Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Pagina21 Leadership PDF
Pagina21 Leadership PDF
1
Thvenet, M., La culture dentreprise, Que sais-je?, Paris, Presses Universitaires de
France, 1993, p. 54-56
Cultura organizaiei i managementul
b) Istoria
Istoria unei ntreprinderi nu poate fi rupt de mediul su extern. Istoria
poate fi economic sau social i poate fi stabilit prin cercetri, investigri diverse,
uneori din lipsa unor date exacte bazndu-se pe logici ale evoluiilor.
Cultura organizaiei i managementul
doi ani, iar n altele este interzis s fie evocat trecutul. In aceste societi
istoria nu are o importan considerabil, dar a nu fi orientat ctre
trecut nu trebuie confundat cu inutilitatea istoriei.
De existena mai multor istorii, datorate unor reorganizri, a unor
reorientri ale managementului, sau unor date inexacte.
De istorii nereale, al cror adevr a fost torsionat n timp.
c) Ocupaia (profesia)
Obiectul de activitate al ntreprinderii se gsete la intersecia dintre cultur
i strategie, ntruct output-ul ntreprinderii poate evolua, se poate transforma
uneori chiar n mod radical.
Cunoscnd avantajele competitive, etapele critice, factorii cheie de succes,
punctele slabe i punctele forte se poate stabili o strategie de viitor care poate
nsemna o posibil schimbare (diversificarea produciei, de exemplu).
Ocupaia adeseori asociat cu competena i savoir-faire-ul nu se reduce
la cunotine, ci se refer i la capacitatea de a rezolva probleme, de a aborda
situaii, de a trata realitatea.
Profesiile ntr-o organizaie se reduc la ceea ce colectivitatea tie s fac
(rutin, sisteme de gestiune, atitudini curente).
Profesia legat direct de activitate sau produs se realizeaz la fel n toate
ntreprinderile ce aparin aceluiai sector de activitate, ns ceea ce difer este:
profesia legat de savoir-faire (avantaje competitive, produse specifice,
reele de distribuie proprii, moduri de fabricaie sau aprovizionare,
tehnologii utilizate etc.);
profesia legat de maniera de a face, de a produce (maniera unic de
colaborare ntre compartimentele de marketing, vnzri, cercetare,
producie, gestiune etc.).
Dou mari probleme se pun n analiza profesiilor:
Una sau mai multe ocupaii? Cnd vorbim de ocupaii pentru o
ntreprindere ne gndim la mai multe ocupaii-activiti. Marile grupuri
industriale se aseamn adesea din acest punct de vedere. Ceea ce
trebuie sesizat este dac o persoan are o singur ocupaie sau mai
multe, dac se pune sau nu accentul pe specializarea personalului.
Absena ocupaiei. Sunt acele ntreprinderi cu activiti foarte
diversificate, de la aranjamente florale pn la obiecte din plastic. Ele
nu in att la o anume activitate, ci se pliaz n funcie de cerinele
pieei. Uneori apare i dispersarea geografic care contribuie la
dificultatea stabilirii adevratelor preocupri.
d) Valori
Valorile permit fiecruia s evalueze ce este bine i ce este ru, s
analizeze lucrurile i s acioneze. Valorile rezult din experiena individului n
cadrul grupurilor crora le-a aparinut, nu sunt o reproducere a valorilor colective
ale grupurilor, ci mai degrab ceea ce individul i-a nsuit n maniera sa de a
gndi, analiza i aciona. Am putea spune, aadar, c valorile au o parte individual
i una colectiv.
Dei poate prea un element banal, nu ne putem imagina o decizie, un
comportament, o aciune care nu se refer la un cod de valori exprimnd concepia
despre bine i ru a celui ce conduce sau execut.
Cum am putea s nu acordm o importan capital valorilor ntr-o
societate uman, n care obiectivele se ating cu ajutorul aciunilor i
comportamentelor? Cum am putea gestiona, evalua, remunera personalul fr un
sistem de valori care s stabileasc comportamentele bune i rele, rezultatele bune
i rele?
Exist dou tipuri de valori: valori declarate i valori operaionale, cele
dou nefiind identice ntotdeauna.
Valorile declarate sunt coninute n proiecte, discursuri, pentru c arat
care sunt politicile sau sentimentele de moment sau problematica
dominant a ntreprinderii. Ele intereseaz tocmai pentru c arat toate
acestea.
Ceea ce intereseaz i mai mult sunt valorile operante care se regsesc
n deciziile, strategiile i modurile de funcionare efective.
De exemplu :
Directorul unui mare magazin poate declara c valoarea cheie a
ntreprinderii sale este satisfacerea nevoilor clientului, dar urmrind sistemul de
remunerare se pare c vnztorii sunt pltii n procente din vnzri. Valoare este,
deci, volumul vnzrilor i nu satisfacerea nevoilor clienilor.
n studierea culturii unei organizaii, ceea ce ne intereseaz ndeosebi sunt
valorile operante care se regsesc structurate n analiza sistemelor de gestiune n
dou mari categorii2:
sisteme de alegere:
a unor moduri de luare a deciziei
a unor proceduri de recrutare
a unor procese de elaborare strategice
a unor proceduri de elaborare bugetare i alocare de resurse
a unor criterii de alegere a investiiilor;
sisteme de evaluare:
evaluarea personalului
evaluarea unitilor i activitilor: practicarea unui sistem de analiz
i control de gestiune.
2
Thvenet, M., op. cit., p. 73.
Fundamentele teoretice ale culturii organizaionale
3
Kobi, J. M., Wthrich H., Culture dentreprise, modes daction, Editor Nathan, 1991,
p. 71-78
Cultura organizaiei i managementul
5
Deal, T.E., Kennedy, A.A., Corporate Cultures: The Rites and Rituals of Corporate Life,
Reading, MA: Addison-Wesley, 1982, p. 65-66
6
Handy, C., Gods of management, London, Century Business, 1991, p. 71-85
Cultura organizaiei i managementul
Risc nalt
Reacii Reacii
Cultura Cultura
tipului dur miza companiei
Cultura Cultura
cuvinte grele-joc dur Proces
Imediate lente Risc redus
9
Handy, C., op. cit. 1991, p. 84-98
Cultura organizaiei i managementul
Caracteristici:
este specific organizaiilor mici, sindicatelor, organismelor politice;
atrage oameni nclinai spre putere;
deciziile vin de la centru;
valori promovate: performanele individuale;
egocentrismul, rezistena fizic i psihic;
concepie: Scopul scuz mijloacele;
atmosfer aspr, dur;
ritualuri de umilire, difereniere, degradare;
rareori se ntlnesc situaiile integratoare;
reuitele sunt nsoite de un nivel sczut de satisfacie;
fluctuaia crescut a personalului;
Caracteristici:
specific organizaiilor mari, cu mecanisme birocratice;
apar subculturi n departamente specializate, care formeaz i
coloanele pe care se sprijin templul;
valorile i perspectivele, date de acoperiul templului, sunt clare,
exprimate n scris, cu tendina evident spre rigidizare;
disciplin, respectul procedurilor, regulamente de ordine interioar;
perspective individuale restrnse i legate de ndeplinirea unui rol
specializat;
promovare lent;
Fundamentele teoretice ale culturii organizaionale
Caracteristici:
distribuirea sarcinilor se face potrivit potenialului intelectual i
profesional al indivizilor;
personalul beneficiaz de autonomie n alegerea modalitilor de
realizare a sarcinilor;
valori promovate: creativitatea, lucrul n echip, realizarea obiectivelor
comune naintea celor individuale;
perspective: la nivelul rezultatelor obinute;
concepii de baz: ncrederea n om, n capacitatea de creativitate,
autodirijare i control, nivel ridicat de responsabilitate.
Caracteristici:
specific barourilor de avocai, firmelor de consultan, asociailor de
artiti plastici, arhiteci, designeri, firmelor de publicitate;
este rar ntlnit;
rolul central: individul;
structurile organizaiilor sunt puse n slujba intereselor individului;
individul poate oricnd prsi organizaia, dar aceasta nu-l poate
concedia;
concepii: autoritate profesional;
valori promovate: performan, individualism, indiferena fa de
organizaie;
membrii fac ceea ce tiu mai bine;
ataament redus fa de organizaie.
Acest tip de cultur exist mai rar n stare pur, dar indivizii care tind spre
cultur de tip roi se ntlnesc frecvent n cadrul altor culturi: consultanii din orice
organizaie, arhitecii i medicii din organismele guvernamentale, cadrele
universitare.
10
Adaptare dup Trompenaars, F., Lentreprise multiculturelle, Editor. Laurent du Mesnil,
1994, p. 267.
Fundamentele teoretice ale culturii organizaionale
foarte mari sau alte recompense financiare, plus un grad ridicat de autonomie.
Riscul este deosebit de ridicat, iar securitatea pe termen lung practic nu exist. Cei
mai performani dintre angajai tind s se vad ca fiind nite ageni liberi,
asemntor sportivilor profesioniti. Fluctuaia de personal este ridicat, cu
angajaii gata oricnd s plece pentru un grad mai mare de libertate sau un salariu
superior. Acest tip de cultur este adesea ntlnit n ageniile de publicitate, firmele
de consultan, bncile de investiii, birouri de avocai i firme de software.
Clubul. Este tipul de cultur n care o valoare mare au vrsta i
experiena. Aceste organizaii recompenseaz vechimea i ofer angajailor
stabilitate i securitate. Cultura de tip club recompenseaz, de asemenea,
loialitatea i ataamentul. Caracteristic pentru aceast organizaie este ascensiunea
lent i treptat a managerilor pe scara ierarhic, promovarea rapid fiind rar
ntlnit. De cele mai multe ori angajaii intr de foarte tineri n organizaie i
rmn aici timp de 35 40 de ani. De exemplu, la UPS (United Parcel Service),
ntreaga echip managerial i-a nceput cariera ca oferi, curieri, funcionari sau
management trainer. Culturile de tip club includ i Delta Airlines, majoritatea
bncilor comerciale, ageniile guvernamentale, armata.12
Academia. Organizaiile cu culturi de acest tip tind s-i recruteze
personalul de timpuriu, chiar din facultate, la fel ca i cele de tip club. n cadrul lor,
se pune accent pe pregtirea angajailor pentru a deveni experi ntr-un domeniu
specific. Cineva angajat n departamentul de marketing nu va ajunge niciodat s
lucreze n producie. Cultura de academie insist pe continuitatea profesiei, a
experienei profesionale i pe nelepciunea instituional. Cultura de academie
exist la Coca-Cola, IBM, Procter & Gamble i la multe alte firme productoare de
bunuri de larg consum, la marile productoare de automobile din SUA, la companii
farmaceutice i la multe companii productoare de produse electronice.
Fortreaa. Cultur preocupat de supravieuire, promite foarte puin n
ceea ce privete securitatea locului de munc i exist mari dificulti n a
recompensa performanele angajailor. De obicei, organizaiile cu o astfel de
cultur sunt n proces de reducere a activitii sau de restructurare, ceea ce
determin numeroase concedieri. Dac o cultur de tip fortrea poate atrage
indivizi care accept provocarea de a schimba radical sensul de dezvoltare a
organizaiei respective, ea nu va atrage n nici un caz indivizii care caut
sentimentul de apartenen, oportuniti pentru dezvoltarea profesional sau
sigurana venitului viitor. Unele organizaii de tip fortrea au fost n trecut de tip
echip de baseball, club sau academie i au trecut prin momente dificile. Altele
sunt companii caracterizate printr-o evoluie ciclic (boom-decdere). Frecvent
culturile de tip fortrea se ntlnesc n hoteluri, companii petroliere, edituri,
en-grositi i firme de produse textile.
Cele patru tipuri prezentate reprezint o privire de ansamblu a tipurilor de
culturi cel mai frecvent ntlnite n organizaii. Multe dintre organizaii nu sunt nici
echipe de baseball, nici cluburi, nici academii, nici fortree. Unele companii pot fi
12
Mintzberg, H., Quinn, J., James, R., op. cit., 1993, p. 67-84.
Fundamentele teoretice ale culturii organizaionale
o combinaie ntre cele patru, altele se pot afla n tranziie ntre dou tipuri dintre
cele prezentate. Acesta este cazul organizaiei Apple, care a nceput ca o echip de
baseball, dar s-a maturizat, devenind o academie.
Subculturi organizaionale:
ntreprinderea este o reunire de subculturi corespunztoare grupurilor
sociale care o compun: muncitorii, femeile, bagajitii, conductorii pot forma
culturi foarte diferite, care convieuiesc n cadrul aceleiai organizaii.
n ceea ce privete subculturile, cele mai interesante studii sunt cele ale lui
Sainsaulieu13. Pentru el ntreprinderea este o reunire de subgrupuri, fiecare dintre
ele avnd propriul su mod de reprezentare, propria relaie vis--vis de munc i de
organizaie, propriul mod de a vedea viaa n organizaie, percepiile lor, experiene
comune precum i un mod propriu de a analiza aceste experiene.
Studiul subculturilor presupune o metodologie riguroas de observare a
tuturor angajailor organizaiei, testare i validare a ipotezelor construite, asupra
modului de a fi al angajailor.
Subculturile nu sunt ceva construit a priori; ele rezult dintr-o observaie
care a permis ca angajaii s fie grupai n funcie de anumite moduri comune de a fi.
Existena acestor subculturi are o valoare pedagogic n sine: orice grup
uman are un ansamblu de norme i de reguli, are o experien comun, aciuni
comune, triete aceleai evenimente care l apropie de un alt grup uman.
Cultura este, deci, i mai evident n cadrul grupurilor restrnse.
P. Lacroix14 sublinia c, culturile comunitare sunt antropologic legate de existena
grupurilor restrnse; ele lund natere n birouri, ateliere, laboratoare, care
constituie cadre de via relativ mici, n care muncesc cteva persoane i care
influeneaz ansamblul printr-o serie de factori.
Cultura are nevoie pentru a se dezvolta de un cadru redus, de frontiere
precise; fiecare membru ar trebui s aib posibilitatea s-i testeze integrarea sa n
ansamblul i n aciunile care vor avea loc.
Existena subculturilor nu este programat de ctre conducere i nu este
nici consecina unui proiect al ntreprinderii. n cadrul organizaiilor se dezvolt
reacii care nu sunt nici organizate, nici conduse i nu au nici o legtur direct cu
strategiile interne ale organizaiei.
ntr-o organizaie nu vom gsi numai cultura conductorilor, chiar dac
aceasta poate prezenta o mare importan, ci vom regsi cultura conducerii alturi
de alte culturi. Opoziia dintre cultura conducerii i celelalte culturi fiind un
element de audit foarte interesant.
Punctele comune, care reunesc indivizii n subculturi, sunt diferite, de
regul, de cele ce clasific n mod obinuit angajaii dintr-o organizaie. Putem,
13
Sainsaulieu, R., Lidentit au travail, Paris, Presses de la Fondation nationale des
Sciences Politiques, 1977, p. 172
14
Lacroix, P., Culture de lentreprise et culture communautaire des groupes, Direction et
Gestion, nr. 3, 1983
Cultura organizaiei i managementul
aadar, ncerca s distingem cteva variabile care grupeaz salariaii din aceeai
ntreprindere n funcie de modurile lor comune de a percepe realitatea:
a) Formarea profesional. Anumite organizaii nici nu accept pentru
anumite posturi dect absolveni ai unor anume instituii, cu aceeai
formare. Avem astfel cultura tehnicienilor, administratorilor,
managerilor.
b) Conform nevoilor ierarhice. Putem avea conducere de nivel superior,
mediu i inferior i subculturi aferente fiecrui nivel.
c) Atitudinea n raport cu munca. Sainsaulieu arat foarte bine cum
grupurile se formeaz n funcie de modurile diferite n care ei percep
realitatea, acest lucru depinznd de atitudinea indivizilor n raport cu
munca, n funcie de anumite interese ale acestora: de mbogire a
experienei, munca ca mijloc de supravieuire, precum i ataamentul
la un grup restrns mai degrab dect la organizaie, ataamentul fa
de o activitate, un produs sau o tehnologie. Putem ntlni domeniul de
activitate X, Y, Z sau diviziunea producie, comercial, contabilitate.
d) Localizarea geografic. Cnd vorbim de unitile unui mare grup,
suntem frapai adesea de caracteristicile proprii ale fiecreia dintre ele,
acest sentiment de apartenen este mai puternic dect politicile sau
evoluia grupului, care nu sunt ntotdeauna nici cunoscute, nici
nelese; n timp ce o activitate comun, o istorie comun, o
apartenen local pot s creeze o percepie comun. Putem avea ara
A, B, C.
e) O istorie comun. Fuziunile sau absorbiile de ntreprinderi aduc
adesea marcri profunde. Grupurile se formeaz din indivizi care au
participat mpreun la anumite evenimente. Putem avea partener M, N,
O, n fuzionare.