CURS 1- CAPITOLUL 1

Proiectele în cadrul organizațiilor:

 Se desfășoară într-o anumită perioadă ( timp limitat, start și stop bine
definit)
 Un obiectiv (SMART)
 Angajați care duc la îndeplinire obiectivul
 Este singular, nu se repetă
 Este definit prin rezultat (output și outcome)

SISTEM:
 Are reguli/standarde
 Are ierarhii pt angajați-structură clar definită
 Este bine definit
 Funcționează pe baza de procese
 Are intrări și ieșiri

CALITATE:
 Respectarea standardellor
 Utilizare de caracteristici
 Se utilizează date cuantificabile/măsurabile
 Este interpretată prin prisma cunoștințelor/educației pacientului (client)
 Se discută de nivel de calitate
 Se măsoară și prin comparație

CRM- Customer Relationship Management (un soft)

ERP- Enterprise Resource Planning ( un soft- SAP)

Motive de introducere a sistemului de calitate:

 Post factum- identificarea unei probleme
  Ante factum- evitarea unei probleme posibil de afectat organizația
 Implementarea unei legi

Motivația utilizării

Rezida din insuficienta cunoaștere separată a părților ( org. Sau unui

departament) pentru rezolvarea problemelor cu care se confrunta sau se poate
confrunta

Managerul trebuie să aibă o

viziune sistemică Managerul trebuie să aibă o
abordare operațională

Vede interacțiunile și conexiunile

Vede doar anumite
elemente/aspecte

Poate îndeplini obiectivul

Structură materie:

Cap 1 Abordarea sistemică a org. Privind calitatea

Cap 2 Realizarea sistemului de calitate

Cap 5 Management de proiect

Cap 3 Subsisteme ale calitatii

Cap 4 Metode de conducere a sist. De Q

Sistemul de management este creat pt stabilirea:

- Politicile org
- Obiectivelor org
- Modalitati de realizare si implementare a acestora

Se executa prin :

- procese

- proceduri = sunt doc ce prezinta modalitati de implementare a proceselor si a actiunilor conexe

- structurile org

- resurse org

Système pt Q (SQ) reprezinta suma dintre :

-structuri

- conexiuni

- elemente esentiale precum :

 - coordonare

- directionare

- politici si obiective

- relatii si informatii

- documente ( atat hard cat si soft)

- proceduri ( rezultatul activitatii privind implementarea calitatii)

- implementare

- control = compararea rezultatelor cu valoarea presciptiilor notate in plan

Mijloacele pentru indeplinirea unui scop ( implementarea SQ) cu ajutorul carora managerii pot sa:

-atinga obiectivele

- cunoasca ce sa faca, cand, cum si cu ce

Implementarea SQ are ca scop:

- Sa prezinte defectele ( cat se poate de rapid si nu la finalul proceselor)

- Sa fie activ
- Sa corecteze activitatea/ procesul inainte de a avea loc

Fiecare org. detine propriul system ( personalizat) de SQ

Sistemele industriale sunt clasificate conform urmatoarelor criterii:

- Sisteme eterogene = compuse din mai multe elemente diferite

- Sisteme artificiale = create de om pt anumit scop ( ex.bancomat)
- Sisteme naturale = omul
- Sisteme deschise= cele care interactioneaza cu mediul ext. isi modifica caract in functie de
mediul ext.
- Sisteme dinamice = cu timpul isi modifica structura
- Sisteme cibernetice = intrarile se modifica in functie de iesiri ( cu bucla de autoreglare prin
feedback sau feed forward)

Abordarea Q in cadrul ISO 9000

Exista mai multe modele ale SMQ(sistemului de manag. A calitatii) dar se va prezenta doar sistemul
descriptiv/normativ ce se bazeaza pe :

- Este un document de referinta ce are un set de cerinta, acestea sunt structurate pe anumite
criterii
- Cerintele pot fi exprimate in:
-rezultate ale sistemului
-conditii aparute ca urmare a utilizarii acelor procese manageriale care sa
dovedeasca capacitatea de abordare a calitatii

- auditare = activ. Complexa pt verificarea unui anumit stadiu si sau gradului de implementare a
sistemului
Standardele familiei ISO 9000 definesc pentru un SMQ :

 Structura organizationala
 Resursele necesare a implementa MQ
 Responsabilitatile
 Procedurile
 procesele

Sistemul Q este un sistem de manangement si in cazul de fata un SMQ

Structura necesara organizatiei pentru a dispune de un SMQ

Fig. modul de asezare a elementelor constituitive ale implementarii calitatii

Familia ISO 900= pt SMQ si cerinte pt Asig. Q si include :

 ISO 9001-2005 = conceptele de baza si vocabularul necesar pt SMQ

 ISO 9001-2015 = stabileste cerintele pt un SMQ
 ISO 9004-2010 = modalitati de crestere a eficientei si eficacitatii unui SMQ
 ISO 19011- 2011 = stabileste orientari privind auditurile interne si externe ale SMQ

ISO 9000-2015 = conceptele de baza si vocabularul necesar pt SMQ,

1. justifica ratiunea existentei unui SMQ prin :

- Ofera un cadru si o structura pt :
 analizarea cerintelor clientului/consumatorului
 Identificarea si definirea proceselor
 Mentinerea sub contol a proceselor
- Ofera un cadru si o structura pt imbunatatirea continua, necesara la :
o cresterea satisfactiei stakeholderilor
o Cresterea competitivitatii
o Furnizarea de incredere pt indeplinirea cerintelor
 2. Cerintele SMQ sunt diferite fata de cele pentru produs
3. Politica si obiectivele in domeniul Q sunt considerate importante
4. Rolul top-managementului:
- Stabilire a politicilor si a obiectivelor
- Asigura orientarea rezultatelor catre satisfactia clientului
- De a asigura implementarea unor procese adecvate
- Asigura potrivirea modelului SMQ cu obiectivele org
- Asigura resurse
- Asigura actiuni de imbunatatire
5. Abordarea SMQ- privind dezvoltarea si implementarea sa
5.1 Determinarea necesitatilor si asteptarilor clientilor si stakeholderilor
5.2 Determinarea proceselor si responsabilitatilor pt atingere obiectivelor
5.3 Determinarea si asigurarea resurselor
5.4 Stabilirea metodelor de masurare a eficientei si eficacitatii proceselor
5.5 Modalitati de aplicare a 5.4
5.6 Determinarea mijloacelor de prevenire a nonconformitatilor si eliminare a cauzelor
5.7 Stabilirea si aplicarea unui proces pt imb continua a manag Q
6. Imbunatatire continua
7. Tehnici statistice
8. Modalitati de abordare a procesului
9. Documentele necesare unui SMQ
10. Evalurea SMQ
11. Relatiile si interconexiunile intre elementele unui SMQ

Cap 2. Realizarea sistemului de calitate (SQ)

Bazat pe Ingineria Sistemelor- studiaza crearea/ proiectarea si optimizarea proceselor si se
traduce prin:
2.1 Proiectare = finalizare prin plan ( este un document ce se doreste a fi pus in practica)
2.2 Implementare = concretizarea planului in realitate, pregatirea resurselor pentru
implementare si pozitionarea lor in block-start
2.3 Utilizare si exploatare = resursele devin disponibile, incep sa produca si sa creeze
rezultate
2.4 Intretinere si asigurare = reglare si asigurare impotriva erorilor

2.1 Proiectarea sistemului de calitate (SQ)

Presupune utilizarea a 2 concepte logice : SINTEZA si ANALIZA
SINTEZA= se identifica functiile calitatii ce trebuie sa fie indeplinite
Se proiecteaza structura ce le va realiza si pune in practica
ANALIZA = ( plecam de la ideea ca functiile si structura sunt cunoscute) determinarea
procedurilor ce trebuie sa fie create pt realizarea sistemului calitatii (SQ)

SQ se suprapune peste structura intregii intreprinderi

Realizarea SQ urmeaza de obicei ciclul de productie al unui produs
La TEMA DE CERCETARE se vor defini :
- Proprietatile sistemului si subsistemele aferente lui
- Functiile necesare sa poata exista
- Aspecte importante ale functionarii
Toate concentrate pe nevoie de Q :
Fazele proiectarii necesare implementarii temei :
PROIECTAREA PRELIMINARA:
- (pregatirea proiectarii prin studiul cerintelor sistemului)
- Elaborarea Temei de Proiectare
- Identificarea cerintelor pt sistem si subsisteme
PROIECTAREA DE ANSAMBLU:
- Se defineste arhitectura sistemului prin functiile sale, prin subsisteme si
macrosolutii
PROIECTAREA DE DETALIU :
– procedurile sunt definite la nivel de subsistem
– Definirea obiectivelor este executata la acest nivel
ELABORAREA PROCEDURILOR- rezultat final al definirii procedurilor
 Fig 2.1 exemplificare proiectare SQ
2.2 Implementarea sistemului de calitate (SQ)
Cu rol de transformare in realitate a ceea ce se proiecteaza (15% din probleme aici apar)
Principii de baza pt implementare :
1. Informarea personalului
2. Obtinere support substantial din partea managerilor in al caror department se
implementeaza
3. Prezentarea rapoartelor si a sarcinilor indeplinite
4. Evalurea implementarii
5. Modificarea planului (dupa caz)
6. Creare sistem de feedback
7. Auditarea procedurilor implementate

Prezentare tipuri de probleme ce pot aparea la implementarea SQ :

1. Interesul redus al top-managemetnului
2. Interpretarea gresita a rolului pe care il au cei din top management in cadrul SQ
3. Lipsa unei politici clare (si privind SQ) in cadrul org
4. Stabilirea de obiective neclare
5. Incapacitatea top-managerilor de a defini clar limitele sistemului si a subsitemului
6. Lipsa unui program de implementare a SQ ( de ex. pe baza de grafic GaNTT)
7. Neintelegerea rezultatelor ce sunt primite prin intermediul SQ
8. Lipsa de cunostinte si informatii a managerilor (lipsa personalului calificat)
Cap 5. Management de proiect
Proiect = o activitate, de obicei considerata complexa, care este unica (irepetabila) si care
are un rezultat ce se poate transforma intr-o activitate repetabila, aduce valoare, are intrari
si iesiri, este foarte clar definit(in timp, in valoare, in resurse)
MP- considerata si o metoda de proiectare si implementare

5.1 Justificarea utilizarii conceptului de MP

5.2 Elemente definitorii ale unui proiect
5.3 Etape ale managementului de proiect (MP)
5.3.1. Faza de initiere a proiectului
5.3.2. Faza de planificare a proiectului
5.3.3 Faza de executie a proiectului
5.3.4 Faza de monitorizare si control
5.3.5 Faza de inchidere a proiectului
5.4 Constrangeri in MP
5.5 Rezultate – livrabile (elemente tangibile)
5.6 Stakeholderii proiectului (entitati interesate)
5.7 Erori care pot aparea

Curs 4
Def.
Managementul de proiect = metoda de proiectare si implementare a unor idei, nevoi,
rezolvare probleme, cerinte.
5.1 Justificarea utilizarii conceptului de MP
Pt identificarea si rezolvarea unei probleme precum:
-diminuare profit
-reducere cota de piata
- aparitia unor produse concurente deosebite
-feedback de nemultumire din partea clientilor
Pt aceste probleme, rezolvarea poate fi un proiect pentru crearea si implementarea unui
SMC ce se va concretiza intr-un manual al calitatii + ERP, etc.
Elemente ajutatoare si rezultate :
-folosirea unui jargon = pt intelegerea proceselor si a terminologiei din MP
-crestrea disciplinei in munca = creste perf org
- creste implicarea personalului in activitatea desfasurata = pot sa participe si la planificare
-Creste probabilitatea de success privind planificrea strategica cu privier la riscuri

MP(MANAGEMENTUL DE PROIECT)
- Este un proces unic
- Consta dintr-un ansamblu de activitati coordinate si controlate
- Are data de inceput si de sfarsit

5.2. Elemente definitorii ale unui proiect

Concepte de definire a unui proiect vs. activitate recurenta

Concepte Proces unic-proiect Proces recurent

Impuls/ - Planificate
trigger - Executate si controlate de catre angajati
- Utilizeaza bugete
- Utilizeaza resurse aprobate
Durata - Durata bine definite - permanente
- Are data de start si finalizare
definita
Rol - atingerea obiectivelor stabilite - sustinerea functionarii
intreprinderii(activitatea
de facturare)
Rezultate - livrabile unice - rezultate standardizate
Echipa - dinamica(echipa se poate schimba - stabila
pentru a putea atinge mai usor - parte dintr-un
rezultatele) department, sectie,
- temporara(tine atat cat tine birou
proiectul)
- formata doar pentru a executa
proiectul

5.3. Etape ale MP

 5.3.1. Faza de initiere a proiectului

Cuprinde activitatile care faciliteaza autorizarea formala a unui proiect/ faza de proiect

Rezultatul este denumit PROJECT CHARTER (PCh) si cuprinde:

- definirea preliminata a rezultatelor (inca nu sunt sub forma de obiectiv)

- continutul proiectului
- autorizarea managerului de proiect(numirea sa de catre- sponsor)

`PCh= este un document sumar ce recunoaste existenta formala a proiectului in cadrul organizatiei si
cuprinde informatii generale privind:

- continutul rezultatelor analizei primare

- scopul proiectului si cauza care a generat aparitia proiectului
- descrierea sumara a rezultatelor ce se vor obtine prin proiect
- constrangeri si ipoteze sub care se va desfasura proiectul
- ierarhizarea prioritatiilor :TIMP- COST – CONTINUT
- lista cu stakeholder-ii (patile interesate ca proiectul sa atinga rezultatele propuse-
obiectivele) proiectului
- descrierea nivelului de autoritate al managerului de proiect
- relatiile MP cu alte niveluri manageriale( avem relatii de subordonare, comanda, colaborare,
indrumare)
Modalitate de prezentare a pasilor necesari in faza de INITIERE a proiectului

CE facem? DE CE facem? CUM facem?

Analizare idee de proiect in Pentru a determina discutii cu:
functie de constrangeri si fezabilitatea noului proiect - sponsorul
ipoteze - beneficiarul
1.
- clientul(poate fi un
intermediar)
- si / sau alti experti
Definirea continutului Pentru a indeplini cerintele Tinand cont de cerintele de
2. preliminar al proiectului si asteptarile beneficiarului business si de calitate
furnizate de beneficiar
Identificare si analiza factori Pentru ca trebuie castigat Discutii si intalniri
3. interesati sprijinul lor la indeplinirea
obiectivelor proiectului
Identificare riscuri majore, Pentru a afla limitarile Analizare mediu de afaceri
4. ipoteze de lucru si proiectului si a elabora un si utilizam experientele
constrangeri plan de implementare anterioare
Concepem “Chart-erul” Pentru a documenta Colectare si analiza cerinte
5. proiectului continutul, livrabilele si furnizate de factorii
milestone-urile interesati
Obtinerea aprobarii Chart- Pentru a autoriza formal Semnare documente
6.
erul” proiectului existenta proiectului
Etape importante in Management de Proiect

5.3.1. Etapa de initiere a MP

5.3.2. Faza de planificare a MP

Pt procesul de PLANIFICARE (planificarea detaliata) :

1. Identificare specificatii – ce vom oferi clientului
2. Planificare activitati- cum livram ce am promis
3. Planificare resurse- cu cine si cu ce
4. Analizare budget- care este pretul proiectului
5. Previzionare riscuri- care sunt riscurile

1.2 Detaliere scop si obiective

Scopul:

- Descrierea clara a ratiunii pentru care exista proiectul

- Acesta este unic deci proiectul trebuie sa detina un singur scop

Ex scop : Cresterea competitivitatii firmei si imbunatatirea gradului de satisfactie al clientilor

Ce vrem sa rezolvam cu acest scop ?

Scopul trebuie sa rezolve problema.

Obiectivul :

- Indica clar angajatului ce se va face pentru indeplinirea scopului

 - Fiecare obiectiv va fi considerat indeplinit prin oferirea unui livrabil major

Ex obiectiv : Identificarea, analizarea si implementarea unui sistem al calitatii pana in ianuarie 2022.

Aratam cum rezolvam problema/o parte din problema.

Implementarea unui model de masurare a satisfactiei clientilor pana in ianuarie 2022.

Utilizarea proceselor din cadrul sistemului calitatii pentru cresterea gradului satisfactiei clientilor cu
25% pe an.

Ex pt rezultate/livrabile :

-lista cu sisteme de imbunatatire a competitivitatii si selectarea unui sistem

-sistem de calitate implementat-proces verbal de implementare

-etichete de utilizator atasate proceselor

-sistem CRM (Customer Relationship Management) implementat – process de implementare +

bancomatele

1.5. Identificare si ierarhizare prioritati

Tipuri de constrangeri :

COST, TIMP, CONTINUT-NIVEL CALITATE

Echilibrarea celor 3 constrangeri/prioritati se poate realiza prin matricea de ierarhizare

Ex. proiect pt dezvoltarea unei noi aplicatii IT

- Specificatiile tehnice ale aplicatiei sunt importante- CONTINUT si este impus (continutul)
- Momentul lansarii pe piata = acum exista oportunitati reale ca app IT sa prezinte maxim de
succes-TIMPUL trebuie redus (durata de realizare) = este modificat
- Depasirea bugetului este acceptata, dar nu este dorita COST (BUGET) = element acceptat
 Element discutat CONTINUT TIMP COST
IMPUS
MODIFICAT
ACCEPTAT
Tabel : matricea de ierarhizare a prioritatilor

2. Planificare activitati- cum livram ce am promis

Curs 6.

2.1 Elaborarea WBS (Work Breakdown Structure/ Divizarea Structurata a Lucrului)

-reprezinta activitatile ce sunt cuprinse in cadrul proiectului (sub forma de volum de munca) ce nu
apare in WBS si nu exista ca activitate in cadrul proiectului;

-lucrul/activitatile se structureaza si ierarhizeaza pe mai multe niveluri (calupuri de munca/pachete

de munca/work package);

-cu ajutorul WBS se identifica cele mai mici fractiuni de lucru (task-uri/sarcini);

-WBS ajuta la crearea unei harti a activitatilor desfasurate in cadrul proiectului.

De ce se executa WBS?

CE se executa? De ce se executa Cum se executa?

Trebuie stabilit ce se executa
Elaborare WBS pentru finalizare proiect.
Trebuie stabilita
dimensiunea/marimea
proiectului
Trebuie sa stabilim care sunt
livrabilele proiectului
(elemente concrete/tangibile
care se dovedesc la
executarea unui obiectiv)
Se creeaza o harta a
cativitatilor (sarcinilor)
Se descompun obiectivele
pana la nivel de sarcina
Se ierarhizeaza activitatile in
functie de fluxul logic al
executarii.
WBS se prezinta graphic sub forma unui arbore graphic ( Grafic Tree Format)

Graffic Tree Format reprezentat mai jos:

Task-urile/sarcinile se pot executa in parallel sau in serie.

Nivel 1
Denumire: Proiect
Ce se descrie:motivul pentru care se creeazza proiectul (si reprezinta titlul WBS-ului) si este raspuns
la o nevoie sau la un obiectiv al firmei (a nu se confunda cu obiectivele din cadrul proiectului)
Nivel 2
Denumire: Etape- rep. obiectivele proiectului sau grupuri de obiective
Ce se descrie: Obiective- reprezinta gruparea unei cantitati mari de lucru, ce realizeaza obiectivele
propuse in proiect.
Se noteaza executarea obiectivelor majore unde apar livrabilele ce se vor indeplini prin task-uri.
Nivel 3
Denumire: Milestone/jaloare (se evidentiaza prin perioade diferite de timp)
Ce se descrie: Work Package/pachetele de lucru-folosite pentru indeplinirea obiectivelor.
-Reprezinta gruparea unei cantitati de lucru d.p.d.v. al volumului de munca sau al importantei pentru
proiect.
Nivel 4
Denumire: Activitati individuale
Ce se descrie: Task-uri/sarcini- reprezinta o activitate definita precis, indivizibile, obligatoriu
identificabila si din care rezulta un livrabil.

Caracteristici ale WBS:

-ce nu este in WBS nu face parte din proiect;
-permite evaluarea performantei pe parcursul desfasurari proiectului;
-faciliteaza obtinerea consensului partilor interesate;
-faciliteaza implicarea membrilor de proiect;
-previne schimbarile frecvente si neaprobate;
-punct de pornire pentru replanificare si control.

Curs 7

2.2 Estimarea Bugetului de Timp

Estimarea bugetului de timp = reprezinta timpul de lucru pentru indeplinirea activitatilor ce au loc in
proiect si sunt prevazute in WBS.

Ce se executa? De ce executa? Cum se executa?

Estimarea bugetului de timp
Pentru ca este necesar sa Pe baza de metode de
existe programul estimate estimare a timpului.
de lucru, sub forma -M. Delphi, M. Perth, M.
calendaristica. Standardelor
Trebuie sa se asigure
executarea proiectului la
timp
Necesar a se cunoaste
 durata unui task
(min/ore/zile)
Nu trebuie incarcat 100%
timpul propus initial in
Project Charter

Bugetul de timp  este pus in evidenta prin doua abordari:

Abordare1 = elapsed time= estimare (durata) calendaristica (se adauga week-end-uri si 8 ore de
munca/task indifferent de cat se munceste efectiv).
Suma lor (a duratelor - doar daca sunt in serie) reprezinta timpul de indeplinire al proiectului.

Abordare2 = expended time = timpul (efortului) efectiv consumat pentru un lucru la un task de catre
un angajat ( considerate durata completa).
Folosit la plata angajatilor (ex. Lucru efectiv la un task de 4 ore/zi, aici se va trece 4 ore).
Este folosit si la calcularea gradului de incarcare a angajatului si calcularea bugetului de executie – cel
utilizat in practica.

Tabel durate activitati:

Exemplu: Project Management (gestionarea proiectului/implementare SQ- quality system)

Moduri de estimare a bugetului de timp:

-DETERMINISTIC  utilizate cand exista o experienta asemanatoare
-PROBABILISTIC utilizate cand nu exista experienta si necesita o estimare

Pentru ambele cazuri se vor putea utiliza metodele ce vor fi descrise:

-Metoda experimentelor sau DELPHI se utilizeaza experienta fiecarui membru al unei

echipe special create.
-fiecare membru estimeaza independent;
-estimarile fiecarui membru se compileaza intr-un tabel.
 -membrii echipei stabilesc varianta finala.

-Metoda PERTH (Program Evaluation and Review technique)

-particularizare a metodei DELPHI;
-metoda probabilistica;
-se creeaza 3 variante : optimista, probabila, pesimista;
-rezulta 3 variante de planuri de proiect (buget de timp).
-Metoda STANDARDELOR
-se utilizeaza in productie;
-pentru fiecare task/sarcina se aloca un standard potrivit;
-rapid de utilizat dar greu de adaptat in caz de modificari.

Informatiile necesare pentru evaluarea timpului sunt:

-numarul de ore zilnice care pot fi lucrate;
-numarul de resurse/activitate;
-numarul de resurse part-time;
-numarul de zile calendaristice disponibile;
-calendarul resurselor disponibile.

2.3 Identificarea retelei de task-uri

Rezultat = diagramei de retea = Network diagram

Ce se executa? De ce se executa? Cum se executa?

Trebuie sa se reprezinte
legaturile/interdependentel
e logice dintre task-uri Se executa prin metode de
Identificarea retelei de task- ( WBS). proiectare a diagramelor de
uri Identificarea predecesorilor si retea: PERTH, CPM (critical
a succesorilor path method), Diagrama de
Identifica drumul critic (se retea.
calculeaza) = prioritizarea
logica a task-urilor.
Se identifica task-urile in
serie si cele in paralel.

Diagrama de retea este reprezentata sub forma unui graf in care se evidentiaza legaturile si
dependentele logice intre task-uri/sarcini.
- aceasta se creea pe baza de WBS;
- nodurile din retea reprezinta task-uri;
- sagetile reprezinta legaturile;

In cadrul retelei de task-uri se reprezinta (identifica) DRUMUL CRITIC pentru proiect.

T=task-uri
Tipuri de relatii de dependenta din retea:

- Dependenta sfarsit – inceput

- Dependenta sfarsit – sfarsit

- Dependenta inceput – inceput

Tipuri de relatii/dependente in retea definite pentru secventiere:

-obligatorii = provenite din contract sau natura muncii;
-optionale = provenite din logica sau impuse de manager;
-externe = impuse din afara organizatiei.

Fig cu retea task

Notari executate in cadrul diagramei de retea:
- duratele si timpul de inceputsi sfarsit (dead line);
- ce task-uri se pot desfasura in parallel;
- ce task-uri se pot incepe imediat;
- ce task-uri trebuie sa se finalizeze partial sau total inainte ca un task sau mai multe sa inceapa.
2.4 Planificarea activitatilor in timp
CE se executa? De ce se executa
Toate task-urile trebuie sa
Planificarea activitatilor in fie planificate in timp
timp Trebuie sa se filtreze si sa se
prioritizeze toate
Trebuie sa se adauge jaloane
corespunzatoare
rezultatelor principale ale
proiectului
Trebuie sa se realizeze
programul de munca/lucru =
Cum se executa?
Prin metoda diagramei
Gantt, ce prezinta evolutia
in timp a tuturor activitatilor
(task-uri si pachete de task-
uri) cu definirea limitelor
precise de timp (notate
individual pe persoane sau
task)

Graficul GANTT= forma grafica ce se exprima sub forma de bare pentru duratele activitatilor (putem
ajunge pana la nivel de task)

Caracteristici pentru graficul Gantt (GG):

-se considera ca este cea mai utilizata metoda de planificare a unui proiect

- este dependenta de WBS, Elapsed Time, Reteaua de task-uri, planificare in timp

- poate ajunge la dimensiuni foarte mari, devine greu de citit

- ofera o imagine de ansamblu a situatiei proiectului

- este format din doua componente importante:

- lista de task-uri, milestone, etape

- zona cu bare/ perioada alocata task-urilor respective

Elemente definitorii la GG:

- Trebuie numerotate elementele (task-uri, milestone, etape) – conform WBS

- Trebuie trecut numele task-ului
- Duratele de timp
- Date estimate de start și final pentru task-uri.
- Identificare și notare predecesori.
Exemplificare GG

Etape Mileston Task-uri Duratele/ perioada

(se e (sarcini (zile)
descriu (jaloane) indivizibil zil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
prin e) e ia ia ia ia ia ia ia ia ia ia ia
obiectiv n n n n n n n n n n n
e)
Pregatire 1.1 1.1.1. 4
docume Identifica Cautare
nte re documen
docume te
nte 1.1.2. 1
selectare
documen
te
1.2 1.2.1 2.
Actualiza verificare 5
re actualizar 1.2.1
docume e
nte
1.2.2. 0.
ierarhizar 5
e
actualizar
e4
Pregatire 2.1. 2.1.1. 1
angajati Identifica selectare
re angajati
angajati 2.1.2 4
verificare
cunostint 2.1.2
e
2.2 Curs 2.2.1 3
angajati pregatire
curs
2.2.2. 2
sustinere
curs