Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Întrebări
Teste grilă
Aplicaţii practice: - rezolvate
- de rezolvat
Managementul desfacerii
CAPITOLUL 7
Figura 7.1.
Figura 7.2.
Vânzările complexe implică "condiţia" ca fiecare unitate economică, care recurge la efectuarea
lor, să-şi asume responsabilitatea unică în realizarea elementelor componente ale acestor tipuri de
vânzări (menţionate mai sus), beneficiarul fiind acelaşi pentru toată structura de acţiuni. Aşadar,
"vânzările complexe se definesc ca o formă specială de desfacere a produselor compusă din
ansamblul de livrări de produse şi servicii aferente între care se creează legături de antrenare,
intercondiţionare, interdependenţă - coordonate sau efectuate de un singur furnizor în
beneficiul unui singur utilizator".
Serviciile, aşa cum s-a menţionat, joacă un rol deosebit în promovarea vânzărilor. În frecvente
cazuri, în vânzările complexe, serviciile reprezintă componenta antrenantă în penetrarea şi
extinderea desfacerilor pe pieţele internă şi externă.
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
În general, acţiunea de promovare a vânzărilor, publicitatea trebuie să aibă în vedere toate
componentele desfacerilor complexe. Serviciile, optim dimensionate şi structurate, acordate cu
promptitudine când sunt solicitate, oferite sau impuse, influenţează favorabil exercitarea funcţiilor
specifice celorlalte componente ale managementului desfacerii. Ele sporesc calitatea şi eficienţa
ofertei, au influenţă favorabilă asupra cercetărilor de marketing şi pot contribui la completarea bazei
documentare pentru informare; de asemenea, ele pot servi ca suport al acţiunilor de publicitate,
contribuie la formarea unei imagini favorabile asupra firmelor producătoare sau de comercializare.
Prin rolul lor, serviciile se transpun într-o componentă de cea mai mare importanţă a strategiei
în vânzările de produse.
"Funcţiile serviciilor" sunt multiple: sintetic, acestea se definesc astfel: de antrenare; de
sporire a volumului şi eficienţei vânzărilor; de îmbunătăţire a calităţii ofertei; de retroinformare;
de promovare; de stabilizare şi permanentizare a relaţiilor cu partenerii.
• Funcţia de antrenare este exercitată, în general, de majoritatea componentelor vânzărilor
complexe, astfel:
Funcţia de antrenare a serviciilor de producţie se transmite direct asupra produselor
fizice şi serviciilor de pregătire a forţei de muncă executantă în viitor a produsului, a
celorlalte activităţi; indirect, efectul se transmite asupra celorlalte categorii de servicii.
Pentru vânzările complexe, funcţia de antrenare a serviciilor de producţie este
esenţială. Practica internaţională a demonstrat că un solicitant al unor proiecte,
procedee de fabricaţie, tehnologii, servicii de exploatare, de prelucrare a unor materii
prime, de realizare a unor produse de o anumită concepţie şi provenienţă, foloseşte, de
regulă, maşini, utilaje şi instalaţii de aceeaşi origine şi concepţie. Există, deci, o strânsă
corelaţie între obiectu l vânzărilor şi serviciile asociate. Ca urmare, extinderea
vânzărilor de proiecte, de tehnologii de fabricaţie, determină, în acelaşi timp, sporirea
desfacerilor de maşini, utilaje, instalaţii care le poate asigura aplicarea. Totodată,
serviciile de producţie îndeplinesc şi rolul de receptor al efectului de antrenare
exercitat de către unele produse vândute sau serviciile de pregătire a forţei de muncă.
De exemplu, cumpărătorii unor produse fizice, fiind satisfăcuţi de caracteristicile
constructive şi funcţionale ale acestora, solicită, în multe cazuri, achiziţionarea
tehnologiei pentru fabricaţia lor, după caz, şi a utilajelor de aplicare a ei;
Funcţia de antrenare a produsului fizic se manifestă în sensul că acesta
îndeplineşte rolul de "element motor" faţă de serviciile comerciale, cele de după
vânzare şi de pregătire a personalului care îşi va desfăşura activitatea în cadrul
sectoarelor respective. El este, în acelaşi timp, receptor al influenţei serviciilor
respective şi element transmiţător faţă de asistenţa în domeniul conduceri şi
organizării, al recrutării, pregătirii şi formării forţei de muncă;
Funcţia de antrenare revine şi "serviciilor de pregătire a forţei de muncă";
acestea reprezintă un factor determinant faţă de toate celelalte categorii de servicii (de
producţie, de comercializare, a celor după vânzare), ca şi faţă de produsele fizice.
Funcţia serviciilor de sporire a volumului şi eficienţei vânzărilor, modernizarea
structurii acestora. Aceasta diferă ca influenţă de la produs la produs. Cu cât acesta
este mai complex, cu atât funcţia capătă mai mult în dimensiune. Ne referim la
produsele construcţiilor de maşini, de exemplu, a căror vânzare va antrena ulterior
extinderea cererilor de piese de schimb, de servicii de întreţinere-reparare, acţiuni care
sporesc, deci, volumul şi eficienţa vânzărilor complexe. Din analize economice a
rezultat că, la o cifră de afaceri de 9 miliarde de dolari pentru întreprinderile
producătoare de calculatoare, 25% revenea activităţilor de service. În acelaşi timp, s-
a apreciat că la o cifră de afaceri de 35 miliarde dolari, această pondere creşte la circa
Managementul desfacerii
40%. Aşadar, pe măsură ce se amplifică cifra de afaceri a producătorilor de
calculatoare, se măreşte considerabil şi cota care revine serviciilor.
La un număr tot mai mare de produse complexe, valoarea pieselor de schimb, ansamblelor
şi subansamblelor, devansează pe cea a produsului fizic. Adăugând la această situaţie şi alte
componente ale activităţii de service, precum şi valoarea unor servicii de producţie şi comerciale, se
poate forma o imagine de ansamblu asupra rolului funcţiei serviciilor de sporire a volumului şi
eficienţei vânzărilor. Iată de ce este necesar ca unităţile economice să ofere o gamă tot mai mare de
servicii de producţie, de comercializare, a celor de după vânzare.
Funcţia de retroinformare. Această funcţie este exercitată de "reţelele de service"
de pe pieţele cucerite sau segmentele acestora. Lucrătorii care îşi desfăşoară
activitatea în cadrul acestor reţele pot culege informaţii de natură economică şi tehnică,
cu privire la modificările intervenite în mediul socio-economic. Culegerea de informaţii
este mult înlesnită de relaţiile pe care şi le formează lucrătorii din cadrul reţelelor
respective prin contactul direct cu reprezentanţii clienţilor sau partenerilor de
colaborare. Surse importante de informaţii sunt fişele şi cartelele completate de
personalul de service, care cuprind informaţii asupra:
• activităţii propriu-zise (comportarea produselor, efectuarea reparaţiilor şi reviziilor etc.);
• părerilor, observaţiilor, opiniilor, sugestiilor clienţilor referitoare la caracteristicile la care
trebuie să răspundă produsul şi serviciile, la căile şi formele de distribuţie eficace ş.a., pentru a
stimula interesul clienţilor.
Informaţii preţioase se obţin şi din rapoartele şi dările de seamă periodice întocmite de
unităţile de service. Toate aceste informaţii colectate, structurate, prelucrate şi sintetizate, transmise
compartimentelor interesate (de cercetare, proiectare, dezvoltare ş.a.), reprezintă baza
documentară fundamentată pentru efectuarea modernizărilor, modificărilor, perfecţionărilor
care trebuie aduse produsului astfel încât să devină mai competitiv, să satisfacă într-un grad înalt
cerinţele consumatorilor reali şi potenţiali.
Funcţia serviciilor de promovare a produselor. Creşterea gradului de complexitate a
produselor, ridicarea nivelului tehnic al acestora au determinat înfiinţarea şi
organizarea unor reţele extinse de "service", fără de care, datorită cunoştinţelor
tehnice limitate ale anumitor categorii de utilizatori, produsele fizice respective nu pot
deveni utilizabile sau sunt numai parţial folosite. În acelaşi timp, asemenea reţele pot
efectua şi alte acţiuni de promovare a produselor şi serviciilor aferente ca:
pregătirea pătrunderii pe piaţă a noilor produse, efectuarea reclamei, formarea
relaţiilor publice, formarea şi cultivarea imaginii asupra mărcii ş.a.
Eficienţa unor astfel de "acţiuni de promovare" este mult amplificată de relaţiile directe care se
formează, prin intermediul reţelei de service, între furnizori şi utilizatori; aspectul a determinat unele
firme, cu vastă experienţă în domeniu, să concentreze activitatea de promovare la nivelul unor
asemenea reţele. La unele produse, prin reţelele de service se realizează peste 70% din activitatea
de marketing, acestea devenind axa principală a strategiei de marketing.
Funcţia serviciilor de stabilizare şi permanentizare a relaţiilor cu clienţii.
Realizarea scopului funcţiei asigură stabilitatea în timp a activităţii, planificarea şi
programarea cu un grad mare de certitudine a producţiei, a comercializării pe
termen scurt, mediu şi lung. Totodată, se elimină influenţa fluctuaţiilor de pe pieţe, se
creează condiţii pentru o mai bună adaptare a produsului la cerinţele utilizatorilor.
Acordarea serviciilor într-o gamă cât mai complexă şi de calitate constituie, de fapt,
domeniul unde interesele furnizorului şi utilizatorului se îmbină armonios.
Prezenţa angajaţilor calificaţi ai furnizorului contribuie la sporirea încrederii utilizatorilor
în produsele achiziţionate, ştiind că se poate bucura mai departe de sprijin pentru:
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
formarea şi pregătirea forţei sale de muncă, asistenţă tehnico-economică,
eventuala efectuare a reparaţiilor ş.a.
Vd = ΣQci
Managementul desfacerii
Deci, pentru asemenea produse nu se prevede formarea de stocuri la începutul şi sfârşitul
perioadei de gestiune pentru continuitatea livrărilor sau vânzărilor unor asemenea produse - lotul
comandat de un client, o dată fabricat, va fi şi livrat acestuia, după care fabricaţia încetează, comanda
fiind considerată unică. Dacă, totuşi, se va repeta, ea va fi interpretată în acelaşi mod. Aici se
încadrează şi produsele cu ciclul lung de fabricaţie a căror execuţie şi vânzare se face numai la
comandă fermă sau contract încheiat.
În cazul anumitor produse, cum sunt cele de sezon, sau pentru care se estimează
vânzarea unor cantităţi suplimentare (qs) peste cele comandate, volumul desfacerilor se va
calcula cu ajutorul relaţiei:
Vd = ΣQc + qs
În ambele cazuri volumul desfacerilor Vd astfel determinat va reprezenta element de calcul şi
fundamentare a volumului producţiei de fabricat (Qf), astfel:
Qf = Vd = ΣQci
sau:
Qf = Vd = ΣQci + qs
Dacă luarea în calcul a lui qs implică formarea de stocuri la începutul şi sfârşitul perioadei
de gestiune, atunci Qf se va calcula cu ajutorul relaţiei:
Qf = Vd + Ssf - Spî
Atât în primul caz, cât şi în cel de al doilea, "ΣQci" reprezintă cantitatea totală comandată
sau/şi contractată de clienţii "i" pentru un anumit produs sau sortiment, variantă constructivă a
acestuia; aceasta se stabileşte prin însumarea cantităţilor precizate în comenzile emise de clienţi şi
contractele încheiate cu aceştia pentru perioada de timp luată în calcul. Cantitatea rezultată din "ΣQci
" se consideră ca fiind cu desfacere-vânzare certă. Cu cât ponderea acesteia în totalul producţiei
prevăzute pentru fabricaţie şi vânzare este mai mare, cu atât unitatea economică are garanţia
solvabilităţii sale. Creşterea gradului de certitudine în vânzări se asigură numai pe baza
comenzilor ferme şi contractelor încheiate.
În ceea ce priveşte "qs", acesta reprezintă cantitatea suplimentară prevăzută pentru
fabricaţie şi a cărei desfacere-vânzare se apreciază ca fiind probabilă. Baza de estimare o
constituie datele privind dinamica cererilor pentru vânzările de acest gen din perioade anterioare.
Mărimea lui "qs" este dependentă şi de strategia în vânzări a unităţii economice în raport cu piaţa.
Pentru a se asigura un grad semnificativ de estimare a tendinţelor în vânzările de acest gen, apropiat
de realitate, este bine să se folosească mediile mobile ale evoluţiei acestora pe o perioadă mai
lungă.
În cazul în care o parte din cantităţile de produse prevăzute pentru fabricaţie urmează a se
consuma în întreprinderea în care se şi produc - înregistrându-se sub forma consumului intern (Ci) -
aceasta nu se va cuprinde în volumul desfacerilor sau în stocurile de desfacere de la începutul
sau sfârşitul perioadei de gestiune. În această situaţie, producţia de fabricat (Qf) se va estima cu
ajutorul relaţiei:
Qf = Vd + Ssf + Ci - Spî
Aşa cum s-a arătat, modalităţile de calcul al volumului de desfacere prezentate mai sus sunt
specifice produselor a căror fabricaţie este limitată de cerinţele pieţei, de potenţialul acesteia
evidenţiat prin comenzile primite şi contractele încheiate cu diferiţi clienţi şi de vânzările suplimentare
previzibile estimate (aşa cum e cazul produselor unicat, de serie mică şi mijlocie, care se produc la
comandă cu sau fără repetabilitate estimată sau pentru care consumul este sezonier ş.a.). În aceste
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
condiţii, fabricaţia la nivelul capacităţii de producţie este probabilă, sensul de acţiune în estimarea
volumului desfacerilor, şi implicit al fabricaţiei, fiind cel menţionat până aici.
În situaţia în care cererea este mai mare decât oferta (aspect evidenţiat anticipat prin studii de
piaţă), vizează produse de utilitate generală pentru care fabricaţia se organizează în serie mare sau în
masă (aşa cum este cazul materiilor prime, semifabricatelor, a unor produse ca: organe de
asamblare, televizoare, aparate radio, piese de schimb, autoturisme etc.) sensul de acţiune în
estimarea volumului desfacerilor se modifică.
Astfel, în prima fază, se organizează fabricaţia şi se defineşte potenţialul de producţie, respectiv
producţia posibilă de executat Qf. În faza următoare, se determină volumul desfacerilor (Vd),
avându-se în vedere situaţiile:
produs nou a cărui fabricaţie începe în perioada de gestiune, cu extensie în
următoarele;
produs în fabricaţie curentă, cu perspectiva extensiei şi în perioada de gestiune
următoare;
produs în fabricaţie curentă, cu extensie în perioada de gestiune următoare când
producţia lui va şi înceta.
În primul caz, volumul desfacerilor (Vd) se va estima cu ajutorul relaţiei:
Vd = Qf - Ssf - Ci
În al doilea caz :
Vd = Qf + Spî - Ssf - Ci
În al treilea caz:
Vd = Qf + Spî - Ci
în care:
Qf = producţia prevăzută pentru fabricaţie (se estimează în raport cu capacitatea de
producţie sau, mai corect, cu potenţialul factorilor de producţie care pot fi antrenaţi în fabricaţie);
Ssf = stocul de produse finite (de desfacere) la sfârşitul perioadei de gestiune;
Spî = stocul preliminat de produse finite la începutul perioadei de gestiune;
Ci = consumul intern al întreprinderii care şi fabrică produsul (dacă este cazul).
Existenţa simultană a stocurilor de la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune este
interpretabilă, în funcţie de situaţiile de mai sus. Astfel, când produsul în cauză a format obiectul
fabricaţiei şi desfacerii numai în perioada curentă cu extensie şi în cea următoare, când se prevede
încetarea producţiei şi vânzării lui, atunci se va constitui obligatoriu stoc la începutul perioadei de
gestiune. Dacă, pentru produsul "i" se prevede fabricaţia şi vânzarea în perioada de gestiune
următoare (ca produs nou propus pentru fabricaţia în serie) cu extensie şi peste aceasta, atunci se va
constitui numai un stoc de desfacere la sfârşitul ei. De asemenea, în cazul produselor a căror
fabricaţie şi vânzare se iniţiază şi încetează în cadrul aceleiaşi perioade de gestiune nu se formează
stocuri la începutul şi sfârşitul perioadei de gestiune respective.
În consecinţă, fiecare produs va constitui obiectul analizei distincte care să evidenţieze
caracteristicile de fabricaţie în raport cu piaţa, în funcţie de care va fi încadrat într-una din situaţiile de
mai sus. Nu excludem varianta care implică acţiunea de formare a stocului de produse finite la
sfârşitul perioadei de gestiune chiar dacă este prevăzută încetarea fabricaţiei acestora în cadrul ei;
aici se încadrează anumite tipuri sau variante constructive ale unor produse (de exemplu,
Managementul desfacerii
autoturisme, aparate TV etc.) pentru care se prevede continuarea vânzării lor (cererea încă se mai
manifestă) şi în perioada următoare de gestiune până când se va realiza pregătirea tehnică şi va
începe producţia şi comercializarea unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale aceloraşi
produse.
Stocul la începutul perioadei de gestiune - Spî - exprimă cantitatea probabilă de
produse finite care se prevede să existe la momentul respectiv, în scopul satisfacerii
cererilor, servirii clienţilor în primele zile ale acesteia. Situaţia este specifică pentru
produsele care se fabrică în masă sau serie mare, a căror vânzare se extinde peste perioada
de gestiune curentă şi pentru care se prevede continuarea vânzărilor chiar dacă nu sunt încă
primite comenzi sau încheiate contracte cu viitorii clienţi. Aici se încadrează şi produsele cu
fabricaţia pe stoc pentru care producţia a încetat în perioada curentă, dar vânzarea este
programată să continue şi în primele zile, săptămâni, luni ale perioadei următoare -
produsele fiind în continuare solicitate; pe acest interval urmează a se face pregătirea şi
începerea fabricaţiei unor noi sortimente, tipuri sau variante constructive ale produselor
respective. Pentru asemenea situaţie, volumul desfacerilor Vd va fi definit de stocul de
produse finite estimat pentru începutul anului (situaţia se consideră o excepţie, un caz
particular care se înregistrează în practica activităţii de desfacere din unele unităţi
economice- cum sunt cele producătoare de autoturisme, de aparate TV şi radio sau ale unor
sortimente de materiale etc.)
Stocul la începutul perioadei de gestiune (Spî) se calculează cu ajutorul relaţiei:
Spî = Sex + Qo - Lo
în care:
Sex = stocul de produse finite existent în depozitul de desfacere la momentul
determinării; se preia din fişele de evidenţă a stocurilor efective de produse existente în depozite,
magazii sau la punctele proprii de vânzare;
Qo = producţia pe perioada curentă care urmează a se mai fabrica conform contractelor
comerciale, comenzilor clienţilor sau cu cerere probabilă. În cadrul acestui element se cuprinde
producţia normală programată pentru fabricaţie pe perioada de timp care a mai rămas din anul
curent (Qno), producţia restantă sau amânată şi a cărei fabricaţie se impune în continuare
corespunzător înţelegerilor cu clienţii - Qro şi producţia suplimentară cu vânzare probabilă - Qso:
Qo = Qno + Qro + Qso
Lo = livrările programate pentru perioada care a mai rămas din anul curent, care pot fi
normale (adică stabilite prin obligaţii contractuale chiar pe acest interval) Lno, restante din perioada
anterioară, dar care se prevăd a se desfăşura în continuare Lro şi suplimentare (urmarea vânzărilor
probabile estimate) Lso :
Lo = Lno + Lro + Lso
Toate situaţiile sunt dependente de politica în vânzări a unităţii economice, de
eşalonarea în timp a fabricaţiei, de estimările privind vânzările în intervalul de timp care a mai
rămas din perioada curentă. Fiind un indicator cu caracter aproximativ, stocul la începutul
perioadei de gestiune urmează a se adapta pe parcurs. La începutul noii perioade de gestiune, se
analizează nivelul lui "Spî" în raport cu stocul real de produse existente la acel moment - "Srî"
(care rezultă din inventar). Egalitatea dintre Spî şi Srî este probabilă. În consecinţă, stocul previzionat
la începutul perioadei de gestiune poate fi mai mare, mai mic sau egal cu stocul real (Sri) stabilit
prin inventariere la acel moment (Spî < Srî, Spî > Srî, Spî = Srî). Situaţiile Spî > Srî, Spî < Srî impun
corecţie care se face, după caz:
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
a. asupra volumului de desfacere Vd când acesta se estimează pe seama producţiei
prevăzute pentru fabricaţie Qf şi a stocurilor de la începutul (Spî) şi sfârşitul (Ssf)
perioadei de gestiune; acţiunea se realizează cu ajutorul relaţiei:
Vd1 = Vd ± ∆Sî
în care:
Qf1 = Qf ± ∆sî
în care Qf1 reprezintă volumul corectat al producţiei de fabricat în perioada de gestiune în funcţie
de raportul în care se află stocul real de produse stabilit prin inventar la început de an (Srî) cu
stocul preliminat pentru momentul respectiv (Spî).
Situaţia este specifică produselor finite pentru care cantităţile de fabricat (Qf) trebuie
fundamentate numai pe baza celor comandate ferm de clienţi, pentru care s-au încheiat contracte sau
pentru care vânzarea este previzibilă (potenţialul de fabricaţie este mai mare decât suma lor → Cp >
ΣQci + qs).
Suportul fizic de formare şi existenţă a stocului la începutul perioadei de gestiune (Spî) este
asigurat de produsele finite existente în stocul la sfârşitul perioadei anterioare (Ssf0)
Managementul desfacerii
(Ssf0 ⇒ Spî)
Nerealizarea unor asemenea corecţii conduce:
pentru Srî > Spî la imobilizarea de produse în stoc nejustificat economic;
pentru Srî < Spî la nesatisfacerea unor comenzi ale clienţilor, chiar imprevizibile, ceea ce
înseamnă atât nerealizarea unor venituri potenţiale, cât şi insatisfacţia clienţilor prin
neonorarea cererilor emise.
Ambele situaţii generează, după caz, consecinţe economice nefavorabile; ca urmare, trebuie,
pe cât posibil, prevenite.
• Stocul de produse finite la sfârşitul perioadei de gestiune - " Ssf " exprimă cantitatea
de produse finite programată să existe la încheierea acestei perioade în depozitele şi
magazinele unităţii producătoare. Este, de fapt, stocul de produse finite care se
formează în perioada de gestiune sub forma "stocului de desfacere" în scopul servirii
continue, ritmice a clienţilor. El este o consecinţă a necesităţii efectuării operaţiilor pe
care trebuie să le suporte produsele finite înaintea livrării sau vânzării lor.
Vânzarea instantanee a produselor nu este posibilă în cea mai mare parte a cazurilor; aceasta
pentru că, frecvent, ele nu pot îmbrăca forma de marfă imediat după ieşirea de pe banda de
fabricaţie, deşi, din punct de vedere tehnologic, şi-au încheiat etapele de transformare, de prelucrare
şi finisare prevăzute, astfel încât să poată fi utilizate în scopul pentru care au fost create şi de către
utilizatorii cărora le sunt destinate. Condiţiile de prezentare la vânzare impuse de clienţi în contracte
sau comenzi, de disciplina tehnologică şi chiar de concurenţă, determină efectuarea în continuare a
unui lanţ de operaţiuni pe care produsele finite trebuie să le suporte după ieşirea lor din fabricaţie
pentru a putea fi, apoi, livrate sau vândute clienţilor. Pe perioada necesară execuţiei unor asemenea
operaţii, prin care produsele sunt aduse în starea care să le facă posibilă acceptarea şi vânzarea pe
piaţă, folosirea după cumpărare de către clienţi, acestea sunt reţinute în depozitele proprii de
desfacere ale producătorilor - cantităţile astfel staţionate îmbrăcând, aşa cum s-a menţionat,
denumirea de stocuri de desfacere. Evident că, pe timpul stocării în depozitele de desfacere,
produsele finite reprezintă resurse neactive; ca urmare, dacă stocurile constituite astfel depăşesc ca
volum limitele raţionale, situaţia conduce la încetinirea vitezei de rotaţie a capitalului de circulaţie,
la creşterea imobilizărilor şi a cheltuielilor pentru depozitare-conservare, la diminuarea
eficienţei întregii activităţi economico-financiare a producătorilor. O asemenea situaţie pune în
evidenţă, ca şi în cazul stocurilor de producţie, existenţa a doi factori cu acţiune obiectivă şi
contrară. Primul factor determină staţionarea temporară a produselor finite în depozitele de
desfacere pentru efectuarea unor operaţiuni absolut obligatorii în vederea livrării-vânzării lor către
clienţi în concordanţă cu cerinţele acestora. Cel de al doilea factor determină trecerea cât mai rapidă
a produselor finite din procesul de fabricaţie în cel de consum, pentru a se asigura sporirea eficienţei
utilizării capitalului investit în fabricaţie. Armonizarea influenţei acestor factori se poate asigura practic
prin determinarea unui timp cât mai scurt (optim) de stocare a produselor finite în depozitele de
desfacere.
"Operaţiile" pe care produsele finite trebuie să le suporte pe timpul stocării în depozitele de
desfacere sunt, în general, următoarele: primirea şi recepţia produselor finite sosite de la secţiile
de fabricaţie (t1); înregistrarea în evidenţă şi încărcarea gestiunii (t2); sortarea produselor finite
(t3); asamblarea, compunerea, efectuarea unor operaţiuni de montaj (t4); condiţionarea
produselor, maturizarea în scopul atingerii parametrilor calitativi prevăzuţi în comenzi şi
contracte, asigurarea unor caracteristici fizico-chimice cerute de clienţi şi prevăzute de
normele tehnice ale produselor respective (t5); etichetarea, marcarea, poansonarea, ştanţarea
etc. (t6); formarea loturilor de livrare pentru fiecare destinatar, asortarea sortotipodimensională
a fiecărei partizi care urmează a fi expediată la termenele contractuale stabilite (t7); ambalarea
pentru protecţia, conservarea şi izolarea produselor faţă de agenţii mediului înconjurător,
pentru prevenirea deteriorării lor la operaţiunile de manipulare şi transport (t8); întocmirea
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
formelor de livrare, facturarea şi depunerea documentaţiei de livrare la bancă (t9); descărcarea
din gestiune, efectuarea operaţiunilor de încărcare în mijlocul de transport programat şi
expedierea produselor (t10).
Deci, timpul total în care produsele finite sunt stocate în depozitul de desfacere reprezintă o
sumă a tuturor timpilor necesari pentru activităţile şi operaţiunile care se efectuează în această
subunitate a întreprinderii; pentru accelerarea vitezei de rotaţie şi sporirea eficienţei economice a
investiţiilor de capital, acesta trebuie să fie minim:
Σtpli ⇒ min
în care "i" ia valori de la 1 la 10 în cazul de faţă.
În calculul timpului total de stocare se vor lua numai timpii determinaţi de operaţiile care se
desfăşoară efectiv în depozitele de desfacere (nu şi timpii aferenţi operaţiilor similare care se execută
în fazele anterioare intrării produselor în cadrul acestora) şi care sunt, bineînţeles, necesare şi
specifice fiecărui produs. Pentru realizarea condiţiei de "minim" a timpului total de stocare, trebuie
acţionat în următoarele direcţii:
a. efectuarea unor operaţiuni din cele enumerate chiar pe parcursul desfăşurării procesului de
fabricaţie (de exemplu: ştanţarea, poansonarea, asamblarea etc., în timpul trecerii de la o
fază de prelucrare la alta, de la o secţie de producţie la cea următoare);
b. mecanizarea, automatizarea şi robotizarea operaţiunilor care se efectuează în depozitele de
desfacere, elaborarea şi organizarea în depozite a unor fluxuri tehnologice şi de circulaţie
raţionale; simplificarea şi automatizarea prelucrării evidenţelor tehnico-operative;
c. comasarea sau realizarea în paralel a unor activităţi şi operaţiuni care se execută în
depozitele de desfacere, astfel încât în aceeaşi perioadă de timp să se efectueze, de
exemplu, etichetarea şi marcarea produselor concomitent cu formarea şi asortarea loturilor
de livrare, sau întocmirea formelor de livrare concomitent cu operaţiunile de ambalare a
produselor etc.
Cunoaşterea concretă a operaţiilor care determină staţionarea produselor în depozitele de
desfacere, ca şi a timpilor necesari execuţiei lor, prezintă mare interes pentru că, astfel se pot aplica
măsuri care conduc la reducerea perioadei de stocare şi implicit la desfacerea-vânzarea mai rapidă a
lor.
În dimensionarea stocurilor de desfacere se pot folosi, după caz: metoda directă (de calcul
analitic) şi metoda statistică.
Metoda directă sau analitică presupune calculul nivelului stocului de desfacere, cu ajutorul
relaţiei:
Sd = Σ tpli x qmz
în care:
Σtpli = suma duratelor de timp prevăzute pentru execuţia operaţiilor specifice depozitelor de
produse finite de până la distribuţia acestora la magazinele proprii de vânzare, la angrosişti sau
clienţilor finali, inclusiv întocmirea documentaţiei de livrare-vânzare;
qmz = producţia (ritmul) medie zilnică.
Durata timpilor care se iau în calcul se poate stabili prin metode ale studiului muncii (MTM,
cronometrare, observare instantanee, fotografiere ş.a.). Producţia medie zilnică (sau ritmul mediu
zilnic al producţiei) se determină prin raportarea producţiei prevăzute pentru fabricaţie Qpl la
numărul de zile lucrătoare din perioada de gestiune avută în vedere (Nzl):
Q pl
q mz =
N zl
Managementul desfacerii
În cadrul elementului Qpl se cuprinde atât producţia pentru care s-au încheiat contracte şi s-
au emis comenzi anticipate Qc, cât şi producţia suplimentară destinată acoperirii unor cereri
previzibile (qs). Folosirea metodei analitice se recomandă cu prioritate.
Metoda statistică se bazează pe datele efective înregistrate în perioada de gestiune curentă
referitoare la stocurile fizice efective de produse finite sau la duratele efective de staţionare a
produselor în depozite (respectiv a intervalelor efective de desfacere). După această metodă,
stocul de desfacere se stabileşte cu ajutorul relaţiei:
Sd = Ts x k x qmz
în care:
Ts = timpul mediu de stocare a produselor finite în depozitul de desfacere, în perioada
curentă (considerată bază de calcul);
k = coeficient de corecţie care exprimă efectul eventualelor măsuri tehnico-organizatorice
care se prevăd pentru aplicare în scopul reducerii perioadei de staţionare a produselor finite în
depozitul de desfacere;
qmz = producţia medie zilnică estimată pentru perioada de gestiune următoare.
Timpul mediu de stocare (Ts) se poate determina în două variante statistice:
a. pe baza stocului mediu efectiv de desfacere înregistrat în perioada curentă (Sdm), care
se calculează prin însumarea, pentru fiecare produs, sortiment, variantă constructivă a
acestuia, a stocurilor efective din ultimele 6-12 luni - Sefi (se exclud cantităţile existente în
stoc care nu s-au vândut din diferite motive, sau cele suprastocate peste o limită normală
stabilită, de exemplu, peste nivelul maxim al vânzărilor din stoc la un anumit moment) şi
raportarea totalului la numărul de zile sau de intervale (Zi) pentru care stocurile efective
Sefi s-au luat în calcul;
∑ S efi
S dm =
Zi
Stocul mediu "Sdm" astfel determinat se raportează la producţia medie zilnică din perioada
curentă şi rezultă "Ts", astfel:
S dm
Ts =
q mzo
Producţia medie zilnică "qmzo" se stabileşte prin raportarea producţiei totale estimate pentru
perioada curentă, "Qpo", la numărul de zile lucrătoare ale acesteia (Nzl0):
Q po
q mzo =
N zlo
b. pe baza timpilor efectivi de stocare (Tefi) înregistraţi în perioada curentă pentru efectuarea
operaţiilor din depozitul de desfacere:
∑ T efi
Ts =
ni
în care n i reprezintă numărul de asemenea timpi luaţi în calcul.
Capitolul 7 Strategia activităţii de desfacere-vânzare a produselor
Tehnologia de fabricaţie, programul de lansare în producţie, optimizarea utilizării capacităţilor de
producţie nu creează, totdeauna, condiţii pentru realizarea simultană a tuturor sortimentelor sau
produselor din profilul de fabricaţie al întreprinderii, care urmează a fi livrate unui client la un moment
dat, conform comenzii acestuia. Ca urmare, unele produse sau sortimente fabricate vor trebui să fie
stocate un anumit timp, aşteptând ieşirea din fabricaţie şi a celorlalte produse sau sortimente cu care
împreună trebuie să formeze un lot complet şi asortat de livrare către client. În figura 7.3. se arată
cum intrarea treptată în depozitul de desfacere a celor trei produse determină ca produsul A să
aştepte 28 de zile, produsul B 18 zile, până când intră şi produsul C, pentru a continua împreună
celelalte operaţiuni care se efectuează în depozite. Această situaţie impune determinarea stocului de
desfacere pe fiecare sortiment, ţinând seama de condiţiile specifice de producţie şi de livrare, de
obligaţiile asumate prin contracte, pentru a expedia clienţilor loturi asortate de produse.
Figura 7.3.
2Vd Cl 1
n* = × , iar S *d = n * × ρ
Cs ρ
unde:
Cp
ρ=
Cs + Cp
2 Vd Cl
S *d = n * =
rp
în care: C s (1 - )
rd
rp = ritmul mediu zilnic al producţiei;
rd = ritmul mediu zilnic de desfacere (vânzare).
În acelaşi context, adoptând soluţia menţinerii unui stoc din care vânzările sunt variabile,
calculul nivelului optim al acestuia se poate realiza prin folosirea unora din modelele prezentate la
capitolul 2 p.2.7.1; distribuţia statistică a vânzărilor se stabileşte în funcţie de evoluţia cererilor
clienţilor în perioada curentă. O dată stabilită cantitatea economică de comandat care va condiţiona
nivelul stocului, în continuare se determină punctul (nivelul) de comandă (qc), folosind, în acest
sens, relaţia:
qc = tc x dmz
în care:
tc = timpul de comandă-fabricaţie-recepţie a lotului de completare a stocului de
desfacere;
dmz = desfacerea medie zilnică (ritmul mediu zilnic de desfacere).
Când timpul de comandă tc este mai mare decât timpul mediu de stocare se procedează ca
în cazul resurselor materiale (vezi capitolul 2 paragraful 2.7.2).
Şi în cazul vânzărilor de produse se pune problema formării, pentru anumite situaţii, a stocului
de siguranţă. În acest sens, se poate apela, de exemplu, la relaţia: 1
Ss = ( × ρ )( q maxl - q minl )
2
Managementul desfacerii
în care:
ρ = factorul de încredere (rezultatul diferenţei dintre unitate şi factorul de încredere, ρ, în cazul
de faţă, va fi interpretat ca factor de risc);
qmaxl = cererile maxime lunare pentru vânzări;
qminl = cererile minime lunare pentru vânzări.
Cu o interpretare adecvată, se pot folosi şi alte metode de calcul al stocului de siguranţă
cum ar fi: cea bazată pe timpul de comandă fabricaţie şi alimentare a depozitului de produse
finite, devierii medii, IMPACT ş.a.; avem în vedere cazul magazinelor şi depozitelor de vânzare
aparţinătoare de unitatea producătoare.
În concluzie, în abordarea şi interpretarea stocului de produse finite pentru desfacere, este
necesară analiza fiecărui tip de produs, a condiţiilor de fabricaţie, a naturii tipului de producţie,
a caracterului vânzărilor, a căii de distribuţie-vânzare, a sferei de desfacere, a naturii cererilor
diferiţilor clienţi, a strategiei adoptate de conducerea firmei în raport cu piaţa ş.a.; în toate
cazurile, însă, trebuie avute în vedere avantajele servirii cu continuitate a tuturor clienţilor, în
raport cu dezavantajele situaţiei inverse.
Tabelul 7.1
Depozit
Comparti- Comparti- Urmărirea
Analize
Clienţi
Nr. Secţii de de
Desfăşurarea operaţiunilor ment de ment de derulării
crt. fabricaţie produse
desfacere transport livrării
finite
Eliberarea produselor finite de
1.
către secţiile de fabricaţie
Primirea şi recepţionarea
2.
produselor finite
Înscrierea în evidenţă şi trecerea
3.
în gestiune
Depozitarea şi conservarea,
4. marcarea, etichetarea,
ambalarea etc
Formarea stocurilor de produse
5.
finite (scriptic şi faptic)
Eliberarea dispoziţiilor de livrare
6.
pe clienţi
Formarea loturilor de livrare pe
7.
căi de distribuţie
Organizarea expediţiei
8.
produselor finite
Expedierea la clienţi a
9.
produselor finite
Tabelul 7.2
CARTELA CLIENTULUI
Nr. ............. Fişier C
Denumire ............................................................
Adresa Ce produse se livrează în
completă mod curent clientului
Denumire Fişier P. nr.
Banca
plătitoare
Nr. de
cont
Distanţa
C.F.R. Km
Staţia C.F.R.
Linie garaj
AUTO Km
Ritm de livrare 1
solicitat
Condiţii specifice 2
de ambalare
Condiţii specifice 3
de expediţie şi transport
Analize,probe 4
Garanţii, service
Tabelul 7.3
Nr. ....... FIŞIER P
CARTELA PRODUSULUI
Întrebări
Teste grilă
2. O bună strategie în domeniul desfacerii este cea care are în vedere şi activităţile:
a) informarea largă a potenţialilor utilizatori despre produsele şi serviciile care se pot oferi
pentru vânzare;
b) studiul pieţei în vederea identificării cererilor de consum;
c) asigurarea completă, complexă şi la timp a resurselor materiale necesare executării
produselor comandate de clienţi;
d) evaluarea previziunilor în vânzări;
e) întocmirea portofoliului de comenzi şi încheierea de contracte comerciale.
Precizaţi textul considerat neadevărat.