Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LA SCHIMBARE
Factorii interesaţi în procesul de schimbare. Rezistenţa la schimbare.
• Factori interesaţi cheie cei care pot influenţa semnificativ rezultatul unei activitãţi;
• Factori interesaţi în mod direct: acele persoane şi grupuri afectate în cele din urmã de o activitate, fie ca beneficiari
(influenţaţi pozitiv) sau defavorizaţi (influenţaţi negativ). De exemplu, într-o activitate de dezvoltare a infrastructurii rurale
factorii interesaţi primari pot include atât micii comercianţi şi fermieri a cãror viaţã este influenţatã pozitiv de noile
drumuri, cât şi acele gospodãrii care sunt afectate negativ (cele care au trebuit sã fie mutate ca urmare a lãrgirii drumului);
• Factori interesaţi în mod indirect. Toate celelalte persoane sau instituţii implicate, interesate sau cu rol intermediar în
activitate. De exemplu, într-un program de sãnãtate publicã primarã, factorii interesaţi secundari pot include angajaţii locali
ai unitãţilor sanitare, oficiali ai departamentului de sãnãtate publicã, Ministerul Sãnãtãţii, ONG-uri, Departamentul de
Dezvoltare Instituţionalã (DFID), alţi finanţatori, medici privaţi etc. În realitate distincţia nu este percepută de o manieră
evidentă, existând suprapuneri între cele trei tipuri de factori interesaţi: unii factori interesaţi primari sau secundari pot fi,
de asemenea, factori interesaţi cheie.
De ce este necesarã analiza factorilor interesaţi? Analiza factorilor interesaţi este folositã în proiectarea şi managementul
schimbărilor:
- Interesele tuturor celor implicaţi care ar putea afecta sau fi afectate de către un program;
- Conflicte potenţiale şi riscuri care ar putea pune în pericol un program;
- Oportunitãţi şi relaţii care se pot consolida pe parcursul implementãrii unui program pentru a contribui la succesul
acestuia,
- Grupurile care ar trebui încurajate sã participe la diferite stadii ale ciclului de activitãţi;
- Moduri de perfecţionare a programului şi de reducere sau chiar eliminare a impactului negativ asupra grupurilor
vulnerabile sau dezavantajate.
Când este necesarã aceastã analizã? Analiza şi utilitatea factorilor interesaţi se poate realiza în fiecare etapã principalã
a Ciclului de Activitãţi şi trebuie sã se facã în etapele de Identificare, Proiectare şi Evaluare.
Activitatea ar trebui sã prevadă şi un proces de revizuire ulterior. Unul din motivele pentru întocmirea analizei
factorilor interesaţi pe tot parcursul unei activitãţi este cã aceasta îndeplineşte funcţii diferite în etape diferite.
În etapa de Identificare, scopul este identificarea preliminarã a factorilor interesaţi cheie. În aceastã etapã este important
sã se identifice factorii interesaţi cei mai importanţi şi influenţi şi sã se decidã modul în care aceştia pot fi implicaţi în
etapa de proiectare şi evaluare.
În etapa de Proiectare şi Evaluare întocmirea unei analize detaliate a factorilor interesaţi, care sã îi includã pe
aceştia, în totalitate, este folositã ca bazã pentru proiectarea analizei de risc. În etapa Iniţialã Analiza factorilor interesaţi
se foloseşte pentru planificarea implicãrii diferiţilor factori în demararea activitãţii.
În etapa de Implementare analiza factorilor interesaţi se foloseşte ca un ajutor de memorie pentru a asigura implicarea
eficientã a factorilor interesaţi cheie care sprijinã programul şi pentru monitorizarea factorilor cheie care se opun acestuia.
În etapa de Evaluare este important sã se revizuiascã toate analizele realizate şi sã se foloseascã pentru planificarea
implicãrii diferiţilor factori în procesul de revizuire şi evaluare a activitãţii. Cine ar trebui implicat? Analiza factorilor
interesaţi trebuie realizatã cu toţi factorii acolo unde este posibil, şi proporţional cu activitatea planificatã.
Trebuie însã vãzut dacã acest fapt este profitabil pentru situaţiile în care factorii interesaţi sunt rãspândiţi pe o arie largã.
În acelaşi timp, este important sã evitãm deformarea analizei – şi, prin aceasta, sã ameninţãm viabilitatea sau succesul
activitãţii – prin neacordarea atenţiei cuvenite temerilor întemeiate ale factorilor interesaţi pur şi simplu pentru cã aceştia
sunt greu de gãsit sau pentru cã este dificil sã îi încorporãm în planificare. Este de preferat extinderea sferei de
planificare renunţării la opinia unui factor interesat.
Obiectivul echipelor de implementare a schimbărilor este sã identifice toţi factorii interesaţi cheie şi sã cunoascã
potenţialul impact al acestora asupra activitãţii. Pentru aceasta, pot si folosite printre altele atelierele de lucru, discuţiile
în focus grupuri sau interviurile individuale.
Orice metode ar fi folosite, paşii de bazã în orice analizã a factorilor interesaţi sunt:
Influenţa este puterea pe care o are un factor interesat de a facilita sau împiedica atingerea obiectivelor unei activitãţi.
Importanţa este prioritatea datã acoperirii nevoilor şi intereselor fiecãrui stakeholder.
Riscuri şi ameninţãri în analiza factorilor interesaţi în schimbare:
• Analiza factorilor interesaţi poate da greş. Este un instrument, dar nu poate garanta succesul;
• Analiza nu poate reflecta decât informaţia colectatã şi folositã (ca în GIGO: Garbage In, Garbage Out);
• Pãrerile folosite la aşezarea factorilor într-o matrice sau într-un tabel sunt deseori subiective.
Opinii diferite din surse diferite vor fi adesea necesare pentru confirmarea sau infirmarea unei pãreri;
• Lucrul în echipã poate fi afectat dacã diferenţele dintre grupuri într-o anumitã activitate, mai mult decât pãrerile
comune, sunt prea mult scoase în evidenţã;
• Încercarea de a descrie învingãtorii şi învinşii, ca şi anticiparea conflictelor şi intereselor ascunse, poate scinda
grupurile puternice.
REZISTENŢA LA SCHIMBARE
Rezistenţa la schimbare: - orice comportament sau atitudine indicând un refuz de a susţine sau opera modificările
propuse / Schermerhorn & al. (2002)
• Teama de necunoscut;
• Lipsa de informare;
rezistență:
- pericolul de a pierde sau de a diminua puterea sau controlul asupra unor anumite resurse ale școlii;
- pericolul de a pierde nivelul de respect și de recunoștință din partea colegilor, elevilor, părinților;
Nivelul scăzut de încredere față de conducerea instituției de învățământ. Dacă organizația școlară este
caracterizată printr-un nivel scăzut de colaborare între conducere și angajați, iar managementul are un
caracter închis și înclină spre adoptarea deciziilor neraționale, atunci aceste lucruri duc la apariția unor
fenomene negative în comportamentul personalului. O reacție naturală va fi neîncrederea și suspiciunea
față de toate inițiativele conducătorilor instituției de învățământ, ceia ce va duce la înrăutățirea climatului
psihologic. Sunt posibile răspândirea minciunilor și deformarea informației, care vine de la instanțele
ierarhic superioare. Toate acestea duc la dificultăți în relațiile dintre administrație și personalul didactic și
nondidactic, creează probleme reale.
Aprecieri contradictorii a scopurilor. Rezistența apare deseori din cauza, că angajații apreciază în mod
diferit posibilele avantaje și cheltuieli generate de schimbări. Deseori se poate vorbi despre diferențele dintre
diferite grupuri de personal în perceperea nu doar a situației create, dar și a scopurilor schimbărilor și căilor de
realizare a acestora. De altfel, rezistența la schimbare nu totdeauna este un fenomen negativ. Opoziția
constructivă, constituită din cei mai experimentați profesori, care au motive temeinice de a trata situația creată
în modul său, poate salva organizația școlară de la schimbările neproductive sau chiar catastrofale.
• Managerii pot adopta decizii bazate pe o experienţă anterioară care poate să nu mai fie relevantă la momentul
actual;
• Managerii ar putea să-şi raporteze mai bine activitatea la organizaţia lor dacă ar reuşi să o înţeleagă;
• Managerii ar putea să-şi sporească eficacitatea în muncă dacă ar fi capabili să anticipeze comportamentul
subordonaţilor lor.
Cauze ale rezistentei la schimbare.
Înțelegerea motivelor și situațiilor care pot genera rezistența la schimbare este esențială în explorarea
strategiilor de evitare și reducere a efectelor negative ale rezistenței.
cauzele rezistenței pot fi:
anxietatea și disconfortul inerente schimbării. orice proces de schimbare presupune lansarea organizației și
a oamenilor în “necunoscut” acest lucru generând în mod natural o anumită stare de anxietate, teamă de
necunoscut, disconfort.
conservarea situației actuale. adesea, rezistența este un efort de a conserva și menține modul “actual” de a
face lucrurile care este perceput ca mai benefic decât “noul” mod.
competențe relativ modeste pentru a activa în noile condiții;
teama de tensionare a relațiilor interpersonale;
neîncrederea în inițiatorii schimbării;
interese personale;
sentimentul lipsei de control – oamenii se implica într-o mai mare măsură în procese pe care le controlează sau
au senzația ca le controlează. lucrurile care “ne scapă de sub control” sunt lucruri în care de regulă nu ne
implicăm și pe care avem tendința de a le respinge. sentimentul lipsei de control este asociat cu un puternic
sentiment de insecuritate acesta determinând rezistența la schimbare.
sentimentul devalorizării propriei persoane. în unele cazuri procesul de schimbare decis la nivelul unei echipe
sau organizații este perceput ca derivând din evaluarea negativă a propriilor performanțe. adică există percepția
că, în realitate, cei ce au decis schimbarea consideră că performantele oamenilor vizați de schimbare sunt sub
așteptări.
neînțelegerea presiunii spre schimbare și a strategiei de schimbare. este probabil cel mai des motiv care
fundamentează rezistența.
Factori de rezistență la schimbare
Se pot evidenţia următorii factori de rezistenţă (după a.Huberman) :
FCATORI
EXOGENI
FACTORI DE FACTORI
LIMITARE ENDOGENI
Soluții psiho-emoționale de diminuare a rezistenței la schimbare
În toate modelele de schimbare aspectul psihoemoţional joacă un rol important în acceptarea, planificarea şi
implementarea schimbărilor. În acest context, liderul are o mare responsabilitate în vederea unui climat
psihoemoţional ce ar favoriza acceptarea şi implementarea schimbării. modul în care liderul comunică
profesionist personalului necesitatea, avantajele, dificultăţile, eforturile procesului de schimbare este crucial
pentru a face oamenii fericiţi într-o perioadă de schimbare, care este relativ dificilă pentru ei.
o simplă modificare a limbajului folosit de lider, poate fi benefică pentru convingerea oamenilor de a accepta
schimbarea. în continuare vom prezenta unele exemple de modificare a limbajului liderului în cazul în care se
doreşte o implementare mai puţin frustrantă a schimbării.
treceţi accentual de pe “trebuie” pe „uitaţi-vă ce oportunităţi se vor deschide în urma implementării
schimbării ”
treceţi accentul de pe « cum schimbarea mă va afecta pe mine ” pe « ce probleme se vor soluţiona în
mod pozitiv în urma schimbării ”.
•trecem accentul de pe « noi nu am făcut până acum aşa ceva ” pe « cum vom realiza noi aceste lucruri pe
•treceţi accentul de pe ”când se va termina odată această schimbare ? » pe cum pot eu ajuta ca această
schimbare să fie mai optimă ?” implicaţi personalul în implementarea schimbării. ei singuri vor fi agenţi
ai schimbării
•trecem accentul de pe « cine va realiza schimbarea pentru noi ?” pe “ cine ne poate fi partener în
Este destul de important ca în cadrul schimbărilor liderul să vină cu un mesaj încurajator către personal.
de exemplu martin luter king nu spunea „eu am un plan minunat !” el spunea „eu am un vis minunat pe
2. Participare şi ... atunci când persoanele - ameliorează planificarea - poate necesita mult timp.
implicare/ angajament. vizate deţin funcţii schimbării prin creşterea
importante sau au forţa de a calităţii informaţiei
rezista la schimbare. disponibile şi favorizează
implicarea persoanelor
vizate.
3. Facilitare şi sprijin - rezistenţa la schimbare - ea răspunde direct unor - poate necesita mult timp
este legată de probleme ce nevoi precise în planul şi antrenează costuri
ţin de resurse sau resurselor şi al capacităţii importante
capacitatea de adapare de adaptare - poate necesita
mult timp şi antrenează
costuri importante
4. Negociere şi -schimbarea poate ocaziona - permite evitarea situaţiei în - poate fi costisitoare şi
înţelegeri (acordare de pierderi importante pentru anumiţi care rezistenţa ar lua o comportă riscul ca alte
avantaje) indivizi sau grupuri. amploare prea mare persoane să ceară avantaje
similar.
5. Manipulare ... alte strategii se dovedesc - poate da rezultate rapide şi -poate cauza alte probleme
ineficiente sau sunt considerate puţin costisitoare. dacă persoanele atinse se simt
costisitoare. manipulate.
6. Coerciţia explicită .. cel care iniţiază schimbarea -este rapidă şi permite -poate cauza alte probleme
sau implicită (agentul schimbării) este în poziţie eliminarea oricăror forme de dacă persoanele atinse se
de autoritate şi trebuie să rezistenţă. înfurie.
acţioneze rapid.
Oricare ar fi metoda utilizată, trebuie amintit că o rezistenţă la schimbare denotă în general necesitatea luării unor măsuri
pentru a obţine o armonizare mai bună între schimbarea planificată, situaţia şi persoanele atinse.