Sisteme informatice pentru gestiunea personalului

Oana Iancu Dragos Avramescu Gabriel Panaitescu MTI

Resursele umane
80 - funcia de personal

90 - managementul resurselor umane

Prezent - managementul capitalului uman

Gestiunea personalului
Presupune:
planificarea resurselor umane, sub aspectul cantitii, calitii i costului lor recrutarea, selecia, transferarea i promovarea angajailor analiza i proiectarea posturilor de munc perfecionarea profesional a angajailor administrarea recompenselor (directe i indirecte) asigurarea raportrilor obligatorii privind personalul.

Sisteme informaionale ale resurselor umane

Sisteme informaionale strategice ale resurselor umane
sisteme care ofer managerilor informaii destinate s sprijine deciziile rutiniere i repetitive privind resursele umane

Sisteme informaionale tactice ale resurselor umane

ofer un suport substanial managerilor angrenai n luarea unor decizii de alocare a resurselor

Sisteme informaionale operative ale resurselor umane

scopul planificrii resurselor umane este acela de a asigura omul potrivit la locul potrivit ntr-o organizaie

Sisteme ERP in MRU -

caracteristici

PRO: Genereaza date cruciale de planificare si organizare, asigurand pertinenta Asigura ca astfel de informaii sunt eficiente i oportune Sprijina activ a luarea deciziilor n domeniu CONTRA: Informaiile nu au ntotdeauna aceleai semnificaii, datorit percepiilor diferite Informaiile care reflect starea i dinamica resurselor umane sunt adesea de natur calitativ, cu o exprimare vag i o relevan incert

Sis. info. pentru planificarea resurselor umane

1) Sis. info. de sprijinire a planificrii forei de munc:
prognoza cererii de personal prognoza ofertei de personal

2) Sisteme informaionale de sprijinire a negocierilor cu angajaii

Sis. info. de sprijinire a planificrii forei de munc (1)

Cererea de personal
(pe un orizont strategic dat):

Estimat pornind de la planurile strategice de ansamblu ale organizaiei Scopul este de a aprecia care sunt posturile de munc de care organizaia are nevoie i ce numr de poziii sunt necesare pentru fiecare post Numrul de poziii pentru fiecare post de munc evideniat constituie necesarul brut de personal

Sis. info. de sprijinire a planificrii forei de munc (2)

Oferta viitoare de personal: Estimat pornind de la disponibilul de personal existent la un moment dat n organizaie Date de intrare: disponibil curent de personal-numrul de persoane care dein cunotinele necesare pentru ocuparea unui post Date de iesire: disponibil previzionat de personal

Sis. info. de sprijinire a negocierilor cu angajaii

Componenta esenial a unei aplicaii de acest gen o constituie modelul de simulare ncorporat Ofer evaluri n timp real ale consecinelor propunerilor Date de intrare n model sunt:
1) preluate din bazele de date ale unor sis. info. de eviden a personalului, de eviden a locurilor de munc, de calcul al salariilor 2) n cazul variabilelor decizionale, sunt introduse direct de ctre echipa managerial de negociere

Sis. info. pentru recrutare (1)

Date de intrare: lista locurilor de munc (poziiilor) vacante lista abilitilor, cunotinelor i calitilor ale viitorilor angajati lista pensionrilor, transferrilor i plecrilor previzionate elemente informaionale privind evaluarea angajailor informaii privind absenteismul i fluctuaia surse externe: agenii guvernamentale de ocupare a forei de munc, ntreprinderi private de recrutare i selecie, coli i universiti

Sis. info. pentru recrutare (2)

Date de iesire: Planul de recrutare Sistemul creeaz i ntreine o baz de date Candidai, prin care sunt urmrite performanele n munc ale candidailor angajai, pentru a realiza o evaluare a procedurilor de recrutare i selecie utilizate. Modulul Resurse umane din SIVECO Applications are componenta de recrutare cea mai avansat la ora actual.

Sis. info. pentru selectie

Scop: asistarea managerilor sau specialitilor la evaluarea i selecia candidailor Exemple: teste computerizate, interviuri asistate de calculator sau chiar sisteme expert de selecie E-Selection: teste computerizate completate online

Sis. info. de analiz i proiectare a posturilor (1)

Componente
Descrierea postului: obiective, sarcini, responsabiliti, condiii i standarde de performan Specificarea postului: abilitile, cunotinele, experiena, caliti

Date de intrare / ieire

Clasificarea posturilor, planificarea forei de munc, recrutare, selecie, transferuri, promovri

Sis. info. de analiz i proiectare a posturilor (2)

Sisteme i metode
O*Net (Dictionary of Occupational Titles) Position Analysis Questionnaire (PAQ) Functional job analysis (FJA)
Bazat pe sarcini

Fleishman Job Analysis System

Bazat pe abiliti i caliti (KSAO)

JobScan
Dinamica personalitii n funcie de post

Sis. info. de analiz i proiectare a posturilor (3)

Sis. info. de perfecionare i dezvoltare profesional (1)

Coninut
Instructori Cursani Coninut cursuri, seminarii, practic Program de desfurare Rezultate Sugestii

Sis. info. de perfecionare i dezvoltare profesional (2)

Sistem de planificare a succesiunii
Evidenierea posturilor cheie Identificarea angajailor poteniali candidai Planificarea instruirii profesionale a acestora Exemplu: componenta Dezvoltarea carierei din modulul Resurse Umane al sistemului Clarvision

Sis. info. de perfecionare i dezvoltare profesional (3)

Siveco Apps. Resurse Umane - colarizare

Sisteme informatice pentru administrarea recompenselor

Problematica generala resurselor umane

Dezvoltare si retentie Motivare Localizare geografica Controlul costurilor Instruirea eficienta Raportare Modificari legislative

Solutia ORACLE HRMS

21

Salarizare
Definire elemente salariale specifice Procesare state de plata Procesare retroactiva Calculul salariului Istoria platilor catre un angajat Adaptare la legislatia romana si la legislatia specifica sectorului public
22

Elemente salariale specifice

23

Analiza completa forta munca

24

Solutia Charisma HR

25

Module salarizare
Modul Modul Modul Modul Modul Modul Modul Modul configurari si calcul salarii pontaj prime concediu medical/odihna deduceri penalizari ajutoare retineri
26

Ecran parametru plati

27

Solutia Clarvision - Salarizare

28

Solutia Ciel - Salarii

29

Solutia WinMENTOR Salarii

30

Solutia SIVECO ERP

31