TURISM
1
CUPRINS
Pagina
Conţinut
Argument.............................................................................................................................
.................3
2.2 Postul...............................................................................................................................................6
Studiu de caz.......................................................................................................................................17
Bibliografie..........................................................................................................................................28
2
ARGUMENT
Un produs turistic poate fi conceput cu ajutorul unor componente cum ar fi:potenţialul turistic
naţional, infrastructură, mijloace de transport, unităţi de cazare, unităţi de alimentaţie, unităţi de
divertisment şi agrement, resurse umane, resurse instituţionale,resurse informaţionale.
Resursele umane reprezintă totalitatea angajaţilor unei întreprinderi, care, în schimbul unui
salariu, sunt utilizaţi în producerea de bunuri şi servicii în scopul satisfacerii nevoilor sociale.
Agenţia de turism reprezintă o societate comercială cu rol de intermediar între agenţia
economică, prestatorii direcţi de servicii turistice şi turişti. Activitatea sa constă în organizarea,
oferirea şi comercializarea unor pachete de servicii sau componente ale acestora.
Lucrarea de faţă tratează importanţa resurselor umane în agenţia de turism şi în activitatea
turistică şi modul în care acestea participă la desfăşurarea activităţii turistice. Fiecare domeniu de
activitate are nevoie de resurse umane, la fel şi agenţiile de turism.Forţa de muncă este foarte
importantă în turism, de aceea personalul trebuie să aibă studii superioare, să fie bine pregătit din
punct de vedere profesional, să aibă aptitudini de comunicare şi alte însuşiri caracteriale care să
faciliteze comunicarea cu turiştii .Cu cât o agenţie de turism este mai mare, cu atât nevoile sale de
personal sunt mai mari şi mai specializate.De exemplu, o agenţie de turism detailistă are un număr
mai redus de angajaţi decât o agenţie de turism touroperatoare.
Rolul resurselor umane în agenţia de turism este acela de a produce servicii utilizând în acest
scop celelalte componente ale produsului turistic. De aceea succesul de viaţă al unei agenţii turistice
depinde de modul în care aceasta reuşeşte să conceapă produse turistice care să asigure satisfacerea
într-o măsură cât mai mare a nevoilor diferitelor segmente de clientelă, să se diferenţieze de produsele
concurenţei. Pentru aceasta este necesară o colaborare a mebrilor echipei de resurse umane din cadrul
agenţiei de turism.
Pe parcursul prezentării am introdus tabele, scheme şi imagini pentru o mai bună înţelegere a
temei abordate.
3
Capitolul 1.
Particularităţile muncii în agenţia de turism
Relaţia dintre agenţia de turism şi capitalul uman este una complexă, de intercondiţionare,
fiecare din cele două elemente având deopotrivă rolul de cauză şi efect.Ca urmare, orice politică în
domeniul resurselor umane trebuie fundamentată pe cunoaşterea trăsăturilor distinctive ale muncii
din turism, pe evaluarea intensităţii şi modului particular de acţiune a forţei de muncă asupra
producţiei turistice şi rezultatelor activităţii.Munca desfăşurată într-o agenţie de turism, are
particularităţile ei.
Printre cele mai importante particularităţi ale muncii în agenţia de turism se numără:
• Răspundere materială şi morală superioară;
• Nivel relativ ridicat şi complex de pregătire;
• Relaţii directe lucrător-client;
În privinţa aprecierii răspunderii morale, trebuie pornit de la premiza că între lucrătorul din
agenţia de turism şi turist intervin raporturi cu un conţinut particular, diferit de cel din alte
domenii.Astfel, munca lucrătorilor presupune, alături de realizarea unor elemente de ordin cantitativ-
volum de servicii prestate, de produse turistice comercializate, număr de turişti serviţi şi îndeplinirea
unor cerinţe de ordin calitativ, precum cele legate de gradul de satisfacere a nevoilor turiştilor.
În aceste condiţii, lucrătorul din agenţia de turism are un rol important în stimularea cererii,
crearea unei atmosfere de destindere, formularea deciziei de cumpărare, formarea şi menţinerea
interesului, simpatiei pentru un anumit produs turistic sau destinaţie de vacanţă, unitate hotelieră sau
4
de alimentaţie, mijloc de transport sau formă de agrement şi, respectiv, în determinarea revenirii
turistului la agenţie.
Dezvoltarea turismului şi sporirea exigenţelor consumatorilor antrenează o creştere a
răspunderii materiale şi morale a personalului agenţiei de turism.Ca urmare, în procesul de selecţie
va trebui să se ţină seama atât de pregătirea profesională, cât şi de calităţile morale ale angajaţilor,
referitoare la răbdare, comunicare, corectitudine, solicitudine, capacitatea de a descifra
trăsăturile de caracter ale turistului şi de a anticipa nevoile acestuia.
Profit
6
Capitolul 2. Organizarea unei agenţii de turism
2.1 Modul de organizare a unei agenţii de turism
• postul;
• funcţia;
• compartimentul;
• relaţiile organizatorice;
• nivelurile şi ponderea ierarhică.
2.2 Postul
Postul reprezintă cea mai simplă subdiviziune organizatorică a firmei. El poate fi definit ca
„ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţilor care revin unui salariat pe o
perioadă de timp”. Exprimă rolul ce revine titularului postului în realizarea obiectivelor de ansamblu
ale firmei. Reprezintă definirea cantitativă şi calitativă a scopurilor avute în vedere prin crearea sa.
Obiectivele specifice postului
Realizarea obiectivelor presupune atribuirea de sarcini si responsabilităţi adecvate.Sarcinile
sunt procese de munca simple sau complexe, care revin angajatului. De regulă, sarcina este atribuită
unei singure persoane. Realizarea sarcinilor necesită pe de o parte o îmbinare de îndemanare, abilităţi
7
de cunoştinţe, iar pe de altă parte un anumit grad de libertate decizională de care dispune titularul
postului. Toate acestea sunt reunite sub denumirea de competenţe.
Competenţele sunt definite ca fiind capacitatea de a îndeplini sarcinile si rolurile aşteptate de
la un profesionist, la nivelul aşteptat de către angajator şi public.Competenţele unui angajat pot fi:
formale (autoritate formală) şi profesionale.
Competenţele formale (autoritatea formală asociată postului) reprezintă limitele în cadrul
cărora ocupanţii posturilor pot acţiona în vederea realizării obiectivelor individuale.
Ele sunt date de decizii, dispoziţii şi alte acte normative (exemplu: dispoziţii privind procentul de
comision practicat pentru diferitele categorii de produse turistice).
Competenţa profesională este capacitatea unei persoane de a utiliza şi de a combina
cunoştinţe teoretice, deprinderi practice şi aptitudini specifice, pentru a presta servicii la nivelul cerut
de angajator. Ea este determinată de nivelul de pregătire, experienţa, carisma, prestigiul profesional
ale angajatului.
A fi competent într-un post înseamnă:
-a lucra împreună cu alţii, ca membru într-o echipă
-a comunica eficient
-a face faţă situaţiilor neprevăzute
Funcţia reprezintă totalitatea posturilor care au sarcini şi atribuţii omogene din punctul de
vedere al naturii şi complexităţii lor şi care sunt în subordinea unei persoane din structura
organizatorică a unităţii.Funcţiile pot fi grupate în:
8
2.4 Tipuri de compartimente
9
2.5 Relaţiile organizatorice
Relaţiile organizatorice sunt alcătuite din ansamblul legăturilor care se stabilesc între
componentele structurii organizatorice. Ele unesc componentele structurii organizatorice într-un tot
unitar.
Relaţiile organizatorice pot fi de:
autoritate cooperare control reprezentare
Relaţiile de autoritate sunt instituite de conducerea întreprinderii prin diferite acte sau
norme elaborate: Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul de Ordine Interioară,
decizii ale conducerii, atrăgând după sine obligativitatea exercitării lor, ca o condiţie indispensabilă
desfăşurării normale a întreprinderii.
Practica şi teoria conducerii au pus in evidenţă existenţa următoarelor trei categorii de relaţii de
autoritate:
-ierarhice
-funcţionale
-de stat major
Relaţiile ierarhice stabilesc raporturile dintre funcţiile de conducere şi cele subordonate.
Relaţiile funcţionale se stabilesc între două compartimente (unul funcţional şi altul operaţional),
dintre care unul are asupra celuilalt o autoritate funcţională (de competenţă), în virtutea specializării
pe care o are compartimentul respectiv; se materializează în sugestii, indicaţii, regulamente,
reglementări, avize, consultanţă, oferite celorlalte compartimente. Aceste relaţii sunt complementare
celor ierarhice.
Relaţii de stat major apar atunci când unor persoane sau unor grupuri li se încredinţează de către
managerul întreprinderii sarcina soluţionării unor probleme care afectează obiectivele unuia sau ale
mai multor compartimente.
Exemplu: pe perioada inventarierii, conducerea încredinţează comisiei de inventariere, rolul de
centru al informaţiilor, având dreptul de a verifica existenţa tuturor elementelor patrimoniale, de a
face constatări, de a lua decizii, de a face propuneri conducerii, privind casarea sau deteriorarea unor
bunuri, imputarea unor lipsuri în gestiune.
10
Relaţiile de cooperare se stabilesc, de regulă, între compartimentele de pe acelaşi nivel
ierarhic, dar care aparţin unor sectoare diferite, în scopul realizării în comun a unor acţiuni complexe
(exemplu: la conceperea unui produs turistic, referentul coopereaza cu ghidul şi cu agentul de
turism).
Relaţiile de control se stabilesc între compartimentele care au ca atribuţii efectuarea
controlului (financiar-contabil, de calitate etc.) şi celelalte compartimente.
Exemplu: compartimentul/serviciul/biroul sau persoana care are atribuţii în domeniul financiar-
contabil efectuează, in baza atribuţiilor ce-i revin, controlul/verificarea: corectitudinii completării
formularelor (factură, voucher), aplicării comisionului, a TVA-ului, conform reglemetărilor legale şi
a normelor interne, calcularea corectă a sumelor.
Relaţiile de reprezentare se stabilesc între compartimente şi persoane de pe niveluri
ierarhice diferite, pe de o parte, şi clienţi şi reprezentanţii altor întreprinderi, furnizori, prescriptori,
administraţie locală, pe de altă parte.
Capitolul 3.
11
Personalul agenţiei de turism
În funcţie de factorii amintiţi structura organizatorică a unei agenţii de turism va cuprinde mai
multe sau mai puţine compartimente, birouri sau oficii.
Astfel, în cazul agenţiei de turism există anumite birouri fără de care aceasta nu ar putea funcţiona
corespunzător, considerate importante şi altele, opţionale, întâlnite de regulă, la marile agenţii de
turism, touroperatori.Birourile importante ale agenţiei, ce au rol determinant în derularea activităţii
de turism sunt:
12
-Biroul secretariat;
-Biroul turism;
-Biroul dezvoltare;
-Biroul transporturi,
Birouri importante
13
3.2 Relaţiile dintre compartimentele unei agenţii de turism
14
Biroul Resurse umane, solicită salariaţilor din cadrul celorlalte compartimente informaţii referitoare
la persoanele aflate în întreţinere, în vederea calculării impozitului pe salarii.
Salariaţii diferitelor compartimente solicită biroului resurse umane unele informaţii privind
organizarea numarului de zile de concediu sau a cursurilor de perfecţionare; solicită raportul de
activitate, incluzând o serie de statistici, în vederea evaluării profesionale anuale.
• Relaţiile ce se stabilesc între biroul Administrativ şi celelalte birouri.
Biroul Administrativ solicită celorlalte compartimente necesarul de consumabile şi efectuează
periodic instructajul privind protecţia muncii iar celelalte birouri ale agenţiei solicită efectuarea, în
baza protocoalelor/contractelor de service încheiate cu diferite firme de specialitate, a unor reparaţii
curente pentru anumite bunuri ale agenţiei.
• Relaţiile ce se stabilesc între biroul Financiar-contabil şi celelalte compartimente.
Biroul Financiar-contabil solicită tuturor celorlalte compartimente transmiterea periodică a situaţiilor
privind încasările din vânzări, consumuri specifice; solicită tuturor celorlalte compartimente estimări
privind nivelul veniturilor şi a cheltuielilor.
Biroul Financiar-contabil verifică, pe perioada inventarierii, existenţa tuturor elementelor
patrimoniale, constată şi face propuneri conducerii privind casarea unor bunuri sau imputarea unor
lipsuri în gestiune sau deteriorarea unor bunuri.
• Relaţiile ce se stabilesc între birourile Transporturi, Ticketing, Turism , Vânzări şi biroul
Marketing.
Birourile enumerate mai sus furnizează biroului Marketing informaţii necesare stabilirii strategiei de
marketing şi a politicii de produs, preţ, distribuţie, trasee, tarife, facilităţi ce pot fi oferite de agenţie,
pentru promovarea serviciilor de transport turistic oferite.
Biroul Marketing coordonează activitatea tuturor compartimentelor, în vederea fundamentării
deciziilor necesare ce trebuie adoptate , în momentul conceperii şi lansării unui nou produs turistic
sau al pregătirii participării la un târg de turism; transmite celorlalte birouri recomandări, prevederi,
prescripţii ce asigură înfăptuirea unei viziuni unitare în abordarea problemelor de piaţă.
Biroul Vânzări va comunica permanent cu biroul Marketing în legătură cu elaborarea, conceperea şi
lansarea produselor pe piaţă.
3.3 Cerinţe ale principalelor funcţii de conducere şi de execuţie din agenţia de turism
Atribuţiile personalului operativ din cadrul unei agenţii de turism sunt determinate de
numărul de persoane, de volumul de activitate şi de specificul acesteia, de aceea ele pot fi diferite de
la o agenţie la alta.
Atribuţiile de bază ale principalelor funcţii de conducere şi execuţie dintr-o agenţie de turism sunt
următoarele.
15
Atribuţiile Directorului agenţiei
organizează , conduce şi gestionează întreaga activitate a agenţiei de turism;
coordonează activitatea întregului personal al agenţiei de turism;
reprezintă societatea în relaţiile cu terţii;
determină potenţialul de afaceri al pieţei şi generează afaceri noi pentru agenţie;
monitorizează preferinţele şi nevoile clienţilor şi identifică evoluţiile viitoare ale pieţei.
Atribuţiile ale Directorului de vânzări/Şefului de compartiment
coordonează activitatea agenţilor de turism;
încheie contracte de vânzare;
ţine evidenţa vânzărilor;
propune acţiuni sau facilităţi care să concentreze interesul pentru oferta firmei;
propune programe de fidelizare;
în lipsa directorului, preia conducerea colectivului.
Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului Ticketing în turism
încheie contracte cu companiile aeriene şi dezvoltă relaţiile cu acestea;
asigură o bună funcţionare a sistemului de rezervări;
gestionează toate documentele necesare desfăşurării activităţii din cadrul compartimentului şi
răspunde de buna lor utilizare;
promovează şi dezvoltă relaţiile cu potenţiali clienţi, persoane fizice sau juridice.
Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului Incoming
încheie contracte cu parteneri români;
coordonează activitatea programelor incoming;
propune realizarea de info-tripuri;
pregăteşte participarea la târguri şi expoziţii internaţionale, în vederea promovării
ofertei/produselor;
urmăreşte derularea contractelor cu transportatorii, unităţile de cazare, de alimentaţie şi altele.
Atribuţiile Directorului /Şefului compartimentului Outgoing
încheie contracte cu parteneri externi;
coordonează activitatea de realizare a produselor turistice outgoing;
propune agenţii de turism care vor participa la info-tripuri în vederea cunoaşterii ofertelor pe care
le vor comercializa;
urmăreşte derularea contractelor încheiate cu prestatorii/furnizorii externi şi efectuarea plăţilor
aferente.
promovează vânzările prin agenţia proprie sau prin alţi colaboratori.
Atribuţiile Directorului/Şefului compartimentului de Marketing
16
coordonează activitatea de studiere a pieţei, în vederea identificării potenţialilor noi clienţi şi a
necesităţilor de servicii ale pieţei;
elaborează strategia de marketing a agenţiei şi urmăreşte modul de implementare a acesteia;
defineşte politica de produs şi stabileşte politica de preţ;
realizează promoţii, programe speciale;
promovează imaginea pozitivă a firmei;
efectuează analiza periodică a cotelor de piaţă deţinute şi a impactului avut de noile servicii
lansate asupra potenţialilor clienţi.
Atribuţiile agentului de turism
oferă spre vânzare produse turistice în ţară şi străinătate;
furnizează informaţiile despre produsele oferite;
încheie contractul cu turistul-client;
efectuează rezervări sau intermedieri în numele clientului;
prospectează piaţa turistică;
urmăreşte efectuarea plăţilor;
încheie poliţe de asigurare şi reasigurare;
se documentează permanent, utilizând surse variate (reviste, publicaţii de specialitate, internet)
privind obiectivele turistice, prestatorii de servicii.
Atribuţiile agentului Ticketing
participă la încheierea contractului specific/acordă consultanţă la tratativele contractuale;
rezervă şi vinde/emite biletele de avion sau preschimbă documentele de călătorie;
gestionează biletele de avion;
întocmeşte şi verifică decontările periodice cu IATA;
întocmeşte fişiere si rapoarte specifice;
operează cu instrumente de plată;
promovează imaginea companiei;
Atribuţiile ghidului de turism
se informează cu privire la structura şi specificul programului şi grupului;
asigură derularea programului conform structurii prestabilite;
informează turiştii asupra conţinutului programului;
urmăreşte asigurarea unor servicii de calitate şi respectarea clauzelor contractuale pentru
serviciile realizate de furnizori;
rezolvă situaţiile particulare apărute;
întocmeşte rapoarte;
face propuneri pentru adaptarea programelor agenţiei la solicitările clienţilor
17
STUDIU DE CAZ
RESURSELE UMANE ÎN CADRUL ROMTOUR
1. Scurt istoric
Agenţia de turism „ROMTOUR” face parte din categoria touroperatorilor
generalişti , în oferta ei întâlnindu-se voiaje şi excursii ce se adresează unei categorii largi
de clienţi, servicii turistice forfetare, complexe şi izolate.
ROMTOUR s-a înfiinţat în anul 1999 în conformitate cu prevederile legii nr 31/1990
privind societăţile comerciale. Conform contractului de societate şi statului este
organizată ca societate cu răspundere limitată. Domeniul de activitate înscris în
Certificatul de Înregistrare la Registrul Comerţului este următorul: servicii şi activităţi de
turism, hoteliere şi de agrement, în nume propriu sau prin reprezentanţi în ţară şi
străinătate.
Capitalul social al agenţiei de turism a fost de 10.000.000 lei, divizat în părţi sociale egale
de 400.000 lei. Părţile sociale aparţin unei singure persoane, acesta în calitate de asociat
unic având drepturile şi obligaţiile adunării generale.
Sediul central al firmei se află în Bucureşti, Calea Dorobanţilor, nr 80, sector 1, având
filiala în sectorul 6, pe str. Splaiul Independenţei, nr. 190.
ROMTOUR funcţionează sub licenţa de turism categoria A, nr 8575/15.03.00
18
Agenţia de turism ROMTOUR este o agenţie mixtă deoarece oferă programe
turistice destinate turismului intern cât şi turismului extern, precum şi vânzarea către
turişti a pachetelor de servicii proprii şi a celor contractate cu alte agenţii de turism.
Agenţia de turism este un intermediar între diferiţi prestatori de servicii turistice (hoteluri,
restaurante, organizaţii de agrement, transportatori) şi turişti. În această calitate şi
conform obiectivului său de activitate, agenţia desfăşoară activităţi legate de vânzarea de
bilete transport, servicii turistice complementare acestora.
3. Resursele întreprinderii
Firma este un sistem complex deoarece încorporează resurse umane,
materiale şi financiare, fiecare dintre acestea fiind alcătuite dintr-o varietate
apreciabilă de elemente dintre care se stabilesc multiple şi profunde legături.
Agenţia de turism deţine o serie de resurse, cum ar fi resurse financiare, umane, materiale
ca în cazul oricărei firme ce se ocupă cu orice gen de activitate economică.
3.1. Resursele financiare
Sunt disponibilităţi băneşti aflate la dispoziţia firmei.
Resursele financiare ale agenţiei sunt reprezentate de către disponibilităţile
băneşti aflate la dispoziţia acestei societăţi.Dacă agenţia ROMTOUR a fost înfiinţată cu
un capital de numai 10 milioane lei , valoarea bănească a acesteia a crescut cu mult de la
data înfiinţării. Astfel momentan, cu toate că agenţia obţine un profit satisfăcător, agenţia
lucrează atât cu numerar, cât şi cu cecuri, încercând să stabilească legături cu câţi mai
mulţi colaboratori, atât în ţară cât şi în străinătate dar şi depunerea lor la bancă, formând
un capital de rezervă.
Ţinând cont de concurenţa acerbă din acest domeniu de activitate, agenţia de
turism ROMTOUR a făcut faţă tuturor fenomenelor negative survenite pe plan politic,
financiar, dar şi uman, al angajaţilor, care din diferite motive au fost schimbate. În acest
domeniu, unde spiritul de echipă înseamnă foarte mult, este foarte important pentru
calitatea serviciilor oferite. Resursele financiare determină capacitatea unei firme de a se
dezvolta. Analiza resurselor financiare au un dublu obiectiv:
· De a pune în evidenţă performanţele favorabile şi nefavorabile şi de a furniza piste
de explicare a acestora;
19
· De a evalua capacitatea firmei, de a-şi finanţa investiţiile de dezvoltare şi de a
satisface exigenţele diferiţilor săi clienţi.
Principalele surse de informare a analizei financiare sunt bilanţurile şi conturile de profit
şi pierderi. Agenţia are o structură financiară echilibrată. Veniturile firmei diferă de la o
perioadă la alta fiind influenţată de cerere.
3.2. Resursele umane
Sunt compuse din ansamblurile salariaţiilor întreprinderii care prezintă
caractere diferite din punct de vedere al nivelului de pregătire, specializării, postului
ocupat , vârstei , sexului.
Situaţia pe grupe de vârstă a persoanelor
20
Situaţia personalului pe categorii de studii :
21
casete video. Tot personalul agenţiei poate îndeplini cu acordul directorului de agenţie,
operaţiuni de rezervări şi prestări de servicii pentru clienţii agenţiei.
Ghizii turistici sunt profesionişti ce însoţesc turiştii în voiaje punându-le la
dispoziţie serviciile comandate cu anticipaţie de către agenţie pentru a se derula conform
programului fixat, să-i însoţească la vizitarea obiectivelor turistice, arătându-le
frumuseţile naturale, obiectivele arheologice.
3.3. Resursele materiale
Ansamblul materiilor prime, materialelor, care împreuna cu utilajele,
clădirile prezintă anumiţi parametri dimensionali, funcţionali, economici.
Resursele materiale ale unei agenţii de turism constă în spaţiile de desfacere şi dotările
aferente.
Sediul agenţiei de turism ROMTOUR este în Bucureşti, Calea Dorobanţilor, nr.
80 sector 1, având filială şi pe str. Splaiul Independenţei nr.190, sector 6. Amplasarea
spaţiilor comerciale este ultracentrală, în stare foarte bună de funcţionare. Aria spaţiilor
comerciale 17m² şi 15 m² în Bucureşti oferă posibilitatea desfăşurării activităţii în
condiţii foarte bune. Echipamentele din dotare constau în: telefon, calculatoare, copiator,
telefoane mobile, fax modern, acces la internet, e-mail.
Agenţia de turism ROMTOUR este o agenţie de o importanţă medie, cu piaţă
internă şi externă, ce efectuează operaţiuni de in-coming şi outgoing; trebuie să deţină o
vastă documentaţie privitoare la:
- ţările către care se trimite clientela;
- serviciile de transport disponibile pentru ajungerea la destinaţie;
- serviciile turistice ce vor fi oferite.
De asemenea documentaţia cuprinde totalitatea informaţiilor referitoare la:
- localităţi de interes turistic;
- localităţi de interes profesional în care vor călători turiştii.
Agenţia îşi propune oferirea de servicii de calitate pentru clienţii săi, oferirea
unor vacanţe de neuitat, relaxare totală într-un mediu natural. Fiecare agenţie îşi doreşte
să devină agenţia numărul 1 în topul agenţiilor de turism din România.
Perspectivele agenţiei sunt acelea de: creştere a profitabilităţii cu 20% faţă de anul
anterior, creşterea volumului vânzărilor cu 30% datorită noilor contracte încheiate cu
22
hotelurile din România, precum şi cu cele din străinătate. Această estimare de creştere a
veniturilor duce la creşterea cifrei de afaceri cu 20%.
Obiectivele strategice care vor duce la aceste procentaje sunt:
1) creşterea calităţii produselor;
2) creşterea satisfacţiei consumatorului;
3) lărgirea gamei de produse turistice oferite;
4) creşterea poziţiei obţinute de agenţia de turism în topul agenţiilor de turism.
23
Structura organizatorică trebuie să fie suplă şi raţională, astfel încât
întreprinderea turistică să se adapteze rapid la mediul ambiant, iar „răspunsul ei” la acesta
să fie eficient şi prompt. Structura organizatorică a unei agenţii de turism depinde de mai
mulţi factori:
- obiectivul de activitate;
- amplitudinea gamei de servicii oferite;
- numărul de angajaţi;
- competenţa managerială.
Serviciile operative comerciale de relaţii
În cadrul societăţii funcţionează un număr de trei servicii de relaţii (de incoming)
grupate din punct de vedere al criteriilor geografice şi al limbii vorbite.
Ι. Anglia, Ţările Scandinave, Israel şi S. U. A.;
ΙΙ. Germania, Franţa, Turcia, ţările din Estul Europei;
ΙΙΙ. Ţările din Asia;
Aceste servicii contractează la extern firme turistice ce trimit turiştii în România,
firme cu care trebuie încheiate contracte externe prin care se derulează la intern servicii
contractate pentru turiştii străini.
Un alt serviciu de relaţii:
ΙV. Outgoing se ocupă de vacanţele turiştilor români în străinătate şi în ţară;
V. Serviciile de relaţii se ocupă cu aprovizionarea şi desfăşurarea mărfurilor de
import sau indigene;
VΙ. Cărţile de credit asigură derularea plăţilor cu cărţi de credit.
Serviciile auxiliare sunt:
- serviciul de promovare cooperare;
- serviciul preţuri, tarife, eficienţa economică se ocupă cu analiza preţurilor practicate
de societăţi concurente, analiza de preţ extern practicată de firme din alte ţări, analiza
preţurilor interne solicitate de prestatori interni, determinarea eficienţei în funcţie de
rezultatele analizelor de mai sus şi avizarea, în consecinţă a preţurilor şi tarifelor
practicate de societate;
24
- serviciul dispecerizare-bază materială. ROMTOUR nu dispune de bază turistică
proprie, încheie contracte interne cu deţinătorii de bază materială turistică pentru a
asigura servicii turiştilor străini în România şi pentru cei români trimişi în ţară.
Servicii funcţionale: oficiul juridic, controlul financiar intern, serviciul programare
economică, statistică, servicii financiare, analize economice, servicii contabile, servicii
secretariat, servicii administrative, protocol, paza şi P.S.. Formaţiile operative de lucrări
sunt reprezentate de persoanele din cadrul ghişeelor.
25
Funcţia este definită drept totalitatea sarcinilor în general omogene din punct de
vedere al naturii, cât şi a complexităţii lor pe care le are de îndeplinit un angajat. Funcţiile
se împart în două categorii:
- funcţii de conducere: directorul de agenţie are în subordine
directorul de filială şi directorul contabil;
- funcţii de execuţie: contabil, secretară, agenţi de turism, ghizi.
Compartimentul. Prin compartiment se înţelege totalitatea angajaţilor sub acelaşi
cadru de conducere şi care execută permanent activităţi precis determinate, omogene sau
complementare. Între compartimente se stabilesc anumite relaţii determinate de:
- poziţia şi rolul fiecărui compartiment în cadrul agenţiei;
- natura relaţiilor între compartimente şi nivelul optim de delegare;
- repartizarea resurselor pe obiective.
Nivelul ierarhic şi ponderea ierarhică. Un nivel ierarhic este compus din totalitatea
cadrelor de conducere şi compartimentele aflate la aceeaşi distanţă ierarhică de organul
de conducere superior (Directorul de filială şi directorul de marketing se află la acelaşi
nivel ierarhic; contabilul şi secretara; agenţii de turism şi ghidul).
Documente de formalizare a structurii organizatorice
26
5. Activitate: Contabil - Economist
6. Atribuţii:
- efectuează toate operaţiunile de evidenţă contabilă primară;
- ţine înregistrate financiar contabil la zi;
- face analizele periodice ale conturilor;
- întocmeşte balanţele şi bilanţurile;
- operează modificările în contractele şi cărţile de muncă şi păstrează legatura cu
Camera de Muncă;
- efectuează operaţiuni de bancă.
7. Relaţii:
- este subordonat managerului economic;
- are în subordine - şef birou contabilitate;
- şef birou resurse umane;
- de colaborare cu celelalte compartimente.
8. Responsabilităţi:
Răspunde de buna funcţionare a activităţii desfăşurate în biroul financiar, dar şi din
biroul contabil şi biroul de resurse umane.
Organigrama
Organigrama este reprezentarea grafică a structurii organizatorice care redă o parte
din compartimentele structurii: direcţii, compartimente, secţii, nivele ierarhice, ponderea
ierarhică şi relaţii organizatorice.
Organigrama este un instrument important folosit pentru analiza managementului
firmei.
27
Regulamentul de organizare şi funcţionare
28
BIBLIOGRAFIE
• http://www.infoturism.ro/
• http://www.eurosite.ro/
• http://www.fibula.ro/
29