Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
29
2.1.
DELIMITRI
COSTURILE
PRIVIND
CHELTUIELILE
30
Contabilitate de gestiune
31
32
Contabilitate de gestiune
33
34
Contabilitate de gestiune
I.
II.
35
A. Chiavelli, Cots et comptabilit. Des mthodes de calcul aux models implicites, Cahiers
de recherche de l IAE de Nice, 1992, pag.4.
10
L.G. Raybrun, Principles of Cost Accounting: Managerial Applications, 3rd Edition, Irwin,
1986, pag.45.
36
Contabilitate de gestiune
*** ORDINUL M.F.P. nr. 3055 / 2009 pentru aprobarea reglementrilor contabile
conforme cu directivele europene
37
12
38
Contabilitate de gestiune
39
40
Contabilitate de gestiune
13
41
produciei unui activ pe termen lung, adic a unui activ care solicit, n mod
necesar, o perioad substanial de timp pentru a fi gata n vederea utilizrii
sau pentru vnzare (activ imobilizat sau categorie de stocuri al cror ciclu de
producie este mai mare de un an exemplu: produsele de vinificaie).
Aceast delimitare necesit exercitarea raionamentului profesional, n
conformitate cu tratamentul contabil alternativ al IAS 23 Costul ndatorrii.
O dat delimitat volumul cheltuielilor de ncorporat n costuri se poate
trece la definirea i caracterizarea diferitelor tipuri de costuri.
2.3.
TIPOLOGIA
COSTURILOR.
DIFERENIERE I CARACTERIZARE
CRITERII
DE
Un cost este definit, dup cum s-a vzut anterior, ca o cheltuial sau o
sum de cheltuieli raportate unei finaliti, ntr-o perioad de timp
determinat.
Cum natura consumurilor de resurse ncorporabile n costuri este
divers, finalitile la care acestea se raporteaz mbrac o multitudine de
forme, iar posibilitile i modalitile de acumulare a cheltuielilor asupra
acestor finaliti sunt numeroase, rezult c se pot determina i construi
costuri de tipologii foarte diferite. Exist ns o baz, un fundament comun,
care are n vedere cele trei dimensiuni de caracterizare i definire a costurilor,
recunoscute n literatura occidental: cmpul de aplicare, coninutul costului
i momentul de calcul.
Diferenierea costurilor corespunztor celor trei dimensiuni de
caracterizare este condiionat i subordonat obiectivelor urmrite i
finalitilor aferente tehnicilor adoptate n construcia costurilor. Este vorba
de o alt dimensiune de caracterizare a costurilor care vizeaz utilitatea unui
anumit tip de cost calculat, ntr-un anumit context decizional, asigurndu-se
rspunsul la ntrebarea DE CE se calculeaz un cost?
Calculul unui cost nu poate fi ntreprins dect dac indicatorul cifrat
care rezult, se prezint ca un element de rspuns la o problem anterior pus.
Fiecare tip de cost este mai mult sau mai puin adaptat, pentru a aduce un
rspuns problemelor de gestiune. Obinerea unei informaii relevante
42
Contabilitate de gestiune
Informatii
Actiuni
MOMENTUL de calcul
CND?
Cheltuielile
ncorporabile
(din contabilitatea
financiar)
OBIECTUL
CUI?
OBIECTIVUL
(procesul decizional)
DE CE?
CONTINUTUL
(modul de structurarea
a cheltuielilor)
CE FEL?
43
44
Contabilitate de gestiune
Destinaia
Total
Indicatori
CHELTUIELI
601
602
605
607
612
62x
635
64x
6811
Comercializare
Prestri servicii
X
X
X
X
X
X
A. Total chelt.de
exploatare
VENITURI
701
706
707
x
x
x
B. Total venituri
din exploatare
C. Rezultat din
exploatare (B-A)
- costul unui stadiu de elaborare (finalizare) a unui produs (lucrare,
serviciu) costurile pot fi calculate pe diferitele stadii (faze) de elaborare a
unui produs, ceea ce permite determinarea eficacitii i eficienei fiecrui
nivel de prelucrare (elaborare) din ntreprindere (de exemplu: filatur,
45
B. Needles Jr., H.R. Anderson, J.C. Caldwell, Principiile de baz ale contabilitii,
Editura Arc, Chiinu, 2000, pag.874.
46
Contabilitate de gestiune
APROVIZIONARE
I
Si
PRODUCIE
Si
Sf
STOC
Materii prime
i materiale
(Sold ct. 30x)
Si
Sf
STOC
Producie n curs
de execuie
(Sold ct. 33x)
DISTRIBUIE
Sf
STOC
Produse
finite
(Sold ct. 34x)
47
48
Contabilitate de gestiune
49
50
Contabilitate de gestiune
16
51
17
Schem adaptat dup B. Needles Jr., H.R. Anderson, J.C. Caldwell, Op.cit., pag.866.
52
Contabilitate de gestiune
PROCESE
(operaiuni)
BILANUL CONTABIL
CONTUL DE REZULTATE
ACHIZIII
(cumprri)
Materii
prime
STOC DE MATERII
PRIME
(Gr. 30)
STOC DE PRODUSE
N CURS DE EXECUIE
(Gr. 33)
STOC DEPRODUSE
FINITE N DEPOZIT
(Gr. 34)
STOC INIIAL
STOC FINAL
(neconsumat)
For de
munc
COSTUL DE ACHIZIIE
af. mat. dispon. n
depozit pt. Consum
Servicii de ntreinere,
reparaii, energie etc.
Amortizri
Materiale consumabile
Etc.
PRODUCIE
(prelucrare)
STOC INIIAL
STOC FINAL
(neterminat)
STOC INIIAL
STOC FINAL
(nevndut)
COSTUL DE PRODUCIE
aferent produselor fabricate
COSTUL DE PRODUCIE
aferent produselor disponibile
n depozit pentru vnzare
DISTRIBUIE
CIFRA DE
AFACERI
COSTUL DE PRODUCIE
aferent produselor vndute
COSTUL DE PRODUCIE
aferent produselor vndute
=
MARJA BRUT
(marja pe costul de producie)
Costul distribuiei
Costul adm. gen.
=
REZULTATUL DIN
EXPLOATARE
53
54
Contabilitate de gestiune
Rezolvare:
1) Se determin cheltuielile de exploatare pentru activitatea de producie,
necesare evalurii stocurilor de produse i cheltuielile generale, care formeaz
costul perioadei.
TOTAL
PRODUCIE
ADMIN.GEN.
Materii prime
4.000
100%
4.000
Materiale consumabile
2.100
75%
1.575
25%
525
Energie
3.850
75%
2.887,5
25%
962,5
Prestaii de la teri
9.050
75%
6.787,5
25%
2.262,5
15.000
75%
11.250
25%
3.750
5.000
75%
3.750
25%
1.250
Chelt. cu personalul
Amortizri
TOTAL
39.000
30.250
8.750
36.000
24.200
+ 11.800
8.750
+ 3.050
4.000
Cifra de afaceri
36.000
Ct. 602
2.100
Variaia stocurilor *
+ 6.050
Ct. 605
3.850
(Sf - Si)
9.050
Ct. 64x
15.000
Ct. 6811
5.000
Total
39.000
Total
Rezultatul exploatrii
42.050
3.050
55
42.050
Cifra de afaceri
36.000
6.050
39.000
Costul vnzrilor*
32.950
6.050
= REZULTATUL EXLPOATRII
+ 3.050**
2)
n situaia n care ntreaga producie obinut rmne n depozit,
rezultatul de exploatare este pierdere, la nivelul costului perioadei i care nu
mai poate fi acoperit din marja brut (inexistent, din cauza lipsei vnzrilor).
n contabilitatea financiar, situaia contului de rezultate este
urmtoarea:
121 Profit i pierdere
Cheltuieli de exploatare
39.000
Cifra de afaceri
Variaia stocurilor (Sf - Si)
+ 30.250
(1.000 * 30,25 - 0)
Total
Rezultatul exploatrii
39.000
Total
30.250
8.750
(pierdere)
56
Contabilitate de gestiune
Rezolvare:
a) delimitarea costului produsului de costul perioadei
Producia n curs de execuie la finele perioadei precedente evaluat la
cost efectiv de producie va fi preluat la nceputul lunii curente pentru
finisare, iar valoarea sa va fi inclus n costul produsului. Celelalte cheltuieli
sunt analizate i ataate fie costului produsului, fie costului perioadei.
Cheltuieli
Costul
Costul
produsului
perioadei
20.000
70.000
manopera direct
50.000
energia tehnologic
11.000
amortizarea utilajelor
14.000
34.600
42.000
cheltuieli de distribuie
18.000
TOTAL
199.600
60.000
57
c=
300.000
232.000
68.000
60.000
8.000
Total cheltuieli
239.600
239.600
Cifra de afaceri
300.000
- 52.400
- producia neterminat
- 20.000
- producia finit *
- 32.400
Total venituri
247.600
8.000
58
Contabilitate de gestiune
59
Exemple:
- cheltuielile cu materialele consumabile (combustibil, piese de schimb etc.)
din ct.602;
- cheltuieli cu materialele de natura obiectelor de inventar ct.603;
- cheltuielile cu energia (tehnologic, pentru iluminat i nclzit) ct.605;
- cheltuieli cu reparaiile din ct.611;
- cheltuieli cu chiriile (pentru spaii sau imobilizri de interes general)
din ct.612;
- cheltuieli de protocol ct.623;
- cheltuieli cu serviciile bancare ct.627;
- cheltuielile cu impozite i taxe ct.635;
- cheltuielile cu personalul indirect productiv (maitri, efi de ateliere, eful
de secie, manipulani etc.) sau de conducere i administrare a
ntreprinderii din ct.64x;
- cheltuieli cu amortizarea imobilizrilor din ct.6811 etc.
Aceste cheltuieli sunt efectuate, de regul, pentru a crea sau asigura
mediul n care se desfoar activitatea de exploatare a ntreprinderii i de care
beneficiaz toate produsele, lucrrile sau serviciile, ca obiecte crora li se
calculeaz costul.
Renunarea la calculul costului unui obiect (prin excluderea unui
produs din structura sortimental) nu determin dispariia acestor costuri
indirecte. Are loc ns deplasarea efortului de a suporta consumurile de
resurse, de ctre celelalte obiecte rmase (produse, lucrri, activiti),
majornd costul acestora.
Distincia costuri directe / costuri indirecte este considerat mai
mult o delimitare contabil, fiind subordonat obiectivelor urmrite n
calculaia costurilor i, implicit, obiectelor de raportare a consumurilor de
resurse i a gradului lor de detaliere.
Stabilirea frontierei ntre costurile directe i indirecte, n raport cu
produsul, lucrarea sau serviciul ca finalitate, cu un grad mare de detaliere
determin majoritatea costurilor s fie indirecte; deseori, costurile directe sunt
doar cele cu materiile prime, cu manopera direct (n ntreprinderile
productoare) sau costul de achiziie a mrfurilor vndute (n ntreprinderile
de comer) etc.
60
Contabilitate de gestiune
61
62
Contabilitate de gestiune
63
Exemplu (1):
O ntreprindere textil pune n funciune o linie nou de maini de
cusut, care poate produce lunar un numr de 2.500 costume brbteti.
Amortizarea acestor maini calculat, n sistem liniar, pe o lun, este de
40.000 lei.
S se analizeze comportamentul costurilor fixe i s se reprezinte grafic
pentru evoluia produciei de la zero la 2.500 articole (costume), tiind c se
lanseaz i se execut cte un lot de 500 articole.
Nr.
Producia (numr
loturi
articole)
(lei)
(lei)
40.000
500
40.000
80
1000
40.000
40
1500
40.000
26,67
2000
40.000
20
2500
40.000
16
Costuri fixe
totale
(lei)
Costuri fixe
unitare
(lei)
CF
40.000
80
40
X
500 1000 1500 2000 2500
Intervalul semnificativ
Volumul de
activitate
26,67
20
16
cf
500 1000 1500 2000 2500
X
Volumul de
activitate
Intervalul semnificativ
64
Contabilitate de gestiune
Exemplu (2):
Relund exemplul anterior, vom efectua analiza comportamentului
costurilor fixe, n timp, considernd urmtoarele modificri, pe parcursul
primelor 3 trimestre ale anului N:
- n trimestrul I se realizeaz ritmic producia lunar de 2.500
articole, costurile totale cu amortizarea fiind de 120.000 lei;
- n trimestrul II are loc punerea n funciune a unei noi linii de
maini de cusut, dublndu-se producia realizat fa de trimestrul
I (decizia de investiii noi a fost rezultatul unor oportuniti de
atragere a noi clieni). Noua linie presupune cheltuieli cu
amortizrile mai mari cu 12,5% fa de cea existent, ca urmare a
creterii costului de achiziie a mainilor de cusut;
- n trimestrul III pierderea unui client important determin
reducerea volumului de producie cu 25% fa de trimestrul II, ceea
ce determin nchiderea (temporar) a jumtate din prima linie de
maini de cusut.
Situaia produciei i a costurilor fixe (cu amortizarea) pe cele 3
trimestre (perioade) se prezint astfel:
Perioada
Producia
Costuri fixe
Cost fix
(numr de
totale (lei)
unitar (lei)
articole)
TRIM. I
7.500
120.000
16
TRIM. II
15.000
255.000*
17
TRIM. III
11.250
195.000**
17,33
amortizarea celei
primei linii
de a 2-a linii
jumtate din
65
Costuri
unitare
(lei)
Costuri
totale
(lei)
34
255.000
CF
195.000
17,33
17
16
13
120.000
Trim. I
Trim. II
Trim. III
7.500
12.500
15.000
T Perioada
X Volumul de activitate
(nu este cumulat n timp)
cf
Trim. I Trim. II
Trim. III
7.500
15.000
12.500
T Perioada
X Volumul de activitate
(nu este cumulat n timp)
66
Contabilitate de gestiune
19
67
AR
)
AN
Se mai numete costul subactivitii, avnd n coninut
echivalentul consumului de resurse pierdute, aferente gradului de neutilizare
a capacitii de producie.
Costurile fixe aferente gradului de utilizare a capacitii de producie se
numesc costuri fixe productive (CFp) i ele reprezint nivelul consumurilor de
resurse absorbite normal, rezonabil de activitatea realizat. Ele se determin
conform relaiei:
C Fnp = C F * (1
21
68
Contabilitate de gestiune
AR
AN
Separarea costurilor fixe n funcie de gradul de utilizare a capacitii
de producie (denumit i imputare raional a costurilor fixe) este pretins, n
primul rnd de calculul costului de producie ca element recunoscut de
normele internaionale (IAS 2 - Stocuri) pentru evaluarea stocurilor, n
situaiile financiare de sintez. De asemenea, aceast separare devine
indispensabil pentru controlul de gestiune, n analiza responsabilitilor
privind utilizarea potenialului existent i n orientarea strategiei ntreprinderii
(mai ales, n cazul strategiei de dominare prin costuri).
C Fp = C F *
Exemplu:
O ntreprindere de mbuteliat buturi rcoritoare dispune de o linie
tehnologic, pentru care activitatea normal presupune mbutelierea a
600.000 sticle de 0,5 l pe lun.
Din volumul cheltuielilor de exploatare, n urma analizei rezult
urmtoarele elemente de cheltuieli identificabile pe sectorul productiv i care
sunt independente de volumul activitii:
- amortizarea instalaiilor i altor echipamente inclusiv
cldirea seciei
- energia i combustibilul pentru crearea condiiilor de mediu
din sector (nclzit, iluminat etc.)
- prime de asigurare pentru linia tehnologic
- impozitul pe cldirea seciei
- salariile i cheltuielile sociale aferente personalului de
deservire i administrare a seciei
- cheltuieli cu protecia muncii
- materiale consumabile i de natura obiectelor de inventar
aferente sectorului
TOTAL COSTURI FIXE (de producie)
72.500
15.000
3.500
600
78.400
1.100
8.900
180.000
69
Rezolvare:
1) calculul gradului de utilizare a capacitii
Gr% =
AR
510.000
*100 =
*100 = 85%
AN
600.000
AR
510.000
= 180.000 *
= 153.000 lei
AN
600.000
sau
C Fp = C F * Gr% = 180.000 * 85% = 153.000 lei
AR
510.000
) = 180.000 * (1
) = 27.000 lei
AN
600.000
sau
C Fnp = C F * (100 Gr%) = 180.000 * 15% = 27.000 lei
70
Contabilitate de gestiune
71
Costur i
unitare
(2 )
(2)
(1 )
C( 2 )
(1 )
C( 1 )
C( 3 )
(3)
(3)
X
Xi- 1
Xi
Volumul de
activitate
X
Xi- 1
Xi
Volumul de
activitate
72
Contabilitate de gestiune
800
1.000
1.600
50%
62,5%
100%
240.000
300.000
480.000
100.000
100.000
100.000
COSTURI TOTALE
340.000
400.000
580.000
300
300
300
125
100
62,5
425
400
362,5
73
580.000
Costuri unitare
( lei)
C=300x+100.000
c=300+100.000/x
425
400
400.000
340.000
362,5
100.000
X
800 1.000
1.600
Volumul de
activitate
800 1.000
1.600
Volumul de
activitate
24
74
Contabilitate de gestiune
Costuri
totale
progresive
degresive
proportionale
X
Volumul de
activitate
75
c
cost mediu
cost variabil
cost fix
X
Volumul de
activitate
76
Contabilitate de gestiune
COSTURI
COSTURI
COSTURI FIXE
COSTURI
VARIABILE (CV)
(CF)
TOTALE (CT)
II
CD
III
IV
CI
CV
CF
CT *
DIRECTE (CD)
COSTURI
INDIRECTE (CI)
COSTURI
TOTALE (CT)
* Suma costurilor totale dup comportamentul costurilor fa de nivelul activitii =
Suma costurilor totale dup modul de identificare a consumului de resurse pe
obiectul de calculaie
77
78
Contabilitate de gestiune
79
cp =
600.000 lei
= 20 lei / buc
30.000 buc
700.000
500.000
200.000
150.000
50.000
n contabilitatea financiar:
Ct. 121
Cheltuieli de exploatare
Cheltuieli totale
750.000
750.000
700.000
100.000
Venituri totale
800.000
50.000
80
Contabilitate de gestiune
30.000 buc
* 100 = 96%
31.250 buc
240.000
345.600
585.600
585.600 lei
= 19,52 lei / buc
30.000 buc
700.000
488.000
212.000
150.000
14.400
47.600
81
n contabilitatea financiar:
Ct. 121
Cheltuieli
de
750.000
exploatare
700.000
97.600
*
Cheltuieli totale
750.000
Venituri totale
Rezultatul din exploatare
800.000
47.600
50.000
47.600
2.400
82
Contabilitate de gestiune
pe stoc vor fi vndute, rezultatul ntreprinderii va crete cu 2.400 lei, n cel deal doilea caz el fiind:
140.000
100.000
40.000
140.000
97.600
42.400
83
84
Contabilitate de gestiune
85
86
Contabilitate de gestiune
87
88
Contabilitate de gestiune
Nord
Est
Centru
Sud
15.000
20.000
40.000
30.000
89
90
Contabilitate de gestiune
C A = 16 * x + 560.000
91
(3) CL = CA
adic 12 x + 700.000 = 16 x + 560.000
4 x = 140.000
x = 35.000 km
Achiziionarea determin o pierdere de 4 lei / km parcurs n raport cu
locaia, dar permite un ctig de costuri fixe de 140.000 lei care vor fi
absorbite de un parcurs de cel puin 35.000 km.
n concluzie, pornind de la 35.000 km parcuri anual, locaia este mai
puin oneroas dect achiziionarea.
Rezumnd,
- pentru un parcurs > 19.310 km este preferabil achiziionarea n locul
indemnizaiei;
- pentru un parcurs > 21.212 km este preferabil locaia contra indemnizaiei;
- pentru un parcurs > 35.000 km este preferabil locaia contra achiziiei.
n consecin, ntre 19.310 km i 35.000 km parcuri, achiziionarea
este preferabil indemnizaiei i locaiei.
Considernd x = 40.000 km i nlocuind n ecuaiile costului total n
cele 3 variante se obine urmtoarea reprezentare grafic:
C
(mii lei)
CI
CA
1.800
1.200
1.100
CL
700
560
35.000
19.310
21.212
40.000
X
(Km)
92
Contabilitate de gestiune
Est
Centru
Sud
5.400
km * 8 reprezentani;
3.600
* 4 reprezentani;
5.400
km * 3 reprezentani;
6.750
km * 5 reprezentani;
Soluii
Nord: indemnizaie
adoptate
45 lei / km * 15.000 km * 8
5.400
reprezentani;
Est: achiziie
3.520
Centru: locaie
3.540
Sud: achiziie
5.200
80
1.860
1.550
1.
93
Care este diferena dintre consum i plat, dar dintre cost i cheltuial? O
plat reprezint ntotdeauna o cheltuial?
2. Volumul cheltuielilor din contabilitatea financiar este preluat integral n
contabilitatea de gestiune pentru calculul costurilor? Motivai rspunsul.
3. Cheltuielile financiare sunt cheltuieli ncorporabile n costuri? Dar
cheltuielile cu provizioanele pentru garanii acordate clienilor?
4. Explicai diferena dintre costul produsului i costul perioadei. Care
dintre ele este recunoscut n bilan i sub ce form?
5. Dac producia obinut ntr-o perioad este integral stocat, cum
apreciai rezultatul exerciiului i de ce?
6. Cheltuielile de exploatare ale unei perioade formeaz costul vnzrilor?
Motivai rspunsul.
7. Prezentai structura costului vnzrilor. Poate fi acesta mai mare fa de
cheltuielile de exploatare curente i dac da, n care situaie?
8. Analizai cheltuielile cu chiria echipamentelor productive apelnd la
criteriile de difereniere a costurilor. Idem pentru cheltuielile cu
amortizarea cldirilor administrative.
9. n ce msur gradul de ocupare a capacitii de producie afecteaz
nivelul costurilor fixe?
10. Care tip de cost este recunoscut pentru evaluarea elementelor stocabile i
de ce?
11. Dac exist ntr-o perioad supraactivitate (grad de ocupare a
capacitii de producie > 100%), ce nivel de costuri fixe sunt ncorporate
n costul produsului? Care este principiul contabil care trebuie respectat
n acest sens?
12. Volumul costurilor directe este egal cu volumul costurilor variabile, dar al
costurilor indirecte cu cele fixe? Argumentai rspunsurile.