Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Daca vorbim despre un bun angajat, indeplinirea sarcinilor este atributul de forta
al eficientei sale. Ca angajat, Robert isi cunoaste bine obligatiile si le indeplineste
cu constiinciozitate. Respecta termenele-limita si nu se simte bine pana nu duce
treaba la bun sfarsit. Rezultatele lui bune si implicarea cu care isi indeplineste
atributiile l-au adus in topul listei de promovari. Robert a ajuns manager.
Din acest moment apar distorsiunile de relationare in organizatie si, implicit,
invalidarea performantelor sale. Pentru ca acum Robert nu mai e un simplu
angajat, un executant al sarcinilor, ci este manager.
Pana acum, el a stiut formula castigatoare: primesti sarcini - le rezolvi. Astfel a
obtinut mariri de salariu si promovari. Aceasta formula nu mai este valabila in
1
pozitia in care se afla acum. Un bun manager este cel care stie sa coordoneze sa-i faca pe ceilalti sa faca.
Robert a facut in pozitia de manager mai multe greseli:
1. Gandirea lui individualista il limiteaza in relationarile sale cu subalternii. Pana in
acest moment el a transmis echipei mesajul ca nu are nevoie de ea, ca el face
totul. In loc sa incurajeze munca in echipa si delegarea de sarcini, s-a izolat de
echipa si a preluat nu doar conducerea sarcinilor, ci si indeplinirea lor;
2. A transmis echipei ideea ca el isi asuma responsabilitatea indeplinirii sarcinilor,
inclusiv a neindeplinirii lor. In acest fel, ceilalti angajati, inclusiv Liviu, au invatat ca
pot sa NU faca lucruri, pentru ca nu e responsabilitatea lor, iar daca le fac, oricum
nu va fi meritul lor;
3. A construit un gol de comunicare intre el si echipa. Acest lucru poate duce nu
doar la neindeplinirea sarcinilor, dar si la tensiuni in echipa, conflicte ascunse si
foarte multe frustrari. Pe termen lung, acest lucru va pune serios in pericol
performantele si pozitia sa de manager.
Pentru a depasi experienta nefericita cu Liviu, Robert trebuie sa constientizeze
propriile greseli si faptul ca nu a stiut sa delege si sa aiba incredere in oamenii de
langa el. Apoi, ca bun manager, el trebuie nu doar sa delege, ci si sa
responsabilizeze oamenii pentru sarcinile lor. Sa ii priveasca pe oameni ca fiind
parte din echipa sa si sa creeze acest spirit de echipa, dand feedback-uri pozitive si
supraveghind munca de echipa. Nu in ultimul rand, el trebuie sa schimbe
"mentalitatea" deja formata a echipei, sa creeze pre-deadline-uri, pentru a putea
controla munca echipei si pentru ca fiecare in parte sa-si poata asuma
responsabilitatea pentru ceea ce a facut, nu doar Robert, ca manager. In acest fel,
el arata ca poate sa conduca echipa si sa o faca sa functioneze intr-un mod benefic
pentru companie.
Pe viitor, Robert va trebui sa se concentreze pe:
- planificarea sarcinilor,
-cunoasterea echipei sale,
- delegarea sarcinilor in functie de resursele fiecarui membru al echipei (acest lucru se
face prin intelegerea echipei, a fiecarei persoane in parte astfel incat sa poata folosi
resursele fiecaruia, incuranjandu-i si facandu-i si pe ei sa-si constientizeze punctele forte
si slabiciunile), controlarea sarcinilor.
Studiu de caz
Eugen Cojocaru este directorul general al societii comerciale TRICOROM firma constituit in anul
2000 prin fuziunea fostei Centrale a tricotajelor cu secia Lehliu a ntreprinderii Crinul, profilat pe
fabricarea de tricotaje.
El a ajuns la serviciu la ora 7.30 i a gsit pe birou un studiu de marketing primit spre avizare din partea
serviciului vnzari. A discutat cu eful serviciului circa o ora asupra propunerilor de ptrundere pe noi
piee.
La 8.30 a avut programat o reuniune cu specialitii din compartimentul financiar-contabil pentru
definitivarea bugetului de venituri i cheltuieli pentru trimestrul urmtor.
La ora 10.00 s-a terminat aceast edin i a revenit la birou, primind unele telefoane de rutin i
rezolvnd corespondena.
La ora 10.45 secretara l-a anunat c la ora 11.00 are o edin cu specialiti din compartimentele de
producie, proiectare, aprovizionare, desfacere i costuri privind asimilarea unui produs nou, n vederea
coordonrii aciunilor lor.
La ora 12.30 a venit la birou i a servit un sandwich i un ceai, revznd dup aceea, pn la orele 13.30
materialele ce urmeaz s se discute n reuniunea Adunrii generale a Acionarilor.
La ora 13.45 a chestionat, mpreun cu eful compartimentului de resurse umane, un solicitant pentru
ocuparea postului de director compartiment marketing.
La orele 15.00 a nceput reuniunea AGA, care a avut urmtoarele puncte la ordinea de zi: proiet privind
planul firmei pe trimestrul urmtor; aprobarea modificrilor n structura organizatoric a conducerii
firmei; promovarea unui nou sistem de salarizare n cadrul seciilor de produc ie; diverse. Reuniunea s-a
terminat la ora 18.20.
Pn la ora 19.00 a consultat tabloul de bord privind realizrile cantitative i parial calitatve ale sec iilor
de producie la sfritul decade a doua a lunii i a lsat o not pentru convocarea unei edin e la ora 8.00
a zilei urmtoare cu efii de secii.
n drum spre cas s-a gndit la unele probleme pe care s le discute cu efii de secie.
ntrebri:
Directorul ntreprinde o serie de aciuni care pot fi grupate dup omogenitatea lor n a a zisele func ii
ale managementului. Care sunt aceste funcii? Exemplificai.
Aciunile diretorului general vizeaz diferite funciuni ale ntreprinderii. Care sunt aceste funciuni?
Exemplificai.