Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AM 04 -MANUALUL SMC v3
Nume
Semnatura
Data
Elaborat
C.Jold
25.05.2011
Verificat
C.Jold
25.05.2011
Aprobat
Dir. General
A.Nitu
E-mail
30.05.2011
Modificari de la ultima revizie: Modificare adresa sediul social,punct de lucru, redenumire
ATVV,
Modificari propuse pentru urmatoarea revizie:
*Nota: accesati Lista documentelor (CD 01) pentru informatii referitoare la data publicarii, perioada de arhivare, frecventa
reviziilor planificate, responsabilul de document, controlul accesului.
SC Aerotravel SRL
Sediul Social: Str.Timisului, nr 67, parter, sector 1, Bucuresti, Romania
Cod Postal: 012414
Punct de lucru: Str. Mantuleasa, nr 31, et 1, sector 2, Bucuresti, Romania
Cod Postal: 023963
Tel. : +40 (0) 316 73 06
Fax: +40 (0) 316 73 08
CUI RO9919750,
Nr. Ordine Registrul Comertului: J40/8755/1997
Telefon: 021-3167306
Fax: 021-3167308
E-mail: bucuresti@aerotravel.ro
Web: www.aerotravel.ro
CUPRINS
0. INTRODUCERE
Date generale despre companie, istoric
1. SCOP si DOMENIUL DE APLICARE:
o
OBSERVATIE:
Intreaga documentatie a SMC este considerata anexa a prezentului manual.
0. INTRODUCERE
Aerotravel s-a lansat ca o agentie de
turism cu capital integral romanesc in
1998, in Bucuresti. Abordarea strategica
initiala (vizand prezenta pe plan national
a companiei) a fost una de succes. S-a
decis de la bun inceput ca Aerotravel sa
nu fie prezenta numai in Bucuresti, ci si in
Transilvania. Astfel, la scurt timp dupa
aparitia Aerotravel Bucuresti, au luat fiinta
agentiile din Cluj si Timisoara. Urmatorul
pas a fost acreditarea IATA a celor trei
filiale. In anul 2001 a urmat deschiderea
ATV Oradea, iar extinderea la nivel
national a continuat in vara 2003 prin alte
doua filiale: a doua agentie in Bucuresti (BUH2) si ATV Sibiu. Anul 2006 a insemnat
inaugurarea celei de-a saptea filiale, Aerotravel Brasov .
Rezultatul evolutiei rapide a companiei a fost recunoscut cu succes in aprilie 2000 cand
Aerotravel a devenit primul Lufthansa City Center din Romania prin locatia de la ClujNapoca, si o luna mai tarziu in Timisoara. Lufthansa City Center International este unul
dintre cele mai mari lanturi de agentii de turism, cu sediul la Frankfurt si este prezenta in 65
de tari prin peste 640 de birouri. Infiintata in 1991, Lufthansa City Center este unul dintre
lanturile de agentii cu cea mai mare dinamica a cresterii. In luna aprilie 2002 ATV BUH1 a
devenit primul Business Plus Lufthansa City Center din tara, in care se ofera produse
orientate in special catre clientul-companie. Pana in anul 2005 alte trei filiale (Oradea, Sibiu,
Bucuresti 2) primesc acreditarea de a functiona ca Lufthansa City Center.
Astazi Aerotravel este prezent in peste 50 de locatii in toata tara prin birouri proprii sau
subagenti.
Principalii clienti ai Aerotravel sunt clientii persoane juridice (corporati), gama larga de servicii
oferite cuprinzand nu numai simpla rezervare, printare si distribuire a documentelor de
calatorie ci o consultanta ce defineste intreaga paleta de servicii adresate segmentului
business travel: ticketing, cazari hotel si rent-a-car, organizarea de conferinte, incentive trip,
team-building atat interne cat si externe, asigurari medicale de calatorie.
Datorita dezvoltarii segmentului leisure
travel in Romania, in 2002 s-a deschis a
doua agentie din Bucuresti (BUH 2) care
se adreseaza clientilor persoane fizice, si
mai tarziu s-a infiintat divizia Fabrica de
Vacante, divizie ce dezvolta principalele
noastre produse leisure : Charter Grecia,
EuroCity Breaks, MSC,. Majoritatea
clientilor persoane fizice sunt reprezentati
atat de angajati ai clientilor corporati ai
Aerotravel cat si de persoane fizice ce
tind sa-si aleaga drept partener acea
agentie de turism care ofera servicii de
incredere.
plasarea in primele trei pozitii ale topului agentiilor de turism la nivel national
Stabilete liniile directoare de operare, politica si obiectivele de calitate ale ATV, pentru a
raspunde cerintelor clientilor si partilor interesate.
Asigur impreuna cu Directorul ATV si sefii de agentii legtura cu orice parte interesat
extern n probleme referitoare la SMC.
planificate: audituri interne (AI 00), audituri externe si audituri de consultanta, analiza
managementului (AM 00) etc;
neplanificate: solicitari ale partilor interesate si evaluarea satisfactiei clientului (AM 01),
masurarea si monitorizarea Obiectivelor SMC (AM 02), comunicarea interna si externa
etc
exteriorul
Orientarea SMC se face piramidal, de sus in jos - conform ierarhiei stabilite in organizatie.
Asigurarea echilibrului sistemului se realizeaza prin comunicare de jos in sus, utilizand
informatii referitoare la realizarile anterioare si schimbarile ce afecteaza organizatia.
Directorul General al ATV stabileste politica privind calitatea (AM 03).
Obiectivele strategice sunt stabilite de ctre echipa de management a ATV in cadrul
procesului Analiza Managementului (AM 00), astfel nct s se asigure:
Obiectivele calitii sunt stabilite i defalcate pentru fiecare nivel i funcie relevant din
cadrul organizaiei i pentru fiecare proces apartenent SMC:
Stadiul realizrii obiectivelor calitii este urmrit periodic, i este raportat (AM 02) i
analizat cu ocazia edinelor de analiz efectuat de management (AM 00). In urma
acestor analize se stabilesc aciuni viznd atingerea obiectivelor, inclusiv modificarea
acestora. Valorile int ale obiectivelor se stabilesc n baza evaluarii rezultatelor obinute i
a schimbrilor petrecute n organizaie.
3.3. Documentaia SMC
Documentaia SMC contine toate documentele si inregistrarile, interne sau externe, pe
suport hartie, electronic sau de alt tip, care sunt necesare asigurarii planificarii, operarii i
controlului eficacitatii sistemului. Aceasta documentatie are o structura piramidala:
accesul si distributia (numele si functia persoanelor care pot avea acces la informatia
continuta in document, respectiv persoanelor ce trebuiesc informate la publicarea unei
noi revizii).
Documentaia SMC este structurata pe procese (vezi capitolul 4.1), lucru ce se reflecta si
in sistemul de codificare folosit. Aceasta organizare permite descrierea si reprezentarea
functionala a utilizarii documentelor direct pe site-ul Intranet, la care accesul este direct i
controlat, prin figurarea documentelor si accesarea lor direct in diagramele de flux ale
proceselor.
Structura de baz a aplicatiei SMC:
Aplicatia SMC a fost creata pentru a inlesni accesul la documentele de referinta al
Sistemului de Management al Calitatii. Toate documentatele SMC sunt in format
electronic si sunt salvate si arhivate pe serverele companiei in sectiunea Company
Shared Folders sectiune de uz comun pentru toti angajatii companiei. Aplicatia cuprinde
trei capitole principale:
1. Cuprins format din 3 sectiuni: prima sectiune reprezinta o lista a procedurilor de
sistem (proceselor SMC) si permite accesul direct catre acestea. A doua sectiune
face trimitere catre documentele de referinta ale fiecarui proces iar a treia sectiune
catre Harta Proceselor si FIC (Fisa de Imbunatatire Continua)
2. Harta Proceselor
3. Documente de referinta ale proceselor pentru fiecare procedura de sistem a fost
creata cate o sectiune ce asigura accesul rapid la documentele de referinta.