Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sava Mircea Gheorghiță - Evaluarea Si Analiza Costurilor Referitoare La Calitate
Sava Mircea Gheorghiță - Evaluarea Si Analiza Costurilor Referitoare La Calitate
Suceava, 2023
Cuprins
Introducere...................................................................................................................................................3
Studiu de caz – analiza costurilor referitoare la calitate la firma S.C. Atlantis Mar Group S.R.L...11
Concluzii.....................................................................................................................................................15
Bibliografie.................................................................................................................................................16
2
INTRODUCERE
1
Olaru, Marieta – “Managementul Calităţii”, Ediţia a IIa, revizuită şi adăugită, Ed. Economică, Bucureşti, 1999, pg.
245
2
Olaru, Marieta – “Managementul Calităţii”, Ediţia a IIa, revizuită şi adăugită, Ed. Economică, Bucureşti, 1999, pg.
246
3
Metodologia adoptată de această întreprindere este şi cea preferată în practica economică.
Această metodologie a fost dezvoltată în anul 1957 de către W.J.Masser, şi împarte costurile
referitoare la calitate în trei categorii:
de prevenire
de evaluare
de defectare (în cazul în care produsul este neconform cu specificațiile)
Joseph M. Juran are o abordare mai amplă în ceea ce priveşte acest subiect, şi prin urmare,
el consideră cheltuielile pentru calitate ca fiind repartizate pe 11 categorii:
1. costuri implicate de studiul pieţei
2. costuri implicate de activităţile de cercetare şi dezvoltare
3. costurile activităţii de proiectare
4. costurile activităţilor de planificare a fabricaţiei
5. costuri de menţinere a preciziei de lucru
6. costurile datorate resurselor umane şi materiale
7. costuri corespunzătoare promovării desfacerii
8. costuri pentru evaluarea produsului
9. costurile prevenirii defectelor
10. pierderile datorate „nereușitelor” în realizarea calității
11. costul informării permanente a personalului
3
http://www.biblioteca-digitala.ase.ro/biblioteca/pagina2.asp?id=cap7
4
Stanciu, Costel – “Managementul Calităţii”,ed. aIIa, revizuită şi adăugită, Ed. Oscar print, Bucureşti, 2005
4
Literatura de specialitate cu privire la structura costurilor referitoare la calitate:
2 Costuri de 33 35 45 15-34
evaluare
Sursa: Marieta Olaru – “Managementul Calităţii”, Ediţia a IIa, revizuită şi adăugită, Ed.
Economică, Bucureşti, 1999, pg. 254
Pentru a ajunge la un acord în ceea ce privește noțiunea de costuri referitoare la calitate, în anul
1981 este publicat standardul britanic BS (British Standard) 6143, „Ghid pentru determinarea şi
utilizarea costurilor asociate calității”. Prin acest standard sunt împărtășite idei precum:
- Costurile calităţii devin costuri asociate calităţii şi sunt integrate în triada preţ-calitate-
termen de livrare, care reprezintă factorii aducători de valoare şi de care depinde
supravieţuirea unei firme;
- Resursele sunt alocate pentru asigurarea calităţii numai dacă este demonstrat clar
conducerii că prin această măsură se asigură creşterea profitului; evaluarea costurilor
referitoare la calitate devine un instrument de management;
- Costurile referitoare la calitate trebuie evidențiate distinct.
Mai târziu, în anul 1986, standardul ISO 8402 defineşte aceste costuri ca fiind „pierderi
cauzate de nevalorificarea potenţialului resurselor în procese şi activităţi” 5. Exemple de astfel de
pierderi ar fi pierderea satisfacerii clientului sau pierderea posibilităţii de a adăuga o valoare mai
mare pentru client, dar şi o irosire de resurse şi materiale.
Standardul ISO 9004:1994 însă punea accentul pe necesitatea în afaceri a calităţii obţinute cu un
cost optim, pe trecerea de la orientarea costurilor calităţii pe produs şi procesul de fabricaţie la
orientarea către toate procesele care au influenţă asupra calităţii (orientare generată de prevenirea
neconformităţilor, defectelor şi insatisfacţiilor, obiectiv major al managementului calităţii), şi pe
faptul că cheltuielile de prevenire şi evaluare sunt considerate costuri de investiţii, în timp ce
costurile de defectare internă şi externă sunt considerate pierderi materiale.
5
Stanciu, Costel – “Managementul Calităţii”,ed. aIIa, revizuită şi adăugită, Ed. Oscar print, Bucureşti, 2005
5
Acest standard menţiona costurile de realizare a calităţii (generate de obţinerea şi
asigurarea nivelurilor specificate ale calităţii), împărţite la rândul lor în costuri de prevenire şi
evaluare – costuri de investiţii, şi costuri de defectare internă şi externă – pierderi, dar şi
costurile de asigurare externă a calităţii , generate de probele şi demonstraţiile cerute de
clienţi ca dovezi. Acestea din urmă cuprind însă clauze speciale şi suplimentare de asigurare a
calităţii, proceduri, date, încercări pentru demonstrare şi evaluare, un exemplu fiind costul
încercărilor caracteristicilor de securitate, efectuate de organisme de control independente de
firma producătoare.
Standardul ISO 9004:1994 a fost îmbunătăţit în anul 1998, printr-o ediţie care abordează
subiectul costurilor calităţii dintr-un alt punct de vedere. Astfel este întocmit un program care
face referire la considerentele financiare referitoare la sistemul calităţii, în care se precizează că
eficacitatea unui sistem al calităţii trebuie cuantificată în termeni financiari, pentru ca prin
raportarea în termeni financiari a activităţilor şi eficacităţii sistemului calităţii să se poată
identifica activităţile ineficiente, precum şi cele de îmbunătăţire.
6
În prezent, Standardul ISO 9000 păstrează definiţia de „costuri pe care le implică asigurarea
unei calităţi corespunzătoare şi cele necesare pentru a da încredere, ca şi pierderile cauzate de
nerealizarea calităţii corespunzătoare”6, în timp ce pierderile referitoare la calitate sunt definite
ca fiind cauzate de nevalorificarea potenţialului resurselor, în cadrul proceselor şi activităţilor.
Aşa cum am menţionat anterior, costurile la calitate sunt împărţite după modelul PED –
prevenire, evaluare şi defectări. În continuare voi prezenta pe larg aceste costuri.
Costurile de prevenire fac parte din categoria de realizare a calităţii şi sunt implicate de
obţinerea şi asigurarea nivelurilor specificate de calitate. Acestea reprezintă cuantificarea
efoturilor depuse pentru a preîntâmpina apariţia defectărilor. Ele sunt considerate costuri
de investiţii. Câteva exemple de astfel de costuri sunt:
Costuri generate de planificarea calităţii ( elaborarea specificaţiilor
produselor şi proceselor, analiza cerinţelor şi elaborarea unor criterii de
acceptabilitate, determinarea şi analizarea fiabilităţii, riscurilor şi efectelor
asupra mediului, elaborarea normelor de execuţie)
Costuri legate de verificarea proiectelor (testarea conceptelor de cercetare
a produselor software utilizate şi a proiectelor, stabilirea stadiului în care
se află proiectul)
Costuri implicate de verificarea capabilităţii procesului ( stabilirea
capabilităţii echipamentelor, a mijloacelor de testare, a instalaţiilor
existente sau a celor planificate, implementarea FMEA7 de proces)
Costuri generate de alegerea şi evaluare furnizorilor (selecţia furnizorilor
pe vaza criteriilor de evaluare stabilite)
Costuri din planificarea verificărilor (planificarea şi elaborarea
procedeelor de verificare, instrucţiuni de verificare, elaborarea unor
programe de testare)
Costuri cu audituri ale calităţii (audituri interne ale calităţii produselor,
proceselor şi sistemul de management al calităţii)
Analiza comparativă a calităţii cu cea a firmelor concurente
Sensibilizarea, motivarea şi instruirea personalului în domeniul calităţii
Elaborarea documentelor referitoare la managementul calităţii şi la
sistemul calităţii (planurile calităţii, manualul calităţii, procedurile
sistemului calităţii, etc.)
Costurile de evaluare reprezintă costurile cu inspecţii, verificări şi exainări, cu scopul de
a stabili dacă cerinţele specificate de sistemul calităţii sunt îndeplinite. Sunt considerate
costuri de investiţii şi includ costurile cu personalul şi suportul tehnic necesar pentru
verificarea calităţii. Exemple de astfel de costuri sunt:
Verificarea proiectului pilot (verificarea şabloanelor şi a modelelor, a
elementelor de construcţie, a produselor software necesare)
6
Olaru, Marieta - „Managementul Calităţii”, ed.II, revizuiă şi adăugită, Ed.Economică, Bucureşti, 1999, pag.255
7
FMEA = Failure Mode and Effect Analysis
7
Calificări (verificări tehnice, verificarea utilajelor, calificarea proceselor)
Verificări de recepţie (verificarea materiilor prime şi a celor achiziţionate,
verificări intermediare, pe fluxul de fabricaţie, verificarea calităţii
semifabricatelor şi a componentelor intermediare obţinute)
Verificări finale (verificarea calităţii produselor înainte de livrare, a
produselor din stoc, etc.)
Mijloace de verificare (costuri de procurare a mijloacelor de verificare,
amortizarea acestora, conceperea şi realizarea acestor mijloace,
întreţinerea şi reparaţia lor, precum şî mentenanţa preventivă)
Documentaţia referitoare la verificare
Salariile personalului care efectuează inspecţiile şi încercările
Materialele şi produsele distruse în timpul verificărilor
Costurile de defectare sunt costuri pentru corectarea neconformităţilor produselor în
comparaţie cu specificaţiile. Acestea reprezintă numai pierderi materiale, deşi în ultima
perioadă a crescut tendinţa de a lua în considerare şi pierderile imateriale, în ciuda
faptului că sunt mai greu de cuantificat:
Costuri de defectare internă sunt acele costuri care reies din corectarea
neconformităţilor descoperite înainte de livrarea produsului către
destinatar (rebuturi, remedieri, recondiţionări şi reparaţii, reprocesare,
retratare, repetarea încercărilor, produse declasate, analiza defectărilor
pentru a putea stabili cauzele acestora, lungirea duratei de livrare,
întreruperea procesului de producţie cauzată de neconformitatea materiilor
prime, sortarea componentelor pentru a le separa pe cele neconforme, etc.)
Costuri de defectare externă sunt acele costuri care sunt generate de
corectarea neconformităţilor descoperite după livrarea produselor la
beneficiari (reclamaţii ale clienţilor, teste, expertize, transportul produselor
returnate, recepţia şi depozitarea lor, primele de asigurare pentru a acoperi
răspunderea juridică a întreprinderii faţă de produs, despăgubiri, penalizări
pentru întârzierea livrării, asigurarea service-ului în perioada de garanţie şi
post-garanţie, înlocuirea produselor în perioada de garanţie, etc.)
Tabelul 2.1. Distribuţia costurilor asigurării calităţii pe clase de costuri în organizaţiile de producţie şi
servicii
8
evaluare
3 Costuri ale
defectărilor
- interne
40 - 21 22,9 35-40 45-55 41
- externe
20 - 47, 6 40,7 35-40 5-10 29
- total
60 60 68,6 63,6 - - 70
Sursa: Parker, G.W. – „Achieving Cost-Efficient Quality” versiunea românească, Ed. Codecs,
Bucureşti, 1998, pag. 63
În tabelele 2.2. şi 2.3. ne sunt prezentate două studii de caz, în cazul unei firme de reţele de
comunicaţii şi a uneia de producţie de computere.
Tabel 2.2. Costurile calităţii – studiu de caz nepublicat la o firmă de reţele de comunicaţii 8
Costuri ale 2,0 (57) 4,6 (70) 1,1 (58) 7,7 (64,2)
defectărilor
Sursa: Parker, G.W. – „Achieving Cost-Efficient Quality” versiunea românească, Ed. Codecs,
Bucureşti, 1998, pag. 64
8
Costuri în procente în cifra de afaceri; () Costuri în procente din clasa de costuri
9
Tabel 2.3. Costurile calităţii – studiu de caz nepublicat la o firmă de producţie de computere9
Sursa: Parker, G.W. – „Achieving Cost-Efficient Quality” versiunea românească, Ed. Codecs,
Bucureşti, 1998, pag. 64
Există două modalităţi prin care costurile referitoare la calitate să poată fi reduse:
folosirea calculelor efectuate cu ocazia unor studii preliminare (a se vedea figura 3.1) sau în baza
unei decizii luată de conducerea de vârf a companiilor pentru reducere acestor costuri.
9
Costuri în procente în cifra de afaceri; () Costuri în procente din clasa de costuri
10
Cea mai simplă variantă de reducere a costurilor ar fi prima, deoarece ar putea fi uşor
acceptată de personalul desemnat cu asemenea responsabilităţi, cu condiţia ca acesta să fie bine
instruit şi motivat.
Cea de-a doua varianta este recomandată în cazul companiilor în care salariaţii nu au
calităţile menţionate mai înainte (motivaţie şi instrucţie), astfel că programul de reducere a
costurilor trebuie impus imperativ de conducere. Responsabilii cu controlul calităţii vor urmării
modul de realizare a acţiunilor şi vor lua măsuri pentru respectarea acestora.
Pentru acest proiect am analizat costurile la întreprinderea Atlantis Mar Group S.R.L.
Societatea a fost înfiinţată în anul 2002, reuşind să se impună foarte uşor în domeniul său de
activitate, atuurile principale fiind vasta experienţă profesională în domeniu a administratorului
(22 ani în domeniul scufundărilor), precum şi profesionalismul impus de principiile şi valorile
sub care se desfăşoară activitatea în cadrul acestei firme.
Aceasta este o societate comercială cu răspundere limitată, cu sediul social în Constanţa,
Str.Ciprian Porumbescu, având cod unic de înregistrare RO15084158.
Firma are ca obiect de activitate efectuarea de intervenţii subacvatice. Activitatea
principală desfaşurată de întreprinderea Atlantis Mar Group o reprezintă construcţiile şi
reparaţiile navelor (cod 5222 clasa CAEN). Acestea includ salvarea şi recuperarea navelor şi a
mărfurilor scufundate, dar şi desfăşurarea de lucrări subacvatice complexe, la diverse obiective
navale sau la construcţii hidrotehnice , folosind echipamente şi tehnologii de ultimă oră. Pe lângă
aceste activităţi, societatea se mai ocupă şi cu desfăşurarea de scufundări de agrement pentru cei
pasionaţi de acest domeniu, precum şi activităţi umanitare – căutare şi recuperare de persoane
sau obiecte dispărute – şi lucrări de mententanţă la nave (curăţare, întreţinere etc).
În urma colectării costurilor calităţii între anii 2020-2022, au rezultat datele prezentate în
tabelele următoare.
11
Costurile de prevenire
mii lei
Nr. An
Costurile de prevenire a defectărilor au crescut în sume absolute dar acest lucru nu este
relevant datorită creşterii preţurilor în funcţie de rata inflaţiei. Cheltuielile activităţii de cercetare
sunt determinate de modificări de tehnologie sau înlocuirea tehnologiei.
Ponderea cheltuielilor cu auditurile la furnizor şi asigurarea calităţii în aprovizionare a
scăzut deoarece prin selectarea furnizorilor şi emiterea de comenzi doar către acei furnizori
incluşi în "Lista furnizorilor acceptaţi" sau către cei ce au implementat un sistem de asigurare a
12
calităţii certificat de un organism specializat, calitatea produselor şi echipamentelor
aprovizionate a crescut foarte mult. Existenţa unei certificări a calităţii la furnizori este relevantă
pentru calitatea produselor livrate. Furnizorii sunt evaluaţi în funcţie de modul de livrare al
produselor, de garanţiile acordate produselor livrate, de modul de ambalare a produselor şi de
facilităţile acordate la plată şi transport. Aceste criterii de evaluare sunt punctate şi în urma
realizării unui punctaj minim de 20 puncte furnizorii sunt incluşi în "Lista furnizorilor acceptaţi"
conform procedurii de lucru "Evaluarea şi supravegherea furnizorilor".
Pentru calcularea costurilor de analizare al calităţii se calculează ponderea cu salariile
personalului delegat de conducerea întreprinderii, ce desfăşoară această activitate. Ponderea
acestor costuri a crescut în cei trei ani deoarece această activitate este legată strict de amploarea
sistemului de calitate implementat. Analizarea calităţii a devenit mai importantă o dată cu
conştientizarea importanţei calităţii în activitatea întreprinderii Atlantis Mar Group. Fondurile
disponibile activităţii de urmărire şi analizare a calităţii au crescut în cei trei ani analizaţi.
Pentru calcularea costurilor aferente cursurilor de calificare datele se culeg din facturile
sau ordinele de plată emise de către organizatorii pregătirii profesionale, în cazul în care
pregătirea profesională are loc în afara societăţii, sau cotă parte din salariile instructorilor.
Ponderea costurilor cu calificarea personalului a scăzut în cei trei ani de aplicare a
sistemului de asigurare a calităţii, deoarece nu se consideră ca fiind un obiectiv important în
strategia calităţii calificarea unui număr mare de angajaţi prin cursuri de specialitate. Politica pe
care se merge în cadrul sistemului de perfecţionare este instruirea personalului cu ajutorul
resurselor proprii de către responsabilii cu asigurarea calităţii numiţi în fiecare compartiment
Ponderea cea mai mare în cadrul cheltuielilor de identificare a defectelor o au cheltuielile
aferente activităţii de inspecţie în timpul prestării serviciilor şi încercări de rutină în timpul
dinafara prestării serviciilor, dar şi controlul la recepţia produselor şi echipamentelor de la
furnizori.
Costuri de evaluare mii lei
Nr. An
13
laboratoare specializate. 87050 19,96 86756 14,45 98305 13,25
5. Costurile cu analizarea şi
raportarea datelor obţinute
din încercări şi verificări. 15700 3,60 15562 2,60 25403 3,43
14
Concluzii
15
BIBLIOGRAFIE
16