Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
De Elyahu Goldratt
“The Goal” sau “Scopul” a apărut în prima ediţie în anul 1984. Tot de atunci ea
este una dintre cele mai apreciate la nivelul mediului universitar, fiind de asemenea
folosită în cadrul programelor de MBA.
Cartea are ca element principal activitatea desfăşurata de Alex Rogo, managerul
unei fabrici, în vederea realizării unor schimbări operaţionale necesare pentru menţinerea
în stare de funcţionare a acestei fabrici. Exemplele oferite pentru a ilustra situaţia din
fabrică şi modul “de bun simţ“ în care problemele sunt dezbătute şi apoi soluţionate sunt
foarte simple şi clare, oferind informaţii concrete ce pot fi preluate şi apoi utilizate în
activitatea reală de management operaţional în sectorul producţiei.
Ca un scurt cuvânt despre autor, putem preciza faptul că Elyahu Goldratt este
foarte cunoscut pe plan mondial în cadrul procesului de apariţie şi dezvoltare a Teoriei
Constrângerilor. Această teorie este o filosofie globală de management, ce urmăreşte
atingerea cât mai completă a scopurilor unui sistem. Astfel, dacă avem de-a face cu o
organizaţie economică ce urmăreşte realizarea profitului, atunci scopul poate fi surprins
în sintagma “a face bani, atât acum cât şi pe termen lung“.
Conform teoriei constrângerilor, orice organizaţie care realizează profit poate să
identifice cel puţin o constrângere care impiedică sistemul să realizeze o performanţă mai
mare comparativ cu scopul. Aceste constrângeri trebuie identificate şi tratate cu atenţie,
pentru a permite sistemului să atingă o performanţă ridicată. La nivel teoretic, s-au putut
identifica trei tipuri de astfel de constrângeri: constrângerile resurselor interne,
constrângerile pieţei şi cele ale politicilor manageriale. Toate aceste tipuri pot fi
identificate în cadrul carţii, punându-se accentul pe cele ale resurselor interne, mai exact
“locuri înguste“, rezultate din activitatea productivă a “roboţilor”, a maşinăriilor
industriale.
Volumul “The Goal“ se compune din 40 de capitole, în cadrul acestora fiind
prezentate atât restrângerile din cadrul unităţii de producţie, cât şi modul în care se
1
soluţionează problemele legate de constrângerile menţionate anterior. Pe un plan secund
este prezentarea problemelor apărute în viaţa personală a managerului Alex Rogo.
În continuare voi prezenta pe scurt fiecare dintre cele 40 de capitole.
II
Cel de-al doilea capitol prezintă, după descrierea micului oraş Bearington, modul
de rezolvare a uneia dintre problemele iminente ale fabricii UniWare Division. Astfel,
angrenând aproape toţi oamenii la realizarea comenzii 41427, se reuşeşte livrarea ei în
aceeaşi seară, aşa cum dorea vicepreşedintele companiei. Însa problema nu era rezolvată.
În continuare vor exista probleme cu livrările comenzilor, cu eficienţa fabricii respective,
şi din acest motiv directorul Al Rogo încearcă să găsească o soluţie.
III
2
IV
VI
3
Pentru ca acestea să fie relevante trebuie să existe o corelare între secţiile de lucru
şi managementul superior din punct de vedere al termenelor de măsurare a
performanţelor.
VII
VIII
Găsind numărul de telefon al lui Jonah într-o agendă mai veche, Alex Rogo îl
contactează pe acesta pentru a continua discuţia din aeroport. Ei au stabilit de comun
acord că scopul principal este de a face bani prin creşterea profitului net, odată cu
creşterea simultană a amortizării investiţiei şi odată cu creşterea fluxurilor de numerar. În
scopul exprimării în cea mai bună măsură a acestui scop, Jonah defineşte următorii 3
indicatori:
• Valoarea adăugată = ritmul prin care sistemul generează bani prin
vânzări
• Stocurile = toţi banii pe care sistemul i-a investit în procurarea de bunuri
pe care intenţionează să le vândă
• Cheltuielile operaţionale = toţi banii pe care sistemul îi cheltuieşte pentru
a transforma stocurile în valoarea adaugată şi încasată
De asemenea, ei stabilesc ideea că întotdeauna se vorbeşte de organizaţie ca
întreg, nu doar despre departamente de producţie sau despre o singură uzină. Prin urmare,
optimele locale nu sunt mulţumitoare.
IX
Făcând analogia între definiţiile indicatorilor şi intrebările pe care Jonah i le-a pus
în aeroport, Alex realizează că pentru a se înregistra o creştere a productivităţii trebuie ca
4
cifra de afaceri să crească, iar stocurile şi cheltuielile operaţionale să se reducă. Astfel
scopul se poate exprima sub următoarea formă: Mărirea cifrei de afaceri, odată cu
reducerea simultană a stocului şi a cheltuielilor operaţionale.
În urma discuţiei pe care o poartă cu directorii diferitelor departamente
(contabilitate, producţie, aprovizionare), managerul ajunge la concluzia că roboţii nu au
crescut productivitatea (nu sunt productivi), în sensul că nu au crescut cifra de afaceri a
fabricii, nivelul stocurilor şi nu au influenţat în nici un fel numărul angajaţilor.
XI
Acţiunea capitolului XI se petrece în New York, acolo unde Alex ajunge pentru a
lua micul dejun alături de Jonah pentru a afla câteva răspunsuri la întrebările sale. Ei
ajung să discute despre fabrica echilibrată (atunci când capacitatea uzinei este la acelaşi
nivel cu cererea pieţei) şi cum aceasta conduce către faliment prin faptul că determină
scăderea cifrei de afaceri concomitent cu creşterea stocurilor.
În urma discuţiei apare problema descoperirii a două fenomene aplicate la nivelul
uzinei noastre şi a combinaţiei dintre ele. Aceste fenomene sunt:
• Evenimentele dependente = un eveniment sau o serie de evenimente care
trebuie să aibă loc înainte ca altul să înceapă
5
• Fluctuaţiile statistice – au ca subiect diferite tipuri de informaţii pe care
nu le putem determina precis (aşa cum sunt majoritatea factorilor critici
pentru desfăşurarea cu succes a activităţilor într-o fabrică)
XII
Situaţiile conflictuale nu lipsesc nici în familia Rogo datorită faptului că Alex este
nevoit să-şi neglijeze soţia şi cei doi copii pentru a rezolva problemele de la nivelul
fabricii.
XIII
XIV
6
care ar putea face să meargă o uzina fără a avea evenimente dependente şi fluctuaţii
statistice. Apoi inventează un joc în care zarurile reprezintă capacitatea fiecărei resurse,
setul de vase formează evenimente dependente, stadiile de producţie, iar beţele reprezintă
produsele, în diferite stadii de producţie, de la materie primă la produs finit. Copiii sunt
jucătorii, iar Alex urmareşte atent jocul, analizând cifra de afaceri (care este viteza la care
beţele ies din ultimul vas), stocurile (care constau din numărul total de beţe din toate
vasele, la un moment dat) şi cererea pieţei (care este egală cu numărul mediu de beţe pe
care sistemul le poate produce). Capacitatea de producţie a fiecărei resurse şi cererea
pieţei sunt perfect echilibrate.
Se inregistrează doar deviaţiile de la medie pentru fiecare trecere, iar apoi se
reportează la următorul ciclu. Rezultatele au indicat că deşi era un sistem echilibrat, totuşi
cifra de afaceri scăzuse iar stocurile crescuseră. Stocurile se deplasaseră în sistem nu într-
un flux cât de cât normal, ci în valuri.
XV
XVI
La întoarcerea acasă cu Dave din excursie, problemele lui Alex se amplifică prin
faptul ca soţia sa s-a decis că trebuie sa se îndeparteze de el pentru o perioadă.
7
XVII
La nivelul uzinei apare o nouă situaţie delicată. Trebuie realizată până la sfârşitul
zilei o comandă de 100 subansamble care necesită lucrul unei echipe de 25 de muncitori
şi al unui robot de sudură cu capacitatea de 25 de subansamble pe oră. În urma analizelor
finale, Alex a realizat că această comandă nu a putut fi onorată datorită fluctuaţiilor în
ritmul de producţie al muncitorilor care au determinat lucrul robotului sub capacitatea sa
maximă, prelungindu-se astfel timpul planificat.
XVIII
XIX
În capitolul XIX este descrisă vizita lui Jonah la uzină şi sfaturile pe care acesta le
dă cu privire la funcţionarea ei.
Astfel se ajunge la concluzia că trebuie optimizate locurile înguste cu ajutorul a
două modalităţi:
8
1. asigurarea că timpul nu se iroseşte la locurile înguste, prin:
- eliminarea pauzelor
- prelucrarea pieselor fără defecţiuni
- prelucrarea numai a pieselor de care este nevoie
XX
XXI
XXII
9
• mutarea punctului de control şi calitate – a dat roade prin înlăturarea a unei părţi
din piesele ce urmau să fie prelucrate la locurile înguste
• noua politică a pauzelor de masă
• punerea în funcţiune a 3 utilaje ca supliment pentru NCX-10
XXIII
XXIV
În ultima perioadă, fabrica a avut o evoluţie foarte bună: locurile înguste sunt mai
productive, cifra de afaceri s-a majorat, numărul comenzilor livrate a crescut
considerabil.
Dar locurile înguste, fiind mai productive, au determinat creşterea cererii asupra
celorlalte locuri de muncă; iar dacă această cerere a depăşit 100% din capacitatea
acestora apare ipoteza apariţiei de noi locuri înguste.
XXV
10
XXVI
XXVII
XXIX
11
XXX
XXXI
XXXIII
12
XXXIV
XXXV
XXXVI
XXXVII
13
aceasta capacitate sa fie folosita, ar trebui ca numarul comenzilor sa fie suplimentat cu
20 %, adica mai mult de 10 milioane de dolari.
XXXVIII
In cadrul fabricii apare o noua problema, o serie din comenzi incep a fi intarziate
fara nici o explicatie. in urma discutiilor avute cu Bob , Stacey si Lou , se realizeaza
faptul ca preluarea a mai multor comenzi nu au transformat nici o resursa intr – un loc
ingust , dar au redus dramatic capacitatatea disponibila de la locurile largi , care nu a fost
compensata cu stocuri sporite la locuri inguste. Pentru a balansa efectele negative ale
acestei situatii, se hotaraste ca pentru comenzile cu timpi de livrare foarte mici sa se
elibereze material in avans o saptamana, pentru toate celelalte timpii eliberare fiind de 2
saptamani.
XL
14
In cadrul Diviziei este necesar sa fie identificate modalitatile de indeplinire a
pasilor care sunt in general valabili. Prin urmare, un manager trebuie sa aiba capacitatea
de a exercita procese de gandire ce conduc la raspunsul la trei întrebari simple: „ce
schimbam?”, „în ce schimbam?” si „cum sa determinam schimbarea?”.
15