Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
.Tips Plan de Afaceri Licenta
.Tips Plan de Afaceri Licenta
aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru ntocmirea lui este necesar s se
analizeze cu atenie produsele sau serviciile oferite, competiia, resursele financiare
necesare i alte detalii operaionale.
n literatura de specialitate se ncearc o definire a planului de afaceri dup cum
urmeaz: Planul de afaceri este un instrument al prezentului elaborat prin aproximaii
succesive, utiliznd experiena i realizrile din trecut ale firmei pentru a proiecta n mod
realist calea spre viitor. El apare drept scopul cel mai avantajos i realizabil compromis
ntre ceea ce dorete i ceea ce poate s fac firma respectiv2.
Dac nu se acord suficient atenie planificrii afacerii, redactrii i prezentrii
rezultatului obinut, atunci mai mult ca sigur c destinatarii planului de afaceri vor trata de
o manier similar ceea ce li se prezint drept plan de afaceri.
n consecin, una din primele sarcini ce trebuie ndeplinite pentru a demara o
afacere i care este de cele mai multe ori cea mai dificil este de a concepe un plan de
afaceri. Pregtirea lui cere timp i efort ntre 100 i 300 ore n funcie de natura afacerii
i de cantitatea de informaie avut la dispoziie.
Se cunoate c 50% din afacerile de anvergur redus falimenteaz n primii 2 ani.
Prima cauz este reprezentat de insuficiena capitalului, a doua de nelegerea redus a
pieei. Pregtind un plan de afaceri, dobndim o imagine pertinent a pieei pe care
evolum, a competitorilor pe care-i avem, i ne vom da seama dac ideea noastr de afaceri
este fezabil financiar. Fiecare afacere i are punctele sale sensibile care trebuie evaluate
mpreun cu toate corelaiile n care intr acestea, dar prin planul de afaceri se obine nu
numai o analiz elementelor individuale ci i o imagine de ansamblu asupra ntregii
afaceri.
Pregtirea unui plan de afaceri este un fenomen dinamic aflat ntr-o permanent
mbuntire, unele poteniale surse de finanare dorind s vad mbuntiri ale planului,
idei noi sau cifre de ultima or n cazul n care firma face deja afaceri. Orice plan de
afaceri presupune o anumit succesiune de operaiuni. Pentru ntocmirea sa e necesar
parcurgerea urmtoarelor 3 etape3
1. culegerea informaiilor necesare (preuri, concureni, furnizori, date tehnice,
juridice etc.);
2. planificarea efectiv a activitii respective alegerea strategiei potrivite i
gsirea cilor de atingere a obiectivelor stabilite;
2 Alan West, Planul de afaceri, Ed. Teora, Bucureti, 2000, p.17.
3 J. Bessis, D.Galai, L.Hiller, P.Kienast, Planul de afaceri - Cum s concepi i s redactezi un plan de afaceri,
Ed. tiin i Tehnic, Bucureti, 1997, p.10.
Fixarea obiectivelor
A
-unde vrei s ajungei
-Randamentul investiiei
-Produse/Piee
-Productivitate
-Expansiunea/Consolidarea
etc.
Stabilirea strategiei E
Care este cea mai bun
cale de a ajunge de la B la
A considernd C i D
1)Strategii
2)Resurse necesare
3)Responsabiliti de
implementare i motivaii
Analiza mediului
C
Intocmirea
economic de evoluie
planului de
-Cererea pieei
afaceri
-Clienii
-Competitorii
-Tehnologiile existente
-Fora de munc
Figura 1.1 Fluxul
planului de afaceri
-Alte realizrii
informaii
Analiza
D
SWOT
-Puncte forte
-Puncte slabe
-Oportuniti
-Ameninri
Diagnosticarea situaiei B
actuale
-Unde va aflai
*Produse/Piee
*Resurse:-umane
-materiale
1.2.
Funciile i rolul planului de afaceri
-financiare
*Organizare
Conceptul unei afaceri reprezint o idee intangibil. Dar cnd afacerea se
*Rezultate
concretizeaz ntr-un plan de afaceri scris, ideile, conceptele, previziunile i cercetrile
devin tangibile, pot fi vzute i examinate.
Planul de afaceri apropie ideea de afaceri de realitate fapt ce reprezint un
avantaj psihologic foarte mare. Planul de afaceri are 4 funcii4:
a) de cristalizare i dezvoltare a ideilor privitoare la cum ar trebui condus afacerea;
b) de realizare a unor evaluri respective a performanelor reale ale unei afaceri de-a
lungul timpului;
c) de evaluare a unei noi idei de afaceri;
d) de a obine finanare.
Evaluare retrospectiv
Cauzele
Abaterilor
Direciile
de la plan
Amplitudinea
4 D.Porojan, Cristian Bia, Planul de afaceri, Ed. Irecson, Bucureti, 2002, p13.
3
Plan de afaceri
Evaluare prospectiv
Analizeaz
Proiectele
Evolueaz
de afaceri
Compar
Clasific
Obinere finanare
Creditare
Investiia
Grant-uri
cum vor fi alocai, dac i cnd vom fi capabili s recompensm afacerea de fonduri.
Finanatorii vor putea aprecia capacitatea conducerii de a diagnostica situaia prezent, de a
trasa obiectivele viitoare i de a-i alege strategia optim pentru atingerea acestora.
Un plan de afaceri poate fi comparat cu o hart rutier ne arat unde suntem i
unde vrem s ajungem. El cuprinde punctele de reper i alte elemente ajuttoare pentru
orientarea n mediul economic, pregtind n acelai timp agentul economic pentru
modificrile mai mult sau mai puin previzibile ale traseului.
Nimeni nu se ateapt ca afacerea s decurg ntocmai planului, dar nelegerea i
cunoaterea procesului de planificare al afacerii va pregti afacerea pentru schimbri i va
micora timpul de reacie.
Planul de afaceri este primul document scris ce va fi citit de potenialul investitor
sau creditor. De aceea el trebuie s fie scris ct se poate de clar i convingtor. n ultima
instan, cel care se gndete s investeasc ntr-o afacere nu va fi convins de
complexitatea tabelelor i amnuntelor furnizate, ci de acurateea analizei, ideea de sine,
gradul de detaliere al planificrii, calitatea managementului i modul n care produsul se
transform n bani.
Un plan de afaceri bine fundamentat va trebui s fie capabil s determine necesarul
de capital suplimentar i momentul n care se va realiza infuzia acestuia, convingnd
asupra capacitii solicitatorului de a conduce afacerea. Investitorii vor s se asigure c s-a
fcut o analiz competent a punctelor slabe i punctelor tari ale afacerii, a riscurilor i
oportunitilor asociate. De asemenea, ei vor trebui convini c multe riscuri legate
indisolubil e afacerea respectiv au fost la niveluri acceptabile.
Deoarece planul de afaceri are rolul de a prezenta afacerea n faa destinatarului,
stilul de prezentare a planului trebuie urmrit cu atenie. O scriere confuz sugereaz o
gndire confuz. Rezultatele bune ale unei planificri valoroase pot fi compromise printr-o
prezentare necorespunztoare. Limbajul folosit trebuie s fie clar, direct, evitnd stilul
pasiv i detaliile excesive.
Deseori planul de afaceri este considerat ca un act de fondare a unei afaceri
apreciere eronat, deoarece i companiile de succes ncep n mod frecvent planuri de
afaceri. Din considerente de ordin material sau insuficien a timpului, firmele mici
apeleaz foarte puin la planificri, lucru periculos, deoarece un proces continuu de
planificare a afacerilor este mult mai important pentru supravieuirea unei firme mici, dect
pentru una mare.
Nu trebuie s uitm s lum n calcul faptul c un plan de afaceri nu garanteaz n
proporie de 100% succesul afacerii, el nefiind o schi precis a evoluiei ntreprinderii.
De obicei, realitatea va fi alta dect ateptrile i estimrile noastre. Dac lucrurile merg
5
marketing
DA
financiar
eec
Planificare?
NU
personal
succes
Figura 1.3 Avantajele planificarii unei afaceri
Alturi de aceste avantaje, planul de marketing are i unele limite de care trebuie s
se in cont n fundamentarea planului de afaceri:
6 R.D.Hisrich, M.P.Petters, Entrepreneurship Starting, Developing and Managing a New Eterprise, second
edition, Irwin, Boston, 1992, p.142.
7
precizie extrem;
nu va feri managementul de posibilitatea unor greeli;
nu va oferi ci de rezolvare a tuturor problemelor majore ce apar; analiza critic a
companiei;
s se bazeze pe fapte certe i ipoteze valide;
s identifice resursele financiare, materiale i umane ce vor fi implicate n
realizarea lui;
s se axeze pe o viziune pe termen lung, corelndu-se cu planul de marketing
obiectivele propuse;
s fie flexibil; poate fi nsoit de scenarii alternative i aciunile de marketing
aferente acestora;
s specifice modalitile de evaluare intermediar i final a succesului planului
.
10
Cunoscutul psiholog american Abraham Maslow spunea: toi clienii sunt cuttori de
scopuri care s justifice nevoile lor de achiziie i consum. El a ordonat nevoile
NecesitiNecesiti
sociale de siguran
Necesiti fziologice
12
13
14
16
17
18
Din pcate, previziunea vnzrilor, mai ales pentru produsele noi, este un lucru
dificil. De aceea, aceast activitate trebuie fcut n echip. Aceast seciune fundamental
detaliaz volumul anticipat de vnzri, explic i justific ntr-un mod pertinent prognoza
cifrei de afaceri cuprins n seciunea financiar a planului. Previziunea vnzrilor poate fi
realizat sub diferite forme, avnd ns permanent n atenie credibilitatea performanelor
anticipate.
Previziunea vnzrilor reprezint primul pas al bugetrii activitii unei companii,
deoarece de valorile prezente n bugetul vnzrilor depind valorile cuprinse n celelalte
bugete ale societii. Numai dup ce se va cunoate ce i ct se va vinde, se va putea
determina ce eforturi trebuie s se fac pentru a ajunge la cifrele prognozate.
Momentul anticiprii veniturilor viitoare reprezint un moment critic pentru cei mai
muli dintre ntreprinztorii ce ntocmesc un plan de afaceri. n majoritatea afacerilor,
pentru a putea face o previziune a vnzrilor trebuie parcuri urmtorii pai19:
1. Crearea profitului clientului i identificarea tendinelor n domeniul de activitate
vizat;
2. Stabilirea amplasamentului i mrimea aproximativ a zonei de aciune;
3. Analiza competitorilor din zon;
4. Estimarea vnzrilor.
19 D.Porojan, Cristian Bia, Planul de afaceri, Ed. Irecson, Bucureti, 2002, p 126.
19
rezultat. Planul operaional trebuie s arate ce persoane sunt necesare pentru desfurarea
afacerii.
d) protecia mpotriva riscurilor acest element se apreciaz n funcie de existena
unor polie de asigurare a activelor companiei, asigurare pentru rspundere civil, asigurare
pentru rspundere profesional, etc.
1.5.2. Managementul afacerii
Nu este deloc neobinuit ca examinatorul unui plan de afaceri s nceap cu
seciunea dedicat managementului. Un cunoscut analist de investiii din SUA spunea: am
vzut multe firme de succes care pe baza unui management bun au crescut vnznd
produse obinuite. Nu am vzut niciodat vreun produs, orict de bun ar fi el, care s fie
convertit ntr-o afacere de succes prin intermediul unui management slab.
Finanatorii tiu c dou din cele mai periculoase probleme cu care se confrunt
afacerile noi sunt reprezentate de suprasolicitarea ntreprinztorului manager i de lipsa
unei echipe de conducere experimentate i cu abiliti n domeniul respectiv.
n acest capitol al planului de afaceri se recomand o structur axat pe: descrierea
echipei manageriale, organizarea resurselor umane n cadrul afacerii, prezentarea
proprietarilor afacerii, politica de management al resurselor umane.
A) Descrierea echipei manageriale
Este cea mai important seciune a capitolului i prezint acele persoane ce vor
avea rol hotrtor n iniierea i derularea afacerii. Dup studiul acestui paragraf,
examinatorul trebuie s fie convins c cei din conducere nu sunt numai inteligeni i
motivai, ci i capabili s asigure succesul afacerii.
Exist o serie de caracteristici pe care ntreprinztorii ar trebui s le aib i care
merit specificate n prezentarea acestora20:
a) ncredere n tot ceea ce ntreprind rareori acetia sunt genii; sunt ns persoane care au
o competen deosebit ntr-un anumit domeniu. Pe lng acest lucru, mai au ns i
abilitatea de a rezolva toate problemele privitoare la afacerea lor, de a le fi la ndemn s
acioneze ntr-un mediu nesigur.
b) capacitatea de a face fa eecurilor puterea de a-i reveni rapid n urma
insucceselor este o trstur caracteristic a ntreprinztorilor de succes. O afacere de
succes nu nseamn o lung serie de succes i o continu i pozitiv evoluie a activitii.
c) inventivitate prin definiie, ntreprinztorii de succes sunt persoane inventive,
care fie abordeaz necunoscutul i fac lucruri noi, fie fac ntr-o manier nou lucruri deja
existente. Ei trebuie s se diferenieze de ceea ce exist la momentul respectiv pe pia, s
identifice i s exploateze o ni nedescoperit de altcineva.
20 D.Porojan, Cristian Bia, Planul de afaceri, Ed. Irecson, Bucureti, 2002, p137.
20
d) Perseveren este acea calitate care permite acestora ca odat atins un obiectiv
anterior fixat s treac de ndat la urmrirea altuia nou.
e) uurin n asumarea riscului n special afacerile mici trebuie s fac fa unor
pericole numeroase, necesitnd preluarea riscului de eec; nu este vorba de asumarea unui
risc iraional, ci de a judeca la rece i de a decide ce riscuri pot fi suportate i n ce
moment.
f) dedicare total ntreprinztorul trebuie s aib ncredere total n afacerea sa, s
aloce mult timp i mult energie asigurrii succesului afacerii, fapt care poate afecta
echilibrul relaiilor sociale i, mai ales, familiale.
B) Organizarea resurselor umane n cadrul afacerii
Aspecte importante.
Pentru a elabora un plan de dezvoltare organizaional trebuie considerate
urmtoarele aspecte:
- identificarea nevoilor imediate ale companiei, ct i a celor ce vor deveni
stringente odat cu dezvoltarea previzional a acesteia;
- identificarea tipului persoanelor necesare pentru satisfacerea acestor nevoi;
- analiza interaciunii ntre aceste persoane i modul de alocare a responsabilitilor.
Organigrama prezent n planul de afaceri nu necesit o detaliere fin. Ea va fi
realizat sub forma unui simplu grafic care poate conine cteva cuvinte de explicaie.
Obiective fundamentale.
Dimensionarea temeinic a resurselor umane se va face prin traducerea
prognozelor preliminare de desfacere i producie n efective de personal necesar. n
aceast etap, obiectivul fundamental este dublu:
estimarea costului total cu valorile, cu celelalte forme de remunerare, precum i a
cheltuielilor indirecte aferente;
schiarea unui plan de recrutare preliminar care s prevad numrul de persoane ce
trebuie angajate (sau concediate) i calificrile acestora, precum i datele (timp)
aproximative.
Tipuri de organizare
n practic, exist dou tipuri generale de organizare:
a) cu detaliere pe produs (angajaii vor lucra la produsul A, la produsul B etc.)
b) cu detaliere pe responsabiliti (angajaii vor lucra la departamentul financiar,
producie etc.)
Unele firme pot folosi un hibrid ntre aceste dou tipuri (angajaii ce vor lucra la
produsul A n departamentul financiar, producie etc.).
C) Proprietarii afacerii
O scurt prezentare a celor care controleaz i dein compania, va ajuta investitorii
s dobndeasc o mai bun nelegere a modului n care vor fi luate deciziile. Investitorii
vor cuta o poziie semnificativ n companie n schimbul banilor lor. De aceea, ei vor fi
interesai de cota de capital social ce a rmas nealocat sau ce cot din noul capital social
21
22
Problemele ce pun n pericol existena firmelor mici sunt multiple (numr limitat de
angajai, lipsa unei informaii de calitate privitoare la mediul economic, resurse financiare
limitate, echip de conducere insuficient de experimentat i pregtit, dependena de o
anumit ni de pia etc.) i conduc la vulnerabilitatea accentuat a acestui gen de
companii.
Este important s se cldeasc o imagine puternic a managementului pentru c att
persoanele care vor veni s lucreze pentru ntreprindere, ct i investitorii, vor angaja timp,
bani, i vor face planuri de viitor n legtur cu afacerea. Tenacitatea i perseverena,
judecata limpede n condiii de stres, creativitatea sunt caracteristici cu care o echip de
conducere ctig mai mult dect cu toate rating-urile primite i previziunile astronomice
ale vnzrilor puse la un loc.
23
Stabilirea
posturilor
cheie
din
organizaie
servete
pentru
cunoaterea
competenelor fiecrei persoane care va deine un post de conducere i care, prin activitatea
depus va contribui la atingerea obiectivelor fixate de ntreprindere.
Toate activitile desfurate n noua ntreprindere vor avea la baz organigrama
care, aa cum se tie, este reprezentarea grafic ntr-o form schematic pe baza unor reguli
de redactare bine definite, a structurii formale de organizare a ntreprinderii sau a unui
sector al acesteia.
Reprezentarea grafic a structurii organizatorice sub form de organigram rspune
unei duble nevoi: de informare i de studiu pentru personalul ntreprinderii i, n primul
rnd, pentru cadrele de management ale acesteia.
Motivele pentru care organigrama este att de necesar n fiecare
ntreprindere pentru toi managerii, dar i pentru personalul de execuie sunt:
existena organigramei asigur n bun msur un cadru organizat de desfurare a
activitilor ntreprinderii, condiie de prim importan pentru realizarea unui nivel ridicat
de eficien a acesteia;
datorit organigramei, cadrele de management i ntregul personal al ntreprinderii
au posibilitatea s cunoasc ntreprinderea n ansamblul ei i s vad rolul individual
integrat n ansamblul structurat al acesteia;
pe baza organigramei, dubla subordonare si diluarea responsabilitilor care
reprezint deficienele cele mai grave ale unei structuri organizatorice pot fi rapid i
sistematic depistate i nlturate;
prin analiza organigramei se poate evidenia uor funciile duble, eventualele
conflicte de competene i autoritate ce se nasc ntre titularii unor posturi i noile posturi
care trebuie create.
n accepiunea clasic, organigrama se limiteaz la simpla reprezentare grafic a
posturilor de management ale ntreprinderii, a compartimentelor acesteia i a liniilor
ierarhice; n accepiunea mai recent, noiunea de organigram este mai complex, ea fiind
definit ca model a relaiilor, responsabilitii i autoritii, precum i a cilor de
comunicaie22.
Odat cu prezentarea persoanelor care vor ocupa posturile cheie se va preciza
experiena lor profesional, cunotinele acestora i complementaritatea competenelor, de
asemenea va fi anexat i CV-ul lor.
1.6.3. Precizarea organismelor care reglementeaz activitatea n sectorul n care
urmeaz s fie demarat o afacere
22 Adriana Olaru Conducerea afacerilor, Ed. Fundaiei Universitare Dunrea de Jos Galati, 2004, pag.
91
24
recrutare,
selecia,
ncadrarea,
formarea,
perfecionarea,
motivarea,
salariile;
diferitele cotizaii;
onorariile profesionale ale consilierilor;
remunerarea membrilor consiliului de administraie sau a comitetului de
gestionare a afacerilor.
n categoria cheltuielilor variabile sunt cuprinse:
salariile personalului de producie;
costul forei de munc pentru a fabrica produsul sau pentru a oferi un serviciu;
avantaje sociale.
Cheltuielile cu fora de
munc necesare pentru
demararea unei afaceri
26
elementele de raportare financiar sunt ntocmite cu atenie i pricepere, ele devin cele mai
importante repere n evaluarea activitii afacerii.
n timp ce restul planului contribuie la nelegerea fundamental a afacerii n sine,
performanele financiare servesc interesul final, viznd att examinatorul, ct i
ntreprinztorul. Aici investitorul descoper la ce nivel al ctigurilor se poate atepta, iar
creditorul cunoate capabilitatea debitorului de a se achita de obligaii.
n multe privine planul financiar reprezint cea mai puin flexibil parte a planului
de afaceri, sunt o serie de abloane ce trebuie respectate. Este necesar prezentarea unor
anumite informaii ntr-o manier convenional, aceast abordare convenional asigurnd
comparabilitatea afacerii n timp i spaiu. Gradul de detaliere a informaiei variaz de la
caz la caz n funcie de anumite circumstane, dar niciodat nu trebuie s coboare sub o
anumit limit definit.
1.7.1 Obiectivele financiare ale planului de afaceri
Orice plan de afaceri are obiective financiare bine definite. n literatura de
specialitate, sunt identificate ca obiective financiare ale planului de afaceri urmtoarele23:
a) Reducerea riscurilor financiare se realizeaz prin anticiparea acestora i
stabilirea din timp a msurilor optime care se vor lua n caz de necesitate. Printre cele mai
importante riscuri financiare ce pot apare enumerm:
- lipsa lichiditilor, ce genereaz imposibilitatea de plat a furnizorilor i
creditorilor, imposibilitatea obinerii reducerilor financiare i comerciale, recurgerea la
mprumuturi cu costuri ridicate. O proiecie corect i realist a cash-flow-ului va anticipa
deficitul de trezorerie viitor, vor fi contactai din timp potenialii finanatori, permind
obinerea unor condiii de finanare acceptabile-i va fi evitat panica din momentul
apariiei neprevzute a dezechilibrului monetar;
- mprumuturi supradimensionate, ce pot duce la nspimntarea creditorilor i la
cerina acestora de a le fi pltite datoriile n momente critice pentru companie, degradarea
indicatorilor financiari, creterea influenei creditorilor asupra firmei;
- mprumuturi supradimensionate, situaie ce atrage imposibilitatea de investiie n
proiecte fezabile, costuri ale capitalului supradimensionate, diluarea controlului asupra
firmei prin aportul la capital din partea altor investitori, nrutirea relaiilor cu furnizorii
prin prelungirea duratelor de achitare a obligaiilor comerciale.
b) Rezolvarea situaiilor neprevzute sunt evenimente neplanificate, nu
obligatoriu neateptate, ce produc influene consistente asupra situaiei economice a
23 R. Lloyd, H. P. Muth, F. Gerlach, Planul de afaceri, Ed. Expert, Bucureti. 1997, p. 78-81.
27
firmei .Unele situaii pot fi ns cu adevrat neateptate. Iat cteva exemple de situaii
neprevzute:
- ntreruperea produciei, situaie ce poate apare din cauza grevelor, accidentelor,
calamitilor etc.
- introducerea unui produs superior de ctre un concurent, fapt ce va genera
reducerea ncasrilor i a profiturilor, necesitatea alocrii unor sume considerabile pentru
activitatea de cercetare-dezvoltare, dificultatea achitrii obligaiilor.
- dispariia unui concurent, fapt ce prezint o oportunitate de a-i consolida poziia
pe pia i a creterii cifrei de afaceri. Suportul financiar al planului de afaceri va evidenia
resursele ce pot fi alocate pentru a cuceri noul segment de pia i pentru a lupta mpotriva
competitorilor.
c) Reducerea costului finanrii -finanarea presupune o serie de costuri care
secondeaz intrarea numerarului, indiferent de sursa acesteia. n funcie de natura
finanatorului i de dorinele acestuia apar cteva categorii de costuri ale finanrii:
- dobnzile reprezint costul capitalului mprumutat, coninnd rata dobnzii de
refinanare plus prima de risc. O planificare financiar presupune studierea bazei de date i
alegerea acelui finanator pentru care se minimizeaz costul creditului.
- dividendele reprezint costul capitalului subscris i se concretizeaz n plata
dividendelor. Prin intermediul planificrii financiare se determin costul de finanare n
diverse ipoteze de finanare, precum i influenele de trezorerie implicate. n final se va
opta pentru un echilibru ntre finanarea prin aport la capital (mai scump, dar mai puin
riscant) i finanarea prin mprumuturi (mai ieftin, dar mai riscant).
d) Obinerea de surse de finanare externe, ce reprezint de fapt obiectivul cel
mai atent urmrit de planificator. Planul financiar constituie de fapt ,,artileria grea a
planului de afaceri, spre aceast component orientndu-se cea mai mare parte a interesului
fiind al examinatorului.
1.7.2. Modul de abordare a ipotezelor ce stau la baza previziunilor
n practica elaborrii planului de afaceri exist dou tipuri de abordare a
problemelor ipotezelor-cheie:
a) Abordarea direct
b) Abordarea sintetic
a) Abordarea direct presupune extrapolarea tendinelor din trecut n viitor. Spre
exemplu, dac n trecut vnzrile au crescut (n cifre comparabile) cu 5% pe an se poate
considera c aceast cretere va continua i n viitor. n aceast situaie procentul respectiv
va fi aplicat i:
- costului bunurilor vndute (componenta variabil);
- cheltuielilor de vnzare;
28
management deoarece datele necesare gestiunii firmei (n special costul urmrilor) sunt
prezentate n mod direct.
Prezentarea contului de profit i pierdere dup natura cheltuielilor i veniturilor, aa
cum se practic i n Romnia, permite determinarea valorii adugate la nivel de companie
i obinerea facil a datelor necesare calculrii indicatorilor macroeconomici.
1.7.4 Bilanul contabil
Pentru societile deja existente examinatorii doresc s le fie prezentat trecutul
companiei ntr-un format financiar. Prezentarea activelor i pasivelor companiei pentru
ultimii trei ani ajut la nelegerea cu repeziciune a istoriei financiare a firmei.
Bilanul previzionat contribuie la identificarea surselor i utilizrii fondurilor pentru
perioada urmtoare. Gradul de detaliere a acestora depinde de necesitile de informare a
examinatorului.
Bilanul reflect situaia patrimonial a companiei (att pentru perioada trecut, ct
i pentru cea viitoare), bunurile i obligaiile firmei precum i situaia net a acesteia (ca
diferen ntre total active i total datorii). Informaiile furnizate de bilan corelate cu cele
din contul de rezultat i cash-flow permit calculul indicilor. La momentul ntocmirii
bilanului previzionat, unii ntreprinztori aflai la prima lor afacere cred c pot demara o
afacere numai cu surse externe. Fals deoarece aproape ntotdeauna creditorii cer ca o
parte din capitalul necesar afacerii s fie adus de ntreprinztor.
n acest fel ei se asigur c debitorul lor va fi legat de afacere, se va dedica acesteia,
iar n momentele de cumpn nu va fi tentat s abandoneze afacerea, aa cum se ntmpl
atunci cnd nu exist o implicare financiar a ntreprinztorului.
Lichidarea, aa cum reiese ea din bilan, este crucial n cazul unei afaceri noi. Un
echilibru de trezorerie va face posibil suportarea unor dificulti neprevzute i
valorificarea oportunitilor neateptate.
Totodat, proiecia situaiei patrimoniale demonstreaz modalitatea de structurare a
activelor i pasivelor afacerii, precum i cile de suportare i acoperire a pierderilor
iniiale.
Este normal ca o afacere nou s genereze n stadiile sale de nceput. n aceste
condiii fondurile necesare n viitor vor trebui acoperite din surse externe. E necesar ca
ntreprinztorul s recunoasc acest aspect, s anticipeze necesitile ulterioare ct mai
corect i s planifice infuziile financiare n avans. Bilanul previzional trebuie ntocmit n
concordan cu contul de rezultat previzionat i proiecia cash-flow-ului. Disponibilul
prezentat n bilan trebuie s coincid cu cel din cash-flow-ul perioadei n cauz, profitul
trebuie s fie acelai n contul de rezultat i bilanul anual, variaia necesarului de fond de
30
32