Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sistemul Logistic Al Unei Firme PDF
Sistemul Logistic Al Unei Firme PDF
Partea I
Descrierea sistemului logistic al firmei
1. INTRODUCERE
S.C Botuanu Com S.R.L are sediul n Municipiul Flticeni, Strada 2 Grniceri, nr.2,
Bl. 9, Sc.C, Ap.5 , iar punctul de lucrul este pe strada Dimitrie Leonida nr. 3 Flticeni,
este nregistrat la Camera de Comer i Industrie Suceava cu numarul J33/576/1994, cod unic
de nregistrare 5506220 i cu un capital subscris i vrsat de 10 510 RON.
Societatea comercial Botuanu Com S.R.L are capiatal integral romnesc i este
organizat i funcioneaz n conformitate cu statutul propriu avnd ca obiectiv clar de
activitate:
-
Societatea a luat fiin n anul 1994 din dorina fondatorilor soii Vasile i Lucica
Botuanu de a demara o afacere pe cont propriu. Aceast afacere s-a dezvoltat ntr-un ritm
constant pornind de la un chioc n piaa agro-alimentar Flticeni, continund cu deschiderea
unor magazine i a unui depozit en-gross de desfacerea produselor alimentare i nealimentare
i culminnd n 2003 cu amenajarea unui supermarket pe o arter important a municipiului.
O dat cu aceste investiii imobiliare, societatea a investit constant n mijloace de transport i
o serie de alte active mrindu-i n acelai timp numrul de angajai de la 2 n anul nfiinrii,
la aproape 100 n prezent.
Depozitul de produse alimentare i nealimentare este folosit att pentru nevoi proprii
(aprovizionarea propriilor magazine i supermarketuri de pe raza municipiului Flticeni) ct i
pentru distribuia lor spre alte firme care comercializeaz produse alimentare i nealimentare,
i spre persoanele fizice interesate care achiziioneaz produsele direct de la sediul
depozitului.
Mrfurile oferite sunt reprezentate de autovehicule, piese i accesorii pentru
autovehicule, produse agricole i animale vii, produse textile, materiale lemnoase, produselor
de papetrie i materiale de birou,
furnituri de fierrie, iposerie, i nclzire, iar aria teritorial vizat este reprezentat de
judeele Suceava, Neam, Iai, Botoani, Vaslui.
n prezent, dat fiind activitatea desfurat de S.C. Botuanu Com S.R.L gradul de
implicare al acesteia n activiti logistice este destul de ridicat, firma desfurnd activiti de
aprovizionare, desfacere i livrare. Efectuarea comenzilor ctre furnizori ct i preluarea
acestora de la clieni se realizeaz prin fax sau prin pot. Dei gestiunea stocurilor este inut
pe calculator, firma nu deine momentan un site oficial prin care s-i fac cunoscut
activitatea, produsele sale nefiind vndute prin internet ci doar prin intermediul comenzilor
potale sau a celor prin fax dar i prin interaciunea direct cu clienii.
2. LOGISTICA DE APROVIZIONARE
Responsabilul departamentului de achiziii este domnioara Camelia Munteanu, care
indeplinete i funcia de director comercial.
Aceasta are mai multe responsabiliti printre care: relaii cu furnizorii i cu clienii,
aprovizionarea zilnic cu materialele, supravegherea personalului responsabil cu executarea
comenzilor cerute de diveri clieni.
S.C. Botuanu Com S.R.L Flticeni are un numr mare de parteneri de afaceri,
furnizori respectiv clieni, selectai pe baza unor criterii foarte stricte punndu-se accent n
primul rand pe:
o calitatea produselor;
o politica de preuri;
o condiii de furnizare;
o prestigiul i seriozitatea firmei
Exist dou tipuri de relaii cu furnizorii. Cei cu care se ntrein relaii de afaceri de
mai mult timp, exist relaii bazate pe ncredere, n timp ce cu furnizorii noi, se ncheie
contracte. n funcie de necesitile societii, furnizorii pot fi mprii pe categorii precum:
cum
Director Comercial
Secretariat
Contabil ef
Birou juridic
Birou aprovizionare-transport
Serviciu contabil
Birou administrativ
Antecamera la temperatur de refrigerare are o suprafa util de 150 mp, unde pot s
fie stocai circa 25 de palei cu produse alimentare refrigerate. Fiecare camer frigorific de
joas temperatur are o capacitate de stocare de circa 200 de palei cu nlimea maxim de
2,5 m, datorit sistemului de rafturi drive in cu plan dublu. Camerele frigorifice pot stoca
produse alimentare cu autorizaia A.S.S. Nr. 2 Isontina cod 11BMSoSLMPDFb, crnuri
congelate de toate tipurile, cu timbru C.E.E. 2834/F i produse din pete ambalate unic i
avnd timbrul C.E.E. 2852. Toate produsele care vor fi introduse n camerele frigorifice de
joas temperatur vor trebui s fie congelate sau refrigerate i, chiar dac vor ajunge cu
ambalaje ''vrac'', vor fi paletizate nainte de introducerea lor n aceste camere frigorifice.
Controlul i gestiunea sanitar a partidelor intrate, nmagazinate sau n ieire din
depozitul frigorific, se face conform Planului de sistem de autocontrol pentru supravegherea
igienic HACCP (Directivele nr. 93/43/C.E.E. i nr. 96/3/C.E.). Este garantat i identificarea
produselor
alimentare
conformitate
cu
Regulamentul
CE
nr.
178/2002.
capt produsele utilizate mai trziu. Controlul se face prin intermediul calculatorului n care
Marinela Gontariu, are responsabilitatea s actualizeze zilnic datele referitoare la produsele
existente n stoc. Domnioara Camelia Munteanu are subalterni, ageni de vnzri, care au
responsabilitatea de a aduna comenzi i de a le preda apoi ei pentru a fi trecute n gestiune.
Ieirea produselor din depozit se face sub supravegherea d-rei Camelia i raportat d-nei
Marinela pentru actualizarea datelor privind stocul de produse. Dac mai sunt necesare alte
tipuri de produse, este informat d-ra Camelia care n foarte scurt timp ia legatura cu
furnizorii.
4. TRANSPORTUL
Societatea Botuanu Com S.R.L efectueaz transporturi rutiere pentru aprovizionarea i
distribuirea produselor. Acesta se efectueaz cu camioane de tip MAN, dou aflndu-se chiar
n dotarea firmei. Dac exist situaii n care aceste camioane nu fac fa solicitrilor, se
apeleaz la serviciul de nchirieri camioane de la firmele din zon. Parcul auto propriu deine
2 camioane MAN, 2 motostivuitoare, 1 elevator, utilaje pentru execuia produselor din
tmplrie de aluminiu. Are o capacitate de 50 mp i este situat n faa halelor.
Relaiile cu firmele de transport sunt contractuale, n funcie de nevoii .Rutele sunt
stabilite de d-ra Camelia, director comercial, n funcie de destinaia dorit. Programarea
transporturilor se face dup ce se calculeaz distana, viteza medie i timpul necesar, n
funcie de urgena comenzii i de mijloacele de transport existente. Mijloacele de comunicare
sunt reprezentate de telefon. Fiecare angajat are propriul lui telefon mobil pus la dispoziie de
ctre firma pentru o mai bun comunicare i coordonare.
5. STRATEGII DE DISTRIBUIE
Canalul de distribuie utilizat este unul lung, varianta de circuit a distribuiei, utilizat
n cazul bunurilor de consum urmeaz traseul:
n cadrul acestui canal puterea este deinut de intermediar. Intermediarul, cum este
numit cel mai adesea, n virtutea ineriei, a tradiiei, este membrul canalului de distribuie, de
activitatea cruia depinde n foarte mare msur soarta unei afaceri, i n care i pun
speranele n primul rnd productorii, pentru c ei pot accelera schimburile, dar i
consumatorii, pentru c ei le dau ansa s-i satisfac cel mai bine nevoile, punndu-le la
dispoziie bunurile ce se produc n societate.
Acest tip de canal se utilizeaz n mod frecvent pentru mrfurile cu sortiment
complex, cu cerere sezonier sau care presupun operaiuni de sortare, ambalare, etc. n acest
caz produsele trec printr-o singur verig de depozitare, dar pot fi i mai multe. Un asemenea
canal necesit cheltuieli mai mari, ncetinirea vitezei de rotaie i chiar pierderi datorit
condiiilor de depozitare, dar asigur o aprovizionare ritmic i condiii n genere adecvate de
pstrare. Produsele sunt oricnd disponibile pentru un numr ct mai mare de consumatori de
pe pia. Personalul care se ocup de distribuia produselor se afl sub ndrumarea domnului
Cozma Horaiu, care posed cunotine de specialitate i desfoar eforturi pentru o bun
promovare a produselor respective.
vnzrilor, pe facturi i clieni, cu plata n numerar sau prin ordin de plat sau C.E.C/billet la
ordin, care se trece de asemenea n Jurnalul de Vnzri. Pe baza jurnalului de vnzri i a
Jurnalului de Cumprri, care sunt obligatorii pentru calculul T.V.A.- ului conform Legii
Contabilitii, firma mai are obligaia s in i alte registre:
- Registrul Jurnal;
- Registrul Inventar;
- Registrul Unic de Control procese verbale ale tuturor
Organelor de Control;
- Registrul de Cas ncasrile i plile n numerar care se fac
de ctre firm pe baza documentelor emise
de furnizori i clieni.
La sfritul fiecrei luni pe baza tuturor documentelor legate de activitatea societii
(facturi, state de plat, note contabile, registru de cas, extrase de cont) i prin intermediul
softului CIEL se elaboreaz Balana de Verificare.
La 6 luni se ntocmete Contul de Profit i Pierdere iat anual Bilanul pe baza Balanei
de verificare.
Din cele precizate mai sus se poate constata c, societate nsi fiind un depozit engross nu-i vinde produsele mai departe altor en-grossiti, ci unor retaileri, ajungnd n final la
consumator. Reeaua de distribuie este foarte vast, aria sa de acoperire fiind format din
oraele Suceava, Piatra-Neam, Botoani precum i toate localitile aflate n imprejurimile
acestora.
Timpul alocat, pentru ca produsul s ajung la client este de maxim o sptmn, n
funcie de mrfurile sau materialele necesare. Preluarea comenzilor se realizeaz i n sistem
electronic - prin fax - d-na Marinela fiind cea creia i revine aceast sarcin.
Strategia de distribuie utilizat este cea intensiv sau general deoarece implic
desfacerea n orice punct posibil a bunurilor ce se cumpr n mod curent, ce se cumpr
zilnic sau la intervale mici, fr a fi interesant marca produsului.
Mai mult dect att aceast form
mijloacele avute la dispoziie, pentru a avea un grad de acoperire a pieii ct mai mare.
Pentru productori, S.C Botuanu Com realizeaz vnzarea, finanarea, asumarea
riscului, distribuia fizic, promovarea, etc. deci activiti de marketing, de tranzacionare, de
micare a produselor pn la consumatorul final.
11
Pentru consumator , societatea este cea care le asigur accesul la produsele dorite, n
momentul i la locul potrivit, cu cele mai mici cheltuieli financiare i de timp.
Aciunile de promovare ale societii sunt luate numai cu aprobarea directorului
comercial, d-ra Camelia, ea fiind cea care aprob sau nu politica de promovare.
Partea a II a
Probleme sesizate n sistemul logistic al
firmei analizate
12
1. APROVIZIONARE
Din analiza mai sus am putea spune c sistemul de aprovizionare este unul reuit. n
permanen sunt verificate stocurile de marf i sunt sesizate mrfurile care s-au epuizat sau
sunt n cantiti insuficiente pentru a satisface o cerere ridicat. Prin monotorizarea
permanent a comenzilor responsabilul de depozitare tie care sunt produsele cele mai cerute
i astfel i asigur pe ct posibil cantitatea necesar pentru a nu ntmpina probleme n
livrarea comenzilor.
Totul se desfoar ntr-un ritm normal, fiecare operaiune desfurndu-se la
momentul potrivit. Bineneles c tot timpul este loc de mai bine, deci i firma Botuanu Com
ar putea s-i desfoare procesul de aprovizionare mult mai eficient. Li s-a ntmplat i lor s
li se epuizeze stocurile de mrfuri i astfel s ntrzie livrarea comenzilor.Cu timpul ns, sau organizat mai bine, au introdus sistemul de stocare pe calculator, reuind astfel s observe
mult mai uor epuizarea mrfurilor.
2. DEPOZITARE
Sistemul de depozitare este bine gndit. Prin dispunerea produselor cu o cerere foarte
mare, care sunt necesare urgent la intrarea n depozit se asigur ordinea i uurarea modului
de lucru. n plus produsele care trebuiesc livrate sunt depozitate separat pentru a nu fi
ncurcate cu celelalte materiale. Ceea ce ar trebui mbuntit este modul de nregistrare n
calculator. Nu ntotdeuna exist o ordine n fiierele existente i personalul responsabil nu ine
evidena lor n permanen. Ar trebui realizat un sistem automat care s nregistreze ieirea
mrfurilor imediat ce acestea sunt scoase din depozit.
O alt problem o reprezint mrimea spaiilor de depozitare care este foarte mic.
Uneori halele sunt insuficiente n raport cu necesitile firmei.
Dar avnd n vedere c firma lucreaz la mbuntirea sistemului s sperm ca ntr-un
viitor apropiat va gasi o solutie mai bun pentru modul de depozitare.
3. TRANSPORTUL
Transportul, spre deosebire de depozitare nu este att de bine organizat. Datorit
faptului c firma nu are n dotare mijloacele de transport necesare a ntmpinat de multe ori
probleme pentru c nu a putut s-i livreze marfa.
13
4. DISTRIBUIE
Canalul de ditributie este unul direct: furnizor intermediar - client. Din punctul
nostru de vedere ar trebui sa fie mai bine organizat. Nu exist o definire exact n acest sector.
Strategia de ditribuie utilizat este cea intensiv sau general, dar cred c ar fi fost mai
eficient o strategie selectiv, deoarece aceasta permite realizarea unui control mai efcient i
costuri mai mici cu distribuia, dar i o colaborare doar cu anumite persoane, selectate n acest
scop.
PARTEA A iii A
14
15