Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 - PA14
Anexa nr. 3 la OMCIN nr…….../……………. 2019
Bugetul detaliat al proiectului: „.................................................."
Solicitant: ...........................
Partener 1:………………………….
Partener n:………………………….
UM Cantitate Cost unitar fără TVA Cost total fără TVA Cheltuieli eligibile fără TVA eligibil (Lei) Total cheltuieli Cheltuieli neligibile TVA neligibil (Lei) Total cheltuieli Total cheltuieli inclusiv
(Lei) (Lei) TVA (Lei) eligibile (Lei) fără TVA (Lei) neeligibile (Lei) TVA (Lei)
… luni
Linia bugetară 1.2 Cheltuieli cu deplasarea Ajutor de exploatare altele
personalului angajat aferent
managementului de proiect
… contract
Linia bugetară 1.5 Cheltuieli cu materiale Ajutor de exploatare
consumabile și obiecte de inventar aferente
managementului de proiect
Subtotal Capitolul 2
UM Cantitate Cost unitar fără Cost total fără Cheltuieli eligibile TVA eligibil (Lei) Total cheltuieli Cheltuieli neligibile TVA neligibil (Lei) Total cheltuieli Total cheltuieli
TVA (Lei) TVA (Lei) fără TVA (Lei) eligibile (Lei) fără TVA (Lei) neeligibile (Lei) inclusiv TVA (Lei)
… luni
Linia bugetară 1.2 Cheltuieli cu deplasarea Ajutor de exploatare altele
personalului angajat aferent
managementului de proiect
… contract
Linia bugetară 1.5 Cheltuieli cu materiale Ajutor de exploatare
consumabile și obiecte de inventar aferente
managementului de proiect
Subtotal Capitolul 2
UM Cantitate Cost unitar Cost total fără Cheltuieli eligibile TVA eligibil (Lei) Total cheltuieli Cheltuieli neligibile TVA neligibil (Lei) Total cheltuieli Total cheltuieli
fără TVA (Lei) TVA (Lei) fără TVA (Lei) eligibile (Lei) fără TVA (Lei) neeligibile (Lei) inclusiv TVA (Lei)
… luni
Linia bugetară 1.2 Cheltuieli cu deplasarea Ajutor de exploatare altele
personalului angajat aferent
managementului de proiect
… contract
Linia bugetară 1.5 Cheltuieli cu materiale Ajutor de exploatare
consumabile și obiecte de inventar aferente
managementului de proiect
Subtotal Capitolul 2
0 1 2* 3* 4* 5* 6* 7* 8* 9*
Capitolul 1. Cheltuieli aferente managementului de
proiect
Linia bugetară 1.1 Cheltuieli cu personalul angajat Ajutor de exploatare
aferent managementului de proiect (cheltuieli
salariale)
Subtotal Capitolul 4
Subtotal Capitol 5
Subtotal Capitol 6
Subtotal Capitol 7
Total cheltuieli eligibile (suma va fi preluată din Formularul 1 - linia Total cheltuieli
Sursele de finanțare LEI eligibile, coloana 8) % din total
1. Finanţare nerambursabilă solicitată max 80%*Total cheltuieli eligibile
85%*din linia 1. Finanțare nerambursabilă
1.1. Finanțare nerambursabilă din SEE -
solicitată
15%*din linia 1. Finanțare nerambursabilă
1.2. Finanțare nerambursabilă din bugetul național -
solicitată
2. Contribuție proprie eligibilă Solicitant și Parteneri min 20%*Total cheltuieli eligibile
Total
Data
Nume şi prenume
Semnătura şi ştampila
Anexa nr. 3 la OMCIN nr…….../……………. 2019
Nr. crt. Capitol bugetar Linie bugetară/sub-linie bugetară Exemple de cheltuieli ce pot fi incluse Observații
Denumire Denumire
1 Capitolul 1. Cheltuieli aferente Linia bugetară 1.1 Cheltuieli cu personalul angajat La această linie se pot include costuri Pentru justificarea acestor categorii de cheltuieli se va avea în vedere încheierea unor contracte de muncă, cu respectarea legislației aplicabile,
managementului de proiect ATENȚIE!!! SE aferent managementului de proiect (cheltuieli salariale) salariale cu personalul propriu al inclusiv în privința numărului de ore de muncă. Costurile cu salariile personalului din administrația publică sunt eligibile în măsura în care acestea
AVEA ÎN VEDERE RESPECTAREA UNUI Promotorului de proiect și al sunt legate de costurile activităților pe care autoritatea publică relevantă nu le-ar fi suportat dacă proiectul nu ar fi fost executat.
PROCENT DE 20% DIN VALOAREA partenerilor din România (salariile și ATENȚIE!!! Costurile aferente concediilor (de odihnă, medical), precum și alte indemnizații legate de cheltuielile salariale nu sunt eligibile.
TOTALĂ A CHELTUIELILOR ELIGIBILE contribuțiile sociale aferente și alte costuri
DIRECTE legale, cu condiția ca acestea să
corespundă politicii uzuale a promotorului
proiectului și partenerului de proiect cu
privire la remunerații). Se vor insera sub-
linii distincte pentru fiecare persoană
angajată. În cazul în care pentru
managementul proiectului sunt necesare
persoane atât din partea Promotorului de
proiect cât și din partea
Partenerului/Partenerilor din România (ex:
responsabil financiar) se va insera câte o
sub-linie bugetară pentru fiecare
persoană.
Linia bugetară 1.2 Cheltuieli cu deplasarea personalului La această linie se pot include La această linie se vor avea în vedere toate costurile cu deplasările interne și internaționale (cazare, diurnă, transport) cu încadrarea în prevederile din
angajat aferent managementului de proiect cheltuielile aferente deplasărilor Ghidul solicitantului.
interne şi externe doar ale personalului
angajat (inclusiv voluntari) aferent
managementului de proiect (personalul
nominalizat la linia 1.1 si la linia 5.1), cu
condiția ca acestea să respecte practicile
uzuale ale promotorului de proiect și ale
partenerului de proiect cu privire la
cheltuielile de transport și să nu
depășească sumele forfetare stabilite prin
ordin.
Linia bugetară 1.3. Cheltuieli pentru consultanţă şi La această linie se pot include Se va avea în vedere ca serviciile estimate a fi contractate pentru managementul de proiect să nu fi fost deja asigurate prin personalul propriu angajat
expertiză aferente managementul activităţilor proiectului cheltuieli aferente contractelor de (linia bugetară 1.1) sau prin cheltuielile aferente onorariilor (linia bugetară 1.4). De exemplu, dacă este prevăzut un expert achiziții în echipa de
servicii ce vor fi încheiate pentru a se management de la linia 1.1 sau în cea de experți (linia 1.4) nu va fi prevăzută încheierea unui contract de servicii pentru consultanță în achiziții.
asigura managementul proiectului (ex. În această linie bugetară sunt incluse contractele de prestări servicii, inclusiv PFA/ÎI.
management de proiect, achiziții,
asistență juridică privind desfășurarea
activităților proiectului etc.). Se vor insera
sub-linii distincte pentru fiecare tip de
contract prevăzut a se încheia.
Linia bugetară 1.4. Cheltuieli privind onorariile experților La această linie se pot include Se va în vedere ca experții contractați pentru asigurarea managementului de proiect să nu realizeze același tip de activități ca personalul propriu
aferente managementul activităţilor proiectului cheltuieli aferente contractelor angajat (linia bugetară 1.1) sau ca cele asigurate prin contractele de servicii de la linia bugetară 1.3.
încheiate cu experți pentru derularea De exemplu, dacă este prevăzut un expert achiziții în echipa de management de la linia 1.1 sau se are în vedere încheierea unui contract de
activităților de management de proiect, în consultanță în achiziții (linia 1.3), nu se vor include în buget cheltuieli aferente unui contract cu un expert achiziții conform Codului civil.
baza unui contract încheiat conform În implementare PP va avea în vedere respectarea prevederilor legale cu privire la încheierea de contracte aferente activităților independente (ex: Codul
prevederilor Codului civil. Se vor insera fiscal). Valoarea contractului va cuprinde toate cheltuielile necesare expertului in derularea serviciilor prestate (transport, cazare, onorariu
sub-linii distincte pentru fiecare contract etc.)
prevăzut a se încheia.
Linia bugetară 1.5 Cheltuieli cu materiale consumabile și Se va insera câte o sublinie bugetară Se recomandă bugetarea la pachet a acestor cheltuieli în baza necesarului estimat pentru fiecare tip de material/obiect de inventar (document
obiecte de inventar aferente managementului de proiect pentru fiecare tip de justificativ pentru fundamentarea cheltuielii). Se va avea în vedere ca aceste categorii de cheltuieli să fie identificabile și atribuite proiectului.
materiale/consumabile identificate de
PP.
Linia bugetară 1.6 Cheltuieli cu amortizarea activelor La această linie se va include valoarea Cheltuielile cu amortizarea echipamentelor sunt considerate a fi efectuate la momentul la care sunt înregistrate în contabilitatea Promotorului de Proiect
corporale și necorporale aferente managementului de aferentă amortizării echipamentului/ și/sau a partenerului de proiect. Toate echipamentele trebuie să fie noi.
proiect dotării/ activului conform principiilor
contabile acceptate aplicabile
Promotorului de Proiect și general
acceptate pentru obiectele de acest tip,
respectiv porțiunea de amortizare care
corespunde duratei proiectului și ratei
utilizării reale în scopul proiectului. Se vor
insera sub-linii distincte pentru fiecare bun
amortizat/activ.
Linia bugetară 1.7 Cheltuieli cu servicii de traducere si La această linie se vor include ATENTIE!!! Se va avea în vedere că la aceste linii bugetare sunt incluse doar cheltuieli pentru servicii ce au legătură cu managementul
interpretariat aferente managementului de proiect cheltuielile pentru servicii în legătură proiectului.
cu managementul proiectului (traducere Ex: Servicii de traducere doar pentru documentul ce rezultă din activitatea de proiect (documente justificative cheltuieli, rapoarte, contracte), respectiv
și interpretariat). servicii de interpretariat pentru întâlnirile de management.
Nu se vor include în această linie servicii asociate altor activități (ex: traducere materiale informative, interpretariat în cadrul evenimentelor
de revitalizare).
Linia bugetară 1.8 Cheltuieli cu servicii de audit La această linie se vor include În ceea ce priveste cheltuielile cu serviciile de audit ale partenerului/partenerilor din Statutul donator acestea vor fi incluse la Capitolul 7.
(promotor de proiect) cheltuielile pentru servicii de audit Cheltuieli ale partenerilor din Statele Donatoare
(raportul de audit elaborat de PP la finalul
proiectului inclusiv pentru cheltuielile
partenerului/partenerilor din România,
dacă este cazul).
2 Capitolul 2. Cheltuieli aferente restaurării Linia bugetară 2.1 Cheltuieli pentru amenajarea La această linie se vor include, cu ATENTIE!!! Sumele aferente acestei linii bugetare vor fi corespondente sumelor din devizul general și devizele pe obiect parte a
monumentului terenului respectarea HG 907/2016, cheltuieli documentației tehnice. Se va avea în vedere și respectarea legislației privind monumentele istorice la stabilirea categoriilor de lucrări incluse la
pentru amenajarea terenului. această linie bugetară.
ATENTIE!!! La această linie nu vor fi incluse cheltuielile cu obținerea terenului din devizul general și devizele pe obiect (dacă este cazul).
Cheltuielile referitoare la amenajarea terenului, se referă numai la pregătirea amplasamentului pentru lucrările care se vor executa și/ sau la acțiuni de
refacere a cadrului natural, necesare dupa terminarea lucrărilor de restaurare a clădirii. A nu se confunda cu cheltuielile privitoare la lucrările de
arhitectură-amenajări exterioare (alei, amenajarea curții/ incinta exterioară, împrejmuire, etc.), lucrări care se includ la linia 2.4 Cheltuieli pentru investiția
de bază.
Linia bugetară 2.2 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor La această linie se vor include, cu ATENTIE!!! Sumele aferente liniei bugetare vor fi corespondente sumelor din devizul general și devizele pe obiect parte a documentației
necesare obiectivului de investiţii respectarea HG 907/2016, cheltuieli tehnice.
pentru asigurarea utilităților necesare Se pot cuprinde cheltuielile aferente lucrărilor pentru asigurarea cu utilităţile necesare funcţionării obiectivului de investiţie, care se execută pe
obiectivului de investiție. amplasamentul delimitat din punct de vedere juridic ca aparţinând obiectivului de investiţie, precum şi cheltuielile aferente racordării la reţelele de
utilităţi.
Linia bugetară 2.3 Cheltuieli pentru proiectare şi La această linie se vor include, cu 1. Pentru sublinia bugetară 2.3.1. se vor avea în vedere cheltuielile aferente studiilor care se pot realiza în etapa de implementare a proiectului,
asistenţă tehnică respectarea HG 907/2016, cheltuieli ulterior semnării contractului de finanțare.
pentru pentru proiectare şi asistenţă Nu se vor include la această linie cheltuieli cu studiile si expertizele realizate la faza DALI ( spre exemplu expertiza tehnica,studiile de teren/
tehnică . geotehnice, studiul topografic, studiul istoric, raport de diagnostic arheologic si/ sau alte studii necesare la faza DALI, documentaţii-suport şi
cheltuieli pentru obţinerea de avize, acorduri şi autorizaţii). Prin exceptie, sunt eligibile cheltuielile cu studiile necesare elaborării proiectului
tehnic de execuție, care permit dezvoltarea, optimizarea, detalierea soluției tehnice propuse prin DALI.
ATENTIE! Nu sunt eligibile cheltuielile cu studii si expertize daca documentatia tehnică se depune la faza PTE.
ATENȚIE!!! Se vor avea în vedere prevederile legale în vigoare cu privire la certificarea performanței energetice și a auditului energetic al clădirilor în
cazul monumentelor istorice.
2. Pentru sublinia bugetară 2.3.2. se vor avea în vedere cheltuielile necesare pentru realizarea PTE /proiectului tehnic de execuție, cheltuieli
realizate în etapa de implementare a proiectului, ulterior semnării contractului de finanțare.
ATENȚIE!!! Nu sunt eligibile cheltuieli implicate de reavizarea documentației tehnice depuse la dosarul de finanțare.
ATENȚIE!!! Doar în cazul în care se depune documentația tehnică la faza DALI, cheltuielile de la această sub-linie bugetară pot fi eligibile.
3.Pentru sublinia bugetară 2.3.3. se vor avea în vedere cheltuielile aferente documentațiilor tehnice necesare în vederea obținerii avizelor,
acordurilor, autorizațiilor. În categoria documentațiilor tehnice necesare în vederea obținerii avizelor, acordurilor, autorizațiilor pot fi incluse cheltuieli
pentru: obţinerea/prelungirea valabilităţii certificatului de urbanism; obţinerea/prelungirea valabilităţii autorizaţiei de construire/desfiinţare; obţinerea
avizelor şi acordurilor pentru racorduri şi branşamente la reţele publice de apă, canalizare , gaze, termoficare, energie electrică, telefonie etc.; obţinerea
acordului de mediu; obţinerea avizului P.S.I.; alte avize, acorduri şi autorizaţii.
Cheltuielile pot fi asociate doar documentațiilor realizate în etapa de proiectare - faza proiect tehnic de execuție.
4.Pentru sublinia bugetară 2.3.4. se vor avea în vedere cheltuielile cu verificarea proiectului/ verificatori tehnici atestați pe domenii și specialități.
Cheltuielile pot fi asociate doar verificărilor realizate în etapa de proiectare - faza proiect tehnic de execuție.
5. Pentru sublinia bugetară 2.3.5. se vor avea în vedere cheltuielile de asistență tehnică din partea proiectantului.
6. Pentru sublinia bugetară 2.3.6. se vor avea în vedere cheltuielile de dirigenție de șantier asigurată de personal tehnic de specialitate, autorizat
pentru lucrari executate la monumentelor istorice.
ATENȚIE!!! Devizul general și devizele pe obiect vor respecta conținutul cadru prevăzut în anexele la HG 907/2016. Se va avea în vedere
respectarea legislației privind monumentele istorice pentru toate categoriile de cheltuieli de la sub-liniile menționate.
ATENTIE!!! Cheltuielile pentru proiectare şi asistenţă tehnică sunt eligibile cumulat, în limita a 10 % din valoarea liniilor bugetare 2.1, 2.2 si
2.4.
ATENȚIE!!! Realizarea documentatiei as-build/ proiectul tehnic de execuţie actualizat la data finalizării lucrărilor, precum și documentația
pentru exploatarea/ intretinerea cladirii pot fi incluse la subliniile 2.3.2/realizarea PTE sau dupa caz. 2.3.5/ asistenta tehnica .
Linia bugetară 2.4 Cheltuieli pentru investiţia de bază La această linie se vor include, cu 1. Pentru sublinia bugetară 2.4.1. se vor avea în vedere cheltuielile de constructii si instalatii aferente execuției tuturor obiectelor cuprinse în obiectivul
respectarea HG 907/2016, cheltuieli de investiție. Proiectantul va delimita obiectele de construcţii din cadrul obiectivului de investiţii şi va nominaliza cheltuielile pe fiecare obiect. Cheltuielile
pentru contrucții și instalații, cheltuieli aferente fiecărui obiect de construcție se regăsesc în devizul pe obiect.
utilaje și montaj, dotări. Se vor include aici toate cheltuielile aferente fiecărui Obiect - conform devizelor pe obiect. Cheltuielile aferente fiecărui obiect de construcție se
regăsesc în devizul pe obiect din documentația tehnică.
2. Pentru sublinia bugetară 2.4.2. se vor avea în vedere cheltuielile aferente montajului utilajelor tehnologice și al utilajelor incluse în instalațiile
funcționale, inclusiv reţelele aferente necesare funcţionării acestora (ex. montajul sistemului de detecție și avertizare la efracție și incendiu, montajul
pentru instalația de încălzire, etc).Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie.
Se vor include aici toate cheltuielile aferente fiecărui Obiect -conform devizelor pe obiect. Cheltuielile desfășurate pe obiecte de construcție se
regăsesc în devizele pe obiect din documentația tehnică.
3. Pentru sublinia bugetară 2.4.3. cuprinde cheltuielile pentru achiziționarea utilajelor și echipamentelor tehnologice care necesită montaj,
altele decât cele de la cap. 1 și cap. 3. Se vor include aici cheltuieli pentru achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor tehnologice, precum şi a
celor incluse în instalaţiile funcţionale (ex. elementele care compun sistemul de avertizare la efracție și incendiu,componentele necesare
pentru realizarea sistemul de încălzire, centrala termică pentru instalația de încălzire, etc). Cheltuielile vor fi desfășurate pe obiecte de
construcție.
4. Pentru sublinia bugetară 2.4.4. se vor avea în vedere cheltuielile pentru achiziționarea utilajelor și echipamentelor care nu necesită montaj,
precum și a echipamentelor de transport (ex. lift / ascensor pentru persoane cu dizabilitati), altele decât cele de la cap. 1 și cap. 3.
Cheltuielile vor fi desfășurate pe obiecte de construcție.
5. Pentru sublinia bugetară 2.4.5. se vor avea în vedere cheltuielile pentru achiziția de bunuri (noi) care intră în categoria mijloacelor fixe sau
obiectelor de inventar (ex. stingatoare independente, panou PSI sau dupa caz, dotări de uz gospodăresc, si dotări privind protecţia muncii), altele decât
cele de la cap. 1 și cap. 3.
ATENȚIE!!! Dotările cuprinse în această sublinie bugetară fac parte/ sunt necesare în cadrul intervenției de restaurare și sunt distincte de
cheltuielile efectuate pentru revitalizarea monumentului.
Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie. Cheltuielile desfășurate pe obiecte de construcție se regăsesc în devizele pe obiect din
documentația tehnică.
ATENȚIE!!! Se va avea în vedere respectarea legislației privind monumentele istorice pentru toate categoriile de cheltuieli de la sub-liniile
menționate.
Linia bugetară 2.5 Alte cheltuieli La această linie se vor include, cu ATENTIE!!! Sumele aferente fiecărei sub-linii bugetare vor fi corespondente sumelor din devizul general și devizele pe obiect parte a
respectarea HG 907/2016, cheltuieli documentației tehnice.
pentru organizare de șantier, 1. Pentru sublinia bugetară 2.5.1. se vor avea în vedere atât cheltuielile pentru lucrări de construcții și instalații aferente organizării de de
comisioane, cote, taxe, cheltuieli șantier, cât și cheltuielile conexe organizării de șantier.
diverse și neprevăzute. ATENTIE !!! Aceste cheltuieli vor fi estimate în procent de max. 3,5% din total cheltuieli cumulate aferente liniilor 2.1 ., 2.2, 2.4.1.
2. Pentru sublinia bugetară 2.5.2. se vor avea în vedere cheltuieli pentru cote aferente Inspectoratului de Stat în Construcţii (calculate cu
respectarea legislației în vigoare), Casei Sociale a Constructorilor și taxe pentru acorduri, avize și autorizații.
ATENȚIE!! Nu sunt eligibile comisioanele și dobânzile aferente creditului băncii finanțatoare!
3. Pentru sublinia bugetară 2.5.3 se vor avea în vedere cheltuieli diverse și neprevăzute estimat ca procent de max. 10% cheltuieli eligibile în cadrul
proiectului în cazul executării lucrărilor de intervenție la construcție existentă.
Pentru calculul acestor cheltuieli se vor avea în vedere cap./subcap menționate în HG 907/2016 corespunzător formatului standard de deviz
general (1.2, 1.3, 1.4, 2, 3.5, 3.8, 4).
ATENȚIE!!! Cheltuielile diverse și neprevăzute vor fi folosite în conformitate cu legislația în domeniul achizițiilor ce face referire la modificările
contractuale apărute în timpul execuției.
Linia bugetară 2.6 Cheltuieli pentru probe tehnologice şi La această linie se vor include, cu Cuprinde cheltuielile aferente instruirii/şcolarizării personalului în vederea utilizării corecte şi eficiente a utilajelor şi tehnologiilor și execuţiei
teste respectarea HG 907/2016, cheltuieli probelor/încercărilor, prevăzute în proiect (ex. proba de presiune la instalatii).
pentru pregătirea personalului de
exploatare și probe tehnologice şi
teste.
Linia bugetară 2.7 Cheltuieli cu asigurările privind La această linie se vor include cheltuieli Se decontează din linia bugetară doar cheltuieli cu asigurarea aferentă numai perioadei de implementare a proiectului.
investiția și dotările de bază pentru polițe de asigurare împotriva
dispariției/distrugerii totale sau parțiale în
caz de dezastre naturale, vandalism,
incendii, inundații și alte evenimente
asemănătoare pentru obiectivele de
investiții restaurate (inclusiv
echipamentele de la linia 2.4) în cadrul
proiectului, conform contractului de
finanțare și Regulamentului Mecanismului
Financiar SEE 2014-2021.
Capitolul 3. Cheltuieli aferente revitalizării Linia bugetară 3.1 Cheltuieli cu personalul necesar La această linie se pot include costuri ATENTIE!!! Nu se vor include la această linie cheltuieli salariale aferente personalului implicat în managementul de proiect, care se reflectă la
monumentului pentru activitățile/acțiunile necesare pentru revitalizarea salariale cu personalul necesar (al cap. 1 din buget.
monumentului (cheltuieli salariale) PP/partener din România) Pentru justificarea acestor categorii de cheltuieli se va avea în vedere încheierea unor contracte de muncă, cu respectarea legislației aplicabile, inclusiv
revitalizării/funcționării monumentului în privința numărului de ore de muncă.
(ex: muzeograf, ghid, curator, îngrijitor Costurile cu salariile personalului din administrația publică sunt eligibile în măsura în care acestea sunt legate de costurile activităților pe care
etc.). autoritatea publică relevantă nu le-ar fi suportat dacă proiectul nu ar fi fost executat.
Se vor insera sub-linii distincte pentru ATENȚIE!!! Costurile aferente concediilor (de odihnă, medical), precum și alte indemnizații legate de cheltuielile salariale nu sunt eligibile.
fiecare persoană angajată.
Linia bugetară 3.2 Cheltuieli cu deplasarea personalului La această linie se vor include La această linie se vor avea în vedere toate costurile cu deplasările interne și internaționale (cazare, diurnă, transport) cu încadrarea în prevederile din
necesar pentru activitățile/acțiunile necesare pentru cheltuieli de transport, cazare, diurnă Ghidul solicitantului.
revitalizarea monumentului pentru personalul angajat (inclusiv
voluntari) (personalul nominalizat la
linia 3.1 si linia 5.2) în scopul
funcționării/revitalizării monumentului . Se
pot lua în calcul deplasări efectuate în
legătură cu atribuțiile aferente postului
(ex: participarea la târguri). Costurile de
transport, cazare și diurnă nu trebuie să
nu depășească sumele forfetare stabilite.
Linia bugetară 3.3 Cheltuieli cu onorariile experților La această linie se pot include ATENTIE!!! Nu se vor include la această linie cheltuieli aferente onorariilor experților contractați în vedere asigurării managementului
necesari pentru activitățile/acțiunile necesare cheltuieli aferente contractelor activităților proiectului. Aceste categorii de cheltuieli sunt reflectate la linia 1.4. Se va evita dublarea cheltuielilor cu cele prevăzute la liniile
revitalizarea monumentului încheiate cu experți pentru derularea bugetare 3.1, 3.6. De exemplu, dacă este prevăzut un expert marketing în cadrul personalului necesar pentru revitalizarea monumentului (linia 3.1) sau
activităților de revitalizare a este prevăzută achiziția de servicii de marketing (linia 3.6) nu se vor mai cuprinde aceste tipuri de cheltuieli în cadrul prezentei linii. Exemplul este
monumentului, în baza unui contract aplicabil și pentru celelalte linii bugetare menționate mai sus. Valoarea contractului va cuprinde toate cheltuielile necesare artistului/expertului in
încheiat conform prevederilor Codului derularea serviciilor prestate (transport, cazare, onorariu etc.)
civil/Legii privind dreptul de autor și
drepturile conexe. Se vor insera sub-linii
distincte pentru fiecare contract
prevăzut a se încheia.
Linia bugetară 3.4. Cheltuieli cu deplasarea La această linie se pot include cheltuielile Se va avea în vedere ca cheltuielile incluse la această linie bugetară să nu se suprapună cu alte linii bugetare.
participanţilor la evenimente aferente deplasărilor interne şi externe ale
participanților (grupul țintă) la evenimente
și la alte tipuri de activități asociate
cheltuielilor specifice, eligibile conform
Ghidului solicitantului și Schemei de ajutor
de stat.
Linia bugetară 3.5 Cheltuieli legate de achiziția de active La această linie se pot include Costul echipamentelor poate fi eligibil integral doar în cazul în care este o componentă integrală și necesară pentru atingerea rezultatelor
corporale și necoroprale aferente activităților/acțiunilor cheltuieli pentru echipamente (ex: proiectului, respectiv echipamentele să fie funcționale la sfârșitul proiectului și să servească exclusiv obiectivelor proiectului. În restul cazurilor este
de revitalizare a monumentului echipamente pentru expoziții etc.) sau eligibilă doar amortizarea echipamentului/dotării/activului, conform principiilor contabile acceptate aplicabile.
dotări (ex: mobilier expoziție, spații La această linie vor fi incluse doar cheltuieli asociate acțiunilor de revitalizare a monumentului, altele decât cele de la cap. 2. Toate
culturale etc.) și active necorporale echipamentele trebuie să fie noi.
(ex:licențe, programe informatice) - cele
care intră în categoria mijloacelor fixe.
Se va insera câte o sublinie bugetară
pentru fiecare tip de pentru fiecare tip de
bunuri/produse prevăzute a se achiziționa.
Se va verifica corespondența cu Planul de
valorificare.
Linia bugetară 3.6 Cheltuieli legate de achiziția de La această linie se vor include ATENTIE!!! Se va avea în vedere că în această linie bugetară sunt incluse doar cheltuieli pentru servicii ce au legătură cu activitățile/acțiunile de
servicii aferente activităților/acțiunilor de revitalizare a cheltuielile pentru servicii aferente revitalizare a monumentului, altele decât cele de la cap. 1.
monumentului activităților/acțiunilor de revitalizare a ATENTIE!!! Cheltuielile de personal nu vor fi incluse la această linie bugetară, sub sancțiunea declarării ca neeligibile.
monumentului (ex: servicii de amenajare
a spațiilor muzeale, servicii de organizare
evenimente, promovare patrimoniu
cultural mobil si imaterial etc.) și servicii
conexe acestora (servicii de cazare,
transport și catering pentru participanți la
eveniment, servicii de închiriere spații,
sevicii de sonorizare, servicii de traducere
și interpretariat etc.).
Linia bugetară 3.7 Cheltuieli cu materiale consumabile și Se va insera câte o sublinie bugetară ATENTIE!!! Se va evita dublarea cheltuielilor cu cele prevăzute la linia 1.8. Se recomandă bugetarea la pachet a acestor cheltuieli în baza
obiecte de inventar pentru activitățile/acțiunile necesare pentru fiecare tip de obiecte de necesarului estimat pentru fiecare tip de material (document justificativ pentru fundamentarea cheltuielii). Se va avea în vedere ca aceste categorii de
pentru revitalizarea monumentului inventar/materiale consumabile cheltuieli să fie identificabile și atribuite proiectului.
necesare doar pentru
activitățile/acțiunile necesare
revitalizării monumentului.
Linia bugetară 3.8 Cheltuieli cu amortizarea activelor La această linie se va include valoarea ATENTIE!!! Se va evita dublarea cheltuielilor cu cele prevăzute la cap. 1
corporale și necorporale aferente activităților/acțiunilor aferentă amortizării Cheltuielile cu amortizarea echipamentelor sunt considerate a fi efectuate la momentul la care sunt înregistrate în contabilitatea Promotorului de Proiect
necesare pentru revitalizarea monumentului echipamentului/dotării/ activului și/sau a partenerului de proiect. Toate echipamentele trebuie să fie noi.
conform principiilor contabile acceptate
aplicabile Promotorului de Proiect și
general acceptate pentru obiectele de
acest tip și anume numai porțiunea de
amortizare care corespunde duratei
proiectului și ratei utilizării reale în scopul
proiectului. Se vor insera sub-linii distincte
pentru fiecare bun amortizat/activ.
Linia bugetară 3.9 Cheltuieli cu asigurările La această linie se vor include, cheltuieli Se decontează din linia bugetară cheltuieli cu asigurarea aferentă numai perioadei de implementare a proiectului.
pentru polițe de asigurare împotriva
dispariției/distrugerii totale sau parțiale în
caz de dezastre naturale, vandalism,
incendii, inundații și alte evenimente
asemănătoare pentru echipamentele
achiziționate integral în cadrul
proiectului.
Linia bugetară 3.10 Alte cheltuieli aferente revitalizării La această linie se vor introduce alte ATENTIE!!! La această linie bugetară nu vor fi incluse, sub sancțiunea declarării acestora ca neeligibile, cheltuieli de personal, cheltuieli cu
monumentului cheltuieli necesare activităților de deplasarea personalului, cheltuieli cu onorariile care vor fi incluse doar la liniile bugetare 3.1, 3.2 și 3.3.
revitalizare a monumentului, dar care nu De asemenea nu se vor include cheltuieli cuprinse la liniile 3.4-3.9.
se incadrează în categoria liniilor bugetare
enumerate în acest capitol bugetar, cu
condiția ca acestea să fie eligibile conform
Regulamentului SEE 2014-2021 și a
Ghidului Solicitantului.
Capitolul 4. Cheltuieli de informare și Linia bugetară 4.1 Cheltuieli pentru elaborarea, La această linie se pot include ATENTIE!!! Se vor respecta regulile de identitate vizuală specifice programului.
publicitate care rezultă din respectarea prelucrarea și tipărirea materialelor de vizibilitate cheltuieli pentru materiale de Nu se vor include la această linie cheltuieli cu materiale informative aferente acțiunilor/activităților de revitalizare a monumentului (se va evita dublarea
obligațiilor de identitate vizuală vizibilitate a finanțării și a proiectului cu cap. 3).
(ex: broșuri, pliante, fluturași, afișe).
Linia bugetară 4.2 Cheltuieli pentru creare și La această linie se pot include ATENTIE!!! Se vor respecta regulile de identitate vizuală specifice programului.
mentenanță website, conform planului de comunicare cheltuieli pentru creare și mentenanță Se va avea în vedere asigurarea funcționalității website-ului, aceasta fiind o condiție pentru validarea cheltuielilor aferente liniei bugetare.
website. În cadrul acestei linii bugetare se vor regăsi doar cheltuieli necesare respectării obligațiilor de identitate vizuală (alte tipuri de cheltuieli, cum ar fi cele
implicate de realizarea unui magazin online se vor încadra la cap.3)
Linia bugetară 4.3 Cheltuieli pentru organizarea La această linie se pot include ATENTIE!!! Se vor respecta regulile de identitate vizuală specifice programului.
evenimentelor de promovare cheltuieli pentru evenimente de Nu se vor include la această linie cheltuieli cu evenimente de promovare aferente acțiunilor/activităților de revitalizare a monumentului (se va evita
promovare a finanțării și a proiectului dublarea cu cap. 3).
(ex: conferință de deschidere/prezentare a
proiectului, conferință de
finalizare/diseminare a rezultatelor
proiectului).
Se va insera câte o sublinie bugetară
pentru fiecare tip de eveniment de
promovare a proiectului.
Linia bugetară 4.4 Cheltuieli pentru achiziția de panouri La această linie se pot include ATENTIE!!! Se vor respecta regulile de identitate vizuală specifice programului.
publicitare/placă permanentă cheltuieli pentru panouri La această linie nu se vor include cheltuielile implicate de amplasarea de panouri și plăcuțe de identificare a investiției conform prevederilor legislației
publicitare/placă permanentă pentru privind construcțiile.
promovarea proiectului și a finanțării.
Linia bugetară 4.5 Alte cheltuieli de informare și La această linie se pot include alte ATENTIE!!! Se vor respecta regulile de identitate vizuală specifice programului (se va evita dublarea cu cap. 3).
publicitate care rezultă din respectarea obligațiilor de categorii de cheltuieli pentru
identitate vizuală promovarea proiectului și a finanțării
(ex: comunicate de presă).
Capitolul 5. Cheltuieli aferente contractelor Linia bugetară 5.1 Cheltuieli aferente contractelor de Se va insera câte o sublinie bugetară Pentru justificarea acestor categorii de cheltuieli se va avea în vedere încheierea unor contracte de voluntariat, cu respectarea legislației aplicabile. Se
de voluntariat (contribuție în natură) voluntariat (contribuție în natură) pentru management de pentru fiecare persoană cu care se va va avea în vedere ca voluntarii să nu realizeze în același timp activități remunerate în cadrul proiectului.
proiect încheia contract de voluntariat. De exemplu, dacă asistentul manager în echipa de management de la linia 1.1 este remunerat, nu va putea încheia pe durata contractului remunerat și
un contract de voluntariat în cadrul proiectului.
ATENTIE!!! Se vor avea în vedere și informațiile privind munca voluntară din Ghidul solicitantului.
Linia bugetară 5.2 Cheltuieli aferente contractelor de Se va insera câte o sublinie bugetară Pentru justificarea acestor categorii de cheltuieli se va avea în vedere încheierea unor contracte de voluntariat, cu respectarea legislației aplicabile. Se
voluntariat (contribuție în natură) pentru echipa de pentru fiecare persoană cu care se va va avea în vedere ca voluntarii să nu realizeze în același timp activități remunerate în cadrul proiectului. De exemplu, dacă responsabilul organizare
implementare încheia contract de voluntariat. eveniment de la linia 3.1 este remunerat, nu va putea încheia pe durata contractului remunerat și un contract de voluntariat în cadrul proiectului.
ATENTIE!!! Se vor avea în vedere și informațiile privind munca voluntară din Ghidul solicitantului.
Linia bugetară 6.1 Cheltuieli aferente activităților de La această linie pot fi incluse cheltuieli Se va avea în vedere ca cheltuielile incluse la această linie bugetară să nu se suprapună cu cele de la alte linii bugetare.
instruire formală și non-formală cu privire la instruirea formală și non La această linie se pot include următoarele tipuri de cheltuieli pentru organizarea activităților de formare, dar fără a se limita la acestea:
formală a echipei de management și de - servicii de formare (selecție grup țintă, pregătire și susținere curs)
implementare și a grupului țintă, - servicii de catering
conform prevederilor din Ghidul - servicii de sonorizare
solicitantului - servicii de închiriere sala
- servicii de traducere și interpretariat
- servicii de transport materiale și echipamente
- materii prime (pentru partea practică) și materiale (ex: mape, pixuri, alte materiale promoționale, materiale didactice - curs) aferente cursurilor de
formare.
- schimburi de experiență și know-how și bune practici în sectoarele culturale și creative (conform Ghidului solicitantului)
- taxe de participare
- taxe de inscriere etc.
Se vor insera sub-linii distincte pentru fiecare tip de contract prevăzut a se încheia.
ATENTIE: în cazul în care activitățile de formare sunt realizate de către solicitant (fără încheierea unui contract de servicii de formare) la această linie
bugetară pot fi incluse și cheltuieli de tipul taxelor de eliberare a certificatelor.
Linia bugetară 6.2 Cheltuieli cu deplasarea în cadrul La această linie pot fi incluse cheltuieli Se va avea în vedere ca cheltuielile incluse la această linie bugetară să nu se suprapună cu alte linii bugetare.
activităților de instruire formală și non-formală cu deplasarea, în vederea participării la
activități de instruire formală și non
formală a echipei de management și de
implementare, respectiv a grupului
țintă, conform prevederilor din Ghidul
solicitantului
Linia bugetară 6.3 Cheltuieli privind onorariile experților La această linie se pot include Se va avea în vedere ca cheltuielile incluse la această linie bugetară să nu se suprapună cu alte linii bugetare. În implementare PP va avea în vedere
privind activitățile de instruire formală și non-formală cheltuieli aferente contractelor respectarea prevederilor legale cu privire la încheierea de contracte aferente activităților independente (ex: Codul fiscal). Valoarea contractului va
încheiate cu experți pentru derularea cuprinde toate cheltuielile necesare expertului in derularea serviciilor prestate (transport, cazare, onorariu etc.)
activităților de instruire formală și non
formală, conform prevederilor din
Ghidul solicitantului
Capitolul 7. Cheltuieli ale partenerilor din La această linie se vor include toate În cazul proiectelor implementate cu parteneri din Statele Donatoare, în cadrul acestui capitol vor fi înscrise cheltuielile aferente activităților derulate de
Statele Donatoare cheltuielile aferente partenerului din catre entitatile din SD, conform Ghidului solicitantului și Acordului de parteneriat. Categoriile incluse aici pot face parte din tipologia celor menționate în
Statele Donatoare, dacă este cazul. Ghidul solicitantului și Acordului de Parteneriat. Tot la acest capitol se vor include și cheltuielile cu servicii de audit ale partenerilor din SD. În ceea ce
privește serviciile de audit extern, PP va avea în vedere că justificarea cheltuielilor partenerului din statul donator este realizată în baza unui raport de
audit întocmit de un auditor autorizat în statul donator/raport întocmit de un ofițer public independent recunoscut în statul donator (conform prevederilor
Regulamentului de implementare SEE 2014-2021, art. 8.12.4).
Capitolul 8. Cheltuieli neprevăzute La această linie se pot include costuri O cotă de cheltuieli neprevăzute care să nu depăşească 5% din totalul costurilor directe eligibile diminuat cu totalul costurilor eligibile aferente
care nu au putut fi identificate în capitolului 2 poate fi inclusă în bugetul proiectului.
momentul scrierii proiectului (de ex:
schimbare de legislaţie, calamităţi
naturale etc.).
ATENTIE!!! În acest capitol nu se vor
include costuri reprezentând cheltuieli
neprevăzute aferente capitolului 2
(reflectate în devizul general).
Cap 9. Cheltuieli indirecte La această linie se pot include ATENTIE!!! Cheltuielile indirecte sunt acele costuri eligibile care nu pot fi identificate de către solicitant ca fiind direct atribuite proiectului, dar
cheltuieli pentru: care pot fi identificate şi justificate prin sistemul contabil ca fiind angajate în legătură directă cu costurile directe eligibile atribuite proiectului. Acestea nu
• plata utilităţilor: energie termică, pot include costuri eligibile directe.
energie electrică, apă, canalizare, Costurile indirecte reprezintă o rată fixă de maxim 15% calculată conform prevederilor Ghidului Solicitantului. Nu se vor insera linii distincte
salubritate, gaze naturale. pentru fiecare cheltuială în parte. Se va avea în vedere o sumă globală ce va fi cuprinsă la acest capitol bugetar.
• telefon, fax, servicii poştale, curierat
rapid şi reţele de comunicaţii.
• plata salariilor pentru personalul
administrativ (femeie de serviciu,
paznic) sau servicii administrative,
dacă există un contract încheiat (pază,
curățenie).
• chirie sediu.
Anexa nr.3 la OMCIN nr…….../…………. 2019
DEVIZUL GENERAL
- se va avea în vedere că aceste cheltuieli sunt corespondente doar capitolului 2 din buget, respectiv Cheltuieli aferente restaurării monumentului -
Valoare neeligibila
Nr. crt. Valoare eligibila in în bugetul
Denumirea capitolelor şi subcapitolelor de Valoare TVA Valoare cu TVA Cheltuieli eligibile fara bugetul proiectului Cheltuieli neeligibile fara proiectului
cheltuieli (fara TVA - LEI) (LEI) (LEI) TVA TVA eligibil (LEI) TVA TVA neeligibil (LEI)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
CAPITOLUL 1. Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului
Total capitol 1
Total capitol 2
3.1 Studii
3.1.1 Studii de teren
3.7 Consultanţă
Total capitol 3
CAPITOLUL 4. Cheltuieli pentru investiţia de bază
4.5 Dotări
Total capitol 4
CAPITOLUL 5. Alte cheltuieli
Total capitol 6
TOTAL GENERAL
din care: C + M
Data
Nume și prenume
Semnătura și ștampila
DEVIZ OBIECT …………………………. (denumire obiect)
- se va avea în vedere că aceste cheltuieli sunt corespondente doar capitolului 2 din buget, respectiv Cheltuieli aferente restaurării monum
Nr. crt. Denumirea capitolelor Valoare Cheltuieli Valoare eligibila in Valoare neeligibila în
şi subcapitolelor de (fara TVA - TVA Valoare cu TVA eligibile fara bugetul proiectului* Cheltuieli neeeligibile bugetul proiectului**
cheltuieli LEI) (LEI) (LEI) TVA TVA eligibil (LEI) fara TVA TVA neeligibil (LEI)
1 2 3 4 5 6 7 8=6+7 9 10 11=9+10
2 ……………
3 ……………..
4 ……………
5 ……………………
TOTAL GENERAL
Data
Nume și prenume
Semnătura și ștampila
Anexa nr. 3 la OMCIN nr…….../…………….
2019
e restaurării monumentului -
12
1.2
4.1
1.2
…..