SIGLA Cod PG- 02

PROCEDURA GENERALA
Obligatii de conformare Ed. 1 Rev. 0
Pag. 1 din 4

OBLIGATII DE CONFORMARE
COD PG 02
EDITIA 1, REVIZIA 0

Documente de referinta : SR EN ISO 9001 : 2015

ELABORAT : RESPONSABIL SISTEM DE MANAGEMENT DE CALITATE

APROBAT : ADMINISTRATOR
DATA :

Ex. controlat x Ex. nr. : 1

Ex. necontrolat 

Nr. Nr. Data Nr. pag. Nr. Continutul

Editie Revizie ed./rev. paragraf editiei/reviziei
1 0 .............. toate toate Elaborare initiala
 SIGLA Cod PG- 02
PROCEDURA GENERALA
Obligatii de conformare Ed. 1 Rev. 0
Pag. 2 din 4

CUPRINS

Pagina de garda 1

Lista de control a editiilor/reviziilor 1

Cuprins 2

1. Scop 3

2. Domeniu de aplicare 3

3. Documente de referinta 3

4. Definitii, prescurtari 3

5. Responsabilitate si autoritate 3

6. Procedura 3

7. Înformatii documentate 4
 SIGLA Cod PG- 02
PROCEDURA GENERALA
Obligatii de conformare Ed. 1 Rev. 0
Pag. 3 din 4

1. SCOP

Scopul acestei proceduri este de a stabili responsabilitatile pentru identificarea tuturor

cerintelor legale si reglementate si altor cerinte aplicabile produselor si serviciilor , actualizarea
lor permanenta , accesul la acestea si evaluarea conformarii sistemului de management de calitate
implementat in cadrul societatii cu prevederile standardelor de referinta si a cerintelor legale .

2. DOMENIU

Procedura se aplica in toate zonele de activitate ale societatii.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA

Manual de calitate cod MC  1

SR EN ISO 9001 :2015- Sisteme de management al calitatii – Cerinte

4. DEFINITII SI PRESCURTARI

Conform Manualului de calitate cod MC-1

5. RESPONSABILITATI

Administrator

Asigura cadrul pentru respectarea cerintelor legale ,reglementate aplicabile si a altor cerinte
in cadrul societatii .
Creaza sistemul organizatoric de identificare , actualizare si comunicare a cerintelor legale
la toate compartimentele societatii .
Asigura resursele necesare pentru procurarea diverselor forme de documente care contin
cerinte legale .

Responsabilul sistemului de management de calitate

Urmareste respectarea cerintelor legale si a altor cerinte in cadrul sistemului de
management de calitate implementat in societate .
Intocmeste si actualizeaza cel putin o data pe an Lista cerintelor legale aplicabile cod PG 02-
01 si Lista autorizatiilor si avizelor societatii cod PG 02-02 .
Realizeaza periodic ,cel putin de o data pe an evaluarea conformarii activitatii societatii cu
cerintele legale si cu alte cerinte .

Resurse Umane
Intocmeste si actualizeaza cel putin o data pe an Lista pesonalului autorizat/certificat din
societate cod PG 02 – 03 .

6. PROCEDURA

La nivelul societatii sunt respectate o serie de reglementari si acte normative in vigoare .

Accesul angajatilor societatii precum si a celor care lucreaza pentru sau in numele ei la aceste
prevederi este liber .
Prevederile legale se pot prezenta sub forma :
a) documente de reglementare
- legi , ordonante , hotarari de guvern , ordine ale ministerelor
- standarde de produs , de ramura , de sistem , cu caracter de ghid , etc.
 SIGLA Cod PG- 02
PROCEDURA GENERALA
Obligatii de conformare Ed. 1 Rev. 0
Pag. 4 din 4

b) documente normative
- norme si normative – de executie
- prescriptii tehnice –manuale utilaje, de sudura , de metrologice , etc.
- autorizatii , permise si avize – de constructie
- norme interne –de timp, de consumuri energetice , de materiale , de reparatii , etc.
c) alte cerinte
- acorduri sau alte cerinte incheiate sau solicitate clientii
- acorduri incheiate cu autoritatile publice
Identificarea altor documente aplicabile sau modificari ale acestora , cum ar fi standarde ,
normative , prescriptii tehnice se realizeaza de catre fiecare compartiment functional prin
consultarea cataloagelor si colectiilor de astfel de documente sau informare online la Monitorul
Oficial sau ASRO.
Modul de difuzare si control al acestor documente se face conform procedurii generale
” Informatii documentate ” cod PG – 01 .
In cadrul compartimentelor cerintele legale si alte cerinte sunt disponibile in spatii si locuri
accesibile pentru toti angajatii .
Anual sau de cate ori este nevoie Responsabilul SMC intocmeste Lista cerintelor legale
aplicabile cod PG 02-01 , Lista autorizatiilor si avizelor societatii cod PG 02-02 .
Lista pesonalului autorizat/certificat din societate cod PG 02 – 03 se intocmeste prin
grija compartimentului de resurse umane . Dovezile privind autorizarea/certificarea personalului
se regasesc in dosarele de personal.
Conform cerintelor legale si a altor cerinte conducerea societatii stabileste responsabilitatile
pentru obtinerea autorizatiilor si avizelor societatii , necesare pentru buna functionare a societatii
si pentru a face dovada ca societatea poate executa produse sau servicii pentru domenii
reglementate cum sunt constructiile.
Modul de retragere si de arhivare a cerintelor legale care nu mai sunt valabile se face
conform procedurii generale ” Informatii documentate ” cod PG – 01 .
Evaluarea conformarii cu cerintele legale se refera la analiza modului in care activitatile
societati se desfasoara conform prescriptiilor legale in vigoare din punctul de vedere al realizarii
produsului sau serviciului cu respectarea cerintelor legale in domeniul tehnic, repectarii
prevederilor economico – financiar .
Societatea si-a propus printre obiectivele sale conformarea cu cerintele legale si cu alte
cerinte aplicabile pentru toate activitatile care concura la realizarea produselor sau serviciilor.
Evaluarea conformarii cu cerintele legale se face cel putin o data pe an sau de cate ori se
modifica cerintele legale, prin analize la nivelul tuturor compartimentelor functionale ale societatii.
Abaterile de la cerintele legale constatate se proceseaza conform procedurilor generale
“Neconformitatii si actiuni corective “ cod PG – 09.
Rapoartele de evaluare a conformarii cu cerintele legale PG 0204 se prezinta in sedintele
de analiza ale managementului .

7. INFORMATII DOCUMENTATE
7.1. Lista cerinte legale aplicabile PG 02 – 01
7.2. Lista autorizatiilor si avizelor obtinute de societate PG 02 – 02
7.3. Lista personalului autorizat/certificat din societate PG 02 – 03
7.4. Raport evaluare conformare PG 02 – 04