Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual 1, Turcanu
Manual 1, Turcanu
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Nicolae urcanu
Aliona Grosu
MANAGEMENTUL
PROIECTELOR
Note de curs general cu exemple din construcii
Chiinu, 2009
Cuprins
Preliminarii ...................................................................................................................................4
1. Ce este managementul proiectelor.............................................................................................5
1.1. Scurt istoric.............................................................................................................................5
1.2. Managementul proiectelor discipline de studiu i programe de master n universiti.......7
1.3. Proiect, program, plan de afaceri, studiu de fezabilitate tangene i distincii....................8
1.4. Clasificarea proiectelor.........................................................................................................12
1.5. Management i managementul proiectelor...........................................................................13
1.6. Avantajele i dezavantajele managementului proiectelor.....................................................15
2. Fundamente teoretice ale managementului proiectelor............................................................16
2.1. Concept, principii i obiective...............................................................................................16
2.2. Ciclul de viat........................................................................................................................18
2.3. Matricea logic a proiectului.................................................................................................24
3. Structura, continutul i organizarea Managementului Proiectelor............................................32
3.1.Titlu, rezumat, justificare i scop............................................................................................32
3.2. Activiti, indicatori de progres, rezultate, buget...................................................................34
3.3. Monitorizare, evaluare, prevenirea riscurilor, durabilitate.....................................................34
3.4. Organizarea Managementului Proiectelor..............................................................................36
4. Metode de planificare i programare a activitilor i resurselor..............................................40
4.1. Coninutul planificrii i programrii.....................................................................................40
4.2. Graficul Gantt si matricea......................................................................................................43
4.3. Graficul retea: elaborare, analiz, drum critic........................................................................48
4.4. Planificarea bugetului ...........................................................................................................50
5. Atragerea fondurilor pentru finanarea proiectelor...................................................................53
5.1. Finanatorii i cerinele lor......................................................................................................53
5.2. Finanarea prin Programele de preaderare la Uniunea European.........................................56
6.Utilizarea tehnologiilor informaionale n Managementul Proiectelor.......................................74
6.1. Microsoft Project....................................................................................................................74
6.2. PERT Chart Expert.................................................................................................................75
Bibliografie....................................................................................................................................
Anexe:
Anexa nr. 1. Matricea Logic..........................................................................................................
Anexa nr. 2. Structura Proiectului...................................................................................................
Anexa nr. 3. Planificarea calendaristic a proceselor de producie n construcii..........................
Anexa nr. 4. Exemplul Cererii de proiect.........................................................................................
Anexa nr. 5. Teste gril....................................................................................................................
Anexa nr. 6. Aplicaii practice...........................................................................................................
Preliminarii
Trim ntr-o lume a proiectelor, este vremea proiectelor - ceea ce ne rmne
de fcut este sesizarea la timp a oportunitilor i integrarea schimbrilor
organizaionale sau personale dorite n sistemul de lucru. (Stanley E. Portny )1
Ing. dipl. Voicu Dragos, Asociatia Generala a Inginerilor din Romania , Pledoare
pentru MP ,Bucuresti 2007
Anvergura
Durata
Bugetul
Rolul echipei
Orientarea
evalurii
Program
Componente de
politic naional sau
regional
Durat nedefinit sau
de ordinul anilor
Buget alocat global i
modificabil
Management
(planificare,
coordonare, control)
Asupra impactul i
performanei
Proiect
Iniiative locale sau
sub-programe
Luni (cel mai
adesea) sau ani
Buget fix, alocat cu
destinaie precis
Implimentare
Asupra
performanei
Lewis, J.P. The Project Manager`s Desk Reference, New York, 2000, p. 8-17
www.plandeafacere.ro/Tutorial/De-ce-este-necesar-un-plan-de-afacere/
Irina Manolescu Managementul proiectelor note de curs ed. Universitii
Alexandru Ioan Cuza Iai, 2005, p. 13
10
internaional.
Dupa domeniul obiectivului si activiilor proiectului:
proiecte industriale;
proiecte comerciale;
proiecte culturale;
proiecte ecologice;
proiecte stiinifice (de cercetare);
proiecte educationale;
proiecte de management etc
Dup amploare: micro-proiecte; medii; macro-proiecte.
Dup izvoare i surse de finanare:
local;
naional;
finanare extern;
mixt.
Dup durata de realizare:duat scurt; medie; lung; cu oportunitate de
extindere.
Dup criteriul de cooperare- specializare:
implementate de o singur organizaie specializat;
cooperare cu structuri adiacente;
cooperare cu structuri complimentare.
Clin Emilian Hinea, Clin Ghiolan Management public I, Editura Gewalt, ClujNapoca 2000, p.117
13
14
Simona Iovnu Curs de specializare pentru lucrtorii sociali din mediul rural,
Editura Waldpress, Timioara, 2001.
15
http://www.managementul-proiectelor.ro/
16
http://www.apubb.ro/Documents/Postuniversitar/Politia_comunitara/MANAGEMENT
UL_PROIECTELOR_I.ppt
18
Proiectul nchiderea Minelor, Refacerea Mediului si Regenerare Socio Economic, Suport de Curs modulul 5, Bucuresti, 2008, p.9
relaia cu beneficiarii.
Managementul activitilor. Una dintre primele reguli pentru
managerul de proiect const din cunoaterea cu exactitate a proiectului pe
care l conduce. Implicit din acest lucru reiese c acesta cunoate cu
exactitate activitile pe care urmeaz s le implementeze n cadrul
proiectului. Chiar mai mult se poate presupune c acesta a avut un rol
important n elaborarea planului de activiti. Rolul principal pe care l
are managerul de proiect este coordonarea echipei de proiect pentru
realizarea activitilor prevzute. Este necesar implicarea direct n
derularea proiectului dar i evaluarea continu a activitilor realizate.
Managementul financiar. O alt component a activitii
managerului de proiect const din managementul financiar folosit n
perioada implementrii. i aici activitatea ncepe din momentul elaborrii
proiectului cnd se stabilete necesarul de resurse i disponibilul de
resurse. Prin resurse necesare se nelege att cele care vor fi atrase prin
proiect ct i contribuia proprie a solicitantului. Prin disponibil de
resurse nelegem contribuia local a solicitantului, acele resurse pe care
acesta le poate pune la dispoziia proiectului. Este obligatoriu ca
managerul de proiect s cunoasc modul de alocare al acestor resurse.
Primul pas n asigurarea managementului financiar de succes este
participarea coordonatorului de proiect la elaborarea bugetului sau
cunoaterea foarte bine a acestuia. Urmtorul pas este reprezentat de
cunoaterea cu exactitate a procedurilor financiare aplicate de ctre
finanator. Un alt aspect pe care coordonatorii de proiect trebuie s l
trateze cu seriozitate este cointeresarea financiar a echipei de proiect.
Beneficiile materiale ale echipei de proiect trebuie adaptate n funcie de
resursele avute n cadrul proiectului. De multe ori un management
financiar defectuos al proiectului poate compromite realizarea acestuia.
Planificarea i un control financiar riguros poate permite obinerea
rezultatelor scontate de pe urma proiectului.
Managementul resurselor umane. Activitatea de management de
proiect presupune coordonarea unei echipe de lucru. De aici deriv o
serie de provocri la adresa coordonatorului. Elementele pe care orice
manager de proiect trebuie s le trateze cu maxim seriozitate sunt
reprezentate de:
23 of 131
activitile care au fost prevzute. Eventualele neconcordane (dintre
proiectul propus i activitile realizate) trebuie explicate.20
O alt activitate ce va fi realizat n aceast etap se refer la
stabilirea modalitilor prin care proiectul va fi continuat ulterior. n
general aceste lucruri sunt prevzute nc din faza elaborrii proiectului
dar un plan de aciune concret va fi realizat abia n aceast etap.
Tot aici se realizeaz evaluarea proiectului. Evaluare reprezint
emiterea de judeci asupra urmtoarelor aspecte:
- dac s-au atins obiectivele urmrite prin proiect,
- dac resursele (umane, financiare) au fost bine folosite,
- dac calitatea activitilor a fost corespunztoare.
Pentru a avea o evaluare eficient este nevoie de ndeplinirea a 3 cerine
eseniale:
- obiectivele proiectului s fie clare echipei de proiect de la bun
nceput,
- monitorizarea trebuie s se efectueze pe parcursul ntregului
proiect, iar informaiile trebuie culese i prelucrate cu grij,
- rezultatele evalurii trebuie s produc schimbri la nivelul
abordrii organizaionale.
Evaluarea poate fi fcut att de persoane care aparin organizaiei
ce implementeaz proiectul sau pot fi i externi ai acestei organizaii.
Este bine detaliile privind efectuarea acestei activiti s fie stabilite nc
de la nceputul proiectului.
Activitatea propriu-zis de evaluare este realizat n trei etape
distincte:pre-evaluare,implementarea evalurii,post-evaluare.
n prima etap este realizat planificare activitii de evaluare. Se
stabilete De ce se face? Pentru cine se face? Ce este evaluat? De ctre
cine este realizat? Planul de aciune al evalurii. n a doua etap se
colecteaz informaiile pe baza crora se face evaluarea, se analizeaz
acestea i se prezint rezultatele. n cea de-a treia etap din activitatea de
evaluare se obine acordul asupra recomandrilor care reies din evaluare.
Proiectul , ca i ntreaga activitate de MP, nu poate fi privind doar
sub aspect teoretic, nerecurgnd i la o total aplicabilitate practic fr
20
24 of 131
abordri tiinifice. Un MP devine eficient i efectiv doar innd cont de
respectarea principiilor sus-menionate n mod riguros i profesionist.
2.3.Matricea logica a proiectului
Abordarea LFA (Logical Framework Approach) este o tehnic
pentru identificarea i analiza a unei situaii date i de definire a
obiectivelor i activitilor, fiind i un instrument de management cheie
pentru supraveghere pe parcursul implementrii i evalurii.
Matricea logic a proiectului este un instrument analitic creat n
anii 1970 i utilizat pe o scar tot mai larg de ctre organisme care
asigur finanarea proiectelor sau sunt implicate n realizarea propriuzis
a acestora, att n cadrul Uniunii Europene, ct i n S.U.A., la nivel
guvernamental i neguvernamental. Metoda presupune prezentarea
rezultatelor diverselor analize necesare pentru
construcia proiectelor astfel nct s pun n eviden ntr-o manier
sistematic i logic biectivele proiectului, relaiile cauzale dintre
diferitele niveluri de obiective, modul n care poate fi verificat atingerea
obiectivelor propuse i principalele ipoteze (factori externi) care pot
influena succesul proiectului.21
n prima faz de elaborare a Matricei Logice trebuie pregtit un
rezumat al proiectului.22
1. Obiectivul general la care contribuie proiectul;
2. Obiectivul care trebuie indeplinit de ctre proiect ;
3. Rezultatele pentru atingerea acestui obiectiv;
4. Activitile pentru obinerea fiecrui rezultat.
ntrucat aceste afirmaii sunt logic legate ntre ele, este necesar a
se confirma c logica este adevrat. Pentru a asigura acest lucru trebuie
s:
5. verificai logica pe vertical cu testul Dac/Atunci.
6. definii Supoziiile pentru fiecare nivel.
21
25 of 131
Este necesar s definii o baz pentru msurarea eficacitii proiectului.
Pentru a face acest lucru trebuie s:
7. definii Indicatorii de Verificare a Obiectivelor pentru Obiectivul
general, apoi pentru Obiectivul proiectului, apoi pentru Rezultate, apoi
pentru nivelul Activitilor;
8. definii Mijloacele de Verificare.
Astfel ai realizat o descriere a proiectului i putei s trecii acum
la:
9. alocare de costuri pentru Activiti: pregtii Budgetul Proiectului.
n final mai facei nc doi pai pentru a verifica dac Matricea Logic a
fost bine conceput:
10. verificai Matricea Logic; (vezi pag.24)
11. revizuii concepia Matricei Logice n lumina experienei precedente .
Matricea Logic a Proiectului are, de obicei, patru
coloane i patru randuri. Principala ei menire este de a
lega obiectivul general i scopul proiectului cu rezultatele
care trebuie obinute, indicatorii de msurare a acestora i
resursele necesare.
Structura general a Matricii Logice a Proiectului:23
Intervenia
logic
Indicatori
Surse de
verificare
Ipoteze i
riscuri
Obiectivul general
Scopul proiectului
Rezultate
Activiti
Resurse i costuri
http://lgi.is.edu.ro/Proiecte/4%2020Prezentari/Matricea%20Logica%20a
%20Proiectului.pdf
26 of 131
Logica vertical
vertical
Intervenia
logic
Legtura
Ipoteze
pentru susinerea realizrii
obiectivului general pe
termen lung
Obiectivul general
atins
pentru realizarea
obiectivului general
Rezultate
obinute
pentru atingerea
scopului proiectului
Activiti
realizate
pentru obinerea
rezultatelor
Scopul proiectului
Intervenia
logic
Indicatori
Surse de
verificare
Obiectivul general
Scopul proiectului
Rezultate
privind rezultatele
Activiti
nu indicatori, ci resurse/costuri
Surse de
verificare
Ipoteze
27 of 131
Obiectivul general la
pentru realizarea
care proiectul
obiectivului general
contribuie
pentru respectivii
indicatori
pentru susinerea
realizrii obiectivului
general pe termen lung
Scopul proiectului
pentru atingerea
scopului proiectului
pentru respectivii
indicatori
pentru realizarea
obiectivului general
Rezultate
pentru obinerea
rezultatelor
pentru respectivii
indicatori
pentru atingerea
scopului proiectului
Activiti
pentru obinerea
rezultatelor
Obiectiv specific
Scopul proiectului
Rezultate
Activiti
Mijloace tangibile si
intangibile necesare
pentru a desfura
activitile
Mijloace
28 of 131
A doua coloan
coloan - indicatorii
Indicatorii msurabili reprezint descrierea operaional a:
obiectivului general
scopului proiectului
rezultatelor
Indicatorii:
permit msurarea gradului n care obiectivele au fost atinse;
reflect o nelegere comun a partenerilor din proiect, a modului cum
acetia doresc s msoare dac i n ce msur obiectivul a fost atins;
nu ar trebui s fie o sintez a activitilor listate, ci mai degrab s
descrie consecinele
Indicatorii descriu obiectivele proiectului n termeni de cantitate,
calitate i timp.
A treia coloan
coloan sursele de verificare
Sursele de verificare indic unde i n ce form pot fi gsite
informaiile privind realizarea obiectivului general, scopului proiectului
i rezultatelor (excepie fac activitile).
Sursele de verificare trebuie s specifice:
formatul n care informaia trebuie s fie disponibil (Ex: rapoarte de
progres, documente contabile, statistici oficiale etc.);
cine ar trebui s furnizeze informaiile;
cu ce periodicitate ar trebui s fie acestea furnizate (Ex: lunar,
trimestrial, anual etc.)
Trebuie de asemenea evaluate munca i costurile pentru
colectarea informaiilor i asigurare suficiente resurse n acest sens. Cu
ct sunt mai complexe, cu att cost mai mult. Dac sunt prea complexe
ori prea costisitoare, sursele de verificare ar trebui schimbate.
A patra coloan ipotezele
Un proiect nu va depinde niciodat numai de arborele
problemelor identificate, ci i de obiective lsate afar i de ali factori
externi.
Acetia afecteaz implementarea i sustenabilitatea proiectului,
dar se afl n afara controlului acestuia. Pentru ca proiectul s aib succes
aceste condiii trebuie ndeplinite.
29 of 131
Ipotezele reprezint rspunsul la urmtoarea ntrebare: Care
factori externi nu sunt influenai de proiect, ns i pot afecta
implementarea i sustenabilitatea pe termen lung?
Trebuie evaluat ct de important este factorul extern pentru
succesul proiectului i n ce msur s-ar putea realiza, dup care se
decide dac:
- va fi inclus ca i ipotez;
- proiectul va fi refcut, astfel nct s poat influena factorul extern;
- se renun la planificare deoarece proiectul nu este fezabil.
Mijloace i costuri
Mijloacele sunt resursele umane i materiale necesare pentru
derularea activitilor i pentru managementul proiectului.
Costurile reprezint transpunerea n termeni financiari a tuturor
resurselor (mijloacelor) identificate. O atenie particular trebuie
acordat costurilor surselor de verificare.
Exist i o list de verificare pentru a putea determina dac
matricea logic (ML) a fost efectuat corect:24
logica vertical este complet i corect;
indicatorii i sursele de verificare sunt accesibile si credibile;
precondiiile sunt realiste;
ipotezele sunt realiste i complete;
riscurile sunt acceptabile;
probabilitatea succesului este suficient de mare;
beneficiile justific costurile.
ML are un ir de avantaje i dezavataje n utilizare.25
Principalele avantaje ale ML sunt:
Aduce impreun intr-un singur loc o formulare a tuturor
componentelor cheie ale proiectului sau programului .
24
30 of 131
Indeplinete cerinele unei bune concepii de proiect i asigur
rspuns la punctele slabe din trecut in multe alte proiecte.
Este uor de invat i folosit.
Nu presupune mai mult timp sau efort pentru managementul
proiectului, ci din contr il reduce.
Se poate folosi pentru procesele de concepie i evaluare interne
dar i in exterior in lucrul cu consultanii care lucreaz la
dezvoltarea organizaiei.
Anticip implementarea.
Ea fixeaz un cadru pentru activitile de monitorizare i evaluare
planificate, iar rezultatele actuale pot fi comparate.
Ajut la comunicarea dintre donatorii i executanii proiectului.
Dezavatajele se refer la :
Ea nu constituie un inlocuitor pentru alte analize tehnice,
economice, sociale i de mediu. Nu poate inlocui folosirea
personalului calificat cu experien.
Poate apare o anume rigiditate n MP atunci cnd obiectivele i
factorii externi specificai n faza de concepie sunt prea
accentuai.
Cere lucru n echip cu capabiliti de conducere i facilitare
pentru a fi cea mai eficient.
ML a proiectului poate fi utilizat i pentru intervenii complexe
(programe) care includ un numr mare de proiecte i componente, cum
sunt programele sectoriale, naionale sau regionale. n principiu este
vorba despre divizarea matricei n submatrici care arat legtura logic
dintre componente, proiecte i programe.
31 of 131
La eleborararea unui proiect o importan deosebit o are structura
acestuia. Ea difer n dependen de sursa de finanare la care aspir
managerul de proiect. Cererile de finanare sunt distince, fiicare instituie
donatoare de fonduri avnd specifice proprii.(vezi cap.9).Aadar, n linii
generale structura unui proiect sau n mod obligatoriu va include
urmtoarele pri componente:
Titlul (Denumirea) proiectului :
trebuie inut cont c acesta trebuie s fie: descriptiv, clar, concis;
Deseori obiectivul general ajut la formularea titlului;
Trebuie s se refere la sfera proiectului ;
Este de dorit s creai o abreviere interesant pentru acesta!
(Towards Handicap Integration Negotiating Knowledge- THINK;
New sustainable concepts and processes for optimization and
upgrading municipal wastewater and sludge treatment
NEPTUNE).
Rezumatul va fi citit primul de ctre finanatori, deacea trebuie s
fie scris foarte clar, astfel nct s redee esena proiectului.n cazul unui
coninut neatrgtor i neclar proiectul risc s nu fie citit n continuare i
s nu primeasc finanarea dorit.
Sumarul va cuprinde: scurt prezentare a solicitantului cu
accentuarea elementelor care-i dau credibilitate; prezentarea problemei
abordate i a msurilor necesare pentru rezolvarea acesteia; scurt
prezentare a obiectivelor i a modului de atingere a acestora (planul de
activiti); precizarea rezultatelor care vor fi obinute la ncheierea
proiectului; scurt prezentare a planului de monitorizare i evaluare;
menionarea costului total al proiectului; menionarea modului n care
proiectul va evolua dup ncheierea finanrii.
Justificarea (Descrierea problemei) :
Se descrie situaia actual a unui anume grup, precum i strategia
prin care se ajunge de la situaia actual nesatisfctoare la situaia de
dorit.
* cine o are (grup-int);
* unde i de cnd exist (permanent sau periodic);
* cauze ale problemei;
* consecinele ne-rezolvrii;
32 of 131
* de ce solicitantul este capabil s o rezolve (succese anterioare, resurse,
atu-uri) i cum o va rezolva;
Se prezint date concrete, uor verificabile: studii, analize
statistice, cercetri n domeniu, chestionare, articole de pres, aprecieri
ale unor experi. (n toate cazurile se prezint referine la sursa din care a
fost preluat materialul).
Scopul (Obiectivul general)
Descrie o stare dorit care trebuie maximizat sau un efect nedorit
care trebuie minimizat. Se recomand enunarea scurt i clar a scopului,
ntr-o singur propoziie, fr explicaii cu privire la modul n care va fi
atins. Scopul proiectului reflect o stare la care nu se poate ajunge prin
intermediul unui singur proiect, fiind mult mai global. Un proiect n
cauz poate contribui la atingerea scopului. Drept o modalitate de
verificare la formularea scopului n cercai s punei ntrebarea De ce ?
dac reulii s gsii rspunsuri, nseamn c lucrai asupra obiectivelor
specifice i trebuie s formulai unul nou general, la care dispare
necesitatea de a rspunde la ntrebarea sus-menionat, rspunsul fiind
firesc. Se sugereaz formularea scopului ntr-o manier pozitiv
substituind cuvintele reducere, diminuare, micorare, prin ameliorare,
mbuntire, cretere etc. (Ex.Creterea nivelului de trai al populaiei din
Republica Moldova ).
Obiectivele (obiectivele specifice) :
Acestea precizeaz rezultatele care trebuie obinute n efortul de atingere
a scopului i, implicit, a rezolvrii problemei, n timpul desfurrii
proiectului i la final.Ele arat beneficiile obinute de grupul-int. Ele
trebuie s le ntruneasc caracteristicile: specifice, msurabile, abordabile,
realiste, ncadrabile n timp. (vezi SMART p.18). Ele se estimeaz prin
indicatori care msoar performanele.
3.2.Activitati, indicatori de progres, rezultate, buget
Indicatorii:
- sunt unitile de msur ale performanelor efective n raport cu
anumite standarde.
- trebuie s existe cel puin un indicator de rezultat pentru fiecare
obiectiv specific.
33 of 131
Un indicator trebuie s fie:
1.credibil (s dea informaii corecte i exacte indiferent de cine l
msoar).
Activitile: -sunt mijloacele de atingere a obiectivelor.
Solicitantul trebuie s:
enune fiecare activitate n parte;
specifice responsabilul pentru activitatea respectiv;
precizeze de ce resurse este nevoie;
- descrie secvenele n timp i modul n care activitile se ntreptrund.
Grup-int / Beneficiari:
sunt persoanele fizice sau juridice n folosul crora se produce
schimbarea urmrit.
Se clasific n:
-Beneficiarii direci
-Beneficiarii indireci.
Impactul (Rezultatul urmrit):
reprezint modul n care va fi influenat situaia actual a grupuluiint, a beneficiarilor i a societii n ansamblul ei. Deseori poate fi
inclus n sumarul proiectului sau n justificarea acestuia.
3.3.Monitorizare, evaluare, prevenirea riscurilor, durabilitate
Monitorizarea :
este procesul de colectare sistematic i de analiz a informaiilor cu
privire la desfurarea activitilor.( observaia; interviul; discuia de
grup;chestionarul; statisticile; jurnalele alte nregistrri etc)
Evaluarea :
reprezint emiterea de judeci cu privire la progresul nregistrat pe calea
atingerii obiectivelor propuse.
Se evalueaz: resursele utilizate, activitile desfurate, rezultatele
obinute, beneficiile realizate.
Durabilitatea :
ofer o imagine de ansamblu asupra perspectivelor de dezvoltare i
asupra condiiilor de auto-susinere financiar dup terminarea finanrii.
Mediatizarea :
Se mai numete i desiminarea rezultatelor sau multiplicarea acestora.
Poate include activiti de tip:conferin de pres, reportaje, filme,
34 of 131
articole, mape de prezentare, afie, fluturai, pliante, bannere, alte
materiale promoionale
Partenerii de proiect:
guvernamentali/ ne-guvernamentali, interni/ externi, contribuie la
realizarea proiectului prin:
- resurse umane (personal administrativ
- -managerial, specialisti si/sau voluntari)
- -resurse financiare;
- -sprijin material (echipamente, sedii,etc
- -transfer de know-how i informatii.
Uneori se prezint i declaratia de parteneriat, care demonstreaz voina
prilor de a lucra mpreun, preciznd rolul i contribuia fiecruia.
Bugetul :
reprezint totalitatea surselor financiare necesare realizrii aciunii, n
diversele momente ale derulrii sale, clasificate pe fiecare partener n
parte, precum i a cheltuielilor aferente aciunii, detaliate pe categorii de
cheltuieli.
Riscuri:
dificultile posibile n realizarea obiectivelor/ atingerea scopului.
Prevenirea riscului:
msuri active de prevenire a unui posibil eec.
Acestea ar fi prile componente standarde prezente n majoritatea
cererilor de finanare naintate de organizaiile donatoare de granturi, cu
toate c deseori pot aprea i alte elemente specifice.
Pentru a verifica dac toate componentele proiectului au fost prezentate
se utilizeaz o list de verificare:
1. Propunerea de finanare este complet?
2. Proiectul corespunde temei din programul finanatorului?
3. Proiectul ntrunete criteriile de eligibilitate?
4. Finanarea cerut se ncadreaz n plafoanele indicate?
5. Contribuia solicitantului, a partenerilor i/sau a altor finanatori este
n cuantumul cerut?
6. Ai redactat, datat, semnat i tampilat mpreun cu toi partenerii,
7. Declaraia de parteneriat?
8. Ai multiplicat n dou exemplare Cererea de finanare i anexele?
35 of 131
9. Ai semnat i tampilat Cererea de finanare?
10. Ai verificat documentele de identificare cerute, precum i cele ale
managerului de proiect ?
3.4.Organizarea Managementului Proiectelor
Echipa de implementare sau gestionarea resurselor umane n cadrul
proiectului; Variante de Structur organizatoric (organigrama) n
managementului proiectelor.
Exist mai multe pri implicate n elaborarea, implimentarea i evaluarea
unui proiect, specificul fiind dup cum s-a i menionat c vorbim de un
lucru n echip (team-workpe parcursul tuturor etapelor ale unui proiect.
Persoanele implicate n realizarea aciunii sunt :
- echipa de conducere (Echipa de Management );
- colaboratorii;
- monitorii;
- evaluatorii;(interni sau externi)
- responsabilul financiar. (intern sau extern).
Pentru soluionarea tuturor problemelor ce pot aprea,
organizaiile focusate pe proiecte au elaboat structuri speciale menite s
se ajusteze la rigoriile lucrului n cadrul proiectului. Amploarea
managementului proiectelor ca modalitate de a susine competiia
economic, de a rspunde mediului economic din ce n ce mai solicitant a
condus la apariia unui nou tip de organizaie organizaia centrat pe
proiecte. n cazul unei astfel de organizaii, performana nu se mai
msoar, spre exemplu, n funcie de soliditatea organigramei, ci n
funcie de capacitatea de a se adapta la proiecte i n funcie de
consistena portofoliului de proiecte. Valoarea organizaiei nu se mai
msoar dup numrul de angajai. Competena profesional nu mai este
nici ea o valoare n sine, ceea ce conteaz mai mult este viteza cu care
angajaii i unesc abilitile i cunotinele pentru a gsi o soluie la o
problem comun, precum i viteza cu care, o dat rezolvat problema (o
dat ncheiat proiectul), angajaii formeaz combinaii diferite pentru a
rezolva o nou problem.
36 of 131
Un exemplu elocvent al unei astfel de structuri matriciale al
organizaiei focusate pe proiect ar fi:26
Vanzare
Vanzare
/marketi
ng/marketi
ng
Finantar
e Finantar
e
Design
Design
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
1
pentru
proiectul
1
Proiect 1
pentru proiectul 1
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Design
Design
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
2
pentru
proiectul
2
Proiect 2
pentru proiectul 2
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Manager
Vanzare/ Marketing
Manager
Vanzare/
Marketing
Proiect
3
pentru
proiectul
3
Proiect 3
pentru proiectul 3
26
Finantare
Finantare
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
PlanifiPlanificare
care
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Design
Design
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Design
Design
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Planificare
Planificare
pentru
proiectul 3
pentru proiectul 3
Achizi
- Achizi
tionar
e tionar
e
Achizitionare
Achizitionare
pentru
proiectul 1
pentru proiectul 1
Achizitionare
Achizitionare
pentru
proiectul 2
pentru proiectul 2
Achizitionare
pentruAchizitionare
proiectul 3
pentru proiectul 3
37 of 131
Mangerul de proiect
Managementul de proiect este cel mai adesea in responsabilitatea
unui manager de proiect. Acesta trebuie s asigure derularea proiectului
n parametrii stabilii, pentru a respecta condiiile contractuale stabilite de
clieni sau de nevoie proiectului. Managerul de proiect trebuie s aiba
caliti excepionale de lider, pentru a nelege proiectul n ntregimea sa,
de la nceput pn la sfrit, de a conduce, organiza, coordona si controla
resursele si echipele de lucru. Manager de proiect trebuie s posede
urmtoarele caliti:
s fie un bun organizator, planificnd i coordonnd eforturile i
resursele n vederea ndeplinirii obiectivelor;
s fie un bun strateg, capabil s disting obiectivele pe termen
scurt i lung, innd cont de aceste elemente pe toat durata
proiectului;
s fie persuasiv, s aib deprinderile i atitudinile necesare pentru
a motiva i a convinge echipa de proiect de importana
obiectivelor urmrite;
fund-raiser, s aib cunotinele i pregtirea pentru a putea atrage
i administra resursele;
s fie un activist, n sensul n care cineva este capabil de a-i
organiza i susine ideile n aciuni utile;
s fie vizionar, capabil de inovaie i de schimbare;
cunosctor al valorilor comunitii,
asistent social, capabil de a-i nelege pe oameni, de a pstra
motivaia i ncrederea acestora;
profesor i elev, capabil de a nva din experiena altora i de a-i
asista pe alii.
Funciile Managerului de proiect ar fi :27
-fixez obiectivele prioritare ale proiectului n concordan cu obiectivele
de dezvoltare ale organizaiei ;
-fixeaz prioritile n utilizarea i alocarea resurselor
-elaboreaz standarde, proceduri, direcii care trebuie urmate n execuia
proiectului;
27
38 of 131
-se implic n monitorizarea i evaluarea proiectului;
-particip la dezvoltarea i valorificarea competenelor echipei de proiect.
n aceast perioad tot mai des se vorbete de existena unor
departamente specializate pentru elaborarea de proiecte. Domeniile n
care pot fi elaborate proiectele sunt destul de variate i se refer att la
proiecte generale care vizeaz dezvoltarea (a unei persoane, a unei
organizaii sau a unei comuniti), ct i la proiecte care vizeaz schimbul
de experien, organizarea de seminare, etc. Am putut observa c o dat
efectundu-se trecerea la lucrul prin proiecte se schimb i politica de
resurse umane n organizaie sau instituie. Deaceea este foarte important
ca s se ia n consideraie specificul lucrului n cadrul proiectelor la
selectarea structurii organizatorice, a managerului de proiect, a
asistenelor, a sistemului de motivare a cadrelor n organizaie etc.
39 of 131
conceperea modului de aplicare a activitilor incluse n proiect realizarea planului de activitati, cu termene, responsabiliti,
resurse, criterii de acceptare, etc.
alegerea parametrilor care trebuie msurai pentru a putea evalua
rezultatele obinute (gradul de indeplinire a obiectivelor stabilite);
reducerea rezistent la schimbare pe parcursul implementarii
proiectului.
Cnd se elaboreaza planul de activiti, trebuie parcurse urmatoarele
etape:
1. Evaluarea unui buget previzional pentru fiecare activitate/faza a
proiectului;
2. Identificarea costurilor, pe categorii (mijloace financiare, umane,
tehnice);
3. Consolidarea costurilor la nivel global;
4. Realocarea resurselor disponibile in limitele bugetului proiectului.
Eficacitatea i eficiena proiectului se construiesc n faza de planificare:
Se definesc resursele necesare i suficiente pentru implementarea
proiectului:
o evaluarea resurselor necesare:
umane: numar de personal, timp de lucru
financiare
tehnice: instruire, utilaje noi, etc.
o compararea resurselor necesare cu cele disponibile:
cazul ideal: resursele necesare = resursele
disponibile - toate resursele necesare snt
disponibile, att calitattiv, ct i cantitativ;
cazul cel mai probabil: resursele necesare >
resursele disponibile - necesitile snt parial
acoperite, dar trebuie stabilite prioriti;
cazul cel mai defavorabil: resursele necesare
.Resursele disponibile - trebuie ierarhizate
necesitile i alese doar acele activitati care au
efecte majore;
o evaluarea efectelor consumrii resurselor.
Pentru identificarea resurselor necesare i disponibile se vor analiza:
40 of 131
sursele atrase din alt direcie (fonduri, oameni);
elementele de importan moderata;
elementele de importan critic (echipamente);
termenele critice;
posibilitile de modificare a bugetului pe uniti de proiect;
cerinele sponsorului.29
n cadrul procesului managerial specific ntreprinderilor de
construcii ce ii propun dezvoltarea activitii de pia, o importan
deosebit revine elaborrii i derulrii unor programe fundamentate n
funcie de condiiile specifice fiecrui tip de pia vizat i de
posibilitile i resursele proprii ale unitilor economice in cauz.
Utilizarea acestor programe trebuie s asigure, prin utilizarea eficient a
prospectrii, analizei i previziunii, un circuit fluid.
Programele
reprezint un sistem specific i complex de, reunind i utilizand ntr-o
manier unic i original numeroase i variate metode i instrumente
manageriale, presupunand totodat un sistem de management proiectat
corespunztor, n toate componentele sale. Respectivele programe fac
parte din managementul proiectelor, reprezentand concretizarea
planificrii tactice.
Elaborarea programelor este o activitate deosebit de complex,
care impune n primul rnd determinarea riguroas a obiectivelor
ntreprinderii pn la nivelul operaional, proces care trebuie parcurs nc
din faza de proiectare a acestora. Este necesar conjugarea eforturilor a
mai multor structuri funcionale din cadrul organigramei ntreprinderii de obicei colective cu activitate complementar, iar n numeroase situaii
se apeleaz la colaborarea cu alte organizaii, n scopul evalurii
variantelor viabile de aciuni pe pia a unitii economice n cauz, de a
fundamenta opiunea fcut, de a coordona mijloacele de aciune
necesare, precum i resursele disponibile.
n realizarea programelor se apeleaz la o serie de modele
cantitative de identificare i de evaluare a proceselor care compun mediul
de aciune al fiecrei organizaii, pentru sincronizarea efectului
respectivelor procese n cadrul unei structuri pragmatice funcionale, care
s poat sta la baza procesului managerial al organizaiei respective.
29
http://www.smeprojects.ro/
31
32
Idem, p.48
Idem , p.118
Idem, p.120-122
Idem, p. 147-152
36
domeniul MP, fiind una dintre cele mai utilizate metode de programare i
control a aciunilor organizaiilor.
4.4.Planificarea bugetului
Bugetul proiectului este una dintre cele mai importante pri ale
oricrui tip de proiect, care necesit calcule riguroase, planificri
anticipate ale resurselor ce urmeaz s fie cheltuite. La elaborarea
bugetului trebuie de avut grij pe de o parte, att de cerinele formulate de
ctre finanator, ct i de necesitile concrete ale proiectului. Astfel,
trebuie realizat o corelare ntre proiect, planul de activiti i buget.37
Se poate afirma c bugetul reflect n plan financiar activitile
proiectului. Un buget poate s conin trei seciuni: veniturile, cheltuielile
i bugetul narativ. n cadrul unui buget avem dou categorii principale de
cheltuieli: directe i administrative. Unii dintre finanatori mai accept i
o a treia categorie de cheltuieli reprezentat de fondurile de dezvoltare
pentru solicitant aa-numitul overhead, adic o tax de succes. Prin
cheltuieli directe nelegem acele costuri bugetare care sunt necesare i
deriv n mod direct din proiect. Cheltuielile administrative se refer la
acele costuri care sunt necesare pentru administrarea proiectului (chirie,
infrastructur de lucru, personal auxiliar, etc.).
Bugetul de cheltuieli al unui proiect va fi elaborat pe mai multe
coloane din care s reias unitatea de msur folosit, numrul acestor
uniti, costul cu aceste uniti, costul total i n final, defalcat contribuia
solicitantului i contribuia solicitat prin aceast cerere. Contribuia
solicitantului poate consta din contribuia n natur i contribuia
financiar.
Principalele capitole din orice buget sunt urmtoarele:
a) resurse umane aici intr costurile privind salariile, diurnele att cele
ale personalului implicat n proiect (coordonator de proiect,
asistent/asisteni de proiect), ct i ale personalului auxiliar (secretar,
contabil) sau ale specialitilor (lectori, consultani).
37
spre sectorul public i spre dezvoltarea sectorului privat (43,7% din suma
total). Finanarea fiecrui sector n parte se produce prin intermediul
sub-programelor specifice, printre care: Jopp pentru dezvoltarea
sectorului privat, Green at East pentru protecia mediului, Ace, Tempus I
i Tempus II pentru educaie i tiin, Lien pentru domeniul social,
Sigma pentru instruirea funcionarilor, Democracy pentru formarea
elitelor i consolidarea societii civile. Pe parcursul perioadei 1990
1997, rile Europei Centrale i de Est au primit, n cadrul programului
PHARE asisten n sum de 7,47 Euro pe cap de locuitor.
Limitele asistenei de transformare
n pofida calitilor ei evidente, asistena de transformare a
cunoscut i anumite limite, ce pot fi grupate dupa cum urmeaz: limitele
inerente ale gestionrii i cele legate de specificul rilor Europei Centrale
i de Est aflate n tranziie. n primul caz, cele mai mari probleme deriva
din caracterul excesiv de centralizat al procedurii de luare a deciziilor
privind atribuirea de fonduri. Durata medie de implementare a proiectelor
s-a prelungit n perioada 1990-1999. Mijloacele anunate erau disbursate
cu doi ani intrziere n 1991, cu trei ani ntrziere n 1995 pentru a ajunge
la 5 ani ctre 1999. Pentru anumite programe aceste tergiversri au ajuns
i pn la 8,5 ani. 40
O alt consecin a caracterului centralizat al procedurii de luare a
deciziilor este lipsa de transparena n gestionarea fondurilor. Spre
exemplu, n anul 1995, Curtea de conturi a UE a reproat programului
PHARE pierderea controlului asupra anumitor proiecte. Pe lng aceasta,
co-raportul de 1:5 al onorarului pltit experilor UE fa de omologii lor
locali i-a conferit programului renumele de a fi destinat consultanei
occidentale.
O serie ntreag de probleme sunt legate i de volumul de
mijloace alocate i de condiionalitatea acestora. Nu toate rile Europei
Centrale i de Est au beneficiat de aceleai volume de asisten pentru
transformare. n aparen rile grupului Vegrad (Polonia, Ungari i
fosta Cehoslovacie) au fot favoritele programelor de transformare UE,
recepionnd 39% din volumul de asisten PHARE. Cu toate acestea,
dac aplicm criteriul aid per capita, constatm c rile cel mai masiv
40
sprijinite au fost cele din Balcani i rile Baltice, cu, respectiv 9,18 i 10,
34 euro per capita, fa de 6,40 euro per capita pentru rile Viegrad. 41 n
consecin, exist discontinuiti inter-regionale destul de puternice,
adesea incompatibile cu principiile generale de alocare i gestionare a
fondurilor UE. Cum se poate explica, deseori, ca volumul de asisten UE
pe cap de locuitor pentru Bulgaria este cam de dou ori mai mare dect
cel alocat Romniei.
Vzut n termeni absolui, asistena UE pentru transformarea
rilor Europei Centrale i de Est este destul de redus (7,593 miliarde
Euro ntre 1990 i 1997), cel puin n comparaie cu ajutorul de
transformare acordat Germaniei de Est ntre 1991 i 1995 (775,7 miliarde
DM sau 413,9 miliarde Euro)42.Volumul de asisten comunitar pentru
aceste ri, raportat la PIB, reprezint n medie 0,8%.
n ce privete condiionalitatea, UE i-a ajustat politicile la
criteriile FMI, ghidate, dup cum s-a menionat mai sus, de consensul de
la Washington. Dup Consiliul European de la Luxembourg din 1997
ajutorul de transformare a fost nlocuit de asistena de pre-aderare.
Asistena de pre-aderare (pentru rile candiate la aderare, 2000-2006)
ncepnd cu anul 1997 PHARE a fost transformat ntr-un
instrument financiar de pre-aderare, destinat susinerii reformelor
instituionale. Spre deosebire de perioada 1989-1997, pe parcursul creia
PHARE a operat n baza cererii procesului de tranziie economic,
programele de astzi se concentreaz n exclusivitate asupra prioritilor
de aderare definite de Consiliu n cadrul Parteneriatului de Aderare pentru
fiecare ar candidat. Aceasta schimbare a permis Comisiei s identifice
anumite soluii pentru disfunciile menionate mai sus. ncepnd cu anul
2000 programul PHARE a fost completat cu doua instrumente noi de preaderare: ISPA i SAPARD.43
Programul ISPA (Instrumentul politicilor structurale de preaderare) a fost lansat n 1999, avnd, iniial, menirea de a sprijini
financiar implementarea proiectelor n domenii prioritare legate de
protecia mediului i infrastructur (transport n mod special) din cele 10
41
idem
J.W.Cusworth, T.R.Franks Management de proiect al rilor n curs de dezvoltare
FIMAN, ed. All, Bucureti, 2004, p. 43
43
Raportul Comisiei Europene: Raport anual asupra programului PHARE , (2003) 228
42
2003,
45
www.info.umfcluj.ro/masterat/Resurse/Management/project.ppt
49
idem
50
idem
51
idem
124 of 131
Anexa I
Matricea Logic
Descriere
Indicatori
Constrangeri si
oportunitati
Obiective
generale
Scopul
proiectului
Rezultate
preconizate
Resurse
Activiti
80 of 131
Anexa II
Structura Proiectului
crearea unui mediu favorabil pentru colaborarea i
cooperare a tineretului n vederea atingerii scopurilor i
soluionarea problemelor locale, regionale i naionale de ordin
politic, economic, social, cultural, educaional
4.Activiti
I.
Instruirea continua prin intermediul unui set de
traininguri Organizaii de tineret: constituire, structur,
funcionare ( 6 zile de lucru, 20 de participani, 3 traineri/experi, 7
organizatori/facilitatori )
In cadrul campaniei se planifica organizarea si petrecerea a 3
traininguri (durata 6 zile de lucru) cu tematica: managementul
organizaiei (planificarea strategic, procesul de luare a deciziilor i
politici de dezvoltare, tehnici i structuri de management, leadership
i lucrul n echip, motivare i coordonare a echipei de lucru,
managementul timpului), managementul proiectelor (definirea
scopurilor i obiectivelor, strategia i metodologia, planificarea,
implimentarea, evaluarea proiectelor, modele de proiecte,
monitorizarea resurselor disponibile i deseminarea rezultatelor),
fundrising local i internaional (managementul financiar, formularea
de bugete pentru proiect, surse de finanare regionale, naionale i
internaionale, contabilitatea n cadrul ONG), training pe traineri
(planificarea, organizarea i petrecerea trainingurilor, procesul
instruirii prin intermediul metodelor i tehnicilor educaiei nonformale, conducerea unui grup de lucru, facilitarea procesului
instructiv, feed-back i durabilitatea rezultatelor, elaboarea
tematicilor i agendelor trainingurilor de participare i interaciune.)
Idea realizrii unor asemenea trainiguri const n insturirea
participanilor n sfera formrii, funcionrii, importanei ONGurilor.Se vor
utiliza materiale didactice de specialitate, traduse n mai multe limbi, fiind
accesibile minoritilor naionale din Moldova. Cursul const din pri
practice i teoretice, accentul punndu-se pe viitoarea implimentare practic
a cunotinelor dobndite pe parcursul trainingurilor. Se vor asigura condiii
necesare pentru crearea unui proiect individual, avnd libera aciune;
posibilitatea de autoformare independent; o mai bun ntelegere a unei
necesiti personale i de grup. Trainingurile vor permite indivizilor o
acumulare a cunotinelor de baz din sfera Managementului
Organizaional, care ajut la instituirea organizaiilor regionale, dezvoltarea
capacitilor de cunoatere, formarea unor interese de cunoatere,
dobndirea unor deprinderi, formarea unor imagini globale despre
organizaia regiunal n care activeaz/vor activa,asupra mediului, locului
i rolul acesteia n cadrul sistemului naional al Organizaiilor de tineret.
II.
III.
Tabara de var Dialogul intercultural al tinerilor
( 8 zile de lucru, 80 participani, 10 traineri/experi, 10
organizatori/facilitatori )
Tabar de var va fi o continuitate a celei petrecute n vara
anului 2007, ns avnd deja un rol mai amplu. Prin intermediul ei
89 of 131
6. Plan Calendaristic
Activiti
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
1015
712
1217
1-5
1320
17
12
Bugetul Campaniei
Edificarea democraiei i integritii prin aciunea tinerilor
Cheltuieli
unit de msur
# de
uniti
pre
unitate
(n lei)
cost
total
(n lei)
cutie (500foi)
foi
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
1
200
20
20
1
30
10
3
3
2
48
2
1
1
300
3
1
5
10
15
48
400
20
20
300
90
10
15
30
30
Birotica
Hirtie format A4(Ballet Universal 80g/m2)
Hirtie format A1
Stilouri
Creione
Cartu pentru printer(rencrcare)
Marker
Clei
Rigla
Foarfic
Stapler
Scotch
set
40
80
1043
Cazare
lei/pat/ 6 zile
30
720
21600
Mncare
1per/ 6 zile
(3 mese+ 2 pauze
de cafea)
30
1500
45000
lei/ora
set
set
pers/zi
dus/ntors
cutie (500foi)
foi
set 100buc
set 270buc
48
30
30
6
20
1
50
1
1
150
40
50
600
150
48
2
70
70
7200
1200
1500
3600
3000
48
100
70
70
83388
250164
lei/pat/ 3 zile
20
360
7200
Cazare
Mncare
1per/ 3 zile
(3 mese+ 2 pauze
de cafea)
30
750
22500
lei/ora
set
set
pers/zi
dus/ntors
24
20
20
3
15
150
40
50
600
150
3600
800
1000
1800
2250
cutie (500foi)
48
48
Hirtie format A1
Hirtie format A4 color
foi
set 270buc
100
2
2
70
200
140
39538
100
560
56000
100
1040
104000
Drumul participanilor
Birotica(carnet,stilou,map,baidge)
Handouts
Salariul pentru traineri
lei/pat/ 8 zile
1per/ 8 zile
(3 mese+ 2 pauze
de cafea)
dus/ntors
set
set
pers/zi
1
100
100
8
5120
40
20
600
5120
4000
2000
4800
cutie (500foi)
48
48
Hirtie format A1
foi
100
200
Cazare
Mncare
Stikere
Hirtie format A4 color
set 100buc
set 270buc
2
2
70
70
140
140
pe or
10
300
3000
179448
alculator
imprimanta
telefon
reparaia localurilor
Mobilier (scaune,mese,dulapuri)
Birotica(Hirtie pentru imprimanta (A 4), hirtie pentru
flipchart, markere, stilouri, creioane, carnete, mape,
perforatoare, capsatoare etc )
Materiale instructive i didactice
Desiminarea
foaia pleant informativ
banere
stickere
postere
eminiuni radio
buc
buc
buc
total
total
3
3
3
3
3
6285
535
1800
2200
2800
18855
1605
5400
6600
8400
600
1800
2500
7500
50160
buc
buc
buc
buc
unit
3000
5
3000
500
10
4
450
2
5
500
12000
2250
6000
2500
5000
eminiuni TV
articole n presa local i naional
Total buget Campanie
unit
unit
4
6
3000
350
12000
2100
41850
562203
95 of 131
Anexa III
Armtura orizontal:
(I)
(1,55*161,6)/0,15=1670
(m)
total=1670*0,67=1119 (kg)
(0,35*154,4)/0,15=360,3*3= 1080
(m)
total=1080*0,22=237,6 (kg)
(II)
(1,55*136)/0,15=
1405,3
(m)
total=1405,3*0,67=941,6 (kg)
(0,35*114,2)/0,15=266,5*3=
799,5
(m)
total=799,5*0,22=175,89 (kg)
Armatura vertical: l=1,4 (m) pentru o bar.
tiind c avem 4 bare, avem: (I)179,2 (m)
total:
179,2*0,89=159,5 (kg)
(II)
134,4 (m) total: 134,4*0,89=119,6 (kg)
Norma pentru armturile pn la 8 mm din oel OB 37 - 0,043 (omh) (conform CC04A); Norma pentru armturile mai mari 8 mm
fasonate din oel PC 52 - 0,034 (om-h) (conform CC04A5)
-Cofrarea fundaiei: Cofrajele trebuie s fie bine consolidate
i s nu admit micorarea seciunii construciei i s nu admit
nclcarea dimensiunilor de protejare.
Calculm suprafaa cofrajului necesar:
Scofraj: (I ) 0,4*648,8=259,5 (m)
(II) 0,4*349,8=
140 (m)
Norma conform CB02A: Cofraj din panouri refolosibile cu
asteriol din scnduri scurte i subscurte pentru turnarea n fundaii
este de 1,05 (om-h).
- Betonarea fundaie: V (I)=212,8 (m3)
V (II)=
3
149,5 (m )
Norma conform CA03L1, este de 0,7 (om-h)
5. Pardosea (subsol):
Scofraj(I)=106,2*0,1=10,62
(m2)
Scofraj(II)=81,4*0,1=8,14 (m2)
Norma pentru 1 m2 conform CB02C este de 1,0 (om-h).
V(I)=725,8*0,1=72,6 (m3)
V(II)=528,12*0,1=52,8 (m3)
Norma la 1 m3 de beton conform CA04K este de 0,9 (om-h)
6. Coloane (subsol):
103 of 131
Nr. crt.
Tabelul 2.2
Lista volumelor de lucrri i manopera
1
1.
2.
3.
Manoper
a
om-h
ma-h
7
19,45
9
TsC18B1
2
Defriarea
stratului
fertil
Excavarea
gropii de
fundaie
I
3
100 m
100 m
30,72
2,25
2,25
69,12
69,12
TsC03F1
II
100 m
22,54
2,25
2,25
50,67
50,67
TsC03F1
Compactarea
solului sub
fundaii
I
om-h
mah
5
2,74
6
2,74
8
19,45
Si
Volumul de
lucru
0
5
C
U/M
antitatea
4
7,1
Norma
Denumirea
lucrrilor i
numrul
sectoarelor
mbol
norme
Compon
ena echipei
conform IND
10
Mainis
t 6-1
0
1
Mainis
t 5-1
Mainis
t 5-1
4
100 m
3,94
2,29
2,29
9,02
9,02
TsD12B1
Mainis
t 3-1
II
4.
5.
6.
100 m
Execuia
fundaiei
Armarea
I
II
- Cofrarea I
II
- Betonarea I
I
1
Subs
ol
1
Pard
osea
- Cofrarea I
II
Betonarea I
II
Coloane
- Armarea I
II
Perei
kg
m
m
2,64
2,29
2,29
6,04
6,04
TsD12B1
>1278,2
<237,6
>1061,2
<175,89
256,5
140
212,8
149,5
0,034
0,043
0,034
0,043
1,05
CC01A
CC01A3
CB02A
0,7
0,11
43,45
10,21
36,08
7,56
269,35
147
149
104,65
23,4
16,4
CA03L1
10,62
8,14
72,6
52,8
1,0
0,11
0,16
8
6
CB02C
0,9
10,62
8,14
65,34
47,52
>279,1
<155,4
>209,15
<116,6
0,034
0,043
0,034
0,043
Mainis
t 3-1
Fierar beton
Fierar beton
- Dulgher
- Munc. Deserv
- Betonist 4
- Munc. necal.
m
m
kg
9,5
6,7
9
5
CA04K1
CC02D2
CC02C1
- Dulgher
- Munc. Deserv
- Betonist
- Munc. necal.
Fierar beton
- Armarea
I
II
- Cofrarea
I
II
- Betonarea I
II
7.
8.
Grinzi
- Armarea
I
II
- Cofrarea
I
II
- Betonarea I
II
Planeu
- Cofrarea
I
II
- Armarea
I
II
kg
>6204,7
>3360
0,27
1675,3
907,2
CC02B2
Fierar beton
1444,15
793,58
0,75
0,02
1083
595,2
29
15,87
CB02B
- Dulgher
- Munc. Deserv
288,82
113,72
1,05
0,11
303,3
119,4
31,8
12,5
CA05F2
- Betonist
- Munc. necal.
>1196,8
<641
>644,4
<345,14
302,6
163
0,034
0,043
0,034
0,043
1,1
CC02D2
CC02C1
33,62
18,1
0,9
730,28
536,5
kg
>7326
>5637,87
kg
m
40,7
27,6
22
14,84
332,86
179,3
6
3,26
CB02D
- Dulgher
- Munc. deserv
0,11
30,3
16,3
4
2
CA04K1
- Betonist
- Munc. necal.
1,0
0,02
730,28
536,5
15
11
CB02C
- Dulgher
- Munc. Deserv
0,022
0,001
161,2
124,03
7
6
CC02F2
Fierar beton
0,001
0,02
Fierar beton
- Betonarea I
II
107,6
79,22
0,9
0,11
96,84
71,3
12
9
CA04K
- Betonist
- Munc. necal.
Astftel n tabelul de mai sus snt redate lista volumelor de lucrri calculate i corespunztor pentru
acestea este redat manopera pentru fiecare lucrare ct i componena echipei pentru execuiei lucrrilor.
n baza volumelor determinate din tabelului 2.2 vom calcula necesarul de muncitori, schimbajul i
durata lucrrilor.
107 of 131
Anexa IV
Exemplul Cererii de proiect (exemplul formulat n baza
cererilor
Fondurilor
Europene
pentru
asisten
nerambursabil);
TITLUL PROIECTULUI
(1) INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL I
PARTENERUL
1.1 SOLICITANT
Numele organizaiei
Cod de nregistrare
fiscal
Adresa instituiei
Adresa oficial de
e-mail a instituiei
Web page
1.2 PERSOANA DE CONTACT
Persoana nominalizat de instituia dumneavoastr ca manager de
proiect.
Nume i prenume
Funcie
Numr de tel./fax
Adres de e-mail
1.3 DESCRIEREA SOLICITANTULUI
a. Precizai cnd a fost nfiinat organizaia dumneavoastr i care sunt
principalele sale activiti. (maxim jumtate de pagin)
b. Furnizai informaii privind 3 proiecte derulate de organizaie n ultimii 5
ani.
1.4 PARTENERI
n cazul n care avei ncheiate acorduri de parteneriat pentru acest proiect
completai urmtoarele date. Repetai informaiile pentru fiecare partener n
parte. Numele organizaiei partenere, Cod de nregistrare fiscal, Adresa
potal a instituiei, Adresa de e-mail a instituiei, Web page ,Tipul
organizaiei ,Numele i prenumele reprezentantului legal, Funcia
Activi-tate
Descrierea
activitii
Loc de
desfurare
Durata
Cost
Respon-sabil
1
2
3
4
Activitate
Luna
An 1
1
2
An 2
1
2
1.
Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni.
2.5 REZULTATE
52
Project
Cycle
Management):
http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manualstools/t101_en.htm .
Descrierea
riscului
Posibile
consecine
Msuri de
prevenire,
gestionare a
riscului
Comentarii
1.
2.
3.
2.9 SUSTENABILITATE
Precizai modul n care rezultatele proiectului vor fi utilizate/meninute dup
finalizarea implementrii proiectului (maxim jumtate de pagin).
2.10 INFORMARE I PUBLICITATE
Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n
legtur cu asistena financiar nerambursabil.
2.11. MANAGEMENT
a) Precizai locul de desfurare a activitilor de management a
proiectului: ara, regiunea, judeul, localitatea.
b) Precizai care sunt persoanele implicate n implementarea proiectului
prin prisma rolurilor (atribuiilor) pe care le vor avea. Pentru
persoanele deja angajate anexai CV-uri.
c) Prezentai metodologia de implementare a proiectului, inclusiv
sistemele de monitorizare i evaluare
2.12. PARTENERI
Prezentai modalitatea de implicare a partenerilor n activitile proiectului
(elaborare proiect, implementare, financiar etc.)(maxim 1 pagin).
2.2
Denumire cheltuial
2
A. Cheltuieli eligibile
Cheltuieli pentru consultan i expertiz
Cheltuieli cu personalul
Onorarii (lectori, experi, formatori, etc.)
Cheltuieli de salarizare pentru personal contractual suplimentar angajat cu norm parial sau ntreag
de lucru
III.
3.1
3.2
3.3
3.4
IV.
4.1
V.
5.1
VI.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
Cheltuieli cu deplasarea
Cheltuieli pentru cazare;
Cheltuieli cu diurna;
Cheltuieli pentru transport
Cheltuieli cu transportul de materiale, mobilier i echipamente
Cheltuieli cu traduceri i interpretariat
Cheltuieli cu servicii de traducere i interpretariat aferente activitilor realizate n cadrul proiectelor
Cheltuieli aferente tipririi i multiplicrii de materiale
Cheltuieli cu tiprirea, multiplicarea i distribuia de materiale efectuate n cadrul proiectelor
Cheltuieli pentru nchirieri, leasing i asigurri
Cheltuieli cu nchirierea de cldiri, sedii pentru managementul proiectului;
Cheltuieli cu nchirierea de spaii pentru desfurarea diverselor activiti specifice proiectului;
Cheltuieli cu nchirierea de echipamente;
Cheltuieli pentru nchiriere servicii de transport;
Cheltuieli pentru nchiriere mijloace de transport
I.
II.
2.1
Valoare
total Lei
3
99
Cod
1
6.6
6.7
6.8
VII.
7.1
VIII.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
IX.
X.
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
XI.
Denumire cheltuial
2
Cheltuieli pentru nchiriere mobilier (diverse bunuri);
Cheltuieli pentru nchirierea de instalaii;
Cheltuieli cu ratele de leasing pentru mijloace de transport;
Cheltuieli cu achiziia de materiale consumabile
Cheltuieli cu achiziia de consumabile aferente activitilor desfurate n cadrul proiectului;
Cheltuieli generale de administraie
Cheltuieli cu servicii de comunicaii (telefoane, fax, internet, servicii potale i de curierat, acces la baze
de date);
Cheltuieli cu plata utilitilor (energia electric, ap, canalizare, salubritate, energie termic, gaze
naturale);
Cheltuieli de arhivare i securizare documente/informaii;
Cheltuieli cu servicii de paz;
Cheltuieli cu achiziionarea materialelor i serviciilor de ntreinerea curent a sediului.
Cheltuieli pentru servicii de ntreinere i reparaii echipamente i mijloace de transport
Cheltuieli cu achiziionarea carburanilor i lubrifianilor pentru mijloacele de transport;
Cheltuieli pentru dotri care pot intra n categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar
necesare implementrii proiectului
Cheltuieli pentru achiziia de active fixe necorporale
Cheltuieli cu achiziia de aplicaii informatice
Cheltuieli cu achiziia de licene
Cheltuieli cu achiziia de brevete
Cheltuieli cu achiziia de mrci
Cheltuieli cu achiziia de know how
Cheltuieli pentru servicii informatice i de comunicaii
Valoare
total Lei
3
100
Cod
1
11.1
11.2
XII.
XIII.
XIV.
14.1
14.2
XV.
15.1
XVI.
Denumire cheltuial
2
Instalare, ntreinere i reparare echipamente informatice, de comunicaii, periferice de calcul i
instalaii;
ntreinere, actualizare i dezvoltare aplicaii informatice.
Taxe
Cheltuieli pentru informare, comunicare i publicitate
Cheltuieli cu achiziionarea de publicaii n format tiprit i/sau electronic i abonamente
Cheltuieli cu abonamente la publicaii de specialitate;
Cheltuieli cu achiziionarea de publicaii, cri, reviste de specialitate relevante pentru operaiune, n
format tiprit i/sau electronic
Cheltuieli privind achiziionarea serviciilor de audit
Cheltuieli cu auditul extern al proiectului
Cheltuieli aferente serviciilor bancare
Total A (I+II+....+XVII)
B. Cheltuieli neeligibile
......
Total B (total cheltuieli neeligibile)
Valoare
total Lei
3
101
Activitatea
Tip de cheltuial
(cod i denumire din tabelul de la pct 4.1)
Unitatea de
msur
Numr de
uniti
Pre
unitar
Valoare
total
7 = 5*6
102
n cazul n care contribuia solicitantului vine i de la partenerii implicai n proiect, atunci se va detalia
corespunztor pct III.2.
ANEXE (CV-URI, ACORDURI, AGENDE, ALTE INFORMAII RELEVANTE)
103
Anexa V
Teste gril:
Alegeti raspunsul corect si argumentati alegerea facuta.
1. Proiectele cu finanare nerambursabil reprezint:
A.
oportunitate de dezvoltare a afacerii sau a organizaiei /
instruire a personalului angajat / etc. n scopul mbunatirii unei
situaii existente ;
B.
O oportunitate de mbogire rapid;
C.
Oportunitate de dezvoltare a afacerii n sensul dorit de
ctre manager de proiect;
D.
Oportunitate de a face rost de bani pentru cheltuieli
personale ;
2. Un proiect reprezint pentru dvs.:
A. Un plan de afaceri care evideniaz situaia unei organizaii i a
mediului su concurenial la un moment dat;
B. Activitate sau un numr de activiti conexe care se desfoar
conform unui plan prestabilit n vederea realizrii obiectivelor fixate
ntr-un termen determinat;
C. Un plan, o schem oarecare;
D. Un studiu de fezabilitate care evideniaz necesitatea i avantajele
implementrii ideii unui proiect;
3. MP reprezint pentru dvs:
A.
Activitatea cu obiective clare, precise, compatibile, uzual
multidiciplinar, cu caracter inovativ, orientat spre schimbare i
performan;
B. Oportunitatea de mbogire rapid, cu obiective clare, concise i
compatibile, cu orientare spre performan;
C. Planificarea, coordonarea, conducerea i controlul unui proiect pe
durata ciclului de via al acestuia astfel nct s se realizeze
obiectivele proiectului n termenele, cu costurile i de calitatea
stabilite;
131
A.
Proiectele nu au un volum de activiti similar n cadrul
diferitelor faze;
B.
Obiectivele sunt specifice pentru c au prevzute un interval
de timp realist pentru a le realiza ;
C.
Principiul succesului predefinit aplicabil n cazul proiectelor
se refer la stabilirea unor criterii pentru evaluarea succesului.
3. Proiectul reprezint o succesiune de activiti desfurate ntr-o
perioad limitat de timp cu scopul de a obine un rezultat punctual n
condiiile ncadrrii n consumul de resurse prevzut.
A. Adevrat
B. Fals
4. Proiectul este definit ca fiind orice activitate care se desfoar n
conformitate cu un plan aprobat de cei n drept.
A. Adevrat
B. Fals
5. Resursele alctuiesc bugetul unui proiect i sunt msurabile n lei ;
acestea pot fi umane, materiale, financiare, informaionale.
A. Adevrat
B. Fals
6. n MP programul este reprezentat de o serie de proiecte
intercorelate, ale cror obiective contribuie la ndeplinirea unui obiectiv
comun relelvant.
A. Adevrat
B. Fals
7. Un proiect este o sarcin inovativ, riscant i mai ales limitat n
timp.
A. Adevrat
B. Fals
8. Conform principiului unicitatea obiectivului un proiect are un
singur obiectiv principal/general, acesta fiind motivul pentru care
proiectul este finanat i exist, iar atingerea obiectivului se
138
B. Fals
24. Monitorizarea trebuie s serveasc la satisfacerea urmtoarelor
necesiti :
comunicarea ctre membrii echipei de proiect a stadiului n care se afl
acesta i modificrile care se impun ;
informarea conducerii organizaiei i a clientului despre stadiul n care
se afl proiectul ;
asigurarea unei justificri despre ajustrile care se fac ;
asigurarea unei documentaii constnd n comparaia dintre planul
curent al proiectului i planul original ;
A. Adevrat
B. Fals
25. Evaluarea i controlul proiectelor au drept scop de a determina
nivelul de ndeplinire al obiectivelor asumate i de a stabili relevana,
eficiena, impactul i sustenabilitatea acestuia.
A. Adevrat
B. Fals
26. Odat proiectul nceput, principala responsabilitate a
coordonatorului este respectarea planului de activiti, a termenelor i a
bugetului.
A. Adevrat
B. Fals
27. Odat proiectul nceput, principala responsabilitate a
coordonatorului este motivarea personalului i respectarea cerinelor
exprimate de finanator ulterior aprobrii cererii de finanare.
A. Adevrat
B. Fals
28. Pentru un control eficient al proiectului, este recomandabil s fie
respectate urmtoarele cerine :
folosii planul de proiect ca principal ghid n coordonare;
monitorizai n permanen proiectul i actualizai planul
A. Adevrat
142
B. Fals
29. ntlnirile periodice cu membrii echipei de proiect reprezint o
component indispensabil pentru controlul proiectului.
A. Adevrat
B. Fals
30. Prerea beneficiarilor poate fi deosebit de preioas n a ne da seama
de modul n care evolueaz proiectul.
A. Adevrat
B. Fals
31.Articolele aprute n presa scris sau relatrile n cadrul unor
emisiuni de radio sau televiziune sunt elemente de luat n seam la
monitorizarea proiectului
A. Adevrat
B. Fals
32. Articolele aprute n presa scris sau relatrile n cadrul unor
emisiuni de radio sau televiziune sunt elemente care pot perturba buna
desfurare a proiectului pentru c fac parte din categoria riscurilor
situaii negative aflate n afara sferei de influen a conducerii
proiectului.
A. Adevrat
B. Fals
33. Raportul final cuprinde activitile proiectului, rezultatele i efectele
acestuia, recomandri ctre beneficiari ct i utilizarea tuturor resurselor.
A. Adevrat
B. Fals
34. n MP a evalua nseamn :
A. A analiza ceea ce se ntmpl n timp ce se ntmpl
B. A prevede ceea ce se va ntmpla nainte de a se ntmpla
C. A analiza ceea ce sa ntmplat dup ce sa ntmplat
143
144
Bibliografie
Monografii i culegeri:
1. Irina Manolescu MP Note De Curs, 2005, Iai, p.2-5
2. Lewis, J.P. The Project Manager`s Desk Reference, New York,
2000, p. 8-17
3. Voicu Dragos, Asociatia Generala a Inginerilor din Romania ,
Pledoare pentru MP ,Bucuresti 2007
4. Cezar Scarlat, Seminar BNS & Team Europe Romania, 2006
5. Project Management Institute - A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, USA, 1996, p. 4-23
6. Academia Romn Instittul de Lingvistic Iorgu Iordan DEX
ed.II ed.Univers Enciclopedic, Bucureti, 1998
7. Anil, lyer si Thomasson, David, An Empirical Investigation of
the Use of Content Analysis to Define the Variables Most
Prevalent in Project Successes
and Failures, Lucrarile
seminariilor si simpozioanelor anuale ale Institutului de
Management al Proiectului, 27 sept-02 oct.1991
8. Clin Emilian Hinea, Clin Ghiolan Management public I,
Editura Gewalt, Cluj-Napoca 2000, p.117
9. Simona Iovnu Curs de specializare pentru lucrtorii sociali
din mediul rural, Editura Waldpress, Timioara, 2001
10. European Commission-Manual for the Phare Decentralized
Implementation System, Brussels, 1994, p.46- 92
11. C.G.Vrtopeanu Managementul Ciclului de Proiect Unitatea de
Evaluare a EuropeAid Cooperation Office Institutul European
din Romnia, 2003, p.42
12. Proiectul nchiderea Minelor, Refacerea Mediului si Regenerare
Socio - Economic, Suport de Curs modulul 5, Bucuresti, 2008,
p.9
13. Alina Brgoanu, Managementul Proiectelor, ed.Economica,
Bucureti 2005, p.73-75
14. Radu, V.Curteanu, D.Managementul proiectelor de construcii
Ediia a 2-a, Bucureti, Editura Economic, 2002
131
29. http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publicatio
ns/manuals-tools/t101_en.htm
.
www.ipp.md/public/biblioteca/77/ro/asistentaUE
30. Project
Management
T-KIT
3,
www.trainingyouth.net/INTEGRATION/TY/Publications/tkits/tkit3/tkit3.pdf
31. www.smeprojects.ro
32. www.lgi.is.edu.ro/Proiecte/4%2020Prezentari/Matricea
%20Logica%20a%20Proiectului.pdf
33. www.apubb.ro/Documents/Postuniversitar/Politia_comunitara/M
ANAGEMENTUL_PROIECTELOR_I.ppt
34. www.managementul-proiectelor.ro/
35. www.plandeafacere.ro/Tutorial/De-ce-este-necesar-un-plan-deafacere/
36. Sisk, Toney, www.sims.berkeley.edu/courses/is208/s02/Historyof-PM.htm
133