Management Informational

Grupa 7, Tema 1

Atitienei Diana Alexandra

Panțuru Daniel Nicolae
Petre Cătălin Marian
Necula Loriana
Petcu Adrian
 Elemente introductive in Managementul
Informational

• Ce este managementul informației?

• Raportul dată-informație
• Fluxurile informaționale
• Raportul între informațional și informatic (sisteme
informațional și sisteme informatice)
• Raportul comunicare-informație
• Informație și decizie
• Raport informație – cunoaștere – învățare
 Ce este Managementul Informației ?

Managementul informaţiei este procesul prin care

informaţiile colectate anterior sunt analizate şi apoi folosite
de manageri pentru a lua decizii. Informaţia în
management este informaţia necesară pentru a lua decizii
manageriale.
Monitorizarea oferă informaţii asupra derulării
proiectului. Informaţiile sunt colectate în fazele de
planificare şi implementare. Ele ajută la detectarea
eventualelor probleme. Se pot astfel găsi soluţii
manageriale pentru rezolvarea acestora.
Managementul informației în resurse externe

Începând cu jumătatea anilor 80 noile forme de

stocare masivă în baze de date și pe CD-ROM au
modernizat oferta de informație și au ușurat accesul
fiecăruia la aceasta. Bibliotecile și instituțiile de
informare au întreprins în acest context o mulțime de
acțiuni pentru a le integra în oferta existentă de
informație.
 Managementul costurilor

Managementul modern al informației, adică

administrarea și folosirea eficientă a informației,
se poate realiza numai pe baza unui management
modern al costurilor. Aceasta înseamnă utilizarea
tuturor metodelor economice care se aplică deja
în structurile productive dar și în unele centre de
informare private.
 Etapele și managementul ciclului de viață al
sistemelor informatice
Ciclul de viață al oricărui sistem informatic constă din
următoarele cinci etape :
• Planificare
• Analiză
• Proiectare
• Implementare
• Utilizare
 Raport Dată-Informație

Data reprezintă descrierea cifrică a unor acțiuni,

procese, fapte referitoare la organizație sau la procese
din afara sa care interesează managementul acesteia.
Informațiile sunt doar acele date care aduc cunoștințe
noi destinatarului lor ce modifică percepția asupra
realității și reduce gradul de incertitudine asupra
acesteia.
 Fluxul informațional

Fluxul informațional reprezintă totalitatea

informațiilor transmise într-un interval de timp
de la un emițător de informație la un receptor de
informație prin intermediul canalelor
informaționale.
 Conținut

Cost Formă

Suport Sens

Caracteristici
Fiabilitate Calitate

Viteză Frecvență

Lungime Volum
 Termenul “managementul sistemelor informatice”
a apărut inițial pentru a descrie o serie de aplicații
dezvoltate de specialiști sub forma unor baze de date
(carepermiteau sistematizarea informațiilor legate de
vânzări, stocuri, furnizori) ce puteau fi interrogate
pentru a putea obține rapoarte sintetice sau detaliate
în vederea simplificării muncii managerilor
(O’Brein, 1999).
 Astăzi, managementul sistemelor informaționale este
considerat ca fiind unul dintre cele mai recente ramuri ale
școlii cantitative de management,punând accentul pe
importanța organizării informației, ca resursă principală a
organizației.
Termenul de management al sistemelor informatice
este folosit foarte frecvent, fiind pus în conexiune cu
termini mai recenți, precum sisteme-support de luare a
deciziei, planificarea resurselor întreprinderii (ERP),
managementul informației întreprinderii (EPM),
managementul proiectelor (PM) sau managementul
relațiilor cu clienții (CRM).
 Fluxul informațional dintre emițător și receptor este
necesar desfășurării unei activități sau executării unei
operații.

Caracteristicile unui flux informațional se formează

din toate fluxurile informaționale care circulă în cadrul
organizației.
 Cerințele unui flux informațional

• Informația trebuie să fie transmisă nedistorsionat;

• Transmisia trebuie să se efectueze indiferent de gradul de
ocupare a canalului de comunicație;
• Trebuie asigurată securitatea transmisiei informației;
• Informția trebuie să se transmită în timp optim;
• Costurile de exploatare a canalului de transmisie să fie mici.
 Literatura de specialitate indică patru funcții
specifice sistemelor informaționale, și anume:
funcția decizională, funcția operațională, funcția
educațională și cea de documentare.
 Raportul date-informatii

Prelucrarea
Datelor

Extragere Introducere
informații date

Reglare
(feedback)
Extragerea informatiilor: Introducere date:
• Regasire • Culegere
• Decodificare • Verificare
• Difuzare • Codificare
• Transmitere
Prelucrarea datelor:
• Clasificare Reglare (Feedback)
• Sortare
• Calcule
• Rezumare
• Memorare
 Raport între informațional și
informatic

Raportul dintre sistemul informațional ș

sistemul informatic reprezintă faptul că sistemu
informațional include în cadrul său sistemu
informatic, acesta din urmă fiind o componentă
esențială a primului.
 Ciclul de viață al oricărui sistem informatic constă
în următoarele cinci etape:
a) Planificare
b) Analiză
c) Proiectare
d) Implementare
e) Utilizare
 Ciclul de viață al unui sistem informatic
particular bazat pecomputer poate dura numai
câteva luni, sau ar putea dura câțiva ani. Mai
devreme sau mai târziu, natura dinamică a oricărei
afaceri va ajunge din urmă evoluția sistemelor
informatice și acestea vor trebui să fie actualizate.
 Etapa de
planificare

Etapa de Etapa de
utilizare analiză

Etapa de Etapa de
implementare proiectare
 Raportul dintre comunicare și
informație

În management comunicarea reprezintă o

interacțiune de natură informațională, având caracter
conștient, care se stabilește între două sau mai multe
organizații, verigi sau indivizi în scopul coordonării și
corelării acestora în vederea atingerii unui obiectiv
specific organizației.
 Relația informație-cunoaștere are o complexitate
deosebită pentru că este cadrul în care se întâlnesc
cantități critice cu etapele esențializării. Cartexianul
“gândesc, deci exist” ar putea fi formulat mai
pragmatic: “gândesc, deci sunt informat”.
Realitatea radical a gândirii nu poate funcționa
ca atare fără realitatea radicală a informației.
 Analiza dimensiunii tehnologice, în raport cu transferal
de informații, poate porni din orice unghi, poate considera
orice aspect, de la cele conceptuale la zonele cele mai
tehnice.
Oricare ar fi demersul, impactul tehnologiilor apare
evident și major, legat, într-un mod aparte, atât de esența
cât și de formele proceselor de comunicare. Iar implicarea
în comunicare este implicarea în existența societății, în
gradul ei de dezvoltare, în calitate.
Stadiile comunicării sunt stadiile societății. Nu e
metasferă care, bine patrunsă, deschide toate orizonturile.
 Raport dintre informație și cunoaștere

În calitate de temă fundamentală, cercetarea

raporturilor dintre informație și cunoaștere trimite
la viziune, la concepte, la tehnici, la toate lanțurile
de procese și implicări specifice, la o abordare
esențializată, cu un tip special de dinamică.
Piramida DIKW
D- Date
I- Informații W
K- Cunoștințe
W- Înțelepciune
K
I
D
 De altfel, știința informării ar putea fi considerată
“o realitate circulară”, cum scria Ortega y Gasset
despre filosofie, dar nu în sensul “unei povești
neterminate”, al inexistenței unui început și sfârși,
precis determinate, ci în sensul reconsiderării circulare
și concentrice a întregului spectru, pe măsură ce
elemente noi, mai ales tehnologice, impugn schimbări
în structura și detaliile circuitelor comunicării.
 În alte câmpuri ale comunicării, schimbarea
afectează, mai mult sau mai puțin, o zonă sau
alta. În șiința informării, schimbarea cuprinde
întregul. Informatizarea, de exemplu, dar mai
ales introducerea documentelor electronice,
promit să nu mai lase piatră pe piatră din vechile
configurații ale proceselor informaționale, la
nivelul activităților de intermediere.
 Bibliografie
• MANAGEMENTUL INFORMAȚIEI ȘI BIBLIOTECILOR- EDITURA CREDIS 2001 (pg.
173-172)
• MANAGEMENTUL INFORMAȚIEI ȘI AL DOCUMENTELOR- EDITURA
UNIVERSITĂȚII DIN BUCUREȘTI (pg. 74)
• MANAGEMENTUL RESURSEI ÎN ERA INFORMAȚIEI-EDITURA REGINA DIN
ARCADIA, BUCUREȘTI 2001 (pg. 72, 73)
• CRIZA ÎN STRUCTURILE INFODOCUMENTARE, SENSURI ȘI SEMNIFICAȚII
CONTEMPORANE- ION STOICA (pg. 41, 42, 72, 73, 137, 138)
• SISTEME INFORMATICE PENTRU MANAGMENT, EDIȚIA A DOUA REVIZUITĂ ȘI
ADĂUGITĂ- EDITURA LUMINA LEX, BUCUREȘTI 2002 (pg. 161)
• MANAGEMENTUL ORGANIZAȚIEI- EDITURA ASE, SILVIA SUMEDREA (pg. 51)
• MANAGEMENT, EDIȚIA A DOUA REVIZUITĂ ȘI ADĂUGITĂ- EDITURA ASE,
VASILE DEAC (167-179)
• http://www.zota.ase.ro/
• http://www.scritub.com/
• https://ro.wikipedia.org