Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
i
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Tema lcuprinde:
- etapele de proiectare
Tema 2cuprinde:
- etapele de aplicare (implementare)
norme:
utilizare/ explicare prin reprezentări grafice:
- grafice, ta bele, scheme, diagrame flux
- valori notate inmax.2digit (K., M.,etc) 2
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
3
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
0 interactionare
/
0 schimb de rezultate
vanzari,Service
interacțiuni siconexiuni
elemente separate
obiectiv
6
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Sistem de management
Sistem al Calitatii SQ
7
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Sistem de management
Sistem de management
- politicilor
- obiectivelor
• substructurile interne
• conexiuni • coordonare
• direcționare
elementele pentru • politici și obiective
• relații și informații
• documente
• proceduri
• implementare
• control
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Mijloace pentru îndeplinirea unui scop, cu ajutorul lor conducerea organizației poate sa:
- atinga obiectivele
Scopul SQ:
• ETEROGENE = conțin
/ mai multe elemente diferite
• DESCHISE VS ÎNCHISE = interacționează și sunt influențate de madiul exterior, și-și modifica grantitele/ variabile
• CIBERNETICE = sisteme cu auto reglare prin feedback (intrările se modifica in funcție și de ieșiri, sau feed- forward
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
• condiții apararute ca urmare a utilizării acelor procese manageriale care sa dovedească capacitatea de
aboradare a calității!
sistemului de calitate
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
• structură orgnaizatională
• responsabilități
• proceduri
• procese
• resursele
- PROCEDURI
- INSTRUCȚIUNI
-include:
SR EN ISO 9011- 2015 - orientări privind auditurile interne și externe ale unui SMQ
curs MAȘTER
Implementarea
PROIECTELOR de Sistem al Calității
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
6. îmbunătățirea continua
7. Tehnici statistice
8. Abordarea procesului
9. Documentele SMC
10. Evaluarea SMC
11. Relațiile între elementele SMC
Implementarea Sistemelor pentru Calitate
7
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
8
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
J proiectarea de ansamblu
J se definește arhitectura sistemului prin funcții, subsisteme și macrosolutii
J proiectarea de detaliu
J procedurile sunt definite la nivel de subsistem
J obiectivele sunt definite la același nivel
10
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Tema de
proiectare
PROIECTARE DE ANSAMBLU
ANALIZA
(SQ) cunoscute
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
1. Informarea personalului
2. Obținere de suport substanțial din partea managerilor
3. Prezentarea rapoartelor și a sarcinilor
4. Evaluarea implementării
5. Modificarea planului (la caz)
SMC răspunde de 85% din problemele pentru calitate (Deming, E., 1970)
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
5.2 Elemetele ce definesc un proiect
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• -1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
• 2. faza de planificare
• 3. faza de execuția a proiectului
• 4. faza de monitorizare și control
• 5. faza finala - închidere proiect
5.3.1
- CUPRINDE ACTIVITATILE CE FACILITEAZĂ ACTIVITATEA FORMALA a unui proiect
- rezultatul / livrabilul = PROJECT CHARTER
- definire generala și prealabila a obiectivelor
- prezintă conținutul proiectul in mare
- apare / este autorizat managerul de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
5.2 Elemetele ce definesc un proiect
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• -1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
• 2. faza de planificare
• 3. faza de execuția a proiectului
• 4. faza de monitorizare și control
• 5. faza finala - închidere proiect
5.3.1
- CUPRINDE ACTIVITATILE CE FACILITEAZĂ ACTIVITATEA FORMALA a unui proiect
- rezultatul / livrabilul = PROJECT CHARTER
- definire generala și prealabila a obiectivelor
- prezintă conținutul proiectul in mare
- apare / este autorizat managerul de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
I metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• - 5.3.1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• - 5.3.1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
Se analizeaza idea de proiect in funcție de Determinare fezabilitate proiect Discuții cu sponsorul, beneficiarul si alti experti
ipoteze si constrângeri
Definim conținutul preliminar al proiectului Pt a ne asigura ca indeplinim așteptările Discuții cu benficiarul pentru cerințe si nivel de
beneficiarului calitate
Identifcam si analizam acționarii pr. Pt. ai intelge si ai atrage sa ne ajute la pr. Discuții si întâlniri
Identificam RISCURI, IPOTEZE si Pt identifcarea limitelor si pentru a planifica Analiza mediu si utilizare experinta MP
CONSTRÂNGERI modalitatea e implementare
Creare PROJECT CHARTER Pt documentare conținut, identifcare livrabile, si Colectare cerințe de la factorii interesați
ident. etape de lucru
Obținerea aptobarii PCh. de la sponsor/ Pt a autoriza existenta pr. si pe cea a MP. semnătură
beneficiar
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
- 5.3.1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
VERIANTE DENUMIRE
ACTIVITATI PROCES
IMPLEMENTARE
Execuția Urmărirea
PLANIFICAREA Transfer de
Abordare de tip sarcinilor de
DETALIATA A execuției rezultate si
ACTIVITATI IN PROCES logic munca conform sarcinilor si
□1
CONȚINUTULUI inchidere formala
planului reglarea
perfon^ntelor
BUSINESS CASE
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• - 5.3.1. Faza de proiectare/ INIȚIERE
1 - oportunități
fezabilitate)
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.3 Etapele importante ale MP
• - 5.3.2. Faza de PLANIFICARE
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Scopul:
- se descrie clar rațiunea de existenta a
- este unic si orice priect are un singur cop
ex pt SCOP:
Creșterea competitivității organizației - prin creșterea gradului de satisfacție al clientilor
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
creem obiective
- indica clar ce se va face pentru îndeplinirea scopului (SMART)
- fiecare obiectiv va fi considerat îndeplinit prin oferirea unui livrabil
ex pt OB.
REZULTATE = livrabile
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
IMPUSE OK
MODICAT OK
ACCEPTAT OK
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
.0
proiect
-4—»
O
sarcini = trebuie sa fie detaliate
“O
o
REZULTATE pana la nivel de ore sau minute
o
-4—»
(/)
PRINCIPALE
o
S—
Q
Q
REZULTATE
SECUNDARE
"O
(/)
C
O
(/)
unitati de munca
inseparabile = sarcini
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
2 etape obiective reprezintă gruparea unei cantitati mari de munca, acestea rezolva obiectivele propuse.
Se noteaza executarea obiectivelor propuse (ob. majore), de aici apar și livrbilele majore
(se identifica)
3 milestone / jaloane work package reprezintă gruparea unei cantitati de munca (d.p.d.v. al cantitatii de munca) sau al
importantei pt. pr. ( aici apare ce se face pt. îndeplinirea ob)
4 activități individuale sarcini rezultatul lor este reprentat direct de livrabile, repreninta activități: măsurabile, bine
definite, indivizibile
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
MILESTONE/
JALOANE 1.2 Actualizare doc 2.1 Identificare
2.2 Susținere curs
cunoștințe angajați
%
ACTIVITĂȚI
1F 1 <
1.2
▼ ¥ 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2 CE SE FACE la
1.1.1 Cautare 1.2.1Actualiz 1.2.2 întocmire Verificare Pregătire Susținere nivel
INDIVIDUALE doc. are doc Selectare lista nivel curs curs
dor operațional
angajați cunoștințe cunoștințe
Lista
cunoștințe
caracteristici WBS:
1. CE NU ESTE INCLUS IN WBS nu este parte din proiect
2. permite evaluarea performantei pe parcursul desfășurării proiectului
3. ajuta la consensul pârtilor interesate
4. ajuta la implicarea membrilor echipei
5. previne schimbările frecvente și neaprobate in pr.
6. punct de start pt. îmbunătățire și pt. control.
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Ipoteze de lucru si
constrângeri
Ipoteza de lucru (“Project Assumption”) - orice eveniment/fapt ce exista/se va desfasura indiferent daca proiectul se va
realiza sau nu
Constrângeri - orice eveniment/fapt ce limitează opțiunile managerului de proiect
Constrângeri uzuale:
• Buget predefinit
• Date impuse/Jaloane (pot fi sub forma unor date limită)
• Limitări de resurse: calendarul resurselor, disponibilitatea materialelor etc
• Restricții contractuale referitoare la timp, cost, calitate sau alte elemente
Datele impuse pot fi din exterior, impuse de client, sau din interior, provenite din organizația ce realizează
proiectul.
Se realizează o corelație intre datele impuse si rezultatele proiectului pentru a forma cadrul pentru segmentarea
muncii din proiect.
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Exemple:
Constrângeri:
Ipoteze de lucru:
Riscuri majore
Risc - orice eveniment/conditie viitoare care poate avea un impact negativ sau pozitiv asupra proiectului si care nu este sub controlul direct al
managerului de proiect/echipei de proiect.
Factori de risc:
■ externi - noi regulamente, mediu, forte majore
■ interni - personalul neexperimentat, schimbări de conținut, planificare defectuoasa, materiale, echipamente
■ Tehnici - schimbări in tehnologie
b) Pe parcursul desfășurării proiectului se urmăresc riscurile si ipotezele pentru a confirma/infirma valabilitatea acestora.
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Exemple: Riscuri
Exemple:
• Vom realiza cerințele clientului inainte de a debuta faza de proiectare - Risc sau Ipoteza ?
• Echipele de lucru din proiect se vor afla la distanta de 20 km - Risc sau Ipoteza ?
Exercițiu: Sa presupunem ca aplicația IT “A” dezvoltată de compania “XYZ” trebuie implementată in toate punctele de lucru ce sunt localizate in
afara tarii. Daca liniile de telecomunicații (ce se vor folosi pentru utilizarea aplicației) nu sunt disponibile in timp util, aplicația “A” nu va putea
fi utilizata in acele puncte de lucru.
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Z PLANIFICAREAACTIVITĂTIILOR IN TIMP
J
I
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Cum sa face?
- prin metode de estimare a timpului: m. Delphi, M. PERTH, M Probabilistica, M. Standardelor
- Nivel 1 = estimare de tip ELAPSED Time = estimare calendaristica a timpului ( week-end + 8 ore de munca
indiferent de cât se muncește
9
- Nivel 2 = estimarea de tip EXPENDED Time = este timpul efectiv consumat pentru lucrul la task - un
angajat, considerat durata completa
- necesar a se utiliza la plata angajaților ( daca un task = 4 ore se notează exact 4 ore)
- se însumează orele lucrate = Expended Time
- utilizat pentru gradul de încărcare al angajaților și calcularea bugetului de execuție
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Metoda STANDARDELOR
- FOLOSITA IN PROD.
- pentru fiecare task se aloca un standard potrivit
- rapid de utiliza dar dificil de adaptat
Z PLANIFICAREAACTIVITĂTIILOR IN TIMP
J
I
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
DEPENDENTA
sfarsit - inceput DEPENDENTA DEPENDENTA
sfarsit - sfarsit inceput - inceput
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
J PLANIFICAREAACTIVITĂȚIILOR IN TIMP
I
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
PLANIFICAREAACTIVITĂTIILOR IN TIMP
- toate taskurile trebuie sa fie notate in plan și trecuta perioada fiecăruia
- taskurile trebuie sa fie prioritizate și filtrate ( de identificat cele din drumul critic)
- trebuie adaugate jaloane corespunzător rezultatelor principale
- se realizeza programul de lucru = metoda de evaluare a performantelor
- planificare și dezvoltarea unei harți structurate a resurselor ( se pleaca de la o baza de date) RBS - Resource Breakdown
Structureâ
- alocarea resurselor pe taskuri
- stabilirea responsabili pentru taskuri,
- incarnarea resurselor pe taskuri - stabilirea timpului efectiv de execuție ( Expended Time)
- consumul de resurse pe taskuri
- control și imbunatire ( optimizare de resurse)
Date operaționale
- a) se identifica necesarul de resurse
- resurse de tip uman
- cantitate și calitate
- determinarea disponibilității acestor resurse
b) se ditrribuie roluri și sarcini pe
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
Estimare Costuri
se determina costurile pentru toate resursele angrenate in proiect, etodele de estimare
sunt:
• experiența anterioara
• modelare parametrica
• PERTH (Program Evaluation and Review Tehnique) metoda probabilistica
cap 5.
Management de proiect
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Management de proiect
metoda de proiectare și implementare
• 5.4 constrângeri in MP
• 5. 5 livrabile din proiect
• 5.6 părțile interesate - stakeholder-ii
• 5. 7 erori in MP
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Execuția proiectului
■ îndeplinirea obiectivelor proiectului prin implementarea Planului de Proiect,
urmarindu-se respectarea TUTUROR aspectelor planificate (programarea
in timp, bugetul planificat, cerințele de calitate).
■ Planul de Raportare:
• CINE?
• CUI?
• CUM?
• CÂND?
• CE?
3
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
CINE va raporta?
o Cei implicați in implementarea Planului de Proiect (Responsabili de “WP”)
CUI se va raporta?
o Intern - canalul de comanda Team Leader => Responsabil Faza/Etapa^Manager
de Proiect
o Extern - către beneficiarul/clientul proiectului
CUM se va raporta ?
o Forma de raportare va fi adaptata nevoilor/gradului de intelegere a receptorului:
formal/informal; canalul de raportare
CÂND se va raporta ?
o Se stabilește frecventa de raportare
CE se va raporta?
o Conținutul raportului - informații despre: situația Rezultatelor (“Delivrables Status”);
progresul activitatilor (“Schedule Progress”); Cheltuieli efectuate (“Costs Incurred”);
Probleme intampinate, Cereri de Schimbare (“Change Requests”)
4
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Etape Milestone (jalon) Taskuri (activități) Job 1/Jan 2/Jan 3/Jan 4/Jan 5/Jan 6/Jan 7/Jan 8/Jan 9/Jan
0 0 0 0
r . . . A - —---------------- \
Uvrabi/etapă "Project Planul de Rezultatele Rapoarte de închidere
charter" proiect proiectului/ execuție și documentație
Livrabile
r evaluare a formală
"Business performanței proiect
Case”
o
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Monitorizare
Colectare, măsurare
si distribuire informații
6
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
■ Audit tehnic
■ Audit financiar
8
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
9
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Grupate și structurate, aceste constrângeri pot fi alocate unora dintre cele mai importante procese din managementul
de proiect:
Conținut/Calitate “SCOPE” - Care este gradul de calitate dorit de către client față de livrabile și fata de proiect ?
Timp - în cât timp va fi finalizat proiectul ?, Care sunt activitățile planificate pentru a furniza livrabilele dorite ?
11
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
- produsele
- documente
- suport electronic
- know-how
12
Implementarea Proiectelor de Sistem al Calității
Orice tip de livrabile trebuie descrise printr-un set de caracteristici (identificate printr-un element cuantificabil - fizic)
- forma,
- funcționalitatea, fond)
pentru a putea fi acceptate de către client și în consecință acestea sunt de natura unică.
- MAJORE = acelea ce stau la baza obiectivelor și sunt solicitate expres de către client
- SECUNDARE (intermediare) = sunt acele livrabile ce apar în timpul dezvoltării hărții de activități (WBS)
13