Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2.2. Alegerea formei juridice, a numelui, elaborarea statutului, stabilirea sediului si depunerea fondului de constituire
a) Alegerea formei juridice Principalele forme juridice in care poate functiona o intreprindere juridica sunt: Intreprinzatori individuali si asociatii familiale; Societati comerciale si anume: Societate in nume colectiv; Societate in comandita simpla; Societate in comandita pe actiuni; Societate pe actiuni; Societate cu raspundere limitata. Pentru alegerea obiectului principal de activitate al firmei, dar si a obiectelor secundare, trebuie consultat codul CAEN (Clasificarea activitatilor din economia nationala). b) Alegerea numelui: numele firmei si emblemei Firma este numele sau, dupa caz, denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza. Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de un altul de acelasi gen. Dreptul de folosinta exclusiva asupra firmei si emblemei se dobandeste prin inscrierea acestora in Registrul Comertului. Firma Orice firma noua trebuie sa se deosebeasca de cele existente; Cand o firma noua este asemanatoare cu o alta, trebuie: sa se adauge o mentiune care sa o deosebeasca de aceasta; fie desemnarea mai precisa a persoanei; fie indicarea felului de comert exercitat sau in orice alt mod. Oficiul Registrului Comertului va refuza inscrierea unei firme care: neintroducand elemente deosebite in raport cu firme deja inregistrate, poate produce confuzie cu acestea; contine cuvintele: stiintific, academie, academic, universitate, universitar, scoala, scolar sau derivatele acestora; contine cuvintele: national, roman, institut sau derivatele acestora ori cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si institutiilor publice centrale se realizeaza numai cu acordul Secretariatului General al Guvernului; contine cuvinte sau sintagme caracteristice autoritatilor si institutiilor publice locale se realizeaza numai cu acordul prefectului judetului, in circumscriptia teritoriala in care solicitantul si-a stabilit sediul social; cuprinde o denumire intrebuintata de comerciantii din sectorul public.
Emblema
Orice emblema va trebui sa se deosebeasca de emblemele inscrise in acelasi Registru al Comertului, pentru acelasi fel de comert, precum si de emblemele altor comercianti de pe piata unde comerciantul isi desfasoara activitatea; Emblemele vor putea fi folosite pe panouri de reclama oriunde ar fi asezate, pe facturi, scrisori, note de comanda, tarife, prospecte, afise, publicatii si in orice alt mod, numai daca vor fi insotite in mod vizibil de firma comerciantului; Daca emblema cuprinde o denumire, firma va fi scrisa cu litere avand marimea de cel putin jumatate din cea a literelor cu care este scrisa emblema. c) Elaborarea statutului sau actul de infiintare In vederea dobandirii personalitatii juridice, intreprinderea elaboreaza actul constitutiv (actul de societate) si sau statutul intreprinderii dupa caz, astfel: Pentru SNC si SCS actul de infiintare se face pe baza contractului de societate; Pentru SA si SCA actul de infiintare se face pe baza contractului de societate si statut; Pentru SRL actul de infiintare se face pe baza contractului de societate si statut; Pentru SRL cu asociat unic actul de infiintare se face pe baza statutului.
Actul constitutiv contine: - Datele de identificare a asociatilor; - Durata de functionare; - Exprimarea vointei acestora de a se asocia si de a realiza scopul propus; - Patrimoniul social; - Denumirea firmei; - Semnaturile asociatilor; - Sediul firmei.
Statutul cuprinde: - toate elementele prevazute mai sus; - explicitarea scopului si a obiectivelor societatii; - modul de dobandire si pierdere a calitatii de asociat; - drepturile si obligatiile asociatilor; - categoriile de resurse patrimoniale ale societatii; - atributiile organelor de conducere administrative si de control.
d) Stabilirea sediului Alegerea sediului social Sediul social al societatii poate fi intr-un spatiu, proprietatea unuia sau a mai multor asociati ori intr-un spatiu aflat in folosinta acestora in baza unui contract de inchiriere sau subinchiriere sau comodat etc. Actul de spatiu Actul de spatiu reprezinta actul care atesta dreptul de detinere a spatiului in care va functiona sediul social al societatii comerciale. Societatea in curs de infiintare poate incheia prin fondatorul-fondatorii sai actul de spatiu (contract de comodat, contract de inchiriere, contract de subinchiriere etc.). Acordul asociatiei de locatari / proprietari asupra functionarii societatii comerciale in imobilul respectiv. Acordul este obligatoriu in cazul in care societatea comerciala va avea sediul intr-un imobil cu mai multe locuinte in care s-a constituit o asociatie de locatari sau proprietari. Acordul se semneaza de catre reprezentantul legal al asociatiei si va fi insotit de acordul vecinilor direct afectati (stanga, drapta, sus, jos). Acordul coproprietarului asupra functionarii sediului social in imobilul proprietate comuna Acordul este obligatoriu in cazul in care spatiul este detinut de catre unul dintre asociati in proprietate comuna cu o alta persoana . e) Depunerea fondului de constituire Conform Regulamentului de deschidere, modificare si inchidere a conturilor la bancile autorizate pentru deschiderea conturilor, intreprinderile de tip S.A., SRL, asociatii trebuie sa prezinte o serie de documente prezentate in Anexa 1. Persoana care prezinta la banca documentele necesare prezentate in Anexa 1 pentru deschiderea contului este obligata sa prezinte pe langa acestea si actul de identitate pentru confirmarea identitatii sale. Societatea pe actiuni si societatea in comandita pe actiuni trebuie sa aiba un capital social minim de 25.000.000 de lei, iar societatea cu raspundere limitata nu poate avea un capital mai mic de 2.000.000 de lei. Aportul la capitalul social poate fi: - in numerar (obligatoriu la constituirea oricarei forme de societate); - in natura; - in creante (admise numai la societatea in nume colectiv si in comandita simpla). Dovada privind efectuarea varsamintelor in numerar se poate face cu foaia de varsamant de la CEC sau de la o banca comerciala. Dovada aportului in natura se face, dupa caz, cu factura, titlul de proprietate asupra bunului imobil, expertiza de evaluare a bunului. Pentru aportul in creante, dovada o reprezinta titlul creantei: cambie, contract de imprumut bancar
Se semneaza actul constitutiv de infiintare a noii firme sub forma autentica la un birou notarial public. Semnarea actului constitutiv a noii firme se face de catre toti asociatii sau prin imputernicire cu procura specifica autentica. Cetatenii straini care nu cunosc limba semneaza in prezenta unui interpret autorizat.
3. In cazul cetatenilor din statele membre ale Uniunii Europene si din Spatiul Economic European, pentru completarea dosarului in vederea emiterii autorizatiei, acestia pot depune certificatul medical obtinut in tara de origine, in copie tradusa si legalizata. 4. In vederea emiterii autorizatiei si a obtinerii certificatului de inregistrare solicitantul va depune in contul primariei din raza teritoriala in care isi are domiciliul sau resedinta contravaloarea taxelor prevazute de lege, astfel: taxa de verificare denumire si rezervare firma; taxa de obtinere a cazierului fiscal; taxa pentru emiterea autorizatiei, care include si taxele postale; taxa pentru inregistrare in Registrul Comertului a autorizatiei; comisionul pentru servicii oferite de oficiile Registrului Comertului pentru obtinerea codului unic de inregistrare; taxa de transmitere prin posta de la oficiile Registrului Comertului de pe langa tribunale catre primar 5. Dovada platii taxelor: sumele achitate se vireaza de catre primarii, in termen de 24 ore de la data incasarii, in conturile comunicate de Ministerul Finantelor Publice si Oficiul National al Registrului Comertului.