Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea Trezoreriei
Contabilitatea Trezoreriei
CONTABILITATEA TREZORERIEI
6.1. CARACTERIZAREA GENERAL A TREZORERIEI AGENILOR ECONOMICI
Contabilitatea trezoreriei asigur evidena existenei i micrii titlurilor de plasament,
disponibilitilor n conturi la bnci i n cas, creditelor bancare pe termen scurt i a altor valori
de trezorerie.1
n trezorerie se includ toate operaiunile financiare din ntregul an, indiferent dac se refer
la investiiile pe termen lung sau la activitatea curent de exploatare.
n sens larg, noiunea de trezorerie cuprinde toate mijloacele de care o unitate dispune
pentru a putea face fa plilor cum sunt: disponibilitile din casierie i din bnci, valorile
mobiliare de plasament, efectele comerciale scontate, creditele pe termen scurt.2
n sens restrns, noiunea de trezorerie cuprinde doar disponibilitile bneti ale unitii
economice aflate n casieria unitii i la bnci, fie n lei, fie n valut.
Importana trezoreriei a crescut n ultima perioad datorit modificrilor intervenite n
viaa economic, cum ar fi:
Evoluia rapid i contradictorie a ratei dobnzii i cursului de schimb valutar
nzestrarea unitilor economice cu tehnic modern de calcul.
6.2.
ORGANIZAREA
TREZORERIEI
SISTEMULUI
INFORMAIONAL
CONTABIL
AL
Reglementri contabile aprobate prin OMFP nr. 306/2002 (M.O. nr. 279/2002).
Pntea I.P., Managementul contabilitii romneti, Ed. Intelcredo, Deva 1998.
Pntea I.P. i Bodea G., Contabilitatea romneasc, armonizat cu Directivele contabile europene, Ed. Intelcredo,
Deva, 2003.
Investiii financiare pe termen scurt, care cuprinde urmtoarele conturi sintetice de gradul I:
500 Investiii financiare pe termen scurt la societi din cadrul grupului
501 Aciuni proprii
502 Aciuni
505 Obligaiuni emise i rscumprate
506 Obligaiuni
508 Alte obligaiuni financiare pe termen scurt i creane asimilate, care se detaliaz, pe
dou conturi de gradul II.
509 Vrsminte de efectuat pentru investiii financiare pe termen scurt
Contul 501 Investiii financiare pe termen scurt la societi din cadrul grupului
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena investiiilor financiare pe termen scurt la
societile din cadrul grupului, cumprate n vederea obinerii de venituri financiare ntr-un
termen scurt.
Contul 501 Investiii financiare pe termen scurt la societi din cadrul grupului este un
cont de activ.
n debitul contului 501 Investiii financiare pe termen scurt la societi din cadrul
grupului se nregistreaz:
- valoarea la cost de achiziie a, aciunilor cumprate de la societile din cadrul grupului.
n creditul contului 501 Investiii financiare pe termen scurt la societi din cadrul
grupului se nregistreaz:
- valoarea aciunilor deinute la societile din cadrul grupului, cedate
Soldul contului reprezint valoarea, investiiilor financiare pe termen scurt (aciuni)
deinute la societile din cadrul grupului.
Contul 502 Aciuni proprii
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena aciunilor proprii rscumprate.
Contul 502 Aciuni proprii este un cont de activ.
n debitul contului 502 Aciuni proprii se nregistreaz:
- costul de achiziie al aciunilor proprii rscumprate
n creditul contului 502 ,Aciuni proprii se nregistreaz:
- valoarea aciunilor proprii anulate;
- valoarea aciunilor proprii cedate;
- diferena dintre preul de achiziie i preul de cesiune.
Soldul contului reprezint valoarea aciunilor proprii rscumprate existente.
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena aciunilor cotate i necotate, cumprate n
vederea obinerii de venituri financiare ntr-un termen scurt. Coptul 503 Aciuni este un cont
de activ, n debitul contului 503 Aciuni se nregistreaz:
valoarea la cost de achiziie a aciunilor cumprate, n creditul contului 503
,Aciuni se nregistreaz:
valoarea aciunilor cedate.
Soldul contului reprezint valoarea aciunilor cumprate existente.
Contul 505 Obligaiuni emise i rscumprate
Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiunilor emise i rscumprate.
Contul 505 Obligaiuni emise i rscumprate este un cont de activ.
n debitul contului 505 Obligaiuni emise i rscumprate se nregistreaz:
valoarea obligaiunilor emise i rscumprate.
n debitul contului 505 Obligaiuni emise i rscumprate se nregistreaz:
valoare obligaiunilor emise i rscumprate anulate.
aceluiai grup a fost instituit un cont distinct: 501 Investiii financiare pe termen scurt la
societi din cadrul grupului.
O societate comercial poate cumpra aciuni, n scop speculativ, de la o alt societate din
cadrul grupului.
Exemplu. O filial achiziioneaz n scop speculativ un pachet de 100 aciuni emise de
ctre o alt filial din cadrul aceluiai grup la costul de achiziie de 50.000 lei/aciune, pe care
le achit prin banc. Ulterior se vnd n numerar 60 de aciuni cu preul de 55.000 lei/aciune i
40 de aciuni cu preul de 48.000 lei/aciune.
Achiziionarea aciunilor:
501 Investiii financiare pe termen = 509 Vrsminte de efectuat pentru
5.000.000
scurt la societi din cadrul grupului
investiii
Achitarea aciunilor:
509 Vrsminte de efectuat pentru = 5121Conturi la bnci n lei
5.000.000
investiii financiare pe termen scurt
Vnzarea cu ctig a aciunilor:
5311 Casa n lei
=
%
3.300.000
501 Investiii financiare pe termen
3.000.000
scurt la societi din cadrul grupului
7642 Ctiguri din investiii
300.000
financiare pe termen scurt cedate
Vnzarea cu pierdere a aciunilor
%
= 501 Investiii financiare pe termen
2.000.000
scurt la societi din cadrul grupului
1.920.000
5311 Casa n lei
6642 Pierderi privind investiiile
80.000
financiare pe termen scurt cedate
6.3.2. Contabilitatea aciunilor proprii
Aciunile proprii pot fi rscumprate de unitatea economic care le-a emis, de la acionari
sau asociai cu scopul de a fi revndute sau anulate.
Cumprarea pentru revnzare este determinat de o speculaie financiar, cnd
cumprarea n scopul anulrii se face n situaia n care unitatea constat c volumul capitalului
social este prea mare n raport cu activitatea pe care o desfoar, situaie care ar putea avea ca
efect scderea procentual a dividendelor cuvenite, n raport cu alte uniti cu activitate similar.
Pentru a nu crea nemulumiri n rndul acionarilor se poate hotr rscumprarea unui pachet de
aciuni i anularea lor, astfel nct s se dimensioneze capitalul social la nevoile momentului.
Evidena aciunilor proprii, rscumprate se ine cu ajutorul contului 502 Aciuni
proprii.
Exemplu. O societate comercial rscumpr 1500 buci din aciunile sale la un pre de
2000 lei bucata, achitnd jumtate din valoarea lor n numerar i restul la o dat ulterioar.
Din aceste aciuni 500 le vinde salariailor cu plata n numerar la un pre de 1800 lei bucata,
500 le anuleaz, valoarea nominal fiind 2500 lei bucata i 500 buci le vinde terilor la un
pre de 3000 lei bucata, cu plata ulterioar.
rscumprarea aciunilor:
502 Aciuni proprii
=
%
3.000.000
5311 Casa n lei
1.500.000
509 Vrsminte de efectuat pentru
1.500.000
investiii financiare pe termen scurt
vnzare de aciuni salariailor:
%
= 502 Aciuni proprii
1.000.000
900.000
100.000
%
502 Aciuni proprii
768 Alte venituri financiare
1.250.000
1.000.000
250.000
%
502 Aciuni proprii
7642 Ctiguri din investiii
financiare pe termen scurt
1.500.000
1.000.000
500.000
505
Obligaiuni
rscumprate
emise
5.000.000
O.G. nr. 94/2004 pentru modificarea i completarea O.G. nr. 15/1996 privind ntrirea disciplinei financiar valutare
(M.O. nr. 803/31.08.2004).
Sumele n numerar aflate n casieriile proprii ale persoanelor juridice nu pot depi la
sfritul fiecrei zile plafonul de 50.000.000 lei. Se admite depirea acestui plafon numai cu
sumele aferente plii salariilor i a altor drepturi de personal, precum i a altor operaiuni
programate, pe baz de documente justificative, cu persoane fizice pentru perioada de 3 zile
lucrtoare de la data prevzut pentru plata acestora. Aceste prevederi nu se aplic unitilor
bancare, ale Trezoreriei Statului, de asigurri i financiare.
Contabilitatea sintetic a operaiilor de cas n lei se ine cu ajutorul contului 5311 Casa
n lei. Este un cont sintetic de gradul II, operaional, cont de activ.
Se debiteaz cu ncasrile n lei i se crediteaz cu plile n lei. Soldul poate fi numai
debitor i reprezint existentul de numerar n lei din casieria unitii.
Exemple:
a) In cursul unei zile se efectueaz urmtoarele ncasri n lei, prin casieria unitii:
ridicarea de numerar de la banc 2.500.000 lei, lichidarea unor debite 140.000 lei, vnzri de
produse finite 250.000 i T.V.A. aferent 19%:
5311 Casa n lei
=
%
2.937.500
5121 Conturi la bnci n lei
2.500.000
461 Debitori diveri
140.000
701 Venituri din vnzarea produselor
250.000
finite
47.500
4427 T.V.A. colectat
b) Prin casieria unitii se fac urmtoarele pli n lei: achitarea avansului din salarii
2.500.000 lei, cumprri de mrfuri 100.000 lei i T.V.A. 19%, cheltuieli de protocol 120.000 lei.
%
= 5311 Casa n lei
2.739.000
425 Avansuri acordate personalului
2.500.000
371 Mrfuri
100.000
4426 T.V.A. deductibil
19.000
623 Cheltuieli de protocol reclam
120.000
i publicitate
6.4.2. Contabilitatea decontrilor n numerar, n valut
Unitile economice pot efectua ncasri i pli prin casierie, n valut.
Evidena sintetic a acestor decontri se realizeaz cu ajutorul contului 5314 Casa n
devize. Este un cont sintetic de gradul II, operaional, de activ. Se debiteaz cu ncasrile n
devize i se crediteaz cu plile n devize, prin casierie. Conform Legii Contabilitii,
contabilitatea operaiunilor efectuate n valut se ine att n moneda naional, ct i n valut.
Evidena analitic a contului 5314 Casa n devize se ine pe feluri de devize. Pentru
nregistrarea operaiilor de ncasri i pli n devize se pot folosi una din metodele:
metoda nregistrrii operaiilor la cursul pieei sau zilei
metoda nregistrrii operaiilor la un curs fix.
La sfritul exerciiului financiar, pentru ambele metode, soldul este evaluat la cursul
oficial, iar diferena este nregistrat dup caz, la conturile de cheltuieli sau venituri din diferene
de curs valutar.
Exemplu. Se ncaseaz de ctre o societate comercial, de la un client, prin casierie 80$,
la un curs fix de 33.000 lei/$. Ulterior se depun la banc 50$. n ultima zi a exerciiului
financiar cursul oficial al $ este de 33.500 lei/$.
ncasarea valutei:
5314 Casa n devize
= 411 Clieni
2.640.000
depunerea la banc:
5124 Conturi la bnci n devize
= 5314 Casa n devize
1.650.000
economice.
Reflectarea acestor decontri se face cu ajutorul conturilor din grupa 51 Conturi la
bnci, care cuprinde conturile:
511 Valori de ncasat
512 Conturi curente la bnci
518 Dobnzi
519 Credite bancare pe termen scurt
6.5.1. Contabilitatea valorilor de ncasat
n categoria valorilor de ncasat se cuprind cecurile de ncasat i efectele de ncasat
primite de la clieni.
Cecul5 este ordinul de plat dat de titularul unui cont curent ctre banca la care-i ine
depozitul, de a elibera o anumit sum de bani persoanei nscrise n cec sau prezentatorului
acestuia. Titularii de depozite folosesc cecurile n mod frecvent, pentru achitarea mrfurilor
cumprate, fapt care le atribuie i rolul de instrumente de credit pentru circulaia mrfurilor.
Efectele de ncasat sunt titluri de credit care nu au valoare proprie. Ele sunt concomitent
simbol al banilor i document de expresie a relaiilor de credit respectiv relaii dintre debitori i
creditori. Creditul comercial d natere la titluri de credit sub forma .cambiei.
Cambia este obligaia scris de a plti sau de a face s se plteasc, la scaden, o sum
de bani.
Cambia care cuprinde numai obligaia de a plti se mai numete i bilet la ordin.
n cazul biletului la ordin, n relaia de credit apar dou persoane: debitorul i
beneficiarul.
n situaia n care creditorul d ordin debitorului s plteasc la scaden suma datorat
unei persoane specificate n cambie, cambia se mai numete poli sau trat.
n circuitul tratei particip trei persoane; trgtorul - acela care emite cambia, trasul acela care o achit i beneficiarul - acela care primete banii.
Reflectarea acestora n contabilitate se face eu ajutorul contului 511 Valori de ncasat .
Este un cont de activ care se detaliaz pe conturi de gradul H, astfel:
5112 Cecuri de ncasat
5113 Efecte de ncasat
5114 Efecte remise spre scontare
Toate sunt conturi de activ, care se debiteaz la primirea valorilor de ncasat i se
crediteaz la ncasarea lor astfel:
O societate comercial vinde produse finite la preul de 800.000 lei i TVA 19%. Pentru
suma de 452.000 lei, primete de la client un cec, iar diferena se deconteaz pe baz de efecte
de comer.
facturare de produse finite:
411 Clieni
=
%
952.000
701
Venituri
din
vnzarea
800.000
produselor finite
4427 T.V.A. - colectat
152.000
primirea de cecuri de ncasat:
5112 Cecuri de ncasat
= 411 Clieni
452.000
ncasarea cecurilor:
5121 Conturi la bnci n lei
= 5112 Cecuri de ncasat
452.000
primirea efectelor de ncasat:
5113 Efecte de ncasat
= 413 Efecte de primit
500.000
5
411 Clieni
600.000
Contul 519 Credite bancare pe termen scurt se detaliaz pe conturi sintetice de gradul
II, n funcie de felul creditului, astfel:
5191 Credite bancare pe termen scurt
5192 Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scaden
5193 Credite externe guvernamentale
5194 Credite externe garantate de stat
5195 Credite externe garantate de bnci
5196 Credite de la trezoreria statului
5198 Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen scurt
Toate sunt conturi de pasiv, se crediteaz cu creditele primite sau dobnda datorat i se
debiteaz cu plata datoriilor.
Pot avea numai sold creditor care reprezint datorii neachitate.
Contul 5198 Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen scurt este un cont de pasiv,
care reflect datoria din dobnzile aferente creditelor pe termen scurt, nepltit pn la finele
perioadei la care se refer. Chiar dac nu pltete dobnda n perioada la care se refer, ea
trebuie nregistrat ca o cheltuial a acelei perioade i ca o datorie de plat.
Exemple:
primirea unui credit pe termen scurt:
5121 Conturi la bnci n lei
= 5191 Credite bancare pe termen
scurt
obligaia de plat a dobnzii aferente, la sfritul perioadei:
666 Cheltuieli privind dobnzile
= 5198 Dobnzi aferente creditelor pe
termen scurt
reflectarea creditelor pe termen scurt nerambursate la scaden:
5191 Credite bancare pe termen scurt
= 5192 Credite bancare pe termen
scurt nerambursate la scaden
plata dobnzii datorate, n perioada urmtoare:
5198 Dobnzi aferente creditelor pe = 5121 Conturi la bnci n lei
termen scurt
6.6. CONTABILITATEA
TREZORERIE
ACREDITIVELOR
AVANSURILOR
DE