Sunteți pe pagina 1din 22

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Capitolul 3 Microsoft EXCEL - Noiuni avansate

Modulul 1
Obiective:
- Introducerea n lumea tabelelor de dimensiuni mari (list machet)
- Efectuarea de operaii aspura listelor: sortare, cutarea n
list filtrare
- Lucrul cu funcii text i financiare
1. LISTE
Lista este:

o modalitate de a stoca date ntr-o foaie de calcul


o serie etichetat de rnduri care conin date similare

Caracteristici comune ale listelor sunt urmtoarele:

primul rnd conine etichete de coloan;


celulele de pe aceeai coloan conin date similare;
rndurile dintr-o coloan conin seturi similare de date.

Utilizarea listei ca baz de date:


Putem s considerm o list ca o simpl baz de date, unde:

rndurile sunt nregistrri;


coloanele sunt cmpuri;

Etichetele de coloane sunt nume de cmpuri. Excel recunoate


automat lista ca baz de date, executnd operaii specifice: regsire,
sortare sau subtotalizarea datelor. ntreinerea listei folosind machete
de date.
n list se pot: aduga, cuta, edita sau terge nregistrri, utiliznd o
machet de date.
Macheta de date este o cutie de dialog care afieaz la un moment
dat o nregistrare complet (n lucrul cu baze de date macheta se
confund cu formularul).
Elementele unei machete sunt:
62

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

titlul machetei = numele foii de calcul


cmpurile machetei
numele de cmpuri = etichetele de coloan ale listei
bara de defilare
indicatorul numrului nregistrrii
butoane de comand: New, Delete, Restore, Find Next, Find
Preview, Criteria, Close.
Amintim modul de utilizare a listei particularizate: Tools - Options... Custom Lists.

63

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

2. SORTARE
Operaia de sortare organizeaz datele dintr-o list n ordine
alfabetic, numeric sau cronologic.
Tipuri de sortare:

Data Sort: simpl, dup mai multe criterii


Butoanele de sortare: rapid
Ascendent, descendent

Sortarea se anuleaz cu comanda UNDO. Sortarea poate fi fcut


dup minim una sau maxim trei chei de sortare.

64

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

3. FILTRARE
Filtrarea este operaia de extragere dintr-o list a unui subset de
date care ndeplinesc un anumit criteriu.
Filtrarea nu stric lista (cum face sortarea) ci doar ascunde
nregistrrile care nu ndeplinesc criteriul solicitat.
Exist dou tipuri de filtrri: automat i avansat

Filtrare automat: Data Filter Autofilter

apar la fiecare etichet de coloan o list ascuns de unde se


poate alege criteriul dup care se face filtrarea
criteriul poate fi simplu sau particularizat (Custom)
se anuleaz din Data Filter Autofilter

Filtarea avansat:

Data Filter Advanced Filter


lista filtrar poate s apar peste
sau n alt loc fa de lista iniial
(Copy to another location)
zon de criterii cu elemente de
legtur etichetele de coloan ale
listei iniiale, n zona de criterii pot
exista una sau mai multe coloane n
funcie de tipul filtrrii. Dac exist
mai multe coloane atunci filtrarea
poate fi de tip OR (criteriile sunt
introduse pe rnduri diferite) sau
AND (criteriile sunt introduse pe
acelai rnd)

criteriile pot fi de comparare (>1000, =text) sau calculate

65

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

4. FUNCII DE TIP II

Funcia de cutare

Lista poate fi utilizat i ca un tabel de cutare.


Elementul cutat n list va fi valoarea de cutare.
Pentru a cuta n list, ea trebuie s fie sortat dup valoarea de
cutare i trebuie s conin pe prima linie valoarea de cutare.
Funciile care realizeaz cutri sunt din categoria Lookup &
Reference.
Vom studia cutarea pe vertical sau pe coloan cu ajutorul funciei
VLOOKUP.
Sintaxa funciei VLOOKUP este urmtoarea:
VLOOKUP(valoare de cutare, tabel, indice coloan, valoare de
adevr), unde:
1. valoare de cutare valoare pe are o cutam
2. tabel tabelul n care se face cutarea
3. indice coloan - numrul coloanei care conine datele de
returnat
4. valoare de adevr TRUE sau FALSE, argument opional cu
valoare implicit FALSE
Cutarea poate fi exact (de tip text) sau aproximativ (n interval).
Dac cutarea este exact atunci valoare de adevr este FALSE.
Dac cutarea este n interval atunci valoare de adevr este TRUE.

Funcii de tip text


Funcia

Returneaz

maxim 30 de argumente
Concatenate(text1,...,text30) concatenate, echivalentul ei este
operatorul de concatenare &
Left(text,num_chars)
Len(text)

numrul specificat de caractere de la


nceputul textului
lungimea textului

Lower(text)

textul convertit n minuscule

Right(text,num_chars)
Upper(text)

numrul specificat de caractere de la


nceputul textului
textul convertit n majuscule

66

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Funcii financiare

Pentru a folosi astfel de funcii este necesar s dispunem de


cunotiine i metode de calcul financiare.

Funcia

Returneaz

SLN(cost,salvage,life)

Amortizarea liniar a unui mijloc fix


pentru o perioad.
cost=cost iniial al mijlocului fix;
salvage=valoarea la sfritul
amortizrii;
life=numrul de perioade n care
mijlocul fix se amortizeaz

SYD(cost,salvage,life,per) Amortizarea prin nsumare a unui


mijloc fix pentru o perioad
specificat.
per=perioda i trebuie s aib
aceleai uniti ca i life
PV(rate,nper,pmt,fv,type)

valoarea actualizat a unei investiii


rate= rata dobnzii pe perioad
nper=nr total de perioade de plat
dintr-o anuitate
pmt=plata efectuat periodic
fv=valoare viitoare
type=0 - plata la sf perioad sau 1 plata la nceput de perioad

PMT(rate,nper,pmt,fv,type) Calculeaz plata pentru un mprumut


bazat pe pli constante si o rat
constant a dobnzii.
rate=rata dobnzii pentru mprumut
nper=numr total de pli pentru
mprumut
pv=valoarea actualizat sau suma
total pe care o valoreaz n prezent
o serie de pli viitoare, denumit i
capital de baz
fv=valoare viitoare
type=0 - plata la sf perioad sau 1 plata la nceput de perioad
FV(rate,nper,pmt,pv,type)

67

Valoarea viitoare a unei investiii


bazate pe pli periodice i constante
i o rat a dobnzii constante
rate=rata dobnzii pe o perioad
nper=nr total de perioade de plat
pmt=plata efectuat periodic
pv=valoarea actualizat

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Teme de reflecie:

O list reprezint:
a. Serie etichetat de rnduri care conin date similare
b. List particularizat
c. Modalitate de a stoca date ntr-o foaie de calcul
n cadrul unei machete de date se pot realiza urmtoarele
operaii:
a. Adugare i editare
b. Cutare
c. tergere
Sortarea unei liste poate fi fcut dup:
a. Minim o cheie de sortare
b. Dou chei de sortare
c. Maxim trei chei de sortare
Criteriul de filtrare a unei liste poate fi:
a. Simplu
b. Particularizat
c. Ambele
Filtrarea avansat difer de filtarea automat prin:
a. Zona de criterii
b. Localizarea tabelului filtrat
c. Ascunderea nregistrrilor care nu ndeplinesc criteriul
solicitat
Filtrarea automat se anuleaz prin comanda:
a. Data Filter Autofilter
b. Data Filter Show All
c. Data Filter - Remove
Pentru a aplica cutarea ntr-o list, aceasta trebuie s fie n
prealabil:
a. Sortat
b. Filtrat simplu
c. Filtrat avansat

68

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Funcia Vlookup face cutare n list:


a. Pe vertical
b. Pe orizontal
c. n ambele direcii
Funcia Vlookup are ca i valoare implicit, a argumentului
valoarea de adevr, valoarea:
a. True
b. False
c. Nu are valoare de adevr ca i argument
Teste de autoevaluare:
Lista n care se caut va fi sortat dup:
a. Coloana care conine valoarea de cutare
b. Oricare din coloane
c. Lista nu se va sorta
Funcia Vlookup realizeaz cutare de tip:
a. Exact
b. Aproximativ
c. Ambele
Operaia de concatenarea se realizeaz cu:
a. Funcia Concatenate
b. Operatorul de concatenare &
c. Ambele moduri
Funcia Left este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De cutare
Funcia Right este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De cutare
Funcia Len este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De cutare

69

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Funcia Lower este de tip:


a. Text
b. Logic
c. De cutare
Funcia Upper este de tip:
a. Text
b. Logic
c. De cutare

70

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Modulul 2
Obiective:
- Prezentarea tipurilor de diagrame i a facilitilor de
particularizare a lor
- Tratarea elementelor de grafic n contextul tabelelor
Excel i formatri condiionate
1. CREARE I FORMATARE DIAGRAME
Diagrama este o reprezentare grafic a datelor ntr-o foaie de lucru.
Punctele de date (valorile celulelor) sunt afiate n:

Diagrame de bare (forma implict a expertului diagramei)


Diagram de linii
Diagram de coloane
Diagrame sectoare de cerc, etc.

Punctele de date sunt grupate n serii de date (difereniate prin culori


sau modele).
Tipuri de diagrame:
Diagram ncorporat cnd diagrama este un obiect ntr-o foaie
de clucru
Foaie diagram cnd diagrama se reprezint pe o foaie de
lucru de sine stttoare
Crearea unei diagrame cu ajutorul expertului diagram, urmeaz
paii:
Pas 1: stabilim foaia de lucru activ, selectm zona de date de
reprezentat grafic sau ne poziionm pe o celul din cadrul zonei de
date de reprezentat
Pas 2: acionm din meniul INSERT cutia de dialog CHART...,
sau acionm butonul expertului de diagram
Pas 3: stabilim tipul de grafic, acesta fiind implicit de tip coloan, apoi
acionm butonul Next
Pas 4: stabilim sursa de date sau dac la Pas1-ul s-a ales deja
sursa, doar verificm sursa de date, prin glisare sau tastare, apoi
acionm butonul Next
Pas 5: configurm componentele graficului:
71

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Titlul
Axe
Linii de gril
Legend
Etichete de date
Tabel de date

apoi acionm butonul Next


Pas 6: stabilim locul de amplasare a diagramei n dou moduri:

ncorporat n foaia de lucru activ


foaie de diagram ca i foaia de lucru nou, Next

Pas 7: acionm butonului Finish


Mutare i dimensionare diagramei ncorporate se face prin glisare
iar tergerea diagramei ncorporate se realizeaz cu ajutorul
comenzii Delete.

Tipuri de diagrame:
Diagram tip coloan
Diagram tip bar
Diagram tip linie
Diagram tip suprafa plan
Diagram tip structur radial
Diagram tip structur inelar
Diagram tip suprafa plan 3-D
Diagram tip bar 3-D
Diagram tip colon 3-D
Diagram tip linie 3-D
Diagram de structur 3-D

Diagram tip coloan

Diagram tip bar

Realizari firm a

Realizari firm a

2000
1800
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0

1999

1998

Productie
Servicii

Comert

ani

Servicii
1997

Productie

Comert
1996
0

1996

1997

1998

1999

500

1000

valori

valori

ani

72

1500

2000

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Diagram tip linie

Diagram tip suprafa plan

Realizari firm a

Realizari firm a

3000

3000

2500

2500
Comert

1500

Servicii
Productie

1000
500

2000

valori

valori

2000

Comert

1500

Servicii
Productie

1000
500

0
1996

1997

1998

0
1996

1999

1997

ani

1998

1999

ani

Diagram tip structur radial

Diagram tip structur inelar

Realizari firm a

Realizari firm a

17%
17%
13%

31%
33%

18%

1999

39%

1997

Servicii

55%

1996

26%

26%

Productie

1998

22%
22%

Comert

27%

26%
28%

Diagram tip suprafa plan 3D

Diagram tip bar 3-D

Realizari firm a

Realizari firm a

3000
2500

valori

1999

350

2000
300

300
400

1500
200
1000 300
500 600

1998
Comert

500

Comert

Servicii

1000

0
1996

600

1800

1200

Productie

Servicii
1997

Productie

1996

1997

1998

1999

ani

Diagram tip colon 3-D

500

1000

1500

2000

Diagram tip linie 3-D


Realizari firm a

Realizari firm a
1800
1600
1400
1200

Productie

Productie

1000
800

Servicii

600

Comert

Comert
Servicii

2000

Servicii

1500

Comert

1000

400

500

Productie

200

0
1996

1997

1998

1996 1997 1998 1999

1999

Diagram de structur 3-D


Realizari firm a

Productie, 13%
1996

Productie, 39%
Productie, 22%

1997
1998
1999

Productie, 26%

73

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Modificarea diagramei: se face din meniul contextual al ferestrei de


diagram (clic simplu pe butonul drept al mouse-ului) se alege cutia
de dialog Chart Options ..., care conine tab-urile:

Serii de date
Categorii
Nume categorii
Legenda
Axa
Marcatorii de date
Titluri
Linii degril
Eticheta de date

Stabilirea formatului diagramei se realizeaz din meniul contextual


al elementului aferent graficului, Format ...

74

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

2. DESENARE I INTRODUCEREA ELEMENTELOR DE GRAFIC


Obiectele grafice nu fac parte efectiv din foile de lucru sau de
diagram, fiind inserate pe un start transparent ntins pe foile de lucru
sau diagram i au formatri independente de acestea.
Crearea i tergerea obiectelor desenate, se face astfel:

Creare: din bara de desenare DRAWING

Pentru a desena:

Facei clic pe acest


buton:

O linie dreapt
Un ptrat sau un
dreptunghi
Un cerc sau o elips
O sgeat
O form automat

tergere: selectm obiectul cu butonul de selecie


i apoi
acionm tasta DELETE

Putem insera i forme automate: AutoShapes de pe bara


DRAWING, cum ar fi tipuri de linii:

curbe i forme libere


mzgleal
form libere
curb

Formatarea obiectelor desenate

culoare de umplere, culoare linie


stil linie, stil linie ntrerupt, stil sgeat

Redimensionarea obiectelor desenate: glisare pe ghidajul


obiectului

Adugarea umbrei unui obiect desenat: buton Shadow

Aplicarea efectului 3-D obiectelor desenate: butonul 3-D

Gruparea i degruparea obiectelor desenate: selectare obiecte i


acionare comand Group / Ungroup din meniul Draw a barei de
desenare DRAWING

Rotirea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat i


aplicarea comenzii de rotire Rotate
75

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Rotirea obiectelor desenate:

liber
cu 90 la stnga
cu 90 la drepta

Rsturnarea obiectelor desenate: selectarea obiectului desenat,


comanda Flip Horizontal / Vertical din meniul Draw al barei de
desenare DRAWING

Mutarea i poziionarea obiectelor desenate:


selectare obiect desenat
glisare la noua locaie
deplasare fin: comanda Nudge a meniului Draw de pe bara
DRAWING

Adugarea unui text sau a unui efect de text:

Adugarea

unui

text:

Caset

de

text

(Text

Box)

din

DRAWING

Efect de text: WordArt din bara de desenare DRAWING

Lucrul cu ilustraii (imagini i miniaturi)

imagini: INSERT Picture From File, buton

miniaturi: INSERT Picture ClipArt, buton

Editarea unei imagini: se realizeaz de pe bara de instrumente


PICTURE

Inserare imagine
Control imagine
Butoane control constrastului/luminozitate
Trunchiere
Rotire imagine
Stil linie
Comprimare /Recolorare / Formatare imagine
Stabilire culoare transparent
Reiniializare imagine

76

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

3. FORMATARE CONDIIONAT
Permite monitorizarea celulelor care ndeplinesc anumite criterii i se
realizeaz urmnd irul: Format Conditional Formatting...
Primul pas n aplicarea formatrii condiionate este de a selecta
celule de formatat, apoi se lansaz ferestra de fomatare condiionat,
n care se completeaz:

Condition 1 condiia de ndepinit


Cell value is: valori din celule selectate
Formula is: se indic formula
Format... - formatarea propriu-zis
Add adaugare condiii
Delete tergere condiii

Copierea formatrii se poate realize cu ajutorul butonului despritor de


format Format Painter
Tem de reflecie:
Forma implicit a unei diagrame este de tip:
a. Coloan
b. Bar
c. Linie
Diagramele pot fi de tip:
a. ncorporat
b. Foaie diagram
c. Ambele
Crearea unei diagrame se realizeaz folosind:
a. Comanda Insert Chart...
b. Butonul expert diagram
c. Comanda Insert Diagram...
La inserarea unei diagrame este obligatoriu s se aleag cu
precizie zona de date ?
a. Da
b. Nu
c. Uneori
Diagramele sunt de tip:
a. 2-D
b. 3-D
c. Ambele
77

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Test de autoevaluare:
Obiectele grafice au proprietatea:
a. Fac parte efectiv din foaia de calcul
b. Sunt inserate pe un start transparent ntins pe foaia
de calcul sau foaia de diagram
c. Au formatri independente de foaia de calcul sau
foaia de diagram
Rotirea obiectelor poate fi:
a. Liber
b. La 90
c. Ambele
Rsturnarea obiectelor poate fi:
a. Pe orizontal
b. Pe vertical
c. Ambele
Mutarea i poziionarea obiectelor se poate realiza folosind:
a. Comanda Move
b. Comanda Draw-Nudge
c. Prin glisare
Formele automate se aplic folosind:
a. Comanda Format Autoformat...
b. Butonul AutoShapes de pe bara de desenare Drawing
c. Comanda Insert - Picture AutoShapes
Pot fi grupate obiectele grafice din mediul Excel ?
a. Da
b. Nu
c. Uneori
Importarea ilustraiilor se realizeaz alegnd:
a. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog Clip
Art...
b. Meniul Insert, comanda Object
c. Meniul Insert, comanda Picture, cutia de dialog From
File...
Adugarea unei casete de text se realizeaz cu ajutorul
butonului:
a. Text Box
b. ClipArt
c. WordArt

78

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Modulul 3
Obiective:
- Tratarea nsumrii datelor ntr-o list
- Introducerea n lucrul cu tabele pivot i modaliti de
particularizare a lor
1. NSUMAREA DATELOR NTR-O LIST SUBTOTAL
nsumarea datelor ntr-o list poate fi efectuat n dou moduri, prin:

Subtotaluri mod ce reprezint o cale rapid de a nsuma datele


dintr-o list.

Totaluri complexe utiliznd tabel pivot care este un tabel creat


interactiv din list
n primul caz, cel al subtotalurilor distingem subtotaluri automate i
imbricate.
Subtotaluri automate
Utiliznd grupuri de date alese de dvs., Excel:
calculeaz automat valorile pentru subtotaluri sau totaluri
generale
insereaz rnduri de subtotal
eticheteaz rndurile de subtotal
elaboreaz planul listei (ierarhie)
Cerine pentru lucrul cu subtotaluri sunt:
lista trebuie s conin coloane etichetate
lista trebuie sortat dup coloanele pentru care se doresc
subtotalurile
Paii pentru a crea subtotaluri ntr-o list sunt urmtorii:

sortare list dup coloan pentru care se calculeaz subtotalul


ne poziionm pe o singur celul din list
Data - Subtotal

At each change in - conine coloana


de subtotal

Use function - funcie agregat

Add subtotal
cutiile selectate pentru coloanele ce conin
valorile pentru care se doresc subtotaluri

Replace current subtotals:


nlocuire subtotaluri curente

Summary below data: nsumare


sub date

Remove All: Eliminare subtotaluri


79

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Subtotaluri imbricate (subtotal n subtotal)


sortare list dup cmpurile dorite
aplicarea primului subtotal
revenire pe o celul din list
Data Subtotal
At each change in selectm urmtoarea coloan pentru care
dorim subtotal
golim cutia Replace current subtotals i apoi OK
Funciile agregat
Utilizai
funcia:
Sum()
Count()
Average()
Max()/Min()
Product()

Pentru a rezuma:
Suma valorilor dintr-o list
Numrul elementelor dintr-o list
Media aritmedic a valorilor dintr-o list
Cea mai mare/mic valoare dintr-o list
Rezultatul nmulirii tuturor valorilor dintr-o
list

Ascunderea i afiarea datelor de detaliu ntr-o list cu subtotaluri


Pentru a vedea:

Facei clic pe:

Datele detaliu dintr-un grup

Simbolul arat detaliu


Simbolul nivel rnd sau coloan

Un anumit nivel ntr-un plan

Simbolul pentru cel mai de jos rnd i


Toate detaliile dintr-un plan

Pentru a ascunde:

coloan
Facei clic pe:
Bara de nivel a rndului

Datele detaliu din cadrul unui


grup

Un anumit nivel dintr-un plan


Toate detaliile dintr-un plan

Facei clic oriunde n bara de nivel


sau pe simbolul ascunde detaliu
Simbolul nivel sau coloan
precedent
Simbolul primului nivel

Creare de totaluri complexe se poate realiza cu ajutorul fucniilor de


condiie SUMIF,COUNTIF.

80

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

2. ANALIZA DATELOR - PIVOTARE


Tabel pivot:

structur totalizatoare interactiv, construit ntr-o foaie de lucru


Excel

opereaz rapid cantiti mari de date dintr-o list sau baze de


date, utiliznd formatul i metodele de calcul alese de utilizator

instrument foarte util cnd volumul datelor ce trebuie sintetizate


este mare i greu de prelucrat manual

manipuleaz date din liste i tabele: reanjarea, filtrarea,


rezumarea i analizarea interactiv a datelor

e construit pe baza unor surse de date

opereaz urmtoarele entiti:

cmp: categorie de date care deriv dintr-un cmp al listei surs

articol: subcategorie dintr-un cmp al tabelului pivot

buton de cmp: buton din tabelul pivot care afieaz numele


cmpului din lista surs

zona paginii: cmpuri cu care se va construi un criteruiu de


filtrare

zona rndurilor: cmpuri ale cror articole vor deveni etichete pt


rnduri

zona coloanelor: cmpuri ale cror articole vor deveni etichete pt


coloane

zona datelor: cmpuri pentru care se calculeaz subtotalul


Crerarea tabelului pivot presupune:

poziionai pe o celul a listei alegem: Data PivotTabel and


PivotChartReport...

n programul expert PivotTable Wizard se vor completa 3 pai:

precizare surs date


domeniul de date
alegere aspect tabel

Ultimul pas al wizard-ului este redat n captura de mai jos i


presupune completatea urmtoarelor date:
Page zona va conine etichetele
de cmpuri
care vor fi filtrare
Data zona va conine etichetele
de cmpuri
asupra crora se pot aplica funcii
agregat, n
principiu cmpuri numerice
Row/Column zona va conine
etichetele de
81

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

cmpuri care vor deveni cap de linie respectiv coloan n noul tabel
pivot.
Observaii:

Tabelul pivot va fi salvat fie n foaia de lucru curent care conine


tabelul surs fie ntr-o foaie de lucru nou.

La modificarea datelor tabelului surs nu se preiau automat


modificrile n tabelul pivot dect dac se acioneaz butonul sau
comanda Refresh din meniul Data.
Tem de reflecie:
nsumarea datelor ntr-o list presupune:
a. Subtotaluri
b. Totaluri complexe
c. Ambele
Pentru a aplica subtotalul ntr-o list, aceasta trebuie s fie n
prealabil:
a. Sortat
b. Filtrat simplu
c. Filtrat avansat
Test de autoevaluare:
Subtotalurile automate presupun:
a. Calcularea automat a valorilor
b. Inserarea rndurilor de subtotal
c. Elaborarea planului listei / ierarhiei
Eliminarea subtotalurilor se poate efectua prin comanda:
a. Data Subtotal Replace current Subtotals
b. Data Subtotal Remove All
c. Edit - Clear
Funciile agregat folosite de comanda Subtotal sunt:
a. Sum
b. Average
c. If
Formatarea condiionat se realizeaz folosind:
a. Comanda Format Conditional Formatting...
b. Butonul Format Painter de pe bara de instrumente
c. Comanda Format Cells...

82

Curs Birotic ID

Capitolul 3 Microsoft EXCEL Noiuni avansate

Bibliografie recomandat

1.
2.

Patrick Blattner, Excel n imagini, Editura Teora 2005


Dominic Bucerzan, Ana Vulpe, Lectii Excel, Editura Albastr,
Cluj-Napoca 2006, ediia VI
3.
Adriana Gaju, Microsoft Excel - Teste i aplicaii, Editura
Arves 2005
4.
Johnson Steve, Perspection, Inc, Microsoft Excel 2003, Editura
Teora

Teme recapitulative:
Folosind mediul,EXCEL, s se realizeze aplicaii pentru rezolvarea
urmtoarelor probleme:
Evidena turitilor la recepia unui hotel
Evidena CD-urilor ntr-un magazin
Evidena mprumuturilor de CD-uri ntr-o bibliotec de filme
Evidena salariailor ntr-o firm
Jurnal de cas
Decont de TVA
Evidena tranzaciilor de aciuni efectuate de un agent de
burs
Folosind mediul Microsoft WORD, s se redacteze enunurile i
modul de rezolvare (eventuale capturi) aferente problemelor
modelate n calcul tabelar.

83