Identificarea documentelor si

registrelor obligatorii in derularea

unei afaceri

 Legea contabilitatii prevede ca orice

operatie economico-financiara efectuata
se consemneaza intr-un document care
sta la baza inregistrarilor in contabilitate
Clasificarea documentelor economice
contabile
1. Documente justificative

 Documente tipizate

 Documente netipizate
2. Registre contabile

 Registru Jurnal

 Registru Inventar

 Registru Cartea Mare

3. Documente de sinteza si raportare

 Situatii financiare anuale

Documentele justificative sau

documentele primare sunt acte
intocmite in momentul efectuarii
operatiilor economice prin care se
atesta efectuarea acestor operatii.
 Tipuri de tranzactii
Chitanta Factura

Aprovizionare Aprovizionare
Desfacere-Vanzare Desfacere-Vanzare
Stingerea datoriei si a Stingerea datoriei si a
creantelor creantelor
 CHITANTA
 Serveste ca document justificativ pentru
depunerea unei sume in numerar la caseria
unitatii
 Sta la baza intocmirii registrului de casa
 Se intocmeste de catre casier in doua exemplare
si se semneaza la primirea unei sume
 Circula la depunator (ex.I) iar exemplarul II
ramane in carnet, fiind folosit ca document de
verificare a operatiilor inregistrate in registrul de
casa
 Este document tiparit, completat, folosit si
pastrat conform dispozitiilor in vigoare
 Se arhiveaza la compartimentul financiar-
contabil numai dupa ce s-a completat in
intregime carnetul
 Factura
 Serveste ca document de baza pentru decontarea
produselor si serviciilor , a lucrarilor executate si
serviciilor prestate;
 Insoteste marfa in timpuil transportului de la furnizori la
cumparatori
 Este document justificativ de inregistrare in contabilitate
a bunurilor achizitionate de la furnizori
 Se intocmeste de unitatea furnizoare in conformitate cu
dispozitiale legale in vigoare cuprinzand anumite
referinte, privind emitentul si clientul
 Se arhiveaza la serviciul/compartimentul financiar
contabil