Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- COORDONATOR -
TRATAT
DE MANAGEMENT
COMERCIAL
& EU
EDITURA UNIVERSITARÃ
Bucureºti
2 Tratat de management comercial
Copyright © 2007
Editura Universitarã
Director: Vasile Muscalu
Bd. Nicolae Bãlcescu nr. 33
sect. 1, Bucureºti.
Tel. / fax: (021) 315.32.47 / 319.67.27
www.editurauniversitara.ro
e-mail: redactia@editurauniversitara.ro
65.012.4:339.1(075.8)
ISBN 978-973-749-286-9
Tratat de management comercial 3
LISTA AUTORILOR
DRÃGUªIN MARIANA
Prof.univ.dr., Academia de Studii Economice, Bucureºti
PATRICHE DUMITRU
Prof.univ.dr., Universitatea Româno- Americanã, Bucureºti ºi Academia de Studii
Economice, Bucureºti
PATRICHE IULIAN
Dr. Ing., Oficiul Central pentru Probleme Speciale, Bucureºti
POPESCU MANUELA
Conf.univ.dr., Universitatea Creºtinã Dimitrie Cantemir, Bucureºti
POPESCU NELA
Lect.univ.dr., Academia de Studii Economice, Bucureºti
TÃCHICIU LAURENÞIU
Prof.univ.dr., Academia de Studii Economice, Bucureºti
" Tratat de management comercial
PREFAÞÃ
1
B. Cotigaru; V. Petrescu; I.G.Roºca (coordonatori): Reconstrucþia durabilã principii ºi acþiuni, Ed.
ASE, Bucureºti 2004, p. 1.
2
*** Euroabstracts (publicatã de Comisia Europeanã), Luxemburg, vol. 40, nr. 5/2002, p. 13.
3 A. Bloch: La function commerciale à la heure des Nouvelles Tehnologies de LInformation et de la
4
J. Gary: Comportament organizaþional, Ed. Economicã, Bucureºti, 1996, p. 9-10.
8 Tratat de management comercial
CUPRINS
PREFAÞÃ.............................................................................................................................. 5
CUPRINS .............................................................................................................................. 9
PARTEA I
COORDONATELE DOMENIULUI COMERCIAL
Capitolul 1 ............................................................................................................................. 19
ASPECTE CONCEPTUALE PRIVIND DOMENIUL COMERCIAL ........................... 19
1.1 Modalitãþi de abordare ºi de interpretare a coordonatelor activitãþilor comerciale în
dezbaterile ºtiinþifice........................................................................................................ 20
1.1.1 Implicaþiile abordãrilor conceptuale a noþiunilor de comerþ ºi comercializare
asupra structurilor ºi activitãþilor manageriale ....................................................... 20
1.1.2 Tipologii manageriale generate de abordarea instituþionalã a comerþului .............. 22
1.2 Funcþiile comerþului elemente de fundamentare ale conceptului ºi practicilor de
management comercial .................................................................................................... 27
1.3 Impactul noilor factori de influenþã ai evoluþiei comerþului pe plan mondial asupra ......
managementului comercial .............................................................................................. 31
Capitolul 2 ............................................................................................................................. 37
IMPACTUL POLITICILOR COMERCIALE PRIVIND INTERNAÞIONALIZAREA,
MONDIALIZAREA ªI GLOBALIZAREA DEZVOLTÃRII ASUPRA SISTEMELOR
DE DISTRIBUÞIE ............................................................................................................... 37
2.1 Noile coordonate ale comerþului în procesul de mondializare a economiei contemporane
ºi globalizarea dezvoltãrii ................................................................................................ 37
2.2 Implicaþiile fenomenului de internaþionalizare a sistemelor de distribuþie a mãrfurilor
asupra conceptelor ºi practicilor de management comercial ........................................... 40
2.3 Aspectele specifice privind formularea strategiilor de internaþionalizare a sistemelor de
distribuþie ºi a circuitelor comerciale în cadrul Uniunii Europene .................................. 43
2.4 Impactul noilor evoluþii ºi tendinþe ale comerþului pe plan mondial asupra sistemelor
strategice de management comercial ............................................................................... 46
PARTEA II
CADRUL CONCEPTUAL AL MANAGEMENTULUI COMERCIAL
Capitolul 3 ............................................................................................................................. 57
DIMENSIUNILE CONCEPTULUI DE MANAGEMENT .............................................. 57
3.1 Sensuri noþionale de management ºi definiþii .................................................................. 57
3.2 Universalitatea managementului ..................................................................................... 61
3.3 Specializarea managementului; managementul comercial .............................................. 62
3.4 Componentele sistemului de management al firmei de comerþ ....................................... 63
10 Tratat de management comercial
Capitolul 4 ............................................................................................................................. 67
EVOLUÞIA TEORIEI MANAGERIALE, A ªCOLILOR ªI CURENTELOR SALE ...... 67
4.1 Coordonate ale evoluþiei teoriei manageriale .................................................................. 67
4.2 ªcoli ºi curente în teoria managementului ....................................................................... 67
4.2.1 ªcoala clasicã ......................................................................................................... 68
4.2.2 ªcoala neoclasicã ................................................................................................... 71
4.2.3 ªcoala modernã ...................................................................................................... 72
4.3 Evoluþii ale managementului românesc ........................................................................... 74
Capitolul 5 ............................................................................................................................. 77
PRINCIPIILE ªI FUNCÞIILE MANAGEMENTULUI; PARTICULARITÃÞI ÎN
COMERÞ .............................................................................................................................. 77
5.1 Principiile generale ale managementului.......................................................................... 77
5.1.1 Principiul dublei concordanþe ................................................................................. 78
5.1.2 Principiul managementului participativ .................................................................. 78
5.1.3 Principiul motivãrii ................................................................................................. 79
5.1.4 Principiul eficienþei................................................................................................. 80
5.2 Funcþiile managementului ................................................................................................ 80
5.2.1 Funcþia de previziune ............................................................................................. 81
5.2.2 Funcþia de organizare ............................................................................................. 83
5.2.3 Funcþia de coordonare ............................................................................................ 84
5.2.4 Funcþia de antrenare ............................................................................................... 86
5.2.5 Funcþia de evaluare control ................................................................................. 87
PARTEA III
STRUCTURA SISTEMICÃ A CADRULUI MANAGERIAL DIN COMERÞ
Capitolul 6 ............................................................................................................................. 95
SUBSISTEMUL DECIZIONAL; METODE ªI TEHNICI DE FUNDAMENTARE
ªTIINÞIFICÃ A DECIZIILOR ÎN COMERÞ .................................................................. 95
6.1 Elemente componente ale subsistemului decizional ........................................................ 95
6.2 Tipologia deciziilor ........................................................................................................... 98
6.3 Structura procesului decizional ........................................................................................ 99
6.4 Metode ºi tehnici de fundamentare a deciziilor în comerþ ............................................... 102
PARTEA IV
METODE, TEHNICI ªI INSTRUMENTE POSIBIL A FI UTILIZATE ÎN COMERÞ
PARTEA V
STRUCTUTA ACTIVITÃÞILOR MANAGERIALE ÎN CADRUL FIRMELOR
COMERCIALE
PARTEA VI
CULTURA ORGANIZAÞIONALÃ, RESPONSABILITATEA SOCIALÃ ªI ETICA
MANAGERIALÃ ÎN DOMENIUL COMERCIAL
Capitolul 15 ........................................................................................................................... 283
CULTURA ORGANIZAÞIONALÃ INSTRUMENT AL MANAGEMENTULUI
MODERN PROMOVAT ÎN CADRUL FIRMELOR COMERCIALE ........................... 283
15.1 Cultura organizaþiei premisã ºi instrument pentru conducerea eficientã a firmelor
comerciale ...................................................................................................................... 284
15.2 Raportul dintre praxisul decizional ºi cultura organizaþionalã ....................................... 288
15.3 Impactul culturii organizaþiei asupra procesului managerial al firmelor comerciale ..... 292
15.4 Interdependenþa dintre cultura organizaþiei ºi stilul managerial .................................... 295
15.5 Culturã, putere ºi autoritate în cadrul firmelor comerciale ............................................ 299
15.6 Relaþia dintre managementul calitãþii ºi cultura firmelor comerciale ............................ 302
15.7 Creativitatea în cultura organizaþiei ºi semnificaþia ei pe plan managerial .................... 305
PARTEA VII
STRUCTURI DOMENIALE ALE MANAGEMENTULUI COMERCIAL
PARTEA I
COORDONATELE DOMENIULUI COMERCIAL
Capitolul 1
Capitolul 2
Capitolul 1
1
J. Kregol; E. Matzner; G. Grabher: ªocul pieþei, Ed. Economicã, Bucureºti, 1995, p. 52.
2
D. Patriche; Tratat de economia comerþului, Ed. Eficient, Bucureºti, 1998, p. 15-16.
3
D. Patriche: Politici, programe, tehnici ºi operaþiuni de comerþ, Ed. Economicã, Bucureºti, 2003, p. 13.
4
R. Gariosci: La ce se pot aºtepta firmele de distribuþie de la noile evoluþii în politica comercialã a
UE; Comunicare la congresul internaþional al Asociaþiei internaþionale a Distribuþiei, Viena 2006.
20 Tratat de management comercial
§ În orice societate modernã, producãtorii ºi utilizatorii sunt separaþi între ei. Printre
principalele elemente comensurabile, care separã cele douã categorii de parteneri, figureazã
amplasarea în spaþiu ºi distanþã, necunoaºterea reciprocã a mijloacelor financiare ºi
productive de care dispun, disproporþiile dintre cantitãþile de produse pentru una ºi aceeaºi
nevoie etc. Într-un asemenea context comerþul apare ca o funcþie ºi are în vedere punerea
bunurilor ºi serviciilor la dispoziþia utilizatorilor în condiþii de loc, de timp ºi de mãrire,
precum ºi alte asemenea aspecte care revin acestora.
Þinând seama de transformãrile continue intervenite în evoluþia societãþii, conþinutul
activitãþii de comerþ a suferit ºi el multiple schimbãri, crescându-i treptat gradul de
complexitate. Dacã în primele etape ale unui comerþ modern acesta putea fi considerat
drept ansamblul operaþiunilor care se realizeazã din momentul în care produsul sub forma
sa utilizabilã, intrã în magazinul de desfacere al producãtorului sau al ultimului
transformator, pânã în momentul în care consumatorul preia livrarea, s-a trecut ulterior la
o interpretare mai largã, comercializarea fiind consideratã, în general, ca reprezentând o
punere a produsului la dispoziþia consumatorului, prin cercetarea pe baza studiilor de piaþã
ºi determinarea nevoilor reale sau latente ale acestuia, precum ºi prin suscitarea, reliefarea
ºi argumentarea noilor nevoi pe care consumatorul potenþial nu le-a sesizat. Aceasta
înseamnã cã se adaugã activitãþilor de intermediere a actelor de vânzare ºi a celor legate de
distribuþia fizicã o serie de noi activitãþi cum ar fi: cercetarea pieþei, informarea populaþiei,
educarea consumatorilor, publicitatea, promovarea unei largi game de servicii legate de
procesul utilizãrii produsului, crearea cadrului ambiental necesar actului de vânzare
cumpãrare ºi, în general, tranzacþiile comerciale sau chiar crearea condiþiilor adecvate de
utilizare, indiferent de natura produselor. Timpul, dezvoltarea complexã a societãþii, sporirea
responsabilitãþilor comerþului ºi implicarea sa în faze care depãºesc intermedierea ºi procesul
de distribuþie, au impus în ultimele decenii, chiar o nouã conceptualizare a noþiunii de
comerþ, încercând a definii acest domeniu ca un ansamblu de activitãþi care privesc un
produs din momentul investiþiei sau al manifestãrii intenþiei de a-l crea pânã la distrugere
sa în procesul de consum, indiferent care ar fi forma acestuia.
Analiza încercãrilor de conceptualizare ºi definirea conþinutului activitãþilor de comerþ
scoate în evidenþã faptul potrivit cãruia comerþul este într-adevãr un sector creator, dar nu
de bunuri propriu-zise ci de utilitãþi; el este un reprezentant în serviciul utilizatorilor ºi
producãtorilor, cuprinzând o parte importantã, ce nu poate fi neglijatã, a fluxului monetar
din fiecare þarã. Mai mult, în economiile moderne, prin crearea sistemului de piaþã comerþul
devine, aºa cum s-a arãtat anterior, instrumentul de reglare a mecanismelor de piaþã acþionând
prin concepte, noþiuni ºi acte specifice.
Coordonatele domeniului comercial 21
6
- I. Burstiner: Basic Retailing, Ed. Richard D. Irving, Inc. Homewood, Illionis, 1986, p. 86-112;
300-360; 650-692.
- A. Tordjman: Le commerce de detail américan – les idées nouvelles pour l’Europe. Les Editions
d’Organization, Paris, 1988, p. 17-198.
- A. Dayan: Manuel de la distribution, les Editions d’Organization, Paris, 1987, p. 23.
- R. Linda: La distribuzione commerciale in Europa, Scenari e prospective per il mercato unica del
1993, Gruppo Editoriale Fabbri Bompcani, Sanyagno, Etas S.P.A. Italia 1989, p. 87-95, 97-109, 127-145,
295-305.
- L. Müller – Hagedorn: Handelsmarketing, 3. Aufl., Kohlhammer Verlog, Stuttgard, 2001.
7
Ph. Kotler: Managementul marketingului. Ed. Teora, Bucureºti, 1997, p. 729.
8
D. Patriche, Elemente de economia comerþului, Ed. Sylvi, Bucureºti, 2001, p. 293-300.
24 Tratat de management comercial
livreazã fie din propriul depozit, fie direct de la producãtor, cãpãtând trãsãturile comerþului
de gros de mare întindere în timp ce în cazul tipului cash and carry mãrfurile vor fi
cumpãrate de cãtre client chiar din unitatea comercialã; aria de extindere a pieþei fenomenul
constând în aceea cã respectivul comerþ grosist poate fi realizat pe o anumitã piaþã internã
a unei þãri, cât ºi pe diverse pieþe externe, depãºind graniþele statale sau vamale; natura
relaþiilor comerciale cazul comerþului grosist de tranzit care presupune livrarea mãrfurilor
din þara de origine într-o þarã de destinaþie prin intermediul unui comerciant de tranzit
dintr-o terþã þarã numitã þarã de tranzit; volumul ºi provenienþa mãrfurilor gestionate ºi
comercializate cazul comerþului de gros global care cuprinde comerþul exterior al cãrui
volum de afaceri provine, mai mult de jumãtate, din strãinãtate, desfãºurând de asemenea,
mai mult de jumãtate din volumul sãu de afaceri în strãinãtate; intermedierea afacerilor, o
politicã comercialã grosistã care genereazã cazuri în care o afacere se efectueazã exclusiv
sau cu precãdere în numele altei pãrþi ºi pe riscul pãrþii care a pasat comanda în asemenea
situaþii pot exista, într-un prim caz, intermediarii comercianþi contactaþi de societãþile care
cautã posibilitãþi de desfacere (industrie, comerþ grosist, importator atât în vederea facilitãrii
stabilirii sau comercializãrii de contacte cu consumatorii sau cu comerþul detailist;
intermediere down stream) sau un al doilea caz, conturat de faptul cã obiectul principal
al intermedierii poate consta în cãutarea furnizorilor adecvaþi ºi sprijinirea procesului de
procurare a mãrfii (intermediere up-stream). Se apreciazã cã intermedierea comercialã
de fapt, depãºeºte graniþele comerþului grosist, ea reprezentând o punte economicã între
toate compartimentele de producþie a mãrfurilor, între comerþul de gros ºi comerþul cu
amãnuntul, precum ºi între producþie ºi comerþ9.
~ Comerþul detailist în literatura de specialitate româneascã denumit comerþ cu
amânuntul -, are în vedere un domeniu care include toate activitãþile implicate în vânzarea
bunurilor sau serviciilor direct cãtre consumatorii finali, spre a fi folosite în scopuri personale
necomerciale. Respectivul comerþ cu amãnuntul deþine un rol important în cadrul circuitului
comercial al produselor, el reprezentând veriga intermediarã cea mai importantã ºi de
neînlãturat în fluxul relaþiilor dintre producãtor ºi consumator. În fapt comerþul cu amãnuntul
reprezintã o formã a circulaþiei mãrfurilor a cãrei funcþie constã în a cumpãra mãrfuri
pentru a le revinde consumatorilor finali în general în cantitãþi mici ºi în stare de
funcþionare10. De menþionat însã cã respectiva formã de comerþ este foarte complexã,
economia modernã generând continuu noi exigenþe faþã de acest tip de comerþ, deter-
minându-l ca alãturi de vânzarea propriu zisã sã includã în preocupãrile sale ºi realizarea
unor servicii care sã ducã la îmbunãtãþirea sistemului de satisfacere a nevoilor consu-
matorilor sau utilizatorilor finali ºi implicit, la creºterea gradului de satisfacþie a acestora.
Este vorba atât de servicii pe care le pot realiza însãºi comercianþii cu amãnuntul, cum ar
fi cele de consulting, ajustajul unor produse etc., cât ºi de o serie de servicii ce sunt asigurate
împreunã cu alte unitãþi de specialitate, cum sunt cele privind asigurarea transportului
mãrfurilor la domiciliul consumatorilor, instalarea ºi garanþiile post cumpãrare, asistenþa
acordatã, diverse servicii personale etc11. Mai mult, ultimele evoluþii ale activitãþii comer-
ciale contureazã chiar o interferenþã voitã în cadrul procesului de vânzare a bunurilor cu
serviciile destinate satisfacerii anumitor nevoi, cum ar fi de pildã vânzarea diferitelor bunuri
de folosinþã îndelungatã ºi asigurarea unor abonamente privind întreþinerea acestora, atât
în perioadele de garanþie cât ºi de post garanþie, organizarea sãrbãtoririi unor evenimente
9
L. Müller Hagedorn, op. cit., p. 142-145.
10 *** Dictionnaire commercial de l’Academie des services commerciales, Ed. Hochete, Paris, 1979,
p. 53.
11
A. Dayan, op. cit. p. 49.
Coordonatele domeniului comercial 25
familiale sau în general, servitul mesei la domiciliu etc. Urmare a diversificãrii continue a
elementelor ce dau profilul ºi conþinutul formei de comerþ cu amãnuntul s-a ajuns la
concluzia cã aceasta reprezintã un ansamblu de activitãþi ºi de relaþii organizate ºi desfãºurate
de unitãþi specializate pe circulaþia mãrfurilor, în scopul aprovizionãrii consumatorilor
finali. De menþionat, în acelaºi timp, cã datã fiind complexitatea activitãþii care se desfãºoarã
în domeniul respectiv, pe lângã relaþiile economice de schimb, comerþul cu amãnuntul
presupune ºi relaþii juridice, bancare, prestãri de servicii, precum ºi relaþii de muncã, prin
intermediul cãrora respectiva firmã de comerþ se integreazã mecanismului de piaþã, fiind
conectat direct cu toate cele patru componente ale pieþei globale: piaþa bunurilor ºi serviciilor,
piaþa capitalurilor, piaþa schimburilor monetare ºi piaþa forþei de muncã12.
ªi în cadrul acestei forme de comerþ comerþul detailist -, datã fiind complexitatea
sa, este folositã o mare varietate tipologicã, aspect deosebit de important în conturarea ºi
structurarea activitãþilor manageriale. Pornind de la necesitatea asigurãrii unui caracter
pragmatic prezentei lucrãri ºi, în deosebi de utilitatea operaþionalã a sistemului naþional
folosit de Institutul Naþional de Statisticã pus de acord cu sistemul conceptelor ºi practicilor
EUROSTAT vom prezenta succint doar structura respectivului sistem. Potrivit
respectivului sistem, comerþul cu amãnuntul prezintã o tipologie al cãrui profil este dat de
forma de proprietate, sectorul comercial, natura activitãþilor cu interferenþe în
funcþionalitatea sistemului.
Dupã forma de proprietate, comerþul cu amãnuntul poate fi: privat, mixt, cooperatist
ºi obºtesc, public.
Dupã natura sectorului comercial, respectiva formã de comerþ se structureazã în:
comerþ cu amãnuntul cu mãrfuri alimentare ºi comerþ cu amãnuntul cu mãrfuri nealimentare.
Pentru a surprinde natura activitãþilor cu interferenþã, EUROSTAT recomandã
folosirea noþiunii de comerþ cu ridicata ºi cu amãnuntul, repararea ºi întreþinerea
autovehiculelor ºi motocicletelor ºi a bunurilor personale ºi casnice, noþiune complexã
care, la rândul sãu are în vedere o subgrupare a activitãþilor la care se referã în trei diviziuni:
vânzarea, întreþinerea ºi repararea autovehiculelor ºi motocicletelor, comerþ detailist cu
carburanþi pentru autovehicule, comerþ detailist ce se referã la repararea bunurilor personale
ºi casnice.
funcþionalitatea sistemului sau formei de comerþ cu amãnuntul reprezintã de fapt
criteriul cel mai important ce profilul tipologic al respectivei forme, punându-ºi amprenta
– aºa dupã cum vom vedea lecturând diversele capitole ale prezentului tratat pe orientarea
multor aspecte ce dau coordonatele managementului comercial. În funcþie de un asemenea
criteriu întâlnim: comerþul cu amãnuntul în magazine nespecializate; comerþul cu amãnuntul
al produselor alimentare, bãuturilor ºi tutunului în magazinele specializate; comerþul cu
amãnuntul de produse farmaceutice ºi medicale, produse cosmetice ºi de toaletã; diferite
tipuri de comerþ cu amãnuntul cu articole noi în magazine specializate; comerþul cu
amãnuntul al bunurilor de ocazie; comerþ cu amãnuntul neefectuat prin magazine; reparaþii
articole personale ºi gospodãreºti; comerþ cu amãnuntul de alimentaþie publicã care, la
rândul sãu are ºi ele mai multe subdiviziuni precum: hoteluri ºi restaurante, restaurante,
cafenele ºi baruri, cantine ºi birturi13.
Referitor la entitãþile realizatoare a diferitelor forme de comerþ, de subliniat cã, în
prezenta lucrare s-a pornit de la ideea potrivit cãreia marea diversitate prin care se realizeazã
ampla diversitate a formelor de comerþ, numeroasele criterii de structurare a activitãþii
12
D. Patriche, op. cit., p. 307.
13 M. Grigorescu: Comerþ cu amãnuntul în lucrarea Marketing – dicþionar explicativ (coordonatori:
þãri. De regulã, regiile autonome se înfiinþeazã prin hotãrâri ale guvernelor, când este vorba
de cele de interes naþional, sau decizii ale organelor administraþiei publice prefecturi sau
primãrii ale municipiilor, când se au în vedere regiile de interes local. Indiferent de natura
importanþei lor naþionalã sau localã -, regiile autonome sunt proprietare ale bunurilor din
patrimoniul lor, funcþionarea lor bazându-se pe gestiunea economicã proprie ºi autonomie
financiarã. În virtutea acestor principii, regiile autonome întocmesc bugete de venituri ºi
cheltuieli ºi bilanþ contabil. Spre deosebire de celelalte tipuri de firme comerciale, bilanþurile
contabile ºi rezultatele financiare înscrise în conturile de profit ºi pierdere ale regiilor
autonome organizate la nivel naþional sunt publicate în Monitorul Oficial, iar cele organizate
la nivel teritorial în presa localã. Organele de conducere ale regiilor autonome atât consiliile
de administraþie cât ºi directorii sunt numite dupã caz, prin ordin al ministrului de resort,
prefect sau primar. Regiile autonome, ca de altfel ºi societãþile comerciale potrivit
legislaþiei de constituire, organizare ºi funcþionare au dreptul sã se asocieze în vederea
realizãrii în comun a unor activitãþi productive ºi de comercializare.
~ Asociaþiile familiale reprezintã un tip de firmã comercialã care acþioneazã în
domeniul distribuþiei, fiind constituite din membrii unei familii cu gospodãrire comunã.
Activitatea asociaþiilor familiale se poate desfãºura, în baza autorizaþiei emise de prefecturi
sau primãriile municipale. Litigiile legate de refuzul de autorizare sau de retragere a
autorizaþiei sunt de competenþa tribunalelor teritoriale - judeþene sau municipale.
Autorizaþiile privind constituirea firmelor respective cuprind menþiuni cu privire la numele
solicitanþilor, adresa lor, a obiectului de activitate ºi condiþiile specifice de desfãºurarea a
activitãþii. Mijloacele financiare necesare activitãþilor desfãºurate de asociaþiile familiale,
cât ºi cele pentru constituire pot proveni din resurse proprii sau credite bancare obþinute pe
bazã de garanþii asiguratorii, precum ºi din finanþãri strãine.
~ Persoane autorizate sã desfãºoare o activitate independentã constituie un tip de
agent comercial ce poate acþiona în cadrul pieþei potrivit cadrului comercial ºi a legislaþiei
din marea majoritate a þãrilor cu o puternicã economie de piaþã. Asemenea persoane sunt
autorizate sã desfãºoare activitãþi independente în domeniul serviciilor inclusiv comerþ
sau cel al realizãrii anumitor produse. Autorizarea se asigurã, ca ºi în cazul precedent de
cãtre organele locale ale administraþiei de stat, prefecturi sau primãrii. În asemenea cazuri
apare însã restricþia potrivit cãreia orice autorizaþie poate fi emisã numai pe baza atestãrii
capacitãþii profesionale a întreprinzãtorului solicitant. Atestatul respectiv trebuie asigurat
fie de cãtre organele centrale abilitate în domeniu, fie de cãtre organizaþiile profesionale
specifice activitãþii pentru care se cere autorizarea. Întreprinzãtorii care primesc autorizarea
de a desfãºura o activitate independentã, în calitate de persoanã autorizatã, pot lucra, prin
cumul ºi într-o altã unitate cu capital de stat sau privat. ªi în acest caz, eventualele litigii
privind autorizarea sau retragerea autorizaþiei sunt de competenþa tribunalelor teritoriale
judeþene sau municipale.
14
D. Patriche: Politici, programe, tehnici ºi operaþiuni de comerþ, Ed. Economicã, Bucureºti, 2003,
p. 15-20.
Coordonatele domeniului comercial 29
Evoluþia de ansamblu a economiei mondiale scoate în evidenþã cã, peste tot în lume,
comerþul a devenit, în mod progresiv un sector economic foarte dinamic, domeniul comercial
cunoscând profunde mutaþii pe toate planurile: metodele de aprovizionare cu mãrfuri,
sistemele logistice folosite, formele de distribuþie, modalitãþile de amplasare geograficã ºi
stabilirea alocaþiilor punctelor de repartiþie, managementul întreprinderilor etc18. În acelaºi
17
A. Tordjman: op. cit., p. 165.
18
A. Tordjman: op. cit., p. 167.
32 Tratat de management comercial
timp se constatã cã respectivul domeniu este foarte sensibil, receptiv, dar ºi vulnerabil faþã
de mediul ambiant, dovedind însã ºi o mare capacitate de a se adapta la noile condiþii ale
pieþei.
Aºa zisele condiþii de piaþã sunt conturate în lumea realã a afacerilor de o serie de
fenomene ce þin atât de latura economicã a societãþii, cât ºi de o serie de alte aspecte mult
mai complexe cum ar fi cele social demografice, culturale, politice etc. Toate asemenea
aspecte se constituie în importanþi factori de influenþã de care managerii comerciali trebuie
sã þinã seama în alcãtuirea diverselor variante strategice, în scopul asigurãrii, pe de-o parte
a gradului necesar de adaptabilitate specific fiecãrei zone de piaþã ºi, pe de altã parte,
pentru a reduce riscurile afacerilor ºi nivelul de vulnerabilitate al activitãþilor desfãºurate.
Între respectivele aspecte ale dezvoltãrii economiei mondiale ºi a societãþii în general,
cu un impact deosebit asupra evoluþiei comerþului, a formelor ºi sistemelor sale de distribuþie,
constituindu-se în factori ai dezvoltãrii, un interes deosebit prezintã: recunoaºterea rolului
comerþului ca determinant în evoluþia economicã a diferitelor þãri; dinamizarea puternicã
a comerþului de cãtre tehnica informaticã ca favorizantã a unor modalitãþi rapide de
studiu, informare ºi platã, în raporturile comerþului atât cu producãtorii cât ºi cu consuma-
torii; puternice influenþe din partea unor revoluþii geografice, atât de ordin tehnologic, cât
ºi de ordin politic, influenþe care vor modifica, concomitent, circuitele economice ºi fluxurile
de cumpãrãtori; formele de organizare ale ansamblului de activitãþi ce fac profilul
comerþului, care se vor caracteriza ºi ele prin ritmuri rapide, atât sub aspectul evoluþiilor,
cât ºi sub aspectul conducerii acestora; atribuþiile aºa-zise generaliste ale sale, care vor
cunoaºte un ritm mai slab de dezvoltare, excepþie fãcând însã comerþul electronic ce va
înregistra evoluþii intense ºi diversificãri continue.
Se poate conchide, în acest sens, ca obligat fiind de a acþiona în condiþiile unei pieþe
ale cãrei schimbãri date de mutaþiile intervenite, pe de-o parte, în cadrul agenþilor economici,
iar pe de altã parte la mutaþiile generate de o revoluþie tehnico-ºtiinþificã, foarte generoasã
în ultimele decenii, comerþul a fost ºi este influenþat ºi de o multitudine de alte fenomene,
fiecare dintre acestea punându-ºi amprenta pe anumite laturi ale acestuia. Respectivele
fenomene, la rândul lor, pot fi împãrþite în douã categorii: unele care þin de cumpãrãtor,
altele generate de însãºi activitatea comercialã.
Referitor la influenþele care vin din partea cumpãrãtorilor, de subliniat ca acestea
sunt generate de mutaþiile intervenite în structura pe vârste a populaþiei, în creºterea puterii
de cumpãrare, în transformãrile continue care intervin în modul de viaþã, precum ºi, în
sporirea capacitãþii investitorilor ºi cumpãrãtorilor ºi flexibilitatea localizãrii punctelor de
exploatare producþie sau distribuþie atunci cât este vorba de comerþul interindustrial.
~ Modificarea structurii pe vârste a populaþiei genereazã în deosebi, prin gusturile ºi
motivaþiile fiecãrei categorii de consumatori, în mod continuu, noi exigenþe cu privire la
evoluþia comerþului, în sensul modernizãrii sale sub toate formele.
~ Sporirea puterii de cumpãrare favorizeazã evoluþia comerþului, atât prin redimen-
sionarea ºi restructurarea nevoilor de consum ale populaþiei, cât ºi prin disponibilitatea ºi
facilitarea unor cãi de satisfacere a nevoilor respective. Ori, un asemenea fenomen presupune
mãsurarea capacitãþii de desfacere a comerþului cu amãnuntul, sporirea acoperirii diferitelor
zone geografice, noi sisteme de aprovizionare ºi forme de vânzare, precum ºi noi sisteme
de platã a cumpãrãturilor.
~ În ceea ce priveºte transformãrile intervenite în modul de viatã, acestea au, la rândul
lor multiple influenþe asupra evoluþiei de perspectivã a comerþului cu amãnuntul. În acest
sens, trebuie avute în vedere: urbanizarea crescutã a mediului rural, apariþia unor orãºele
Coordonatele domeniului comercial 33
satelit în preajma marilor aglomeraþii urbane, precum ºi implantarea unor cartiere anexã la
periferia marilor oraºe, care genereazã atât o nouã orientare a relaþiei comerciale stabilite
ºi a sistemului de relaþii între unitãþi, cât ºi necesitatea apelãrii la noi metode de vânzare,
pentru acoperirea unor astfel de zone; motorizarea crescândã a populaþiei, care genereazã
noi exigenþe cu privire la amplasamentul unitãþilor comerciale, cãile de acces spre asemenea
unitãþi, parcaje, posibilitãþile multiple de aprovizionare concomitentã în unitãþile din cadrul
centrelor comerciale ºi chiar cu privire la diversificarea serviciilor comerciale; schimbarea
raporturilor dintre diferitele structuri ale timpului disponibil al populaþiei, care genereazã
noi forme ºi metode de vânzare, mai adecvate procesului de disponibilizare a timpului
liber a fiecãrei categorii de cumpãrãtori liber-service-ul ºi concentrarea sortimentului,
crearea unor unitãþi care sã atragã cumpãrãtorii prin ambianþa ºi serviciile asigurate,
perfecþionarea comerþului fãrã magazine etc. Cu privire la influenþele pe care transformãrile
din modul de viaþã al populaþiei le exercitã asupra activitãþilor comerciale, mai este necesar
a fi amintite însãºi diferenþierile care apar în evantaiul de consum, ºi multitudinea reþelelor
de cumpãrare ºi chiar de existenþa unei mari curiozitãþi la ceea ce se vinde în altã parte sau
prin intermediul altor forme sau metode de comercializare.
~ Þinând seama cã în cadrul pieþei o pondere importantã revine ºi cumpãrãtorilor
investitori este vorba de piaþa afacerilor un impact deosebit au asupra dezvoltãrii
activitãþii comerciale ºi solicitãrile acestora, atât sub aspectul volumului, cât ºi sub aspectul
structurii solicitãrilor ºi al rulajului. Un asemenea fenomen, în ultima perioadã, a luat o
amploare deosebitã, ca urmare a eforturilor ºi tendinþelor de modernizare a societãþilor
indiferent de natura lor , a localitãþilor ºi în deosebi a habitatului ºi confortului individual,
punându-ºi amprenta, bineînþeles, pe sistemele manageriale din domeniul comerþului
apariþia ºi dezvoltarea comerþului interindustrial, amplasarea punctelor logistice, modificarea
sistemelor de manipulare ºi depozitarea mãrfurilor, precum ºi asupra altor domenii conexe
precum sistemele informaþionale, transporturile ºi altor sectoare similare.
Referitor la fenomenele generate de însãºi sistemul de distribuþie a mãrfurilor, de
menþionat faptul cã acestea pot fi grupate, la rândul lor, în fenomene de ordin managerial,
material ºi comercial.
~ Aspectele de ordin managerial au în vedere penetrarea ºi extinderea continuã, în
cadrul comerþului a unor metode moderne de gestiune a stocurilor, a noi sisteme de
aprovizionare, precum ºi influenþa puternicã a informaticii în activitatea managerialã,
fenomene care duc la apariþia a noi sisteme de conducere a activitãþii comerciale, sub toate
aspectele sale (relaþiile cu furnizorii ºi consumatorii, localizarea stocurilor, amplasarea
reþelei ºi utilizarea formelor de vânzare etc.).
~ Pe plan material, mecanizarea ºi automatizarea manipulãrii mãrfurilor, raþionalizarea
tuturor normelor fizice ºi a sistemelor de instruire a personalului comercial, apariþia de noi
materiale ºi tipuri de ambalare a mãrfurilor, care permit promovarea unor tehnologii moderne
de condiþionare, prezentare ºi etalare a mãrfurilor ºi chiar vânzarea diverselor produse.
~ Fenomenele de ordin comercial, ca factor de influenþã a viitoarelor evoluþii ale
comerþului, au în vedere trecerea la aplicarea pe scarã largã a tehnicilor de marketing,
realizarea diferitelor studii de piaþã ºi de motivaþie, în vederea cunoaºterii ºi atragerii
clienþilor, perfecþionarea sistemului mãrfurilor, utilizarea design-ului ºi a marchandising-ului,
precum ºi promovarea continuã a acelor metode de vânzare care sã atragã clientela, sã o
satisfacã ºi sã o permanentizeze19.
19
A. Dayan: L’marketing, Ed. “Presses Universitaires de France”, Paris, 1989, p. 57-66.
34 Tratat de management comercial
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
Bun de consum
Comerþ asociat
Comerþ de detail ( Comerþ cu amãnuntul)
Comerþ de gros (Comerþ cu ridicata)
Comerþ de gros interindustrial
Comerþ exterior
Comerþ global
Comerþ interior
Comerþ de tranzit
Distribuþie
Funcþie comercialã
Intermediar
Intermediari de afaceri
Intermediari de mãrfuri
Intermediari de servicii
Logistica comercialã
Schimb de mãrfuri
Utilitate
Vânzare
Coordonatele domeniului comercial 35
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
CAPITOLUL 2
1 M. Didier: Economie: les regles du jeu, Ed. Economica, Paris, 1989, p. 210.
2
M.D.Popescu: Globalizarea ºi dezvoltarea trivalentã, Ed. Expert, Bucureºti, 1989, p. 21.
3
H. Azoulay: L’entreprise en reseau. Le reseau commercial, Editas, 1995, p. 175.
38 Tratat de management comercial
dupã cum vom vedea pe parcursul tratatului, este foarte important pentru înþelegerea
fenomenului de internaþionalizare a comerþului, el având în vedere un sistem integrat de
comunicare, între elementele interconectate ºi multiplele dimensiuni, reprezentând un
rãspuns adaptiv la necesitatea de dezvoltare rapidã. Printr-un asemenea caracter al
conþinutului sãu, conceptul rãspunde procesului de globalizare, care prin legãturile directe
dintre firmele din diverse þãri, prin libera circulaþie a mãrfurilor, capitalurilor ºi oamenilor,
produce nu numai schimbãri structurale, imprevizibile ci ºi multiple interdependenþe ºi
relaþii de feed-back, generând noi reguli ale jocului în relaþiile interstatale ºi impunând un
nou modus operandi pentru toþi agenþii economici din lume, scopul reþelei fiind, în final,
asigurarea continuitãþii între nivelul micro, macro ºi mondo economic.
Un alt aspect important se referã la faptul cã nevoia introducerii reþelizãrii în sistemele
de conducere promovate la nivel microeconomic, macroeconomic ºi mai ales, la nivel
mondial, impune la rândul sãu, un nou mod de gândire, organizare ºi aprofundare, a
aspectelor strategice, tactice ºi practice ale diverselor acþiuni economice4. Pornind de la
faptul cã globalizarea se desfãºoarã concomitent cu procesele de integrare regionalã ºi în
contextul unei tendinþe generale de afirmare a identitãþii economiilor naþionale ºi a
aspiraþiilor popoarelor de a-ºi folosi resursele în scopul creºterii propriei bunãstãri, iar
rolul de organizator al pieþei mondiale se loveºte de existenþa modalitãþilor de reglementare
proprii statelor ºi economiilor naþionale se ridicã problema conturãrii unor raporturi
reciproce, viabile între firme, teritorii ºi organismele de integrare regionale ºi mondiale.
Din punct de vedere managerial, câteva dintre respectivele raportãri atrag atenþia în mod
deosebit.
~ Un prim raport se considerã a fi reprezentat de articularea dintre local ºi global,
raport ce trebuie sã se bazeze pe un nou tip de diviziune a muncii, întemeiat pe coordonarea,
în spirit de piaþã, a activitãþilor întreprinderilor mici ºi mijlocii situate în acelaºi teritoriu,
fiecare dintre acestea urmând a se specializa pe un segment al procesului de producþie.
~ Un al doilea aspect, referitor la rapoartele respective, are în vedere cã, pe mãsura
consolidãrii procesului de globalizare, se contureazã necesitatea unei relative specializãri
chiar a profilurilor de producþie ale statelor, spre a se putea înlãtura mimetismul structurilor
de producþie, asemenea concurenþei ºi a luptei pentru pieþele de desfacere. În aceastã privinþã
este necesar a se porni de la ideea, nouã ºi ea, proprie procesului de globalizare cã
liberalismul, atât de frecvent invocat în actuala perioadã, este incompatibil cu dezvoltarea
durabilã cerinþã ºi laturã importantã a globalizãrii -, respectiva dezvoltare durabilã cerând
o reglementare accentuatã a pieþelor ºi subordonarea obiectivelor economice faþã de
imperativele sociale, în timp ce doctrina neoliberalã, aºa cum o vedem acþionând, reclamã
dereglementarea statelor ºi primatul economicului centrat pe profit5.
~ Un al treilea aspect, constã în crearea unor raporturi realiste, pragmatice, între
situaþia creatã de revoluþia informaþionalã, care prin extinderea televiziunii ºi a tele-
comunicaþiilor în general, la scarã mondialã, oferã populaþiei din mare parte a lumii, cãile
cunoaºterii ºi comparãrii nivelurilor de trai din diferitele þãri ºi posibilitatea creãrii aspira-
þiilor ºi înclinaþiilor cãtre anumite ramuri, precum ºi a reluãrii respectivelor consumuri.
~ În sfârºit, un ultim raport, însã foarte important pentru internaþionalizarea procesului
de distribuþie, se referã la faptul cã pe mãsura accelerãrii procesului de globalizare, de
internaþionalizare a economiei ºi a pieþelor de aprovizionare ºi desfacere, a celor financiar-
monetare ºi de creºtere a ponderii investiþiilor strãine în economia statelor ºi, ca un corolar
4
D. Patriche: Politici, programe, tehnici ºi operaþiuni de comerþ, Ed. Economicã, Bucureºti 2003,
p. 82.
5 J. Sachs: L’ecodeveloppement. Strategie pour le XXIe siecle, Syros, 1997.
Coordonatele domeniului comercial 39
6
C. Costea; D. Patriche: Administrarea afacerilor comerciale, Ed. Uranus, Bucureºti, 2002, p. 235.
40 Tratat de management comercial
7
Ibidem.
8
D. Patriche: Tratat de economia comerþului, Ed. Eficient, Bucureºti, 1998, p. 159.
Coordonatele domeniului comercial 41
fenomene care s-au transformat în veritabili factori de influenþã, creând un nou cadru
pentru internaþionalizarea sistemelor de distribuþie a mãrfurilor, ridicând astfel noi probleme
de ordin managerial în ceea ce priveºte întregul sistem decizional.
În ceea ce priveºte factorii de influenþã, specialiºtii9 grupeazã respectivii factori în
trei principale categorii: factori care prezintã mai atrãgãtoare perspectivele dezvoltãrii în
strãinãtate, factori care favorizeazã iniþiativele internaþionale ºi factori care contribuie la
incitarea întreprinderilor de a trece frontierele þãrilor de origine.
~ Grupa ce cuprinde factorii care oferã o perspectivã mai atrãgãtoare dezvoltãrii
activitãþilor de distribuþie în strãinãtate are în vedere, în primul rând armonizarea progresivã
a pieþelor ºi adaptarea caracteristicilor medii a consumatorilor din diferite þãri, fenomen ce
faciliteazã adaptarea în cadrul anumitor pieþe a unor sisteme de distribuþie care altfel nu ar
putea fi ºi, care nu întotdeauna sunt folosite în cadrul pieþelor naþionale. În al doilea rând,
grupa respectivã cuprinde evoluþia ofertei comerciale, þinându-se seama de faptul cã
dezvoltarea diferitelor forme de distribuþie ºi proceselor de maturizare pot genera apariþia
unor noi stiluri de ofertã sau a unor segmente neexploatate pe care firmele naþionale nu
le-au sesizat sau nu au considerat necesar a le exploata. În sfârºit, printre factorii din aceastã
primã grupã trebuie amintite ºi schimbãrile intervenite în legislaþia comercialã, care pot
avea efecte importante, în special în cadrul unor þãri foarte închise sub aspectul
schimburilor comerciale dar care în ultimul timp ºi-au deschis frontierele ºi sunt interesate
în lãrgirea câmpului de afaceri.
~ Categoria factorilor care favorizeazã iniþiativele internaþionale ale firmelor de
distribuþie cuprinde, în principal: reducerea substanþialã a restricþiilor vamale; diferite
înþelegeri de liberalizare a comerþului; scãderea costurilor de transport, generatã de evoluþie
a tehnologiilor ºi a diferitelor pieþe; perfecþionarea calitãþii serviciilor informaþionale care,
în lumea contemporanã joacã un rol deosebit de important pentru sectorul comercial.
~ Ultima categorie de fenomene, conturate de specialiºti, ca factori de intensificare a
internaþionalizãrii comerþului, se referã la motivaþiile incitatoare ce determinã întreprinderile
de a trece frontierele þãrilor de origine. Se considerã cã la originea tuturor cauzelor externe
conturate ca tendinþe sau conjuncturale se aflã o relativã saturare a unor pieþe naþionale
îndeosebi în Europa ºi perspectivele de creºtere a þãrilor de origine. Asemenea situaþii
au motivat firmele sã înþeleagã cã pentru a-ºi asigura o dezvoltare corespunzãtoare este
necesar sã abordeze diferite pieþe strãine care se dovedesc, în multe cazuri, mult mai rentabile
decât pieþele naþionale; valorificându-ºi în strãinãtate inovaþiile ºi avantajele concurenþiale,
respectivele firme au obþinut rezultate deosebite, dezvoltându-ºi puternic activitatea,
economiile de scarã, notorietatea internaþionalã ºi, de asemenea, repartizarea pe mai multe
zone de piaþã a riscurilor comerciale - financiare ºi operaþionale.
Referitor la noul cadru al evoluþiei fenomenelor de internaþionalizare a sistemelor
de distribuþie a mãrfurilor, constatãm faptul cã evoluþia societãþii contemporane, caracte-
rizatã prin creºterea libertãþii de acþiune a întreprinderilor, oferã un câmp larg de integrare
funcþionalã în sistemele internaþionale de distribuþie. Alãturi de elementele clasice precum
sporirea producþiei de masã, standardizarea produselor, dezvoltarea ºi modernizarea cãilor
de comunicaþii, perfecþionarea sistemului bancar, care pot fi considerate a constitui cadrul
de bazã al internaþionalizãrii sistemelor de distribuþie, în ultimele decenii s-au conturat noi
aspecte specifice activitãþii comerciale, care se constituie, la rândul lor, ca un lanþ în cadrul
procesului respectiv. Între acestea, o importanþã deosebitã, din punct de vedere managerial,
prezintã10:
9
E. Colla: L internationalization des grupes de distribution, în lucrarea Encyclopedie vente et
distribution, Ed. Economica, Paris, 2001, p. 65.
10
D. Patriche: Politici, programe, tehnici ºi operaþiuni de comerþ, Ed. Economicã, Bucureºti 2003,
p. 87.
42 Tratat de management comercial
zarea, imensa expansiune a Internetului ºi, în special, a reþelei internaþionale www, care a
generat o participare masivã din partea consumatorilor ºi firmelor la promovarea unei
pieþe globale on-line11, precum ºi la facilitarea organizãrii unor fluxuri comerciale rapide,
indiferent unde sunt localizaþi partenerii implicaþi în tranzacþii.
Termenul de internaþionalizare a distribuþiei, care în fond presupune o unificare a
pieþelor interne, trebuie sã fie avut în vedere, ca o tendinþã bine conturatã ºi de acþionat în
consecinþã. Aceasta deoarece, din punct de vedere managerial, unificarea unei pieþe are în
vedere punerea de acord ºi folosirea în comun a unui ansamblu de tradiþii, de reguli, de
atitudini, precum ºi realizarea unei legislaþii comune ºi a unei monede cu acelaºi curs
peste tot. Dupã cum este cunoscut, asistãm în lumea contemporanã, la crearea unor zone
în cadrul cãrora s-au reuºit începuturi bune de integrarea a pieþelor naþionale. Un exemplu
elocvent îl oferã constituirea pieþei unice a Uniunii Europene, unde alãturi de preocupãrile
privind asigurarea legislaþiei ºi a monedei necesare, au apãrut ºi concepþii noi privind
realizarea unor produse cu vocaþie europeanã ºi bine înþeles, sisteme comerciale ce tind sã
acapareze întregul continent.
11
C. M. Bucur: Comerþ electronic, Ed. A.S.E., Bucureºti, 2002, p. 24.
12
*** Dictionnaire Commercial de L’academie des sciences commerciales, Ed. Hachete, Paris, 1979,
p. 260.
13
E. Colla: op. cit. p. 74.
44 Tratat de management comercial
14
J. Kregel, E. Matzner, G. Grabhen: ªocul pieþei, Ed. Economicã, Bucureºti, 1995, p. 113-124.
46 Tratat de management comercial
de cãtre OIT, OMC ºi Conferinþa Naþiunilor Unite pentru Comerþ ºi Dezvoltare þinând
cont, aproximativ, în mod egal, de nevoile de dezvoltare în regiunile ACP. Ca acþiuni, în
aceastã privinþã, specialiºtii Uniunii Europene au în vedere: examinarea potenþialelor ºi
problemelor întreprinderilor comerciale europene care cautã sã-ºi extindã operaþiunile de
distribuþie asupra altor continente; organizarea, în vederea participãrii întreprinderilor
comerciale ºi a federaþiilor sectoriale la reþeaua europeanã, a serviciilor de specialitate,
implicând astfel ºi acest sector în pregãtirea negocierilor internaþionale15.
2.4 Impactul noilor evoluþii ºi tendinþe ale comerþului pe plan mondial asupra
sistemelor strategice de management comercial
15
*** Cartea albã a comerþului, în lucrarea Administrarea afacerilor comerciale de D. Costea ºi
D. Patriche, Ed. Uranus, Bucureºti, 2002, p. 235-236.
16 M. Didier: Economie: les regles du jeu, Ed. Economica, Paris, 1989.
Coordonatele domeniului comercial 47
pentru promovarea unei politici de grup, care sã vizeze îmbunãtãþirea vânzãrilor printr-o
modernizare a structurilor de distribuþie, a modalitãþilor de gestiune a mãrfurilor, o mai
bunã participare la promovarea produselor etc. Asemenea grupãri asociative nu privesc
decât comercializarea produselor nealimentare destinate aprovizionãrii marelui public,
altul decât cel al utilizatorilor industriali ºi asimilaþii acestora.
Alte soluþii interesante, din punct de vedere managerial sunt legate de crearea unor
mari societãþi comerciale, care organizeazã fie magazine, ce se ocupã cu vânzãrile de gros,
în lanþ, fie lanþuri cu sucursale multiple, în cadrul cãrora comerciantul cu ridicata se uneºte
cu mai mulþi comercianþi cu amãnuntul independenþi. Caracteristic pentru aceste lanþuri
cu sucursale multiple, apare faptul cã încearcã sã imite trãsãturile caracteristice ale
supermagazinelor în lanþ, menþinând în acelaºi timp, avantajele comercianþilor cu amãnuntul
independenþi, precum ºi pe cele tradiþionale ale comerþului cu ridicate.
Deosebit de importantã apare ºi experienþa din unele þãri, cu privire la organizarea
unor firme specializate în crearea de magazine depozite cu ridicata, care îºi desfãºoarã
activitatea în sistemul de autoservire. Este vorba de apariþia ºi dezvoltarea aºa- zisului
comerþ de gros cu autoservire. Acest comerþ de gros cu autoservire opereazã pe baza
sistemului cash and carry; mãrfurile cumpãrate de comercianþii cu amãnuntul se plãtesc
în numerar; nu se asigurã transportul mãrfurilor la magazinele cu amãnuntul; desfãºurarea
procesului de comercializare a mãrfurilor nu necesitã contracte sau comenzi prealabile,
comercianþii cu amãnuntul independenþi intrând în depozitele cu ridicata dupã bunul plac,
selectând mãrfurile necesare, comandând ºi plãtind. Sistemul este larg practicat în Anglia,
Franþa, Germania, SUA etc.
O altã tendinþã privind perfecþionarea comerþului cu ridicata are în vedere crearea
unor firme grosiste, prin organizarea comercianþilor cu amãnuntul independenþi, sub forma
unor cooperative. Un exemplu, în acest sens, îl constituie firma Certified Grocess din
California SUA, care a devenit una dintre cele mai moderne ºi puternice societãþi
comerciale din lume, ce realizeazã comerþ grosist.
Tot în ceea ce priveºte perfecþionarea sistemelor de funcþionare a comerþului grosist,
o altã tendinþã conturatã în ultimele decenii ºi care s-a dovedit deosebit de utilã, se referã
la crearea unor firme specializate în organizarea unor depozite cu mica ridicata ce îºi
desfãºoarã activitatea de bazã în trei sisteme: cu autoturisme, pe bazã de mostre ºi combinat.
În cadrul unor asemenea depozite, comercianþii cu amãnuntul sau micii detailiºti îºi cumpãrã
mãrfurile necesare în limita numãrului disponibil ºi a mijloacelor de transport de care
dispun.
O soluþie apãrutã în cadrul comerþului japonez ºi care se contureazã ºi ca o tendinþã,
oferind diverse avantaje în fluentizarea fluxului de mãrfuri, se referã la crearea unor mari
întreprinderi comerciale strict specializate, organizate în cascadã (în trepte), preocupându-se
de comercializarea anumitor produse, sau de produsele anumitor producãtori. În cadrul
acestui sistem de organizare, întreprinderile grosiste au un rol dublu: de reprezentante ale
diferiþilor producãtori sau grupuri de producãtori ºi de verigã intermediarã în cadrul
circuitelor de distribuþie, asigurând aprovizionarea comercialã cu amãnuntul. Potrivit acestui
sistem, în cadrul verigii comerþului cu ridicata se disting douã tipuri de întreprinderi:
întreprinderi grosiste principale, care se aprovizioneazã de la producãtori ºi vând numai
cãtre mari firme de comerþ cu amãnuntul; întreprinderi comerciale secundare, care se
aprovizioneazã de la cele principale (deci nu direct de la producãtori) ºi vând cãtre firme
din comerþul detailist. Între cele douã verigi ale comerþului grosist japonez existã, pe lângã
relaþiile de subordonare ºi o strânsã colaborare, reuºind sã asigure prezenþa simultanã a
articolelor comercializate în cadrul întregii reþele comerciale cu amãnuntul ºi într-un sistem
de apropiere deosebit de ridicat faþã de consumatori. Aceasta deoarece marile unitãþi, în
Coordonatele domeniului comercial 49
virtutea principiilor gravitaþiei comerciale, atrag mari mase de vizitatori, iar micile unitãþi,
prin supleþea posibilitãþilor de amplasare sunt prezente în imediata apropiere a consuma-
torilor. De asemenea, acelaºi sistem de organizare, în cascadã asigurã o bunã gestionare a
stocurilor de mãrfuri ºi o valorificare profitabilã a fiecãrui produs ce face parte din sorti-
mentul comercializat17.
Þinând seama de amploarea ºi complexitatea activitãþilor de comerþ cu amãnuntul,
un interes deosebit, pentru orientarea sistemelor manageriale, prezintã ºi tipologia tendin-
þelor conturate cu privire la evoluþia comerþului cu amãnuntul.
Evoluþia de ansamblu a activitãþii comerþului cu amãnuntul va fi marcatã de încercãrile
întreprinderilor, ce acþioneazã în acest domeniu, de a face faþã unui mediu înconjurãtor în
continuã transformare. Aceste încercãri se vor materializa în dezvoltarea ºi perfecþionarea
conceptelor manageriale precum ºi în promovarea unor noi practici ºi tehnologii comerciale.
~ În legãturã cu dezvoltarea ºi perfecþionarea conceptelor manageriale, prezenta lucrare
semnaleazã faptul cã aceasta va continua ºi se va afirma ca una dintre cele mai importante
tendinþe ale viitoarelor evoluþii ale comerþului cu amãnuntul pe plan mondial. Fenomenul
va îmbrãca aspectul unui proces ale cãrui coordonate vor fi date de diverse preocupãri
privind perfecþionarea modalitãþilor e orientare ºi conducerea a activitãþii comerciale. Între
acestea este necesar a fi avute în vedere: concentrarea conducerii activitãþii comerciale,
scãderea numãrului de unitãþi ºi creºterea sensibilã a suprafeþei medii a respectivelor unitãþi,
prin crearea continuã a noi tipuri de comerþ; internaþionalizarea unor tipuri de comerþ ºi
promovarea diverselor forme de vânzare bazate pe sisteme de francizã.
Concentrarea activitãþilor comerciale, ca tendinþã în viitoarele evoluþii ale comer-
þului cu amãnuntul, trebuie avutã în vedere atât sub aspectul gradului de independenþã ºi
mãrime a firmelor comerciale, cât ºi sub forma raporturilor mãrime a diferitelor tipuri de
unitãþi gestionate de o firmã comercialã.
Cu privire la gradul de independenþã ºi mãrime a firmelor comerciale, este necesar a
fi subliniat faptul cã, în majoritatea þãrilor avansate din punct de vedere economic,
modernizarea activitãþii comerciale are loc în cadrul unui proces de concentrare a activitãþii
respective, prin dispariþia a numeroase firme comerciale mari, familiale, cu un numãr mic
de vânzãtori ºi consolidarea unor firme comerciale care dispun de mari suprafeþe de vânzare
sau folosesc diverse variante ale comerþului fãrã magazine. În cadrul procesului de
concentrare a activitãþii comerciale, comerþul integrat este cel care va înregistra progresele
cele mai rapide. Progresul se va datora faptului cã firmele de comerþ integrat, girând mari
suprafeþe de vânzare ºi întreprinderi producãtoare, pot vinde prin diverse canale, ajungând
astfel mult mai uºor în imediata apropiere a consumatorilor. În comparaþie cu aceste mari
firme de comerþ integrat, comerþul integrat tradiþional, format din societãþi de mari magazine
ºi magazine populare, din societãþi cu sucursale multiple, precum ºi din cooperative de
consum, pare sã prindã teren, diminuându-ºi substanþial ponderea ce o avea iniþial. Ca
atare, se poate spune cã în ce priveºte perspectiva, concentrarea comerþului cu amãnuntul
va avea drept consecinþã o netã diferenþiere a circuitelor a circuitelor ºi metodelor
manageriale. În cadrul acestei tendinþe de concentrare, mai trebuie subliniatã ºi ipoteza
potrivit cãreia comerþul asociat va cunoaºte o evoluþie mult mai lentã, iar micile progrese
pe care le va înregistra se vor datora doar fidelitãþii crescute a detailiºtilor în lanþul sau
gruparea lor de magazine.
Scãderea numãrului de unitãþi ºi creºterea sensibilã a suprafeþei medii a acestora,
ca laturã a concentrãrii activitãþii comerciale, constituie o altã tendinþã ce trebuie avutã în
vedere în evoluþia comerþului cu amãnuntul. Atât evoluþia comerþului de pe continentul
17
D. Patriche: Tratat de economia comerþului, Ed. Eficient, Bucureºti, 1998, p. 326 - 340.
50 Tratat de management comercial
nord american, cât ºi evoluþia comerþului european, sau caracterizat, în ultimele decenii,
printr-o diminuare a numãrului de unitãþi mãrunte ºi apariþia unor mari suprafeþe comerciale.
Fenomenul a slãbit în intensitate în ultimii anii, ca urmare a unor modificãri de structurã în
cadrul reþelei comerciale ºi, îndeosebi, ca rezultat compensatoriu, pe de o parte al accentelor
continue spre alte branºe, iar pe de altã parte al concurenþei pe care o exercitã marile
suprafeþe comerciale de specialitate super ºi hipermagazinele, diferitele tipuri de magazine
populare etc. La acestea se adaugã însãºi schimbãrile intervenite în consumul populaþiei
declinul relativ al alimentaþiei ºi al îmbrãcãmintei, progresul rapid al cheltuielilor de igienã
ºi sãnãtate, de petrecere a timpului liber, transport, locuinþã etc. -, care genereazã necesitatea
unei adaptãri a acþiunilor comerciale la nivelul economic, prin intermediul modificãrii
continue a numãrului, structurii ºi mãrimii unitãþilor din reþeaua comerþului cu amãnuntul.
Respectivul fenomen îºi pune amprenta, în consecinþã ºi pe evoluþia mãrimii medii a
unitãþilor, apreciindu-se cã acesta se va dubla într-un interval de 20 – 25 de ani.
~ Promovarea unor noi practici ºi tehnologii comerciale s-a conturat ca tendinþã
pornindu-se de la faptul cã desfãºurându-si activitatea în condiþiile unui cadru de piaþã
deosebit de complex ºi în continuã schimbare, comerþul cu amãnuntul a fost nevoit sã- ºi
contureze, concomitent preocupãrile privind gãsirea, elaborarea ºi adaptarea de noi practici
ºi tehnologii comerciale. Unele dintre acestea au oglindit necesitãþi de moment ale firmelor
sau ale diferitelor persoane, altele însã au rezistat, dovedindu-ºi viabilitatea ºi impunându-
se ca instrumente ale activitãþii comerciale în viitor. Între practicile ºi tehnologiile
comerciale, care specialiºtii apreciazã cã se vor constitui în tendinþe ale evoluþiei comerþului
cu amãnuntul, pot fi consemnate în mod deosebit: îmbunãtãþirea conceptelor de distribuþie
existente; crearea de noi concepte de comercializare a mãrfurilor, integrarea marketingului
în practica comercialã cotidianã ºi diversificarea continuã a activitãþii comerciale18.
~ O laturã importantã ce contribuie la conturarea noilor tendinþe în evoluþia comerþului
cu amãnuntul, pe plan mondial, o constituie mutaþiile care vor interveni în tipologia
vânzãrilor. Studiile efectuate în acest sens scot în evidenþã câteva aspecte interesante pe
care le considerãm importante pentru orientarea unora dintre activitãþile manageriale. Astfel,
în cadrul comerþului stabil, asistãm la conturarea unor acþiuni comerciale de tipul cumpãrare
spectacol, penetrarea ºi conturarea unor preocupãri cu privire la organizarea diferitelor
tipuri de vânzãri aºa zise tehnico - informatizate, promovarea unor metode de vânzare
practice ºi rapide ce transformã magazinele într-un fel de sãli de expoziþie ce îmbinã
prezentarea cu vânzarea, introducerea unor noi metode de vânzare în comerþul bazat pe
automate comerciale. În cadrul comerþului mobil, principala tendinþã, are în vedere trecerea
la vânzarea mãrfurilor pe baza unui program bine organizat, atât sub aspectul itinerariului,
cât ºi sub aspectul orelor oprire ºi timpului de staþionare în fiecare dintre punctele stabilite
pentru zonele de aprovizionare. În cadrul comerþului fãrã magazine, principalele tipuri de
comercializare care vor cunoaºte mutaþii esenþiale, sunt vânzãrile prin corespondenþã ºi
vânzãrile electronice, conturându-se, în principal trei tendinþe: o modernizare mai accen-
tuatã; încercarea de a se asigura treptat o împletire între practicile comerciale sau diversele
forme de vânzare fãrã magazine, cu sistemele, procedurile ºi metodele de vânzare realizate
prin intermediul marilor suprafeþe comerciale din cadrul comerþului stabil; întrepãtrunderea
însãºi a metodelor de vânzare caracteristice comerþului fãrã magazine.
~ Alãturi de cele trei importante categorii de tendinþe care se referã la evoluþia de
ansamblu a activitãþii comerþului ºi la mutaþiile intervenite în tipologia vânzãrilor, în ultimele
decenii au intervenit fenomene interesante ºi cu privire la conectarea activitãþii comerþului
cu amãnuntul din fiecare þarã la circuitul comercial internaþional. Asemenea fenomene
18
D. Tordjman: op cit; p 138 - 142.
Tratat de management comercial 51
s-au accentuat, vizând îndeosebi, diferite ramuri ale comerþului specializat, a cãror evoluþie
se caracterizeazã printr-un pronunþat proces de internaþionalizare. O asemenea tendinþã
este favorizatã de o serie de fenomene cum sunt: mãrimea pieþelor ºi nivelul veniturilor
populaþiei din diferite þãri, care oferã oportunitãþi de creºtere a activitãþii diferitelor firme
de specialitate; stabilitatea politicã, care este o preocupare de bazã pentru toþi investitorii
strãini; dispariþia legislaþiei restrictive în aceastã privinþã; costul mai puþin ridicat al tere-
nurilor ºi al vadurilor comerciale. Sub aspectul tehnologiilor comerciale, tendinþa respectivã
este favorizatã, îndeosebi, de revoluþionarea mijloacelor de comunicaþii, de scãderea
costurilor de transport ºi de încercãrile privind armonizarea stilurilor ºi modurilor de viaþã
ale populaþiei din diferite zone geografice ale lumii. Între principalele probleme cu care se
confruntã întreprinderile care se implicã în acþiuni de internaþionalizare a comerþului cu
amãnuntul apar: necesitatea adaptãrii la pieþele locale din fiecare þarã, pentru asigurarea
unei bune ºi atente satisfaceri a cerinþelor consumatorilor; standardizarea programelor de
marketing, pentru ca, prin aceasta, fiecare firmã sã poatã beneficia de efectele economiei
de scarã.
Din punct de vedere managerial, tendinþa de internaþionalizare a comerþului cu
amãnuntul se concretizeazã prin integrarea unor funcþii caracteristice ºi centralizarea
puternicã a sistemelor de conducere.
În ceea ce priveºte integrarea unor funcþii caracteristice, este necesar sã se cunoascã
faptul cã lanþurile specializate, de dimensiuni internaþionale, au în general integrate trei
funcþii: gestiunea ºi realizarea concepþiei de produse, funcþie care are în vedere stilul ºi
designul produselor, în scopul diferenþierii acestora pentru a face faþã concurenþei din fiecare
þarã; integrarea ºi controlul producþiei, în vederea unor mai bune legãturi între concepþia
produselor ºi producþia acestora, realizarea unei flexibilitãþi a producþiei, în funcþie de
evoluþia cererii ºi de posibilitatea efectuãrii unui control permanent asupra performanþelor
calitãþii produselor; integrarea întregii distribuþii pentru a se putea organiza ºi controla
circuitul economic ºi logistica produsului de la ieºirea acestuia din uzinã pânã la vânzarea
sa cãtre consumator.
Referitor la organizarea ºi conducerea activitãþii internaþionale a lanþurilor de
magazine personalizate, trebuie subliniat cã aceasta este asiguratã printr-un management
foarte centralizat, lãsându-se o foarte micã iniþiativã magazinelor.
Se apreciazã cã tendinþa de internaþionalizare a comerþului cu amãnuntul, în general
ºi cea a comerþului specializat, în particular, se va concentra puternic în viitori ani, devenind
o trãsãturã de profil a comerþului interstatal19.
§ Conturarea principalelor evoluþii ºi tendinþe în dezvoltarea comerþului, sub imapctul
penetrãrii ºi implementãrii continue a tehnologiilor informatice în cadrul activitãþilor
comerciale, are în vedere o gamã de aspecte mult mai largã care alcãtuiesc, de fapt,
coordonatele dezvoltãrii societãþii contemporane, într-o erã a globalizãrii ºi construcþiei
durabile.
Se apreciazã cã în etapa actualã a dezvoltãrii societãþii problematica deosebit de
complexã privind producþia ºi produsele sale, pe de o parte ºi comerþul ºi consumul, pe de
altã parte, trebuie abordatã din perspectiva exigenþelor cerute de asigurarea unei corelaþii
armonioase între om, societate ºi naturã, ceea ce face ca o serie de concepte legate de
produs ca obiect al comerþului – ecosanogenezã, produsul ca bun socio- cultural etc., sã
contureze o nouã abordare ºi metodologie de lucru în consens cu perceptele noilor
concepte.20 Mai mult trebuie þinut seamã de faptul cã dubla tranziþie spre o societate bazatã
19
D. Patriche: op. cit; p. 367 - 380.
20
B. Caligan; V. Petrescu; I. Gh. Roºca: Reconstrucþia durabilã principii ºi acþiuni, Ed. ASE, Bucureºti,
2004, p. 1.
52 Tratat de management comercial
*** Euroabstracts (publicatã de Comisia Europeanã), Luxemburg, vol40, nr. 5/ 2002, p. 13.
21
22
A. Bloch: La function commerciale à l’heure des Nouvelles Tehnologies de l’Information et de la
Communication: convergence et integration. În lucrarea “Encyclopédie Vente et Distribution (coord. A. Bloch;
A. Macquin), Ed. Economica, Paris, 2001, p. 1-9.
Coordonatele domeniului comercial 53
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
PARTEA II
CADRUL CONCEPTUAL AL MANAGEMENTULUI
COMERCIAL
Capitolul 3
Capitolul 4
Capitolul 5
Capitolul 3
1
I. Petrescu: Management; Ed.Holding Reporter; Bucureºti; 1991.
58 Tratat de management comercial
fost utilizat, asemeni celui francez, cu sensul de folosire cu pricepere: a obiectelor din
gospodãrie ºi a cailor în manej. De asemenea, a fost preluat în englezã ºi sensul abstract de
a gândi ºi concepe relaþii cu diferite obiecte, sau fiinþe, astfel încât sã se obþinã rezultatele
dorite. Pornind de la verb, familia de cuvinte s-a extins cu termenii manager ºi
management, în echivalent românesc: conducãtor ºi conducere.
Cu timpul, verbul to manage a migrat în domeniul militar, dobândind o semnificaþie
nouã, aceea de a pregãti cantitativ ºi calitativ armata pentru obþinerea victoriei în luptã.
Acestei semnificaþii i se adaugã cea referitoare la capacitatea de organizare raþionalã ºi
coordonare competentã a activitãþii grupurilor umane, în vederea atingerii scopului propus,
precum ºi necesitatea concordanþei între aptitudinile ocupantului unui loc de muncã ºi cele
cerute de respectivul loc.
Folosit mai târziu în sfera politicului, a ziaristicii, termenul management îºi gãseºte
consacrarea definitivã în domeniul economicului, abia la începutul secolului trecut, odatã
cu apariþia, în 1941, a lucrãrii lui James Burnham The Managerial Revolution”. Astfel,
termenul management s-a afirmat amplu ºi ferm conþinutul sãu fiind în plin proces de
îmbogãþire.
Substantivul management, cu sensurile sale multiple, s-a internaþionalizat (alãturi
de alþi termeni ca marketing), fiind astãzi folosit ca atare în aproape toate limbile. Cuvântul
a fost preluat ºi în vocabularul limbii române, ca substantiv cu sensul de (2 ):
a. activitate ºi artã de a conduce;
b. ansamblul de activitãþi de organizare ºi conducere în scopul adoptãrii deciziilor
optime, în proiectarea ºi reglarea proceselor microeconomice;
c. ºtiinþa organizãrii ºi conducerii întreprinderii.
Complexitatea semanticã a termenului de management este determinatã de sensurile
sale multiple:
• managementul ca ºtiinþã;
• managementul ca artã;
• managementul ca stare de spirit;
• managementul ca profesie;
• managementul ca disciplinã de studiu.
Deosebirile dintre aceste accepþiuni vizeazã atât conþinutul concret al fiecãreia, cât ºi
unghiul de abordare.
Managementul ca ºtiinþã s-a structurat relativ recent, începând cu primii ani ai
secolului trecut, în ciuda faptului cã elemente ale conducerii s-au manifestat în forme
primitive încã de la începuturile istoriei omenirii.
Principalul factor favorizant al afirmãrii managementului ca ºtiinþã l-a constituit
revoluþia industrialã, declanºatã odatã cu propagarea maºinismului, ceea ce a condus l-a
înlocuirea treptatã a muncii manuale cu cea intermediatã de mijloace de muncã mecanizate.
Astfel, doar odatã atins un anumit nivel al dezvoltãrii industriale ºi tehnologice a societãþii,
a apãrut necesitatea sistematizãrii informaþiilor ºi cunoºtinþelor, a experienþei practice
acumulate de-a lungul timpului. Rezultã cã, geneza ºi dezvoltarea managementului ca
ºtiinþã, este legatã de un anumit stadiu al evoluþiei societãþii, în plan economic, social,
tehnologic.
Ca ºtiinþã, managementul reprezintã un ansamblu teoretic, organizat ºi coerent de
concepte, metode, principii ºi tehnici, având ca obiect de studiu, fenomenele ºi procesele
ce au loc în activitatea de conducere a organizaþiilor ºi utilizeazã metodologii proprii de
investigare.
Caracteristic ºtiinþei managementului este situarea în centrul investigaþiilor sale, a
omului, în toatã complexitatea sa, ca subiect ºi obiect al managementului, prin prisma
Cadrul conceptual al managementului comercial 59
2
***D.E.X., ediþia a II-a ; Ed. Univers Enciclopedic; Bucureºti, 1996.
3 J.Ivancevich, J.Donnelly, J.Gibson:“Management - Principles and Functions”, Ed.Irwin, Boston,
1989.
4
W. Plunkett, R. Attner: “Introduction to Management”, Ed.PWS Publishing Co, Boston, 1985.
5
J.Longenecker, C.Pringle: „Management“, Ed.Charles Merril Publishing Co, Toronto, 1981, p. 8.
6
L.S.Baird ; J.E.Post ; J.F. Mahon : Management – Fonctions and Responsabilities ; Ed. Harper and
Row, 1990.
Cadrul conceptual al managementului comercial 61
REZUMAT
trecut, în ciuda faptului cã elemente ale conducerii s-au manifestat în forme primitive încã
de la începuturile istoriei omenirii. Deci, geneza ºi dezvoltarea managementului ca ºtiinþã,
este legatã de un anumit stadiu al evoluþiei societãþii, în plan economic, social, tehnologic.
2 Managementul ca artã reflectã latura sa practicã, ce constã în mãiestria managerului
de a aplica, îmbina ºi adapta principii, metode ºi tehnici ale ºtiinþei la situaþiile concrete
întâlnite în realitate, în vederea obþinerii unor rezultate cât mai bune.
2 Managementul ca stare de spirit reflectã o manierã specificã de a aborda problemele,
de a cãuta soluþii acestora cu scopul declarat de a eficientiza la maxim activitatea.
2 Managementul ca profesie presupune alãturi de experienþã ºi atestarea funcþiei de o
instruire temeinic ºi precis orientatã cãtre acumularea unor cunoºtinþe de specialitate,
cultivarea ºi dezvoltarea unor aptitudini ºi deprinderi specifice, printr-un proces complex,
desfãºurat în cadrul unor ºcoli, instituþii, sau centre specializate.
2 Managementul ca disciplinã formeazã un vast domeniu de studiu vizând cunoaºterea
ºi însuºirea principiilor, metodelor ºi tehnicilor manageriale sunt condiþii absolut necesare,
pentru abordarea pe baze ºtiinþifice a complexitãþii fenomenelor ºi proceselor tranziþiei la
economia de piaþã.
2 Managementul reprezintã un proces universal ºi obiectiv, valabil: în toate domeniile
activitãþii umane; în orice tip de economie; în economii aflate pe trepte diferite de dezvoltare.
2 Procesele de execuþie reprezintã acele procese de muncã în cadrul cãrora forþa de muncã
acþioneazã nemijlocit asupra obiectelor muncii, prin intermediul mijloacelor de muncã;
2 Procesele de management reprezintã acele procese de muncã care se referã la acþiunea
unei pãrþi a resurselor umane asupra celeilalte pãrþi, în vederea creºterii eficienþei activitãþii.
2 Relaþiile de management - reprezintã raporturile ce se stabilesc între componentele unui
sistem ºi între acestea ºi alte sisteme, în procesul exercitãrii funcþiilor manageriale.
CUVINTE CHEIE
• Management
• Nivele manageriale
• Managementul ca ºtiinþã
• Managementul ca artã
• Managementul ca stare de spirit
• Managementul ca profesie
• Managementul ca disciplinã
• Universalitatea managementului
• Specializarea managementului
• Procese de management
• Procese de execuþie
• Relaþii de management
• Sistem de management
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 4
Ca orice ºtiinþã ºi cea a managementului îºi are propria sa istorie, ale cãrei începuturi
se regãsesc în primul deceniu al secolului XX, în ciuda faptului cã primele forme ale
managementului au apãrut odatã cu societatea omeneascã.
Managementul contemporan este rezultatul evoluþiei gândirii manageriale, conturatã
acum aproximativ 100 ani, pe parcursul mai multor etape, în condiþiile creºterii continue a
complexitãþii ºi dinamismului activitãþilor economice.
Apãrutã ca o necesitate obiectivã, gândirea managerialã se sprijinã pe vasta experienþã
acumulatã de-a lungul istoriei, în ceea ce priveºte exercitarea activitãþilor de management.
Acestea s-au manifestat în forme primitive încã de la apariþia colectivitãþilor umane ºi
reflectau încã de atunci, preocupãrile pentru gãsirea de soluþii practice în vederea atingerii
obiectivelor comunitãþii.
Perspectiva istoricã a evoluþiei managementului oferã posibilitatea înþelegerii
complexitãþii ºi diversitãþii problemelor manageriale, ale diverselor abordãri ale acestora,
conturate de-a lungul timpului.
1992.
4
W. Plunkett, R. Attner: op.cit. p. 23.
68 Tratat de management comercial
5
J. Bowditch, A.Buono: A Primer on Organizational Behavior; John Wiley & Sons, New York, 1989,
p. 5.
Tabelul nr. 1
Evoluþia managementului ºi a teoriei organizãrii
Controlul Facilitarea
Menþinerea Tipul controlului
comportamentului dezvoltãrii
sistemelor sociale
Cadrul conceptual al managementului comercial
angajaþilor angajaþilor
ale angajaþilor
(Adaptat dupã J.Bowditch, A.Buono: A Primer on Organizational Behavior; John Wiley & Sons, New York, 1989, p.7)
69
70 Tratat de management comercial
L.Allen, L.Gilbreth, M. Weber etc., dar Frederich W.Taylor ºi Henri Fayol sunt cei mai
de seamã, fiind consideraþi întemeietorii managementului ca ºtiinþã.
Gândirea managerialã clasicã poate fi circumscrisã, în raport de problemele examinate,
urmãtoarelor trei orientãri majore:
a.) teoria administrativã (universalistã) - porneºte de la modelul de organizare al
armatei ºi bisericii ºi conchide cã existã o serie de dimensiuni ale unei structuri, comune
tuturor organizaþiilor, universal valabile; în cadrul teoriei universaliste, H. Fayol (1841-1925,
inginer francez, conducãtor de întreprinderi miniere), identificã pentru prima datã cinci
funcþii ale managementului6 (planificare, organizare, coordonare, comandã ºi control-eva-
luare), relativ puþin diferite de cele acceptate de teoria managerialã modernã. Totodatã, H.
Fayol identificã ºi formuleazã 14 principii generale ale organizãrii ºi administrãrii
întreprinderilor, în cea mai mare parte a lor viabile ºi în prezent. Între acestea pot fi amintite:
• principiul ierarhiei (membrii organizaþiei sunt dispuºi pe niveluri ierarhice, între
cel superior ºi cel inferior existând relaþii de subordonare);
• principiul specializãrii (potrivit cãruia fiecare membru al organizaþiei este
specializat în realizarea unor sarcini, ceea ce conduce la creºterea productivitãþii
muncii);
• principiul unitãþii de comandã (fiecare angajat al organizaþiei este subordonat unui
singur ºef);
• principiul responsabilitãþii ºi autoritãþii (în sensul echilibrãrii autoritãþii unui ºef
cu responsabilitatea cerutã acestuia);
Universaliºtii subliniazã în general, rolul organizãrii formale, caracterizând procesele
manageriale de nivel mediu ºi superior, într-o evidentã orientare spre autoritate.
b.) managementul ºtiinþific l-a avut ca principal reprezentant pe F.W. Taylor
(1856-1915, inginer american). El pune un accent deosebit (Principiile managementului
ºtiinþific) pe mãsurarea muncii ºi pe structurarea exactã a acesteia pe operaþii ºi
cronometrarea fiecãreia în vederea:
- eliminãrii miºcãrilor fizice inutile;
- identificãrii celei mai bune cãi de efectuare a unei munci;
- utilizãrii la maxim a timpului de lucru; utilizãrii optime a echipamentelor
tehnologice;
- elaborãrii celor mai bune sisteme de evidenþã ºi control, pe scurt, în vederea creºterii
eficienþei producþiei.
Taylor a oferit pentru prima datã o abordare raþionalã a problemelor legate de procesele
de muncã, ignorând însã, aspectele psihologice ºi sociologice ale organizaþiei. În ciuda
faptului cã, înþelegând relaþia între productivitatea muncii ºi interesul muncitorului, a propus
introducerea ca sistem stimulativ a plãþii în acord individual, Taylor considera cã angajaþii
rãspund exclusiv stimulentului economic, oferit sub forma salariului ºi cã aceºtia sunt
simple extensii ale maºinilor.
Cele patru principii ale managementului ºtiinþific formulate de Taylor pot fi rezumate
astfel: abordarea din perspectivã ºtiinþificã a fiecãrui loc de muncã; asigurarea concordanþei
între cerinþele locului de muncã ºi aptitudinile ocupantului; stimularea bãneascã a angajatului
pentru depãºirea standardelor de performanþã; planificarea riguroasã a muncii ºi eliminarea
problemelor apãrute în timpul efectuãrii muncii.
Alãturi de Taylor ºi Henry Gantt, soþii Gilbreth au adus contribuþii importante la
dezvoltarea acestei teorii.
c.) teoria structuralistã - utilizeazã abordarea inductivã în studierea organizaþiilor.
Reprezentanþii acesteia considerã organizarea de tip birocratic ca fiind idealã. Max Weber
6
H.Fayol: Administration industrielle et generale, Ed. Dunod, Paris, 1966.
Cadrul conceptual al managementului comercial 71
(sociolog german), cel mai ilustru reprezentant al acestei teorii, realizeazã în lucrarea sa
(The Theory of Social and Economic Organizations) o amplã ºi convingãtoare apologie
a structurilor birocratice.
Modelul sãu birocratic de organizare se caracterizeazã printr-o ierarhie clar definitã,
în care puterea ºi autoritatea cresc cu fiecare nivel, printr-o diviziune a muncii care sã
valorifice specializarea ºi experienþa fiecãrui angajat, prin proceduri ºi reguli riguros
stabilite. În miezul conceptului de birocraþie se aflã ideea de autoritate legal - raþionalã,
potrivit cãreia, autoritatea managerilor este legitimizatã de reguli ºi ordinea legalã.
Principalele contribuþii ale ºcolii clasice se concretizeazã în:
Ø sublinierea necesitãþii studierii pe baze ºtiinþifice a procesului de conducere, în
defavoarea empirismului;
Ø identificarea ºi recunoaºterea managementului ca vector de creºtere a eficienþei
producþiei;
Ø identificarea ºi formularea funcþiilor managementului ºi a principiilor sale;
Ø afirmarea rolului ºi contribuþiei organizãrii.
Limite ale ºcolii clasice sunt considerate:
Ø tratarea organizaþiei ca un sistem închis;
Ø abordarea simplistã, de tip mecanicist, aplicabilã unui mediu stabil, uºor previzibil;
Ø ignorarea de cãtre reprezentanþii sãi a sistemului complex de factori motivatori ai
personalului.
Trebuie însã subliniat faptul cã, în ciuda criticilor formulate la adresa clasicilor din
perspectiva managementului modern, aceºtia au avut merite de necontestat, care au însemnat
paºi importanþi înainte în evoluþia ºtiinþei manageriale.
7 E.Schein: Organizational Psychology, Ed. Englewood Cliffs, Prentice Hall, 1980, p. 93-94.
Cadrul conceptual al managementului comercial 73
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Management preºtiinþific
• ªcoala clasicã
• Teoria administrativã
• Managementul ºtiinþific
• Teoria structuralistã
• ªcoala neoclasicã
• ªcoala relaþiilor umane
• ªcoala comportamentalã
• ªcoala modernã
• Teoria sistemicã
• Cercetãri operaþionale
• Teoria situaþionalã
• Teoria comportamentului organizaþional
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 5
1
O.Nicolescu (coord.): Management; Ed. Didacticã ºi Pedagogicã; Bucureºti, 1992.
78 Tratat de management comercial
Astfel, favorizarea intereselor angajaþilor, spre exemplu prin mãrirea excesivã a salariilor
poate leza intereselor acþionarilor ºi invers.
Pentru a evita subevaluarea unei categorii utilizarea principiului necesitã adoptarea
acelor modalitãþi de împãrþire a profitului, de constituire ºi utilizare a diferitelor categorii
de fonduri, de evaluare ºi recompensare (moralã ºi materialã) a personalului, care sã
maximizeze contribuþia fiecãrei categorii de actori interesaþi, la realizarea obiectivelor
propuse.
2
Ivancevich, J.M.; Donnely, J.H.; Gibson J.L.: Management -Principles and Functions, Homewood,
Boston 1989.
2 Robbins, S.: Management, Third Edition; Prentice Hall, Englewood Cliffs, New Jersey, 1991.
3 Stoner, J.; Freeman, R.: Management; Fifth Edition, Prentice Hall, Englewood Cliffs, New Jersey,
1992.
Cadrul conceptual al managementului comercial 81
3 Longenecker, J; Pringle, C.: Management, Sixth Edition, Merrill Publishing Co., Columbus, Ohio,
1984.
4
Nicolescu, O.; Verboncu, I.: Management, Ed. Economicã, Bucureºti 1999.
5
Russu, C.: Management; Ed. Expert, Bucureºti, 1996.
82 Tratat de management comercial
Analiza dinamicii funcþiilor manageriale (6) de-a lungul unui an a pus în evidenþã
variaþii specifice fiecãreia. Astfel, intensitatea funcþiei de previziune (Graficul nr.1), deºi
ridicatã tot timpul anului cunoaºte o evoluþie oscilantã ºi ciclicã. Amplitudinea maximã se
înregistreazã înainte de începerea anului, pe fondul acþiunilor numeroase ºi intense de
pregãtire a acestuia. Totodatã, se constatã intensificãri înainte de începerea principalelor
subdiviziuni temporale datoritã eforturilor de pregãtire a intervalului de timp urmãtor.
Comunicarea eficientã (ce face obiectul unui capitol de sine stãtãtor în cadrul lucrãrii)
constituie numitorul comun al realizãrii atât a funcþiei cel mai puþin formalizate cea de
coordonare, cât ºi al celei de antrenare, ceea ce determinã profunde interferenþe ale ambelor
funcþii în ansamblul procesului managerial.
Scopurile organizaþiei nu se suprapun decât parþial peste cele ale membrilor sãi, care
au propriile obiective, aºteptãri, nevoi. Sarcina fundamentalã a unui manager în realizarea
funcþiei de antrenare este de a-i atrage ºi convinge pe membrii organizaþiei cã prin utilizarea
corespunzãtoare a potenþialului propriu pot rãspunde simultan nevoilor proprii ºi nevoilor
organizaþiei din care fac parte.
subdiviziuni temporale poate induce uºoare intensificãri ale funcþiei de antrenare (Graficul
nr. 4).
Cele douã laturi ale funcþiei de control, ce transpar din definiþie constau pe de o
parte în înregistrarea ºi evaluarea performanþelor latura pasivã ºi pe de altã parte, în
corectarea abaterilor faþã de nivelele de performanþã stabilite latura activã.
Cele douã cerinþe esenþiale impuse de realizarea unui control eficient vizeazã:
- existenþa unui plan realist, clar ºi detaliat care sã ofere un sistem de referinþã stabil
pentru activitãþile de control;
- existenþa unei structuri organizatorice corespunzãtor proiectate, cu toate compo-
nentele clar ºi riguros definite, atât sub aspectul responsabilitãþilor ce revin fiecãrui
salariat cât ºi al abaterilor admise, respectiv al mãsurilor corective ce trebuie luate.
Indiferent de locul sau obiectul controlului, procesul de control cuprinde 4 etape ce
se succed logic dupã cum urmeazã:
• mãsurarea rezultatelor în raport de criterii prestabilite;
• compararea cu nivelele planificate ºi determinarea abaterilor pozitive sau negative;
• identificarea cauzelor care au generat respectivele abateri;
• luarea deciziilor corective.
88 Tratat de management comercial
Controlul poate avea ca obiect organizaþia în ansamblul sãu, sau oricare din
componentele sale, contribuind la menþinerea echilibrului ºi armoniei între acestea.
Prin caracterul sãu permanent, controlul are rolul de a semnala operativ situaþiile în
care performanþele înregistrate sunt sub nivelul aºteptãrilor, în vederea corectãrii rapide a
respectivelor abateri. Un control eficace este cel care se concentreazã asupra factorilor
critici care influenþeazã nivelul performanþei. Selectarea punctelor critice de control (care
pot fi: fizice, de costuri, de capital, de venituri, de programe, intangibile pentru activitãþile
intelectuale etc.) este o sarcinã managerialã de o importanþã deosebitã, întrucât orice control
riguros depinde de acestea.
Sistemele ºi tehnicile de control sunt aceleaºi, la scara organizaþiei, indiferent de
obiectul controlului: activitatea de producþie, calitatea produselor, respectarea procedurilor
de lucru etc. Unul dintre cele mai utilizate tehnici în controlul managerial este bugetul, ca
instrument ce exprimã în termeni numerici nivele anticipate ale veniturilor, cheltuielilor,
vânzãrilor etc. Revizia contabilã operaþionalã, analiza datelor statistice, analiza pragului
de rentabilitate, analizele ºi rapoartele speciale completeazã arsenalul principalelor
instrumente de control nebugetar.
Funcþia de control care încheie ciclul managerial, prezintã ºi ea o serie de particularitãþi
îndeosebi în cazul întreprinderilor comerciale mici ºi mijlocii. Volumul redus al activitãþii,
precum ºi dimensiunile reduse ale unitãþilor componente, înlesnesc considerabil controlul,
care se efectueazã în mod nemijlocit, fãrã intermediari, înlãturând practic riscul deformãrii
realitãþilor supuse controlului. Astfel, patronul-manager are un control permanent ºi riguros
asupra întreprinderii, putând interveni operativ pentru corectarea abaterilor faþã de
obiectivele propuse.
Evoluþia intensitãþii funcþiei de control (Graficul nr. 5) este o consecinþã directã a
fondului de timp alocat ºi implicit a frecvenþei ºi importanþei acþiunilor de evaluare-control.
Scopul principal al controlului de corectare la timp a abaterilor poate fi atins doar în condiþiile
unei intensitãþi ridicate a funcþiei de-a lungul unui an.
I P O C A EC
II P O C A EC
III P O C A EC
7
M.Drãguºin: Managementul întreprinderilor comerciale mici ºi mijlocii; Ed. ASE, Bucureºti, 1999.
90 Tratat de management comercial
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• principiile generale ale managementului
• principiul dublei concordanþe
Cadrul conceptual al managementului comercial 91
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
PARTEA III
STRUCTURA SISTEMICÃ A CADRULUI
MANAGERIAL DIN COMERÞ
Capitolul 6
Capitolul 7
Capitolul 8
SUBSISTEMUL INFORMAÞIONAL
8.1 Sistemul informaþional al firmei
8.1.1 Rolul ºi funcþiile sistemului informaþional
8.1.2. Componentele unui sistem informaþional
8.1.3. Deficienþe ale sistemului informaþional
8.1.4. Rolul strategic al resurselor informaþionale
94 Tratat de management comercial
Capitolul 9
Capitolul 6
• mulþimea criteriilor decizionale conþine unul sau mai multe repere independente
stabilite de decident, în raport de care sunt identificate mai multe nivele, corespunzãtoare
diferitelor stãri obiective ale naturii; aceste nivele pot constitui obiective decizionale posibil
de realizat din punct de vedere al criteriului respectiv (de ex: mãrimea profitului; termenul
de recuperare al investiþiei; preþul; calitatea); fiecãrui criteriu i se poate asocia câte un
coeficient de importanþã (k i) pentru a-l diferenþia de celelalte criterii;
Decizia este un act social, raþional, al unei persoane sau a unui grup, prin care se stabileºte
scopul, obiectivul unei acþiuni ºi modalitãþile de realizare, în funcþie de o anumitã
necesitate, pe baza unui proces de reflecþie, informare ºi evaluare a mijloacelor necesare
ºi a consecinþelor acþiunii respective.
Problema ca fiind nevoia perceputã de a diminua sau anula abaterea situaþiei existente
de la cea doritã (1).
1
C. Russu: Management; Ed. Siti; Bucureºti; 1991; p. 70.
98 Tratat de management comercial
A B C
A //////// + + 2
B - //////// 0 0
C - - //////// 1
Implementarea deciziei
Evaluarea rezultatelor
f.) Evaluarea rezultatelor reprezintã etapa care încheie ciclul procesului decizional
ºi constã în compararea rezultatelor cu obiectivele stabilite.
În practicã, numãrul, ordinea etapelor ce compun un proces decizional ºi durata în
timp a fiecãrei etape sunt diferite, fiind dependente de numeroase variabile ca: tipul deciziei,
situaþia decizionalã, caracteristicile decidentului etc.
102 Tratat de management comercial
6
J.Mascarola: La contribution des travaux empiriques allemands à la théorie du processus de décision
dans les organisations; Université Paris Dauphine, 1980.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 103
7
Gh. Boldur Laþescu: Logica decizionalã ºi conducerea sistemelor, Ed. Academiei Române, Bucureºti,
1992.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 105
Prin urmare, dacã, spre exemplu cererea va fi de 100 bucãþi, iar oferta comerciantului
(egalã cu cantitatea comandatã) va fi tot de 100 buc., este cert cã profitul obþinut va fi de
8
V. Mercioiu, C. Bob, M. Drãguºin, F. Tomescu, C. Bucur: Management comercial; Ed. Economicã,
Bucureºti, 1998.
106 Tratat de management comercial
7500 mii U.M. (diferenþa dintre venituri ºi cheltuieli). Presupunând cã pentru aceeaºi cerere
(100 buc.), comerciantul ar comanda 200 buc., pierderea lui va fi sigur de 2500 mii U.M..
Acþionând însã în condiþii de certitudine (cererea fiind de 100 buc., cu o probabilitate de
100%), un astfel de comportament ar fi lipsit de sens.
În cazul deciziilor multicriteriale se poate proceda la o ordonare a criteriilor, fie prin
asocierea fiecãrui criteriu a unor coeficienþi de importanþã (astfel încât suma lor sã fie 1),
fie prin elaborarea unei matrice de selecþie construitã prin comparaþii succesive ale criteriilor,
douã câte douã, pentru determinarea celui cu nivel maxim de importanþã. Alegerea variantei
optime în acest caz, se poate face utilizând teoriile privind utilitatea (Bernoulli, J von
Neuman ºi O.Morgenstein). Modelele decizionale utilizabile sunt numeroase: modelul
utilitãþii globale, metoda Electre, metoda Onicescu etc.
(de exemplu pentru V3, se calculeazã: (-6250 x 20%) + (2500 x40%) (11250 x 30%)
(11250 x 10%) = 4250) Prin urmare, în condiþiile date de risc, profitul maxim va fi obþinut
pentru varianta a doua (V2), pentru care va opta, firesc, comerciantul.
9
H.Bierman, C. Bonini, W. Hausman: Introducing Statistics for Management and Economics,
PWS-Kent Publishing Co., Boston, 1984.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 107
cu pãtrate, decidentul este cel care efectueazã alegerea, în timp ce în nodurile reprezentate
prin cercuri, alegerea revine naturii, adicã unor factori (aleatori) independenþi de decident.
Ramurile arborelui constituie alternative decizionale când provin dintr-un pãtrat ºi stãri
ale naturii când provin dintr-un cerc (acestea fiind estimate probabilistic). Soluþionarea
problemei se va face pornind de la ultimele noduri decizionale cãtre cel iniþial, calculând
speranþa matematicã pentru fiecare ºi optând în favoarea variantei cu ºanse maxime de
realizare.
Utilizarea acestei metode în întreprinderile comerciale prezintã reale avantaje,
îndeosebi în situaþia proceselor decizionale mai complexe, ce presupun parcurgerea mai
multor secvenþe (de exp. în cazul seriilor de decizii cronologice).
Nivelul maxim dintre profiturile maxime selectate este de 15000 mii U.M., deci,
potrivit criteriului optimist comerciantul va opta pentru varianta V4.
Variante Profit
V1 = 50 buc. cu 25% 3750
V2 = 100 buc. cu 25% 5312,5
V3 =150 buc. cu 25% 4687,5
V4 =200 buc. cu 25% 1875
Val.
CT
CV
CF
q1 R q2 Q
Figura nr. 3 Pragul de rentabilitate (R):
Pentru orice cantitate q1< R, cheltuielile totale depãºesc veniturile (CT >V), situând
vânzarea produsului respectiv în zona de pierdere (-).
De asemenea, pentru orice cantitate q2> R, vânzãrile sunt profitabile (+), deoarece,
veniturile sunt mai mari decât cheltuielile totale (V > CT).
Pentru cantitatea – R - este valabilã egalitatea:
V = CT => p x R = CF + Cv’ x R
ð R = CF/p - Cv’
unde: V = venituri totale
CT = cheltuieli totale
R = pragul de rentabilitate (unitãþi fizice)
p = preþul produsului
CF = cheltuieli fixe
Cv = cheltuiala variabilã unitarã
Spre exemplu, considerând CF = 10.000 mii U.M., p = 40 mii U.M., iar Cv =20 mii
U.M., pragul de rentabilitate al vânzãrii unui produs, precum ºi zonele de pierdere/profit,
sunt evidenþiate de urmãtorul tabel:
Tehnica actualizãrii
S1 = So x (1 + a)n
Se proiecteazã astfel, o sumã din prezent (So) în viitor (peste n ani) în condiþii
cunoscute de dobândã (a).
Este însã posibilã ºi operaþiunea inversã, respectiv actualizarea unei sume ce se
sperã sã fie obþinutã în viitor:
A = 1/(1+ a) n x Sn
În exemplul concret al unei investiþii de 100 mil. U.M., realizate pentru o perioadã de
5 ani, în urma cãreia se sperã dublarea sumei iniþiale, pentru a determina mãrimea câºtigului
sau pierderii (în condiþiile unei dobânzi medii
a = 20%), utilizând tehnica actualizãrii se pot aplica ambele formule:
• S1 = So x (1 + a)n = 100 mil x (1+0,2)5 = 248,832 mil. U.M.
Rezultatul demonstreazã cã afacerea este neprofitabilã, deoarece ar fi fost mai
avantajos sã se depunã suma iniþialã (So = 100 mil. U.M.) la bancã. Dupã 5 ani, s-ar fi
obþinut astfel S1 = 248,832 mil. U.M., respectiv cu 48,832 mil. U.M. în plus.
• A = 1/(1+1)n x Sn = 1/(1+0,2)5 x 200 mil. = 80,375 mil. U.M.
Pentru a obþine în 5 ani suma speratã în urma investiþiei (Sn =200 mil.U.M.) este
suficient sã se depunã la bancã 80,375 mil.U.M. ºi nu 100 mil. U.M., ceea ce ar echivala
cu o pierdere de 19,625 mil. U.M.).
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 111
Aceastã tehnicã permite atât actualizarea fluxurilor de venituri, cât ºi a celor reflectând
cheltuielile, profiturile, stând la baza calculului valorii nete actualizate (VNA) ºi a ratei
interne de rentabilitate (RIR).
Prin intermediul deciziilor este fundamentatã folosirea efectivã a resurselor umane,
materiale, financiare ºi informaþionale ale întreprinderii în vederea atingerii obiectivelor
propuse. În esenþã, scopul fundamental al deciziei manageriale este acela de armonizare a
obiectivelor stabilite cu resursele, pentru obþinerea unei eficienþe maxime.
Prin proiectarea unei structuri organizatorice corespunzãtoare într-o întreprindere
(analizatã în capitolul urmãtor) pot fi generate avantaje importante în plan decizional.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Sistem decizional
• Decizia
• Problema
• Criterii de raþionalitate a deciziei
• Tipologia deciziilor
• Etapele procesului decizional
• Principiile logicii decizionale;
• Metode ºi tehnici de fundamentare a deciziilor;
• Regula optimistã;
• Regula pesimistã;
• Regula probabilitãþilor egale;
• Regula minimizãrii regretelor;
• Metoda pragului de rentabilitate;
• Tehnica actualizãrii
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
1. Care este semnificaþia teoreticã a conceptului de decizie?
2. Ce elemente componente conþine subsistemul decizional?
3. Asociaþi coeficienþi de importanþã urmãtoarelor criterii utilizate în raþionalizarea
unei decizii privind o investiþie: profitul generat; termenul de recuperare a
investiþiei; nivelul cheltuielilor; necesarul de personal.
4. În procesul de luare a deciziilor, top-managerii se confruntã preponderent cu
probleme: a. complexe structurate; b. nestructurate simple; c. complexe
nestructurate; d. simple structurate?
5. Cum se clasificã deciziile în funcþie de orizontul de timp vizat?
6. Care este diferenþa între procesele decizionale bazate pe rutinã ºi cele care se
desfãºoarã la întâmplare?
7. Precizaþi principalele etape ale unui proces decizional.
8. Care sunt principiile care stau la baza logicii decizionale?
9. Prin ce se caracterizeazã deciziile luate în condiþii de risc?
10. Ce este regretul din perspectiva criteriului minimizãrii regretelor (a lui
Sauvage)?
11. Cum se determinã pragul de rentabilitate într-o firmã de comerþ
12. Determinaþi, folosind tehnica actualizãrii în ce mãsurã o investiþie de 200 mil.
U.M. este profitabilã? (a = 15%; n= 5 ani Sn = 310 mil. U.M.)
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 113
Capitolul 7
Este unanim acceptat adevãrul cã, premisa realizãrii unui management eficient într-o
întreprindere o reprezintã organizarea acesteia astfel încât sã fructifice cât mai bine condiþiile
de mediu în care acþioneazã.
Organizarea a reprezentat, în evoluþia teoriei manageriale una din temele privilegiate,
cãreia i s-au consacrat numeroase studii ºi lucrãri de specialitate, cristalizându-se treptat
ca un domeniu de sine stãtãtor al managementului.
O serie de teoreticieni clasici ca McGregor, Barnard, Likert au susþinut cã eficienþa
organizãrii este condiþionatã de dinamismul structurii, dinamism imprimat de eforturile
manageriale continue de adaptare. Abordarea, de sorginte sovieticã, potrivit cãreia
organizarea constituie un mijloc de raþionalizare a activitãþilor întreprinderii (din domeniile:
producþiei, conducerii, organizãrii muncii etc.) a fost însuºitã îndeosebi în economiile
centralizate. Un caracter practic prezintã abordarea, având-o la bazã pe cea a lui H. Fayol,
care reduce de fapt organizarea la stabilirea organizãrii de ansamblu a întreprinderii.
Dominantã în economiile de piaþã, o asemenea definiþie în sens restrâns circumscrie celelalte
elemente ale organizãrii metodelor ºi tehnicilor cercetãrii operaþionale, cele privitoare la
studiul muncii, metodelor sociologice ºi psihologice.
Organizarea, asemenea previziunii trebuie sã facã obiectul unui proces complex, atent
monitorizat ºi dirijat, astfel încât sã serveascã atingerii obiectivelor stabilite la nivelul
organizaþiei.
Ca cea mai vizibilã componentã a sistemului de management,
În cadrul oricãrei firme coexistã douã forme distincte de organizare având atribute,
dinamici ºi obiective specifice: organizarea formalã ºi cea informalã.
Organizarea formalã face obiectul unui demers managerial coerent, unitar, consecvent
orientat cãtre atingerea scopurilor organizaþiei ºi operând cu documente de formalizare
caracteristice: regulamentul de organizare ºi funcþionare; regulamentul de organizare
interioarã; organigrama; fiºe ale posturilor. În funcþie de conþinut, organizarea formalã
cuprinde: organizarea procesualã ºi organizarea structuralã.
Organizarea informalã este rodul interacþiunilor spontane dintre membrii organizaþiei,
ce au loc independent de voinþa managerului. În timp ce organizarea formalã poate fi
1
O. Nicolescu; I. Verboncu : Fundamentele managementului organizaþiei ; Editor Tribuna Economicã ;
Bucureºti, 2001.
114 Tratat de management comercial
integral controlatã de cãtre manageri, cea informalã se aflã doar parþial în zona de influenþã
a acestora.
Organizarea se exercitã în prezent fie prin intermediul managerilor, prin operaþio-
nalizarea funcþiei de organizare ca parte intrinsecã a procesului managerial, fie prin
intermediul unor echipe de specialiºti în domeniu.
Este funcþia prin care se asigurã practic trecerea mãrfurilor din sfera producþiei în cea
a circulaþiei ºi respectiv a consumului.
Întreprinderea comercialã numãrã semnificativ mai multe activitãþi reprezentative
pentru funcþia comercialã decât cele aparþinând altor domenii de activitate:
§ elaborarea strategiei ºi politicii comerciale a firmei;
§ aprovizionarea cu mãrfuri, reuneºte atribuþiile privitoare la procurarea mãrfurilor
la timp ºi în bune condiþii, într-o structurã sortimentalã adecvatã cererii: stabilirea
116 Tratat de management comercial
În sens larg,
Valorizarea celei mai importante categorii de resurse dintr-o întreprindere, cea umanã,
se realizeazã prin intermediul funcþiei de personal, prezentã în orice întreprindere.
Prin intermediul activitãþilor sale specifice, tot mai complexe, trebuie sã se asigure
în permanenþã un echilibru dinamic între aºteptãrile, scopurile angajaþilor ºi obiectivele
organizaþiei, valorificând la maxim potenþialul membrilor acesteia. Limitarea conþinutului
funcþiei de personal la activitãþi tradiþionale (stabilirea sarcinilor aferente fiecãrui post,
întocmirea evidenþei salariaþilor, evaluarea ºi remunerarea acestora etc.) are consecinþe
negative multiple asupra activitãþii firmei. Într-o abordare modernã funcþia de personal
este reconfiguratã astfel încât sã rãspundã diversitãþii ºi complexitãþii relaþiilor interumane,
înglobând activitãþi ca:
§ elaborarea politicii de personal ºi a strategiilor de implementare;
§ determinarea necesarului de personal la nivel de organizaþie ºi pe specialitãþi include
ca atribuþii: determinãrile cantitative (ca numãr, pe total întreprindere ºi pe
specialitãþi); stabilirea cerinþelor de ordin calitativ (experienþã, calificare) etc.;
§ recrutarea, selecþia personalului (cu atribuþii legate de: intervievarea candidaþilor;
testarea lor; evaluarea finalã), organizarea încadrãrii personalului;
§ motivarea corespunzãtoare a resurselor umane, ca o garanþie a eficienþei muncii
acestora;
§ formarea resurselor umane presupune ca atribuþii principale: întocmirea planurilor
de pregãtire ºi perfecþionare pe întreprindere ºi categorii de personal; organizarea
orientãrii profesionale a angajaþilor etc.;
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 119
Valenþele strategice ºi tactice ale funcþiei derivã din ambele componente cea
financiarã ºi cea contabilã prin intermediul cãrora, pe de o parte se asigurã, în timp util
ºi la costuri cât mai reduse capitalurile necesare funcþionãrii ºi dezvoltãrii întreprinderii ºi
pe de altã parte, se analizeazã eficienþa utilizãrii acestora, pe baza înregistrãrii miºcãrilor
de resurse, a veniturilor ºi cheltuielilor generate.
Componenta financiarã a funcþiei, numãrã printre activitãþile specifice majore:
§ fundamentarea politicii financiare a întreprinderii;
§ determinarea nevoilor de capital pe termen scurt, mediu ºi lung;
§ identificarea surselor de acoperire a necesarului de capital;
§ elaborarea bugetului de venituri ºi cheltuieli ºi urmãrirea executãrii lui;
§ angajarea de credite ºi rambursarea acestora;
§ organizarea ºi exercitarea controlului financiar ºi a controlului de gestiune.
Spre deosebire de latura financiarã, consideratã componenta activã a funcþiei, latura
contabilã, deºi asimilatã componentei pasive are un impact semnificativ asupra eficienþei
procesului managerial, prin calitatea informaþiilor pe care le furnizeazã. Între activitãþile
specifice subfuncþiei contabile, notabile sunt:
§ elaborarea bilanþului contabil;
§ întocmirea evidenþelor contabile analitice ºi sintetice;
§ organizarea ºi derularea inventarelor;
§ întocmirea arhivei contabile.
Conexiunile fireºti între diferite activitãþi (de altfel, în practicã delimitarea lor strictã
este adesea dificilã, iar arondarea la o funcþie sau alta formalã) induc puternice inter-depen-
denþe între funcþiile întreprinderii ºi condiþioneazã eficienþa de ansamblu a acesteia, efectul
de antrenare al unei dereglãri manifestându-se cu promptitudine la nivelul uneia sau alteia
dintre funcþii, sau chiar în întregul sistem.
4
O. Nicolescu (coord.) : Management ; Ed. Didacticã ºi Pedagogicã, Bucureºti, 1992.
120 Tratat de management comercial
Intensitatea
2 functiei
Intensitatea
1,5 rezultatelor
0,5
0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
5
I. Petrescu : Management ; Ed. Holding Reporter ; Bucureºti, 1991.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 121
• Postul reprezintã cea mai simplã subdiviziune, elementul primar al structurii organi-
zatorice ºi cuprinde ansamblul obiectivelor asociate postului, sarcinilor, responsabilitãþilor
ºi competenþelor ce revin unui salariat, în mod organizat ºi permanent la un anumit loc de
muncã.
Obiectivele postului (sau individuale) sunt cele care justificã existenþa postului. Reali-
zarea obiectivelor individuale, de cãtre titularul postului depinde semnificativ de dimen-
sionarea ºi corelarea corespunzãtoare a sarcinilor, responsabilitãþilor ºi competenþelor (sau
autoritãþii formale) atribuite ºi consemnate în fiºa postului sau în alte documente interne.
Posturile pot fi:
q de conducere (ex.: director general, director adjunct cu probleme comerciale, ºef
birou contabilitate etc.);
q de execuþie (ex.: vânzãtor, încãrcãtor - descãrcãtor, contabil, ºofer etc.).
Totalitatea posturilor care prezintã caracteristici principale similare formeazã o funcþie.
Deºi, de regulã exprimatã în cifre absolute, ponderea ierarhicã (dupã cum sugereazã
ºi denumirea) poate fi exprimatã procentual ca raport între numãrul posturilor de execuþie
ºi cel al posturilor de conducere, reflectând la nivel de întreprindere, numãrul mediu de
subordonaþi ce revin unui cadru de conducere. Evoluþia în timp a acestui raport, corelatã
cu rezultatele obþinute de organizaþie, permite orientarea eforturilor de adaptare continuã a
structurii organizatorice la schimbãrile apãrute.
6
V. Mercioiu; C. Bob; M. Drãguºin; C. Bucur; F. Tomescu: Management comercial; Ed. Economicã;
Bucureºti; 1998
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 125
9
D.Robey: Designing Organizations; Irwin; Illinois, 1996.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 131
10
W.Plunketrt; R.Attner: Introduction to Management; PWS-Kent Publishing Co; 1985.
132 Tratat de management comercial
c ) grupuri informale mixte - reprezintã o combinaþie a douã sau mai multe persoane
situate pe niveluri ierarhice diferite, din sectoare diferite; aceste grupuri iau naºtere adesea,
datoritã legãturilor din afara serviciului; liderul informal al grupului se identificã cel mai
frecvent cu persoana de pe cel mai înalt nivel ierarhic.
În orice grup informal, liderul este, în general, un membru respectat care:
• ajutã grupul în atingerea scopurilor sale, fãcând posibilã satisfacerea nevoilor
membrilor grupului;
• întruchipeazã valorile grupului, fiind, în esenþã personificarea aspiraþiilor ºi valorilor
membrilor;
• este reprezentantul grupului, susþine punctul de vedere al acestuia în interacþiunea
cu liderii formali;
• este un mediator al conflictelor grupului, fiind preocupat de menþinerea unitãþii
acestuia.
Ceilalþi membri ai grupului informal alcãtuiesc, la rândul lor, o structurã formatã, în
general, din urmãtoarele trei subgrupuri:
- primar - cuprinzând colaboratorii direcþi ai liderului informal;
- secundar - format din membrii ce activeazã în interiorul ºi în afara grupului;
- exterior - în care se includ membrii care se identificã cu modul de a gândi al grupului,
dar nu participã activ în cadrul acestuia.
Un alt set de informaþii privind organizarea informalã, de care managerul are nevoie,
este cel privind caracteristicile grupurilor informale. În acest sens trebuie avute în vedere
normele grupului ºi coeziunea acestuia.
Normele grupului informal - reprezintã un ansamblu de reguli ce se dezvoltã ca rezultat
al interacþiunii, în timp, dintre membrii grupului ºi se stabilesc în legãturã cu aspecte
importante pentru grup. Normele sunt, în general, acceptate de toþi membrii dar în grade
diferite ºi servesc drept linii de conduitã pentru aceºtia, spunându-le ce pot ºi ce nu pot
face în anumite circumstanþe. Grupul informal îºi stabileºte normele prin consens de idei
sau prin influenþa liderului ºi odatã stabilite, acþioneazã ca o pârghie de control asupra
membrilor grupului. Nefiind prevãzute din punct de vedere formal în nici un regulament,
normele se nasc spontan ºi circulã mai mult oral.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 133
Dupã impactul lor asupra organizãrii formale, normele pot fi: pozitive (exemplu:
respectarea orei de începere a programului, loialitate faþã de firmã etc.); negative (exemplu:
utilizarea parþialã a timpului de lucru, filtrarea unor informaþii vitale pentru firmã etc.).
Coeziunea grupului informal este o caracteristicã ce mãsoarã gradul în care membrii
împãrtãºesc þelurile grupului ºi coopereazã unii cu alþii, constituind un indicator al gradului
de control al grupului asupra membrilor sãi. Grupul informal dezvoltã grade diferite de
coeziune. Astfel, pe mãsurã ce coeziunea creºte, se mãresc ºi ºansele de reuºitã ale grupului
pentru atingerea obiectivelor sale ºi controlul mediului. Grupurile informale cu coeziune
redusã, nu pot avea o influenþã semnificativã, nici în mediul informal, nici în cel formal.
Situaþia în care normele sunt pozitive iar coeziunea grupului este ridicatã este cea
idealã ºi este caracterizatã de un comportament al grupului benefic deopotrivã acestuia,
dar ºi firmei. În cazul unui grup informal cu norme pozitive, pentru a încuraja creºterea
coeziunii grupului, managerul poate recurge la tehnici ca: micºorarea grupului; încurajarea
obiectivelor acestuia; stimularea competiþiei cu alte grupuri; oferirea de recompense
întregului grup.
La celãlalt pol se situeazã însã grupurile informale având norme negative ºi coeziune
ridicatã a cãror activitate tinde sã submineze organizarea formalã. Lipsa de loialitate faþã
de firmã, faþã de managementul acesteia, lipsa de implicare etc. combinate cu solidaritatea
membrilor grupului respectiv pot genera probleme serioase sau chiar compromite realizarea
obiectivelor întreprinderii, în cazul în care, intervenþia managerului se lasã aºteptatã. Pentru
a dilua coeziunea grupului respectiv, managerul va trebui sã acþioneze pe de o parte în
sensul mãririi grupului ºi al dispersãrii teritoriale a membrilor sãi (pentru reducerea frec-
venþei interacþiunilor) ºi pe de altã parte în direcþia descurajãrii þelurilor ºi a unitãþii
membrilor, oferind recompense izolate (doar unuia dintre membrii grupului).
Legãtura dintre membrii grupurilor informale precum ºi cea dintre grupuri se realizeazã
prin intermediul comunicãrii informale. Sistemul informal de comunicare reprezintã o
parte importantã a mediului organizaþional ºi este de tip reþea cu o configuraþie specificã a
canalelor de comunicare (detaliatã în capitolul privitor la comunicare din lucrare).
Când apar factori favorizanþi (insecuritate, nevoie de noi informaþii, sentimente intense
de anxietate etc.) comunicarea informalã se intensificã. Persoana care deþine un post cu
acces frecvent la informaþii ºi posibilitãþi de comunicare va fi un participant activ. În reþeaua
informalã, informaþiile circulã cu rapiditate ºi sunt uºor accesibile. Reþeaua poate fi utilizatã
de manager ca feed-back privind evoluþia organizaþiei ºi permite, în acelaºi timp,
transpunerea directivelor formale într-un limbaj accesibil fiecãrui angajat.
Principalele probleme ridicate de reþelele de comunicare informale se referã la lipsa
de acurateþe a informaþiilor, existând pericolul filtrãrii ºi distorsionãrii acestora.
Ignorarea organizãrii informale este incompatibilã cu un management modern. Un
manager de succes trebuie sã-ºi dezvolte o strategie adecvatã privind recunoaºterea ºi
conlucrarea cu grupurile informale, potrivit urmãtoarelor etape:
a) identificarea grupurilor informale;
b) înþelegerea rolului jucat de fiecare membru în cadrul grupului, identificarea
liderului permite managerului sã lucreze cu acesta pentru influenþarea întregului grup;
c) utilizarea inteligentã a informaþiilor în vederea ajustãrii diferenþelor individuale,
a valorilor etc.
O asemenea abordare creeazã condiþii favorabile unui impact pozitiv a organizãrii
informale asupra celei formale, prin instituirea unei atmosfere de colaborare ºi cooperare,
echivalând cu o delegare în mai mare mãsurã a sarcinilor ºi deci timp mai redus alocat de
cãtre manageri pentru controlul subordonaþilor.
134 Tratat de management comercial
REZUMAT
În cadrul oricãrei firme coexistã douã forme distincte de organizare având atribute,
dinamici ºi obiective specifice:
o organizarea formalã care cuprinde organizarea procesualã ºi organizarea
structuralã;
o organizarea informalã.
Organizarea procesualã constã în stabilirea ºi delimitarea proceselor de muncã fizicã
ºi intelectualã, a componentelor acestora, precum ºi gruparea lor pe posturi, formaþii de
muncã, compartimente corespunzãtor anumitor criterii manageriale, tehnice ºi sociale.
Organizarea procesualã se concretizeazã în funcþiile întreprinderii: comercialã; de
marketing; de cercetare- dezvoltare; de producþie; de personal; financiar- contabilã.
Zonele – de amorsare, concomitenþã ºi remanenþã – corespund decalajelor ce apar
între intensitatea manifestãrii unei funcþii a întreprinderii ºi intensitatea manifestãrii
rezultatelor.
Structura organizatoricã a întreprinderii include ansamblul persoanelor ºi
subdiviziunilor organizatorice, precum ºi relaþiile dintre acestea, constituite într-o
configuraþie coerentã astfel încât sã asigure premisele organizaþionale adecvate realizãrii
obiectivelor stabilite. Principalele sale elemente componente sunt: postul; funcþia;
compartimentul; nivelul ierarhic; ponderea ierarhicã; relaþiile organizaþionale.
Postul (de conducere sau de execuþie) reprezintã cea mai simplã subdiviziune,
elementul primar al structurii organizatorice ºi cuprinde ansamblul obiectivelor asociate
postului, sarcinilor, responsabilitãþilor ºi competenþelor ce revin unui salariat, în mod
organizat ºi permanent la un anumit loc de muncã.
Funcþia se defineºte ca totalitate a atribuþiilor omogene din punct de vedere al naturii
ºi complexitãþii lor, desemnate în mod organizat ºi regulat unei persoane din cadrul
întreprinderii.
Compartimentul cuprinde un numãr de angajaþi, subordonaþi unei autoritãþi unice,
care executã permanent activitãþi precis determinate ºi poate fi; funcþional sau operaþional.
Ponderea ierarhicã (denumitã ºi normã de conducere, sau interval de control)
cuprinde numãrul persoanelor conduse nemijlocit (direct) de un cadru de conducere.
Intervalul optim pentru top manageri este (4-8).
Nivelul ierarhic desemneazã ansamblul subdiviziunilor organizatorice plasate pe
linii orizontale, la aceeaºi distanþã faþã de managementul de vârf al întreprinderii.
Relaþiile organizaþionale cuprind ansamblul relaþiilor ce se stabilesc între
componentele structurii organizatorice, prin reglementãri oficiale (formale) ºi se clasificã
în: relaþii de autoritate (ierarhice, funcþionale, de stat major); de colaborare; de control; de
reprezentare.
Proiectarea structurii organizatorice trebuie fãcutã cu respectarea unor principii ºi
presupune ca etape: analiza obiectivelor generale ºi derivate ale întreprinderii comerciale;
definirea activitãþilor necesare ºi stabilirea conþinutului lor; determinarea volumului de
muncã necesar fiecãrei activitãþi ºi alcãtuirea compartimentelor; articularea propriu-zisã
a structurii; evaluarea ºi implementarea structurii organizatorice.
Principalele documente de formalizare a structurii organizatorice a întreprinderii
comerciale sunt: organigrama; regulamentul de organizare ºi funcþionare; fiºa postului.
Structurile organizatorice se grupeazã: dupã morfologia lor în: ierarhice (liniare),
funcþionale, ierarhic-funcþionale; dupã regulile care stau la baza funcþionãrii lor în:
birocratice; organice.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 135
CUVINTE CHEIE
• Subsistem organizatoric
• Organizare procesualã
• Funcþiile întreprinderii
• Funcþia comercialã
• Funcþia de marketing
• Funcþia de cercetare- dezvoltare
• Funcþia de producþie
• Funcþia de personal
• Funcþia financiar-contabilã
• Organizare structuralã
• Post
• Funcþie
• Compartiment
• Nivel ierarhic.
• Pondere ierarhicã
• Relaþii organizaþionale
• Principii de organizare
• Etape de proiectare a structurii
• Structuri birocratice
• Structuri organice
• Structura organizatoricã ierarhic-funcþionalã
• Organizare informalã
• Grup informal
• Lider informal
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 8
Sistemele informaþionale au existat, într-o formã sau alta, pe toate treptele dezvoltãrii
societãþii omeneºti, informarea constituind o condiþie fundamentalã a realizãrii oricãrui
proces managerial, în calitatea sa de proces de însuºire ºi transmitere a informaþiilor.
Considerat ca o componentã managerialã, aspectul informaþional al conducerii se exprimã
prin intermediul acestui sistem.
Reprezentând latura dinamica a sistemului managerial, subsistemul informaþional
face practic legãtura între sistemul conducãtor ºi cel condus în cadrul firmei, precum ºi
între acestea ºi mediul în care îºi desfãºoarã activitatea.
Corespunzãtor etapelor unui ciclu al conducerii2, se disting urmãtoarele faze (în
succesiune): culegerea informaþiei de stare - analiza - elaborarea informaþiei de comandã -
acþiunea. Aceasta pune în evidenþã faptul ca esenþa conducerii o constituie însuºi procesul
de transformare a informaþiei de stare, în informaþie de comandã ºi transmiterea acesteia
între nivelul conducãtor ºi cel condus.
Sub aspect conceptual, atributul informaþional se referã la tot ce înseamnã informaþie
ºi, mai ales, la valorificarea ºi transportul ei la utilizatori. Existenþa ºi calitatea informaþiilor
este indispensabilã realizãrii funcþiilor managementului, iar unitatea sistemului infor-
maþional determinã nivelul de performanþã al acesteia.
În acest context, un sistem informaþional vizeazã atât aspectul organizatoric al acestuia,
cât ºi cel tehnic. Realizarea unei informãri complete ºi de calitate, precum ºi valorificarea
integralã a informaþiei poate fi posibilã doar în cadrul unui sistem conceput ca un ansamblu
integrat(3), care cuprinde: proceduri, metode ºi mijloace folosite atât pentru generarea ºi
pãstrarea datelor, cât ºi pentru transformarea lor în informaþii, inclusiv echipamente,
asigurarea cu programe, operaþiile executate de om sau cu mijloace tehnice, datele structurate
pe criterii de eficienþã, ca ºi metodele de folosire raþionalã a lor.
În literatura de specialitate nu existã o definiþie unanim acceptatã cu privire la sistemul
informaþional, definiþiile în circulaþie subliniind fiecare o laturã sau alta a acestuia.
Astfel:
2
Un ciclu al conducerii include ansamblul operaþiilor desfãºurate din momentul apariþiei unui
eveniment ce începe cu o acþiune planificatã ºi dureazã pânã la declanºarea acesteia.
3
concept definit de O. Nicolescu ºi I. Verboncu în Management, Ed. Economics 1995, p. 170.
4
O.Nicolescu, I. Verboncu: Management, Ed. Economicã, Bucuresti, 1996, p.188.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 139
5
C.Bob: Sisteme informaþionale în comerþ, Ed. Europa Nova, 1999, p. 13.
6
W.R.Sunnot: The Information Weapon: Winning Customers and Markets with Technology, Ed. John
Wiley & Sons, 1987.
7 C.Davies, K.Harris: Small Business; The Independent Retailer, Macmillan, 1990, p. 41.
8 R.Cox, P.Brittain: Retail Management, The M&E Business Handbooks, 1991, p. 36.
140 Tratat de management comercial
Datele sunt instrumente brute, considerate intrãri ale sistemului informaþional. Acestea
reprezintã suportul simbolic al informaþiilor.
Informaþia constituie acea datã care aduce un plus de cunoaºtere în urma prelucrãrii,
constituie noutate ºi prezintã interes pentru beneficiar.
9
C.Bob; M. Drãguºin; A. Grigorescu: Sisteme informaþionale în afaceri; Ed. Dacia Europa Nova,
Lugoj, 2000.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 141
10
C.Rusu, M.Voicu: ABC-ul managerului, Ed. Gh.Asachi, Iasi, 1995, p. 273.
142 Tratat de management comercial
• arc care apar între decidenþi ºi executanþi situaþi pe niveluri ierarhice diferite, cu
traiectorii ascendente sau descendente, ºi sunt de regulã generate de deciziile cu
caracter de unicat; ele pot fi:
o cu transferul deciziei descendent ºi raportare ascendentã (informarea este
subsecventã deciziei, arc convex figura nr. 3);
11
C.Bob: Sisteme informaþionale în comerþ, Ed. Europa Nova, 1999, p. 24.
144 Tratat de management comercial
AGA AGA
Decizia strategicã Informare efecte
M agazin 1 M agazin 2
acþiune acþiune
AGA
Decizia
strategicã
Magazin
Informaþii,
rapoarte Magazin
acþiune
spiralã care apar cu caracter temporar sau aleator, ºi sunt specifice fluxurilor
specializate pentru urmãrirea unui produs (aflat în francizã) de la intrare, pânã la vânzare
ºi post vânzare (figura nr. 5).
Consiliu de Administraþie
Director general
Director comercial
Legendã
Fluxuri de decizie
Fluxuri de raportare
12
vezi ºi O.Nicolescu, I Verboncu, op.cit., p. 176.
13
I. Radu, M. Ursãcescu, F. Ioniþã Informaticã pentru managementul firmei, Ed. ALMI, 1998, p. 32.
146 Tratat de management comercial
Filtrajul constã în modificarea intenþionatã, de cãtre una sau mai multe persoane, a
conþinutului unei informaþii, pe parcursul înregistrãrii, transmiterii ºi prelucrãrii acesteia.
În întreprinderile comerciale din clasele micã ºi respectiv mijlocie, mai ales în cele
care utilizeazã calculatorul, frecvenþa deficienþelor amintite este mai redusã datoritã unor
sisteme informaþionale mai raþionale, a unei dimensionãri mai judicioase a fluxurilor
informaþionale.
În general, nevoile de informaþii se constituie într-o sferã mai mare decât cererea
propriu-zisã de informaþii a managerului, care nu conºtientizeazã toate nevoile de
informaþii. Cererea de informaþii este (cel mai adesea) doar parþial satisfãcutã, chiar în
condiþiile în care oferta depãºeºte cererea. Aceastã situaþie decurge din aceea cã, pe de o
parte informaþiile oferite (fie ele interne sau externe) nu corespund cererii, sub aspectul
structurii ºi gradului lor de agregare (multe fiind informaþii primare ºi/sau intermediare) ºi
pe de altã parte, oferta conþine numeroase informaþii redundante (care inundã inutil
managerul cu informaþii). Situaþiile în care informaþiile disponibile nu sunt folosite, sunt
relativ rare în firmele micro ºi mici, datoritã dimensiunilor reduse ºi a structurii
organizatorice simple, preponderent informale, ce favorizeazã interacþiunile frecvente cu
angajaþii. Desigur, informaþii externe disponibile (statistici oficiale, rapoarte privind piaþa,
articole, baze de date ale unor asociaþii comerciale, etc.) nu sunt valorificate suficient sau
sunt adesea ignorate (chiar considerate inutile) de cãtre patronul-manager. O parte din
cererea de informaþii rãmâne neatisfãcutã ºi datoritã faptului cã nu sunt organizate circuite
de captare corespunzãtoare din mediu.
O modalitate de a creºte cererea de informaþii satisfãcutã a managerului este aceea de
a dezvolta un sistem informatic în cadrul firmei.
14
R.Audren, J.Ricard, S.Valor: Information Systems, Strategies Planning - a Source of Competitive
advantage, Ed.Macmillan, Londra, 1992.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 153
REZUMAT
Sistemul informaþional face legãtura între sistemul conducãtor ºi cel condus în cadrul
firmei, precum ºi între acestea ºi mediul în care îºi desfãºoarã activitatea, având 3 funcþii
principale: decizionalã, operaþionalã ºi de documentare.
Componentele sistemului informaþional sunt: datele, informaþiile, circuitele
informaþionale, fluxurile informaþionale, procedurile ºi mijloacele de tratare a informaþiilor.
Informaþiile se clasificã dupã: gradul de prelucrare (primare, intermediare, finale);
dupã natura lor (cantitative, calitative, de comparaþie); dupã direcþia vehiculãrii (verticale,
orizontale, mixte) etc.
O serie de factori, þinând de mijloacele tehnice utilizate în colectarea, prelucrarea,
transmiterea informaþiilor, de modul de utilizare dar ºi de diferenþele de pregãtire a
persoanelor implicate în vehicularea informaþiilor, de interesele personale ale acestora,
determinã apariþia unor deficienþe ca filtrajul, distorsiunea, redundanþa, respectiv
supraîncãrcarea canalelor de comunicaþie, afectând astfel activitatea firmelor.
Resursele informaþionale, alãturi de cele tradiþionale (umane, materiale ºi financiare)
cuprind ansamblul sistemic al informaþiilor generate, obþinute, disponibile ºi refolosibile
din întreprindere.
Proiectarea sistemului informaþional are la bazã principii ca: subordonarea conceperii
ºi funcþionãrii lui cerinþelor conducerii; corelarea cu sistemul decizional ºi structura
organizatorica a firmei; asigurarea unitãþii metodologice a tratãrii informaþiilor;
concentrarea asupra abaterilor esenþiale; asigurãrii de maximum de informaþii finale din
156 Tratat de management comercial
CUVINTE CHEIE
• Sistem informaþional
• Date ºi informaþii
• Flux informaþional
• Circuit informaþional
• Procedurã informaþionalã
• Filtraj
• Distorsiune
• Redundanþã
• Resurse informaþionale
• Sistem informatic
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 9
O definiþie cuprinzãtoare este cea a lui J.Burnett, care considerã comunicarea umanã,
ca fiind acel proces prin care douã sau mai multe persoane încearcã, prin utilizarea unor
simboluri, sã exercite o influenþã conºtientã sau inconºtientã asupra altora, cu scopul de
a-ºi satisface propriile interese.
Sintetizând, se poate afirma cã:
comunicarea reprezintã un proces complex, în dublu sens, de transmitere a mesajelor
între oameni ºi înþelegerea lor prin utilizarea unui sistem comun de simboluri.
Din definiþie rezultã:
• caracterul procesual al comunicãrii;
• faptul cã transmiterea mesajului este o condiþie necesarã dar nu ºi suficientã pentru
realizarea comunicãrii;
• comunicarea este condiþionatã ºi de înþelegerea de cãtre destinatar a conþinutului
mesajului; înþelegerea mesajelor apare atunci când, ambele pãrþi implicate în
procesul comunicãrii manifestã un acord mutual nu numai asupra informaþiilor,
dar ºi asupra sensului acestora;
• comunicarea implicã un flux în douã sensuri, în care o parte primeºte informaþia ºi
reacþioneazã la aceasta, fie imediat, fie dupã un anumit interval de timp.
Procesul de comunicare cuprinde (Figura nr.1) ca principale elemente componente:
a. emitentul (sursa) - este persoana care iniþiazã comunicarea; într-o întreprindere
aceasta poate fi: directorul general, ºeful compartimentului comercial, în general
orice angajat al firmei;
b. codificarea - reprezintã operaþia de transpunere a informaþiilor într-un set de simboluri
(cuvinte, cifre, etc.) pentru a fi transmisã; procesele codificãrii pot fi: verbale constând
în vorbire ºi scriere; nonverbale prin intermediul gesturilor, expresiilor feþei, etc.
c. mesajul - este rezultatul acþiunii de codificare, sau ceea ce emitentul doreºte sã
comunice presupusului receptor;
d. canalul de comunicare - reprezintã calea de transmitere a mesajului; organizaþiile
furnizeazã membrilor sãi o varietate de canale: formale, prestabilitate, cum ar fi
sistemul canalelor ierarhice dintr-o organizaþie; neformale stabilite pe relaþii de
prietenie, preferinþe, interes personal; canalele de comunicare au un suport tehnic
reprezentat de toate mijloacele tehnice care pot veni în sprijinul procesului de
comunicare: telefon, fax, calculator, telex, mijloace audio-video;
e. receptorul (beneficiarul) - este persoana care primeºte mesajul realizând ºi
decodificarea acestuia;
Emitentul (sursa)
Codificarea Feed-back
Mesaj
Decodificare
Receptor
• Reþelele tip X ºi Y au câte un lider (indicat prin sãgeatã) cãtre care converg
mesajele; membrii grupului transmit, de regulã ºi recepþioneazã mesajele prin
1
S.Chiricã: Psihologie organizationalã, Casa de Editurã si Consultantã Studiul organizãrii,
Cluj-Napoca, 1996, p. 262.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 163
Legãtura dintre membrii grupurilor informale precum ºi cea dintre grupuri se realizeazã
prin intermediul comunicãrii informale, care reprezintã o parte importantã a mediului
organizaþional ºi se realizeazã în reþele cu o configuraþie specificã. Astfel, dupã modul de
transmitere a informaþiilor se pot distinge urmãtoarele tipuri de reþele (Figura nr. 4):
• ºuviþã - informaþia circulã de la o persoanã la alta;
• margaretã - informaþia se concentreazã, la nivelul liderului informal ºi este
distribuitã, de obicei, de cãtre acesta, celorlalþi membrii ai grupului;
• ciorchine - informaþia se transmite de la un sub-grup la altul, respectiv de la cel
primar cãtre cel secundar ºi ulterior, cãtre cel exterior.
• necoerentã – mesajele se transmit relativ aleatoriu.
Când apar factori favorizanþi (insecuritate, nevoie de noi informaþii, sentimente intense
de anxietate etc.) oricine poate deveni membru în reþea. Persoana care deþine un post cu
acces frecvent la informaþii ºi posibilitãþi de comunicare va fi un participant activ la acest
proces. În reþeaua informalã, informaþiile circulã cu rapiditate ºi sunt uºor accesibile. Reþeaua
poate fi utilizatã de manager ca feed-back privind evoluþia organizaþiei ºi permite, în acelaºi
timp, transpunerea directivelor formale într-un limbaj accesibil fiecãrui angajat.
Principalele probleme ridicate de reþelele de comunicare informale se referã la
lipsa de acurateþe a informaþiilor, existând pericolul filtrãrii ºi distorsionãrii acestora. Astfel
apare zvonul, ca informaþie comunicatã fãrã dovada adevãrului. Zvonurile se nasc de obicei
pe fondul lipsei de transparenþã a conducerii firmei ºi pot avea consecinþe negative
neprevãzute.
Acest tip de comunicare intra-organizaþionalã, dominant în întreprinderile comerciale,
prezintã avantajele unei viteze mari de circulaþie a mesajelor, a unei selectivitãþi ridicate,
precum ºi a unei puteri de influenþare adesea superioare comunicãrilor formale. Reþelele
informale sunt cu atât mai utilizate cu cât cele formale sunt mai ineficiente, nesatisfãcãtoare
ºi lipsite de credibilitate.
E Cunoscut Necunoscut
X
P ZONA DE ARENÃ ZONA
Cunoscut ZONA DE ARENÃ ZONA Subaltern
U OARBÃ
OARBÃ
N
E
ZONA
ZONA DE
DE FAÞADÃ ZONA
ZONA
R Necunoscut FAÞADÃ NECUNOSCUTÃ
NECUNOSCUTÃ
Subaltern
E
Manager Manager
Figura nr. 4 - Fereastra lui Johari
(Sursa: J.Hall: California Management Reviw, vol.15,1973, p. 56-67)
Din modelul redat de Figura nr. 4 rezultã douã aspecte esenþiale, ºi anume:
- primul se referã la faptul cã stilul de conducere îºi pune amprenta asupra climatului
organizaþional ºi în ultimã instanþã asupra performanþei firmei;
- cel de-al doilea, mai complex, are în vedere faptul cã din combinarea situaþiilor de
cunoaºtere sau necunoaºtere a informaþiilor esenþiale, sentimente, percepþii etc. pot fi
identificate 4 zone distincte, în care se poate plasa managerul, fiecare zonã având trãsãturi
specifice. Astfel:
2
J.Hall: California Management Review, vol. 15, 1973, p.56-67.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 165
d. Managerul din grupa D este cel mai ineficient în comunicare, refuzând atât
expunerea cãtre subordonaþi, cât ºi feed-backul dinspre aceºtia. Zona necunoscutã
prezentã în acest stil de interacþiune, induce anxietate ºi ostilitate în climatul
organizaþional ºi reduce drastic durata de viaþã a managerului în postul respectiv.
Pentru a favoriza succesul firmei sale, managerul trebuie sã sprijine ºi sã dezvolte
relaþia sa de comunicare cu subalternii, sã asigure curgerea liberã a informaþiilor de orice
fel, nedistorsionatã, dinspre ºi înspre el.
Numeroase studii de specialitate au demonstrat cã între relaþia pozitivã manager-
subordonat ºi aspecte ca productivitatea muncii, calitatea ei, rezolvarea eficace a conflictelor
ºi nivelul de motivare al angajaþilor existã o strânsã corelaþie. În acest sens o comunicare
efectivã ºi eficientã în cadrul unei întreprinderi constituie un veritabil avantaj strategic
pentru aceasta.
3 R.Cândea, D.Cândea: Comunicarea managerialã - concepte, deprinderi, strategie., Ed. Expert, 1996,
p. 45.
4 R.Dulek, J.S.Fielden: Principles of Business Communication, MacMillan Publishing Co, New York,
1990.
Structura sistemicã a cadrului managerial din comerþ 167
scrisorii de afaceri, alegerea formei (bloc, semi-bloc, dantelate etc.), respectarea structurii
specifice unui asemenea document (antet, datã, referinþe, adresa destinatarului, formula de
salut/adresare, obiectul scrisorii, corpul propriu-zis, formula de încheiere ºi salut, semnãtura)
sunt doar câteva din exigenþele cãrora trebuie sã le rãspundã o scrisoare de afaceri eficace
ºi eficientã. Monitorizarea impactului scrisorii (în sensul accentuãrii sau estompãrii), dupã
tipul acesteia scrisoare favorabilã (invitaþie, ofertã, cerere de ofertã etc.), sau nefavorabilã
(sesizare, reclamaþie etc.) - se realizeazã adoptând un stil de scriere adecvat (activ/pasiv;
personal/impersonal; colorat/incolor) ºi o structurare corespunzãtoare a conþinutului.
Scrisoarea de afaceri favorabilã va avea o structurã directã, potrivit succesiunii: concluzii
urmate de argumente, prezentate în ordinea descrescãtoare a importanþei lor. În elaborarea
scrisorii nefavorabile se va opta pentru structurarea indirectã, respectiv prezentarea
argumentelor în ordinea lor crescãtoare, urmate în final de concluzii.
Aceasta înseamnã cã partea verbalã reprezintã doar 7% din efectul mesajului, în timp
ce mimica, miºcarea corpului ºi calitãþile vocale, compun 93% din el.
Impactul comunicãrii nonverbale depinde de canalele de comunicare ºi mediile
utilizate. Ecuaþia lui Mehrabian se aplicã în situaþiile de comunicare faþã în faþã. La
comunicarea telefonicã, 55% din miºcãrile feþei ºi corpului sunt redistribuite comunicãrii
verbale ºi vocii. În cazul unei scrisori, impactul este determinat de mesaj ºi de ton.
Concentrarea atenþiei asupra mesajelor nonverbale, permite formularea unor concluzii
pertinente privind onestitatea afirmaþiilor vorbitorului. De aceea, de regulã, se acordã mai
multã încredere comportamentului nonverbal, decât mesajelor verbale. Prin urmare, în
comunicarea managerialã, credibilitatea managerului depinde în mare mãsurã ºi de
conþinutul mesajelor nonverbale transmise.
nonverbale este datã ºi de eficienþa acesteia atât pentru destinatar cât ºi pentru emiþãtor.
Mesajul nonverbal poate fi transmis fãrã ca emiþãtorul sã se gândeascã la acesta sau la efectul
sãu asupra auditorului, care poate percepe înþelesul corect sau incorect al mesajului.
Comunicarea nonverbalã nu trebuie studiatã izolat, ci ca parte inseparabilã a procesului
general de comunicare. Aceasta poate servi la accentuarea, contrazicerea, substituire,
completarea ºi regularizarea comunicãrii nonverbalã (Tabelul nr. 1).
Tabelul nr. 1
Funcþii ale comunicãrii nonverbale
FUNCÞII: Rol:
de accentuare de a evidenþia mesajul verbal
de contrazicere de a se opune mesajului verbal
de substituire de a înlocui mesajul verbal
de completare de a adauga mesaje nonverbale celor verbale
de regularizare de a controla fluxul mesajului verbal
Tabelul nr. 2
Componentele comunicãrii nonverbale:
Componente: Concretizare:
• limbajul trupului:
o expresia feþei; - mimica (încruntarea, ridicarea sprâncenelor etc.);
- zâmbetul (prin caracteristici ºi mimentul folosirii);
- privirea (contactul sau evitarea privirii,, expresia, direcþia privirii etc.).
o miºcarea corpului; - gesturi (amploare, direcþie, frecvenþã etc.);
- poziþia corpului (de includere ºi/sau neincludere; orientare corporalã;
congruenþã ºi/sau necongruenþã etc.).
o comunicarea tactilã; - atingere (diferitã dupã tipul, frecvenþa, forþa atingerii etc.).
• prezenþa personalã:
o mãrimea ºi forma corpului, - trei tipuri: ectomorf, endomorf ºi mezomorf; alte trãsãturi: culoarea pielii,
alte trãsãturi; culoarea ºi lungimea pãrului, sexul, handicapuri fizice;
o îmbrãcãmintea; - tipul, calitatea, accesorii etc.
o parfumul; - tip; intensitate etc.
• limbajul spaþiului (proxemica):
o orientarea relativã; - parþial sau integral cãtre interlocutor;
o distanþa faþã de interlocutor; - distanþã: intimã, personalã, socialã ºi publicã;
o locul ales în încãpere; - în centru, într-o margine etc.
• limbajul timpului - duratã, întârzierea sau nu la evenimente (întâlniri de afaceri, ºedinþe
etc.)
• limbajul lucrurilor - valoarea, marca, dimensiunea lucrurilor;
• limbajul culorilor - familia de culori (cele calde stimuleazã comunicare, cele reci o inhibã),
intensitate;
• limbajul paraverbal - calitãþile vocii (ritm, rezonanþã, vitezã de vorbire etc.); caracteristicile
vocale (râs, plâns, ºoptit, oftata etc.); parametrii volcali (intensitate,
înãlþime etc.)
170 Tratat de management comercial
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Proces de comunicare
• Componentele procesului de comunicare
• Feed-back
• Responsabilitãþile în comunicare
• Bariere în comunicare
• Metacomunicare
• Intra-comunicare
• Paralimbaj
• Reþea de comunicare
• Expunere
• Funcþiile comunicãrii
• Comunicarea internã
• Comunicarea externã
• Comunicare nonverbalã
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
PARTEA IV
METODE, TEHNICI ªI INSTRUMENTE POSIBIL
A FI UTILIZATE ÎN COMERÞ
Capitolul 10
Capitolul 11
Capitolul 10
Abateri:
Nivel ierarhic:
I
(+)
II
III
(-) Situaþie normalã
III
II
I
Figura nr. 1 - Schema cerinþei de intervenþie decizionalã
Avantajele decurgând din utilizarea acestui sistem pot fi sintetizate dupã cum urmeazã:
Ø creºterea productivitãþii ºi asigurarea unei precizii ridicate atât a planificãrii cât ºi
a mãsurãrii rezultatelor ºi comparãrii lor cu obiectivele;
Ø facilitarea controlului ºi analizei abaterilor ºi implicit creºterea eficienþei în luarea
deciziilor corective;
Ø economisirea timpului de lucru al managerilor, în condiþiile în care aceºtia se ocupã
doar de situaþiile excepþionale;
Ø simplificarea sistemului informaþional, prin trierea informaþiilor în raport cu nivelu-
rile ierarhice cãrora le sunt adresate;
Ø lãrgirea delegãrilor de autoritate ºi deci creºterea flexibilitãþii firmei;
Ø furnizarea de criterii cantitative ºi calitative pentru evaluarea atât a situaþiilor apãrute
dar ºi a angajaþilor.
180 Tratat de management comercial
2Nicolescu, O. (coord.): Sisteme, metode ºi tehnici manageriale ale organizaþiei, Ed. Economicã,
Bucureºti 2000.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 181
10.2.1 Delegarea
10.2.2 ªedinþa
ªedinþa (3) constã în reunirea mai multor persoane, pentru o perioadã scurtã de timp
(max. 1,5 h), sub coordonarea unui manager, în vederea soluþionãrii în comun a unor
sarcini cu caracter informaþional ºi decizional.
Din definiþie rezultã cã rolul tabloului de bord este acela de a asigura o informare
completã, rapidã ºi operativã a managerilor. Efectul aplicãrii riguroase a acestei tehnici de
3 O. Nicolescu; I.Verboncu: Metodologii manageriale; Editor Tribuna Economicã; Bucureºti, 2001,
p. 153.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 183
Tabelul nr. 1
Tablou de bord într-o firmã de comerþ (lunar)
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Sistem de management
• Managementul prin obiective
• Managementul participativ
• Managementul prin excepþie
• Planul de afaceri
• Managementul prin bugete
• Delegarea
• ªedinþa
• Tabloul de bord
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 11
Figura 1. Orientarea acþiunilor manageriale potrivit politicii de marketing integratã de firmã ºi reflectatã
prin planuri de afaceri
identificarea fenomenelor posibile, care ar putea afecta, favorabil sau nu, evoluþia
activitãþii; ca factori de influenþã ºi asupra cãrora s-ar putea exercita un control
corespunzãtor, într-un termen scurt;
mutaþiile posibile referitoare la sistemele de satisfacere a cerinþelor de consum ºi
structura factorilor de satisfacþie;
evoluþia economicã a diferitelor zone de piaþa ºi chiar a diferitelor þãri, care prin
orientãrile sale poate influenþa atât intensitatea schimbãrilor, cât ºi modul de
valorificare a diferitelor produse ºi servicii realizate de cãtre firmele din þãrile
respective;
ritmul de creºtere al populaþiei din diferitele zone de piaþa abordatã, tendinþele în
modificarea structurii pe medii a acesteia, în structura sa socio-profesionalã, nivel
de culturã ºi educaþie, creºterea longevitãþii vieþii etc;
mutaþii posibile în structura ºi calitatea bunurilor ºi serviciilor, în structura preþurilor
ºi tarifelor, precum ºi în calitatea acþiunilor promoþionale;
posibilitãþi de colaborare ºi de cooperare cu diferite firme sau organizaþii din
strãinãtate;
eventualele noutãþi în politica guvernamentalã ºi în legislaþia din fiecare þarã;
diagnosticarea problemelor de piaþã, evaluarea eforturilor ºi orientarea politicilor
manageriale ale firmelor, prin:
stabilirea naturii unor asemenea probleme;
dimensionarea ºi orientarea forþelor pe care le presupune rezolvarea lor;
formularea strategiilor de piaþã, în acest sens rolul planurilor de afaceri constând
în a stabili direcþiile prioritare în care trebuie acþionat pentru perfecþionarea activitãþii
respective; între respectivele direcþii pot fi consemnat:
modalitãþi noi de valorificare a potenþialului de care dispun fiecare dintre unitãþile
sau organizaþiile respective;
valorificarea superioarã a infrastructurii generale ºi a celei economice;
stabilirea cãilor de creºtere a rolului factorului uman în cadrul diverselor tipuri de
activitãþi;
sporirea contribuþiei la dezvoltarea schimburilor internaþionale, printr-o prezenþã
penetrantã pe diferite zone de piaþã.
în care:
n reprezintã numãrul perioadelor;
xj – perioada de timp;
yi valorile corespunzãtoare diferitelor perioade luate în analizã.
Regresia neliniarã sau de grad superior are la bazã relaþia:
În cadrul unei asemenea relaþii este necesar a se avea în vedere cã dupã gradul ecuaþiei
respective urmeazã sã se stabileascã numãrul coeficienþilor de regresie ce urmeazã a fi
calculaþi.
Din familia acestor tipuri de regresie cazul cel mai simplu îl reprezintã parabola
(y = a + bx + cx2 ); metodologia de calcul, în acest caz implica stabilirea a trei coeficienþi
de regresie cu ajutorul cãrora se determinã valoarea curbei ºi apoi nivelul valorilor
fenomenelor ce urmeazã a fi evaluate.
Tehnologia de lucru se bazeazã, ca ºi în cazul precedent, pe un tabel de calcul,
folosindu-se pentru determinarea coeficienþilor de regresie urmãtoarele relaþii:
în care:
y reprezintã seria datelor reale prin care este marcatã evoluþia volumului
încasãrilor în perioada analizatã;
yc seria de date calculate pentru aceeaºi perioadã;
n mãrimea intervalului.
O frecvenþã ridicatã au, în cadrul studiilor de diagnozã ºi fezabilitate ºi, ca atare, în
fundamentarea planurilor de afaceri, metodele bazate pe ajustarea exponenþialã. Aceste
metode explicative, prin natura lor, preiau rezultatele analizei seriilor dinamice, rezultate
ce sunt apoi prelucrate cu ajutorul unor modele cinematice, prin intermediul cãrora se
stabileºte o previziune pentru perioada T+l. Dupã expirarea perioadei respective,
cunoscându-se valoarea precisã a variabilei pentru care s-a înlocuit evaluarea, în loc de a
se mai repeta întregul calcul pentru elaborarea unei noi previziuni, se procedeazã potrivit
urmãtoarei relaþii:
–
W(T + 2) =gW (T + 1) + (1 – g) W(T + 1)
În care:
W(T+2) reprezintã previziunea pentru perioada T + 2;
W–(T+1) reprezintã volumul real al fenomenului din perioada T + l;
g reprezintã constanta de ajustare, o valoare 0 < g < l.
Metoda este foarte indicatã astãzi, în condiþiile folosirii tehnicii electronice de calcul,
deoarece, dupã cum rezultã din relaþia de mai sus, este necesarã înmagazinarea în memorie
doar a 3 valori, pentru a se putea calcula în mod continuu o noua previziune. Este vorba de
valorile: W–, W(T+1) ºi g, restul seriei WT, (t = l....T) fiind cuprins în W(T+1).
• Pentru analiza poziþiei unei firme în cadrul pieþei ºi determinarea cotei de
piaþã ce revine acesteia pot fi folosite metodele indiciilor industriali ºi legea diagonalei.
Metoda indicilor industriali
Algoritmii de calcul în cadrul acestei metode, se fundamenteazã pe faptul cã unitãþile
utilizatoare pot fi definite cu un grad ridicat de precizie ºi sunt relativ uºor identificabile.
Pentru orice produs, material sau serviciu determinat, se pot recenza utilizatorii:pe ramuri
industriale: pe categorii de întreprinderi (în funcþie de mãrimea ºi puterea economicã); pe
regiuni sau zone administrative. Pe baza datelor obþinute se poate cunoaºte volumul ponderat
al utilizatorilor care formeazã piaþa unei întreprinderi, iar în funcþie de aceasta se pot
fundamenta deciziile întreprinderii privind: adaptarea la fiecare segment de eficienþã a
mijloacelor promoþionale etc.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 197
Indicii industriali pot fi calculaþi fie sub forma indicilor volumetrici, fie sub forma
coeficienþilor de consum.
- Indicii volumetrici cuantificã volumul cumpãrãrilor sau numãrul utilizatorilor ºi
repartizarea teritorialã a acestora. Ei se calculeazã pornind tocmai de la numãrul ºi
repartizarea geograficã a întreprinderilor industriale cumpãrãtoare, grupate în funcþie de
volumul forþei de muncã folositã. Potrivit acestei metode, întreprinderile se grupeazã în
câteva categorii: mici, mijlocii, mari, foarte mari etc. Fiecãrei categorii i se afecteazã un
coeficient corespunzãtor în ordine: 0,5, 1, 3, 5 etc. însumând numerele astfel determinate,
se obþine o cifrã pe regiune sau zona administrativã. Aceastã cifrã este corectatã printr-un
coeficient inferior, superior sau egal cu unitatea, în funcþie de importanþa întreprinderilor
din regiunea sau zona administrativã care prezintã un interes deosebit pentru piaþa produsului
sau grupei de produse cercetate. Pentru obþinerea unei imagini de ansamblu privind structura
pieþei analizate, concomitent cu prezentarea importanþei fiecãrui segment teritorial, se
întocmeºte un tablou în care sunt înscrise în ordinea descrescãtoare a indicelui volumetric,
zonele sau judeþele respective. In scopul unei mai bune edificãri, se poate calcula de
asemenea, ponderea fiecãrei zone în raport cu suma totalã a indicilor volumetrici pe întreaga
þarã sau grupe de unitãþi teritoriale luate în analizã.
Cuantificând aspectele comensurabile în formarea indicilor volumetrici, rezultã
urmãtoarea expresie:
I(v)...(ci, n, cE)
În care:
I(v) este indicele volumetric; ci coeficientul corespunzãtor gradului de importanþã
a întreprinderilor utilizatoare; n volumul numeric al fiecãrei grupe de întreprinderi;
CE coeficientul etalon sau coeficientul de corecþie. Relaþia de calcul se prezintã astfel:
∑∑ c n
i j
i y
–
OK cererea medie pe un utilizator cumpãrãtor efectiv;
ON nr de utilizatori cumpãrãtori efectivi;
–
OK , MN piaþa totalã a produsului;
Ok1, mInI piaþa întreprinderii în diverse variante; OM diagonala dreptunghiului
reprezentând piaþa totalã a produsului; Om diagonala dreptunghiului din diversele
variante reprezentând piaþa întreprinderii. Relaþia de calcul în acest caz se prezintã
astfel:
Yt = Ktarbt
în care:
YT – vânzãrile în momentul t; K- constantã; a ºi b parametri funcþiei.
Funcþia respectivã presupune un maxim, care în cazul concret reprezintã nivelul cel
mai ridicat al vânzãrilor sau punctul de saturaþie ºi doua puncte de inflexiuni, reprezentând
unul -creºterea, celãlalt descreºterea ritmului vânzãtorilor.
Pentru determinarea punctului maxim se anuleazã derivata de ordinul întâi a funcþiei,
obþinând:
a
Y‘ = 0 pentru t = ºi t = 0
b
Aºa cum reiese din figura alãturatã punctul obþinut separã cele douã faze: una de
a a
creºtere (t < ) ºi alta de descreºtere (t... a/b) ale curbei vânzãrilor.
b b
a
Punctele de inflexiune ale curbei – simetrice în raport cu maximul definit de t =
b
se stabileºte anulând derivatele de gradul doi ale funcþiei obþinându-se:
Cash-flow-ul reprezintã totalitatea fluxurilor de numerar care ies ºi intrã într-o firmã
într-o anumitã perioadã de timp. El indicã cu mare fidelitate ºi corectitudine modul în care
s-au desfãºurat acþiunile financiare într-o organizaþie ºi în acelaºi timp indicã gradul de
sãnãtate al firmei.
Cash-flow-ul se bazeazã pe douã principii fundamentale care spun cã:
între operaþiunile unei societãþi comerciale ºi finanþarea activitãþii existã o legãturã
de interdependenþã;
tipul afacerilor ºi strategia competiþionalã vor influenþa structura financiarã a
organizaþiei.
1
D. Patriche, CA. Bob,A. Bãicuºi: Planul de afaceri (contribuþie CA. Bob, A. Bãicuºi), Ed. Tribuna
Economicã, Bucureºti, 1996.
202 Tratat de management comercial
Astfel, cu cât o firmã este mai mare ºi are activitãþi mai complexe, cu atât finanþarea
operaþiunilor va necesita un efort mai ridicat, care implicã utilizarea unui volum de resurse
mai mare care urmeazã sã fie mobilizate de pe piaþa capitalurilor ºi banilor.
Tipul afacerii ºi strategia competiþionalã pot configura de la început schemele de
finanþare ale activitãþilor. Spre exemplu, acele operaþiuni care sunt capital intensive (în
general activitãþi de producþie industrialã) necesitã o finanþare bazatã pe datorii pe termen
lung credite ºi împrumuturi a cãror cost al capitalului (dobânda) este mai ridicat decât
în cazul finanþãrii pe termen scurt. Aceste firme vor avea un grad mare de îndatorare,
cheltuieli fixe ridicate ºi, ca urmare, riscuri operaþionale mari.
Termenul de risc operaþional defineºte efectele nefavorabile care ar putea apare în
stabilirea financiarã (volumul profitului, încasãrile efective, capacitatea de platã), în
condiþiile unei scãderi rapide a veniturilor. Acestea ar conduce la o creºtere masivã a
stocurilor ºi la înregistrãri de pierderi datoritã ponderii crescute a cheltuielilor fixe (acestea
sunt constatate ºi independente de modificarea volumului producþiei comparativ cu cele
variabile materii prime ºi salarii directe -care se vor reduce o datã cu diminuarea cantitãþii
de produse fabricate).
În aceste condiþii orice organizaþie trebuie sã facã eforturi în a menþine costurile fixe
la un nivel care sã îi permitã realizarea unei flexibilitãþi în reorientarea propriilor afaceri.
Nu trebuie scãpat din vedere cã o serie de activitãþi cum ar fi serviciile, industriile uºoare,
alimentare, comerþul, etc nu sunt capital intensive ºi genereazã fluxurile masive de numerar.
Structurile financiare sunt diferenþiate în funcþie de modul de asigurare cu fonduri a
afacerilor. Majoritatea datoriilor provin din surse de împrumut pe termen scurt pânã la
un an de zile iar destinaþia o reprezintã cu precãdere capitalul de lucru (activele circulante).
Ponderea cheltuielilor fixe, în acest caz, este scãzutã, iar fluxurile de numerar generate
dau posibilitatea îndeplinirii obligaþiilor la termen. Activitãþile de acest gen au ca finalitate
comercializarea de bunuri ºi servicii în cantitãþi mari. Ca urmare a faptului cã ele sunt
purtãtoare de marje de profit scãzute, în aceste ramuri se obþine un nivel mai ridicat al
pragurilor de rentabilitate în comparaþie cu celelalte industrii.
Strategia competiþionalã poate influenþa structura financiarã a unei firme la un moment
dat. Astfel dacã o organizaþie opereazã într-o industrie cu concurenþã puternicã, ea va fi
obligatã sã întreprindã o serie de mãsuri care sã-i dea posibilitatea de a-ºi menþine cotele
de piaþã, cum ar fi:
susþinerea unor programe de cercetare dezvoltare;
introducerea de noi produse sau produse modernizate pe piaþã, înaintea
concurenþilor; investiþii în tehnologie pentru obþinerea unor parametri de calitate
superiori celor atinºi de competitori;
aplicarea unor politici de accelerare a rotaþiei capitalului de lucru ºi acordarea de
facilitãþi la cumpãrarea produselor proprii.
Pentru toate aceste strategii, organizaþia va apela la credite, în special pe termen lung
pentru a-ºi susþine programele de dezvoltare. Concurenþa puternicã va determina diminuarea
marjelor de profit, ºi ca urmare va fi înregistratã o scãdere a ponderii surselor proprii de
finanþare. Aceasta va conduce, în timp, la creºterea gradului de îndatorare ºi la sporirea
costurilor fixe.
Modificãrile care au loc în schemele de finanþare a activelor sunt în strânsã legãturã
cu ciclul cash-flow-ului. Acest ciclu este compus din procese de transformarea banilor în
materii prime, plata muncii, a echipamentelor, creanþe ºi apoi în bani obþinuþi din
comercializarea bunurilor ºi serviciilor. Totalitatea schimburilor efectuate între agenþii
economici într-o economie stabilã ºi sãnãtoasã se bazeazã pe bani sau pe titluri de valoare
cu corespondent bãnesc. Deoarece între fluxurile de bunuri ºi servicii efectuate într-o
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 203
economie apar decalaje în realizarea lor, a fost necesarã apariþia unor fluxuri financiare
care oferã posibilitatea derulãrii în mod continuu a activitãþilor.
Aceste fluxuri financiare pot apãrea din mai multe surse de-o datã ºi sunt generate
de relaþiile directe sau intermediare pe care agenþii le au între ei (figura 4.). Astfel, dacã
între douã firme, una vânzãtoare ºi cealaltã cumpãrãtoare, existã un schimb de produse
sau servicii atunci fluxul financiar de contrapartidã poate fi direct în acelaºi timp cu
livrarea produselor sau decalat în timp. In condiþiile în care apare o decalare în timp în
contabilitatea firmei vânzãtoare apare înregistrat un drept de încasare creanþã iar în
cea a firmei cumpãrãtoare o obligaþie de platã datoria. Aceste douã fluxuri de schimburi
sunt simple dar devin mult mai complicate atunci când intervin în joc ºi alþi agenþi
(creditorii ºi statul).
Deoarece activitatea firmelor are un caracter continuu, în permanenþã au loc schimburi
care presupun fluxuri de bunuri, servicii ºi bani. Din cauza lipsei de sincronizare între
livrarea ºi încasarea valorii bunurilor, apare ca necesarã capacitatea unor surse financiare
cu caracter temporar care sã fie accesibile firmelor pentru reluarea proceselor lor interne
(producþie, servicii, comercializare propriu-zisã, etc.). Apelarea la aceste fonduri genereazã
obligativitatea rambursãrii la un moment dat a datoriei ºi în plus o sumã care constituie
preþul care trebuie plãtit pentru folosirea lor. Acest preþ este cunoscut sub denumirea de
costul capitalului împrumutat sau dobânda. Formarea ºi acumularea acestor fonduri pe
piaþã se face de cãtre instituþii financiare specializate care mobilizeazã, plaseazã ºi
administreazã capitalurile disponibile ale diferiþilor agenþi contra unui profit.
În principiu, orice organizaþie poate apela la aceste surse financiare, dar obþinerea lor
depinde de o serie de criterii economico-financiare ce trebuiesc îndeplinite de cãtre firme.
Prin aceste condiþii, instituþiile financiare se asigurã contra riscului potenþial ce poate apare
ca urmare a nerecuperãrii investiþiei. Astfel, organizaþia vrea sã aibe siguranþa cã agentul
care a împrumutat banii este capabil sã ramburseze la datele stabilite datoria ºi totodatã
costul capitalului. în plus, firma care apeleazã la aceste surse trebuie sã asigure creditul
acordând garanþii în active sau titluri de valoare. In general aceste datorii sub formã de
împrumuturi nu sunt subordonate nici unei alte datorii, ceea ce înseamnã cã în caz de
lichidare a firmei instituþia financiarã va avea primul drept în recuperarea sumei avansate.
Statul intervine în fluxurile financiare ale organizaþiilor fie în calitate de creditor,
pentru încasarea datoriilor acestora din taxe ºi impozite de plãtit, fie prin rambursarea
unor drepturi încasate în plus sau subvenþii acordate pentru acei agenþi ce deþin o importanþã
204 Tratat de management comercial
strategicã. Obligaþia cãtre stat derivã din rolul acestora de regulator ºi arbitru al vieþii
social – politice.
Aceste datorii pot avea un caracter de subordonare atât creditelor financiare cât ºi
obligaþiilor de platã cãtre furnizori, ceea ce înseamnã cã recuperarea datoriei în cazul
lichidãrii se va face numai dupã ce creditorii ºi furnizorii ºi-au recuperat banii integral.
Alte datorii pe care o organizaþie le mai poate avea sunt fie cãtre salariaþii proprii, fie
cãtre acþionari. Astfel, în cadrul fluxului financiar general poate apare ºi obligaþia firmei
de a-ºi remunera proprietarii. Aceºtia sunt îndreptãþiþi sã primeascã dividende pentru cã
ºi-au asumat riscul ºi au finanþat afacerea. Aceste obligaþii sunt subordonate tuturor datoriilor
ceea ce face ca riscul de nerecuperare a banilor investiþi sã fie mult mai mare.
Schema ciclului cash-fiow-ului este prezentatã în figura 5.
Potrivit acestei scheme, orice firmã are nevoie de lichiditãþi pentru a-ºi derula în mod
normal afacerile. Aceºti bani pot fi obþinuþi fie prin aport propriu de capital, fie prin apelare
la credite. Cu banii obþinuþi pentru finanþare, organizaþia cumpãrã echipamente, materii
prime (stocuri) ºi plãteºte forþa de muncã pentru începerea producþiei. La valoarea produselor
se adaugã ºi amortizarea adicã valoarea parþialã recuperatã prin uzura activelor fixe. Odatã
produsele finite obþinute, acestea pot fi vândute direct cu plata imediatã sau pe credit prin
încasarea ulterioarã a creanþelor. Din sumele încasate firma va plãti dobânzile, tranºele de
împrumut ce trebuiesc rambursate, impozitele ºi dividendele. Dacã obþine profit în exces
(mai mare decât cel aºteptat), o parte din acesta va fi folosit pentru investiþii de capital
pentru care va obþine mai târziu fie dobânzi, fie dividende. Dacã are nevoie de numerar ea
poate vinde aceste titluri de valoare ºi îºi va recãpãta investiþia la o valoare sau mai micã în
funcþie de riscul ºi evoluþia pieþei. în cazul în care, la un moment dat, firma se gãseºte
într-un exces de capacitate de producþie ºi are nevoie urgentã de cash, ea poate vinde o
parte din activele fixe. Cu banii primiþi se pot plãti datoriile ce au devenit scadente ºi
creeazã presiune asupra bilanþului sau se folosesc pentru alte proiecte (investiþii mai
rentabile). Intre profitul ºi cash-flow-ul realizate la un moment dat de cãtre o firmã existã
de regulã diferenþe mari. Cele douã nu sunt egale deoarece în componenþa cash flow-ului
intrã ºi profitul. Alãturi de acesta mai apar: amortizarea echipamentelor, modificãrile în
capitalul de lucru ºi fluxurile de numerar din activitãþi financiare ºi de investiþii. Existenþa
unui profit nu înseamnã automat cã o firmã are ºi un cash flow pozitiv. O creºtere a
capitalului de lucru sau a activelor fixe va conduce la imobilitãþi de lichiditãþi care pot
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 205
• Potrivit metodei simple, fluxul de numerar este stabilit conform relaþiei: Cash-flow
= Fluxuri de numerar primite fluxuri de numerar cedate, în care: Fluxurile de numerar
primite cuprind în componenþa lor:
lichiditãþi obþinute din vânzarea produselor ºi serviciilor;
– dividende primite;
– dobânzi primite;
lichiditãþi obþinute din vânzarea activelor;
– credite primite.
Fluxurile de numerar cedate cuprind în componenþa lor:
plãþi efectuate furnizorilor (materii prime sau echipamente);
plãþi efectuate angajaþilor;
dobânzi ºi taxe;
rambursãri de credite;
dividende plãtite.
• Metoda extinsã are în vedere principii similare, ceea ce o face sã conducã la
acelaºi rezultat, dar este însã mai analiticã, cerând ca fluxul de numerar sã fie prezentat
pe trei categorii:
cash-flow operaþional sau de exploatare;
– cash-flow financiar;
– cash-flow investiþional.
Structurarea respectivã are menirea de a evidenþia fluxurile de lichiditãþi care genereazã
intrãri de numerar ºi pe cele care conduc la ieºiri de numerar.
În acelaºi timp, cele trei genuri de activitãþi la care se referã cash-flow-urile respective
reflectã atât performanþele societãþii comerciale în administrarea unei afaceri, cât ºi politicile
financiare ºi de dezvoltare pe care le aplicã. Astfel, dacã fluxul operaþional este pozitiv
înseamnã cã din activitatea de exploatare sunt generate lichiditãþi care pot fi folosite fie la
plata datoriilor financiare, fie în investiþii. In condiþiile în care fluxul este negativ, înseamnã
cã firma se confruntã cu o crizã generatã fie de lipsa profitabilitãþii, fie de imobilizãrile
mai mari în capitalul net de lucru.
Schema posibilã de finanþare este prezentatã în figura 6.
• Prin capitalul net de lucru fond de rulment se înþelege acea parte din capitalul
permanent al unei firme folosit pentru finanþarea activelor curente. El se calculeazã ca
diferenþã dintre activele curente ºi datoriile curente. Capitalul permanent, la rândul sãu,
reprezintã acel capital care este la dispoziþia unei firme pe o perioadã mai mare de un an de
zile, iar în componenþa sa intrã atât capitalul propriu cât ºi datoriile pe termen lung ºi
mediu, indiferent dacã sunt credite sau obligaþii.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 207
Rezultatul obþinut pe aceastã cale, trebuie în final, sã fie egal cu variaþia soldurilor
din conturile de disponibilitãþi bãneºti în condiþiile unor înregistrãri contabile corecte ºi
complete a tuturor operaþiunilor firmei.
• Cash-flow-ul poate fi calculat atât în scopul analizei activitãþii trecute, cât ºi pentru
previzionarea încasãrilor în momentul construirii bugetelor din planul de afaceri. Pentru
acesta din urmã se utilizeazã fluxuri de lichiditãþi simplificate doar pentru activitatea
operaþionalã. Metodologic, se are în vedere cã în primul an previziunea fluxului de lichiditãþi
se face de regulã trimestrial, iar ulterior vânzarea se realizeazã anual.
În cazul în care calculul cash-flow-ului se face în scopul fundamentãrii unui proiect
de investiþii, el trebuie actualizat prin intermediul unui factor, care de regulã reprezintã fie
costul mediu al capitalului, fie rata de profitabilitate cerutã de investitori pe piaþã.
În aceste condiþii cash-flow-ul actualizat se va determina potrivit relaþiei:
Cash-flow actualizat = cash-flow/(l – a)2
În care:
a – factorul de actualizare; t – perioada de timp.
Pentru asigurarea unei evaluãri cât mai corecte este necesar a fi îndeplinite o serie de
condiþii, între care mai importante apar: estimarea cât mai realistã a veniturilor; determinarea
cât mai corectã a costurilor; utilizarea unui cost real al capitalului; fixarea unei perioade
optime de timp.
Generarea sistematicã de idei noi impune folosirea unor metode ºi tehnici de stimulare
a creativitãþii personalului, ce pot fi grupate în:
a) metode ºi tehnici intuitive care constau în formularea unor soluþii pe baza
creativitãþii individuale sau de grup, manifestatã ca rod al experienþei specifice ºi
a interpretãrii logice a faptelor; din aceastã categorie fac parte: Braistorming-ul;
Tehnica Little; Metoda ochiului proaspãt; Metoda Delphi; Carnetul colectiv;
Sinectica; Tehnica Phillips 66 etc.
b) metode ºi tehnici raþionale bazate pe gândire logicã, conºtientã ce presupun
modificarea sistematicã a unor pãrþi constitutive ale problemei pânã la gãsirea
unor idei noi de soluþionare; se includ aici: Concasajul; Matricea descoperirilor;
Metoda morfologicã.
a.) Metode ºi tehnici intuitive
Braistorming-ul, foarte frecvent utilizat ºi extrem de cunoscut, a fost elaborat de
cãtre A. Osborn în 1936. El a observat reþinerile participanþilor la diverse conferinþe,
simpozioane în a formula ºi comunica ideile nou nãscute, deoarece erau considerate ca
2
I. Patriche: Marketingul construcþiilor tezã de doctorat, A.S.E., Bucureºti, iulie 2005, pp. 49-68.
208 Tratat de management comercial
3
M. Bruzeau, Y. LeMen: Marketing direct, Editura Teora, Bucureºti, 2000.
4
M.P. Flitar: Consideraþii privind utilitatea ºi avantajele marketingului direct, în lucrarea Marketingul
în procesul dezvoltãrii economice ºi sociale, voi. 2, Editura A.S.E. Bucureºti, 2002, pp. 264-267.
5
E. Nicorescu: In ce situaþie utilizãm marketingul direct? în lucrarea Integrarea României în
structurile euroatlantice, Editura Universitãþii Creºtine Dimitrie Cantemir, Bucureºti, 2003, pp. 424-427.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 211
6
M.P. Flitar: op. cit., p. 263.
212 Tratat de management comercial
7
D. Durafour: Marketing, les Éditions Dunod, Paris, 2003, pp. 118-119.
8
C. Vegheº: Marketingul direct în Europa în lucrarea România orizont 2010, Editura Oscar
Prinþ, Bucureºti, 2001, p. 104.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 213
10
E. Ianos-Schiler: Cybermarketing avantaje ºi instrumente strategice, în spaþiul virtual în lucrarea
Public ºi privat în economie, învãþãmânt cercetare ºi drept, Editura Oscar Prinþ, Bucureºti, 2002,
pp. 475-489.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 215
11
* * *: CISCO Systems, www.internetindicators.rom, University of Texas Measuring the Internet
Economy, October, 1999, p. 12.
216 Tratat de management comercial
13
E. Ianos-Schiler: op. cit., p. 484.
14P. Eiglier, E. Langeard: Servuction Le marketing des services, Ediscience internaþional, Paris,
1996, pp. 1-2.
218 Tratat de management comercial
Tabelul 1
Tablou sinoptic privind relaþiile dintre sistemele de servucþie, marketing ºi tipul de gestiune al
întreprinderii
16
A. Stanciu: Benchmarketing-ul în contextul aplicãrii sistemelor de calitate în lucrarea Calitate ºi
dezvoltare durabilã din perspectiva integrãrii în Uniunea Europeanã, Editura A.S.E., Bucureºti, 2002,
p. 225.
220 Tratat de management comercial
Tangenþial, trebuie supus atenþiei ºi faptul cã benchmarketingul este ºi adeptul unui proces
de împrumutare a unor idei ºi adaptarea lor rapidã la condiþiile de piaþã în care acþioneazã
sau a condiþiilor de care dispune întreprinderea, în scopul obþinerii unor avantaje imediate
ºi asigurarea unei îmbunãtãþiri continue a activitãþilor desfãºurate.
• Specific benchmarketingului apare ºi faptul cã se impune ca o orientare externã,
prin aceasta contribuind la reducerea substanþialã a riscurilor întreprinderii de a fi pusã în
ipostaze greºite sau neconceptualizate. Astfel, contrar metodelor tradiþionale de conturare
ºi exploatare a obiectivelor viitoare în concordanþã cu evoluþia evenimentelor anterioare ºi
consemnate într-un trecut de date, benchmarketingul impune stabilirea obiectivelor pe
baza informaþiei externe la zi, personalul antrenat în diversele activitãþi ale întreprinderii
de conducere sau de execuþie putând fi motivat diferenþiat pentru a acþiona în vederea
atingerii scopurilor ºi obiectivelor. în acest sens, se are în vedere faptul cã ar fi greu de
motivat neputinþa atingerii unui obiectiv, atâta timp cât se poate demonstra cã o altã
întreprindere a fost în mãsurã sã îl realizeze.
• Din punct de vedere structural, în cadrul circuitelor de distribuþie, benchmarketingul
apare ºi ca un proces adaptabil nevoilor culturii proprii fiecãrei întreprinderi din cadrul
canalului de marketing ºi zonei de piaþã în care acþioneazã, cuprinzând, în acest sens,
urmãtoarea suitã de acþiuni:
– luarea deciziei privind procesul asupra cãruia se poate aplica;
analiza, interfaþarea ºi înþelegerea realizãrilor curente;
elaborarea unui program de acþiune;
studierea concurenþei;
analiza, interpretarea, înþelegerea ºi însuºirea modului de utilizare a informaþiei
externe;
urmãrirea ºi folosirea corespunzãtoare a constatãrilor17.
• Ca rezultat al unei reuºite interfaþãri dintre componentele conceptului de marketing
ºi cele ale sistemului logistic, benchmarketingul apare în domeniul comercial ºi ca un
instrument competitiv de afaceri. El nu reprezintã o strategie, ci doar o metodã sau un
instrument de dezvoltare ce poate fi folosit pentru domeniile sau zonele vizate ºi oferã în
timp oportunitãþi de dezvoltare. El nu apare ca un instrument al inovãrii, ci doar ca o
sursã de idei din afarã, sursã pe care întreprinderile trebuie sã o valorifice operativ, ea
contribuind la o fundamentare realã a obiectivelor ºi o bunã stabilire a scopurilor.
În contextul unor asemenea accepþiuni, respectivul concept poate reprezenta un
instrument competitiv de afaceri, apãrând ca un element puternic ºi extrem de eficace
când este utilizat în concordanþã cu obiectivele organizaþiei ºi aliniat corespunzãtor strategiei
acesteia. Trebuie subliniat, de asemenea, faptul cã ideea promovãrii benchmarketingului
se poate constitui ºi ca un instrument menit sã faciliteze întreprinderilor dezvoltarea
punctelor forte ºi reducerea celor slabe18.
REZUMAT
17
D. Besterfield & authors: Total Analytic Management, Prentice Hali, Columbus, Ohio, 1999.
18
A. Stanciu: op. cit., p. 426.
19
R.LLoyd, H.P.Muth, F.H. Gerlach: Planul de afaceri, Coeditie: Casa de Editura Capital ºi Ed.Expert,
1997, p. 3.
Metode, tehnici ºi instrumente posibil a fi utilizate în comerþ 221
20
J.Bessis, D.Galai, L.Hillel, P.Kienast: Planul de afaceri - cum sa concepi si sa redactezi un plan de
afaceri, Ed.Stiinta si Tehnica, 1997, p.16.
21 L.J.Schmoke, R.R.Allen: Vital Business Secrets for New and Growing Companies, Irwin, 1989, p. 23
22 *** Buletin economic legislativ nr. 6/1996, Ed. Tribuna Economica, p. 37.
23
J.Arkenbauer: The McGraw-Hill Guide to Writing a High Impact Business Plan: A Proven Blueprint
for Entrepreneurs,McGraw Hill, 1995.
24
P.Barrow, R.Braun: The Business Plan Workbook, Kogan Page Ltd., Londra, 1992.
25
*** Manualul întreprinzãtorului de succes, C.R.I.M.M., 1995.
222 Tratat de management comercial
CUVINTE CHEIE
• Amortizare
• Benchmarketing
• Brainstorming
• Cash – flow
• Coeficient de consum
• Cotã de piaþã
• Creanþã
• Creditor
• Cybermarketing
• • Flux bãnesc
• Flux direct
• Imobilizare de fonduri
• Indici industriali
• Indici volumetrici
• Investitori de capital
• Legea diagonalei
• Lichiditãþi
• Matricea descoperirilor
• Metoda Delphi
• Plan de afaceri
• Servucþie
• Tehnica Little
• Tehnica activului proaspãt
• Tehnica Phillips 66
• Telemarketingul
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
PARTEA V
STRUCTUTA ACTIVITÃÞILOR MANAGERIALE ÎN
CADRUL FIRMELOR COMERCIALE
Capitolul 12
Capitolul 13
Capitolul 14
Capitolul 12
previziuni pot fi însã alterate de factori aleatori, a cãror prezenþã ºi impact sunt greu de
anticipat.
În România, lipsa de consistenþã ºi omogenitate a datelor, sãrãcia informaþiilor privind
piaþa muncii în general ºi a celei legate de sfera comerþului în special, fac relativ puþin
probabilã fundamentarea formalã a necesarului de personal. Constituirea unor baze de
date va favoriza o accentuare a raþionalizãrii acestor procese în întreprinderi.
Abordarea informalã - potrivit cãreia estimarea necesarului de resurse umane se
face prin consultarea mai mult sau mai puþin sistematicã a ºefilor de compartimente, sau
pur ºi simplu a unor angajaþi, care fac propuneri, fiecare în funcþie de necesitãþile concrete.
Analiza postului reprezintã o investigaþie curentã ºi sistematicã de culegere a
informaþiilor pertinente, în legãturã cu sarcinile pe care le presupune postul respectiv.
Aceastã analizã trebuie sã furnizeze informaþii legate de: denumirea postului; comparti-
mentul în care este situat ºi nivelul ierarhic; descrierea postului; legãturile cu alte posturi
(inclusiv posibilitãþile de promovare ºi transfer); echipament, materiale folosite; calificare,
respectiv experienþa necesarã, nivelul de instruire, calitãþi fizice cerute.
În întreprinderile comerciale analiza este condusã preponderent informal de cãtre
manager în colaborare directã cu angajaþii ºi reprezintã baza în întocmirea fiºei postului.
Elaborarea completã ºi corectã a fiºelor posturilor în cadrul întreprinderilor comerciale,
cu specificarea principalelor sarcini, responsabilitãþi, calitãþi cerute prezintã certe avantaje:
*constituie punct de plecare în conceperea anunþurilor publicitare, în faza de recrutare a
personalului; *desfãºurarea interviului, a testãrii din faza de selecþie are loc pe baza cerinþelor
prevãzute în fiºa postului; *pregãtirea ºi perfecþionarea angajaþilor are ca reper fiºele
posturilor; *favorizeazã o mai bunã coordonare a personalului din firmã, fiecare angajat
cunoscând cu exactitate ce se aºteaptã de la el; *furnizând o perspectivã clarã a cantitãþii ºi
complexitãþii muncii cerute de fiecare post, înlesneºte stabilirea unei grile de salarizare
echitabile, stimulatoare; *rigurozitatea întocmirii fiºelor posturilor, eliminã în mare parte
neînþelegerile dintre angajaþi privitoare la sarcinile ºi responsabilitãþile diverselor posturi.
Angajatul din comerþ indiferent de poziþia deþinutã în ierarhia firmei, trebuie sã posede
pe lângã pregãtirea minimã de specialitate, o serie de aptitudini - spirit de observaþie,
intuiþie, bun gust, bun simþ, gândire concretã, dublate de calitãþi precum: rãbdare, atenþie,
exactitate, tenacitate, perseverenþã, spirit de cooperare ºi capacitatea de a interacþiona uºor
cu cei din jur. Cercetãrile în domeniu au demonstrat cã nu numai calitatea mãrfurilor ºi
serviciilor oferite, modul lor de expunere au impact direct asupra volumului desfacerilor,
ci ºi calitatea personalului, aceasta fiind o componentã majorã a imaginii unei firme.
Îndeosebi pentru întreprinderile comerciale care desfãºoarã activitate de comerþ cu
amãnuntul, relaþia vânzãtori-cumpãrãtori este extrem de importantã, de solicitudinea ºi
amabilitatea vânzãtorilor depinzând bunul mers al firmei.
Pentru recrutare, întreprinderile comerciale pot apela la una sau simultan la mai multe
surse: externe (la constituirea firmei) ºi/sau interne pentru ocuparea posturilor vacante,
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 229
rezultate fie din extinderea activitãþii (situaþie ce reclamã personal suplimentar) ºi fie din
migraþia forþei de muncã. Opþiunea pentru o categorie de surse sau alta (sau combinaþia
dintre ele) trebuie sã þinã cont de avantajele ºi dezavantajele aferente fiecãreia.
Tabelul nr. 1
Structura surselor de recrutare
2 W.Davidson, D Sweeney, R.Stampfl: Retailing Management, John wiley & Sons, New York, 1988,
p. 546.
3
R.Cox, P.Brittain: Retail Management, M.E. Business Hamdbooks, londra, 1991, p. 223.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 231
în evaluarea finalã. Conºtientizate sau nu de cãtre manager, mai mult sau mai puþin corect
decodificate, aceste mesaje nonverbale transmise de fiecare candidat, vor contribui la
conturarea imaginii despre fiecare în parte. Mai mult, pentru posturile care presupun contacte
directe cu clienþii, (de exemplu cele de vânzãtori), þinuta trebuie sã reprezinte un criteriu
important. Din considerente de economie de timp, sunt numeroase situaþiile în care evaluarea
din întâlnirea preliminarã se realizeazã pe durata interviului.
* Curriculum vitae (C.V.) se întocmeºte de cãtre candidaþi ºi cuprinde principalele
repere autobiografice ale acestora, putând servi la preselectarea candidaþilor.
Nu se poate vorbi încã de o practicã generalizatã a întocmirii C.V-urilor, dar extinderea
treptatã a utilizãrii lui ºi în întreprinderile comerciale conduce la creºterea calitãþii procesului
de selecþie. C.V.-ul reprezintã un punct important în aprecierea finalã, fiind totodatã probã
în evaluarea capacitãþii de organizare, selectare, ºi prezentare a informaþiilor reprezentative
de cãtre candidat. Datele cuprinse în C.V. devin bazã de discuþie în desfãºurarea propriu-zisã
a interviului.
* Interviul, ca tehnicã de obþinere în mod direct a informaþiilor despre candidat, se
desfãºoarã ca o comunicare faþã în faþã, urmãrind o serie de caracteristici elementare -
capacitate de exprimare, þinutã, maturitate - a cãror lipsã poate elimina din etapele urmãtoare
candidaþii necorespunzãtori. Derularea lui poate urma o logicã ºi o structurã a întrebãrilor
predeterminate (facilitând astfel comparaþiile între candidaþi). Interviul nestructurat are o
pondere semnificativã în practica întreprinderilor comerciale, pe de o parte datoritã lipsei
cunoºtinþelor elementare privind tehnica interviului ºi importanþa acestuia ºi pe de altã
parte pe considerentul economiei de timp. De multe ori, managerul substituie adesea flerul
ºi intuiþia sa unui proces riguros de selecþie, transformând astfel interviul într-o activitate
superficialã. Tabelul de mai jos propune un set de întrebãri standard ce pot fi utilizate de
cãtre manageri în timpul interviului. Deºi simple, se renunþã frecvent la utilizarea unor
astfel de întrebãri, în favoarea unei economii aparente de timp ºi în detrimentul unei evaluãri
corespunzãtoare a candidatului dupã criterii prestabilite. Sunt ignorate astfel efectele pe
termen lung asupra firmei, fie prin renunþarea cu uºurinþã la un candidat bun, fie prin
angajarea unei persoane nepotrivite, cu toate consecinþele ce decurg de aici.
Tabelul nr. 2
Set de întrebãri pentru desfãºurarea unui interviu structurat
Care sunt obiectivele Dvs. pe termen lung? Ambiþii ? Planuri ? Ce doriþi sã deveniþi în urmãtorii
5-10 ani? Care vã sunt obiectivele imediate?
De ce aþi ales domeniul comercial ca domeniu de activitate ? Consideraþi cã sunteþi calificat pentru munca
în comerþ ? Dacã da, ce argumente concrete puteþi aduce în acest sens ? Dacã nu, ce vã face sã credeþi cã
sunteþi compatibil cu munca din sfera comerþului ? De ce credeþi cã v-ar place sã lucraþi în comerþ?
Ce experienþã de muncã aveþi (locurile de muncã anterioare - activitãþile efectiv desfãºurate, durata ocupãrii
fiecãrui post în parte, motivul plecãrii) ? Care din posturile ocupate pânã în prezent v-a plãcut cel mai
mult? De ce ? Care a fost cel mai plictisitor post ocupat pânã în prezent ? Ce pãrere aveþi despre felul în
care aþi fost tratat în locul de muncã anterior ?
Care au fost rezultatele Dvs. în ºcoalã ? Care au fost disciplinele preferate în ºcoalã?
Care sunt principalele Dvs. calitãþi? Dar defecte? Ce realizãri majore aveþi pânã în prezent ? Ce hobby-uri
aveþi? Care consideraþi cã este cea mai mare Dvs. dezamãgire pânã în prezent?
De ce aþi ales firma noastrã pentru angajare? Ce ºtiþi despre firma noastrã? Cum ºi cu ce puteþi contribui
la o firmã ca a noastrã? Ce doriþi sã ºtiþi despre firmã? Vindeþi-mi acest stilou!
232 Tratat de management comercial
4
D.J. Dalrymple, W.L. Cron: Sales Management - Concepts and Cases, John Wiley&Sons, New
York, 1998, p. 76.
5 I. Burstiner - Basic Retailing, Ed. Irwin, Illinois, 1986, p. 319.
Tabelul nr. 3
Model de evaluare a candidaþilor în întreprinderile comerciale
ASPECT GENERAL Evidentã lipsã de îngrijire, Nu acordã grijã deosebitã Curat ºi îngrijit Acordã atenþie deosebitã Þinutã ºi îmbrãcãminte
dezordonat îmbrãcãmintei þinutei detaliilor legate de îmbrã- îngrijite
cãminte
CALITATEA VOCII Asprã, iritantã Dificil de înþeles, neclarã Voce ºi ton plãcute Calitate tonalã bunã, voce Deosebit de expresivã,
clarã, distinctã voce excelentã
ASPECT FIZIC Neplãcut, nesãnãtos Aparentã lipsã de energie Condiþie fizicã bunã, Aspect solid, energic Condiþie excelentã, foarte
aspect plãcut energic
MANIERE Nervos, stingher, maniere Lipsã de comoditate, bol- Confortabil, lejer, fãrã Pare alert, fãrã tensiuni Extrem de manierat
PERSONALE impulsive nãvicios tensiuni deosebite
ÎNCREDERE Emotiv, bate în retragere, Docil, argumentat Încredere de sine, direct, Aratã încredere de sine Inspirã încredere, încredere
arogant franc de sine mare
EXPRIMAREA Neclar, ilogic, vorbeºte Gânduri nedefinite, extrage Vorbeºte clar ºi logic Convingãtor, dezvoltare Capacitate deosebitã de
IDEILOR fãrã sã gândeascã idei neesenþiale logicã a ideilor dezvoltare logicã a ideilor
CAPACITATE Lent în înþelegerea ideilor, Cuprinderea ideilor, dar Atenþie normalã, exprima- Alert, rapid, pune pro- Gândeºte rapid, surprinde
MENTALÃ lipsã de agilitate mentalã participare redusã la dialog rea propriilor gânduri bleme, inteligent idei complexe, minte agerã
MOTIVAÞIE ªI Ambiþie limitatã, grad Interes scãzut pentru Interes ºi ambiþie normale Þeluri clar definite, voinþã Ambiþie puternicã, viitor
AMBIÞIE redus de motivare dezvoltare de a reuºi bine planificat
EXPERIENÞÃ ªI Nepotrivite postului Experienþã ºi educaþie Corespunzãtoare funcþiei Calificare superioarã Specializare pentru post
EDUCAÞIE conexe dar utile
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale
PERSONALITATE Imatur, impulsiv, nedecis, Încãpãþânare, dificultãþi în Maturitate ºi stabilitate Stabil, cooperant, acceptã Foarte matur, personalitate
instabil acceptarea ideilor altora rezonabile responsabilitãþi remarcabilã
233
234 Tratat de management comercial
Conþinutul acestuia, atât sub aspectul numãrului ºi naturii criteriilor, cât ºi sub aspectul
coeficienþilor de importanþã ce îi pot fi asociaþi, poate fi desigur modulat, în funcþie de
specificul postului pentru care se realizeazã selecþia ºi de opþiunea expresã a managerului.
Indicatori importanþi pentru evaluarea aptitudinilor de comerciant ale unui candidat
sunt ºi: puterea de persuasiune; sociabilitate; entuziasm; capacitate organizatoricã; ambiþie
manifestã; capacitate de comunicare. Ierarhizarea lor ºi combinarea cu cei anterior enumeraþi
pot conferi o mai mare complexitate procesului de selecþie.
Sigur, nici unul din modelele proiectate în plan teoretic (multe pornind de la diverse
stereotipuri privind angajatul de succes în comerþ), nu asigurã acurateþea necesarã procesului
de selecþie, fiecare având doar rolul de a completa în fapt portretul comerciantului ideal.
Cercetãri recente (6 ) au concluzionat cã o serie de caracteristici precum: aptitudini specifice,
nivel de motivare, percepþie - condiþioneazã într-o proporþie ridicatã performanþa noului
angajat. O variabilã ineditã, relevatã de acelaºi studiu, o constituie tipul de piaþã. Astfel, o
piaþã în creºtere reclamã o persoanã activã capabilã sã valorifice numeroasele oportunitãþi,
în timp ce o piaþã maturã impune de regulã o persoanã experimentatã care sã facã faþã
concurenþei, cu succes. Punctul terminal al procesului de selecþie este marcat de desemnarea
candidatului câºtigãtor ce va fi efectiv angajat.
ηmax
ηnorm
ηadmis
ηmini
timp
t1 tcritic t2
Figura nr. 1 Evoluþia randamentului în muncã al noului angajat în perioada de integrare
6
G.Brewer: Wich Seller Belongs Where?, Sales & Marketing Management, mai-1994, p. 42.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 235
În momentul în care η min. îl egaleazã pe cel minim admis de firmã, angajatul respectiv
va fi eliminat, iar probabilitatea unei asemenea situaþii este cu atât mai mare cu cât intervalul
de timp t1-t2 este mai mare. Sigur cã tot acest interval în care angajatul lucreazã sub
posibilitãþi, constituie o pierdere pentru întreprindere. În consecinþã, managerul trebuie sã
acþioneze în sensul comprimãrii timpului de socializare al noilor angajaþi. Astfel, înlesnirea
procesului de integrare devine reciproc avantajoasã (angajat ºi firmã).
- perfecþionarea în grup - prin ºedinþe ce pot avea loc la începutul unei zile de lucru
sau într-o scurtã pauzã; se favorizeazã astfel creºterea cunoºtinþelor personalului antrenat
în procesul vânzãrii, privind mãrfurile ºi serviciile oferite; discuþiile pot avea ca obiect,
produse noi, servicii adiþionale, vânzãri speciale, schimbãri de politicã, etc.; în asemenea
ºedinþe poate fi exprimat punctul de vedere propriu, împãrtãºitã experienþa altora;
- tehnica învãþãrii aplicative - care combinã tehnicile concrete deja menþionate cu
sistemul orelor de predare, fiind utilizatã în comerþul cu produse înalt finisate (electrice,
electronice,etc.);
- instrucþia asistatã de calculator este o tehnicã relativ nouã; ea constã în programe
speciale de învãþare interactivã, cu feed-back imediat, ce reduc ulterior riscul de eroare;
simulãrile sunt posibile în acest sistem, inclusiv în privinþa luãrii deciziilor;
- participarea la cursuri organizate de instituþii de învãþãmânt, firme de consulting, a
unor angajaþi pe cheltuiala firmei, se utilizeazã de regulã ca tehnicã pentru domenii strict
specializate (contabilitate, informaticã, management comercial, marketing); mãsura în care
o întreprindere apeleazã la aceastã tehnicã este direct dependentã de posibilitãþile ei
financiare ºi nevoile acesteia;
- cursurile organizate de furnizori - tind sã devinã tot mai frecvente, pe mãsura creºterii
complexitãþii produselor nou propuse spre comercializare;
- tehnica filmelor instructive serveºte unor nevoi variate de instruire (proceduri de
lucru, comunicare, ºedinþe de lucru, etc.).
Tensiune
(stimul)
Satisfactie/Insatisfactie
Actiune
Feed-back
Figura nr. 2 - Modelul integrat de motivare
(Sursa: W.Plunkett, R.Attner: Introduction to Management, PWS- Kent Publishing Co, 1995, p.309)
7
C.Rusu, M.Voicu: op.cit., p. 204.
8
W.Plunkett, R.Attner: Introduction to Management, PWS- Kent Publishing Co, 1995, p. 309.
9
A.H.Maslow: A Theory of Human Motivation, Psychological Review, July 1943, p. 370-396.
238 Tratat de management comercial
Teoria nevoilor învãþate a lui D.McClelland (11 ), care propune trei grupe de
nevoi profesionale:
o de putere, specifice persoanelor ferme, perseverente, care manifestã o preocupare
deosebitã pentru a exercita influenþã ºi control asupra celorlalþi;
o afiliere, proprii celor care doresc sã întreþinã relaþii sociale strânse ºi plãcute cu cei
din jur; sunt persoane pline de solicitudine, amabilitate ºi dornice de prietenie;
o reuºitã cei animaþi de asemenea nevoi (îndeosebi întreprinzãtorii) manifestã o
dorinþã intensã de succes, se tem de eºecuri, îºi asumã în mod prudent ºi realist
riscuri, acceptã cu uºurinþã responsabilitãþi, au o putere de muncã deosebitã.
Teoria are urmãtoarele implicaþii:
- managerii trebuie sã-ºi concentreze eforturile în direcþia identificãrii ºi antrenãrii
indivizilor animaþi de nevoi intense de reuºitã ºi afiliere; capacitatea acestora de
a-ºi stabili þeluri clare, de a-ºi asuma responsabilitãþi putând fi capitalizate în folosul
firmei prin delegare; astfel de persoane sunt cele care obþin de regulã performanþe
ridicate în sfera vânzãrilor;
- managerul trebuie sã ofere un feed-back imediat angajaþilor, pentru a nu diminua
intensitatea nevoilor de reuºitã ale acestora.
Incidenþa condiþiilor de muncã ºi a conþinutului muncii asupra motivaþiei, respectiv a
gradului de satisfacþie indus, poate fi explicat cu ajutorul teoriei celor douã categorii de
factori (1.de igienã; 2. motivatori) a lui F.Herzberg (12 ). Astfel, factorii extrinseci
(condiþii concrete de lucru, securitatea muncii, calitatea relaþiilor organizaþionale, salariul,
etc.) genereazã insatisfacþie prin absenþã, prezenþa lor la un nivel satisfãcãtor, neavând
însã un efect motivant manifest. Factorii intrinseci, legaþi de conþinutul muncii (perspec-
tivele de promovare, recunoaºterea, implicarea, posibilitatea de manifestare a iniþiativei, a
10
C.P.Alderfer: Existance, Relatedness and Growth: Human Needs in Organizational Settings, Free
Press, New York, 1972.
11 D.McClelland: The Achieving Society, Van Nostrand Reinhold, New York, 1971.
12
F.Herzberg: One More Time: How Do You Motivate Employees?, Business Classics: Fifteen Concepts
for Managerial Success, Harvard Business Review, 1975, p. 16-17.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 239
creativitãþii, etc) constituie, prin prezenþa lor, principalele surse generatoare de satisfacþii
în rândul angajaþilor. Includerea salariului în categoria factorilor de igienã, a stârnit, pe
bunã dreptate numeroase polemici. Pornind însã de la adevãrul cã salariul ocupã de regulã
poziþii fruntaºe în categoria factorilor motivatori indicaþi de angajaþii din întreprinderile
comerciale mici ºi mijlocii (ºi nu numai) ºi de la realitatea cã salariul constituie suportul
economic fundamental în satisfacerea nevoilor de ordin superior, poziþionarea lui în
categoria factorilor de igienã este într-adevãr îndoielnicã. Managerul poate folosi concluziile
teoriei, concentrându-ºi eforturile ºi în direcþia asigurãrii prezenþei ºi calitãþii factorilor de
igienã ºi motivatori, cu toate efectele pozitive ce decurg în acest fel.
Corespondenþele între teoriile amintite sunt sintetizate mai jos (Figura 3):
Nevoi de
autorealizare
Nevoi de stima
Nevoi sociale
Nevoi de securitate
Nevoi fiziologice
13
V.Vroom: Work and Motivation, John Wiley&Sons, New York, 1964.
240 Tratat de management comercial
Teoria lui Vroom este valoroasã pentru manageri prin aceea cã:
- evidenþiazã influenþa percepþiei, privind recompensa oferitã, asupra comporta-
mentului individual în corelaþie cu efortul ce trebuie depus (efortul trebuie judecat
prin prisma urmãtoarelor elemente, toate raportate la aceeaºi persoanã: iniþierea
concretã a unei acþiuni; calitatea efortului; perseverenþa în a depune efortul pânã la
realizarea obiectivului urmãrit);
- sugereazã direcþii de acþiune pentru amplificarea motivaþiei subordonaþilor,
respectiv: 1.identificarea ºi furnizarea recompenselor dorite de fiecare angajat în
parte, care au valoare pentru acesta, proporþional cu aºteptãrile lui; 2.descrierea
clarã a comportamentului aºteptat; 3.corelarea recompensei cu performanþa obþinutã
de angajat; 4.acordarea recompensei imediat ce nivelul dorit de performanþã a fost
atins de cãtre subordonat; 5.stabilirea performanþei dorite la un nivel accesibil ºi
acordarea de cãtre manager a întregului sprijin posibil.
14
B.F.Skinner: Contingencies of Reinforcement, Appleton Century-Crofts, 1969.
15
J.Stacy Adams: Toward an Understanding of Equty, Journal of Abnormal and Social Psychology,
1963, p. 422-436.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 241
Evaluarea reprezintã procesul prin care managerul strânge informaþii despre perfor-
manþele efective ale angajaþilor ºi le comunicã apoi acestora.
16 A.R.Roe - A new approach towards the design of a personal apprasail system, Almeira, 1992,
p. 79.
242 Tratat de management comercial
(c) Calitatea:
(d) Calitate:
Fiºã de evaluare
20 B.M.Bass: Leadership and Performance Beyond Expectations, FreePress, New York, 1985.
21
F.E.Fiedler,M.Chemers: Improving Leadership Effectivness: The Leader Match Concept, John
Wiley&Sons, New York, 1984
22
D.J.Dalrymple, W.L.Cron: Sales Management, John Wiley &Sons, New York,1998.
246 Tratat de management comercial
23
D.J.Dalrymple, W.L.Cron: op.cit., p. 448.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 247
Scazut Ridicat
Comportament directiv
Figura nr. 3 - Model privind relaþia între stilul de conducere ºi tipul de comportament
(Adaptat dupã: D.J.Dalrymple, W.L.Cron: Sales Management: Concepts and Cases, John Wiley&Sons,
1998, p. 448)
REZUMAT
Resursele umane reprezintã cea mai importantã categorie de resurse din întreprinderile
comerciale, ce condiþioneazã prin atitudine, motivare ºi dedicarea supravieþuirea ºi creºterea
firmei.
Recrutarea, ca proces dirijat de identificare a candidaþilor potenþiali pentru posturile
vacante, se poate face din surse interne (promovãri, transferuri, retrogradãri) ºi/sau externe
(agenþii publice sau private, absolvenþi, ºomeri, pensionari etc.), fiecare prezentând avantaje
ºi dezavantaje specifice.
Algoritmul selecþiei conþine un numãr variabil de paºi, diferenþiat dupã: dimensiunea
firmei; numãrul candidaþilor; natura postului ce urmeazã a fi ocupat.
Principalele tehnici utilizate în procesul de selecþie includ: contactul preliminar; analiza
C.V.-ului; testãri; interviul de profunzime (structurat; semistructurat; nestructurat);
examinarea stãrii fizice; judecata personalã.
Facilitarea integrãrii (socializãrii) cât mai rapide a noului angajat prin metode specifice
este reciproc avantajoasã (firmã ºi angajat) ºi genereazã economii.
Pregãtirea ºi perfecþionarea angajaþilor din comerþ include ca metode ºi tehnici:
pregãtirea la locul de muncã; rotaþia angajaþilor; perfecþionarea în grup; tehnica învãþãrii
248 Tratat de management comercial
CUVINTE CHEIE
• Resurse umane
• Recrutare
• Selecþia candidaþilor
• Curriculum vitae
• Interviu structurat
• Integrare
• Pregãtirea la locul de muncã
• Rotaþia angajaþilor
• Perfecþionarea în grup
• Scale de evaluare
• Metoda rangurilor
• Metoda comparaþiilor perechi
• Salarizare în regie
• Salarizare în acord
• Modele motivaþionale statice
• Modele motivaþionale dinamice
• Stil de conducere autoritar
• Stil de conducere democratic
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 13
1
P.Goodman: Change in Organisations, C.A.Jossey-Bass, San Francisco, 1992, p. 23.
252 Tratat de management comercial
autoritar face puþin probabilã o astfel de schimbare; este cert însã cã acest tip de
schimbare permite valorificarea experienþei ºi creativitãþii angajaþilor, creând
condiþii favorabile unei implementãri reuºite a schimbãrii, datoritã diminuãrii
semnificative a rezistenþei la aceasta; în ciuda consumului mai mare de timp,
acest tip de schimbare se recomandã pentru rezolvarea unor probleme noi,
complexe ºi vizând evoluþii pe termen lung;
o schimbãri negociate - au la bazã principiul negocierii schimbãrii între pãrþile
interesate (manager - angajaþi) ºi se întâlnesc de regulã, în firmele în care
salariaþii, prin numãrul lor, pot reprezenta o contrapondere la puterea
managementului; pãrþile discutã mãsurile ce urmeazã a fi aplicate, beneficiile
ce decurg din ele, dar ºi costurile implicate pentru fiecare parte; acordul la care
se ajunge este în general sprijinit în procesul implementãrii.
Fiecare tip din marea varietate a schimbãrilor, impune o abordare specificã din partea
managerului ºi o particularizare a procesului managerial astfel încât sã se obþinã rezultatul
dorit.
2 J.McCalman: Change Management, Paul Chapman Publishing Ltd., London, 1992, p. 36.
254 Tratat de management comercial
3
K.Lewin: Frontieres in Group Dynamics, Human Relations, 1947, nr. 1, p.5-41.
4
E.Huse: Organisational Development and Change, St.Paul: West Publishing Co, 1975.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 255
c) diagnosticarea problemei;
d) identificarea metodelor alternative de schimbare;
e) recunoaºterea condiþiilor restrictive;
f) selectarea metodei de schimbare;
g) înfrângerea rezistenþei la schimbare;
h) implementarea schimbãrii.
Diagnosticarea problemei
Implementarea schimbãrii
a.) Analiza câmpului de forþe pune în evidenþã douã mari categorii: forþele externe
ºi forþele interne întreprinderilor. Primele opereazã în cadrul firmei putând fi relativ uºor
controlate de cãtre manager, în timp ce ultimele acþioneazã cu intensitãþi diferite din exterior
fiind practic necontrolabile.
* Pe fondul tranziþiei la economia de piaþã, forþele externe, ce compun un ansamblu
extrem de complex ºi dinamic, au un impact deosebit asupra firmelor, schimbãrile
fundamentale ce au avut ºi continuã sã aibã loc în România, în plan politic, economic,
legislativ, social fãcând extrem de dificilã, uneori chiar imposibilã, identificarea tuturor
forþelor externe ºi a impactului lor asupra funcþionãrii firmei. Managerii trebuie sã rãspundã
schimbãrilor produse în cadrul pieþei, atât în ceea ce priveºte oferta, cererea, concurenþa,
cât ºi formarea liberã a preþurilor.
* În categoria forþelor interne sunt cuprinse procesele din interiorul firmei, precum
cele de luare a deciziilor (pentru a stimula: creºterea productivitãþii, a volumului vânzãrilor,
îmbunãtãþirea serviciilor oferite clienþilor etc.) comunicaþiile ºi relaþiile interpersonale.
Problemele apãrute în legãturã cu oricare dintre aceste procese pot genera schimbarea.
Deciziile pot sã nu fie luate la timp, pot fi luate prea târziu sau pot fi necorespunzãtoare.
Comunicaþiile pot fi prea lungi, supraîncãrcate sau inadecvate. Sarcinile pot sau nu pot fi
256 Tratat de management comercial
6 B.ONeil: The Organisation Change Inventory, Colier Mac Millan Publishers, New York, 1994,
p. 118.
258 Tratat de management comercial
Decizia propriu-zisã trebuie sã þinã cont de: intuiþie ºi viziune, respectiv abilitatea de
a face salturi imaginative pentru a vedea cum poate fi transformatã situaþia ºi obiectivele
care pot fi atinse; abilitatea de a face faþã opoziþiei prin discutarea îngrijorãrilor ºi îndoielilor
cu angajaþii ºi continua reîntãrire a ideii; înþelegerea consecinþelor practice ºi politice a
acelor activitãþi ºi sisteme care pot fi introduse, cunoscând nivelul opoziþiei interne ºi a
resurselor disponibile.
g.) Înfrângerea rezistenþei la schimbare. Aceastã etapã are în vedere faptul cã
schimbarea înseamnã în general noutate, adaptare, evoluþie, plus de eficienþã. Pe de altã
parte, schimbarea aduce cu ea discontinuitate, reconfigurare, sau chiar distrugere a unor
relaþii ºi structuri organizatorice, inducând astfel rezistenþa la schimbare a angajaþilor.
Aceastã rezistenþã este o reacþie normalã de apãrare, în confruntarea individului, grupului
ºi/sau organizaþiei în ansamblul ei cu necunoscutul, incertitudinea, ambiguitatea.
Cauzele rezistenþei la schimbare au fãcut obiectul a numeroase studii, în vederea
înþelegerii mecanismului de acþiune a acesteia, precum ºi pentru formularea teoreticã a
celor mai eficiente soluþii de înfrângere a ei. Astfel, au fost identificate (7) cauze care se
manifestã în esenþã pe trei planuri: raþional, emoþional ºi politic.
• raþional - în sensul cã: se crede cã schimbarea, timpul ºi metodele sunt improprii;
se considerã cã pãrerile angajaþilor nu au fost luate în considerare; se pune la
îndoialã capacitatea managerului de a implementa schimbarea; nu se întrevede
nici un avantaj ca efect al schimbãrii;
• emoþional - în sensul cã: schimbarea este perceputã ca o criticã la adresa a ceea ce
existã în prezent, la adresa angajaþilor; existã un nivel scãzut de încredere în
manager; se manifestã intens teama de a nu putea face faþã schimbãrii; existã o
toleranþã scãzutã faþã de incertitudine ºi ambiguitate; nu se înþeleg implicaþiile
schimbãrii, fapt ce genereazã reþinere;
• politic - în sensul cã: persistã teama cã se va pierde putere, libertate, autoritate;
existã teama de concediere; colegii exercitã presiuni în sensul de a rezista
schimbãrii.
Pe lângã asemenea cauze, apar ºi multe alte motive diferenþiate de la o situaþie la alta.
Pornind de la ideea potrivit cãreia managerii trebuie sã acþioneze în sensul minimizãrii
rezistenþei la schimbare, specialiºtii propun o serie de tehnici menite sã le diminueze
intensitatea. Dintre aceste tehnici, o importanþã deosebitã au:
§ educaþia ºi comunicarea - constã în împãrtãºirea de cãtre manageri a cunoºtinþelor
lor, a percepþiilor lor ºi discutarea obiectivelor cu cei care vor fi afectaþi de
schimbare, utilizând atât canalele de comunicare formale (ºedinþe, prezentãri
formale, buletine informative etc.), cât ºi pe cele informale; explicarea repetatã a
nevoii de schimbare, a avantajelor ce decurg, ascultarea activã (de sprijin, de
rãspuns, de asimilare) diminueazã considerabil rezistenþa salariaþilor, aceºtia
devenind mai receptivi, mai interesaþi;
§ participarea ºi implicarea - angajaþii care participã la planificarea ºi implementarea
schimbãrii sunt în mãsurã sã înþeleagã ºi motivele acesteia; nesiguranþa este
diminuatã pe aceastã cale, iar interesele proprii ºi relaþiile sociale existente par
mai puþin ameninþate; având ºansa de a-ºi exprima ideile ºi de a-ºi asuma
responsabilitãþi în ceea ce priveºte viitorul, angajaþii vor accepta cu mai multã
uºurinþã schimbarea;
7
J.Desmarais, B.Hamelle, P.Niewenglowski: Anticiper et vivre le changement, Les Editions
dOrganisations, Paris, 1990.
260 Tratat de management comercial
AGENÞI DE
C SCHIMBARE B
Schimbãri Schimbare
sporadice continuã
Slabã
9
B.ONeil: The Organisation Change Inventory, Colier Mac Millan Publishers, New York, 1994.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 263
propria cale de schimbare, cea care o adapteazã cel mai bine la mediu. Apare astfel, o altã
problemã foarte importantã în raport de procesul schimbãrii. Este vorba de cãile reactive
de schimbare, care pot fi sintetizate astfel:
§ restructurare - atunci când o forþã de schimbare puternicã ºi în creºtere se confruntã
cu o rezistenþã puternicã; sub presiunea timpului, organizaþia trebuie sã se adapteze
rapid, brusc la mediu, având loc un punct de rupturã; schimbarea se focalizeazã
asupra structurii organizatorice a întreprinderilor, facilitându-se astfel controlul
transformãrii ºi evitându-se o posibilã nereuºitã;
§ revitalizare - se recomandã atunci când rezistenþa, bazatã pe cultura organizaþionalã
ºi pe situaþia de moment, trebuie adaptatã la o forþã de schimbare puternicã ºi în
creºtere; forþele de schimbare externe pot fi folosite indirect pentru a orienta procesul
intern de schimbare; ritmul transformãrilor este lent dar continuu ºi atotcuprinzãtor;
§ reînnoirea - este convenabilã atunci când forþele de schimbare reprezintã o
oportunitate care poate fi exploatatã printr-o schimbare inteligentã pas cu pas;
prin adoptarea cãii de reînnoire se va diminua intensitatea forþelor de schimbare;
§ rezistenþa - se manifestã atunci când rezistenþa la schimbare este foarte puternicã,
iar forþa de schimbare, deosebit de intensã, reprezintã o ameninþare ce poate fi
ocolitã.
În cadrul aceloraºi preocupãri generate de procesul schimbãrii se înscrie ºi situaþia
schimbãrilor proactive, forþele de schimbare legându-se în acest caz de performanþe.
Întreprinderea comercialã cu poziþie de lider pe o anumitã piaþã va trebui sã creeze noi
direcþii de schimbare, pentru a-ºi conserva poziþia. Mobilizarea organizaþiei pentru
schimbare este mai dificilã în aceastã situaþie.
Nivelul
schimbãrii
GENERALIZAREACOMPORTAMENTELOR
INDIVIDUALE SCHIMBATE
SCHIMBAREACOMPORTAMENTULUI
INDIVIDUAL
SCHIMBAREAATITUDINILOR
INDIVIDUALE
INFORMAÞII DESPRE
SCHIMBARE Timp
ECHILIBRU
11
C.A.Carnall: Managing Change in Organisations, Prentice Hall; London, 1990.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 267
Schimbãrile dintr-o întreprindere pot genera conflicte, iar acestea la rândul lor, sigur
în funcþie de intensitate ºi amploare, pot genera schimbãri. Prin urmare existã o zonã de
interferenþã între sfera schimbãrilor ºi cea a conflictelor, pe care managerul o poate fructifica
în avantajul firmei sale. În acest context, înþelegerea dinamicii conflictului, cunoaºterea ºi
aplicarea unei strategii corespunzãtoare, pot constitui o importantã sursã de eficientizare a
procesului managerial dintr-o întreprindere. De aceea, o detaliere a aspectelor pe care
managementul conflictelor le incumbã este realizatã într-un capitol de sine stãtãtor.
REZUMAT
Schimbarea nu este un scop în sine, ci un mijloc de a reacþiona la modificãrile tot mai
ample ºi frecvente din mediu, la restricþiile, cerinþele ºi ocaziile ce apar. Schimbarea
reprezintã mijlocul de trecere de la o stare de relativã stabilitate la alta.
Întreprinderea poate fi atât obiect cât ºi subiect al schimbãrii.
În raport de nivelul la care se manifestã au fost identificate schimbãri: în scopuri
organizaþionale; în relaþiile dintre componentele organizaþiei; în modalitãþile de a munci.
În funcþie de caracterul lor planificat sau nu schimbãrile pot fi: neplanificate;
planificate.
Din punct de vedere al modului de implementare al schimbãrilor se disting schimbãri:
impuse (de manager; de personalul de execuþie); participative; negociate.
Algoritmul schimbãrii are în vedere 8 etape esenþiale: a) analiza câmpului de forþe
ale schimbãrii; b) recunoaºterea nevoii de schimbare; c) diagnosticarea problemei; d)
identificarea metodelor alternative de schimbare; e) recunoaºterea condiþiilor restrictive;
f) selectarea metodei de schimbare; g) înfrângerea rezistenþei la schimbare; h) implementarea
schimbãrii.
Principalele tehnici de diminuare a rezistenþei la schimbare sunt: educaþia ºi
comunicarea; participarea ºi implicarea; facilitãþi ºi suport; negocierea ºi stimularea;
manipularea ºi cooptarea; coerciþie implicitã sau explicitã.
268 Tratat de management comercial
CUVINTE CHEIE
• Schimbare
• Tipologia schimbãrilor
• Managementul schimbãrii
• Schimbare impusã
• Schimbare participativã
• Schimbare negociatã
• Algoritmul schimbãrii
• Rezistenþa la schimbare
• Agenþi de schimbare
• Agenþi conservatori
• Nivele de schimbare
ÎNTREBÃRI REACAPITULATIVE
Capitolul 14
Sistemul de relaþii din orice organizaþie au la bazã atât colaborarea cât ºi conflictul.
În timp ce cooperarea condiþioneazã existenþa organizaþiei ca sistem, conflictul asigurã
dinamica sistemului.
Managementul conflictelor într-o organizaþie a devenit un subiect de mare actualitate
atât în plan teoretic cât ºi practic, dobândind o importanþã tot mai mare datoritã problemelor
complexe ridicate de exploatarea corespunzãtoare a conflictelor.
Cercetãrile au arãtat cã managerii petrec între 20 ºi 50 % din timpul lor gestionând
conflictele din cadrul organizaþiei.
Într-o organizaþie existã persoane ºi grupuri care se concureazã pentru influenþã ºi
resurse, existã diferenþe de opinii, interese ºi valori diferite, existã conflicte de prioritãþi ºi
þeluri. Este acesta un lucru bun sau doar inevitabil? Este omul forþat sã intre în competiþie
sau aceasta este însãºi natura lui? Este competiþia un factor pozitiv pentru organizaþie, sau
o forþã distructivã? Este conflictul necivilizat sau dãunãtor, sau este rezultatul natural al
întâlnirii unor forþe, interese opuse, care trebuie înþeles ºi tratat corespunzãtor, dar nu
eradicat?
Acceptarea de cãtre manager a realitãþii conform cãreia, conflictul este o prezenþã
inevitabilã în orice organizaþie, deci ºi în întreprinderile comerciale, constituie o premisã
esenþialã a rezolvãrii acestuia, chiar a transformãrii într-o sursã potenþialã de dezvoltare a
întreprinderii.
2
V. Mercioiu, C.Bob; M. Drãguºin; F. Tomescu; C.Bucur: Management comercial, Ed. Economicã,
Bucureºti, 1998.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 271
3
J.Bowditch, A.Buono: A Primer on Organizational Behavior, John Wiley&Sons, New York, 1990,
p. 147.
272 Tratat de management comercial
Conflictele pot apare ºi se pot dezvolta dintr-o varietate de surse, în cadrul unei
întreprinderi. Cel mai frecvent, conflictele derivã din modul de alocare a resurselor,
interdependenþele în muncã, divergenþele de interese între manageri ºi angajaþi, diferenþele
dintre angajaþi, în ceea ce priveºte atitudinile valorile, credinþele, nevoile, obiectivele,
percepþiile diferite.
Interdependenþa în muncã apare atunci când douã sau mai multe grupuri depind
unul de altul în îndeplinirea sarcinilor propuse. Potenþialul de conflict în astfel de situaþii
este extrem de mare. Apar astfel, trei tipuri distincte de interdependenþe între grupuri:
• interdependenþa parþialã care condiþioneazã rezultatele organizaþiei (de exemplu:
douã compartimente comerciale situate în zone geografice diferite), fãrã însã sã
presupunã interacþiuni între grupuri (fiecare grup evolueazã, în principiu, separat);
riscul de conflict în acest tip de interdependenþã este relativ scãzut, iar managerul
se poate baza, în acest caz, pe reguli ºi proceduri elaborate la sediul central, în
vederea coordonãrii;
• interdependenþa secvenþialã constã în îndeplinirea obligaþiilor grupurilor succesiv,
în anumite secvenþe, astfel încât, ieºirea unui grup determinã intrarea în acþiune a
urmãtorului, crescând concomitent probabilitatea apariþiei conflictului (de exemplu,
în unitãþile de producþie, între grupurile ce participã în faze succesive la realizarea
produsului finit); acest tip de interdependenþã este relativ rar în întreprinderea
comercialã;
• interdependenþa reciprocã presupune ca ieºirea unui grup sã serveascã la intrarea
altui grup în acþiune (un exemplu, poate fi relaþia dintre bucãtari ºi ospãtari într-un
restaurant); acest tip de interdependenþã poate genera numeroase conflicte.
Toate întreprinderile comerciale conþin interdependenþe parþiale, cãrora li se adaugã
cele secvenþiale ºi apoi cele reciproce pe mãsurã ce dimensiunile lor se amplificã, iar
activitatea câºtigã în complexitate. Cu cât este mai complexã organizaþia, cu atât creºte
probabilitatea apariþiei conflictelor, îngreunând proporþional sarcina managerilor.
Diferenþele de obiective între persoane ºi/sau grupuri apar pe mãsurã ce se accentueazã
specializarea în întreprindere, dezvoltând interese diferite. În aceste condiþii, conflictul
poate apare atunci când grupurile respective interacþioneazã (de exemplu, în timp ce
compartimentul de marketing urmãreºte maximizarea veniturilor, cel financiar are ca
obiectiv minimizarea cheltuielilor).
Caracterul limitat al resurselor face ca procesul alocãrii lor sã punã acut în evidenþã,
dependenþele ºi diferenþele dintre scopurile grupurilor. În consecinþã, împãrþirea resurselor
dintr-o întreprindere comercialã (spaþii comerciale, resurse umane pe unitãþi comerciale,
mijloace financiare etc.) între componentele organizatorice poate genera competiþii de tip
câºtig-pierdere, care se pot transforma rapid în conflicte disfuncþionale.
Natura activitãþilor, numãrul ºi structura acestora, distribuþia lor pe angajaþi pot de
asemenea sã conducã la conflicte.
Sistemul de evaluare ºi recompensare a angajaþilor firmei (diferenþiat pe categorii
de personal) constituie inevitabil ºi invariabil sursã de conflict. Nerespectarea teoriei echitãþii
cumulat cu percepþiile diferite ale angajaþilor cu privire la justeþea evaluãrilor fãcute ºi
nivelul recompenselor acordate genereazã tensiuni ºi chiar conflicte acute.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 273
4
E.Schein: Organizational Psychology, Englewood Cliffs:Prentice Hall, 1980, p. 176-179.
5 D.Robey: Designing organization, Irwin, Homewood, Illinois, 1986, p. 180.
274 Tratat de management comercial
nevoi, nici pe cele ale celeilalte pãrþi. Mijloacele cele mai des folosite în acest caz
sunt retragerea ºi crearea unei bariere fizice între cele douã pãrþi implicate. Acest
tip de management este folositor când apare necesitatea unei pauze pentru a
permite celor douã tabere sã se calmeze. Pe termen lung însã, dacã nu se iau
mãsuri pentru aplanarea conflictului, este foarte probabil ca acesta sã izbucneascã
din nou. Managerii recurg la aceastã strategie rar ºi numai în cazul conflictelor în
care nu sunt direct implicaþi.
b.) Tipul de management al conflictului prin adaptare este acela în care una dintre
pãrþi nu acþioneazã în direcþia satisfacerii propriilor nevoi ºi a atingerii scopurilor
propuse, ci mai mult pentru atingerea þelurilor celeilalte pãrþi. Acest tip de
management are avantajul cã menþine armonia ºi evitã sciziunea. Pe termen scurt,
este folositor când scopurile propuse nu sunt foarte importante, sau când partea
adversã este mult prea puternicã ºi puþin dispusã sã cedeze. Pe termen lung însã,
indivizii nu pot fi întotdeauna dispuºi sã-ºi sacrifice nevoile personale de dragul
menþinerii relaþiei. Mai mult, tipul prin adaptare limiteazã creativitatea ºi stopeazã
cãutarea de noi idei ºi soluþii pentru rezolvarea problemei. Frecvenþa opþiunii
pentru acest tip de strategie este redusã în întreprinderile de talie micã.
c.) Tipul de management al conflictului prin competiþie este în opoziþie directã cu
cel prin adaptare ºi este cel în care managerii implicaþi acþioneazã numai în direcþia
atingerii scopurilor proprii. În aceste cazuri, ei apeleazã des la structurile autoritare
ºi la reguli pentru a-ºi impune punctul de vedere. Deºi tipurile de competiþie sunt
adecvate atunci când se desfãºoarã rapid, acþiunea trebuie sã fie hotãrâtã, decisivã
pentru a nu fi generate efecte disfuncþionale. În cadrul acestei strategii, o parte
este clar definitã ca fiind învingãtoare, iar cealaltã ca învinsã. În plus, ca ºi tipurile
prin adaptare ºi cele prin competiþie, în general, limiteazã creativitatea ºi opresc
cãutarea de noi idei ºi soluþii ale problemei.
d.) Tipul de management al conflictului prin recurgerea la compromis este primul
din categoria strategiilor orientate spre obþinerea unei soluþii. Pãrþile care îl folosesc
au în vedere atât interesele proprii cât ºi pe cele ale pãrþii adverse. Acest tip implicã,
de obicei, o negociere în care fiecare parte renunþã la ceva pentru a câºtigã altceva.
Strategiile de compromis pornesc de la prezumþia cã existã resurse fixe sau o
sumã care trebuie împãrþitã ºi astfel, prin compromis, nici o parte nu va ieºi în
pierdere. Dezavantajul acestui tip de management constã în faptul cã nici una
dintre pãrþi nu iese învingãtoare ºi acestea îºi vor aminti mereu cã au trebuit sã
dea ceva pentru a primi ceva. În întreprinderile mijlocii ºi mari, în care dependenþa
managerului de angajaþi este mai ridicatã decât în cele micro ºi mici, opþiunea
pentru acest tip de strategie este mai frecventã.
e.) Tipul de management al conflictului prin colaborare este oarecum asemãnãtor
cu precedentul, diferenþa constând în aceea cã nu existã prezumþia resursei fixe
care obligã pãrþile sã recurgã la compromisuri. În aceastã abordare predominã
convingerea cã prin angajarea creativã în rezolvarea problemei poate fi gãsitã o
soluþie astfel încât, toate pãrþile sã aibã de câºtigat. În mod clar, acest tip de
management al conflictului are mari avantaje, respectând coeziunea ºi moralul
din interiorul organizaþiei. Cel mai mare dezavantaj îl reprezintã însã consumul
mare de timp ºi riscul de a nu fi funcþional (viabil) atunci când existã diferenþe
între modurile de evaluare.
Fiecare dintre aceste tipuri de management al conflictului prezintã avantaje ºi
dezavantaje care le fac mai mult sau mai puþin adecvate pentru o anumitã situaþie. Astfel,
atunci când riscul ca un conflict sã devinã disfuncþional este scãzut ºi ºansele ca acesta sã
276 Tratat de management comercial
Comunicarea defectuoasã stã, de cele mai multe ori, la baza conflictelor dintr-o
întreprindere ºi în consecinþã, prevenirea conflictelor contraproductive este strâns legatã
de stilul de comunicare, de climatul în care are loc comunicarea.
Managerii pot preveni conflictele ºi prin: prezentarea corectã a propriei imagini;
cunoaºterea subalternilor ºi manifestarea respectului faþã de ei; recunoaºterea propriilor
greºeli; ascultarea activã.
Prezentarea corectã ºi sincerã, de cãtre manager, a propriei imagini creeazã premise
favorabile diminuãrii potenþialului de conflict din organizaþie, prin creºterea randamentului
comunicãrii, bazat pe o bunã cunoaºtere de sine ºi a celorlalþi. Expunerea astfel practicatã
de manager, ca semn al acceptãrii propriei imagini ºi al respectului faþã de sine ºi faþã de
ceilalþi genereazã un climat de comunicare de colaborare. Sinceritatea trebuie sã fie o
constantã a comunicãrii manageriale evidentã atât în modul de transmitere al mesajelor
cât ºi modul de implicare a subordonaþilor în realizarea sarcinilor. De altfel, sinceritatea
perceputã de interlocutor dezvoltã un intens sentiment de încredere. Managerii care încearcã
sã impunã o imagine falsã sunt uºor de depistat ºi genereazã în scurt timp în rândul
subalternilor neîncredere, chiar ostilitate ºi respingere.
Cunoaºterea subalternilor presupune explorarea atentã a personalitãþii ºi caracterului
colaboratorilor, valorizarea pozitivã a diferenþelor dintre aceºtia. Manifestarea respectului
se concretizeazã în respectarea pãrerilor subalternilor, recunoaºterea competenþei, a
contribuþiei fiecãruia la obþinerea unui rezultat corespunzãtor. Lipsa de respect este invariabil
sursã potenþialã de conflict.
Recunoaºterea propriilor greºeli echivaleazã cu asumarea responsabilitãþii managerului
pentru propriile fapte sau afirmaþii, cu creºterea credibilitãþii în faþa subordonaþilor, având
un impact pozitiv asupra procesului de comunicare. Sunt prevenite astfel, posibile acuzaþii
ulterioare ºi este stimulatã focalizarea atenþiei pe problema în discuþie. Nerecunoaºterea
propriilor greºeli poate conduce la erodarea autoritãþii managerului sau chiar formularea
de acuzaþii, ceea ce riscã sã creeze tensiuni sau chiar conflicte.
Ascultarea activã constituie o condiþie esenþialã a unei comunicãri eficiente, favorizând
construirea unei imagini realiste despre interlocutor ºi despre sine, abandonarea simplelor
impresii, în favoarea unei bune cunoaºteri reciproce.
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 277
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Conflict
• Tipologia diferendelor
Structura activitãþilor manageriale în cadrul firmelor comerciale 279
• Competiþia închisã
• Competiþia deschisã
• Abordarea unitaristã
• Abordarea pluralistã
• Orientarea comportamentalã
• Orientarea interacþionistã
• Surse de conflict
• Tipologia conflictelor
• Etapele conflictului
• Strategii ale managementului conflictului
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
PARTEA VI
CULTURA ORGANIZAÞIONALÃ,
RESPONSABILITATEA SOCIALÃ ªI ETICA
MANAGERIALÃ ÎN DOMENIUL COMERCIAL
Capitolul 15
Capitolul 16
Capitolul 17
Capitolul 18
Capitolul 15
4
M. Popescu - Nistor, Cultura afacerilor, Editura Economicã, Bucureºti, 2003.
5
O., Nicolescu, I. Verboncu, Fundamentele managementului organizaþiei, Editura Tribuna Economicã,
Bucureºti, 2001, p. 273.
6
M. Popescu - Nistor, Cultura afacerilor, Editura Economicã, Bucureºti, 2003, p. 33.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 285
dimensiunea umanã, deºi foarte importantã, nu poate fi corect evaluatã fãrã cunoºtinþele
conceptuale ºi metodologice ale psihologiei, antropologiei ºi sociologiei.
Atraºi de fascinaþia puterii ºi de consecinþele ce decurg din deþinerea ºi exercitarea
acesteia, numeroºi cercetãtori au insistat pe dimensiunile economice ºi politice ale
conducerii, considerând aspectele sociologice fie implicite, fie susceptibile de a fi doar
tangenþial analizate. În consecinþã, o analizã sociologicã a conducerii firmelor comerciale
a rãmas o necesitate frecvent invocatã, dar nerealizatã. Ca raport social, conducerea
operaþionalizeazã practic interese ºi aspiraþii umane care nu se pot împlini decât în orizontul
unor activitãþi complementare. Dar conducerea firmelor comerciale nu este exclusiv o
conducere socialã, ci, în realitate, ca fenomen, acoperã o arie foarte largã, fiind o funcþie
atât a sistemelor biologice, sociale, cât ºi a celor tehnice. Astfel, dacã în domeniul tehnic,
conducerea defineºte executarea unor instrucþiuni, pe baza diferitelor programe privind
îndeplinirea unor operaþii definite calitativ, în sistem social, conþinutul conducerii îl
constituie dirijarea ºi controlul evoluþiei structurilor organizatorice în vederea realizãrii
unei sarcini concret determinate.
Pentru înþelegerea rolului ºi importanþei culturii firmelor comerciale în activitatea
lor managerialã este necesarã, în primul rând, identificarea ºi cunoaºterea conþinutului
funcþiilor managementului: previziune, organizare, coordonare, antrenare ºi
evaluare-control. Funcþiile conducerii exercitându-se în toate domeniile ºi pe toate treptele
organizatorice, amploarea lor fiind diferitã în funcþie de natura organizaþiei conduse.
De la primele cercetãri asupra managementului ºi pânã în prezent au fost utilizate
mai multe abordãri: din perspectiva psihologicã s-a urmãrit definirea caracteristicilor
personale ale conducãtorilor; din perspectivã managerialã s-a urmãrit descrierea actului
de decizie, iar din perspectiva psihosociologicã s-a urmãrit dinamica grupurilor.
Analizat din punct de vedere sociologic, complexul fenomen generat de procesul de
management comportã urmãtoarele douã categorii de premise în unitatea lor, premise
obiective ºi premise subiective7.
Premisele obiective includ: structurile organizaþionale; configuraþia resurselor fizice,
materiale ºi umane; capacitatea de reacþie a sistemului social global la influenþa variabilelor
interne ºi externe; valorile dominante; stadiul de evoluþie a categoriilor ºi conceptelor care
definesc variabilele procesului de conducere.
Premisele subiective definesc totalitatea opþiunilor valorice ale celor ce decid, cât ºi
nivelul de profesionalism al celor ocupaþi în sferele execuþiei. Ele se concretizeazã în
modul în care sunt înþelese corect ºi în timp util, cerinþele progresului în funcþie de care se
elaboreazã strategii capabile sã motiveze performant. Astfel cã, premisele subiective includ:
capacitatea de orientare a managerilor; cultura managerialã ºi experienþa practicã a
managerilor în fructificarea oportunitãþilor în funcþie de resursele de care dispun ºi þinând
cont de ameninþãrile mediului economico-social global; capacitatea de a genera modele de
comportament sociale necesare atingerii obiectivelor; crearea condiþiilor favorabile unui
act decizional eficient, prin inovare; capacitatea de a utiliza tehnici moderne de management
în vederea identificãrii problemelor potenþial critice, preîntâmpinând astfel momentele
entropice în funcþionarea firmelor comerciale.
O cerinþã fundamentalã pentru cercetarea conducerii eficiente a firmelor comerciale
o constituie tratarea premiselor obiective ºi subiective în unitatea lor, ca secvenþe care
coexistã funcþional ºi nu în succesiune sau ca serii paralele de fapte sociale. O astfel de
unitate, o confirmã ºi derularea efectivã a actelor de conducere, în cadrul cãrora factorii
decidenþi trebuie, în acelaºi timp, sã dezvãluie concordanþa obiectivelor proiectate cu
7
M. Popescu - Nistor, Cultura afacerilor, Editura Economicã, Bucureºti, 2003, p. 228.
286 Tratat de management comercial
organizaþionale atât de necesare în perioada actualã, trebuie, pentru a avea succes, sã fie
însoþite ºi de o schimbare culturalã. Cultura compatibilã cu schimbarea reprezintã o forþã
internã a întreprinderii de care trebuie sã se þinã cont. În acest sens, cultura este nu numai
un instrument al managementului modern, ci ºi premisã. În aceastã accepþie, managementul
schimbãrii organizaþionale ar trebui sã porneascã de la schimbarea culturii organizaþionale.
În al doilea rând, cultura poate sã susþinã sau nu procesul de socializare ºi integrare
internã a membrilor, poate legitima statusuri ºi roluri, distribuþia puterii, sistemul de
promovare, recompense ºi sancþiuni în funcþie de managementul aplicat în cadrul fiecãrei
firme comerciale. Astfel, cu ajutorul practicilor, managerii pot contribui la facilitarea
comunicãri ºi integrãrii noilor veniþi, aceºtia din urmã cãpãtând astfel un sentiment de
apartenenþã la respectiva firmã comercialã ºi nu la alta, fapt care determinã o creºtere a
performanþelor lor, performanþe care pot conduce la creºterea eficienþei firmei comerciale.
Din aceste considerente, se poate concluziona cã o firmã comercialã poate fi condusã
prin intermediul culturii ei. G. Hofstede, într-una din lucrãrile sale 8, preciza cã
managementul cu ajutorul culturii organizaþiei este o sarcinã a managementului de nivel
superior, ce nu poate fi transferatã ºi care cere atât putere, cât ºi o expertizã a firmei, care
trebuie sã înceapã cu configuraþia ei culturalã. Necesitând operaþiuni strategice, schimbarea
modelului cultural al unei firme presupune crearea unei reþele de membrii ai firmei care sã
accepte schimbarea ºi sã o iniþieze. Toate schimbãrile structurale ºi de proces intervenite
în organizaþiei vor fi proiectate cu multã atenþie de cãtre manager. Managementul cu ajutorul
culturii organizaþiei nu poate fi realizat fãrã revizuirea politici de personal ºi fãrã o
monitorizare continuã a culturii organizaþiei.
Deciziile în cadrul firmelor comerciale sunt luate atât la nivelul superior, cât ºi la
nivele inferioare. Indiferent la ce nivel sunt luate, deciziile manageriale reflectã istoria
firmei, iar modalitãþile de îndeplinire a sarcinilor sunt determinate de aceastã istorie. Aceasta
înseamnã cã, din perspectiva praxisului decizional, pot fi luate în considerare douã nivele
de abordare a problematicii managementului firmelor comerciale.
Raportate la personalitatea managerului, cele douã nivele de abordare a problematicii
managementului se regãsesc în cultura generalã ºi în specializarea liderului. Se înþelege
cã, nu se poate vorbi de performanþele managerilor de la diferite nivele ale organizaþiei, de
competenþa acestora, decât în complementaritate cu un ansamblu de cunoºtinþe specifice,
asimilate novator ºi utilizate creativ ºi flexibil.
Totalitatea aspectelor metodologice denunþã un demers prescriptiv, care constituie
sursa regulilor de operare eficientã a managementului. De fapt, aceasta reprezintã baza
operaþionalã a întregului praxis decizional. Trebuie subliniat însã faptul cã, în utilizarea
metodelor ºi tehnicilor de management intervin motivaþiile, temperamentul, caracterul,
validitatea, competenþele de comunicare, empatia ºi afectivitatea managerilor. De aceea,
utilizarea anumitor metode ºi tehnici de management nu trebuie confundatã cu reþete de
conducere eficientã. Utilizarea unor metode ºi tehnici de management improprii cu ceea
ce are ºi cu ceea ce este o organizaþiei, adicã cu personalitatea acesteia, produc efecte
secundare greu de escamotat.
Praxiologia, ca ºtiinþã aplicativã, formuleazã principiile privitoare la ceea ce trebuie
fãcut pentru a se îndeplini eficient ºi în timp util obiectivele proiectate. Aceasta nu trebuie
cadrul unei firme comerciale din domeniul distribuþiei, factorii interni în funcþie de care
sunt alese variantele de acþiune pot fi: profitul, gradul de utilizare a capacitãþilor disponibile,
calitatea produselor, termenul de recuperare al investiþiilor, preþul produselor, durata ciclului
de producþie, modul de distribuþie al produselor, personalitatea organizaþiei, competenþele
liderilor, trãsãturile personalitãþilor managerilor etc.. Dintre factorii externi organizaþiei
care influenþeazã alegerea variantei de acþiune pot fi enumeraþi: gradul de dezvoltare al
ramurii în care firma respectivã acþioneazã; progresul tehnic ºi tehnologic; legile ºi
reglementãrile aflate în vigoare în domeniul de activitate al firmei; dezvoltarea economico
socialã a societãþii; gradul de competiþie din domeniul de acþiune al firmei ºi numãrul
competitorilor; nivelul preþurilor ºi calitatea produselor de pe piaþã; cerinþele mediului
etc.. Toþi aceºti factori pot fi structuraþi în criterii, în funcþie de care decidenþii vor selecta
una sau alta din mulþimea de variante de acþiune posibile, în vederea atingerii scopurilor
propuse. Evident cã, datoritã multitudinii acestor criterii, este necesarã o structurare ºi o
grupare a respectivilor factori în funcþie de independenþa lor ºi, mai ales, funcþie de obiectivul
care este vizat spre rezolvare prin luarea decizie respective. Într-un asemenea context,
decidentul poate avea la dispoziþie un model al procesului decizional raþional care presupune
urmãtoarele etape9: identificarea ºi încadrarea problemei; cãutarea informaþiilor relevante;
dezvoltarea unor soluþii alternative; evaluarea soluþiilor alternative; alegerea celei mai bune
soluþii; implementarea soluþiei alese; monitorizarea ºi evaluarea soluþiei alese.
Probleme deosebite se ridicã atunci când apare o discrepanþã între o situaþie existentã
ºi una doritã. De regulã, în asemenea situaþii problemele sunt identificate în termeni de
specialitate, când decidenþii vãd problema ca aparþinând domeniului lor de activitate, în
termeni de soluþie, ca o concluzie ºi în termeni de simptome, care înseamnã focalizarea pe
aspectul de suprafaþã al problemei apãrute. Indiferent sub ce aspect este identificatã,
decidentul o va încadra într-un fel sau altul. Astfel, problema intrãrii pe o nouã piaþã a unei
firme comerciale poate fi încadratã nu ca o dezvoltare a acesteia, ci ca pe o luptã împotriva
unei alte firme care deja are acces la piaþa respectivã. Faptele sunt aceleaºi în ambele
situaþii, dar încadrarea diferitã duce la decizii foarte diferite.
În acest context, praxisul decizional conferã decidenþilor tipuri de încadrare pentru
fiecare problemã în parte. Este necesar însã ca aceºtia sã încerce ºi alte încadrãri în funcþie
de personalitatea organizaþiei sau compartimentului pe care îl conduc. Indiferent dacã
este informat bine sau nu, decidentul sau decidenþii urmeazã sã listeze soluþiile alternative
ale problemei, sã le examineze ºi sã o aleagã pe cea mai bunã. Pentru un decident ideal
acest lucru este uºor. Decidentul poate sã practice maximizarea, adicã sã aleagã alternativa
cu cea mai mare valoare aºteptatã. Aceasta înseamnã cã, pentru obþinerea valorii aºteptate
a fiecãrei variante, se va înmulþi valoarea finalã cu probabilitatea de producere a fiecãrei
variante în parte. Însã pentru un decident „normal”, cu calitãþi ºi defecte, cu o anumitã
personalitate ºi cu o anumitã experienþã în domeniu este mult mai greu. Acesta poate sã nu
cunoascã toate variantele posibile sau nu le cunoaºte valoarea finalã sau probabilitatea de
apariþie. ªi în acest caz, înclinaþiile cognitive sunt cele care îl ajutã sau îl încurcã pe decident
în luarea celor mai eficace decizii. În general, sunt puþini oameni care se pricep sã-ºi
revizuiascã estimãrile de probabilitate ºi valorile, pe mãsurã ce obþin mai multe informaþii,
de regulã ei fiind ancoraþi la estimãrile iniþiale. Decidentul raþional va utiliza drept criteriu
în alegerea soluþiei, criteriul economic, în timp ce majoritatea decidenþilor, legaþi fiind de
limitãrile impuse de mediul intern sau extern al organizaþiei, vor þine seama, în primul
rând, de influenþele exercitate de alegerea unei soluþii asupra celorlalþi membrii ai
organizaþiei, de concepþiile ºi de credinþele lor cu privire la efectele deciziei luate în rezolvare
9 J. Gary, Comportament organizaþional, Editura Economicã, Bucureºti, 1998, p. 360.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 291
problemei; adicã, decidenþii vor þine cont, în ultimã instanþã, de cultura organizaþiei
respective în alegerea variantei eficiente de rezolvare a problemei.
Trebuie specificat faptul cã alegerea, uneia sau alteia dintre variantele posibile, implicã
anumite riscuri pentru firmele comerciale. De regulã, când problema este încadratã prin
intermediul variantelor opþionale între câºtig ºi pierdere, decidenþii iau decizii conservatoare,
protejând câºtigul. Dacã alternativele încadreazã problema ca opþiune între douã pierderi,
managerii vor opta pentru pierderea cea mai micã, sau vor risca apelând la hazard. Experienþa
individualã a decidenþilor poate schimba aceste viziuni generale pentru sau împotriva
riscului.
Luarea deciziei de a alege o anumitã soluþiei este urmatã de aplicarea (implementarea)
acesteia. Un decident raþional ia în considerare toate probleme posibile de aplicare a soluþiei,
în timp ce un decident mai puþin raþional face cam acelaºi lucru estimând însã probabilitatea
succesului. Nu trebuie uitat faptul cã, într-o firmã comercialã, decidenþii sunt adesea
dependenþi de alþii, în aplicarea soluþiilor lor, pentru rezolvarea diverselor probleme cu
care se confruntã. Exemplul cel mai simplu îl constituie implementarea deciziilor celor din
cadrul compartimentului de producþie care sunt dependenþi de aplicarea deciziilor din
sectoarele de cercetare-dezvoltare, planificare ºi inginerie din cadrul unei firme comerciale.
Procesele fiind succesive, pot apãrea conflicte, întârzieri ºi confuzii în cadrul aplicãrii
deciziilor în aceste compartimente, dacã în procesul decizional nu se folosesc echipe
multidisciplinare.
Aspecte importante ridicã ºi evaluarea soluþiilor alese, aplicate care presupun stabilirea
dacã starea existentã se potriveºte cu starea doritã ºi dacã decizia a fost eficientã. Un
decident raþional ar putea sã stabileascã cu maximã detaºare dacã decizia a fost sau nu
eficientã, mai puþin un decident limitat. De multe ori decidenþii nu evalueazã corect deciziile
adoptate din frica de a nu constata cã au decis greºit. Iar dacã greºesc, nu admit acest lucru.
Mai mult, ei încearcã o escaladare a responsabilitãþii deciziilor greºite prin justificãri, prin
alocarea unor noi resurse pentru acoperirea deciziilor greºite ºi prin negarea responsabilitãþii
personale. De exemplu, un manager de marketing îºi atribuie merite dacã o campanie de
promovare a avut succes, în timp ce eventualul eºec este aruncat în sarcina subordonaþilor.
O descreºtere a vânzãrilor este atribuitã, de regulã, de cãtre managerii firmelor de comerþ,
scãderii puterii de cumpãrare a oamenilor, urmare a economiei în declin sau acþiunilor
neaºteptate ale concurenþilor ºi nu deciziilor eronate pe care ei le-au luat.
Praxisul decizional poate sã contribuie ºi contribuie la evitarea pericolelor generate
de luarea unor decizii greºite de cãtre decidenþi, fie ºi numai pentru faptul cã îi învaþã pe
manageri sã nu se teamã de eºecuri. Modelul procesului decizional este un ghid pentru
modul în care ar trebui sã se ia multe decizii ºi nu cum se iau ele în realitate. Multe dintre
deciziile în cadrul unei firme comerciale sunt luate de cãtre grupuri de indivizi, fie ºi
pentru cã aceºtia genereazã mai multe idei, pe care le pot evalua mai bine decât indivizii
izolaþi ºi sunt mai vigilenþi decât aceºtia. Este adevãrat cã, în cadrul firmelor comerciale,
deciziile de calitate ºi eficiente sunt luate de cãtre grupuri ºi nu de cãtre indivizi. Totuºi, în
cazul firmelor cu profil de distribuþie luarea celor mai multe decizii se realizeazã de cãtre
indivizi ºi nu de cãtre grupuri, datoritã dezavantajelor procesului decizional de grup, mult
mai vizibil în sfera firmelor de comerþ.
Avantajele procesului decizional de grup vor fi rareori obþinute dacã în cadrul grupului
existã o persoanã sau o coaliþie care îl dominã. În anumite cazuri, dorinþa de conformare la
grup, din partea anumitor indivizi, îi determinã pe aceºtia sã ia decizii în consecinþã, decizii
care s-ar putea dovedi mai puþin eficiente sau chiar greºite. Nu trebuie neglijat nici faptul
cã problemele potrivite pentru deciziile de grup implicã un anumit grad de risc ºi
incertitudine. Unii manageri considerã cã grupul ia decizii mai riscante decât indivizii
292 Tratat de management comercial
pentru cã numãrul lor le dã un anume sentiment de siguranþã, iar alþii considerã cã grupurile
sunt prudente deoarece membrii lor se verificã ºi se echilibreazã reciproc ºi, ca atare, vor
lua decizii mai puþin riscante decât indivizii. Este evident însã cã, procesul decizional din
cadrul firmelor comerciale poate fi îmbunãtãþit, dacã decidenþii sunt încurajaþi sã urmeze
modelul procesului decizional raþional, ºi aceasta nu se poate realiza decât luând în
considerare praxisul decizional. Acesta din urmã trebuie ancorat în realitatea firmei conduse
prin identificarea ºi cunoaºterea personalitãþii ei.
10
S. Covey, Etica liderului eficient sau conducerea bazatã pe principii, Editura ALLFA, Bucureºti,
2000, p. 14.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 293
apariþia unor probleme în realizarea obiectivelor propuse. Este vorba mai mult de
comunicarea informalã decât cea formalã, precum ºi de realizarea feedback-ului. De
exemplu, ieºirile la iarbã verde, obiºnuite în rândul anumitor firme de comerþ ºi servicii de
mici dimensiuni, sunt evenimente sau ritualuri importante pe care manageri le pot folosi
pentru îmbunãtãþirea comunicãrii cu subordonaþii, pentru transmiterea de noi informaþii
sau pentru stingerea anumitor conflicte dintre angajaþi, sau chiar pentru planificarea unor
noi acþiuni.
De asemenea, managerul, care cunoaºte bine cultura firmei, se poate folosi, pentru o
comunicare eficientã cu salariaþii, atât de limbajul verbal (inclusiv cel specializat), cât ºi
de cel nonverbal (limbajul corporal, recuzite, artefacte, costume, decorarea birourilor etc).
Evident cã, dacã nu cunoaºte aceste componente ale culturii firmei pe care o conduce,
managerul va avea probleme în a comunica bine cu proprii subordonaþi, colegi sau chiar
ºefi. Indiferent ce conduce, un manager pentru a fi eficient trebuie sã înveþe sã comunice
þinând seama de cultura firmei, a compartimentului sau biroului în care îºi desfãºoarã
activitatea. Comunicând, managerii acþioneazã atât asupra salariaþilor, cât ºi asupra
oamenilor din exterior.
Impactul culturii unei firme este foarte puternic asupra managementului resurselor
umane: motivare/consolidare, angajare, rezolvarea conflictelor. Performanþa, adicã mãsura
în care un membru al unei firme contribuie la realizarea obiectivelor acesteia, depinde de
motivaþia muncii depuse. Deºi motivaþia intervine clar în obþinerea performanþei, totuºi
relaþia nu este singularã deoarece intervin ºi alþi factori (înþelegerea sarcinilor de serviciu,
norocul, nivelul abilitãþilor, nivelul aptitudinilor, precum ºi cantitatea, direcþia ºi persistenþa
eforturilor). Astfel, performanþa unei persoane poate sã fie foarte scãzutã chiar dacã este
foarte motivatã.
În motivarea angajaþilor, managerii sunt constrânºi de cultura firmei pe care o conduc.
Dacã firma apreciazã iniþiativa individualã, intimitatea ºi autoprotejarea, motivarea se va
putea face apelându-se la cãi de satisfacere a nevoilor superioare. În culturile colectiviste,
autorealizarea nu are un caracter superior, din punct de vedere ale motivaþiei, deoarece
legãturile sociale sunt mai strânse, iar loialitatea mai puternicã. Apelarea la loialitatea
angajaþilor se poate dovedi, în anumite cazuri, mai motivaþionalã decât ocazia de a se
autoexprima, deoarece ea se leagã de nevoile puternice de apartenenþã care provin din
valorile culturale. De asemenea, culturile diferã în privinþa gradului în care apreciazã
realizarea. În culturile individualiste, salariaþii sunt recompensaþi în funcþie de cât produc,
fiind motivaþi corespunzãtor, în timp ce în culturile colectiviste recompensele se vor aloca
mai degrabã pe baza principiului egalitãþii decât pe baza echitãþii.
În orice firmã, conflictele pot erupe acolo unde pãrþile diferã semnificativ în putere,
statut ºi culturã. În forma sa clasicã, un conflict implicã atitudini ºi comportamente
antagonice. Desigur cã, în marea majoritatea firmelor procesele conflictuale, deºi existã,
sunt stãpânite printr-o atitudine de colaborarea care þine antagonismul la un nivel minim.
În alte firme, conflictele sunt ascunse sau reprimate ºi nu sunt chiar aºa de evidente. Oricum,
toþi managerii sunt dispuºi sã facã eforturi pentru rezolvarea conflictelor, în mãsura în care
cultura îi sprijinã. Însã sunt culturi care nu numai cã sprijinã managerii în rezolvarea
conflictelor, ci chiar se bazeazã pe acestea în motivarea oamenilor de a accepta competiþia
ºi schimbarea.
Impactul culturii unei firme asupra activitãþii de planificare, organizare, coordonare
ºi control constã în principal în: nivelul de risc pe care planurile îl vor conþine; autoritatea
delegatã de cãtre manageri subordonaþilor; libertatea permisã salariaþilor în rezolvarea
sarcinilor lor; criteriile de evaluare a performanþelor salariaþilor; deciziile ce vor influenþa
într-o mãsurã mai mare sau mai micã, pe o perioadã de timp mai lungã sau mai scurtã
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 295
evoluþia firmei; nivelul la care procedurile ºi politicile vor fi întãrite; claritatea obiectivelor
stabilite pentru fiecare salariat în parte.
În literatura de specialitate se vehiculeazã ideea potrivit cãreia cultura este un
important instrument de gestiune pentru management. Cultura organizaþiei creeazã un
context de bazã ºi stabileºte fundamentul unei înþelegeri ce poate face din firma comercialã
o întreprindere de succes. O culturã puternicã poate permite, cel puþin, evitarea unor
probleme de organizare, de gestiune ºi control. În cadrul unei astfel de culturi, managerii
vor putea lua decizii cu o mai mare siguranþã ºi cu cheltuieli mai mici.
Cultura unei firme restricþioneazã, într-o anumitã mãsurã, ºi opinia managerului
privind elaborarea deciziilor ce intereseazã toate activitãþile manageriale. Aceasta pentru
cã deciziile nu sunt luate în vid, ele reflectã istoria ºi cultura firmei, iar modalitãþile de
îndeplinire a sarcinilor sunt determinate de aceastã istorie ºi culturã. ªi, de asemenea, tot
cultura este cea care influenþeazã ºi uneori determinã planificãrile fãcute de cãtre manageri.
O culturã pozitivã influenþeazã managerul în sensul planificãrii clare a obiectivelor ce
trebuie atinse într-un orizont de timp, oferind libertate angajaþilor în rezolvarea respectivelor
sarcini. Dacã managerul va utiliza în exces regulile ºi regulamentele în cadrul firmei pe
care o conduce ºi va planifica obiective fãrã a þine cont de schimbãrile din mediu ºi din
firmã (schimbãri culturale care au loc inevitabil) atunci el nu numai cã nu va obþine
performanþele aºteptate, dar poate aduce firma în situaþii fãrã ieºire.
Impactul culturii asupra activitãþilor de organizare vizeazã, în primul rând schimbarea
structurii organizaþionale. În contextul mondializãrii pieþelor, firmele sunt supuse la presiuni
externe în favoarea schimbãrii. Schimbãri care conduc, în ultimã instanþã, la modificãri în
organizarea procesualã ºi structuralã a firmelor comerciale, în sensul construirii unor
structuri flexibile ce pot face faþã cu succes mediului intens concurenþial.
Pentru a fi un bun manager indiferent de profilul ºi mãrime firmei conduse, alãturi de
înþelegerea ºi cunoaºterea comportamentului organizaþional, managerul trebuie sã aibã
anumite deprinderi (talent, abilitate) manageriale. Asemenea deprinderi manageriale pot
fi însuºite ºi deprinse în contextul identificãrii ºi cunoaºterii culturii firmei conduse. Fãrã
o instruire corespunzãtoare a managerilor este imposibilã adaptarea la mediu ºi
transformarea culturii firmelor, astfel încât acestea sã devinã cât mai eficiente. De exemplu,
capacitatea de a intra ºi întreþine relaþii cu egalii ºi cu ceilalþi oameni în cadrul activitãþii
desfãºurate, precum ºi capacitatea de a se înþelege cu aceºtia, de a-i motiva, instrui ºi a-i
ajuta pot fi dezvoltate dacã managerul respectiv, printr-o diagnozã culturalã a firmei,
identificã, cunoaºte ºi se foloseºte de componentele culturii firmei pe care o conduce în
vederea atingerii obiectivelor stabilite.
11
M. Nãstase, Lideri, leardeship ºi organizaþia bazatã pe cunoºtinþe, Editura ASE, Bucureºti, 2007.
12
http://ebooks.unibuc.ro/StiinteADM/cornescu/cap1.htm
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 297
ºi colective. O astfel de situaþie ar putea defini stilul managerial cerut, dar cultura ar influenþa
în mod determinant situaþia.
Un alt factor investigat, care poate influenþa stilurile de management este rolul genului
managerilor. Datoritã variaþiei rolului femeilor în lume ºi a structurilor legale care au fost
adoptate în unele state în vederea promovãrii egalitãþii între sexe se impune a fi studiatã
ipoteza conform cãreia genul managerilor este un factor care, interacþionând cu normele
ºi valorile culturale, influenþeazã stilurile manageriale. Este cunoscut faptul cã, persona-
litãþile femeilor diferã, în esenþã, de cele ale bãrbaþilor. De asemenea, experienþe de
socializare diferite îi conduc pe bãrbaþi ºi pe femei la a învãþa moduri diferite de a exercita
influenþã asupra altora. O analizã atentã a stilurilor de management funcþie de genul
managerilor, întreprinsã de A. Eagly ºi B. Johnson (1990)13, ajunge la concluzia cã sunt
puþine diferenþe de stil managerial între femei ºi bãrbaþi în firme, cu o excepþie: femeile
tind sã fie mai participative sau mai democratice decât bãrbaþii. Aceasta pentru cã, femeile
au, în general, abilitãþi sociale mai bune, care le dau posibilitatea sã conducã cu succes
procesul managerial pe care îl presupune stilul participativ. De asemenea, existã probe
solide care atestã faptul cã, oamenii evalueazã negativ femeile care adoptã un stil mai
autocratic, deoarece ele încalcã stereotipurile despre sexul slab, provocând reacþii negative14.
Dar, trebuie precizat faptul cã, nu în toate culturile femeile care adoptã un stil managerial
directiv ºi autocratic provoacã reacþii negative. Sunt ºi culturi în care, dacã stilul managerial
este eficient, fiind specific personalitãþii firmei, nu mai conteazã genul managerului. Totuºi,
preferinþele pentru unul din stilurile de management variazã cu valorile culturale. De
exemplu, stilurile directive vor fi mai acceptabile în culturile care favorizeazã diferenþe
mari de putere, iar stilurile participative înfloresc în cadrul culturilor colectiviste, cum
sunt culturile japonezã ºi scandinavã.
Deci, cultura organizaþiei prin elementele ei componente influenþeazã atitudinile,
comportamentul, valorile, credinþele managerilor, care la rândul lor vor influenþa cultura
organizaþiei prin stilul de management adoptat de fiecare manager. Stilul de management
va influenþa cultura organizaþiei prin faptul cã determinã un anumit comportament
organizaþional atât pentru manageri, cât ºi pentru subordonaþi. Nu trebuie omis nici faptul
cã stilul de management este influenþat de o serie de factori ca: personalitatea managerilor,
calitãþile subordonaþilor direcþi, calitatea salariaþilor, mediul ºi condiþiile în care se desfãºoarã
activitãþile, modul de organizare, coordonare ºi control, domeniul de activitate al firmei,
modalitãþile de organizare structuralã ºi procesualã a firmei etc..
Managerii sunt oamenii care trebuie sã-i conducã pe ceilalþi pentru atingerea
obiectivelor firmelor conduse. Pentru aceasta ei trebuie sã-ºi asume un anumit rol de lideri.
Însã, nu toþi managerii îºi asumã un rol de leadership. În funcþie de asumarea sau nu a
acestui rol, managerii adoptã stiluri de management diferite. Leadershipul real nu înseamnã
a avea convingeri puternice ºi a le impune grupului, ci presupune atingerea obiectivelor de
cãtre indivizi ajutaþi sã rãspundã provocãrilor adaptive15. Respectivele provocãri nu pot fi
abordate prin soluþii sau proceduri manageriale, ci doar printr-o deplasare în planul
sistemului de valori ºi al mentalitãþilor. În condiþiile în care se remarcã totuºi atingerea
obiectivelor propuse, deºi managerii nu îºi îndeplinesc rolul de lideri, existã în respectiva
13
A. H. Eagly, B. T. Johnson , Gender and leadership style: A meta-analysis, Psychological Bulletin,
108, pp. 233-256.
14
A.H. Eagly, M.G. Makhijani, & B. G. Klonsky, Gender and the evaluation of leaders: A
meta-analysis, Psychological Bulletin, 111, pp. 3-32.
15
W. Dean, Leaderchip real. Oameni ºi organizaþii, faþã în faþã cu marile lor provocãri, Editura
Codecs, Bucureºti, 2007.
298 Tratat de management comercial
firmã, în mod sigur, alþi oameni care ºi-au asumat în mod informal rolul de lideri. De-a
lungul istoriei, observatori ai societãþii umane au fost fascinaþi de oameni care au avut
influenþe deosebite asupra altora. Oameni ca Decebal, Traian, Mihai Viteazul, Mircea cel
Bãtrân, ªtefan cel Mare, Ioana DArc, Martin Luther King etc. au fost analizaþi în speranþa
descoperirii a ceea ce i-a fãcut lideri ºi ce i-a separat de alþi lideri care au obþinut mai
puþine decât aceºtia. Premisa implicitã de la care s-a pornit a fost cã aceºti oameni aveau
anumite trãsãturi pe care alþi oameni nu le au.
Indiferent de rolul pe care ºi-l asumã în funcþie de cultura firmei respective, stilul de
management adoptat este influenþat nu numai de calitãþile de lider, ci ºi de situaþia
favorabilã sau nu a exercitãrii influenþei. Cu alte cuvinte, unele situaþii sunt mai favorabile
pentru leadership decât altele ºi ele cer orientãri diferite, stiluri diferite din partea
managerilor. Dacã în cadrul firmei existã un climat de înþelegere ºi de prietenie între angajaþi,
este clar cã mediul intern influenþeazã favorabil exercitarea rolului de lider al managerului.
Subordonaþii vor fi gata sã-ºi ofere sprijinul în rezolvarea problemelor din cadrul firmei ºi
vor urma deciziile liderului fãrã sã se plângã. Dacã situaþia este opusã, managerul nu-ºi va
exercita influenþa în aceeaºi mãsurã ºi în mod eficient, ca în cazul anterior, pentru cã, se
vor gãsi angajaþi care nu vor putea fi influenþaþi sau chiar vor rãspunde la încercãrile de
influenþare cu acte de insubordonare ºi de sabotare a obiectivelor firmei. De asemenea,
dacã managerul are o poziþie mai puternicã în firmã, prin puterea sa poate avea o influenþã
mult mai importantã ºi eficientã pentru firmã, decât dacã ar ocupa poziþii inferioare în
cadrul ierarhiei organizatorice.
O problemã importantã ce trebuie adusã în legãturã cu impactul diferenþelor culturale
ale firmelor comerciale asupra stilului managerial se referã la relaþia dintre stilul de
conducere ºi paradigma fundamentalã a fiecãrei firme.
Trebuie specificat faptul cã, stilul de conducere al oricãrei firme comerciale trebuie
sã-ºi aibã originile în paradigma fundamentalã a respectivelor firme, adicã în modul lor de
a privi lumea ºi societatea. Literatura de specialitate a conturat 6 stiluri de conducere în
funcþie de paradigmele firmelor, respectiv: câºtig/pierdere, pierdere/câºtig, pierdere/pierdere,
câºtig ºi câºtig/câºtig sau netranzacþionare, câºtig/câºtig 16.
Stilul de management tip câºtig/pierdere este abordarea autoritarã a ºefului. Cel care
adoptã un astfel de stil de conducere se foloseºte, pentru a-ºi impune voinþa, de poziþia
influentã, de puterea deþinutã în cadrul firmei, acreditãri, avere etc.. În cele mai multe
firme, ºefii se conduc dupã principiul cã unii pentru a câºtiga, alþii trebuie sã piardã.
Mentalitatea a fost creatã de-a lungul vieþii. În copilãrie, mulþi pãrinþi îºi trateazã copii
prin comparaþie între ei, fapt ce îi formeazã ºi îi programeazã într-o mentalitate de tip
câºtig/pierdere. Grupurile reprezintã un alt factor care contribuie la formarea acestei
mentalitãþi. Acceptarea sau respingerea în cadrul grupurilor sunt bazate pe aºteptãrile sau
normele grupurilor. Aceastã condiþionare naºte mentalitatea tip câºtig/pierdere. ªi educaþia
ºcolarã consolideazã aceastã mentalitate.
Stilul de management pierdere/câºtig se manifestã la managerii care sunt consideraþi
a fi bãieþi buni. Mentalitatea pierdere/câºtig e mai negativã decât cea câºtig/pierdere.
Oamenii care gândesc în acest fel sunt uºor de mulþumit ºi de calmat. Sursa lor de putere
constã în a fi pe placul celorlalþi ºi se sfiesc sã-ºi manifeste sentimentele ori convingerile,
lãsându-se intimidaþi de persoane puternice.
Stilul pierdere/pierdere se manifestã când managerii (indivizii) cu mentalitate de tip
câºtig/pierdere se întâlnesc. Fiind indivizi la fel de egoiºti, încãpãþânaþi ºi hotãrâþi, rezultatul
confruntãrii lor va fi poziþia pierdere/pierdere. De regulã atitudinea pierdere/pierdere are
16 S. Covey, Eficienþa în 7 trepte sau un abecedar al înþelepciunii, Editura Bic ALL, Bucureºti, 2007.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 299
În prezent se poate acredita ideea cã nu existã culturi ale firmelor ca atare, ci culturi
ale unor colectivitãþi de oameni cu poziþii distincte în cadrul respectivelor organizaþii
concrete (subculturi). Definitã ca realitate socialã, concret istoricã dar activã din punct de
vedere social, sau cel puþin potenþial activã, cultura permite înþelegerea raportului dintre
ea ºi puterea din cadrul firmei comerciale. Puterea reprezintã o proprietate a relaþiilor
sociale, care permite unui individ sã influenþeze ºi sã modifice comportamentul altui sau
altor indivizi19.
17
S. Covey, Etica liderului eficient sau conducerea bazatã pe principii, Editura ALLFA, Bucureºti,
2000, p. 241.
18 L. Graham, Coaching pentru lideri de la dezvoltarea personalã la performanþa organizaþionalã,
20
J. Igalens, Audit des ressources humaines, Edition Liaisons, Paris, 2000.
21
G. Moldoveanu, Analiza organizaþionalã, Editura Economicã, Bucureºti, 2000, p. 129.
22 J. Gary, Comportament organizaþional, Editura Economicã, Bucureºti, 1998, p. 389.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 301
cãtre client, ierarhia tinde sã reducã diferenþele între puterile date de ocuparea diferitelor
posturi.
Cei care deþin puterea în firme pot exercita influenþe producând atât efecte pozitive,
dar ºi efecte negative. De asemenea, orice membru al unei firme poate încerca sã exercite
influenþã asupra altora (colegi, ºefi, subordonaþi) prin laude, flatãri ºi complimente. Desigur,
existã cazuri, din pãcate multe, în care cei cu putere îºi permit sã opreascã din salariu, sã
împartã sarcini neconvenabile, sã blocheze promovãri etc.. De exemplu, culturile care cer
membrilor lor aderarea cu religiozitate la procedurile organizaþionale, chiar dacã
productivitatea se diminueazã, cultivã puterea de coerciþie. Pe de altã parte, în cadrul
firmelor, membrii care sunt simpatizaþi îi influenþeazã mai uºor pe ceilalþi. Puterea lor este
deosebit de accentuatã din douã motive: primul este cã o astfel de putere îºi are rãdãcinile
în identificarea cu deþinãtorul puterii, iar al doilea motiv este cã în cadrul firmelor oricine
poate fi simpatizat, indiferent de sursele puterii sale, astfel cã acest tip de putere este
accesibilã tuturor, de la paznic la director general.
Un alt aspect se referã ºi la faptul cã, puterea derivatã din accesul la anumite informaþii
apare datoritã celor care îºi fac bine munca ºi care îi influenþeazã pe ceilalþi. Acest tip de
putere poate fi deþinutã de orice persoanã, aflatã la orice nivel ierarhic, dar este întâlnitã,
de regulã, la cei de la nivelele ierarhice inferioare ale domeniilor tehnic ºi ºtiinþific. Desigur
cã, aceastã putere datã de informaþiile deþinute de persoanele respective, este asociatã cel
mai adesea cu eficienþa. În procesul de exercitare a puterii, existã legãturi puternice între
mediul intern al organizaþiei ºi cel extern, unde se manifestã factorii politici. Organizaþia
este consideratã un sistem politic datoritã faptului cã, în cadrul ei, grupurile luptã pentru
poziþie, putere, prestigiu. Potrivit viziunii lui M. Crozier23, organizaþia este fundamentatã
pe conceptul de joc al puterii. Cei care participã la joc sunt inegali ºi au puteri diferite.
Rolurile lor se modificã de la un joc la altul, cei puternici într-un joc pot deveni slabi
într-altul.
Indiferent de modul de acces la putere, important este faptul cã personalitatea unei
firme poate sã sprijine accesul la putere sau sã-l îngrãdeascã. Este cunoscut faptul cã,
activitãþile care conduc la obþinerea puterii sunt cele vizibile, extraordinare ºi în special
relevante ca soluþii la problemele firmei. La aceasta se adaugã cultivarea bunelor relaþii cu
subordonaþii, cu colegii ºi cu superiorii, care contribuie ºi ele la apropierea de surse mai
concrete de putere.
A deþine puterea datã de poziþia ocupatã în firmã înseamnã a avea autoritate.
Autoritatea este puterea legitimã, instituþionalizatã24. Spre exemplu, un lider informal din
cadrul unei organizaþii deþine puterea, dar nu ºi autoritatea. De foarte multe ori clienþii
sunt nemulþumiþi când trateazã afaceri cu persoane care nu au autoritatea de a face ajustãri
ofertelor, conform negocierii. De regulã, firmele care au o culturã orientatã spre angajaþi,
clienþi ºi profit, vor împuternicii (vor da autoritate, ocazie ºi motivaþie salariaþilor de a lua
iniþiative) angajaþii sã ia decizii astfel încât sã le ofere clienþilor satisfacþie totalã conform
necesitãþilor lor. În schimb, firmele care practicã un control sever, reguli ºi metode de
lucru atent studiate, deºi sunt orientate cãtre client, sunt coordonate de sus în jos, iar angajaþii
nu sunt împuterniciþi sã ia decizii, ei fiind conduºi dupã politici ºi metode bazate pe studii
de inginerie industrialã (cum trebuie sã fie duse la îndeplinire sarcinile ºi în cât timp).
Se poate afirma cã, în cadrul unei firme, capacitatea de influenþã asupra celorlalþi,
respectiv puterea, este impusã prin autoritate, raþionalitate, complimente, formarea
coaliþiilor, apelarea la autoritatea ierarhicã etc.. Însã, indiferent cum se foloseºte puterea
23
G. Moldoveanu, Analiza organizaþionalã, Editura Economicã, Bucureºti, 2000, p. 146.
24 G. Moldoveanu, op., cit., 2000, p. 144.
302 Tratat de management comercial
într-o firmã, cultura acesteia este cea care îi influenþeazã ºi îi determinã formele ºi
intensitãþile de manifestare. Dacã într-o culturã sunt promovaþi oameni care sunt slabi,
deºi pot fi competenþi, aceºtia au nevoie mare de putere pentru a putea compensa, masca
sau substitui slãbiciunea. Când persoane slabe deþin poziþii importante într-o firmã, puterea
va fi folositã în sens negativ ºi nu va contribui la eficientizarea activitãþilor firmei. Când
însã nevoia de putere este responsabilã ºi controlatã, trãsãturile negative ale persoanelor
nu sunt observabile, puterea fiind folositã ºi pentru atingerea obiectivelor firmei.
Diferenþe de putere sunt sesizabile nu numai între indivizi, ci ºi între diferitele
compartimente ale firmelor comerciale. De exemplu, în cadrul firmelor industriale,
compartimentele de producþie ºi desfacere-aprovizionare sunt cele care deþin puterea, în
timp ce în cadrul firmelor de comerþ, compartimentul comercial este cel mai puternic.
Desigur cã, puterea în cadrul firmelor poate trece de la un compartiment la altul, în funcþie
fie de etapa de dezvoltare în care se aflã firma, fie de natura problemelor cu care se confruntã
firma respectivã (lipsa resurselor necesare firmei, scãderea cererii la produsele oferite de
firmã, schimbãrile rapide ale mediului concurenþial, noi prevederi ale guvernelor etc).
Când un compartiment/departament acumuleazã putere, indiferent cum, va dori sã o
menþinã, dar aceasta nu se va întâmpla dacã cultura firmei are obiective clare, schimbând
puterea conform prioritãþilor firmei ºi nu altfel. Jocurile politice din cadrul unei firme pot
influenþa atât cultura, cât ºi puterea din cadrul unei firme. Practicate în orice firmã, jocurile
politice individuale ºi compartimentale, sunt atât benefice, cât ºi nefaste pentru firmã. În
toate firmele existã condiþii speciale sau poziþii care favorizeazã jocurile politice. Funcþie
ºi de personalitatea celor care joacã, acestea se pot desface sau reface dupã cum sunt ºi
persoanele slabe sau puternice. Nu de puþine ori, eludând cultura firmei, anumite personaje
puternice fac jocuri politice pe mãsurã, reuºind sã deþinã puterea mult timp ºi utilizând-o
în scopuri personale ºi foarte puþin în scopurile firmei, atât cât sã nu dea loc la întrebãri ºi
interpretãri. Culturile sau subculturile, caracterizate prin operaþiuni simple, de rutinã sunt
mai predispuse la jocuri politice decât cele cu activitãþi complexe (în compartimentele de
cercetare).
25
C. Pãunescu, Quality management, Editura ASE, Bucureºti, 2006.
26
J. M. Juran, Handbuch der qualitatsplanung (pp. 20-26), în M. Olaru, Managementul calitãþii,
Editura Economicã, Bucureºti, 1995, p. 53.
27
J. Kelada, La gestion integrale de la qualite, pour une qualite totale, Edition Quafec, Quebec,
1990, p. 27.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 303
obiectivelor stabilite, prin utilizarea optimã a resurselor. Acest specialist considerã cã firmele
îºi propun anumite obiective strategice ce sunt atinse prin realizarea unor obiective
operaþionale cum ar fi: obþinerea de produse calitativ corespunzãtoare cerinþelor, în cantitatea
solicitatã, la termenul convenit ºi care sã fie dispnibile pe piaþa doritã, dar în condiþiile
unor costuri minime. În opinia sa, fiecare din funcþiunile firmei trebuie sã urmãreascã
îndeplinirea acestor obiective.
Aceasta înseamnã cã, relaþia dintre managementul calitãþii ºi managementul firmei
este una de la parte la întreg. Cum personalitatea unei firme reprezintã un instrument de
mare importanþã pentru managementul firmei, în mod logic, cultura firmei poate fi
consideratã, în acelaºi timp, instrument al managementului calitãþii. Astfel cã, în cadrul
culturii manageriale se poate vorbi despre o subcultura a calitãþii. Printre specialiºtii din
domeniul TQM-ului, tendinþa generalã este de considerare, datoritã importanþei acordate
calitãþii totale puse în slujba consumatorului, a unei adevãrate culturi a calitãþii. Dupã
opinia autorului, cultura calitãþii cuprinde un ansamblu de norme de calitate; tehnologiile
necesare realizãrii unor produse de calitate corespunzãtoare cerinþelor; ceremoniile ºi
ritualurile necesare organizãrii ºi planificãrii calitãþii; eroi în asigurarea calitãþii totale;
sloganuri privind calitatea totalã a firmei (de exemplu: zero defecte); simboluri; mituri
ºi întâmplãri referitoare la asigurarea ºi îmbunãtãþirea continuã a calitãþii; sisteme de valori,
care îºi pun amprenta asupra concepþiei firmei privind calitatea totalã. Un exemplu de
culturã a calitãþii este cultura Kaizen (schimbare continuã spre mai bine) specificã firmelor
japoneze.
Pentru marea majoritate a autorilor, TQM reprezintã o nouã filozofie, un nou model
de culturã a firmei comerciale, având drept scop orientarea spre client a tuturor activitãþilor
ºi proceselor acesteia ºi de a le optimiza, astfel încât sã contribuie la creºterea eficacitãþii
firmei. În aceastã accepþie, clientul devine preocuparea principalã a întregului colectiv din
cadrul firmei comerciale, în frunte cu managerii ºi în colaborare cu toþi partenerii firmei.
În acest sens, devine necesarã repoziþionarea clientului în centrul strategiei comerciale,
prin realizarea principalelor funcþii ale conducerii calitãþii ºi consumului. Modalitãþile de
realizare a acestui deziderat presupun: punerea la dispoziþia consumatorului; participarea
la elaborarea standardelor de calitate a produselor ºi serviciilor oferite, vegherea la
respectarea lor ºi reacþionarea la încãlcarea acestora; satisfacerea, mulþumirea clientului
în întreprinderi sã se permanentizeze.
A fi permanent la dispoziþia consumatorilor/clienþilor instituþionali sau individuali
înseamnã funcþionarea unor mecanisme care sã asigure dialogul permanent cu acestea ºi
sã facã posibilã evidenþierea dorinþelor prezente ºi viitoare, pe termen scurt, mediu ºi lung.
Asemenea mecanisme se referã la: studierea sugestiilor, reclamaþiilor clienþilor prin crearea
ºi promovarea unor circuite informaþionale (adrese bine tipãrite ale furnizorilor de produse
ºi servicii pe ambalaje, mesaje publicitare, caiete de sugestii ºi reclamaþii); contactarea
directã a clienþilor în unitãþi comerciale cu amãnuntul, unitãþi de alimentaþie publicã, unitãþi
de prestãri de servicii; dialogarea permanentã cu asociaþiile de consumatori, autoritãþi
publice privind protecþia consumatorilor organizaþi pe plan local, regional ºi naþional;
efectuarea periodicã a unor cercetãri de marketing a cãror obiective sã vizeze comensurarea
indicelui de satisfacþie a clienþilor.
Participarea la elaborarea, aplicarea ºi sancþionarea nerespectãrii standardelor de
calitate a produselor ºi a serviciilor, la rândul sãu, are în vedere: elaborarea caietelor de
sarcini ºi standarde la proiectarea produselor ºi serviciilor oferite clienþilor; controlul
respectãrii prevederilor acestor acte normative; respectarea procedurilor ºi metodelor de
muncã în unitãþile operative de comerþ ºi servicii; analiza permanentã, pe bazã de
eºantionare, a calitãþii produselor în laboratoarele specializate ºi neutre; despãgubirea ºi
304 Tratat de management comercial
identificatã ºi înþeleasã istoria culturii existente (trecut, tradiþiei, politica faþã de clienþi ºi
angajaþi etc); îmbunãtãþite sistemele existente în cadrul firmei (mai întâi trebuie înþeles
modul cum se lucreazã în firmã, ce este greºit, de ce ºi cum se poate schimba acesta);
ascultat ºi observat cu atenþie orice fenomen, proces, acþiune, manifestare din cadrul firmei;
implicaþi în schimbare toþi cei care sunt afectaþi de aceasta.
Înþelegând prin valorile organizaþionale principii care ghideazã politica ºi procesele
organizaþiei, rezultatul schimbãrii culturale a întreprinderilor trebuie sã fie includerea printre
valorile organizaþionale a ceea ce se numeºte calitatea totalã în serviciul clienþilor. Astfel,
atât întreprinderile ºi partenerii lor, cât ºi clienþii lor vor fi permanent mulþumiþi ºi satisfãcuþi
de rezultatele colaborãrii lor. Aceasta întrucât, clienþi mulþumiþi înseamnã un profit mai
mare pentru firme ºi invers, profitul mare permite printre altele ºi adoptarea unei politici
de orientare spre client, respectiv satisfacerea totalã a clienþilor/consumatorilor.
Economie bazatã pe cunoºtinþe ºi idei este economia în care oamenii lucreazã mai
mult cu creierul lor în locul maºinilor, în care tehnologia comunicaþiilor creeazã o competiþie
globalã, în care schimbarea rapidã reprezintã o constantã, în care inovaþia este mai
importantã decât producþia de masã ºi în care nivelul de performanþã al firmelor decurge
din inovaþie ºi din creativitatea ºi nu din optimizare. Creativitatea poate fi abordatã din
perspectiva produsului creat, din perspectiva procesului creator ºi din perspectiva persoanei
creatoare. Însã indiferent cum este abordatã, creativitatea în organizaþii este o creativitate
culturalã, fie ºi numai pentru cã orice persoanã creatoare este purtãtoare de culturã. De
asemenea, produsul creat reprezintã o creaþie culturalã a organizaþiei respective.
În literatura de specialitate existã mai multe teorii asupra creativitãþii, unele în raport
de evoluþiile tehnice (concepþia tehnicã, teoria sociologicã, teoria tehnicistã, teoria
structuralistã), iar altele în raport de influenþa factorilor psihologici (teoria asociaþionistã,
teoria configuraþionistã, teoria comportamentalã, teoria trãsãturilor ºi factorilor, teoria
psihanalitice). Conform concepþiei tehnice, creaþia este cea care asigurã evoluþia tehnicii.
Teoria sociologicã a creativitãþii pune accentul nu pe individ, ci pe contextul socio-cultural
în care individul creeazã. Teoria tehnicistã manifestã interes pentru structurile tehnice în
crearea de noi structuri, iar teoria structuralistã pune accent pe raportul dintre structurã ºi
intenþie, în procesul creativ al fiecãrui individ. În teoria asociaþionistã, creativitatea constã
în gãsirea de combinaþii de noi elemente asociate. În schimb, teoria comportamentalã
considerã creativitatea drept rezultatul dintre stimul ºi rãspuns, fiind posibilã la orice
individ, manifestându-se ºi comportamental. Teoria trãsãturilor ºi a factorilor analizeazã
creativitatea prin prisma trãsãturilor, aptitudinilor ºi factorilor gândirii creatoare. Dupã
psihanaliºti, creativitatea îºi are originile în elementele subconºtientului, iar un mediu
propice poate determina manifestarea acesteia. Creativitatea se referã la capacitatea
individului de a genera noul, la posibilitatea de a releva aspecte, procese ºi relaþii încã
necunoscute ale fenomenelor sau evenimentelor, de a stabili cãi proprii de soluþionare a
problemelor.
O problemã deosebitã în procesul de creativitate o reprezintã stimularea creativitãþii.
Existã multe metode de stimulare a creativitãþii indivizilor ºi colectivitãþilor28, printre care:
metode logice (analiza funcþionalã, analiza morfologicã, analiza graficã), metode euristice
(matricea descoperirilor, morfologicã etc) ºi metode imaginative (brainstorming-ul,
sinectica, carnetului colectiv etc).
Indicii de mãsurare a performanþei sunt multipli, Indicii de mãsurare a performanþei sunt singulari,
ajustaþi conform activitãþilor generici
Tipul de tehnologie este extensiv; cu impact în Tehnologiile au doar impact economic
întreaga firmã
Informaþiile se transmit la cele mai înalte nivele ale Informaþiile se transmit la nivelele inferioare ale
firmei firmei
Delegarea puterii ºi participare Lipsa delegãrii ºi a participãrii
Lucru în echipã Lucru individual
Controlul se manifestã asupra modalitãþilor de Controlul se manifestã asupra modalitãþilor De
manifestare a comportamentelor obþinere a rezultatelor
Feed-back-ul se manifestã pânã la nivelul Feed-back-ul se manifestã la nivelul cel mai înalt
utilizatorului
În cadrul schimbãrii puþini sunt membrii neimplicaþi În cadrul schimbãrii, puþini membrii sunt implicaþi
Sursa: Nistor (Popescu) M., „Cultura organizaþionalã ºi implicaþiile acesteia asupra activitãþii firmelor
comerciale, Tezã de doctorat, Bucureºti, 2001, p. 295
de rezistenþã, greu controlabile ºi cu efecte de cele mai multe ori dezastruoase în plan
organizaþional.
Dacã cultura este ºi puternicã, dar ºi adecvatã strategic ºi adaptivã (cultura eterogenã
a lui Klempa) ea va manifesta o înclinaþie pronunþatã a sistemului reprezentat de firma
comercialã spre inovare ºi creativitate, mai ales în sens managerial (creativitate decizionalã).
În vederea conducerii performante a firmelor, cadrul cultural poate sã creeze premisele
abordãrii în sens managerial a creativitãþii. Un asemenea cadru trebuie sã presupunã: o
viziune clarã ºi capacitate de a stabili prioritãþi ºi obiective; un sistem de valori coerent
deschis cãtre creativitate ºi cunoaºtere; direcþionare proactivã a comportamentelor;
flexibilitate; prospectare dinamicã a mediului; facilitarea distribuþiei creative, integrãrii ºi
internalizãrii cunoaºterii în întreaga firmã prin comunicare ºi participare; orientare spre
lucrul în echipã; sinergie; coordonare prin cunoaºtere ºi ajustare reciprocã dinamicã etc..
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 309
Desigur, acest cadru cultural trebuie susþinut de structuri adecvate, care sã permitã evoluþia
coerentã a sistemului.
În concluzie, cadrul general de manifestare a interacþiunii forþelor ce acþioneazã asupra
firmei devine cultura acesteia, iar forþele primare transformatoare se constituie în
componente integrante ale acesteia. Locul culturii în procesul creativitãþii este atribuit
cadrului paradigmatic, credinþelor ºi valorilor fundamentale ale firmei.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE:
• Autoritate
• Credinþe
• Creativitate managerialã
• Creativitatea decizionalã
• Cultura calitãþii
310 Tratat de management comercial
• Cultura managerialã
• Culturã organizaþionalã
• Diferenþe culturale
• Funcþiile managementului
• Inovare
• Instrument de management
• Leadership
• Lideri
• Managementul calitãþii
• Management comparat
• Management
• Personalitate firmei comerciale
• Praxisul decizional
• Premise subiective
• Premise obiective
• Putere
• Rolul managerilor
• Stil de management
• Subculturi
• Valori
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE:
Capitolul 16
ºi socio-culturali care pot sã aibã o influenþã importantã asupra firmei trebuie sã fie
identificaþi. Toþi aceºti factori genereazã schimbãrii de amplitudini diverse, în mediul
întreprinderii, în funcþie de domeniul ei de activitate. Spre exemplificare, în cadrul tabelului
1 sunt prezentate posibile relaþii între principalii factori pasibili de influenþã ºi schimbãrile
generate de cãtre aceºtia, în cadrul firmelor de alimentaþie publicã.
Tabelul 1
Relaþia factori schimbãri, în cadrul unei firme de alimentaþie publicã
Astfel, orice modificare care apare în mediul extern firmei va influenþa determinarea
obiectivelor ºi realizarea acestora. Spre exemplu, Ordonanþa de Guvern nr. 47 din 2007
privind utilizarea caselor de marcat determinã organizaþiile sã-ºi reconsidere obiectivele.
De asemenea, integrarea României în Uniunea Europeanã la 1 ianuarie 2007, a determinat
modificãri importante în sistemul de obiective al fiecãrei firme comerciale. Unele firme
ºi-au restrâns activitatea, iar altele, dimpotrivã, profitând de deschiderea cãtre piaþa
europeanã, ºi-au diversificat activitãþile. În sectorul de alimentaþie publicã au apãrut foarte
multe unitãþi, care vin sã se adapteze la schimbãrile culturale din þara noastrã generate de
schimbarea mentalitãþii. Astfel cã, majoritatea firmelor româneºti de alimentaþie publicã
existente au necesitat schimbãri ale obiectivelor stabilite iniþial, în vederea adaptãrii la
mediul extern ºi supravieþuirii lor pe piaþã. De altfel, aplicarea progresului tehnico-ºtiinþific
în practicã a determinat apariþia de noi tehnici ºi tehnologii performante în toate domeniile
de activitate. Aceasta a însemnat cã, pentru a face faþã concurenþei, firmele de alimentaþie
publicã sunt nevoite sã-ºi schimbe tehnologiile. Desigur, aceasta a presupus schimbarea
obiectivelor respectivelor firme. Dar, într-un mediu internaþional dinamic ºi puternic
concurenþial, în condiþiile globalizãrii pieþei, factorii economici sunt cei care determinã ºi
influenþeazã hotãrâtor atât stabilirea, cât ºi realizarea obiectivelor firmelor comerciale.
Intrarea pe piaþã a unei firme puternice, falimentul unor bãnci, creºterea ratei de schimb a
dolarului, cãderi la bursã etc. sunt adevãrate forþe care pot influenþa activitãþile firmelor
comerciale. Astfel cã, în stabilirea obiectivelor, firmele comerciale trebuie sã þinã seama
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 313
Trebuie specificat însã cã, un avantaj concurenþial poate fi obþinut atunci când existã
concordanþã între capacitatea firmei ºi oportunitãþile de piaþã, concordanþã susþinutã de
cultura firmei.
Alegerile, opþiunile pe care le efectueazã firma pentru a-ºi asigura viitorul þinând
cont atât de capacitatea sa, de istoricul sãu, de preferinþele sale, de salariaþii sãi, de sistemul
sãu de valori etc., cât ºi de mediul sãu, constituie misiunea firmei. Firma poate sã opteze
pentru o activitate sau alta, pentru o dezvoltare a cãrei alternative ar fi posibile, pentru o
stabilitate, pentru renunþarea la unele activitãþi, segmente de clienþi sau produse, pentru
pãtrunderea pe alte pieþe etc..
Vorbind despre alegere, opþiuni ºi formulãri de obiective este necesar sã se sublinieze
cã funcþiunile ºi obiectivele firmei sunt strâns legate. La constituirea firmei, alegerea
funcþiilor pot afecta alegerea obiectivelor. La fel, definirea obiectivului poate afecta alegerea
funcþiunii. Orice funcþiune a firmei, trebuie sã fie transformatã în obiective, la fiecare
nivel de direcþie. Obiectivele cele mai curente privesc responsabilitatea, creºterea vânzãrilor,
sau a segmentelor de piaþã, diversificare riscului, diversificarea inovaþiei ºi creaþiei etc..
În vederea determinãrii ºi atingerii obiectivelor, în analiza oportunitãþilor de piaþã,
a capacitãþilor ºi a posibilitãþilor firmei care le influenþeazã, un rol important revine culturii
firmei. Aceasta corespunde percepþiei comune pe care o au angajaþii firmei. Ea induce nu
numai comportamentul acestora, ci ºi modul de manifestare al firmei pe piaþã. Cultura
firmei se referã în principal la urmãtoarele trei elemente: indivizii din firmã (autonomia
lor, inventivitatea, creativitatea, iniþiativa etc), colectivitatea (grupurile ºi relaþiile
interumane, conflictele, integrare internã în cadrul grupurilor etc), sistemul de organizare
(sistemul de recompense, de structurare a activitãþilor, de informare, de comunicare etc).
Importanþa culturii în atingerea obiectivelor previzionate rezultã ºi din faptul cã
direcþionarea angajaþilor ºi a colectivitãþilor în vederea realizãrii obiectivelor reprezintã
una dintre cele mai dinamice funcþii îndeplinite de cultura organizaþiei. Deºi este cea mai
complexã ºi mai dificilã funcþie a culturii organizaþiei, direcþionarea angajaþilor ºi a
grupurilor în vederea realizãrii obiectivelor previzionate, are menirea de a contribui la
declanºarea energiilor latente existente în salariaþi. Modalitãþile de realizare a sinergiei
organizaþionale sunt tot atât de diferite ca ºi personalitãþile individuale ce se manifestã ºi
se dezvoltã în cadrul unei firme.
Experienþa, rezultat al învãþãrii, specializãrii ameliorãrilor tehnico-economice ºi al
culturii acumulate, este cea care conduce la scãderea costurilor, deºi efectul ei se diferenþiazã
în funcþie de sfera economicã, care este o funcþie a mãrimii operaþiunilor la un moment dat
din firmã. Experienþa în cadrul firmei conduce ºi la creºterea rentabilitãþii firmei, ceea ce
înseamnã creºterea posibilitãþilor firmei de realizare a obiectivelor propuse. La fel,
tehnologia sau sistemul tehnic (cuplul produse-proces de producþie/de comercializare)
corespunde, la rândul sãu, instrumentelor utilizate pentru transformarea intrãrilor în ieºiri,
în cadrul sistemului care este firma. Dar, atât produsele, cât ºi procedeele, metodele,
tehnicile, tehnologiile nu sunt altceva decât elemente ale culturii firmei. Cum doar prin
intermediul lor pot fi atinse obiectivele stabilite de cãtre firmã, se remarcã rolul jucat de
culturã în aceastã direcþie.
Comportamentul firmei de pe piaþã, rezultat al personalitãþii ei, acþionând asupra
agenþilor economici, indirect acþioneazã ºi asupra firmei însãºi. De fapt, mediul cu tot ce
se gãseºte în afara firmei (inclusiv comportamentul acesteia pe piaþã) acþioneazã asupra
firmei ºi, deci, inclusiv asupra procesului de realizare a obiectivelor stabilite. Nesiguranþa
mediului este redusã printr-o mai mare siguranþã interioarã datã de o culturã puternicã a
firmei.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 315
Pentru atingerea obiectivelor ei, firma trebuie sã dispunã de competenþe care sunt,
mai mult sau mai puþin dezvoltate în cadrul ei. Competenþele se referã atât la angajaþii
firmei, cât ºi la competenþele firmei (anumite firme au reputaþia de a fi foarte bune din
punct de vedere financiar, altele au o foarte bunã organizare comercialã etc.). Un personal
competent este personalul care poate contribui la realizarea obiectivelor firmei. Desigur
cã personalul competent existent într-o firmã este rezultatul politicii de personal a firmei,
ca expresie a filosofiei ºi a culturii ei. Dacã în sistemul de valori al firmei, cele legate de
muncã ºi responsabilitãþi, competenþele sunt prioritare, atunci firma va angaja doar persoane
care sã corespundã, ca valori, celor din firmã. La angajare trebuie sã se þinã seama de
preferinþele, de nevoile, de trebuinþele, de cultura fiecãrui individ. Doar prin angajarea
unor persoane corespunzãtoare culturii firmei sau susceptibile de o integrare rapidã în
colectivitate se pot atinge obiectivele firmei. De asemenea, cultura este cea care contribuie
la socializarea indivizilor prin procesul difuziunii ei. Prin adoptarea normelor ºi regulilor,
valorilor, ritualurilor etc., de cãtre angajaþi, se produce o sinergie colectivã ce oferã noi
posibilitãþi de realizare a obiectivelor propuse. Prin reþelele culturale (ierarhia invizibilã
din firmã) comunicarea ºi informarea tuturor angajaþilor contribuie din plin la atingerea
obiectivelor propuse.
Trebuie remarcat cã existenþa unei anumite culturi în cadrul firmei poate frâna sau
favoriza dezvoltarea unei firme. O culturã puternicã, adaptatã mediului ºi adecvatã
strategic, contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare a firmei. Valori ca inovaþia,
creativitatea, iniþiativa, asumarea riscurilor pot favoriza realizarea obiectivelor. Sau,
dimpotrivã, un obiectiv ca pãtrunderea pe pieþele existente cu noi produse poate sã fie
împiedicatã de diferenþele culturale dintre firmele partenere sau de cãtre lipsa de
responsabilitate a angajaþilor uneia din firme. Normele culturale influenþeazã, de exemplu,
negocierile dintre cumpãrãtori ºi vânzãtori. Mai mult chiar, produsele trebuie sã fie adaptate
conform culturilor, atât ca nume, marcã, cât ºi ca ambalaj ºi compoziþie.
Cultura privitã prin prisma formelor de manifestare: norme, ritualuri, simboluri,
valori (identificate prin inventarierea lor) influenþeazã comportamentul cumpãrãtorilor
ºi ca atare volumul vânzãrilor firmei. Într-adevãr, cultura vehiculând valori, norme, reguli,
acestea sunt transmise produselor în calitatea lor de creaþii culturale ºi, prin diferite mijloace
cum ar fi publicitatea ºi moda, sunt fãcute cunoscute. Deci, cultura este un factor foarte
important, mai ales pentru o firmã care îºi stabileºte drept obiectiv penetrarea altor pieþe.
De asemenea, cultura este cea care afecteazã preþul mãrfurilor ºi, implicit, cifra de
afaceri a firmei. Anumite norme culturale prohibiteazã preþul. În alte culturi, preþul afiºat
nu serveºte decât ca bazã de negociere. De altfel, preþul poate sã fie un indicator de calitate
care variazã în funcþie de cultura firmei respective. Astfel, unele firme, conform culturii ºi
filosofiei lor, odatã cu creºterea calitãþii, cresc ºi preþul. În schimb în alte firme a cãror
culturã nu este orientatã spre client, ci spre un profit substanþial, pe termen scurt, în orice
condiþii, creºterea preþurilor nu este rezultatul unei creºteri de calitate, ci altor considerente.
Cultura organizaþionalã are, de asemenea, un rol important în realizarea obiectivelor
firmei ºi prin aceea cã ea este atât efect, cât ºi cauzã în stabilirea ºi atingerea obiectivelor.
Cunoscut este faptul cã organizarea unei firme influenþeazã atât stabilirea, cât ºi atingerea
obiectivelor ei. O bunã organizare poate fi sursa unui avantaj concurenþial. În consecinþã,
la punerea în aplicare a strategiilor necesare realizãrii obiectivelor firmei, este importantã
evaluarea consecinþelor acesteia din punctul de vedere al costurilor ºi al modificãrilor
susceptibile de manifestare.
De menþionat, de asemenea, cã organizarea unei firme este în strânsã legãturã cu
personalul, sistemele de gestiune, competenþe, structura ºi cultura firmei.
316 Tratat de management comercial
În concluzie, se poate afirma cã, o culturã puternicã ºi bine centratã, poate fi atât
efectul realizãrii unor obiective ale firmei, cât ºi punctul de plecare în stabilirea ºi atingerea
altora. Stabilirea ºi atingerea unui obiectiv al firmei, ca de exemplu penetrarea pieþelor
existente cu noi produse, conduce la apariþia ºi dezvoltarea unor noi operaþii sau activitãþi,
care duc la creºterea descentralizãrii firmei. Tehnologia utilizatã pentru fabricarea produselor
respective are efecte asupra componentelor structurii firmei ºi, deci, asupra elementelor
culturii organizaþionale (norme, reguli, ritualuri, simboluri, elemente materiale, limbaj etc.).
Culturile organizaþionale simple, flexibile, centrate pe patron, în special din domeniul
comerþului, sunt cele care au cel mai mare impact asupra realizãrii obiectivelor. În acelaºi
timp, trebuie subliniat cã astfel de culturi organizaþionale nu sunt favorabile unor obiective
ca: lãrgirea gamei sortimentale sau pãtrunderea pe noi pieþe.
Cunoscut este faptul cã funcþiunile iniþial proiectate ale întreprinderii sunt: funcþiunea
de cercetare-dezvoltare; funcþiunea de producþie; funcþiunea de marketing; funcþiunea
comercialã; funcþiunea financiar-contabilã; funcþiunea de personal.
În ceea ce priveºte funcþiunea de cercetare-dezvoltare, sfera cercetãrii vizeazã aspecte
ce þin atât de organizarea structuralã ºi procesualã, cât ºi de modul în care se desfãºoarã
activitãþile întreprinderii ºi de finalitatea acestora. Astfel cã, în cadrul majoritãþii firmelor
comerciale existã departamentul/compartimentul de marketing care încearcã sã reuneascã
activitãþile din cadrul sferei cercetãrii. De regulã, în cea mai mare parte a firmelor din
comerþ, marketingul realizeazã proiecþiile comerciale ale firmei, prin prospectarea
permanentã a ariilor potenþiale de expansiune.
Luarea în considerare a sferei cercetãrilor este un aspect foarte important al oricãrei
organizaþii, doar în mãsura în care cercetarea se bazeazã pe informaþii pertinente, viabile ºi
corecte, iar rezultatele cercetãrii sunt comunicate într-un mod cât mai eficient posibil celor
care au nevoie de ele în timp util. Indiferent de tipul de cercetare realizat: cercetarea
produselor, pieþelor, canalelor de distribuþie, oportunitãþilor de creºtere a cotei de piaþã,
fenomenelor economice, sociale, politice, culturale, cercetarea concurenþilor, realizãrilor
din domeniu, cercetarea organizãrii proceselor de muncã, cercetarea organizãrii structurilor
firmelor etc, ceea ce este important în cadrul firmei este modul cum se realizeazã informarea
ºi comunicare în procesul complex al cercetãrii ºi utilizãrii rezultatelor ei.
Pe de altã parte, activitatea de cercetare din cadrul firmelor comerciale aduce în discuþie
faptul cã, echipele de cercetare sunt formate din oameni, care au anumite valori, credinþe,
atitudini, culturã profesionalã etc.. Influenþele culturii asupra activitãþii de cercetare sunt
vizibile mai ales dacã echipele de cercetare sunt interdisciplinare. În acest caz, cel puþin
culturile profesionale, considerate ca fiind subculturi ale organizaþiei, îºi vor pune amprenta
asupra activitãþii de cercetare. Spre exemplu, cercetarea unor noi modalitãþi de organizare
a activitãþii unui magazin necesitã echipe formate din indivizi de diferite profesiuni: ingineri,
designeri, merceologi, economiºti, psihologi care fac parte din compartimente diferite din
cadrul organizaþiei. Fiecare va aborda problema pusã în discuþie funcþie de prejudecãþile
lor culturale. Acest lucru se va reflecta în rezultatele cercetãrii respective.
Implicaþiile culturii organizaþiei asupra activitãþilor de producþie din cadrul firmelor
comerciale se manifestã îndeosebi asupra mijloacelor de producþie, tehnicilor ºi
tehnologiilor, membrilor organizaþiei ºi rezultatelor proceselor de producþie. Cultura
organizaþiei, prin formele ei de manifestare: eroi, produse fizice, norme, sisteme de valori,
simboluri, ritualuri, ceremonii etc., influenþeazã orice activitate desfãºuratã de cãtre firmã,
dar, mai ales, influenþeazã activitatea de producþie. Cultura materialã, care cuprinde ºi
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 317
1
S. N. Lazarev, Sistemul autoreglãrii câmpurilor, Editura Dharana, Bucureºti, 2000, pp. 350-360.
2
http://www.ase.ro/biblioteca/carte2.asp?id=325&idb=
318 Tratat de management comercial
3 M., Popescu Economia ºi gestiunea întreprinderii, suport de curs în format electronic, Bucureºti,
2007.
4
G., Hofstede Managementul structurilor multiculturale, Editura Economicã, Bucureºti, 1996,
p. 166.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 319
5
T. Mitchell, P. Dowling, B. Kabanoff, L. Larson, People in organiaztions an introduction to
organizational behavior in Australia, McGraw-Hill Book Company Australia, Pty Limited, 1988, p. 130.
320 Tratat de management comercial
folosi metode de motivare a salariaþilor care sunt compatibile cu factorii motivatori ai lor
ºi cu o structurã potrivitã a sistemului de recompense.
Tehnologia este o formã de creaþie materialã care aparþine unei culturi, dar care se
poate transfera ºi integra cu succes într-o altã culturã (culturi) prin învãþare ºi transmitere
de cunoaºtere, atribute fundamentale ale culturii organizaþiei. În Culturã organizaþionalã
ºi transfer de tehnologie, C.A. Huþu6 considerã cã nu este posibilã efectuarea unui transfer
de tehnologie, în condiþii de performanþã, fãrã a se lua în considerare cu responsabilitate
diferenþele culturale dintre sursa ºi receptorul de tehnologie ºi impactul unei culturi/
subculturi asupra integrãrii într-o organizaþie a unei alte culturi/subculturi, diferitã de prima,
înglobatã într-o creaþie materialã reprezentatã de însãºi tehnologia transferatã. Transmiterea
de cunoaºtere trebuie sã aibã loc într-un cadru de referinþã coerent în vederea unui transfer
performant de tehnologie. Astfel cã firmele trebuie sã creeze acel cadru de referinþã necesar
unui transfer performant.
Transferul de tehnologie ºi know-how prezintã o mare importanþã pentru orice firmã
comercialã, indiferent în ce domeniu îºi desfãºoarã activitatea; într-o þarã dezvoltatã sau
mai puþin dezvoltatã. Importanþa culturii firmelor comerciale în acest tip de transfer este
cu atât mai pregnantã cu cât, în prezent, societatea cunoaºterii are drept pilon important
informaþia. Trebuie remarcat faptul cã, presiuni externe ºi interne, acþionând simultan ºi
cu efecte imprevizibile, se cumuleazã într-un ritm alert în orice societate caracterizatã de
explozia informaþionalã, revoluþii tehnologice, competiþie globalã sau globalizarea afacerilor
ºi finanþelor. Numai din aceste considerente ºi este foarte important procesul de transmitere
a cunoºtinþelor atât în prezent, cât ºi în viitor, necesare supravieþuirii tuturor organizaþiilor
ºi a societãþilor, în general.
Mai ales, pentru firmele din þara noastrã, transferul intern ºi extern de tehnologie ºi
know-how este foarte important. În acest sens, trebuie remarcat faptul cã, existã relaþii de
intercondiþionare între schimbare, culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie ºi
know-how, ca factori de transformare competitivã a firmelor în cadrul economiei cunoaºterii.
Tehnologia reprezintã una dintre cele mai puternice forþe care determinã în mod critic
existenþa ºi dezvoltarea firmelor comerciale, prin crearea de avantaje competitive în lumea
afacerilor. În literatura de specialitate, conceptul de tehnologie comportã o multitudine de
definiþii. Dintre acestea, cea mai cuprinzãtoare pare a fi cea potrivit cãreia ansamblul
sistematizat de cunoºtinþe despre activitãþile umane, care fac uz de rezultate ale cercetãrii
ºtiinþifice, experimentãri, calcule ºi proiecte, precum ºi de unelte, maºini ºi aparate; restrâns,
ansamblul procedeelor (metode, reþete, reguli) ºi mijloace materiale (unelte, maºini, aparate)
utilizate în vederea desfãºurãrii unei activitãþi; în practica industrialã, tehnologia desemneazã
numai procedeele folosite7.
Trebuie specificat însã faptul cã, tehnologia nu înseamnã nimic în sine, ci doar în
raport cu integrarea ei într-o firmã. Efectele tehnologiei asupra unei firme se reflectã în
modul ei de organizare: structura organizatoricã, caracteristicile procesului decizional,
nivelul necesar de educaþie ºi trening, configuraþia ºi caracteristicile procesului de
6
C. A. Huþu, Culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie, Editura Economicã, Bucureºti, 1999,
pp. 159-189.
7
*** Ministerul Cercetãrii ºi Tehnologiei Politici de inovare ºi privatizare sectorialã, Bucureºti,
1994.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 321
8 http://ro.wikipedia.org/wiki/Know-how.
9
M. Popescu, Comunicare ºi negociere în afaceri. Abordãri teoretice ºi practice, Editura Pro
Universitaria, Bucureºti, 2007.
322 Tratat de management comercial
pe cele specifice aspectelor operaþionale ºi funcþionale ale profesiunii; abilitãþi; valori umane
ale comercializãrii mãrfurilor (iniþiativa, puterea de muncã, spiritul de iniþiativã,
responsabilitãþi, respectarea disciplinei tehnologiilor comerciale ca parte a disciplinei muncii
etc); conºtiinþa profesionalã; nivelul praxiologic; rezistenþã la efort prelungit; capacitatea
de cooperare; obiºnuinþa muncii în salturi; afirmarea valorilor participãrii active; climatul
de muncã novator, care sã stimuleze creaþia socialã ºi economicã; preocupãri preponderent
aplicative; participarea la ridicarea pregãtirii profesionale. Astfel cã se poate vorbi despre
o integrare socialã ºi o integrare profesionalã a angajaþilor10. Integrarea profesionalã este o
formã a integrãrii sociale. Integrarea în grup poate fi definitã ca un proces de asimilare
progresivã a comportamentelor ºi conduitelor mediului în scopul formãrii unor modele
comportamentale individuale asimilate grupului.
Integrarea individului presupune în primul rând o limitare a libertãþilor lui individuale
în conformitate cu scopurile colective, de grup ºi cu necesitatea respectãrii libertãþii
celorlalþi. Cu alte cuvinte, integrarea presupune modelarea libertãþii în conformitate cu
acþiunile, cerinþele, normele ºi valorile colectivitãþii integratoare, adicã în conformitate cu
personalitatea colectivitãþii respective. Comportamentele sunt admise sau respinse în
funcþie de norme, statute, legi, regulamente, circulare ºi hotãrâri de uz intern. Este de
remarcat faptul cã limitarea libertãþii individului este impusã de structura formalã a firmei
comerciale ºi reprezintã condiþia fundamentalã a menþinerii ºi funcþionãrii sale optime.
Conform bibliografiei studiate, manifestându-se un consens relativ în aceastã privinþã,
orice integrare ºi în special integrarea socioprofesionalã, presupune patru importante
etape:
ÚAdaptarea, este perioada în care individul nou venit se familiarizeazã cu normele
ºi comportamentele specifice mediului ºi conformarea la acestea. În aceastã etapã
individul trebuie sã renunþe la vechile deprinderi ºi sã-ºi înþeleagã locul ºi rolul în
cadrul firmei comerciale. Adaptarea se concretizeazã prin deprinderea de a exercita
profesia conform disciplinei tehnologice caracteristice grupului angrenat în
realizarea unor obiective economice concrete.
ÚAsimilarea, care presupune însuºirea ºi cultivarea eficientã a relaþiilor, normelor
ºi valorilor mediului integrator;
ÚParticiparea defineºte etapa în care individul, dupã ce a conºtientizat ºi asimilat
în funcþie de trãsãturile propriei personalitãþi totalitatea solicitãrilor integratoare
ale grupului de sarcinã, ajunge sã înþeleagã locul ºi importanþa firmei comerciale
în economia naþionalã. Aceastã înþelegere îi permite sã acþioneze atât pentru
realizarea obiectivelor tehnico economice, cât ºi pentru adaptarea schimbãrilor
din cadru firmei comerciale la schimbãrile mediului intern (societatea globalã) ºi
extern (societatea omeneascã în general);
ÚIniþiativa este etapa care defineºte valorificarea superioarã a fondului socializant
al grupului ale cãrui cadre normative nu-i mai apar ca limite, ci în calitate de
condiþii care favorizeazã ºi legitimeazã afirmarea completã a potenþialului creator
al grupului. În aceastã etapã are loc formarea unui stil de muncã ºi a unei vieþi
relaþionale ce se pot constitui în surse importante în modificarea structurilor
organizatorice, în dezvoltarea inovãrii sociale, în promovarea unor noi stiluri de
conducere.
Trebuie remarcat faptul cã funcþie de profilul firmelor comerciale care se constituie
ca medii integratoare, integrarea profesionalã comportã atât posibilitãþi, cât ºi nivele
Bucureºti, 2006.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 325
11
http://www.rubinian.com/resurse-umane-recrselint.php#Integrarea
12
E. H. Schein, Organizational culture and leaderschip, (2nd ed.), Jossey-Bass, San Francisco,
1992.
13
J. Bremond, A. Geledan, Dicþionar economic ºi social, Editura Expert, Bucureºti, 1995, p. 126.
326 Tratat de management comercial
pe un alt post, aflat pe o treaptã superioarã ierarhic. Desigur cã indivizii se pot conforma la
normele, valorile, regulile ºi modelele culturale din convingere, nu numai pentru cã doresc
sã evite sancþionarea ºi sã fie recompensaþi. De asemenea, indivizii se pot conforma la
norme, reguli ºi mode culturale datoritã identificãrii lor cu alþi indivizi pe care-i percep ca
fiind atractivi sau similari cu ei.
Procesul de socializare are un impact foarte important asupra indivizilor, fie ºi pentru
cã ei vin în firmã cu aºteptãri incorecte ºi adeseori nerealist de mari. Cu alte cuvinte,
oamenii se alãturã firmelor fãrã sã aibã aºteptãri concrete asupra a ceea ce implicã calitatea
de membru al acestora. Factorii care influenþeazã aºteptãrile oamenilor sunt diverºi:
mijloacele de informare în masã, persoane prea zeloase care se ocupã cu recrutarea,
stereotipuri ocupaþionale etc. Când oamenii încep munca în firme ºi aceasta nu ajunge sã
corespundã aºteptãrilor lor, aceºtia vor simþi o profundã insatisfacþie în muncã, insatisfacþie
soldatã cu plecarea lor. Fluctuaþia de personal se manifestã în cazul în care existã mari
discrepanþe între aºteptãri ºi realitate, iar indivizii nu le fac faþã. Pentru o firmã aceste
evenimente reprezintã un eºec al socializãrii. Desigur cã firma nu poate sã controleze
aºteptãrile viitorilor angajaþi, dar poate sã le ofere acestora o descriere cât mai exactã a
posturilor, cu aspecte pozitive ºi negative, ºi a ceea ce se aºteaptã de la ei, în procesul
desfãºurãrii muncii lor.
Când oamenii vin în firme, intrând cu seturi unice de aptitudini, interese ºi atitudini,
ei doresc sã-ºi menþinã identitatea individualã ºi respectul de sine prin menþinerea calitãþilor
lor unice ºi construirea a ceea ce urmeazã pe baza lor. Pe de altã parte, ei sunt interesaþi sã
cunoascã cum se fac lucrurile în firmã, toate dedesubturile acesteia ºi sã utilizeze calitãþile
lor unice, dar într-o manierã acceptabilã pentru colegii ºi superiorii lor. Noii membrii au
nevoie de încurajare pentru a sprijini normele ºi cerinþele referitoare la rol, pe care le
impune firma. Fãrã sprijin din partea firmei, scopurile acesteia vor fi imposibil de atins,
deoarece firma nu va fi organizatã pentru susþinerea procesului de atingere a obiectivelor
ei. Pe de altã parte, conformarea totalã la norme, reguli, valori, modele va transforma
firma într-o entitate incapabilã sã se adapteze unui mediu extrem de dinamic. De aceea, nu
întotdeauna o culturã puternicã ºi larg împãrtãºitã de membrii organizaþiei este ºi eficientã.
În cadrul firmei, pentru diferite posturi ºi persoane diferite, socializarea se face în
anumite moduri ºi la anumite nivele. Unele firme se folosesc de alte organizaþii pentru ale
ajuta în socializarea membrilor lor. Orice firmã comercialã are nevoie de specialiºti ºi ele
se bazeazã pe ºcolile de afaceri, pentru a le trimite oameni care gândesc ºi acþioneazã
într-un mod potrivit mediului de afaceri. Firmele care îºi socializeazã singure membrii
sunt interesate de continuitatea ºi stabilitatea în timp a comportamentelor legate de post.
În schimb, cele care se bazeazã pe agenþi externi pentru realizarea unei socializãri
anticipative sunt orientate spre menþinerea potenþialului unui comportament inovator ºi
creativ din partea membrilor lor. Aceste firme suplimenteazã socializarea anticipatã cu
programe de instruire ºi orientãri formale sau cu programe de instruire informale la locul
de muncã.
De asemenea, firmele pot adopta strategii de socializare colectivã sau individualã14.
Prin cea colectivã se urmãreºte promovarea loialitãþii faþã de firmã, iar prin cea individualã
se urmãreºte identificarea angajaþilor cu cei care îi socializeazã.
Metodele de socializare sunt atât formale, cât ºi informale. Procesul de socializare
porneºte, de regulã, de la caracteristicile pe care le are persoana nou venitã, mai degrabã
decât sã încerce o socializare radicalã. Aceasta presupune ºtergerea vechilor credinþe,
14
E. H. Schein, Organizational culture and leaderschip, (2nd ed.), Jossey-Bass, San Francisco,
1992.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 327
obiceiuri, atitudini, comportamente, valori ale noilor angajaþi ºi internalizarea altora. Cele
mai multe firme comerciale, nu practicã nici un fel de socializare a membrilor, nici plecând
de la caracteristicile persoanei angajate, dar nici o socializare radicalã. Gradul de socializare
în cadrul firmelor comerciale se situeazã undeva între cele douã extreme (socializare simplã
ºi socializare radicalã), existând însã tendinþa crescândã de socializare extensivã ºi riguroasã,
manifestatã în cadrul firmelor axate pe calitate ºi orientate spre client.
În mare mãsurã drumul procesului de socializare dintr-o firmã depinde de cultura ei,
în aceeaºi mãsurã în care îi dã acesteia o formã. De altfel, cultura organizaþiei poate fi
sesizatã ºi identificatã dacã se comparã procesele de socializare din douã firme comerciale
diferite. Ceea ce diferenþiazã direcþiile ºi orientãrile în procesele de socializare este tocmai
cultura firmelor respective. Devenind evidentã doar în momente de crizã când se impune
o schimbare ºi atunci când se realizeazã o comparare între modurile de viaþã din douã sau
mai multe firme, cultura asigurã o continuitate socialã, chiar în condiþiile existenþei
fluctuaþiei de personal.
O culturã poate sprijini un anumit proces de socializare, aºa cum poate sprijini inovaþia,
asumarea de riscuri sau creativitatea. Pe de altã parte, natura procesului de socializare este
o cheie a culturii care apare într-o firmã, deoarece socializarea este mijlocul prin care
indivizii pot învãþa credinþele, valorile ºi normele acelei culturi.
Iar unele teorii ale comunicãrii aduc în discuþie caracterul sistemic al comunicãrii. În ceea
ce priveºte cultura organizaþionalã, termenul poate fi abordat ca proces, ca fenomen, ca
rezultat, dar ºi ca sistem. În optica antropologicã comunicarea devine un proces la fel de
vast ca ºi cultura.
Cu certitudine, cultura organizaþionalã este formatã din evidenþe împãrtãºite care
direcþioneazã comportamentul indivizilor în organizaþie, culturã care se proiecteazã ºi se
construieºte printr-un proces sistemic, orientat spre educarea ºi formarea continuã a
întregului personal angajat, în dorinþa de a rezolva douã dintre cele mai importante probleme
ale organizaþiei: adaptarea la mediu ºi integrarea individului.
De asemenea, cele douã concepte sunt învãþate ºi parþial moºtenite, fiind caracteristice
pentru grupuri ºi categorii de oameni, cãrora le dã sens comun existenþei lor subiective ºi
obiective. Aceasta deoarece anumite abilitãþi de comunicare ºi limbaje sunt învãþate, la fel
cum oamenii învaþã norme, coduri ºi reguli (componente ale culturii organizaþionale) pe
care trebuie sã le respecte pentru a se integra în cadrul organizaþiei.
Un alt element de congruenþa dintre cei doi termeni constã în faptul cã atât cultura
organizaþionalã, cât ºi comunicarea pot fi definite corect ºi facil dacã se pleacã de la individ.
Individul este cel care comunicã voluntar sau involuntar ºi prin aceasta, pe de o parte îºi
dezvoltã deprinderile ºi abilitãþile de comunicare, iar, pe de altã parte, îºi modificã
comportamentul în sens pozitiv sau negativ. Dezvoltarea competenþelor ºi comunitãþilor
de comunicare genereazã dezvoltarea comunicãrii umane. În acelaºi timp, oamenii
modeleazã cultural societatea (ca ºi organizaþiile din care fac parte voluntar sau mai puþin
voluntar), lãsându-se, în acelaºi timp, modelaþi de ea. Mai mult decât atât, oamenii folosesc
cultura lor ca mijloc, instrument de interpretare a realitãþii vieþii economicosociale ºi de
înþelegere a lumii (a altor culturi, a altor indivizi etc.). Aceasta înseamnã ºi cã respectivele
culturi se deosebesc între ele dupã modul de interpretare. De asemenea, aceasta explicã ºi
de ce, uneori, indivizii aparþinând altor culturi sunt consideraþi strãini, ciudaþi, aiuriþi, stupizi
etc. Desigur cã, propria culturã limiteazã înþelegerea ºi interpretarea obiectivã a altor culturi
ºi a membrilor lor.
Congruenþa dintre comunicare ºi culturã organizaþionalã este datã ºi de faptul cã
ambele fenomene se bazeazã pe trecut (comunicarea este continuã ºi ireversibilã). Oamenii
comunicã cu întreg bagajul de efecte ºi cauze care au stat la baza actelor trecute de
comunicare. Fenomen ce se dezvoltã în timp, cultura se bazeazã pe trecut, iar prezentul
cultural al oricãrei societãþii este fundamentul, punctul de constituire ºi dezvoltare al
viitorului cultural al societãþii. Diferenþele existente între prezentul ºi trecutul cultural al
unei societãþi îºi au originea atât în motivãrile, conduitele ºi comportamentele individuale
care exercitã influenþe hotãrâtoare asupra credinþelor, normelor, percepþiilor, valorilor
împãrtãºite, cât ºi în influenþele exercitate de cãtre alte culturi.
Comunicarea este determinatã cultural, iar existenþa umanã este o existenþã culturalã.
De unde ºi un alt element de congruenþã dintre cele douã concepte spuse dezbaterii:
comunicare ºi culturã organizaþionalã, care se referã la faptul cã omul fiind întotdeauna
semnificaþie, niciodatã obiect, noncomunicarea este imposibilã aºa cum fãrã spaþiul cultural
pe care ºi-l fãureºte în mod miraculos omul nu s-ar putea defini pe sine însuºi ºi concepte
ca umanitate, umanism nu ar mai avea sens.
În psihologia dezvoltãrii sociale a individului existã douã viziuni una culturalistã, iar
cealaltã psihanaliticã. Pornind de la cele douã viziuni, care conþin atât puncte care coincid,
cât ºi constatãri opuse care se exclud reciproc, se poate afirma cã indivizii au aceeaºi
culturã în aceeaºi colectivitate, îºi dezvoltã aceleaºi sisteme integratoare ºi modalitãþi de
adaptare socialã. Totuºi, deºi au aceeaºi culturã, indivizii sunt diferiþi pentru cã au
personalitãþi diferite.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 329
15 S. Covey, Etica liderului eficient sau conducerea bazatã pe principii, Editura ALLFA, Bucureºti,
2000.
16
D. C. Vasile, Tehnici de negociere ºi comunicare, Editura expert, Bucureºti, 2000, p. 10.
17
M. Popescu, Comunicare ºi negociere în afaceri. Abordãri teoretice ºi practice, Editura Pro
Universitaria, Bucureºti, 2007.
330 Tratat de management comercial
În procesul comunicãrii unor informaþii, date, rezultate ale unor cercetãri, cultura
este cea care face presiuni pentru a scoate în evidenþã anumite lucruri ºi a le ignora pe
altele. Cultura este cea care oferã cadrul necesar obþinerii de informaþii prin manipulãri
discrete ale indivizilor sau firmelor.
De asemenea, cultura materialã poate sã impunã momentul ºi locul necesar pentru ca
salariaþii sã comunice informaþii, fapte, atitudini, sentimente etc.. Deseori un birou mobilat
pentru a încuraja o persoanã sã vorbeascã face totul în procesul de comunicare. Cu cât mai
multe simboluri de prietenie, colegialitate sunt prezente în cadrul unei camere ºi mai puþin
cele ale autoritãþii, cu atât persoana respectivã va fi mai mult dispusã sã vorbeascã.
De asemenea, tot cultura este cea care pune la dispoziþie instrumentele necesare unei
comunicãri eficiente: limbajul. Trebuie recunoscut cã un limbaj prea tehnicist folosit în
discuþii poate provoca neînþelegeri, mai ales dacã se comunicã în afara firmei. În orice
firmã se folosesc prescurtãri, cuvinte cu o conotaþie specialã, expresii al cãror înþeles este
cunoscut doar de salariaþii firmei respective. La orice loc de muncã se dezvoltã un limbaj
specializat sau un jargon pe care angajaþii îl folosesc pentru a comunica între ei.
Diferenþele culturale, existente într-o firmã, pot reprezenta bariere importante în calea
unei comunicãri eficiente. În acelaºi timp, trebuie avut în vedere cã diferenþele culturale
provin ºi din diferenþele regionale (în cazul în care firmele dispun de filiale sau folosesc
drept criteriu de segmentare al pieþei, criteriul geografic), locale, naþionale, precum ºi din
gradul de culturã al salariaþilor firmei aflaþi pe diferite trepte ierarhice.
Pornind de la complexitatea procesului de comunicare, este necesar a se preciza cã
existã însã ºi diferenþe culturale cu influenþã asupra procesului de comunicare, care nu
sunt atât de evidente precum cele deja precizate, ºi anume limbajul nonverbal18: mimica,
gesturile, exteriorizãri corporale etc.. Aceasta deoarece comunicarea presupune mai mult
decât informaþii, atitudini ºi sentimente ce nu sunt în mod clar exprimate prin cuvinte.
Vorbele sunt inadecvate, adesea chiar înºelãtoare, de aceea ar trebui cãutaþi indici fizici
pentru a se putea comunica eficient. Mai ales cã, sunt persoane care, de regulã, spun opusul
a ceea ce gândesc. În funcþie de cultura fiecãruia, experienþa, nivelul de instruire etc.,
unele persoane nu pot sau nu vor sã fie directe atunci când comunicã cu alte persoane.
Desigur cã nu numai cultura lor le determinã sã se comporte aºa, ci chiar cultura firmei în
care ele îºi desfãºoarã activitatea le influenþeazã modul de a comunica ceva, direct sau
indirect.
Limbajul corpului ºi manipularea obiectelor reprezintã forme majore de comunicare
nonverbalã, mai ales cã obiectele respective sunt fie artefacte (componente ale culturii),
fie sunt purtãtoare de culturã (rezultatul activitãþii desfãºurate de firmã). Acestea sunt
foarte puternice pentru cã scot la ivealã cum stau lucrurile în realitate, în timp ce cuvintele
servesc doar ca perdea de fum. Obiectele utilizate ca mijloc de comunicare (recuzite,
artefacte, costume, obiecte de încãlþãminte, îmbrãcãminte, accesorii etc) sunt elemente ale
culturii firmei.
Deci, în afara limbajului corporal, comunicarea nonverbalã se poate desfãºura prin
folosirea diferitelor obiecte ca recuzitã, artefacte, costume. Spre exemplu, decorarea
biroului oferã foarte multe informaþii despre ocupantul respectivului birou, asta dacã
patronul sau managerul general nu impune organizarea ºi/sau amenajarea birourilor într-un
anumit fel. Unii patroni stabilesc o depersonalizare a biroului prin intermediul unor restricþii
care se referã la excluderea plantelor, a oricãror aranjamente personale, a TV ºi a aparatelor
electrocasnice (frigidere, cafetiere, în special). Un birou ordonat aratã cã persoana care îl
ocupã este bine organizatã, pe când un birou în care existã multe decoraþiuni personale
18
P. A. Andersen, Limbajul trupului, Editura Teora, Bucureºti, 2006.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 331
19
ªt. Prutianu, Manual de comunicare ºi negociere în afaceri. I. Comunicarea, Editura Polirom,
Iaºi, 2000, p. 324.
332 Tratat de management comercial
fiind un factor ontologic (alãturi de materie ºi energie). Mai mult decât atât, în societatea
contemporanã s-a generalizat evaluarea actelor sociale ºi economice ca acte de culturã ºi
comunicare.
ritm susþinut. Ea este prezentã în toate formele vieþii sociale, cã produs ºi cã motor al
transformãrilor. Cultura organizaþiei este produsul acesteia, care înglobeazã ansamblul
cunoºtinþelor, al limbajului codificat, al modelelor ºi practicilor, al sistemelor de reprezentãri
ºi de valori, al simbolurilor, al miturilor care se impun indivizilor din cadrul organizaþiei
respective20. Cu ajutorul ei, toate organizaþiile îºi pot asuma anumite responsabilitãþi.
Tabelul 2.
Relaþii posibile între valorile ºi practicile organizaþionale într-o societate bazatã pe cunoaºtere
Nr.
crt. Valoarea culturalã Practicile organizaþionale
1. Natura umanã este bunã într- Punându-se accent pe autonomia subordonaþilor ºi motivarea
o mãsurã mai mare decât este intrinsecã, subordonaþii pot participa la stabilirea obiectivelor,
rea strategiilor ºi luarea deciziilor în ceea ce priveºte munca pe care ei o
desfãºoarã în organizaþie
4. Orientarea cãtre activitatea Bazându-se pe filosofia relaþiilor umane (accentul cade pe relaþiile
prezentã interpersonale, interes în criteriile sociale ºi în criteriile tehnologice
în organizarea muncii) stilul de management este axat pe considerarea
unei structurii flexibile a organizaþiei
21
E. H. Schein, Organizational culture and leaderschip, în The managers bookshelf - a mosaic of
contemporary views, edited by J. L. Pierce, J. W. Newstrom, Harper & Publishers, Duluth, 1988, p. 40.
336 Tratat de management comercial
REZUMAT
Cultura firmelor comerciale îndeplineºte atât un important rol social în cadrul firmelor
ºi în afara lor cât ºi un deosebit rol economic, componentele sale materiale fiind cele
care dau mãsura dezvoltãrii fiecãrei firme comerciale.
Dimensiunile care contribuie la stabilirea unor obiective ale firmelor de cãtre
management sunt: clienþii, nevoile clienþilor satisfãcuþi, tehnologia utilizatã ºi cultura
firmei.
În vederea stabilirii unor obiective viabile ale firmei este analizat mediului ºi
schimbãrile din cadrul acestuia, realizeazându-se totodatã ºi o analizã produselor ºi a
pieþelor. Aceastã analizã trebuie întreprinsã asupra cererii ºi ofertei pe piaþã ca ºi asupra
interacþiunii lor, deoarece produsele unei firmei (oferta) sunt produsele creaþiei culturale
ale angajaþilor ei ºi au semnificaþia culturii firmei.
În vederea determinãrii ºi atingerii obiectivelor, în analiza oportunitãþilor de piaþã,
a capacitãþilor ºi a posibilitãþilor firmei care le influenþeazã, un rol important revine culturii
firmei. O culturã puternicã, adaptatã mediului ºi adecvatã strategic, contribuie la atingerea
obiectivelor de dezvoltare a firmei. Cultura organizaþionalã este atât efect, cât ºi cauzã în
stabilirea ºi atingerea obiectivelor firmei comerciale.
Activitãþile desfãºurate în cadrul firmei de comerþ sunt realizate de cãtre oameni,
care au anumite valori, credinþe, atitudini, culturã profesionalã etc.. Astfel, cultura
organizaþiei, prin formele ei de manifestare: eroi, produse fizice, norme, sisteme de valori,
simboluri, ritualuri, ceremonii etc., influenþeazã orice activitate desfãºuratã de întreprindere.
Importanþa culturii firmelor comerciale în acest transferul de tehnologie ºi know-how
este cu atât mai pregnantã cu cât, în prezent, progresul tehnico tiinþific face ca actualul
mileniu sã fie în mod deosebit unul al informaþiei.
Integrarea individului presupune în primul rând o limitare a libertãþilor lui individuale
în conformitate cu scopurile colective, de grup ºi cu necesitatea respectãrii libertãþii celorlalþi.
Din aceastã perspectivã a integrãrii interne, cultura organizaþionalã pare a fi inerþialã ºi
rezistentã la schimbare, schimbare cerutã de dinamica mediului ei extern.
Comunicarea firmei atât în interiorul, cât ºi în exteriorul ei necesitã adaptãri culturale.
Responsabilitatea, alãturi de libertatea de decizie ºi de acþiune, reprezintã principiile
ce definesc comportamentul moral al indivizilor ºi firmelor. Libertatea manifestatã cu
responsabilitate, în orice domeniu de activitate, reprezintã o acþiune corectã din punct de
vedere moral.
Performanþa economicã a firmelor comerciale este consideratã ca cea mai importantã
responsabilitate socialã.
CUVINTE CHEIE:
• Avantaj competitiv
• Clienþi
• Comunicare
• Comunicare interculturalã
• Culturã acumulatã
• Culturã comercialã
• Cultura firmelor comerciale
338 Tratat de management comercial
• Culturã profesionalã
• Competenþe (firmei, angajaþilor, de comunicare)
• Comportament etic
• Eticã
• Funcþiunile firmei
• Furnizori
• Integrare (socialã ºi profesionalã)
• Know-how
• Limbaj verbal
• Limbaj nonverbal
• Oportunitãþi de piaþã
• Responsabilitate socialã
• Schimbare organizaþionalã
• Socializare
• Transfer de tehnologie
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE:
1. Care sunt acele variabile care contribuie la stabilirea unor obiective ale firmelor?
2. Cultura organizaþionalã influenþeazã activitatea firmelor comerciale?
3. Produsele unei firme sunt purtãtoare de culturã?
4. Care este rolul culturii organizaþionale în atingerea obiectivelor firmei?
5. Care sunt influenþele culturii organizaþionale asupra principalelor activitãþi din
cadrul firmei comerciale?
6. Ce este cultura comercialã?
7. Care este relaþia dintre schimbare, culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie
ºi know-how?
8. Transferul de tehnologie ºi know-how presupune întotdeauna schimbarea culturii
organizaþionale?
9. Ce este integrarea socialã? Dar integrarea profesionalã?
10. O culturã puternicã ºi larg împãrtãºitã de membrii organizaþiei este întotdeauna
eficientã?
11. Ce relaþie existã între culturã organizaþionalã ºi comunicare?
12. Ce este responsabilitatea social?
13. Care este relaþia dintre responsabilitate socialã ºi eticã în afaceri?
14. Cultura organizaþionalã restricþioneazã asumarea de cãtre firma comercialã a
responsabilitãþilor sociale?
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 339
Capitolul 17
1
S. Covey, Etica liderului eficient sau conducerea bazatã pe principii, Editura ALLFA, Bucureºti,
2000, p. 187.
2 O. Nicolescu, (coordonator), Sisteme, metode ºi tehnici manageriale ale organizaþiei, Editura
Tabelul 1.
Elemente fundamentale ale vechii ºi noii economii
VECHEA ECONOMIE ECONOMIA
ELECTRONICÃ
Caracteristicile generale ale economiei:
Pieþele Stabile Dinamice
Sfera competiþiei Naþionalã Globalã
Forma de organizare Birocraticã Antreprenorialã
Mobilitatea afacerii ºi potenþialul geografic Reduse Înalte
Competiþia între regiuni Scãzutã Înaltã
Industria
Organizarea producþiei Producþie de masã Producþie flexibilã
Factorul cheie al producþiei Capital/muncã Inovaþie/cunoºtinþe
Tehnologia conducãtoare Mecanizare Digitalizare
Sursa avantajului competitiv Scãderea prin cost/ Inovaþie, calitate, reglare la
economia de scarã piaþã
Importanþa cercetãrii/inovãrii Moderatã Înaltã
Relaþia cu alte firme Stabilite direct Alianþe ºi colaborare
Forþa de muncã
Scopul principal al politicii resurseor umane Ocupare deplinã Salarii ºi venituri mari
Calificare Calificare specificã Calificare largã, instruire
multiplã
Educaþie necesarã O calificare Învãþare continuã
Relaþiile de muncã/de conducere Adverse De colaborare
Natura ocupãrii Stabilã Risc ºi oportunitate
Felul muncii Rutinã Schimbãtoare
Comportament organizaþional
Model de succes Despãrþiþi ºi concurenþi Conectare, cooperare ºi
concurenþã
Organizarea muncii Centralizare Descentralizare
Ierarhii Rigide Flexibile
Model de companii Companii-structuri Companiile-proiect ºi
reþele de întreprinderi
Viziunea/misiunea Succesul pe o piaþã Succesul pe o piaþã globalã
naþionalã sau fragmente ale ei
Tabelul 2.
Elementele de bazã ale strategiei firmei
Element Semnificaþie
Misiunea Ce dorim sã facem? Ce ºtim sã facem? Ce vrem sã
facem?
Câmpul de bãtãlie (portofoliul de activitãþi) Ce facem? Care sunt cuplurile produse-pieþe?
Sinergia 2+2=5
Mijloace Umane, materiale, financiare
Tactica (mod de dezvoltare) Inovare, penetrare, expansiune, diversificare etc.
Prioritãþi Ce facem în primul rând?
Pregãtirea pentru neprevãzut Ce se întâmplã în cazul cã...?
4
D. Rutze, M. Vulpescu, Marketing structurat pentru comercializarea produselor IMM-urilor pe
piaþa Uniunii Europene, Editura AHK, Bucureºti, 2003, p. 9.
5 D. A. Constantinescu, M. Dobrin, A. M. Ungureanu, A. Rotaru, A. Ghenciu, D. Popescu, A. Stoica,
demersuri strategice realiste, dar, mai ales, în calea implementãrii ºi dezvoltãrii lor eficiente
în cadrul firmelor7.
Orice firmã poate sã-ºi creeze un sistem de valori (principii, scopuri, standarde de
comportament, care exprimã esenþa filosofiei firmei despre succes ºi furnizeazã sensul
unei direcþii comune) coerent, caracteristic culturii ei, care sã-i sprijine evoluþia performantã.
Orientarea sistemului de valori în corelaþie cu eficienþa ºi eficacitatea firmei are un impact
decisiv asupra modului global de stabilire a misiunii, a obiectivelor ºi strategiilor, pânã la
proiectarea sistemelor, structurilor ºi planurilor de acþiune. În vederea obþinerii unor
performanþe ridicate, firmele trebuie sã þinã seama în stabilirea strategiilor de cultura lor
ºi de mediul extern.
Astfel, în cercetãrile efectuate Denison8 stabileºte urmãtoarele patru tipuri de culturi
strategice:
v culturi bazate pe adaptabilitate;
v culturi bazate pe misiune;
v culturi focalizate pe membrii;
v culturi tradiþionale.
Culturile bazate pe adaptabilitate sunt focalizate pe flexibilitate ºi schimbare, fiind
necesare firmelor care îºi desfãºoarã activitatea într-un mediu extrem de dinamic. Dacã
mediul extern nu manifestã schimbãri rapide, culturile bazate pe misiune sunt cele mai
eficace. Acestea permit obþinerea unui grad înalt de performanþã prin împãrtãºirea viziunii
firmelor despre scopurile lor, cu entuziasm, tuturor membrilor lor. Culturile focalizate pe
membrii pun accent pe satisfacerea nevoilor membrilor în speranþa atingerii unui nivel
ridicat de performanþã al firmelor, preocupate fiind de schimbãrile din mediu. Într-un mediu
stabil, culturile tradiþionale sunt cele mai eficiente. Atât culturile bazate pe adaptabilitate,
cât ºi cele focalizate pe membrii, sunt culturi ce pot fi dezvoltate în condiþiile unui mediu
dinamic, susþinând strategiile firmelor, în timp ce culturile bazate pe misiune ºi cele
tradiþionale pot fi dezvoltate în condiþiile unui mediu mai puþin dinamic.
Când obiectivele strategice ºi valorile culturale ale firmelor se susþin reciproc în mod
consecvent, atunci cultura devine adaptivã ºi adecvatã strategic, iar componentele importante
culturale, strategice ºi structurale sunt în mod consecvent compatibile ºi interconectabile.
Foarte mulþi autori au fost preocupaþi de strategia organizaþiilor, printre aceºtia se pot
numãra: H. I. Ansoff, A. D. Chandler, K. Ohmae, M. E. Porter etc.. Autorilor respectivi li
s-au alãturat ºi alþi specialiºti, care au pornit de la ideea potrivit cãreia strategia presupune
determinarea scopurilor ºi obiectivelor pe termen lung, a mijloacelor de acþiune ºi alocarea
resurselor necesare sau cã strategia este procesul prin care conducerea cautã sã facã faþã
constrângerilor ºi oportunitãþilor care apar în mediul organizaþiilor (atât intern, cât ºi extern).
Prin intermediul strategiei, managerii cautã sã rezolve urmãtoarele probleme:
schimbãrile condiþiilor de mediu; alocarea resurselor necesare desfãºurãrii activitãþilor;
acþiunile necesare pentru eficientizarea tuturor activitãþilor firmei; creºterea competitivitãþii
firmei; schimbãrile organizaþionale; stresul în organizaþii; schimbãrile din mediul tehnologic
etc.
Cercetãrile au scos în evidenþã, de asemenea, cã firmele îºi stabilesc strategii pe
termen scurt, mediu sau lung, influenþate fiind de cultura lor. Astfel, culturile colectiviste
îºi stabilesc mai degrabã strategii pe termen lung decât pe termen scurt, în timp ce, culturile
individualiste îºi stabilesc strategii pe termen scurt cel mai adesea.
7
A. C. Huþu, Culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie, Editura Economicã, Bucureºti, 1999,
p. 110.
8 D. R. Denison, Corporate culture and organizational effectiveness, John Wiley & Sons, New York,
1990.
344 Tratat de management comercial
09
J. Gary, Comportament organizaþional, Editura Economicã, Bucureºti, 1996, p. 499.
10
J. Gary, op. cit., 1996, p. 500.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 345
11 C. Russu, Management, concepte, metode ºi tehnici, Editura Expert, Bucureºti, 1993; Dan V.,
(coordonator), Restructurarea organizãrii ºi conducerii firmei, Editura Economicã, Bucureºti, 1993.
12
S. P. Douglas, Y. Wind, The myth of globalization, Columbia Journal of World Business 22, 1987,
pp. 19-28.
346 Tratat de management comercial
influenþat de personalitatea firmei, de valorile, normele, regulile etc, din cadrul acesteia.
Aºadar ºi indirect cultura influenþeazã modul de formulare al strategiei firmei.
Posibilele strategii ale firmelor de sunt formulate cu ajutorul metodei BCG ºi
metodei ciclului de viaþã. Conform primei metode strategia firmei este stabilitã pe baza a
douã variabile, respectiv cota de piaþã relativã a firmei ºi creºterea de piaþã (gradul de
dezvoltare al mediului). Cea de-a doua metodã se bazeazã în elaborarea strategiei pe efortul
firmei în funcþie de faza din ciclul de viaþã în care aceasta se aflã ºi pe performanþa
obþinutã de cãtre firmã în fiecare moment al existenþei ei.
În condiþiile mediului contemporan în care se desfãºoarã procesul de globalizare a
pieþelor, firmele româneºti pot opta, la nivel global, pentru diferite strategii, respectiv pentru
strategii reactive, strategii proactive sau strategii de stabilizare. Strategiile parþiale sunt
stabilite la nivelul fiecãrei activitãþi din cadrul firmei. Sigur, strategiile parþiale vor fi
diferite în funcþie de rolul activitãþilor ºi de situaþia acestora în cadrul firmei, aceasta
pentru cã unele activitãþi din cadrul întreprinderilor sunt dominante, iar altele se aflã în
situaþii critice.
Firmele care îºi stabilesc strategii reactive sunt acele firme care pun accent pe
adaptarea la mediul de piaþã european. În acest caz, firmele de comerþ pot adopta
urmãtoarele tipuri de strategii:
- strategii pentru a ajunge în top;
- strategii maniace;
- strategii de exploatare a mass mediei;
- strategii de acþiune bazate pe modele
- strategii inovative;
- strategii de cãutare a unor segmente de pieþe sigure.
Firmele care adoptã strategii pentru a ajunge în top sunt acele firme care doresc sã
obþinã poziþii importante în domeniile în care creºterea de piaþã este mare. Astfel, în aceastã
situaþie sunt firmele care acþioneazã în domeniul IT, spre exemplu. Aceste firme adoptã
strategia achiziþionãrii de mãrfuri de calitate, þinând cont de preferinþele individuale ale
cumpãrãtorilor.
Firmele care adoptã strategii maniace sunt acele firme care fac orice pentru a se
menþine pe piaþã, utilizând tot arsenalul de tehnici ºi procedee de marketing, urmãrindu-ºi
obiectivele stabilite pe termen scurt, mediu ºi lung cu toate forþele. Aceste firme apar, la
un moment dat, pe piaþã în postura unor agenþi economici neconvenþionali sau arhaici.
În prezent, din ce în ce mai multe firme apeleazã la diferite mijloace de publicitate
pentru a fi cunoscute de cãtre publicul larg. Desigur, strategiile adoptate de aceste firme
sunt costisitoare, dar ºi aducãtoare de mari beneficii. Este cunoscut faptul cã, prin intermediul
publicitãþii, se ajunge mai repede la acele persoane care depind de cliºee de gândire ºi de
acþiune. Mesajele publicitare sunt receptate mult mai bine ºi mai rapid prin intermediul
televiziunii, deoarece timpul pe care oamenii îl petrec în faþa televizorului este destul de
mare. Adoptând astfel de strategii, firmele în cauzã au ºi beneficii foarte mari.
Firmele româneºti de comerþ adoptã, de cele mai multe ori, strategii de acþiune bazate
pe modele. Studiind cu atenþie acþiunile marilor corporaþii, firmele româneºti le pot imita
cu rezultate dintre cele mai bune, þinând cont de faptul cã, în România, tot ceea ce se
întâmplã pentru prima datã are ºi câºtig de cauzã. Astfel, firmele care ºi-au dezvoltat afacerile
desfãºurând, în subsidiar, activitãþi de comercializare prin intermediul reþelei Internet-ului
au avut venituri mai mari decât cele care nu ºi-au diversificat activitãþile în aceastã direcþie.
Desigur, în prezent, tot mai multe firme de comerþ practicã, pe lângã comerþul tradiþional
ºi comerþul electronic, unele obþinând chiar avantaje concurenþiale prin intermediul
serviciilor noi oferite, personalizãrii sporite a produselor, interacþiunea permanentã între
clienþi ºi firmã etc..
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 347
Firmele care folosesc asemenea strategii se strãduiesc sã fie la curent cu cele mai noi
cuceriri ale ºtiinþei ºi tehnicii.
Strategiile inovative sunt adoptate de cãtre acele firme de comerþ care se strãduiesc
sã obþinã avantaje competitive faþã de concurenþi prin oferirea de noi produse pieþei, de noi
servicii, prin generarea de noi comportamente de cumpãrare, uneori surprinzãtoare din
partea clienþilor. La prima vedere aceste strategii nu par a fi reactive, dar trebuie remarcat
faptul cã aceste firme nu determinã, prin ideile novatoare aplicate, schimbãri majore la
nivelul mediului economic mondial, ci doar se adapteazã la cerinþele din ce în ce mai
exigente ale clienþilor.
În contextul globalizãrii pieþelor, firmele de comerþ româneºti pentru a supravieþui ºi
pentru a se dezvolta trebuie sã-ºi asigure o piaþã sigurã, mai precis niºe sigure de piaþã.
Astfel cã cele mai multe firme adoptã strategii de cãutare de niºe sigure în vederea asigurãrii
unui anumit nivel al profitului.
Strategiile proactive adoptate de cãtre firmele româneºti de comerþ sunt acele strategii
care determinã schimbãri majore atât la nivel macroeconomic, cât ºi la nivel microeconomic.
Astfel, alianþele dintre marile case de comerþ determinã modificãri în modul în care se fac
afacerile la nivel macroeconomic, dar ºi transformãri în structura întreprinderilor respective.
Strategiile de stabilizare pot fi utilizate de cãtre acele firme de comerþ care deþin o
anumitã cotã de piaþã ºi nu dispun de resurse financiare pentru acþiuni de diversificarea a
produselor ºi serviciilor oferite pieþei. Strategiile pe care le adoptã aceste firme sunt strategii
de apãrare a ceea ce ele deþin ºi nu de influenþare a pieþei.
De-a lungul vieþii lor, de regulã, firmele adoptã mai întâi strategii reactive, de adaptare,
apoi adoptã strategii de stabilizare (comercialã ºi financiarã) în vederea menþinerii poziþiei
lor de piaþã ºi, în ultimã instanþã, strategiile adoptate sunt cele proactive. Desigur, nu toate
firmele trec prin toate cele trei tipuri de strategii.
Cultura este un element important, mai ales, în stabilirea strategiei globale a
companiilor multinaþionale. În acest caz, influenþele culturale se manifestã, în primul rând,
prin practicile locale. Neînþelegerea tehnicilor ºi gusturilor locale poate afecta grav orice
afacere viitoare.
Desigur cã, impactul culturii asupra formulãrii strategiei este direct, prin faptul cã,
resursele poartã amprenta culturii firmei, iar dacã se porneºte în formularea strategiei de la
modul cum acþioneazã firma, sau de la diagnosticarea internã (inclusiv diagnozã culturalã)
a firmei, se poate spune cã însãºi cultura (cu componentele ei: tehnologie, comportamente,
norme, reguli, valori etc) stã la baza formulãrii strategiei firmei.
Consideratã a fi un sistem deschis ºi dinamic, firma îºi stabileºte strategia bazându-se
pe o analizã ºi o bunã cunoaºtere a sistemelor sociale care sunt implicate în alegerea
acesteia, ca sursã în vederea formulãrii ei, dar ºi sub aspectul condiþiilor de aplicare a
strategiei. De fapt, în managementul oricãrei firme punctul de plecare este elaborarea unei
strategii adecvate, acceptabile ºi fezabile. Orice firmã poate adopta un comportament
strategic reactiv, proactiv ºi sistemic în vederea atingerii obiectivelor propuse. Un
comportament strategic reactiv este adoptat de cãtre firmele care înregistreazã scãderi de
profit. Comportamentul strategic proactiv înseamnã o schimbare evolutivã a firmei, în
timp ce un comportament strategic sistemic presupune o adaptare la mediu, în condiþiile în
care schimbarea mediului este mai rapidã decât capacitatea firmei de a reacþiona.
În literatura de specialitate se evidenþiazã faptul cã, în vederea fundamentãrii unei
strategii adecvate, alãturi de studierea comparatã a principalilor concurenþi, din punct de
vedere al capacitãþilor concurenþiale, o importanþã deosebitã o prezintã analiza structurii
sectorului de activitate de care aparþine firma respectivã. Astfel, se impune studierea
condiþiilor concurenþiale în care se desfãºoarã activitatea firmei în cadrul sectorului, precum
348 Tratat de management comercial
ºi posibilitatea de pãtrundere a altor firme din afara sectorului. O altã variabilã, cu rol din
ce în ce mai determinant în opþiunea privind adoptarea strategiei firmei, este tehnologia13.
În prezent, în condiþiile unui progres tehnico-ºtiinþific aplicat în ritm exponenþial în practicã,
gestiunea tehnologiilor, stãpânirea evoluþiei acestora, efectuarea de investiþii însemnate au
devenit preocupãri strategice majore ale firmelor. Tehnologia nu trebuie consideratã ca un
factor din afara firmei, ci ca o componentã a culturii acesteia. Pe mãsurã ce firma îºi
modificã comportamentul concurenþial, îndreptându-se spre unul antreprenorial, trebuie
sã-ºi schimbe ºi cultura în vederea încurajãrii schimbãrii, inovãrii, asumãrii de riscuri ºi
creativitãþii, asigurând totodatã coexistenþa celor douã comportamente printr-un cadru
organizatoric adecvat14. Astfel, stabilirea obiectivelor se va face în funcþie de interacþiunea
dintre oportunitãþile manifestate pe piaþã ºi ceea ce poate ºi ºtie sã facã firma respectivã,
þinându-se cont ºi de obiectivele anterioare realizate. Angajaþii vor fi motivaþi în atingerea
obiectivelor prin recompensarea creativitãþii, iniþiativei, dar ºi a eficacitãþii. Bazându-se
pe o planificare strategicã, managerii din cadrul culturilor antreprenoriale vor cãuta noi
oportunitãþi ºi alternative, fundamentându-ºi deciziile pe baze prospective ºi grupându-ºi
activitãþile pe probleme. Dispunând de asemenea, de structuri flexibile (cerute de mediul
intens concurenþial global), supuse permanent modificãrilor, managerii vor fi în stare sã-i
determine pe angajaþi sã accepte schimbãrile care se impun, în condiþiile schimbãrilor
neregulate ºi întâmplãtoare, în care riscurile ºi costul informaþiilor sunt ridicate. În þãrile
dezvoltate coexistã ºi firme comerciale a cãror scopuri financiare ºi obiective urmãrite,
prin strategiile elaborate, sunt foarte diverse ºi funcþie de tipul de relaþii interumane (între
manageri ºi asociaþi/acþionari, între ºefi ºi subordonaþi, între colegi etc.).
Cultura organizaþionalã presupune ºi faptul cã un comportament strategic înseamnã
reperarea ºi anticiparea noilor cereri ale pieþei, însuºirea competenþelor necesare în domeniile
fabricaþiei ºi comercializãrii, sondarea pieþei în vederea lansãrii unor noi produse etc..
Aceasta înseamnã cã firmele urmãresc modificarea condiþiilor mediului exterior, elabo-
rându-ºi strategii privind producþia, preþul, cercetarea-dezvoltarea, publicitatea, barierele
de intrare pe piaþã etc.. În acest sens, sunt utilizate anumite scenarii pentru a cerceta mediul,
rolul structurilor deciziilor formale, atitudinile cu privire la risc ºi ambiguitate ºi normele
de includere a membrilor organizaþiei, scenarii care pot influenþa modul în care este
formulatã ºi implementatã strategia. Dar toate acestea nu pot fi realizate decât dacã se þine
cont de personalitatea firmei. Evident, au existat cazuri în care managerii au formulat
strategii fãrã o cunoaºtere adecvatã a culturii firmei conduse, fapt ce a avut repercusiuni
negative asupra aplicãrii strategiei respective ºi, bineînþeles, asupra rezultatelor sale.
De asemenea, studiile întreprinse, în perioada 1979-1996, de cãtre diverºi specialiºti
(Drenth, 1979; Tse, 1988; Kogut ºi Singh, 1988; Ali, 1989; Axelsson, 1991; Tricker, 1994;
Erramilli, 1996; Barkema, 1996)15, asupra efectelor culturii în stabilirea strategiilor, aratã
cã procesul strategic de luare a deciziilor, cât ºi rezultatele sale sunt puternic influenþate de
culturã. În general, procesul de luare a deciziilor strategice este influenþat de culturã pe trei
nivele: la nivel individual, cultura afectând valorile ºi atitudinile atât ale managerilor, cât
ºi ale altor angajaþi, participanþi la luarea deciziilor; la nivel organizaþional, cultura
influenþând atât structura mecanismelor de luare a deciziilor, cât ºi modul de colectare,
13 D. R. Denison, Corporate culture and organizaþional effectiveness, John Wiley & Sons, New
York, 1990; Daft R. L., Organization theory and design, West Publishing Comp., Minneapolis, 1995.
14
C. A. Huþu, Culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie, Editura Economicã, Bucureºti,
1999, pp. 172-182.
15
D. Cray, G. Mallory, Making sens of managing culture, International Thomson Business Press,
1998, p. 74.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 349
REZUMAT
interior spre exterior a firmei, având o viziune realistã ºi o misiune bazatã pe principii
corecte ºi valide.
Concluzionând, o culturã care are la bazã o misiune ºi care este, în acelaºi timp,
consecventã cu scopurile stabilite, fiind focalizatã pe membrii organizaþiei ºi fundamentatã
strategic, genereazã obligatoriu performanþã.
CUVINTE CHEIE:
• Distribuþie
• Comunicare strategicã
• Competenþe
• Comportament organizaþional
• Cultura firmelor comerciale
• Formularea strategiei
• Implementare
• Oportunitãþi
• Paradigmã
• Pieþe
• Produse
• Schimbare organizaþionalã
• Socializare
• Strategie (managerialã, directivã, reactivã, proactivã, de comunicare)
• Unitãþi strategice
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 18
A stabili însã ce este ºi ce nu este etic în management este adesea foarte dificil.
Aceasta deoarece standardele morale diferã de la un individ la altul, de la o comunitate la
alta, în funcþie de sistemele etice de viaþã, de valorile sau de prioritãþile pe care se bazeazã.
Sistemul criteriilor etice în afaceri cuprinde:
• principiile general umane relativ asemãnãtoare de la o religie la alta (sã nu
minþi, sã nu faci rãu etc.); mãsura în care acestea sunt incluse în sistemul
principiilor morale individuale þine de educaþia primitã;
• principii specifice unei anumite culturi, þãri, regiuni (nu-þi pierde cinstea
obrazului);
• principii ºi reguli de comportament specifice unei grupe profesionale (comercianþi,
finanþiºti, industriaºi etc.);
• cerinþe ºi reguli impuse de fiecare situaþie concretã în parte (a da sau a nu da mitã
unui funcþionar anume etc.)
Fiecare categorie de criterii opereazã diferenþiat ºi uneori simultan.
2 La Rue Tone Hosmer: The Ethics of Management; Irwin; New York, 1995.
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 355
3
La Rue Tone Hosmer: Op. citatã.
356 Tratat de management comercial
fiinþe sociale, trebuie sã coopereze pentru a supravieþui, iar pentru asigurarea cooperãrii
sunt necesare norme de comportament. În esenþã, acest principiu constã în convingerea cã
în orice grup existã membrii care poartã unele forme de responsabilitate faþã de binele
celorlalþi.
Problema nu constã în a aprecia dacã standardele morale ale unui individ sunt mai
bune decât ale altuia, ci mãsura în care efectele aplicãrii acestor standarde asupra societãþii
sunt mai bune.
Considerând, de exemplu, mãsura disponibilizãrii de personal, ca efect al informatizãrii
unor activitãþi dintr-o întreprindere comercialã, ºi filtrând-o prin analiza economicã este
evident cã mãsura s-ar traduce prin efecte pozitive în planul realizãrilor
economico-financiare. Ea ar fi în acelaºi timp perfect legalã. În urma analizei etice se pune
întrebarea: este sau nu just, etic sã se renunþe la o serie de angajaþi loiali, corecþi ºi care au
adus în timp mari servicii firmei, iar firma sã nu se implice deloc în pregãtirea, perfecþionarea
acestora sau chiar în reconversia lor profesionalã?
Soluþiile dilemelor etice pot avea la bazã o serie de abordãri specifice:
a.) abordarea utilitaristã, care sugereazã stabilirea soluþiei în funcþie de consecinþele
favorabile binelui majoritãþii; soluþia poate fi apreciatã ca eticã chiar dacã nemulþumeºte
una sau mai multe persoane (de exemplu: un angajat nu trebuie promovat, deºi meritã,
dacã acest lucru ar afecta armonia grupului);
b.) abordarea individualistã porneºte de la principiul libertãþii conºtiinþei, a libertãþii
individuale, în general; în aceastã abordare, responsabilitatea faþã de societate este
marginalizatã (de exemplu: un angajat al întreprinderii comerciale discutã în afara acesteia
despre politica de preþ în baza dreptului de a vorbi liber);
c.) abordarea justiþiarã pune în prim-plan valori ca: imparþialitate, echitate, cinste;
ele devin criterii de evaluare a acþiunilor umane; aceastã abordare tinde însã sã dilueze
motivaþia pentru performanþa individualã (de exemplu: salarizarea identicã a angajaþilor
cu aceeaºi funcþie).
Respectarea simultanã a celor trei abordãri este practic imposibilã. Un manager care
urmãreºte, de exemplu, pãstrarea secretului privind pãtrunderea pe o nouã piaþã încalcã
principiul libertãþii cuvântului, esenþial în abordarea individualistã. Prin aceastã lipsã de
transparenþã, managerul protejeazã interesele organizaþiei, angajaþilor, fiind etic conform
eticii utilitariste.
Dilemele etice se pot regãsi practic la nivelul oricãrei decizii luate într-o întreprindere:
o în legãturã cu salariaþii (tratarea echitabilã în probleme de folosire, dezvoltare,
promovare, recunoaºterea meritelor etc.);
o în legãturã cu comunicarea în interiorul ºi în afara organizaþiei (secretul infor-
maþiilor, transmiterea lor, motivele ºi scopurile comunicãrii, filtrarea informaþiilor,
culegerea lor, publicitatea fãcutã de întreprindere etc.);
o în legãturã cu furnizorii (modul de prezentare a produselor acestora, propagarea
corectã sau nu a imaginii lor; atitudinea faþã de aceºtia în diverse situaþii conjunc-
turale etc.);
o în legãturã cu clienþii (calitatea produselor ºi serviciilor oferite; informaþii privind
conþinutul, preþul acestora; servirea consumatorilor; rezolvarea reclamaþiilor etc.);
o în legãturã cu acþionarii (promovarea intereselor acestora, informarea lor corectã
privind situaþia existentã, riscurile potenþiale etc.).
Deciziile etice, ca soluþii dezirabile ale problemelor etice prezintã o serie de parti-
cularitãþi care pot fi rezumate dupã cum urmeazã:
§ majoritatea deciziilor etice au consecinþe ample ce nu se limiteazã la un singur
nivel managerial; aceastã particularitate constituie, de altfel, esenþa argumentului
etic;
Cultura organizaþionalã, responsbilitatea socialã ºi etica managerialã
în domeniul comercial 357
atunci când riscul este minim, iar între afaceri ºi moralã, eticã existã o contradicþie
ireconciliabilã. Lumea este consideratã de cãtre rechini ca fiind duºmãnoasã,
periculoasã, iar natura, ca fiind un depozit din care trebuie sã se ia cât mai mult
ºi înaintea altora. Managerul imoral considerã cã nu are nici o obligaþie faþã de
comunitate.
q Managerul moral (delfin) aparþine unei categorii ce se afirmã tot mai mult în
mediu de afaceri, în care acþioneazã cu convingerea cã majoritatea oamenilor este
demnã de respect ºi încredere. Managerul delfin considerã cã cea mai bunã bazã
a colaborãrii atât cu subalternii cât ºi cu partenerii de afaceri sunt sinceritatea ºi
încrederea, profitul obþinut în condiþiile respectãrii legalitãþii ºi moralitãþii.
Delfinul considerã cã datoreazã viaþa lui naturii, pe care trebuie s-o conserve ºi
s-o facã mai frumoasã. Totodatã, managerul moral are încredere în subordonaþi,
oferindu-le, în permanenþã, noi posibilitãþi de descoperire a propriilor aptitudini.
El se considerã responsabil faþã de comunitate ºi se implicã, prin cheltuieli în
beneficiul acesteia.
Sigur, managerul poate fi delfin dintr-un anumit punct de vedere (de exemplu al
relaþiilor cu oamenii) ºi rechin din alt punct de vedere (de exemplu în relaþiile cu partenerii
comerciali).
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Responsabilitate socialã
• Obligaþie socialã
• Reacþie socialã
• Rãspundere socialã
• Eticã managerialã
• Responsabilitãþi faþã de beneficiarii interni/externi
• Etica managerialã
• Dileme etice
• Criterii etice
• Analiza eticã
• Decizii etice
• Manager moral/imoral
• Cod de eticã
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
PARTEA VII
STRUCTURI DOMENIALE
ALE MANAGEMENTULUI COMERCIAL
Capitolul 19
Capitolul 20
Capitolul 21
Capitolul 22
MANAGEMENTUL SISTEMULUI ANTREPRENORIAL
22.1. Conþinutul conceptului de antreprenoriat
22.2. Rolul dinamizator al antreprenoriatului în plan economic ºi social
22.3. Particularitãþile sistemului antreprenorial în sfera comerþului
22.3.1. Funcþiile, rolul ºi profilul întreprinzãtorului din sfera comerþului
22.3.2. Motivaþii care energizeazã întreprinzãtorii din comerþ
22.3.3. Tipologia întreprinzãtorilor din sectorul comercial
22.4. Sectorul IMM-urilor, componentã importantã a sistemului antreprenorial
22.4.1. Sectorul IMM-urilor vector de creºtere într-o economie modernã
22.4.2. Opþiuni strategice privind IMM-urile
22.4.3. Repere privind cadrul legislativ-instituþional al IMM-urilor din România
22.4.4. Demografia IMM-urilor; ciclul lor de viaþã
22.4.5. Valorificarea oportunitãþilor economice
22.4.6. Particularitãþi ale managementului IMM-urilor din domeniul comercial
22.4.7. Impactul organizãrii tip reþea asupra IMM-urilor din comerþ
Capitolul 23
Capitolul 24
Capitolul 25
Capitolul 26
Capitolul 27
Capitolul 19
Dupã ce în capitolele anterioare ale prezentei lucrãri ne-am oprit asupra principalelor
aspecte privind distribuþia în general cu problemele ei specifice în spectrul acþiunilor
comerciale desfãºurate de cãtre întreprinderi în cadrul pieþei sistemele de distribuþie ºi
modul de alcãtuire ºi funcþionare a acestora, precum ºi asupra circuitelor de distribuþie
ca elemente de bazã ale distribuþiei în prezentul paragraf ne propunem pentru la început
sã elucidãm, în mod succint, diferenþele conceptuale dintre circuitele de distribuþie ºi canalele
de distribuþie, o serie de aspecte privind unele similitudini dintre cele douã noþiuni, precum
ºi încercarea de a stabili locul respectivelor canale de distribuþie sau, cum sunt ele denumite
mai frecvent în ultimele decenii, canale de marketing în procesul de distribuþie a
mãrfurilor.
• Din punct de vedere conceptual, considerãm cã, în timp ce circuitul de distribuþie
are în vedere aspectul economic doctrinar ce desemneazã parcursul produselor de la
realizarea lor de cãtre producãtor, pânã la consumatorul þintã, cu toate punctele sale nodale
reprezentate de intermediari ºi consecinþele acestora asupra titlului de proprietate,
conservarea calitãþii, asigurarea proximitãþii ºi stabilirea preþurilor, noþiunea de canal de
distribuþie se referã la aspectul organizaþional-instituþional al respectivului parcurs,
desemnând grupele de organizaþii independente implicate în procesul de aducere a
1
G. Serraf: Dictionnaire métodologique du marketing, les Éditions dOrganisation, Paris, 1985, p. 48.
368 Tratat de management comercial
2
L.W. Stern, A.J. El-Ansary: Marketing Channels, Englewood Cliffs, NJ: Prentince Hall, 1992, p. 1.
3 L. Lãdar: Canalul de distribuþie, în lucrarea Marketing Dicþionar explicativ, coordonatori C. Florescu,
alte diverse servicii ce compun structura circuitelor sunt plãtite cu sume fixate prin
intermediul tarifelor de prestaþii, comisioane sau dobânzi.
În actuala etapã a evoluþiei economiei contemporane, þinându-se seama de noile
concepþii privind constituirea canalelor de distribuþie ºi conþinutul activitãþii acestora, atât
specialiºtii în distribuþie cât ºi managerii marilor companii implicate în distribuþia mãrfurilor
subliniazã necesitatea renunþãrii la coercism ºi conflicte ºi trecerea la asigurarea unor relaþii
echitabile de interdependenþã bazate pe cooperare ºi avantaje reciproce, benefice pentru
obþinerea unui grad ridicat de profitabilitate.
Un alt aspect conceptual ce se impune a fi elucidat se referã la faptul cã, în ultimele
decenii5, termenul de canal de distribuþie a început sã fie înlocuit cu termenul de canal
de marketing. Respectiva schimbare terminologicã urmãreºte sublinierea rolului reþelei
de participanþi la procesul distribuþiei, în a crea valoare pentru consumatori sau utilizatori,
prin adãugarea de utilitãþi de formã, posesie, timp ºi loc6. La aceasta se adaugã ideea
potrivit cãreia rolul canalelor de marketing nu constã doar în a participa la satisfacerea
cererii prin previzionarea de bunuri ºi servicii, ci, dimpotrivã, presupune ºi o participare
activã la stimularea cererii prin acþiunile de informare, crearea de proximitãþi ºi promovare
a produselor, întreprinse de cãtre membrii reþelei de întreprinderi sau unitãþi operative ce
formeazã canalul. Aceasta înseamnã cã, în cadrul circuitului de distribuþie ales ºi stabilit
de producãtor, aºa dupã cum s-a arãtat anterior, dupã ce un produs a fost obþinut în urma
unui proces specific de producþie, etapa urmãtoare componentã a activitãþii de marketing
constã în stabilirea rutelor, metodelor ºi acþiunilor ce vor fi activizate pentru asigurarea
transferului respectivului produs cãtre consumatorul sau utilizatorul final. În funcþie de
natura rutelor, metodelor ºi acþiunilor întreprinse de fiecare unitate intermediarã din cadrul
circuitului de distribuþie ºi, în special, în funcþie de impactul respectivelor activitãþi asupra
formei produsului, se considerã cã un canal se sfârºeºte ºi începe altul, în momentul în
care bunurile îºi modificã forma sau substanþa datoritã anumitor prelucrãri7.
Într-o asemenea accepþiune, se apreciazã cã fiecare canal de marketing, delimitat
prin natura activitãþilor desfãºurate de cãtre întreprinderile intermediare implicate, reprezintã
o componentã a unui sistem de canale de distribuþie cu caracteristici bine determinate ce
poartã amprenta impactului exercitat de componentele mediului de afaceri naþional sau
internaþional a se vedea în acest sens figura 1 ce contureazã cadrul de piaþã în care
acþioneazã. Acestor aspecte trebuie adãugatã ºi sublinierea faptului cã structura internã a
sistemului de canale de distribuþie, cu toate cã este bazatã pe relaþii de interdependenþã,
parteneriat ºi cooperare, este marcatã de competiþie, în majoritatea cazurilor, mai multe
canale dispunându-ºi distribuþia concomitentã a unui produs.
O altã laturã a grupului de aspecte conceptuale privind canalele de distribuþie sau,
în versiunea lor modernã, canalele de marketing se referã la elementele lor constitutive ºi
funcþiile îndeplinite de membrii unui canal de marketing.
Ø În elucidarea aspectelor privind elementele componente ale unui canal de marketing,
pornim de la faptul potrivit cãruia circuitul de distribuþie al unui produs presupune, alãturi
de fluxul fizic al acestuia, o serie de alte activitãþi structurate pe alte asemenea fluxuri,
precum cel al informaþiilor, promovãrii, negocierilor, comenzilor, finanþãrilor, circuitelor,
plãþilor ºi al proprietãþii8. Printr-o asemenea accepþiune se asigurã atât o viziune integratoare
5
R.F. Lusch: Erase Distribution Channels from yourVocabulary and add Marketing Channels, în
Marketing News, July 27, 1979, p. 12.
6
C. Bãlan: Canale de marketing, în lucrarea Marketing ediþia a II-a revãzutã ºi adãugitã, coordonator
V. Balaure, Editura Uranus, Bucureºti, 2002, p. 409.
7
H.B. Maynard: Conducerea activitãþilor economice - vol. IV, Editura Tehnicã, Bucureºti, 1977, p. 152.
8
B. Rosenbloom, M. Behrens: Marketing Channels. A Management View, 6th Edition, Hinsdale, Ilinois,
1998.
370 Tratat de management comercial
Mediul internaþional
Mediul naþional
Economic Natural
Structura sistemului de distribuþie
Economic Natural
Producãtor
Tehnologic
Tehnologic
Angrosist
distribuþie
Canale de
Social
Social
Sector
comercial
Detailist
Consumator
Politic Cultural
Sistemul competitiv al
canalelor de distribuþie
Cultural
Politic
Legislativ
Legislativ
necesitând eforturi de cunoaºtere ºi informare reciprocã mult mai însemnate ºi mai variate.
Soluþia constã în instituirea unui sistem care sã asigure o permanentã comunicare între
producãtori ºi comercianþi, pe de o parte, precum ºi consumatorii, pe de altã parte10. Pentru
a se înlãtura însã iniþierea unor noi acþiuni izolate, se apeleazã la conceptul de comunicare,
care reflectã preocupãrile de atenuare a naturii uneori divergentã, alteori contradictorie a
mesajelor emise de întreprinderi ºi de a le contopi într-un sistem coerent, care sã asigure o
acþiune conjugatã, cu o þintã precisã ansamblul celor ce alcãtuiesc canalul de marketing.
Este tocmai obiectivul conturat pentru funcþia de comunicare. Se apreciazã cã într-un mediu
de afaceri foarte dinamic, cum este cel ce caracterizeazã evoluþia economiei contemporane,
funcþia respectivã trebuie sã asigure crearea ºi funcþionarea permanentã a douã fluxuri de
informaþii, respectiv fluxul informaþiilor privind aºteptãrile ºi comportamentul consuma-
torilor, prin intermediul cãruia detailiºtii informeazã ºi pregãtesc producãtorii, precum ºi
fluxul invers de informaþii, prin intermediul cãruia producãtorii ºi intermediarii asigurã
transmiterea spre consumatori a informaþiilor privind natura, calitatea, preþurile ºi perfor-
manþele produselor oferite. Prin conturarea unei asemenea funcþii, canalul de marketing
încearcã sã transforme fiecare întreprindere membrã a canalului respectiv într-un sistem
deschis spre mediul sãu extern ºi, în acelaºi timp, o sursã de mesaje al cãror obiectiv
principal vizeazã întãrirea imaginii ºi a prestigiului produselor ºi serviciilor sale de pe
piaþa pe care acþioneazã.
- Funcþia de asigurare a serviciilor apare ca un important atribut al canalului de
marketing, în special din a doua jumãtate a secolului al XX-lea, când serviciile au început
sã fie avute în vedere ca o nouã manierã de a produce, de a consuma ºi de a trãi în societate.
În acelaºi timp, respectivele servicii genereazã variate raporturi de servicii, fiecare cu
trãsãturi distincte ºi implicaþii deosebite pentru conturarea dimensiunilor specifice unei
asemenea activitãþi11. Þinând seama de complexitatea activitãþii comerciale, cât ºi de
scopurile urmãrite de cãtre aceasta, pragmatizarea conceptului de servicii are o semnificaþie
deosebitã, întrucât, pentru a rezista în afaceri, important nu este doar a poseda o bunã
tehnicã ºi de a promova noi tehnologii privind realizarea diverselor produse, ci de a concepe
ºi integra asemenea produse într-un ansamblu de servicii care sã-l însoþeascã atât în cadrul
ciclului sãu de viaþã, cât ºi în perioada folosirii sale12. Acestor aspecte alãturãm ºi observaþia
potrivit cãreia, în cadrul unui mediu de afaceri puternic concurenþial, funcþia de realizare a
serviciilor a devenit o funcþie vitalã, ea fiind cea care asigurã crearea ºi menþinerea unei
imagini favorabile atât a mãrcii produselor ºi a producãtorilor, cât ºi a intermediarilor din
cadrul canalului de marketing.
Datã fiind complexitatea aspectelor privind alcãtuirea unui canal de marketing, este
necesarã o structurare funcþionalã a problematicii respective pe câteva direcþii de acþiune,
pentru a asigura managerilor implicaþi o orientare generalã, integratoare, corespunzãtoare
viziunii ce trebuie sã caracterizeze întregul circuit de distribuþie. Într-un asemenea context,
trebuie elucidate o serie de aspecte, precum: abordarea într-o viziune de sistem a modului
de alcãtuire, structurare ºi funcþionare a canalului de distribuþie; consecinþele promovãrii
10
V. Balaure (coordonator): Marketing ediþia a II-a revãzutã ºi adãugitã, coordonator V. Balaure,
Editura Uranus, Bucureºti, 2002, p. 484.
11
G. Silasi, Al. Jivan: Specificitãþile marketingului serviciilor, în revista Tribuna economicã, Bucureºti,
nr. 37/1994 .
12 Ph. Bloch, R. Hababon, D. Xardel: Service compris, les Éditions Marabont, Paris, 1986, pp. 9-17.
374 Tratat de management comercial
întreprindere ºi alte elemente ale sistemului sau în relaþiile dintre întreprinderile sistemului
ºi furnizorii de utilitãþi sau sprijin ale acestora.
Programele interne ale întreprinderilor au în vedere coordonarea relaþiilor dintre
activitãþile de marketing ºi alte activitãþi din cadrul întreprinderilor, precum cele ce constituie
mix-ul de marketing.
Atât alcãtuirea programelor externe, cât ºi cele interne ale întreprinderilor, precum ºi
articularea respectivelor programe la programele unitare ale canalelor de marketing,
presupun o bunã cunoaºtere a interacþiunilor fundamentale interrelaþii ºi interreacþii
din cadrul respectivelor canale, precum ºi a elementelor de bazã ale politicilor de distribuþie
promovate de cãtre fiecare întreprindere integratã sistemului.
ü O problemã deosebitã, în cadrul diferitelor activitãþi de programare ºi sincronizare
a acþiunilor sistemului de marketing aparþinând canalelor de distribuþie, o constituie
conturarea ºi fundamentarea strategiilor. Problematica determinãrii strategiei generale de
marketing a sistemului are în vedere studierea, reunirea ºi asamblarea concomitentã atât a
aspectelor generale ale canalului distribuþie în întregul sãu cât ºi a aspectelor specifice
activitãþilor membrilor canalului respectiv. Se pleacã de la premisa cã strategia adoptatã
trebuie sã influenþeze atât poziþia de ansamblu a canalului de distribuþie în cadrul pieþei,
cât ºi poziþia ocupatã, prestigiul ºi cota de piaþã ale fiecãrei întreprinderi componente,
încercându-se a se mobiliza ºi folosi efectiv întregul volum de resurse, într-o manierã cât
mai eficientã în raport cu concurenþa. Strategia generalã a canalului de distribuþie trebuie
fundamentatã într-o concepþie corporatistã, fundamentatã pe un proces care sã fasoneze,
sã dirijeze ºi sã transforme politica de întreprindere într-una de piaþã. Se apreciazã cã
studierea elementelor externe ale întreprinderilor este esenþialã pentru conturarea ºi
dezvoltarea unei strategii complexe ºi eficiente, proprii unui canal de marketing, în timp
ce studiul elementelor interne va permite definirea, fundamentarea realistã ºi realizarea
programelor proprii ale fiecãrei întreprinderi din cadrul canalului respectiv, indiferent de
natura sa producãtoare, de distribuþie sau furnizoare de logisticã ºi sprijin13.
Natura, locul ºi rolul componenþilor unui canal de distribuþie constituie, la rândul
lor, o laturã importantã în coordonarea circuitelor produselor. În concepþia modernã, canalele
de marketing aºa dupã cum s-a mai subliniat anterior sunt constituite din agenþi de
piaþã cu diverse profiluri de activitate angrenaþi în circuitul de distribuþie al mãrfurilor, cu
scopul de a contribui la realizarea fluxurilor ce privesc deplasarea produselor de la
producãtor cãtre consumator14.
ü Natura respectivilor operatori de piaþã este datã de tipul de activitãþi ce le desfãºoarã
în cadrul fluxurilor presupuse de circuitul produselor ce fac obiectul canalului de marketing.
În funcþie de natura activitãþilor, ei pot fi grupaþi în operatori primari, operatori ofertanþi de
servicii funcþionale ºi operatori de servicii de sprijin.
ü Locul ºi rolul componenþilor canalului de marketing, astfel structuraþi, este conturat
prin analiza aportului pe care îl aduc ºi responsabilitãþile asumate, cu privire la buna derulare
a procesului de distribuþie15.
ü Pe primul loc ºi cu un rol deosebit se situeazã operatorii sau participanþii primari,
categorie formatã din întreprinderi ce deþin în general proprietatea asupra mãrfurilor ce
formeazã obiectivul circuitului de distribuþie. Aceºtia îºi asumã în consecinþã un risc
substanþial în procesul de adãugare a valorii în cadrul distribuþiei. Din punct de vedere
organizaþional, din aceastã categorie fac parte producãtorii ºi intermediarii angrosiºti ºi
13
E.J. Kelley: Marketing: stratégie et fonctions, les Éditions Dunod, Paris, 1971, pp. 29-31.
14
C. Bãlan: op. cit., p. 405.
15
C. Bãlan: op. cit., p. 405.
Structuri domeniale ale managementului comercial 377
detailiºti. Analizatã mai profund, aceastã primã grupã de participanþi la alcãtuirea canalului
de marketing se aratã a fi deosebit de complexã. Astfel, în rândul angrosiºtilor se regãsesc
atât operatori cu funcþii complete, cât ºi operatori cu funcþii limitate angrosiºti de tipul
cash & carry, jobb-eri de raft, distribuitori din camion sau vagon, agenþi consignatori,
comisionari, brokeri, case de licitaþie etc.; în cadrul detailiºtilor sunt întâlniþi operatori cu
magazine independente, lanþuri de magazine de tipul hypermarket-urilor ºi super-
market-urilor, magazine universale, magazine de tip discount etc. Tuturor acestora li se
adaugã detailiºtii ºi formele de comerþ prin corespondenþã, întreprinderi de comerþ electronic
ºi întreprinderile ce practicã televânzarea. Respectivelor întreprinderi, indiferent de profilul
lor producãtori sau comercianþi le revine rolul principal în cadrul canalului de distribuþie,
ele asumându-ºi responsabilitatea oferirii mãrfurilor, a serviciilor de bazã din domeniul
distribuþiei, a riscurilor, precum ºi îndeplinirea operaþiunilor privind transferul dreptului
de proprietate.
ü Un loc important în cadrul canalelor de marketing revine ºi ofertanþilor de servicii
funcþionale, cãrora le revine rolul de a facilita distribuþia prin asigurarea utilitãþilor de
timp, loc ºi formã, sprijinind astfel participanþii primari în operaþionalizarea strategiilor de
marketing ale acestora. Prin prezenþa lor, în cadrul canalelor de marketing, ei creeazã o
valoare adãugatã semnificativã din perspectiva clienþilor potenþiali. Serviciile funcþionale
prestate se referã la operaþiunile de transport, depozitare, asamblare, preluarea ºi onorarea
comenzilor, sortare ºi lotizare, precum ºi la operaþiunile de merchandising. Din punct de
vedere organizaþional-instituþional, trebuie subliniat faptul cã este vorba de întreprinderi
constituite special ºi profilate pe realizarea unuia sau mai multor astfel de servicii.
ü Operatorii de piaþã, profilaþi pe furnizarea unor servicii de sprijin, au rolul de a
facilita desfãºurarea tuturor activitãþilor cuprinse în procesul de distribuþie. Ei nu sunt
implicaþi în mod direct în vânzarea-cumpãrarea mãrfurilor sau în logistica procesului de
distribuþie. Datã fiind natura eterogenã ºi complexã a serviciilor de sprijin, din punct de
vedere organizaþional-instituþional, majoritatea prestatorilor de servicii de sprijin sunt
întreprinderi constituite ºi profilate pe realizarea ºi oferirea a numai unui anumit tip de
serviciu. În principal, se au în vedere: servicii financiare ºi de asigurãri; servicii de
comunicare; servicii de promovare; servicii de cercetãri de marketing ºi consultanþã.
De menþionat faptul cã, în contextul preocupãrilor transformãrii profunde a canalelor
de distribuþie în canale de marketing ºi al promovãrii viziunii de sistem, în ultimii ani se
întâlnesc tot mai frecvent situaþii în care anumite organizaþii din cadrul lanþului angrenat
în sistem sã ofere, în diverse combinaþii, atât servicii funcþionale, cât ºi servicii de sprijin,
soluþia integrãrii reprezentând rezultatul preocupãrilor privind adaptarea la cerinþele ºi
aºteptãrile specifice ale întreprinderilor din cadrul fiecãrui circuit de distribuþie.
Subliniam la începutul acestui paragraf cã printre aspectele importante ce trebuie
analizate pentru o cât mai bunã clarificare asupra coordonatelor canalelor de distribuþie se
înscrie ºi necesitatea cunoaºterii modului de structurare a canalelor de marketing. Respectiva
structurare, pentru a fi funcþionalã, din punct de vedere practic, poate fi fãcutã în funcþie de
dimensiunile canalelor, în funcþie de natura ºi rolul lor în cadrul circuitului produselor
circuit privit prin prisma tuturor fluxurilor pe care le presupune ºi în funcþie de caracterul
lor organizaþional-instituþional.
ü În cadrul structurãrii dimensionale a canalelor de marketing se pleacã de la
dimensiunile circuitelor de distribuþie în cadrul cãrora urmeazã sã se alcãtuiascã ºi sã
funcþioneze fiecare canal de marketing. Într-o asemenea accepþiune, canalele de marketing
sunt grupate în canale lungi, scurte ºi directe.
ð Canalele lungi prin modul lor de alcãtuire asigurã producãtorilor o serie de
avantaje, precum reducerea numãrului de membri ai echipei de vânzãri, buna acoperire
378 Tratat de management comercial
16
L. Lãdar: op. cit., p. 105.
Structuri domeniale ale managementului comercial 379
Alcãtuirea sau, mai bine spus, constituirea unui canal de marketing, presupune douã
aspecte deosebit de importante: opþiunea sau orientarea cãtre un anumit tip al circuitelor
de distribuþie ºi, respectiv, alegerea întreprinderilor care vor contura lanþul de unitãþi ce va
asigura realizarea fluxurilor specifice produselor ce urmeazã a forma obiectul distribuþiei.
Datã fiind problematica ce caracterizeazã forþele pieþei, cele douã aspecte referitoare
la constituirea canalelor de marketing oferã atât axe comune de analizã în ceea ce priveºte
soluþionarea problemelor pe care le ridicã, cât ºi o serie de parametri specifici ce pot fi
avuþi în vedere de întreprinderile puse în situaþia de a-ºi stabili respectivele canale pentru
propriile produse.
Referitor la axele comune de analizã privind conturarea opþiunilor pentru anumite
tipuri de circuite de distribuþie ºi a întreprinderilor ce vor forma canalul de marketing,
trebuie evidenþiate situaþiile asupra produselor ce urmeazã a forma obiectul distribuþiei,
destinaþia acestora, structura segmentelor de consumatori ºi utilizatori potenþiali,
configuraþia geograficã a pieþei, precum ºi costurile de distribuþie.
ü Cercetãrile efectuate asupra produselor, în cadrul pieþei, îmbracã aspecte complexe,
de naturã tehnicã ºi comercialã, trebuind sã reliefeze elemente care îºi pot pune amprenta
pe procesul logistic, informaþional ºi promoþional, pe sistemele de finanþare, plãþi ºi risc
sau asupra modalitãþilor de transfer al titlului de proprietate. Între respectivele aspecte se
înscriu: gradul de complexitate ºi tehnicitate al produselor, metodele de ambalaj, manipulare
ºi transport, condiþiile de depozitare, preþurile de cost ºi vânzare, condiþiile de franco uzuale
sau acceptabile, locul produselor în consum, natura, calitatea ºi importanþa seriilor
funcþionale ºi a celor de sprijin în circuitul produselor.
ü Natura produselor sub toate aspectele sale: agricole sau industriale; cu sau fãrã
grad de tehnicitate; ambalate sau vrac constituie de asemenea un important mod de
380 Tratat de management comercial
REZUMAT
Cuvinte cheie
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 20
Într-o asemenea accepþiune, în cadrul acestui capitol lucrarea se opreºte asupra câtorva
aspecte conceptuale privind fenomenul logistic, acordând, în acelaºi timp, o atenþie deosebitã
conturãrii relaþiilor funcþionale, pragmatice, dintre distribuþie, respectiv circuitele de
distribuþie, canalele de distribuþie sau de marketing ºi canalele logistice. Aceasta deoarece
considerãm cã de toate aceste aspecte trebuie sã se þinã seama în managementul procesului
foarte complex al distribuþiei. Se va încerca, de asemenea, ca, alãturi de conturarea
respectivelor relaþii, sã fie supus atenþiei conþinutul procesului logistic ºi implicaþiile acestuia
asupra forþelor vânzãrii din cadrul fiecãrei întreprinderi cuprinse în diferitele circuite de
distribuþie.
1
K.N. Gourdin: Global Logistics Management: a competitive Advantage for the 21th Century, Blackwell
Publishing, Molden, 2006, p. 2.
386 Tratat de management comercial
2 I. Patriche: Canale de distribuþie ºi logisticã, Editura Pro Universitaria, Bucureºti, 2006, p. 108.
3 K.N. Gourdin: op. cit., p. 2.
Structuri domeniale ale managementului comercial 387
precum achiziþionarea unor materii prime, utilaje etc. ºi transportul pentru aprovizionarea
producãtorilor, cât ºi activitãþile de desfacere a produselor, precum stocarea, sortarea,
manipularea, transportul ºi depozitarea lor, la nivelul diferitelor verigi de distribuþie. Mai
trebuie adãugat cã logistica reprezintã un concept valabil pentru orice întreprindere,
indiferent de mãrime, oferind avantaje competitive semnificative întreprinderilor mici, la
fel de bine ca ºi celor mari.
Toate aceste aspecte am încercat sã le prezentãm schematic în figura 1.
Furnizor
complementar
Intermediar Consumator
Materii
prime
Furnizor de Procesul de
semifabricate producþie Consumator
Materii
prime
Intermediar Consumator
Furnizor de alte
componente
Managementul materialelor Distribuþie fizicã
Logisticã
Figura 1 Structura conceptului logistic
Sursa: K.N. Gordin: Global Logistics Management: a competitive Advantage for 21st Century, Blackwell
Publishing, Molden, 2006, p. 4
4 *
* *: Dictionnaire commercial de lAcadémie des sciences commerciales, les Éditions Hachette,
Paris, 1979, p. 151.
5
K.N. Gourdin: op. cit., p. 4 .
388 Tratat de management comercial
6 *
* *: The Boot Leg, în revista Trafic World, July 19, 2004, p. 15.
*)
just in time (engl.) - la momentul potrivit.
Structuri domeniale ale managementului comercial 389
7
K.N. Gourdin: op. cit., pp. 4-7 .
390 Tratat de management comercial
realizarea produselor finite este cerutã de un anumit tip de producþie al clientului; al doilea
are în vedere cã planificarea producþiei apare ca centru al întregului sistem logistic,
putându-se astfel corola cerinþele cu nevoile de aprovizionare, pe de o parte ºi capacitãþile
absorbþiei de mãrfuri de cãtre piaþã, pe de altã parte.
ü Aprovizionarea, ca proces, apare ca un element de profit al sistemului logistic. Ea
se refer la cumpãrarea de bunuri ºi servicii care fac ca întreprinderile din cadrul sistemului
sã fie funcþionale. Prin faptul cã produsele ºi serviciile asigurate prin activitãþile de
aprovizionare au un impact direct atât asupra costurilor, cât ºi asupra calitãþii produselor
sau serviciilor realizate ºi oferite clienþilor, respectivul proces va fi vizat pentru întregul
succes al efortului logistic. La aceasta se adaugã faptul cã, în economia modernã, creºterea
nivelului tehnologic ºi gradului de satisfacere a produselor, procurarea atât a materiilor
prime, cât ºi, în special, a unor componente necesare viitoarelor produse finite, a devenit
deosebit de complexã, necesitând documentãri ºi documentaþii speciale, reorientãri în
folosirea mijloacelor de transport, fluxuri fizice complexe etc.
ü Localizarea ºi amplasarea strategicã a depozitelor, precum ºi a bazelor mijloacelor
de transport, reprezintã, de asemenea, o componentã importantã în conþinutul sistemului
logistic. Aceasta ca urmare a faptului cã respectivele activitãþi devin hotãrâtoare, în primul
rând, pentru realizarea obiectivelor privind servirea clienþilor în mod ireproºabil din punct
de vedere al oportunitãþilor timp, loc, cantitãþi, structuri sortimentale ºi de preþ ºi, în al
doilea rând, pentru minimalizarea costurilor întreprinderii.
În încheierea enumerãrii acestor aspecte, este necesar sã subliniem cã respectivele
componente ale sistemului logistic, gândite în mod logic ºi fundamentate pe fluxuri bine
integrate din punct de vedere funcþional, oferã posibilitatea asigurãrii unor avantaje
substanþiale, care uneori sunt foarte dificil de imitat cel puþin o perioadã de timp de
cãtre concurenþã, ceea ce face ca orice întreprindere, indiferent de natura sa producãtoare
sau furnizoare de servicii sã fie apreciatã de clienþii sãi, cât ºi de cei ai concurenþei
prezenþi pe piaþã, aceºtia din urmã putându-se reorienta spre întreprinderile cu un sistem
logistic mai bun, dacã nu ireproºabil.
Sistemul logistic, prin conþinutul sãu, îºi propune ca prin modul de organizare,
sincronizare ºi operaþionalizare a diverselor activitãþi ce-i alcãtuiesc conþinutul, sã ofere
cãile optime de valorificare eficientã a fluxurilor de distribuþie a produselor. Conglomeratul
de activitãþi primare8, ce stau la baza sistemului de distribuþie, sunt incluse procesual ºi
în cadrul sistemelor de producþie, livrarea produselor ºi marketing. Ansamblul constituit
de procesul de distribuþie ºi de cele trei sisteme, corelat cu intrãrile, tehnologiile, resursele
umane ºi infrastructura generalã, are nevoie sã fie sprijinit de activitãþi primare. În
consecinþã, o strategie bine fundamentatã ºtiinþific a fiecãrei întreprinderi trebuie sã asigure
orientarea activitãþilor primare individuale ºi integrarea acestora în structura procesului de
valorificare generalã a legãturilor.
Respectivul fenomen poate determina astfel, prin modul de integrare ºi sincronizare
a tuturor activitãþilor, unul dintre importantele avantaje competitive, ce constã în abilitatea
de a furniza produse comparabile cu costuri mai reduse sau în oferirea cumpãrãtorilor a
unor produse superioare, pentru aceleaºi costuri. Mai mult, în ultimii ani s-au conturat
chiar noi oportunitãþi, mai discrete, care sã ducã la crearea ºi oferirea de valori specifice
8
M. E. Porter: The Competitive Advantage of Nations, The Free Press, New York, 1990, p. 40.
Structuri domeniale ale managementului comercial 391
pentru anumiþi clienþi, în sensul realizãrii unor activitãþi mult mai eficiente în comparaþie
cu cele ale concurenþei sau devansarea unor sarcini ºi responsabilitãþi, creând astfel, pentru
clientul avut în vedere, valori de timp, valori-noutate, valori-localizare. Ideea constã în
gãsirea sau conturarea surselor de avantaje care sã nu fie uºor de imitat, reproduse ºi oferite
de concurenþã9.
Aspectele supuse atenþiei contureazã ideea cã locul ºi rolul logisticii au devenit, în
societatea modernã, elemente deosebit de importante. Respectiva importanþã este datã de
modul de localizare a procesului avut în vedere în structura globalã a fiecãrei întreprinderi,
de natura activitãþilor desfãºurate în cadrul fiecãreia dintre componentele sistemului, cât
ºi, în special, de subtilitãþile ºi modul în care sunt realizate ºi oferite clienþilor, valorile
create prin folosirea sistemului logistic. Astfel, strategiile de logisticã devin dupã cum
vom explica într-un capitol ulterior din prezenta lucrare – unul dintre importantele creatoare
de valori în cadrul sistemului.
Suport logistic
- Logisticã operaþionalã
- Logisticã de sprijin
- Logisticã de conducere
Dupã cum reiese din schema prezentatã, locul sistemului logistic este fixat în cadrul
organizãrii funcþionale ºi are rolul de suport, acþionând asupra performanþelor forþelor
vânzãrii prin intermediul logisticii operaþionale, logisticii de sprijin ºi logisticii conducerii.
9
J.T. Mentzer: Managing Channel Relations in the 21th Century, în revista Journal of Business Logistics,
vol. 14, nr. 1, 1993, pp. 28-31.
392 Tratat de management comercial
10
S. Lacrampe, A. Macquin: La logistique commerciale informatique et force de vente, les Éditions
dOrganisation, Paris, 1989, pp. 14-15.
11 S. Lacrampe, A. Macquin: op. cit., pp. 16-22.
Structuri domeniale ale managementului comercial 393
ü Al doilea tip de nevoi are în vedere locul logisticii în asigurarea unui sprijin forþelor
vânzãrii, în domeniul activitãþii lor fundamentale contactul comercial. Un asemenea
sprijin poate lua forme foarte diverse, precum: colectarea de informaþii asupra pieþei ºi a
concurenþei, alcãtuirea fiºelor de prospectare, primirea la dispoziþia distribuitorilor a
aºa-ziselor baze de prospectãri etc. Natura mijloacelor antrenate depinde de puterea
aparatului concurenþial, amploarea teritoriului prospectat ºi complexitatea produselor
vândute.
ü Cel de-al treilea tip de nevoi, cãruia trebuie sã îi rãspundã logistica, priveºte obligaþia
acestuia de a orienta ºi urmãri acþiunile comerciale. Practic, se au în vedere aici activitãþile
de studiere a previziunilor asupra vânzãrilor, pornind de la contactele avute cu clienþii,
cercetarea rapoartelor de activitate sau folosind alte metode ºi practici corespunzãtoare
obþinerii de date ºi informaþii, care, odatã culese, se regrupeazã, sistematizeazã ºi prelucreazã
în vederea utilizãrii ºi exploatãrii lor în orientarea acþiunilor comerciale. În toate asemenea
situaþii, suporturile logistice sunt indispensabile, ele apãrând sub forma mijloacelor
informatice ºi de calcul, transport ºi transmisie de date, transport de persoane, mijloace de
comunicare, dotãri administrative etc. Ansamblul format din tehnicile, mijloacele ºi dotãrile
afectate în acest sens sunt denumite în practica logisticã mijloace logistice de orientare ºi
conducere. În figura 3 sunt localizate schematic cele trei subansamble logistice.
12
P.M. Byrne: Going Beyond Quality for Competitive Advantage, în lucrarea Transportation and
Distribution, vol. 32, nr. 12, December 1991, p. 5.
13 D.J. Murhy, M.T. Farris: Time-Based Strategy and Carrier Selection, în lucrarea Journal of Business
Þinând seama de condiþiile în care pieþele lumii devin tot mai deschise, oferind
oportunitãþi de afaceri foarte diverse, managerii acordã o atenþie deosebitã mijloacelor ºi
activitãþilor logistice, mobilizându-le pentru exploatarea deplinã ºi eficientã a oportunitãþilor
disponibile, precum ºi pentru asigurarea unor competitivitãþi ridicate în lupta concurenþialã.
Într-un asemenea context, trebuie avut în vedere cã sistemul logistic al întreprinderii
conceput pentru un comerþ tradiþional internaþional ºi multinaþional ºi axat pe concentrarea
sau focalizarea acþiunilor în vederea susþinerii afacerilor pe mari pieþe geografice trebuie
sã procedeze ºi la dezvoltarea unui mix de marketing destinat pentru fiecare dintre pieþele
mai mici generatoare de oportunitãþi de afaceri. Tocmai de aceea, aceasta înseamnã
conturarea unei strategii capabile sã implice mijloacele ºi activitãþile logistice focalizate
pe câte o piaþã internã, concomitent cu preocupãrile privind subordonarea acestora eforturilor
internaþionale14. Sunt întreprinderi care, þinând seama de modificãrile intervenite în mediul
de afaceri, vãd întreaga lume ca o piaþã potenþialã, orientându-ºi sursele, producþia,
cercetarea, sporirea capitalului ºi vânzarea produselor, oriunde acestea se pot face în condiþii
mai bune ºi mai profitabile. Se apreciazã, de asemenea, cã fenomenul este încurajator
chiar ºi pentru întreprinderile mici ºi mijlocii care, conectate la sisteme de distribuþie
internaþionalizate ce dispun de o bunã logisticã, pot penetra cu produsele lor pe pieþe din
diverse zone geografice ale lumii15.
Rolul sistemului logistic în cadrul circuitelor de distribuþie s-a modificat substanþial,
în ultimele decenii ºi ca urmare a schimbãrilor intervenite în geografia comerþului, atât în
interiorul diferitelor þãri ale lumii, cât ºi în cadrul schimburilor internaþionale. Dezvoltarea
ºi amplificarea schimburilor dintre zone, regiuni ºi þãri prin intermediul întreprinderilor
de distribuþie reprezintã cerinþe indispensabile ale progresului social-economic la nivel
mondial. Respectivele schimburi comerciale, pe pieþe largi ºi îndepãrtate din punct de
vedere geografic, nu apar ca o noutate, dar trebuie avut în vedere faptul cã astãzi producþia
de masã, standardizarea produselor, dezvoltarea ºi implantarea programaticã a reþelelor
naþionale ºi internaþionale de agenþii bancare ºi modernizarea mijloacelor de comunicare,
au condus la o intensificare deosebitã a schimburilor externe de produse ºi la creºterea
intereselor de conectare a diverselor pieþe interne regionale ºi naþionale, la piaþa externã,
pieþele naþionale tinzând sã se unifice într-o piaþã mondialã16. Urmare a acestei tendinþe,
materializând fenomenele ce dau capacitatea de conectare a diferitelor pieþe interne, volumul
schimburilor între þãri creºte mai puternic decât activitatea productivã a fiecãrei þãri.
Comerþul realizeazã schimburi mai voluminoase, folosind sistemul vânzãrilor ºi revânzãrilor
de mãrfuri, care pentru unele zone de piaþã au devenit foarte profitabile. Acum nu existã
produs de la pâine la automobile ºi de la flori la computere care sã nu poatã traversa
frontierele ºi sã nu poatã fi vândut oriunde în lume17.
Din punctul de vedere al sistemului logistic ºi al rolului ce îi revine acestuia în
susþinerea circuitelor de distribuþie, fenomenul capãtã o semnificaþie deosebitã. Aceasta
deoarece în cadrul unor asemenea evoluþii ale activitãþii comerciale, relaþia piaþa internã
piaþa mondialã se transformã treptat într-un mijloc de integrare ºi asigurare a unor fluxuri
curente, reciproce de produse, distincþia între cele douã componente ale pieþei piaþa
internã ºi cea externã urmând a se face doar de cãtre organele guvernamentale ºi cele ale
administraþiei de stat, care trebuie sã asigure legislaþia, actele normative, instituþiile ºi
formalitãþile necesare conectãrii ºi integrãrii componentelor respective. Desigur, pentru
14
Ph.R. Cateora, J.L. Graham: International Marketing, McGraw-Hill/Irvin, New York, 2005, p. 23.
15 *
* *: Cartea verde a comerþului european, în lucrarea Administrarea afacerilor comerciale, autori
C. Costea, D. Patriche, Editura Uranus, Bucureºti, 2004, p.
16
M. Didier: Économie: les règles du jeu, les Éditions Economica, Paris, 1989, p. 210.
17
L. Stoleru: Lambition internationale, les Éditions de Sevil, Paris, 1987, p. 178.
398 Tratat de management comercial
consumatori sau utilizatori intermediari sau finali fenomenul privind distincþia piaþã
internã piaþã externã nu prezintã nici o importanþã, pentru ei importantã fiind posibilitatea
de a achiziþiona un produs de calitate, indiferent de provenienþã. Pentru sistemul logistic
ºi, în special, pentru gestionarii de sisteme logistice, indiferent de natura lor producãtori
sau comercianþi se ridicã însã probleme deosebite. Aceºtia, pe de o parte, trebuie sã-ºi
foloseascã logistica de care dispun sau pe cea oferitã de întreprinderile antrenate în sistemul
logistic, pentru a putea deveni agenþi economici credibili în realizarea schimburilor
respective, iar pe de altã parte, trebuie sã dispunã de o mare libertate de acþiune, pentru a
putea activa pe pieþe interne, indiferent de sediu ºi origine, potrivit legislaþiei ºi normelor
juridice caracteristice fiecãrei þãri18.
Într-un asemenea context, rolul sistemelor logistice în cadrul circuitelor de distribuþie
a crescut simþitor, acestea diversificându-ºi atât suporturile logistice asupra cãrora vom
reveni ulterior cât ºi modalitãþile de intervenþie, orientare, urmãrire ºi control. Se au în
vedere, în acest sens, perfecþionarea ºi sporirea rolului unor mijloace clasice, precum:
- reorientarea sistemelor manageriale;
- regândirea, reorientarea geograficã ºi reþelizarea sistemelor de aprovizionare;
- perfecþionarea managementului sortimental ºi restructurarea modalitãþilor de
formare a fondurilor de marfã;
- dezvoltarea ºi modernizarea cãilor de comunicaþii;
- perfecþionarea sistemului bancar.
Alãturi de aceste activitãþi se acþioneazã ºi pe noi cãi, precum:
ð delocalizarea ºi relocalizarea unor puncte importante de producþie fabrici sau
secþii de producþie în funcþie de concentrarea geograficã a centrelor de consum;
ð reorientarea reþelei de depozite;
ð înfiinþarea ºi dezvoltarea unor mari întreprinderi integrate de distribuþie care se
adreseazã direct consumatorilor finali;
ð promovarea unor noi modalitãþi de dialogare cu publicul ºi, în general, de
perfecþionare continuã a sistemului de relaþii comerþ-consumator.
În toate aceste situaþii rolul sistemelor logistice devine extrem de important, întrucât
numai printr-o bunã antrenare, combinare ºi integrare în circuitele de distribuþie, a
mijloacelor logistice se poate furniza întreprinderii comerciale un mecanism corespunzãtor
sistemului de relaþii pe care aceasta le are cu clienþii sãi, astfel încât nevoile acestora sã
poatã fi satisfãcute indiferent de localizarea geograficã a pieþelor.
Rolul sistemului logistic în cadrul circuitelor de distribuþie a cãpãtat noi dimensiuni
ºi ca urmare a perfecþionãrii continue a mijloacelor folosite ca suport, precum ºi datoritã
modernizãrii metodelor de integrare a acestora în cadrul activitãþilor proprii diferitelor
întreprinderi din sistem. Este vorba, în acest sens, de liberalizarea ºi privatizarea masivã a
transporturilor, sporirea securitãþii transporturilor, creºterea continuã a progresului în
tehnologia informaticã, lãrgirea ariei de penetrare a comerþului electronic, perfecþionarea
managementului sortimental,, modificãri frecvente ºi de o deosebitã exigenþã cu privire la
creºterea valorii adãugate solicitate de diferite categorii de clienþi, precum ºi de necesitatea
asigurãrii unor mijloace ºi practici logistice, în concordanþã cu exigenþele privind protejarea
mediului înconjurãtor.
ü În legãturã cu liberalizarea transporturilor ºi, dupã caz, privatizarea acestora, trebuie
subliniat cã fenomenul apare diferenþiat de la o perioadã la alta, în funcþie de interesul pe
care guvernele l-au manifestat sau îl manifestã faþã de o asemenea resursã, þinând seama
de rolul important jucat de cãile rutiere ºi feroviare sau liniile aeriene, fluviale ºi maritime
18
D. Patriche: Tratat de economia comerþului, Editura Eficient, Bucureºti, 1998, p. 159.
Structuri domeniale ale managementului comercial 399
19
J. Campbell, F. Draper: Best Practices Railroad Revitalizes Freight Industry, în revista Optimize,
July 1, 2001, p. 53.
400 Tratat de management comercial
complex, dar foarte util atât din punct de vedere metodologic, cât ºi din punct de vedere
practic. Aceasta întrucât apreciem cã numai printr-o conturare precisã, o bunã ºi clarã
reprezentare a problemelor logistice, se va putea acþiona în vederea stabilirii locului ºi
momentului fiecãrei operaþiuni în circuitul produselor, modul de apelare ºi utilizare a
diverselor practici logistice moderne, raþionalizarea mijloacelor integrate ºi creºterea
eficienþei activitãþilor presupuse de asigurarea circuitelor de distribuþie a mãrfurilor.
Lanþul logistic reprezintã structurarea, ordonarea, temporizarea ºi localizarea
modalitãþilor - ºi a activitãþilor presupuse de modalitãþile respective de punere la dispoziþia
unui client a unui produs, la momentul potrivit, locul potrivit ºi la cel mai mic cost posibil,
regrupând astfel întregul ansamblu de activitãþi ce contribuie la gestionarea corespunzãtoare
a fluxurilor fizice, informaþionale ºi financiare incluse în cadrul procesului de transfer al
bunurilor ºi serviciilor de la furnizorii de materii prime, producãtori ºi comercianþi, pânã
la consumatorii finali.
Þinând seama de cele arãtate anterior în legãturã cu relaþiile dintre distribuþie ºi
logisticã, termenul logistic, prin specificul activitãþilor care se referã, activitãþi presupuse
de transferul produselor de la furnizori indiferent de natura lor la consumatorul final
acoperã trei importante segmente logistice: logistica din amonte, logistica internã ºi logistica
din aval20. Aceste trei segmente ºi componentele lor alcãtuiesc canalul logistic, prezentat
în figura 4.
ü Dupã cum se va vedea în figura ante menþionatã, logistica din amonte mai apare ºi
sub denumirea de logistica aprovizionãrii ºi are în vedere fluxul de mãrfuri materii prime,
semifabricate, echipamente industriale, furnituri precum ºi procesele care au loc în cadrul
lanþului logistic interpus între furnizorii unor astfel de produse ºi producãtori. Respectivul
segment logistic cuprinde achiziþiile de mãrfuri cele detaliate anterior transportul acestora
cãtre depozitele producãtorilor, stocarea ºi disponibilizarea produselor pentru secþiile de
producþie.
ü Logistica internã, la rândul acesteia, se referã la procesul managerial al fluxurilor
materiale ºi informaþionale ce au loc în procesul de producþie specific fiecãrui producãtor
component al circuitului de distribuþie.
ü Logistica din aval, care în termeni curenþi apare sub denumirea de logistica
distribuþiei, are în vedere toate activitãþile logistice care alcãtuiesc procesul de transfer al
mãrfurilor bunuri sau servicii de la producãtor spre cumpãrãtorii finali. Este vorba în
principal de operaþiunile de stocare a produselor realizate de producãtori în vederea ofertãrii
acestora ºi introducerea lor într-un circuit de distribuþie, sortarea produselor în vederea
formãrii sortimentelor comerciale, reambalarea unor produse, prin fracþionãri ºi trecerea
în ambalaje specifice prezentãrii ºi comercializãrii specifice fiecãrui produs, manipularea
în vederea formãrii unor loturi comerciale uzuale, potrivit cerinþelor de aprovizionare a
unitãþilor de distribuþie din zonele de piaþã ºi localitãþile acoperite de distribuitorii grosiºti,
transportul mãrfurilor ºi vânzarea acestora cãtre unitãþile detailiste, fiecare cãtre cumpãrãtorii
finali.
În consecinþã, se poate spune cã un canal logistic înglobeazã activitãþile ºi suporturile
tehnologice ale acestora necesare transferului fizic al produselor: achiziþionarea diferitelor
produse necesare procesului de producþie, transportul lor cãtre producãtor, gestionarea
stocurilor formate ºi disponibilizarea lor pentru secþiile de producþie, preluarea produselor
realizate de cãtre secþiile de producþie, stocarea acestora, sortarea, ambalarea ºi manipularea
lor în vederea pregãtirii loturilor industriale de mãrfuri ce urmeazã a fi livrate cãtre diferitele
20
M. ªteþ: Convergenþe în preocupãrile de optimizare a distribuþiei mãrfurilor, în revista Annales
Universitatis Apulensis, vol. II, Alba Iulia, nr. 6/2004, p. 494.
402 Tratat de management comercial
Achiziþii de mãrfuri
Furnizori de
materii prime
Transport de mãrfuri
Transport de mãrfuri
Cumpãrãtori
Vânzarea cãtre clienþii finali
*
Noþiunea de lot industrial are în vedere o partidã mare ºi uniformã de produse din punct de vedere
al modului de funcþionare ºi a nevoii pe care o satisface, mãrime, putere de sarcinã, culoare, model, calitate,
preþ etc. livratã de fabrici cãtre grosiºti sau noile unitãþi integrate de distribuþie
**
Noþiunea de sortiment comercial se referã la ansamblul liniilor de produse ce formeazã oferta unei
întreprinderi de distribuþie. Sortimentul comercial este format din linii de produse provenite de la un numãr
mare de producãtori, caracterizate printr-o mare diversitate structuralã, calitativã ºi de preþ, dezvoltatã, în
special, în jurul unei pieþe sau segment de piaþã.
Structuri domeniale ale managementului comercial 403
adãuga efectele modernizãrii metodelor manageriale, care pot avea efecte deosebite chiar
asupra modului de constituire a canalelor logistice ºi a integrãrii lor în cadrul circuitelor de
distribuþie.
Conceptualizarea canalului logistic ca entitate cu mijloacele sale tehnice, de
orientare, suport ºi urmãrire a activitãþilor comerciale, cu metodologia sa operaþionalã,
precum ºi cu modalitãþile de integrare a respectivelor componente logistice în structura
sistemelor de distribuþie contureazã, concomitent, o serie de aspecte privind integrarea de
ansamblu a sistemelor de distribuþie inclusiv a celor logistice în habitatul urban.
Respectivele aspecte se referã la amploarea centrelor de distribuþie, realizarea platformelor
logistice, corelarea distribuþiei urbane cu politicile logistice, reglementarea tipurilor de
mijloace de transport ºi a timpilor de acces ai acestora, precum ºi reglementarea modalitãþilor
de gestionare a spaþiului rutier22; 23.
ü Referitor la orientarea distribuþiei mãrfurilor în spaþiul urban, trebuie subliniatã
ideea potrivit cãreia, în momentul de faþã, au început sã fie abandonate vechile practici de
amplasare a centrelor de distribuþie la periferia marilor aglomeraþii urbane, încercându-se
integrarea acestora în zonele urbane cu densitate mare a populaþiei, prin realizarea unor
magazine adaptate restricþiilor funcþionale urbane. Materializarea unei asemenea orientãri
genereazã probleme de trafic, economice ºi de mediu. Aceasta face ca preocupãrile
specialiºtilor în logistica comercialã sã fie legate de ameliorarea calitãþii serviciilor în
zonele urbane, pornind de la analize a datelor ºi necesitatea asigurãrii unor performanþe
reale în ceea ce priveºte sporirea gradului de satisfacþie în condiþiile menþinerii sau chiar
creãrii unui mediu ambiant cât mai plãcut.
ü Noile orientãri semnalate anterior implicã, la rândul lor, realizarea unor platforme
logistice integrate, ceea ce presupune ca infrastructura sã genereze importante efecte
economice directe ºi indirecte pentru zona luatã în considerare. Se au în vedere, în
acest sens, introducerea centrelor de distribuþie urbanã coordonate de întreprinderi logistice
specializate, creºterea eficienþei transporturilor prin sporirea gradului de utilizare a
capacitãþii de transport prin reducerea numãrului de kilometri parcurºi.
ü În contextul aceloraºi preocupãri, apare ºi necesitatea corelãrii distribuþiei urbane
a mãrfurilor cu politica de planificare a transporturilor. Mai mult ºi mult mai greu de
realizat trebuie avutã în vedere necesitatea ca infrastructura distribuþiei urbane formatã
din strãzi, spaþii de parcare, zone de livrare, de încãrcare-descãrcare, zone pietonale etc.
sã fie astfel concepute încât sã poatã deveni adaptabile traficului urban de mãrfuri.
Respectiva necesitate apare ca urmare a faptului cã problemele cu care se confruntã
întreprinderile de transport, în distribuþia urbanã a mãrfurilor, sunt generate tocmai de
accesul în zonele urbane a vehiculelor cu mãrfuri, accesul la client, precum ºi cele întâlnite
la punctele de servire, controlul ºi urmãrirea expediþiilor în timpul transportului.
ü Ca un corolar a unor asemenea aspecte de ordin tehnico-urbanistic apar ºi unele
necesitãþi de reglementare. Astfel, în marile aglomeraþii urbane, cu restricþiile de trafic
specifice, se ridicã problema reglementãrii timpilor de acces ºi staþionare în zona urbanã ºi
a modalitãþilor de punere în aplicare a acestora. În acest sens, se susþine ideea introducerii
unui plan de transport urban referitor la aprovizionarea unitãþilor comerciale. Sunt necesare
reglementãri ºi în ceea ce priveºte gestiunea spaþiului rutier, precum ºi a zonelor de parcare
pentru livrarea mãrfurilor, care afecteazã traficul pietonal, precum ºi traficul stradal.
Conturarea unor asemenea soluþii presupune buna colaborare a întreprinderilor implicate,
22
A. Binsbergen, J.G.S.N.Visser: Innovation Steps Towards Efficient Goods Distribution Systems for
Urban Areas, în The Netherlands TRAIL Research School.
23
A. Binsbergen: New Urban Goods Distribution Systems, în The Netherlands TRAIL Research School.
Structuri domeniale ale managementului comercial 405
24
R.H. Ballou: Business Logistics Management - Third Edition, Prentice Hall International, Inc.,
Englewood Cliffs, New Jersey, 1992, pp. 4-5.
25
D.J. Bowersax: Logistics Strategic Planning for the 1990s, în lucrarea Council of Logistics
Management Fall 1987. Annual Conference Proceedings, vol. I CLM, Oak Brook, III, 1987, p. 233.
406 Tratat de management comercial
în cantitãþi, forme, structuri sortimentale ºi de preþ adecvate fiecãrei zone de piaþã ºi segment
de consumatori. În sfârºit, actuala etapã a patra ca succesiune are în vedere conturarea
conceptului de logisticã strategicã, care pledeazã pentru utilizarea competenþei logistice ºi
a alianþelor logistice din întregul canal de marketing, în scopul obþinerii avantajului
competitiv. Respectivul concept de logisticã strategicã, integrându-se în coordonatele de
ansamblu ale evoluþiei economiei mondiale mondializarea schimburilor ºi globalizarea
dezvoltãrii durabile are în vedere crearea unor alianþe interorganizaþionale, care permit
combinarea activelor ºi performanþelor unei companii cu serviciile oferite de alþi operatori
logistici. Drept urmare, în cadrul întreprinderilor au apãrut managerii logistici, care
coordoneazã asemenea activitãþi, rezervând însã o parte importantã din timpul lor
activitãþilor de interfaþã cu furnizorii ºi clienþii, diminuându-ºi continuu timpul acordat
operaþiunilor din interiorul întreprinderii. Chiar dacã conceptul de logisticã strategicã este
relativ recent, el a început sã emane variante noi, superioare, de competenþã logisticã, de
tipul leading edge logistics, în traducere ad literam din limba englezã însemnând
muchie de atac26, iar în accepþiunea prezentei lucrãri instrumentul logistic concurenþial,
utilizat în scopul dobândirii ºi menþinerii loialitãþii clienþilor. Respectiva variantã a logisticii
strategice are în vedere conturarea unor întreprinderi mult mai sensibile faþã de cerinþele
clienþilor ºi deosebit de interesate în stabilirea unor relaþii mai strânse cu furnizorii.
Ca principale elemente de acþiune importante pentru alcãtuirea ºi fundamentarea
mix-ului logistic ºi integrarea acestuia în structura mix-ului de marketing conturate de
evoluþia istoricã a conceptului logistic ºi a componentelor sale, apar:
- dinamismul deosebit, de la o perioadã la alta, atât din punct de vedere conceptual,
cât ºi din punct de vedere al mijloacelor, metodelor ºi instrumentelor de acþiune
încorporate;
- trecerea, într-un timp foarte scurt, de la preocupãrile de simple coordonãri a
activitãþilor logistice dispersate, la necesitatea alcãtuirii ºi utilizãrii strategiilor
logistice, cu variantele lor mai noi, de tipul instrumentelor logistice concurenþiale;
- necesitatea utilizãrii competenþei logistice pentru câºtigarea ºi menþinerea
superioritãþii concurenþiale;
- apariþia noilor exigenþe privind adãugarea de valoare bunurilor ºi serviciilor oferite
clienþilor, în condiþiile utilizãrii unui sistem logistic eficace din punct de vedere al
costurilor;
- tendinþa de formare a unor alianþe strategice cu furnizorii de servicii logistice, care
sã le permitã sã devinã furnizorul preferat pentru clienþii majori.
În ceea ce privesc paradigmele organizãrii logistice, prezenta lucrare considerã cã
acestea, prin evoluþia lor ºi, în special, prin elementele de analizã oferite de cãtre stadiul
organizaþional atins de sistemul logistic, în momentul de faþã contureazã ºi ele, la rândul
lor, o serie de aspecte importante pentru structurarea, fundamentarea ºi integrarea mix-ului
logistic. Este vorba, în principal, de aspecte organizaþional-funcþionale, oglindind orientãrile
manageriale de la structurile tradiþionale, de tip funcþional, cãtre configuraþiile orizontale,
descentralizate, bazate pe echipe, respectiv trecerea de la perspectiva focalizatã pe funcþii
la optica ce pune accentul pe procese27. ªi în aceastã privinþã, practica concurenþialã ºi cea
de marketing, precum ºi conceptul managerial, contureazã o anumitã stadialitate,
edificatoare pentru alcãtuirea mix-ului logistic.
26
D.J. Bowersox, P.J. Daugherty, C.L. Dräge, D.S. Rogers, D.L. Wardlow: Leading-Edge Logistics.
Competitive Positioning for the 1990s, prepared by Michigan State University for the Council of Logistics
Management Fall 1987, Oak Brok, III, 1989.
27 C. Bãlan: Logistica mãrfurilor, Editura A.S.E., Bucureºti, 2000, pp. 107-115.
Structuri domeniale ale managementului comercial 407
Astfel, într-un prim stadiu organizaþional stadiul fragmentãrii propriu anilor 50
ai secolului trecut, funcþiile logistice erau avute în vedere doar ca activitãþi de sprijin,
activitãþile respective fiind desfãºurate în funcþie de necesitãþi, de cãtre diferite secþii ºi
servicii din cadrul întreprinderii. Ele erau fragmentate ºi necoordonate transdepartamental,
rezultatele fiind modificate datoritã risipei de resurse, ca urmare a paralelismelor ºi
neclaritãþilor în ceea ce priveºte liniile de autoritate ºi responsabilitãþile referitoare la
activitãþile de naturã logisticã.
Un al doilea stadiu cel de agregare funcþionalã conturat ºi afirmat între anii 50 -
80 din secolul XX, s-a bazat pe ideea creºterii eficienþei generate de gruparea funcþiilor
logistice ºi promovarea integrãrii bazate pe proximitatea organizaþionalã, conturând ideea
performanþei totale a sistemului ºi a impactului pe care deciziile referitoare la o funcþie
logisticã îl au asupra celorlalte acþiuni logistice.
Cel de-al treilea stadiu, cel contemporan, s-a conturat pe la începutul anilor ’90 ai
secolului XX, sub forma stadiului de integrare a proceselor, punând accentul pe contribuþia
logisticii în procesul de creare a valorii pentru client. În cadrul unei asemenea accepþiuni,
întreprinderea nu mai pune accentul doar pe funcþii fenomen caracteristic stadiului anterior
ci îºi focalizeazã forþele sinergice asupra proceselor. Este vorba deci despre o reorientare
de la managementul funcþiilor logistice, la managementul procesului logistic. Mai mult, se
apreciazã cã va avea loc o înlocuire treptatã a integrãrii funcþionale cu o integrare
interfuncþionalã informaþionalã, þinând seama de faptul cã tehnologia informaþiei va schimba
radical structura organizaþionalã, în domeniul logistic, facilitând dezvoltarea reþelelor de
întreprinderi care dispun de operatori specializaþi în oferirea de servicii logistice. Desigur,
pentru alcãtuirea mix-ului logistic în special pentru întreprinderile româneºti, aflate în
stadii incipiente de integrare întreaga evoluþie stadialã prezintã importanþã, oferind modele
tipice în acest sens.
Considerând însã cã, în stadiul la care s-a ajuns în organizarea logisticã, paradigma
oferitã de integrarea procesualã asigurã complexul de elemente manageriale necesare
structurãrii mix-ului respectiv. Dupã cum reiese din figura 5, modelul respectiv de integrare
logisticã reuneºte toate funcþiile ºi operaþiile logistice sub autoritatea unui singur manager,
situat la nivelul superior al conducerii întreprinderii. Un asemenea manager are în aria sa
de competenþã:
- operaþiile logistice cumpãrarea, activitãþile de susþinere a producþiei, distribuþia
fizicã între care se stabilesc sinergii operaþionale de care poate beneficia
întreprinderea;
- susþinerea logisticã, care grupeazã activitãþile curente ce alcãtuiesc componenta
serviciilor operaþionale logistice ambalarea, manipularea materialelor,
depozitarea, controlul stocurilor, transportul ºi traficul ºi asigurã legãtura directã
dintre activitãþile de cumpãrare, managementul materialelor ºi distribuþia fizicã;
- programarea resurselor logistice, care grupeazã o serie de activitãþi ce faciliteazã
integrarea logisticã previziunile produs-piaþã, preluarea comenzilor, controlul
stocurilor ºi capacitatea de determinare a cerinþelor totale pentru o anumitã perioadã
ºi face posibilã desfãºurarea producþiei prin programarea acesteia, planificarea
capacitãþilor de producþie ºi a cerinþelor de materiale;
- planificarea structurã organizatoricã logisticã care vizeazã strategia pe termen
lung, rãspunzând de îmbunãtãþirea calitãþii sistemului logistic;
- controlul logistic, menit a asigura comensurarea mãrimii costurilor ºi a perfor-
manþelor privind servirea clienþilor, precum ºi de a furniza informaþiile necesare
procesului managerial de adaptare a deciziilor.
408 Tratat de management comercial
Director general
Director logistic
Planificare Controlling
Programarea
Susþinerea logisticã resurselor logistice
Operaþiunile logistice
în procesul dezvoltãrii economice ºi sociale, Editura A.S.E., Bucureºti, 2002, pp. 125-127.
Structuri domeniale ale managementului comercial 411
30 *
* *: Dictionnaire commercial de lAcadémie des sciences commerciales, les Éditions Hachette,
Paris, 1979
*
O serie de specialiºti (R.H. Ballou: op. cit., p. 5) susþin cã mix-ul logistic cuprinde douã categorii de
activitãþi de bazã ºi de susþinere. În prima sunt incluse: asigurarea standardelor de servicii pentru clienþi,
cumpãrarea, transportul, gestiunea stocurilor ºi preluarea comenzilor. În cea de a doua sunt avute în vedere:
depozitarea, manipularea produselor, ambalarea ºi activitãþile legate de fluxurile informaþionale logistice.
31
C. Bãlan: op. cit., pp. 30-33
412 Tratat de management comercial
33 *
* *: Dictionnaire commercial de lAcadémie des sciences commerciales, les Éditions Hachette,
Paris, 1979.
34 J. Campbell, F. Draper: Best Practices Railrood Revitalizes Freight Industry, în revista Optimize,
35
Ph. R. Cateora, J.L. Graham: International Marketing, McGraw Hill / Irwin, New York, 2005,
p. 53.
36 Ibidem.
418 Tratat de management comercial
37
W. Lassar, W. Zinn: Informal Channel Relationships in Logistics, în Journal of Business Logistics,
vol. 16, nr. 1, 1995, p. 84.
Structuri domeniale ale managementului comercial 419
Transport Parcãri
Depozitare
38
K.N. Gourdin: Global Logistics Management: a competitive Advantage for the 21th Century,
Blackwell Publishing, Molden, 2006, pp. 36-37.
420 Tratat de management comercial
*)
Metoda Drumului Critic (ADC) sau, în limba englezã, Critical Path Method (CPM) reprezintã un
grup de metode ºi tehnici de planificare optimã, urmãrire ºi control eficient al proceselor, ce se bazeazã pe
teoria matematicã a grafelor ºi se aplicã proceselor cu activitãþi bine cunoscute, a cãror duratã se poate
aprecia cu suficientã exactitate.
**) Program Evaluation and Review Technique (PERT) evaluarea ºi revizuirea tehnicã a programului,
se aplicã proceselor alcãtuite din activitãþi cu durate imprecis cunoscute sau incerte ºi având trei posibilitãþi:
pesimistã, cea mai probabilã ºi optimistã. În afara programului temporal se pot calcula probabilitãþile de
realizare a unor termene impuse.
Structuri domeniale ale managementului comercial 421
ð O altã precizare se referã la faptul cã, într-o concepþie modernã, între marketing ºi
vânzãri existã o relaþie de sprijin mutual, dar ºi o relativã subordonare, în sensul în care
este recomandabil ca vânzãrile sã se desfãºoare þinând cont de filosofia, de teoria ºi de
practica marketingului.
ð O altã treia precizare se referã la modul de definire a forþelor vânzãrii, care se
prezintã sub forma unui grup de persoane ce reprezintã întreprinderea ºi care au ca sarcinã
explicitã ºi principalã sã vândã sau sã facã sã se vândã produsele sau serviciile acesteia,
prin contact direct cu cumpãrãtorii potenþiali prospecþii cu distribuitorii sau cu
prescriptorii. În sfârºit, o ultimã precizare, dar foarte importantã pentru procesul de proiectare
a operaþiunilor logistice, are în vedere faptul cã vânzãtorii care alcãtuiesc forþelor vânzãrii
pot purta mai multe denumiri agent comercial, agent de vânzãri, reprezentant comercial
etc. pot fi sedentari sau itineranþi, pot fi salariaþi ai întreprinderii respective sau colaboratori
externi ai acesteia40.
Pornind de la importantele precizãri fãcute mai sus ºi þinând seama cã vânzarea reclamã
un ansamblu de profesiuni extrem de variat, antrenarea unor mijloace extrem de complexe,
metode, tehnici ºi tehnologii deosebite, sistemul logistic este chemat ca, prin structura sa
funcþional-organizaþionalã, sã intervinã ca suport pentru derularea profitabilã a întregului
ansamblu de acþiuni ce intrã în competenþa forþelor vânzãrii din cadrul unei întreprinderi.
Se au în vedere, în aceastã privinþã:
- conturarea ºi proiectarea activitãþilor ºi a diferitelor operaþiuni logistice de sprijin
a prospectãrilor;
- stabilirea modalitãþilor de gestiune a propriilor oferte de informaþii;
- proiectarea operaþiunilor logistice de sprijinire a sistemelor de urmãrire a clienþilor;
- conturarea unor tipuri de soluþii referitoare la colaborarea informaþionalã cu anumite
grupuri de clienþi;
- delimitarea unor logistici standard ce pot fi utilizate în procesul de informatizare a
fiºierelor specifice nevoilor anumitor grupuri de comercianþi.
ü Conturarea ºi proiectarea diferitelor operaþiuni logistice de sprijin a activitãþilor
de cercetare a clienþilor potenþiali prezintã o importanþã deosebitã, în opinia specialiºtilor
în marketing ºi logisticã, întrucât se considerã cã prospectarea reprezintã punctul de plecare
pentru toate demersurile comerciale. Este cunoscut, de asemenea, faptul cã prospectarea
este în general costisitoare, întrucât necesitã stabilirea mai multor contacte, pentru ca
unele dintre ele sã se releve ca fiind productive.
În scopul transformãrii acestor prospectãri într-un mijloc eficient, utilizat de cei ce
alcãtuiesc forþele vânzãrii din cadrul întreprinderii, pentru asigurarea unor liste lucrative
de clienþi potenþiali cu o probabilitate medie de cumpãrare, în cadrul procesului de proiectare
a structurii funcþional-organizaþionalã a activitãþilor logistice se vor detalia ºi stabili:
- metodele principale de sprijinire a prospectãrilor respective clasificarea clienþilor
potenþiali ºi conturarea unei pieþe test;
- tipologia fiºierelor clienþilor potenþiali ºi diferenþierea acestora pe diferite nivele,
în funcþie de tipul de date furnizate ºi remarcile ce pot fi formulate cu privire la
clienþii prospectaþi se vor avea în vedere toate operaþiunile de realizare, inclusiv
tehnologia informaticã ce urmeazã sã fie folositã ca suport;
- structura informaþiilor ce urmeazã sã fie realizatã prin înregistrarea ºi fiºarea
clienþilor potenþiali, prin intermediul unor fiºiere generale, îmbogãþite sau speciale;
- procedurile de actualizare continuã a datelor înscrise în diferitele tipuri de fiºiere,
în vederea asigurãrii prospeþimii informaþiilor.
40 R. Zaharia, A. Cruceru: Gestiunea forþelor de vânzare, Editura Uranus, Bucureºti, 2002, pp. 12-13.
Structuri domeniale ale managementului comercial 423
41
S. Lacrampe, A. Macquin: op. cit., pp. 141-200.
Structuri domeniale ale managementului comercial 425
etc., evoluþiei condiþiilor de livrare, miºcãrii fizice a mãrfurilor, costurilor vânzãrii mãrfurilor
º.a.
ü Proiectarea structurii funcþional-organizaþionalã a activitãþilor logistice se încheie,
în mod firesc, cu delimitarea ºi conturarea unor orientãri privind dinamica forþelor vânzãrii.
Altfel spus, se proiecteazã activitãþile componente ale logisticii, menite a asigura
dinamizarea forþelor vânzãrii din cadrul întreprinderii. Între acestea, apar ca fiind deosebit
de importante urmãtoarele:
- determinarea cât mai precisã a obiectivelor dinamismului corespunzãtor etapei
pentru care a fost stabilitã strategia logisticã;
- tehnicile ºi mijloacele afectate realizãrii obiectivelor respective;
- modalitãþile de dinamizare candidaturi, cluburi, concursuri, recompense, diverse
acþiuni de animaþie etc.;
- modalitãþile practice, operaþiunile de dinamizare ºi infrastructura logisticã implicatã
sisteme manuale, sisteme informatizate de tratare a datelor ºi sesizare automatã,
sisteme computerizate de sesizare ºi transfer de date, sisteme computerizate cu
alte aplicaþii în activitatea comercialã.
În legãturã cu toate acestea, se impune precizarea cã mijloacele susceptibile de a fi
folosite pentru dinamizarea forþelor vânzãrii sunt extrem de variate ºi implicarea lor depinde
de profesionalismul, raþionalismul ºi imaginaþia specialiºtilor decidenþi. Studii efectuate
în acest sens au relevat ca bazã o serie de elemente precum: claritatea structurilor
funcþional-organizaþionale ale activitãþilor logistice, unele elemente ale personalitãþii
specialiºtilor, politica de remunerare, modul de definire a sarcinilor, mãrirea ºi structura
bugetelor aferente, precum ºi buna ancorare a tuturor acestora în realitãþile pieþei.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• activitãþi logistice
• canal logistic
• controlling logistic
• forþele pieþei
• forþele sinergice ale întreprinderii
• forþele vânzãrii
• lanþ logistic
• logisticã
• logistica aprovizionãrii
• logistica din amonte
• logistica din aval
• logistica distribuþiei
• logistica internã
• logistica producþiei
• logistica operaþionalã
• logistica de pilotaj
• logistica de sprijin
• metode logistice
• mijloace logistice
• mix logistic
• operaþiuni logistice
• organizare logisticã
• planificare logisticã
• politici logistice
• proiectare logisticã
• resurse logistice
• sistem logistic
• sisteme de producþie
• strategii logistice de împingere
• strategii logistice mixte
• strategii logistice de tragere
• strategii logistice tip „JIT” (just in time)
• suport logistic
• tehnici logistice
• tehnologii logistice
• utilitãþi logistice
Structuri domeniale ale managementului comercial 429
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 21
1 *
**: Dictionnaire commercial de lAcadémie des sciences commerciales, les Éditions Hachette,
Paris, 1979, p. 261.
432 Tratat de management comercial
2
R.B. Miller, St.E. Heiman, T. Tuleja: Stratégie de la vente, les Éditions dOrganisation, Paris, 1990,
pp. 34-36.
3 ªt. Boboc: Strategia de distribuþie, în lucrarea Marketing ediþia a II-a revãzutã ºi adãugitã,
4 *
**: Dictionnaire commercial de lAcadémie des sciences commerciales, les Éditions Hachette,
Paris, 1979, p. 196, p. 261.
434 Tratat de management comercial
5
G. Serraf: Dictionnaire métodologique du marketing, les Éditions dOrganisation, Paris, 1985,
p. 229.
Structuri domeniale ale managementului comercial 435
6 M. Dupuis: Les stratégies du distributeur, în lucrarea Encyclopédie Vente et Distribution, les Éditions
selectivã sau deschisã; francizã, sucursale sau alte forme de exploatare iar, pe de altã
parte, de a contura ºi oferi modelele alternative de dezvoltare a reþelei implantarea punct
cu punct a unor mari suprafeþe comerciale în localitãþi cu o populaþie foarte mare sau
dezvoltarea în ciorchine bazatã pe interferarea în scarã, din punct de vedere al gradului
de saturaþie, a diverselor zone de piaþã acoperite de o anumitã întreprindere.
ü Funcþia de articulare a reþelei reale cu reþelele virtuale, ca funcþie specificã
strategiilor de distribuþie, are în vedere asigurarea unor raporturi lucrative între Internet ºi
reþeaua de magazine. Respectiva funcþie constã în conturarea capacitãþii ºi a modelelor de
dezvoltare simultanã a reþelelor fizice ºi virtuale.
7J.J. Lambin: Le marketing stratégique, McGraw-Hill, Toronto, Paris, 1988, pp. 241-262.
8D. Lindon: Le marketing, les Éditions Fernand Nathan, Paris 1982, pp. 129-131
9
Ph. Kotler: Managementul marketingului, Editura Teora, Bucureºti, 1997, pp. 670-671.
10
Ph. Kotler, B. Dubois: Marketing management, les Éditions Publi-Union, Paris, 1992, pp. 560-561.
11
B.B. Kurtz: Le marketing - réalité contemporaine, les Éditions HRW Ltée, Montreal, 1980, pp.
211-216.
12
Ch. Dussart: Le category management, în lucrarea Encyclopédie Vente et Distribution, les Éditions
Economica, Paris, 2001, pp. 101-103.
Structuri domeniale ale managementului comercial 437
Circuit de distribuþie
direct
Circuit scurt de
distribuþie
Circuit mediu de
distribuþie
Circuit lung de
distribuþie
Circuit direct de
distribuþie
Circuit scurt de
distribuþie
Fig. 1 Dimensiunile circuitelor de distribuþie ce pot fi folosite drept criteriu de alegere a variantelor strategice
Strategia de comunicare
P P P P P P
n–p n+p
contacte D contacte
C C C C C C C C C C
n - consumatori n - consumatori
Fig. 3 Comparaþii privind efectul principiului de demultiplicare a contactelor
Sursa: J.J. Lambin: Le marketing stratégique, McGraw-Hill, Toronto, Paris, 1989, p. 244
Ø economiile în scarã, ce pot fi generate prin gruparea ofertelor mai multor producãtori
ºi exercitarea funcþiilor distribuþiei pentru un volum mult mai mare de mãrfuri, în fiecare
zonã de piaþã;
Ø reducerea disparitãþilor funcþionale, prin comasarea unor activitãþi paralele exerci-
tate în diferitele domenii preluate de intermediari sortãri, lotizãri, depozitãri, manipulãri,
transport etc. ºi efectuarea acestora într-o manierã unicã, corespunzãtor fiecãrei zone de
piaþã;
Ø îmbunãtãþirea sortimentului de produse oferite, prin depãºirea limitelor omogenitãþii
tehnicilor de fabricaþie cu care se confruntã fiecare producãtor materie primã, utilaje,
modele, reþete etc. distribuitorii asortând structuri de oferte provenite de la mai mulþi
producãtori, asigurând astfel un nivel ridicat de satisfacere a exigenþelor cumpãrãtorilor;
Ø îmbunãtãþirea serviciilor comerciale ºi a structurii acestora, ca urmare a faptului
cã distribuitorii, venind în contact direct cu consumatorii, trebuie sã cunoascã perfect atât
nevoile, cât ºi exigenþele acestora privind modul de informare, cumpãrare, livrare ºi
asigurarea procesului de consum ºi utilizare a produselor achiziþionate.
Drept urmare, în opþiunile strategice vor fi preferaþi acei intermediari care au
capacitatea de a asigura respectivele activitãþi la cel mai ridicat nivel, comparativ cu
exigenþele consumatorilor ºi obiectivele de piaþã ale întreprinderii.
442 Tratat de management comercial
utilizatorul sau consumatorul final sã vadã în produsul propus soluþia idealã pentru
exigenþele sale, iar distribuitorul sã fie constrâns astfel sã comande respectivul produs
pentru a nu pierde o parte din clienþii sãi. Se tinde în acest fel spre deosebire de strategia
de presiune cãtre crearea unei cooperãri forþate cu intermediarii, consumatorii jucând
rolul unei pompe sau aspirator, marca sau produsul fiind aspirate în circuitul de distribuþie
prin cererea finalã. Punerea în aplicare a unei astfel de variante strategice implicã importante
mijloace publicitare, eºalonate pe lungi perioade ºi repartizate pe teritorii extinse, pentru a
se reuºi crearea cererii respective ºi a presiunii corespunzãtoare asupra distribuþiei. Tipice
sunt, în asemenea contexte, marile medii publicitare ºi politicile de marcã. Alte mijloace,
utilizate în mod curent, sunt distribuirile gratuite de produse, cupoane - preþuri promoþionale,
expoziþii ºi focare comerciale, publicitatea directã etc. Se apreciazã cã, în general, strategiile
de distribuþie fundamentate pe un asemenea model implicã mijloace financiare mai
importante, în comparaþie cu varianta precedentã, cheltuielile fiind generate de costuri
fixe ºi independente de volumul vânzãrilor. Interesul faþã de un asemenea model de strategie
este generat de cãtre dorinþa producãtorilor de a neutraliza puterea de negociere a
distribuitorilor ºi de a obþine din partea lor o cooperare importantã. În practica de distribuþie,
utilizarea ca element de fundamentare strategicã a unui asemenea model presupune, de
fapt, o investiþie pe termen lung, producãtorii angajându-se la eforturi deosebite în vederea
creãrii unei imagini de marcã ºi a unui capital de notorietate, considerate a fi cele mai bune
garanþii de cooperare din partea intermediarilor.
ü Cercetãrile ºi studiile de marketing efectuate în cadrul pieþei ºi, în special, în
domeniul distribuþiei, au evidenþiat cã, în practicã, cele douã variante ale strategiei de
distribuþie sunt strâns complementare, cele mai multe dintre întreprinderi producãtoare
sau de distribuþie fiind integrate în diverse circuite ºi canale de distribuþie, prin intermediul
unor variante strategice mixte. Avantajul constã în faptul cã asemenea variante repartizeazã
eforturile de comunicaþii ºi de promovare între cererea finalã pe de o parte ºi distribuþie
pe de altã parte.
• Cele trei importante aspecte referitoare la structura circuitelor de distribuþie
adaptabile, preocupãrile privind acoperirea pieþei ºi structura tacticilor de comunicare între
membrii unui canal de distribuþie constituie, aºa dupã cum s-a precizat la începutul acestui
paragraf, coordonatele cadru ale procesului de fundamentare a strategiilor de distribuþie.
Acestor aspecte li se adaugã, în procesul de fundamentare, alte trei importante elemente,
reprezentate de calculul economic, aspectele manageriale în special cele privind controlul
ºi posibilitãþile de adaptare.
ü Calculul economic intervine în procesul de fundamentare întrucât fiecare variantã
strategicã va duce la niveluri diferite în ceea ce priveºte vânzãrile ºi costurile. Specialiºtii
întreprinderii vor trebui sã aprecieze în ce situaþie organizaþia va realiza un volum mai
mare de vânzãri ºi costuri relative mai avantajoase, respectiv apelând la forþa de vânzare
proprie sau la un intermediar. La aceasta se adaugã faptul cã unii cumpãrãtori preferã sã
trateze cu agenþii reprezentanþi ai mai multor producãtori ºi, aspectul cel mai important,
intermediarii întreþin legãturi complexe ºi dispun de cunoºtinþe mai ample de piaþã. Drept
urmare, o etapã importantã în procesul de fundamentare a diferitelor variante strategice de
distribuþie constã în evaluarea costurilor de comercializare a diferitelor volume de mãrfuri
prin diferitele tipuri de circuite sau canale de distribuþie.
Costul unui circuit de distribuþie se mãsoarã prin intermediul marjei de distribuþie,
care reprezintã diferenþa dintre preþul de vânzare la utilizatorul sau consumatorul final ºi
preþul plãtit producãtorului sau primului cumpãrãtor. Respectiva marjã de distribuþie se
identificã cu noþiunea de valoare adãugatã prin distribuþie15. În cazul circuitelor de distribuþie
15
J.J. Lambin: op. cit., pp. 241-260.
Structuri domeniale ale managementului comercial 447
scurte, medii ºi lungi în cadrul cãrora intervin mai mulþi intermediari, marja de distribuþie
se constituie din suma marjelor intermediarilor succesivi, iar marja unui distribuitor
participant la circuit este reprezentatã de diferenþa dintre preþul la care vinde produsul ºi
preþul la care îl cumpãrã. Cele douã noþiuni se confundã când circuitul este realizat de
cãtre un singur intermediar.
Marja de distribuþie se exprimã, de regulã, procentual, fie în raport cu preþul de vânzare
la consumator preþul public, fie în raport cu preþul de cumpãrare. În funcþie de cele douã
situaþii posibile preþul public sau preþul de cumpãrare luat ca bazã de raportare se
calculeazã douã tipuri de marje ale distribuitorului: marja exterioarã ºi marja interioarã.
Aceasta din urmã este frecvent utilizatã în fundamentarea strategiilor de distribuþie.
Diferenþele de noþiune ºi relaþiile de calcul sunt prezentate în tabelul 1.
Tabelul 1
Calculul marjei de distribuþie
Sursa: J.J. Lambin: Le marketing stratégique, McGraw-Hill, Toronto, Paris, 1989, p. 257
Pentru asigurarea unei cât mai bune fundamentãri a diferitelor variante strategice de
distribuþie, am procedat în continuare la realizarea unor comparaþii a costurilor de distribuþie
apelând la o serie de calcule ce au în vedere costurile pe tipuri de circuite ºi pe elemente
logistice presupuse de fiecare tip de circuit. În tabelul 2 este prezentat un model de calcul
ce are în vedere compararea a douã tipuri de circuite de distribuþie scurt ºi lung. Acest
model oferã, pe de o parte, natura ºi mãrimea costurilor pe fiecare tip de circuit, iar, pe de
altã parte, structura, natura activitãþilor ºi responsabilitãþilor ce revin fiecãrui partener prin
strategia de distribuþie adoptatã. Astfel, în cadrul circuitului lung analizat, cea mai mare
parte a funcþiilor distribuþiei fizice logistica sunt asigurate de grosist ºi, drept urmare,
costurile relative sunt mai mari, proporþionale cu cifra de afaceri a producãtorului, acoperind
ºi marja distribuitorului, producãtorul putându-se mulþumi doar cu administrarea vânzãrilor
ºi cu limitarea relaþiilor cu grosiºtii. În schimb, cheltuielile fixe sunt, în acest caz, foarte
reduse pentru fabricant. Analiza circuitului scurt de distribuþie evidenþiazã, la rândul sãu,
cã partea cheltuielilor fixe devine preponderentã. Producãtorul trebuie sã-ºi asume funcþiile
logistice de stocaj ºi de transport, ceea ce presupune o reþea de depozite ºi o activitate de
administrare a vânzãrilor mult mai importantã ºi mai laborioasã. Cheltuielile financiare
448 Tratat de management comercial
Sursa: preluare ºi adaptare dupã J.J. Lambin: Le marketing stratégique, McGraw-Hill, Toronto, Paris,
1989, p. 259
16
Ph. Kotler: op. cit., pp. 673-674.
17
Th.L. Friedman: Lexus ºi mãslinul, Editura Fundaþiei PRO, Bucureºti, 2001, p. 31.
18 Z. Bauman: Globalizarea ºi efectele ei sociale, Editura Antet, Bucureºti, 1999, p. 75.
19
W.H. Giddens: On the Edge: Living with Global Capitalism, J. Cape, London, 2000.
450 Tratat de management comercial
20
B.C. McCammon, Jr.: Perspectives for Distribution Programming, în lucrarea Vertical Marketing
Systems, editor L.P. Bucklin, Scott, Foresman and Company, Glenview, III, 1970, p. 43.
21 C. Bãlan: Sisteme de marketing verticale ºi orizontale, în lucrarea Marketing ediþia a II-a revãzutã
membrii canalelor convenþionale, dar, în cele mai frecvente cazuri, conduc la creºterea
costurilor pe ansamblul circuitului de distribuþie ºi la situaþii de suboptimizãri ale cãilor de
realizare a profitului.
Variantele strategice din cadrul sistemelor de distribuþie verticalã formulate în
ideea concurãrii canalelor de distribuþie convenþionale au cunoscut ºi cunosc o extindere
de amploare, în perioada contemporanã. Ele au în vedere asigurarea creãrii unui sistem
bazat pe o reþea generalã încredinþatã profesioniºtilor, gânditã ºi structuratã în scopul
realizãrii unei economii funcþionale ºi obþinerii maximului de repercusiuni benefice în
interiorul circuitului de distribuþie. Un asemenea sistem are menirea de a asigura în
funcþie de obiectivele ºi de extinderea sa susþinerea diferitelor eºaloane ºi nivele integrate
în circuit ºi eliminarea eventualelor duplicitãþi. Drept urmare, variantele strategice din
cadrul sistemelor de distribuþie verticalã au în vedere supravegherea comportamentului
membrilor canalului ºi evitarea conflictului rezultat din urmãrirea îndeplinirii obiectivelor
propuse de cãtre membrii acestuia. Utilizarea unor asemenea variante strategice oferã
multiple economii, ca urmare a volumului mare de activitãþi prestate de membrii canalului,
a puterii de negociere ºi a eliminãrii unor servicii prestate concomitent sau în paralel
de mai mulþi dintre membrii canalului. În general, sistemul de distribuþie verticalã este
format dintr-un producãtor, unul sau mai mulþi angrosiºti ºi unul sau mai mulþi detailiºti,
care acþioneazã ca un organism unitar. În cadrul acestei structuri a sistemului, unul dintre
membrii sãi are dreptul de proprietate sau deþine un asemenea control asupra celorlalþi
componenþi încât îi poate determina pe aceºtia sã coopereze ºi sã acþioneze într-o concepþie
unitarã pentru realizarea obiectivelor de piaþã ale canalului de marketing respectiv.
Fiind create în scopul obþinerii unor economii deosebite din operare ºi maximum de
impact asupra pieþei, sistemele de distribuþie verticalã sunt administrate de profesioniºti ºi
planificate la nivel central. Din punct de vedere al administrãrii ºi planificãrii, practica a
conturat trei tipuri de circuite în cadrul sistemului de distribuþie verticalã, respectiv integrate,
controlate ºi contractuale circuite care au fost prezentate în prima parte a lucrãrii de faþã.
La rândul sãu, viabilitatea variantelor strategice din sistemul vertical de distribuþie
reprezintã un aspect important în opþiunile întreprinderilor antrenate în sistem. Este vorba
de faptul cã detailiºtii independenþi, care nu sunt membrii ai unui sistem de distribuþie
verticalã, ºi-au creat magazine specializate prin care deservesc pieþele ocolite de cãtre
marii comercianþi micile oraºe, localitãþile din mediul rural etc. rezultând astfel, pe de
o parte, o concentrare a activitãþii de desfacere cu amãnuntul în sisteme de distribuþie
verticalã ºi, pe de altã parte, în magazine specializate independente, ceea ce creeazã
importante probleme pentru producãtori. Aceasta întrucât respectivii producãtori au relaþii
foarte puternice ºi profitabile cu intermediarii independenþi, neputând renunþa uºor la aceºtia,
dar ei vor trebui totuºi sã adere la marile sisteme de distribuþie verticalã care le oferã însã
condiþii de colaborare mai puþin atrãgãtoare deoarece respectivele sisteme tind sã evite
pe marii producãtori, creându-ºi propriile unitãþi de producþie. Mai mult, în sfera comerþului
cu amãnuntul, concurenþa nu se mai desfãºoarã între organizaþii, ci între sisteme aparþinând
unor reþele programate la nivel central corporative, administrative sau controlate ºi
contractuale care se strãduiesc sã obþinã cele mai mari economii de costuri, cel mai bun
rãspuns sau cea mai mare aderenþã din partea consumatorilor25.
Referitor la variantele strategice din cadrul sistemelor de distribuþie orizontalã,
trebuie spus cã acestea au în vedere posibilitatea ca douã sau mai multe întreprinderi, care
desfãºoarã activitãþi în acelaºi sector, sã formeze alianþe provizorii sau permanente sau sã
fondeze filiale comune, în scopul unei exploatãri cât mai profitabile a ansamblului de
25
Ph. Kotler: op. cit., p. 685.
452 Tratat de management comercial
26
Ph. Kotler, B. Dubois: op. cit., p. 579.
27
P.R. Varadarajan, D. Rajaratnam: Symbiotic Marketing Revisited, în Journal of Marketing, January,
1986, pp. 7-17.
28 Ph. Kotler: op. cit., p. 687.
29
Ph. Kotler, B. Dubois: op. cit., p. 580.
30
R.E. Weigand: Fit Products and Channels to Your Market, în Harward Business Review, January -
February, 1977, pp. 95-105
Structuri domeniale ale managementului comercial 453
diviziuni separate, spre a se limita zonele de conflict. În multe cazuri, asemenea ansambluri
nu mai sunt controlate de producãtori, ci de marii distribuitori. Exemplu edificator, în
acest caz, este situaþia organizaþiei Carrefour, care deþine o parte importantã din capitalul
magazinelor de discount ale întreprinderilor Ed ºi Castorama. Specialiºtii numesc asemenea
structuri conglomerate comerciale, care se definesc ca imperii de merchandising sub
controlul unui grup ce intervine în diferite feluri de comerþ, integrând, concomitent, diferite
funcþii de distribuþie ºi de management31.
Referindu-ne la viabilitatea variantelor strategice din sistemul multi-circuit, ca ºi în
cazul variantelor analizate anterior, trebuie menþionat cã, pe lângã multiplele avantaje pe
care le oferã, este afectatã ºi aceasta sau limitatã de o serie de fenomene generatoare de
conflicte sau de limitare a controlului. Asemenea conflicte apar în momentul în care douã
sau mai multe canale aparþinând aceleiaºi întreprinderi ajung sã concureze pentru aceiaºi
clienþi. Respectivele conflicte pot apare:
ð între marii intermediari ºi forþa de vânzare a unitãþii producãtoare în asemenea
cazuri, personalul din cadrul compartimentelor forþelor de vânzare ale producãtorilor ºi
ale marilor companii comerciale neputând coopera din cauza conflictului de interese, dintre
cele douã pãrþi;
ð între forþele de vânzare ºi intermediarii prestatori de servicii, mai ales în domeniul
distribuþiei tehnologiei informaþiei;
ð între întreprinderile din cadrul circuitelor de distribuþie utilizate de acelaºi
producãtor, care practicã însã forme diferite de vânzare vânzare clasicã, televânzare,
comerþ electronic, comerþ prin corespondenþã32.
La rândul sãu, problema controlului apare în mãsura în care noile canale au o
independenþã mai mare, iar cooperarea devine mai dificilã.
• În ultimele decenii, ca urmare pe de o parte a internaþionalizãrii schimburilor
de mãrfuri ºi a dezvoltãrii puternice a marilor companii comerciale, iar pe de altã parte
a perfecþionãrii ºi diversificãrii continue a sistemelor de distribuþie, au apãrut ºi o serie de
variante de strategii logistice specifice marii distribuþii. Respectivele strategii s-au conturat
ca variante ale integrãrii verticale ºi creeazã posibilitatea urmãririi, în bune condiþii, a
costului calitãþii serviciilor oferite clienþilor, a diversificãrii logistice ºi a asigurãrii condiþiilor
desfãºurãrii unui comerþ integrat modern, contribuind, în acelaºi timp, la transformarea
distribuþiei fizice într-un domeniu al confruntãrii dintre noi unitãþi competitive, pe pieþele
puternic concurenþiale. În gândirea, formularea, conturarea ºi fundamentarea respectivelor
variante strategice, marile companii de distribuþie pun un accent deosebit pe perfecþionarea
activitãþilor logistice, pe care le folosesc ca instrumente eficace în dezvoltarea ºi
perfecþionarea procesului de aprovizionare ºi comercializare. Ca principale elemente de
acþiune, oferite de respectivele strategii în special logistice se înscriu33:
ð competiþia controlatã pe preþ se pune accent pe o politicã de comandare a unor
volume mari de mãrfuri, ceea ce oferã posibilitatea obþinerii unor marje comerciale
avantajoase;
ð stimularea competiþiei în amonte asigurându-se astfel coordonarea aprovizio-
nãrilor de cãtre distribuitori ºi solicitarea unor servicii logistice specifice de calitate, din
parte micilor producãtori regionali mai puþin preocupaþi de calitatea serviciilor logistice;
31 *
* *: Distribution: A Copmpetitive Weapon, în revista The MAC Group Cambrige, March, 1985,
pp. 14-18.
32 F.V. Cespedes, E.R. Corey: Managing Multiple Channels, în revista Business Horizons, July
*
E.C.R. Efficient Consumer Response, expresie în limba englezã (n.a.).
Structuri domeniale ale managementului comercial 455
REZUMAT
34
V. Popa: Strategiile E.C.R. ºi demersul standardizãrii în managementul lanþului de distribuþie, în
lucrarea Comerþ ºi competitivitate, editor coordonator L. Tãchiciu, Editura A.S.E., Bucureºti, 2006, pp.
262-268.
456 Tratat de management comercial
CUVINTE CHEIE
• acoperirea pieþei
• agent angrosist
• agent de vânzãri
• broker
• caracteristicile pieþei
• intensitatea distribuþiei
• restricþiile pieþei
• strategia canalului de marketing
• strategia de aspiraþie
• strategia de comunicaþii
• strategia întreprinderii
• strategia logisticã
• strategia de marketing
• strategia mixtã
• strategia tip E.C.R.
• structura verticalã convenþionalã
• structura verticalã coordonatã
• tacticã logisticã
• variante strategice
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
1. Care sunt parametrii prin care se poate asigura conturarea ºi conectarea ºtiinþificã
a principalelor aspecte privind conceptul, locul, rolul ºi funcþiile strategice ale
circuitelor de distribuþie?
2. Inventariaþi funcþiile strategice specifice ale distribuþiei mãrfurilor ºi explicaþi
impactul pragmatic asupra activitãþii întreprinderilor comerciale.
3. Analizaþi ºi interpretaþi fenomenele ce se pot constitui drept criterii de comparaþii
ºi alegere a strategiilor de distribuþie.
4. În ce constã etapizarea activitãþilor ce alcãtuiesc procesul de fundamentare a
strategiilor de distribuþie?
5. Comparaþi efectele principiului de demultiplicare a contactelor în cadrul distribuþiei
cu intermediari cu cele aferente distribuþiei fãrã intermediari.
6. Care este locul ºi rolul calculului economic, al aspectelor manageriale ºi al analizei
posibilitãþilor de adaptare a întreprinderii la exigenþele circuitului ales, în procesul
de fundamentare a strategiilor de distribuþie?
7. Care sunt principalele variante strategice din sistemul de distribuþie?
8. În ce constau valenþele lucrative ale fiecãrei categorii de variante strategice ce pot
fi folosite în sistemele de distribuþie actuale?
9. Explicaþi ºi interpretaþi principiul ce stã la baza variantelor strategice de distribuþie
bazate pe sistemul E.C.R.
458 Tratat de management comercial
Structuri domeniale ale managementului comercial 459
Capitolul 22
1
C. Kent, D.L. Sexton, K.Vesper: Encyclopedia of Entrepreneurship, Prentice Hall, New Jersey,
1982.
460 Tratat de management comercial
cu creºterea productivitãþii au reprezentat forþa cea mai importantã în îndelungata ºi dificila
istorie a ascensiunii omului de la subdezvoltare la prosperitate”.
Demersul de definire a antreprenoriatului, de determinare a conþinutului, compo-
nentelor ºi direcþiilor care-i stabilesc trãsãturile, impune o serie de clarificãri de naturã
conceptualã. Practic nu existã o definiþie unanim acceptatã.
Caracterul complex al termenului antreprenoriat este relevat ºi de numãrul mare de
definiþii existente simultan în circulaþie, fiecare dintre acestea evidenþiindu-i numeroasele
faþete. O scurtã trecere în revistã a principalelor definiþii este fãcutã în continuare.
Crearea de noi afaceri de cãtre indivizi ºi grupuri mici de indivizi este pe bunã dreptate
consideratã o definiþie simplistã ce nu surprinde decât o micã parte a conþinutului conceptului
de antreprenoriat.
Unii autori susþin cã identificarea ºi valorificarea oportunitãþii constituie o importantã
parte a antreprenoriatului. Alþii susþin cã acesta presupune ºi demararea ºi dezvoltarea
unor afaceri profitabile, furnizarea unui nou produs sau serviciu ºi intenþia de a crea valoare
a unei persoane sau grup restrâns de parteneri.
O altã definiþie utilizatã frecvent este cea2 potrivit cãreia antreprenoriatul este un
proces de creare a ceva diferit, care are valoare, prin alocarea timpului ºi efortului necesare,
prin asumarea riscurilor financiare, psihologice ºi sociale asociate ºi obþinerea de recom-
pense monetare ºi a satisfacþiei personale.
Crearea în 1948 a Centrului de Cercetare a Istoriei Antreprenoriatului pe lângã
Universitatea Harvard din SUA a însemnat un important pas înainte în direcþia recunoaºterii
locului ºi rolului fenomenului antreprenorial.
La rândul sãu, Academia de Management a S.U.A. propune o definiþie în sens larg a
antreprenoriatului: crearea ºi managementul unor noi afaceri, afaceri mici ºi a afacerilor
de familie. Numeroase alte definiþii pot fi citate.
Americanul D. Muzyca3 defineºte activitate antreprenorialã ca pe un proces care se
deruleazã în diferite medii ºi amplasamente de afaceri, ce cauzeazã schimbãri în sistemul
economic, prin inovãri realizate de persoane care genereazã sau rãspund oportunitãþilor
economice, creând valori atât pentru indivizi cât ºi pentru societate.
În viziunea lui Howard Stevenson4 antreprenoriatul constã în urmãrirea unei
oportunitãþi, abordarea ºi efectuarea de schimbãri rapide, adoptarea de decizii multifazice,
utilizarea resurselor altor persoane, dirijarea de relaþii ºi reþele umane ºi recompensarea
iniþiatorilor pentru valoarea nou creatã.
O analizã conduce la concluzia cã în timp ce unele definiþii situeazã în prim plan
întreprinzãtorul ºi trãsãturile sale specifice, altele precizeazã principalele activitãþi sub-
sumate procesului antreprenorial.
Unii autori5 propun definiþii indirecte, precizând ce nu este antreprenoriatul. Prin-
cipalele concepþii greºite privind antreprenoriatul sunt sintetizate în continuare:
o Succesul în domeniul antreprenoriatului echivaleazã cu o idee deosebitã; o idee
ingenioasã constituie doar unul dintre termenii ecuaþiei unui demers de succes; înþelegerea,
cunoaºterea ºi implementarea diferitelor faze ale procesului antreprenorial, o abordare
coerentã, planificatã ºi un management adecvat sunt termeni cel puþin la fel de importanþi;
o Antreprenoriatul este facil; pasiunea sau dorinþa intensã de a reuºi nu pot substitui
determinarea de a depãºi diferitele bariere, implicarea, munca intensã, efortul prelungit.
2
R.D. Hisrich, M.P. Peters: Entrepreneurship, Irwin/McGraw Hill (Sixth Edition), New York, 2005.
3
D. Muzyca: Entrepreneurship, EFER, 1995.
4
H. Stevenson: Entreprenorial Management and Education, Stijin Seminar, 1992.
5
M. Coutler: Entrepreneurship in Action, Prentuice Hall, New Jersey, 2000.
Structuri domeniale ale managementului comercial 461
ANTREPRENORIAT
Definire prin:
ÎNTREPRINZÃTOR
INOVARE
ORGANIZARE
CREAREA VALORII
CREªTERE
UNICITATE
PROCES
6
M. Coutler: op. cit.
462 Tratat de management comercial
Tabelul 1
Indicatori ai „demografiei”firmelor
IMM 2000 2001 2002 2003 2003/2000
înregistrate la începutul anului 622326 653744 669887 593425 95,4
înregistrate la sfârºitul anului 653774 669887 593425 640174 97,9
nou înregistrate 34694 36458 50547 75069 216,4
radiate 3246 20345 127009 28320 22,3
rata natalitãþii 5,6 5,6 7,5 11,2 -
rata mortalitãþii 0,5 3,1 19,0 4,3 -
PF ºi AF la sfârºitul anului 130128 151635 182415 213138 163,8
PF ºi AF înregistrate 21425 22760 33464 48769 227,6
PF ºi AF radiate 1313 1253 2741 7503 571,4
Sursa: Carta Alba a IMM-urilor din România, CNIPMM ºi ANIMMC, Tipogrup Press, Bucureºti,
2005, p.32
8 *
* *: Carta Alba a IMM-urilor din România, CNIPMM ºi ANIMMC, Tipogrup Press, Bucureºti,
2005.
464 Tratat de management comercial
9
P. Sandu: Management pentru întreprinzãtori, Editura Economicã, Bucureºti, 1997.
10
D. Stokes: Small Business Management an Active Learning Approach, D.P. Publications, Londra,
1992, p. 27.
466 Tratat de management comercial
Tabelul 2
Sintezã a celor mai frecvente caracteristici atribuite întreprinzãtorilor
Caracteristici comportamentale: Suport psihologic:
• Inovatori - nevoia de a realiza
• Lideri - conºtiinþa de sine
• Jucãtori (riscuri moderate) - încrederea în sine
• Independenþi - implicare pe termen lung
• Creatori - toleranþã faþã de incertitudine
• Energici - plini de iniþiativã
• Tenace - disponibilitate pentru învãþare
• Originali - disponibilitate pentru combinarea resurselor
• Optimiºti - sensibilitate faþã de alte persoane
• Centraþi pe rezultate - spirit ofensiv; agresivitate constructivã
• Flexibili - tendinþa de a avea încredere în oameni
• Materialiºti - banii = mijloc de mãsurare a performanþei
11
J.L. Fillion: From Entrepreneurship to Entreprenology, Working Paper nr. 97-05, 1997.
Structuri domeniale ale managementului comercial 467
comunitãþii din care fac parte; ei se bucurã de încrederea ºi recunoaºtere din partea
clienþilor pe care i-au servit de-a lungul anilor;
- oportunitatea de a face ceea ce le place; echivalent cu sentimentul cã munca nu
este o povarã ci mai curând o joacã ce provoacã plãcere.
Specialiºtii au identificat 10 mituri în legãturã cu statutul de întreprinzãtor, prezentate
succint în continuare.
• Întreprinzãtorii sunt oameni de acþiune ºi nu teoreticieni. Sunt si una ºi alta.
Întreprinzãtorul acþioneazã frecvent, metodic, planificându-ºi fiecare miºcare cu grijã.
• Întreprinzãtorii se nasc, nu se fac. Azi recunoaºterea disciplinei de Antre-
prenoriat ajutã la rãsturnarea acestui mit. Antreprenoriatul ca disciplinã de studiu propune
modele, procese, studii de caz care permit observarea ºi învãþarea caracteristicilor unui
intreprinzator eficient.
• Întreprinzãtorii sunt întotdeauna inventatori. Accepþiunea contemporanã a
antreprenoriatului este mult mai largã decât cea legatã de invenþii, presupunând o înþelegere
completã a comportamentului inovativ, în toate formele sale.
• Întreprinzãtorii nu au întotdeauna un nivel prea ridicat de instruire. Nu sunt
neapãrat integraþi în mediul academic ºi cel social. Societatea academicã nu a recunoscut
mult timp întreprinzãtorul, abandonându-l în favoarea giganþilor economici. Educaþia
economicã a vizat, decenii la rând, doar marile corporaþii. Azi, întreprinzãtorul este
considerat un erou în plan social, economic ºi academic. El e vãzut ca un profesionist.
• Întreprinzãtorul trebuie sã corespundã unui anumit tipar. Literatura de
specialitate abundã în liste cuprinzând caracteristicile unui întreprinzãtor de succes. Aceste
nu au fost însã validate ºi nici complete. Ele se bazeazã pe studii de caz ºi cercetãri în
rândul persoanelor orientate cãtre succes. In realitate este extrem de dificil de realizat un
profil standard al întreprinzãtorului. Multitudinea de factori (mediul, natura afacerii etc.)
genereazã efecte concretizate într-o mare varietate de tipuri de întreprinzãtori.
• Întreprinzãtorii au nevoie doar de bani. Într-adevãr, orice firmã are nevoie de
capital pentru a supravieþui. E de asemenea o realitate faptul cã multe întreprinderi eºueazã
din cauza unei finanþãri neadecvate. ªi totuºi banii nu reprezintã totul. Lipsa lor este adesea
semnul unor probleme precum: incompetenþã managerialã, absenþa unor cunoºtinþe
elementare privitoare la finanþare, planificare necorespunzãtoare etc. Majoritatea întreprin-
zãtorilor de succes au ºtiut sã depãºeascã problema banilor pe care i-au considerat ca o
resursã ºi nu o barierã de netrecut.
• Întreprinzãtorii au nevoie doar de noroc. A fi la locul potrivit ºi la timpul potrivit
echivaleazã întotdeauna cu un avantaj considerabil, dar norocul vine atunci când planificarea
afacerii corespunde oportunitãþii. În spatele norocului unui întreprinzãtor se aflã cel mai
adesea o pregãtire atentã, cunoaºtere, inovare, dorinþã ºi determinare.
• Ignoranþa este o binecuvântare pentru întreprinzãtor. Mitul cã prea multã
planificare ºi evaluare conduce inevitabil la probleme nu este viabil în condiþiile pieþei
concurenþiale actuale, care reclamã planificare ºi pregãtire detaliate. Identificarea punctelor
forte ºi ale punctelor slabe ale afacerii, formularea unei strategii corecte, periodizarea
corespunzãtoare a activitãþilor condiþioneazã succesului antreprenorial. Planificarea ºi nu
ignoranþa este emblema unui întreprinzãtor împlinit.
• Întreprinzãtorii vâneazã succesul dar au parte cel mai adesea de insucces. Este
adevãrat cã mulþi întreprinzãtori dau greº înainte de a avea succes. Insuccesul poate constitui
însã o lecþie importantã ºi primul pas cãtre un viitor succes.
• Întreprinzãtorii îºi asumã riscuri exagerate (sunt niºte jucãtori). Deºi adesea
pare cã întreprinzãtorul îºi joacã ºansa pe o singurã carte, acesta îºi asumã doar un risc
calculat ºi moderat, aºa cum s-a subliniat deja. Majoritatea întreprinzãtorilor de succes
depun eforturi intense pentru a-ºi planifica ºi minimiza riscurile afacerii.
Structuri domeniale ale managementului comercial 469
12
D.C. McClelland: The Achieving Society, Princeton, New Jersez, 1961, p.71.
13
A.C. Cooper: Strategic Management, New Venture and Small Business; Long Range Planning,
1981, p. 147.
14
J.P. Lehnisch: Creation dentreprise - Les cles du succes, Les Editions DOrganisation,1990, p.
50-53.
470 Tratat de management comercial
Tabelul 4
Clasificarea motivaþiilor întreprinzãtorilor
Motivaþiile pozitive: Motivaþii negative:
- dorinþa de a realiza mai mult, inclusiv bani, ºi de a lucra pentru profit - salarii mici
ºi nu pentru salariu
- dorinþa de prestigiu ºi o nouã poziþie socialã - închiderea întreprinderii
- dorinþa de a lucra pentru propria persoanã, de a fi propriul sãu manager - concediere
- libertatea de a lua decizii în toate privinþele - carierã nesatisfãcãtoare
- eliberarea din limitele unei salarizãri standardizate, pentru o muncã
standardizatã
- nevoia de muncã înalt creativã prin eliminarea activitãþilor de rutinã
- aplicarea cunoºtinþelor dobândite ca angajat (legate de un domeniu de
activitate, produs etc.)
- punerea în practicã a unei ambiþii mai vechi, a unei pasiuni sau a unui
hobby
- sesizarea unei oportunitãþi a pieþei ºi dorinþa de fructificare a acesteia
- apariþia unei conjuncturi favorabile (resurse financiare proprii, ºansa
unui credit avantajos, spaþiu disponibil etc.)
15
O. Nicolescu: Managementul întreprinderilor mici ºi mijlocii, Editura Economicã, Bucureºti, 2001,
p. 57.
472 Tratat de management comercial
Tabelul 5
Tipologia întreprinzãtorilor
Nr.
Tipurile de întreprinzãtori Autorii
crt.
1. Întreprinzãtorul administrator D. Collins ºi D.G Moore,
Întreprinzãtorul independent 1964 ºi 1970
2. Întreprinzãtorul tehnician sau meseriaº N.R. Smith, 1967
Întreprinzãtorul oportunist sau centrat economic
3. Întreprinzãtorul manager sau inovator
Întreprinzãtorul proprietar orientat spre dezvoltare economicã
Întreprinzãtorul care refuzã dezvoltarea fiind axat pe eficienþã imediatã
Întreprinzãtorul tehnician
Întreprinzãtorul care munceºte singur
Întreprinzãtorul constructor de echipe
Întreprinzãtorul care repetã modele antreprenoriale existente J.C Laufer,1974
4. Întreprinzãtorul care valorificã economiile de scalã (prin firme mari)
Întreprinzãtorul care acumuleazã capital Întreprinzãtorul contractor
Întreprinzãtorul artist, care cumpãrã ºi vinde
Întreprinzãtorul care construieºte conglomerate
Întreprinzãtorul speculant
Întreprinzãtorul manipulator de valori aparente K.H. Vesper, 1980
5. Întreprinzãtorul PIG, concentrat pe perpetuare, independenþã ºi creºtere P.A. Julien ºi
Întreprinzãtorul GAP, concentrat pe creºtere, autonomie ºi perpetuare M. Marchesnay, 1987
ºi 1998
6. Întreprinzãtorul specialist Lafuente ºi V. Salas,
Întreprinzãtorul orientat pe risc (aventurier) 1989
Întreprinzãtorul centrat pe familie
Întreprinzãtorul managerial
7. Întreprinzãtorul tehnician R.W. Harnady, 1990
Întreprinzãtorul promotor
Întreprinzãtorul managerial profesionist
8. Întreprinzãtorul clasic J.B. Miner ºi N.R. Smith,
Întreprinzãtorul focalizat pe creºtere 1990
Întreprinzãtorul manager
9. Întreprinzãtorul operaþional
Întreprinzãtorul vizionar J.L. Fillion, 1994 ºi 1996
10. Întreprinzãtorul cetãþean de vazã
Întreprinzãtorul workoholic
Întreprinzãtorul înotãtor
Întreprinzãtorul idealist
Întreprinzãtorul axat pe tehnica de vârf W.S. Sin, 1996
16
C.Târhoacã: Dezvoltarea sectorului privat de întreprinderi mici þi mijlocii, p. 12.
476 Tratat de management comercial
cu cât s-a confirmat în practicã faptul cã distrugerea nu creeazã în mod automat o clasã de
întreprinzãtori. Intervenþia statului este în acest context, imperios necesarã. În fapt, adevãrata
problemã constã în conþinutul ºi dimensiunile acestei intervenþii, soluþiile fiind deocamdatã
greu de formulat.
• distorsiunile sistemului de preþuri relative ale factorilor de producþie, în favoarea
întreprinderilor mari ºi în defavoarea IMM-urilor. Atenuarea ºi eliminarea distorsiunilor
din cadrul sistemului de preþuri relative ale factorilor de producþie prin mãsuri concrete de
sprijinire a sectorului expus sau defavorizat, cum a fost denumit sectorul IMM-urilor,
a constituit un imperativ al tranziþiei.
Adversarii acestui argument subliniazã cã intervenþiile statului privind preþurile relative
ale factorilor de producþie sunt contracarate de mãsurile de sprijinire a întreprinderilor
mari ºi deci, retragerea ultimelor ar face apoi inutilã intervenþia în favoarea celor mici ºi
mijlocii. Acest contra-argument este real doar în parte, deoarece nevoii de sprijinire a
sectorului IMM-urilor nu i se poate substitui cea de retragere a intervenþiilor directe, de
regulã pe considerente de ordin social, în favoarea marilor întreprinderi. Cele douã categorii
de nevoi trebuie satisfãcute separat dar simultan.
• imperfecþiunile pieþei financiare având ca premisã accesul dificil al IMM-urilor
la sursele de finanþare. Dimensiunile reduse ale IMM-urilor, fondurile proprii limitate fac
aproape inevitabil apelul acestora la surse externe. IMM-urile au dificultãþi în constituirea
garanþiilor, se lovesc adesea de politicile excesiv de prudente ale bãncilor privind colaborarea
cu aceastã categorie de întreprinderi, sortite, în asemenea condiþii, unor crize cvasi-perma-
nente de lichiditate. Din perspectiva bãncilor comerciale, creditele acordate IMM-urilor
sunt dezavantajoase datoritã riscului semnificativ ºi costurilor ridicate de administrare ºi
monitorizare. Reþinerile bãncilor se concretizeazã astfel într-un numãr redus de operaþiuni
acceptate cu IMM-uri, la termene de scadenþã mai scurte ºi rate ale dobânzii superioare
celor obiºnuite.
În condiþiile menþionate, intervenþia statului privind atenuarea imperfecþiunilor menþio-
nate, vizeazã îndeosebi instituirea creditelor direcþionate cãtre IMM-uri, de regulã la rate
subvenþionate ale dobânzii, constituirea schemelor de garantare ºi a unor fonduri speciale
de dezvoltare.
Este indiscutabil cã argumentul imperfecþiunii pieþelor financiare conþine numeroase
elemente relevante pentru dezvoltarea sectorului privat al IMM-urilor. Soluþia programelor
de credite subvenþionate pentru acestea este însã, intens criticatã, deoarece se abate
semnificativ de la principiile comerciale ºi în consecinþã are o eficienþã redusã. Majoritatea
problemelor financiare ale IMM-urilor are cauze de naturã informaþionalã ºi se manifestã
independent de sursa de provenienþã a banilor. Prin urmare, sprijinul statului trebuie orientat
cu precãdere spre furnizarea de informaþii utile IMM-urilor ºi nu spre acordarea de credite
ieftine generatoare de ineficienþã ºi instabilitate macroeconomicã. Totuºi, conjugarea celor
douã tipuri de eforturi dar diferenþiat, pe sectoare de activitate, categorii de întreprinderi,
poate constitui un sprijin important pentru sectorul IMM, îndeosebi în primul an de
activitate. Astfel, accentul trebuie sã cadã pe consolidarea stabilitãþii macroeconomice, ca
premisã a reducerii ratelor dobânzii ºi a creºterii finanþãrii pe termen lung, pe crearea în
cadrul sistemului bancar, a stimulentelor pentru creditarea sectorului IMM, pe funcþionarea
schemelor de garantare în conformitate cu exigenþele eficienþei economice.
b) Argumentele pro-intervenþioniste de naturã dinamicã includ:
• caracterul inovator al IMM-urilor. Eficienþa cheltuielilor de cercetare-dezvoltare
în sectorul IMM-urilor este foarte ridicatã. Potenþialul inovator al IMM-urilor, deºi uneori
contestat, mai ales în cazul þãrilor cu un nivel modest de dezvoltare, este o realitate
insuficient pusã în valoare. Un sprijin în acest sens din partea guvernului trebuie sã se
Structuri domeniale ale managementului comercial 477
I. Cadrul legislativ
Reconversia unei economii unei economii supercentralizate la una de tip liber a impus
transformãri profunde ale cadrului legislativ. O componentã a noii arhitecturi legislative o
reprezintã ºi reglementãrile privind înfiinþarea ºi funcþionarea IMM-urilor, care a cunoscut
consolidãri dezvoltãri ºi adaptãri continue în ultimii 16 ani.
Alãturi de legislaþia generalã (Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societãþile
comerciale, republicatã, cu modificãrile ºi completãrile ulterioare etc.) guvernând activitatea
oricãrei întreprinderi, indiferent de dimensiunea sa, existã ºi o legislaþie specificã
IMM-urilor.
Structuri domeniale ale managementului comercial 479
Cadru legislativ cu impact asupra IMM-urilor din România include acte normative
privind:
o înfiinþarea întreprinderilor (drept de proprietate, formã de organizare, înregistrarea
ºi autorizarea funcþionãrii întreprinderilor etc.)
o funcþionarea întreprinderilor (legislaþie specificã IMM-urilor, reglementãri fiscale,
fonduri speciale, reglementãri vamale, reglementãri anti-dumping, acte normative privind
standardele de contabilitate, reglementãri privind achiziþiile publice);
o alte prevederi legislative.
Printre cele mai importante ºi recente repere legislative se aflã:
ü Legea 346/2004 privind stimularea înfiinþãrii ºi dezvoltãrii IMM-urilor;
ü Legea 571/2003 privind Codul fiscal;
ü H.G. 442/2003 privind aprobarea unor mãsuri pentru atragerea, pregãtirea ºi
stabilizarea tinerilor în cercetare;
ü H.G. 166/2003 privind facilitãþile fiscale acordate studenþilor care doresc sã
înfiinþeze propria afacere (scutiri de taxe ºi tarife);
ü O.G. 76/2001 privind simplificarea unor formalitãþi administrative pentru
înregistrarea ºi autorizarea funcþionãrii comercianþilor;
ü O.G. 20/1998 privind fondurile cu capital de risc.
În prezent, Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinþãrii ºi dezvoltãrii
întreprinderilor mici ºi mijlocii cu completãrile ulterioare este principalul pilon al cadrului
legislativ vizând IMM-urile. Potrivit textului legii, conceptul de întreprindere este definit
ca: orice formã de organizare a activitãþii economice, autonomã patrimonial ºi autorizatã
potrivit legilor în vigoare sã facã acte ºi fapte de comerþ, în scopul obþinerii de profit, în
condiþii de concurenþã, respectiv: societãþi comerciale, societãþi cooperative, persoane
fizice care desfãºoarã activitãþi economice în mod independent ºi asociaþii familiale
autorizate potrivit dispoziþiilor legale în vigoare.
Legea 346/2004 cuprinde capitole privind:
A. Crearea unui cadru favorabil înfiinþãrii ºi dezvoltãrii IMM prin:
Ø Simplificarea procedurilor administrative prin:
• prevenirea creºterii nejustificate a costurilor legate de conformarea IMM-urilor
faþã de reglementãrile în vigoare;
• înfiinþarea Grupului pentru evaluarea impactului economic al actelor normative
asupra IMM-urilor;
• accesul la servicii publice ºi la active aparþinând societãþilor comerciale ºi
companiilor naþionale la care statul este acþionar majoritar, precum ºi regiilor autonome
(http://active.ccir.ro);
• sprijinirea pe bazã de programe a IMM, vizând lãrgirea pieþelor ºi, cu prioritate, la
dezvoltarea exporturilor prin sprijin financiar ºi asigurãri de risc pentru operaþiuni de comerþ
exterior;
Ø Servicii de informare, asistenþã, consultanþã, dezvoltare tehnologicã ºi inovare
acordate IMM-urilor în domeniile: financiar-bancar, management ºi marketing (cu costurile
parþial suportate de la buget);
Ø Stimularea activitãþii de cercetare-dezvoltare ºi inovare desfãºurate de IMM-uri
prin:
• formarea profesionalã destinatã IMM-urilor prin intermediul unor programe
susþinute de organisme naþionale ºi internaþionale, cu finanþare integralã sau parþialã de
bugetul de stat sau de la bugetele locale;
• transferul IMM-urilor (NOU!!!) - legea consfinþeºte instituþia transferului cu titlu
gratuit, de regulã în cadrul aceleiaºi familii, pentru asigurarea continuitãþii ideilor ºi
480 Tratat de management comercial
valorizator într-o economie de piaþã. Moartea unei firme poate constitui, în acelaºi timp, o
experienþã adesea utilã pentru o încercare viitoare.
Relevarea cauzelor mortalitãþii IMM-urilor prezintã interes atât în plan teoretic, cât
ºi practic. Dovadã stau cercetãrile desfãºurate în acest sens, vizând variabilele care
influenþeazã rata mortalitãþii. Variabilele endogene cel mai frecvent invocate sunt:
managementul necorespunzãtor, insuficienþa fondului de rulment, marketingul ineficient,
fluxurile necorespunzãtoare de numerar, evoluþia datoriilor etc. În grupa variabilelor exogene
se pot reþine, pe lângã cele generale, de naturã economicã, legislativã etc. ºi cele legate de
caracteristicile zonei geografice în care firma îºi desfãºoarã activitatea, de vârsta acesteia.
J. Bulow ºi W. Shoven au proiectat un model privind ieºirile de întreprinderi, model
din care rezultã cã tentaþia pãrãsirii pieþei apare din momentul în care valoarea actualizatã
a profitului anticipat pentru perioada urmãtoare (Pr.a.) devine mai micã decât diferenþa
dintre valoarea rezidualã actualã a firmei (V.r.) ºi cea a cheltuielilor de lichidare (ch.l),
dupã relaþia:
Sigur nu toate întreprinderile încep cu primul stadiu sau terminã cu ultimul, modelul
(ca de altfel toate de acest gen) neacoperind varietatea situaþiilor concrete.
Practica a demonstrat cã afacerile cresc, în general, doar în primii ani de activitate
dupã care se stabilizeazã la un nivel care sã permitã întreprinzãtorului un stil de viaþã
independent ºi acceptabil. Dincolo de acest nivel, ei nu se mai gândesc, de obicei sã-ºi
dezvolte afacerea, conºtienþi cã vor trebui sã cedeze din autoritatea lor managerialã ºi
altora, pierzând totodatã o serie de avantaje ale dimensiunilor mici. În aceste condiþii,
multe IMM-uri ajung relativ rapid în etapa maturitãþii, direct din cea a lansãrii sau eventual
din faza controlului ºi planificãrii.
17
M.E. Porter: Competitive Strategy, Free Press, New York, 1990.
488 Tratat de management comercial
18
C. Russu: Managementul întreprinderilor mici ºi mijlocii, Editura Expert, Bucreºti, 1996, p. 234.
Structuri domeniale ale managementului comercial 489
OPORTUNITÃÞI: AMENINÞÃRI:
- legislaþie favorabilã IMM-urilor; - piaþã în declin;
- ritm rapid de creºtere a pieþei; - mãsuri administrative (legislative) potrivnice;
- ºansa de extindere pe noi pieþe; - intensificarea competiþiei;
- declin al principalilor competitori; - mutaþii în structura cererii;
- atragerea de noi segmente de clienþi; - schimbãri în comportamentul consumatorilor;
- integrare orizontalã; - altele.
- altele.
490 Tratat de management comercial
Tabelul 7
Poziþia competitivã a unei IMM
Plusuri (+): Minusuri (-):
- avantaje competitive; - avantaj competitiv precar;
- fidelitate ridicatã a clientelei; - þintã a atacurilor rivalilor;
- strategie de piaþã bine conturatã; - sistem de distribuþie inadecvat;
- ofertã bine diferenþiatã de produse; - reacþie scãzutã la modificãrile cererii;
- cotã de piaþã în creºtere; - reputaþie proastã în rândul clienþilor;
- flexibilitate ridicatã faþã de schimbãrile cererii; - altele.
- altele.
Tabelul 9
Ierarhizarea punctelor forte ale unei IMM în raport de concurenþã, pe baza coeficienþilor de
importanþã
Factor cheie: IMM: Rival 1: Rival 2: Rival 3:
a = 0,3 5 X 0,3 = 1,5 3 X 0,3 = 0,9 4 X 0,3 = 1,2 5 X 0,3 = 1,5
b = 0,1 3 X 0,1 = 0,3 3 X 0,1 = 0,3 4 X 0,1 = 0,4 4 X 0,1 = 0,4
c = 0,2 3 X 0,2 = 0,6 3 X 0,2 = 0,6 2 X 0,2 = 0,4 3 X 0,2 = 0,6
d = 0,1 4 X 0,1 = 0,4 2 X 0,1 = 0,2 3 X 0,1 = 0,3 4 X 0,1 = 0,4
e = 0,2 4 X 0,2 = 0,8 5 X 0,2 = 1,0 4 X 0,2 = 0,8 5 X 0,2 = 1,0
f = 0,1 4 X 0,1 = 0,4 3 X 0,1 = 0,3 4 X 0,1 = 0,4 4 X 0,1 = 0,4
Scor final: 5,0 3,3 3,5 4,3
fiecãrui actor de pe piaþã, influenþeazã respectiva piaþã, iar aceasta la rândul ei, le afecteazã
comportamentul. Un rol important în aceastã privinþã îl joacã diversele rivalitãþi dintre
IMM-uri, ce apar în diferite sectoare ale pieþei. Extrapolând ºi nuanþând observaþiile fãcute
de A. Thomson ºi A. Strickland 19 pe cazul IMM-urilor se pot formula urmãtoarele concluzii:
- rivalitãþile dintre IMM-uri tind sã se intensifice pe mãsurã ce numãrul competitorilor
creºte ºi firmele devin apropiate ca dimensiune ºi potenþial;
- rivalitãþile sunt de regulã mai puternice, atunci când ritmul de creºtere al cererii
pentru produsele comercializate este lent;
- rivalitãþile devin mai volatile ºi imprevizibile, cu cât diversitatea IMM-urilor în
funcþie de prioritãþi ºi de resurse, etc., este mai ridicatã.
ö Proiectarea strategiilor trebuie armonizatã cu condiþiile specifice în care îºi
desfãºoarã activitatea fiecare întreprindere. În acest sens, specialiºtii 20, 21 au dezvoltat
numeroase scheme de clasificare, pentru a delimita cât mai bine tipurile de strategii.
Experienþa a demonstrat cã spectrul larg al opþiunilor strategice poate fi grupat în funcþie
de obiectivele generale stabilite, în câteva tipuri de bazã binecunoscute: strategii de creºtere,
strategii de menþinere, strategii defensive ºi strategii combinate, majoritatea având la
rândul lor variante proprii de elaborare ºi realizare.
• Strategiile de creºtere trebuie sã caracterizeze perioada de lansare a unei IMM ºi
sã urmãreascã realizarea obiectivelor generale privind creºterea volumului desfacerilor ºi
a ratei profitului. În legãturã cu strategiile respective se remarcã faptul cã IMM-urile
beneficiazã de un cadru extrem de favorabil extinderii, datoritã absenþei unor competitori
puternici. În sfera comerþului, fragmentarea puternicã creeazã premise favorabile adoptãrii
strategiilor de creºtere.
• Creºterea poate fi realizatã pe diferite cãi în cadrul micilor firme, fiecare având o
strategie specificã corespondentã. IMM-urile pot opta pentru strategia diferenþierii prin:
- îmbunãtãþirea timpului de livrare a mãrfurilor ºi rapiditatea, corectitudinea
întocmirii documentelor de livrare;
- servicii acordate clienþilor (asistenþã, servicii de reparaþii ºi/sau înlocuire a
produselor, termene mai bune pentru plãþi, garanþii pentru produse, alte facilitãþi
acordate clienþilor).
Practic, orice acþiune întreprinsã de întreprinzãtor, care are ca efect reducerea costurilor
de utilizare ale cumpãrãtorului, a produselor, sau creºterea satisfacþiei obþinute de client
constituie o bazã potenþialã de diferenþiere. Pentru firmele comerciale mici ºi mijlocii,
diferenþierea este posibilã ºi relativ mai uºor de realizat decât în alte întreprinderi.
Cercetãrile au arãtat cã, în general cumpãrãtorii nu vor plãti pentru valoarea unui
produs, indiferent cât de unic ar fi acesta, decât dacã percep respectiva valoare ca atare.
Astfel, valoarea perceputã este influenþatã de elemente precum:
- reputaþia creatã produselor prin reclama fãcutã din gurã în gurã;
- atractivitatea ambalajelor produselor;
- cât de cunoscute sunt mãrcile produselor comercializate;
- conþinutul mesajelor publicitare ºi cât sunt de cunoscute acestea;
- atractivitatea ºi aura de calitate asociatã serviciilor oferite de firmã;
- „vârsta firmei, respectiv timpul de când activeazã;
- raportul preþ/calitate al produselor oferite;
19
A. Thomson, A. Strickland: Strategic Management - Concepts and Cases, Homewood, Illinois,
1987, p. 54.
20 D.A. Aaker, A. David: Developing Business Strategies, John Wiley&Sons, New York, 1992.
21
N. Nicolescu (coord.): Strategii manageriale de firmã, Editura Economicã, 1997.
Structuri domeniale ale managementului comercial 493
22
M. Porter: Competitive Advantage, Free Press, New York, 1985, p. 121.
494 Tratat de management comercial
• Un tip de strategie ofensivã îl constituie atacul frontal asupra punctelor forte ale
adversarului. O condiþie a acestei opþiuni este aceea ca puterea IMM ca atacator sã fie
egalã sau mai mare decât cea a presupusei victime”. Atacul nu are sens, atunci când
punctele forte ale „adversarilor” nu sunt comparabile. Firma poate opta pentru unul sau
mai multe fronturi de atac:
ü reducerea preþului (sigur, sub rezerva cã reducerea cotelor de adaos comercial, sã
fie compensatã de creºterea volumului desfacerilor);
ü intensificarea publicitãþii;
ü lãrgirea gamei de servicii oferite.
• Atacul asupra punctelor slabe ale rivalilor reprezintã un tip de strategie ofensivã
concretizatã, în mai multe tipuri de atacuri: asupra segmentelor neglijate de rival; asupra
zonelor de piaþã în care rivalul deþine o poziþie slabã; valorificarea erorilor rivalului, privind
furnizarea de servicii corespunzãtoare clienþilor.
• Atacul simultan pe fronturi multiple, denumit de regulã atac de guerillã, este
potrivit pentru o IMM, care în lipsa unor resurse substanþiale ºi a unei vizibilitãþi sporite
pe piaþã, nu poate iniþia un atac de proporþii. Ofensiva de guerillã presupune atacuri în
acele locuri ºi momente, în care, condiþiile îi convin firmei de referinþã mai mult decât
competitorilor, de pildã prin:
- concentrarea ofensivei pe un segment îngust, bine definit dar insuficient apãrat de
rival;
- atacarea fronturilor pe care inamicul ºi-a împrãºtiat forþele, respectiv resursele
(zone mai puþin populate, program de lucru defazat faþã de rival, etc.)
- hãrþuirea rivalilor pe probleme legate de protecþia consumatorilor, reclamã
mincinoasã, etc.
Desigur, întreprinderea micã sau mijlocie trebuie sã-ºi aleagã cu grijã þintele
(potenþialele victime) ºi momentul atacurilor.
• Pe o piaþã puternic concurenþialã, ca cea pe care activeazã de regulã IMM-urile,
fiecare dintre ele poate deveni, nu doar subiect, ci ºi obiect al atacurilor rivalilor, fie ele
firme nou intrate pe piaþã sau firme deja existente. De aceea, scopul strategiilor defensive
este acela de a micºora riscul IMM-urilor de a fi atacate, sau de a diminua intensitatea
atacului23.
Arsenalul strategiilor defensive este vast, de la cele vizând blocarea cãilor de acces
pentru competitori (care se preteazã însã în micã mãsurã firmelor comerciale mici ºi
mijlocii), la cele menite sã convingã potenþialul atacator, cã efortul este prea mare în raport
cu efectul (anunþarea intenþiei de conservare a cotei de piaþã, menþinerea profitului la cote
puþin atractive pentru outsideri, etc.). Beneficiile unei strategii defensive de succes sunt
greu de mãsurat.
ö Aplicarea strategiilor. Proiectarea strategiilor reprezintã o condiþie necesarã dar
nu ºi suficientã pentru a asigura supravieþuirea ºi chiar creºterea unei IMM. Întreprinzãtorul
trebuie sã fie capabil sã-ºi transpunã în practicã viziunea strategicã. Trebuie menþionat
însã, cã în cadrul unei IMM, implementarea este favorizatã de flexibilitatea structuralã ºi
funcþionalã a acesteia, de concentrarea puterii la nivelul întreprinzãtorului ºi exercitarea
de cãtre acesta a unui rol activ, autoritar asupra subordonaþilor sãi.
Transpunerea în practicã a diverselor variante strategice prezentate, are în vedere în
principal, dezvoltarea unei strategii de piaþã ºi a unei strategii financiare specifice fiecãrei
firme din categoria celor analizate. Algoritmul managementului strategic al IMM-urilor
poate fi conceput pe cele douã direcþii vitale menþionate: marketingul ºi finanþele.
23
M. Porter: op.cit., p. 134.
Structuri domeniale ale managementului comercial 495
24
V. Dumitraºcu: Reþeaua creatoare tendinþe post moderne în organizarea economicã, Editura
Economicã, Bucureºti, 2001.
498 Tratat de management comercial
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• alianþã strategicã
• antreprenoriat
• ciclul de viaþã al IMM-urilor
• concept antreprenorial
• demografia firmelor
• fluxul ieºirilor de IMM-uri
• frecvenþa ieºirilor de IMM-uri
• generaþii de întreprinderi
• întreprinzãtor
• oportunitãþi economice
• opþiuni intervenþioniste
• opþiuni neintervenþioniste
• organizare tip reþea
• proces antreprenorial
500 Tratat de management comercial
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 23
1
M. P. Raþiu, Eficienþa serviciilor din perspectiva consumatorului modern, Editura ProUniversitaria,
Bucureºti, 2006, p. 15-19.
2
O. Giarini, ºi W. R Stahel,. Limitele certitudinii. Înfruntând riscurile în noua economie a serviciilor,
Editura Edimpress-Camro, bucureºti, 1996, p. 96.
502 Tratat de management comercial
6
A. Toffler - op. cit., p. 102-108.
7
A. Toffler, op. cit., p.122-131; Giarini, Orio ºi Stahel, Walter R., op. cit. p. 94-116.
8
O. Giarini, - Basic Features of Services and Some Fundamentals of the (New) Service Economy,
Progres nr. 33/iunie 2001.
504 Tratat de management comercial
9 vezi ºi M.Peneder, S.Kaniovski, B.Dachs - What Follows Tertiarization? Structural Change and the
Role of Knowledge-Based Services, 2001; Ioncicã, Maria (coord.) - Strategii de dezvoltare a sectorului
terþiar, Editura Uranus, Bucureºti, 2004, p. 48-49.
10
Bloch, Ph., Hababan, R., Xardel, D. - Service compris, Ed.Marabont, Paris, 1986, p. 9-17.
Structuri domeniale ale managementului comercial 505
realizeazã preþuri tot mai ridicate, dobândesc cote de piaþã tot mai extinse, îºi sporescîn
mod substanþial vânzãrile, realizeazã marje ºi rate de profit tot mai atractive.
Prin urmare, succesul în afaceri al întreprinzãtorului din comerþ sau din sfera
productivã va depinde, din ce în ce mai mult, de capacitatea de a oferi clienþilor o serie de
servicii complementare cât mai adecvate ºi utile, care sã contribuie, în acelaºi timp, ºi la
întãrirea legãturilor existente între produsele realizate ºi clientelã, fãcând astfel ca penetrarea
concurenþei sã devinã mai dificilã.
În lumea modernã, în cadrul ofertei totale scade tot mai mult ponderea bunurilor
materiale pure în favoarea serviciilor. Tot mai multe firme producãtoare conºtientizeazã
faptul cã produsul fizic nu reprezintã decât miezul ofertei, iar în vederea sporirii ºanselor
de succes ºi a competitivitãþii, oferta trebuie amplificatã prin ataºarea la aceste miez a unui
înveliº corespunzãtor format dintr-un volum tot mai mare de servicii tot mai diverse ºi mai
variate.
Analizând în profunzime dualitatea bunuri-servicii, putem aprecia cã, oferta unei
întreprinderi poate include11:
- un produs simplu oferta se limiteazã doar la un bun tangibil, nici un serviciu
nefiind adãugat (de exemplu, detergenþi, parfumuri, cãrþi etc.);
- un produs însoþit de mai multe servicii acest gen de ofertã se referã la un produs
de bazã, care este completat de mai multe servicii adiþionale (spre exemplu, un
producãtor de maºini de spãlat sau de frigidere vinde, în afara maºinii propriu-zise
sau a frigiderului, o garanþie, un serviciu de transport la domiciliu, un serviciu de
întreþinere ºi reparaþie);
- un serviciu însoþit de produse sau de alte servicii oferta constã într-un serviciu
central, completat de anumite produse sau servicii ataºate (de exemplu, serviciul
de transport aerian este format din serviciul de bazã transportul la care se
adaugã mai multe produse sau servicii complementare);
- un serviciu pur oferta se compune dintr-un serviciu unic (spre exemplu, serviciul
de consultaþie oferit de un medic psiholog sau serviciul de asistenþã juridicã oferit
de un avocat), care, în general, nu este însoþit de un alt produs sau serviciu.
Întrucât toate ofertele cuprind atât elemente tangibile, cât ºi intangibile, pentru a
obþine un avantaj concurenþial semnificativ, întreprinderile trebuie sã acorde o atenþie sporitã
atât calitãþii serviciilor, cât ºi calitãþii bunurilor tangibile fabricate (a se vedea figura nr. 1.)
Trebuie sã menþionãm cã, majoritatea întreprinderilor se situeazã în interiorul zonei punctate
din figura 1., cele aflate în afara cadrului marcat în efortul lor orientat spre aprecierea cât
mai bunã a ofertei lor de cãtre clienþi fiind într-o permanentã deplasare spre zona punctatã.
Spre exemplu, o întreprindere care produce alimente ambalate - reprezentând bunuri
relativ distincte - îºi poate instala linii telefonice pentru informarea corespunzãtoare a
clienþilor ºi, totodatã, pentru a le oferi diverse reþete culinare; sau, un serviciu de îngrijire
a copiilor - în calitate de serviciu relativ distinct - poate sã ofere ºi jocuri electronice
pentru ca timpul petrecut de copii sã fie cât mai agreabil.
Se poate vorbi astfel de o nouã ofertã, care, în numeroase cazuri, genereazã sau se
alãturã unor profunde mutaþii ce intervin în însãºi noþiunea de produs. În plus, însãºi
combinaþia diverselor prestaþii de servicii, gândite anterior pentru a fi furnizate utilizatorilor
11
V. Zeithaml, ºi M. J. Bitner, Services Marketing, Mc Graw-Hill, New York, 1996, p. 25.
506 Tratat de management comercial
12
Th. V. Purcãrea, Distribuþie ºi merchandising, Editura Universitarã Carol Davila, Bucureºti, 2007,
p. 23.
Structuri domeniale ale managementului comercial 507
întreprinderi ºi clienþii acestora, acest tip de servicii contribuind totodatã la creºterea gradului
de fidelitate consumatorilor faþã de grupele de produse susþinute prin respectivele servicii.
13
D. Patriche, - Economie comercialã, Editura Economicã, Bucureºti, 2004, p. 78.
14
A. Tordjman, - Strategies de concurence dans le commerce les services au consummateur, Les
Editions dOrganisations, Paris, 1983, p.
15 A. Tordjman, op. cit., p. 18.
508 Tratat de management comercial
16
Raþiu, Monica Eficienþa serviciilor din perspective consumatorului modern, Editura
ProUniversitaria, Bucureºti, 2006, p. 68-69.
17 M. P. Raþiu, op. cit., p. 66.
18
M. P. Raþiu, op. cit., p. 67.
19
M. Ioncicã, Economia serviciilor, Editura Uranus, Bucureºti, 2004, p. 117.
510 Tratat de management comercial
Principalul element care face distincþia între procesul de producþie a serviciilor ºi cel
de realizare a bunurilor tangibile constã în prezenþa clientului ca parte componentã a
sistemului de prestaþie.
În domeniul serviciilor comerciale, prestaþia se declanºeazã numai în condiþiile pre-
zenþei consumatorului ºi a dorinþei acestuia de a achiziþiona serviciul respectiv. Consu-
20
M. P. Raþiu, - Marketingul serviciilor. Abordare teoreticã ºi instrumentalã, Editura ProUniversitaria,
Bucureºti, 2006, p. 81-82.
Structuri domeniale ale managementului comercial 511
Consumator
B
Activitãþi
specifice
prestaþiei
Personalul de Serviciu
contact comercial
*
Menþionãm faptul cã termenii proces de prestare a serviciilor comerciale ºi proces de producþie
a serviciilor comerciale sunt sinonimi, fiind folosiþi ca atare, pe parcursul lucrãrii.
21
Dupont, Frédéric Management des services, Editions ESKA, Paris, 2000, p. 54.
512 Tratat de management comercial
22 Eiglier, Pierre ºi Langeard, Eric Servuction. Le marketing des services, Ediscience International,
25
L. Shostack Service Positioning Through Structural Change, Journal of Marketing, (January 1987),
p.34-43, citat de Olteanu, Valericã în op.cit. p. 65.
26 V. A. Zeithaml, ºi M. J. Bitner, op.cit., p.291-292 citat de Raþiu, Monica, în lucrarea Marketingul
Tabelul 1.
Principalele competenþe solicitate personalului de contact ºi responsabilitãþile aferente
Competenþe solicitate personalului de contact Responsabilitãþi încredinþate personalului
de contact
1. competenþe comerciale 1. realizarea vânzãrii serviciului
2. competenþe tehnice 2. prestarea serviciului în mod corespunzãtor
3. competenþe relaþionale ºi de comunicare 3. administrarea eficientã a serviciului prin þinutã,
gesticã, expresii verbale adecvate
4. competenþe instituþionale 4. identificarea cu întreprinderea prestatoare
32
L. Berry, ºi A. Parasuraman, Marketing Services: Competing Through Quality, The Free Press,
New York, 1991, p.171, citat de Cetinã, Iuliana în lucrarea: Marketingul competitiv în sectorul serviciilor,
Editura Teora, Bucureºti, 2001 p. 49-51.
33
J. B., Quinn, Lentreprise intelligente. Savoir, services et technologies, Dunod, Paris, 1994, citat
de Ioncicã, Maria în op. cit., p. 132.
516 Tratat de management comercial
consumatorii. Rezultatele obþinute de personalul din prima linie aratã dacã firma
de servicii va fi profitabilã sau nu.
CONSUMATORII DE
Personalul de contact
Personalul funcþional
(administrativ)
Conducerea superioarã
Figura nr. 3. Raporturile dintre componentele organizaþionale ale companiei de servicii ºi consumatori
Sursa: Quinn, J. B. Lentreprise intelligente. Savoir, services et technologies, Dunod, Paris, 1994, citat
de Ioncicã, M., în op. cit., p. 132
Prin urmare, eficienþa unei întreprinderi de servicii este ridicatã atunci când conducerea
superioarã nu se implicã direct în deciziile operaþionale, de la nivelul prestator-consumator,
dar acordã sprijinul strategic ºi resursele necesare pentru realizarea în cele mai bune condiþii
a activitãþilor din zona de contact a prestatorului cu clientul întrucât aceasta reprezintã
zona în care firma confirmã sau distruge promisiunile fãcute prin publicitate, câºtigã sau
pierde credibilitate ºi notorietate ºi îmbunãtãþeºte relaþiile cu clientela34.
Având în vedere cele prezentate pânã acum, apreciem cã, realizarea eficientã a
procesului de prestare a serviciilor comerciale presupune valorificarea raporturilor
prestatorilor cu clientela, aceasta fiind condiþionatã la rândul ei de existenþa unei structuri
de piaþã specifice, capabilã sã faciliteze contactul consumatorului cu prestatorul. Întrucât
din perspectiva clientului, personalul ºi relaþiile cu personalul prestator reprezintã elementele
concrete care oferã o anumitã imagine cu privire la firma prestatoare în ansamblul ei ºi la
oferta acesteia, prin intermediul atitudinii ºi comportamentului personalului, este imperios
necesarã realizarea unei conduceri adecvate al personalului de contact în cadrul unitãþilor
prestatoare de servicii comerciale.
35
G. Churchill, Jr. ºi P. Peter, op. cit., p.394.
36W.Brakhahn ºi U. Vogt- ISO 9000 pentru servicii. Rapid ºi sigur spre certificare, Editura Tehnicã,
Bucureºti, 1998, p. 23.
518 Tratat de management comercial
identificarea factorilor care pot influenþa aceste aºteptãri este deosebit de importantã. Astfel,
aºteptãrile consumatorilor sunt determinate de experienþele lor anterioare, comunicaþiile
personale în legãturã cu serviciul comercial, exigenþele personale ºi de informaþiile externe
transmise de firma prestatoare (a se vedea figura nr. 4.)37.
Experienþa trecutã privind prestarea unui serviciu comercial influenþeazã aprecierile
ºi pretenþiile consumatorilor, în special în cazul serviciilor care presupun un grad ridicat
de competenþã ºi eficienþã din partea prestatorilor.
Comunicaþiile verbale - sau informaþiile confidenþiale - au un rol determinant în
formarea primei imagini cu privire la serviciile prestate de o firmã, în rândul consumatorilor.
De obicei, consumatorii sunt mult mai receptivi la opiniile prietenilor, rudelor, colegilor,
decât la publicitatea realizatã prin mass-media.
Experienþa trecutã
Comunicaþiile personale
Exigenþele
Exigenþele personale consumatorilor
de servicii
comerciale
Publicitatea
37
Vezi ºi G. Churchill Jr. ºi P. Peter, op. cit., p.394; Cetinã, Iuliana (coord.), Brandabur, Raluca
Marketingul serviciilor. Abordare teoreticã ºi studii de caz, Editura Uranus, Bucureºti, 2004, p. 58.
Structuri domeniale ale managementului comercial 519
38 M. Olaru Managementul calitãþii, Editura Economicã, Bucureºti, 1998, citat de I. Plumb (ºi
colectivul) în lucrarea: Reingineria serviciilor, ASE, Bucureºti, 2004, p. 299.
520 Tratat de management comercial
Devine cât se poate de evident faptul cã, în domeniul serviciilor, calitatea este mult
mai dificil de evaluat comparativ cu situaþia bunurilor materiale39. În aprecierea calitãþii
bunurilor materiale, consumatorii pot utiliza elemente tangibile, cum sunt: culoarea,
mãrimea, greutatea, ambalajul, designul etc., pe când în cazul serviciilor, aceºtia au la
dispoziþie prea puþine elemente corporale, vizibile pentru a le evalua: ambianþa în care este
prestat serviciul, comportamentul personalului prestator, facilitãþile acordate de cãtre firma
prestatoare etc. De aceea, criteriile de apreciere a calitãþii unui serviciu nu pot fi cunoscute
ºi înþelese în totalitate de cãtre firma prestatoare ºi, prin urmare, nu pot fi influenþate de
aceasta într-o manierã semnificativã.
Principalele cauze care fac din obiectivul evaluãrii calitãþii serviciilor comerciale
unul extrem de complex sunt urmãtoarele: simultaneitatea producþiei ºi consumului
serviciilor comerciale, participarea clientului la procesul de prestare, relaþia ce se stabileºte
între personalul de contact al firmei prestatoare ºi client, legãturile realizate între
consumatorii de servicii comerciale, în general40.
Evaluarea calitãþii implicã, în cazul serviciilor comerciale, atât aprecierea rezultatului
final, cât ºi a procesului propriu-zis de prestare a serviciilor întrucât calitatea nu poate fi
separatã de procesul de producþie. Rezultatul procesului de producþie a serviciilor comerciale
constituie numai o parte componentã a calitãþii, cealaltã fiind determinatã de impresiile
formate de consumator în decursul procesului de prestare (provenind din atitudinea
personalului de contact, ambianþa procesului de prestare a serviciului comercial, facilitãþile
oferite etc.).
Complexitatea demersului privind evaluarea calitãþii rezidã în ambivalenþa acesteia,
elementele formative ale calitãþii în domeniul serviciilor, fiind atât obiective, cât ºi
subiective41. În acest sens, putem afirma cã rezultatul procesului de prestare formeazã
componenta obiectivã a calitãþii, iar modalitatea de prestare constituie partea subiectivã a
calitãþii serviciului comercial.
Având în vedere faptul cã, prin definiþie, calitatea serviciilor comerciale implicã o
comparaþie între serviciul furnizat de întreprinderea prestatoare ºi cel aºteptat de
consumatori, în evaluarea calitãþii o importanþã aparte deþin standardele de calitate ale
consumatorului ºi standardele de calitate ale prestatorului42. Acestea din urmã se referã
la un set de criterii ºi norme care definesc calitatea serviciilor comerciale, majoritatea
fiind invizibile pentru client, care sunt determinate de cãtre unitatea prestatoare în funcþie
de condiþiile concrete din mediul concurenþial.
Abordând calitatea ca ºi capacitate a firmei prestatoare de a satisface sau depãºi
aºteptãrile consumatorilor, putem aprecia cã nivelul calitativ al serviciilor comerciale
reprezintã, în ultimã instanþã, nivelul perceput de cãtre consumatorul final. Gradul de
satisfacþie al clientului, respectiv calitatea serviciului comercial se poate determina ca
raport între nivelul de calitate perceput ºi nivelul de calitate aºteptat de cãtre client. Astfel,
orice valoare subunitarã a raportului este sinonimã cu o scãdere a calitãþii serviciului
comercial.
Prin urmare, într-un domeniu plin de incertitudini cum este cel al serviciilor, un lucru
este cert: consumatorul apreciazã calitatea. Consumatorul nu utilizeazã multe criterii
raþionale de apreciere, deoarece, de regulã, nu este familiarizat cu ele, dar aplicã, de cele
mai multe ori, criterii de satisfacþie. În cazul unui serviciu comercial, putem distinge
caracteristici calitative referitoare la magazin: amplasare, acces, parcare, elemente de
ergonomie, diversitatea produselor, temperaturã, ventilaþie, iluminat, curãþenie, durata
aºteptãrii la casele de marcat etc. ºi, caracteristici legate de prestator: amabilitate,
solicitudine, promptitudine, onestitate, pertinenþa informaþiilor.
Existã multe opinii consacrate literatura de specialitate, cu privire la criteriile de
evaluare a calitãþii prestaþiilor: unii teoreticieni43 ai calitãþii serviciilor considerã cã urmã-
toarele elemente sunt definitorii pentru calitatea prestaþiilor, elemente care, în esenþã, conþin
regulile de bazã pe care o întreprindere de servicii trebuie sã le îndeplineascã: încrederea,
receptivitatea, competenþa, accesibilitatea serviciului, politeþea, informarea corespunzãtoare
a clienþilor, credibilitatea, securitatea, consideraþia faþã de client, tangibilitatea.
Reprezentanþii ºcolii americane de marketing al serviciilor A. Parasuraman., Valarie
A. Zeithaml ºi Leonard L. Berry.44 - considerã conceptul de nivel perceput al prestaþiei
ca fiind unul multidimensional, consumatorii având în vedere o mare diversitate de factori
în aprecierea calitãþii prestaþiilor.
Aceiaºi cercetãtori au ajuns la concluzia cã, în perceperea calitãþii serviciilor,
consumatorii utilizeazã cinci criterii de bazã, care reprezintã, de fapt, elemente definitorii
ale calitãþii serviciilor:
- seriozitatea, exprimatã prin prestarea cât mai corectã a serviciului comercial, prin
onorarea întocmai a promisiunii fãcute clientului;
- receptivitatea, dorinþa de a-i ajuta pe clienþi, de a-i servi cu promptitudine ºi de a
rãspunde solicitãrilor lor;
- siguranþa, furnizarea serviciului comercial în condiþii de deplinã securitate,
exprimatã prin capacitatea angajaþilor de a inspira încredere;
- empatia, grija faþã de fiecare client în parte, atenþia faþã de nevoile ºi preferinþele
clientului;
- elementele concrete (tangibile), exprimate prin calitatea echipamentului, a dotãrilor,
atractivitatea materialelor informative utilizate în procesul de prestare.
Dintre cele cinci criterii de evaluare a calitãþii, seriozitatea (sau corectitudinea) este
consideratã cea mai importantã în privinþa satisfacerii nevoilor consumatorilor. Aceasta
nu este o dimensiune separatã a serviciilor, ea fiind inclusã în toate elementele care definesc
calitatea. Pentru consumatori, calitatea ºi corectitudinea sunt inseparabile, o întreprindere
de o corectitudine îndoielnicã fiind o întreprindere care presteazã servicii de proastã calitate.
Seriozitatea în prestarea serviciilor comerciale, conferã credibilitate întreprinderii.
Consumatorii apreciazã credibilitatea dupã încheierea procesului de prestare. Toate celelalte
dimensiuni ale calitãþii (receptivitatea, siguranþa, empatia, tangibilitatea) sunt evaluate în
timpul procesului de prestare.
Mãsurarea calitãþii serviciilor comerciale, aºa cum este perceputã de clienþi, permite
companiei prestatoare de servicii sã înþeleagã modul în care aceºtia apreciazã serviciile,
respectiv: atributele importante pentru clienþi, aspectele care necesitã o îmbunãtãþire
imediatã, impactul activitãþii personalului prestator asupra satisfacþiei clienþilor etc.45
43 P. Peter, ºi J. H. Donnelly Jr. A Preface to Marketing Management, 5th edition (Homewood, Ill:
Irwin, 1991), p. 207-208, citat de Churchill, Gilbert A., Jr. ºi Peter, J. Paul., în op. cit., p. 395.
44
A. Parasuraman, V.A. Zeithaml, ºi L.L. Berry, SERVQUAL: A Multiple-Item Scale for Measuring
Customer Perceptions of Service Quality, Journal of Retailing, 64, (Spring 1988), p.12-40, citat de V.A.
Zeithaml, ºi M.J. Bitner în: Services Marketing, Mc-Graw Hill, New York, 1996, p. 118.
45 G.Tocquer, ºi M.Langlois Marketing des services: le défi relationnel, Dunod, Paris, 1992, citat de
46
Zeithaml, Valarie. A ºi Bitner, Mary Jo, op. cit., p. 118-123.
47
I. Cetinã, op. cit., p. 36.
Structuri domeniale ale managementului comercial 523
sau zone de dificultate, care apar pe parcursul procesului de prestare ºi care constituie, în
esenþã, factorii determinanþi ai non-calitãþii serviciilor comerciale48 (a se vedea figura nr. 5):
SERVICIUL AªTEPTAT
(DORIT)
Decalajul 5
SERVICIUL PERCEPUT
(RECEPTAT)
Consumator
Prestator Decalajul 4
Decalajul 3
NORME DE CALITATE
elaborate de firmã
Decalajul 2
NIVELUL PERCEPERII
EXIGENÞELOR
Figura nr. 5. Modelul SERVQUAL de identificare a zonelor de dificultate ale serviciului comercial
Sursa: prelucrare dupã Zeithaml, V.A., Parasuraman, A. ºi Berry, L.L. Delivering Quality Service:
Balancing Customer Perceptions and Expectations, (New York: Free Press, 1990)
48
Zeithaml, V.A., Parasuraman, A. ºi Berry, L.L. Delivering Quality Service: Balancing Customer
Perceptions and Expectations, (New York: Free Press, 1990), citat de Zeithaml, Valarie. A ºi Bitner, Mary Jo
în op. cit., p. 37-48.
524 Tratat de management comercial
49
I. Cetinã, op. cit., p. 40-41.
50
M. P. Raþiu, op. cit., p.126-128.
Structuri domeniale ale managementului comercial 525
Astfel, pentru a asigura o calitate cât mai înaltã a prestaþiilor realizate, tot mai multe
întreprinderi din domeniu îºi standardizeazã oferta, chiar dacã fixarea de norme pentru
fiecare serviciu comercial constituie o sarcinã extrem de dificilã. Stabilirea unei norme de
serviciu constituie un angajament, o promisiune din partea firmei de a furniza serviciul în
condiþii precise. Calitatea serviciului comercial, în aceastã accepþiune, constã în
conformitatea cu anumite caracteristici impuse sau convenite.
Normele ISO 9000 * se dovedesc a fi un instrument eficient în ceea ce priveºte
identificarea, diminuarea ºi chiar prevenirea non-calitãþii. Standardele din familia ISO 9000
au exercitat pe plan mondial o influenþã semnificativã asupra introducerii sistemelor de
management al calitãþii. Scopul formulãrii acestor standarde a fost reprezentat de trasarea
unui drum care sã conducã la formarea competenþei ºi a încrederii în potenþialul calitativ
al firmei prestatoare de servicii comerciale51. Prin urmare, devine evident faptul cã în
centrul preocupãrilor se situeazã satisfacþia consumatorului.
Standardele conþin atât cerinþe cât ºi recomandãri pe care trebuie sã le îndeplineascã
sistemele de management al calitãþii, referitoare la: definirea unei politici ºi a unor obiective
în domeniul calitãþii, crearea unei structuri organizaþionale ºi a unor proceduri clare,
reglementarea competenþelor (responsabilitate ºi autoritate), documentarea sistemului de
management al calitãþii, atragerea resurselor, calificarea personalului, mãsuri corective ºi
preventive, audit intern, analiza ºi evaluarea sistemului de management al calitãþii. Aceste
elemente constituie fundamentul pe care firmele îºi construiesc propriul sistem de
management al calitãþii în funcþie de obiectivele, particularitãþile ºi resursele de care dispun.
Norma ISO 9004-2 oferã prescripþiile necesare pentru fundamentarea unui sistem de
management al calitãþii în servicii. Aspectele-cheie ale acestui ghid sunt reprezentate de:
satisfacþia clienþilor, structura sistemului de management al calitãþii pentru servicii,
comunicarea cu clienþii ºi angajaþii, elementele procedurale ale sistemului (resursele
materiale ºi umane)52. Prin urmare, în centrul sistemului calitãþii este situat clientul ºi
interferenþele cu acesta, fãrã de care nu ar fi posibilã realizarea serviciului comercial. De
asemenea, clientul este direct legat de personalul de deservire, care utilizeazã anumite
resurse materiale pentru a presta serviciul comercial. Comunicarea, instrumentul principal
al interacþiunii între prestator ºi client, presupune din partea personalului cunoºtinþe ºi
abilitãþi necesare unei comunicãri eficiente, pentru stabilirea de relaþii cu clienþii pe termen
lung, soluþionarea problemelor, realizarea muncii în echipã.
Domeniul de aplicare al acestei norme este extrem de vast, utilizarea ei fiind posibilã
în toate sectoarele serviciilor în aceeaºi mãsurã: servicii publice, servicii financiar-bancare,
alimentaþie publicã, servicii comerciale, servicii administrative, cercetare-dezvoltare,
servicii de consultanþã, servicii de sãnãtate etc.
Utilizarea normei ISO 9004-2 poate contribui la îmbunãtãþirea calitãþii serviciilor
comerciale ºi implicit, la creºterea satisfacþiei clienþilor, la creºterea productivitãþii prin
reducerea costurilor, toate acestea conducând la o mai bunã poziþionare pe piaþã a firmei
de servicii. Este evident faptul cã, asigurarea calitãþii ºi managementul calitãþii implicã
foarte multe schimbãri în organizaþiile care le adoptã, principiul satisfacþiei consumatorului
este fundamental.
*
ISO semnificã International Organization for Standardization (Organizaþia Internaþionalã de
Standardizare), reprezentând o federaþie mondialã ce are ca obiectiv dezvoltarea standardizãrii ºi facilitarea
schimbului internaþional de mãrfuri ºi servicii. Rezultatele activitãþii ISO sunt publicate sub forma standardelor
internaþionale, ghidurilor ºi altor documente similare.
51
W. Brakhahn, ºi U. Vogt, op. cit., p. 27.
52
W. Brakhahn, ºi U. Vogt, op. cit., p.114-123.
526 Tratat de management comercial
53
Ph. Kotler, op. cit., p.591-595.
54
J. Teboul, La dinamique de qualité, Paris, Editura D Organisation, 1980, citat de Plumb I. (ºi
colectivul) în op. cit., p. 301
55
T. Firnstahl, My Employees Are My Service Guarantee, Harvard Business Review, iulie-august,
1989, citat de Kotler, Ph. în lucrarea: Managementul marketingului, Ediþia Europeanã, Editura Teora,
Bucureºti, 2000. p. 595.
Structuri domeniale ale managementului comercial 527
Responsabilitatea
managementului în
domeniul calitãþii
Conducerea Profesionalismul
procesului de ºi comportamentul
prestare personalului
Figura nr. 6. Factorii - cheie pentru prestarea unui serviciu de calitate superioarã
Sursa: Prelucrare dupã Albrecht, Karl ºi Zemke, Ron Service America! Doing Business in the New
Economy, (Homewood, IL: Dow Jones-Irwin, 1986)
Dupã cum sugereazã ºi figura nr. 6, prin prezentarea într-o structurã triunghiularã a
elementelor, atingerea unui nivel ridicat de calitate a prestaþiilor întreprinderii presupune
echilibrarea celor trei categorii de factori. Astfel, o companie care insistã asupra pregãtirii
profesionale a angajaþilor, nu trebuie sã neglijeze comportamentul acestora ºi orientarea
spre aºteptãrile consumatorilor.
Este evident faptul cã prin concentrarea eforturilor întreprinderii în egalã mãsurã, în
direcþia formãrii ºi pregãtirii personalului ºi a urmãririi ºi controlului sistemului de prestare
a serviciilor comerciale, aceasta va reuºi sã furnizeze un serviciu pe mãsura dorinþelor ºi
aºteptãrilor consumatorului, sporind gradul de satisfacþie al acestuia.
În opinia noastrã, prestarea unui serviciu comercial de bunã calitate implicã atât
capacitatea de a avea controlul în orice moment, cât ºi abilitatea de a rezolva problemele
deosebite ce pot apãrea în timpul procesului de prestare. Pentru a controla rezultatul
serviciului comercial trebuie urmãrit procesul de prestare. Întrucât non-calitatea se traduce
în mod direct în pierderea clienþilor actuali ºi potenþiali, soluþia realã constã în îmbunãtãþirea
continuã, regândirea sau chiar reinventarea conceptului de serviciu comercial prestat.
56
I. Cetinã, op. cit., p.50-53.
57
V. Zeithaml, ºi M. J. Bitner, op. cit., p.37-51.
528 Tratat de management comercial
58
C. Lovelock - Future Directions for Service Management: Concepts, Research, Teaching, Practice,
SERVSIG Research, Conference 2005, 2 - 4 June 2005, National University of Singapore
59 C.Lovelock, J. Wirtz - Services Marketing. People, technology, strategy, Sixth edition, 2007, Prentice
interdependenþei, furnizorii de servicii stabilind relaþii cu omologii, cu cei din amonte sau
din aval, cu mediul academic ºi cu agenþiile guvernamentale în cadrul parteneriatului
public-privat etc.). Sigur cã reþelele trebuie construite cu grijã, dezvoltând infrastructuri
adecvate bazate pe angajamentul lucrãtorilor ºi partenerilor. Parteneriatele - bazate pe
schimb de utilitate - se dezvoltã în raport cu capabilitãþile organizaþiei, cu propunerile sale
de valoare, oferite prin canale potrivite, ca soluþii în raport cu piaþa sa þintã. Cu alte cuvinte
este vorba de un model de acoperire a pieþei specifice organizaþiei. Reuºita presupune
capacitate de acþiune bazatã pe legãturi care permit aceste aranjamente de cooperare
eficace.63
Faptul cã de caþiva ani, în contextul valului uriaº de schimbare, se pune problema
dacã vom supravieþui revoluþiei serviciilor64 (concurenþa globalã, automatizarea ºi
autoservirea se combinã cu outsourcing-ul si offshorring-ul conducând transformarea),
a sporit atenþia acordatã, în cadrul economiei serviciilor, afacerilor cu servicii, pe lângã
cele tradiþionale (financiare, de îngrijire a sãnãtãþii, educaþionale, de logisticã ºi transport,
de ospitalitate etc.) consolidându-se ºi alte subsegmente cum sunt aºa-numitele KIBS
(knowledge intensive business services), care include consultanþa. O caracteristicã
comunã a firmelor KIBS este rolul critic jucat de clienþi în coproducerea soluþiei serviciului
împreunã cu furnizorul de serviciu, ceea ce poate avea un efect profund atât asupra calitãþii
serviciului livrat, cât ºi asupra satisfacþiei finale a clientului în legãturã cu soluþia serviciului
bazat pe cunoaºtere.
În mediul puternic concurenþial de astãzi - argumenteazã Daniel I. Prajogo ºi Mark
Goh (care, confirmându-l pe Lovelock, evidenþiazã ºi necesitatea ca mediul academic sã
dezvolte ºi sã testeze teorii adecvate referitoare în mod specific la performanþa operaþionalã)
- managementul de vârf al organizaþiilor de servicii trebuie sã acorde o atenþie deosebitã
implementãrii activitãþilor legate de managementul operaþiunilor în aºa fel încât sã
îmbunãtãþeascã performanþa operaþionalã a firmelor lor din raþiuni de productivitate (de
exemplu, cercetarea a evidenþiat cã logistica este cel mai slab prezicãtor datoritã variabilitãþii
înalte gãsite ºi aºteptate de firmele de servicii comparativ cu echipamentele de producþie).65
Iar ultimii ani au confirmat valul de interes în aplicarea practicilor de management al
operaþiunilor specifice serviciilor, constatându-se chiar puternicul accent pus pe întrebarea
privind unde ºi cum a fost influenþatã performanþa operaþionalã a firmelor de servicii de
cãtre activitãþile de management al operaþiunilor (programare operaþiuni, proces al
serviciului, mãsurarea lucrului; procesul serviciului îºi pune cea mai puternicã amprentã
asupra performanþei firmei de servicii).66
De la performanþa operaþionalã se aºteaptã îmbunãtãþirea eficacitãþii afacerii, ceea ce
înseamnã rezultate optime în raport cu centrarea pe clientul organizaþional (B2B) ºi pe cel
individual (B2C), dupã caz, oglindind beneficii relaþionale în consecinþã. O examinare
empirica a influenþei implicãrii consumatorului individual (B2C) asupra beneficiilor
relaþionale (rezultatul angajãrii în relaþii pe termen lung departe ºi dincolo de principala
performanþã a serviciului, respectiv: de încredere, sociale, de tratament special) percepute
63
Th. V. Purcãrea - Comportamentul întreprinderii sub presiunile concurenþei, în cartea Reconstrucþia
instituþional-spiritualã a întreprinderilor, cerinþã a dezvoltãrii durabile în societatea cunoaºterii, Ed. ASE
Bucureºti, aprilie, 2006 pag. 322
64
U. Karmarkar - Will You Survive the Services Revolution?, Harvard Business Review, June 2004,
pg. 1-9
65 D. Prajogo, ºi M. Goh- Impact of operations management activities on operational performance in
service organizations, EurOMA International Conference on Operations and Global Competitiveness, 2005
66
D. Prajogo, ºi M. Goh - Operations Management activities and operational performance in service
firms, International Journal of Services Technology and Management (IJSTM), 2007, Vol. 8, No. 6, pp.478-490
530 Tratat de management comercial
67
B. Kinard, M. Capella, - Relationship marketing: the influence of consumer involvement on perceived
service benefits, Journal of Services Marketing, Santa Barbara, 2006, Vol. 20, Iss. 6, pg. 359
68 http://www.mbs.ac.uk/research/customer-research/seminars.html
Structuri domeniale ale managementului comercial 531
REZUMAT
Serviciile sunt sectorul cu creºterea cea mai rapidã în economia globalã ºi furnizeazã
mediul public ºi privat pentru a spori dezvoltarea durabilã, iar comerþul cu servicii constituie
o promiþãtoare oportunitate.
Abordarea serviciilor comerciale, trebuie sã aibã loc pornind de la evoluþia globalã a
activitãþilor de servicii, pe plan mondial. În acest sens, se poate constata cã, la ora actualã,
sistemele de satisfacere a consumatorilor din orice þarã devin din ce în ce mai performante
ºi mai complexe. Acest fenomen se concretizeazã în oferirea de cãtre comercianþi ºi
producãtori, alãturi de produsul propriu-zis, a unor de avantaje ºi facilitãþi suplimentare
consumatorului, care sã contribuie la creºterea gradului de satisfacþie a acestuia.
În activitatea de comerþ, acþiunile ºi eforturile pentru realizarea diverselor servicii
reprezintã dovada respectului faþã de client ºi de exigenþele sale. Serviciile comerciale
constituie pilonul pe care se poate dezvolta un sistem de relaþii reciproc profitabile între
întreprinderi ºi clienþii acestora, acest tip de servicii contribuind totodatã la creºterea gradului
de fidelitate consumatorilor faþã de grupele de produse susþinute prin respectivele servicii.
Practic, un serviciu comercial înseamnã un serviciu care este furnizat în schimbul
unui venit. Christopher Lovelock ºi Evert Gummesson sugereazã cã serviciile se diferenþiazã
de bunuri nu numai prin cele patru cunoscute caracteristici consacrate (intangibilitate,
eterogenitate, inseparabilitate ºi perisabilitate), ci ºi prin modelul de proprietate. Înaltul
grad de paritate între bunuri ºi servicii a fãcut ca singura armã competitivã tangibila sã fie
tocmai serviciul, iar abilitatea firmei de a oferi un serviciu mai rapid, mai eficient si mult
mai complet decât noii si adesea flexibilii sãi rivali se dovedeºte a fi factorul decisiv în
lupta pentru supravieþuire.
Deºi beneficiile serviciilor comerciale de calitate sunt evidente ºi unanim recunoscute,
atât de cãtre consumatori, cât ºi de cãtre furnizori, calitatea reprezintã o problemã pentru
majoritatea companiilor din sectorul serviciilor. Caracteristicile serviciilor comerciale ºi
particularitãþile procesului de prestare a serviciilor comerciale sunt elemente care
influenþeazã definirea conceptului de calitate în domeniu, metodele de evaluare, strategiile
de îmbunãtãþire a calitãþii.
69 Elliot, Dominic, Harris, Kim, Baron, Steve - Crisis management and services marketing, The Journal
of Services Marketing, Santa Barbara, 2005, Vol. 19, Iss. 5, pg. 336
70
Bix, Barbara ºi Josephson Edwards, Melissa - Selling Professional Services? Its All About Leverage,
http://www.marketingprofs.com
532 Tratat de management comercial
Prestarea unui serviciu comercial de bunã calitate implicã atât capacitatea de a avea
controlul în orice moment, cât ºi abilitatea de a rezolva problemele deosebite ce pot apãrea
în timpul procesului de prestare. Pentru a controla rezultatul serviciului comercial trebuie
urmãrit procesul de prestare. Întrucât non-calitatea se traduce în mod direct în pierderea
clienþilor actuali ºi potenþiali, soluþia realã constã în îmbunãtãþirea continuã, regândirea
sau chiar reinventarea conceptului de serviciu comercial prestat.
Mediul serviciilor continuã sã evolueze în moduri adesea dramatice - evidenþia
Christopher Lovelock în anul 2005 - incluzând avansuri tehnologice în livrare, noi forme
de concurenþã, crearea de pieþe transnaþionale ºi chiar globale, emergenþa unor industrii
de serviciu în întregime noi ºi roluri mult mai semnificative pentru consumatori. Meritã
menþionate în acest context cele patru strategii recomandate a fi implementate - analizate
de profesorul Lovelock în ultima sa carte: managementul relaþiilor ºi construirea loialitãþii;
realizarea recuperãrii serviciului ºi obþinerea rãspunsului clientului; îmbunãtãþirea calitãþii
si productivitãþii serviciului; organizarea pentru managementul schimbãrii ºi leadershipul
serviciului.
Indiferent de activitãþile derulate de firma de servicii în parteneriatul cu clientul (fie
B2C, fie B2B), acestea trebuie fãcute în mod consistent ºi frecvent, deoarece pentru a crea
un impact este nevoie de multiple impresii, iar pentru a crea încredere de chiar ºi mai
multe, maximizarea profitabilitãþii depinzând de utilizarea adecvatã a timpului
profesioniºtilor.
CUVINTE CHEIE
• avans tehnologic
• calitate
• leadershipul serviciului
• loialitate
• managementul relaþiilor
• managementul schimbãrii
• satisfacþia consumatorului
• servicii comerciale
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 24
factorilor de ordin motivaþional, într-o a doua etapã se încearcã precizarea acelora care au
rolul principal în influenþarea comportamentului de cumpãrare a clienþilor. Cu alte cuvinte,
cercetarea de piaþã nu trebuie sã se limiteze la economii naþionale sau zone ale þãrii. O
concepþie sãnãtoasã de marketing ia in considerare tot mai mult necesitatea ca exportatorul
sã cunoascã cât mai exact motivaþia realã a consumatorilor finali ai produselor pe care le
exportã.
~ Adaptarea produsului la cerinþele pieþei, funcþie ce presupune cã, întreprinderea în
care se realizeazã producþia pentru export, în colaborare cu întreprinderea de comerþ exterior
în cazul în care nu-ºi efectueazã direct exportul ºi importul trebuie sã se adapteze
permanent ºi operativ la condiþiile pieþei, ceea ce implicã realizarea unei concordanþe între
sortimentele de produse oferite ºi caracteristicile pieþei. Aceasta presupune o revedere
permanentã sau, în orice caz, la perioade scurte, a sortimentelor de produse, a calitãþii
acestora, pentru a asigura concordanþa cu solicitãrile dinamice ale pieþelor externe.
~ Distribuþia produsului, funcþie care impune ca miºcarea respectivului produs, în
timp ºi spaþiu, de la punctul de producþie la cel de consum ºi care la rândul sãu, o mare
importanþã în asigurarea performanþei în domeniul comerþului exterior. În selectarea unor
canale de distribuþie se iau decizii primare legate de gradul de acoperire a pieþei ºi de
intensitatea controlului asupra fenomenelor care au loc pe piaþã. De asemenea, atât
caracteristicile pieþei, cât ºi cele ale produsului influenþeazã alegerea unui anumit canal de
distribuþie, care sã satisfacã cât mai deplin exigenþele cumpãrãtorilor.
~ Asigurarea comunicãrii cu consumatorii. Comunicarea dintre exportatorul ºi
importatorul potenþial constituie o premisã importantã a încheierii tranzacþiilor comerciale.
Astfel, exportatorii trebuie sã difuzeze informaþii permanente, care sã ducã la crearea unei
atitudini favorabile a consumatorilor faþã de produse, servicii ºi faþã de furnizorii lor ºi
care, în ultimã instanþã, sã ducã la provocarea deciziei de cumpãrare. Reprezentarea directã,
publicitatea comercialã ºi alte forme de promovare, ca metode de cultivare a cererii
consumatorilor, au un efect cât mai mare dacã sunt luate in considerare întotdeauna în
interdependenþã, ca elemente ale unui mix promoþional închegat.
~ Desfãºurarea activitãþii post-tranzacþionale. Rãspunderea întreprinderii exportatoare
nu înceteazã odatã cu livrarea produsului ºi nici mãcar odatã cu vânzarea acestuia
consumatorului final. Exportatorii trebuie sã urmãreascã comportarea produselor, sã inter-
vinã operativ pentru înlãturarea eventualelor deficienþe, deoarece nemulþumirile cumpã-
rãtorilor pot sã anuleze tot ceea ce s-a realizat în prealabil pe calea eforturilor de producþie,
promovare ºi comercializare. Dintre activitãþile mai importante ce contribuie la realizarea
acestei funcþii se pot menþiona: îndeplinirea întocmai a condiþiilor stipulate prin garanþiile
acordate, furnizarea promptã de piese de schimb ºi acordarea de servicii. Prin urmãrirea
comportãrii produsului se obþine un plus de informaþii care sunt necesare pentru adaptarea
lui la cerinþele pieþei, pentru asigurarea unei structuri eficiente, a producþiei ºi a desfacerii
viitoare.
1
I. Popa, Tranzacþii de comerþ exterior, Editura Economicã, Bucureºti, 2002, p. 19.
536 Tratat de management comercial
Nord-Sud, dar în ultima vreme ºansele sale se atenueazã datoritã difuzãrii rapide a
tehnologiei ºi a informaþiilor;
- excesul de capacitate - dacã capacitãþile de producþie nu sunt pe deplin utilizate,
firmele pot privi expansiunea externã ca pe o cale de difuzare mai lungã a costurilor
fixe;
- saturarea pieþelor interne;
- apropierea de clienþi sau de partenerii de afaceri.
2
T. Georgescu: Tehnici de comerþ exterior, vol. 5, Editura Sylvi, Bucureºti, 1997, p. 9.
Structuri domeniale ale managementului comercial 539
3
T. Georgescu: op. cit., p. 19 .
540 Tratat de management comercial
• Dupã modul în care se poartã negocierile se grupeazã în: negocieri directe, care pot
avea în vedere prezenþa efectivã, dialogul prin corespondenþã sau prin telefon ºi negocieri
indirecte prin intermediari.
- tactica parte a strategiei care cuprinde mijloace, metode ºi forme de acþiune care
trebuie utilizate pentru realizarea obiectivelor. În acest sens prezentã câteva dintre tacticile
cele mai utilizate de cãtre negociatori:
u tactici ofensive- utilizeazã întrebãrile urmãrind descoperirea punctelor slabe ale
oponentului. Ele trebuie sã fie de tipul: DE CE?.
u tactici defensive- urmãresc ca partenerul sã repete expunerea sub pretextul cã
punctul de vedere al acestuia nu a fost bine înþeles.
u tactica „DA...Dar- la o întrebare directã la care negociatorul nu doreºte sã rãspundã
negativ, va da acest rãspuns, condiþionând acordul sãu. Rãspunsul poate sã însemne DA,
POATE sau NU în funcþie de dar.
u întreruperea tacticã se utilizeazã când cursul negocierii nu este favorabil în
dorinþa de a câºtiga timp pentru analizã. În acest sens se aranjeazã servirea de cafele,
rãcoritoare sau se solicitã una sau mai multe pauze.
u obosirea partenerului- prin prelungirea deliberatã a negocierilor, absenþa
momentelor de relaxare, prelungirea mesei de searã la bar dupã miezul nopþii, lipsa de
cãldurã, ore nepotrivite de ºedinþã, aºezarea acestuia cu faþa spre luminã puternicã, alegerea
unei sãli zgomotoase de negocieri, aºezarea pe scaune neconfortabile, cazare
necorespunzãtoare, vizite prelungite în uzine, folosirea abuzivã a bãuturilor alcoolice.
u raporturi de încredere reciprocã- arãtarea deschisã a greutãþilor întâmpinate în
satisfacerea unor cerinþe ale partenerului datoritã legislaþiei, conjuncturii.
u amânarea discuþiilor - se aplicã când apar probleme greu de rezolvat sau partenerul
este incorect. Se va face sub pretextul cã este necesarã realizarea mandatului în lumina
u tactici cooperante- Specificul acestora este dat de necesitatea existenþei unui climat
de înþelegere ºi colaborare dintre parteneri. Din acest motiv nu este pierdutã din vedere
nici o clipã calitatea relaþiei dintre parteneri.
- tehnica reprezintã instrumentul practic utilizat de negociatori, respectiv procedee
ºi scheme de acþiuni pentru realizarea tacticilor preconizate. Tehnicile de bazã consacrate
în literatura de specialitate sunt:
u tehnica mandatului limitat urmãreºte printr-o atitudine inflexibilã scãderea
pretenþiilor partenerului.
u tehnica posibilitãþilor limitate vânzãtorul este informat cã bugetul la dispoziþie
este mai mic decât solicitãrile acestuia.
u tehnica negocierii rigide se aplicã in cazul produselor de tehnologie înaltã,
când vânzãtorul dominã piaþa cu produsele noi.
u tehnica scurt-circuitãrii constã în ocolirea unui negociator prin ridicarea
nivelului negocierii.
u tehnica falselor concesii constã in inventarierea unor obiecþii ºi obstacole mari
care apoi sunt vândute partenerului drept concesii majore.
u tehnica întreruperii negocierii (time out) în scopul temperãrii unui partener
iritat, dezorganizãrii argumentaþiei sale sau obþinerea unor concesii forþate.
u tehnica solicitãrii unor variante privind durata contractului, garanþii acordate,
variaþii de specificaþie tehnicã, mãrimea comenzii, mijloacele de platã, transport.
u tehnica negocierii „sterile urmãreºte semnarea contractului cu un alt partener,
solicitând concesii imposibile, invocând reglementãri inexistente.
u tehnica falsei concurenþe constã în înºelarea partenerului privind numãrul ºi
puterea concurenþilor sãi prin prezentarea unor oferte cu preþuri reduse (pentru loturi de
introducere pe piaþã ), simularea unor negocieri cu alþi parteneri.
u tehnica negocierii în spiralã- constã în reluarea negocierii la un nivel superior
unde aceasta se reia de la capãt, solicitându-se condiþii mai avantajoase.
Structuri domeniale ale managementului comercial 545
u tehnica ofertei aparent atractive- se acceptã iniþial o ofertã, iar ulterior se solicitã
alte specificaþii tehnice, condiþii de livrare ºi de platã mai avantajoase.
u tehnica falsei comenzi de probã- prin care se cumpãrã o cantitate de probã cu
preþ redus(fãrã intenþia unei comenzi importante) pentru a folosi contractul în negocierea
cu alþi parteneri.
u tehnica faptului împlinit- prin care sunt oprite livrãrile de materii prime, pise de
schimb forþându-se încheierea unui nou contract la un preþ majorat.
u tehnica „ostaticului- prin care sunt oferite echipamente fãrã pise de schimb,
asistenþã tehnicã pentru care se negociazã ulterior, separat faþã de preþul convenit iniþial.
u tehnica alternãrii negociatorului- prin introducerea în negociere, pe parcurs, a
unor contabili, juriºti, ingineri care, printr-o poziþie durã, sã creeze o presiune asupra
partenerului cu scopul acceptãrii propunerii mai blânde avansate de ºeful echipei de
negociere.
u tehnica actorului prin exprimarea deliberatã a unor trãiri afective, de mare
intensitate, urmãrind impresionarea partenerului, exprimarea disperãrii, pierderea poziþiei
pe care o are.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• motivaþii proactive
• motivaþii reactive
• negociatori
546 Tratat de management comercial
• negocieri comerciale
• relaþii economice internaþionale
• strategie de negociere
• tacticã de negociere
• tehnicã de negociere
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 25
MANAGEMENTUL SORTIMENTOLOGIC
ªI AL CALITÃÞII MÃRFURILOR
1
J.M.Juran, Planificarea calitãþii, Editura Teora, Bucureºti, 2000, p. 19.
2
J.M.Juran, Gryna F., M.Quality Planning and Analysis, Mc Graw-Hill, New York, 1980, p. 139.
Structuri domeniale ale managementului comercial 549
3
F.Haist, H. Fromm, Qualitat im Unternehmen, Prinzipien Methoden-Techniken, Carl Hanser Verlag,
Munchen, Viena, 1991, p. 31-32.
4
G.Stora, J.Montaigne, La qualite totale dans lentreprise, Management 2000, Les Editions
dOrganisation, Paris, 1986, p. 63.
5
G., Merli, Total Quality Management, Ed.ISEDI, Torino, 1991.
6
A. Oess, Total Quality Management. Die ganzheitliche Qualitatsstrategie, 3.Auflage, Gabler Verlag,
Wiesbaden, 1993, p.103.
554 Tratat de management comercial
cu ceilalþi lucrãtori. Atunci când se aflã în postura de client intern el trebuie sã ofere
furnizorului din amonte toate informaþiile necesare pentru definirea clarã a cerinþelor.
ªi, în acelaºi timp, el trebuie sã prezinte posibilitãþile acestuia pentru satisfacerea cerinþelor.
Dat fiind faptul cã fiecare angajat sau compartiment se aflã în dublã ipostazã, aceea de
client ºi cea de furnizor, atunci toþi trebuie sã ºi îmbunãtãþeascã propria activitate pentru
a satisface cât mai bine cerinþele ºi aºteptãrile clienþilor ºi furnizorilor interni.
• Calitatea pe primul plan
Acest principiu subliniazã faptul cã punctul central al tuturor activitãþilor din
întreprindere trebuie sã fie calitatea. Potrivit acestui principiu, scopul întreprinderii îl
reprezintã satisfacerea cerinþelor clienþilor externi, prin produse ºi servicii de calitate
superioarã, în condiþiile unor costuri avantajoase. Îmbunãtãþirea continuã a calitãþii necesitã,
la rândul sãu:
- definirea calitãþii prin indicatori cantitativi, prin raportare la nevoile clienþilor;
- identificarea ºi analizarea cauzelor de neconformitate, prin utilizarea de metode ºi
mijloace clasice (braistorming, diagrama Pareto, diagrama cauzã efect);
- eliminarea cauzelor de neconformitate, prin planuri de acþiune, de tip preventiv,
pentru a evita reapariþia aceloraºi efecte datorate aceloraºi cauze.
Principiului calitatea pe primul plan i s-a asociat, mai ales în spaþiul francofon,
conceptul de excelenþã, abordat în mod distinct ca strategie în managementul calitãþii7.
Excelenþa presupune: diversificarea ºi îmbunãtãþirea continuã a calitãþii produselor ºi
serviciilor; preþ competitiv; termene scurte de rãspuns la solicitãrile clienþilor. Prin urmare,
excelenþa înseamnã asigurarea succesului în competiþie, prin realizarea unor produse de
calitate superioarã, în condiþii de eficienþã, care sã fie oferite clienþilor în timp cât mai
scurt8.
Deºi opiniile referitoare la cãile de urmat pentru atingerea excelenþei sunt foarte
diferite, existã totuºi un consens în legãturã cu rolul primordial al oamenilor (angajaþii).
Managerii trebuie sã se preocupe de creºterea continuã a competenþei fiecãrui lucrãtor din
întreprindere, prin programe corespunzãtoare de instruire, stimulând în acelaºi timp, mândria
de a aparþine organizaþiei.
• Zero defecte ºi îmbunãtãþirea continuã
Principiul zero defecte are la bazã ideea potrivit cãreia totul trebuie bine fãcut de
prima datã ºi de fiecare datã. Cheia succesului în atingerea acestui deziderat este ca fiecare
angajat sã-ºi perfecþioneze propria activitate ºi sã promoveze munca în echipã în cadrul
ciclului lui Deming, PEVA (planificã-executã-verificã-acþioneazã).
Aplicarea în practicã a principiului zero defecte este o consecinþã a procesului de
îmbunãtãþire continuã, adicã desfãºurarea fãrã greºeli a tuturor activitãþilor din organizaþie
în vederea obþinerii produselor/serviciilor în concordanþã cu exigenþele clienþilor. Prin
urmare, în aprovizionare, obiectivul urmãrit trebuie sã fie zero stocuri, în producþie
zero întreruperi, în marketing zero pierderi de clienþi, în cercetarea ºtiinþificã zero
greºeli în studiile efectuate etc. Aºadar, întreprinderea trebuie sã îmbunãtãþeascã în mod
continuu calitatea produselor ºi serviciilor oferite prin îmbunãtãþirea continuã a tuturor
proceselor sale, din fiecare etapã a spiralei calitãþii, începând cu studiile de marketing
pentru identificarea cerinþelor ºi pânã la asigurarea utilizãrii corespunzãtoare a produselor9.
7 S. Ionescu, Excelenta industriala. Practica si teoria calitatii, Editura Economica, Bucureºti, 1998,
0.284.
8
M. Olaru, Managementul calitãþii, Editura Economicã, Buucreºti, 1999, p.132.
9
M. Olaru, op.citatã, p.140.
Structuri domeniale ale managementului comercial 555
• Viziunea sistemicã
Managementul total al calitãþii cuprinde toate elementele de sistem ºi procesele unei
întreprinderi. Acestea sunt definite de conceptul Key Quality Check-Points10, potrivit
cãruia sunt considerate puncte cheie, acele puncte din sistemul unei organizaþii în care
pot fi puºi în evidenþã factorii relevanþi pentru calitate.
Specialiºtii au identificat cinci puncte cheie ale calitãþii (Q1-Q5) pe parcursul
traseului produsului/serviciului de la ofertant ºi pânã la beneficiarul final:
- Q1 reprezintã oferta, adicã organizaþiile ºi persoanele de la care se primesc produse
ºi servicii pe care furnizorul trebuie sã le selecþioneze riguros;
- Q2 se referã la resursele materiale ºi umane care sunt necesare pentru obþinerea
rezultatelor cerute de clienþi. În acest punct cheie se urmãresc: calitatea, cantitatea,
costurile ºi termenele de livrare;
- Q3 cuprinde procesele de transformare a intrãrilor ºi a ieºirilor pentru
realizarea cerinþelor de calitate formulate de cãtre clienþi;
- Q4 reprezintã produsele ºi serviciile finale care trebuie sã fie conforme cu
specificaþiile ºi cerinþele clienþilor;
- Q5 cuprinde sistemul beneficiarilor; în acest punct se verificã gradul de satisfacere
a nevoilor ºi aºteptãrilor clienþilor, care trebuie sã tindã spre total11.
Perceperea (înþelegerea) nevoilor clienþilor ºi reflectarea lor integralã în calitatea
produselor finite (Q5) trebuie sã constituie baza deciziilor ºi mãsurilor în toate celelalte
puncte ale sistemului (Q1-Q4).
Pentru îndeplinirea corespunzãtoare a cerinþelor privind calitatea produselor finite,
fiecare activitate trebuie abordatã procesual, în strânsã legãturã cu celelalte activitãþi din
amonte ºi din aval, fiind necesar ca participanþii la proces sã fie conºtienþi de interdependenþe
ºi sã se asigure coerenþã trinomului „muncitor-metodã-maºinã, individul (angajatul) fiind
considerat punctul central al proceselor de realizare a calitãþii. În acest sens, în concepþia
managementului total al calitãþii, lucrãtorul trebuie sã: fie competent (program de pregãtire
continuã); fie dispus sã-ºi punã în valoare întreaga capacitate; aibã spirit de echipã (sã fie
de acord sã colaboreze).
• Argumentare cu date
Culegerea, prelucrarea, analiza ºi interpretarea datelor sunt deosebit de importante
pentru fundamentarea deciziilor în managementul total al calitãþii. În managementul total
al calitãþii, datele sunt necesare începând cu etapa de identificare a clienþilor ºi a cerinþelor
acestora ºi pânã la evaluarea satisfaceriilor în utilizare. Datele trebuie reactualizate în mod
continuu, iar înainte de a fi utilizate în rezolvarea problemelor ºi luarea deciziilor, ele
trebuie verificate riguros.
n Factorii critici în implementarea principiilor managementului total al calitãþii
Definirea factorilor de care depinde implementarea principiilor managementului
calitãþii totale are la bazã diversitatea opiniilor privind principiile de bazã ale mana-
gementului total al calitãþii. Specialiºtii12 au ajuns însã la concluzia cã, factorii de care
depinde obþinerea unor rezultate favorabile în managementul total al calitãþii, sunt:
- definirea clarã a politicii calitãþii, de cãtre conducerea de vârf, cu integrarea
principiilor de bazã ale TQM, în corelaþie cu politica generalã a întreprinderii;
- determinarea riguroasã a obiectivelor în domeniul calitãþii, pe baza politicilor
anterior definite, pânã la nivelul fiecãrui lucrãtor din întreprindere;
10
H. Zsifkovits, Total Quality Management (TQM) als Strategie im internationalen Wettbewerb, Verlag
TUV Rheinland, Koln, 1992, p.14-15.
11
I.Stanciu, Managementul calitatii totale, Editura Universitarã, Bucureºti, 2003, p.225-228.
12
Olaru M., Factorii critici în implementarea TQM, în Tribuna Economicã, nr.38, 39/1997.
556 Tratat de management comercial
cãtre furnizor a aptitudinii sale privind realizarea calitãþii cerute ºi în scopul evaluãrii
acestei aptitudini de cãtre client sau o terþã parte.
Standardele ISO 9001 vizeazã asigurarea externã a calitãþii pentru activitãþile de
proiectare, dezvoltare, producþie, instalare, servicii asociate.
Modelul ISO 9002 are în vedere asigurarea externã a calitãþii pentru producþie, instalare
ºi servicii asociate.
Standardul ISO 9003 certificã sistemul calitãþii pentru inspecþii ºi încercãri finale.
Standardul ISO 9004 reprezintã modelul de asigurare internã a calitãþii ºi serveºte
pentru optimizarea ansamblului proceselor referitoare la calitate, adaptat nevoilor specifice
ale întreprinderilor ºi nu este destinat pentru utilizãri în situaþii contractuale sau în scopul
certificãrii sistemului calitãþii, deci el nu reprezintã un ghid pentru aplicarea standardelor
ISO 9001, 9002, 9003. Standardul ISO 9004 nu este standard de referinþã pentru auditul
sistemului calitãþii, în scopul certificãrii acestuia.
n Criticile aduse conceptului de management total al calitãþii
Existã anumiþi specialiºti din domeniul calitãþii care îºi exprimã neîncrederea în
legãturã cu succesul sigur al TQM, obiecþiile acestora putând fi grupate astfel: critica
managerialã, umanistã ºi comunicaþionalã13.
• Critica managerialã este susþinutã atât de pãreri ale teoreticienilor cât ºi de unele
pãreri ale practicienilor. Astfel, unii teoreticieni din domeniul calitãþii susþin cã
întreprinderile trebuie sã acorde prioritate obþinerii de rezultate pe termen scurt, deoarece
numai acestea ar avea un efect vizibil asupra rentabilitãþii ºi astfel ar ieºi în evidenþã legãtura
cauzã-efect. În cazul orientãrii pe termen lung rezultatele finale pot fi influenþate de mai
multe variabile, impactul acþiunilor întreprinse în cadrul TQM asupra indicatorilor
economico-financiari fiind dificil de estimat. În opinia practicienilor care au eºuat în
aplicarea TQM, s-a conturat ideea potrivit cãreia miºcarea pentru calitatea totalã
funcþioneazã dar atât timp cât nu sunt puse în discuþie relaþiile tradiþionale de putere din
cadrul organizaþiilor14.
• Critica umanistã. Aceasta este formulatã de cãtre unii sociologi, psihologi ºi
filozofi specializaþi în problematica resurselor umane, care susþin cã aplicând principiile
TQM, ca de pildã zero defecte, îmbunãtãþirea continuã a calitãþii, se produc unele
efecte negative asupra angajatului, întrucât i se ia dreptul de a greºi, promovându-se
inflexibilitatea ºi totalitarismul. În opinia unor autori15 aplicarea principiului îmbunãtãþirii
continue ar avea conotaþii negative asupra psihicului uman. Necesitatea de depãºire
permanentã promovatã de acest principiu, îl fac pe individ sã se întoarcã mereu spre el
însuºi, ceea ce genereazã o stare de tensiune continuã, care în timp, poate conduce la
efecte negative ireversibile.
· Critica comunicaþionalã este formulatã de cei care gãsesc unele confuzii în
formularea conceptelor ºi principiilor TQM. Astfel, de pildã, Aubert ºi Gaulejac evidenþiazã
contradicþia dintre idealul consensului promovat de TQM ºi realitatea organizaþionalã
care pune indivizii în mod constant în concurenþã unii cu alþii16. Pe de altã parte, realitatea
din organizaþii autorizeazã anumite acþiuni ºi interzice altele, aspect care impune angajatului
un anumit comportament, care poate fi diferit de cel promovat prin conceptul calitãþii
totale. Se creeazã astfel o situaþie paradoxalã, care ar putea genera stãri de incertitudine.
13
H. Giroux, S. Landry, Qualite totale: courants et contr-courants, în Gestion, noiembrie 1993.
14 J.Le Mouel, La critique de lefficacite, Seuil, Paris, 1991.
15 N.Aubert, V.de Gaulejac, Le cout de lexcellence, Seuil, Paris, 1991, p.183.
16
N.Aubert, V.de Gaulejac,op.citatã, p.187.
Structuri domeniale ale managementului comercial 559
Potrivit altor specialiºti17, cercurile calitãþii pot fi eficiente numai în situaþia în care
managementul de vârf al întreprinderii le permite sã-ºi exercite puterea în mod real, iar
persoanele care alcãtuiesc aceste cercuri doresc ºi sunt capabile sã acþioneze în consecinþã.
Concluzionând, se poate spune cã, principalele cauze ale eºecului TQM pot fi
sintetizate în REJECT, care semnificã urmãtoarele:
- R rezistenþa conducerii de autoeducare în TQM;
- E – eroarea la implementare a programelor de calitate;
- J entuziasm la început pentru TQM, dar nesusþinut;
- E împuternicirea neadecvatã la toate nivelurile;
- C comunicare ineficientã a strategiilor calitãþii;
- T- echipele de îmbunãtãþire a calitãþii nu au funcþionat eficient.
Managementul calitãþii reprezintã ceea ce practicã organizaþiile pentru a asigura
produse ºi servicii în conformitate cu cerinþele clienþilor sãi. Un sistem de management al
calitãþii certificat prin ISO demonstreazã angajamentul organizaþiei pentru calitate ºi
satisfacþia clientului.
17
I.Orgogozo,, Les paradoxes de la qualite, Les Editions dOrganization, Paris, 1987, p. 99.
560 Tratat de management comercial
18
J.M. Juran, Calitatea produselor, Editura Tehnicã, Bucureºti, 1973, p.95.
Structuri domeniale ale managementului comercial 561
ordonata din partea stângã se foloseºte pentru valori absolute, în timp ce ordonata
din partea dreaptã se foloseºte pentru valori relative.
Diagrama Pareto se foloseºte numai atunci când se cunosc categoriile de defecte ºi
cauzele acestora, pentru a se identifica categoria de defecte asupra cãreia trebuie acþionat
cu prioritate. Diagrama Pareto permite ºi evaluarea rezultatelor atinse prin înlãturarea
cauzelor defecþiunilor principale.
• Diagrama de corelaþie pune în evidenþã dacã între douã variabile dintr-un fenomen
comun existã relaþii ºi nivelul acestora. În general, aceastã diagramã scoate în evidenþã
corelaþii puternic pozitive, puternic negative sau evidenþiazã cã nu existã nici o corelare.
De exemplu: volumul vânzãrilor ºi profitul realizat, numãrul de reclamaþii pentru anumite
produse scoase pe piaþã etc.
• Diagrama de control. În general, diagrama de control se utilizeazã în procesele
continue cu caracter repetitiv. Realizarea ºi utilizarea unei diagrame de control presupune
urmãtoarele etape:
- selectarea caracteristicii pentru variaþia urmãritã;
- stabilirea mãrimii eºantionului de date;
- colectarea datelor, calcularea unei medii ºi amplitudini pentru fiecare subgrupã;
- stabilirea limitelor superioarã ºi inferioarã de control, atât pentru medie, cât ºi
pentru amplitudine;
- construirea diagramei de control ºi stabilirea deciziilor corespunzãtoare.
Recomandabil este ca ºi pentru construirea diagramei de control sã se întocmeascã o
fiºã de calcul care sã cuprindã subgrupele ºi valorile caracteristicilor proceselor.
• Diagrama cauzã-efect, cunoscutã ºi sub denumirea de Diagrama Ishikawa, dupã
urmele celui care a inventat-o. Domeniile în care se aplicã aceastã diagramã sunt foarte
diferite, de exemplu: identificarea cauzelor nerealizãrii calitãþii de conformitate; cauzele
scãderii volumului de vânzãri profitului; cauzele creºterii numãrului de reclamaþii, cu efect
nefavorabil asupra imaginii firmei; stabilirea relaþiilor dintre proprietãþile unei mãrfi.
Diagrama cauzã-efect permite evidenþierea ºi ierarhizarea cauzelor (reale ºi potenþiale)
ale unui efect dat. Cauzele sunt reprezentate de factorii care fac ca problema sã existe, iar
efectul poate fi, de exemplu, o caracteristicã necorespunzãtoare a unui produs, scãderea
profitului etc. Ele sunt ordonate pe categorii ºi subcategorii, în expunerea graficã îmbrãcând
forma unui schelet de pete, de unde ºi denumirea de diagramã schelet de peºte. Se
recomandã sã se aleagã un numãr redus de cauze (preferabil 3-5), asupra cãrora va trebui
acþionat cu prioritate pentru rezolvarea problemei. Atunci când problema care trebuie
rezolvatã prezintã cauze numeroase, este recomandabil sã se construiascã diagrame parþiale.
• Diagrama procesului este cunoscutã ºi sub denumirea de Flowchart ºi ea se
construieºte, de regulã, prin utilizarea unor simboluri conform figurii nr.1.
Eficienþa acestei metode constã în faptul cã, pot fi organizate informaþii pe grupe pe
bazã de afinitãþi referitoare la un anumit subiect.
• Diagrama matricealã. Prin aceastã diagramã pot fi analizate anumite relaþii
existente între elemente sau fapte ºi folosirea grupatã a unor criterii pentru caracterizarea
acestora. Diagrama matricealã urmãreºte definirea prioritãþilor în selectarea elementelor
ºi poate fi aplicatã atât individual, cât ºi în grup. Etapele ce trebuie parcurse pentru aplicarea
diagramei matriceale sunt:
- identificarea tipului de matrice (matricele sunt de mai multe tipuri L,T,Y,X,C);
prin matrice sunt stabilite criteriile pentru construirea diagramei. Tipurile de matrice
folosite în construirea diagramei depind de multitudinea elementelor luate în calcul.
Astfel: matricea în L analizeazã relaþia dintre douã categorii de elemente; matricea
în T analizeazã relaþia dintre o categorie de elemente ºi alte douã categorii; matricea
în Y analizeazã legãtura între trei categorii de elemente, luate douã câte douã;
matricea în X analizeazã relaþiile dintre patru categorii de elemente în care fiecare
categorie este asociatã cu alte douã categorii; matricea în C analizeazã relaþiile
dintre trei categorii de elemente luate în mod simultan.
- definirea relaþiilor dintre elementele de pe coloane ºi linii cu ajutorul unor simboluri,
care indicã ponderea ºi valorile stabilite pentru determinarea punctajului;
- formularea concluziilor în funcþie de rezultatele obþinute.
Pentru asigurarea reuºitei în aplicarea acestei diagrame este necesarã diferenþierea
puternicã a corelaþiilor prin atribuirea de valori foarte diferite pentru fiecare element.
• Diagrama arbore este utilizatã pentru a pune în evidenþã relaþiile dintre obiectivele
propuse ºi acþiunile întreprinse pentru realizarea lor. Schematic, aplicarea diagramei arbore
este redatã în figura nr.2.
Acþiune
Acþiune 1
obiectiv Acþiune
Acþiune
Obiectiv Acþiune 2
(temã) obiectiv Acþiune
Acþiune
Acþiune 3
obiectiv Acþiune
Figura nr. 2. Schema de aplicare a diagramei-arbore
19
V. Dinu, M. Negrea, Bazele merceologiei, Editura ASE, Bucureºti, 2001, p. 191-193.
Structuri domeniale ale managementului comercial 565
- se referã la produsele ale cãror caracteristici pot fi inspectate, altfel spus, care nu
sunt susceptibile sã prezinte neconformitãþi ce nu pot fi identificate prin inspecþie;
- acoperã doar domeniul inspecþiilor ºi încercãrilor finale, precedând livrarea
produsului;
- este bine adaptat cerinþelor anumitor întreprinderi sub-contractante.
De asemenea, pentru asigurarea externã a calitãþii, este folosit ºi standardul ISO
9001:2000, care defineºte un singur model de asigurare externã a calitãþii, spre deosebire
de varianta actualã a familiei ISO 9000, care cuprinde trei modele.
Acest model prevede cerinþele referitoare la sistemul de management al calitãþii, în
vederea demonstrãrii de cãtre furnizor a aptitudinii sale privind asigurarea calitãþii
produselor ºi serviciilor oferite clienþilor ºi în scopul evaluãrii acestei aptitudini de cãtre
pãrþile interesate. Potrivit acestui standard, elementele sistemului de management al calitãþii
vor fi structurate þinând cont de ciclul PEVA (planificã-executã-verificã-acþioneazã),
indicând ordinea fireascã a etapelor care trebuie parcurse pentru implementarea sistemului
de management al calitãþii ºi pentru menþinerea eficacitãþii acestuia, prin îmbunãtãþirea
continuã a tuturor proceselor pe care le implicã un asemenea sistem. În acest scop, elementele
sistemului de management al calitãþii sunt structurate pe patru domenii, anume:
- responsabilitatea conducerii;
- managementul resurselor;
- managementul proceselor;
- evaluare, analizã ºi îmbunãtãþire.
Referitor la asigurarea calitãþii interne, în scopul dobândirii încrederii managerilor în
capabilitatea întreprinderii, se foloseºte modelul definit de standardul ISO 9004. Acest
model recomandã sã se punã accent pe marketing ºi proiectare, aprovizionare ºi procese,
aspecte deosebit de importante pentru: determinarea ºi definirea nevoilor clienþilor, a
cerinþelor acestora referitoare la produs, elaborarea proiectelor care sã permitã realizarea
produselor, potrivit specificaþiilor, la un cost optim.
• Asigurarea calitãþii în marketing urmãreºte, în principal: definirea specificaþiilor
preliminare ale produsului, în care sunt transpuse cerinþele clienþilor; asigurarea
feedback-ului informaþional referitor la comportarea în utilizare a produsului.
• Asigurarea calitãþii în proiectare implicã: definirea proiectului, cu stabilirea
responsabilitãþilor pentru fiecare activitate de proiectare/dezvoltare; specificarea metodelor
de mãsurare ºi încercare; analiza proiectului, þinând cont de posibilitãþile de satisfacere a
nevoilor clientului; calificarea ºi validarea proiectului prin evaluarea periodicã a acestuia
prin diferite metode: arborele defectelor, încercarea prototipului, validarea sistemelor
informatice; analiza finalã a proiectului ºi lansarea în fabricaþie; analiza aptitudinii de
lansare pe piaþã; þinerea sub control a modificãrilor proiectului; recalificarea proiectului;
managementul configuraþiei proiectului.
• Asigurarea calitãþii în aprovizionare are în vedere urmãtoarele activitãþi: definirea
cerinþelor privind produsele care vor fi achiziþionate; selectarea subcontractanþilor pe baza
unor criterii bine definite; stabilirea sistemului de asigurare a calitãþi; stabilirea metodelor
de verificare; reglementarea diferendelor referitoare la calitate; planificarea ºi þinerea sub
control a recepþiei calitative; înregistrãrile calitãþii, care permit urmãrirea evoluþiei
performanþelor subcontractantului.
Asigurarea calitãþii proceselor este deosebit de importantã pentru obþinerea unor
produse apreciate ºi se referã, pe de o parte, la: planificarea þinerii sub control a proceselor,
asigurarea capabilitãþii proceselor, a furniturilor, utilitãþilor ºi condiþiilor de mediu ºi, pe
de altã parte, la þinerea sub control a echipamentelor de inspecþie, mãsurare ºi încercãri ºi
a produsului neconform.
566 Tratat de management comercial
Din punct de vedere etimologic, cuvântul audit provine din limba latinã ºi are
semnificaþia de a asculta. În domeniul calitãþii, auditul desemneazã activitatea de evaluare,
examinare a unor aspecte referitoare la calitatea produselor/serviciilor, a proceselor de
obþinere sau la aprecierea sistemului de management al calitãþii dintr-o organizaþie.
În standardul SR EN ISO 9000:2001 Sisteme de management al calitãþii. Principii
fundamentale ºi vocabular auditul este considerat un proces sistematic, independent ºi
documentat în scopul obþinerii de dovezi de audit (înregistrãri, enunþare de fapte sau alte
informaþii relevante ºi verificabile în raport cu criteriile de audit) ºi de evaluare a lor cu
obiectivitate, pentru a determina mãsura în care sunt îndeplinite criteriile de audit (ansamblu
de politici, proceduri sau cerinþe utilizate ca referinþã.
De regulã, principalele scopuri pentru care se efectueazã auditul, sunt:
- evaluarea conformitãþii proceselor ºi rezultatelor acestor procese (produse, servicii)
cu un anumit standard;
Structuri domeniale ale managementului comercial 567
aibã flexibilitate pentru a putea fi adaptat unor situaþii concrete, ce apar pe parcursul
efectuãrii auditului.
- Organizarea echipei de audit. În literatura de specialitate se recomandã ca auditul
sã fie realizat de cel puþin doi auditori, cel puþin din urmãtoarele considerente:
eficienþa investigaþiilor este mai ridicatã dacã echipa este formatã din mai mulþi
membri între care se poate divide munca; suportul moral este reciproc, dacã existã
doi auditori; auditorii se pot completa reciproc în investigaþiile pe care le fac.
Responsabilitatea generalã a auditului revine responsabilului de audit, care trebuie
sã aibã capacitatea, experienþa ºi autoritatea necesarã pentru a lua deciziile
referitoare la conducerea auditului, în toate fazele desfãºurãrii acestuia.
- Pregãtirea documentelor de lucru fazã în care trebuie sã se stabileascã dacã toate
aspectele standardelor alese sunt înþelese în mod adecvat; documentaþia este
suficientã pentru scopul propus; sunt incluse toate ariile organizaþiei. În acest sens,
pot fi utilizate urmãtoarele tipuri de documente: liste de verificare, formulare pentru
raportarea observaþiilor auditorului, formulare pentru documentarea dovezilor care
vor servi la fundamentarea concluziilor auditorilor.
3. Efectuarea auditului – presupune parcurgerea a trei faze: ºedinþa de deschidere,
examinarea sistemului calitãþii ºi ºedinþa de închidere.
- ªedinþa de deschidere are loc în urmãtoarele scopuri: prezentarea membrilor echipei
de audit conducerii întreprinderii auditate, evidenþierea scopului ºi a planului de
audit, determinarea modului de comunicare între echipa de audit ºi organizaþia
auditatã, discutarea standardelor urmãrite, confirmarea datei la care va avea loc
reuniunea de încheiere a auditului. Aceastã ºedinþã se desfãºoarã, de regulã, la
sediul organizaþiei auditate, scopul principal al ei fiind acela de a înlãtura orice
cauzã care ar putea afecta buna desfãºurare a auditului, în vederea obþinerii unei
atmosfere de cooperare între auditor ºi auditat.
- Examinarea sistemului calitãþii presupune culegerea dovezilor, întrunirea
reuniunilor interimare ºi redactarea neconformitãþilor. Culegerea dovezilor se
realizeazã prin analiza procedurilor relevante, chestionarea angajaþilor implicaþi
în domeniul auditat, observarea ºi inspectarea înregistrãrilor. Ori de câte ori este
posibil, se vor iniþia verificãri, prin verificarea cu alte documente, iar auditorul va
consemna toate constatãrile, în scopul desprinderii unor concluzii obiective.
Reuniunile interimare se fac pentru a exista o bunã comunicare între auditor ºi
auditat, în scopul clarificãrii diferitelor probleme care apar pe parcursul procesului
de auditare. Pe parcursul procesului de audit, membrii echipei consemneazã
observaþiile proprii, care pot fi formulate pentru incidente minore, ce nu pot fi
considerate neconformitãþi, într-un raport de observaþii. Acest raport descrie
motivele pentru care se suspecteazã cã existã o neconformitate potenþialã ºi se
prezintã ce alte informaþii sunt necesare în sprijinul transformãrii neconformitãþii
potenþiale în neconformitate sau, dimpotrivã, în conformitate. În cazul în care
auditorul constatã neîndeplinirea unei cerinþe a sistemului de management al
calitãþii, se declarã nconformitatea. Neconformitatea reprezintã un eºec sau o
încãlcare în îndeplinirea conþinutului sau intenþiei unei cerinþe ºi care trebuie
catalogatã, în funcþie de gravitatea sa, în neconformitate de gradul I(majorã),
neconformitate de gradul II (intermediarã) ºi neconformitate de gradul III (minorã).
Neconformitãþile majore se referã la nesatisfacerea cerinþelor standardului de
referinþã, care afecteazã, într-o mare mãsurã, implemenarea sau menþinerea
sistemului calitãþii. În cazul identificãrii unor astfel de neconformitãþi, echipa de
auditori nu recomandã auditarea/certificarea sistemului calitãþii în organizaþia
570 Tratat de management comercial
Întrebãrile închise, acelea la care se poate rãspunde prin da sau „nu trebuie folosite
rar ºi numai în situaþia când este necesarã o clarificare. De regulã, auditorii obþin informaþii
importante atunci când folosesc întrebãri de tipul: ce?, de ce?, când?, cum?, unde?, cine?,
combinate cu cele de genul cine altcineva?, cum procedaþi dacã?, presupunând cã...atunci
ce?.
De asemenea, în obþinerea informaþiilor trebuie sã fie mereu în atenþia auditorului
formularea de genul vã rog sã-mi arãtaþi, deoarece auditorul are obligaþia de a verifica
spusele reprezentanþilor organizaþiei auditate.
Informaþiile obþinute pe bazã de interviuri trebuie verificate prin confruntarea lor cu
informaþii din alte surse independente, ca de exemplu, rezultatele unor inspecþii.
Încrederea în capacitatea de a produce calitate a unei organizaþii este premisa de
bazã pentru o cooperare fructuoasã între producãtor, distribuitor ºi client. Calitatea în sine,
este ºi va fi întotdeauna un factor de competiþie important, dacã nu cel mai important.
REZUMAT
Fundamentarea ºtiinþificã a managementului calitãþii trebuie sã asigure modalitãþile
necesare obþinerii satisfacþiei clienþilor ºi trebuie sã fie orientatã spre noi tehnologii pentru
fixarea obiectivelor de calitate.
Definirea calitãþii prin conformitatea cu specificaþii ºi standarde constituie un concept
periculos la nivel managerial. La nivel managerial, este esenþial ca produsul sã rãspundã
nevoilor clienþilor, iar conformitatea cu standardele este numai unul din multiplele mijloace
care conduc spre acest scop. Conformitatea produselor ºi serviciilor se leagã prin însãºi
natura lor de standarde ºi specificaþii statice, în timp ce, calitatea reprezintã o þintã mobilã.
Existã standarde care cuprind ºi provizioane pentru pierderile cronice. Aceastã definire a
calitãþii, prin conformitate cu astfel de standarde sprijinã perpetuarea pierderilor. TQM
reprezintã o filosofie în afaceri, bazatã pe satisfacerea cerinþelor clienþilor, prin orientarea
spre calitate a întregii organizaþii, având ca scop orientarea spre client a tuturor activitãþilor
ºi proceselor, astfel încât sã-i aducã beneficii pe termen lung. Conceptul de calitate se
referã la realizarea tuturor obiectivelor de management, deci nu numai la obiectivele
referitoare la calitate, constã în implementarea ºi utilizarea de instrumente ºi tehnici specifice
(tehnici de prevenire, de identificare ºi soluþionare a problemelor conform Quality Function
Deployment). Tehnicile ºi instrumente manageriale privind calitatea produselor sunt utilizate
din ce în ce mai mult în scopul de a facilita îmbunãtãþirea continuã a performanþelor, astfel
încât sã fie satisfãcute integral cerinþele clienþilor în condiþii de profitabilitate.
Metodele ºi instrumentele asigurãrii eficienþei managementului calitãþii firmelor
comerciale reprezintã ansamblul de structuri organizatorice, proceduri, procese ºi resurse
pentru implementarea managementului calitãþii21. Pentru ca sistemul calitãþii sã fie eficient,
procesele privind obiectivele managementului calitãþii, ca ºi responsabilitãþile, autoritatea,
procedurile ºi resursele asociate trebuie definite într-o manierã coerentã, care sã asigure
aplicarea unui pachet de proceduri în scopul corelãrii în mod unitar, a problemelor legate
de coordonare, concepþie, execuþie, evaluare ºi atestare a calitãþii produselor/serviciilor în
toate etapele ciclului de viaþã a produselor sau serviciilor. Menþinerea adecvatã a eficienþei
implementãrii politicii în domeniul calitãþii, trebuie sã punã accentul pe acþiunile preventive,
fãrã a minimiza, însã, capacitatea de a rãspunde la neconformitãþi ºi de a le corecta, atunci
când acestea s-au produs. Pentru a avea un sistem de calitate eficient ºi eficace, întreprinderea
trebuie sã dispunã de resurse umane ºi materiale de calitate ºi sã realizeze o bunã comunicare
CUVINTE CHEIE
• auditul calitãþii
• brainstorming
• calitatea mãrfurilor
• managementul firmelor comerciale
• managementul proceselor
• managementul resurselor
• managementul sortimentologic
• managementul total al calitãþii (TQM)
• sortiment
• standarde ISO
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE:
Capitolul 26
• Expresia tranzacþii comerciale are un conþinut relativ vag, dar foarte cuprinzãtor.
O imagine destul de sugestivã se poate obþine prin studiul sinonimelor termenului tranzacþie
în diferite limbi de circulaþie. Prin aceasta se poate observa multitudinea sensurilor atribuite
termenului în discuþie, dar ºi o anumitã convergenþã ºi se pot identifica unele elemente
comune diferitelor accepþiuni:
- O tranzacþie presupune existenþa mai multor pãrþi (subiecþi, purtãtori de interese);
- O tranzacþie presupune existenþa unui obiect, de regulã, reglementarea între pãrþi
a întinderii unor drepturi ºi obligaþii, sau schimbul;
- O tranzacþie presupune realizarea unui consens, prin concesii reciproce, vizând
armonizarea intereselor.
• Pe lângã elementele comune, precizate mai sus, se pot releva ºi unele caracteristici
pe care le îmbracã foarte frecvent tranzacþiile:
- caracterul solemn, implicând, în mod uzual, existenþa unui înscris (contract, tratat,
pact) ºi a unor condiþii de formã ºi procedurã;
574 Tratat de management comercial
1 Codul Comercial fost adoptat în 1887 ºi este în vigoare, cu modificãrile ce s-au adus în timp. A se
vedea, de exemplu, Florin Ciutacu, Codul Comercial adnotat, editura Themis, 2004, Codul comercial, editura
All Beck, 2002 etc.
Structuri domeniale ale managementului comercial 575
Coase aratã cã În afara firmelor producþia este direcþionatã în funcþie de miºcarea
preþurilor, fiind coordonatã printr-o serie de tranzacþii de schimb de piaþã. În cadrul firmei,
tranzacþiile specifice pieþei sunt eliminate ºi locul structurilor complicate ale pieþei este
luat de cãtre întreprinzãtorul coordonator care direcþioneazã, de aceastã datã, producþia.
El foloseºte conceptul de cost al tranzacþiei pentru a umple prãpastia ce existã în teoria
economicã între ipoteza (fãcutã în anumite scopuri) cã resursele se alocã prin mecanismul
preþurilor ºi cea (fãcutã în alte scopuri) cã aceastã alocare depinde de întreprinzãtorul-
coordonator ºi pentru a explica pe ce bazã se efectueazã, în practicã, alegerea între cele
douã alternative.
Sunt trei componente principale ale costului tranzacþiei:
- costul aflãrii preþurilor relevante;
- costul negocierii ºi încheierii contractelor;
- costul reglãrii între evitarea riscului ºi dificultatea de a prevedea pe termen mai
lung.
Dacã natura primelor douã categorii de costuri este relativ uºor de intuit - chiar dacã
nu întotdeauna ele sunt ºi uºor de cuantificat în ce priveºte cea de a treia categorie este
necesar ca aceasta sa fie explicatã. Din punctul de vedere al managerului, decizia ar trebui
sa se ia numai în prezenþa tuturor informaþiilor necesare, in special cunoaºterea cu o bunã
certitudine a condiþiilor viitoare care vor afecta efectul (consecinþele) aplicãrii deciziei în
cauzã. În cazul în care nu se dispune de previziuni foarte bune, decidentul îºi asumã un
risc mai mare (care în termeni economici reprezintã un cost), în timp ce pentru a obþine
previziuni mai bune trebuie sa cheltuiascã suplimentar, aceasta reprezentând un alt cost. În
final, al treilea element al costului tranzacþiei reprezintã riscul ce trebuie acceptat în vederea
luãrii deciziei de efectuare a tranzacþiei.
Având în vedere cã pe mãsurã ce se evitã incertitudinea aferentã tranzacþiilor pe piaþã
prin organizarea producþiei în sânul întreprinderii cresc costurile asociate managementului
organizaþiei (denumite ºi costuri de complexitate), inclusiv riscurile asociate planificãrii,
componenta din urmã a costului tranzacþiilor poate fi interpretatã ca un sold aferent
echilibrului integrare-procurare externã ce defineºte fiecare afacere concretã.
În lumina teoriei costului tranzacþiilor, instituþiile au un rol important în diminuarea
incertitudinii, astfel explicându-se însãºi existenþa întreprinderilor ºi importanþa cunoaºterii
problematicii tranzacþiilor comerciale din perspectiva managementului.
Existã o largã varietate de tranzacþii. Deºi o clasificare cât mai completã a acestora ar
aduce o contribuþie deosebitã la cunoaºterea ºtiinþificã a comportamentului actorilor din
economie ºi a relaþiilor dintre aceºtia, încercãrile fãcute în aceastã direcþie2 sunt insuficient
de consistente, în special datoritã caracterului vag al conceptului. De altfel, disciplina
tranzacþii comerciale cãreia îi este consacrat prezentul volum îºi propune prezentarea unora
dintre cele mai frecvent întâlnite tipuri de tranzacþii comerciale, dar nu recurge la o clasificare
sistematicã. Prin urmare, este util sã reþinem aici doar clasificãrile cele mai bine conturate,
fãrã însã a nega utilitatea ºi valoarea altor demersuri, mai analitice.
• Criteriul de clasificare cel mai productiv, în cazul, tranzacþiilor comerciale, este
obiectul tranzacþiei. În funcþie de obiect, tranzacþiile se împart în
- tranzacþii economice, care au loc în sfera economiei reale (de exemplu, industriale
sau comerciale) ºi
- tranzacþii financiare, în sfera economiei nominale sau simbolice (de exemplu, cele
din domeniul bancar sau de pe piaþa de capital)
2 A se vedea în acest sens H. Dorobanþu, Tranzacþii comerciale, Ed. Lumina Lex, Bucureºti, 1998, p.
34-37 ºi anexele 10 ºi 11.
576 Tratat de management comercial
credite mai mari, iar întreprinzãtorii aflã curând cã a se îndatora nu este numai o necesitate,
ci ºi o pârghie care faciliteazã creºterea economicã ºi sporirea câºtigurilor. Întreprinderile
ale cãror titluri se negociazã pe pieþele de capital preferã sã se îndatoreze decât sã-ºi
sporeascã subscripþiile la capitalul propriu, inclusiv ca o mãsurã de evitare a unor eventuale
tentative de preluare.
• O întreprindere care recurge la credite îºi asumã, pe de altã parte, obligaþia de a
plãti o dobândã care, în condiþii mai puþin favorabile, poate deveni o povarã greu de suportat.
Cu alte cuvinte, datoriile mãresc riscul. Riscul este, însã, mai evident pentru cel care
investeºte. Multe tranzacþii care nu implicã credite în sens strict presupun vãrsarea unei
sume de bani pentru dreptul de a primi sume mai mari în viitor. De exemplu, cumpãrarea
(sau înfiinþarea) unei întreprinderi implicã o platã imediatã în schimbul profiturilor viitoare
(sperate) ale întreprinderii în cauzã.
Prin urmare, dobânda ºi valoarea actualã a unor plãþi viitoare constituie concepte
financiare de bazã, necesare înþelegerii mecanismului tranzacþiilor comerciale.
Definitã ca preþ al dreptului de a utiliza o sumã de bani o anumitã perioadã (altfel,
premiul primit de împrumutãtor pentru cã acceptã sã amâne consumul sãu pentru mai
târziu), dobânda este un concept aparent simplu. În principiu, ea este o funcþie a urmãtoarelor
trei variabile: (1) suma împrumutatã (principal), (2) durata împrumutului ºi (3) rata dobânzii.
Potrivit teoriei economice, rata dobânzii are rolul de a realiza echilibrul între cerere ºi
ofertã pe piaþa banilor. Ratele scãzute ale dobânzii ºi accesul lesnicios la împrumuturi
favorizeazã creºterea economicã, dar riscã sã genereze inflaþie ºi sã permitã realizarea
unor proiecte puþin competitive, cu efecte nefavorabile asupra echilibrelor economice pe
termen mediu ºi lung. Prin politica monetarã, statele intervin pe piaþa banilor pentru a
menþine rata dobânzi la nivelul considerat dezirabil.
Din punct de vedere tehnic, interpretarea ºi calculul dobânzii pot fi demersuri relativ
complexe. Astfel, existã mai multe forme ale dobânzii:
- Dobânda simplã se determinã prin aplicarea ratei dobânzii la suma împrumutatã:
I = P×i
unde I este suma absolutã a dobânzii, P suma împrumutatã, iar i este rata dobânzii
(exprimatã prin coeficient, nu prin procente). Aceastã formã se utilizeazã când durata
creditului este egalã cu perioada pentru care se specificã rata dobânzii (în general, un an) ºi
rambursarea principalului ºi a dobânzii se face într-o singurã tranºã. Dacã împrumutul se
acordã pentru mai multe perioade de calcul a dobânzii (ani), dobânda simplã ar putea fi
calculatã, dar ºi plãtitã creditorului pentru fiecare perioadã.
- Dobânda compusã se utilizeazã pentru cazurile în care dobânda se adaugã la principal
(se acumuleazã) la fiecare perioadã de calcul, astfel încât dobânda aferente unei perioade
se calculeazã în raport atât cu principalul cât ºi cu dobânzile acumulate anterior. Pentru
calculul dobânzii compuse se utilizeazã formula:
FV = P × (i + 1)
t
3 Notaþiile sunt abrevieri din limba englezã ºi mai au semnificaþiile urmãtoare: FV=future value (valoarea
împrumutului în viitor, la data rambursãrii), P=principal (valoarea împrumutului în prezent). S-a optat pentru
utilizarea acestor notaþii întrucât ele sunt mai larg adoptate în literatura de specialitate ºi în unele aplicaþii de
circulaþie internaþionalã.
578 Tratat de management comercial
Din cele de mai sus rezultã cã numãrul de perioade pentru care se calculeazã dobânda
pe durata totalã a împrumutului influenþeazã suma dobânzii, astfel încât creditorul va fi
favorizat dacã, la aceeaºi ratã a dobânzii anuale, dobânda se compune lunar sau trimestrial ºi
nu doar anual. Adãugând la aceasta faptul cã în practicã împrumuturile pe termen mai scurt
poartã, de regulã, o ratã a dobânzii mai mare, se înþelege cu uºurinþã cât de complexe sunt ºi
câtã atenþie necesitã deciziile de gestiune financiarã. De exemplu, unele instituþii financiare
încearcã sã atragã clienþi fãcând oferta unor dobânzi compuse zilnic sau chiar la fiecare orã4.
Acest aranjament face ca dobânda sã creascã numai cu puþin faþã de soluþia compunerii
trimestriale a dobânzii, spre exemplu. Un depozit de 10000 UM pe trei ani cu 8% dobândã
anualã furnizeazã urmãtoarele dobânzi, în funcþie de modul de compunere a dobânzii:
- 12597,12, cu o compunere anualã a dobânzii
- 12682,42, cu o compunere trimestrialã a dobânzii,
- 12712,14, cu o compunere zilnicã a dobânzii ºi
- 12712,36, cu o compunere a dobânzii la fiecare orã.
- O dobândã normalã (sau normalizatã) se determinã luând în calcul perioade
convenþionale de 30 de zile lunar ºi 360 de zile anual, în timp ce dobânda exactã presupune
numãrarea efectivã a zilelor ce compun perioada avutã în vedere.
Tot astfel, valoarea sumei principale poate varia pe parcursul perioadei pentru care se
determinã dobânda (aºa cum se întâmplã în cazul conturilor curente, spre exemplu), valoarea
finalã a dobânzii depinzând ºi de modul în care se iau în calcul diferitele valori ale
principalului.
Miza bunei înþelegeri a acestor aspecte tehnice relativ complexe este, în mod evident,
cu atât mai mare cu cât suma principalã aflatã în discuþie este mai mare. Totuºi, unele
întreprinderi pot obþine câºtiguri însemnate pe seama unor tranzacþii de micã valoare ca
urmare a numãrului mare de tranzacþii pe care le efectueazã. Este, în principal, cazul
creditului de consum ºi al creditului pentru micile întreprinderi. Oferirea de scheme de
platã în rate sau a unor credite uºor de contractat pe perioade scurte de timp se face în
multe cazuri într-un mod netransparent ºi voit înºelãtor. De exemplu, un credit pentru o
lunã cu o ratã a dobânzii de 10% poate însemna o ratã de 120% pe an. La fel, schemele de
platã în rate pot acumula câºtiguri cu mult peste dobânda normalã a pieþei, prin folosirea
unor formule netransparente de comunicare a costurilor efective pentru consumator. Astfel
de formule se bazeazã pe faptul cã sumele implicate de fiecare tranzacþie sunt relativ mici
astfel încât clienþii nu vor fi foarte exigenþi în înþelegerea ºi compararea costurilor efective.
Înþelegerea aspectelor legate de credit ºi dobândã constituie baza pentru cunoaºterea
influenþei factorului timp asupra valorilor bãneºti. Esenþa acesteia este cã valorile nominale
ce se înregistreazã în diferite momente în timp nu sunt comparabile. Pentru a fi comparabile
cu valorile prezente, valorile viitoare trebuie diminuate.
Dacã, potrivit relaþiei de calcul a dobânzii compuse, echivalentul, peste t perioade, a unei
sume P de astãzi, luând în considerare un nivel de rentabilitate (ratã a dobânzii) medie i, este
FV = P × (i + 1)
t
atunci valoarea actualizatã (exprimatã în termenii valorii echivalente azi) a unei sume
FV obþinutã peste un numãr t de perioade se determinã cu formula:
FV
PV =
(i + 1)t
unde PV este valoarea actualã (present value) echivalentã unei valori FV din viitor.
4
R. W., Hamilton, Fundamentals of modern business, ed. Little, Brown and company, Boston, Toronto,
1989, pag. 12.
Structuri domeniale ale managementului comercial 579
PV =
(
P × 1 − (1 + i ) ,
−n
)
i
iar preþul unei anuitãþi perpetue ( n → ∞ ) este dat de relaþia
1
PV = P ×
i
Aceste raþionamente sunt utile în special în analizele privind investiþiile, care presupun
evaluarea unor fluxuri de numerar ce intervin în perioade de timp diferite.
• Eficienþa investiþiilor se apreciazã prin metode tradiþionale ºi prin metoda analizei
fluxului de numerar actualizat.
Deºi fac obiectul multor critici în privinþa capacitãþii lor de fundamenta în mod riguros
deciziile de investire, metodele tradiþionale au avantajul cã semnificaþia lor este uºor de
înþeles de cãtre investitori, cã nu presupun metode laborioase ºi cã oferã un mijloc la
îndemânã pentru aprecierea oportunitãþii de a investi atunci când obiectul investiþiei este
de relativ micã valoare ºi cu o duratã scurtã de exploatare/recuperare ºi când investiþia se
efectueazã într-un mediu economic stabil (inflaþie nesemnificativã ºi dobânzi mici). Reþinem
douã asemenea metode: metoda termenului de recuperare a investiþiei ºi metoda rentabilitãþii
investiþiei
Termenul de recuperare a investiþiei. Recuperarea investiþiei se face pe seama
amortizãrii6 ºi pe seama profitului net. Suma profitului net ºi a amortizãrii este cunoscutã
sub denumirea de capacitate maximã7 de autofinanþare (CA) Termenul de recuperare a
investiþiei se poate determina prin douã metode:
- prin însumarea, progresiv, a CA estimate pentru perioadele subsecvente efectuãrii
(punerii în funcþiune, dãrii în exploatare) a activului care face obiectul investiþiei pânã
când, dupã un numãr de perioade, suma devine egalã cu valoarea iniþialã a investiþiei.
Numãrul de perioade (de regulã ani) necesar pentru ca suma CA sã fie egalã cu valoarea
iniþialã a investiþiei constituie termenul de recuperare a investiþiei;
- prin raportul dintre valoarea iniþialã a investiþiei ºi CA medie (anualã).
Întrucât, condiþiile de exploatare a activului ar putea diferi considerabil de la o perioadã
la alta, se recomandã folosirea primei metode, care permite o apreciere mai realistã a
acestor variaþii.
• Una dintre cele mai dificile probleme în evaluarea oportunitãþii investiþiei o
constituie estimarea veniturilor ce pot rezulta în viitor din exploatarea investiþiei. Cu
5
Prin anuitate se înþelege o suma de bani plãtibilã anual sau la alte intervale regulate de timp. De
exemplu, în cazul sistemelor de pensii capitalizate, suma ce se acumuleazã din contribuþiile asiguratului în
perioada vietii active a acestuia ºi din valorificarea acestora, i se restituie dupã ieºirea la pensie sub forma
unor plãþi la intervale regulate de timp (cel mai adesea lunar).
6 Convenþie contabilã prin care se trec pe costuri, respectiv se deduc la calculul profitului, sume
reprezentând o parte din valoarea activelor amortizabile, proporþional cu ponderea perioadei de calcul în
durata normalã de exploatare a respectivelor active. Potrivit Legii 15/94 privind amortizarea capitalului
imobilizat în active corporale ºi necorporale, amortizarea se poate determina liniar, degresiv ºi accelerat,
potrivit politicii financiare a întreprinderii (dependentã ºi de condiþiile pieþei) ºi cu respectarea unor criterii
ºi condiþii de naturã fiscalã.
7 Este consideratã maximã, întrucât, de regulã profitul net se utilizeazã ºi pentru plata de dividende,
cât veniturile sunt estimate pe o perioadã mai lungã, cu atât riscurile asociate acestor estimãri
sunt mai mari. În aceste condiþii, proiectele care au un termen de recuperare mai scurt vor
fi preferate celor care au un termen de recuperare mai lung. Aceastã abordare este criticabilã,
deoarece are tendinþa sã elimine din start investiþiile de mai mare amploare ce pot determina
un potenþial economic însemnat pe termen lung.Un alt dezavantaj îl constituie faptul cã
metoda ignorã veniturile pe care le aduce exploatarea activului dincolo de termenul de
recuperare a investiþiei. În cazul în care problema nu este de a alege între douã proiecte, ci
presupune numai evaluarea unui anumit proiect, criteriul de decizie este termenul maxim
acceptabil pentru recuperarea investiþiei. Este evident cã, stabilirea unui asemenea plafon
este în mare mãsurã un demers arbitrar, care mai degrabã favorizeazã justificarea unei
prejudecãþi, decât oferã un instrument obiectiv de evaluare.
Metoda rentabilitãþii investiþiei. Rentabilitatea investiþiei se calculeazã ca raport
între profitul ce se estimeazã cã va fi obþinut prin exploatarea acesteia ºi valoarea iniþialã
a investiþiei. Se cunosc numeroase variante de calcul ale acestui indicator, dar cele mai
larg utilizate sunt:
- calculul raportului dintre profitul mediu anual estimat (contabil, brut) ºi cheltuiala
iniþialã totalã de investiþie (incluzând ºi eventualele creºteri ale capitalului circulant),
în expresie procentualã
- calculul raportului dintre profitul anual, estimat pentru fiecare perioadã din durata
de exploatare a investiþiei, ºi valoarea medie a investiþiei estimatã la nivelul fiecãrei
perioade (spre exemplu, prin deducerea amortizãrii pentru a determina valoarea
rãmasã, sau prin operarea altor corecþii), în expresie procentualã
Un proiect care oferã o rentabilitate mai ridicatã va fi preferat unuia cu o rentabilitate
mai scãzutã.
În practica managementului comercial, prima modalitate este utilizatã în evaluarea
anticipativã a eficienþei investiþiilor, pentru cã estimãrile pe care le-ar necesita cea de-a
doua metodã de calcul sunt însoþite de un nivel inacceptabil de incertitudine. Cea de a
doua modalitate este însã mai potrivitã pentru analizele ex-post efectuate pe parcursul
exploatãrii investiþiei.
Cea mai importantã criticã care se aduce acestei metode este aceea cã, fiind o
determinare procentualã, favorizeazã proiectele care au o rentabilitate mai ridicatã fãrã a
lua în calcul dimensiunile proiectului ºi mãrimea veniturilor economice. Întrucât investiþia
este o formã de repartizare ºi utilizare a resurselor, valorilor absolute li s-ar putea da o
semnificaþie mai importantã, pentru cã prin ele se mãsoarã, de fapt, puterea asupra resurselor.
• Faþã de metodele tradiþionale de evaluare a eficienþei investiþiilor, astãzi s-au
generalizat metodele bazate pe analiza fluxului de numerar. Acestea prezintã avantajul
cã oferã o fundamentare mai analiticã a deciziilor, dar mai ales acela cã permit luarea în
calcul a factorului timp. Se prezintã metoda Venitului Net Actualizat (VNA)8 ºi metoda
Ratei Interne a Rentabilitãþii (RIR)9.
Metoda VNA se bazeazã pe determinarea, pentru durata de exploatare a investiþiei, a
tuturor încasãrilor ºi plãþilor previzibile, aferente fiecãrei perioade (an), ºi actualizarea
acestora pentru a asigura comparabilitatea cu investiþia efectuatã azi.
VNA se determinã potrivit urmãtoarei relaþii de calcul:
n n
VNA = ∑ Inv j (1 + r ) + ∑ CA j (1 + r ) +Rn (1 + r )
−j −j −n
j =0 j =0
8
Cunoscutã internaþional ca Net Present Value (NPV).
9
Cunoscutã internaþional ca Internal Rate of Return (IRR).
Structuri domeniale ale managementului comercial 581
nici un risc, relaþia de mai sus poate fi cititã dupã cum urmeazã: Valoarea actualã este
suma care ar trebui depusã azi într-un depozit bancar10 la o ratã a dobânzii egalã cu rata
de actualizare pentru a obþine anual o dobândã în sumã egalã cu beneficiul anual. Într-o
interpretare mai subiectivã, rata de actualizare este egalã cu randamentul minim al capitalului
pe care investitorul este dispus sã îl accepte, iar într-o abordare obiectivã cu costul
capitalului ce poate fi determinat cu modelul CAPM.
În realitate, atât estimarea veniturilor viitoare, cât ºi alegerea unei rate de actualizare
ridicã probleme deosebite, ºi presupune o anumitã abilitate bazatã pe o bunã cunoaºtere a
mediului economic general în care evolueazã întreprinderea în cauzã, o bunã cunoaºtere a
sectorului de activitate ºi experienþã în evaluare. S-au elaborat o serie de metode sofisticate
de estimare a veniturilor viitoare în condiþii de incertitudine, precum ºi metode laborioase
de fundamentare a ratei de actualizare. Totuºi, nu este evident cã astfel de metode conduc
la îmbunãtãþirea substanþialã a gradului de încredere ce poate fi asociat valorii estimate, în
raport cu metode mai intuitive.
Metoda de platã descrie mecanismul prin care se executã obligaþia pãrþii debitoare în
cadrul tranzacþiei comerciale ºi care se concretizeazã, în principiu, prin transferul unor
sume de bani, oricare ar fi forma sub care se prezintã aceºtia (bani lichizi, bani de cont).
Utilizarea unei metode de platã presupune combinarea unei serii de elemente privind
instrumentele de platã, tehnicile de platã, termenele de platã, condiþiile cu privire la
documentele care reprezintã marfa (posesia, proprietatea) etc. De asemenea, sunt frecvent
implicate elemente de creditare (plãþi anticipate sau în avans, platã la termen, platã în rate
etc.) ºi garanþii.
Pãrþile implicate în tranzacþie îºi doresc, natural, o siguranþã, pe cât posibil, totalã, în
ceea ce priveºte derularea acesteia. În realitate însã nici una dintre pãrþile participante nu
poate avea o certitudine absolutã în acest sens. Dacã una dintre pãrþi are o siguranþã absolutã,
cealaltã parte pierde din siguranþã, ceea ce implicã realizarea unui compromis ºi, prin
urmare, o siguranþã relativã pentru ambele pãrþi.
• Alegerea metodelor de platã utilizate în tranzacþiile comerciale se face þinând
cont de numeroºi factori printre care se regãsesc: relaþia dintre cele douã pãrþi, vânzãtor ºi
cumpãrãtor, de natura mãrfii ce face obiectul tranzacþiei, de reglementãrile în domeniu, de
distanþa dintre vânzãtor, fluctuaþiile potenþiale ale cursului de schimb. Natura ºi durata
relaþiei de afaceri dintre partenerii comerciali, încrederea în celãlalt au un rol decisiv în
disponibilitatea ambelor pãrþi faþã de acceptarea unei anumite metode de platã (condiþii
de platã, aºa cum sunt cunoscute în tranzacþiile internaþionale). Modalitãþile de platã
frecvent întâlnite în cadrul tranzacþiilor comerciale sunt: plata în avans, compensaþia, contul
deschis, clearingul, barterul, acreditivul, incaso-ul documentar, ordinul de platã ºi efectele
de comerþ.
- Plata în avans presupune achitarea de cãtre cumpãrãtor a mãrfii comandate, înainte
ca vânzãtorul sã o livreze. Este o modalitate sigurã pentru vânzãtor dar riscantã pentru
cumpãrãtor, dacã nu se respectã condiþiile contractuale de cãtre vânzãtor. Plata în avans se
poate face prin cec sau trate bancare. În general, plãþile în avans sunt îndreptãþite atunci
când asupra partenerului de afaceri planeazã suspiciuni legate de o potenþialã instabilitate
politicã sau economicã sau în cazul în care puterea financiarã a cumpãrãtorului este mai
10 În acest exemplu considerãm depozitul bancar ca fiind lipsit de orice risc, dar adeseori se considerã
o investiþie în certificate de trezorerie (obligaþiuni de stat) ca fiind mai lipsitã de risc decât un depozit bancar.
Structuri domeniale ale managementului comercial 585
11 formã de cesionare a creanþelor civile prin menþiune fãcutã pe spatele titlului de creanþã.
590 Tratat de management comercial
termen mediu ºi lung este cunoscutã ºi sub denumirea de finanþare de proiect ºi se poate
realiza prin diverse metode. În cele ce urmeazã vor fi prezentate forfetarea, leasingul ºi
creditele bancare pentru investiþii.
- Forfetarea (forfaiting) presupune cumpãrarea, fãrã regres, de cãtre bãncile comerciale
sau instituþii financiare specializate (forfetori) a creanþelor bãneºti provenite din livrarea
de mãrfuri sau servicii la extern. Prin urmare, forfetarea implicã tranzacþionarea efectelor
de comerþ înainte ca acestea sã ajungã la scadenþã, precum ºi renunþarea la dreptul de
regres asupra vânzãtorului creanþei, care nu mai este angajat solidar cu debitorul
(cumpãrãtorul), în caz de neplatã. Operaþiunea de forfaiting presupune, de asemenea,
avalizarea efectelor de comerþ de cãtre bãnci sau instituþii financiare agreate de forfetor.
Costul operaþiunii de forfaiting este format din taxa de forfetare ºi costul de
angajament, dupã caz.
Taxa de forfetare se calculeazã astfel:
RD × V N × N Z
TF =
360 × 100
TF - taxa de forfetare, RD - rata de discount (% pe an) care se determinã în funcþie de
rata de referinþã a dobânzii pe piaþa interbancarã, la care se adaugã o marjã de risc,
VN - valoarea nominalã a titlurilor, NZ - numãrul de zile rãmase pânã la scadenþã.
Valoarea netã sau actualã a efectului de comerþ se determinã prin diminuarea valorii
nominale cu taxa de forfetare. Comisionul de opþiune sau de angajament se stabileºte în
funcþie de volumul tranzacþiei ºi reprezintã costul pe care beneficiarul operaþiunii de
forfaiting trebuie sã-l plãteascã ca urmare a menþinerii fondurilor la dispoziþia sa, pânã la
prezentarea creanþelor.
Operaþiunea de forfaiting oferã vânzãtorului urmãtoarele avantaje: finanþarea integralã
a tranzacþiei, eliminarea costurilor de administrate ºi urmãrire a plãþii, documentaþie relativ
simplã, dobândã fixã pânã la scadenþã, eliminarea riscului de fluctuaþie a dobânzii transferul,
în totalitate, al riscului de neplatã.
- Leasingul este o formã de închiriere a bunurilor mobile sau imobile de cãtre societãþi
financiare specializate unor persoane interesate, care nu dispun de resurse proprii sau
împrumutate pentru a achiziþiona bunurile în cauzã cu plata integralã sau nu doresc, din
diferite motive, sã achiziþioneze bunurile care fac obiectul contractului de leasing.
Contractul de leasing este un act juridic netranslativ de proprietate, prin care locatorul
(în calitate de proprietar) transmite locatarului (persoana care ia cu chirie), pentru o perioadã
determinatã, dreptul de posesie sau de folosinþã a unui bun, în schimbul plãþii unei redevenþe
(rata de leasing). Contractul de leasing reglementeazã relaþiile dintre parteneri pe toatã
durata prevãzutã în contract, are un caracter oneros (transmiterea dreptului de folosinþã se
face contra cost) ºi trebuie sã conþinã urmãtoarele elemente: pãrþile contractante, redevenþa,
perioada de închiriere, modul de determinare a redevenþei, drepturile ºi obligaþiile pãrþilor,
condiþiile de folosire a bunului, asigurarea bunului, condiþiile de reziliere, modul de
soluþionare a litigiilor.
Dupã natura contractului de leasing, se disting douã forme de leasing: leasingul
financiar ºi leasingul operaþional.
În cazul leasingului financiar, perioada de folosire a bunului în sistem leasing acoperã
cel puþin 75% din durata normalã de utilizare a bunului (chiar dacã, în final, dreptul de
proprietate nu este transferat), riscurile ºi beneficiile aferente dreptului de proprietate trec
asupra utilizatorului din momentul încheierii contractului de leasing, iar la expirarea
contractului de leasing, dreptul de proprietate asupra bunului se transferã utilizatorului.
Preþul de cumpãrare a bunului va reprezenta cel mult 50 % din valoarea de intrare (piaþã)
594 Tratat de management comercial
- EXW (Ex works) – Franco fabricã
(loc convenit). Punerea mãrfii la dispoziþia
cumpãrãtorului, în locul convenit (depozit, fabricã etc.) cu vânzãtorul, atestã faptul cã
vânzãtorul s-a achitat de obligaþia de a livra marfa. Vânzãtorul nu are obligaþia de a încãrca
marfa în vehiculul pus la dispoziþie de cumpãrãtor sau de a vãmui marfa, cu excepþia
cazurilor în care acest lucru este stabilit prin contract. Cumpãrãtorul suportã toate costurile
ºi riscurile generate de preluarea mãrfii de la vânzãtor ºi transportarea acesteia cãtre
destinaþia vizatã. Este dezirabil ca aceastã clauzã sã nu fie folositã în situaþiile în care
cumpãrãtorul nu poate executa, direct sau indirect, formalitãþile de export. În astfel de
situaþii este recomandabilã clauza franco cãrãuº.
- FCA (Free Carrier) – Franco cãrãuº
(loc convenit). Predarea mãrfii vãmuite
cãrãuºului desemnat de cumpãrãtor, la locul sau în punctul convenit, indicã faptul cã
vânzãtorul s-a achitat de obligaþia de a livra marfa. În cazul în care cumpãrãtorul nu a
precizat un loc anume unde sã-i fie livratã marfa, vânzãtorul poate alege un punct din zona
menþionatã în contract, de unde cãrãuºul urmeazã sã ia în primire marfa. Atunci când
practica comercialã impune asistenþa vânzãtorului în momentul încheierii contractului cu
cãrãuºul (cum este cazul transportului feroviar sau aerian), vânzãtorul poate acþiona pe
riscul ºi cheltuiala cumpãrãtorului. FCA poate fi utilizatã pentru orice tip de transport,
inclusiv pentru transportul multimodal.
Cãrãuº este orice persoanã care se obligã printr-un contract de transport sã execute
sau sã dispunã efectuarea unui transport pe calea feratã, pe calea aerului, pe ºosea, pe
mare, pe cãile navigabile interioare sau o combinaþie a acestor moduri de transport. Dacã
cumpãrãtorul cere vânzãtorului sã livreze marfa unui tranzitar, vânzãtorul ºi-a îndeplinit
obligaþia de livra marfa în momentul în care aceasta a intrat în posesia tranzitarului.
Terminalul de transport este o garã, o staþie de mãrfuri, un terminal de containere,
un terminal de mãrfuri multifuncþional sau orice alt punct de primire a mãrfurilor.
Noþiunea container desemneazã orice echipament folosit la uniformizarea
încãrcãturii.
- FAS (Free Alongside Ship) – Franco de-a lungul vasului
(port de încãrcare).
Vânzãtorul se achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea se aflã
lângã vas, pe chei sau pe ºlepuri, în portul de încãrcare convenit. Cumpãrãtorul este cel
care suportã toate riscurile ºi costurile pierderii sau deteriorãrii bunurilor. FAS implicã
vãmuirea mãrfii pentru export de cãtre cumpãrãtor. Este recomandabilã evitarea clauzei
FAS în cazurile în care cumpãrãtorul nu poate executa, direct sau indirect, formalitãþile de
export. FAS se aplicã doar în transportul maritim ºi fluvial.
- FOB (Free on Bord ) – Franco la bord (port de încãrcare). Vânzãtorul se achitã de
obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea au trecut de balustrada vasului în
portul de încãrcare convenit. Atunci când balustrada vasului nu îndeplineºte un rol practic,
cum este cazul în transportul Ro-Ro ºi în cel al mãrfurilor containerizate, este dezirabilã
clauza franco cãrãuº. Cumpãrãtorul este cel care suportã toate riscurile ºi costurile pierderii
sau deteriorãrii bunurilor din acel punct. Clauza FOB poate fi folositã doar în transportul
maritim ºi fluvial, ºi presupune vãmuirea mãrfurilor pentru export de cãtre vânzãtor.
- CFR (Cost and Freight) Cost ºi navlu
(port de destinaþie convenit). Vânzãtorul
suportã costurile ºi navlul necesar aducerii mãrfurilor în portul de destinaþie convenit, însã
riscul pierderii sau deteriorãrii mãrfurilor, precum ºi costurile suplimentare cauzate de
evenimente petrecute ulterior încãrcãrii mãrfurilor la bordul vasului în portul de încãrcare.
Atunci când balustrada vasului nu îndeplineºte un rol practic, cum este cazul în transportul
Ro-Ro ºi în cel al mãrfurilor containerizate, este dezirabilã clauza transport plãtit pânã
la
. Clauza CFR poate fi folositã doar în transportul maritim ºi fluvial, ºi presupune
vãmuirea mãrfurilor pentru export de cãtre vânzãtor.
596 Tratat de management comercial
- CIF (Cost, Insurance and Freight) Cost, asigurare ºi navlu
(port de destinaþie
convenit). Vânzãtorul are aceleaºi obligaþii ca ºi în cazul clauzei CFR. În plus trebuie sã
încheie un contract de asigurare maritimã a mãrfurilor împotriva riscului pierderii sau
deteriorãrii acestora pe durata transportului. Vânzãtorul încheie asigurarea ºi plãteºte prima
de asigurare. Însã cumpãrãtorul nu trebuie sã ignore faptul cã vânzãtorul este obligat, prin
aceastã clauzã, la o acoperire minimã a riscurilor privind mãrfurile ce fac obiectul
transportului. Clauza CIF poate fi folositã doar în transportul maritim ºi fluvial, ºi presupune
vãmuirea mãrfurilor pentru export de cãtre vânzãtor. Atunci când balustrada vasului nu
îndeplineºte un rol practic, cum este cazul în transportul Ro-Ro ºi în cel al mãrfurilor
containerizate, este dezirabilã clauza transport ºi asigurare plãtite pânã la
.
- CPT (Carriage Paid to) transport plãtit pânã la
(port de destinaþie convenit).
Vânzãtorul suportã cheltuielile de transport al mãrfurilor pânã la destinaþia convenitã.
Riscul pierderii sau deteriorãrii mãrfurilor, precum ºi costurile suplimentare cauzate de
evenimente ulterioare momentului în care mãrfurile au fost remise cãrãuºului sunt preluate
de cãtre cumpãrãtor de la vânzãtor, din momentul în care mãrfurile au intrat în custodia
cãrãuºului. Dacã pe durata transportului mãrfurilor intervin mai mulþi cãrãuºi, riscul este
preluat de cumpãrãtor în momentul în care marfa este remisã primului cãrãuº. Clauza CPT
presupune vãmuirea mãrfurilor pentru export de cãtre vânzãtor, ºi poate fi folositã pentru
orice tip de transport, inclusiv pentru transportul multimodal.
- CIP (Carriage and Insurance Paid to) transport ºi asigurare plãtite pânã la
(port
de destinaþie convenit). Vânzãtorul are aceleaºi obligaþii ca în cazul clauzei CPT, cu
deosebirea cã vânzãtorul asigurã marfa împotriva riscului pierderii sau deteriorãrii ei pe
durata transportului. Vânzãtorul încheie asigurarea ºi plãteºte prima de asigurare.
Cumpãrãtorul nu trebuie sã ignore faptul cã vânzãtorul este obligat, prin aceastã clauzã, la
o acoperire minimã a riscurilor privind mãrfurile ce fac obiectul transportului. Vânzãtorul
are obligaþia de a se ocupa de vãmuirea mãrfii pentru export. CIP poate fi folositã pentru
orice tip de transport, inclusiv pentru transportul multimodal.
- DAF (Delivered at Frontier) – livrat la frontierã
(loc convenit). Vânzãtorul se
achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor atunci când acestea se aflã, vãmuite, în punctul de
frontierã convenit, însã fãrã a trece de frontiera vamalã a þãrii vecine. Noþiunea frontierã
poate fi folositã pentru orice graniþã, inclusiv cea a þãrii de export. Din acest motiv este
esenþial ca frontiera în cauzã sã fie clar specificatã, indicându-se în clauzã punctul sau
locul vizat. Clauza se foloseºte, cu predilecþie, atunci când marfa urmeazã a fi transportatã
pe calea feratã sau rutierã, însã poate fi folositã în orice tip de transport.
- DES (Delivered Ex Ship) livrat franco vas
(port de destinaþie convenit).
Vânzãtorul se achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea sunt puse
la dispoziþia cumpãrãtorului, la bordul vasului, nevãmuite pentru import, în portul de
destinaþie specificat. Vânzãtorul suportã toate riscurile ºi cheltuielile generate de transportul
mãrfurilor în portul de destinaþie convenit. Clauza DES poate fi folositã doar în transportul
maritim ºi fluvial.
- DEQ (Delivered Ex Quay) livrat franco chei
(port de destinaþie convenit).
Vânzãtorul se achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea sunt puse
la dispoziþia cumpãrãtorului, pe chei, în portul de destinaþie specificat, vãmuitã pentru
import. Vânzãtorul suportã toate riscurile ºi cheltuielile, inclusiv taxele vamale, impozitele
ºi alte costuri implicate de livrarea mãrfii. Clauza nu este recomandabilã, atunci când
vânzãtorul nu poate obþine, direct sau indirect, autorizaþia de import. Dacã se convine ca
vãmuirea pentru import sã fie fãcutã de cumpãrãtor, care sã plãteascã ºi taxele vamale,
este necesarã folosirea clauzei nevãmuit în loc de vãmuit. De asemenea, dacã pãrþile
doresc sã fie excluse din obligaþiile vânzãtorului unele cheltuieli obligatorii la importul
Structuri domeniale ale managementului comercial 597
mãrfurilor, acest lucru trebuie specificat clar. DEQ se foloseºte doar în transportul maritim
ºi fluvial.
- DDU (Delivered Duty Unpaid) livrat nevãmuit
(destinaþie convenitã). Vânzãtorul
se achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea sunt puse la dispoziþia
cumpãrãtorului, în locul specificat din þara importatoare. Vânzãtorul suportã toate riscurile
ºi cheltuielile generate de transportul mãrfurilor pânã la locul specificat, mai puþin taxele
vamale, impozitele ºi alte speze oficiale ce trebuie achitate la import, costurile ºi riscurile
implicate de formalitãþile vamale. Cumpãrãtorul suportã orice cost suplimentar legat de
mãrfuri, precum ºi riscul de nu putea vãmui mãrfurile pentru import. Dacã se convine ca
vãmuirea pentru import sã fie fãcutã de vânzãtor, care sã plãteascã ºi taxele vamale, acest
lucru trebuie specificat clar în clauzã. De asemenea, dacã pãrþile doresc sã includã în
obligaþiile vânzãtorului unele cheltuieli obligatorii la importul mãrfurilor, acest lucru trebuie
specificat clar. DDU poate fi folositã pentru toate tipurile de transport.
- DDP (Delivered Duty Paid) livrat vãmuit
(destinaþie convenitã). Vânzãtorul se
achitã de obligaþia livrãrii mãrfurilor în momentul în care acestea sunt puse la dispoziþia
cumpãrãtorului, în locul specificat din þara importatoare. Vânzãtorul suportã toate riscurile
ºi cheltuielile generate de transportul mãrfurilor pânã la locul specificat, inclusiv taxele
vamale, impozitele ºi alte speze oficiale ce trebuie achitate la import, costurile ºi riscurile
implicate de formalitãþile vamale. Pentru evitarea problemelor, este recomandabilã utilizarea
DDP, doar dacã vânzãtorul poate obþine, direct sau indirect, autorizaþia de import.
Managerii întreprinderilor trebuie sã aibã în vedere cã practica cotidianã este adesea
foarte diferitã de regulile edictate de Camera Internaþionalã de Comerþ de la Paris. În cazul
FOB..., în teorie, cumpãrãtorul trebuie sã indice vânzãtorului numele navei ºi data plecãrii
acesteia din portul de încãrcare. Mulþi cumpãrãtori nu fac acest lucru în practicã. Vânzãtorul
fiind cel care se substituie cumpãrãtorului pentru alegerea navei ºi încãrcarea acesteia. În
cazul EXW
, încãrcarea mãrfurilor incumbã în teorie cumpãrãtorului, or în practicã în
marea majoritate a cazurilor vânzãtorul face acest lucru. În cazul CIF
, mãrfurile sunt
transportate pe riscul cumpãrãtorului ºi, dacã se produc avarii, cade în sarcina
cumpãrãtorului acþiunea de a obþine rambursarea de la compania de asigurare. În practicã,
în baza titlului comercial, vânzãtorul va fi cel însãrcinat cu aceastã obligaþie.
n Un alt element deosebit de important pentru managementul tranzacþiilor comerciale
îl reprezintã documentele comerciale. In cele ce urmeazã se trec în revistã documentele
comerciale cel mai frecvent întâlnite.
- Factura comercialã este documentul care descrie tranzacþia comercialã efectuatã
între pãrþile contractante. Factura comercialã include urmãtoarele elemente: numele ºi
adresa vânzãtorului, numele ºi adresa cumpãrãtorului, data emiterii, numãrul, numãrul
contractului sau al comenzii, cantitatea ºi descrierea mãrfii, preþul unitar, preþul total, alte
taxe asupra cãrora s-a cãzut de acord, valoarea totalã a facturii, detalii cu privire la expediere
(greutatea mãrfii, numãrul coletelor, numãrul ºi însemnele de expediere), condiþiile de
livrare ºi de platã.
Pãrþile implicate în tranzacþie trebuie sã fie atente la eventualele discrepanþe din facturã,
prin comparaþie cu informaþiile conþinute de alte documente aferente tranzacþiei în cauzã.
- Conosamentul maritim este un document emis de cãrãuº unui expeditor, semnat
de cãpitanul vasului, de un agent sau de armator, prin care se certificã în scris primirea
încãrcãturii, condiþiile în care se efectueazã transportul (contractul de transport) ºi
angajamentul de a livra marfa deþinãtorului legal al documentului în portul de destinaþie
indicat. Conosamentul este în egalã mãsurã o recipisã de primire a mãrfii ºi un contract de
transport. Principalele informaþii pe care trebuie sã le conþinã un conosament sunt
urmãtoarele: numele cãrãuºului ºi semnãtura acestuia, a comandantului vasului sau a
598 Tratat de management comercial
agentului cãrãuºului ori al comandantului, indicarea faptului cã marfa a fost încãrcatã la
bord sau expediatã cu un anumit vas, data emiterii sau data încãrcãrii mãrfii, indicarea
portului de încãrcare ºi a portului de descãrcare, în conformitate cu cerinþele acreditivului,
indicarea numãrului de originale, termenii ºi condiþiile de transport.
Conosamentul maritim este un document negociabil, prin urmare poate fi andosat ºi
transferat unei terþe pãrþi în timp ce marfa se aflã în tranzit.
- Scrisoarea de trãsurã pentru transportul aerian este un document de transport
nenegociabil folosit pentru expedierea mãrfurilor de la un aeroport la altul. Elementele
scrisorii de trãsurã pentru transportul aerian: numele cãrãuºului ºi semnãtura acestuia sau
cea a unui agent care acþioneazã în numele cãrãuºului, indicarea faptului cã marfa a fost
acceptatã pentru transport, data emiterii ºi data încãrcãrii, indicarea datei de expediere,
dacã aceasta este cerutã de acreditiv, altfel, data emiterii documentului este consideratã
data expedierii, indicarea aeroportului de plecare ºi a celui de destinaþie, specificaþia cã
originalul este emis pentru cosignant, termenii ºi condiþiile de transport.
Scrisoarea de trãsurã pentru transport aerian nu este un document negociabil, indicã
doar acceptarea bunurilor pentru transport.
- Scrisorile de trãsurã pentru transportul rutier, feroviar ºi fluvial sunt documente
care se folosesc pentru transportul mãrfurilor dintr-un punct convenit. Elementele de
conþinut ale scrisorilor de trãsurã utilizate în transportul rutier, feroviar sau fluvial sunt:
numele cãrãuºului ºi semnãtura sau autentificarea din partea cãrãuºului sau a agentului
care acþioneazã în numele acestuia ºi/ sau ºtampila sau un alt însemn care sã certifice
primirea mãrfii de cãtre cãrãuº sau de cãtre agentul sãu, indicarea faptului cã marfa a fost
acceptatã pentru transport sau expediere, data emiterii sau data expedierii, locul de expediere
ºi locul de destinaþie.
În cazul scrisorilor de trãsurã pentru transportul rutier, feroviar sau fluvial, data emiterii
se considerã a fi data expedierii, dacã nu existã ºtampila de primire, caz în care data primirii
mãrfii de cãtre cãrãuº se considerã a fi data expedierii.
- Recipisa curier este un document emis de cãtre un curier sau o agenþie de expediþie
care certificã primirea mãrfii în vederea livrãrii acesteia cãtre un anumit consignatar.
- Certificatul de asigurare indicã tipul ºi valoarea asigurãrii pentru o anumitã
încãrcãturã. În scopul susþinerii pretenþiilor de despãgubire, sunt necesare copii dupã
urmãtoarele documente: poliþa de asigurare, conosamentul, factura, lista de mãrfuri ºi
raportul de expertizã (elaborat de un lichidator de daune).
- Certificatul de origine este un document emis de un organism autorizat, în care se
specificã þara de origine a mãrfii. Certificatul de origine este, de regulã, solicitat de þara
cumpãrãtorului (a importatorului) pentru efectuarea importului. Acesta poate fi necesar
pentru obþinerea unor reduceri de taxe vamale. Autoritatea de certificare a originii mãrfurilor
este, cel mai adesea, Camera de Comerþ ºi Industrie.
- Lista mãrfurilor ambalate este un document întocmit de expeditor, în care se
specificã natura ºi cantitatea mãrfurilor ce fac obiectul unui anumit transport. Aceasta este
o versiune mai detaliatã a facturii comerciale, fãrã a conþine însã informaþii referitoare la
preþ.
- Certificatul de control indicã faptul cã marfa a fost verificatã, în conformitate cu
normele impuse la nivel de ramurã, de cãtre client, de cãtre guvern sau de cãtre cãrãuº,
înainte de a fi expediatã, precum ºi rezultatul controlului. Certificatul de control este emis
de un organism guvernamental sau de cãtre o instituþie/organizaþie independentã. Este
preferabil sã se convinã, în prealabil, asupra autoritãþii de control.
- Licenþa de export este un document întocmit de un organism guvernamental care
dã dreptul de a exporta o anumitã cantitate de marfã într-o anumitã þarã. Acest document
Structuri domeniale ale managementului comercial 599
este necesar pentru exportul anumitor mãrfuri. Licenþa este un mijloc de control ºi
impozitare. Obþinerea licenþei de export cade în sarcina vânzãtorului.
- Declaraþia de export este un document întocmit de expeditor ºi prezentat unui
organism guvernamental, în care se specificã marfa exportatã, cantitatea, greutatea, valoarea
ºi destinaþia acesteia. Deºi conþinutul sãu diferã de la o þarã la alta, elementele care se
regãsesc în astfel de documente sunt: numele ºi adresa vânzãtorului, numele ºi adresa
cumpãrãtorului, data emiterii, þara de origine a mãrfii expediate, þara de destinaþie a mãrfii
expediate, cantitatea ºi descrierea mãrfii, detalii asupra expedierii (greutatea mãrfii, numãrul
coletelor, numerele ºi însemnele de expediere).
Documentul este folosit de autoritãþile vamale pentru a controla exporturile ºi pentru
a întocmi statisticile comerciale. Este rar solicitatã în tranzacþiile ce implicã acreditivul ca
instrument de platã, însã trebuie întocmitã pentru a servi la vamã.
12 http//ec.europa.eu/internal-market/publicprocurement/index_en.htm.
600 Tratat de management comercial
serviciu etc.), speciale (regimul valutar, regimul vamal, protecþia mediului etc.), procedurile
judiciare aferente, precum ºi capacitatea instituþionalã de a asigura aplicarea legii.
• Experþi ai OECD apreciazã cã aspectele organizatorice ºi instituþionale, inclusiv
cele privind, eventual, aranjamente de grupare ºi centralizare a unor achiziþii, precum ºi
regulile care apãrã interesele autoritãþilor contractante, diferã, în mare mãsurã, de la þarã la
þarã. Reglementãrile cu privire la alte aspecte foarte importante sunt în tot mai mare mãsurã
uniformizate la nivel internaþional. Astfel de aspecte se referã la informarea asupra
licitaþiilor, condiþiile de eligibilitate, neutralitatea ºi obiectivitatea standardelor tehnice,
procedurile de achiziþii, utilizarea criteriilor de selectare a ofertei câºtigãtoare ºi procedurile
privind contestaþiile ºi remediile. Sugestive, în acest sens, sunt urmãtoarele demersuri la
nivel mondial:
- Acordul privind Achiziþiile Guvernamentale, încheiat în cadrul rundei Uruguay
(1994-1996) ºi administrat de cãtre Organizaþia Mondialã a Comerþului;
- Modelul de Lege privind Achiziþiile de Bunuri, Construcþii ºi Servicii, adoptat de
cãtre UNCITRAL (Comisia Naþiunilor Unite pentru uniformizarea legislaþiei de comerþ
internaþional) în sprijinul þãrilor care doresc sã adopte sisteme mai performante ºi mai
deschise de achiziþii publice;
- utilizarea de proceduri uniforme pe plan internaþional pentru efectuarea de achiziþii
guvernamentale cu credite de la Banca Mondialã; aceastã instituþie are regulamente pentru
achiziþia de lucrãri publice, achiziþia de produse ºi pentru angajarea de consultanþi;
- integrarea unor reglementãri convenite la nivel regional. De exemplu, NAFTA13
cuprinde reguli speciale privind achiziþiile guvernamentale în capitolul 10.
• România, ca stat membru al Uniunii Europene, are obligaþia de a transpune în
legislaþia naþionalã ºi de a asigura aplicarea reglementãrilor Uniunii Europene:
- Directiva 17/2004 privind coordonarea procedurilor de achiziþii ale entitãþilor care
opereazã în sectoarele apã, energie, transport ºi poºtã;
- Directiva 18/2004 privind coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor de
lucrãri publice, furnizare de bunuri ºi prestare de servicii;
- Directiva 13/1992 privind coordonarea legilor, reglementãrilor ºi prevederilor
administrative în legãturã cu aplicarea regulilor comunitare procedurilor de achiziþii ale
entitãþilor ce opereazã în sectoarele apã, energie, transport ºi poºtã;
- Directiva 13/1992 privind coordonarea legilor, reglementãrilor ºi prevederilor
administrative în legãturã cu aplicarea procedurilor de revizuire a atribuirii contractelor de
lucrãri publice ºi furnizare de bunuri (aplicabilã ºi atribuirii contractelor de prestãri de
servicii prin rãmânerea în vigoare a Art. 41 al Directivei 50/92).
• Pe plan intern, cadrul legal ºi instituþional special al achiziþiilor publice este
configurat din urmãtoarele elemente:
- Ordonanþa de Urgenþã a Guvernului nr. 34/2006, aprobatã prin Legea 337/2006
privind atribuirea contractelor de achiziþie publicã, a contractelor de concesiune de lucrãri
publice ºi a contractelor de concesiune de servicii;
- Hotãrârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziþie publicã din Ordonanþa de
urgenþã a Guvernului nr. 34/2006;
- Autoritatea Naþionalã pentru Reglementarea ºi Monitorizarea Achiziþiilor Publice
(OUG74/2005, HG 895/2005) ºi Consiliul Naþional de Soluþionare a Contestaþiilor (HG
782/2006).
13
North American Free Trade Agreement.
Structuri domeniale ale managementului comercial 601
În cele ce urmeazã, se prezintã cele mai importante probleme pe care sunt vizate în
configurarea unui sistem de achiziþii publice, în principiu, potrivit literaturii ºi bunelor
practici recunoscute pe plan internaþional, evitând subordonarea expunerii unor texte
normative excesiv de tehnice sau de specifice.
• Sfera de cuprindere a achiziþiilor publice este foarte importantã, pentru cã prin
aceasta se determinã cazurile care trebuie sã se supunã reglementãrilor specifice. Aceasta
se determinã fie dupã criteriul naturii (publice) a entitãþii juridice care atribuie contractul,
fie dupã criteriul naturii (publice) a sumelor de bani cu care se prevede plata contravalorii
bunurilor, lucrãrilor sau serviciilor ce fac obiectul contractului.
Printre cele mai importante entitãþi achizitoare care se supun reglementãrilor privind
achiziþiile publice se numãrã autoritãþile publice (cele douã camere ale parlamentului,
ministerele, autoritãþile judecãtoreºti, autoritãþile autonome, autoritãþile locale) instituþiile
(publice) aflate în subordinea sau sub controlul acestora, precum ºi unele entitãþi cu caracter
comercial ºi chiar private care acþioneazã în anumite domenii (pieþe) unde concurenþa este
exclusã. Deºi pare relativ complet, în practicã, enunþul de mai sus lasã frecvent loc la
interpretãri ceea ce determinã, în prezent, o tendinþã de inventariere exhaustivã a persoanelor
juridice care au, potrivit naturii lor, obligaþia de a respecta regulile aplicabile achiziþiilor
publice.
Din punctul de vedere al naturii (publice) a fondurilor implicate, chiar ºi societãþile
comerciale ºi organizaþiile neguvernamentale au obligaþia sã respecte regulile aplicabile
achiziþiilor publice atunci când utilizeazã fonduri primite cu titlul de subvenþii publice ori
realizeazã proiecte în cadrul unor programe finanþate public. De altfel, principiul care se
aplicã este acela cã o entitate care deruleazã fonduri publice are obligaþia sã asigure
respectarea normelor de achiziþii publice de cãtre cã toþi cei pe care-i finanþeazã (în sensul
furnizãrii de fonduri fãrã contrapartidã).
Trebuie remarcat faptul cã, astãzi, tot mai multe mari corporaþii sunt determinate de
buna guvernare corporativa sã adere în mod voluntar la principiile achiziþiilor publice.
• Scopul, unui sistem de achiziþii publice, în expresia sa cea mai generalã, este acela
de a obþine cât mai multã valoare în schimbul banilor angajaþi ºi plãtiþi. Acesta se regãseºte
adesea în literatura internaþionalã în expresia better value for money.
• Obiectivele politicii de achiziþii publice sunt, deci, legate, în primul rând, de
conceptul de performanþã în gestiunea banului public. La aceasta, se adaugã respectarea
unor principii ºi urmãrirea unor obiective specifice.
- Performanþa financiarã se apreciazã prin prisma urmãtoarelor trei criterii:
u Economicitate, respectiv caracteristica de a nu cheltui mai mult decât este necesar
pentru satisfacerea unei necesitãþi sau realizarea unui obiectiv,
u Eficacitate, care priveºte caracteristica de a asigura succesul în realizarea
obiectivelor stabilite ºi
u Eficienþã, care se mãsoarã prin raportul între efect ºi efort.
- Principiile care trebuie respectate de orice sistem de achiziþii publice, în special
pentru a asigura un nivel ridicat al concurenþei necesar obþinerii unor produse, lucrãri ºi
servicii de (mai) bunã calitate la un preþ (mai) scãzut, sunt urmãtoarele:
u Principiul nediscriminãrii. Potrivit acestui principiu, orice ofertant potenþial trebuie
sã aibã acces la efectuarea unei oferte, iar aceasta sã fie evaluatã dupã aceleaºi criterii ºi cu
aceeaºi exigenþã ca a oricui altcuiva. Se permite, totuºi, fixarea unor praguri ºi condiþii în
ce priveºte capacitatea fizicã, economicã ºi financiarã ºi calificarea potenþialilor ofertanþi
în raport cu natura ºi dimensiunile contractului de achiziþii publice, în mãsura în care
602 Tratat de management comercial
asemenea elemente sunt strict necesare pentru a garanta în mod acceptabil buna executare
a contractului. De asemenea se resping ofertanþii care în trecut au creat probleme cu ocazia
realizãrii unor contracte similare, sau despre care existã dovezi cã au o conduitã ne-onorabilã
în afaceri (mai ales dacã au restanþe la plata unor obligaþii faþã de stat).
u Principiul transparenþei. Cerinþa acestui principiu este aceea de permite accesul
public la informaþii privind toate fazele lansãrii ºi derulãrii procesului de achiziþii; desigur,
vor fi exceptate informaþiile clasificate drept confidenþiale.
u Principiul rãspunderii14. În concordanþã cu acesta, entitãþile ºi persoanele care
desfãºoarã achiziþii publice trebuie sã dea socotealã organismelor publice de control ºi
societãþii cu privire la modul în care fac acest lucru ºi performanþele înregistrate.
u Principiul profesionalismului. Întrucât procesul achiziþiilor publice necesitã o bunã
stãpânire a unei legislaþii complexe precum ºi a tehnicilor ºi instrumentelor specifice, este
necesar ca el sã fie condus de persoane specializate, bine instruite. De asemenea, principiul
profesionalismului, presupune înlãturarea imixtiunii politicului în atribuirea contractelor
publice. Acest principiu este puternic corelat cu principiul rãspunderii.
u Principiul confidenþialitãþii, presupune nedivulgarea de date confidenþiale, nici în
ce priveºte aspectele interne ale derulãrii procedurilor de atribuire, nici în ce priveºte datele
confidenþiale ale ofertanþilor.
u Principiul promovãrii industriei ºi ocupãrii autohtone. Toate statele înfruntã unele
dificultãþi de ordin politic cu proprii cetãþeni atunci când atribuie contracte publice unor
firme din strãinãtate. De aceea, se apreciazã cã excluderea în anumite cazuri a ofertanþilor
strãini sau acordarea unei anumite marje de preferinþã ofertanþilor autohtoni pot fi decizii
legitime, deºi se limiteazã competiþia, ceea ce conduce la înregistrarea unor performanþe
financiare suboptimale în tranzacþia în cauzã. În aceeaºi direcþie se înscrie urmãrirea unor
obiective specifice ca: securitatea naþionalã, dezvoltarea localã sau echitatea socialã. Pe
plan internaþional se accelereazã procesul de liberalizare a pieþelor de achiziþii publice
prin lãrgirea accesului firmelor strãine la acestea pe baze bilaterale ºi multilaterale.
Metodele de achiziþii publice reprezintã elementul central al sistemelor de achiziþii
publice. Ele sunt denumite impropriu de achiziþii, întrucât vizeazã în principal atribuirea
contractului (de regulã, în regim concurenþial), respectiv selectarea celei mai bune oferte.
Diferite sisteme de achiziþii publice propun seturi diferite de metode, dar trãsãturile
generale ale acestora sunt asemãnãtoare, astfel încât cele care vor fi prezentate în continuare
nu þin de un sistem anume, ci reþin elementele care sunt comune ºi durabile în timp. Principiul
general care trebuie pãstrat este cel al maximizãrii concurenþei. Unele dintre cele mai
importante elemente care pot contribui la menþinerea la un nivel ridicat a concurenþei sunt:
- publicitatea: care presupune utilizarea unor cãi eficiente de informare a potenþialilor
candidaþi, precum ºi oferirea unui termen suficient pentru pregãtirea de oferte competitive;
- obiectivitatea criteriilor de eligibilitate: astfel, se urmãreºte a se evita eliminarea
vreunui concurent pe criterii ce nu sunt relevante pentru contractul în cauzã;
- neutralitatea specificaþiilor ºi standardelor tehnice: se urmãreºte ca precizarea
cerinþelor tehnice sã fie fãcutã astfel încât sã nu se limiteze, în mod nejustificat, participarea
unor ofertanþi cu soluþii diferite dar comparabile din punctul de vedere al satisfacerii
necesitãþilor entitãþii achizitoare;
- obiectivitatea ºi claritatea criteriilor de selecþie: se recomandã ca acestea sã fie
dezvãluite odatã cu apelul de oferte pentru a permite potenþialilor ofertanþi sã-ºi evalueze
14 în literatura care circulã pe plan internaþional acest principiu este cunoscut sub denumirea de
accountability care are un sens mai precis decât cel al responsabilitãþii din limba românã, acela de a fi
pregãtit, sau a fi þinut, sã dai socotealã.
Structuri domeniale ale managementului comercial 603
Autoritatea Ofertantul /
contractantã Contractorul
Din perspectiva utilitãþii sociale trebuie menþionat cã sfera achiziþiilor publice cuprinde
o parte foarte importantã a tranzacþiilor comerciale ce se realizeazã într-o economie. Mai
mult decât atât, aceasta se extinde asupra unor entitãþi private obligate sã respecte regulile
publice, dar ºi la entitãþi private care adoptã în mod voluntar regulile publice. Pentru o
ilustrare pregnantã a utilitãþii competenþei profesionale în achiziþii publice, existã exemplul
Oficiului Britanic al Comerþului Guvernamental care îºi propune sa obþinã economii de
peste 20 mld. Lire sterline anual din creºterea eficienþei achiziþiilor. Este evident ca oricine
lucreazã în achiziþii are mult de învãþat, de la un an la latul pentru a se atinge acest obiectiv
ambiþios.
Din perspectiva experienþei avansate, existentã pe plan internaþional, propunem spre
exemplu:
NASPO, US National Association of State Procurement Officials,
UPPCC, Universal Public Purchasing Certification Council.
Pe baza argumentelor enunþate mai sus, se considerã cã sunt dezirabile pentru sistemul
profesional al achizitorilor publici urmãtoarele:
- Existenþa unui corp profesional independent responsabil de stabilirea standardelor
ºi acordarea certificãrilor;
- Crearea ºi actualizarea unui standard ocupaþional specific;
- Existenþa a cel puþin douã trepte distincte de pregãtire profesionalã, una de execuþie
ºi una de concepþie.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• Achiziþii publice
• Condiþii de livrare
• Cost al tranzacþiei
• Credit
• Dobândã
• Documente comerciale
• Efecte de comerþ
• Evaluarea întreprinderii
• Licitaþie (deschisã/ închisã)
• Licitaþie în douã trepte
• Metode de platã
• Principii ale achiziþiilor publice
• Rentabilitatea investiþiei
• Tranzacþii comerciale
• Valoarea actualã (actualizatã) (a numerarului)
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
Capitolul 27
1
Giddens defineºte încrederea ca fiind sentimentul oferit de fiabilitatea unui sistem sau încrederea
într-o persoanã în circumstanþe date; Anthony Giddens, Les Conséquences de la modernité, LHarmattan,
1994, Paris, p. 18.
610 Tratat de management comercial
Tabelul 1
Obiectivele managementului riscului, în funcþie de sectorul economic. Sursa: Nela Popescu, Noi
tendinþe în analiza riscului în afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice,
Bucureºti, aprilie 2004, p.7. Cifrele indicã câþi respondenþi (procentual) considerã obiectivele
enunþate ca fiind foarte importante.
Comerþ cu amãnuntul /
produse de larg consum
Sectorul economic
Servicii financiare
Resurse naturale
Telecomunicaþii
Chimie / Industria
High–Tech,
farmaceuticã
Utilitãþi /
Industrie
Obiectivele managementului
riscului
2
M. A. Hitt, R. Amit, Ch. E. Lucier, R. D. Nixon, Creating Value Winners in the New Business
Environment, Blackwell Publishing, First Edition, 2002, London, pp. 188 - 213.
Structuri domeniale ale managementului comercial 611
Prin urmare, riscul total poate fi grupat în douã mari categorii: diversificabil ºi
nediversificabil (figura nr.1).
Riscul nondiversificabil afecteazã costul de oportunitate al capitalului, pentru cã
Risc diversificabil
(nu afecteazã costul de
oportunitate al capitalului,
poate fi diminuat de cãtre
investitor, prin diversificare)
Risc total
Risc nondiversificabil
(nu poate fi controlat de cãtre
investitor; influenþeazã –
conduce la creºterea costului
de oportunitate al capitalului)
Figura 1. Componentele riscului unei afaceri, Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza riscului în afacerile
comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti, aprilie 2004, p.17.
investitorii nu pot controla variabilele riscului sistematic, prin contrast cu riscul specific
afacerii. Costul de oportunitate al capitalului are douã componente de bazã. Prima este
datã de imperativitatea (re)compensãrii investitorului pentru efectele timpului asupra banilor.
Cea de a doua componentã este rezultatul gratificaþiei solicitate de investitor pentru riscul
asumat. Pentru cã prima componentã reflectã doar valoarea în timp a banilor ºi nu riscul,
conduce la ideea cã investitorul se aºteaptã la o recompensã câºtig egalã cu rata câºtigului
la plasamentele lipsite de risc (titluri de stat). Rãsplata investitorului pentru riscul asumat
se regãseºte în cea de a doua componentã a costului de oportunitate a capitalului. Aceasta
poate fi întâlnitã în literatura de specialitate ºi sub denumirea de primã de risc.
Dupã probabilitatea de producere ºi amploarea impactului asupra rezultatelor afacerii,
se întâlnesc urmãtoarele categorii de riscuri: riscuri cu probabilitate micã de producere ºi
cu impact scãzut, riscuri cu probabilitate mare de producere ºi cu impact crescut, riscuri cu
probabilitate mare de producere ºi cu impact scãzut, riscuri cu probabilitate mare de
producere ºi cu impact scãzut. Impactul poate fi pozitiv sau negativ, la nivel strategic, de
vârf, sau la nivel operaþional, de bazã.
Dacã la prima vedere riscurile cu o probabilitate micã de producere ºi cu impact
scãzut par a fi mai puþin importante, chiar neglijabile, totuºi aceastã categorie de riscuri
trebuie luatã în calcul pentru a evalua potenþialul sãu asupra altor evenimente, activitãþi
sau operaþiuni, lipsite de relevanþã, în prima fazã, dar care pot deveni critice. Prin urmare,
toate riscurile trebuie luate în calcul, dat fiind faptul cã expunerea faþã de risc este datã de
probabilitatea multiplicãrii efectelor, pozitive sau negative, prin producerea unui eveniment.
În mod uzual, decizia finalã se materializeazã prin acþiuni de asumare, diminuare, transfer
sau evitare a riscurilor.
Tendinþa de asumare sau evitare a riscului este influenþatã de caracteristicile
individuale, de factorii contextuali ºi de structura organizaþionalã. Deciziile sunt cu atât
mai riscante, cu cât incertitudinea rezultatelor este mai mare, cu cât obiectivele stabilite
sunt mai ambiþioase ºi cu cât potenþialul de câºtig sau pierdere este mai mare. Percepþia
Structuri domeniale ale managementului comercial 613
unei situaþii decizionale, evaluarea riscului ºi a alternativelor, alegerea fãcutã sunt influenþate
de atitudinea faþã de risc a individului. Propensiunea faþã de risc reflectã tendinþa generalã
a individului de asumare sau de evitare a riscului. Aceasta influenþeazã modul de evaluare
a riscului ºi de selecþie a alternativelor. Identificarea, cuantificarea ºi ierarhizarea riscurilor,
controlabilitatea acestora, validitatea estimãrilor ºi informaþiilor privind riscurile, etichetarea
unei ipostaze de cãtre un individ ca fiind mai mult sau mai puþin riscantã depinde
fundamental de percepþia ºi propensiunea faþã de risc (figura nr. 2). Controlul riscului ºi al
incertitudinii din mediul de afaceri în care activeazã firma constituie esenþa managementului.
Propensiunea recompensa
faþã de risc
Atitudinea faþã
de risc
Pericolele Evenimente
percepute nedorite
Figura 2. Atitudinea faþã de risc: Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza riscului în afacerile comerciale,
tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti, aprilie 2004, p.21.
Particularitãþile branºei din care face parte firma au influenþã, de asemenea, asupra
conceptualizãrii, interpretãrii, asumãrii ºi controlul riscului. Cultura organizaþionalã are
un rol decisiv în ceea ce priveºte direcþiile de acþiune într-un context macro ºi microeconomic
dat. Pentru cã existã o relaþie de cauzalitate între riscurile asumate ºi performanþele
economice ale firmei, politica firmei privind riscul este esenþialã. Analiza acesteia la nivel
organizaþional poate viza nivelul strategic, operaþional sau anumite arii funcþionale din
firmã. Cunoscând structura riscului afacerii vor putea fi evitate, diminuate sau controlate
unele dificultãþi potenþiale. Însã deciziile sunt luate de cãtre oameni. Prin urmare, tendinþele
de asumare a riscului reflectã trãsãturile personale, deprinderile ºi praxisul decidentului în
sfera riscului. Acestea au o influenþã dominantã asupra modului în care este evaluat riscul,
asupra selecþiei intenþionalitãþilor, asupra manierei de tratare, cãutare sau omisiune a
informaþiilor.
Approach, Journal of Environmental Economics and Management, Vol. 30, 1996, pp.381-395.
Structuri domeniale ale managementului comercial 615
este vorba de factori cerere sau ofertã. Pârghiile taxe, subvenþii, garanþii guverna-
mentale, standarde impuse etc. utilizate de cãtre puterea publicã pentru susþinerea
dezvoltãrii din sfera ºtiinþei ºi tehnologiei, precum ºi pentru adoptarea inovaþiilor tehnologice
sunt extrem de importante pentru opþiunile tehnice însuºite de cãtre firme. Accesibilitatea
factorilor de producþie ºi modelele de consum influenþeazã, de asemenea, opþiunile firmelor.
Evaluarea riscului generat de dimensiunea tehnologicã reclamã, printre altele:
evaluarea gradului de protecþionism tehnologic ºi tipul barierelor contingentãri, tarife,
aplicate bunurilor de capital, în special; obligaþia de a utiliza materii prime indigene etc.
utilizate de puterea publicã în acest scop; identificarea restricþiilor tehnologice impuse de
þara gazdã în cazul internaþionalizãrii producþiei pentru a fi evitate neconcordanþele
dintre tehnologia utilizatã în þara vizatã ºi tehnologia curentã folositã de cãtre firmã; sistemul
de protejare a dreptului de proprietate intelectualã ºi fiabilitatea acestuia altfel, firmele
îºi riscã avantajul de piaþã. Sursa tuturor riscurilor rezidã în absenþa unei strategii de
protejare a drepturilor de proprietate intelectualã5. Experþii6 susþin cã cele mai mari
ameninþãri, precum pierderea cotei de piaþã sau diminuarea profitului, apar atunci când
firmele ignorã consecinþele unei gestiuni inadecvate a portofoliului de mãrci comerciale,
patente de fabricaþie (mãrci de fabricaþie) etc.
Pentru a conchide, trebuie spus cã toate perspectivele temporale asupra pieþei sunt
utile. O perspectivã pe termen scurt, cu obiective specifice, permite mobilizarea resurselor
în scopul ameliorãrii calitãþii produselor, creºterii cotei de piaþã, îmbunãtãþind performanþa
firmei. Însã o focalizare exclusivã asupra unei astfel de perspective genereazã un risc
operaþional major pentru firmã, dacã decidenþii nu iau în calcul ºi alte aspecte legate de
piaþã, precum extinderea acesteia sau impactul evoluþiilor tehnice ºi socio-politice asupra
cumpãrãtorilor, asupra modalitãþilor de distribuþie ºi vânzare.
Preocuparea pentru abordarea dintr-o perspectivã cu o dimensiune temporalã pe termen
lung nu trebuie sã degenereze într-un exerciþiu de viziuni entuziaste fãrã nici o conexiune
cu realitãþile economice ºi cu ritmul schimbãrilor din societate. Altfel riscul este deosebit
de costisitor. O evaluare, mai mult sau mai puþin sumarã, în funcþie de resursele de care
dispune fiecare entitate operaþionalã, a problematicii, inclusiv a ipostazei raportatã la
evoluþia pe termen lung a pieþei specifice a firmei, permite menþinerea sub control a riscului
operaþional.
Într-un mediu de afaceri hipercompetitiv, cu schimbãri considerabile în raporturile
de putere dintre actorii sociali, piaþa globalã este o þintã pentru multe firme. Însã în realitate
prezintã multe provocãri: bariere de limbaj, de distribuþie, tarifare ºi non-tarifare etc.
Focalizarea asupra competitorilor firmei, care pot fi foarte importanþi în evaluarea profitu-
rilor firmei, introducerea de noi produse, cheltuielile de cercetare dezvoltare, vânzãrile ºi
profitabilitatea unor investiþii pot influenþa competitivitatea ºi viabilitatea firmei, precum
ºi modul de finanþare.
Alocarea resurselor. În sens restrâns, o afacere nu pare a fi altceva decât o însumare
a resurselor financiare, operaþionale ºi umane implicate. Însã maniera de combinare a
acestora condiþioneazã succesul afacerii. Resursele au un preþ ºi existã o competiþie între
pretendenþii-proprietari pentru dobândirea lor. O afacere nu este competitivã decât dacã
converteºte resursele întrate în ieºiri cu o valoare superioarã. Este competitivã doar dacã
reuºeºte sã genereze o plus valoare mai mare decât concurenþii sãi. Doar în aceste condiþii,
resursele utilizate pentru exploatarea oportunitãþilor ivite pe piaþã creeazã plus valoare.
5 E. Krell, Patently Correct IP Risk Management, Business Finance, January 2002, p. 26.
6
E. Krell, Patently Correct IP Risk Management, Business Finance, January 2002, p.28; D. L. Julie
& S. S.Harrison, Edison in the Boardroom: How Leading Companies Realize Value From Their Intellectual
Assets, John Wiley & Sons, London, 2001, pp. 52-57.
616 Tratat de management comercial
Varianþa:
n
σ = ∑ ( Ri − E[ R ]) 2 p i
2
i =1
Abaterea standard:
n
σ= ∑ (R
i =1
i − E[ R]) 2 pi
Totuºi, în multe situaþii este extrem de utilã cuantificarea riscului asociat unui câºtig
prin raportarea la altul sau la riscul pieþei ca întreg. Covarianþa oferã posibilitatea calculãrii
riscului relativ. Covarianþa dintre câºtigurile a douã investiþii este datã de:
n
σ k , j = ∑ ( Rk ,i − E[ Rk ])( R j ,i − E[ R j ]) p i
i =1
Rk ,i - câºtigul aferent plasamentului k dacã se produce evenimentul i,
Rk ,i - câºtigul aferent plasamentului j dacã se produce evenimentul i,
E[R ] - valoarea medie a câºtigului propriu fiecãrui plasament,
pi - probabilitatea producerii evenimentului i.
Atunci când covarianþa este pozitivã, cu cât performanþa uneia dintre investiþii este
mai bunã, cu atât mai bine ºi pentru câºtigul obþinut din cea de a doua investiþie. Invers,
dacã este negativã. Covarianþa egalã cu zero indicã absenþa legãturii între cele douã câºtiguri.
Covarianþa istoricã este un indicator puternic al nivelului viitor al riscului relativ.
Coeficientul de corelaþie exprimã intensitatea legãturii dintre douã plasamente:
cov(k , j )
ρk, j =
σ kσ j
cov(k , j ) = σ k σ j ρ k , j
k câºtigul aferent unuia dintre cele douã plasamente (investiþii),
j câºtigul aferent celui de al doilea plasament (investiþie),
ρ k2, j - coeficientul de determinaþie, indicã mãsura în care variaþia câºtigului aferent
primei investiþii poate fi explicatã prin variaþia câºtigului din cel de al doilea plasament.
Corelaþia ºi covarianþa dintre câºtiguri sunt relativ constante în timp. Prin urmare,
investitorul poate utiliza covarianþa ºi corelaþia istoricã în realizarea prognozelor. Evidenþele
empirice relevã acest lucru7. Trebuie reþinut însã cã abaterea standard, varianþa, covarianþa
ºi coeficientul de corelaþie se referã la relaþiile istorice dintre variabile. Se pot face evaluãri
ale gradului de risc pe baza acestor relaþii istorice însã nu poate fi prognozat câºtigul pe
baza câºtigului istoric. Câºtigul din anul precedent s-ar putea sã nu spunã mare lucru despre
cel din viitor.
Tobin’s q ratio, ca raport între valoarea de piaþã a firmei ºi valoarea contabilã a activelor
sale, pare a fi modalitatea cea mai dezirabilã în evaluarea performanþelor firmei.
Vp
q=
V
A
q – rata lui Tobin
Vp – valoarea de piaþã a firmei
VA – valoarea contabilã a activelor firmei
Fiind un instrument al pieþei financiare, rata q a lui Tobin are avantajul cã preþul
acþiunilor reprezintã mãsura directã a valorii capitalului, pentru cã, pe de o parte, reflectã
performanþele înregistrate de firmã (riscul diversificabil), iar pe de altã parte oglindeºte
dinamica pieþei (riscul sistematic, nediversificabil). Rata q a lui Tobin a fost ºi este încã
7
J. L. Teall & I. Hasan Quantitative Methods for Finance and Investments, Blackwell Publishing,
Oxford, 2002, p. 93.
618 Tratat de management comercial
Orice investiþie implicã o evaluare atât din perspectiva volumului sãu, cât ºi din cea
a riscului ºi profitabilitãþii aferente. Rata q a lui Tobin relevã o evaluare ex ante a riscului
ºi profitabilitãþii potenþiale, fiind un bun estimator în cazul investiþiilor în tehnologia
informaþionalã9.
Alte douã metode frecvent folosite în evaluarea performanþelor firmei sunt Price
Earnings Ratio (PER preþ/profit)10 ºi Dividend Growth Model (modelul creºterii).
Price Earnings Ratio presupune raportarea preþului curent al acþiunii la profitul ei curent
sau anticipat11.
Pretul actiunii
PER =
Profitul actiunii
Tehnica de analizã a valorii de piaþã este foarte simplã, nu implicã calcule complicate.
Mai mult, dacã analiza performanþelor firmei se face prin raportarea la cele ale sectorului
din care face parte firma ºi la cele ale pieþei, atunci decizia are toate ºansele sã fie corectã
ºi realistã. Metodele amintite nu sunt singurele care permit evaluarea randamentului unei
afaceri. Selecþia s-a bazat pe aria de utilizare ºi pe raportul avantaje-limite în procesul de
analizã a datelor.
Politica de finanþare Atunci când o firmã decidã cumpãrarea unui activ trebuie sã ia
în calcul fluxul de numerar aferent deþinerii activului în cauzã. Fluxul de numerar trebuie
actualizat cu o ratã care sã reflecte nivelul de risc al fluxului de lichiditãþi. Dacã VPN
(valoare prezentã netã) este pozitivã, activul poate fi cumpãrat, altfel nu, cel puþin din
punct de vedere financiar. Dacã va fi finanþat prin leasing sau o altã modalitate de finanþare
este o decizie distinctã de cea de achiziþie. Cea din urmã este o decizie investiþionalã, pe
când cealaltã este una de finanþare.
8
Spre exemplu, o firmã poate recurge la diversificare operaþionalã pentru a-ºi micºora riscul
(ne)sistematic ºi nu neapãrat pentru ameliorarea raportului preþ-cost pentru operaþiunea în cauzã.
9 T. Erickson, & M. T. Whited, Measurement Error and the Relationship between Investment and q,
a acþiunii; piaþa de capital este eficientã realitatea pieþei de capital nu infirmã aserþiunea,
însã este vorba de forma slabã ºi medie; rata dobânzii practicate pe piaþã este aceeaºi, fãrã
particularizãri pe categorii de creditori, debitori, persoane fizice sau juridice nu se verificã
în practicã unde o diferenþiere între ratele dobânzilor la care indivizii ºi firmele se
împrumutã; falimentul nu antreneazã costuri suplimentare ce urmeazã a fi suportate de
cãtre investitori, ceea ce înseamnã cã în cazul unei firme ce urmeazã a fi lichidate acþionarii
sãi vor primi în schimbul sumei investite o valoare echivalentã cu cea înregistratã pe piaþã
anterior deciziei de lichidare ipotezã nerealistã din moment ce existã costuri de
tranzacþionare implicate de vânzarea activelor firmei, costuri legale impuse de procedura
falimentului. Supoziþiile MM sunt realiste pânã la un punct.
Concluzia logicã este cã acþiunile unei firmei îndatorate au un β (risc sistematic) mai
mare decât al celor neîndatorate. Datã fiind aditivitatea12 lui β, riscul portofoliului este dat
de media factorilor β ai constituenþilor portofoliului. Prin urmare:
VA VÎ
â = â +â
A0 A1 T Î T
D +C D +C
βA0 - riscul sistematic pentru acþiunile firmei neîndatorate,
βA1 - riscul sistematic aferent acþiunilor firmei îndatorate,
βÎ - riscul sistematic aferent împrumuturilor firmei,
VA - valoarea de piaþã a acþiunilor,
TD+C - totalul datoriilor ºi al capitalurilor proprii (acþiuni ºi împrumuturi),
VÎ - valoarea de piaþã a împrumuturilor
Ceea ce înseamnã cã cele douã firme sunt identice din toate punctele de vedere, mai
puþin metoda de finanþare. Dacã este luatã în calcul deductibilitatea cheltuielilor cu
împrumutul la plata impozitului, relaþia de mai sus devine:
VA V Î (1- t)
â = â +â
A0 A1 T Î T
D(1 - t) + C D(1 - t) + C
t - rata impozitului pe profit
Dacã se presupune cã creditul este fãrã risc, atunci βÎ = 0 ºi:
VA
â = â
A0 A1 T
D+C
Sau dacã se ia în calcul deductibilitatea cheltuielilor cu dobânda, rezultã:
VA
â = â
A0 A1 T
D(1- t) + C
Relaþia anterioarã este cunoscutã ºi sub numele de risc comercial (de afaceri).
Rearanjarea relaþiei anterioare conduce la:
V
Î
â =â (1 + )
A1 A0 V
A
V
Î
â = â +â
A1 A0 A0 V
A
sau:
V (1 − t )
Î
â = â +â
A1 A0 A0 V
A
Cu alte cuvinte riscul asociat acþiunilor firmei îndatorate este egal cu riscul asociat
acþiunilor firmei neîndatorate plus o primã a riscului financiar care depinde de riscul
acþiunilor firmei neîndatorate ºi de nivelul de îndatorare sau, altfel spus, riscul total este
egal cu riscul afacerii plus riscul financiar.
Riscul financiar
timp
Figura nr. 3. Structura riscului total al afacerii, sursa: Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza riscului în
afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti, aprilie 2004, p.78.
Riscului afacerii, riscului asociat investiþiei în lumea realã, i se adaugã riscul financiar,
riscul cauzat de încãrcarea cu obligaþia de a onora plãþile angajate. Fluctuaþiile de bazã
sunt date de riscul afacerii. Angrenajul adaugã efectele riscului financiar la acestea. Riscul
financiar, atunci când apare, tinde sã accentueze riscul afacerii (business risk) care deriva
din natura afacerii însãºi. Cu atât mai mult, în cazul micilor afaceri cãrora le este
caracteristicã o slabã diversificare a riscului specific (nesistematic), prin urmare, expunerea
la riscul financiar este mult mai ridicatã decât în cazul firmelor de dimensiuni mari.
În managementul riscului diversificabil, gradul de lichiditate ºi, în special, capitalul
de lucru au un rol extrem de important pentru cã reflectã disponibilitãþile financiare ale
firmei pentru viitorul imediat (spre exemplu acoperirea unor pagube neasigurate sau a
unor cheltuieli impuse de managementul de crizã). Disponibilitãþile bãneºti, creanþele ºi
stocurile sunt considerate active circulante, furnizând informaþii despre solvabilitatea firmei.
Capitalul de lucru (working capital, fondul de rulment), ca mãsurã a solvabilitãþii ºi
instrument în gestionarea riscului de credit, reprezintã diferenþa dintre totalul activelor
curente ºi totalul datoriilor pe termen scurt.
Partea superioarã din figura de mai jos (figura nr. 4), de altfel extrem de simplificatã,
prezintã lanþul evenimentelor dintr-o firmã, din perspectiva capitalului de lucru. Startul
este dat prin cumpãrarea materiilor prime ºi materialelor pe credit. Acestea vor fi utilizate
în procesul de producþie pentru obþinerea produselor finite care antreneazã, pe de altã
parte, costuri salariale ºi administrative. Vânzarea produselor conduce fie la creºterea
622 Tratat de management comercial
procesare
Debitori
Cheltuieli comerciali
Creditori de vânzare
comerciali
Numerar
taxe,
impozite creditori
Chirii ºi
redevenþe
Figura nr. 4. Circuitul capitalului într-o firmã de producþie, sursa: Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza
riscului în afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti,
aprilie 2004, p.84.
Capitalul de lucru nu este singurul factor cu impact asupra numerarului firmei. Firma
trebuie sã facã plãþi cãtre bugetul public, central ºi local, cãtre acþionari ºi creditori, sã facã
noi investiþii etc. Ce-i drept, aceste operaþiuni au o frecvenþã mult mai redusã, prin
comparaþie cu cele prezentate în partea superioarã a figurii nr. 4. Însã particularitatea lor
distinctivã este datã de volumul lor suma de bani necesarã realizãrii tranzacþiei.
Principalele surse de finanþare pe termen scurt ºi, prin urmare, a activelor curente,
sunt creditele comerciale ºi creditele bancare. Existã câteva particularitãþi ale
managementului capitalului de lucru, activelor ºi obligaþiilor curente, care pot conduce la
stabilirea nivelului optim, diferit, de altfel, de la o industrie la alta, al stocurilor de marfã ºi
al disponibilitãþilor bãneºti.
În stabilirea setului de reguli destinat gestionãrii capitalului de lucru trebuie luate în
calcul toate deciziile operaþionale ale firmei. Acordarea de credite clienþilor este costisitoare,
prin pierderea câºtigului din plasamentele ce ar fi putut fi fãcute, nu din alt motiv. Însã
altfel firma s-ar putea sã nu aibã vânzãri (în condiþiile în care concurenþii sãi vând pe bazã
de credit). De aici necesitatea unui echilibru, prin politica de creditare, între o extremã ºi
cealaltã. În plus, circumstanþe precum poziþia competitivã a firmei, rata dobânzii ºi mediul
economic, în general, se schimbã în timp. Politica trebuie, prin urmare, revizuitã periodic.
Stabilirea politicii de creditare este rezultatul unui compromis între costul creditului
comercial acordat de firmã ºi consecinþele restrângerii sau eliminãrii acestuia. Cu excepþia
Structuri domeniale ale managementului comercial 623
comerþului cu amãnuntul, unde plata imediatã predominã, cea mai mare parte a vânzãrilor
se fac pe bazã de credit. Inflaþia, credibilitatea ºi solvabilitatea clientului, costul necesar
gestionãrii debitelor, valoarea discounturilor acordate de furnizori firmei ºi pierdute de
cãtre aceasta din cauza lipsei de disponibilitãþi, ca urmare a vânzãrii pe credit, toþi aceºtia
sunt factori cu influenþã asupra costului aferent vânzãrii pe bazã de credit. Pe de altã parte,
eliminarea creditului comercial poate crea probleme firmei. Scãderea vânzãrilor este una
dintre acestea, cu atât mai mult dacã competitorii firmei oferã credit clienþilor.
Gestionarea adecvatã a perioadei de încasare a debitelor, evaluarea solvabilitãþii
clienþilor, încurajarea efectuãrii plãþilor la termenele stabile (prin bonusuri etc), utilizarea
factoringului (pentru acoperirea riscului de neplatã) sau a contractelor pe opþiuni (în cazul
riscului de schimb) pot ameliora performanþele în politica de creditare.
Disponibilitatea informaþiei. Toate contextele decizionale care conduc la mai multe
rezultate posibile implicã o alegere sau selecþie din partea decidentului. Alegerile individuale
nu par totdeauna raþionale în afara contextului care explicã strategia urmatã. Opþiunile pot
fi în egalã mãsurã inteligibile ºi acceptabile în sine însã dificil de justificat unei terþe
persoane, fãrã raportare la contextul dat. Riscul perceput într-o situaþie decizionalã este
considerat ca fiind rezultatul incertitudinii aferente situaþiei date ºi al gradului de risc cu
care decidentul este familiarizat deja.
riscul perceput = incertitud ine + riscul existent
utilitate maximã în raport alta16, din considerente legate, în special, de context ºi de utilizator.
Datele pot fi organizate în diverse moduri pentru diverse scopuri. Mai mult, niciodatã
douã persoane nu vor putea organiza aceleaºi date în acelaºi mod. ªi totuºi existã câteva
tehnici de bazã în organizarea informaþiilor. Una dintre acestea ar fi evenimentele cheie
din mediul de afaceri. Catalogarea unui eveniment ca fiind unul cheie þine în mare mãsurã
de opþiunea decidentului (managerului). A doua tehnicã se bazeazã pe teoria modernã a
probabilitãþilor, ºi anume pe diferenþele înregistrate, prin comparaþie, între fluctuaþiile ce
urmeazã o funcþie de distribuþie normalã ºi cele care intrã în categoria evenimentelor rare
(extreme). Cea de a treia tehnicã destinatã organizãrii datelor derivã din psihologia percepþiei
conform cãreia un stimul pentru a fi perceput trebuie sã atingã un anumit prag. Conceptul
este util prezentãrii informaþiilor despre evenimente proprii.
din perspectivã
temporalã
actualitate
accesibilitate
periodicitate
Figura nr. 5. Caracteristicile unei informaþii utile, sursa: Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza riscului în
afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti, aprilie 2004, p.197.
16 T. Carroll & M. Webb & M. Griffith, The Risk Factor: How to make risk management work for you
in strategic planing and enterprise, Take That Ltd, Harrogate, England, 2001, pp.106-111.
Structuri domeniale ale managementului comercial 625
Existã, prin urmare, câteva considerente practice ce stau la baza evaluãrii riscului.
Unul dintre acestea ar fi natura ºi structura afacerii. Domeniile operaþionale sau activitãþile
firmei impun o evaluare a riscului în raport cu volatilitatea ºi corelaþia dintre veniturile ºi
mãrimea sau importanþa relativã a acestora pentru portofoliul afacerii. Un alt considerent
ar fi potenþialul de contagiune a riscului, adicã mãsura în care o anumitã poziþie investiþionalã
contribuie la creºterea sau reducerea dimensiunii riscului total al portofoliului. Pentru cã
dimensiunea riscului influenþeazã rezultatele afacerii, potenþialul de contagiune nu poate
fi ignorat, datã fiind utilitatea sa în stabilirea unor poziþii limitã sau determinarea
necesarului de resurse, de capital, în mod special.
Cuantificarea expunerii la risc a afacerii reclamã focalizarea asupra a douã aspecte.
În cazul riscului pur este vorba de numãrul evenimentelor nedorite ºi de anvergura
(severitatea) pierderilor aferente. În cazul riscurilor speculative este vorba de probabilitatea
asociatã consecinþelor pozitive sau negative ºi de amploarea acestora.
Pentru a determina anvergura consecinþelor, decidentul trebuie sã ia în calcul atât
costurile directe, cât ºi pe cele indirecte, care pot apare ca urmare a producerii unui
eveniment, dar ºi impactul acestora asupra afacerii. Distincþie între costurile directe ºi
indirecte este fundamentalã în estimarea impactului ºi consecinþelor în plan financiar. Un
cost direct este o consecinþã resimþitã direct de o persoanã sau materializatã direct asupra
unui obiect ca urmare a producerii unui eveniment. Deºi consecinþele costurilor indirecte
pot fi mult mai mari decât cele induse de costurile directe, costurile indirecte sunt, de cele
mai mult ori, latente ºi insidioase. Spre exemplu, câºtigul pierdut de cãtre deþinãtorul unui
magazin cu amãnuntul de-a lungul unei perioade în care magazinul este închis pentru
reamenajare reprezintã un cost indirect.
Maniera de cuantificare a riscului depinde foarte mult de perspectiva din care sunt
privite lucrurile (figura nr. 6). Spre exemplu, entitãþile din sfera nonfinanciarã asociazã
riscul cu incertitudinea legatã de obþinerea venitului estimat. Fondurile de pensii conceptua-
lizeazã riscul într-o manierã similarã, raportându-l la incertitudinea obþinerii venitului
prognozat ºi atingerea obiectivului prestabilit privind valoarea fondurilor atrase. În domeniul
actuarial, riscul este echivalent cu probabilitatea pierderii în cazul producerii unui eveniment
sau fenomen, fiind vorba, prin urmare, de riscul pur sau riscul de pierdere, în timp ce
managerii fondurilor de investiþii (în special al celor cu capital de risc) sunt interesaþi de
randamentul capitalului ºi probabilitatea aferentã realizãrii unui nivel prestabilit al acestuia,
prin comparaþie cu alte entitãþi concurente.
Capital Asset Pricing Model (CAPM) este una dintre tehnicile simple ºi arhicunoscute
de determinare a riscului sistematic. Premisele Capital Asset Pricing Model sunt
urmãtoarele: piaþa ºi evoluþia sa reprezintã singurul factor explicativ al riscului asociat
unui portofoliu investiþional; dimensiunea riscului este proporþionalã cu coeficientul de
risc sistematic, β.
Capital Asset Pricing Model (CAPM) descrie relaþia liniarã dintre risc ºi randamentul
investiþiei, riscul fiind cuantificat cu ajutorul lui β, care reflectã riscul sistematic, riscul
comun întregului sistem economic. Teoreticienii macro-economiei numesc acest risc risc
de ciclicitate. Preþul acþiunilor este barometrul expectaþiilor privind ciclurile economice.
Desigur, unele domenii economice sunt mai afectate decât altele de aceste evoluþii ciclice.
Din acest considerent existã tendinþa de a particulariza coeficientul β pe domenii economice.
626 Tratat de management comercial
Stabilirea cãilor
de acþiune
Identificarea
riscurilor
Precizarea
consecinþelor
Percepþia
riscului
Evaluarea riscului
Gestiunea riscului
Monitorizarea
riscului
Figura nr. 6. Procesul evaluãrii(analizei) riscului, sursa: Nela Popescu, Noi tendinþe în analiza riscului în
afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti, aprilie 2004, p.117.
În fapt, validitatea lui β depinde de mai multe lucruri. Dincolo de ciclicitatea pieþei,
este vorba ºi despre schimbãrile intervenite în structura portofoliului de afaceri al unei
firme. Din acest motiv este dezirabilã determinarea lui β pe baza unor informaþii ºi date
istorice bine delimitate, din perspectiva orizontului de timp, de regulã 5 ani de zile, pentru
a nu periclita validitatea estimaþiei. Atunci când, pentru estimarea lui β aferent unei firme,
datele disponibile sunt insuficiente se recurge la analogii cu firme comparabile cu cea în
cauzã. În aceastã situaþie existã un aspect crucial care trebuie luat în calcul, este vorba de
gradul de îndatorare. Firmele pot avea nivele de îndatorare diferite al cãror impact este
reflectat de β. Levierul financiar (relaþia dintre randamentul capitalului propriu ºi gradul
de îndatorare) are implicaþii directe asupra deciziilor investiþionale.
ROE = ROA + FLF
ROE - randamentul capitalului propriu,
ROA - randamentul activelor,
FLE - levierul financiar
Structuri domeniale ale managementului comercial 627
[
FLF = Gî ROA − K d (1 − t) ]
Gî – (total datorii) / capital propriu,
Kd – costul capitalului: dobânda pentru împrumuturile pe termen lung,
t rata legalã a impozitului.
β - riscul firmei,
W - ponderea datoriilor, respectiv a capitalului propriu, în totalul pasivului (activului):
Datorii
Wdatorii =
Datorii + Capitalpropriu
â â Datorii + Cpitalpropriu
â capitalpropriu = = = â
Capitalpropriu =
Wcapitalpropriu Capitalpropriu
Datorii + Cpitalpropriu
În spiritul celor precizate anterior se impune o remarcã legatã de micile afaceri, unde
managerii ºi proprietarii sunt aceiaºi. Utilizarea unei rate de actualizare în baza costului
Structuri domeniale ale managementului comercial 629
capitalului determinat cu ajutorul CAPM este rezonabilã, în cazul firmelor mari, pentru cã
riscul sistematic este cel care trebuie luat în calcul de cãtre investitori în momentul opþiunii
investiþionale, ºi mai puþin riscul diversificabil, datã fiind posibilitatea lor de a controla
acest tip de risc. Pentru micile afaceri supoziþia este invalidã, pentru cã este puþin probabil
ca micii investitori sã aibã un portofoliu de afaceri bine diversificat (riscul diversificabil
sã fie eliminat). În cazul micilor afaceri, proprietarul deþine o mare parte din capital, dacã
nu întreg capitalul. Dacã afacerea dã faliment el pierde tot. Prin urmare, rata de actualizare
trebuie sã þinã seama de riscul sistematic dar ºi de cel diversificabil (nonsistematic,
comercial, al afacerii). Ceea ce înseamnã cã nu existã un mod direct de a determina rata de
actualizare adecvatã. O ratã de actualizare poate fi obþinutã prin utilizarea CAPM cu β
mediu din industria în care opereazã firma.
Modelul CAPM furnizeazã o ratã obstacol sau costul de oportunitate al capitalului
aferent proiectului. Alternativa adecvatã pentru calculul ratei obstacol, în cazul micilor
afaceri, vizeazã modalitatea de calcul a primei de risc: substituirea lui βp cu urmãtorul
raport:
σ p ,m
σ p, f
σ p,m - riscul relativ aferent câºtigului în industria din care face parte firma,
σ p, f - riscul relativ aferent câºtigului obþinut din plasamente în certificate de trezorerie.
Modelul Arbitrage Pricing Theory (APT) permite unui investitor sã-ºi adapteze
portofoliul investiþional la obiectivele stabilite cu condiþia sã fie în mãsurã sã perceapã
sursele fundamentale de risc ºi sã poatã estima volatilitatea factorilor de risc identificaþi.
Altfel, este dezirabilã simplitatea modelului Capital Asset Pricing Model (CAPM) care, în
complementaritate cu diverse tehnici asociate complementarismului, poate conduce la
estimãri realiste ale riscului. Prin urmare, ceea ce trebuie reþinut este faptul cã, indiferent
de modalitatea aleasã, riscul inerent unei afaceri trebuie cuantificat, într-o formã sau alta.
Metodele empirico-logice, precum tehnica analogiilor, simularea etc., se bazeazã pe
ipoteza cã spiritul uman este cel mai în mãsurã sã sintetizeze ºi sã anticipeze, pornind de la
diferite fapte ºi contexte istorice, evoluþiile viitoare ale unor acþiuni.
Tehnica analogiilor implicã compararea unor situaþii istorice cu cele curente pentru
a estima evoluþiile viitoare. Conceptual, tehnica este simplã ºi uºor de aplicat. Cea mai
mare parte a datelor necesare sunt disponibile prin intermediul surselor publice de date
sau existã deja în cadrul firmei. Natura non-parametricã a tehnicii nu necesitã estimãri
privind volatilitatea sau corelaþiile dintre variabile. Volatilitatea ºi corelaþiile dintre
parametrii sunt deja reflectate în setul de date istorice utilizat. Estimarea valorii riscului nu
este influenþatã de riscul indus de model.
Spre exemplu, presupunând cã de-a lungul unei perioade de timp, t, câºtigul activului
i a fost ri,t, ponderea activului în structura portofoliului a fost wi, iar portofoliul este format
din n active, câºtigul mediu estimat al portofoliului este:
n
rep = ∑ wi ri ,t
i =1
Dincolo de avantajele oferite, tehnica analogiilor are propriile-i dezavantaje. Cel mai
serios dezavantaj este dependenþa completã de setul de date istorice utilizat. Ipoteza
fundamentalã cã evoluþiile precedente, reflectate în setul de date utilizat, implicã automat
faptul cã riscurile viitoare vor fi similare cu cele din trecut. Dacã ipoteza poate fi rezonabilã
în anumite situaþii, în altele poate induce serioase distorsiuni. Spre exemplu, în cazurile în
630 Tratat de management comercial
care datele disponibile sunt insuficiente sau irelevante, ceea ce poate conduce la estimarea
unui grad de risc scãzut, lipsit de veridicitate. Sau setul de date poate include evenimente
rare, extreme, care s-ar putea sã nu se reproducã în viitor, ceea ce conduce, în acest caz la
o supraestimare a gradului de expunere la risc ºi, pe cale de consecinþã la eliminarea unor
variante decizionale sau oportunitãþi investiþionale cu un potenþial de risc mult mai mic, în
realitate, decât cel estimat. Prin urmare, dezavantajele tehnicii analogiilor sunt legate de
setul de date ales, perioada aferentã acestora. Este recomandabilã utilizarea tehnicii
analogiilor în complementaritate cu tehnica elaborãrii scenariilor.
Tehnica scenariilor poate fi aplicatã pentru diverse categorii de risc, însã este cea
mai utilizatã tehnicã în evaluarea riscurilor socio-politice. Pentru evaluarea acestui tip de
risc, tehnica scenariilor pare a fi o metodã mult mai adecvatã decât instrumentele cantitative.
Utilitatea tehnicii rezidã în: evaluarea sistematicã a contextelor operaþionale ale firmei,
identificarea evenimentelor viitoare care ar putea influenþa strategia ºi performanþele firmei,
enunþarea ipotezelor referitoare la evoluþiile acestor evenimente, elaborarea unor viziuni
coerente privind modul în care mediul de afaceri s-ar putea transforma, precum ºi privind
impactul acestor transformãri asupra performanþelor firmei.
Dincolo de utilitatea sa, tehnica nu trebuie consideratã un panaceu universal în
evaluarea ºi gestionarea incertitudinii. Schimbãrile discontinue în contextele socio-politice,
tehnologice ºi concurenþiele ale firmei sunt destul de dificil de anticipat. Din acest
considerent, utilitatea metodei este condiþionatã de numãrul de evenimente (de dorit, cât
mai redus), factori de risc, ºi de amploarea schimbãrilor antrenate de evenimentele în
discuþie, în special în ceea ce priveºte dinamica concurenþialã ºi structura pieþei
În elaborarea ºi utilizarea scenariilor trebuie luate în calcul interacþiunile dintre
diferite categorii de riscuri, corelaþiile dintre diverse variabile. Problema cea mai criticã,
privitor la utilizarea scenariilor în estimarea riscului, rezidã în totala dependenþã de scenariul
ales, de unde, ºi importanþa experienþei ºi expertizei persoanelor implicate în elaborarea
scenariilor. Elaborarea unui scenariu adecvat, rezonabil, care sã nu implice supoziþii
contradictorii sau lipsite totalmente de plauzibilitate, care sã reflecte interdependenþele
dintre factorii de risc sau dintre variabilele implicate nu este un demers uºor, fiind uneori
o sarcinã extrem de dificilã. Au fost cazuri în care firme de anvergurã au fost serios afectate,
ajungând la faliment unele dintre ele, de evenimente neanticipate de cãtre corpul decizional.
Finalmente, utilitatea scenariilor în determinarea expunerii la risc a afacerii sau a firmei,
depinde de abilitatea ºi intuiþia celor implicaþi în elaborarea ºi folosirea scenariilor. Din
acest considerent, analiza ºi managementul riscului presupune, în egalã mãsurã, mãiestrie
ºi ºtiinþã.
Simularea Monte Carlo. Dat fiind faptul cã aproape orice schimbare, în bine sau în
rãu, induce un oarecare grad de risc (spre exemplu, fluctuaþii ale vânzãrilor, o crizã a
stocurilor, impredictibilitatea cererii, creºterea costurilor pe piaþa muncii, schimbãri
legislative, fuziunile etc.) competitivitatea ºi eficienþa sunt termeni frecvent întâlniþi astãzi
în limbajul decidenþilor. Toþi au acelaºi obiectiv: maximizarea câºtigului în condiþiile
minimizãrii consumului de resurse, situaþie în care termenul de optimizare a portofoliului
intrã în joc. Cu cât se cunosc mai multe despre riscurile potenþiale, cu atât mai bine poate
fi gestionatã expunerea la risc a afacerii. Prin urmare, în analiza riscului, douã aspecte sunt
extrem de importante: care sunt sursele de risc ºi care este dimensiunea riscului sau
anvergura expunerii.
Structuri domeniale ale managementului comercial 631
Capacitatea de producþiei
Evoluþia preþului
Figura nr. 7. Procesul Simulãrii Monte Carlo - reprezentare schematicã. sursa: Nela Popescu, Noi tendinþe
în analiza riscului în afacerile comerciale, tezã de doctorat, Academia de Studii Economice, Bucureºti,
aprilie 2004, p.166.
17
În figura prezentatã aceasta este similarã curbei Gauss Laplace însã în realitate distribuþiile de
frecvenþe pot avea ºi alte forme.
632 Tratat de management comercial
numãrul de iteraþii. Rezultatele Monte Carlo depind, în mod critic, de modelele (relaþiile)
utilizate pentru descrierea fenomenelor, de unde ºi neajunsul sãu major: expunerea la riscul
indus de modelul, posibil inadecvat, stabilit pentru descrierea fenomenului sau
evenimentului (riscul de model). Din acest motiv, pe lângã volumul de muncã considerabil
ºi complexitatea sa care complicã lucrurile, mai degrabã, decât sã le simplifice, metoda
Monte Carlo este recomandabilã doar în cazuri în care alte tehnici mai simple sunt
inadecvate, cu predilecþie atunci când rezultatul depinde de mai mult de o variabilã ºi nu
pot fi utilizate alte tehnici de modelare a factorilor de risc.
Analiza bayesianã. Deºi informaþia completã sau informarea perfectã este un concept
lipsit de realism, calculul valorii informaþiei este important, pentru cã determinã limita
superioarã admisibilã a costului sau valorii informaþiei suplimentare procurate. Calculul
costului informaþiei sau valorii acesteia este foarte simplu ºi se determinã ca diferenþã
aritmeticã dintre rezultatul deciziei optime bazate pe informaþia completã ºi rezultatul
iniþial al deciziei apriorice. Aceastã diferenþã constituie mãrimea pierderilor probabile
cauzate de posibilitãþi nevalorificate.
P( Ai ) P ( A / Ai )
P( Ai / A) =
∑ P( Ai ) P( A / Ai )
i∈I
Relaþia de mai sus este cunoscutã sub numele de formula lui Bayes, unde:
Ai mulþimea finitã a rezultatelor incompatibile douã câte douã (producerea unuia exclude
producerea concomitentã a celuilalt), P(Ai/A) – probabilitatea rezultatului Ai condiþionatã
de evenimentul A.
P ( Ai ∩ A)
P ( Ai / A) =
P ( A)
Cu toate cã informaþia suplimentarã sau completã nu schimbã fenomenele sau
evenimentele ce pot avea loc, care rãmân cu aceleaºi probabilitãþi de apariþie, ea oferã
totuºi o regulã de decizie axatã pe cunoaºterea prealabilã a rezultatelor acþiunii alese de
cãtre decident. Logica analizei bayesiene rezidã în faptul cã decidentul îºi poate ameliora
nivelul informaþional privind evenimentele potenþiale, prin cãutarea unor informaþii
suplimentare.
Analiza bayesianã este utilizatã în evaluarea deciziilor privind cercetãrile suplimentare
legate de evenimente precum, lansarea pe piaþã a unor produse, alocarea resurselor (în
special în alocarea secvenþialã a resurselor firmei), economia informaþiilor, proiectarea
experimentelor ºi în jocurile experimentale, planificarea vânzãrilor ºi a investiþiilor, asigurãri
etc. Metoda permite redarea acþiunilor în secvenþialitatea lor, astfel încât sã poatã fi adoptate
deciziile care reflectã interacþiunea alternativelor prezente cu opþiunile viitoare.
Integrare achiziþii
structuralã
fuziuni
risc
Alianþe Joint-venture
strategice
Parteneriat
scãzut ridicat
Gradul de integrare structuralã
Figura nr. 9. Riscul ºi gradul de integrare structuralã în cazul investiþiilor directe, sursa: Richard Daft,
Management, Fifth Edition, The Dryden Press, New York, 2000, p.253.
O perspectivã holisticã favorizeazã compensarea totalã sau parþialã între unele riscuri.
Perspectiva holisticã cere o orientare mai degrabã strategicã decât tacticã în ajustarea
riscului. Gestiunea tacticã, foarte frecventã astãzi, are obiective limitate. Vizeazã, de regulã,
acoperirea faþã de riscul de preþ, rata profitului ºi gradul de îndatorare. Însã o firmã poate
fi totalmente acoperitã tactic, având în acelaºi timp o expunerea considerabilã, din punct
de vedere strategic. Conexiunea unor factori precum intensitatea concurenþialã, volatilitatea
cererii, aºteptãrile acþionarilor sau necesitatea segmentãrii ofertei, ignoraþi, poate crea
probleme serioase unei firme.
Ca regulã generalã, o firmã îºi selecteazã domeniul sau piaþa pe care urmeazã sã intre
în funcþie de mãsura în care resursele curente ale firmei constituie un avantaj competitiv ºi
de potenþialul oferit pentru a ºi-l exploata. La aceasta se adaugã, având un rol decisiv,
severitatea riscurilor aferente strategiilor alternative la cea a diversificãrii prin intermediul
investiþiilor directe.
Investiþiile directe sunt asociate situaþiilor în care investitorul este implicat în
managementul capitalului productiv. Plasamentele în valori mobiliare în scopul obþinerii
unor câºtiguri din capital intrã în categoria investiþiilor de portofoliu. Indiferent de
categoria din care fac parte, investiþiile sunt un rãspuns al firmei la schimbãrile din mediul
de afaceri. Schimbãrile pot genera oportunitãþi sau ameninþãri. Oportunitãþile trebuie privite
în funcþie de atractivitatea lor ºi de probabilitatea succesului firmei iar ameninþãrile în
funcþie de severitatea lor ºi de probabilitatea apariþiei. Dincolo de identificarea
oportunitãþilor ºi ameninþãrilor ivite pe piaþã, firma trebuie sã-ºi evalueze periodic atuurile
ºi vulnerabilitãþile. Analiza nu implicã automat faptul cã firma trebuie sã-ºi corecteze
toate vulnerabilitãþile ºi sã-ºi facã un titlu de glorie din atuurile sale, ci limitarea la acele
oportunitãþi pentru care posedã forþele necesare sau concentrarea asupra acelora pentru a
cãror valorificare poate dezvolta (dispune de) anumite atuuri. Problema cheie vizeazã
menþinerea unui echilibru viabil între obiective, resurse, aptitudini ºi competenþe. Pentru
ca acest lucru sã fie posibil, obiectivele trebuie sã fie ierarhizabile, mãsurabile, realiste ºi
compatibile (fãrã antagonisme care pot conduce la confuzie ºi eºec).
634 Tratat de management comercial
18
N. Popescu, Mitul Consumatorului Global, Sesiunea de Comunicãri ªtiinþifice a Doctoranzilor
Comerþ ºi Globalizare, Academia de Studii Economice Bucureºti, 21-22 iunie, 2002.
636 Tratat de management comercial
19
Legea nr. 79/1998 privind regimul juridic al francizei.
Structuri domeniale ale managementului comercial 637
situaþie, numitã selecþie adversã (advers selection), este o consecinþã a unei clasificãri
incorecte a asiguraþilor, inerentã dacã nu se omite faptul cã o grupare perfectã ar fi extrem
de costisitoare ºi dificilã uneori. Selecþia adversã poate fi diminuatã prin intermediul
coasigurãrii (co-plãþii). Coasigurarea (co-plata) impune unui asigurat sã plãteascã o
parte convenitã a pierderii (de regulã 20%). Iatã un alt aspect care limiteazã asigurabilitatea
riscului prevederile contractuale. Poliþele de asigurare medicalã au o astfel de prevedere.
Contractele de asigurare pentru imobile sau cele destinate antreprenorilor (proprietarii
unor afaceri), adesea, au o clauzã de despãgubire în raport cu valoarea proprietãþii ºi prima
plãtitã de asigurat (asigurare valoricã), care permite calcularea nivelului procentual maxim
din valoarea pierderii pe care asigurãtorul o va rambursa. Procentul uzual este de 80%, cu
variaþii între 50 ºi 100% pentru asigurãrile comerciale de proprietate. Dacã volumul primei
de asigurare plãtite pânã în momentul înregistrãrii pierderii este inferior procentului
convenit, asigurãtorul va reduce rambursarea pierderii în baza urmãtoarei formule:
Vp 1
Maximul pierderii % =
V pp %Coasigurar e
Vp valoarea poliþei,
Vpp – valoarea bunul asigurat
Unul dintre efectele benefice ale asigurãrii este încurajarea persoanelor cu aversiune
faþã de risc în angajarea unor activitãþi dezirabile socialmente ºi cu potenþial de câºtig dar
riscante. În absenþa posibilitãþii de acoperire prin asigurare, persoanele cu aversiune faþã
de risc îºi vor lua mãsuri de precauþie excesive, evitând anumite activitãþi, crescând, prin
urmare, costul total al riscului la nivel de societate. Consecinþa pozitivã a asigurãrilor este,
altfel spus, reducerea riscului în economie.
Rolul legislaþiei este crucial în protejarea intereselor deþinãtorilor de poliþe.
Reglementarea domeniului antreprenorial, a activitãþii de afaceri influenþeazã, de asemenea,
funcþionarea industriei asigurãrilor. Caracteristicile ºi originea sistemului politic dintr-o
societate datã afecteazã substanþial legislaþia referitoare la creditele bancare, normele privind
contractele de creditare ºi transparenþa (accesibilitatea informaþionalã) afacerilor,
influenþeazã dezvoltarea sectorului bancar.
Contextul socio-cultural, schimbãrilor economice, legislaþia, importanþa relativã a
altor intermediari financiari ºi efectul riscului moral trebuie luate în calcul atunci când se
discutã legãtura între dezvoltarea economicã ºi industria asigurãrilor. Indiscutabil toþi aceºti
factori diferã de la o economie la alta ºi, prin urmare, afecteazã forma ºi gradul de cauzalitate
între dinamica industriei asigurãrilor ºi creºterea economicã. Mecanismul asigurãrilor poate
reduce nesiguranþa mediului economic, numai în mãsura în care el însuºi este sigur.
Consecinþele negative ale falimentului unei societãþi de asigurãri pot afecta în mod
semnificativ nu numai pe asiguraþii acesteia, ci întreaga activitate de asigurare. De aceea,
o prevedere majorã a legislaþiei din domeniul asigurãrilor o reprezintã determinarea ºi
supravegherea permanentã a marjei de solvabilitate a societãþilor de asigurãri.
În cazul expunerii la evenimente care, prin producerea lor, pot avea efecte favorabile
sau defavorabile asupra întregului portofoliu al afacerii (modificarea preþurilor, spre
exemplu), protejarea faþã de un astfel de risc prin achiziþionarea unei poliþe de asigurare
este imposibilã, pentru cã asiguratorul nu mai poate opera cu legea numerelor mari ºi cu
principiul independenþei riscurilor. Dacã ar oferi poliþe de asigurare faþã de astfel de riscuri,
asiguratorul ºi-ar amplifica propria expunere la risc. Din acest motiv, riscurile speculative
nu pot fi transformate într-un cost prin intermediul unei asigurãri clasice. Riscurile cresc
în loc sã se diminueze atunci când se mãreºte numãrul de contracte de naturã speculativã.
Structuri domeniale ale managementului comercial 639
Asumarea acestora nu face obiectul nici unei firme de asigurãri. Ele oferã protecþie doar
faþã de riscurile comerciale nespeculative. Protecþia faþã de riscurile speculative este posibilã
prin intermediul instrumentelor financiare derivate. Piaþa derivatelor oferã celor interesaþi
(producãtori, comercianþi etc.) instrumente de protecþie faþã de schimbãrile imprevezibile
ale valorii activelor prin intermediul contractelor futures, contractelor forward, contractelor
pe opþiuni ºi al operaþiunilor swap.
REZUMAT
CUVINTE CHEIE
• risc
• incertitudine
• recompensã
20 Conform Compact Oxford English Dictionary, cuvântul business are urmãtoarele sensuri: generic
- comerþ, negoþ, activitate comercialã; economic - afacere, comerþ, activitate comercialã; întreprindere
comercialã, firmã; magazin, prãvãlie.
$" Tratat de management comercial
• evenimente
• probabilitate
• risc diversificabil
• risc nediversificabil
• interdependenþã risc-câºtig
• valoare statistico matematicã
• valoare de piaþã
• informaþie
• alocarea resurselor
• politica de finanþare
• tehnica analogiilor
• tehnica Monte Carlo
• analiza bayesianã
• abordarea holisticã a riscului
• controlul riscului
• finanþarea expunerii la risc
• transferul riscului
ÎNTREBÃRI RECAPITULATIVE
BIBLIOGRAFIE SELECTIVÃ
1. R., Audren, J., Ricard, S., Valor: Information Systems, Strategies Planning - a Source of
Competitive advantage, Ed.Macmillan, Londra, 1992
2. H. Azoulay: Lentreprise en reseau. Le reseau commercial, Editas, 1995
3. V. Balaure (coordinator): Marketing, Ed. Uranus, Bucureºti, 2002
4. C. Bãlan: Logistica mãrfurilor, Editura A.S.E., Bucureºti, 2000
5. C., Bob: Sisteme informaþionale în comerþ, Ed.Europa Nova, 1999
6. C., Bob; M., Drãguºin; A., Grigorescu: Sisteme informaþionale în afaceri; Ed. Dacia Europa
Nova, Lugoj, 2000
7. Gh., Boldur -Lãþescu : Logica decizionalã ºi conducerea sistemelor ; Ed. Academiei Române;
Bucureºti; 1993
8. J.Bowditch, A.Buono: A Primer on Organizational Behavior, John Wiley&Sons, New York,
1990
9. W., Brakhahn ºi U. Vogt- ISO 9000 pentru servicii. Rapid ºi sigur spre certificare, Editura
Tehnicã, Bucureºti, 1998
10. G., Brewer: Wich Seller Belongs Where ?, Sales & Marketing Management, 1994
11. C. M., Bucur: Comerþ electronic, Ed. A.S.E., Bucureºti, 2002
12. E., Burduº, G., Cãprãrescu, A., Androniceanu, M., Miles: Managementul schimbãrii
organizaþionale, Editura Economicã, Bucureºti, 2000
13. B. Caligan; V. Petrescu; I. Gh. Roºca: Reconstrucþia durabilã principii ºi acþiuni, Ed. ASE,
Bucureºti, 2004
14. T. Carroll & M. Webb & M. Griffith, The Risk Factor: How to make risk management work for
you in strategic planing and enterprise, Take That Ltd, Harrogate, England, 2001
15. Ph.R. Cateora, J.L. Graham: International Marketing, McGraw-Hill/Irvin, New York, 2005
16. R.Cândea, D.Cândea: Comunicarea managerialã - concepte, deprinderi, strategie., Ed.
Expert,1996
17. E. Colla: L internationalization des grupes de distribution, în lucrarea Encyclopedie vente
et distribution, Ed. Economica, Paris, 2001
18. H.Cornelius, S.Faire: ªtiinþa rezolvãrii conflictelor; Ed.ªtiinþã si Tehnicã, Buc.,1996
19. C. Costea; D. Patriche: Administrarea afacerilor comerciale, Ed. Uranus, Bucureºti, 2002
20. M. Coutler: Entrepreneurship in Action, Prentuice Hall, New Jersey, 2000
21. S., Covey: Eficienþa în 7 trepte sau un abecedar al înþelepciunii, Editura Bic ALL, Bucureºti,
2007
22. R.Cox, P.Brittain: Retail Management, M.E.Business Hamdbooks, londra, 1991
23. D.J., Dalrymple, W.L.Cron: Sales Management - Concepts and Cases, John Wiley&Sons,
New York, 1998
24. L.Davies, P. Ledingdon: Information in Action, Ed.Macmillan, 1991
25. W., Dean: Leaderchip real. Oameni ºi organizaþii, faþã în faþã cu marile lor provocãri, Editura
Codecs, Bucureºti, 2007
26. J.Desmarais, B.Hamelle, P.Niewenglowski: Anticiper et vivre le changement, Les Editions
dOrganisations, Paris, 1990
642 Tratat de management comercial
27. M., Didier: Economie: les regles du jeu, Ed. Economica, Paris, 1989
28. V., Dinu, M., Negrea, Bazele merceologiei, Editura ASE, Bucureºti, 2001
29. M., Drãguºin: Managementul întreprinderilor comerciale mici ºi mijlocii; Ed. ASE, Bucureºti,
1999
30. P.F. Drucker, Management Challenges for the 21st Century, Butterworth-Heineman, Oxford,
England, 2000
31. P. F Drucker,. Realitãþile lumii de mâine, Editura Teora
32. R., Dulek, J.S., Fielden: Principles of Business Communication, MacMillan Publishing Co,
New York, 1990
33. R., Emilian (coord.) : Managementul serviciilor ; Ed. Expert,; Bucureºti; 2000
34. J.,Gary: Comportament organizaþional, Editura Economicã, Bucureºti, 1996
35. T. Georgescu: Tehnici de comerþ exterior, vol. 5, Editura Sylvi, Bucureºti, 1997
36. O. Giarini, ºi W. R Stahel,. Limitele certitudinii. Înfruntând riscurile în noua economie a
serviciilor, Editura Edimpress-Camro, Bucureºti, 1996
37. K.N. Gourdin: Global Logistics Management: a competitive Advantage for the 21th Century,
Blackwell Publishing, Molden, 2006
38. F.Haist, H. Fromm, Qualitat im Unternehmen, Prinzipien Methoden-Techniken, Carl Hanser
Verlag, Munchen, Viena, 1991
39. R.D. Hisrich, M.P. Peters: Entrepreneurship, Irwin/McGraw Hill (Sixth Edition), New York,
2005
40. M. A. Hitt, R. Amit, Ch. E. Lucier, R. D. Nixon, Creating Value Winners in the New Business
Environment, Blackwell Publishing, First Edition, 2002, London
41. Huþu A. C., Culturã organizaþionalã ºi transfer de tehnologie, Editura Economicã, Bucureºti,
1999
42. M. Ioncicã, Economia serviciilor, Editura Uranus, Bucureºti, 2004
43. S. Ionescu: Excelenta industriala. Practica ºi teoria calitãþii, Editura Economica, Bucureºti,
1998
44. J.M.Juran: Planificarea calitãþii, Editura Teora, Bucureºti, 2000
45. Ph. Kotler: Managementul marketingului. Ed. Teora, Bucureºti, 1997
46. J. Kregol; E. Matzner; G. Grabher: ªocul pieþei, Ed. Economicã, Bucureºti, 1995
47. C.Lovelock, J. Wirtz - Services Marketing. People, technology, strategy, Sixth edition, 2007,
Prentice Hall, Pearson Education, Inc.
48. J., McCalman: Change Management, Paul Chapman Publishing Ltd., London, 1992
49. V., Mercioiu, C.Bob; M. Drãguºin; F.Tomescu; C.Bucur: Management comercial, Ed.
Economicã, Bucureºti, 1998
50. G., Merli, Total Quality Management, Ed.ISEDI, Torino, 1991
51. R.B. Miller, St.E. Heiman, T. Tuleja: Stratégie de la vente, les Éditions dOrganisation, Paris,
1990
52. G., Moldoveanu: Analiza organizaþionalã, Editura Economicã, Bucureºti, 2000
53. D. Muzyca: Entrepreneurship, EFER, 1995
54. M., Nãstase: Lideri, leardeship ºi organizaþia bazatã pe cunoºtinþe, Editura ASE, Bucureºti,
2007
55. O. Nicolescu: Managementul întreprinderilor mici ºi mijlocii, Editura Economicã, Bucureºti,
2001
56. O., Nicolescu; I.Verboncu: Metodologii manageriale; Editor Tribuna Economicã; Bucureºti,
2001
57. O., Nicolescu, (coord.): Sisteme, metode ºi tehnici manageriale ale organizaþiei, Ed. Economicã,
Bucureºti 2000
Bibliografie selectivã 643
94. A., Toffler, Powershift. Puterea în miºcare. Cunoaºterea, bogãþia ºi violenþa în pragul secolului
XXI (traducere de Mihnea Columbeanu), Editura Antet, Bucureºti, 1995
95. D. C.,Vasile: Tehnici de negociere ºi comunicare, Editura expert, Bucureºti, 2000
96. R., Zaharia, A. Cruceru: Gestiunea forþelor de vânzare, Editura Uranus, Bucureºti, 2002
97. H., Zsifkovits: Total Quality Management (TQM) als Strategie im internationalen Wettbewerb,
Verlag TUV Rheinland, Koln, 1992
98. G., Wackerman: La civilisation des servces, Ellipses/Édition marketing, Paris, 1997
Bibliografie selectivã 645
CONTENTS
PART I
COORDINATES OF COMMERCIAL FIELD
Chapter 1 ............................................................................................................................ 19
CONCEPTUAL ASPECTS REGARDING THE COMMERCIAL FIELD ................... 19
1.1 Approach and interpretation methods regarding the coordinates of commercial
activities in scientific debates ......................................................................................... 20
1.1.1 The implications of the conceptual approaches of commerce and trading
notions to the structures and managerial activities ............................................. 20
1.1.2 Managerial types generated by the institutional approach of commerce. .......... 22
1.2 The functions of commerce basic element of the commercial management concept
and techniques. ............................................................................................................... 27
1.3 The impact of the new factors that influence the evolution of international commerce
on the commercial management concept ....................................................................... 31
Chapter 2 ............................................................................................................................ 37
THE IMPACT OF THE COMMERCIAL POLITICS REGARDING THE
INTERNATIONAL, THE WORLD-WIDE AND THE GLOBALIZATION ON THE
DISTRIBUTION SYSTEMS ............................................................................................... 37
2.1. The new coordinates of commerce in the world-wide process of modern economy and
the globalization of the development ............................................................................. 37
2.2. The implications of the international phenomenon of the goods distribution systems on
the commercial management concept and techniques ................................................... 40
2.3. Specific aspects regarding the creation of international strategies of distribution systems
and commercial circuits within European Union ........................................................... 43
2.4. The impact of the new evolutions and tendencies of international commerce on the
strategic systems of commercial management ............................................................... 46
PART II
THE CONCEPT OF COMMERCIAL MANAGEMENT
Chapter 3 ............................................................................................................................ 57
THE DIMENSIONS OF THE COMMERCIAL MANAGEMENT CONCEPT ............ 57
3.1. The notions of management and definitions ................................................................... 57
3.2. The universality of management ..................................................................................... 61
3.3. The specialization of management; the commercial management .................................. 62
3.4. The components of the management system of commercial firm ................................... 63
Chapter 4 ............................................................................................................................ 67
THE EVOLUTION OF MANAGERIAL THEORIES, THE SCHOOLS AND THEIR
CURENTS ............................................................................................................................ 67
646 Tratat de management comercial
Chapter 5 ............................................................................................................................ 77
THE MAIN FUNCTIONS OF MANAGEMENT; PARTICULARITIES IN COMMERCE ... 77
PART III
THE SYSTEM FUNCTION OF COMMERCE MANAGEMENT
Chapter 6 ............................................................................................................................ 95
DECISIONAL SUBSYSTEM; BASIC SCIENTIFIC METHODS AND TECHNIQUES
OF DECISIONS IN COMMERCE ..................................................................................... 95
6.1. Components of decisional subsystem ............................................................................. 95
6.2. The typology of decisions .............................................................................................. 98
6.3. Basic methods and techniques of decisions in commerce .............................................. 99
7.1. The specificity of the process organization of commercial firms ................................... 114
7.1.1. Commercial function .......................................................................................... 115
7.1.2. Marketing function ............................................................................................. 116
7.1.3. Research-development function ......................................................................... 117
7.1.4. Production function ............................................................................................ 117
7.1.5. Personnel function .............................................................................................. 118
7.1.6. Financial-accounting function ............................................................................ 119
7.2. The structural organization .............................................................................................. 120
7.2.1. Main components of organizational structure .................................................... 121
7.2.2. General principles of projection of organizational structures ............................ 124
7.2.3. The projection of the organizational structure: stages; formal documentation .. 125
7.2.4. The typology of organizational structures in commerce .................................... 129
7.3. Informal organization ..................................................................................................... 130
Contents 647
Chapter 9 ............................................................................................................................
COMMUNICATION OPERATIONAL INSTRUMENT IN THE MANAGERIAL
PROCESS ............................................................................................................................ 157
9.1. Basic concepts in the managerial communication ......................................................... 157
9.1.1. The communication process: definitions, components; communication forms;
attributes ............................................................................................................. 157
9.1.2. The obstacles in interpersonal and organizational communication .................... 161
9.1.3. The typology of the communication network ..................................................... 162
9.1.4. The pattern of interpersonal types of interpersonal managerial communication
The window of Johari ..................................................................................... 164
9.2. Coordinates of managerial communication in commercial field ................................... 166
9.2.1. Internal and external managerial communication ............................................... 166
9.2.2. Nonverbal communication the forms of managerial communication.............. 168
PART IV
POSSIBLE METHODS, TECHNIQUES AND INSTRUMENTS USED IN COMMERCE
11.2. Possible methods to be used to evaluate the potential of commercial firms, in order to
create and elaborate the business plans ......................................................................... 194
11.2.1. The presentation of several main methods to prospect the market in order to
receive the necessary information to elaborate the business plan ...................... 194
11.2.2. The presentation of the analyses and cash-flow anticipation, as main methods
of the business plan ............................................................................................. 201
11.3. Methods and techniques that stimulate the creativity and the action on the market ..... 207
11.3.1. Methods of stimulating the creativity ................................................................. 207
11.3.2. Action techniques on the market ........................................................................ 209
PART V
THE STRUCTURE OF MANAGERIAL ACTIVITIES WITHIN COMMERCIAL
COMPANIES
PART VI
ORGANIZATIONAL CULTURE, SOCIAL RESPONSIBILITY AND MANAGERIAL
ETHICS IN TRADE FIELD
Chapter 15
ORGANIZATIONAL CULTURE INSTRUMENT OF MODERN MANAGEMENT
PROMOTED WITHIN THE TRADE FIRMS .................................................................. 283
15.1. The Organizational Culture premise and device for the efficient management of
trade firms ..................................................................................................................... 283
15.2. The report between decision praxis and organizational culture .................................... 288
15.3. The impact of organizational culture on the management process of trade firms ........ 292
15.4. The interdependence between organizational culture and management style .............. 295
15.5. Culture, power and authority within trade firms ........................................................... 299
15.6. The relation between quality management and the culture of trade firms .................... 302
15.7. Creativity within the organizational culture and its significance in the management
level .......................................................................................................................... 305
PART VII
FIELD STRUCTURES OF COMMERCIAL MANAGEMENT
SUMMARY
Starting from the concept according to which the double transition towards the
knowledge and lasting development society needs new paradigms of production and
consumption, which will assure the transition form the approach based on resources to the
one based on knowledge, from mass products towards new concepts of superior value,
lasting processes and services, the present paper tries to join the current preoccupations of
didactic and practical approach, as well as those of economic research from distribution
filed. Through the problems tackled by “The treaty of trade management”, we believe it
serves to the improvement of decisional process quality from the approached field, as well
as to the view of identifying some ways through which the education will answer better to
the business field. Moreover, the reference field of the present paper is the trade, a field
which, according to the concept of lasting development of society, has a strategic importance
for the balanced and viable development of economic and social systems in any country.
The trade is a sector of accurate activity, with a high level of complexity, structured on
multiple fields, within which important roles go to the retail distribution, goods storage
and wholesale trade supply, to the import-export activities, as well as to the specific logistic
systems.
Taking into account such premises, the knowledge of that field, the interpretation of
the phenomena that are at the basis of change actions and the shaping of specific management
processes raise problems extremely complex; in order to solve them there are necessary
vast scientific knowledge and analysis, within which it must resort to the vast theoretic
device offered by the specialty subject matters, and by the practical experience gathered in
time, the trade representing one of the oldest human activity. Moreover it is added the fact
that, in the future, the modifications of changes, which will create new and important
business opportunities, will impose extremely fast reactions from the firms, the capacity
of correctly interpret the new changes and the power of facing a market with a strong
competition and generating of continuous reorganizations. Or, all these need a good
knowledge of the trade problems, of trade and its structures, as well as of the specific of
management aspects.
In order to answer to the assumed responsibilities, through the making of the present
paper, and in order to manage an adequate covering of the problems tackled, the authors
have structured the teaching aid in 7 parts – or approaching directions – linked in a logical
manner, which starts with the explanation of some conceptual aspects regarding the co-
ordinates of the trade field, goes on with the identification and presentation of some specific
elements for the conceptual framework and of systemic structure of trade management, as
well as of the managerial methods and techniques, possibly of being achieved in the trade
field, ending with the presentation of some domain structures of trade management. The
seven approaching directions are as it follows: the co-ordinates of trade field, the conceptual
framework of trade management, the systemic structure of management framework within
654 Tratat de management comercial
trade; methods, techniques and managerial devices possibly of being used in trade,
management activity structure within trade firms, organizational culture, trade responsibility
and managerial ethics in the trade field, domain structures of trade management.
Ø In the first part of the paper, through two chapters – conceptual aspects regarding
the trade field and the impact of trade policies regarding the international, world and global
development upon the distribution systems – are submitted to the attention the main aspects
of trade development, with impact on the trade management.
• So, the first chapter is not centered upon the approaching ways and the scientific
interpretation of the trade activity co-ordinates, drawing the attention on the implications
of the respective conceptual approaches upon managerial activities and typologies, under
institutional aspect. Also here, there are presented the functions of trade too: buying the
goods with a view to preparing for selling again; stocking the goods; forming the trade
sets; and assuring the small parts for consumers; the goods transfer towards consumption
points, in order to be sold again; creating the conditions of effective achievement of the
sell-buy action; the research of buying requirements, suggestions and capacities, of the
buyers’ level of education and of their consumption habits, as foundation elements of
trade and trade management practices.
In conclusion the chapter analyses the impact of the new influence factors of trade
evolution on world scale, upon the managerial concept, taking into account: the strong
activation of trade by the electronic technique and, especially, by the IT one: the entrance
in the customary practice and the use of credit cards as a tool; the influences of geographical
evolutions, both technological and political, the changing of creation forms of selling-
buying transactions, as well as other such elements which will contribute to the simultaneous
changing of economic circuits and of buyers high tides.
• The second chapter, in its turn, tackles a framework subject more complex, referring
to the impact of international, world and global policies upon the distribution systems.
Taking into account the complexity of the aspects drawn to the attention, it was sought to
assure a phenomena systematization and a classification in 4 categories: the trade activities
co-ordinates in the process of changes generated by the contemporary economic world
relations and the development globalization; the implications of the phenomena of
internationalizing the goods distribution systems upon the trade management concepts
and practices; the shaping and the structuring of specific aspects regarding the wording of
internationalization strategies of the distribution systems and of trade requirements inside
the common market of the European Union; the shaping of the framework aspects regarding
the impact of the new evolutions and trends of trade on world scale upon the strategic
systems of trade management. Through that structure, it was tried to clear up the most
important problems regarding the new co-ordinates of trade policies of the European Union,
the new vision regarding the concentration of trade and the relative competition between
the development of common market and the internationalization of trade, as well as
regarding the new co-ordinates of specific strategies of distribution sector.
Ø The second part of the paper comprises of 3 chapters: the dimensions of the
management concept, the evolution of the managerial theories and of its schools and trends;
the main functions of management, characteristic features in trade, it tries to bring in
discussion and to shape the main aspects regarding the concept, theories, schools, trends
and functions within trade management.
Summary 655
• The decision process, which is analyzed in chapter 6, is the final outcome of each
managerial function and a mean by which the objectives are met. It is taken as a response
to a problem within the organization or outside of it. The components of a decision are: the
object of the decision, the person or group that makes the decision, the criteria, the possible
options, the consequences for each option and the outside factors that are beyond control.
The decision should meet certain criteria in order to be effective and efficient: scientific
basis; it must be clear, concise, complete and efficient. The main steps of the decision-
making process are: defining the problem with it’s characteristics; choosing the criteria
and the objectives of the decision; determining the possible options (versions); choosing
the optimum option; implementing the decision; evaluating the results.
• Chapter 7 refers to the organizational subsystem of commercial firms. In every
commercial company two main forms of organization coexist each having specific attributes,
dynamic and objectives: the formal organization and the informal one. Formal organization
comprises two components:
− processes organization – which take the form of the company’s functions
(commercial; production; research and development; marketing, finance and accounting;
personnel);
− structural organization – which means the design of the organizational chart using
its elements (job, function, department, span of control, hierarchical lines, organizational
relations) and respecting several principles like: work specialization; unity of command
etc.;
The main steps to follow when designing the organizational structure are: analyzing
company’s objectives; defining the main activities and their content; determining the work
volume needed for each activity and designing the departments; structural articulation;
evaluating and implementing the management structure.
The documents of the management structure of the commercial companies are:
organizational chart; internal regulations; job description.
Organizational structures can be grouped according to their morphology: linear,
functional, and linear-functional; according to their internal rules: bureaucratic and organic.
Informal organization is the sum of the persons within the organization and the
relationships that are established between them based on different criteria (common hobbies,
same age, ethnic group, common goals etc.) with the aim of achieving individual needs.
It’s most important component is the informal group, lead by the informal leader. The
main characteristics of the informal group are norms and internal cohesion. Their content
and intensity determine the positive or negative impact on the formal organization.
• The informational system - presented in chapter 8 - has three main roles: decisional,
operational and documentation. The components of this system are: data, information,
informational circuits, informational flows, procedures and regulations to process the
information.
Information can be classified by: the degree of processing (primary, intermediate,
final); the direction of the flow (vertical, horizontal, mix); their nature (quantitative,
qualitative, by comparison).
Deficiencies such as filtering, distortion, redundancy, overloading the communication
circuits can occur because of different causes, such as: personal interest, the procedures
and technical means to handle the information, utilizing the information etc.
Summary 657
The functions and the management processes are influenced by many factors, among
which the determined ones are economic, judicial, technologic and cultural ones. Managers
often underestimate the importance of cultural factors in their activity. However, in the
context of international business, the cultural empathy represents an obviously advantage
for managers. The accomplishment of the cultural differences permits managers to develop
an appropriate policy in order to achieve the established objectives, especially if the
contextual approach of management agrees that there isn’t just one way to lead. However,
management becomes a successful management with the help of culture.
• In chapter 16 is analyzed the impact of the organizational culture on the main
activity fields of the trade enterprise. The culture of commercial companies plays an
important social role (in or outside the company), by changing the way to think, to act and
even the lifestyle of its employees, and also an important economic role, regarding the
companies performances and its partners, its material components are the ones that measure
the development of each commercial company.
The culture of the organization, through its forms, has an important influence on any
activity developed by a commercial: heroes, physical products, norms, value systems,
symbols, rituals, ceremonies etc. The implications of the organizational culture in
commercial activities mean, in the first place, the implications in the supply activity, in the
sale of the products, services and work.
The implications of organizational culture in personal functions usually focus on the
motivation, the involvement, the training and the integration of the personnel. The
integration in a company represents the process in which a culture creates itself and
maintains.
The communication of the commercial company needs, both inside and outside it,
cultural adaptations. Material culture can determine the necessary moment and place in
order for the employees to communicate to communicate information, facts, attitudes,
feelings etc. more than that, the objects used as communication means (properties, artifacts,
costumes, footwear objects, accessories etc) are elements of company culture.
• The place of organizational culture within the wording of management strategies
in the distribution field is the subject of chapter 17. In present, companies dedicate time
and resources in order to formulate, develop and elaborate strategies, in order to manage
the environment that is in a continuous change. The company culture represents the main
instruments of management, used to formulate, develop and elaborate the strategies of the
company. Therefore, in order to achieve high performances, companies must take into
consideration, before establishing the strategies, their culture and their external environment.
Any company can create their own value system (principles, purposes, behavior
standards, which express the essential philosophy of the company regarding success and
provides the meaning of a common direction), a coherent one, that includes the
characteristics of its culture and that will support a performing evolution. A strong culture
must adapt strategically in order to support the orientation of the companies to development
and performances.
When strategic objectives and cultural values support themselves in a consistent way,
culture becomes strategically adaptive and the important cultural, strategic and structural
components are in a consistent way compatible and interconnected.
• Chapter 18 presents the main aspects regarding social responsibility of the
enterprises and managerial ethics in the commercial field. The responsibility of a company’s
evolved from social obligation (maximum efficiency in using resources), to social reaction
Summary 661
controlling logistics. We discuss about the important role of logistic system in the distribution
process. The logistic chain consist in structured, coordinated and displayed actions for the
purpose to offer a product to a client, at the right moment, in the right place and with the
lowest cost possible. Therefore, the logistic channel is the link between distribution route
and marketing channel. Logistic activities are structured in three groups: up logistics, internal
logistics and down logistics. The logistic strategies are also grouped together in three
major categories: pulling strategies, pushing strategies and combined strategies.
We analyze the logistic mix and the operational structure of logistic system and we
underline the main aspects of the logistic activities, fundamental elements and influencing
factors of logistic mix. The structure of the logistic mix is a part of the marketing mix,
therefore depends on product, price, distribution and communication strategies. In the
logistic mix substantiation process, specialists must have in view all the marketing policies
elements, such as product characteristics, selling, price, supplying and transportation,
ordering, packing, stocking, informing and advertising policies. Projecting functional and
organizational logistics activities depends on operational logistic structure project, support
logistics project, directional logistics project and the sales forces orientation.
• Chapter 21 refers to logistic strategies in the merchandise distribution routes and
analyzes the main aspects regarding the concept, place, role and strategic functions of
logistics in the distribution process. The distribution process, that includes the logistic
system, regards the optimal combination of the distribution channels, at the right time,
with a determinate budget and the best management of the selling forces, to achieve the
organization goals. We also discuss about choosing and substantiating logistic strategies
related to merchandise distribution strategies. Functions of the distribution strategies are
subordinated to the distribution functions. Those particular functions of the distribution
strategies refers to defining the “image product”, placing the selling centers in the market
zone, developing and managing the distribution net. To project the logistic strategies is
important to know the problems regarding distribution route structure and delimitation,
market structure and the best ways to cover the market zone, communication tactics
structure, costs calculation and distribution route management. In the end, in this chapter
we outline strategic choices in the merchandise distribution system, such as the conventional
distribution system strategy, the vertical distribution system strategy, the horizontal
distribution system strategy, the multi-route distribution system strategy and the efficient
consumer response – E.C.R. – strategy.
• The entrepreneurial process in the field of commerce is the subject of chapter 22.
The story of entrepreneurship has relevance today, not only because it helps entrepreneurs
better fulfill their personal needs but also because of the economic contribution of the new
ventures. There are several definitions of the entrepreneurship each outlining the main
aspects of this process. The main actor of the entrepreneurial process is the entrepreneur.
The definition of an entrepreneur has evolved over time as the world’s economic
structure has changed. Entrepreneurship is usually defined as the process of creating
something new with value by devoting the necessary time and effort, assuming the
accompanying financial, psychological and social risks and receiving the resultant rewards
of monetary and personal satisfaction and independence. Although the ideal entrepreneur
can not be profiled, there are certain characteristics of a potential entrepreneur and certain
trends they may follow.
Summary 663
Risk-taking, innovation and creation of wealth are examples of the criteria that have
been developed as the study of new business creations has evolved. The decision to start
an entrepreneurial venture in commerce consists of several sequential steps:
- the decision to leave a present career or lifestyle;
- the decision that an entrepreneurial venture is desirable;
- the decision that both external and internal factors make new venture creation
possible.
Entrepreneurial commercial companies should promote growth as their main strategy
and innovation.
The business plan is the essential managerial instrument, important nor only in
developing the identified opportunity but also in determining the required resources in
obtaining them and in managing successfully the resulting venture.
• In chapter 23 are analyzed the main aspects of the management of commercial
services. The services represent the area with the most rapid growth in the global economy
and it provides the public and private environment to increase the sustainable development,
while the services trade is a promising opportunity.
The trade services approach should take place starting with the global evolution of
services activities, world-wide. Nowadays, it has been ascertained that the consumer’s
satisfaction systems, in any country, become more and more complex and performing.
This fact is materialized by traders and producers in offering to consumers, besides the
product itself, some supplementary advantages and facilities, in order to increase the
customer’s satisfaction degree.
In the trade activity, actions and efforts for various services development represents
the proof of respect for the client and for his exigencies. The trade services represents the
backbone on top of which it can be developed a system of mutual benefit relations between
companies and their clients, this type of services contributes to the increase of the consumers’
fidelity grade.
As a matter of fact, a trade service represents a service offered in exchange to a
specific cost. Christopher Lovelock and Evert Gummesson suggest that services are different
than goods not only by the four well-known and recognized features (intangibility,
heterogeneousness, inseparability, perishability), but also by the property model. The high
degree of parity between goods and services has determined the service to be the only
competitive and tangible tool, while the company’s ability to offer faster a more efficient
and complete service, than the new and flexible competitors, is proven to be the decisive
factor in the battle for survival.
Although the benefits of trade services are obvious and unanimously recognized, by
the consumers and by the providers, the quality represents an important problem for the
majority of companies in the services sector. The characteristics of trade services and the
particularities of trade services carrying out process are elements that influence the definition
of quality concept in this domain, the evaluation methods, and the strategies of improving
the quality.
Carrying out a high quality trade service means both the capacity of having the control
in any moment, and the ability to solve the different problems that might occur during the
carrying out process. To control the outcome of the trade service, the carrying out process
must be tracked. Non-quality means the loss of existing and potential clients, therefore the
real solution consists of a continuous improvement, and service concept reconsideration
or even reinvention.
664 Tratat de management comercial
product quality are more and more used with a view to facilitating the ongoing performance
improvement so that the customers’ requirements in terms of profitability are satisfied. In
order for the quality system to be effective, the processes related to quality management
objectives, as well as responsibilities, authority, procedures and associated resources have
to be defined in a coherent manner, which is supposed to ensure the application of a group
of procedures with a view to unitarily correlating the problems related to coordination,
conception, execution and recognition of products/services quality at every stage of the
product/service life cycle. In order to have an effective and efficient quality system, the
enterprise has to have quality human and material resources and to communicate effectively
with its customers, and, at the same time, to ensure “a systematic, independent and
documented process in order to obtain auditing evidence (records, facts and other pieces
of information, relevant and checkable through auditing criteria) and their objective
evaluation, in order to measure auditing criteria achievement (policies assembly, procedures
and requirements used as reference)”.
• In chapter 26 are submitted to the attention aspects regarding the management of
commercial transactions and public procurement.
By providing enterprises diversified and dynamic exchange connections to their
external environment, commercial transactions are the most important determinant of value
added creation, firm’s success or failure. In order to make the right choices, and achieve
levels of performance in accordance with investors and their organization performance
expectations, managers should be aware of the nature and fundamentals of commercial
transactions and develop a good ability to creatively combine specific transactions’ formats
selected from a large diversity.
Understanding commercial transactions means the understanding of the essential
concept in economics of Transaction Cost, the universal concepts of Credit and Interest
and the derived concept of Time Value of Money, as well as a thorough mastering of
financing tools, payment methods and instruments, delivery terms and conditions, and
standardized commercial papers.
Representing already a significant part of the whole market for goods, services and
works, the public procurement represents an increasingly used specific format of commercial
transaction which cannot be ignored by firms’ management. Managers should familiarize
with specific domestic regulation and international rules, methods and procedures, avoid
involvement in potentially corrupt practices and address the need of highly qualified
personnel – procurement officers.
• The last chapter – chapter 27, refers to the management of commercial risk. By
their nature the business is the wager with the future and a valid analysis of business risk
don’t skip the reality that anticipations play a critical role in the economic life. The actors
of the market make their decisions derived from expectations and the anticipated future is
dependent on the decisions made in the present. They evaluated the results as the gains or
losses with reference to pre-establish (threshold) value. Changes in the reference systems
used can have a major impact over decisions making process. Therefore, decisions don’t
relate to something establish independently what give rise the uncertainty feeling both
related to decisions and their effects, because the perfect knowledge isn’t a possible fact.
By consequence, the certainty isn’t the attribute of the economic (business) environment.
Intensifying, in the last time, the interests upon business risk analysis had as results a
proliferation of techniques and methods. But in the filed of business risk analysis,
666 Tratat de management comercial
quantitative methods and techniques, from simple before most complex, neither don’t
make anticipations nor determine the consequences of structural changes. Beyond to the
unquestionable utility of quantitative methods and techniques in business risk estimation
is desirable to avoid using these in a mechanical manner, without to know and fully aware
of their limits. It is adequate the association of they with qualitative techniques for business
risk estimation, being highest risky when they are using as substitute for these, because
logically and empirically methods and techniques rely on the assumption that human mind
have the power to synthesize and to anticipate, beginning from diverse facts and historical
contexts, future evolutions of actions.
Summary 667
AUTHORS BIOGRAPHIES
Patriche, Dumitru
Drãguºin, Mariana
published more than 70 articles and scientific paper and was involved in 16 national and
international research projects as consultant/expert. She was awarded with „Georgescu
Roegen” Diploma for special contribution in scientific research (in 2001, 2002, 2005);
She is also: Member of several professional bodies; member in the Managing Board of a
Romanian Trade Company. Her major fields of competence and interest are: Management,
Commercial Management, Entrepreneurship and Leadership.
Patriche, Iulian
Popescu, Nela
from European Raporteur (for the “Green Book on Commerce” prepared by the European
Commission) in March 1997 for his contribution to the professional development of
European Commerce.
Chairman of the Romanian Distribution Committee and Member of the Board of the
International Association for the Distributive Trade (AIDA - Brussels). Member of
Romanian Marketing Association AROMAR and of the Board of „Marketing-
Management” Review of AROMAR. Honorary Member of the Chamber of Commerce
and Industry of Romania, 1998. Organiser of the first event regarding Sustainable
Development (Romanian Parliament Palace, 2000, being one of the two coordinators of
the interdisciplinary research work which the debates were based on). First expert report
presented in position 1 of the Final Report of the Working Group for Trade and Competition
Policy of the World Trade Organisation, April 2002. Member of the Advocacy Working
Group, International Competition Network (ICN), being co-author of the First ICN Report,
Neapole, Italy, September 2002. Co-president, at the proposal of the European Comission,
along with the representative of the Federal Trade Commission, USA, of the Working
Group for the Capacity Building of the Competition Authorities (ICN, 2003). Lead
discussant OECD, Paris, 2003. In January and February 2004 OECD broadcasts two
documents prepared by Professor. Expert reports presented in November 2003, at the Seoul
Competition Forum – OECD, UNCTAD, KFTC. Participation in the ESEN-2 Research
program of the Romanian Academy and subsequently in ESEN-3, being co-author of the
study (April 2004) “A functional market economy and competition policy in Romania”.
In 2004-2006, in Brussels, in „Distribution d’Aujourd’hui” significant Professor’s
contributions are presented. In April 2006, European Retail Academy, Cologne, Germany
mentioned on its site a Professor’s contribution.
Sãseanu, Andreea
Tãchiciu, Laurenþiu