ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

Referat la disciplina Logistica pe tema: Depozitarea

Autor: studentul grupei Log 111, Groza Victor

Depozitarea mrfurilor
n sistemul logistic al firmei , depozitarea mrfurilor include un ansamblu de activiti de susinere, care ajut la ndeplinirea obiectivelor de servire a clienilor. Gama deciziilor adoptate de logisticieni n privina depozitelor de mrfuri include stabilirea numrului depozitelor, determinarea amplasamentului, dimensionarea depozitelor i configurarea intern a depozitului. Definiia tipic a conceptului de depozit spune c acest este un spaiu de pstrare a stocurilor de mrfuri, ca loc special destinat pentru adpostirea mrfurilor depuse spre pstrare, prin consimmntul reciproc al deponentului i depozitarului. Utilitatea depozitrii Existena depozitelor n sistemul logistic este o realitate pentru numeroase firme din domeniul produciei i distribuiei. Apelarea la spaii de depozitare proprii, nchiriate sau special dedicate pe baze contractuale este justificat de rolul i funciile pe care acestea le ndeplinesc. Rolul depozitelor Existena depozitelor este legat de necesitatea meninerii stocurilor. Depozitarea este considerat o activitate de susinere, care contribuie la ndeplinirea misiunii logistice de asigurare a produsului potrivit, n cantitatea i de calitatea solicitat. n locul potrivit i la momentul potrivit, n condiiile celei mai mari contribuii la profitul firmei. Utilitatea depozitelor nu trebuie s fie redus, n mod simplist, la pstrarea unor cantiti de mrfuri. Rolul depozitelor const n: a. coordonarea ofertei cu cererea. Aceast faet a rolului depozitelor este legat de asigurarea cantitilor de produse necesare pentru satisfacerea cererii n situaiile caracterizate de: incertitudini referitoare la cerere. Incapacitatea de a estima cu certitudine evoluia viitoare a cererii impune meninerea unor stocuri care s permit satisfacerea cererii n perioadele de vrf. Probabilitatea unor fluctuaii neateptate determin crearea unor stocuri de siguran. Cererea poate proveni att de la clienii interni din cadrul organizaiei, ct i de la cei externi. incertitudini privind ciclul de performan. Capacitatea de a onora comenzile clienilor este influenat de primirea la timpul potrivit, a mrfurilor de la furnizori. Existena unor variaii ale duratei intervalului de reaprovizionare face necesar constituirea unor stocuri de protecie. cerere sezonier. Produsele cumprate de clieni numai n anumite perioade ale anului impun, la rndul lor, crearea de stocuri. Producia se poate desfur pe parcursul ntregului an, pentru a asigura cantitatea necesar n sezon, cu costuri minime. producie sezonier. Depozitele au rolul de a prelua i pstra mrfurile produse ntr-o perioad de timp limitat. Stocurile vor permite satisfacerea cererii distribuite de-a lungul anului.

b. obinerea de economii de costuri. Depozitarea are impact asupra costurilor din alte arii ale activitii firmei. Poate determina obinerea unor economii de costuri n urmtoarele domenii: cumprare. Achiziionarea unor cantiti mai mari dect cele corespunztoare necesitilor imediate face posibil valorificarea discounturilor cantitative acordate de furnizori. Anticiparea unei conjuncturi nefavorabile pe piaa de aprovizionare permite obinerea de economii prin cumprarea n avans, la preuri mai mici dect cele viitoare. producie. Costurile pot fi diminuate datorit aplicrii principiului economiilor de scar. Producia n loturi mari asigur mai buna utilizare a capacitilor de fabricaie i reducerea relativ a costurilor pe unitatea de produs. Filozofia a produce pentru a stoca poate ns conduce la pierderi importante n cazul necorelrii ofertei cu cererea. transport. Pe msura creterii cantitilor de produse comandate furnizorilor, gradul de utilizare a capacitii mijloacelor de transport crete, iar numrul operaiunilor de transport scade. Obinerea unor economii efective presupune din partea managerilor logistici, analiza comparativ a costurilor de transport i depozitare. c. continuarea sau amnarea produciei/prelucrrii. Procesul de producie/ prelucrare poate continua n spaiile de depozitare. n cazul anumitor mrfuri alimentare, de exemplu vinuri, brnzeturi i fructe, pstrarea n depozit, n condiii speciale, are scopul de a asigura nvechirea/coacerea produselor. Concepia modern asupra depozitrii susine i amnarea finalizrii procesului de prelucrare pn n momentul n care sunt cunoscute caracteristicile cererii. d. ndeplinirea unor obiective de marketing. Legtura dintre depozitare i marketing este determinat de rolul spaiilor de depozitare n satisfacerea cererii clienilor. Contribuia la realizarea obiectivelor de marketing se concretizeaz n urmtoarele aspecte: reducerea timpului de livrare. Amplasarea depozitelor n apropierea clienilor poate asigura diminuarea intervalului de timp necesar pentru onorarea comenzilor. Proximitatea n raport cu piaa int nu este neaprat de natur spaial, ci temporal, fiind condiionat de disponibilitatea unor mijloace de transport rapide. adugarea de valoare. Depozitele publice i cele dedicate pe baze contractuale pot oferi servicii speciale, n conformitate cu cerinele clienilor. Facturarea, ambalarea, crearea de pachete promoionale sunt exemple de astfel de servicii. creterea prezenei pe pia. Un nivel nalt al serviciului logistic oferit clienilor are un impact direct asupra nivelului vnzrilor. Prin meninerea loialitii clienilor actuali i atragerea unor noi clieni, cota de pia a firmei poate s sporeasc. n funcie de specificul activitii fiecrei firme, rolul depozitelor este legat i de alte situaii. n cazul produselor meninute n antrepozite vamale, rolul se extinde la amnarea plii anumitor taxe pn la vnzarea mrfurilor respective.

Funciile depozitelor n conformitate cu rolul specific, depozitele ndeplinesc anumite funcii. Pentru fiecare depozit, gama funciilor i importana lor depind de numeroi factori, printre care: proprietarul i utilizatorul spaiului de pstrare, politica acestora, particularitile bazei de furnizori i de clieni, amploarea activitii utilizatorului i mrfurile care fac obiectul depozitrii.n cadrul sistemelor logistice, depozitele pot ndeplini urmtoarele funcii principale: a. pstrarea mrfurilor. Funcia tradiional a depozitului este meninerea stocurilor de mrfuri i protejarea lor. n funcie de condiiile de pstrare pe care le ofer, depozitele pot fi destinate mrfurilor generale sau specializate pe grupe de produse. Sub aspectul duratei de pstrare a produselor n stoc, n practic exist mai multe variante: depozitare pe termen lung. n cazul unei producii sau unui consum concentrate n limitele unui sezon, depozitul poate menine produsele necesare pentru satisfacerea cererii la momentul potrivit. De asemenea, produsele alimentare supuse unui proces de nvechire sunt pstrate pe durat ndelungat. depozitare sezonier. n cazul unei cereri sezoniere, este adesea mult mai profitabil apelarea la depozite apropiate de pieele strategice, care sunt aprovizionate de la depozitul central al firmei, cu puin timp nainte de nceperea sezonului. Dup terminarea sezonului, mrfurile rmase sunt retumate la depozitul central. depozitare temporar. Produsele sunt meninute n depozit pn la realizarea unor livrri care utilizeaz complet capacitatea mijloacelor de transport. Depozitele (centrele) de distribuie faciliteaz circulaia produselor, tar s realizeze o depozitare pe termen lung. b. consolidarea livrrilor. Produsele primite din mai multe surse sunt reunite n vederea livrrii ctre client, prin intermediul unui singur transport ( fig. 1). Funcia de consolidare este necesar n situaiile n care cantitile necesare clientului din fiecare surs sunt prea mici pentru a justifica transporturi individuale. Sursele pot fi unitile de fabricaie ale aceluiai productor sau firme productoare diferite. Avantajele consolidrii sunt urmtoarele: (I) obinerea unor tarife de transport mai mici (prin livrarea unor cantiti mari de produse ctre client); (II) reducerea costurilor totale de distribuie pentru fiecare productor, comparativ cu situaia n care ar fi distribuit mrfurile n mod individual (n cazul n care sursele snt firme distincte); (III) descongestionarea platformei de descrcare a clientului. Fig 1-consolidarea livrarilor

c. divizarea lotului. ntr-o prim variant, sursa este un singur productor ( fig. 2). Depozitul primete de la firma productoare, o combinaie de comenzi ale clienilor i livreaz mrfurile ctre clienii individuali, fr a pstra produsele o perioad ndelungat. Mrfurile sunt livrate de la surs la depozit n cantiti mari, ceea ce are efecte favorabile n privina costurilor de transport. Livrrile ctre clieni se realizeaz n cantiti mici. pe msura solicitrilor. ntr-o alt variant, depozitul primete mrfuri de la mai muli productori. Aceast funcie este ndeplinit n situaiile n care: (I) tariful de transport pe unitatea de produs este mai mare de la surs la depozit, dect de la depozit la clieni; (II) clienii comand n cantiti: mai mici dect capacitatea unui mijloc de transport; (III) distana dintre surs i clieni este mare.

Fig. 2 - Divizarea lotului d. crearea unei structuri sortimentale. Aceast funcie (fig. 3) este ntlnit sub dou variante, n funcie de sursa de provenien a produselor: unitile de producie ale aceleiai firme. Depozitul primete mrfurile de la mai multe fabrici ale productorului i livreaz clienilor o combinaie de produse. Mrfurile simt sortate, pentru a ndeplini solicitrile fiecrui client sau piee int, n privina structurii sortimentale. firme diferite. Depozitul creeaz combinaii de produse n mod anticipat fa de comenzile clienilor. Sortimentul include mai multe linii de produse de la diveri furnizori. Avantajele oferite clienilor sunt urmtoarele: (I) reducerea numrului furnizorilor cu care trebuie s stabileasc relaii fiecare client; (II) costuri de transport mai mici dect n cazul aprovizionrii de ctre fiecare client, n mod individual, de la furnizor; (III) asigurarea unei structuri sortimentale diversificate, adaptate cerinelor clienilor.

Fig. 3 - Crearea sortimentului

e. oferirea de servicii de valoare adugat. Cele mai obinuite servicii care constau n adugarea de valoare sunt cele legate de ambalarea mrfurilor. De exemplu, n cazul mrfurilor care urmeaz s poarte marca privat (de distribuitor) a clientului, nu marca fabricantului, depozitele primesc produsele nedifereniate i realizeaz operaiuni de ambalare special i etichetare, n funcie de comenzile specifice ale clienilor. Avantajele principale sunt urmtoarele: (I) satisfacerea cerinelor clienilor in privina ambalrii i etichetrii; (II) reducerea riscului datorit finalizrii ambalrii i etichetrii n funcie de comenzile primite; (III) scderea nivelului stocului necesar, n condiiile n care acelai produs primit de la furnizori este utilizat pentru realizarea unor configuraii adaptate cerinelor clienilor. Alte servicii legate de ambalare constau n: ambalarea promoional, repaletizarea mrfurilor, mbutelierea anumitor produse livrate n vrac de furnizori. Serviciile de valoare adugat se refer i la operaiuni de asamblare a unor componente de produs sau corectare a unor probleme de producie, ndeplinirea funciilor prezentate presupune desfurarea unor operaiuni de manipulare a produselor. n principiu, aceste operaiuni se ncadreaz n urmtoarele categorii: ncrcare i descrcare. Au loc cu ocazia primirii mrfurilor la depozit i livrrii din spaiul de depozitare. Mijloace mecanice de manipulare sunt utilizate frecvent pentru ncrcarea i descrcarea n/din mijloacele de transport. Astfel de operaiuni se desfoar n strns legtur cu o serie de activiti asociate. Descrcarea este urmat de activiti de sortare i control. ncrcarea este precedat de verificarea final a coninutului comenzii i stabilirea succesiunii comenzilor, eventual de operaiuni de ambalare. micri spre i dinspre aria de depozitare. De la platforma de descrcare, mrfurile sunt deplasate spre zona de pstrare, apoi spre platforma de expediere sau spre zona de executare a comenzilor. Sunt folosite n acest scop, mijloace mecanice sau sisteme automatizate i computerizate. executarea comenzilor. Pe msura primirii de comenzi, mrfurile sunt preluate din zona de pstrare sau din zone speciale de depozitare temporar. Executarea comenzilor mici presupune un consum mare de munc i este mai costisitoare dect celelalte operaiuni. Tipologia depozitelor Deciziile referitoare la alegerea tipurilor de depozite presupun analizarea de ctre logisticieni a variantelor posibile. Selecia anumitor tipuri i modul lor de combinare sunt direct influenate de caracteristicile cererii clienilor, politica firmei, avantajele i limitele fiecrui tip de depozit i existena pe pia a unor operatori de ncredere, specializai n oferirea de servicii de depozitare. Principalele tipuri de depozite Tipologia depozitelor este relativ larg. Demersul de clasificare poate fi declanat prin considerarea felului mrfurilor depozitate si condiiilor de depozitare asigurate. Variantele posibile oscileaz ntre depozitele de mrfuri generale (capabile s pstreze o gam larg de produse) i depozitele specializate pe un anumit produs sau grup de produse, care ofer condiii adecvate caracteristicilor specifice ale

mrfurilor (de exemplu spaii frigorifice pentru produse alimentare sau chimice, spaii de depozitare a produselor vrac etc.) Sub aspectul rolului ndeplinit, depozitele se difereniaz n dou categorii majore. Pe de o parte, exist depozitele de pstrare pe termen lung (depozite de stocare), care sunt specifice viziunii tradiionale asupra rolului depozitelor. Produsele sunt meninute n stoc pentru a asigura, n special, coordonarea cererii cu oferta i obinerea de economii de costuri. Pe de alt parte, viziunea modern asupra depozitelor a impus conceptul de centru (depozit) de distribuie. n esen, centrul de distribuie este un tip de depozit care pune accentul pe circulaia rapid a bunurilor. Rolul su const n accelerarea micrii mrfurilor i reducerea la minim a duratei de depozitare. n cazul centrelor de distribuie, pstrarea are doar un caracter temporar. Principalele caracteristici ale centrelor de distribuie sunt urmtoarele: servirea unei piee regionale; regruparea produselor pe comenzi, conform cerinelor clienilor; meninerea unei linii complete de produse pentru distribuia la clieni; consolidarea livrrilor de la diferite puncte de producie; utilizarea calculatoarelor i echipamentelor de manipulare; apelarea la sisteme automatizate, mai degrab dect la munca manual; construcia cu un singur nivel, n majoritatea cazurilor.

Un criteriu frecvent utilizat pentru clasificarea depozitelor este forma de proprietate. Experiena existent pe plan internaional permite diferenierea urmtoarelor tipuri: depozitul privat - aflat n proprietatea i managementul aceleiai firme care deine proprietatea asupra bunurilor pstrate i manipulate n depozit; depozitul public - ce aparine unei firme specializate n operaiuni de depozitare sau logistice, care ofer servicii clienilor interesai, n schimbul unei taxe; depozitul contractual - bazat pe un aranjament pe termen lung i destinat n exclusivitate unui anumit client. Tipologia depozitelor poate fi analizat i din perspectiva altor criterii dect, cele prezentate. Pot fi considerate, de exemplu, tipul constructiv, gradul de automatizare i mecanizare, amenajarea interioar a depozitelor etc. n plus, accepiunea conceptului de depozit se poate extinde. n afar de spaiile de depozitare fixe, firmele pot considera i depozitele mobile, respectiv stocarea n tranzit. Mijloacele de transport devin spaii de stocare pentru produsele livrate clienilor, pe durata deplasrii. Importana acestor depozite mobile sporete cu ct parcurgerea distanei dintre furnizori i clieni necesit un interval de timp mai mare.

Depozitele private, publice i contractuale n continuare, sunt analizate tipurile de depozite existente, n privina formei de proprietate. Sunt prezentate, de asemenea, criteriile care stau la baza strategiei referitoare la tipurile de depozite i variantele strategice posibile. Numeroase firme dispun de depozite private. Decizia de a deine un spaiu de depozitare privat nseamn o investiie de capital n spaiul de pstrare a mrfurilor i echipamentele de manipulare necesare. Construirea unui depozit privat se justific n condiiile n care firma satisface o cerere substanial i constant. Depozitele private pot fi proprietatea firmei care le utilizeaz sau pot fi obinute prin leasing. Unele firme recurg la aranjamente de vnzare n vederea leasingului, prin care vnd depozitul propriu unei firme specializate, pentru ca ulterior s preia de la cumprtor i s exploateze acelai depozit, pe baza unui contract de nchiriere. Este o soluie pentru disponibilizarea unor fonduri imobilizate n active fixe. Opiunea pentru un depozit propriu sau unul n leasing este determinat att de costurile pe care le implic fiecare alternativ, ct i de gradul de conformitate cu cerinele firmei. Varianta depozitului propriu presupune o implicare financiar considerabil din partea firmei, mai mare dect n cazul unui depozit n leasing. n principiu, fa de leasing, construirea unui depozit propriu permite asigurarea unui flux mai eficient al produselor, n conformitate cu particularitile acestora. n realitate, tot mai multe firme care construiesc depozite pentru a le oferi n sistem de leasing sunt interesate s proiecteze depozite n funcie de specificaiile firmei care va utiliza viitorul depozit, pe o durat de cel puin cinci ani. O soluie profitabil pentru multe firme este apelarea la operatori specializai, care ofer servicii de depozitare. Utilizarea depozitelor publice are ca scop satisfacerea necesitilor de depozitare temporare, din perioadele de vrf, cnd firmele se confrunt cu o cretere sezonier sau neateptat a cererii. Un depozit public servete simultan mai muli clieni care au nevoie de spaii de pstrare a mrfurilor i de servicii conexe. n funcie de tipul mrfurilor i de condiiile de depozitare oferite, depozitele publice au fost clasificate n urmtoarele categorii principale: depozite de produse primare - pentru mrfuri cum sunt cheresteaua, tutunul i cerealele; depozite pentru mrfuri n vrac - de exemplu substane chimice lichide;

depozite de pstrare la rece - care asigur un regim controlat de temperatur sczut, pentru produse alimentare (fructe, legume, produse congelate), produse chimice sau medicamente; gospodrie; depozite pentru produse de uz casnic - destinate mobilei i diferitelor produse utilizate n

depozite de mrfuri generale - folosite pentru o gam variat de produse care nu necesit condiiile de pstrare i manipulare specifice categoriilor anterioare. Se consider c depozitele publice pot oferi un avantaj competitiv. Principalele motive sunt urmtoarele: (I) reducerea cheltuielilor indirecte, ceea ce permite investirea capitalului n alte domenii; (II)

posibilitatea firmelor de a se concentra asupra punctelor forte specifice; (III) facilitarea penetrrii pe o anumit pia a firmelor nou create i a productorilor strini; (IV) sporirea profiturilor i eficienei logistice. Serviciile de baz ale unui depozit public sunt urmtoarele: recepia, pstrarea, livrarea, consolidarea, divizarea lotului i crearea structurii sortimentale. Majoritatea depozitelor publice ofer o gam mai larg de servicii. American Warehousemens Association a ntocmit o list a serviciilor care pot fi ateptate de la un depozit public. Printre serviciile cuprinse n lista respectiv se nscriu urmtoarele: serviciile de manipulare, pstrare i distribuie; depozitarea n tranzit; spaiile cu temperatur i umiditate controlat; nchirierea de spaii; spaiile pentru birouri i expunere; manipularea i distribuia expedierilor consolidate; facilitile modeme de date; serviciile de ambalare i asamblare; marcarea, etichetarea, imprimarea; ncrcarea i descrcarea n/din mijloacele de transport; repararea, eantionarea, cntrirea, controlul; colectarea numerarului la livrare; livrarea ctre o list de clieni acreditai; transportul local i la distane mari; livrarea i instalarea de produse; plata anticipat a documentelor referitoare la navlu; mprumuturile pe baza produselor primare stocate; depozitarea produselor care necesit echipament de utilizare special; manipularea, pstrarea i ambalarea n saci, a produselor primare uscate; manipularea, pstrarea i mbutelierea produselor lichide vrac; manipularea i stocarea materialelor containerizate etc.

n ultimele trei decenii, gama serviciilor pe care le ofer depozitele publice a nregistrat schimbri majore. Operatorii depozitelor i-au extins serviciile de baz, pentru a satisface n mai mare msur cerinele de distribuie ale clienilor. Printre noile servicii se includ asigurarea unei diversiti de construcii, sprijinirea eforturilor de marketing, combinarea n loturi integrate a produselor distribuite de diferii membri ai canalelor de marketing i oferirea de servicii de susinere a produciei. De la simpla pstrare a produselor, depozitele publice s-au orientat spre servicii de depozitare de tip linie complet. n afar de serviciile tradiionale, sunt disponibile servicii de valoare adugat i de terminal. n anii 80 i 90 ai secolului XX, s-au dezvoltat distribuia contractual i depozitele contractuale. Caracteristica specific depozitrii contractuale este faptul c o ter parte opereaz i controleaz spaiile de depozitare, pe termen lung, n condiiile mpririi riscurilor. Exist dou variante de distribuie contractual - dedicat i partajat. n timp ce distribuia dedicat presupune servirea unei singure firme, varianta partajat const n utilizarea n comun a reelei de distribuie, de mai muli clieni. Gama serviciilor oferite de operatorii depozitelor contractuale s-a dezvolta: pentru a include servicii logistice de transport, control al stocurilor, prelucrare a comenzilor, servicii pentru clieni etc. Unele depozite contractuale i asum responsabiliti logistice complete pentru firmele care doresc doar s produc i si vnd. Fiecare firm care necesit servicii de depozitare poate utiliza una dintre variantele prezentate depozit privat, depozit public i depozit contractual - sau o combinaie a acestora. Strategia referitoare la tipurile de depozite folosite va fi stabilii n funcie de particularitile cererii pieei i activitii firmei, precum i de avantajele oferite de fiecare variant de depozit. Satisfacerea necesitilor de depozitare numai prin intermediul unui depozit privat este justificat n condiiile unei cereri constante pe parcursul anului, care permite un grad maxim de utilizare a capacitii. Majoritatea firmelor se confrunt ns i cu o cerere variabil. Construirea depozitului privat n funcie de cererea maxim ar conduce la utilizarea parial a capacitii sale, n perioadele cu cerere sczut. De exemplu, 15-25% din durata unui an, depozitul privat ar fi neutilizat. n consecin, se recomand crearea unui depozit privat pentru 75-85% din cererea maxim i apelare, la depozite publice sau contractuale pentru restul stocurilor necesare, n funcie de fluctuaiile cererii (fig. 4).

Fig. 4 - Utilizarea unei combinaii de depozite

Pe piee diferite, n funcie de volumul i variaia cererii, se poate recurge la strategii distincte. Pe o anumit pia, firma poate dispune de un depozit privat, iar pe alt pia, de spaii de depozitare publice. n cazul produselor de cerere sezonier, se mai poate folosi depozite publice apropiate de pieele int, n care plaseaz mrfurile cu puin timp nainte de declanarea sezonului. Orientarea spre depozitul contractual presupune o evaluare prealabil a efectelor. Intervalul de timp de la stabilirea primului contact ntre operator i client pn la nceperea funcionrii depozitului poate dura peste 12 luni. n funcie de volumul stocurilor, decizia de contractare a serviciilor de depozitare poate viza mai muli operatori, apelarea la depozitarea contractual nu exclude decizia de meninere a unor depozite private, ceea ce face posibil compararea performanelor. Strategia referitoare la tipurile de depozite utilizate de firm se stabilete pe baza unui set de criterii cantitative i calitative. Evaluarea depozitelor private, publice fi contractuale, n funcie de aceste criterii, este prezentat n tabelele 1 i 2 Principalele criterii cantitative folosite pentru evaluarea tipurilor de depozite sunt urmtoarele: a. durata depozitrii. Pentru necesiti de depozitare relativ stabile pe parcursul anului, o firm cu o poziie financiar favorabil poate considera opiunea unui depozit privat sau a unui depozit contractual. Pentru mrfurile destinate satisfacerii unei cereri sezoniere sau fluctuante se va face apel la depozite publice. b. investiia fix. Depozitele private presupun o implicare financiar foarte mare a firmei deintoare. n schimb, depozitele publice i cele contractuale nu necesit din partea firmei utilizatoare nici o investiie. c. costurile unitare. Reprezint un criteriu deosebit de important n selecia celei mai adecvate strategii. Depozitele proprii sunt mai puin costisitoare dect depozitele publice, n situaia unui grad nalt de utilizare a capacitii, n cea mai mare parte a timpului. Se consider adesea, c depozitul privat este mai convenabil dect depozitul public, datorit absenei marjei de profit. n realitate, este necesar evaluarea atent a costurilor, deoarece, pentru un depozit public, costurile pot fi mai mici dect n cazul unui depozit privat, datorit eficienei mai mari, gradului mai nalt de utilizare a capacitii, salariilor mai mici acordate personalului depozitului etc. n plus, costurile generate de utilizarea depozitelor publice pot fi mai mici fa de cele corespunztoare depozitelor private, datorit meninerii mrfurilor n stoc pe o perioad limitat, n funcie de necesiti. Pe termen lung, costul specific unui depozit contractual este mai mic dect cel al unui depozit public obinuit.

Tabelul 1 - Analiza comparativ a depozitelor private, publice i contractuale, n funcie de criterii cantitative Tipul de depozit Criteriul 1. Durata depozitrii 2. Investiia fix 3. Costurile unitare Privat Mare Mare Mari, n condiiile unui grad de utilizare sczut Public Mic Mici, n condiiile utilizrii n funcie de necesiti Contractual Mare Mai mici fa de depozitele publice

n afar de criteriile cantitative prezentate, stabilirea strategiei referitoare la tipurile de depozite utilizate este fundamentat frecvent pe baza unor criterii calitative. Cele mai utilizate criterii calitative sunt urmtoarele: a. gradul de conformitate cu specificul gamei de produse. Se consider c un depozit privat, construit n funcie de particularitile produselor, ale manipulrii i pstrrii acestora, rspunde n mai mare msur ateptrilor utilizatorului, comparativ cu alte tipuri de depozite. Amenajarea depozitelor n spaii preexistente neadecvate sau modificarea radical a structurii gamei de produse a utilizatorului pot influena negativ gradul de conformitate. Depozitele contractuale dedicate ndeplinesc la un nivel nalt cerinelor utilizatorului. Spre deosebire de acestea, depozitele publice existente n zona de interes pentru firma utilizatoare pot s nu aib caracteristicile corespunztoare meninerii n stoc a anumitor grupe de produse. Pe plan internaional, dezvoltarea i diversificarea depozitelor publice au sporit ansele utilizatorilor poteniali de a identifica spaii la nivelul necesitilor i exigenelor proprii. b. flexibilitatea operaional. n esen, flexibilitatea operaional se refer la capacitatea de modificare a politicilor i procedurilor, n funcie de particularitile produselor i cerinele clienilor. Depozitele private sunt capabile s ofere o flexibilitate mare, datorit faptului c se afl sub controlul complet al utilizatorului. Depozitele publice ofer o flexibilitate moderat sau sczut. Aranjamentele de depozitare contractuale sunt caracterizate de flexibilitate mare, n special n varianta dedicat unui singur client. c. flexibilitatea amplasrii. Construirea unui depozit privat propriu constituie un angajament pe termen lung, privind un anumit amplasament. Gradul de flexibilitate este sczut. Depozitele publice pot fi folosite pentru a mri apropierea de piaa int, n perioadele de cretere sezonier a cererii. n cazul identificrii unor oportuniti de afaceri a cror valorificare presupune prezena firmei pe noi piee, depozitele publice ofer o soluie rapid, fr investiii fixe, n perioada de nceput. Depozitele contractuale sunt caracterizate de o flexibilitate medie, deoarece amplasarea poate fi aleas de clientul utilizator (pe baza evalurii amplasamentelor operatorilor existeni), ns durata contractului diminueaz posibilitatea unor modificri rapide n funcie de conjunctura pieei.

d. efectele sinergetice poteniale. Apelarea la spaii de depozitare folosite de alte firme, care servesc clieni din aceeai industrie, poate avea un efect sinergetic. Consolidarea de ctre depozitul public, pentru fiecare client al utilizatorilor, a livrrilor de mrfuri provenind de la mai muli furnizori, determin reducerea costurilor de transport. Depozitele publice partajate sunt capabile s genereze efecte similare. n cazul depozitelor private, efectele sinergetice depind de specificul cererii i activitii depozitelor respective. e. economiile de scar poteniale. Acest criteriu se refer la posibilitatea de a diminua costurile de manipulare i pstrare a mrfurilor, ca rezultat al aplicrii tehnologiilor avansate. Investiiile n echipamente de mecanizare, automatizare i informatizare a depozitelor permit creterea rulajului de mrfuri, implicit distribuirea costurilor fixe asupra unui volum mai mare de produse. Promovarea tehnologiilor avansate determin simultan o scdere a costurilor directe variabile. n principiu, depozitele publice i cele private faciliteaz obinerea unor economii de scar mai mari dect depozitele private, datorit vehiculrii unui volum mare de mrfuri aparinnd mai multor clieni. Depozitele private de mare anvergur, care aparin companiilor cu un volum mare de activitate, capabile i interesate s investeasc n noi tehnologii, permit obinerea de economii de scar comparabile cu celelalte tipuri de depozite.

Tabel 2-Analiza comparativ a depozitelor private, publice i contractuale, n funcie de criterii calitative: Criteriul Gradul de conformitate cu specificul gamei de produse Flexibilitatea operaional Flexibilitatea amplasrii Efectele sinergetice poteniale Economiile de scar poteniale Privat Mare, in cazul proiectrii depozitului n functie de specificul produsului Mare Mic Depind de specificul cererii i activitii depozitului Relativ mici Public Moderat, n cretere Contractual Mare, pentru a facilita relaiile pe termen lung ntre operator i utilizator Mare, n cazul depozitelor dedicate Medie Mari, n cazul depozitelor partajate de firme care servesc aceeai industrie Mari

Moderat sau sczut Mare Mari

Mari

ndeplinirea obiectivelor logistice este influenat de eficacitatea operaiunilor de depozitare. Strategia referitoare la tipurile de depozite trebuie s fie cea mai adecvat combinaie de depozite private, publice i contractuale, capabil s susin sistemul logistic al firmei. Amplasarea depozitelor Deciziile de amplasare a depozitelor au un impact direct asupra capacitii sistemului logistic de a oferi nivelul dorit de servire a clienilor i costurile totale. Ir. continuare, sunt analizate variantele clasice de

amplasare a depozitelor i metodele ce pot fi utilizate pentru poziionarea spaial a unui singur depozit sau a unei reele de depozite. Variante i metode de amplasare Numrul i amplasarea depozitelor sunt determinate de coordonatele spaiale ale clienilor i unitilor de producie, precum i de particularitile produselor. Depozitele au rolul de a contribui la eforturile firmei de a oferi clienilor utiliti de timp i loc. Un depozit va fi stabilit pe un anumit amplasament, numai dac genereaz efecte favorabile n domeniul marketingului i vnzrilor i reduce costurile totale. n mod tradiional, variantele de amplasare au fost clasificate astfel: a. amplasarea n funcie de pia. Aceast variant presupune localizarea depozitului n apropierea clienilor cheie. Aria geografic servit de depozit depinde de o serie de factori, de exemplu de viteza livrrilor, mrimea comenzii medii i costul unitar al livrrii locale. Amplasarea unui depozit n funcie de pia se justific atunci cnd constituie modalitatea de a oferi clienilor un sprijin logistic rapid, cu cel mai mic cost total. Un depozit amplasat n proximitatea clienilor ndeplinete funcia de creare a unei structuri sortimentale, pe baza mrfurilor provenite din surse multiple. Produsele sunt primite de la furnizori n transporturi consolidate, efectuate pe distane mari. Diversitatea sortimental a stocului meninut de depozit este mare. Principalele avantaje oferite de aceast variant de amplasare sunt urmtoarele: ( I) costurile de transport relativ mici, datorit aprovizionrii n cantiti mari de la furnizori; (II) sortimentul de produse variat; (III) posibilitatea aprovizionrii fiecrui client, conform necesitilor, cu cantiti de produse mai mici dect cele specifice aprovizionrii directe de la furnizori: (IV) reducerea timpului necesar pentru completarea stocului, la nivelul firmelor concurente Amplasarea n apropierea pieei este o soluie ntlnit n cazul produselor alimentare i bunurilor de consum curent. De asemenea, se aplic n domeniul sprijinului logistic pentru producie, n vederea asigurrii componentelor care fac obiectul unor strategii de tip just-in-time. b. amplasarea n funcie de producie. Depozitul este plasat n apropierea unitilor de fabricaie ale unei firme productoare. Funciile principale pe care le ndeplinete sunt combinarea produselor i consolidarea livrrilor. Apelarea la un astfel de depozit este necesar n cazul n care fiecare unitate de fabricaie este specializat n realizarea unui anumit produs, iar clienii solicit un sortiment complet. Printre avantajele specifice se nscriu urmtoarele: (I) facilitarea obinerii de ctre client a unui sortiment constituit din produse fabricate de diferite uniti; (II) reducerea costurilor de transport prin consolidarea livrrilor ctre clieni; (III) posibilitatea clienilor de a comanda o cantitate mic din fiecare produs; (IV) simplificarea pentru client, a operaiunilor de urmrire a livrrilor efectuate de furnizor, datorit primirii mai multor produse, cu o singur factur. c. amplasarea intermediar. Spre deosebire de celelalte dou variante, nu pune accentul pe proximitatea fa de clieni sau fa de unitile de fabricaie ale productorului. Depozitele sunt poziionate ntre clieni i unitile de producie. Funciile ndeplinite sunt consolidarea i crearea sortimentului. Aceast variant se aseamn cu amplasarea n funcie de producie. La un cost logistic sczut, se livreaz fiecrui client structura sortimental dorit.

Prezena depozitelor unei firme n apropierea clienilor a fost mult timp privit ca un avantaj competitiv, o condiie a succesului. Clienii considerau c pot beneficia de un nivel nalt de servicii logistice doar de la furnizorii care dispun de depozite situate n apropierea lor. Paradigma prezenei locale a determinat numeroi furnizori s creeze reele de depozite, n cadrul crora numeroase uniti menineau un sortiment complet de produse. n prezent, depozitul local nu mai este absolut necesar pentru a oferi serviciile logistice ateptate de clieni. Dezvoltarea serviciilor de transport i evoluiile din domeniul tehnologiei informaiei reduc timpul necesar pentru identificarea i satisfacerea cerinelor clienilor. Cercetrile pentru stabilirea amplasamentului unor faciliti (uniti de producie, depozite, magazine etc.) au fost deosebit de numeroase. Primele preocupri n acest domeniu dateaz de la nceputul secolului XX. Metodele de amplasare a depozitelor, dezvoltate prin aceste cercetri, pot fi clasificate n funcie de urmtoarele criterii: a. numrul depozitelor. Problemele de amplasare pot viza poziionarea spaial a unui singur depozit sau a mai multor depozite. Metodele de amplasare a unui depozit unic consider o problem simplificat, deoarece nu iau n considerare distribuirea cererii pe mai multe depozite, efectele o consolidare a stocurilor i costul depozitului. b. caracterul discret al alegerii. Exist dou categorii de metode - continue i discrete. Metodele continue permit gsirea celei mai bune amplasri ntr-un spaiu continuu. Spre deosebire de acestea, metodele discrete permit selectarea amplasamentului dintr-o list de alegeri posibile. n practic, metodele discrete sunt mai frecvent utilizate. c. gradul de agregare a datelor. Metodele care utilizeaz date cu grad mare de agregare limiteaz amplasamentul la o arie geografic larg, de pild o localitate. n schimb, metodele bazate pe date cu grad mic de agregare permit diferenierea ntre dou amplasamente foarte apropiate, de exemplu separate doar de o strad. d. orizontul de timp. Apelarea la date referitoare la o singur perioad de timp (de pild, un an) este specific metodelor statice. Amplasarea ii funcie de evoluiile estimate pentru mai muli ani se poate stabili cu ajutorul metodelor dinamice.