Plan de afaceri

Costurile deschiderii cuprind inchirierea spatiului, achizitionarea echipamentului,

instrumentarului, a stocului initial de materiale si costul mobilierului si elementelor de
design interior.
• Spatiul
• Preturi estimative pentru instrumentar si materiale: scaun stomatologic, compresor
fara ulei pentru 2 unituri, 4 seturi de piese (turbina, piesa dreapta, contraunghi),
aparatura pentru sterilizat ( autoclav, pupinel, multiSteril, aparat de sigilat), materiale
consumabile si instrumentar, aparatura Laser, alta aparatura: instrumentar
implantologie, lampa de albit, kit de reanimare, negatoscoape 3, aparat de inhalosedar,
oximetru, bisturiu electronic.
• Mobilier
• Autorizatii si taxe
Alte cheltuieli
• Personal
• Strategii de marketing: Ca strategii de marketing, cabinetul poate fi promovat in brosuri
de specialitate, se poate realiza o pagina web a cabinetului. Se poate oferi de asemenea
pacientilor posibilitatea de plata esalonata – in rate – a serviciilor stomatologice.
 Inchirierea spatiului
Este recomandat ca locatia cabinetului sa fie cat mai accesibila clientului, intr-o zona rezidentiala sau
pe un bulevard cunoscut, langa o gura de metrou sau o statie de autobuz. De asemenea, tot pentru a fi cat mai la
indemana clientului, cabinetul stomatologic dintr-un bloc de locuinte trebuie sa fie la parter – avem nevoie de
acordul vecinilor.
La inchirierea spatiului trebuie sa tinem cont de necesarul fuctionarii cabinetului cat si de dotarea
minima obligatorie. Mai exact:
• Sala de asteptare si receptie
• 2 x Cabinetele stomatologice
• Camera de Spalare si Sterilizare a instrumentarului
• 2 x Grup sanitare: unul pentru pacienti si unul pentru personalul cabinetului
• 2 x Spatii de depozitare
• Vestiar medici
Dotare sala de asteptare:
• scaune tip fotoliu sau canapea pentru minim 8 persoane;
• O masa;
• Cuier;
• Televizor
 Dotare cabinete propriu-zis:
• 2 Unituri dentare
Caracteristici:
Functionalitate:
- fibra optica, ceea ce permite vizualizarea optima a dintilor si a partilor moi
- tablou de control clar structurat, cu indicatori de intensitate pentru piese
- doua trepte de iluminare
- control la pedala pentru functiile principale
- monitor LCD pentru afisarea imaginilor surprinse de camera intraorala, dar si pentru radiografiilor digitale.
Ergonomie:
- ideal atat pentru utilizarea la doua maini, cat si la patru maini
- adaptat atat pentru lucrul pe partea dreapta, cat si pe partea stanga, datorita faptului ca scaunul si unitatea de apa se pot roti
Controlul infectiilor:
- componenta integrata de dezinfectare
- toate componentele se pot dezasambla si dezinfecta
- suprafete lucioase, usor de curatat si de dezinfectat
- nu exista contact intre furtunele aspiratoarelor si podea
• Dulapuri cu sertare pentru depozitare instrumentar
• Masa cu scaun
• Dulap suspendat
• Instrumentar si materiale:
de urgenta: tensiometru, stetoscop, glucometru, perfuzor, kit de reanimare.
de consultatie: tuse de consultatie (60 de truse: oglinzi, sonde, pense), spatule bucale
de chirurgie dento-alveolara: elevatoare drepte, elevatoare curbe, clesti de maxilar superior si de mandibula (4 tipuri de fiecare), chiurete
drepte si curbe, comprese, rulouri, foarfece, portac, ace de sutura, ata de sutura, substante anestezice, ace atraumatice, seringa atraumatica
de implantologie: aparatura speciala (fiziodispencer, piesa contraunghi), freze chirurgicale, osteotoame, pensa anatomica, trusa de implanturi,
portamprente speciale, suprestructuri (bonturi de cicatrizare, bonturi de transfer, bonturi protetice), bisturiu electric, oximetru, aparat de inhalosedare,
electrocauter.
de tratamente endodontice: ace Reamers, Hedstrom, Lentullo, Miller, tirre-nerf, Kerr, freze Beutelrock scurte si lungi;
de detartraj: aparatura ultrasonica, truse Grecey, trapezoidale, secere, chiurete, sonde parodontale.
 de amprenta: portamprente de diferite marimi, bol de cauciuc, spatula, spirtiera, materiale de amprenta: aliginat, siliconi de aditie, spatula pentru malaxat gipsul, cutit
pentru ceara;
• freze de diferite forme si de diferite granulatii.
• matrice, portmatrice circulare;
• separatoare de dinti Ivory;
• mandrine piesa dreapta si unghi
• materiale pentru obturatii provizorii;
• materiale pentru obturatii fizionomice;
• aliaj de Ag + Hg;
• cimenturi dentare diferite;
• materiale pentru terapia endodontica;
• solutii si pulberi: Walkkoff, clorura de zinc, tricrezol, eugenol;
• substante anestezice injectabile si de contact;
• biomateriale si materiale de osteosinteza
• aparatura LASER
• lampa de albit
• Negatoscop
• echipament de protectie (halat, masca, manusi, ochelari).
Dotare sala de sterilizare:
• Pupinel
• Autoclav
• Masina de sigilat
• Aparat de sterilizat cu ultrasunete
• 2 x Masa pentru prelucrare instrumentar
• Chiuveta.
 Legenda:
• 1-cabinet 1
• 2-cabinet 2
• 3-spatiu depozit
• 4-grup sanitar pacienti
• 5-grup sanitar personal
• 6-receptie
• 7-sala asteptare
• 8-sala spalare si sterilizare
• 9-spatiu depozit
• 11-hol principal
• 12-vestiar
 Infiintarea unui SRL sau CMI
Pentru inmatricularea unui S.R.L. avand ca obiect de activitate servicii medicale (cod CAEN 8621
Activitati de asistenta medicala generala, cod CAEN 8622 Activitati de asistenta medicala specializata, cod
CAEN 8623 Activitati de asistenta medicala stomatologica), actele normative in vigoare prevad conditii speciale
pentru autorizarea acestora.
Societatea poate fi constitutita de un singur asociat sau de mai multi asociati impreuna, iar numarul
acestora nu poate fi mai mare de 50, potrivit art.12 din Legea 31/1990.
Conditia esentiala este ca aministratorul societatii sa aiba calitatea de medic si sa o poata proba cu
documentele necesare (diploma de licenta si/sau masterat, certificat de libera practica eliberat de Colegiul
Medicilor).
Cea de-a doua conditie importanta este reprezentata de unicitatea obiectului de activitate. Orice S.R.L.
avand ca activitate principala unul dintre codurile CAEN mai sus prevazute, nu poate avea ca activitati
secundare decat coduri CAEN auxiliare acestora. De exemplu, un SRL care are ca activitate principala codul
CAEN 8623 Activitati de asistenta medicala stomatologica, poate autoriza in secundar 3250 Fabricarea de
dispozitive, aparate si instrumente medicale stomatologice sau codul CAEN 8690 Alte activitati referitoare la
sanatatea umana.
 S.R.L. este abrevierea societatii cu raspundere limitata, tocmai de aceea raspunderea patrimoniala a asociatilor se va face in limita capitalului
social subscris, conform cotei de participare la acesta.
Inainte de demararea procedurii privind constitirea unui S.R.L. este bine sa cunoasteti cateva aspecte generale.
O persoana fizica sau juridica nu poate fi asociat unic decat intr-o singura societate cu raspundere limitata, asta insemna ca puteti avea
calitatea de asociat in “n” societati comerciale impreuna cu o alta persoana.
Nu pot fi fondatori/asociati persoanele care potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de
incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, pentru infractiunile prevazute de Legea 656/2002 pentru
prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu
modificarile si completarile ulterioare, pentru infractiunile prevazute de art. 143-145 din Legea 85/2006 privind procedura insolventei sau pentru cele
prevazute de Legea 31/1990.
Daca aveti fapte inscrise in cazierul fiscal.
In cazul in care nu va aflati in nici una dintre situatiile mai sus mentionate, puteti trece practic la declansarea propriu-zisa a procedurii de
infiintare.
Astfel, este necesar sa va ganditi la cateva variante de denumire pentru societatea pe care o veti administra si sa efectuati rezervarea acesteia.
In cazul in care ati fost inspirat si ati avut noroc gasind una disponibila la nivel national, Registrul Comertului va va elibera de indata dovada rezervarii si
disponibilitatii firmei dumneavoastra.
Dupa intrarea in posesia acesteia puteti merge la notariat pentru obtinerea declaratiei de asociat privind indeplinirea conditiilor enumerate mai
sus si acceptare a mandatului de administrator, precum si a specimenului de semnatura.
Acestea fiind deja obtinute si bine stabilite trebuie sa va ganditi ca aveti nevoie de un spatiu in care se va stabili sediul social al S.R.L.-ului,
iar in cazul in care acesta se afla intr-o cladire cu mai multe apartamente (de exemplu la bloc) aveti nevoie si de acordul asociatiei de locatari. Atentie, nu
este necesar sa fie proprietatea dumneavoastra sau a S.R.L.-ului, ci doar ca societatea sa detina un drept de folosinta asupra spatiului respectiv. Mai exact,
incheiati cu o terta persoana un contract de inchiriere sau un contract de comodat.
Este necesar sa sa depuna la Oficiul Registrul Comertului in raza caruia societatea va avea sediul social si dovada de proprietate (copie) a
spatiului cu destinatie de sediu social al societatii, asa ca ar fi bine sa o solicitati si sa o studiati inainte de incheierea acordului privind cedarea dreptului de
folosinta a spatiului respectiv.
Toate acestea fiind bine stabilite, rezulta ca suntem pe un drum bine determinat, am inaintat destul de mult si ne gandim cu nerabdare la
inmatricularea S.R.L. si obtinerea unui profit prestand activitatile autorizate, potrivit Codului CAEN.
Urmatoarul pas ar fi redactarea Actului Constitutiv (3 exemplare), ce trebuie sa cuprinda toate datele prevazute de Legea 31/1990, care nu
sunt deloc putine.
Impreuna cu o copie a Actului Constitutiv, copie rezervare de denumire si cartea de identitate a asociatului, va deplasati la o unitata bancara
preferata sau, prima care va iese in cale si depuneti capitalul social in cuantum de minim 200 lei, urmand ca ei sa va elibereze o dovada de varsamant a
sumei cu destinatie de capital social.
 Dosarul complet va cuprinde:
• Cerere de inregistrare,
• Anexa nr. 1,
• Declaratie Model 1 sau 2,
• Rezervare de denumire,
• Actul Constitutiv,
• Dovada de proprietate a spatiului ce va avea destinatie de sediu social,
• Dovada dreptului de folosinta,
• Acord Asociatie de locatari,
• Declaratie noatariala + Specimen de semnatura,
• Dovada varsarii capitalului social,
• Copie C.I.,
• Imputernicire (daca nu mergeti singur sa depuneti dosarul la ORC).
 Procedura si Actele necesare pentru infiintare unui
Cabinet Medical Individual (CMI)
Cabinetul medical individual poate fi infiintat doar de catre
medicul care isi va desfasura activitatea in respectiva unitate, intrucat
aceasta forma de organizare nu are personalitate juridica distincta ci
functioneaza ca persoana fizica, fiind forma de exercitare liberala a
profesiei medicale.
In cabinetul medical individual isi exercita profesia medicul
titular, care poate avea ca salariati ori colaboratori medici sau orice alta
categorie de personal (Ordonanta 124/1998, art. 2)

Pentru infiintarea unui cabinet medical individual,

prima institutie la care trebuie sa se prezinte medicul solicitant este
Colegiul Medicilor.
 Norme privind structura functionala a cabinetelor
Urmatoarele norme igienico-sanitare sunt obligatorii pentru cabinetele medicale si de medicina
dentara, indiferent de profil
a) asigurarea cu apa potabila;
b) racordarea la reteaua de canalizare a localitatii, astfel incat apele uzate sa nu produca poluarea apei, aerului si
solului. Dotarea cabinetelor, in localitatile in care nu exista sisteme publice de canalizare, cu instalatii proprii de
colectare a apelor uzate (fose septice de beton vidanjabile);
c) deseurile rezultate in urma activitatilor medicale vor fi colectate, depozitate, evacuate si neutralizate conform
prevederilor legale in vigoare – Ordin MS nr. 1.226/2012;
d) asigurarea unui microclimat corespunzator;
e) asigurarea iluminarii naturale si artificiale necesare desfasurarii in conditii optime a activitatii medicale si de
medicina dentara;
f) asigurarea limitarii zgomotului sub normele admise si sau asigurarea protectiei antifonice eficiente in
interiorul si in afara cabinetelor;
g) asigurarea cu materiale pentru efectuarea curateniei;
h)asigurarea cu dezinfectante, antiseptice si decontaminante autorizate/inregistrate de Comisia Nationala pentru
Produse Biocide. Folosirea acestora se va face in functie de instructiunile de utilizare, la concentratiile si timpii
de utilizare specificati de producator;
i)asigurarea de echipament de protectie specific pentru intregul personal, in conformitate cu legislatia in vigoare;
j)asigurarea instruirii permanente a personalului medicosanitar privind precautiile universale.
 In scopul efectuarii sterilizarii si pastrarii sterilitatii instrumentarului, dispozitivelor si materialelor
sanitare, la organizarea activitatilor propriu-zise de sterilizare, precum si a activitatilor conexe (spalarea,
decontaminarea, impachetarea si stocarea) se vor avea in vedere:
a) respectarea circuitelor functionale si utilizarea spatiilor anume desemnate;
b) amplasarea punctului de sterilizare intr-un spatiu adecvat organizarii activitatii de curatare si pregatire pentru
sterilizare a instrumentarului si/sau a materialului moale, sterilizarii propriu-zise si depozitarii temporare a
materialului sterilizat, respectandu-se principiul separarii materialelor sterile de cele nesterile;
c) utilizarea aparaturii de sterilizare va trebui sa respecte prevederile legale in vigoare privind punerea in
functiune a dispozitivelor medicale;
d) in locul de amplasare a aparaturii de sterilizare se vor afisa ciclul de sterilizare, precum si instructiunile de
lucru specifice aparatului cu care se face sterilizarea;
e) caietul de sterilizare care atesta efectuarea sterilizarii cuprinde:
• numarul sarjei si continutul pachetelor;
• data si ora de debut si de sfarsit ale ciclului;
• temperatura la care s-a efectuat sterilizarea;
• rezultatele indicatorilor fizico-chimici si biologici;
• numele si semnatura persoanei responsabile cu sterilizarea;
f) cabinetele medicale si de medicina dentara pot asigura sterilizarea instrumentarului, dispozitivelor si
materialelor sanitare si pe baza contractelor incheiate cu unitati specializate si autorizate in acest sens.
 Pasii ce trebuie facuti inaintea depunerii dosarelor la institutii
pentru autorizarea cabinetului

• Malpraxis – implica raspunderea civila a medicului in cazul unei erori profesionale

• Pompieri – marcarea prizelor si prezenta extinctoarelor
• Inspectoratul teritorial de munca – act de la divizia de subsante chimice
• Firma de eletricitate autorizata - pentru verificarea impamantarii prizelor
• Firma de prelucare si distrugere a deseurilor biologice - contract
• Firma de colectare a gunoiului menejer - contract
Primul pas inainte
de Colegiul Medicilor
• Directia de Sanatate Publica
pentru obtinerea notificarii:
 Colegiul Medicilor Dentisti – acte necesare
• Dovada de detinere a spatiului ( act vanzare-cumparare, contract de inchiriere, donatie etc) – copii
• Schita spatiului ( numaratoarea camerelor componente) – copii
• Acordul scris al colocatarilor ( acord de la Asociatia de locatari , al Coducerii interprinderii , etc) – copie
• Autorizatia de libera practica a medicului titular ( cabinetul va fi avizat doar pentru specialitatile , componentele si supraspecializarile ce pot fi dovedite
prin diplome si autorizatii acreditate) – copii
• Taxa de avizare : se plateste la casieria Colegiul Medicilor echivalentul in lei a 25 EURO pentru fiecare specialitate ( in cazul in care exista mai multe
specialitati) + copie dupa chitanta
• Dovada achitarii cotizatiei la zi catre Colegiul Medicilor – copii
• Cerere tip completata in momentul depunerii actelor ( modelul se gaseste la Colegiul Medicilor)
• Dupa depunere actelor , Colegiul Medicilor va contacta posesorul viitorului cabinet stomatologic pentru stabilirea de comun acord cu inspectorul
delegat date pentru efectuarea unei inspectii. in decursul acestei inspectii se verifica existenta dotarii minime ( conform legislatiei Ordin Nr.
153/2003- publicat in monitorul Oficial, Partea I nr. 353/2003).
Stomatologie
• Dotare:
- unit dentar cu cel putin doua piese terminale;
- fotoliu dentar;
- tensiometru si stetoscop;
- optional: lampa de fotopolimerizare, aparat de detartraj cu ultrasunete.
• Instrumentar si materiale:
- ace Reamers, Hedstrom, Lentullo, Miller, tirre-nerf, Kerr;
- freze Beutelrock scurte si lungi;
- bisturiu pentru mucoasa;
- clesti pentru extractie (maxilarul superior si maxilarul inferior);
- cleste crampon;
- chiurete tip Volkman - drepte si curbe;
- elevatoare drepte si curbe;
- foarfece chirurgicale drepte si curbe;
- canule metalice si de unica folosinta pentru aspiratie;
- oglinzi dentare;
- sonde dentare;
- pense dentare;
- spatule bucale metalice;
- excavatoare duble de diferite marimi;
- pense Pean;
- lampa de spirt sau arzator de gaze;
- linguri metalice pentru amprente si/sau masa plastica (de unica folosinta sau sterilizabile);
- matrice, portmatrice Ivory;
- matrice, portmatrice circulare;
- separatoare de dinti Ivory;
- mandrine piesa dreapta si unghi;
- seringa uniject cu ace;
- ace chirurgicale atraumatice (de unica folosinta);
- mandrine pentru piesa dreapta si unghi;
- instrumentar de detartraj de diferite forme;
- freze pentru turbina din otel si diamantate;
- freze din otel si diamantate pentru piesa dreapta si unghi;
- gume, perii, pufuri pentru lustruit obturatii fizionomice si de amalgam de Ag;
- bol de cauciuc;
- spatula pentru malaxat gips;
- cutit pentru ceara;
- materiale pentru amprentarea arcadelor alveolodentare;
- materiale auxiliare pentru curătarea mecanica;
- materiale termoplastice;
- materiale pentru coafaj pulpar;
- materiale pentru obturatii provizorii;
- materiale pentru obturatii fizionomice;
- aliaj de Ag + Hg;
- cimenturi dentare diferite;
- materiale pentru terapia endodontica;
- solutii si pulberi: Walkkoff, clorura de zinc, tricrezol, eugenol, iodoform;
- substante anestezice injectabile si de contact;
- echipament de protectie (halat, masca, manusi, ochelari).

• In termen de maxim 30 de zile ( respectiv in termen de 5 zile lucratoare – pentru avizele efectuate cu taxa de
urgenta) , Colegiul Medicilor va anunta definitivarea certificatului de Avizare a Infiintarii Cabinetului Medical
Individual , din acest moment documentul respectiv putand fi ridicat de la sediu.
Pasul 3
dupa Colegiul Medicilor
• Directia de Sanatate Publica pentru
obtinerea Autorizatiei de functionare:
 Registrul Unic – Directia de Sanatate Publica
Ultimul loc unde trebuie sa va prezentati dupa obtinerea
Certificatului eliberat de Colegiul Medicilor si autorizatia de functionare
este tot la Directia de Sanatate Publica pentru inscrierea in Registrul
Unic al Cabinetelor Medicale.

Din acest moment cabinetul poate functiona legal din punct de

vedere legislativ
 Cum ne promovam cabinetul stomatologic?

De cele mai multe ori, atunci cand medicul stomatolog isi deschide un cabinet apare problema fluxului
de pacienți. De aceea, ar trebui sa ai o strategie de promovare bine pusa la punct.
Printre principalele metode de promovare, ar trebui sa ai in vedere urmatoarele aspecte:
• Crearea unui site unde sa existe o prezentare a cabinetului, a medicilor stomatologi si a serviciilor oferite;
• Crearea unui blog unde sa postezi articole originale si relevante pentru posibili pacienti;
• Crearea unui cont de facebook prin care sa-ti tii la curent cititorii cu serviciile si avantajele pe care le oferi in
cabinetul tau;
• Realizarea de parteneriate cu anumite corporatii pentru a genera pacienți;
• Cross promotion - realizarea unor parteneriate strategice cu diferite clinici medicale pentru promovare
reciproca;
• Publicarea unor articole relevante in reviste/ziare citite de publicul tinta;
• Realizarea unor campanii speciale de preventie, de interes national.
Timpul tau este limitat, de aceea este recomandat sa se lucreze cu o agentie de PR pentru realizarea
unei strategii de promovare.