MANAGEMENTUL

COSTULUI PROIECTELOR
CRISTIAN SILVIU BNACU
Profesor universitar.dr.

TEMATICA CURS
Definiii i concepte privind costurile n cadrul unui
proiect
Tipologia costurilor generate de un proiect
Costuri directe i indirecte
Costuri recurente i nerecurente
Costuri fixe i variabile
Costuri cu materiale si tehnologie i costuri cu manopera
Estimarea costurilor
Calculaia costului total
Determinarea valorii/preului ofertei pentru proiecte
Devizul ofert (devizul pe categorii de lucrri)
Bugetarea

Definiii i concepte privind costurile

n cadrul unui proiect
costul proiectului exprim efortul de
munc vie i materializat pe care un
agent economic l depune efectiv
pentru realizarea proiectului, respectiv
pentru fabricarea unui produs, pentru
executarea unei lucrri sau a unui
serviciu. n acest context, costul trebuie
considerat ca un rezultat generat de un
consum efectiv de resurse pentru
obinerea unui produs, lucrare, serviciu.

Managementul costului

Managementul costului proiectului include urmtoarele subprocese:

Planificarea resurselor aici se determin ce resurse (materii
prime, materiale, for de munc) i n ce cantiti sunt necesare
pentru a duce la bun sfrit activitatea propus.
Estimarea costurilor dezvoltarea unei estimri, chiar dac este
aproximativ, a costurilor generate de folosirea resurselor
planificate anterior.
Crearea unui buget aici se aloc totalul costului estimat pe
diversele activiti, resurse care compun proiectul
Controlul costului odat alocate costurile i nceput
desfurarea proiectului, este necesar s se in cont de costurile
aprute n mod real, s se poat face o comparaie a lor cu cele
previzionate pentru a se putea lua msuri corective dac este cazul.

Tipologia costurilor generate de

un proiect

Costuri cu fora de munc sunt acele costuri asociate angajrii i remunerrii

personalului implicat n desfurarea proiectului. Complexitatea acestor costuri
vine din varietatea de categorii de specialiti de care are nevoie un proiect (. La
acestea se adaug eventualele cheltuieli de regie cum ar fi asigurrile de
sntate.
Costurile cu materialele se aplic materialelor sau echipamentului de care are
nevoie echipa de proiect pentru a-i duce la bun sfrit sarcinile.
Costuri cu echipamentele Echipamentele necesare pot fi de natur unic sau
diferit de cea a echipamentelor folosite n mod curent de organizaia care
desfoar proiectul.
Costuri cu acomodarea referindu-ne din nou la situaie n care proiectul se
desfoar n alt locaie dect spaiile deinute de firma executant
Costurile cu transportul
Costuri cu externalizarea activitilor n cazul n care anumite activiti ale
proiectului vor fi prestate de entiti care nu aparin companiei (firme de
consultan, furnizori de orice tip),
Costurile de regie - sunt cheltuieli ntlnite n cazul tuturor organizaiilor, ele
constituindu-se n costuri de ntreinere a personalului de conducere (salariile
managerilor i ale personalului TESA), iar n cazul proiectului se adaug
cheltuielile cu ntocmirea actelor legale care s susin desfurarea acestuia.

Costuri directe i indirecte

Costurile directe sunt cele care pot fi asociate
cu uurin aspectului proiectului care le-a
generat.
(Preul unei ore de munc direct) x (Numr de
ore de munc) = Cost total direct cu munca
Costurile indirecte sunt cele care nu au o
legtur direct cu activitile generatoare de
valoare adugat, dar care sunt necesare pentru
buna desfurare a proiectului. Ele sunt legate
de dou forme de cost cheltuielile de regie i
cheltuielile generale de administrare

Costuri recurente i nerecurente

Cheltuielile recurente sunt cele care
reapar de-a lungul ciclului de via al
proiectului
Costurile nerecurente pot fi asociate
cheltuielilor care apar o singur dat pe
durata ciclului de via al proiectului.

Costuri fixe i variabile

Costurile fixe nu variaz odat cu
utilizarea elementului care le genereaz.
Costurile variabile sunt cele care cresc
sau descresc n timpul utilizrii, aflndu-se
ntr-o proporie oarecare cu durata de
utilizare.

Costuri cu munca trecut i cu

munca vie
Costurile cu munca trecut sau
materializat, sunt costurile cu materii
prime i mijloacele de munc (utilaje i
instalaii de construcii).
Costurile cu munca vie sau de manoper
sunt formate din salariile i contribuiile
personalului care este angajat n
realizarea proiectului.

Estimarea costurilor
Estimarea costurilor de jos n sus presupune estimarea
costurilor pentru fiecare nivel al WBS-ului, procesarea i
adunarea acestora de ctre managerii de nivel din cadrul
proiectului, mergnd de la nivelul cel mai de jos spre
vrful ierahiei proiectului.
Estimarea de sus n jos managerul de proiect primete
o anumit sum de bani, cu care trebuie s realizeze
ntregul proiect. Aceast sum este mprit pe subproiectele din cadrul proiectului general, apoi pe
activiti, fie n funcie de estimrile managerului de
proiect, fie pe baza tehnicii target costing.

Target costing
Target costing nseamn stabilirea unui pre int pentru
produsul final al proiectului, pre care s confere
produsului competitivitate pe piaa int, precum i a unei
marje a profitului stabilit prin decizia managementului de
vrf. n urma acestor dou aciuni, se determin o
mrime a costului total acceptabil. Proiectanii pornesc
de la aceast valoare total i calculeaz costurile
acceptate pentru fiecare component a produsului.
Impactul major al acestei tehnici este resimit de
furnizorii de componente, care sunt forai astfel s
ating i ei nite costuri pentru produsele lor, care s le
permit obinerea de profit. Tehnica target costing este
folosit n principal n industria construciilor de maini
sau aeronautic

Stabilirea costurilor

Estimarea prin analogie

Estimarea parametric
Estimri definitive
Valoarea preconizat = (Valoarea
optimist + Valoarea pesimist + [4 *
Valoarea cea mai probabil]) / 6
Deviaia standard = (Valoarea pesimist
Valoarea optimist) / 6

Probleme care pot aprea la

estimarea costului

folosirea nepotrivit a estimrii oamenilor li se cere s fac

estimri dificile asupra costurilor unei activiti cum ar fi construirea
unei maini unicat doar pentru a nregistra aceast estimare ntr-un
plan de cost-int;
folosirea la estimare a unor date nerelevante oamenii ori iau n
calcul experiena trecut nereprezentativ, ori nu verific dac
aceasta a fost ntr-adevr o bun reprezentare a realitii (nu este
neobinuit ca asemenea situaii s persiste muli ani dac lipsesc
verificrile);
folosirea estimrilor n afara contextului avnd dat o estimare
a costului de desfurare a unei activiti, aceasta este folosit apoi
neinnd cont de schimbrile importante care pot aprea referitor la
locul sau modul de desfurare a activitii.
Estimrile sunt i vor rmne doar previziuni ale costurilor ce pot
surveni n proiect

Calculaia costului total

Determinarea valorii/preului
ofertei pentru proiecte

Preul de ofert = CD + CI + Pr

Devizul ofert (devizul pe

categorii de lucrri)
documentul de baz n elaborarea ofertei
pentru un proiect este devizul pe categorii
de lucrri (devizul ofert) care cuprinde
cheltuielile directe, cheltuielile indirecte i
profitul aferente unei categorii de lucrri.

Devizul general al unui proiect

de investiii
partea nti cuprinde cheltuieli pentru obinerea
i amenajarea terenului; cheltuieli pentru
realizarea infrastructurii obiectivului (reele de
racord, utiliti exterioare incintei); cheltuieli
pentru proiectare i asistena tehnic; cheltuieli
pentru investiia de baz; alte cheltuieli; cheltuieli
pentru darea n exploatare.
partea a doua cuprinde valoarea rmas
actualizat a mijloacelor fixe existente incluse n
cadrul obiectivului ce se construiete;
partea a treia cuprinde fondul de rulment
necesar pentru primul ciclu de producie

Realizarea bugetului unui proiect

Bugetarea costului este procesul de distribuire a costului
ctre articolele individuale de volum de munc din cadrul
proiectului. Bugetul reprezint ansamblul resurselor
bneti, materiale i de munc alocate unui proiect,
precum i planul alocrii acestora.
ce resurse vor fi implicate n proiect;
ce cantitate din fiecare resurs este necesar;
momentele de timp la care vor fi necesare resursele;
ct vor costa resursele (aici trebuie s lum n calcul i
diferenele de curs valutar, efectele inflaiei etc.).

Raportarea valorii adugate

Raportarea cumulativ

Parametrii valorii adugate

Sistemul de raportare a valorii adugate
depinde de identificare a trei variabile ale
proiectului.
Costul bugetat al volumului de munc
programat (l vom prescurta CBMP).
Costul real al volumului de munc
executat (l vom prescurta CRME).
Costul bugetat al volumului de munc
executat (l vom prescurta CBME).

Anunarea finalizrii activitii

Regula ,,50-50 ncurajeaz echipa de
proiect
Regula 20-80 i regula ,,0-100.

 Variaia costului (CV).

CV = CBME CRME
Aceasta este diferena dintre activitatea
efectiv finalizat i costul asociat realizrii
volumului de munc. O variaie pozitiv
nseamn c situaia este bun, iar o
variaie negativ arat (nseamn) c
situaia nu este bun.

 Variaia programului (VP).

VP = CBME CBMP
Aceasta este diferena dintre volumul de
munc efectiv finalizat i cel care era
preconizat a fi finalizat la momentul
respectiv de timp. O variaie pozitiv
nseamn o situaie bun, iar o variaie
negativ invers.

Indicele performanei costului

(CPI).
Indicele performanei costului (CPI).
CPI = CBME / CRME
Indicele de performan a programului
(SPI).
SPI = CBME / CBMP
Indicii. Sunt utilizai atunci cnd se cer
valori semnificative.

Estimare la finalizare (EAC).

EAC = BAC / CPI
EAC este o estimare a costului proiectului la
terminarea proiectului. Aceasta este BAC
ajustat pentru performana curent la data
respectiv. Se spune c dac proiectul se
continu de-a lungul nivelului su actual al
performanei privind costul, EAC va deveni
costul final al proiectului. Aceasta este o valoare
pesimist, din moment ce se spune c greelile
fcute n cadrul proiectului se ateapt s fie
repetate pn la sfritul lui.

Estimare la finalizare (EAC).

EAC = CRME + (restul din CBMP / CPI)

Restul din CBMP = BAC CBME
CRME ar putea fi enunat astfel:
CRME = CBME / CPI
nlocuind, obinem:
EAC = (CBME / CPI) + ([BAC CBME] / CPI)
EAC = (CBME CBME + BAC) / CPI
EAC = BAC / CPI

Restul estimat (ETC).

ETC = EAC CRME
ETC reprezint restul de buget necesar
finalizrii proiectului, dac lucrul continu
n acelai ritm al performanei ca n
momentul actual.