Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
STANDARD OCUPAIONAL
MANAGER
Descriere:
Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale pentru aria
ocupaional MANAGER grup de baz COR 1210- Directori generali, directori i asimilai
Ocupaiile avute n vedere n stabilirea ariei ocupaionale sunt:
121017 director comercial;
121018 director vnzri;
121020 director economic;
121024 director tehnic;
121027 director departament cercetare-dezvoltare;
121029 manager;
121033 director resurse umane.
Managerii sunt specialiti cu profil profesional foarte divers, situai pe nivelul
managementului de mijloc (middle management), care conduc activitile desfurate de
colective multiple, eterogene i variate de oameni, n interiorul unor organizaii i companii
de dimensiuni diferite din orice sector de activitate: economic, social, cultural, administrativ,
sntate, educaie, servicii etc. pentru atingerea obiectivelor strategice asumate.
Managerii administreaz activiti complexe din punct de vedere profesional n cadrul
organizaiilor n care lucreaz, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a deciziilor
n contexte de munc imprevizibile i pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup.
Toi managerii ndeplinesc, n esen, aceleai funcii, indiferent de postul pe care l ocup,
ns modul de realizare a procesului de management variaz n raport cu poziia pe care o
ocup acetia n cadrul organizaiei: managementul de vrf (preedintele sau directorul
general al firmei, membrii consiliului de administraie i ai comitetului director),
managementul de mijloc (directorii executivi - comercial, tehnic, economic, resurse umane,
producie, vnzri, marketing etc. - i efii de departamente), managementul inferior
(conductorii din prima linie - personalul cu funcii de conducere operativ, care au n
subordine numai executani).
Managerii planific, organizeaz i coordoneaz activitatea colectivelor subordonate,
controleaz i evalueaz modul de aplicare a deciziilor i gradul de ndeplinire al obiectivelor
asumate, n funcie de domeniul profesional, antreneaz membrii echipelor i i motiveaz
pentru obinerea rezultatelor preconizate.
Managerii sau managerii de mijloc sunt responsabili pentru implementarea politicilor i
strategiilor elaborate de managementul de vrf, la nivelul lor de conducere existnd o
echilibrare relativ a sarcinilor de management cu cele de execuie.
Principiile aplicabile i la nivelul managementului de mijloc: descentralizarea, conducerea
participativ, de perspectiv, motivarea angajailor, asigurarea concordanei dintre
caracteristicile sistemului de management i caracteristicile mediului ambiant i principiul
eficienei determin responsabilitile principale ale managerului.
Pentru derularea activitilor profesionale specifice, managerii (middle manager) trebuie s
dovedeasc energie, rezisten la efort intelectual susinut, capacitate de eficientizare a
deciziilor, de asumare a riscurilor, orientare spre rezultate, capacitate de direcionare i de
ndrumare a altor persoane, de relaionare larg, capacitate de soluionare a unor probleme
profesionale diverse i nerutiniere, capacitate de reacie, echilibru personal etc.
Atitudinile principale cerute la locul de munc sunt: ncredere n propriile fore, deschidere
spre nou, obiectivitate, orientare spre probleme, preocupare, iniiativ, dinamism,
pragmatism, responsabilitate, atitudine constructiv i proactiv.
2
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
3CNC/4CEC
3CNC/4 CEC
3CNC/4 CEC
3CNC/5 CEC
4CNC/6 CEC
4CNC/6 CEC
4CNC/6 CEC
4CNC/6 CEC
3CNC/4 CEC
3CNC/4 CEC
4CNC/6 CEC
5CNC/7 CEC
4CNC/6 CEC
4CNC/6 CEC
4CNC/6 CEC
3CNC/4 CEC
3CNC/4 CEC
2. Urmrete
implementarea
msurilor
referitoare la
sntatea i
securitatea n
munc
3. Verific
respectarea
procedurile de
urgen i
evacuare
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul de
competen
Identificarea riscurilor n
munc se realizeaz cu
contiinciozitate,
responsabilitate i
implicare activ.
Urmrirea implementrii
msurilor referitoare la
sntatea i securitatea n
munc se face cu
tenacitate i consecven.
Verificarea respectrii
procedurilor de urgen i
evacuare se realizeaz cu
intransigen, vigilen i
adoptnd o atitudine
preventiv.
Contexte:
- aplicarea normelor de sntate i securitate n munc are caracter permanent i este obligatorie,
n toate contextele de desfurare a activitii proprii i de ctre membrii colectivului condus;
- managerul desfoar o activitate individual i un numr limitat de activiti de ndrumare n
domeniul securitii i sntii n munc;
- opereaz n cadrul unor linii directoare sau funcii general definite i se conformeaz legislaiei
specifice asumndu-i un anumit grad de responsabilitate pentru rezultatele nregistrate;
- activiti cu specific producie, servicii, economice, consultan, formare profesional.
Gama de variabile:
-tipuri de riscuri:
- n domeniul produciei de bunuri materiale (lovire, accidente rutiere, cdere de la nlime,
alunecare, tiere cu scule i unelte coninnd pri metalice/ascuite, lovire prin cderea unor
materiale i obiecte de la nlime, intoxicaii, incendii, asfixiere, arsuri provocate de
substane corosiv-caustice, arsuri provocate de substane fierbini, electrocutare etc.);
- n domeniul serviciilor (incendiu, intoxicare, alunecare, accidente rutiere, tiere cu obiecte
ascuite, surmenaj, electrocutare etc.);
- n domeniul financiar/contabil (incendiu, electrocutare, tiere/ nepare cu obiecte ascuite,
surmenaj, rnirea ochilor etc);
-tipuri de activiti: de producie, comer, agricultur, transport, prestri servicii diverse, activiti de
birou etc.;
-aspectele relevante se refer la: fronturile de lucru existente i tipurile activitilor desfurate,
modalitatea de organizare a activitilor, numrul de participani n procesul de munc i distribuirea
pe posturi de lucru, condiiile de lucru etc.;
-factori de risc: care privesc mediul de munc, desfurarea proceselor de munc, factorul uman etc.;
-tipuri de accidente: traumatisme mecanice (loviri, rniri, fracturi, cderi de la nlime),
electrocutare, arsuri, intoxicaii cu gaze etc.;
-situaii concrete de urgen: incendii, cutremure, inundaii, explozii, alunecri de pmnt, etc.;
-personal specializat n probleme de SSM: responsabili cu probleme de SSM, salvatori etc.;
-modaliti de verificare: observare direct, controale periodice, analiza rapoartelor de stare etc.
Cunotine:
- tipuri de riscuri;
- norme de sntate i securitate n munc specifice locului de munc;
- prevederile legislaiei specifice n domeniul de activitate;
- modul de utilizare a echipamentelor specifice de protecie a muncii;
- proceduri i modaliti de acordare a primului ajutor;
- reglementri interne privind SSM;
- proceduri pentru situaii de urgen;
- planul de SSM i pentru situaii de urgen elaborat pentru organizaia n care se desfoar
activitatea.
Nivelul de responsabilitate i
autonomie
3CNC/4CEC
Criterii de realizare
asociate modului de
Criterii de realizare asociate rezultatului
ndeplinire a activitii
activitii descrise de elementul de competen
descrise de elementul de
competen
1.1. Cerinele privind protecia mediului sunt Identificarea cerinelor
identificate
privind
protecia
n funcie de specificul domeniului de specialitate.
mediului se realizeaz cu
1.2. Cerinele privind protecia mediului sunt promptitudine, atenie i
identificate avnd n vedere tipul activitilor responsabilitate.
desfurate n structura subordonat i impactul
acestora asupra mediului nconjurtor.
1.3. Cerinele privind protecia mediului sunt
identificate prin metode specifice, n funcie de
factorii de mediu i factorii de risc evideniai.
1.4. Cerinele privind protecia mediului sunt
identificate pe baza legislaiei specifice i a planului
general de mediu elaborat n cadrul organizaiei.
2.1. Aplicarea msurilor este monitorizat Monitorizarea aplicrii
respectnd legislaia n vigoare i procedurile msurilor de protecie a
interne ale organizaiei.
mediului se face cu
2.2. Aplicarea msurilor este monitorizat n consecven, vigilen i
conformitate cu prevederile planului general de avnd
o
atitudine
mediu elaborat n cadrul organizaiei i ale preventiv.
planurilor specifice.
2.3. Aplicarea msurilor este monitorizat urmrind
toate aspectele importante pentru securitatea
mediului ambiant, n funcie de specificul
activitilor desfurate i posibilele consecine
asupra mediului nconjurtor.
3.1. Situaiile de risc sunt semnalate persoanelor Semnalarea situaiilor de
abilitate din cadrul organizaiei, oferind toate risc se face cu spirit
detaliile relevante privind situaia identificat.
civic,
preocupare
i
3.2. Situaiile de risc sunt semnalate avnd n implicare.
vedere
prevenirea
producerii
incidentelor/
accidentelor de mediu.
3.3. Situaiile de risc sunt semnalate conform
procedurilor interne, utiliznd mijloacele de
comunicare adecvate.
Elemente de
competen
1. Identific
cerinele
privind
protecia
mediului
2.
Monitorizeaz
aplicarea
msurilor de
protecie a
mediului
3. Semnaleaz
situaiile de
risc
Contexte:
- aplicarea normelor de protecie a mediului are caracter permanent i este obligatorie, n toate
contextele de desfurare a activitii proprii i de ctre membrii colectivului condus;
- managerul desfoar o activitate individual i un numr limitat de activiti de ndrumare n
domeniul proteciei mediului;
- opereaz n cadrul unor linii directoare sau funcii general definite i se conformeaz
legislaiei specifice asumndu-i un anumit grad de responsabilitate pentru rezultatele
nregistrate.
6
Gama de variabile:
- cerine privind protecia mediului: gestionarea deeurilor, eficientizarea consumurilor de
resurse, prevenirea incidentelor/accidentelor de mediu, monitorizarea factorilor de mediu etc.;
- tipuri de domenii de specialitate: producie industrial, construcii, transporturi, sntate,
comer, creterea animalelor, silvicultur, turism i alimentaie public, educaie i formare
profesional, servicii diverse etc.;
- tipuri de activiti: confecionare de produse din materiale diverse, construcii civile i
industriale, prelucrare materii prime i materiale, alimentare cu combustibili, ambalare i
mbuteliere, ngrijirea i furajarea animalelor, transbordare mrfuri, transport i depozitare
produse periculoase/nepericuloase etc.;
- impactul asupra mediului: poluarea apei, aerului, solului, degradarea biodiversitii,
distrugerea diverselor habitate naturale etc.;
- metode de identificare a cerinelor privind protecia mediului: studiul legislaiei generale i a
normelor de aplicare a acesteia, analiza planului de mediu elaborat n cadrul companiei,
studiul procedurilor de mediu specifice, participare la instructaje pe probleme de mediu,
discuii cu persoanele abilitate s coordoneze activitatea de protecie a mediului etc.;
- factori de mediu: ap, aer, sol i subsol, habitate naturale, fiine vii etc.;
- factori de risc: chimici-substane toxice, corozive, inflamabile; mecanici-vibraii excesive i
micri funcionale ale echipamentelor, deplasri ale mijloacelor de producie sub efectul
gravitaiei-alunecri, rostogolire, rsturnare; termici; electrici; biologici; radiaii; gaze
inflamabile sau explosive etc.;
- consecine asupra mediului: poluarea aerului, apei, solului, alunecri de teren, distrugerea
vegetaiei i a animalelor, compromiterea calitii solurilor pentru terenurile agricole, mutaii
genetice n urma emisiilor radioactive etc.;
- persoane abilitate n domeniul proteciei mediului: responsabili pe probleme de mediu,
responsabili cu gestionarea deeurilor, coordonatori de activiti, supervizori etc.;
- detalii relevante privind situaiile de risc: locaia, ntinderea, vecintile, tipul situaiei, tipul
riscurilor, consecine poteniale, particularitile mediului din zon etc.;
- incidente/ accidente de mediu: emisii de substane nocive n atmosfer, deversri de substane
toxice n ap/pe sol, alunecri de teren n urma defririlor necontrolate, surpri de maluri i
versani n urma lipsei lucrrilor de susinere i consolidare a terenurilor, spargerea unor
conducte de combustibili, aciuni care conduc la degradarea biodiversitii, acumularea i
abandonarea de deeuri care conduc la poluarea apei, aerului, solului (resturi de metal, lemn,
sticl, material plastic, moloz, gunoi menajer, lichide toxice, carburani etc.);
- mijloace de comunicare: telefon, staie radio portabil, mijloace de avertizare sonor etc.
- nivelul riscurilor: risc ridicat, mediu, sczut;
- persoane abilitate s analizeze situaiile de risc: responsabilii de mediu, top- managerul,
coordonatorii colectivelor de lucru;
- metode de solicitare a msurilor de remediere: ntocmire de rapoarte, analize post-aciune etc.;
- tipul situaiei: situaie de risc, incident de mediu, accident de mediu.
Cunotine:
- norme generale de protecie a mediului;
- tipuri de activiti specifice domeniului condus, cu impact asupra mediului nconjurtor;
- consecine poteniale ale activitilor coordonate asupra mediului nconjurtor;
- factori de mediu i factori de risc;
- tipuri de incidente i accidente de mediu i posibiliti de intervenie;
- tipuri de deeuri rezultate din activitile specifice domeniului coordonat i modul de
gestionare a acestora;
- coninutul planului general de mediu al organizaiei i procedurile interne privind protecia
mediului.
7
2. Motiveaz
membrii
colectivului
3. Dezvolt
relaii de
colaborare cu
partenerii
interesai
Contexte:
- managerul administreaz activiti complexe din punct de vedere profesional, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a deciziilor n contexte de munc imprevizibile;
- i asum responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup;
- conduce grupuri multiple, eterogene i complexe.
Gama de variabile:
- relaii de munc:
- interne (n cadrul colectivului);
- externe (beneficiari, furnizori; autoriti sau organisme de control,instituii ale statului, massmedia etc.);
- membrii colectivului: membrii unei direcii, membrii unui departament/compartiment, membrii mai
multor departamente /compartimente;
- valorile organizaiei referitoare la relaiile de munc: respectul reciproc ntre angajai, ntrajutorarea,
iniiativa personal, asumarea rspunderii, confidenialitatea, ataamentul fa de organizaie etc.;
- modaliti de stimulare a membrilor colectivului:
- financiare: recompense, bonusuri, prime etc.;
- non-financiare: recunoaterea calitii muncii, laude n faa celorlali membri ai colectivului,
ncurajri, felicitri i mulumiri n public, acordarea ncrederii, mbuntirea condiiilor de
munc etc.;
- avantaje i pachete motivaionale diverse: participare gratuit n excursii, vacane, cursuri n ar
i strintate, acordare burse de studii, susinere financiar pentru diverse nevoi personale
(creditare), asigurri suplimentare de sntate, contribuii la fonduri de pensii private, diverse
faciliti pentru membrii familiilor, acordarea dreptului de utilizare permanent a unui
autoturism de firm etc.;
- evenimente neprevzute: decese n familie, distrugere de bunuri n urma unor situaii de urgen
(incendii, cutremure, inundaii etc.), situaii sociale diverse etc.;
- parteneri: furnizori de utilaje, echipamente i materii prime, furnizori de servicii, finanatori, organe
ale administraiei locale i centrale, distribuitori, clieni etc.
- interesele organizaiei: obinerea de resurse materiale, financiare, informaionale, materiale i
umane uor i n condiii avantajoase de costuri, amplificarea vnzrilor i consolidarea poziiei pe
pia, utilizarea eficace a resurselor mprumutate sau atrase etc.;
- modaliti de colaborare cu partenerii interesai: contractuale, non-contractuale; parteneriat de
afaceri, know-how, finanare, atragere de fonduri etc.;
- raporturi funcionale: pe orizontal, pe vertical (n sistem ierarhic);
- activiti n derulare: producie, comerciale, financiare, de asigurri, tiinifice, consultan,
educative, de formare profesional etc.
Cunotine:
- tipuri de conflicte, factori generatori i modaliti de prevenire;
- noiuni de management al conflictelor,
- valori organizaionale;
- norme de comportament civilizat n societate;
- prevederile regulamentului de organizare i funcionare a organizaiei;
- modaliti de stimulare a membrilor colectivului;
- factori motivaionali;
- noiuni aplicate de psihologia adultului;
- prevederi specifice din dreptul muncii;
- prevederi specifice ale Codului Muncii;
- legislaia specific n vigoare;
- tipuri de parteneri externi;
- modaliti de dezvoltare a relaiilor cu partenerii externi i scopul promovrii acestora.
9
Nivelul de responsabilitate i
autonomie
5CNC/7CEC
Criterii de realizare
asociate modului de
Elemente de
Criterii de realizare asociate rezultatului activitii
ndeplinire a
competen
descrise de elementul de competen
activitii descrise de
elementul de
competen
1. Fundamenteaz 1.1. Strategia este fundamentat pe baza prognozelor Fundamentarea
strategia
referitoare la mediul de afaceri i ramura de activitate strategiei se face cu
corespunztoare profilului companiei.
responsabilitate.
1.2. Strategia este fundamentat innd seama de
concluziile rezultate n urma analizelor privind mediul de
dezvoltare al organizaiei i caracteristicile acestuia.
1.3. Strategia este fundamentat urmrind n detaliu
particularitile pieei specifice prin intermediul unor studii
de marketing aprofundate.
1.4. Strategia este fundamentat mpreun cu personalul
abilitat din cadrul organizaiei.
2. Stabilete
2.1. Opiunile i obiectivele strategice sunt stabilite n Stabilirea opiunilor i
opiunile i
concordan cu misiunea organizaiei i tipul de strategie obiectivelor strategice
obiectivele
ales.
se face cu
strategice
2.2. Opiunile i obiectivele strategice sunt stabilite innd profesionalism.
seama de cerinele privind definirea acestora.
2.3. Opiunile i obiectivele strategice sunt stabilite avnd
n vedere toate elementele relevante pentru organizaie. 2.4.
Opiunile i obiectivele strategice sunt stabilite n limita
delegrii primite din partea managementului de vrf, n
funcie de stilul de management practicat la acest nivel.
3. Dimensioneaz 3.1. Necesarul de resurse este dimensionat estimativ, n Dimensionarea
necesarul de
concordan cu activitile previzionate pentru atingerea necesarului de resurse
resurse
obiectivelor propuse.
se
face
cu
3.2. Necesarul de resurse este dimensionat innd seama de pragmatism.
sursele accesabile i posibilitile de obinere ale acestora.
3.3. Necesarul de resurse este dimensionat pe baza unor
indicatori specifici relevani.
4. Fixeaz
4.1. Termenele strategice sunt fixate avnd n vedere Fixarea
termenelor
termenele
relaiile logice dintre obiectivele i opiunile strategice.
strategice se face cu
strategice
4.2. Termenele strategice sunt fixate n funcie de realism.
caracteristicile obiectivelor i opiunilor strategice.
4.3. Termenele strategice sunt fixate n concordan cu
volumul i modul de asigurare a resurselor antrenate.
4.4. Termenele strategice sunt fixate innd seama de
posibilitile efective de ncadrare n timp a activitilor.
5. Elaboreaz
5.1. Propunerea de plan strategic parial este elaborat n Elaborarea propunerii
propunerea de
concordan cu specificul domeniului coordonat i de
plan
strategic
plan strategic
opiunile i obiectivele strategice stabilite.
parial
se
face
parial
5.2. Propunerea de plan strategic parial este elaborat dovedind
implicare
specificnd cu claritate toate informaiile necesare.
activ.
Elaborarea strategiei structurii organizaionale conduse
(unitate specific)
10
12
Nivelul de responsabilitate i
autonomie
4CNC/6CEC
Criterii de realizare
asociate modului de
Elemente de
Criterii de realizare asociate rezultatului activitii
ndeplinire a activitii
competen
descrise de elementul de competen
descrise de elementul
de competen
1. Stabilete
1.1. Activitile de realizat sunt stabilite n strns legtur Stabilirea activitilor
activitile de
cu obiectivele cuprinse n strategia organizaiei.
de realizat se face cu
realizat
1.2. Activitile de realizat sunt stabilite urmrind acuratee.
succesiunea logic a acestora n cadrul proceselor
specifice.
1.3. Activitile de realizat sunt stabilite avnd n vedere
condiiile de performan preconizate.
1.4. Activitile de realizat sunt stabilite cu asigurarea unui
cadru participativ al membrilor colectivului.
2. Aloc
2.1. Resursele sunt alocate urmrind ncadrarea n bugetul Alocarea resurselor se
resurse
de venituri i cheltuieli aprobat.
face cu atenie, realism
2.2. Resursele sunt alocate avnd n vedere asigurarea i corectitudine.
tuturor cerinelor pentru desfurarea activitilor.
2.3. Resursele sunt alocate pe baza analizelor de necesiti
realizate etapizat.
3. Repartizeaz 3.1. Sarcinile sunt repartizate n cadrul colectivului n mod Repartizarea sarcinilor
sarcini n
echitabil, n funcie de tipul activitilor i gradul de n cadrul colectivului se
cadrul
ncrcare individual a membrilor.
face cu obiectivitate.
colectivului
3.2. Sarcinile sunt repartizate n cadrul colectivului n
corelaie cu volumul global al activitilor de desfurat.
3.3. Sarcinile sunt repartizate n cadrul colectivului n
funcie de caracteristicile personale i profesionale ale
membrilor.
3.4. Sarcinile sunt repartizate n cadrul colectivului pe baza
atribuiilor nscrise n fiele de post.
3.5. Sarcinile sunt repartizate n cadrul colectivului n
concordan cu prioritile stabilite, evitnd eventualele
disfuncionaliti.
4. Planific
4.1. Termenele de realizare a activitilor sunt planificate n Planificarea termenelor
termenele de
corelaie cu obiectivele organizaiei, innd seama de de realizare a
realizare a
oportunitile de afaceri i de caracteristicile mediului de activitilor se face cu
activitilor
aciune.
realism.
4.2. Termenele de realizare a activitilor sunt planificate
cu respectarea principiilor planificrii, aplicabile n
structura condus.
4.3. Termenele de realizare a activitilor sunt planificate
pornind de la posibilitile
reale ale organizaiei i lund n consideraie resursele
avute la dispoziie.
4.4. Termenele de realizare a activitilor sunt planificate
respectnd prevederile legislaiei specifice.
13
5. Actualizeaz
planul de
activitate al
structurii
coordonate
6. Creeaz
condiii pentru
derularea
activitilor
Actualizarea planului
de activitate al structurii
coordonate se face cu
operativitate.
Crearea condiiilor
pentru derularea
activitilor se face cu
preocupare, dovedind
orientare spre rezultate.
Contexte:
- managerul administreaz situaii complexe din punct de vedere profesional, n privina organizrii
activitilor din cadrul structurii subordonate, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a
deciziilor n contexte de munc imprevizibile;
- i asum responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup;
- conduce grupuri multiple, eterogene i complexe.
Gama de variabile:
- specificul domeniului coordonat: producie, tehnic, comercial, marketing, financiar, resurse umane
etc.;
- condiii de performan: pentru producie (cantitate de produse/ unitate de timp; ndeplinirea
caracteristicilor dimensionale i calitative etc.), pentru tehnic (termen de predare, ndeplinirea
prevederilor din documentaia tehnic etc.), pentru comercial (stoc de marf disponibil permanent
conform cerinelor clienilor/ beneficiarilor, raport calitate/ pre etc.), pentru marketing (numrul de
studii disponibile pe segmente de pia, ndeplinirea unor grafice de prospectare a pieei etc),
financiar (termenul de ntocmire a balanelor / documentelor contabile; numr. de facturi
nencasate/ unitate de timp etc.), pentru resurse umane (ntocmirea evidenelor de personal, analize
privind satisfacia personalului din diferite sectoare ale organizaiei) etc.;
- membrii colectivului: personal de execuie, efi compartimente, efi de departamente, efi birouri,
efi de echipe, coordonatori, consultani etc.;
- tipuri de resurse: materiale, financiare, informaionale, umane etc.;
- cerine pentru desfurarea activitilor din punct de vedere al resurselor alocate: existena i
disponibilitatea, suficiena, diversitatea, calitatea, adecvarea resurselor, ealonarea conform
graficului de derulare a activitilor etc.;
- caracteristici personale ale membrilor colectivului: capacitate de lucru sub presiunea timpului,
rezistena la efort fizic/intelectual prelungit, rezistena la stres, capaciti motrice, capacitate de
concentrare, de asumare a rspunderii, de orientare sper rezultat, de coordonare i organizare etc.,
atitudini necesare la locul de munc (calm, dinamism, optimism, responsabilitate, consecven,
vigilen etc.) etc.;
- caracteristici profesionale ale membrilor colectivului: specializare, experien profesional,
performane profesionale anterioare, rezultate profesionale confirmate etc.;
- disfuncionaliti relaionate cu repartizarea sarcinilor: suprapuneri de sarcini, sincope n derularea
activitilor, supraaglomerare, confuzii privind coninutul aciunilor de realizat i modul de realizare
14
a cerinelor etc.;
- principiile planificrii: perioada de angajare, numrul maxim de colaboratori implicai n elaborare,
flexibilitate i descentralizare, continuitate, coordonarea pe orizontal i vertical;
- mediul de aciune: intern, extern organizaiei;
- caracteristicile mediului de aciune: puncte slabe, puncte tari (pentru mediul intern), oportuniti,
constrngeri (pentru mediul extern);
- factori de risc necontrolabili: calamiti / factori naturali, accidente, conflicte armate, revolte
spontane/greve etc.;
- probleme care depesc capacitatea de intervenie a angajailor: diverse disfuncionaliti
neprevzute, situaii cu grad crescut de complexitate i imprevizibilitate, activiti derulate sub
presiunea timpului, cu consecine care decurg din eventuala nerespectare a unor termene legale,
probleme create n urma unor avarii sau situaii de urgen etc.;
- situaii neprevzute/ nespecifice: activiti cu puncte critice neprevizionale, diverse incidente i
disfuncionaliti care necesit decizii pentru soluionare, schimbri n mediul intern/extern al
organizaiei cu impact asupra activitilor aflate n derulare, probleme nerutiniere care necesit
soluii particularizate etc.;
- condiii necesare pentru derularea activitilor: respectarea succesiunilor logice din cadrul
proceselor, depirea momentelor critice, corelarea interdepartamental, transmitere operativ a
informaiilor n cadrul colectivului pe orizontal i vertical, alimentare fluent cu resurse,
atmosfer constructiv de munc, mediu/climat de munc adecvat etc.;
- metode de creare a condiiilor pentru derularea activitilor: implicare direct n rezolvarea
problemelor, delegare de responsabiliti, solicitare de sprijin din partea altor reprezentani ai
managementului de mijloc, activarea portofoliului personal de relaii etc.
Cunotine:
- tehnice / profesionale de specialitate;
- obiectivele strategice ale organizaiei;
- condiiile de performan ale activitilor realizate n structura subordonat;
- management - noiuni de planificare strategic;
- noiuni de finane-contabilitate;
- legislaie-achiziii publice;
- tipuri de resurse;
- prevederile documentaiei tehnice;
- fie de post-atribuii ale membrilor colectivului;
- principii aplicabile n structura condus.
15
2. Controleaz
progresul n
implementarea
strategiei
3. Coordoneaz
membrii echipei
de implementare
4. Stabilete
msuri de
mbuntire a
activitii
5. Informeaz
topmanagementul
asupra stadiului
de implementare
al obiectivelor
strategice
Contexte:
- managerul administreaz situaii complexe din punct de vedere profesional, n privina organizrii
activitilor din cadrul structurii subordonate, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a
deciziilor n contexte de munc imprevizibile;
- i asum responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup;
- conduce grupuri multiple, eterogene i complexe.
Gama de variabile:
- graficele de desfurare a activitilor zilnic, sptmnal, lunar, trimestrial etc.;
- metode de analiz a ndeplinirii activitilor zilnice: edine de lucru operative, pe baza rapoartelor
de activitate zilnic, pe baza graficelor de urmrire a activitilor zilnice etc.;
- produse realizate: alimentare, cosmetice, electrocasnice, tehnice, sanitare, pentru igien i curenie,
birotic, mobilier, confecii i nclminte etc ;
- servicii prestate: turism, financiare i de asigurri, de comunicare, educative, de formare
profesional, transporturi, reparaii, ntreinere, servicii de spltorie-curtorie, comerciale, n
construcii etc;
- deficiene organizatorice: neasigurarea ritmic a resurselor, echipamente neverificate, ntreruperea
furnizrii de utiliti, neasigurarea corespunztoare a sarcinilor de control ce revine managementului
de baz etc.;
- membrii colectivului: personal de execuie, efi compartimente, efi de departamente, efi birouri,
efi de echipe, coordonatori, consultani etc.;
- modaliti de control al progresului referitor la proces, produs i rezultate: directe (discuii, dialog,
observare direct a produsului sau rezultatului), indirecte (raport de activitate zilnic, sptmnal,
lunar cu referire la proces);
- tipuri de riscuri: ntrzieri la finalizarea/ predarea produselor serviciilor, nencadrarea n indicatorii
de performan propui, calitate slab, defeciuni/ avarii, implicarea insuficient a factorului uman
etc.;
- disfuncionaliti: legate de factorii materiali (resurse, echipamente, buget, logistic etc.), legate de
factorii umani (disponibilitate, profesionalism, competen etc.);
- indicatori de performan se refer la: termenele limit, bugete, fluxul de numerar, dimensiunea
stocurilor, volumul vnzrilor, niveluri calitate/rebuturi sau refuzuri, proporia accidente /siguran,
cererea de pia, numrul plngerilor de la clieni, nivelul producie /livrri;
- forme de ndrumare i verificare: directe (dialog i observare) indirecte(e-mail, telefon, rapoarte
periodice, check-list etc.);
- efectele deciziilor: realizarea obiectivelor i a standardelor de performan ale organizaiei,
propunerea de achiziii pentru eficientizarea activitilor, identificarea de noi canale de distribuie i
17
de promovare a vnzrilor, activiti de invenii/ inovaii privind noi produse/ servicii profitabile,
instrumente mai eficace de selecie, evaluare, promovare i motivare a angajailor, mbuntirea
condiiilor de munc etc.;
- realizrile individuale ale membrilor echipei se refer la: gradul de ndeplinire a normelor de lucru,
ncadrarea n prevederile de calitate a produselor/serviciilor, comportament civic i atitudine fa de
munca prestat etc.;
- posibiliti de stimulare: financiar, non-financiar;
- documente specifice pentru informare: notificare, raport de conformitate/ neconformitate, raport de
activitate zilnic/ sptmnal/ lunar/ trimestrial/ semestrial/ anual, proces verbal, informare scris,
sintez, informare operaional, minut etc.;
- situaii n care este necesar informare top-managementului: imposibilitatea de a realiza obiectivele
strategice ale organizaiei din cauza unor factori care nu in de competena managerului, intervenia
unor factori perturbatori din afara organizaiei, necesitatea adoptrii unor derogri care ies din sfera
de competen a managerului etc.;
- situaii de risc referitoare la: factorul uman i mediu (accidente diverse, poluare), factorul material
(echipamente, logistic, materii prime, documentaie etc.), contractri, comercializare etc.
Cunotine:
-
18
Adoptarea deciziilor
(unitate specific)
Elemente de
competen
1. Definete
problema care
face obiectul
deciziei
2. Elaboreaz
variantele
decizionale
3. Alege soluia
optim
Contexte:
- managerul administreaz activiti complexe din punct de vedere profesional, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a deciziilor n contexte de munc imprevizibile;
- i asum responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup;
- conduce grupuri multiple, eterogene i complexe.
Gama de variabile:
- tipuri de probleme decizionale: absenteism, lipsa materialelor, starea de spirit a angajailor, nivelul
salariilor, modul de realizare a supravegherii activitilor, asistena tehnic, cunotinele tehnice de
specialitate etc.;
- domeniul coordonat: producie, tehnic, comercial, marketing, financiar, resurse umane etc.;
- caracteristicile situaiilor de rezolvat: complexitate, periodicitate, imprevizibilitate, etc.;
19
informaii culese: referitoare la abaterile dintre situaia dorit i cea existent, localizare, cauzele
problemei etc.;
- implicaii posibile: apariia de disfuncionaliti n activitatea curent, blocaje, perturbarea
graficelor de producie, probleme n onorarea obligaiilor contractuale etc.;
- specialiti din cadrul organizaiei: economiti, ingineri, tehnicieni, juriti, specialiti resurse umane,
personal de execuie etc.;
- factori limitativi: insuficiena resurselor disponibile (materii prime, for de munc, resurse
financiare, timp), condiii tehnologice, probleme comerciale legate de imposibilitatea furnizrii de
servicii post vnzare, capacitatea managerial a conductorilor i a personalului calificat pentru
anumite activiti speciale etc.;
- variante decizionale: reformularea obiectivelor i a standardelor de performan din interiorul
organizaiei, achiziionarea de noi echipamente i utilaje, conceperea unor produse i servicii noi,
folosirea unor noi canale de distribuie i de promovare a vnzrilor, iniierea unor afaceri n
domenii noi i renunarea la cele dezavantajoase pentru firm, mbuntirea seleciei,
perfecionrii, evalurii i promovrii personalului, mbuntirea condiiilor de munc,
perfecionarea sistemului de motivare material a angajailor etc.;
- metode pentru elaborarea variantelor decizionale: colectarea soluiilor propuse de colaboratori,
brainstorming, implicare direct n elaborarea soluiilor;
- criterii decizionale: preul, calitatea, gradul de utilizare a capacitii de producie, costurile de
producie, termenul de recuperare a investiiilor, durata ciclului de producie, profitul i
rentabilitatea etc.;
- metode pentru alegerea soluiei optime: experiena, testarea, cercetarea, analiza;
- persoane implicate n soluionarea problemelor: personal de execuie, reprezentani ai
managementului de baz - efi de echipe, efi de birouri, supervizori/supraveghetori, personal
operativ de conducere etc.;
- instruciuni necesare pentru aplicarea deciziei: ce trebuie fcut, motivarea aciunilor, modalitatea de
realizare, termenele de realizare/datele exacte ale unor diverse aciuni, responsabilii pe aciuni etc.;
- canale de comunicare a deciziilor: compartimentul de resurse umane, managementul de mijloc
(managerii altor domenii de activitate din cadrul companiei, efi de compartimente i
departamente), managementul de baz, pot clasic /electronic etc.
Cunotine:
- etapele procesului decizional;
- tipuri de probleme decizionale;
- categorii de informaii necesare pentru adoptarea deciziilor i caracteristicile acestora;
- noiuni privind gestionarea riscurilor (tipuri de riscuri, metode de identificare i cuantificare a
riscurilor, strategii de reducere a riscurilor etc.);
- factori limitativi ai diverselor soluii;
- criterii decizionale;
- metode de alegere a soluiilor;
- metode de elaborare a variantelor decizionale;
- canale de transmitere a deciziilor;
- instruciuni pentru aplicarea deciziilor;
- cerine privind elaborarea i transmiterea deciziilor;
- controlul aplicrii deciziilor.
-
20
2. Identific
potenialii
beneficiari
3. Promoveaz
serviciile /
produsele firmei
Contexte:
- managerul desfoar o activitate individual i un numr limitat de activiti de ndrumare n
domeniul marketingului activitilor derulate (cu excepia situaiei n care domeniul de specialitate
condus este chiar cel de marketing);
- opereaz n cadrul unor linii directoare sau funcii general definite i se conformeaz legislaiei
specifice asumndu-i un anumit grad de responsabilitate pentru rezultatele nregistrate.
Gama de variabile:
- domenii profesionale: tehnic, producie, vnzri, logistic, financiar, comercial, resurse umane,
cercetare, etc.;
- specialiti abilitai s colaboreze pentru prospectarea pieei: directori de marketing, vnzri,
comerciali, tehnici etc., experi, consultani n diverse domenii de activitate etc.;
- particularitile pieei specifice: volumul i structura cererii, nivelul preurilor practicate pe pia
pentru produse i servicii; modalitile de distribuie a produselor, situaia firmelor concurente etc.;
21
22
2. Elaboreaz
proceduri interne
3. Evalueaz
rezultatele
referitoare la
calitatea
activitilor
4. Aplic aciuni
corective
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a activitii
descrise de elementul
de competen
Stabilirea cerinelor de
calitate a activitilor se
face cu acuratee,
preocupare i
responsabilitate.
Elaborarea procedurilor
interne se face cu
preocupare, acuratee,
n mod adecvat.
Evaluarea rezultatelor
referitoare la calitatea
activitilor se face cu
exigen i fermitate.
Aplicarea aciunilor
corective se face cu
operativitate i realism.
Contexte:
- managerul administreaz activiti complexe din punct de vedere profesional, asumndu-i rspunderea pentru procesul de luare a deciziilor n contexte de munc imprevizibile;
- i asum responsabilitatea pentru atingerea obiectivelor proprii i de grup.
Gama de variabile:
- domenii de activitate: producie industrial, prelucrarea materiilor prime i a materialelor,
construcii, agricultur, silvicultur, transporturi, turism i alimentaie public, sntate i asisten
social, tehnologia informaiei, financiar-bancar i de asigurri, cultur, educaie i formare
profesional, servicii diverse etc.;
23
24
CALIFICAREA PROFESIONAL
MANAGER
Cod RNC:
Nivel: 4 CNC/ 6 CEC
Versiunea: 00
Data aprobrii: 10.10.2011
Data propus pentru revizuire: 15.08.2015
Echipa de redactare:
Dinu Adela - director executiv, Asociaia pentru Promovarea Femeii din Romnia Timioara;
Cernei Nicolae - director, Fundaia Romno - German Timioara;
Moldovan Vasile - director executiv, Asociaia pentru Promovarea Femeii din RomniaTimioara.
Verificator sectorial: Bojinc Mihail, manager MB SERVICE Timioara
Comisia de validare:
Nstase Ioan, coordonator FPC, Comitetul sectorial Administraie i servicii publice;
Maruneac Aurel, director tehnic, Robson Holding Energy- Bucureti;
Rileanu Mariana Lorela, director producie, S.C. ARTIFEX SRL Focani.
Denumirea documentului electronic: Q_Manager_00
25
Descriere:
Calificarea Manager, nivel 4CNC/6 CEC, este practicat de persoane cu o solid pregtire
profesional ntr-un anumit domeniu, care conduc activitile desfurate de colective
multiple, eterogene i variate de oameni, n interiorul unor organizaii i companii de
dimensiuni diferite din orice sector de activitate: economic, social, cultural, administrativ,
sntate, educaie, servicii etc. pentru atingerea obiectivelor strategice asumate.
Calificarea se refer la competenele complexe pe care trebuie s le dovedeasc managerul
situat pe nivelul de mijloc al managementului respectiv: director executiv, director comercial,
director tehnic, director de producie, director economic, director resurse umane etc. pentru
implementarea politicilor i strategiilor elaborate de managementul de vrf, monitorizarea
permanent a gradului de implementare al acestora, organizarea activitilor specifice
domeniului coordonat, derularea actului decizional i marketingul activitilor desfurate.
Motivaie:
Calificarea Manager este larg rspndit la nivel organizaional date fiind necesitile de
planificare, organizare, coordonare, conducere a activitilor din cadrul tuturor instituiilor i
companiilor existente la nivel naional, indiferent de sectorul de activitate, pentru atingerea
obiectivelor strategice asumate de ctre acestea.
Nivelul de mijloc (middle management) este cel care mbin n practic, n mod echilibrat,
sarcinile managementului cu cele de execuie. Noile exigenele impuse managementului n
condiiile globalizrii, ale transformrilor rapide i imprevizibile ale pieelor i contextelor
externe i interne n care se deruleaz activitile profesionale, conduc la necesitatea pregtirii
unor specialiti care pe lng rezolvarea problemelor tehnice, s fie capabili s conduc i s
motiveze colective largi, diverse i eterogene de oameni, n condiii de eficien i eficacitate.
Condiii de acces:
Pentru practicarea calificrii manager, orice persoan interesat trebuie s fie absolvent a
unei instituii de nvmnt superior, cu experien practic minim de 5 ani n domeniul de
activitate respectiv (producia de bunuri materiale, servicii, finane-contabilitate, consultan,
formare profesional etc.).
26
Nivel
Credite
27
28
Cunotine
norme generale de protecie a mediului;
tipuri de activiti specifice domeniului
condus, cu impact asupra mediului
nconjurtor;
consecine poteniale ale activitilor
coordonate asupra mediului nconjurtor;
factori de mediu i factori de risc;
tipuri de incidente i accidente de mediu i
posibiliti de intervenie;
tipuri de deeuri
rezultate din activitile specifice
domeniului coordonat i modul de
gestionare a acestora;
coninutul planului general de mediu al
organizaiei i procedurile interne privind
protecia mediului.
29
Cunotine
tipuri de conflicte, factori generatori i
modaliti de prevenire;
noiuni de management al conflictelor;
valori organizaionale;
norme de comportament civilizat n
societate;
prevederile regulamentului de
organizare i funcionare a organizaiei;
modaliti de stimulare a membrilor
colectivului;
factori motivaionali;
noiuni aplicate de psihologia adultului;
prevederi specifice din dreptul muncii;
prevederi specifice ale Codului Muncii;
legislaia specific n vigoare;
tipuri de parteneri externi;
modaliti de dezvoltare a relaiilor cu
prtenerii externi i scopul promovrii
acestora.
30
Cunotine
noiuni generale de
management strategic
(procese i relaii de
management, sisteme de
management, metode de
management);
noiuni de planificare
strategic (elaborarea
planurilor strategice,
componentele procesului de
planificare strategic etc.);
tipuri de strategii;
tipuri de prognoze;
metode i instrumente de
analiz;
tipuri de opiuni i obiective
strategice i cerine privind
definirea acestora;
stiluri de management;
tipuri de riscuri, metode de
identificare i cuantificare;
noiuni de management al
riscurilor;
strategii de reducere a
riscurilor;
tipuri de resurse i surse de
obinere a acestora;
cerine pentru implementarea
strategiei la nivel
organizaional.
Metode de evaluare
Metodele de evaluare considerate adecvate pentru aceast competen profesional sunt:
Deprinderi
Cunotine
Simulare
Test scris
Rapoarte de calitate asupra procesului realizat de ctre
ntrebri orale
candidai din partea colaboratorilor/ superiori ierarhici /
forul tutelar
Proiect
31
Cunotine
tehnice / profesionale
de specialitate;
obiectivele strategice
ale organizaiei;
condiiile de
performan ale
activitilor realizate
n structura
subordonat;
management - noiuni
de planificare
strategic;
noiuni de finanecontabilitate;
legislaie-achiziii
publice;
tipuri de resurse;
prevederile
documentaiei
tehnice;
fie de post-atribuii
ale membrilor
colectivului;
principii aplicabile n
structura condus.
Cunotine
etapele procesului decizional;
tipuri de probleme decizionale;
categorii de informaii necesare pentru
adoptarea deciziilor i caracteristicile
acestora;
noiuni privind gestionarea riscurilor (tipuri
de riscuri, metode de identificare i
cuantificare a riscurilor, strategii de reducere
a riscurilor etc.);
factori limitativi ai diverselor soluii;
criterii decizionale;
metode de alegere a soluiilor;
metode de elaborare a variantelor
decizionale;
canale de transmitere a deciziilor;
instruciuni pentru aplicarea deciziilor;
cerine privind elaborarea i transmiterea
deciziilor;
controlul aplicrii deciziilor.
34
Cunotine
noiuni de marketing (politici i strategii de
marketing);
piaa i mecanismele ei;
legea cererii i ofertei;
tehnici de vnzare;
cercetarea de marketing;
metode i canale de promovare a imaginii
organizaiei;
strategii de negociere;
tehnici de comunicare eficient;
procesul comunicrii;
strategii de persuasiune.
35
Cunotine
prevederile documentelor SMC (manual de
AC, proceduri de sistem, proceduri de
calitate, rapoarte de audit etc.);
prevederile standardelor ISO 9001;
prevederile standardelor sau normativelor de
calitate;
tipuri de neconformiti n derularea
activitilor;
proceduri/modaliti de remediere/ eliminare
a neconformitilor;
cultura organizaiei.
36