Ciclul Planifică –Efectuează –Verifică –Acţionează (PDCA) poate fi descries pescurt
astfel: Planifică:stabileșteobiectivele sistemului și procesele acestuia și resursele necesare livrării rezultatelor în concordanță cu cerințele clientului și cu politicile organizației și identifică și abordează riscurile șioportunitățile
Efectuează: implementează ceafost planificat
Verifică:monitorizeazășimăsoară (acolo unde este aplicabil) procesele, produsele și serviciile rezultate față de politicile, obiectivele, cerințele și activitățile planificateși raportează rezultatele Acționează: întreprinde acțiuni pentru îmbunătățirea performanțelor, după cum este necesar PDCA este un instrument carepoatefifolositpentruagestionaproceseleșisistemele. Avantajele abordării pe bază de procese sunt: •concentrarea asupraproceselor mai importante("riscridicat")și a rezultatelor acestora •o mai bună înțelegere, definireșiintegrareaproceselorsiainterdependentelordintreacestea •gestionarea sistematică aplanificării, implementării, verificării și îmbunătățirii proceselor șiasistemului demanagement înansamblu. •o mai bună utilizareare surselor șiomaimareresponsabilitate •realizarea consecventă apoliticilorșiobiectivelor,arezultatelorintenționate și a performanței globale •abordareaprocesului poate facilita implementarea oricărui sistem de management •îmbunătățireasatisfacțieicliențilorprinîndeplinireacerințelorclienților •sporireaîncrederiiînorganizație.