Denumirea disciplinei economia şi gestiunea întreprinderii impune
explicarea celor trei noţiuni componente, respectiv economie, gestiune şi întreprindere. Economia provine din cuvântul grecesc oikonomia, care semnifică operaţia de a face ordine în casă. Gestiunea este un cuvânt de origine latină şi semnifică activitatea de gospodărire şi administrare. Termenul de întreprindere provine din cuvântul francez entreprise şi poate fi definit ca o organizaţie autonomă care îşi asigură existenţa şi devoltarea prin folosirea şi comercializarea unor produse cu scopul de a obţine profit. Un rol deosebit de important în organizarea unei firme îl are organizarea de ansamblu a proceselor de muncă fizică şi intelectuală, a elementelor componente, analiza acestora în vederea regrupării lor în funcţie de nivelul obiectivelor, de omogenitatea şi/sau complementaritatea lor, de nivelul de pregătire al personalului care le realizează şi de specificul metodelor, tehnicilor şi instrumentelor folosite în vederea realizării obiectivelor în condiţii de eficienţă. Relaţiile dintre economie, sub aspectul ei general, şi întreprindere, sunt foarte strânse, astfel încât nu este posibil de a avea idei precise asupra uneia fără a poseda cunoştinţe asupra celeilalte. Aportul economiei la cunoaşterea întreprinderii constă într-o mai bună explicare a naturii întreprinderii şi a dezvoltării acesteia, în analiza raportului de forţe între diferitele categorii de agenţi economici implicaţi în funcţionarea unei întreprinderi, precum şi în studierea strategiilor elaborate de întreprindere. Prin această disciplina se urmareşte studiul relaţiilor organizatorice în vederea organizării optime a diferitelor laturi de activitate. Întreprinderile sunt persoane juridice, cu existenţã abstractă care îşi exercită activitatea prin intermediul organelor de conducere. Asupra întreprinderii se manifestă componentele procesului de conducere (prevederea ,coordonarea ,organizarea ,comanda, antrenarea şi controlul). Întreprinderea este veriga organizatoricǎ la nivelul căreia are loc fuziunea dintre factorii de producţie (resurse) cu scopul producerii şi comercializării de bunuri economice oferite în structura (cantitate şi calitate) impuse de consummator pentru a-şi putea maximiza profitul. Pentru înfiinţarea unei firme e necesar sǎ se parcurgă anumiţi paşi: 1. Îndeplinirea unor formalităţi juridice sociale ,fiscale… Societate - contract de societate şi statut Fiscale – A.F.P (Administraţiile finanţelor publice) 2. Achiziţionarea elementelor de capital fix ,punerea în funcţiune şi stabilirea programelor de Amortizare. 3. Constituirea stocurilor de capital circulant : materii prime ,energie ,combustibil 4. Recrutarea ,selecţia ,angajarea şi perfecţionarea profesionalǎ a angajaţilor – procese ce se desfăsoarǎ la Resurse Umane. 5. Stabilirea structurii organizatorice interne care se formalizeazǎ prin diferite documente: organigramǎ, regulament de ordine internǎ, ROI ,ROF. 6. Stabilirea unui sistem de evidentǎ a datelor si informaţilor financiar- contabile, a circuitului documentelor în cadrul firmei. În cazul înfiinţării şi funcţionării unei întreprinderi apar şi anumite constrângeri ,restricţii şi anume: • Pentru a produce o întreprindere trebuie sǎ consume factori de producţie ,resurse. • Factorii de producţie sunt epuizabili şi din ce in ce mai costisitori ceea ce se impune utilizarea lor raţionalǎ. • Pentru a putea supravieţui şi a se dezvolta o întreprindere trebuie sǎ obţinǎ profit, trebuie să fie redutabilǎ. • Activitatea economicǎ trebuie condusǎ riguros, cu respectarea legislaţiei în vigoare . Trăsături ale firmei din punct de vedere sistemic. Firma poate fi privitǎ atât ca parte a sistemului economic global ,mai exact ca subiect al acestui univers economic, dar si ca un sistem economic de sine stătător. Abordatǎ într-o concepţie sistemicǎ, întreprinderea poate fi consideratǎ prin specificul obiectivelor ,dar si prin nivelul de atingere al acestor obiective ca fiind: a) un sistem complex întrucât reuneşte diferite tipuri de resurse materiale ,financiare, informaţionale sau umane, dar şi pentru cǎ este formatǎ din mai multe componente: structurale (secţii ,posturi ,funcţii) sau de muncǎ. b) un sistem socio-economic:la nivelul firmei are loc conbinarea, dar şi substituire factorului de producţie astfel încât sǎ permitǎ atingerea obiectivelor întreprinderii ,dar şi satisfacerea cererii de piaţǎ. Unitatea economicǎ socialǎ a întreprinderii este dată de autonomia funcţionalǎ a acesteia exprinatǎ prin organizarea şi derularea activităţii ,prin contabilizarea rezultatelor , prin organizarea sistemului de desfacere ,dar şi prin gestionarea diferitelor componente.
c) întreprinderea este un sistem tehnico-productiv ,în sensul cǎ între
mijloacele de muncǎ ,materiile prime şi materialele utilizate se stabilesc anumite conexiuni ,utilizându-se anumite tehnologii. În cadrul acestui sistem se manifestǎ legăturile de dependenţǎ tehnologică ,de compatibilitate tehnicǎ ,nivelul de încorporare a progresului tehnic ,dar şi innoirile , perfecţionările tehnologice. d) este un sistem organizatoric şi administrative subliniat prin elemente precum: - momentul infiinţǎrii ,sediul social ,denumire ,formǎ juridicǎ sau obiect principal de activitate. Întreprinderea îşi întocmeşte propriile documente de înfiinţare (contract de societate, statut , act unic de înregistrare), dar şi documente de funcţionare ROI, ROF (Regulamentul de organizare şi funcţionare) ,organigramǎ. e) este un sistem dynamic îşi desfăşoarǎ activitatea sub influenţa factorilor de mediu care îi impun restricţii sau îi oferă oportunităţi. Eforturile de adaptare ale firmei la condiţiile de mediu determinǎ o dinamicǎ permanentǎ a organizǎrii şi funcţionarii întreprinderii. f) întreprinderea este un sistem deschis. Firma este o componentǎ a sistemului economic, iar desfăşurarea activităţii ei presupune interacţiuni permanente sau întâmplătoare cu celelalte componente ale sistemului economic (adimnistraţii ,alte firme ,asociaţii profesionale). g) întreprinderea este un sistem adaptiv (autoreglare) sau are capacitatea datǎ de autonomia ei funcţionalǎ de a-şi modifica activitatea în scopul unei bune atingeri a obiectivelor. Funcţiile intreprinderii1 sunt următoarele: 1. funcţia economicǎ pregnantǎ in care regăsim 3 mari tipuri de activităţi: - producţia; - gestiunea: administrare; - vânzarea; 2. funcţia socialǎ este datǎ de interacţiunea firmei cu diferitele grupuri de persoane fizice (salariaţi ,clienţi ,proprietari) 3. funcţia publicǎ interacţiunea firma-comunitate exprimǎ prin (plata taxelor şi a impozitelor ,sponsorizare).
Laturile intreprinderii sunt următoarele:
a latura tehnico-productivǎ; b latura economicǎ ; c latura socialǎ;
a. compatibilităţi tehnice (proces tehnic ,dinamic ,înzestrarea cu elemente
de capital ,dar şi cu tehnologii); b. proces de combinare şi substituire a factorilor de producţie ,obţinerea de profit, active de producţii ,administrare, desfacere. c. a asigura elemente corecte şi legale conţinute de persoane cu care intrǎ in contact: salariile angajaţilor ,devidende ,satisfacţia datǎ de raportul utilizate ,relaţii de concurenţă sociale şi deschise pentru concurenţi. Amortizarea acestor interese ţine de latura socialǎ. 1 Roşca, Pandelică Ionuţ, Radu Vasilică, Economia şi întreprinderea de gestiune Rolul întreprinderii2 în cadrul economiei este dublu: - un rol economic concretizat în obţinerea de profit pentru supravieţuirea şi dezvoltarea firmei prin satisfacerea nevoilor clientilor în nevoia maximinizării vânzării ,prin combinarea eficientǎ a factorilor de producţie şi asigurarea distribuirii resurselor în mod echitabil ,adicǎ corespunzǎtor cu aportul fiecǎrui posesor de factor de producţie. Echitate în plan economic nu înseamnǎ egalitate, ci distribuirea veniturilor dupǎ contribuţia fiecărui posesor de factor. Rolul social determinat de atitudinea firmei faţǎ de categoriile de indivizi cu care intrǎ în contact faţǎ de fiecare categorie întreprinderea are atitudini specifice :salariaţilor sǎ le asigure remuneraţii conforme cu productivitatea muncii; faţǎ de concurenţi sǎ respecte caracterul deschis şi loial al relaţiilor de competiţie ;faţǎ de clienţi maximizarea satisfacţiei prin îmbunătăţirea relaţiilor utilitare ;faţǎ de proprietari :asigurarea unor dividende remuneratorii pentru a pǎstra capitalurile acestora în firmǎ. Ca o observaţie, interesele acestor categorii sunt diferite ceea ce determinǎ apariţia unor conflicte. În concluzie ,întreprinderea ca agent economic reprezintǎ: acel grup de persoane fizice sau juridice care organizate potrivit legii desfăsoarǎ activităţi economice de producere şi (sau) comercializare de bunuri şi servicii cu scopul obţinerii de profit.
2 Roşca, Pandelică Ionuţ, Radu Vasilică, Economia şi întreprinderea de gestiune