MANAGEMENTUL PROIECTELOR PROJECT

FRAMEWORK

INIIERE | PLANIFICARE

| OBIECTIVE | ACTIVITI | RESURSE |

BUGET

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan
n Afaceri | Consultan n
Marketing Online
| Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
EZARINA
LEXANDRA
ULIA
Fonduri Europene

ELENA C

CHIRIC | A

-I

ION |COALA DOCTORAL DE ISTORIE

www.idea-perpetua.ro

Pag 1

INFORMAII GENERALE DESPRE PROIECT

Titlul proiectului
Organizaie

UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TRGOVITE: UN

CADRU EDUCAIONAL SUPERIOR I COMPETITIV
UNIVERSITATEA VALAHIA DIN TRGOVITE

Partener 1 (dac
este cazul)

POSDRU

Partener 2 (dac
este cazul)

Angajatorii din Jud. Dmbovia/ Arge/ Braov

Partener 3 (dac
este cazul)

Mass-media

Valoarea
proiectului
Locaia de
implementare
Ariile int
Grupurile int

440,640 RON
Trgovite, judeul Dmbovia.
Organizarea Universitii Valahia din Trgovi te
- cei 1000 de studeni ai Universitii Valahia din Trgovi te
- 60% dintre cadrele didactice vizate pentru seciile rmase, respectiv
Facultatea de Inginerie Electric, Electronic i Tehnologia Informa iei,
Facultatea de Ingineria Mediului i tiina Alimentelor, Facultatea de
Ingineria Materialelor i Mecanic.

PROBLEMELE/NEVOILE IDENTIFICATE
Fiecare proiect trebuie s porneasc de la dorina de a rezolva o problem real sau de
la dorina de a rspunde unei nevoi. n momentul n care propunei soluii, ncercai s
avei n minte lanul cauzelor care au produs respectiva problem.

Nr.
crt.
1.

Problem/nevoie

Soluii/oportuniti

Rata sczut de angajabilitate n rndul

absolvenilor Universitii Valahia

din Trgovite, jud. Dmbovia, ca
urmare a

educaionale

unei oferte educaionale

necompatibile cu piaa muncii din

Analizarea i ajustarea ofertei

Lansarea unei campanii de informare n
cadrul trgului de joburi

zon.

Realizarea de training-uri i stagii de

practic n vederea aplicrii
informaiilor teoretice dobndite.

2.

Dificultatea
absolveni

angajrii

tinerilor

Realizarea de parteneriate cu marii

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 2

angajatori din zon

Adaptarea ofertei educaionale la piaa
de munc
Adaptarea ofertei educaionale la
cerinele pieei.
Organizarea unor cursuri de

Creterea ratei omajului n judeul

Dmbovia
Orientarea oamenilor api de munc
spre alte orae. Astfel judeul pierde
persoane cu potenial.

5.

Creterea criminalitii
infraciunilor.

i a ratei

Asigurarea unor locuri de munc pentru

6.

Scderea nivelului de trai nivelului

sczut de trai din cauza imposibilitii
de a avea un venit.

locuitorii oraului Trgovite

mbuntirea situaiei financiare a

Scderea prestigiului Universitii

Valahia din Trgovite

3.
4.

7.

antreprenoriat

locuitorilor prin crearea unor noi locuri

8.

Probleme sociale i demografice. Din

cauza neajunsurilor financiare tinerii
nu i pot ntemeia familii.

de munc
mbuntirea performanelor
studenilor
Realizarea unei campanii de
mbuntire a imaginii universitii
prin mass- media
Angajarea tinerilor

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 3

STAKEHOLDERII PROIECTULUI
Problemele reale ale proiectului vor deveni mult mai clare n momentul n care
identificai toate prile implicate: persoanele/entitile ce sunt afectate de activitile
proiectului, persoanele/entitile care vor contribui cu resurse (expertiz, spaii de lucru,
instrumente i finanare) i de asemenea persoanele/entitile ce vor beneficia de
rezultatele proiectului. Este necesar ca toi stakeholderii s fie informai de progresul
proiectului. n calitate de manager, susinerea acestora este esenial pentru succesul
proiectului.

Nr.
crt.
1.
2.

Stakeholder

Rol

Universitatea Valahia din Trgovite

Beneficiar

60% dintre cadrele didactice vizate pentru

Parteneri

seciile rmase, respectiv Facultatea de Inginerie

Electric, Electronic i Tehnologia Informaiei,
Facultatea de Ingineria Mediului i tiina
Alimentelor,
3.
4.

Facultatea

de

Ingineria

Materialelor i Mecanic.
Cei aproximativ 1000 de studeni ai Universitii
Valahia.
Participanii din cadrul Campaniei de informare

Beneficiari
Partener

pentru oferta de joburi, precum i din cadrul

5.
6.

7.

Trgului de joburi
Angajatorii din Jud. Dmbovia/ Arge/ Braov
Societatea civil care beneficiaz de pe urma
scderii ratei omajului i mbuntirea
nivelului de trai.
Publicul atins de ctre campania de informare
pentru oferta de joburi i de ctre Trgul de
joburi.

Parteneri, beneficiari indirecti

Beneficiari

Intermediari

SCOPUL PROIECTULUI
Scopul
proiectului
se
focalizeaz
pe
imaginea
de
ansamblu
a
rezultatelor/beneficiilor proiectului ce se doresc a fi obinute. Scopul unui proiect
are o anvergur mai mare, n comparaie cu obiectivele sau activitile.

Scopul
proiectului

Proiectul vizeaz schimbarea i implementarea unei noi oferte

educaionale pentru Universitatea Valahia din Trgovi te, jude ul
Dmbovia, astfel nct aceasta s devin compatibil cu pia a muncii din
zon, iar universitatea s fie competitiv n raport cu universit ile din
judeele nvecinate, cum ar fi Universitatea de Stat din Pite ti, jude ul
Arge, Universitatea Transilvania din Braov sau Universitatea Petrol i

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 4

Gaze din Ploieti, judeul Prahova.

Implementarea acestei organigrame academice are n vedere
inseria mai uoar pe piaa muncii a tinerilor absolven i care ntmpin
dificulti n procesul de ocupare al unui loc de munc. Universitatea
Valahia, beneficiarul direct, vzut ca institu ie, va deveni competitiv,
recunoscut, mai eficient i cu o cot mai mare a prestigiului; angajatorii
activi de pe piaa muncii din Dmbovia vor avea posibilitatea de a angaja
oameni bine pregtii, att practic, ct i din punctul de vedere al
cunotinelor. Un beneficiar indirect este societatea civil, care prin
scderea omajului i creterea ratei de angajare i va mbunt i traiul.
Activitile implicate n acest proiect vizeaz ajustarea ofertei educa ionale
n vederea unei inserii mai eficiente a tinerilor pe pia a muncii, medierea
dintre Universitatea Valahia i posibilii angajatori activi din zon,
organizarea de sondaje, conferine, trguri de job-uri i ateliere de lucru n
vederea publicrii posturilor disponibile, a ofertei educa ionale i ncheierea
de contracte cu aceti angajatori.

OBIECTIVELE PROIECTULUI
Una dintre cele mai mari provocri n planificarea unui proiect este de a rspunde
ateptrilor stakeholderilor prin definirea unor inte specifice i msurabile.
Succesul unui proiect va fi msurat prin felul n care obiectivele unui proiect au
fost atinse. Cu ct acestea sunt formulate mai specific, cu att se reduce riscul
apariiei unor nenelegeri legate de ateptrile stakeholderilor.
Obiectivele proiectului trebuie definite utiliznd principiul SMART: S=specific,
M=msurabil, A = abordabil/ orientat ctre aciune, R = Realist, T = ncadrat n
timp.
n momentul n care definii obiectivele, luai n considerare urmtorii factori:
Calitatea proiectului: identificai standardele de calitate pe care acesta trebuie
s le ating i determinai modul n care aceasta se poate cuantifica;
Specificul organizaiei: Adaptai obiectivele n funcie de resursele umane i
materiale disponibile la nivelul organizaiei, precum i aria de aciune a acesteia;
Comunicare: Determinai elementele de interes pentru stakeholderi i
modalitatea n care acetia vor fi consultai i informai.

Obiectiv specific
1
Obiectiv specific
2
Obiectiv specific
3

Instruirea a 60% dintre cadrele didactice ale Universitii Valahia din

Trgovite, din cadrul specializrilor rmase dup ajustarea programei, cu
privire la noua ofert educaional, pe durata a 3 luni.
ncheierea de parteneriate cu minim 5 poteniali angajatori majori din
Piteti, Braov i Trgovite, n vederea organizrii unor stagii de 2 luni de
practic.
Informarea a cel puin 30 de firme din Trgovi te, Pite ti i Bra ov,
poteniali angajatori, cu privire la noua ofert educa ional, n decurs de 2

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 5

luni.
ACTIVITILE PROIECTULUI
Foarte multe proiecte eueaz ntruct subestimeaz volumul activitilor
necesare pentru atingerea obiectivelor, subdimensionnd astfel n faza de
planificare timpul i resursele necesare. Pentru a realiza o planificare realist se
utilizeaz instrumentul WBS (Work Breakdown Structure). WBS presupune
divizarea succesiv a obiectivelor pe pachete de activiti, activiti i
subactiviti n componente uor de gestionat. De regul, o diagram WBS
presupune divizarea obiectivelor pe 3-6 nivele.

Obiectivul specific 1 Pachetul de activiti 1

A1. Analizarea i ajustarea ofertei educaionale
A1.1. Organizarea unei ntalniri cu profesori academici i tehnicieni, astfel nct materiile
vor fi organizate, suportul de curs elaborat i dezbtut, iar programa universitar va fi
modificat pentru a corespunde cu profilul facult ilor vizate.
A1.2. Pregtirea optim a personalului didactic. Se vor face restructurri n cadrul
personalului, astfel nct s se pstreze cadrele didactice cele mai competente i cu specializrile
necesare pentru facultile rmase. De asemenea, cadrele didactice existente vor lua la cuno tin
obiectivul nou al Universitii Valahia i preten iile angajatorului pentru a ti cum trebuie s i
formeze pe tineri i pe ce tip de cunoa tere s se axeze. Ei vor fi instrui i prin intermediul unor
conferine organizate n cadrul proiectului, la care vor fi invita i profesori, lectori, doctori de la
faculti de top, care predau acest gen de materii. Se vor face angajri de personal didactic, dac
este nevoie, pe baz de interviu i examen.
Obiectivul specific 2 Pachetul de activiti 2
A2. ncheierea de parteneriate cu minim 5 poteniali angajatori majori din Pite ti, Bra ov i
Trgovite, n vederea organizrii unor stagii de 2 luni de practic.
A2.1. Contactarea reprezentanilor angajatorilor respectivi. Redactarea contractelor i
stabilirea unor ntlniri pentru semnarea lor.
A2.2. Organizarea unor workshop-uri pe parcursul a dou sptmni n cadrul crora
specialitii parteneri le vor transmite studenilor cunotiinele necesare angajrii lor n
domeniu.
A2.2.1. nchirierea unor spaii optime pentru organizarea unor conferine i ateliere.
A2.2.2. Redactarea unor suporturi de curs care vor prezenta informa iile principale
A2.2.3. Finalizarea training-ului prin realizarea unor proiecte individuale i n
echip
A2.3. Angajarea studenilor n firmele de specialitate pentru o lun i jumtate . Aceste
parteneriate vor fi ncheiate n ora ul Trgovi te, dar i n Pite ti i Bra ov, urmnd ca
studenii care vor s urmeze cursuri de practic n Pite ti i Bra ov s poat beneficia de
transport, cazare i diurn pe o perioad determinat de timp.
A2.4. Crearea unor mecanisme de feedback care s i evalueze pe cei nscrii la cursuri,
opinia tinerilor care au terminat cursurile de antreprenoriat, dar i stagiile de practica. Acest
feedback va fi realizat n funcie de rezultatele ob inute n urma examenelor de la cursuri i
stagii, dar i prin intermediul unui chestionar. Acest chestionar va cuprinde ntrebri legate
Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 6

de experiena trit, cum cred tinerii c au fost ajuta i prin intermediul acestor cursuri, dar i
prerea angajatorilor care au gzduit stagiile de practic. Suntem interesa i s aflm i
prerea persoal a studenilor n urma acestei experien e i dac au considerat c aceste
cursuri i stagii au fost folositoare i dac i vor ajuta n ocuparea unui loc de munc.

Obiectivul specific 3 Pachetul de activiti 3

A3. Informarea a cel puin 30 de firme din Trgovite, Piteti i Bra ov, poteniali angajatori, cu
privire la noua ofert educaional, n decurs de 2 luni.
A3.1. Popularizarea prin intermediul mass-mediei
A3.2. Lansarea unei campanii de informare n cadrul trgului de joburi
A3.2.1. Organizarea unui trg sau a unei activiti dup modelul Ziua por ilor deschise, n
vederea promovrii noii oferte educaionale oferite de Universitatea Valahia din Trgovi te. n
cadrul acestui eveniment se vor prezenta informa ii cu privire la facilit i, la admitere, la locurile
disponibile, la personalul didactic i la un eventual corpus de materii. Vor exista standuri separate
pentru fiecare facultate.
A3.2.2. Organizarea unui trg de joburi care s corespund specializrilor facult ilor
rmase n cadrul Universitii Valahia. Vor fi invita i poten iali angajatori pentru a prezenta oferta
de munc i facilitile oferite de firmele pe care le reprezint. Vor exista standuri separate pentru
fiecare firm participant.
A3.2.3. Se va lansa o campanie de informare cu privire la evenimentele mai sus men ionate.
Acest lucru se va realiza prin ntocmirea unor pliante, care se vor mpr i n institu iile de
nvmnt liceal, dar i universitar, din zon. Se va apela de asemenea la publicitate n cadrul
posturilor de radio i televiziune locale. Toate modificrile vor fi trecute i pe site-ul Universit ii,
care va fi actualizat la zi. Aceste informa ii vor avea caracter public i n cadrul aceluia i site vor fi
prezentate date despre proiectul n curs, viziunea noastr, dar i date de contact pentru informa ii
suplimentare.

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente,
sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n
Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 7

CALENDARUL ACTIVITILOR
Pentru activitile identificate n WBS, de regul se utilizeaz diagrama Gantt pentru planificarea acestora n timp. n prima
coloan de listeaz activitile proiectului, iar n prima linie, unitile de timp.

Cod
WBS
A1
A1.1
A1.2
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
A2
A2.1
A2.2
A2.2.1
A2.2.2
A2.2.3
A2.3
A3
A3.1
A3.2
A3.2.1
A3.2.2
A3.2.3

L1

L2

L3

L4

L5

L6

L7

L8

L9

L1
0

L1
1

L1
2

L1
3

L1
4

L1
6

L1
7

L1
8

L1
9

L2
0

L2
1

L2
2

L2
3

L2
4

REZULTATELE PROIECTULUI I INDICATORII DE PERFORMAN

Pentru asigurarea unei monitorizri corespunztoare a fiecrei activiti i subactiviti, n etapa de planificare este necesar
definirea rezultatelor concrete ce sunt ateptate i a indicatorilor de performan. Rezultatele sunt definite ca i livrabile ale
fiecrei activiti, msurabile i verificabile. Indicatorii de performan sintetizeaz rezultatele globale cuantificabile din punct de
vedere calitativ i cantitativ pentru fiecare obiectiv specific definit.

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 8

Cod
WBS
A1

Activitate

Rezultate

Indicatori de performan

Analizarea i ajustarea ofertei educaionale

- mbuntirea sistemului de educaie

9/ 10

A1.1

Organizarea unei ntalniri cu profesori academici i

tehnicieni, astfel nct materiile vor fi organizate,
suportul de curs elaborat i dezbtut, iar programa
universitar va fi modificat pentru a corespunde cu
profilul facultilor vizate.

i formare profesional

A1.2
A1.2.1
A1.2.2
A1.2.3
A2
A2.1

A2.2

A2.2.1
A2.2.2
A2.2.3
A2.3

- Adaptarea ofertei educaionale la

cererea de pe piaa muncii din judeul
Dmbovia i orientarea acesteia spre
domeniul construciilor, agriculturii i

turismului, acetia fiind pilonii

Pregtirea optim a personalului didactic.
Restructurri n cadrul personalului
principali ai economiei judeului
Instruirea personalului didactic rmas prin intermediul
- Creterea economic, prin scderea
unor conferine organizate n cadrul proiectului
Angajarea unor cadre didactice competente pe baz de ratei omajului i creterea procentului
interviu i examen.
de angajabilitate a tinerilor absolveni
ncheierea unor parteneriate cu minim 5 poten iali
- Creterea procentului de angajabilitate
angajatori majori din Piteti, Braov i Trgovite
Contactarea reprezentanilor angajatorilor respectivi. a absolvenilor Universitii Valahia
Redactarea contractelor i stabilirea unor ntlniri din Trgovite
pentru semnarea lor.
Organizarea unor workshop-uri pe parcursul a trei - Sporirea competitivitii Universitii
sptmni n cadrul crora speciali tii parteneri le vor Valahia n raport cu instituiile
transmite studenilor cunotiinele necesare angajrii educaionale din oraele aferente
lor n domeniu.
nchirierea unor spaii optime pentru organizarea unor (Piteti i Braov).
conferine i ateliere.
Redactarea unor suporturi de curs care vor prezenta mbuntirea traiului societii civile,
informaiile principale
prin scderea omajului i creterea ratei
Finalizarea training-ului prin realizarea unor proiecte de angajare
individuale i n echip
Angajarea studenilor n firmele de specialitate

8/10

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 9

A2.4.
A3

A3.1
A3.2
A3.2.1
A3.2.2

A3.2.3

Feedback
Informarea a cel puin 30 de firme din Trgovi te,
Piteti i Braov, poteniali angajatori, cu privire la
noua ofert educaional.
Popularizarea prin intermediul mass-mediei
Lansarea unei campanii de informare n cadrul
trgului de joburi
Organizarea unui trg sau a unei activiti dup
modelul Ziua porilor deschise
Organizarea unui trg de joburi care s corespund
specializrilor
facultilor
rmase
n
cadrul
Universitii Valahia
Lansarea unei campanii de informare cu privire la
evenimentele mai sus menionate.

9/10

ECHIPA PROIECTULUI I RESURSELE MATERIALE

Dup identificarea activitilor proiectului, realizai o evaluare a expertizei i competenelor necesare pentru realizarea acestora.
Asamblarea unei echipe performante de proiect reprezint cel mai important factor n succesul acestuia. Pentru fiecare activitate
din diagrama WBS, identificai membrii echipei ce vor contribui la realizarea acesteia.
De asemenea, pentru fiecare activitate i subactivitate trebuie estimate resursele materiale necesare atingerii rezultatelor
propuse.

Cod
WBS
A1
A1.1
A1.2
A1.2.1

Activitate

Analizarea i ajustarea ofertei educa ionale.

Organizarea unei ntalniri cu profesori
academici i tehnicieni, astfel nct materiile
vor fi organizate, suportul de curs elaborat i

Echipa de proiect

Resurse materiale

Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect
Sociolog

Laptop
Birou
Scaune
Pixuri

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 10

A1.2.2
A1.2.3
A1.3

A2
A2.1
A2.2
A2.2.1
A2.2.2
A2.2.3
A2.3

A3
A3.1
A3.2
A3.2.1

dezbtut, iar programa universitar va fi

modificat pentru a corespunde cu profilul
facultilor vizate.
Pregtirea optim a personalului didactic.
Restructurri n cadrul personalului.
Instruirea personalului didactic rmas prin
intermediul unor conferine organizate n
cadrul proiectului.
Angajarea unor cadre didactice competente pe
baz de interviu i examen.

Secretara 1, Secretara 2
Expert HR
Responsabil financiar
Responsabil IT

ncheierea unor parteneriate cu minim 5

poteniali angajatori majori din Piteti, Braov
i Trgovite.
Contactarea reprezentanilor angajatorilor
respectivi. Redactarea contractelor i stabilirea
unor ntlniri pentru semnarea lor.
Organizarea unor workshop-uri pe parcursul a
trei sptmni n cadrul crora speciali tii
parteneri le vor transmite studenilor
cunotiinele necesare angajrii lor n domeniu.
nchirierea unor spaii optime pentru
organizarea unor conferine i ateliere.
Redactarea unor suporturi de curs care vor
prezenta informaiile principale
Finalizarea training-ului prin realizarea unor
proiecte individuale i n echip
Angajarea studenilor n firmele de specialitate.

Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect
Responsabil parteneriate Arges
Responsabil parteneriate Brasov
Responsabil parteneriate Dambovita
Secretara
Responsabil financiar
Responsabil IT
Responsabil juridic
Responsabil achizitii publice

Feedback
Informarea a cel puin 30 de firme din
Trgovite, Piteti i Braov, poteniali

Manager de proiect
Asistent manager de proiect
Coordonator echipa de proiect

Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli
Laptop
Videoproiector
Imprianta
Flipchart
Birou
Scaune
Pixuri
Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli
Laptop
Imprimanta
Capsator

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 11

A3.2.2
A3.2.3
A3.3

angajatori, cu privire la noua ofert

educaional.
Popularizarea prin intermediul mass-mediei
Lansarea unei campanii de informare n cadrul
trgului de joburi.
Organizarea unui trg sau a unei activiti dup
modelul Ziua porilor deschise.
Organizarea unui trg de joburi care s
corespund specializrilor facultilor rmase
n cadrul Universitii Valahia.
Lansarea unei campanii de informare cu privire
la evenimentele mai sus menionate.
BUGETUL PROIECTULUI

Secretara
Responsabil IT
Responsabil financiar
Responsabil pliante 1
Responsabil pliante 2
Responsabil pliante 3

Capse
Agrafe birou
Cutter
Perforator
Switch
Router
Tiple
Coli

Durata, calitatea i costul unui proiect sunt trei variabile interconectate: calitate = timp + cost. Proiectarea bugetului proiectului
presupune calcularea costurilor cu echipa proiectului, costurilor cu resursele materiale necesare, precum i a altor costuri cu:
deplasrile;
formarea profesional;
materialele consumabile;
spaii de lucru;
cercetare;
taxe;
subvenii, premii, burse;
utiliti;
servicii subcontractate;
cheltuieli de informare, promovare, publicitate;
personal administrativ/auxiliar;
cheltuieli financiare;
cheltuieli juridice.
CHELTUIELI CU RESURSELE UMANE:

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 12

Echipa de proiect

Cod activitate

Modalitat
e de
plat
or/ lun

Ore/luni

Tarif

Cantitate

Cost total (lei)

(5) = (3) x (4)

Manager de proiect

A1, A2, A3

(2)
or

300

120 lei/h

36,000 RON

Asistent manager de proiect

Coordonator echipa de proiect
Secretara1
Secretara2
Expert H.R
Responsabil parteneriate Arges
Responsabil parteneriate Brasov
Responsabil
parteneriate
Dambovita
Responsabil financiar
Expert I.T
Sociolog
Responsabil achizitii publice
Responsabilul juridic
Responsabil pliante1
Responsabil pliante2
Responsabil pliante3

A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A2
A2
A2

or
or
lun
lun
lun
lun
lun
lun

300
400
12
12
3
5
5
5

100lei / h
80 RON
5.600 RON
5.600 RON
5.600 RON
5.600
5.600
5.600

30,000RON
32.000 RON
67.200 RON
67.200 RON
16.800 RON
28.000 RON
28.000 RON
28.000 RON

A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3
A1, A2, A3

or
or
or
lun
lun
or
or
or

200
20
10
1
12
40
40
40

120 RON
80 RON
120 RON
700
1000 RON
10 RON
10 RON
10 RON

24.000 RON
1.600 RON
1.200 RON
700 RON
12.000 RON
400 RON
400 RON
400 RON
Total : 363,900 RON

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 13

CHELTUIELI CU RESURSELE MATERIALE I ALTE TIPURI DE COSTURI

Activitate

Costuri
servicii

A.1, A.2

cu

bunuri

sau

Cantita
te
(1)

Cost unitar
(lei)
(2)

Inchiriere sediu

A.1, A.2

Inchiriere sala conferinta

A.1, A.2

Inchiriere spatiu pentru targul de joburi

Inchiriere sala pentru cursuri

1
2

A.2, A.3
A.2, A.3
A.2, A.3
A.2, A.3
A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.3
A.3
A.3
A.1, A.2
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3

Multifunctionala
Videoproiector
Laptop
Imprimanta
Router
Birou
Scaune
Mapa prezentare
Printare brosuri facultati
Printare brosuri locuri de munca
Angajare firma formatori
Pixuri
Dosare cartonate
Registru carton
Capsator
Capse
Agrafe birou
Cutter
Cos de gunoi
Perforator

1000 lei/ luna (24

luni)
120 lei/ ora (50
ore)
200 lei/ zi (9 zile)
500 lei/ luna (3
luni)
450 lei
1500 lei
2000
800
150
300
50
5
0,78
0,78
2000
1
0,5
5
6
2,5
1,5
8
10
7

1 buc
2 buc
4 buc
1 buc
2 buc
2 buc
70 buc
5 buc
1000
1000
5 cursanti
400 buc
200 buc
10 buc
5 buc
20 cutii
20 cutii
5 buc
5 buc
5 buc

Cost total
(lei)
(3) = (1) x
(2)
24000
6000
1800
3000
450
3000
8000
800
300
600
3500
25
780
780
10000
400
100
50
30
50
30
40
50
35

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 14

A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.1, A.2, A.3
A.2, A.3

Flipchart
Switch
Tiple
Utilitati
Coli
Produse curatat

4 buc
2 buc
100
24 luni
10 topuri
5 cutii

150
50
0,2
500
15
10

600
100
20
12000
150
50
76,740 RON

Echipa Idea Perpetua deine colecie fin de Consultani experimentai cu soluii creative, inovative, eficiente, sustenabile si msurabile.
Consultan n Afaceri | Consultan n Marketing Online | Branding | Competitive Intelligence | Consultan n Fonduri Europene

www.idea-perpetua.ro

Pag 15