Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea Marfurilor in Comert Cu Ridicata Conspecte MD
Contabilitatea Marfurilor in Comert Cu Ridicata Conspecte MD
3
Capitolul I. Noiuni generale privind evaluarea i contabilitatea mrfurilor..8
1.1 Caracterisrica actelor normative i a surselor bibliografice privind contabilitatea
circulaiei mrfurilor.......................................................................................................18
1.2 Evaluarea mrfurilor i modul de formare a preului n unitile de
comer.............................................................................................................................22
Capitolul II. Contabilitatea mrfurilor n unitile de comer cu ridicata23
2.1 Organizarea rspunderii materiale n unitile de comer cu ridicata.....................24
2.2 Documentarea i contabilitatea aprovizionrii mrfurilor i ambalajelor n unitile
de comer cu ridicata.......................................................................................................33
2.3 Contabilitatea vnzrii mrfurilor i n unitile comerciale cu ridicata...........38
Capitolul III. Controlul de gestiune al stocurilor de mrfuri i ambalaje.............39
3.1 Sistemul de rapoarte al gestionarilor privind micarea i existena mrfurilor i
ambalajelor.40
3.2 Organizarea evidenei analitice a mrfurilor i ambalajelor n depozite i
contabilitate49
ncheiere51
Bibliografie53
Anexe
Cuprins
INTRODUCERE
Circulaia mrfurilor n comerul cu ridicata reprezint vnzarea mrfurilor de ctre
ntreprindrile i organizaile de comer n vederea realizrii lor n continuare nemijlocit
consumatorilor. Comerul cu ridicata constituie veriga de legtur dintre industrie i comerul cu
amnuntul.
Unitatea de comer cu ridicata reprezint prima prghie a circulaiei mrfurilor. Scopul i rolul
acestor uniti const n asigurarea unitilor de comer cu amnuntul cu mrfuri n partid variat.
Unitile de comer cu ridicata nu aplic adaosuri prea mari, iar volumul cifrei de afaceri e
compus din vnzri cu ridicata.
Comerul este un sector de activitate precis cu un ridicat grad de complexitate, structurat
pe domenii interioare multiple, n cadrul crora roluri importante revin distribuiei cu amnuntul,
depozitrii mrfurilor i aprovizionrii cu ridicata, precum i activitailor de export-import. ntr-o
asemenea accepiune comerul reprezint una dintre cele mai importante laturi ale economiei
moderne, devenind elementul principal al economiei de pia, indifirent de forma acesteia. Potrivit
conceptului de dezvoltare durabil a societii, comerul are o importan strategic pentru
dezvoltarea echilibrat i viabil a sistemelor economice i sociale din orice ar.
Noiunea de comer are un coninut complex, detrminnd o funcie economic ce const n a
cumpra materii prime sau produse pentru a le revinde n acela stadiu fizic, dar n condiii
convenabile consumatorilor. n acela timp, aceeai noiune definete profesiunea unui grup de
ageni economici, care acioneaz n cadrul pieei, asigurnd actele de schimb. Sub aspect juridic,
noiunea de comer definete transferul titlurilor de proprietate asupra materialelor i serviciilor,
precum i prestaiile de servicii realizate ntre diferite stadii ale produciei sau direct ntre
productor i consumator, care, deasemenea, se consider c reprezint acte de comer.
Comerul prin complexa sa activitate realizat, ndeplinete numeroase funcii, destinate s
asigure un flux normal al produciei spre locurile de consum, n cele mai bune condiii posibile.
Principala funcie a comerului, care caracterizeaz nsui coninutul activitii sale, o constituie
cumprarea mrfurilor de la productori sau colectori i transferarea acetsora n depozite, n
vederea pregtirii lor pentru vnzarea ctre utilizatorii finali sau internediari.
O a doua funcie materializeaz activiti derivate din prima, dar foarte importante pentru actul
comercial. Este vorba de stocarea mprfurilor, care ia forma unor preocupri permanente de a
asigura echilibrul dintre cerere i ofert de mrfuri n cadrul pieei. Funcia respectiv se datoreaz
locului de intermediar pe care comerul cu ridcata l ocup ntre producie i consum.
ntreprinderilor
comerciale
este
deosebit
de
complex, cuprinznd,
stocarea mrfurilor - funcie ce materializeaz activiti derivate din prima, dar foarte
importante pentru actul comercial ;
transferul mrfurilor ctre zonele i punctele cele mai ndeprtate, izolate pentru a fi
vndute consumatorilor ;
din 23.02.96, instituiile care practic operaiile comerciale i volumul desfacerilor e alctuit n
cea mai mare parte din comercializarea mrfurilor, pot fi atribuite la uniti de comer. Pentru a
determina ramura de activitate a unei uniti comerciale e necesar de a respecta urmtoarele
principii:
1. Dac marfa e nsoit de scrisoare de trsur, atunci tranzacia se atribuie la comer cu
ridicata;
2. Dac realizarea mrfii se documenteaz prin cecul de cas, atunci tranzacia e determinat
drept vnzare cu amnuntul;
3. Exist cazuri cnd marfa este eliberat n baza facturii ctre instituii cu menire social,
atunci se atribuie tranzacia la comer cu mica ridicata (comer cu amnuntul).
Contabilitatea att din punct de vedere teoretic, ct i practic, reprezint un domeniu
important de cunoatere. Aceasta se explic prin obiective diverse pe care le urmrete n
asigurarea integritii patrimoniului i a rezultatelor activitii ntreprinderii.
n acest context, un domeniu de interes pentru muli ageni economici l constituie
contabilitatea mrfurilor i a operaiilor marfare, n prizma reglarii relaiilor marf-bani-marf n
interesul comun al partenerilor economici. Demersul logic al prelucrrilor contabile ce in de
operarea stocurilor de mrfuri reprezint principalul obiectiv al departamentelor de specialitate
din cadrul fiecrei ntreprinderi. Pentru aceasta, se fac prelucrri succesive, lun de lun, n cadrul
aceluia exerciiu financiar, respectndu-se astfel micorrile i creterile de substan n cadrul
fiecrei grupe de mrfuri.
Scopul lucrrii se axeaz pe cercetarea i prezentarea cilor de ajustare a incertitudinelor
generate de ordinea contabilizrii circulaiei de mrfuri n cadrul activitii comerciale din
Republica Moldova, n conformitate cu practica contabil de peste hotare n acest domeniu i
potrivit prevederilor SNC.
Lucrarea de fa este elaborat pe prevederile Legii contabilitii a Regulamentului
pentru aplicarea Legii contabilitii , a Planului de conturi general i normelor de utilizare a
acestuia, a legislaiei n vigoare pn la data elaborrii ei, a documentrii fcute la ntreprinderea
Societii cu Rspundere Limitat ,,Taho- Prod,, Dezvluirea acestei teme se va face n baza
materialului practic a Societii cu Rspundere Limitat Taho-Prod nregistrat la camera
ntreprinderii
conform
Indicatori
Anul 2007
Anul 2008
Abaterea
absolut
3766823
3937485
+170662
3146505
3249333
+102828
620318
688152
+67834
Rentabilitatea vnzrilor, %
16,47%
17,48%
+1,01%
13
13
444646
606297
+161651
606297
1031282
+424985
lucrtori, persoane
Stocul iniial al mrfurilor,
mii lei
Stocul final al marfurilor,
mii lei
Cheltueli generale i administrative
511477
594853
+83376
84594
74941
-9653
CAPITOLUL I
10
cuprinde i perioade afectate de sezonalitate, cnd o parte din mrfuri ce formeaz obiectul
tranzaciilor comerciale trebuie stocate un timp mai ndelungat, intermediarul trebuind s dispun
att de fonduri proprii, ct i de capacitatea de a contacta credite bancare pe termen mai mari, prin
care s acopere plile ctre producie i multiplele cheltuieli de stocare. La aceasta se adaug
faptul c marile firme de comer cu ridicata i aleg mai facil modalitile de colaborare cele mai
adecvate, uor adaptabile, stabilind, de asamenea, operativ cile de comunicare lingvistic i
cultural necesare n orientarea comportamentului de cumprare al diverilor operatori de pia ce
acioneaz n diverse zone ale lumii.
Circulaia mrfurilor n comerul cu ridicata reprezint vnzarea mrfurilor de ctre ntreprinderile
i organizaiile de comer i alimentaie public n vederea realizrii lor n continuare nemijlocit
consumatorilor.
Comerul cu ridicata se nfptuiete de ctre diferite persoane juridice liceniate n
domeniu, bazele comerciale ale Departamentului Comerului, Cooperaiei de consum, bazele de
vnzare cu ridicata ale direciilor de comer ale primriilor oreneti (regionale) i altele.
ntreprinderea de comer cu ridicata constituie veriga de legtur dintre industrie i
comerul cu amnuntul. Ea acioneaz asupra industriei, stimuleaz ameliorarea calitii,
produciei fabricate i lrgirea sortimentului acesteia.
Pentru desfurarea activitii comerciale, ntreprinderile care sunt specializate n comerul
cu ridicata trebuie obligatoriu s dispun de stocuri mrfuri i materiale.
Astfel, studiul asupra mecanismului reglementrii circulaiei mrfurilor, demonstreaz c o
economie de pia este inimaginabil fr o reglementare legislativ a tranzaciilor comerciale, a
crei scop const n asigurarea realizrii n bune condiii a activitilor i operaiilor economicofinanciare aferente vnzrii mrfurilor.
Stocurile de mrfuri ale unei uniti comerciale reprezint bunurile existente n patrimoniu
i disponibile pentru vnzare ctre clieni. Marfa este un produs al muncii omeneti care satisface
o nevoie social i care este destinat schimbului prin procesul de vnzare-cumprare, fiind
rezultatul unei activiti economice, destinat satisfacerii trebuinelor altor persoane dect
productorii.
Economia politic studiaz mrfurile la toate etapele dezvoltrii economice a societii,
definindu-le ca produsul muncii destinat vnzrii sau ca produsul muncii care satisface
necesitile obteti prin intermediul cumprrii-vnzrii.
Potrivit Legii cu privire la comerul interior nr. 749 din 23.02.96, marfa reprezint
obiectele de uz personal, produsele de alimentaie public, produsele de menire tehnico-
12
mrfurile sunt capitalul circulant al unitii patrimoniale destinat vnzrii, care are
vocaia de a se transforma periodic n bani;
13
mrfurile sunt bunuri materiale achiziionate de la teri n vederea revnzrii lor ca atare
sau fabricate n unitate i trecute n magazinul propriu de desfacere.
Din definiiile surselor de informaii rezult, cteva trsturi eseniale ale mrfii, i anume:
14
S.N.C. 18 Venitul prevede ca veniturile din vnzarea mrfurilor s fie constatate n baza
metodei specializrii exerciiilor n cazul livrrii i transmiterii ctre cumprtor a
drepturilor de proprietate asupra acestora.
15
16
Pentru elucidarea ct mai deplin i variat a tematicii analizate, drept surse bibliografice
vor fi utilizate i prevederile din actele normative ale Republicii Moldova: Codul fiscal, Codul
civil i altele.
Autorul N. Feleaga, n lucrarea Contabilitate financiar: o abordare european i
internaional prezint informaii succinte despre prevederile internaionale privind stocurile cu
identificarea produselor drept active circulante a ntreprinderii disponibile pentru a realiza
vnzarea lor i a obine profit.
Ristea Mihai caracterizeaz n Contabilitatea financiar a ntreprinderii mrfurile ca
stocuri procurate de ntreprindere destinate vnzrii i prezint aspecte n documentarea i
contabilizarea operaiilor cu acestea pe toate fazele circuitului economic.
Horomnea Emil n Tratat de contabilitate prezint definiia mrfurilor ca stocuri
constituite n sfera circulaiei i evaluate n cuantum cu costurile suportate pentru procurarea lor i
destinate vnzrii ulterioare n scopul obinerii de profit.
reprezint
un
sistem
informaional,
care
cuantific,
prelucreaz
comunic informaii despre o entitate economic. Orice tiin dispune de metod de studiere
a obiectului su. i evidena contabil, de asemenea, are metoda sa de cunoatere. n mod
general metoda evidenei contabile poate fi definit ca ansamblul de procese cu ajutorul
crora se studiaz obiectul.
Evaluarea reprezint transformarea pe baz de calcul a tuturor modificrilor
mijloacelor economice din etaloane naturale i de munc n etalon bnesc. Etalonul bnesc
este unitatea monetar care permite msurarea i compararea valorii economice al elementului
respectiv din patrimoniul ntreprinderii. Unitatea monetar exist i se aplic n practica activitii
ntreprinderii de rnd cu celelalte etaloane, ns aceste etaloane, indiferent de situaia economic n
ar, rmn stabile pentru totdeauna, doar c unitatea monetar i modific puterea de cumprare
n funciei de situaia economic i ali factori.
Pentru a da o imagine fidel patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor obinute,
trebuie respectate urmtoarele principii:
Obligativitatea delimitrii obiectului evalurii - conform acestui principiu, ntr-un mod se pune
problema evalurii mijloacelor fixe care trebuie exprimate n mod individual, mijloc cu mijloc, i
18
altfel se evaluiaz materialele, produsele sau mrfurile la care se impune metoda sintetic, care
presupune gruparea lor, centralizat
Principiul costului istoric- conform cruia elementele patrimoniale rmn nregistrate la valoare
de intrare pe toat perioada ct se afl la dispoziia unitii patrimoniale, dac legislaia n vigoare
nu prevede altfel.
Principiul necompensrii potrivit crui elementele de activ i de pasiv trebuie s fie evaluate i
nregistrate n contabilitate separat, nefiind admis compensarea ntre posturile de activ i cele de
pasiv ale bilanului, precum i ntre veniturile i cheltuielile din contul de rezultate.
Problema evalurii reprezint cel mai contraversat subiect din contabilitate: pe de o parte
cifrele contabile sunt riguros exacte i precise; pe de alt parte i n acela timp valorile care
provin contabilitii pot varia ntr-un interval deoarece fenomenele nu se pot msura cu
certitudine, ci doar estima.
Evaluarea reprezint transformarea pe baz de calcul a elementelor materiale ce compun
activul patrimonial n valori exprimate n etalon bnesc.
Principiile contabile general acceptate afirm c cea mai adecvat valoare de atribuit
stocurilor este cea a costului istoric sau valorii de intrare. Conform acestei concepii, scopul
contabilitii este stabilirea costului sau valorii de intrare n momentul achiziionrii.
n funcie de modul de efectuare n timp a evalurii i de scopul urmrit se disting dou
forme principale de evaluare:
- evaluarea curent, cuprinde evaluarea existenei i modificrii elementelor patrimoniale n
circuitul acestora intern i extern. Acesta se face la valoarea de intrare a bunurilor n patrimoniu.
- evaluarea periodic, se efectuiaz la inventarierea patrimoniului i ntocmirea bilanului
contabil.
Valoarea de intrare include urmtoarele elemente: preul de cumprare a mrfurilor;
taxele vamale aferente stocurilor importate; cheltuieli accesorii de achiziionare.
Snt cazuri cnd cheltuielile de achiziionare includ i diferene de curs valutar, survenite
din procurrile recente a mrfurilor facturate n valut strin (SNC 21 Efectele variaiilor
19
cursului valutare). n perioada unor deprecieri a valutei care nu poate fi prevenit, apare aceast
diferen specificat, genernd creterea datoriilor care nu pot fi achitate din cauza achiziionrii
recente a mrfurilor.
Exist cheltuieli suplimentare aprute n procesul achiziionrii i care conform
Standardului Naional de Contabilitate 2 Stocuri de mrfuri i materiale paragraful 14-15 sunt
atribuite la alte cheltuieli. Acestea se subdivizeaz n cheltuieli incluse i neincluse n costul
mrfurilor.
La cele incuse n costul mrfurilor se raport cheltuielile aferente comenzilor individuale
sau cheltuielile suplimentare pentru transportare legate de efectuarea acestor operaii.
Drept cheltuieal a perioadei de gestiune, referitoare la alte cheltuieli neincluse n costul
mrfurilor, n care acestea au fost suportate se raport: cheltuieli de desfacere; cheltuieli
administrative, care nu snt ocazionate de aducerea mrfurilor la locul pstrrii la solicitarea
cumprtorilor n prezent.
n unele cazuri prevzute de SNC 23 Cheltuielile privind mprumuturile cheltuielile
privind creditele i mprumuturile se include n costul stocurilor de mrfuri.
Desfsurarea eficient a activitii comerciale necesit utilizarea potenialului tehnic n
armonie cu asigurarea regulat cu mrfuri, n vederea desfurrii continuie a activitii, precum i
stocarea pe anumite intervale de timp a acestora, n scopul realizrii ritmicitii livrrilor ctre
beneficiari.
Odat cu aceasta se pretinde a menine un control asupra valorii de cumprare, de eviden
i de vnzare a mrfurilor stocate, n aspectul asigurrii eficacitii economice a activitii.
Analiza contabilitii, ca modalitate de prezentare a activitii comerciale a ntreprinderii,
impune redarea principalelor momente ce implic contabilitatea mrfurilor i anume:
Aprovizionarea cu mrfuri pe durata perioadei de gestiune;
Vnzarea de mrfuri n timpul perioadei;
Determinarea soldului de mrfuri la sfritul perioadei;
Efectuarea inventarierii i calculul diferenilor de inventar;
Stabilirea deprecierii sau majorrii valorii mrfurilor;
Cuprinderea n raportul financiar a informaiei privind soldul mrfurilor.
La fel ca celelalte categorii de bunuri cuprinse n stocuri, mrfurile se evaluiaz conform
paragrafelor 21-25 ale SNC 2 Stocuri de mrfuri i materiale. Mrfurile ntrate n patrimoniu i
aflate n stoc se evaluiaz i se nregistreaz n contabilitate astfel:
20
Variaiilor preurilor de pia sau costul stocurilor de mrfuri legate nemijlocit de evenimentele
activitii economice care au survenit dup perioada de gestiune n msura n care aceste
evenimente confirm condiiile existente la sfrsitul perioadei de gestiune;
21
Destinaiei stocurilor de mrfuri aflate n stoc la sfritul perioadei de gestiune pentru vnzare.
Valoarea realizabil net a stocurilor de mrfuri aflate n stoc la sfrsitul perioadei de gestiune se
determin n baza:
1. Preurilor contractuale, n cazul n care acestea sunt destinate vnzrii conform contractelor
garantate;
2. Preurilor de pia curente n cazul n care acestea nu sint confirmate de contracte, dar sunt
destinate vnzrii.
n unitile de comer cu ridicata este utilizat pentru achiziionarea mrfurilor valoarea de
intrare (valoarea iniial) care include:
Preul de cumprare a mrfurilor
Cheltuielile accesorii de achiziionare
Taxe vamale aferente stocurilor importate
n baza condiiilor stipulate n contract i a facturilor de transport, nomenclatorului, etc. la
vam se calcul valoarea n vam i se completeaz declaraia vamal. n baza valorii n vam
calculat la cursul Bncii Naionale n ziua devamrii se calculeaz taxele vamale i TVA la
import.
Toate mrfurile importate n Republica Moldova sunt supuse taxei pe valoare adugat (TVA), cu
excepia mrfurilor scutite de impozit conform prevederilor articolului 13 al Codului Fiscal, sau
mrfurilor a cror valoare nu depete plafonul stabilit prin legea bugetului pe anul respectiv i
sunt importate de persoane fizice pentru folosin proprie.
Pentru importator valoarea mrfurilor pe baza creia se calculeaz taxa pe valoare
adugat (TVA) este costul mrfurilor la momentul intrii n republic, inclusiv toate taxele legate
de import, taxe vamale, impozit, asigurare, fraht, cheltuieli de transport care urmeaz a fi pltite
de importator.
Subiecii impozabili care import mrfuri n scopuri de ntreprinztor au dreptul de a trece
n cont taxa pe valoare adugat (TVA) achitat la import conform regulamentului cu privire la
aplicarea taxei pe valoare adugat (TVA) elaborat n baza Codului Fiscal Titlul III Taxa pe
valoare adugat (TVA) nr. 141-XIII din 17.12.1997, innd cont de modificrile efectuate prin
Legea nr.112-XIV din 29.07.1998.
Deoarece societatea e nregistrat ca contribuabil al taxei pe valoare adugat (TVA), toate
livrrile de mrfuri i servicii livrate subiectului impozabil pentru desfurarea activitii de
ntreprinztor sunt considerate impozabile.
22
cu ridicata
2.1 Organizarea rspunderii materiale n unitile de comer cu ridicata
Unitile comerciale dispun de un mare volum de stocuri de marf i mijloace bneti. Prin
urmare este necesar un control strict a integritii lor.
ndeplinind funcia de informare
obiecte i oameni.
Sub obiecte se subneleg mai nti mrfurile, bunurile materiale, mijloace bneti, care sunt
necesare pentru efectuarea unui proces normal de activitate.
Dirijarea cu oameni nseamn rspunderea material asupra bunurilor de care dispune
unitatea comercial.
Contabilul nu numai fixeaz, nregistreaz mrfurile i alte bunuri materiale, ci i fixeaz
dreptul legal ce apare asupra acestor bunuri. Aa dar, pentru contabil e principal s cunoasc nu
numai volumul bunurilor de care dispune unitatea comercial ci i care din angajai poart
rspundearea asupra acestor bunuri.
Reieind din cele expuse putem constata c organizarea rspunderii materiale joac un rol
important n unitile comerciale.
Conform legii despre comer n mod obligatoriu se ncheie un contract de rspundere
material cu fiecare gestionar .
n conformitate cu legea despre comer exist dou forme de rspundere material:
Individual
Colectiv (de brigad)
Rspunderea material individual este atunci cnd responsabilitatea asupra bunurilor
economice aflate n gestiune o poart o singur persoan (eful de depozit, magazionerul,
casierul).
Rspunderea material colectiv este atunci cnd responsabilitatea o poart mai multe
persoane, iar pierderile cauzate n urma iresponsabilitii se repartizeaz proporional fiecrui
membru al colectivului. Aceast form de rspundere se utilizeaz n mod special la unitile de
comer cu amnuntul unde exist n secie mai muli vnztori.
23
contabilitate se controleaz darea de seam, scoate la iveal erorile posibile i se fac corectrile
necesare.
n dependen de depozit de mrfuri: alimentare sau nealimentare este diferit i forma
drii de seam. La depozitele de mrfuri nealimentare n darea de seam se reflect numai datele
valorice referitoare la mrfuri. n ceea ce privete produsele alimentare, n darea de seam se
indic cantitatea dup sortiment. Secia comercial poate folosi un exemplar al unei asemenea
dri de seam n calitate de bilan pe mrfuri. Concomitent se mai reflect i micarea ambalajelor
dup valoare i cantitate.
24
Factura fiscal Document care certifica o vnzare/cumprare de mrfuri sau prestarea unui
serviciu.Act justificativ ntocmit de catre compartimentul comercial al agentului economic n care
se consemneaz cu exactitate cantitatea, calitatea si felul mrfurilor, preul unitar, valoarea total
etc., i care st la baza operaiunilor de vnzare - cumprare sau serveste ca document de
informare fiscal, vamal etc.Document emis de vanztor cumprtorului, prin care se face
dovada proprietaii bunului cumprat i a preului pltit. Factura se emite pe formulare tip,
nregistrate la organele financiare. In situaia cumprturilor de mic valoare, regula general este
ca nu se emite factura, ci numai un bon .
Preul unitar al fiecrui produs nmulit cu cantitatea de marf vndut/cumprat pentru
fiecare sortiment n parte permite stabilirea valorilor pariale. Acestea nsumate dau valoarea
total a mrfii. n condiiile aplicrii taxei pe valoare adugat (TVA), factura cuprinde i acest
element cu caracter fiscal. Ca urmare n factur apare distinct preul mrfurilor i serviciilor (fr
TVA) i separat suma TVA.
Cont factur - este un document care se elibereaz cumprtorului n caz cnd acesta e
obligat s efectuieze o plat prealabil.
Bonul documentul care confirm eliberarea mrfurilor n cadrul ntreprindeii.
Fractul se ntocmete n cazul transportului feroviar.
La factura de expediie n mod obligatoriu se anexeaz i factura fiscal. Dac
nomenclatorul
Accreditivul
Incassoul
Cecul de plat
Aprovizionarea cu mrfuri, n general, se face de la agenii economici i persoanele fizice
cu activitate industrial i agricol, prin importul direct sau prin intermediatori i de la alte
ntreprinderi comerciale. n prezent se cunosc multiple forme de aprovizionare cu mrfuri, din
care putem meniona urmtoarele:
A. Aprovizionarea cu marf fr delegat propriu (pe rspunderea furnizorului), n cadrul
crora transportul mrfurilor revine furnizorilor, care poate folosi transportul propriu sau
alte organizaii specializate (Calea Ferat, Intreprinderi de transport auto, etc.).
26
27.04.2007 Legea
contabilitii.
Procesul de aprovizionare cu mrfuri comport mai mute operaii i genereaz apariia de
documente care difer, ntr-o oarecare msur, n funcie de formele de aprovizionare practicate.
Actualmente, reieind din specificul activitii comerciale, etapa de aprovizionare presupune
recepia i documentarea intrrii mrfurilor n urmtoarea ordine:
1) Faza de expediie
nainte de expedierea mrfurilor, furnizorul n lipsa delegatuli propriu al beneficiarului ar
trebui s procedeze la recepia unilateral a mrfurilor ce urmeaz a fi livrate, denumit n acest
caz autorecepie. Ea trebiue s se consemneze ntr-un Proces-verbal de autorecepie i const
n identificarea i verificarea cantitativ i calitativ a mrfurilor ce se livreaz n raport cu
prevedrile contractuli de livrare.
n acest document pot fi indicate unele date specifice despre marf care nu se nregistreaz
n documentele de livrare, cum ar fi codul special al mrfii, simbolul grupei de mrfuri, diverse
abreviaturi utilizate. Pentru evidena operativ sau automatizat, care sunt necesare n decontarea
ulterioar a mrfurilor vndute. Acest proces-verbal se va anexa la raportul gestionarului,
furnizorului drept document ce confirm descrcarea gestiunii mpreun cu documentul de
nsoire a mrfurilor livrate.
La aceast etap, de asemenea, furnizorul ambaleaz n mod corespunztor mrfurile pe
care le pred spre transport, potrivit cu natura lor i cu prevederile standardelor i normelor
interne sau internaoinale n vigoare se transmite gestiunea ctre cru.
Totodat se ntocmete documentul de transport i de livrare corespunztor n dependen
de necesitate:
Avizul de expediie
Factura de expediie
27
Factur fscal
Specificaia de coninut
Certificatul de calitate etc. (anexa nr.5).
Cruul asigur integritatea mrfurilor n timpul transportrii pn la destinaie i anun
destinatarul despre sosirea bunurilor la depozit. n calitate de cru poate fi att un reprezentant
al furnizorului, ct i un reprezentant al ntreprinderii specializate de transport sau intermediere.
Informaii despre persoana cru se cosemneaz n Procesul verbal de autorecepie un
exemplar al cruia se va nmna persoanei respective.
n cazul aprovizionrii cu mrfuri prin delegat, acestuia i se nmneaz o Delegaie cu
care se prezint la furnizor pentru primirea i recepionarea mrfurilor. Delegaia este un
document de strict eviden i valabil timp de 15 zile. Evidena lor se duce ntr-un registru
special, iar n cazul cnd acestea sunt prevzute cu cotor nu este nevoie de registru. Delegaia se
nchide cu numrul facturii de expediie adus de ctre delegat de la ntreprinderea-furnizor.
2). Faza de recepie
Ordinea primirii mrfurilor i documentarea achiziionrii lor depinde de:
Locul recepionrii (la depozitul furnizorului; de la ntreprinderea de transport sau
intermediere; la depozitul cumprtorului);
Caracterul recepiei (dup cantitate, dup calitate sau componen);
Corespunderea n raport cu condiiile contactuale sau documentele de nsoire;
Existena sau lipsa documentelor de nsoire.
Primirea mrfurilor n gestiune se execut de o comisie special care funcioneaz
permanent n cadrul ntreprinderii. n conformitate cu prevederile articolului 20 a Legii nr.134XIII din 3 iunie 1994 Legea vnzrii de mrfuri cumprtorul e obligat s verifice cantitatea i
calitatea mrfurilor primite n conformitate cu prevederile contractului sau a legislaiei n vigoare.
Recepionarea mrfurilor se execut prin:
a) Verificarea cantitii mrfurilor, cnd se stabilete masa net cantitatea unitii marfare
furnizate n stare neambalat sau conform masei brute sau poziiei de marf n cazul
mrfurilor ambalate;
b) Aprecierea calitii mrfurilor, cnd se verific indicatorii calitativi, corespunderea cu
cerinele standardelor tehnice, recetelor de preparare, condiiilor tehnice etc.;
c) Considerm c la recepionarea mrfurilor odat cu diversificarea sortimentelor de mrfuri
i a structurii grupelor marfare trebuie s fie executat primirea dup componen.
Existena acestui tip de recepionare const n verificarea tipului de mrfuri, a aspectului
28
29
al intreprinderii Taho-
Prod in trimestru IV a anului 2008 sau procurat mrfuri n baza facturilor fiscale (anexa nr.7) n
valoare de 1433108,20 lei (anexa nr.8) ntocminduse formula contabil:
1. Debit contul 217Mrfuri 1433108,20 lei
Credit contul 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale 1433108,20
lei
Tot n baza jurnalului order pe contul 217 Mrfuri (anexa nr.8) este documentat calculul
adaosului comercial pentru mrfurile achiziionate prin formula contabil:
30
31
comercial a mrfurilor i astfel, ambalajele sunt materiale sau obiecte destinate pstrrii calitii
iniiale ale mrfurilor i altor bunuri economice care contribuie la prelungirea duratei de pstrare,
la mbuntirea aspectului comercial i la asigurarea
217 Mrfuri,
subcontul 217.3 Ambalaje cu marf i gol. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena existenei i
micrii ambalajelor goale i a celor cu marf, neincluse n preul mrfii.
n aa fel intrarea ambalajelor n patrimoniu la valoarea de achiziie fr taxa pe valoare
adugat se nregistreaz n urmtoarea formul contabil:
Debit 217 Mrfuri, subcontul 217.3 Ambalaje cu marf i gol
Credit 521 Datorii pe termen scurt privind facturile comerciale
n mod similar cu mrfurile, taxa pe valoare adugat inclus n valoarea ambalajelor
devine deductibil pentru suma nscris n factura privind taxa pe valoare adugat primit de la
furnizorul pltitor de tax pe valoare adugat, cerin impus de articolul 102 Codul Fiscal, Titlul
III Taxa pe valoare adugat, nr.1415XIII din 17 aprilie 1998, [Monitorul Oficial 1998, nr.4041].
La ieirea din patrimoniu a ambalajelor cu mrfurile eliberate cumprtorilor evaluarea se
execut prin aplicarea uneia din metodele existente: CMP, FIFO,
Documentarea ieirii din patrimoniu a ambalajelor se efectuiaz n mod distinct pentru
comer cu amnuntul i cel cu ridicata. ntreprindearea de comer cu ridicata, de obicei,
comercializeaz mrfuri n ambalajele primite de la productori.
Ambalajele se includ n documentele de nsoire a ieirilor cu specificaia sumei de tax pe
valoare adugat.
Ambalajele deteriorate sau nefuncionabile sunt apreciate drept pierderi din operaiile cu
ambalajele ntr-un proces-verbal. Cheltuielile ce in de repararea, ntreinerea i operarea
ambalajelor, n conformitate cu prevederile SNC 3 Componena consumurilor i cheltuielilor
ntreprinderii se atribuie la alte cheltuieli operaionale i se evideniaz la contul 714 Alte
cheltuieli operaionale.
Astfel n componena acestor pierderi se atribuie:
Pentru saci diferene de pre condiionate de diminuarea calitii i categoriei acestora;
Pentru ambalajele de lemn cheltuielile legate de repararea acestora.
Pentru ambalajele de natura mijloacelor fixe uzura calculat pentru ambalaje,
cheltuielile privind reparaia i ntreinerea acestora, precum i cheltuielile de manipulare
la recuperarea lor.
n comer cu ridicata evidena ambalajelor se ine n baza fielor de magazie pentru fiecare
tip n parte.
33
STOC DE MRFURI
Vnzri n
credit
CUMPRTORI
ncasri
ACHIZIII
Numerar
Pli
n numerar
CASIERIE
Depuneri
la cont
FURNIZORI
prin virament
BANC
Virament
Vnzarea de mrfuri este scopul activitii comerciale i doar veniturile din vnzri
influieniaz rezultatul financiar al activitii ntreprinderii. n aa mod, contul de rezultate al unei
34
ntreprineri comerciale cuprinde trei pri componente: venit din vnzri; costul mrfurilor
vndute; cheltuielile aferente operaiilor cu mrfuri.
La etapa actual, problema de baz a contabilitii operaiilor comerciale se axeaz asupra
opiniei de nregistrare contabil a operaiunilor de comercializare, a venitului din vnzrea
mrfurilor i a taxelor calculate la aceste operaii n registrele contabile i rapoartele financiare.
La vnzarea mrfurilor en gros se presupune eliberarea mrfurilor ctre cumprtori n
baza urmtoarelor documente de nsoire: factura de expediie; contul factur; certificatul de
calitate etc. Pentru totalizarea informaiei privind cantitile de mrfuri eliberate cumprtorilor se
vor executa n Registrul de eviden a vnzrilor (anexa nr.10) privind informaia despre taxa pe
valoare adugat.
Utilizarea registrelor de eviden a procurrilor i vnzrilor (anexa nr.6) si (anexa nr.10)
permite facilitarea evidenei taxei pe valoare adugat aferente mrfurilor procurate i vndute cu
cote diferite a taxei pe valoare adugat (20%, 8%). n cazul uleiurilor tehnice e stabilit mrimea
taxei pe valoare adugat - 20%, prin Legea bugetului pe anul 2008.
La baza contractelor i dispoziiilor, ntiinrilor despre fondurile alocate conform
nelegerilor dintre furnizori i clieni privind repartizarea mrfurilor, secia de comer a bazei d
dispoziie la depozit cu privire la eliberarea mrfurilor. Pe baza ordinilor i dispoziiilor se
ntocmesc documentele referitoare la eliberarea mrfurilor. n ele se indic cantitatea i calitatea
mrfii.
ntocmirea documentelor este diferit la eliberarea mrfurilor alimentare i a celor
nealimentare. Dup alegerea mrfurilor factura mpreun cu anexele se transmite n contabilitate
pentru taxare.
Eliberarea mrfurilor nemijlocit recepionarilor (transportare proprie) se realizeaz pe baza
unor procuri i buletinului de identitate a reprezentantului recepionarului. Acest reprezentant
semneaz documentele direct la depozirtul bazei de comer cu ridicata.
Contabilizarea operaiunilor de vnzare a mrfurilor cu ridicata se realizeaz prin
urmtoarele nregistrri contabile:
n cursul trimestrului IV al anului 2008 la ntreprinderea S.R.L Taho-Prod sau nregistrat
livrri de mrfuri la pre de vnzare n valoare de 1309197,35 lei , fiind documentate aceste
mrfuri prin facturi fiscale (anexa nr.11) , a cror sume sunt nregistrate n jurnal order a contului
221 (Anexa nr.12) prin formulele contabile:
1. Debit contul 221 Creane pe termen scurt aferente facucturilor comerciale
1309197,35 lei
35
Trecerea n cont a avansului primit de ctre clienii S.R.L ,,Taha-Prod,, Direcia de nvmnt i
sport sector Centru i Moldcom S.R.L.
4.3 Dedit contul 523 Avansuri pe termen scurt primite 18056,41 lei
36
37
01.11
02.11
06.11
06.11
06.11
06.11
06.11
06.11
06.11
Sold
Cantit
Intrri
Pre
Suma
(kg)
3191
63220
(lei)
3,86
3,79
488,4
3,65
(lei)
12317,2
239603
Cantit
Iesiri
Pre
Suma
Cantit
Stoc
Pre
Suma
(kg)
(lei)
(lei)
(kg)
3191
3191
(lei)
3,86
3,86
(lei)
12317,2
12317,2
63220
3191
3,79
3,86
239603
12317,2
63220
3,79
239603
488,4
3,65
1782,66
48575
3,79
184099
1782,66
637
821
1733
10000
4645
488,4
3,86
3,86
3,86
3,79
3,79
3,65
2458,8
3169
6689,3
37900
17604
1782,6
06.11
38
3.1.
ntr-o coloan aparte contabilul indic contul corespondent aferent formulei contabile unde
debitul contului este 217 Mrfuri i respectiv contul corespondent n care 217 Mrfuri este n
creditul.
n partea de jos a primei pri se calcul totalul pentru intrrile de mrfuri, iar pe partea a
doua se calcul suma de totalizare i se nscrie soldul final al mrfurilor la sfritul perioadei de
gestiune.
Deasemenea se mai nscrie numrul documentului ce caracterizeaz intrarea i ieirea de
mrf precum i soldul mrfurilor la sfritul lunii n litere.
Soldul la sfritul perioadei se stabilete prin calcul (Sold iniial + Totalul intrrilor Totalul ieirilor) exprimnd valoric stocul de mrfuri existent n gestiune la sfritul zilei.
Intrrile i ieirile sunt nregitrate n raportul gestionarului n baza documentelor primare.
Raportul ntocmit (exemplarul original) mpreun cu actele justificative ale operaiilor de intrri i
ieiri, cu aprobarea conductorului, este transmis contabiluluief, sau ajutorul contabilului.
Contabilul verific i analiziaz documentele anexate din punct de vedere a corespunderii
perioadei de gestiune, prezena semnturilor necesare .a.
Dup efectuarea controlului preventiv se purcede la prelucrarea raportului. Pentru fiecare
document inclus n raportul gestionarului contabilul ntocmete formula contabil referitoare la
intrarea i ieirea (vnzarea) mrfurilor.
Pentru reflectarea operaiilor n registrul contabil al contului 217.1 Mrfuri n depozit
operaiile economice sunt grupate n dependen de conturile utilizate.
n registrul contului 217.1 Mrfuri n depozit sunt reflectate operaiile prezentate n
debitul contului 217.1 Mrfuri n depozit i creditul conturilor n depende de calea de
aprovizionare (furnizori, persoane fizice) i separat operaiile creditului contului 217.1 Mrfuri n
depozit conform vnzrilor.
2). Raportul privind circulaia ambalajelor e format din dou pri:
Prima parte este utilizat pentru nregistrarea intrrii i vnzrii de ambalaje cu indicarea
denumirii vnztorului i cumprtorului.
A doua parte este utilizat pentru nregistrarea valorii ambalajelor rmase n stoc. Este
descifrat pe tipuri de ambalaje n dependen de tipul acestora.
40
Organizarea evidenei analitice a mrfurilor i ambalajelor s-a mpletit tot mai mult cu
evidena operativ la subuniti tocmai ca urmare a creterii complexitii fluxurilor de mrfuri, a
numrului de uniti, a formelor de aprovizionare, a fluctuaiei permanente a preurilor i multe
altele.
Practica financiar-contabil ne ofer numeroase variante de organizare a evidenei analitice
i operative a mrfurilor i ambalajelor, cum ar fi :
a) Metoda operativ contabil
b) Metoda pe partide
c)
Metoda cantitativ-valoric
d)
Metoda global-valoric
evidenei cantitativ-valorice.
La locul de depozitare a bunurilor se primesc documentele privind intrrile i ieirile de
bunuri. Aceste documente se nregistreaz cantitativ n Fia de magazie. Ulterior documentele
sunt predate la contabilitate pe baz de borderou semnat de gestionar i de reprezentantul
compartimentului de contabilitate.
La compartimentul contabilitii gestiunii stocurilor se realizeaz o verificare a exactitii i
oportunitii nregistrrilor din fiele de magazie. Apoi se realizeaz evaluarea cantitilor
consemnate de gestionar innd cont de metodele de evaluare acceptate de legislaie i adaptate de
unitatea patrimonial. Pentru fiecare element stocabil se deschide cte o Fi de cont analitic
pentru valori materiale n care se face nregistrarea cantitativ i valoric pentru fiecare intrare sau
ieire din stoc.
Concomitent cu nregistrarea fiecrui document de intrare sau ieire, n Fia de cont
analitic pentru valori materiale se pot ntocmi situaii centralizatoare, cum sunt: Situaia
stocurilor intrate i Situaia stocurilor ieite. Aceste situaii stau la baza nregistrrilor n
contabilitate deoarece n documente intrrile i ieirile sunt grupate pe conturi corespondente ale
conturilor de stocuri.
Controlul gestionar-contabil al stocurilor, n situaia metodei cantitativ-valorice, se realizeaz
prin:
confruntarea datelor cantitative din Fiele de magazie cu datele similare din Fiele de
cont analitic pentru valori materiale;
concordana datelor valorice din Fiele de cont analitic pentru valori materiale cu
totalurile balanelor analitice de verificare a conturilor de stocuri.
Metoda cantitativ-valoric prezint avantajul c poate furniza n orice moment date cu privire
la existena i micarea stocurilor. Are ns dezavantajul c necesit un volum mare de munc pin
faptul c nregistrarea micrilor cantitative de mrfuri se face pentru necesiti de control n
vederea asigurrii integritilor lor, att n fiele de depozit ct i n fiele de cont analitic de la
contabilitatea gestiunii stocurilor. Principalul inconvenient al acestei metode este volumul mare de
munc deoarece nregistrarea micrilor cantitative de bunuri se face att la locurile de depozitare,
ct i la contabilita.
43
44
DOCUMENTE
PRIVIND
INTRRILE DE
MRFURI
DOCUMENTE
PRIVIND
IEIRILE DE
MRFURI
FIA DE DEPOZIT
REGISTRUL STOCURILOR
FIA CENTRALIZATOARE A
MICRII
MRFURILOR PE GRUPE
BALANA DE VERIFICARE
SITUAIA
MRFURILOR
INTRATE
SITUAIA
MRFURILOR
IEITE
REGISTRU CONTABIL
DOCUMENTE
PRIVIND
INTRRILE DE
DOCUMENTE
PRIVIND
IEIRILE DE
45
MRFURI
MRFURI
FIA DE CONT ANALITIC
PENTRU MRFURI
BORDEROU DE PREDARE
A DOCUMENTELOR
BALANA DE VERIFICARE
ANALITIC
SITUAIA
MRFURILOR
INTRATE
SITUAIA
MRFURILOR
IEITE
REGISTRU CONTABIL
DOCUMENTE
PRIVIND
INTRRILE DE
MRFURI
DOCUMENTE
PRIVIND
IEIRILE DE
MRFURI
FIA DE DEPOZIT
FIE DE CONT PENTRU
OPERAIUNI DIVERSE
BALANA DE VERIFICARE
SITUAIA
SITUAIA
46
MRFURILOR
INTRATE
MRFURILOR
IEITE
REGISTRU CONTABIL
47
Orice pierdere sau furt din depozitele ntreprinderii este tratat ca o ieire a
mrfurilor fiind incluse n cheltuielile operaionale.
48
49
NCHEIERE
Fiecarea unitate economic necesit un stil nou a activitii sale bazate pe flexibilitate,
dinamism i previziune. ntreprinderea, pe de o parte . are necesitatea de a dispune de informaie
complet pentru luarea decizilor de gestiune i pentru aprecierea rezultatelor activitii sale, ia pe
de alt parte, ea trebue s prezinte informaia respectiv celor care si-au investit sau care
intenioneaz sa-i investeasc n ea mijloacele.
n teza prezent se precaut contabilitatea circulaiei mrfurilor n baza materialului
practic al SRL Taho-Prod.
Lucrarea
inclus
cele
mai
importante
probleme
din
domeniul
organizrii
materialul
privind
contabilitatea
circulaiei
50
51
B I B LI O G RAFI E
I Acte legislative si normative:
1.1 Codul fiscal al Republicii Moldova i legile pentru punerea n aplicare a titlurilor
acestuia. //Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 82-86 din 08.02.2007.
1.2 Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27 aprilie 2007 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr. 90-93 din 29.06.2007.
1.3 Legea cu privire la comerul interior nr.749 din 23.02.1996 // Monitorul Oficial Nr.
031 din 23.05.1996
1.4 Legea cu privire la tariful vamal nr.1387-XIV din 20.11.97
1.5Legea
vnzrii de
mrfuri
08.12.1994
1.6 Planul de conturi contabile al activitii economico-financiare a ntreprinderilor,
aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 25 decembrie
1997 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.93-96 din 30.12.1997;
1.7 S.N.C. 3 Componena consumurilor i cheltuielilor ntreprinderii, aprobat prin
ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997 //
Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30 decembrie 1997.
1.8 S.N.C. 5 Prezentarea Rapoartelor Financiare, aprobat prin ordinul Ministerului
Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25 decembrie 1997 // Monitorul Oficial al
Republicii Moldova nr. 88-91 din 30 decembrie 1997
1.9 Bazele conceptuale ale pregtirii i prezentrii rapoartelor financiare, aprobate prin
ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25 decembrie
1997 // Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88-91 din 30.12.1997;
II Manuale, monografii, cri, brouri
2.1 Mihaiela Dumitrana. Contabilitatea n comer i turism. Bucureti, 1996; pag ( 181)
2.2 A.Nederi i alii. Contabilitate financiar, Chiinu, 1999 ; pag (195-233)
2.3 T.Tuhari. Evidena contabil n unitile comerciale, Chiinu, 1995 ; pag ( 144181)
2.4 M.Paraschivescu, V.Pvaloaie. Metode de contabilitate i analiz financiar. Editura
Neurom, Focani, 1994 ;
2.5 Al.Gheorgiu. Analiza activitii economice a ntreprinderilor. Editura
didactic i pedagogic. Bucureti, 1982 ;
52
53