ORGANIZAREA ACTIVITILOR

Prof. Radu STANCIU

CRITERII DE CONCEPERE A STRUCTURII ORGANIZATORICE

DEFINIII Structura - modul de dispunere n spaiu a elementelor componente ale unui ansamblu i de stabilire a relaiilor/legturilor ntre acestea Structura organizatoric - modul de grupare a angajailor, de stabilire a relaiilor dintre ei

CRITERII
ierarhic (liniar) funcional

ierarhic-funcional
R. STANCIU 2013 2

ELEMENTELE STRUCTURII ORGANIZATORICE

postul i funcia
compartimentul de munc ponderea ierarhic (aria de control)

linia ierarhic (lanul de comand)

nivelul ierarhic legturile structurale i relaiile organizatorice

R. STANCIU 2013

Postul i funcia
Postul - subdiviziunea elementar a structurii organizatorice i const ntr-un ansamblu de sarcini i atribuii ce revin n mod continuu i organizat unui angajat ntr-un anumit loc de munc Funcia - totalitatea posturilor din organizaie care au aceleai caracteristici principale referitoare la obiective, sarcini, autoritate i responsabilitate

Postul = adaptarea funciei la particularitile fiecrui loc de munc i la caracteristicile titularului care l ocup
Funcii (posturi) de conducere

Funcii (posturi) de execuie

R. STANCIU 2013 4

Compartimentul de munc
format dintr-un numr de posturi aflate sub o autoritate unic i n care se execut permanent anumite activiti omogene sau complementare bine precizate
de baz (elementare)

de ansamblu (complexe)

de producie i concepie funcionale

R. STANCIU 2013 5

Ponderea ierarhic (aria de control)

numrul de persoane care sunt subordonate nemijlocit unui manager mrimea ponderei depinde de natura funciilor subordonailor i de caracterul activitilor pe care acetia le desfoar

R. STANCIU 2013

Linia ierarhic (lanul de comand)

succesiunea de subordonri nemijlocite pe ea circul ascendent rapoarte i descendent decizii

1 Director general 2 Director tehnic 3 ef secie 4 ef atelier

formaii de lucru
R. STANCIU 2013 7

Nivelul ierarhic

poziia pe care o ocup o funcie pe linia ierarhic

se numeroteaz de sus n jos de-a lungul unei linii ierarhice pondere ierarhic prea mare necesitatea unor eforturi mari de coordonare controlul permanent asupra executanilor este practic imposibil lungirea circuitelor informaionale diluarea rspunderii

Numr (prea) mic de niveluri ierarhice:

Numr (prea) mare de niveluri ierarhice:

neconcordane decizie realitate

R. STANCIU 2013 8

Relaiile organizatorice
ansamblul legturilor care se stabilesc ntre componentele structurii instituite prin reglementri oficiale se stabilesc n vederea comunicrii, transmiterii de informaii, decizii, rapoarte etc. 1
Director e

Categorii: de subordonare ierarhic (a) metodologic (b) de tip stat-major (c) de colaborare (d) de reprezentare (e) de control (f)

a 2

c 3
f 4 d

Executani
9

R. STANCIU 2013

Interdependenei dintre numrul de niveluri i ponderea ierarhic

X X
n

1 1

N numrul de angajai n numrul de niveluri ierarhice X mrimea ponderii ierarhice

Formula lui Graicunas

R X (2X
1

1)

R numrul de relaii stabilite ntre manager i subordonai)

R. STANCIU 2013

10

Exemplificarea formulei lui Graicunas

Un ef i doi subordonai (A i B)
N = numrul de subordonai = 2
a = numrul de relaii directe ef subordonat = 2 (ef + A, ef + B) b = numr de relaii ntre subordonai = 2 (A + B, B + A)

c = numrul de relaii dintre ef i diferite combinaii ntre angajai = 2

(ef + A n prezena lui B, ef + B n prezena lui A) d = numrul total de relaii de grup (a + b = 4)

e = numrul total de relaii directe (a + c = 4)

R = numrul total de relaii directe i de grup (a + b + c = 6)
R. STANCIU 2013 11

Variaia numrului de relaii (R) cu mrimea ponderii ierarhice (X)

X 1 2 3 4 R 1 6 18 44 X 6 7 8 9 R 222 490 1080 2376

100

10

5210

R. STANCIU 2013

12

Ponderea ierarhic minim care justific existena unui supraveghetor

S1 1 S r 1

S salariul mediu zilnic al unui executant; S1 salariul zilnic al unui supraveghetor; r raportul dintre productivitile executantului cu i fr supraveghere

R. STANCIU 2013

13

Elaborarea structurilor organizatorice

produse lucrri servicii

economic Rolul organizaiei industriale

general realizarea de

particular ctigul pentru ntreprinztor (patron)/manager general crearea de social particular statutul social, independena ntreprinztorului (patronului)
R. STANCIU 2013 14

locuri de munc condiii de via pentru salariai

Elaborarea structurilor organizatorice (continuare)

ETAPE analiza rolului, a obiectivelor ntreprinderii i a rezultatelor ce se ateapt definirea activitilor i stabilirea coninutului lor crearea compartimentelor de munc stabilirea propriu-zis a structurii - delimitarea liniilor evaluarea structurii

R. STANCIU 2013

15

Tipuri de structuri organizatorice

Dup numrul de niveluri ierarhice

Structur nalt
(ponderi ierarhice mici)

Structur plat (ponderi ierarhice mari)

R. STANCIU 2013

16

Tipuri de structuri organizatorice

(continuare)

Dup complexitatea structurii

DIRECTOR

Structuri simple (organizaii mici)

VNZRI i MARKETING

FINANCIAR CONTABIL

PRODUCIE

Director general

Structuri complexe (organizaii mari)

Director marketing Planificare

Director economic Financiar contabilitate

Director producie Activiti auxiliare i de servire Fabricaie

Director personal Administrativ 17 Personal

R. STANCIU 2013

Control financiar

Director cercetare

Tipuri de structuri organizatorice

(continuare)

Dup gradul de centralizare

Structuri centralizate - adecvate organizaiilor pentru care uniformitatea este esenial din motive organizaionale, comerciale, sociale sau juridice Structuri descentralizate - autoritatea tinde s se plaseze la cele mai joase niveluri

R. STANCIU 2013

18

Tipuri de structuri organizatorice

(continuare)

dup tehnicile de exercitare a conducerii organizaiei

structuri ierarhice (liniare) structuri funcionale

structuri ierarhic funcionale

structuri matriceale structuri divizionalizate structuri orientate pe proiecte
R. STANCIU 2013 19

Organigrama
o reprezentare grafic folosind elemente geometrice simple (dreptunghiuri, ptrate, cercuri) unite prin linii
se vizualizeaz elementele eseniale ale structurii organizatorice (funciile de conducere, compartimentele de munc i relaiile de subordonare ierarhic) reprezint structura static, scheletul ntreprinderii

este parte integrant a regulamentului de organizare i funcionare a societii comerciale

R. STANCIU 2013

20

Moduri de reprezentare a organigramelor

piramidal

circular

sub form de steag

R. STANCIU 2013

21

Organigram funcional
PROPRIETAR AG CA DIRECTOR GENERAL Director PRODUCIE
PLAN DEZVOLTARE ADMINISTRATIV

C.T.C.

Director MEA
APROVIZIONARE

Director COMERCIAL

Director ECONOMIC
CONTABILITATE

PERSONAL

AUTOMATIZRI

MARKETING

FACTURRI

ELECTRICE

Sector PRODUCIE de baz

R. STANCIU 2013

FINANCIAR

MECANIC

OPMPM

VNZRI

TEHNIC

PPUP

TERMO

22

Organigram divizionalizat
AG / PROPRIETAR CONSILIUL DE ADMINISTRAIE PREEDINTE Director produs A Personal Aprovizionare Desfacere Contabilitate Director produs X Personal Aprovizionare Desfacere Contabilitate

Personal Aprovizionare Desfacere Contabilitate

Administrativ

Administrativ Producie X

Administrativ Producie X

Producie A

R. STANCIU 2013

Cercetare - dezvoltare

Marketing

Financiar

....

Director produs X

CTC

23

Compararea celor dou organigrame

PROPRIETAR AG CA DIRECTOR GENERAL Director PRODUCIE
PLAN DEZVOLTARE ADMINISTRATIV

AG / PROPRIETAR CONSILIUL DE ADMINISTRAIE PREEDINTE Director produs A Director produs X Personal Aprovizionare Desfacere Contabilitate

C.T.C.

Director MEA
APROVIZIONARE

Director COMERCIAL

Director ECONOMIC
CONTABILITATE

Personal Aprovizionare

Personal Aprovizionare Desfacere Contabilitate

PERSONAL

AUTOMATIZRI

MARKETING

FACTURRI

ELECTRICE

FINANCIAR

MECANIC

Desfacere Contabilitate

OPMPM

VNZRI

TEHNIC

PPUP

TERMO

Administrativ

Administrativ Producie X

Administrativ Producie X

Sector PRODUCIE de baz

Producie A

AVANTAJE imagine clar, de ansamblu unitate metodologic DEZAVANTAJE compartimentele funcionale de mari dimensiuni (activitile dificil de urmrit) ntrzieri, necorelri sau ignorarea ori nelegerea incorect a necesitilor unor compartimente de producie.

AVANTAJE rspund mai bine necesitilor subsistemelor activiti bine determinate, relativ omogene, de amploare mai redus DEZAVANTAJE tendina de folosire a unui numr mult prea mare de personal; poate aprea concurena
24

R. STANCIU 2013

Cercetare - dezvoltare

Marketing

Financiar

....

Director produs X

CTC

Regulamentul de organizare i funcionare (ROF)

prezint n detaliu structura organizatoric a ansamblului ntreprinderii i a compartimentelor de munc precizeaz atribuiile, competenele i responsabilitile componentelor structurii organizatorice. este elaborat n cadrul fiecrei ntreprinderi i este aprobat de ctre organele de conducere de nalt nivel constituie de fapt o continuare, detaliere i concretizare a actului constitutiv al societii comerciale

R. STANCIU 2013

25

ROF coninut cadru

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.

Prezentarea general a ntreprinderii

Componena, competenele, atribuiile i modul de desfurare a activitilor organelor de conducere colectiv (AG, CA). Organigrama general (de ansamblu) a ntreprinderii. Atribuiile i rspunderile directorului general nivelul ierarhic 1. Atribuiile i rspunderile funciilor subordonate nemijlocit directorului general nivelul ierarhic 2. Compartimentele funcionale subordonate fiecrei funcii de conducere de nivel 2 Compartimentele de producie de baz i auxiliare.

8.

Dispoziii finale (cnd a fost aprobat i de cine, data intrrii n vigoare, data expirrii, cum poate fi modificat).
R. STANCIU 2013 26

Societile comerciale (SC)

DEFINIIE
Societatea Comercial este un sistem cu personalitate juridic, constituit potrivit legii, prin acordul de voin i cu aportul asociailor (persoane fizice sau juridice) n scopul obinerii de beneficii sub forma dividendelor rezultate din acte de comer

TIPURI DE SOCIETI COMERCIALE SNC societate n nume colectiv; SCS societate n comandit simpl; SCA societate n comandit pe aciuni; SA societate pe aciuni; SRL societate cu rspundere limitat,
R. STANCIU 2013 27

Principalele caracteristici ale societilor comerciale

Tipul de societate SNC Numrul de asociai Categoriile de asociai Capitalul social divizat n: pri de interese limita valorii acestuia

minimum 2 minimum 2
minimum 5 minimum 5 minimum 1 maximum 50

asociai cu rspundere solidar i nemrginit

Comanditari (rspundere limitat) Comanditai (rspundere nelimitat) acionari

neprecizat

SCS
SCA SA

aciuni

minimum echivalent 25.000

SRL

asociai

pri sociale

minimum 200 lei

R. STANCIU 2013

28

Cteva criterii de clasificare a SC

dup natura asocierii: de persoane, de capital, de persoane i capital
dup ntinderea rspunderii proprietarilor: cu rspundere limitat, cu rspundere nelimitat, cu rspundere mixt dup numrul de persoane asociate: unipersonale, pluripersonale dup proveniena capitalului

ca naionalitate (cu capital autohton, cu capital strin, mixte) ca proprietar (proprietate de stat, privat, mixt)
R. STANCIU 2013 29

Principalele etape de nfiinare a SC

1. asocierea (semnarea actului constitutiv de ctre asociai) etapa consensual 2. autorizarea legalitii constituirii societii comerciale prin hotrre judectoreasc 3. publicarea hotrrii judectoreti n Monitorul Oficial produce efecte asupra terilor

4. nregistrarea (nmatricularea) societii n Registrul Comerului dobndirea personalitii juridice

5. autorizarea funcionrii
R. STANCIU 2013 30