m 10. rtii qi frml til.

Datele despre toatetranzac|iile ui entiti economice se inregistreazinregistrrrl r[iilr. Fi {i rsu sau mai multe frmul contabile. tn opratii se include,, oo*ui formrria contabil5, dr qi "*"r,u elemente generale, r rtizs opera{ie crrm ar fi con{inutrrl operaliei, srrma, umrul, da r inregistrrii acestei opera{ii. fru vtzurlurcfufurr r{iilr Se rSuu du registre: Regbtrul {iilr 9i Registrrrl frmullr contabile- Regisfiul }iilr ne permite s vizualizm lista r{iilr r u fost realizate in sistem. irr acest registru fir rli rsuu doar un singur rind r {i ifrr{i principal5. Tot in acost registru putem vizuaza fmul tilitru fiecare rf,d in parte. st fmul oontabile vor ri partea de jos al rogistrului. d rgisfu forrnulelor contabile preuprrne y|nlalizrea listei de fmul contabile r{i mai multor opera{ii. InfonTra{ia din rgistru formulelor contabile este mai detalia irr acest rgistru se vizualizeazf, i datele opcratiei qi datele forrrrulelor contabile.
1 r

Exi du posibiliti tru fiqr

Registrul opera{iilor.

rgisului opera}iilor. Selectiim din miul principal ,," Tn r vom alege {iu,r l" su doua modalitate d dimeniul ril "r " selectm op{iunea , ". rIl ya r rgistrul r{iilr 9i fir rd din tabel v fi igrt r{i. strufur acestui tabel se trlizaz3-in figurtl sfuemului. Dr de reguli acest egisfirr r r elemente starrdarde. de titlu al gtrului se irgistz itrlul de timp i r au fost irgitrt aceste operatii i registru. Daca este rgistr r condi{ie de selec{ie, afunci se ?rrregistreaz tot in r de titlu al registrului. Registrul r{iilrrSuu fm tabela iTr colomele cfotia se irstrz datele despre r{i da. Deoarece fir operalie {i uui dum| afunci toate datele inregistate irrtr-o r{i sut gi datole unui document. Dar i operatii se pot irrregistra qi date r u sunt itr-u document Fr tabela al registrului r urmtrl coloane: - - unde se ?nregistreaz data ?ndeplinirii opera{iei - - se irrregistreaz ora d fost r aceast rli. -rqr - denrmirea dumtului cui ii rsud opera{iadatil - - umrul opera{iei. Numirul tii este de fapt umrul dumtlui cui fr ryrti aceastii opcr4ie. - r - un rd in r scurt se descrie con{inuful r4ii date. - - rrzi sum total5 opera{iei, adic suma total r sa calculat irr documenful r rrzi opera{ia d. I prima l din t sg tabelului sunt automat inregistrate tri butoane r prc$rplm starea

ur {ii - operia este itrdus marrual. . - opera{ia este frrt de u documen! dr documenful u este rlltzat. - operatia este frm de u documen! 9i documenfuI este realizat.

Yizuali

za r registrul rtiilr tru vizualizarea egistrrrlui r{iil se folosesc metodele dztr r se lurz in frm tlrPentru ne miqca rapid de la_primul rind 9i i la ultimul rid al registrului {iilr vom folosi butoanele gi End de la stafu. i afar dc fu tru deplasa rul ?" r"girl r{iilr m folosi urmitrl combinalii : trl + | - tu deplasarea cursorului lurrtr da. Ctrl + [ - tru dlsr cursorului la d arrterioar. Mai mult decit atit irr registrul operaliile se ararrjeaz in ordine cTonologic. ? interionrl datei calendaTistice se inscrie gi r rrii acestei operalii. Ylumul ril r r tru izuliz se pot timita irr dou mduri: - Prin intervalul de vizualbe. '. - Prin di de selec{ie Interyalul de viaralizre se indic i r de titlu al registrului" aceta se indic tz,dud dmir registrului. Acest interval deviztl::are se instaleaz i doumoduri: automat gi mul. Cand qtr la r fereastra registrului afunci acest interval se inseaz ut| dui um el este inslat in

meniului. di i meniul il ,," optiunea,$aaMlJp:r". ,fiu modifica acest sltm optttmea interval de vizualizare al registrului tbbuieia selecm meniul principal" ,,,r" in r s i s case de dialog ,!,IrrrepBarr". Du r va apfoea s de dilg,,rr:rg/". fasem clic butonul , se indio data de tui qi siarqit al intervalului. Du selectarea itrvluli in acest La izulizr rgii operaliilor *" .r,, afiqa doar opera}iile r , fost inregisfiate in sistem interval de timp. r{i, Dac este necesar irr registrul operatiilor putem vilizqi frmull contabile pentru fir in rt de Pentrrr aceasta este sf s selectilm iul-,,r " {it,,flr ll"- i jos al casetei de dialog se vizualiza frmul conbila care r[i operaliei date. D vm deplasa in jos sau in sus t rgil operatiilor, tui frmull contabile So r schirnba ? dd r4i jos al regisfirrlui r{iilr afunci ftr aflim. D r drim sa vizualizm forrrrula contabil i rt de patea de jos al miul ri1 1 " scoatem i de 1 op{iurrea J tr "- D registrului se inchide. exis posibilitate de vizualizare frmullr contabilo r se rf la fir {i in rt. Aceasta poate fi u d i meniul princlpal, ,,, " m selocta {iu,fi ilt",

Rstrul formulelor contabile

viana|lzaformula contabil6 contabile rt de operalii.

Registrul frm ullr contabile.

este u mijloc de vizuatizare listelor de frmul contabile, inregistrate de opera{iilorputem u+ii. Fiecare r{i con{ine sau-mai mult frul ilg. Dac?Tr registrrrl vedea toate forrulele putem contabile unei opera{ii, afunci in registrul frmullr

fmllr contabile Frstr de luu al registrulrri " Exis doui posibiliti de vizualiza registrul frmullr contabile. Dah meniul riit,j
selecgm

"

r" ,* miul principal ,,0l " lm ir,jlrt g.z1i ,r** _-Registrrrl frmullr contabile poate diferite frm tru vizulizr rg Se Configuratorul rgrmului. contabile reprezin frm tabelari qi rr rf,rrd constifuie frrul conbilRegiJtrul F-" r al regisului pot"* yizllizadatele frmull contabile gi datele rlii r creat lr: aceas formul contab-ile gistrul frmullr il este format din rrrmtoarele 1. ! - dainregisftrii r{iilr. 2. - orairegisffirii operaliilor fost inmdusa mul, . . - denumirea documentelor, rui ii corespunde r{i D operatia atunoi apaT{ine unui dumt de u arrumit {iil r u fost 4. -Nm5rul operatiei. Numrul operatrieieste de fapt qi umrul dooumenfuluiintroduse mmrual au numerota{ie siloperiel 5. - continuful oper4ii. U rrrd r descrierea rt datelor sumttl sau grl al . - Suma opera}iei, adic lr umri r rrzi sumi nicicum nu iflu{z opera{iei. st lr se rz automat oda u rr rtrii. Aceas *"* bilan{ului contabil. serveqte dr ifrrli suplimentar5, 7.II - umrul d ordine al frruli il. credifului al acestei 8. - Dumir planului de turi, rui ii r{i conful debifului 9i

li,"*

r-"

frmul contabile. 9. - numrul dupplarrrrl de furi al debitului 10. - umrul du planul de turi al creditului. sub confirl formulei contabile11. lr folosegte d in figur{i se 12. - denumireavalutei 1 acestei frmul contabile. Aceasta so stabileqte dmstrr eviden{ei valutei. 13. - ul lu ur! adicl la data crrd fost r r{i, se stabilqte evidenla cantitii, 14. l - carrtiBtea Se foloseqte numai in zul d in figurli se foloseqte daa figur{i 15. - Se irrscrie ,u*u formulei contabile in valut5- Aceasta se stabitegte adminisnarea evidentei valutei16. - se intoduce um fil al frmuli contabile.

Date despre t De exemplu putem s scoatem la r frrul contabile du suma totalf, acestora sau dup un cont rr. Aceste condi{ii de srtr ?r i anteful registrului de frmul contabile.
Srtr se rtrizzi tipul sorrii 9i valoarea strii. ,rl sortiirii se mai um qi oriterii de sortare r Se stabilesc in oonfiguratorul sistemului. Utilizatorul d afunci el poate sorta r frmul contabile numai du tipurile de selec{i* *-" ,rrnt dernit in figurr. vlr srtjlrii poate fi rr valoarea r corespunde acestei formule tiD te despre 7t . ul qi vl sortiirii rzi condi{iile sortiirii. irrfr-un rr moment de timp irr rogistrul frmullr contabile poate sf, exists dr sigur conditie de srtr. tru instalarea regimului de srtr ?rr registrrrl frrullr contahile trui s selecm miut, ,J" in cffie s selectiim {fu,, I '' dure selectiim ,,", sau in partea de sus al registrului frmullr conabile select5rr butonul de srtrAceste meniuri gi ut pot fi neaccesibile, d s {iu nu este indica ?n figurtrul rgrului.

sortarea frmullr contabile.

Principiile de srtr:

,""i

m 11. Yizualizarea, ir, qtrg gi ritrr

}eglstrul opera{iilor {.1eqistrur**,r",r*;H"':#}:TJJ#*h vizalizarealistelor de opera{ii gi fomlule contabile u diferit grd de detaliere. in ambele rgistr ," r"ur acelea'i ac{iuni tru itrdu qi rdtr rfiilr- Aceste ac{iuni se rlizz pentru toate opera{iilq hir d r rtrii se lz, din rgistrul frmllr "orrabil*. Introducerea unei opra}ii se poate re,altz-alit din registrul {iil cit qi din registrul forrnulelor contabile. u toate acestea utm mai multe modalitii{i dfurdur unei opera}ii. mai simpli posibilitate este modalitatea de infioducere mul {ii, in caseta de diatog * ** z toatedat "**" ft s opera{ie, i acest caz vom fi nevoi{i s5 introducem mai mh rechizite manual. u simplifrca molitatea de itrdur unei ri noi sunt rzut r modali{i: . Copierea opera{iei . Itrdur unei operalii tipice ir unei opera{ii tipice ltrdu unui document . Itrdurui opera{ii baza uui document. Itrdur mu i fii. tru introduce mul ri deschideli rgistrul opera{ii. Oda la r r frstr de dialog al registrului di miul riil "ii su ml,,'. Daca deschidc{i registrul forrnulelor l" contabile afunci din miul riil ,ffg" selecli sub meniul r. st {iui pot realiza qi de la r de instrumenteal registrelor. Oupa executarea acestor iui la rrr va r s de dialog in r tlrmeazts mlm urmtrl rht data" umrul qi {iuful. tru complota urtrul element f clic tas tr de la tastatu sau facem dublu clic urtl
element.

tru r|uir unei opera}ii plasa{i ursrul ? gistrul {iilr r{i r dorili copia du r executa{i una din urmtl aiuni: 1. Din meniul principal , '' selecElisub meniul ,rr. 2- Faco{i clic tastaFg de la tastafur. 3, De la r de istrumt al registrului faceti clic butonul .

ir i operafii.

fie

Itrdr ur operafii tipice. tru itdu automat rv opera{ii standarde su r se folosesc frt des esto rzut regimul opera{iilor
tru introduce r{i tipic deschidEi gistrul r{iilr sau registrul frmullr contabile du care din miul principal ,r." sclecta{i su iUl ,r"* 5r', su folosind combin{llllllllllllllllia de taste trl + r,+".

i.

La r va 5r forrTri speciali i de introducere rilr. Ini{ial tru introducerea rliilr tipice exist u regim special umit ,r" cu ajutorul cinria sistemul aju s se deplasm in caseta de dialog gi s mlm toate rechtele necesare. rr dintr-un rind i altul se u u ut special aflat lr de instrumente al frmi rr. 'Itdur tmti frmullr til i regimul de inslare rmtrilr din miul principal ,r' sub meniul rrl' {iu 't fi bifate 9 op{iuni itrdur utm ui frmul conbile sau itrdur automa unei frmul conbile ri ir r ajut s rO formule contabile automat. Daci celpu{in u din aceste op{iuni este activ5, afunci la tnisarea unei frmul contabile automat ursrul tr urm6trl rid, care ne posibilitate si rm urmt frmul contabili. D u m necesitea s introducem urm5tr fmuli oontabil putem face clic butonul Esc de 1 tastafu fru anula opratia. Acest regirn este foarte comod i cazul cind la itrdr opem{iilor se rz foarte multe formule contabile.

de seam5, prdestinate tr oblinerea informa{iei despre bilmr{ul contabil qi despre alte diri de sri. Drile de sm se folosesc tru oblinerea informaliei totale sau detaliate despre rr mrtimt al evidenlei conbile. Numrul gi strufur drilr de seam se realizeaz in configuratorul sistemului. Toate dErile de sm se pot diviza i citeva tiuri:di de sm standarde qi dari de seam reglementate qi specializate. Dirile de seam stdrd. De obicei acestea fac parte din configura{ia i al sistemului. Dril de seami standarde sunt folosite la toate tipurile de itrridri 9i se folosesc i diferite mtimt al eviden{ei contabile. Din dari de sm standarde putem nominaliza: Balan{a de verificare, Balan{a de vorificare gah, Analiza furilr. Asemenea dri de sm se folosesc foarte des, nemijlocit la rr evidenlei analitice la nivel de confuri, sub turi, diferite perioade sau formule contabile detaliate. Dri de si rcglementate. Aceste dri de smi sunt destinate lffu le trsmit diferitor instan{e r u controlul iupftl intreprinderii. Strutu qi conlinutul acostor diri de sm se sbilesc de tr rgl de stat. Aceste dri de sm se stabilesc tru fir tara i rt. Dri de smi specializate. Se rz de obicei irr sistem tru r tip de itrridr, aceste dri se seami rezolvi diferite rlm mici {in de irrtreprinderea da. Acestea sunt create tru niqte cazuri specifice, r u se pot rcalizacu ajutorul altor diri de smi. Drile de sm pot fi mdifir qi aranjate dup bunul plac al utilizatorului.

in configuratria tipic al sistemului

Diri de s standarde. informa{ional lC este inclus u sct de dri

m 13.

Principiile debazil.

Dril de sm standarde le putem gsi in meniul principal ,,9I". Cele mai folosite surrt ,lfrdifi soldurilor" ", ,lt de ifi soldurilor cont" - ,,lr -,,OII J Jt ". Aceste dTi de scampot fi afiptepe ecn cu ajutoruI ur ut sau combina{ii de ste prestabilite. tru rr ui rr dare de sm irr primul rind trui de instalat paramefiii acestei diri de sm. Istlr paramerilor se realizeaza diferit in dd de dr de sr rgm srimim. Balan{a de rifir soldurilor - l-. O
Balmr{a de rifir soldurilor contine informaJie tru fir cont i rt qi despre soldul la incoput pcrioadei qi soldul final al i perioade rum qi rulajele debitoare qi rditr tru s rids dr de sm este mai folosi i rti contabil. tru si se afi;eze fi! aceastii dare de srl fm clic irr meniul principal ,,9I " sub meniul ,,rr+;}tgl ". Dup m selectat op{iuneape r va r caset de dialog i r trui s sabilimparamefii batan{ei de vrifir soldurilor. aceas s de dialog trebuie, sa indicam perioada tu i" u "*" data de i qi balanta de rifir soldurilor. rid se irrscrie d selectilm din ldrl sistemului data de sfhr9it al balan{ei de rifir soldurilor. Daci avem i sf, facem dr de sm duratii mai m de timp di u trimestrrr au 9 luni, sau un , atunci ?rr caseta de dialog rutii m ffisui s scoatem bi de la msjul,,. rr". Mai m posibilitatea s trgm dril de seam5 irr vl sti sau in lei moldoveneqti. Daci este sr si rm dr de searni irr valut" atunci um bifa la mesajul ,,. JIzl", ym primi suma in lei 9i irr coloana urmitr echivalenful irr vlu. Dup5 m indicat pmametrii sri fiebuie facem clic ,," sau butonul ,,". Semul v crea darea de sm 9i va r r spre vizualizarc. tru vizualizare vom primi la r lis i care tru fir cont qi sub ! r u r lrzr vom imi ruljl debitoare qi rditr inft-o r rid, rum gi stocul disponibil tru perioada fil. tru confurile r se va executa eviden{a lur irr balan{a de ifir solduri|or vom primi citeva duri rt despre fir lu in rt. Pentru aceste rduri irr colana unde se indica denumirea contului se irrscrie 9i dumirrsurt valutei. Dr sum se va inregistra at irr valu t qi in lei. D in planul de conhrri este plasat sernnul plus trr l,,rrrrl " atunci date r se rfr la acost t su sub cont u se r calcula Tn suma final 1 stocului disponibil. Balan{a de verificare slduril tri - r<l sI D drim sprimim dr de seam5 mai detaliat putem folosim darea de I I " cre se fl irr merriul principal ,,Qi " su meniul ,,rrrr-l ry". Oda cu figr la r ferestei de dialog trebuie s indicm ridtru r dim srimim darea de seam. Du selecrea perioadei, urmtrul rind trebuie s indicf,m tul du r vom primi darea de sm. D dorim s vizualizm dr do sm u conturi qi u sub conturi, tui s5 indicm gi sub contul acesfui cont. Drry isl, rrrilr dori{i fm clic ul ,,; " srr . Drile de sr vor ir in frm de liste in r se irgisrzi toate datele din s ridf, de gestiune.

sm,,@

L
Balan{a de verificare ah. Cu ajutorul acestei d5ri de sm este frt comod s vizualim rljl itr furi tru rr perioad de timp. Pentu r s dr so sm inilial trui de instalat parametrii de exemplu um dorim s rimim I! de rifir qh ln lu shaina su ?rr lu na{ionali sau cum s vizualiz5m rulajele turi sau si sub tuil acestora. di trebuic splasm sau s scoatom bifa de 1 optiunea ,r r', i dd de c,az. Du m ins,talat to{i rmfii urmz s facem clic utul,, sau Rirrdurile i balan{a de rifir ;ah rsud confurilor debiare, ir coloanele balantei turil creditoare. La intersec{ia rr se igisfiz suma rulajului. s l poate s rz date deliate, tu aceasta sum ful sdt :r intoreseaz trebuie s facem dublu clic su s5 sm tr de la sttur. rt mr. tru rr totalurilor tru fir lu este predestinat5 rt mr. Aceasta ut gasi in meniul principal ,,l" su miul,, ( llr)". tru rr acestei dri de sm trui s instalm urmtrii pararnetii: ful dup5 r se va r s dare de sm., crrm rm s primit aceste rulaje confuri sau 9i sub confuri, in valu stri sau nationalMai urmz s indicm de opera{iuni m nevoie: de sluil din id precederrt" rulajele id ur qi soldurile finale tru perioada ur. Dup m instalat to{i rmtrii urmz s facem clic utul,,l'su Darea de sm oon{ine ruljl lu{ umrul de iduri din aceastii dr de sm depinde de umrul de luni r inffi ?n aceastii dare de smi. Jrl - rdr du turi rdrul ,,Jutl- rdr du confuri" rflt migil rr rid de gostlune - soldul initial, ruljl s ri gi soldul frnal. Acest rdru peTmite s facern r detalieri dup datele calendaristice sau du formulele conbile.

irO
gl (
03.09.0?
_

.1 1.07

!!t |O-, lll? _:] Csor: m* rr*r

8r
6r

--*l
IIg

f |,-l,z.,:t G.I
dG,

-OcrarrrrrBlam ...- .Oft9rllu -*- *0rrg -*

lfr

060fiu8tl .'-

., -,.i

.grarruO.r

llolqfi,,.rd

l : J'*r"***l
l

tllrgrt,}09l Ilglr

l ."*".l *.*

tru rr acestei dri de sm tru inceput trebuie s completiim urmtrl rechizite: Perioada tru dorili s creali acest rrt. Conful r dorili s primifi acest raport. Modalitatea de afiqare ruljlr - lua in calcul evidenta lut sau s se ilud evidcn{a lut. Modalitea de figr rullr - subconfuri sau Uo* n" Ou- confurilor, tru i trui sa um sau sf, scoatem bifa de la mesajul , glrlt". Sa se afiqeze soldurile la incepuful qi sfirqifi} perioadei, sumele rulaje pentnr perioada indicatb rum qi rulajele de alte furi DT su Ct acestui cont. Modali{ile de deliere raportului. S se indice u perioadele i r rulajele sunt zr. D instalarea fufurr parametrilor faceli clic butonul "l" sau .

D se selecteaz posibilitea de detaliere op{iunea "" atunci in rrt vom putea vializ-adatele opera{ii. Numrul de coloane depinde de umrul de hturi r se includ i rElort, in corespondenli u contul
din rt.