Anexa 9

Manual de utilizare privind procesul de incetare a contractului individual de

munca
Scop
Acest proces de operare este aplicabil unitar in toate locatiile angajatorului.
Obiectivul acestui document este descrierea procesului de incetare a contractului
individual de munca si isi doreste: cunoasterea si aplicarea corecta a cadrului legal;
utilizarea intocmai a documentatiei aferente.

Roluri si responsabilitati
Reprezentantul legal - ADMINISTRATOR, decide modul de incetare a
contractului individual de munca, in conditiile legii; Departamentul Resurse Umane
este responsabil de procesul de incetare a contractului individual de munca.
Functia Responsabilitati
 Decide modul de incetare a contractului individual de munca, in conditiile
Reprezentant legii (aplicand pe cererea salariatului rezolutia corespunzatoare in acest sens,
legal atestata prin semnatura si data);
 Pune la dispozitia salariatului formularul corespunzator incetarii activitatii
 Intocmeste nota de lichidare si o inmaneaza salariatului pentru obtinerea
semnaturilor autorizate
Departament  Intocmeste decizia de incetare a activitatii si obtine semnatura
Resurse Umane reprezentantului legal al societatii
 Opereaza in REVISAL incetarea activitatii la data incetarii CIM/la data luarii
la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea
CIM
 Comunica salariatului decizia de incetare/concediere in termen de 5 zile
calendaristice conform legii
 Intocmeste si Inmaneaza salariatului adeverinta de vechime si o copie a notei
de lichidare
 Arhiveaza dosarul personal al angajatului

1
 Descrierea procesului

INCETAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

Contractul individual de munca poate inceta astfel:
1. de drept;
2. ca urmare a acordului partilor, la data convenita de acestea;
3. ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti, in cazurile si in conditiile limitativ
prevazute de lege;

Contractul indiviual de munca existent inceteaza de drept:

 La data decesului salariatului, precum si in cazul dizolvarii angajatorului persoana
juridica, de la data la care angajatorul si-a incetat existenta conform legii; Art. 56 (1) lit a)
din Legea 53/2003, republicata. In cazul decesului salariatului, persoana – ruda apropiata
prezinta la Departamentul Resurse Umane certificatul de deces in original si copie in
termen de 10 zile calendaristice de la data decesului.
 In cazul dizolvarii angajatorului persoana juridica, de la data la care angajatorul si-a
incetat existenta conform legii Art. 56 (1) lit a) din Legea 53/2003, republicata
 La data ramanerii irevocabile a hotararii judecatoresti de declarare a mortii sau a punerii
sub interdictie a salariatului. Art. 56 (1) lit b) din Legea 53/2003, republicata.
 La data indeplinirii cumulative a conditiilor de varsta standard si a stagiului minim de
cotizare pentru pensionare; la data comunicarii deciziei de pensie in cazul pensiei de
invaliditate, pensiei anticipate partiale, pensiei anticipate, pensiei pentru limita de varsta
cu reducerea varstei standard de pensionare; Art. 56 (1) lit c) din Legea 53/2003,
republicata
 Ca urmare a constatarii nulitatii absolute a contractului individual de munca, de la data la
care nulitatea a fost constatata prin acordul partilor sau prin hotarare judecatoreasca
definitive Art. 56 (1) lit d) din Legea 53/2003, republicata.
 Ca urmare a admiterii cererii de reintegrare in functia ocupata de salariat a unei persoane
concediate nelegal sau pentru motive neintemeiate, de la data ramanerii definitive a
hotararii judecatoresti de reintegrare. Art. 56 (1) lit e) din Legea 53/2003, republicata .

2
  Ca urmare a condamnarii la executarea unei pedepse privative de libertate, de la data
ramanerii definitive a hotararii judecatoresti. Art. 56 (1) lit f) din Legea 53/2003,
republicata.
 De la data retragerii de catre autoritatile sau organismele competente a avizelor,
autorizatiilor ori atestarilor necesare pentru exercitarea profesiei. Art. 56 (1) lit g) din
Legea 53/2003, republicata.
 Ca urmare a interzicerii exercitarii unei profesii sau a unei functii, ca masura de siguranta
ori pedeapsa complementara, de la data ramanerii definitive a hotararii judecatoresti prin
care s-a dispus interdictia. Art. 56 (1) lit h) din Legea 53/2003, republicata.
 La data expirarii termenului contractului individual de munca incheiat pe durata
determinate. Art. 56 (1) lit i) din Legea 53/2003, republicata . Contractul individual de
munca incheiat pe durata determinata in conditiile legii inceteaza de drept la data
expirarii termenului pentru care a fost incheiat.
 Retragerea acordului parintilor sau al reprezentantilor legali, in cazul salariatilor cu varsta
cuprinsa intre 15 si 16 ani. Art. 56 (1) lit j) din Legea 53/2003, republicata

Incetarea contractului individual de munca, ca urmare a acordului partilor, la

data convenita de acestea

 Art. 55 lit b) din Legea 53/2003, republicata

 In vederea incetarii contractului individual de munca prin acordul partilor, salariatul:
convine cu reprezentantul legal al angajatorului asupra datei de incetare a contractului
individual de munca;

Incetarea contractului individual de munca, ca urmare a vointei unilaterale a uneia

dintre parti

Demisia
 Art.81(1) Legea 53/2003, republicata – cu respectarea termenului de preaviz;
 Art.81(7) Legea 53/2003, republicata – in cazul renuntarii totale sau partiale de catre
angajator la termenul de preaviz;
 Angajatorul este obligat sa inregistreze instiintarea privind demisiea salariatului.

3
  Salariatul care doreste incetarea raporturilor de munca prin demisie: anunta
reprezentantul legal al angajatorului (seful ierarhic superior) referitor la initiativa sa de
incetare a contractului individual de munca dupa indeplinirea termenului de preaviz;
Respectarea termenului de preaviz conform art. 81(1), prin rezolutia:
 „Luat cunostinta de, cu respectarea termenului de preaviz”; Rezolutia va fi atestata prin
semnatura reprezentantului legal si data.
Renuntarea totala sau partiala la indeplinirea termenului de preaviz conform art.81(7),
prin una din rezolutiile:

 „ Luat cunostinta de, cu renuntarea totala la termenul de preaviz”

 „ Luat cunostinta de, cu renuntarea partiala la termenul de preaviz; contractul individual
de munca inceteaza incepand cu data de ................” Rezolutia va fi atestata prin
semnatura reprezentantului si data.

Notificarea scrisa la initiativa oricareia dintre parti pe durata sau la sfarsitul perioadei de
proba Art. 31(3) coroborat cu art.55 lit.c) Codul Muncii. Pe durata sau la sfarsitul perioadei de
proba, contractul individual de munca poate inceta, printr-o notificare scrisa, la initiativa:

 Salariatului, caz in care acesta: isi intocmeste notificarea scrisa de mana; Dep Resurse
Umane transmite documentul reprezentantului legal in vederea luarii la cunostinta privind
incetarea contractului individual de munca al salariatului.
 Angajatorului - seful ierarhic superior/ persoana raspunzatoare de scolarizarea
salariatului:
intocmeste o informare, pe care o transmite reprezentantului legal al angajatorului in vederea
obtinerii rezolutiei pentru notificarea scrisa a angajatului in perioada de proba;

Concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului

Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care tin de persoana salariatului in
urmatoarele situatii:

4
  Concedierea salariatului ca sanctiune disciplinara Art. 61 lit a) din Legea 53/2003,
republicata
In acesta situatie contractul individual de munca inceteaza conform Procedurii societatii
„Cercetarea disciplinara”.
 Concedierea salariatului in cazul in care este arestat preventiv pentru o perioada mai mare
de 30 de zile in conditiile Codului de procedura penala. Art. 61 lit b) din Legea 53/2003,
republicata. In acesta situatie contractul individual de munca inceteaza in conditiile legii.
 Concedierea salariatului in cazul in care, prin decizie a organelor competente de expertiza
medicala, se constata inaptitudinea fizica si/sau psihica, fapt ce nu permite acestuia sa isi
indeplineasca atributiile corespunzatoare locului de munca ocupat. Art. 61 lit c) din
Legea 53/2003, republicata
 Concedierea salariatului in cazul in care acesta nu corespunde profesional locului de
munca in care este incadrat. Art. 61 lit d) din Legea 53/2003, republicata

Concedierea pentru motive care nu tin de persoana salariatului


 Concedierea Individuala Art. 65 – art. 67 din Legea 53/2003, republicata. Concedierea
pentru motive care nu tin de persoana salariatului reprezinta incetarea contractului
individual de munca, determinata de desfiintarea locului de munca ocupat de salariat, din
unul sau mai multe motive fara legatura cu persoana acestuia.
 Concedierea Colectiva Art. 68 – art. 74 din Legea 53/2003, republicata. Prin concediere
colectiva se intelege concedierea, intr-o perioada de 30 de zile calendaristice, dispusa din
unul sau mai multe motive care nu tin de persoana salariatului, a unui numar de cel putin
30 de salariati (daca angajatorul are incadrati cel putin 300 de salariati).In acesta situatie
contractul individual de munca inceteaza in conditiile prevazute in Contractul Colectiv de
Munca la nivel de unitate in vigoare si prevederile Legii 53/2003, republicata.

Dreptul la preaviz
Persoanele concediate in temeiul art. 61 lit.c si d), al art. 65 si 66 beneficiaza de dreptul la un
preaviz de 20 de zile lucratoare. Fac exceptie persoanele concediate in temeiul art. 61 lit d), care
se afla in perioada de proba.

5
 Anexa 1 – Cerere de incetare a activitatii
cf. art.55, lit.b, Codul Muncii – legea 53/2003 republicata – documentul este un model si trebuie
scris de mana de catre salariat

De acord,

Reprezentant Legal,

Semnatura si data

Domnule Angajator/Administrator,

Subsemnata / Subsemnatul ……………………………………………………….……….., salariat al

societatii, in functia de …………………….. la punctul de lucru …………………………….
Divizia ..................................................., va rog sa-mi aprobati incetarea contractului
individual de munca prin acordul partilor incepand cu data de ..............................din
motive personale.

Data, Semnatura,

................................. ..................................

6
 Anexa 2 - Instiintare demisie
– cf art. 81(1), 81(7) Codul Muncii – legea 53/2003 republicata, documentul este un
model si trebuie scris de mana de catre salariat
A. respectarea termenului de preaviz conform art. 81(1), prin rezolutia:
„Luat la cunostinta, cu respectarea termenului de preaviz”;
B. renuntarea totala la termenul de preaviz conform art.81(7), prin rezolutiile:
„Luat la cunostinta, cu renuntarea totala la termenul de preaviz”
C. renuntarea totala partiala la termenul de preaviz
„Luat la cunostinta, cu renuntarea partiala la termenul de preaviz; contractul
individual de munca inceteaza la data de ................ ”

Rezolutia va fi atestata prin semnatura reprezentantului si data.

Reprezentant legal,
Semnatura si data

Nr……………/...........................…..

Domnule Angajator/Administrator,

Subsemnata / Subsemnatul ……………………………………………………….., salariatal

societatii, in functia de …………………….. la punctul de lucru …………………………….
Departamentul ..................................................., va comunic incetarea contractului meu
individual de munca, prin demisie, dupa indeplinirea termenului de preaviz de
………………………. zile calendaristice / lucratoare (dupa caz).
Termenul de preaviz curge incepand cu data de maine, intelegand ca ultima zi lucrata este
data de…………………………...

Data, Semnatura,

................................. ...................................

7
 Anexa 3 – Notificare
– initiativa salariat art.31 alin.3 coroborat cu art.55 lit.c) Codul Muncii – legea
53/2003 republicata, documentul este un model si trebuie scris de mana de catre
salariat

Luat la cunostinta,
Reprezentant Legal
Semnatura si data
Nr……………/...........................…..

Domnului Angajator/Administrator ………………………..

Spre stiinta: Departamentului Resurse Umane

NOTIFICARE

Subsemnata / Subsemnatul ………………………………………………………..,

salariatal societatii________, in functia de …………………….. la punctul de lucru
……………………………. Departamentul ...................................................,.prin prezenta
va notific incetarea contractului individual de munca inregistrat la ITM, in REVISAL
nr. ................. /............................. incepand cu data de ........................ in temeiul art.
31 alin.3 coroborat cu art.55 lit.c) din Legea 53/2003 republicata.

Data , Semnatura,

………………………… …………………………..

8
 Anexa 4 – Notificare
– initiativa angajator art.31 alin.3 coroborat cu art.55 lit.c) Codul Muncii – legea
53/2003 republicata

Nr……………/...........................…..

Domnului ……………………....................…..
Functia ......................................................
Departamentul .....................................................
Spre stiinta: Departamentului Resurse Umane

NOTIFICARE

Prin prezenta va comunicam incetarea contractului dumneavoastra individual de

munca incheiat cu societatea si inregistrat la ITM / in
REVISAL nr. ................./............................., incepand cu data
de ..............................., in temeiul art. 31 alin.3 coroborat cu art.55
lit.c) din Legea 53/2003 republicata.

Angajator/Administrator / Reprezentant legal

Am primit un exemplar,
Nume si prenume …………………………….
Semnatura …………………………….
Data …………………………

9
Anexa 5 – Model informare – perioada de proba

Notificare salariat in perioada de proba,

Reprezentant legal,

Semnatura si data

INFORMARE

Subsemnatul ........................................angajat al societatii______________, in functia de

…………………….. la punctul de lucru …………………………….
Departamentul ...................................................,.va informez urmatoarele:

Salariatul .................................................... angajat in data de ............................... in functia

de .........................................., aflat in perioada de proba, desi i s-a acordat sprijin pentru
integrare, …………………………………………………….. (exemple: nu se adapteaza
programului de lucru, nu se implica in ………….., etc).

Fata de cele mai sus precizate, va rog dispuneti.

Numele in clar,

Data: ............................ Semnatura,

10
Anexa 6
Nr……… din ……………..

NOTĂ DE LICHIDARE

Nume ………………………… Prenume ………………………

Nr. marcă ………………….. Funcţia : ………………………………………
Motivul întocmirii notei de lichidare: încetare contract individual de muncă cf.
Art……………….. *)
de la data de …………………….

*) Se înscrie motivul lichidării: încetarea contractului individual de muncă conform Art… alin.
… lit. … din Codul Muncii, etc.

Titlul executor**)
Natura debitului Suma datorată la data Creditorul
(natura, numărul, data,
*) emiterii notei de lichidare (nume şi prenume)
emitentul)

________________________
Angajator/Administrator
economic***)

______________________________________________________________________________
*) imputaţie, despăgubire, suma datorată pentru mărfuri cu plata în rate, suma datorată cu titlu de
întreţinere, împrumut C.A.R., etc.
**) dispoziţie de reţinere, hotărâre judecătorească, angajament. În cazul când nu există un titlu
executoriu se va face menţiunea “în curs de obţinere”.
***) se semnează după completarea datelor de pe verso.
I. Debite nelichidate:

11
NATURA DEBITULUI SUMA DATORATĂ RESPONSABIL Semnatura
Avansuri spre decontare
Casa de marcat, imprimanta,
tableta
Alte mijloace (administrative,
telefon, incarcator, SIM)
Mijloace fixe (auto-
nr.inmatriculare, card alimentare)

Alte obiecte de inventar:

OBSERVATII :..................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

II. Am primit următoarele documente la plecare:

-decizia de incetare ;
-adeverinta de vechime ;
-nota de lichidare ;

……………………………………………………
(semnătura titularului)

Data ………………………..
………………………………….
Angajator/Administrator
,

12
Anexa 7 FISA DE INTERVIU LA PLECAREA DIN COMPANIE

Suntem interesati sa aflam opinia fiecarui angajat despre modul de lucru din companie pentru
a-l imbunatai. Iti multumim pentru efortul si sinceritatea cu care completezi acest formular.

Nume angajat:
Departament:
Functie:
Numele sefului direct:
Data completarii acestui formular:

1. Care sunt cele mai importante motive ale intentiei de plecare din companie? Alege
maxim 5 motive.

Salariul
Nerealizarea performantelor cerute
Alte beneficii neacordate de firma
Training slab/insuficient
Felul muncii
Calitatea scazuta a supervizarii/managementului
Volumul de munca
Conditiile de munca
Favoritism practicat de dificile/inadecvate supervizori/manageri
Programul de lucru
Probleme medicale
Continuarea studiilor
Alt loc de munca (in strainatate)
Lipsa posibilitatilor de cariera
Motive personale care nu tin de firma
Lipsa recunoasterii personale
Noi responsabilitati familiale
Conflict cu seful ierarhic
Activitate pe cont propriu

13
 Atmosfera de lucru in cadrul colectivului
Alte motive (care?)
Atitudinea patronatului fata de angajati
Masuri nepopulare

2. Ce apreciezi in companie?

3. Ce iti displace in cadrul companiei?

4. Ai recomanda prietenilor/ membrilor familiei tale sa lucreze in cadrul companiei?

DA NU
5. Care sunt sugestiile tale cu privire la imbunatirea conditiilor de lucru?

6. Ce conditii iti ofera noua companie fata de noi?

Compania(optional)
Functia:
Salariu/Pachet:

7. Putem face ceva ca si companie pentru a te convinge sa ramai in cadrul companiei?

8. Alte comentarii

Multumim pentru timpul acordat completarii acestui chestionar.

14