Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ALTE DOCUMENTE Planul de Afaceri - cine se sperie de el ? Activitati de Management ANALIZA COMPARATIVA A CALITATII MARFURILOR CULTURA ORGANIZATIONALA Management - Proiect Reproiectarea sistemului de management al firmei AXA QY PROXIM SRL MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE Activitatea de creditare la Banca Internationala a Religiilor MANAGEMENT FISA Analiza si evaluarea riscului de creditare ORGANIZATIA INOVATIVA
PROIECT DE PRACTICA
Activitatea de practica s-a desfasurat in SOCIETATEA COMERCIALA HASHA S.A. situata in Bucuresti, strada Rasaritului nr.59
Pe parcursul perioadei de practica s-a intocmit un proiect in cadrul caruia s-au abordat urmatoarele probleme:
3. STRUCTURA PERSONALULUI
3.3. MODUL DE EVIDENTA A PREZENTEI PERSONALULUI SI A ACTIVITATII EFECTIVE A ACESTUIA, DOCUMENTE PRIMARE;
4. CALCULATIA COSTURILOR
6.2. CREDITE
6.3. PROFITUL
6.4. SALARIILE
Societatea comerciala HASHA SA este persoana juridica romana avand forma juridica de societate pe actiuni. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si statutul societatii.
Conform obiectului de activitate cu respectarea prevederilor prezentului statut, ale Contractului de Societate si ale normelor legale in vigoare.
Cercetare, proiectare, engeneering si prestari de servicii pentru echipamente energetice si pentru protectia mediului, pentru obiective noi si retehnologizare
Producerea de componente si instalatii, comercializarea prestarilor si produselor realizate, inclusiv asistenta tehnica
Efectuarea operatiilor de comert exterior, colaborarea directa cu banci comerciale, banci cu activitati de comert exterior, efectuarea operatiunilor de fond valutar, putand participa si conveni la operatiuni de credit
Cercetare, proiectare, prestari servicii si furnizori de utilaje instalatii industriale constructii industriale sau civile
Activitati de furnizor general si antreprenoriat pentru lucrari in domeniul termoenergetic, industrial, constructii civile si industriale, precum si in alte activitati comerciale indeplinite conform obiectului de activitate
Activitati de reprezentanta si comercializare produse din specificul societatii pentru terte firme din tara sau din strainatate, pe baza de comision sau in alte forme reciproc avantajoase
Operatiuni de comert, inclusiv comert exterior, avand ca obiect componente, echipamente si instalatii tehnologice si industriale, materiale, materii prime sau semifabricate, prestatii ca asistenta tehnica, teste, masuratori pentru omologari, consultanta, scolarizare, expertizare tehnico-contabila
Valorificarea, comercializarea produselor, materiilor prime, materialelor, semifabricatelor - si altele obtinute prin sistem barter din export sau intern, precum si a celor mai sus mentionate, rezultate din activitatea proprie ca si a stocurilor supranormative sau disponibile
Participarea la licitatii interne si internationale pentru adjudacarea de contracte din domeniile specificate in obiectul de activitate al societatii
Realizarea in comun cu firme agreate din tara sau strainatate de lucrari si produse din domeniul de activitate al societatii
Comert intern si extern cu ridicata sau cu amanuntul pentru orice fel de marfuri si produse
Servicii de alimentatie publica, servicii hoteliere, de turism, servicii multiplicari de orice fel, servicii pentru intretinerea, repararea, reconditionarea moto-auto precum si a obiectelor electrice, electronice, electrotehnice de uz industrial si casnic
Capitalul social al societatii este de 5.349.650.000 impartit in 213.986 actiuni nominative in valoare nominala de 25.000 lei, fiecare subscris si varsat integral de actionari.
Capitalul social este constituit integral ca aport de mijloace fixe si circulante, reevaluat conform HG 500/1994
Aporturile actionarilor la capitalul social este conform Programului de alocare a actiunilor, aprobat de Adunarea Generala a Asociatiei "Programul Actiunii Salariatilor din HASHA S.A.".
1.2.
Ministerul coordonator
S.C. HASHA S.A. isi are indreptata activitatea in special in realizare unor proiecte pentru echipamente termoenergetice.
Pe langa majoritatea atelierelor de cercetare-proiectare, societatea are de asemenea si sectii de productie propriuzisa. Aici putem aminti:
1.
2.
Atelier microproductie
3.
Atelier automatizari
In prezent societatea are relatii de colaborare atat cu firme din tara cat si din strainatate din care amintim:
O alta colaborare importanta exista intre HASHA S.A. si Romenergo S.A. in ceea ce priveste exportul de echipamente termoenergetice.
Majoritatea proiectelor ce se elaboreaza sunt realizate in cadrul societatii prin cele trei ateliere de productie
- Industriei chimice
- Industriei metalurgice
Activitatea propriu-zisa de practica s-a desfasurat in cadrul atelierului REH care are ca scop activitatea de productie. Atelierul REH face parte din Divizia Cercetare-Proiectare, sectia Turbomasini.
Principalul produs finit al atelierului REH o constituie INSTALATIA DE REGLARE ELECTROHIDRAULICA PENTRU TURBINE CU ABUR si se caracterizeaza prin faptul ca este o instalatie electrica ce are rol de reglare a puterii turbinei precum si de mentinere a turatiei turbinei cu abur. Deasemenea instalatia este cea care porneste si opreste turbina.
Atelierul REH are ca scop atat furnizarea intregii instalatii dar si posibilitatea furnizarii numai a unor componente din instalatie, cum ar fi:
- traductoare de turatie
- turometre digitale
- convertoare electrohidraulice
Toate aceste instalatii prezentate mai sus sunt folosite in reglarea parametrilor turbinei cu abur.
In ceea ce priveste modul de transport atat al materiilor prime, materialelor cat si a produselor finite, acesta se realizeaza prin intermediul unui autoturism echipat cu remorca.
5 sectii productive
1 sectie administrativa
Atelier Electronic
Atelier Lacatuserie
Pentru realizarea produselor finite cele sase sectii sunt echipate cu doua tipuri de echipamente:
Mecanice
Electronice
Strunguri SN
5 bucati
Freze FUS 92
3 bucati
Masini de rectificat
1 bucata
1 bucata
5 bucati
Tranzistometre
2 bucati
Punti RLC
1 bucata
Autotransformatoare
5 bucati
4 bucati
Multimetre digitale
5 bucati
Multimetre portabile
5 bucati
Osciloscoape portabile
3 bucati
Aprovizionarea cu materii prime si materiale se face pe baza contractelor de proiectare si executie incheiate intre societate si diversi beneficiari.
Materialele si materiile prime sunt procurate pe baza comenzilor date de ateliere si sunt trecute prin magazie unde li se intocmesc fise si preluate prin bonuri de consum de atelierele care au lansat comenzile
Conform Balantei de verificare incheiata pe luna iunie 1999 cheltuielile cu energia, materiile prime si materiale ale atelierului REH pe primele 6 luni ale anului sunt:
Mii lei
122.062
Energie si apa
10.755
TOTAL
132.817
Materiale mecanice
Materiale electronice
Materiale mecanice:
- placi
- table
- bare laminate
Materiale electronice:
- tranzistoare
- diode
- rezistoare
- circuite integrate
Materiale mecanice:
SIDEX SA Galati
ALROM Slatina
FAUR SA Bucuresti
Materiale electronice:
IPRS Baneasa
ICEE Bucuresti
CONEX Bucuresti
SIEMENS Germania
Materialele si materiile prime intra in magazia Atelierului REH cu NIR conform facturii emise de furnizor si se scot pe baza bonurilor de materiale in functie de contractele in derulare.
In operatiile de prelucrare a materiilor prime sau a materialelor se utilizeaza ca forme de energie energia electrica si energia termica. Contorizarea energiei electrice se face pe fiecare loc de munca.
Aprovizionarea cu materii prime si materiale se face cu mijloace auto aflate in dotarea atelierului.
Activitatea de cercetare - intocmeste teme si lucrari pentru solutii moderne si executa prototipuri de utilaje
Activitatea de asistenta tehnica - se desfasoara in uzinele ce executa utilaje dupa proiecte HASHA si pe santiere, in centrale electrice, pentru punerea in functiune a utilajelor proiectate.
Activitatea de expertizare se desfasoara in cadrul centralelor existente si in diverse intreprinderi pentru gasirea celor mai bune solutii de reparatii, in vederea cresterii fiabilitatii si randamentului unitatii.
Activitatea de microproductie se executa produse finite pentru centralele electrice cum ar fi: regulatoare elctrohidraulice, traductoare
Produsul analizat va echipa turbina cu abur F1C-330 MW din termocentrala Turceni. In perioada de practica efectuata produsul se afla in faza de montaj final.
4. STRUCTURA PERSONALULUI
1 sef atelier
inginer
1 inginer tehnolog
4 tehnicieni
3 maistri
2 tehnicieni
19 muncitori
- strungari
- frezori
- rectificatori
- electronisti
- lacatusi mecanici
- reglori
- sudori
4.3. Modul de evidentiere a prezentei personalului si a activitatii efective a acestuia, documente primare
Prezenta personalului in cadrul atelierului se face pe baza de pontaj lunar, conform prezentei salariatilor din condica de prezente.
Activitatea efectiva a personalului este urmarita de catre maistrul coordonator al fiecarui loc de munca, pe baza normelor tehnologice pe fiecare produs.
Sistemul de salarizare al fiecarui salariat se stabileste in functie de aportul fiecarui salariat la realizarea contractelor in derulare.
Salariile se platesc in doua transe lunare iar peste salariul de baza in functie de realizarea sarcinilor de plan si a contractelor in derulare salariatii pot primi si un acord lunar care este in medie de circa 20% din salariul de baza.
5.CALCULATIA COSTURILOR
SPECIFICATIE
EXERCITIUL FINANCIAR
VENITURI TOTALE
642.943
642.102
- venituri financiare
4.841
CHELTUIELI TOTALE
520.600
435.296
a) cheltuieli materiale
71.311
337.797
- salarii brute
281.024
56.773
9.951
- cheltuieli financiare
2.194
- cheltuieli exceptionale
3.478
Impozit pe profit
79.632
126.343
SPECIFICATIE
MII LEI
642.102
434.370
60.555
10.756
9.951
11.727
- salarii personal
281.024
56.773
- alte costuri
3.586
REZULTAT
PROFIT
207.732
Costurile de productie in cadrul atelierului REH se stabilesc pe baza calculului de pret pe fiecare produs in parte.
Cheltuielile directe in cadrul Atelierului REH sunt rezultatul exclusiv al valorii materialelor utilizate pentru realizarea produselor finite precum si a manoperei directe normate pe fiecare produs in parte.
Cheltuielile indirecte sunt ilustrate in documente si sub denumirea de "Regie de sectie", iar dintre ele putem aminti aici: salariul personalului de conducere care include salariul sefului de atelier precum si cel al personalului administrativ, cheltuieli cu energia electrica, termica, cheltuieli privind apa, cheltuieli cu amortizarea mijloacelor fixe din patrimoniu, cheltuieli postale si taxe de telecomunicatii, cheltuieli cu alte impozite si taxe, cheltuieli de protocol, reclama, cheltuieli cu intretinerea si reparatiile etc.
Nr.
crt.
DENUMIRE INDICATORI
VALOAREA
60.555
Energie si apa
10.756
3.053
Salarii brute
281.024
Cheltuieli cu tertii
1.214
56.773
47.301
9.472
3.584
38
10
9.951
11
435.296
12
Cheltuieli financiare
2.194
13
3.384
14
TVA deductibila
12.427
1. MATERIALE
210.500 lei
2. MANOPERA DIRECTA
590.000 lei
147.500 lei
29.500 lei
767.000 lei
767.000 lei
1.774.500 lei
8.TOTAL
1.918.000 lei
9. BENEFICIU
191.895 lei
10. TOTAL
2.110.845 lei
11. COLABORATORI
2.110.845 lei
13. TVA
14. TOTAL
2.490.797 lei
In fiecare luna, pe baza datelor transmise de catre seful Atelierului REH catre serviciul de contabilitate se intocmeste Balanta de verificare sintetica avand la baza Balanta de verificare analitica ce se realizeaza pe baza balantei de materiale si a obiectelor de inventar precum si pe baza jurnalelor de furnizori, clienti, salarii.
Pe baza Balantei de verificare se intocmeste Declaratia lunara pentru impozitul pe profit si, deasemenea tot lunar se intocmeste Decontul de TVA ce se realizeaza pe baza jurnalului de vanzari si a celui de cumparari.
Cele doua documente se depun pana la 25 ale lunii urmatoare la Administratia Financiara.
Deasemeni, tot pe baza Balantei de verificare se intocmeste si Declaratia lunara privind obligatiile de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat.
Semestrial, serviciul de contabilitate al societatii intocmeste Formulare de raportare semestriala pe care este obligat sa le depuna la Administratia Financiara.
La sfarsitul anului se intocmeste pe baza documentelor existente Bilantul si totodata se face si o inventariere a patrimoniului.
Serviciile de statistica publica au dreptul sa solicite si sa primeasca date si informatii de la persoanele fizice si juridice.
Persoana juridica este obligata sa furnizeze servicii de statistica publica, date si informatii la termene si in forma solicitata.
Serviciul de statistica publica asigura atat confidentialitatea datelor si informatiilor individuale primite, cat si utilizarea lor in scopuri statistice.
Nr.
crt.
ATELIER
Productia
Marfa
Productia
neterminata
Venituri
Cheltuieli
Profit
Brut
Impozit
profit
REH
489.534
492.465
294.649
197.756
76.458
Profit net
Facturi de incasat
TVA
Impozit profit
Furnizori
Salarii+ obligatii
Credite
dividende
121.298
505.329
79.461
20.559
8.949
22.781
107.780
Investitii realizate pe primul semestru al anului 1999 pe elemente de structura, repartizate pe activitati de destinatie fara TVA (mii lei, fara zecimale).
Investitii realizate
Mijloace de transport
Alte investitii
291.333
185.113
98.682
7.320
218
291.333
Nr. crt.
84.550
Produse finite
Semifabricate
Animale
Marfuri
Total stocuri
84.550
TVA neexigibila
In ceea ce priveste atelierul REH este de remarcat faptul ca in ultimii 2 ani nici un angajat al acestui atelier nu a fost disponibilizat, lucru valabil si in primul semestru al acestui an.
In acest sens este bine sa facem o comparatie cu datele referitoare la intreaga societate.
Specificatie
Total
Personal salariat
Numar de persoane
699
690
679
11
59
Patroni si asociati
Colaboratori
Specificatie
Trim. IV
1997
Trim. I
1998
Trim. II
1998
Trim. III
1998
Trim. IV
1998
Numar de persoane
726
706
709
701
684
Pe primul semestru al anului in curs impozitul pe profit a fost de 79.632 mii lei
7.2. Credite
Nr. crt.
Sursa de creditare
pentru investitii
Banci
48.010
48.010
Total
48.010
48.010
7.3. Profitul
Profitul net pe primul semestru este de 126.943 mii lei care a fost repartizat conform prevederilor:
7.4. Salariile
Salariile si obligatiile reprezinta in primul semestru al anului 1999: 56.836 mii lei.
Din analiza indicatorilor mai sus prezentati, se observa lipsa de lichiditati, care afecteaza achitarea la timp a obligatiilor financiare, ceea ce conduce de multe ori la plata acestora cu penalizari.
Situatia la zi se prezinta usor imbunatatita, dar se mentin la cote ridicate facturile neincasate (466.372 mii lei), ceea ce va atrage dupa sine intarzieri la plata obligatiilor catre stat, furnizori si probabil salariati.
SPECIFICATIE
EXERCITIUL FINANCIAR
TOTAL
642.102
COSTUL DE PRODUCTIE
71.311
9.951
11.727
- salarii personal
281.024
56.773
- alte costuri
3.584
REZULTATE
- profit
3.584
- pierdere
RECAPITULATIA COSTURILOR
- cheltuieli materiale
- alte cheltuieli
In total, veniturile din productie au fost tot de 642.102 mii lei, cheltuielile totale cifrandu-se la 434.370 mii lei.
Din analiza indicatorilor se observa o lipsa de lichiditati care afecteaza procesul de productie. Totusi activitatea productiva s-a ridicat la cote destul de ridicate. Recomandarile in ceea ce priveste activitatea productiva sunt enuntate in continuare in capitolul de reproiectare a sistemului decizional si organizatoric.
Conceptul de strategie
In conceperea si fundamentarea activitatilor firmei un rol important il au strategiile si politicile elaborate de catre organismele manageriale.
In lucrarea de fata, prin strategie de firma intelegem ansamblul obiectivelor majore ale firmei pe termen lung, principalele modalitati de realizare, impreuna cu resursele alocate.
a. Obiectivele - se refera la ansamblul activitatilor societatii sau la compartimentele majore ale acesteia, avandu-se in vedere orizonturi indelungate de timp de 3-5 ani.
b. Modalitatile de realizare a obiectivelor - se concretizeaza in privatizarea, retehnologizarea, reproiectarea sistemului de management, diversificarea productiei, patrunderea pe noi piete, specializarea in productie, profilarea si reprofilarea firmei, combinarea productiei, modernizarea organizarii, organizarea informatizarii si altele.
c. Resursele sunt prevazute sub forma fondurilor de investitii, cu precizarea partii ce revine resurselor umane si materiale. Deasemenea trebuie indicata provenienta resurselor.
d. Termenele incorporate in strategiile firmei se refera la data declansarii aplicarii strategiei, termene intermediare ce marcheaza evolutii semnificative precum si termenul final cand se prevede incheierea implementarii strategiei respective.
8.2.2.1. Stabilirea precisa a locului pe care firma il ocupa in mediul ambiant si a oportunitatilor accesibile.
Cu toate ca exista societati cu acelasi profil , apar anumite diferente care se refera la specializarea productiei.
Concurenta fiind formata din unitati foarte mari, cu mii de salariati fiecare, au sectii specializate pe proiectarea si executarea anumitor produse, dotate corespunzator cu utilaje, fapt ce conduce la realizarea unor produse cu nivel calitativ mai ridicat, cu costuri mai mici. De aceea accentul trebuie pus in continuare pe imbunatatirea productiei, cresterea productivitatii si pe exportul in strainatate unde preturile produselor romanesti din industria energetica sunt inca mici in comparatie cu cele din strainatate, datorita fortei de munca ieftine.
Produsele si serviciile executate sunt adresate clientilor cu putere mare de cumparare, fabrici, uzine, societati industriale: centrale termoelectrice Craiova, Deva, firme cu aceeasi specializare ca Vulcan, General Turbo, firme din strainatate: ABB Meinheim - Germania, General Electric - SUA.
In ceea ce priveste exportul: se lucreaza cu beneficiari traditionali care cunosc si apreciaza caracteristicile proiectelor create, efectuate si materializate in diferite produse destinate industriei energetice si care manifesta seriozitate in relatiile contractuale.
Misiunea societatii cuprinde o enuntare cuprinzatoare a scopurilor fundamentale si conceptiei, filozofiei privind evolutia si desfasurarea activitatilor firmei, prin care se diferentiaza de intreprinderile similare, din care decurge sfera de activitate si piata deservita.
PREAMBUL
Noi, managementul firmei HASHA S.A. prezentam convingerea noastra referitoare la scopul pentru care firma a fost in fiintata si principiile pe baza carora isi desfasoara activitatea.
SCOPUL PRINCIPAL
Scopul principal al firmei noastre este sa ofere pe piata o gama de produse energetice, straduindu-se sa obtina o calitate superioara atat din punct de vedere al produselor, cat si al serviciilor puse la dispozitie. Deasemenea avem convingerea ca aceste produse si servicii sunt necesare, satisfac clientii si asigura pentru firma noastra castiguri optime si profituri pe termen lung.
CE FACEM NOI
Domeniul principal de activitate al societatii este sa asigure o productie cat mai diversificata si moderna de obiecte energetice care sa satisfaca nevoile consumatorilor finali
Pentru a realiza acest scop fundamental si a dispune de atuuri puternice firma se va angaja in activitati conexe cum ar fi colaborarea cu societati cu profil asemanator dintara si strainatate, cu statul, cu societatile de transport
Toate activitatile firmei vor fi in concordanta cu responsabilitatile sale, vis--vis de investitori, clienti, salariati, opinia publica si preocuparile sale pentru dezvoltarea societatii
UNDE ACTIONAM
Activitatile firmei se vor derula pe teritoriul tarii in ceea ce priveste productia si proiectarea, cercetarea facandu-se in cadrul societatii sau la locul desfasurarii activitatii de productie. Nu se stabilesc limitari geografice referitoare la achizitionarea si transportul produselor.
Societatea se va angaja in astfel de activitati, in orice zone, unde o minutioasa examinare determina ca activitatile sa corespunda celor mai importante interese ale actionarilor.
Servicii vor fi oferite la nivelul cel mai bun cu putinta in concordanta cu scopul si principiile de functionare ale societatii
Abordarile sau modalitatile strategice care ne intereseaza sunt: specializarea in productie, profilarea si reprofilarea firmei, combinarea productiei, modernizarea organizarii, privatizarea, retehnologizarea, reproiectarea sistemului de management, asimilarea de noi resurse, patrunderea pe noi piete, informatizarea activitatilor.
TEHNOLOGIE NESCHIMBATA
TEHNOLOGIE MODERNIZATA
TEHNOLOGIE NOUA
PIATA NESCHIMBATA
Reformulare in sensul stabilirii unui nou echilibru intre pret si calitate - cazul auto-matizarii anumitor uti-laje
PIATA AMPLIFICATA
Produs modernizat - vanzarile catre clientii din strainatate trebuie sa creasca, de aceea este necesara o mo-dernizare a produselor cum ar fi turbinele de 50 MW
PIATA NOUA
Diversificare
1. Specializarea in productie:
S.C. HASHA SA. ar obtine o productivitate mare daca se pune accentul pe specializarea productiei. Astfel se preconizeaza restrangerea gamei de produse fabricate, a temelor proiectelor de cercetare si proceselor tehnologice. Se urmareste o crestere a omogenitatii tehnologiilor si produselor finale, o amplificare a calitatii, o reducere a costurilor de productie si, in final, o crestere a profitului.
Premisa principala a specializarii productiei o reprezinta extinderea standardizarii productiei la nivelul industriei energetice nationale si atingerea parametrilor internationali. In domeniul energetic, atat precizia cat si siguranta procesului sunt esentiale, de aceea se introduc tehnici automate de comandare si supraveghere a proceselor din productie.
Se vor stabili anumite caracteristici calitative pentru obiectul standardizat, ce permit identificarea lui. In acelasi timp se vor stabili anumite caracteristici ale produselor. Deoarece in acest domeniu service-ul si mai ales actionarea operativa sunt foarte importante, se vor cauta procedee care usureaza service-ul.
Se vor elimina produsele inutile sau cele foarte apropiate intre ele, utilizandu-se analiza valorii. Pentru a mari sansele se va apela la strategia calitatii.
2. Cooperarea in productie
Optarea pentru specializarea in productie amplifica necesitatea cooperarii. HASHA S.A. realizeaza produse complexe, care impun existenta unor furnizori de ansambluri, piese, subansambluri.
Se vor stabili in mod planificat legaturi de productie de lunga durata cu societati comerciale care produc subansambluri, piese si repere necesare obtinerii produsului final. Se vor intari legaturi cu firmele din strainatate: GEC Alsthom, ABB Meinheim, General Electric si din tara: General Turbo, Vulcan, ISPE
In ceea ce priveste Atelierul REH un punct slab il constituie tocmai slaba calitate a materialelor, mai ales cele electronice pe care atelierul le primeste din tara. In acest sens, seful de atelier impreuna cu managerii au decis ca majoritatea materialelor (80%) in viitor sa fie achizitionate din strainatate de la firme cunoscute chiar daca aceasta masura va determina cresterea pretului produsului finit, pentru ca aceasta va fi compensata cu cresterea calitatii produselor, deci reducerea costurilor cu asigurarea garantiei.
Un alt punct slab existent in cadrul atelierului il reprezinta faptul ca dupa punerea in functiune la beneficiar a instalatiei ce a fost produsa in cadrul atelierului, nu se mai obtin practic nici un fel de informatii despre aceasta. Tocmai de aceea seful de atelier a luat masura ca odata cu furnizarea instalatiei sa le fie dat si un chestionar care sa fie completat periodic si retrimis atelierului. Insa nici aceasta masura nu a dat rezultate, beneficiarii netrimitand chestionarul inapoi.
HASHA executa subansamble pe baza carora uzinele realizeaza produse finale energetice destinate centralelor electrice. Aceste societati sunt principalii beneficiari, de aceea aceasta colaborare trebuie intarita.
Proiectele pentru productie sunt realizate de departamentul de cercetare dezvoltare din cadrul intreprinderii, deci pe acest plan nu este necesara o colaborare.
3. Privatizarea
Firma recurge la emisia de actiuni si obligatiuni pentru a mari valoarea numerica a fondurilor de investitii. Se au in vedere prevederile legislatiei privind realizarea acestor emisiuni ca si viziunea managerilor si executantilor din cadrul firmei.
4. Restructurare
Activitatea firmei se redimensioneaza partial prin micsorarea numarului de produse realizate pentru centralele termice si marirea numarului de produse pentru centralele nucleare.
5. Retehnologizarea intreprinderii
Procesul de retehnologizare si reabilitare este finantat de Banca Mondiala cu conditia ca produsele realizate sa aiba o garantie de minim doi ani. Deasemenea este sprijinit si de FPP care a acordat credite pentru utilari.
a) Structura organizatorica
In viitor se incearca o reprofilare a unor angajati de pe unele posturi neperformante spre unele necesare precum si angajarea de personal in unele functii din compartimentele de cercetare-dezvoltare si informatizare.
1) Identificarea si prezentarea subsistemului organizatoric, structura organizatorica operationala si structura organizatorica de management - numarul si denumirea compartimentelor, ponderea ierarhica medie, numarul nivelelor ierarhice, incadrarea cu personal.
2) Analiza critica
Obiectivele fundamentale si derivate se pot realiza avandu-se in vedere faptul ca pentru anul 1997 societatea are acoperita capacitatea in proportie de 70% existand premise de acoperire integrala prin contractarea si finalizarea unor lucrari ca:
Infiintarea de posturi
In conditiile amplelor transformari macro si microeconomice din perioada actuala, rolul aparatului de conducere din intreprindere se amplifica.
Tinand cont de faptul ca intreprinderea nu are o productie de serie mare pe comenzi aparatul de conducere al intreprinderii este relativ mic, echipa manageriala va fi formata din:
- manager general
- un manager cu productia
- un manager comercial
Oamenii constituie "bunul cel mai de pret al unei organizatii". Dezvoltarea resurselor umane ale firmei (DRU) reprezinta setul de activitati sistematice, planificate, special concepute de o organizatie, in contextul strategiei sale pe termen lung, pentru a asigura membrilor ei cunostintele si abilitatile necesare pentru a face fata cerintelor prezente si viitoare ale posturilor.
Trainingul are ca scop furnizarea acelor cunostinte si abilitati necesare pentru a face fata cerintelor unui post dat. Acest program se aplica tuturor noilor angajati ai firmei pentru a se familiariza si specializa cu metodele de productie ale firmei.
Necunoasterea folosirii noilor utilaje de catre muncitori necesita trimiterea acestora la specializare.
- insuficienta cunoastere a metodelor moderne de marketing pentru investigarea pietei. Nu in ultimul rand va avea loc trainingul si dezvoltarea managerilor prin programe de leadership, seminarii si cursuri universitare.
- activitatea de dezvoltare pregateste angajatul pentru a face fata responsabilitatilor viitoare, in cadrul organizatiei. In acest scop vor beneficia de activitatea de dezvoltare doi economisti care se vor specializa in eficienta economica, specializare necesara pentru a evalua eficienta investitiilor.
2) Dezvoltarea organizationala reprezinta un proces de interventii planificate in organizatie in scopul imbunatatirii eficacitatii organizatiei.
3) Dezvoltarea carierei reprezinta procesul continuu prin care individul progreseaza de-a lungul unui sir de stadii profesionale, fiecare stadiu avand particularitatile lui.
b) Sistemul informational
- va avea un rol esential in dezvoltarea firmei si mentinerea acesteia la standardele si cerintele pe plan mondial de aceea se preconizeaza alocarea unor fonduri importante pentru acest domeniu.
- fluxurile si circuitele informationale vor trebui refacute pentru a nu permite fenomenele de redundanta, filtraj sau distorsiunea.
1) restructurarea firmei
c) Sistemul decizional
Intrucat se vor introduce produse noi, atat functiile managementului - previziune, organizare, coordonare, antrenare, control-evaluare cat si functiunile firmei: cercetare-dezvoltare, productie, financiar-contabila, comerciala, de personal vor fi revizuite.
In detaliu:
d) Parametrii calitativi ai deciziilor: fundamentarea stiintifica, imputernicirea, oportunitatea, integrarea in ansamblul deciziilor.
Implicatii
Esalonul mana-gerial
Frecventa
Posibilitatea anticiparii
Sfera decizi-onala
Functii mana-geriale
Strategica
Superior
Unica
Integrala
Participativa
Firma in an-samblu
Previziune-dezvoltare
Management in ansamblu
Strategica
Superior
Unica
Integrala
Participativa
Firma in an-samblu
Previziune-dezvoltare
Management in ansamblu
Stabilirea cicIului de fabricatie: sezon (existand anumite lucrari care nu se pot efectua iarna din cauza conditiilor meteorologice aspre), axandu-se pe o productie de serie mare pe comenzi.
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Productie
Previziune-dezvoltare
Management in ansamblu
Reorientarea activitatii de cercetare-proiectare: documentatii pentru conversii de combustibil la diferite cazane, documentatii de executie subansamble, cazane, documentatie pentru modernizarea unitatilor de desprafuire electrica
Strategica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Firma in an-samblu
Previziune-dezvoltare
Management in ansamblu
Strategica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Comerciala
Previziune-dezvoltare
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Comerciala
Previziune-dezvoltare
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Personal
Previziune-coordonare
Management in ansamblu
Curenta
Mediu
Periodica
Anticipat
Avizata
Individuala
Personal
Antrenare
10
Efectuarea operatiunilor de comert exterior, efectuarea operatiilor de fond valutar putand participa deasmeni Ia operatiunile de credit
Tactica
Superior
Periodica
Anticipat
Integrala
Participativ
Comerciala
Previziune
11
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Personal
Coordonare
Management in ansamblu
12
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Cercetare dezvoltare
Coordonare
Management in ansamblu
13
Existenta operatiilor strict manuale in proiectare, operatii care pot fi automatizate prin folosirea unor computere si plottere
Tactica
Superior
Unica
Anticipat
Integrala
Participativa
Cercetare dezvoltare
Coordonare
Management in ansamblu
1) analiza incadrarii tipologice a deciziilor adoptate urmarindu-se corespondenta dintre diversele tipuri de decizii si pozitia ierarhica a decidentului
Departamentul de productie:
Se constata o structurare insuficient de judicioasa in cadrul procesului de productie. Acest departament trebuia sa urmareasca dezvoltarea capacitatii de productie si utilizarea unor metode moderne de structurare si organizare a activitatii productive. Din cauza existentei operatiilor manuale procesul productiv este incetinit si nu se inregistreaza o crestere din punct de vedere cantitativ a ansamblului de produse furnizate de societate.
Acest departament trebuia sa aiba in vedere o tehnica de folosire mai rationala a utilajelor si suprafetelor de productie si tehnici de optimizare a structurii de fabricatie si de diversificare a nomenclatorului de produse fabricate. Managementul firmei avea datoria sa formeze un colectiv de specialisti care sa decida momentul schimbarii documentatiilor, tehnologiilor care trebuie adaptate pietei in mod continuu.
Departamentul comercial:
Calculandu-se ponderea cheltuielilor de aprovizionare in totalul cheltuielilor se constata ca acestea detin o cota semnificativa (10 %) care s-ar fi putut diminua prin adoptarea unor decizii luate de aparatul decizional cum ar fi:
Nu s-a avut in vedere participarea la targuri, expozitii unde pot aparea posibile surse de aprovizionare pe piata interna, efectuarea unui studiu de marketing pe piata interna, adoptarea unor masuri moderne in cadrul aprovizionarii cum ar fi urmarirea rutelor de aprovizionare, productie si distributie cu ajutorul calculatorului.
Departamentul de personal:
Punctul slab al acestui departament consta in neindeplinirea unor sarcini ca: imbunatatirea modalitatilor de perfectionare si promovare a salariatior, cresterea cointeresarii in bunul mers al intreprinderii deoarece in unele cazuri nu exista motivatie pentru a determina salariatul sa lucreze in aceasta societate comerciala. Nu s-au luat masuri in ceea ce priveste ridicarea calificarii muncitorilor, perfectionarea pregatirii cadrelor.
Tip de decizie
Periodicitate
Observatii
12 luni
Aceste decizii se pun in practica numai daca se aproba de catre managementul firmei
numai daca se
-executie de compensatori, filtre de ulei, tubulaturi gaze si aer, instalatii de ardere, indicatoare de nivel, injectoare.
Inzestrarea cu utilaje perfectionate si adoptarea de noi procedee tehnologice moderne care sa permita modernizari si retehnologizari:
24 luni
12 luni
6 luni
Controlul calitatii.
6 luni
12 luni
Recalificarea personalului.
6 luni
d) Sistemul metodologic
Se recomanda a se folosi tehnicile manageriale moderne: managementul prin obiective, managementul pe produs, managementul prin proiecte, managementul prin exceptii, tabloul de bord, managementul prin bugete, cat si metodele si tehnicile clasice de management: analiza-diagnostic, sedinta.
Activitatea de secretariat a firmei nu este inca in exclusivitate computerizata, astfel exista doua modalitati de desfasurare a secretariatului:
1) activitate manuala: masina de dactilografiat, masina de calcul manual masina de contabilizat si facturat, instrumente clasice (stilou, creion)
Prelucrarea documentelor se face atat cu ajutorul calculatoarelor cat si manual. Se preconizeaza prelucrarea si stocarea acestora pe calculatoare. Prelucrarea manuala a documentelor precum si stocarea acestora in forma fizica in filete incetineste fluxul si circuitele informationale, dand nastere unor fenomene nedorite ca redundanta, distorsiune, filtraj.
In iarna '98-'99 s-au achizitionat computere si plottere necesare atat activitatii de cercetare-proiectare cat si activitatilor administrative si de secretariat. Se foloseste programul Windows '95 - MS WORD, MS EXCEL, MS POWER POINT, MS ACCESS, MS FOXPRO, MS OFFICE. Deasemenea in proiectare se folosesc o serie de programe ca: AUTOCAD, EL-CAD, MATHCAD, ORCAD, P-SPICE, MATLAB si altele.
In cadrul Atelierului REH se foloseste in acest moment programul WINDOWS '95 pentru corespondenta, deasemeni se folosesc si programele EAGLE-folosit in executarea si proiectarea de cablari imprimate.