FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE

Dr. Georgeta Alecu – şef serviciu Liliana Repanovici – Consilier superior

Direcţia generală de metodologie contabilă instituţii publice

Ministerul Finanţelor Publice

Planul de conturi utilizat de beneficiarii - instituţii publice locale

finanţate integral din bugetul local (comune, oraşe, municipii, sectoarele municipiului Bucureşti,
judeţe, municipiul Bucureşti) pentru operaţiuni cu fonduri externe nerambursabile postaderare
(instrumente structurale-obiectivul convergenţă) şi fonduri de la buget

117.02 Rezultatul reportat - bugetul local

121.02 Rezultatul patrimonial - bugetul local
131 Fondul de rulment
232 Avansuri acordate pentru active fixe corporale
234 Avansuri acordate pentru active fixe necorporale
401 Furnizori
404 Furnizori de active fixe
409 Furnizori - debitori
Sume de primit de la Comisia Europeană reprezentând venituri ale bugetului consolidat – buget local
4505.4
-INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTURĂ ŞI ALTE FONDURI
Sume de primit şi de restituit Autorităţilor de Certificare/Autorităţilor de Management –
458
INSTRUMENTE STRUCTURALE ŞI FONDURI DE LA BUGET
Sume de primit de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management/Agenţiile de Plăţi –
4583 INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTURĂ, FONDURI DE LA BUGET ŞI
ALTE FONDURI
Sume de primit de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management – FONDURI EXTERNE
4583.1
NERAMBURSABILE POSTADERARE
Sume de primit de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management în contul plăţilor efectuate
4583.1.1
în anul curent – FONDURI EXTERNE NERAMBURSABILE POSTADERARE
Sume de primit de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management – FONDURI DE LA
4583.2
BUGET
Sume de primit de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management în contul plăţilor efectuate
4583.2.1
în anul curent – FONDURI DE LA BUGET
Sume de restituit Autorităţilor de Certificare/Autorităţilor de Management/Agenţiilor de Plăţi – INSTRUMENTE
4584
STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTURĂ, FONDURI DE LA BUGET ŞI ALTE FONDURI
Sume de restituit Autorităţilor de Certificare/Autorităţilor de Management – FONDURI EXTERNE NE-
4584.1
RAMBURSABILE POSTADERARE
4584.2 Sume de restituit Autorităţilor de Certificare/Autorităţilor de Management – FONDURI DE LA BUGET
Avansuri primite de la Autorităţile de Certificare/Autorităţile de Management/Agenţiile de Plăţi reprezentând
4585
prefinanţare – INSTRUMENTE STRUCTURALE, FONDURI PENTRU AGRICULTURĂ ŞI ALTE FONDURI
473 Decontări din operaţii în clarificare /analitic analitic : Sume în curs de solicitare la rambursare
5151 Disponibil în lei din fonduri externe nerambursabile
516 Disponibil din împrumuturi interne şi externe contractate de autorităţile administraţiei publice locale
5211 Disponibil al bugetului local
5212 Rezultatul execuţiei bugetare din anul curent
5213 Rezultatul execuţiei bugetare din anii precedenţi
5221 Disponibil curent din fondul de rulment al bugetului local
7702 Finanţarea de la bugetele locale
Venituri din contribuţia naţională aferentă programelor/proiectelor finanţate din fonduri externe
778 nerambursabile

775 Finanţarea din fonduri externe nerambursabile postaderare

1
 Monografia privind înregistrarea în contabilitatea beneficiarilor - instituţii publice locale
finanţate integral din bugetul local (comune, oraşe, municipii, sectoarele municipiului Bucureşti,
judeţe, municipiul Bucureşti) pentru operaţiuni cu fonduri externe nerambursabile postaderare
(instrumente structurale-obiectivul convergenţă) şi fonduri de la buget

1. Prefinanţare primită de la Autorităţile de management

Document: Extras de cont

5211/45.02.01- Disponibil al bugetului local = 4585 Avansuri primite de la 50 000 lei

03.03 Autorităţile de Certificare/
Autorităţile de Management
/Agenţiile de Plăţi reprezentând
prefinanţare - INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI
PENTRU AGRICULTURĂ ŞI
ALTE FONDURI

2. Acordarea de avansuri furnizorilor pentru livrări de active fixe corporale, din contul de finanţare bugetară
Document: Extras de cont

232 Avansuri acordate pentru = 7702/titlu 56.01- Finanţare de la bugetele locale 10 000 lei
active fixe corporale 03.01-03

3. Acordarea de avansuri furnizorilor pentru executări de lucrări sau prestări de servicii, din contul de finanţare
Document: Extras de cont

409 Furnizori – debitori = 7702/titlu 56.01- Finanţare de la bugetele locale 6 000 lei
03.01-03

4. Achiziţii de bunuri şi servicii în baza facturii emise de furnizori

Document: Notă contabilă

a. înregistrarea activelor fixe corporale

2xx Conturi de active fixe = 404 Furnizori de active fixe 40 000 lei

b. înregistrarea bunurilor achiziţionate

3xx Conturi de stocuri = 401 Furnizori 20 000 lei

c. înregistrarea serviciilor prestate

6xx/titlul 56.01- Conturi de cheltuieli = 401 Furnizori 20 000 lei

03.01-03

5. Decontarea avansurilor acordate, pentru prestarea lucrărilor şi serviciilor.Document : Notă contabilă

401 Furnizori = 409 Furnizori - debitori 6 000 lei

6. Decontarea avansurilor acordate, la primirea bunurilor de natura activelor fixe

Document: Notă contabilă

404 Furnizori de active fixe = 232 Avansuri acordate pentru active 10 000 lei
fixe corporale

7. Plata furnizorilor din contul de finanţare

Document: Extras de cont

401 Furnizori = 7702/titlul 56.01- Finanţarea de la bugetele locale 34 000 lei

03.01-03

2
404 Furnizori de active fixe = 7702/titlul 56.01- Finanţarea de la bugetele locale 30 000 lei
03.01-03
Concomitent,

8. Evidenţierea creanţei faţă de Comisia Europeană la nivelul plăţilor efectuate de la titlul 56 „Proiecte cu
finanţare din fonduri externe nerambursabile postaderare” pentru cota parte din cheltuieli eligibile aferente
fondurilor externe nerambursabile postaderare, pentru care nu s-au întocmit cereri de rambursare Document :
Notă contabilă

4505.4 Sume de primit de la = 473 Sume în curs de solicitare la 48 000 lei

Comisia Europeană/alţi rambursare
donatori reprezentând
venituri ale bugetului
general consolidat – buget
local – INSTRUMENTE
STRUCTURALE,
FONDURI PENTRU
AGRICULTURĂ ŞI ALTE
FONDURI

9. Înregistrarea cererilor de rambursare transmise de beneficiari, Autorităţilor de Management

Totalul cheltuielilor efectuate pentru derularea proiectului 80 000 lei
din care: - cheltuieli totale fără TVA - 67 227 lei
din care: - cheltuieli eligibile - 60 000 lei
- FEN POSTADERARE
(instrumente structurale –obiectivul convergenţă 80%) 48 000 lei
- cofinanţare 20% 12 000 lei
- alte cheltuieli decât cele eligibile 7 227 lei
- total TVA 12 773 lei
din care: aferent cheltuielilor eligibile 11 400 lei
aferent cheltuielilor neeligibile 1 373
lei

Document: Notă contabilă

a) sume cuprinse în cererile de rambursare aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare –

Instrumente structurale - Obiectivul convergenţă, reprezentând sume de primit în contul plăţilor efectuate în anul
curent

4583.1.1 Sume de primit de la = 775/cap.45.02.01- Finanţare din fonduri externe 48 000 lei
Autorităţile de Certificare/ 03.01 nerambursabile postaderare
Autorităţile de
Management în contul
plăţilor, efectuate în anul
curent - FONDURI
EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE

b) sume cuprinse în cererile de rambursare aferente fondurilor de la buget - cofinanţare 12 000 lei, TVA
11400 lei

4583.2.1 Sume de primit de la = 778/ Venituri din contribuţia naţională 23 400 lei
Autorităţile de Certificare/ cap.42.02subcap.4 aferentă programelor/proiectelor
Autorităţile de 2.02.39 finanţate din fonduri externe
Management în contul nerambursabile
plăţilor, efectuate în anul
curent - FONDURI DE LA
BUGET

3
 10. Diminuarea sumelor de primit de la Autorităţile de Management cu sumele primite în avans sub formă
de prefinanţare prin aplicarea procentului de 6% din valoarea încasată din prefinanţare, stabilit în
contractul/decizia/ordinul de finanţare
Document: Notă contabilă

4585 Avansuri primite de la = 4583.1.1 Sume de primit de la Autorităţile 3 000 lei

Autorităţile de de Certificare/Autorităţile de
Certificare/Autorităţile de Management în contul plăţilor
Management/Agenţiile de efectuate în anul curent -
Plăţi reprezentând FONDURI EXTERNE
prefinanţare – NERAMBURSABILE
INSTRUMENTE POSTADERARE
STRUCTURALE,
FONDURI PENTRU
AGRICULTURĂ ŞI ALTE
FONDURI

11. Stingerea creanţei cu Comisia Europeană odată cu întocmirea cererii de rambursare

Document: Notă contabilă

473 Sume în curs de solicitare = 4505.4 Sume de primit de la Comisia 48 000 lei
la rambursare Europeană/alţi donatori
reprezentând venituri ale
bugetului general consolidat –
buget local – INSTRUMENTE
STRUCTURALE, FONDURI
PENTRU AGRICULTURĂ ŞI
ALTE FONDURI

12. Corectarea sumelor de primit de la Autorităţile de management, urmare autorizării cererilor de

rambursare - în roşu
Document: Notă contabilă

a) sume de rambursat din FEN POSTADERARE

4583.1.1 Sume de primit de la = 775/cap.45.02.01- Finanţare din fonduri externe 1 600 lei
Autorităţile de Certificare/ 03.01 nerambursabile postaderare
Autorităţile de
Management în contul
plăţilor, efectuate în anul
curent - FONDURI
EXTERNE
NERAMBURSABILE
POSTADERARE

b)sume de rambursat din Fonduri de la buget - cofinanţare 400 lei , TVA 380 lei

4583.2.1 Sume de primit de la = 778/ Venituri din contribuţia naţională 780 lei
Autorităţile de Certificare/ cap.42.02subcap.4 aferentă programelor/proiectelor
Autorităţile de 2.02.39 finanţate din fonduri externe
Management în contul nerambursabile
plăţilor, efectuate în anul
curent - FONDURI DE LA
BUGET

13. Încasarea sumelor rambursate de către Autorităţile de Management

Document: Extras de cont

a. sume rambursate din INSTRUMENTE STRUCTURALE ( 48 000 -3000 -1600 = 43 400 lei)

5211/cap.45.02.01- Disponibil al bugetului local = 4583.1.1 Sume de primit de la Autorităţile 43 400 lei
03.01 de Certificare/ Autorităţile de
Management în contul plăţilor,
efectuate în anul curent -
FONDURI EXTERNE

4
 NERAMBURSABILE
POSTADERARE

b. sume rambursate din Fonduri de la buget – cofinanţare ( 12 000 - 400 =11 600 lei, TVA (11 400 -380 =
11020lei)

5211/cap.42.02 Disponibil al bugetului local = 4583.2.1 Sume de primit de la Autorităţile 22 620 lei
subcap 42.02.39 de Certificare/ Autorităţile de
Management în contul plăţilor,
efectuate în anul curent -
FONDURI DE LA BUGET

14. Înregistrarea sumelor datorate Autorităţilor de Management în cursul aceluiaşi exerciţiu financiar în care
s-au înregistrat veniturile, reprezentând sume încasate în plus înaintea certificării sumelor cuprinse în cererile de
rambursare de către Autoritatea de Certificare şi Plată
Document: Notă contabilă
a. sume de rambursat aferente Fondurilor externe nerambursabile postaderare

775/cap.45.02.01- Finanţarea din fonduri = 4584.1 Sume de restituit Autorităţilor de 3200 lei
03.01 externe nerambursabile Certificare/Autorităţilor de
postaderare Management - FEN
POSTADERARE

b. sume de rambursat aferente Fondurilor de la buget (cofinanţare ( 800 lei) şi TVA ( 760 lei)

778/cap.42.02 Venituri din contribuţia = 4584.2 Sume de restituit Autorităţilor de 1560 lei
subcap.42.02.20 naţională aferentă Certificare/Autorităţilor de
programelor/proiectelor Management - FB
finanţate din fonduri
externe nerambursabile

15. Virarea sumelor datorate în conturile Autorităţilor de Management

Document: Extras de cont

a. Sume aferente Fondurilor externe nerambursabile postaderare

4584.1 Sume de restituit = 5211 Disponibil buget 3200 lei

Autorităţilor de local/cap.45.02”Sume primite de
Certificare/Autorităţilor de la UE/alti donatori în contul
Management - FEN plăţilor efectuate şi prefinanţări”
POSTADERARE

b. Sume aferente Fondurilor de la bugetul de stat (cofinanţare -800 lei şi TVA- 760 lei)

4584.2 Sume de restituit = 5211 Disponibil buget 1 560 Lei

Autorităţilor de local/cap.42.02.20 “Subvenţii de
Certificare/Autorităţilor de la BS către BL necesare
Management - FB susţinerii derulării proiectelor
finanţate din FEN”

16. Închiderea conturilor de cheltuieli efective ale activităţii proprii, aferente proiectelor finanţate din fonduri
externe nerambursabile postaderare şi fonduri de la buget, la sfârşitul perioadei - activitatea proprie
Document: Notă contabilă

121.01.02 Rezultatul patrimonial - = 6xx/titlul 56 Conturi de cheltuieli 20 000 lei

instituţii publice finanţate
integral din bugetul local

17. Închiderea conturilor de finanţare bugetară ale activităţii proprii, la sfârşitul perioadei - activitatea proprie
Document: Notă contabilă

5
7702 Finanţarea de la bugetele = 121.01.02 Rezultatul patrimonial - instituţii 80.000 lei
locale publice finanţate integral din
bugetul local

18. Stabilirea rezultatului patrimonial al bugetului local - activitatea centralizată

18.1 Preluarea cheltuielilor efective (care au fost închise de instituţie prin contul 121.01.02) de la activitatea
proprie, la sfârşitul perioadei
Document: Notă contabilă

6xx/titlul 56 Conturi de cheltuieli = 5211 Disponibil al bugetului local 20 000 lei

18.2 Preluarea excedentului patrimonial înregistrat de activitatea proprie a unităţii administrativ-teritoriale

(cheltuielile efective<finanţarea bugetară)
Document: Notă contabilă

121.01.02 Rezultatul patrimonial - = 5211 Disponibil al bugetului local 60.000 lei

instituţii publice finanţate
integral din bugetul local

19. Închiderea conturilor de cheltuieli efective ale bugetului local

Document: Notă contabilă

121.02 Rezultatul patrimonial - = 6xx/titlul56 Conturi de cheltuieli 20 000 lei

bugetul local

20. Închiderea conturilor de venituri aferente fondurilor externe nerambursabile postaderare

Document: Notă contabilă

775/45.02 Finanţare externă = 121.02 Rezultatul patrimonial - bugetul 43 200 lei

nerambursabile local
postaderare

21. Închiderea conturilor de venituri aferente fondurilor de la buget

Document: Notă contabilă

778/cap.42.02 Venituri din contribuţia = 121.02 Rezultatul patrimonial - bugetul 21 060 lei
subcap.42.02.20 naţională aferentă local
programelor/proiectelor
finanţate din fonduri
externe nerambursabile

22. Stabilirea rezultatului excedentului bugetului local (cash) - la sfârşitul anului, ca diferenţă între veniturile
încasate la cap.42.02 subcap.42.02.20 "Subvenţii de la bugetul de stat către bugetele locale necesare susţinerii
derulării proiectelor finanţate din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare şi respectiv cap.45.02 "Sume
primite de la UE în contul plăţilor efectuate" şi cheltuielile plătite de la titlul 56 „Proiecte cu finanţare din fonduri
externe nerambursabile (FEN)"
Document: Extras de cont

5212/analitic Rezultatul execuţiei = 5211 Disponibil al bugetului local 31260 lei

distinct bugetare din anul curent

23. La sfârşitul anului se transferă rezultatul execuţiei bugetare din anul precedent
Document: Notă contabilă

5213/analitic Rezultatul execuţiei = 5212/analitic Rezultatul execuţiei bugetare 31260 lei

distinct bugetare din anii distinct din anul curent
precedenţi

24. În anul următor, evidenţierea sumelor din excedentul anului precedent ce vor fi utilizate ca sursă de
finanţare a cheltuielilor secţiunii de dezvoltare
Document: Extras de cont

6
5211/40.02.14 Disponibil al bugetului = 5213/analitic Rezultatul execuţiei bugetare 31260 lei
“Sume din local distinct din anii precedenţi
excedentul
bugetului local
utilizate pentru
finanţarea
cheltuielilor
secţiunii de
dezvoltare”

25. Plata furnizorilor din contul de finanţare

Document: Extras de cont
% = 7702/titlul 56.01- Finanţarea de la bugetele locale 31260 lei
03,01-03
401 Furnizori

404 Furnizori de active fixe

concomitent,

Notă: Se reiau operaţiunile de la pct.8 la pct.22.