Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANALIZA POSTULUI
SOBO CORETA
An I
Cluj Napoca
2015
Analiza postului este un proces inerent managerului resurselor umane prin care se
stabilesc:
Obiectivele
Activitile
Informaiile obinute n urma analizei postului sunt vitale n proiectarea sau reproiectarea
unui post. Este necesar o astfel de activitate, pentru c informa iile pe care le vei ob ine te vor
ajuta n procesul de elaborare a fiei postului.
Analiza postului este o activitate periodic, deoarece informa iile care stau la baza acestei
analize sunt n permanen schimbare.
n literatura de specialitate din ara noastr, postul este definit n general prin
ansamblul obiectivelor, sarcinilor, autoritii i responsabilitilor care revin spre exercitare, n
mod permanent, unei persoane din cadrul organizaiei.
Postul trebuie analizat din punct de vedere al atribuiilor ce i revin ocupantului, a
responsabilitilor, al nivelului de pregtire i a condiiilor de ocupare. Realizarea unei analize
fundamentale presupune gsirea rspunsurilor la o serie de ntrebri. Pentru a analiza corect
postul, trebuie s existe o permanent coordonare i cooperare ntre compartimentul de
personal i manager. Analiza postului trebuie s revin celor care pot face cel mai bine acest
lucru.
Analiza postului necesit adunarea de informaii despre caracteristicile postului.
Diferenierea postului este facilitat de informaiile privitoare la activitile desfurate n
cadrul acestuia, la cerinele de comportament, la condiiile de munc, la legturile ce se
stabilesc cu alte posturi i nu n ultimul rnd performanele ce ncununeaz ntreaga activitate.
Analiza postului se refer la un proces sistematic de descriere a caracteristicilor
importante unui post, informaii prin care respectiva poziie poate fi deosebit de alte posturi.
Problema const n alegerea acestor informaii care sunt semnificative, n modul n care le
putem aduna i n organizarea lor de o manier expresiv.
Ca i principale surse pentru strngerea de informaii specifice analizei postului avem:
Interviul - reprezint una dintre metodele cele mai des utilizate. Trebuie stabilit de la
nceput dac interviul este structurat sau nestructurat. Este bine s avem cteva
ntrebri de nceput, i s elaborm n jurul lor. Este important s ob inem ct mai
multe detalii n cursul interviului.
Potrivit lui Viorel Andrievici, n analiza postului trebuie s urmm urmtorii pai. Primul
pas n procesul de asigurare cu personal este cel de analiz a postului:
Definire - analiza postului const n studierea acestuia din punct de vedere al atribu iilor
ce i revin, al responsabilitiilor, al nivelului de pregatire necesar ocupantului sau i al
condiiilor de ocupare.Rezultatul analizei postului este folosit pentru a proiecta sau
reproiecta posturile i a le pune in relaii cu alte posturi din cadrul organizaiei.
Etape - analiza postului se efectueaz in trei etape:
identificarea postului;
descrierea atributilor;
observarea,
autofotografierea,
interviurile,
chestionarul specializat.
De regul, metodele care asigur o precizie mai mare sunt metodele de durat, iar cele care
solicit un consum mai mic de timp au dezavantajul unei precizii mai reduse. n general,
precizia informaiilor pentru analiza postului crete odat cu numrul metodelor utilizate
pentru obinerea informaiilor necesare.
identificarea postului
specificarea postului
Descrierea postului de conducere este mult mai dificil dect cea a posturilor de execu ie,
fiind mai imprecis descrierea sarcinilor i a pailor ce trebuie efectuaie pentru realizarea lor.
Realismul descrierii - pentru a avea garania unei descrieri de post conforme cu realitatea, se
vor respecta urmatoarele reguli:
Reproiectarea postului este necesar n cazul n care competena titularului unui post se
modific. Ea se poate realiza prin:
lrgirea coninutului activitilor postului (prin acordarea unor sarcini mai complexe i
creterea responsabilitilor);
completarea zilnic a unui jurnal cu activitile postului (prin care se identifica natura
i frecvena sarcinilor, i se fac aprecieri cu privire la corectitudinea i oportunitatea
activitii; se va meniona natura reaciei la ndeplinirea acestei activiti);
Fia postului
ASISTENT SOCIAL
n temeiul Legii educaiei naionale nr. 1/ 2011, cu modificrile i completrile ulterioare, n
temeiul contractului individual de munc nregistrat n Registrul general de eviden a
salariailor cu numrul ......................, se ncheie astzi, .................., prezenta fi a postului:
Numele i prenumele ..................................................
Specilitatea: ................................................................
Denumirea postului ....................................................
Decizia de numire: .....................................................
ncadrarea: .................................................................
Cerine:
- studii:
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
- studii specifice postului ....................................................................................................
- vechime ............................................................................................................................
Relaii profesionale:
a. ierarhice de subordonare:
se subordoneaz organizatoric, financiar i metodologic directorului CJRAE.
se subordoneaz metodologic coordonatorului CJAP;
b. de colaborare:
cu profesorii din CJAP i din reeaua de cabinete
cu directorii, consilierii educativi i cadrele didactice din unitile de nvmnt
cu cadrele didactice de sprijin, profesorii logopezi, mediatorii scolari.
c. de reprezentare a CJAP la activitati specifice.
I. ATRIBUII SPECIFICE POSTULUI
1. PROIECTAREA ACTIVITII
Programarea activitii de asisten social: ntocmete documentaii specifice; revizuiete
documentaii specifice; respect codul deontologic al asistentului social.
Organizarea activitii: stabilete coninutul activitii de asisten social; alege strategii
de intervenie specifice; monitorizeaz evoluia beneficiarilor.
2. REALIZAREA ACTIVITII
Respectarea programului de lucru: respect programul de lucru stabilit prin regulamentul
de ordine interioar.
ndeplinirea la termen a obligaiilor de serviciu:
a. rezolv n termen sarcinile de serviciu;
b. respect termenul legal de soluionare a cazurilor.
Utilizarea corespunztoare a documentelor specifice (legislaie, metodologii i proceduri)
:
a. analizeaz legislaia, metodologiile i procedurile specifice;
b. respect standardele de calitate.
Utilizarea logisticii CJAP:
a. utilizeaz echipamentul din dotare;
b. eficiena n gestionarea resurselor alocate.
3. COMUNICARE I RELAIONARE
Alege modalitile corecte de comunicare.
Faciliteaz comunicarea formal intra i interinstituional, coal-familie, coalcomunitate colar-comunitate social.
Monitorizarea situaiilor conflictuale.
Capacitate de a se integra i de a lucra n echip.
4. MANAGEMENTUL CARIEREI I AL DEZVOLTRII PERSONALE
Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare n carier i personal.
Participarea la stagii de formare/ cursuri de perfecionare, etc.
Aplicarea n activitatea curent a cunotinelor/ abilitilor/ competenelor profesionale
dobndite n programele de formare continu/ perfecionare.
5. CONTRIBUIA LA DEZVOLTAREA INSTITUIONAL I LA PROMOVAREA
IMAGINII INSTITUIEI
Promovarea n comunitate a activitii CJAP, ofertei educaionale i a rezultatelor
obinute.
Comunic eficient cu pertenerii educaionali, cu comunitatea social. Dezvolt alturi de
partenerii educaionali proiecte educaionale utile axei elev-coal-comunitate.
Respectarea integral a regulamentelor interne i a procedurilor stabilite la nivelul CJAP.
Particip activ la elaborarea i implementarea regulamentului intern i a procedurilor
specifice.
Participarea la activitatile organizate de unitate privind cunoasterea si aplicarea normelor
de SSM in domeniul situatiilor de urgenta. Realizeaza/participa la programe/activitati de
implementare a normelor SSM in domeniul situatiilor de urgenta.
Participarea la programe/ activiti de prevenire i combatere a violenei i a
comportamentelor nesntoase. Realizeaz/ particip la programe/ activiti de prevenire i
combatere a violenei si comportamentelor nesntoase.
II. RESPONSABILITI
A. Realizeaz baza de date a cazurilor cu risc scolar asociat riscului social din
reteaua scolara si studii de caz;
B. Colaboreaz n completarea planului de servicii pentru prevenirea separrii
copilului de familie cu Serviciu Public de Asistenta Sociala n urmtoarele situaii:
n cazul elevilor cu probleme sociale deosebite, proveniti din familii monoparentale
sau aflai n imposibilitatea de a se ntreine;
n cazul elevilor cu probleme de adaptare/ insucces scolar sau socializare, abandon
colar;
C. Identifica servicii alternative:
n cazul elevilor care au suferit ocuri emoionale i manifest tulburri de
comportament de tipul: izolare, nstrinare, team, anxietate, tendine suicide;
n cazul elevilor care consum sau sunt expui consumului de droguri;
D. Investigheaza cauzele sociale ale fenomenului de delincventa juvenila sau
devianta comportamentala la elevi.
E. Completeaza actiunile privind suplinirea familiei, reeducarea civica si morala
in colaborare cu consilierii scolari:
n cazul elevilor provenind din familii delincvente care necesit o instruire moral
special;
n cazul elevilor care frecventeaz grupuri de delincveni sau se afl n evidena
organelor de poliie;
E. Participa la initierea, elaborarea si desfasurarea unor activitati de protectie si
promovare a drepturilor copilului;
F.Asigur o relaie funcional cu coala, profesorii, prinii pentru prevenirea
disconfortului psihic al elevilor, precum i a eecului colar.
III. ALTE ATRIBUII
n funcie de nevoile specifice ale instituiei, salariatul este obligat s ndeplineasc i
alte sarcini repartizate de angajator, precum i s respecte normele, procedurile de
sntate i securitate a muncii, de PSI i ISU, n condiiile legii:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Rspunderea disciplinar:
Nendeplinirea sarcinilor de serviciu sau ndeplinirea lor n mod necorespunztor
atrage dup sine diminuarea calificativului i/ sau sancionarea disciplinar, conform
prevederilor legii.
Director:
Semntura titularului de luare la cunotin:
.............................................
Data: ..........................
Acesta este un model de fi a postului, se mai pot aduga anexe cu alte atribu ii sau
resposabiliti, ori certificate de cursuri de formare, etc. Fia postului se poate schimba, prin
acordul ambelor pri.