Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Prezentare General
Perfect Tour a luat fiin n 2004 i, potrivit cifrei de afaceri, se afl n top 3 agenii de
turism din Romnia. Perfect Tour are filiale n Romnia (n Bucureti i alte 11 orae mari:
Bucuresti, Brasov, Buzau, Cluj, Constanta, Craiova, Galati, Iasi, Pitesti, Ploiesti, Tulcea), fiind
prezent i n Republica Moldova (Chiinu), Statele Unite ale Americii (Los Angeles) i
Ucraina (Kiev).
Dup primii ani de activitate, Perfect Tour a ajuns la peste 100.000 de clieni individuali
care aleg n fiecare an serviciile companiei, avnd ncredere total n Perfect Tour pentru
pregtirea unor vacane de succes. n acelai timp, peste 300 de clieni corporate aleg Perfect
Tour pentru cltoriile lor de afaceri oriunde n lume.
Perfect Tour are peste 500 de agenii partenere n Romnia, Statele Unite ale Americii i
Republica Moldova, care i-au dezvoltat afacerea alturi de Perfect Tour, indiferent de mrimea
lor.
Cifra de afaceri a companiei a crescut constant, chiar i n perioada de criz. n 2011,
cifra de afaceri a ajuns la aproape 25 de milioane de euro, cu 35 la sut mai mult fa de anul
precedent, n timp ce pentru 2012 compania estimeaz o cifr de afaceri de 28 de milioane de
euro.
Perfect Tour este afiliat la IATA (Asociaia Internaional de Transport Aerian), ASTA
(Asociaia American a Ageniilor de Turism), UFTAA (Federaia Universal a Asociaiilor
Ageniilor de Turism) i CECTA (Asociaia pentru Turism a rilor din Europa Central), fiind i
agent autorizat al celor mai mari touroperatori internaionali precum Dertour, Meiers, Tui,
Thomas Cook, Neckermann i Kuoni. Totodat, Perfect Tour este GSA (General Sales Agent)
pentru Rail Europe (distribuitorul numrul 1 pentru produse europene de transport feroviar din
ntreaga lume), dar i partener unic al Disneyland Paris n Romnia. Perfect Tour este membru al
Camerei de Comer American din Romnia i Moldova.
Perfect Tour i-a consolidat poziia de top n turismul de afaceri prin asocierea cu reeaua
internaional GlobalStar Travel Management, devenind partener exclusiv GlobalStar n
Romnia n noiembrie 2010. Ca partener al GlobalStar, Perfect Tour ofer uneltele necesare
tuturor companiilor pentru optimizarea bugetelor alocate cltoriilor de afaceri. GlobalStar este o
reea de agenii independente de turism din 75 de ri, care n 2011 a nregistrat o cifr de afaceri
de peste 13 miliarde dolari americani.
Agenia Perfect Tour este o agenie tour-operatoare, avnd ca obiectiv de activitate
organizarea i vnzarea pe cont propriu a pachetelor de servicii de turism sau a componentelor
acestora direct sau prin intermediari.
S.C. Perfect Tour S.R.L. are sediul general n Bucuresti str. Sevastopol, nr 26, sector 1,
iar filiala din Braov are sediul n Piaa Sfatului nr. 12-14 n Complexul Cerbul Carpatin.
S.C. Perfect Tour S.R.L. este nregistrat la Registrul Comerului Braov sub numrul
J10/2305/2001 avnd cod fiscal R881107.
Obiectivul de activitate al firmei S.C. Perfect Tour S.R.L. conform codului de clasificare
CAEN 3254 agenie de turism tour-operatoare.
S.C. Perfect Tour S.R.L. este o agenie de turism acreditat de Ministerul Muncii i are c
scop promovarea turismului pe pia intern, dar i pe cea extern.
Angajaii ageniei sunt formai din specialiti n activitatea de turism , cu calificare
profesional care asigur servicii i pachete de servicii de calitate.
Perfect Tour este o companie cu capital integral privat, avnd ca obiect principal de
activitate comercializarea serviciilor turistice. Infiinat n anul 2001 n Braov, firma i schimb
managementul n februarie 2004 odat cu relocarea n Bucuresti, moment n care cunoate o
dezvoltare deosebit n tot ceea ce nseamn cazri interne i internaionale, organizare de
evenimente, vnzri bilete de transport aerian, auto i pe calea ferat. Agent autorizat al celor mai
mari touroperatori internaionali (TUI, Neckermann, Dertour, GTA).
Perfect Tour este certificat ISO 9001:2000 din 2006 pentru sistemul calitii i interesul
permanent pentru satisfacerea necesitilor clientului, certificare acordat de The Germanisher
Lloyd Certification Gmbh Hamburg.
Perfect Tour este agenia tour-operatoare care a cunoscut cea mai rapid dezvoltare pe
piaa de turism a ultimilor ani. Perfect Tour cuprinde cea mai vast reea proprie de agenii de
turism din Romnia, avnd o reprezentare larg pe ntreg teritoriul rii, astfel: 9 filiale Perfect
2
Tour, tour-operatoare n principalele orae reedin de jude ale rii (Cluj-Napoca, Braov,
Ploiesti, Piteti, Galai, Timisoara, Alba-Iulia, Tulcea, Constana) 50 de agenii Pelegrin in toate
reedinele de jude, precum i n 8 locaii din Bucureti sunt complet operaionale specializate n
principal pe comercializarea de produse low-cost,70 agenii partenere revanzatoare pe ntreg
teritoriul Romniei
ncepnd cu luna februarie 2007 a devenit funcional un call center de rezervri i
customer care ce se adreseaz att pieei interne, ct i celei internaionale, singurul de acest gen
din Romnia.
Tot un serviciu unic pe piaa de profil l constituie i cel de adresabilitate direct, prin
intermediul versiunilor n limbile maghiar i englez, care se adreseaz i altor categorii de
vorbitori n afara vorbitorilor nativi de limb romn.
Aceast dezvoltare teritorial este bazat pe deinerea i utilizarea de ctre Perfect Tour a
uneia dintre cele mai performante platforme de front i back office din lume.
n 2008 Perfect Tour a devenit GSA Rail Europe, cea mai extins reea de ci ferate din
Europa. n 2009 Perfect Toru a devenit partener agreat Disneyland Paris n Romnia.
Perfect Tour este agent autorizat de vnzare TUI i DERTOUR, unii dintre cei mai
importani tour-operatori europeni, recunoscui pe plan internaional pentru calitatea serviciilor
incluse n pachetele turistice i pentru preurile deosebit de atractive practicate.
mult de 230;
Linii aeriene din peste 115 ri, inclusiv operatorii majori de curse low-cost;
Rezervarea i emiterea de bilete de tren pe rute interne i internaionale, n calitate de
2.000 de participanti;
nchirieri de maini n ara i n strintate cu sau fr ofer;
3
Furnizarea de informaii complete privind obinerea vizelor atunci cnd este necesar i
hoteliere)i atenionare la expirarea milelor obinute, asistent n obinerea de bilete gratuite etc.
Recomandri
Pentru oferte turistice diverse sau rezervri online, site-urile:
4
2. Funciile managementului
Marketingul reprezint un complex de activiti economice ( conceperea produsului,
fixarea preurilor, promovarea i distribuia ) care urmrete s orienteze fluxul de bunuri i
servicii de la productori la consumatori sau utilizatori.
Marketingul reprezint o nou optic, o nou consecin asupra orientrii, organizrii i
desfurrii activitii de turism, care trebuie ndreptat spre satisfacerea cerinelor efective i
poteniale ale consumatorilor cu maximum de eficien. Orientarea de marketing a activitii
economice a ntreprinderilor turistice nseamn:
-
eficien maxim.
Procesul de management reprezint ansamblul integrat al aciunilor de prevedere,
funciile managementului sunt aciuni universale, tipice care sunt efectuate n mod
obligatoriu de orice subiect de conducere ce exercit o influena raional asupra
succesiune n timp;
fiecare funcie are un nceput i un sfrit i, n consecin, funciile sunt relativ
independente, ns fiecare funcie exercit o influen asupr celorlalte funcii, fiind
influenat la rndul ei de celelalte funcii; aadar, informarea i decizia nu sunt funcii
Previziunea;
Organizarea;
Coordonarea;
Antrenarea;
6
Control-reglare.
1. Funcia de previziune
Funcia de previziune cuprinde ansamblul aciunilor prin care se stabilesc obiectivele firmei pe
termen scurt, mediu i lung, se formuleaz modalitaile de aciune n vedera realizrii acestora i
se fundamenteaz necesarul de resurse.
Previziunea rspunde deci la ntrebrile: "ce trebuie i ce poate fi realizat n cadrul firmei?" n
condiiile i concomitent cu desemnarea resurselor necesare.
Rezultatele previziunii se mpart n funcie de orizont, grad de detaliere i obligativitate
n trei categorii principale:
-
prognoze;
planuri;
programe
Prognozele acoper un orizont minim de 10 ani, au un caracter aproximativ, nefiind
fabricaie i aprovizionare, stabilind n mod precis cantitile de produs sau materie prima pe
formaii de munc i executani, la nivel de sptmn, zi schimb .a.
Ultimele decenii au marcat procese spectaculoase n domeniul previziunii, printre cele
mai intense la nivelul procesului de management. Pe plan teoretic, expresia acestor progrese o
reprezint conturarea planificrii firmei ca un domeniu de sine stttor, ca o disciplin tiinific.
Pe plan operaional, expresia saltului calitativ nregistrat o constituie mbogirea sensibil a
arsenalului metodologic utilizat n previzionarea activitilor agentului economic, ce cuprinde,
printre altele, metodele: extrapolarea, scenariile, tehnica Delphi, simularea, analiza de corelaie
etc.
n condiiile trecerii la economia de pia, caracteristica societilor comerciale n
perioada actual este: reconsiderarea abordrii funciei de previziune, n sensul fundamentrii
sale pe cercetri de pia, pe cerinele efective ale consumatorilor, apelnd la instrumentarul de
marketing; exercitarea sa integral la nivelul agentului economic.
Exercitnd funcia de previziune cu componentele sale, managerii promoveaz, totodat,
schimbri structurale la nivelul firmei. Aadar, funcia de previzune este strns legat de cea a
managementului schimbrilor.
2. Funcia de organizare
Funcia de organizare desemnez ansamblul proceselor de management prin intermediul
crora se stabilesc i se delimiteaz procesele de munc fizic i intelectual i componentele lor
(micri, timpi, operaii, lucrri, sarcini etc.), precum i gruparea acestora pe posturi, formaii de
munc, compartimente i atribuirea lor personalului, corespunztor anumitor criterii manageriale,
economice, tehnice i sociale, n vederea realizrii n ct mai bune condiii a obiectivelor
previzionate.
Deci, funcia de organizare rspunde la ntrebrile: cine i cum contribuie la realizarea
obiectivelor firmei? Rspunsul l constituie combinarea nemijlocit a resurselor umane i, n mod
operaii, selecia personalului, servirea normal a locurilor de munc, stabilirea ritmului normal
de munc, normarea muncii, stimularea eficient a angajatilor, crearea condiiilor ergonomice ale
muncii.
Organizarea managementului cuprinde in principal aciuni prin care se constituie
structura organizatoric a conducerii organizaiei si sistemului informaional al acesteia.
In firma modern, organizarea inregistreaz o dezvoltare deosebit. Reflectarea acestei
situaii o reprezint conturarea organizarii ca o disciplin stiintific de sine statatoare, care
inglobeaz un ansamblu de concepte specifice si un bogat evantai operaional. Dintre acestea
menionm: analiza postului, analiza variabilelor organizaionale, drumul critic, diagrama
ASME, diagrama GANTT, graficul Hyjmans, operagrama i organigrama.
De reinut, la fel ca i la previziune, dublul caracter al organizrii: funcie a
managementului i domeniu de sine stttor, ce nu se exclud, ci, dimpotriv, sunt
complementare, evident subordonate realizrii obiectivelor fundamentale ale societii
comerciale sau regiei autonome.
Trecerea la economia de pia impune o organizare cu un pronunat caracter creativ,
flexibil i dinamic, de natur s asigure diferenierea sa n funcie de caracteristicile agenilor
economici i mediului ambiant, astfel nct s faciliteze la maximum desfurarea unor activiti
profitabile.
3. Funcia de coordonare
Funcia de coordonare const n ansamblul proceselor de munc prin care se armonizeaz
deciziile i aciunile personalului firmei i ale subsistemelor sale, n cadrul previziunilor i
sistemului organizatoric stabilit anterior. Funcia de coordonare cuprinde ansamblul aciunilor
prin care un manager creaz i menine armonia ntre activitile i oamenii pe care i conduce,
ntr-un mediu ce se afl ntr-o continu schimbare.
Coordonarea se refer la armonizarea activitilor cuprinse n cadrul unei funciuni,
armonizarea activitilor specifice diferitelor funciuni, armonizarea deciziilor adoptate la diferite
niveluri erarhice.
Coordonarea reprezint dinamica funciei de organizare, a crei necesitate rezult n
principal din:
-
Principalul dezavantaj este consumul mare de timp, in special din partea managerilor.
multilateral , ce implic un proces de comunicare concomitent ntre un manager i mai
muli subordonai, folosit pe scar larg, ndeosebi n cadrul edinelor. n condiiile
10
4. Funcia de antrenare
Funcia de antrenare reprezint ansamblul aciunilor prin care un manager influenteaz
activitaile colaboratorilor si n vederea atingerii obiectivelor stabilite, prin satisfacerea
nevoilor care i motiveaz.
Deci scopul antrenrii, care are un pronunat caracter operaional, este implicarea ct mai
profund, ct mai eficace a personalului de execuie i de conducere la realizarea obiectivelor cei revin, deduse din obiectivele ntreprinderii. Prin urmare, antrenarea rspunde la ntrebarea: de
ce personalul particip la stabilirea i realizarea obiectivelor circumscrise acesteia?
n concepia clasic a managementului aciunile executanilor se declanau prin
comand, bazat pe ordine i dispozitii. n aceast concepie se separ net munca managerial de
cea de execuie, ceea ce constituia o barier n valorificarea experienei i creativitii
personalului.
11
12
5. Funcia de control-reglare
Funcia de control-reglare cuprinde ansamblul aciunilor de evaluare operativ i
postoperativ a rezultatelor organizaiei, a verigilor ei organizatorice i a fiecrui salariat, de
identificare a abaterilor care apar de la obiectivele, normele, normativele i standardele stabilite
iniial i a cauzelor care le-au generat, precum i de adoptare de msuri care s asigure
eliminarea abaterilor, meninndu-se echilibrul dinamic al organizaiei.
Aceast funcie rspunde la ntrebarea "cu ce rezultate s-a finalizat munca depus?".
Rolul principal al acestei funcii l reprezint asigurarea realizrii obiectivelor
organizaiei n condiiile dinamismului mediului intern i extern n care aceasta acioneaz.
Aceast funcie conine dou grupe mari de activiti - de control i reglare - strns legate
ntre ele. Reglarea presupune controlabilitatea evoluiei organizaiei ca sistem i a subsistemelor
ei componente, iar controlul urmrete ca finalitate tocmai adoptarea msurilor de reglare a
activitii n vederea atingerii obiectivelor organizaiei.
Principalele activiti ale funciei de control-reglare sunt urmtoarele:
-
fiecrui salariat;
compararea realizrilor cu obiectivele, sarcinile atribuite, normele, normativele,
13
14
turistice).
Manager Compartiment - 1
Manager Compartiment - 1
Agent de turism
Contabil - 1
Referent -1
Casier
15
relaii ierarhice: este subordonat patronului Ageniei de Turism i are n subordine toi
Stabilirea unor relaii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea n condiii bune si timp util
17
18
Factorii care influeneaz stilul de management pot fi prezentai sub urmtoarea form:
-
19
n cadrul firmelor turistice sunt prezente cel mai frecvent, 2 stiluri de management:
-
Stilul autoritar, reprezentat prin managerul autocrat, care exercit autoritatea sa, asupra
subalternilor n procesul de conducere cu firma turistic. Autocratul se bazeaz pe
propriile caliti i obinuiete s adopte singur toate deciziile. Pretinde la supunere total
Tipurile de manageri
Exist mai multe clasificri a tipurilor de manageri, dar i vom caracteriza pe cei mai
frecveni ntlnii la conducerea firmelor turistice:
-
Managerul autocrat, care impun decizia i se nconjoar numai de oameni care snt de
acord cu ei. De obicei ei folosesc poziia sa pentru a impune angajailor s fac ceva, snt
adepi ai constrngerilor, resping iniiativele personale. Delegarea i consultarea
subordonailor snt extrem de rar ntlnite la acest tip de manager. Plcerea de a comanda,
combinat cu subaprecierea subalternilor, genereaz o atmosfer ncordat n cadrul
firmei turistice.
20
Nu exist nici un tip pur de manager din cele descrise. Exist doar combinaii ntre ele.
Tipul cel mai eficient depinde de interaciunea ntre colaboratori, de caracteristicile situaiei de
munc i de personalitatea conductorului. Pentru fiecare firm turistic i este caracteristic tipul
su de manager. Dar deoarece majoritatea firmelor turistice snt private, predomin tipul
managerial autoritar bazat pe puterea pe care o confer poziia de proprietar.
Concluzii
Funciile managementului nu se manifest cu aceeai intensitate de-a lungul unei etape,
care, aa cum am artat, se poate referii la cinci ani, un an, un trimestru, sau o lun. Funcia de
previziune se manifest cu o intensitate mai mare la sfritul unei etape, cnd se fundamenteaz
componente ale previziunii specifice etapei viitoare, i la nceputul unei etape cnd se
definitiveaz aceste componente. Organizarea are aceeai evoluie, ntruct aceast funcie este
strns legat de previziune, constituindu-se cadrul organizatoric necesar realizrii obiectivelor
previzionate. Coordonarea se manifest mai intens n perioada de realizare a obiectivelor, apoi
urmeaz perioadele de fundamentare i definitivare a obiectivelor i a cadrului organizatoric
necesar realizrii acestora. Funcia de antrenare se realizeaz de-a lungul unei etape meninnd
n permanen interesul executanilor pentru stabilirea i realizarea obiectivelor; totui, aciunile
specifice acestei funcii se intensific la sfritul unei perioade cnd se acord recompensele n
funcie de gradul de realizare a obiectivelor. Funcia de control-reglare se manifest n tot
intervalul de timp corespunztor unei etape, efectundu-se un control previzional i operativ
asupra stabilirii i realizrii obiectivelor, dar aceast funcie se manifest cu o intensitate mai
mare la sfritul unei etape a procesului de management cnd se face o evaluare final a
rezultatelor i se prefigureaz msuri de reglare a activitii pentru o etap viitoare.
Pentru exercitarea eficient a acestor funcii se concepe un ansamblu de reguli, metode i
instrumente pentru fundamentarea deciziilor specifice unei funcii, se organizeaz un sistem de
informaii i comunicare privind problematica specific domeniului condus, se concepe o
structur organizatoric prin care se precizeaz aria de coordonare i control atribuit fiecrui
manager, precum i obiectivele, sarcinile, autoritatea i responsabilitile atribuite, se concepe un
sistem de stimulente prin care managerul s realizeze eficient funcia de antrenare a personalului.
21
22
Bibliografie
www.perfect-tour.ro
Cherchez N., Mateescu E.: Ghidul directorului de scoala. Elemente de
management scolar, Ed. Spiru Haret, Iasi, 1995
Popescu V.V.: Managementul instructiv-educativ, Ed. Scrisul
Romanesc, Craiova, 1992
23