Rolul cadrului didactic privind

documentarea și utilizarea bazelor de date

Pentru a realiza o activitate coerentă, cadrul didactic este obligat să se antreneze în

activități de documentare și de arhivare a datelor, pentru a fi capabil să informeze școala,
familia și comunitatea cu privire la specificul și complexitatea situațiilor pe care le are în
atenție. În acest sens, rolul lui este să:

● Arhiveze documente relevante cu privire la activitatea sa, alcătuind o bază de date

menționată în fișa postului.

● Analizeze documentele din școală și să identifice pe baza acestei analize soluțiile optime
de intervenție.

● Cunoască politicile din domeniul social și educațional pe care le implementează și

facilitățile oferite de acestea.

● Cunoască politica școlii și să o prezinte familiei și comunității.

● Să realizeze studii de caz și să informeze personalul școlii cu privire la situațiile

particulare și problemele elevilor.

În activitatea sa de documentare, cadrul didactic va alcătui atât documente de natură

cantitativă (baze de date), cît și unele de natură calitativă (ex.: studii de caz, jurnale de
reflecție).

Este foarte important ca un cadru didactic sa foloseacă baze de date, acestea ii sunt
de folos in planificarea activităților instructiv-educative. Din punctul meu de vedere,
catalogul clasei este un document scolar ce contine date de identificare ale elevilor, asadar
putem spune ca este o bază de date. Având în vedere apariția și dezvoltarea internetului, și
școlile trebuie să se dezvolte din punct de vedere tehnologic, astfel incat catalogul se
modifică si devine catalog online. Acesta are numeroase avantaje, cum ar fii: accesul rapid
şi facil la situaţia şcolară: note, absenţe, medii, foaie matricolă; vizualizarea informaţiilor
legate de activitatea elevului: orar, materii studiate, profesori; posibilitatea de a contacta
profesorii într-un mod direct, fără nevoia deplasării; posibilitatea de a fi contactat direct de
către profesorii elevului; administrarea facilă a notelor şi absenţelor; posibilitatea de a
genera diverse situaţii şi rapoarte statistice.

Fiecare cadru didactic deține un portofoliu, acesta reprezintă totalitatea

documentelor școlare și a produselor didactice ce permite structurarea , organizarea și
păstrarea acestora în vederea operationalizării, eficientizării, și asigurării calității
activităților educaționale.
 De asemenea, un alt aspect important de care trebuie să țină cont un cadru didactic
este faptul ca în prezent este in vigoare ” Regulamentul General privind Protecția Datelor”,
iar scopul acestei dispoziții legale este de a proteja datele cu caracter personal și a delimita
clar modul în care acestea pot fi prelucrate. Prin procesele curente de educație, orice școală
joacă rolul unui operator de date personale, ceea ce atrage o serie de obligații. Natura și
volumul mare de date prelucrate în activitățile curente, fac din școli operatori de date
critice, cea ce înseamnă obligații mai multe și mai stricte, precum și reguli foarte clare de
respectat. Principalele date prelucrate în școli sunt cele asociate copiilor și părinților.
GDPR încadrează prelucrarea datelor despre copii la un regim special, prin obligativitatea
obținerii consimțământului părinților sau tutorilor legali pentru fiecare activitate ce
presupune prelucrarea de date personale. Printre cele mai critice activități privind
confidențialitatea, se numără colectarea, prelucrarea și publicarea imaginilor fotografice și
video ale copiilor din timpul activităților curente sau din afara orelor de program. Alte
activități ce pot ridica probleme sunt legate de școala online, utilizarea aplicațiilor de
comunicare la distanță și a rețelelor sociale. Asigurarea securității și confidențialității
datelor personale și a sistemelor de prelucrare sunt esențiale pentru asigurarea
conformității GDPR. Statisticile arată că școlile sunt foarte expuse la pericolele interne ce
pot duce la pierderea și denaturarea datelor, precum și la atacuri informatice asupra bazelor
de date, care pot expune informațiile copiilor la riscuri foarte mari.