; aplicare: ramuri sportive n care performanele se nregistreaz contra-cronometru ; Sistem turneu, potrivit cruia se constituie grupe, n cadrul crora se ntlnete fiecare cu fiecare. Cei clasai pe locurile 1, 2 sau 3 se consider calificai la final, unde se organizeaz optimi,

Sistemul eliminatoriu se desfoar n tururi / runde n care cei care au fost nvini prsesc competiia (tablou tenis) Sistemul calificare pentru asigurarea participrii n faze urmtoare ale competiiei, prin clasarea pe primele locuri ori ndeplinirea anumitor baremuri.

Tipurile de competitii si sisteme pot fi combinate ntre ele, n funcie de obiectiv i scop.

MANAGEMENTUL UNUI EVENIMENT PENTRU BENEFICII ECONOMICE

n ultimii ani s-a evideniat tendine

a) ncorporarea din ce n ce mai mult a evenimentelor sportive n cadrul mix-ului de marketing Exemplu : Astfel, spre exemplu, Van den Berg, Braun, Otgaar (2000), descriu folosirea diferitelor evenimente sportive n marketingul pentru Barcelona, Helsinki, Manchester, Rotterdam, Turin. De asemenea, Bramwell (1997, 1998) prezint folosirea evenimentelor sportive n strategia turismului din Sheffield, Anglia, iar Ghanem & Ashkenazy (1993), noteaz ncorporarea acestora n strategia de dezvoltare economic a Scarborough, Ontario.

!
b) evenimentele sportive sunt percepute i considerate tot mai mult drept componente importante ale turismului (Getz, 1998) i n cea mai mare msur elemente ale turismului sportiv ( Gibson 1998, Chalip 2001).

folosirea evenimentelor sportive drept instrumente de dezvoltare econmic are loc n paralel cu creterea industriei evenimentelor.

Impactul economic este egal cu valoarea investiiilor publice pentru sport

= o form real de promovarea identitii locale

Whitson i Macintosh (1996) susin faptul c drepturile privind beneficiile economice dintrun eveniment sportiv mascheaz de fapt scopul legitimarea oamenilor implicai n evenimente sportive s promoveze statusul elitelor locale.
Faptul c elitele ar putea obine beneficii particulare din evenimente sportive, subliniaz faptul c impactul oricrui eveniment poate fi inegal distribuit, lucru ce poate conduce la erodarea suportului public pentru acel eveniment.

Impactul economic al unui eveniment depinde n mod substanial de cheltuielile vizitatorilor.

Pentru a genera cheltuieli din partea vizitatorilor i prezene viitoare la diferite evenimente, trebuie s se valorifice oportunitile oferite prin: folosirea prghiilor care acoper plaja de aciuni dintre anunarea evenimentului respectiv i prezena efectiv a vizitatorilor la acesta

 Afacerile cu potenial beneficiu sunt cele ale furnizorilor de servicii , n special:

hotel restaurant vnzri cu amnuntul. Un eveniment sportiv constituie motor de promovare a consumului de bunuri prin atragerea audienei Mediatizat mai mult sau mai puin un astfel de eveniment sportiv este relaionat cu marketingul sportiv. Vnzarea drepturilor de transmisie constituie azi, alturi de sponsorizri, una dintre cele mai importante surse de pentru organizaiile sportive.

 n ceea ce privesc consumatorii de sport i transmisii sportive, exist o paradigm care demonstreaz o legtur ntre valoarea personal, stilul de via, demografie, interes pentru eveniment, patriotism. Astfel, nu exist diferene ntre femei i brbai, iar valoarea personal are influene directe i indirecte, ceea ce determin importana obiectivelor sportive.

VALOARE
Valoarea personal este asociat pozitiv cu importana poziiei n clasament a performanelor i obiectivelor :
ctigtor dpv financiar securitate vizibilitate / prestigiu Distracie

Valorile universale sunt pozitiv asociate cu : sntate i condiie fizic, ndeplinirea programului colar sau academic, carier

STRUCTURA MANAGERIAL A UNUI EVENIMENT

DIRECTOR EXECUTIV
MANAGER DIVIZIE ADMINISTR. MANAGER DIVIZIE SERVICII TEHNICE
COORDONAT. SPORT I LOC DE NTLNIRE COORDONAT. PENTRU FIECARE SPORT COORDONAT. PENTRU FIECARE LOC DE NTLNIRE

MANAGER DIVIZIE OPERATIV

MANAGER DIVIZIE PR, MARKETING OSPITALIT.

MANAGER DIVIZIE SERVICII SPECIALE

COORDONAT. EVENIMENT COORDONAT. PERSONAL I VOLUNTARI COORDONAT. FINANCIAR COORDONAT. ASIGURARE

COORDONAT. EVENIMENT COORDONAT. NREGISTRARE COORDONAT. SERVICII MEDICALE COORDONAT. CAZARE COORDONAT. COMUNICAII MANAGER BILETE

COORDONAT. CEREMONII I PROTOCOL COORDONAT. VIP

COORDONAT. SECURITATE

COORDONAT. SALUBRITATE

COORDONAT. OSPITALITATE I DISTRACTICIE COORDONAT. RELAII CU MEDIA

COORDONAT. TV

COORDONAT. SPONSORIZARE

MANAGER TRANSPORT

MANAGER COMER

MANAGER SEMNALIZARE SI ORDINE

MANAGER MEDALII I PREMII MANAGER REZULTATE