Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CAPITOLUL I
PREZENTAREA FIRMEI ...................................................................................................4
Istoricul firmei ........................................................................................................... 4
Procesul bugetar la nivelul ntreprinderii ..................................................................6
Bugetul vnzrilor i distribuiei ............................................................................... 9
Gestiunea bugetar a vnzrilor ................................................................................9
Metode de previziune .................................................................................................9
Bugetul vnzrilor ....................................................................................................10
Gestiunea bugetar a distribuiei ............................................................................. 11
Etapele bugetrii distribuiei ..........................................................................................11
Bugetarea produciei i invest iiilor .........................................................................14
Gestiunea bugetar a produciei. Mijlo ace i rentabilitate ............................................ 14
Gestiunea aprovizio nrilor ............................................................................................ 16
Bugetul produciei i bugetul cheltuielilor de producie ...............................................17
Gestiunea bugetar a invest iiilor ..................................................................................17
Elaborarea bugetului de trezorerie a ntreprinderii .................................................19
Gestiunea bugetar a trezoreriei .................................................................................... 19
CAPITOLUL II
STUDIU DE CAZ
BUGETUL DE VNZRI AL S.C. CONFEX CYRANO S.R.L ................................... 25
CONCLUZII ...................................................................................................................... 35
BIBLIOGRAFIE ................................................................................................................36
1
INTRODUCERE
Gestiunea bugetar a ntreprinderii (budgetary control n englez) reprezint un
concept relativ recent, fiind, n esen, o tehnic destul de complex pentru ntreprinderile
de mari dimensiuni, al crei scop principal const n administrarea ntregii activiti
economice i financiare.
Ca problematic general, gestiunea bugetar se refer la trei domenii diferite,
dar complementare, de activitate: previziunea, bugetarea adic planificarea veniturilor i
cheltuielilor i controlul, care ncheie bucla sistemului intern de autoreglare.
Intreag aceast tehnic este dificil de aplicat, fiind complex i foarte diversificat,
dar conducerea firmei comerciale moderne este de neconceput fr aplicarea cu strictee
i rigurozitate a unui sistem bugetar exhaustiv i detaliat, n acelai timp.
Gestiunea bugetar se sprijin pe previziuni, funcie de condiiile interne i externe
ale ntreprinderii. Considernd aceste previziuni ca punct de plecare, conductorii
ntreprinderii
primesc i i asum ca responsabiliti programarea activitii i asigurarea mijloacelor
materiale, umane, financiare pentru ndeplinirea acestora. Cu regularitate, managerii
fac
comparaia ntre prevederile bugetare i realizrile efective, pun n lumin diferenele i
le analizeaz, explic ecarturile respectiv execut controlul de gestiune i propun
msurile
adecvate pentru mbuntirea rezultatelor i adaptarea la conjunctura
dat.
Din punct de vedere financiar, unii autori consider c bugetul poate fi definit ca un
plan coordonat de aciune financiar a ntreprinderii
.
Echilibrul global care trebuie realizat la nivelul firmei nu se refer obligatoriu la
exerciiul bugetar annual, de exemplu un program de investiii se ntinde pe mai multe
exerciii anuale. De altfel, acest echilibru este funcie de dinamismul ntreprinderii, de
stadiul su de dezvoltare, precum i de reuita angajamentelor pe care i le-au asumat
managerii.
Din noiunea de responsabilitate decurge obligaia unei relaii strnse ntre bugetare si
organizarea generala a
ntreprinderii.
Diferena dintre bugetul statului i bugetul unui ntreprinderi este cel mai bine
exprimat prin referire la influena puternic i constant pe care o resimte orice firma
la variaia conjunctural a preurilor, a mediului economic etc., n timp ce bugetul public
prezint, pe toat durata exerciiului bugetar, alocaiile i obiectivele ce se fixeaz i
rmn, practic, neschimbate, n cele dousprezece luni ale anului.
La nivelul ntreprinderii, ajustarea economic i financiar la condiiile concrete
se face prin dou ci principale : bugetul flexibil i revizuirea bugetului.
Flexibilitatea bugetului care se refer la oricare dintre bugetele de cheltuieli
(bugetul produciei, al distribuiei, al aprovizionarilor etc.) se definete n funcie de
activitatea n
cauz.
Intre cheltuieli (y) i nivelul activitii respective (x) se poate stabili o relaie
general :
y=f(x)
Aceast relaie simpl arat c nivelul prevzut al cheltuielilor este stabilit a
priori plecnd de la o activitate ce poate fi estimat, dar care, n general, va fi cunoscut a
posteriori. In acest fel, legtura dintre nivelul activittii i bugetul aferent acesteia se
realizeaz de o manier supl, flexibil.
Revizuirea bugetului se poate realiza pentru oricare dintre bugetele elaborate,
atunci cnd circumstanele externe o cer sau cnd alte bugete, de care depinde bugetul n
cauz, se afla, de asemenea, n postura de a fi modificate.
Se tie c prin noiunea de model se nelege o reprezentare simplificat a
funcionarii unui ansamblu. La nivel economic, este mai curnd vorba de un model
matematic i contabil, respectiv de o reprezentare schematic a unei activiti monetare reale.
Ecuaiile contabile permit legarea unor posturi cu altele. Fr a fi suficient,
formalizarea contabil faciliteaz munca de previzionare
Ecuaiile de comportament permit corelarea funcional a diverselor sectoare ale
ntreprinderii. Aceste ecuaii, dificil de stabilit, reprezint, n general, un compromis
ntre experiena managerilor ntreprinderii i politica acesteia de dezvoltare.
Ca etap a procesului bugetar, controlul presupune compararea dintre previziuni
i realizri. De altfel, controlul, n accepiunea englezeasc a termenului, nseamn
pstrarea
anumitor limite, conducerea procesului, restrngerea unor prerogative i dominarea
altora, precum i regularizarea activitii, in concordan cu coordonate bine stabilite. In
planul
aplicrii, controlul pune un numr de probleme
:
1. Stabilirea ecarturilor ;
2. Defalcarea ecarturilor pe centre de aciune ;
3. Exploatarea ecarturilor, n sensul utilizarii acestora pentru corectarea activitii.
Metoda gestiunii bugetare se bazeaz pe trei concepte : previziune, buget i control,
ntreg acest grup de activiti crescnd n complexitate pe msur ce dimensiunea
ntreprinderii crete. Fiecare nivel ierarhic trebuie s fie contient de rolul pe care l joac
n firm i s i asume responsabilitile ce i incumb, astfel procesul bugetar putnd
s-i ating scopurile.
Cu ct complexitatea operaiunilor crete, devine mai evident necesitatea inroducerii
prelucrrii automate a datelor n ntreprindere, att la nivelul genera, ct i pentru
fiecare etap a activitii, utiliznd pachete de programe informatice, specifice tipului de
activitate i de organizare.
Experiena arat c informatica i controlul de gestiune au numeroase i puternice
puncte de convergen, progresnd n acelai timp i n aceeai proporie i devenind,
astfel, elemente eseniale pentru funcionarea eficient a firmei.
CAPITOLUL I
PREZENTAREA
FIRMEI
Istoricul firmei
S.C. CONFEX CYRANO S.R.L. este o persoan juridic romn avnd forma
juridic de societate cu rspundere limitat, cu sediul n Romnia, oraul Bumbeti Jiu,
strada Bumbeti, nr. 462, judeul Gorj, cu capital integral privat.
Firma a nceput s funcioneze n luna octombrie 2003 producnd confecii
pentru femei destinate exportului pe piaa italian. n aceast perioad de nceput a
activitii, firma realiza o producie de 8.000 buci produse pe lun cu un numr de 30 de
angajai.
Experiena managerului general att ca specialist n confecii textile (absolvent al
institutului Politehnic Iai Facultatea de tehnologia Confeciilor promoia anului 1979)
ct i ca manager organizaional a fcut posibil dezvoltarea spectaculoas a produciei de
la un an la altul.
n prezent firma realizezaz o producie lunar de 80.000 buci produse finite pentru
parteneri din: Anglia, Italia, Germania,
Frana.
n afara produciei realizate de firm, societatea ofer de lucru la circa 450 de angajai
ai firmelor colaboratoare, obinndu-se astfel un plus de produse destinate exportului
de aproximativ 50.000 buci pe lun.
n paralel cu producia realizat pentru piaa extern, firma a nceput s se lanseze cu
creaii propii realizate de ctre disignerii firmei, pe piaa intern, adresndu-se unui segment
larg de cumprtori. Coleciile firmei au fost prezente n anul 2010 att la trguri
internaionale n vederea ptrunderii produselor firmei pe pieele interne i externe.
Urmrind evoluia firmei se observ c la o producie de 8.000 de produse pe lun n
anul de nceput, firma a ajuns n prezent la o producie de 90.000 de produse lunar.
Creterea realizat de societate nu s-a reflectat doar n productivitate i profit ea a
avut un impact social prin crearea de noi locuri de munc. Aceste locuri de munc au fost
ocupate
n principal de disponibilizaii din nteprinderile de stat
.
Principalele categorii de produse executate sunt:
bluze, cmi;
pantaloni;
fuste , jachete;
rochii, sacouri;
veste, compleuri.
Firma realizeaz confecii conform articolelor prezentate n catalogul OTTO pentru
firma OTTO VERSAND HAMBURG n procent de 50% din capacitatea total. Procentul
rmas este destinat partenerilor din Anglia30%, Italia 10% , Frana 10%.
innd cont de specificul activitii firmei (producie n sistem lohn), clienii externi
sunt furnizori de materii prim (estur i auxiliare).
Pentru produsele din coleciile proprii, firma se aprovizioneaz cu estur i materiale
auxiliare att de pe piaa intern ct i extern. Ca urmare a veniturilor obinute n urma
activitii de producie n sistem lohn, iat ca firma dispune de blocarea unor sume
importante n esturi i auxiliare destinate produciei pentru coleciile propii.
Societatea dispune de spaiu propiu de 1420 mp care include spaii de producie,
finisare, depozitare, sal de mese, grupuri sanitare i asigurarea unor condiii foarte bune de
munc. Utilarea spaiilor de producie s-a realizat cu utilaje performante de ultim
generaie care au fost achiziionate de la firme cu prestigiu cum ar fi:
BROTHER GMBH
GERMANIA, VEIT GMBH & CO GERMANIA, aceasta ducnd la creterea calitii
produselor i efecturii unor operaii specifice:
Realizarea :
- butonierelor, refileilor;
- gulerelor , manetelor.
Clienii cu care firma are ncheiate contracte de lohn sunt clienii consacrai pe
pieele externe, i acest lucru motiveaz dorina firmei de a dezvolta afacerile cu acetia pe
viitor.
ntruct societatea realizez produse pentru export de la nfiinare, personalul s-a
specializat n procesul de producie, atingnd standardele de calitate cerute pe piaa extern. n
aceste condiii produsele realizate n condiiile proprii pot concura cu produse similare de pe
pieele externe, putnd astfel s-i menin poziia de lider pe piaa judeului i s ofere un
1
exemplu pozitiv pentru concurena intern i internaional.
Activitatea funcional cuprinde: compartimentul resurse umane, serviciul
administrativ, compartimentul dezvoltare, biroul tehnic, biroul producie, serviciu
vnzri, serviciul marketing, biroul import-exp export, asigurare cu materii prime, serviciul
financiar- contabil.
Intreprinderea exist n funcie de una sau mai multe piee pe care ea le creaz,
le dezvolt sau la care numai se foreaz s se adapteze. Ea poate avea relaii cu parteneri-
clieni ageni economici persoane juridice sau fizice ; clienii si pot s fie foarte
numeroi sau, dimpotriv, n numr foarte redus (dac ntreprinderea fabric maini i
utilaje). Necesitile pe care le acoper ntreprinderea pot fi necesiti primare (produse de
baz) sau secundare ; aceste necesiti, adesea n evoluie, pot s manifeste un progres
evident de exemplu n situaia serviciilor, la noi n ar sau n regresie. Cererea de
produse i servicii este att de divers nct este dificil de gsit elemente comune ntre
unele ntreprinderi care realizeaz i ofer astfel de bunuri.
Din punctul de vedere al concurenei, exist monopoluri tolerate sau care fiineaz de
drept, instalate oficial. In afara acestor situaii, adesea considerate ca puin acceptabile in
ceea ce privete relaiile economice, orice ntreprindere se gasete n faa n fata unei
concurene directe (produse analoge) sai indirecte (produse de substituie) care pot mbrca
numeroase forme : pot fi ct de mult tensionate (n situaia construciilor sau Lucrrilor
1
Publice) sau un oligopol foarte deschis (industria textil). ntre un holding un
conglomerat de talie nainala sau chiar internaional i o mic ntreprindere local este
o distan considerabil, iar termenul concuren semnifica realiti foarte diferite.
Instituiile sau organismele care exercit o influen mai mult sau mai puin direct,
mai mult sau mai puin discret, asupra ntreprinderii sunt numeroase. Mai nti trebuie citat
statul, deoarece el intervine n multiple feluri, att n domeniile fiscal, financiar,
juridic,
social, precum i al economiei reale, presnd ntreprinderea s investeasc, s exporte, sa fie
productiv, s accepte s se descentralizeze, s fuzioneze, s fac ntreprind lucrri
de
1
*****Raport ntocmit de serviciul de Marketing
2010.
1
oligopol = structur (sistem de pia) n care un numr mic de firme asigur cea mai mare parte a ofertei
unui anumit bun, acesta fiind solicitat de numeroi cumprtori (consumatori). Numrul de vnztori este
suficient de mic, iar puterea economic a fiecaruia dintre ei este destul de mare pentru ca actiunea (msura)
ntreprins de fiecare firm, luata separat, s aib un impact semnificativ asupra condiiilor generale de
vnzare-cumparare de
pe piaa bunului respectiv. Stabilitatea preurilor fiind considerat o fortareaa ce trebuie aparat si pastrat
cqt
mai mult timp, firma oligopolist are la ndemn alte arme eficace, care i asigur mobilitatea necesar ntr-
o economie modern, dinamic, concureniala. Asemenea arme sunt : schimbarea calitii bunurilor
existente, nnoirea produselor, modificarea ambalajelor, reclama comercial, manevrarea creditelor, acodurile
privind mparirea pieelor. Indiferent dac bunurile oferite sunt standardizate, omogene sau difereniate,
firmele oligopoliste pot adopta unul din comportamentele posibile pe o asemenea pia: cooperant (cartel
care maximizeaz profitul total, cartel care mparte piaa); necooperant (oligopol asimetric o firm
dominant: oligopol cu cerere specific i cu pre rigid). Piaa de oligopol este o form principal de pia
cu concuren imperfect. (Ni Dobrot coordonator : Dicionar de economie, Editura Economic, Bucureti,
1999)
cercetare aplicativa etc. In continuare, alte colectiviti publice i fac simit prezena :
Securitatea Social, autoritile locale .a.
Ar trebui consemnate i instituiile i organizaiile ne-publice cu care ntreprinderea
are contact n cursul activitii sale : ansamblul furnizorilor si, de orice tip, sindicatele
salariailor i sindicatele patronale, organizaiile bancare i bursele de valori i de
mrfuri, organizaiile consumatorilor, alte organizaii constituite pe diverse baze (religiaose,
profesionale etc.).
Privit ca sistem, ntreprinderea poate fi inserat ntre intrrile i ieirile sale i,
totodat, descompus n dou mari pri : structurile sale i functiunile pe care le
ndeplinete i care acoper ansamblul activitilor executate de ntreprindere.
Logica diviziunii muncii conduce, poate cu excepia ntreprinderilor mici, la
repartizarea responsabilitilor pentru fiecare angajat. Separarea n cele trei trepte de
baz (conducerea general, direciile operaionale i direciile funcionale) corespund unei
realiti mai puin vizibile n cazul firmelor de mici dimensiuni, dar care devin evidente, pe
msur ce talia ntreprinderii crete. aceste trei nivele ndeplinesc, n general, urmtoarele
funciuni :
managementul general este format dintr-unul sau mai muli conductori, a
caror nsrcinare de baz const n a stabili sistemul de obiective, a defini
liniile generale ale activitii ntreprinderii pentru perioada curent i cea
imediat urmtoare. Rolul managementului general este esenial pentru
coordonarea ntregii activiti a firmei, ndeplinind, totodat, funcia de
consiliere, foarte necesar din cauza marii diversiti de activiti ce trebuiesc
duse la bun sfrit in ntreprindere ;
direciile operaionale cuprind acele persoane care sunt responsabile cu
transformarea, producia i activitatea comercial, care sete, pentru marea
majoritate a firmelor, scopul final ;
direciile funcionale grupeaz acele persoane care realizeaz serviciile
necesare activitilor operaionale, incluznd ntre acestea direcia financiar
i pe cea
administrativ, direcia ce gestioneaz personalul i formarea profesional,
2
precum i direcia cercetare-dezvoltare, relaiile publice etc .
2Bran Paul, Finanele ntreprinderii : gestionarea fenomenului microfinanciar, Ed. a 2-a, Editura Economic,
Bucureti, 2003, p. 125.
funcia finane-trezorerie este, prin nsi modul su de operare, n relaii
3
directe cu toate departamentele firmei .
Raionalitatea economic a actiunilor de gestiune este privit din punct de vedere
multiple, cum sunt :
optimizarea activitii ntreprinderii, care se confrunt cu riscul comercial
ntlnit pe orice pia fluctuant i care, pentru a face fa concurenei i a
se dezvolta trebuie s pun n aplicare proiecte de investiii adeseori importante
ca anvergur, ce necesit pregtire prealabil pentru execuia i lansarea unui
nou produs;
responsabilizarea factorilor de decizie din ntreprindere, care trebuie s-i
concentreze atenia pe cel puin patru puncte importante, care devit, cu
acest prilej, obiectivele sale de baz :
cantitatea optim de fabricat, precum i cea de achiziionat, fie c este
vorba de materii prime i materiale, fie de mrfuri .a., deoarece stocarea
acestora induce consturi, deseori importante pentru firm ;
calitatea de obinut pentru a fi competitiv pe pia. Aceasta se apreciaz
prin numrul de deeuri, rebuturi, eecuri nregistrate. Se ntmpl ca o
calitate necorespunztoare s aiba consecine greu de exprimat n cifre :
nemulumirea clientelei, care va determina scderea vnzrilor
viitoare,
perturbarea pieei unui serviciu din cauza unei erori de comportament .a.
;
decalajele de timp acceptate pe parcursul procesului de producie i
desfacere, care pot s conduc la nerespectarea calendarului fixat cu
partenerii de afaceri sau cu clientela. Dac acest decalaj induce un supra
stocaj sau o ruptur de stoc, apar costuri suplimentare ce trebuiesc estimate
i introduse n costul general. Astfel, dac un stocaj prea mare este dificil
de localizat i exprimat cifric, ruptura de stoc este foarte vizibil i,
adeseori, poate fi msurat valoric, deoarece conduce la penaliti,
restricionri comerciale i administrative, necesitatea apelrii la credite
scumpe ;
rentabilitatea economic i financiar cerut de cei implicai n viaa
firmei.
Rentabilitatea unui produs sau serviciu rezult din comparaia dintre
costul su i preul cu care poate fi vndut. Diferena beneficiu sau
pierdere
masoar randamnetul economic obinut. De remarcat, n acest sens, c
numai activitile comerciale au acces la pia, deci la preul de
vnzare.
Celelalte activiti nu au, n principiu, autonomia care s le permit s
pun n situaie concurenial ntreprinderea, sau numai o parte din
4
aceasta, cu piaa respectivului produs sau serviciu .
Instrumentele gestiunii bugetare a ntreprinderii bazate pe noiunile de previziune
i control, au un orizont economic mai mult sau mai puin ndeprtat : un an, ca termen scurt
sau peste un an, cnd perioada de previzionare este medie sau lung. Dintre aceste
instrumente, deosebim ca cele mai importante :
preul de revenire, care este dimensiunea monetar a efortului desfurat pentru a
obine un produs sau un serviciu. Orizontul de previziune este, n general, un an,
iar responsabilitile sunt ataate diferitelor sale componente sau diferitelor
etape ale elaborrii produsului ;
ratele, care sunt constituite din rapoarte caracteristice ntre dou marimi. Ratele au
o semnificaie limitat, fiind cteodat indicatori, altdat norme de
gestiune ;
tabloul de bord realizeaz reunirea ntr-un ansamblu a informaiilor pentru un
singur responsabil. La fel ca ratele, tabloul are o utilitate limitat i precis ;
3Halpern Paul, Weston Fred, Brigham Eugene, Finane manageriale, Editura Economic, Bucureti, 1998, p.
153.
4Brezeanu Petre, Management financiar, Cartea Universitar, Bucureti, 2005, p. 208.
gestiunea bugetar este o lucrare de previziune i control a veniturilor i
cheltuielilor, cu un orizont, n mod tradiional, anual i care se nscrie ntr-o
structur de responsabiliti definit n cadrul ntreprinderii, responsabilitile
5
fiind exprimate valoric .
Expresiile a face bugetul, control bugetar, procedur bugetar, tehnic bugetar
sunt echivalente. Sintagma previziune i control de gestiune se refer la totalitatea
tehnicilor
cantitative, susceptibile de a fi utilizate pentru a permite responsabilului cu
gestiunea
economica a firmei s-i optimizeze aciunile cu ajutorul previziunii i controlului.
Acest ansamblu, alimentat cu toate sursele de informaii posibile (contabilitatea general,
statisticile de orice fel .a.) cuprinde cele patru instrumente prezentate mai sus : preul de
revenire, ratele, tabloul de bord i gestiunea bugetar. In acest ansamblu, gestiunea bugetar
reprezint numai un instrument tehnic, ca i celelalte : poziia sa nu este deloc
predominant, celelalte tehnici fiind determinate i analizate datorit gestiunii bugetare.
Sintagma gestiune previzional, care nseamn studiul consecinelor previzibile
ale aciunii pe care vrem s o ntreprindem, se aplic punctual att pentru activiti de
gestiune, ct i de management. Orizontul economic, n acest caz, este destul de variabil,
gestiunea previzional nedefinind responsabilitile, dar ea pregtete problemele pe care le
abordeaz. De exemplu, gestiunea previzional de personal pune n lumin necesarul de
for de munc pentru exerciiul financiar viitor, structura profesional a acestuia, costurile
aferente etc.
Planificarea este instrumentul economic i financiar utilizat de ntreprindere pe
termen mediu sau lung. Planificarea se elaboreaz pentru o perioad de cinci ani sau peste,
comparativ cu gestiunea bugetar, care este executat pentru un an financiar i
folosete extrapolarea (ceea ce presupune c anul urmtor se va continua activitatea n
aceleai condiii) sau, dimpotriv, este strategic (adic se ntreprinde o activitate intens de
dezvoltare, restructurare, modernizare etc.). Planificarea este, n general, glisant
(revolving plan), ceea ce nseamn c n fiecare an se analizeaz situaia existent i se
introduc modificrile dorite
n funcie de realizrile
6
efective .
Gestiunea financiar a ntreprinderii este realizat prin stabilirea unor obiective
ale activitii acesteia pe termen scurt - pe durata unui exerciiu bugetar - sau pe termen
mediu i lung - urmrind strategia de dezvoltare a firmei. Att prima, ct i a doua abordare
a conducerii societii comerciale poate fi pus n practic prin realizarea unui sistem
bugetar coerent al ntreprinderii. Conducerea i gestiunea firmei pe baza bugetrii activitii
se bazeaz, n primul rnd, pe previzionarea evoluiei pe termen scurt, dar i cu un orizont
mai ndeprtat, a diferitelor domenii de aciune pe care le desfoar ntreprinderea.
Totodat, gestiunea bazat pe bugete atribuie conductorilor obiective precise, exprimate
prin niveluri bine definite ale indicatorilor economici i financiari, precum i mijloace
de realizare a
acestor obiective, de asemenea definite riguros, pentru o perioad relativ scurt de
7
timp .
In acelai timp, o bun gestiune impune analiza periodic a rezultatelor, prin
comparaie cu obiectivele propuse, calculul ecarturilor i explicarea acestora, ceea ce va sta
la baza construirii strategiei viitoare de dezvoltare.
Procesul bugetar ntr-o ntreprindere se deruleaz etapizat, cu durate ale respectivelor
etape mai scurte sau mai lungi, n funcie de specificul activitii i innd seama de
caracteristicile mediului economic i de stadiul de dezvoltare a ansamblului economiei.
Exist, n cadrul oricrui proces bugetar la nivel microeconomic, dou tipuri de bugete:
bugetul axat pe obiectiv. Cele mai nsemnate astfel de bugete n ntreprindere
sunt
bugetul vnzrilor, bugetul produciei, bugetul investiiilor, bugetul activittii
de cercetare - dezvoltare;
5Mathe Jean Charles, Politique generale de l'entreprise. Analyse et management strategiques, Editions
Economica, Paris, 1987, p. 93.
6Solnik Bruno, Gestion financiere, Editure Fernand Nathan, Paris, 1980, p. 143.
7Toma Mihai, Alexandru Felicia, Finane i gestiune financiar de ntreprindere, Ed. a 2-a, Editura Economic,
Bucureti, 2003, p. 157.
bugetele de mijloace, care se elaboreaz i se execut n strns dependen
de obiective.
Metode de previziune
Corelaia linear
Mai multe puncte ce reprezint vnzrile pot forma un nor, n care coeficientul
de corelaie arat ct de intens este relaia dintre vnzari i o variabil ce poate fi fie
timpul, fie
o alta variabil, cunoscut (vnzrile recente ale unui alt produs asemnator, preul produsului
etc.). Coeficientul de corelaie va fi, n aceast situaie:
xi y i n xy
r 2
(xi 2
2 nx
2
) * (yi ny )
8Ciobanu Anamaria, Analiza performanei ntreprinderii, Editura ASE, Bucureti, 2006, p. 233.
Ajustarea se va prezenta sub forma unei linii drepte (linear), cnd coeficientul rr se
afl n intervalul (+1; -1).
Ajustarea linear
Ajustarea se face dup o dreapt de ecuaie y=f(x), care permite s se prevad
vnzrile y n funcie de variabila x. Dac aceast variabilx exprim intervalele anuale
de timp, dreapta ajustat reprezinttrendul (tendina) de evoluie a vnzrilor.
Dreapta care ajusteaz aceast evoluie va fi determinat utiliznd metoda celor
mai mici ptrate:
y ax b
X xi y i nxy
a 2
i Yi
i2
X i x n x 2
b y a x
Bugetul vanzrilor
Bugetul vnzrilor se stabilete n uniti fizice i valorice, ceea ce inseamn c
la elaborarea acestuia trebuie s se in seama de previziunile referitoare la inflaie i curs
de schimb, n plus fa de estimrile referitoare la volumul fizic de produse vndute.
Acest buget va fi ventilat (defalcat) pe perioade mai scurte de timp dect un an
(trimestre, luni), previziunea fiind cu att mai apropiat de evoluia real viitoare cu
ct orizontul de timp este mai apropiat. De asemenea, o gestiune financiar atent va
elabora i
9Bistriceanu Gheorghe D., Adochitei Mihai N.,Negrea Emil, Finanele agenilor, Editura Economic, Bucureti,
2001, p. 122.
ventilarea pe tipurile de produse vndute i pe zone georafice in care acestea sunt
vndute, studiile de marketing dovedindu-se eseniale pentru estimarea corect a cifrei
de afaceri viitoare.
Controlul bugetar exercitat asupra vnzrilor const n calcularea diferenelor
dintre realizri i previziuni (ecarturile), care se pun n eviden sub form procentual
faa de realizri i se analizeaz numai acele ecarturi care depesc un anumit prag,
10
adic au o semnificaie fa de evoluia normal a vnzrilor .
10 Vernimmen P., Finance dentreprise, Logique et politique, Edition Dalloz, Paris, 1989, p. 142.
11 Collasse Bernard, Gestion financiere de lentreprise, Editure PUF, Paris, 1991, p. 223.
Conturi de cheltuieli
dup natura acestora Cheltuieli relative la distribuie
Exist unele cheltuieli a cror natur definete "a priori" comportamentul: asigurri,
amortizri, comisionul vnztorilor. De cele mai multe ori, se impune un studiu
prealabil
pentru a determina acest comportament i coeficienii caractersitici acestuia. Exist
dou metode posibile: studiu tehnic, efectuat pentru tipul de utilaj sau echipament folosit i
studiul statistico - contabil, prin care se relev, de exemplu lun de lun, suma ce trebuie
considerat cheltuial.
Bugetarea cheltuielilor de distribuie nseamn c pentru fiecare responsabil se
definete dimensiunea monetar a ansamblului mijloacelor care i permit s-i duc
12
ndatoririle la bun sfrit .
Deoarece funciunile comerciale prezint o mare diversitate, problema este dubl:
cum s se msoare activitatea desfurat de un serviciu comercial;
cum s se coreleze ansamblul mijloacelor, respectiv al cheltuielilor cu activitatea
propriu-zis.
Se poate proceda n dou feluri:
s se determine a priori volumul de activitate, plecnd de la programul de
vnzri, pentru fiecare perioad, dar practica arat c aceast procedur este
greoaie i inutil;
se are n vedere volumul de activitate anterior i se determin chelruielile, innd
seama de aceast relaie funcional. Proiectarea n viitor a acestei
relaii presupune ca:
palierul de activitate - care determin structura cheltuielilor - s nu
se modifice de la periaoada anterioar la cea curent;
nivelul preurilor s rmn constant, ceea ce se ntmpl destul de rar.
Proiecia trecutului n viitor ar face ca gestiunea bugetar s rite a fi numai o
continuare a realizrilor, bune mediocre sau chiar slabe, din perioada anterioar, deoarece
ea nu indic dac productivitatea este necorespunzatoare, dac se risipesc mijloace, dac se
pot produce randamente descresctoare.
Analiza de rentabilitate va permite, ntr-o mare masur, s se corecteze acest neajuns.
In acest punct al procesului bugetar, se face precizarea c analiza de rentabilitate ce se
ntreprinde are aici are sensul de "termen scurt", adic de analiz a rentabilitii de
exploatare, fiind un studiu al activitii comerciale n care se ncearc identificarea
sectoarelor care aduc cea mai mare marj. Scopul acestei analize este, evident, de a
pstra sectoarele cele mai rentabile i de a limita sau chiar elimina pe cele a cror
rentabilitate nu satisface.
O analiz eficient a rentabilitii va fi desfurat mai aprofundat n aa numitele
centre de interes, care, din punct de vedere al gestionarilor unei firme
sunt:
clienii, grupai pe clase de cifr de afaceri (ca totalul contului);
Cifra de afaceri
Marja brut
Marja direct
Marja net
CAA - FPA
MD totale
=MDA CAB -
FPB =MDB CAC -
FPC =MDC
Ansamblul marjelor directe MDA + MDB + MDC formeaz marja direct total.
Dac din aceasta se scad cheltuielile fixe, fr a fi defalcate pe categorii de produse, se
obine beneficiul net.
13 Papin Robert, Lart de diriger. Gestion financiere, Editions Dunod, Paris, 1995, p. 213.
Previziunea preurilor unitare ridic mai puine probleme dect cea a
consumurilor, deoarece preurile sunt determinate de pia i de fluctuaiile acesteia. Astfel,
dac piaa este stabil, estimrile privind volumul vnzrilor vor fi corecte i nu se vor
acumula stocuri prea mari de materii prime i/sau de produse finite. Dac, dimpotriv,
piaa este fluctuant, vor aprea ecarturi importante ntre previziuni i realizri efective,
ceea ce va conduce la necesitatea existenei unor stocuri mai mari, respectiv la costuri ale
deinerii lor mai mari.
Previziunea i controlul forei de munc ce trebuie angajat pentru fabricarea unui
produs se refer la stabilirea:
timpului efectiv de munc i la timpul global. Dac nu se pot elabora standarde,
n special pentru manopera direct - cnd timpul de lucru se calculeaz
prin simpla multiplicare a cantitii cu timpul standard, innd seama de
gama de produse i prelucrri - se utilizeaz, din nou, metodele statistice
pentru acele operaiuni, cum sunt montajul, asamblarea suansamblelor etc.
ce nu se ncadreaz n tipare comune;
remunerarea orar a muncii sau pe tip de operaiune, pe tip de pies etc. se
dimensioneaz printr-o manier mai complex, dar la acestea se adaug
prime individuale sau colective, care in seama de randamentul mediu al
unitii organizatorice - atelier, secie .a.
Cheltuielile indirecte de producie, care nglobeaz totalitatea cheltuielilor, mai puin
cele directe, sunt estimate i supuse controlului prin intermediul seciilor de activitate.
Acestea sunt uniti organizatorice ce corespund unui concept de nregistrare contabil
analitic.
Din punct de vedere bugetar, secia reprezint un ansamblu de mijloace utilizate
n vederea realizrii unei anumite activiti. Un prim pas const n reperarea acestor mijloace
i a
costului lor. Intre aceste mijloace se deosebesc acelea care sunt direct legate de o
anumit activitate: consumul de ap, electricitate, aburi, fluide; precum i cele care sunt
independente
de respectiva activitate i care reprezint structura seciei: transport, amortizare etc., care
corespund aa numitelor cheltuieli fixe.
O a doua faz a previziunii cheltuielilor indirecte const n corelarea mijloacelor ce
au fost identificate cu activitatea posibil a seciei, astfel :
Bugetul
Cheltuieli lefixe
cheltuieli proportion pe operatioan ala * de unitati operationa le
ale unitatea numarul
le
16
Pentru a analiza rentabilitatea, nu este suficient s se compare costul previzionat cu cel
istoric (realizat), fiind necesar s se pun fa n fa costul direct cu cel aa numit
raional. Din acest punct de vedere exist trei tipuri de comportamente :
ntreprinderea care reine costul direct (respectiv cheltuielile variabile i cele
fixe proporionale, legate direct de produs), ceea ce face ca defalcarea
cheltuielilor
indirecte s fie considerat inutil, n special a cheltuielilor fixe de structur
organizatoric. Aceast atitudine poate fi adoptat cnd activitatea este
puin
difereniat, iar progresul tehnic are un rol foarte important)
;
ntreprinderea care reine costul reional (costul direct + o prorat din cheltuielile
de secie, cheltuielile de distribuie, cheltuielile cu serviciile generale,
prorat bazat pe ipoteza unei activiti normale. Decizia ntreprinderii de a
adopta un astfel de comportament rezid n faptul c aceasta nu poate vinde n
pierdere sau, dac trebuie s o fac n anumit conjunctur, trebuie s
cunoasc bine toate condiiile ;
ntreprinderea care calculeaz ambele tipuri de costuri, pentru ca, dac este
obligat s vqnd sub costul raional, s tie care este pragul limit admis,
pentru ca cel puin cheltuielile imediate s fie acoperite.
Gestiunea aprovizionrilor
15 Vintil Georgeta, Gestiunea financiar a ntreprinderii, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti, 2010,
p. 143.
Bugetul produciei i bugetul cheltuielilor de producie
Bugetul produciei fixeaz obiectivele lunare ale produciei. In acest sens, trebuie
rezolvate cel puin dou probleme mai importante:
determinarea dimensiunii optime a lotului de produse ce intr n procesul de
fabricaie, innd seama de costul stocrii produselor finite i costul lansrii
n
fabricaie pentru fiecare produs n parte. Aceste probleme sunt strns legate
de problema determinrii dimensiunii optime a lotului de aprovizionat, care
trebuie
comandat furnizorilor;
adaptarea produciei la variaiile sezoniere ale vnzrilor. Calculul produciei lunare
cumulate, comparate cu vnzarile cumulate reprezint pentru manager un
indiciu preios n conducerea procesului de fabricaie.
Pentru a realiza o previziune a cheltuielilor de producie, este necesar s se utilizeze un
buget flexibil, n care s se fac distincia ntre cheltuielile variabile, cheltuielile fixe pltite i
cheltuielile fixe calculate (respectiv amortizrile).
16 Romnu I., Vasilescu I. .a., Managementul investiiilor, Editura Mrgritar, Bucureti, 1997, p. 157.
determinarea costurilor de exploatare aferente funcionrii noii investiii.
Proiectul de investiii trebuie s conin i definirea surselor de finanare i a
costurilor pe care acestea le genereaz:
autofinanarea, cuprinznd, n principal, profitul nedistribuit i amortizrile;
creterile de capital social;
creterile conturilor curente ale asociailor;
creditele pe termen mediu i lung obinute de la instituiile financiare
specializate (bnci comerciale, bnci de investiii, societi de valori mobiliare,
credite obligatare etc.);
subvenii i donaii din partea agenilor economici persoane fizice sau juridice.
Realizarea bugetului investiiilor presupune fixarea datelor pentru realizarea
investiiilor - n numeroase cazuri investiia fiind introdus etapizat - a datelor fixate
pentru plile ce se fac n contul respectivelor investiii, precum i a datelor de recepie a
diferitelor obiective cuprinse n program.
n paralel cu bugetul investiiei se va elabora i bugetul finanrii acesteia, care va
avea un impact direct asupra bugetului de trezorerie. Acest buget va ine seama de sursele
de finanare utilizate de ntreprindere, deosebind ntre acestea sursele mai stabile i
estimnd nivelurile la care se ridic intrrile n trezorerie, pentru a putea calcula necesarul
de finanat pentru echilibrare i a estima costurile implicate de aceast acoperire.
nainte de a hotr asupra realizrii sau nu a unui proiect de investiii, este necesar
s se analizeze rentabilitatea respectivului proiect n condiiile conjuncturale date,
precum i posibilitile de a temporiza sau a grbi realizarea unor etape din proiectul
respectiv, dac este cazul, din punct de vedere financiar i/sau economic.
Anii 0 1 2 3
(1) Trezoreria la 1 ianuarie
Resurse
CAF de
exploatare
mprumuturi
Creterea capitalului social
Cesiunea imobilizrilor
Economii de impozit (din
dobnzi, redevene)
(2) Totalul veniturilor
Utilizri
Achiziionare de imobilizri
Creterea NFR
rambursarea mprumuturilor
Redevene pentru leasing
(3) total utilizri
(4) Trezoreria la 31 decembrie
2. Calculele prealabile
Pentru a stabili planul de finanare, trebuie, mai nti, s se previzioneze capacitatea
de autofinanare (CAF) rezultat din exploatare i variaiile necesarului de fond de
rulment (NFR).
Previziunea capacitii de
autofinanare
Cifra de afaceri previzionat Marja asupra cheltuielilor variabile
*
Rata marjei asupra cheltuielilor variabile - Cheltuielile fixe (exclusiv amortizrile)
- Amortizrile
+ Amortizrile
18 Ernst & Young, Le livre du manager, Editions Hachette, Paris, 1993, p. 98.
In acest sens, la nivelul elaborrii previziunii de dezvoltare a ntreprinderii i, n
consecin, obligatoriu de luat n seam la construirea fiecruia dintre bugetele eseniale,
sunt stabilite etape ce trebuiesc parcurse pentru a realiza un rezultat corespunztor att din
punct de vedere al rentabilitii, ct i ca echilibru economic i financiar ntre resurse i
utilizri, ce trebuie s se coreleze cu echilibrul cerere ofert de pe pieele pe care
funcioneaz ntreprinderea.
Formularea obiectivelor
Elementul cheie n procesul de formare a obiectivelor este constituit de
aprecierea stadiului n care se gsete societatea comercial. Aceast apreciere este
posibil datorit
analizei diagnostic a societii, care detaliaz toate activitile firmei (umane,
materiale,
financiare)
.
Evidenierea rezultatelor analizei situaiei actuale a societii ofer posibilitatea unei
imagini clare asupra direciilor n care trebuie s se
acioneze.
Din analiza strategic a perspectivelor de dezvoltare, pornind de la situaia actual,
reiese clar un set de obiective
prioritare:
1) mbuntirea contolului managerial asupra resurselor i utilizrilor societii;
2) mbuntirea performanelor economico-financiare i creterea volumului de
vnzri;
3) asigurarea unui sistem de calitate superior produselor cu posibiliti de desfacere
imediat. n ceea ce privete primul obiectiv, controlul asupra resurselor i
utilizrilor
societii constituie elementul decisiv n cadrul procesului decizional. Astfel,
conducerea societii va fi capabil s ia msuri eficiente i n acelai timp rapide, bazate pe
o informare
corect i prompt asupra situaiei firmei la momentul
respectiv.
Strategia optim, din punct de vedere al efectului obinut o constituie implementarea
unui sistem informaional computerizat. Astfel, rolul tehnicii de calcul n sprijinirea
realizrii obiectivului propus const n colectarea, prelucrarea i prezentarea informaiilor
managerilor, astfel nct, acetia s-i dea seama n orice moment care este situaia
vnzrilor, structura costurilor, situaia obligaiilor ctre furnizori etc. De asemenea,
utilizarea tehnologiei informatice, prin datele i informaiile pe care aceasta le nglobeaz
va ajuta la identificarea de poteniale oportuniti de afaceri.
Strategiile care pot duce la obinerea de performane superioare exerciiunlui
anterior sunt multiple i foarte complexe, fcnd parte din tipuri de politici diverse. n acest
sens, pot fi descrise mai multe aciuni:
O prim strategie posibil de cretere a volumului de vnzri poate fi constituit de
practicarea unei politici de reducere a preului de desfacere a produselor. Aceast reducere a
preurilor ar trebui corelat (pentru a se menine i o rat a profitului corespunztoare), cu
o reducere a cheltuielilor pe care produsele le nglobeaz. Reducerea cheltuielilor este la
rndul ei o problem foarte complex i dificil de rezolvat. Spre exemplu, reducerea
cheltuielilor materiale este strns legat de preurile de achiziie pe care furnizorii le pretind.
Dac, n plus, situaia se refer la diferite materii prime sau materiale deficitare, problema
reducerii cheltuielilor se complic i mai mult din cauza puterii pe care o dein furnizorii
n cadrul tranzaciilor.
Pe de alt parte, reducerea cheltuielilor nu se poate realiza dect plecnd de la
o informare corect i detaliat asupra ponderii pe care o au diferitele categorii de cheltuieli
n costul total. Astfel, se obine o conexiune ntre mbuntirea controlului managerial i
posibilitile de reducere a cheltuielilor. Reiese de aici clar importana pe care o are
strategia de implementare a unui sistem de calcul.
O metod posibil de cretere a vnzrilor este reprezentat de identificarea de noi
piee de desfacere (n special externe) prin gsirea de poteniali
clieni.
Aceast strategie este posibil numai n cazul n care mixul de marketing al
produselor, prin latura sa de promovare, este elaborat n mod eficient. Compartimentul
de marketing din cadrul Direciei Economice trebuie s stabileasc un complex de
aciuni i
mijloace promoionale. Astfel, trebuie avute n vedere, n principal publicitatea prin
mijloace de comunicare n mas i participarea la trguri i expoziii de profil.
O alt strategie, care reiese clar din analiza potenialului material (respectiv analiza
stocurilor), se constituie n valorificarea stocului de produse finite existent la sfritul
anului.
Obiectivul privind creterea volumului de vnzri poate fi abordat i prin asimilarea n
fabricaie a unor noi tipuri de produse, cu costuri mai mici i/sau mai bune calitativ,
identificate n urma studierii pieelor de desfacere, precum i a pieelor de aprovizionare.
Dac se recurge la aceast metod, trebuie avut n vedere faptul c aceast alternativ
necesit cheltuieli suplimentare determinate de diversificarea gamei de produse.
n vederea adaptrii sortimentale la cerinele impuse pe piaa intern, potrivit
unui studiu al pieelor de desfacere detaliat privind identificarea cerinelor acestora,
realizat n scopul meninerii i/sau intensificrii vnzrilor, se impun o serie de recomandri,
printre care de mare importan este aceea referitoare la ntocmirea de programe de
testare a cumprtorilor, care s realizeze un mix de marketing eficient (produs, pre,
distribuie i
19
promovare) .
n ceea ce privete politica de produs, trebuie s se urmreasc diversificarea
acesteia n funcie de cerine, asigurarea unui nalt grad de competitivitate pentru
produsele oferite. Renoirea i multiplicarea sortimentului de produse n cadrul pieei trebuie
s reprezinte foarte fidel o reflectare a modificrilor ce intervin n nevoile clienilor, n
mecanismul formrii i satisfacerii cererii.
Procesul de cumprare este precedat de un amplu proces de documentare i informare.
De aceea, stabilirea unui program promoional eficace apare ca o component major a
oricrei societi. Compartimentul de marketing are, printre altele, sarcina important de
a face cunoscut pe pia oferta de produse pe care societatea le pune la dispoziia
potenialilor clieni. Eficacitatea aciunilor promoionale este satisfacut numai n msura
n care aceste aciuni sunt argumentate, argumentele pe care le aduce activitatea de
promovare trebuind s se bazeze pe performanele produselor, fr exagerri i afirmaii
gratuite.
Politica de preuri practicat trebuie corectat prin raionalizarea cheltuielilor,
prin identificarea i reducerea acelor categorii de cheltuieli care dein o pondere
important n totalul cheltuielilor.
Existena pe pia a unor produse similare, realizate de alte ntreprinderi, intervine n
orientarea politicii de pre ca urmare a faptului c preul devine un element de
competitivitate.
Referitor la politica de distribuie, un aspect deosebit de important l constituie
cunoaterea pieei poteniale. Cunoscnd volumul i structura cerinelor i obiceiurilor
de cumprare ale purttorilor cererii, compartimentul marketing va putea determina asa-
zisul potential al unui canal de distributie.
n concluzie, societatea are posibilitatea de a trasa orientarea circuitelor de distribuie
prin urmrirea ctorva dintre cele mai importante direcii de
aciune:
localizarea cumprtorilor poteniali i gradul lor de concentrare sau dispersare
geografic;
caracteristicile generale ale cererii n ceea ce privete elasticitatea, posibilitile de
expansiune;
valoarea unitar a produsului;
caracteristicile i gradul de tehnicitate al produsului;
politica de marc ce se urmrete;
raportul dintre costul de distribuie al aferent fiecrei alternative, determinat de
diferitele canale de distribuie i de volumul vnzrilor ce se previzioneaz.
19 Stancu Ion, Finante, Ed. a 4-a, Editura Economic, Bucureti, 2007, p. 75.
CAPITOLUL II
STUDIU DE CAZ
BUGETUL DE VNZRI AL S.C. CONFEX CYRANO S.R.L.
Tabel
Bugetul de vnzri al firmei S.C. CONFEX CYRANO
2.1.
S.R.L. (nr. produse)
Tabel
Prognoza vnzrilor firmei S.C. CONFEX CYRANO S.R.L.
2.2
pentru anul 2013
2013 Total
(20%) 2013
Total anual, 220.000 1.320.000
din care:
Intern 66.000 396.000
Export 154.000 924.000
Tabel
Procentul de vnzri / produs
2.3
Tabel
2.5. Cifra de afaceri
500,000. 475,986.30
00
450,000. 365,402.
00 63
400,000.
00
350,000.
00
300,000.
00
250,000.
00 388,140.65
200,000.
00
150,000.
00
100,000.
00
50,000.
00
0.00
Analiznd datele prezentate n tabelul nr. 2.2. i tabelul nr. 2.3. se observ c cifra
de afaceri corectat cu rata de cretere a preurilor (practic cu rata inflaiei) a nregistrat
creteri mult mai modeste, adic o cretere real de 3,2% n anul 2010 fa de 2011,
respectiv 19,7% n anul 2012 fa de anul 2011.
Tabel
Cheltuielile Veniturile Profitul
2.7.
600,000.00
505,312.46
500,000.00
401,688.20
400,000.00 382,529.60
300,000.00
200,000.00
100,000.00
0.00
2010 2011 2012
Venituri (lei)
2011 9,534.40
2010 2703.6
440
426
420
400
400
380
361
360
340
320
2010 2011 2012
Nr. de salariati (persoane)
2Norme aprobate prin Ordinul M.F. Nr. 616 din 4 mai 2000
3Norme metodologice privind ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli de ctre agenii economici , M.O.R ,
partea I nr. 286 /2000.
Prevederile exerciiului financiar curent sunt comparate cu cele corespunztoare
anului precedent ( relizat sau preliminar).