Academia de Studii Economice Facultatea de Economie

CAIET DE PRACTIC la Spitalul Universitar de Urgen Elias

Student: Grupa: 1422 Seria: A

Bucureti, 2011

CUPRINS

1. Prezentarea general ..... 3 2. Servicii i compartimente funcionale... 6 3. Activitatea desfurat pe perioada stagiului de practic ... 10 4. Concluzii ... 14

1. PREZENTAREA GENERALA

Spitalul Universitar de Urgen Elias Ministerul Sanatii Publice Bucuresti, Sector 1, B-dul Mrti nr.17 Telefon: 021 316 16 00 E-mail: spitalelias@gmail.com Website: www.spitalul-elias.ro Spitalul Universitar de Urgen Elias a fost nfiinat n anul 1936 ca urmare a dispoziiei testamentare a lui J. Elias, legatarul testamentar universal, nsa a fost numit Academia Romn. Spitalul este unitate cu personalitate juridic aflat n administrarea Academiei Romne i, totodat, el formeaz o comuniune universitar cu Spitalul Universitar de Urgen Bucureti. Funcioneaz pe baza unui statut de organizare i funcionare aprobat de Academia Romna, n conformitate cu reglementrile legale n vigoare: legea privind asigurarea santii populaiei, avnd autorizaie sanitar de funcionare conform Legii 415/1979 privind organizarea, funcionarea i finanarea spitalelor. Spitalul este o unitate specializat n domeniul serviciilor de sntate, avnd drept principale obiective de activitate: asistena medical de urgen, asigurarea de servicii medicale tuturor categoriilor de asistai, asisten medical pentru categoriile speciale din rndul preediniei, Parlamentului i Guvernului. n plus, prin comuniunea universitar cu Spitalul de Urgen Bucureti i cu apariia bazelor clinice, particip la formarea profesional postuniversitar n domeniul medical, un alt obiectiv de activitate fiind cercetarea medical. Servicii medicale oferite : Internri, consultaii, investigaii i tratamente afeciuni: Endocrinologice Cardiologice Neurologie 3

 Neurochirurgie Geriatrie Internri, tratamente ale afeciunilor aparatului digestiv, tratamente, explorari funcionale, radioterapie, tomografie, analize, anatomie patologic: Analize medicale, explorri funcionale, tomograf, RMN, ATI Ortopedie Medicin intern Radioterapie Obstetric - ginecologie Pediatrie Anatomie patologic Recuperare medical Maternitate Spitalul Elias are n subordinea lui Sanatoriul 1 Mai de la Olneti, care dispune de 180 de paturi. Exist i o clinic de medicin intern care funcioneaz cu un numar de numai 50 de paturi, iar n curs de organizare este un nucleu de alergologie i medicin psiho-somatic. Departamentul de chirurgie cuprinde o clinic de chirurgie general, cu un compartiment de chirurgie endoscopic, o clinic de chirurgie toraco-scopic, o clinic de ORL, n curs de organizare, o clinic de ortopedie i traumatologie, neurologie, oftalmologie. n departamentul de obstetric-ginecologie functioneaz chirurgia ginecologic i cea laparoscopic, este n curs de apariie un nucelu de fertilizare n vitro. n cadrul spitalului funcioneaz 2 farmacii cu circuit nchis. Farmaciile asigur i gestioneaz ntreaga medicaie necesar bolnavilor internai. Bolnavii gsesc aici medici bine pregtii, laboratoare utilate, un personal mediu care a fost educat s iubeasc i s ngrijeasc cu devotament omul bolnav. Colectivul spitalului are un plan ambiios, spitalul fiind dedicat meninerii sntii, demnitii i calitii tuturor celor pe care-i servete. Toate acestea se realizeaz prin tratamente medicale oferite cu profesionalism i eficien i prin desfasurarea unei activiti de cercetare i nvare care contribuie la performana actului medical. Spitalul Universitar de Urgen Elias este un reper al excelenei in medicina de specialitate european.

Spitalul Universitar de Urgen Elias este instituie public finanata integral din venituri proprii i funcioneaz pe principiul autonomiei financiare. Veniturile proprii provin din sumele ncasate pentru serviciile medicale, alte prestaii efectuate pe baz de contract, precum i din alte surse. Prin autonomie financiar se nelege: a) organizarea activitii spitalului pe baza bugetului de venituri i cheltuieli proprii, aprobat de conducerea unitii i cu acordul ordonatorului de credite ierarhic superior; b) elaborarea bugetului propriu de venituri i cheltuieli, pe baza evalurii veniturilor proprii din anul bugetar i a repartizrii cheltuielilor pe baza propunerilor fundamentate ale seciilor i compartimentelor din structura spitalului. Contractul de furnizare de servicii medicale al spitalului cu casa de asigurri sociale de sntate reprezint sursa principal a veniturilor n cadrul bugetului de venituri i cheltuieli i se negociaz de ctre manager cu conducerea casei de asigurri sociale de sntate, n funcie de indicatorii stabilii n contractul cadru de furnizare de servicii medicale. Spitalul Universitar de Urgen Elias realizeaz venituri suplimentare din: donaii i sponsorizri; asocieri investiionale n domenii medicale ori de cercetare medical i farmaceutic; nchirierea unor spaii medicale, echipamente sau aparatur medical ctre ali furnizori de servicii medicale; contracte privind furnizarea de servicii medicale ncheiate cu casele de asigurri private sau ageni economici; editarea i difuzarea unor publicaii cu caracter medical; servicii medicale, hoteliere sau de alt natur, furnizate la cererea unor teri; servicii de asisten medical la domiciliu, furnizate la cererea pacienilor; contracte de cercetare i alte surse;

2. SERVICII I COMPARTIMENTE FUNCIONALE

Compartimentele funcionale sunt organizate pentru ndeplinirea atribuiilor ce revin Spitalului Universitar de Urgen Elias, cu privire la activitatea economico-financiar i administrativ. Compartimentele funcionale ale spitalului, n funcie de volumul de munc, sunt organizate pe servicii i birouri, inndu-se cont de complexitatea i importana activitii.

Serviciul Financiar are urmatoarele atribuii: - ntocmete lucrrile privind proiectele bugetelor de venituri i cheltuieli; - ia msuri pentru recuperarea pagubelor; - asigur constituirea garaniilor gestionarilor i urmarete reinerea ratelor; - asigur efectuarea corecta a operaiunilor de ncasri i plai n numerar i prin virament; - verific documentele justificative de cheltuieli din punct de vedere al formei, coninutului i legalitii operaiunii; - ntocmete propunerile de plan ct i pentru plai n numerar; - ntocmete notele contabile pentru actele privind operaiunile efectuate prin banc i cas; - evideniaz cheltuielile bugetare ale unitii i ntocmete contul de execuie att pentru asigurrile de sntate ct i pentru transferuri; - ine evidena tuturor conturilor sintetice i analitice, mai putin cele de materiale, confruntndule cu balanele de verificare; - rspunde de ntocmirea la timp a drilor de seam contabile; - particip la inventarierea anual a patrimoniului unitii; - arhiveaz toate documentele ntocmite n cadrul serviciului; - ntocmete toate situaiile solicitate de conducerea unitii i de forurile superioare.

Serviciul Contabilitate rspunde de: - organizarea contabilitii de gestiune n conformitate cu prevederile legale i adaptate la specificul unitii; - nregistrarea corect n mod cronologic i sistematic a documentelor justificative privind operatiunile economice; - conduce contabilitatea n partid dubl cu ajutorul conturilor prevazute n planul de conturi general , aprobat prin ordinul al ministrului sntii publice; - ntocmete notele contabile privind intrarea, transferul, consumul, ieirea, casarea etc., a bunurilor materiale ale unitii; - verificarea concordanei dintre balanele analitice de materiale cu balana sintetica; - organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de activ i de pasiv, precum i valorificarea rezultatelor acesteia; - analizarea periodic a utilizrii bunurilor materiale i luarea msurilor necesare impreuna cu celelalte servicii din unitate privind stocurile disponibile, far micare, sau cu micare lent, pentru prevenirea imobilizarilor de fonduri; - respectarea regulilor de ntocmire a situaiilor financiare i depunerea la termen a acestora la organele n drept; - particip la ntocmirea drilor de seama i a notelor explicative referitoare la posturile din bilanul contabil care reflect situaia stocurilor de materiale, active fixe corporale i necorporale; - pstreaz i arhiveaz toate documentele justificative care au stat la baza nregistrarilor contabile; - ntocmete toate situaiile solicitate de conducerea unitii i de forurile superioare referitoare la bunurile materiale existenta n unitate.

Departamentul Statistic Informatic are urmtoarele atribuii: - elaboreaz propuneri pentru contractare de servicii medicale aferente anului calendaristic defalcat pe luni i trimestru n spital/secii/policlinic/cabinete ; - prelucrare automat a datelor din foile de observaie clinic general conform seturilor minime de date n programul DRG pentru spital i puncte pentru policlinic;

- urmarete i ntocmete documentele necesare decontrii i facturrii serviciilor medicale contractate cu Casa de Asigurri de Sntate pentru spital i policlinic , lunar, iar trimestrial se fac regularizri ; - situaii comparative contractat decontat facturat ; - calculeaz i ntocmete situaia indicatorilor de management ; - calculeaz i ntocmete situatia indicatorilor economico- financiari pentru Casa de Asigurri de Sntate i Autoritatea de Sntate Public ; - nregistrarea n registrul unic a bolnavilor internai i externai; - clasificarea foilor de observatie pe secii i predarea la arhiv; - raportarea de ctre secii a datelor statistice, conform regulamentelor primite de la coala Naional de Sntate Public i Management Sanitar; - ntocmete corespondena necesar pentru Casa de Asigurri de Sntate, Autoritatea de Sntate Public i coala Naional de Sntate Public i Management Sanitar ; - suplinirea incasarii taxelor in clinica; - ndeplinirea tuturor sarcinilor dispuse de conducerea unitii ;

Serviciul Aprovizionare are urmatoarele atribuii: - ntocmirea i executarea planului de aprovizionare cu respectarea legilaiei n vigoare ; - ncheierea contractelor economice cu furnizorii i ntocmirea graficului de livrri pentru materialele necesare unitii i urmarirea lui ; - asigur aprovizionarea unitii cu materiale, instrumentar, aparatura etc., n cele mai bune condiii ; - receptionarea calitativ i cantitativ a materialelor primite de la furnizori i asigurarea transportului acestora , n conformitate cu actele normative ; - ntocmirea drilor de seam privind aprovizionarea ; - ntocmirea listelor de investiii pentru dotarea unitii ; - urmarirea modului de utilizare a stocurilor de materiale ce trebuie corelat cu necesarul de aprovizionat.

Serviciul Administrativ are urmtoarele atribuii: - organizarea i asigurarea pazei i ordinii n unitate ; - asigurarea msurilor necesare pentru utilizarea inventarului administrativ gospodaresc n condiii de eficien maxim; - realizarea msurilor de protecia muncii i aducerea la cunostin ntregului personal a normelor de igiena i protecia muncii; - asigurarea aplicrii i respectrii normelor PSI, - asigurarea ntreinerii curaeniei ; - organizarea i asigurarea primirii circuitului pstrrii i evidenei corespondenei ; - asigurarea pstrrii arhivei unitii conform normelor legale ; - urmarirea i executarea planului de transport. - urmrirea modului de derulare a contractelor pentru serviciile externalizate referitoare la hrana bolnavilor, spltorie, laborator analize medicale i paz.

3. ACTIVITATEA DESFASURAT N CADRUL DEPARTAMENTELOR FUNCIONALE A SPITALULUI UNIVERSITAR DE URGEN ELIAS Sptmna 1 (30 ore):
Cunoaterea instituiei; Cunoaterea personalului din urmatoarele departamente: financiar, contabil, administrativ, statistic-informatic i aprovizionare; Am nceput lucrul n departamentul de contabilitate i am asistat la activitile ce se petrec n acest department dup cum urmeaz: recepia mrfurilor ntocmirea zilnic a facturilor fiscale pentru servicile prestate verificarea periodic a facturilor fiscale de la furnizori ntocmirea i actualizarea permanent a situaiei privind distribuia urmrirea zilnic a ncasrii facturilor, att a celor achitate cash, ct i a celor achitate prin banc

- arhivarea corect i la timp a tuturor documentelor operate - anularea fizic i n sistem a documentelor greite
urmarirea operaiilor corecte i la timp a documentelor completate de mn (avize, facturi, protocoale) ntocmirea la sfritul fiecrei zile un raport referitor la documentele anulate (numr, dat document, motiv anulare) care este predat Departamentului Financiar ntocmirea sptmnal a unui raport referitor la facturile cu probleme (pierdute, fr semntur i stampil de recepie) pe care il pred Departamentului Financiar corelarea facturilor cu stocul fizic preluarea i verificarea permanent a avizelor de nsoire a mrfii ct i a observaiilor fcute de agenii de vnzri n legatur cu produselor achiziionate

10

primirea furnizorilor i verificarea plilor ctre acetia

Aprofundarea cunotinelor n domeniul facturrii prin intermediul programului de contabilitate dup cum urmeaz: structura programului anularea facturii n cazul n care s-au efectuat erori verificare facturi intrri, facturi ieiri

Lucru n departamentul de aprovizionare n acest timp am realizat vizitarea depozitului prezentarea structurii depozitului prezentarea condiiilor de depozitare a produselor efectuarea inventarul lunar a stocului de marf ncheierea unui contract economic cu un furnizor i ntocmirea graficului de livrri pentru materialele necesare unitii participarea activ la operaiunile de ncrcare/descrcare a mrfii introducerea mrfii n stoc n baza documentelor de intrare nregistrarea i prelucrarea informaiilor referitoare la situaia stocurilor verificare ca marfa introdus n stocul central s fie sigilat

11

SPTMNA 2 (30 ore):

Implicarea activ n activitatea Departamentului Financiar : preluarea i direcionarea apelurilor telefonice operarea comenzilor curente sau viitoare n programul contabil implicarea n activitile de secretariat efectuarea de rapoarte zilnice destinate conducerii pentru analiz urmarirea cheltuielilor privind transportul i aprovizionarea cu produse ntocmirea documentelor contabile nregistrarea datelor din documentele contabile primare cu ajutorul conturilor, precum i generarea documentelor de sintez, operaii care fac obiectul contabilitii financiare calcularea i analizarea principalilor indicatori economico-financiari n baza balanei de verificare i a situaiilor financiare; asistarea la edina de aprobare a repartizrii bugetului de venituri i cheltuieli al spitalului, pe secii, laboratoare i compartimente i alte structuri din spital, pe baza propunerilor fundamentate ale efilor de secii, laboratoare i compartimente din structura spitalului asistarea la negocierea i ncheierea n numele i pe seama spitalului a unui contract de furnizare de servicii medicale cu o casa de asigurri de sntate privat Implicarea activ n activitatea Departamentului Contabilitate: operarea documentelor contabile ntocmirea i verificarea balanelor contabile i a situaiilor financiare semestriale i anuale (bilanul contabil) calcularea drepturilor salariale, ntocmirea tatelor de plat i ntocmirea documentelor de virament aferente acestora ntocmirea i depunerea la termenele legale a declaraiilor privind impozitele i taxele

12

ntocmirea i ntregistrarea la termenele legale a declaraiilor privind contribuiile sociale verificarea jurnalului de cumprri i a registrului inventar

SPTMNA 3 (30 ore):

Implicarea activ n activitatea Departamentului Contabilitate: completarea facturilor fiscale i a notelor de intrare recepie nregistarea operaiunilor de aprovizionare n Registrul de Cas depuneri de lichiditi la banc efectuarea de pli ctre furnizori de servicii prin intermediul ordinelor de plat completarea foilor de vrsmnt i a ordinelor de plat

- urmrirea zilnic a ncasrii facturilor - arhivarea corect i la timp a tuturor documentelor operate - anularea fizic i n sistem a documentelor greite

Lucru n Departamentul Administrativ: asigurarea protocolului n cadrul ntlnirilor, n conformitate cu cerinele zilnice preluarea, nregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, ndosariere i arhivarea corespondenei i a mesajelor primite din partea partenerilor, clienilor i a celorlali angajai transmiterea documentelor prin pot, fax, e-mail asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele

Dialog profesional cu directorul spitalului Procesarea datelor obinute n perioada de practic pe calculator

13

CONCLUZII

Din punctul meu de vedere, activitatea de practic desfurat n cadrul Spitalului Universitar de Urgen Elias mi-a permis familiarizarea cu statutul i activitatea sa. Activitile desfurate sub ndrumarea personalului din direciile la care am fost repartizat reprezint pe de o parte o mai bun cunoatere a activitii zilnice desfasurate in departamentele economice, iar pe de alt parte experien profesional i personal. Iminena desfurrii mi-au permis aprofundarea unor cunotine dobndite pn n acest moment.

14