Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DISERTAŢIE
Reşiţa
2016
Cultura organizațională,
factor determinant al
managementului performant,
în întreprinderile mici și
mijlocii. Studiu de caz
Reşiţa
2016
UNIVERSITATEA “EFTIMIE MURGU” REŞIŢA
FACULTATEA DE ȘTIINȚE ECONOMICE
MARKETING ȘI COMUNICARE ÎN AFACERI
Data: Semnătura:
…………………………… ……………………………..
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 3
CUPRINS
Introducere 5
Lista notaţiilor 8
Lista figurilor 9
Lista tabelelor 10
Concluzii 51
Anexe 55
Bibliografie 62
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 5
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 6
INTRODUCERE
de funcţionare – fără să aibă nicio performanţă sau nişte cifre de care să poată
vorbi – diferenţiatorii-cheie sunt echipa sa, scopul pentru care există acea
companie şi cultura sa.” Acesta este factorul motivant al alegerii temei lucrării de
disertație, care consider că se încadrează perfect în contextul reliefat de realitatea
din afaceri a zilelor noastre.
Scopul lucrării este de a evidenția managementul performant al unei
companii care are o cultură organizațională grozavă, prin echipa sa. Metoda de
cercetare folosită este o analiză atentă prin Chestionarul lui Roger Harrison, cu
ajutorul căruia se procedează la identificarea culturii organizaţiei şi a preferinţelor
proprii angajaților unei firme care se ”reinventează”. Un sondaj de opinie printre
angajați te ajută să îți dai seama ce îi menține motivați și fericiți pe cei care ies in
evidență.
LISTA FIGURILOR
LISTA TABELELOR
Capitolul 1.
Utilitatea culturii organizaționale
1.1. Motivația, scopul cercetării
nivelul de formalism;
trebuie să stăpânești foarte bine fiecare element care poate afecta compania”,
conform Entrepreneur.com.
”Cultura este creată din mesajele primite despre modul în care angajații se
așteaptă să se comporte. Cultura se dezvoltă în orice comunitate de oameni care își
petrec timpul împreună și care sunt legați prin scopuri, credințe, rutine, nevoi sau
valori comune. Cultură există într-o națiune, în corporații, în cluburi sportive, școli,
familii, comunități religioase, în profesii și grupuri sociale.”
1.6. Caracteristicile culturii organizaţionale
Deşi nu se poate definitiva o metodă de evaluare a culturilor organizaţiei,
putem aprecia că realizarea unei analize pertinente se poate face pe baza
următoarelor caracteristici:
- organizarea timpului;
- atitudinea faţă de risc (gradul în care angajaţii sunt încurajaţi să fie inovativi şi
să-şi asume riscul);
Nr.
Criteriul de clasificare Tipuri de culturi organizaţionale
crt.
Stele sunt angajații pe care angajatorii îi iubesc - cei care „fac ceea ce
trebuie” (adică au o performanță bună), cei care aleg „calea cea dreaptă”. Angajații
cu potențial ridicat, cei al căror comportament este prețuit – cei care fac lucrurile
cum trebuie, dar ale căror competențe au nevoie de mai mult exercițiu. Cu training,
timp și suport, aceste persoane sunt viitoare stele în organizație.
Vampirii trebuie excluși din toate organizațiile care își doresc să atingă
obiectivele strategice și performanțele economice asumate.
Din cele parcurse mai sus, se dovedește a fi vitală alinierea culturală dintre
valorile angajaților și valorile companiei. Cultura organizațională nu trebuie să fie o
formă fără fond sau un element pur decorativ, ci un element strategic care să
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 20
Economie
resurse
costuri
Fig. nr. 1.1. Componentele comportamentului organizaţional
(Adaptare după Cole, 1995)
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 21
1.8.2. Motivaţia
Nevoia de împlinire
Nevoi de stimă
Nevoi de apartenenţă
Nevoi de securitate
Nevoi fiziologice
Teoria X şi Y
Teoria X Teoria Y
(1) angajaţii (din întreaga organizaţie, sau din anumite niveluri, segmente,
departamente, grupuri; în întregime sau doar un eşantion) sunt chestionaţi
prin utilizarea unor
(2) metode tipice ştiinţelor comportamentale (chestionare, interviuri, observaţii),
în mod
(3) sistematic (adică pe baza unui plan bine formulat), cu privire la
(4) atitudinile, opiniile şi percepţiile lor (de exemplu observaţii, dorinţe,
evaluări, amintiri, griji, emoţii etc.), privitoare la
(5) aspecte considerate relevante pentru funcţionarea organizaţiei, care apoi
sunt
(6) agregate prin metode obiective, sunt analizate şi raportate în aşa fel încât să
poată constitui o bază a
(7) deciziilor luate de management.
Lucrarea urmărește să demonstreze și prin această definiție și prin studiul de
caz, faptul că putem percepe cultura organizațională ca factor determinant al
managementului performant.
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 26
Capitolul 2.
Prezentarea activităţii S.C. ROWE S.R.L.
Principala piaţă a afacerilor acestei firme este în România, dar compania are
parteneri și în Uniunea Europeană.
Această companie este lider pe piaţa aparaturii profesionale pentru centre de
înfrumusețare și SPA, activează pe aceasta piața din anul înființării, oferă o gamă
largă de terapii unice care produc rezultate spectaculoase în cel mai scurt timp și a
devenit distribuitor exclusiv pentru 10 mărci de renume mondial, importând și peste
60 de produse.
Sediul companiei este în București, Str. Viitorului nr. 112. Sugestiv este și
faptul că ROWE deţine și propriul lanț de centre SPA și beauty – Keiko SlimSpa.
2.2.4.8. Orice alt tip de informații legate de derularea acestui tip de afacere.
- Investiție mică;
- Domeniu plăcut;
Capitolul 3.
Managementul schimbării și S.C. ROWE S.R.L.
3.1. Cultura organizațională și managementul performant
Organizația poate fi definită, așa cum am arătat în capitolele precedente, în
mai multe feluri, atât practica cât și lucrările de specialitate răspund solicitărilor de
a da un înțeles cât mai mulțumitor în sensul că trebuie să înțelegem organizația ca
fiind un grup de oameni, nu o clădire, sau un proces tehnologic.
Ceea ce credem că ar trebui cu adevărat scos în evidență este faptul că, orice
organizație trebuie să fie flexibilă în fața oricăror provocări și schimbări din viața ei
economică. Rigiditatea nu ar fi indicată, atitudinea organizației față de
managementul schimbărilor trebuie (sau ar trebui) adaptată la condițiile din prezent,
cu gândul întotdeauna la previziuni (adică în viitor), funcție de ceea ce s-a întâmplat
cu afacerea în trecut. Astfel vom putea discuta despre un management performant,
din toate punctele de vedere.
Esențial este că, grupul de oameni, ca membri ai organizaţiei, caracterizează
până la urmă specificul activităţii unei firme ca: ”dimensiune (număr de persoane),
calitatea prestaţiei (nivelul pregătirii profesionale, specificul şi nivelul calificării),
eficienţă a activităţii, productivitate a muncii, grad de antrenare şi de implicare,
capacitate de inovare etc.” (Sonea, Câmpeanu-Sonea, 2014).
Am încercat să analizăm organizația doar ca punct de pornire al preocupării
noastre privind cultura organizațională și a factorului uman pentru dezvoltarea
managementului de resurse umane a unei firme.
Considerăm că variabilele care determină apariţia şi evoluţia culturii
organizaţionale sunt cel puţin următoarele:
proprietarii firmei, managerii şi salariaţii;
obiectivele organizaţiei şi faza ciclului de viaţă al firmei;
tehnica şi tehnologia utilizate, precum şi gradul de informatizare a activităţii;
dimensiunea şi istoria firmei;
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 35
2000000 1836214
1703360 2011
1500000 2012
2013
1000000
2014
500000
0
Anul
Fig. nr. 3.1. Ciclul de viață al S.C. ROWE S.R.L., după cifra de afaceri
Așa după cum se poate cu ușurință observa, ciclul de viață al S.C. ROWE
S.R.L., analizând cifra de afaceri între anii 2011-2014, a fost afectat de perioada de
criză, dar și-a revenit spectaculos în perioada post-criză, anul 2014 cunoscând o
creștere substanțială, față de 2011. Societatea, deși a înregistrat în primii trei ani
pierderi (vezi tabelul nr. 4 : ), s-a redresat în anul 2014, se află în plină creștere, se
dezvoltă și, urmărind noul ei slogan, se ”reinventează”.
Numărul angajaților
19 Anul
18 18
18 2012
Angajați
17
17 2011
16
16 2013
15 2014
Anul
Cifra de afaceri
Numărul de salariați
Productivitatea muncii este:
180000
160000 152985.38
139515.94
140000
80000
Productivitatea muncii
60000
40000
20000
0
2011 2012 2013 2014
Anul
Oportunități Amenințări
Fuziune sau alianțe strategice Legislația și birocrația
Atragerea de fonduri Influența politică
Dezvoltarea infrastructurii Economia
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 42
Retehnologizare Taxele
Atragere de noi branduri Afaceri sezoniere
Capitolul 4.
Studiu de caz: S.C. ROWE S.R.L.
4.1. Identificarea culturii organizaţiei şi a preferinţelor proprii
legătura dintre caracteristicile lor şi trăsăturile unor zeităţi din mitologia greacă.
Această este, de altfel, o clasificare mai veche realizată de Roger Harrison, care
distinge patru tipuri de culturi: cultura axată pe putere, cultura axată pe roluri,
cultura axată pe sarcini, cultura axată pe individ:
4.2.1. Cultura axată pe putere este pusă sub semnul lui Zeus, fiind
caracterizată de puterea plasată în centrul organizaţiei, restul nivelelor de putere
regăsindu-se pe cercuri concentrice. Maleabilitatea şi eficienţa organizaţiei depind
de deţinătorul de putere, căruia i se acordă încredere maximă.
4.2.4. Cultura axată pe persoană este pusă sub semnul lui Dionysos (zeul
indivizilor orientaţi spre sine). Este o cultură care pune un accent
puternic pe individualism, fiind, de obicei, un “parteneriat” al
experţilor dintr-un anumit domeniu. Puterea se legitimează şi în
acest caz prin capacitatea de expertiză.
Putere
Rol
Sarcină
Persoană
Fig. nr. 4.2. Afirmațiile
Participanții vor bifa prima, a doua, a treia şi a patra afirmaţie, în această
ordine. Pentru o evaluare globală privind cultura spre care înclină cel mai mult:
2. organizaţia dumneavoastră
3. dumneavoastră înşivă,
se adună cele cincisprezece numere acordate, la rubrica „nota organizaţiei”,
primei afirmaţii din fiecare set (Activitatea A) și se scrie totalul (care poate fi între
15 şi 60) într-un tabel. Apoi se procedează la fel cu notele acordate la rubrica „nota
dumneavoastră”.
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 47
Cu cât este mai mare diferenţa dintre şirurile (a) şi (b), cu atât trebuie să fiţi
mai îngrijorat în privinţa conlucrării cu ceilalţi membrii ai organizaţiei.
Cultura echipei este suma valorilor tuturor membrilor echipei, fapt care va
conduce spre o înaltă performanță, obținută de către niște angajați satisfăcuți și o
echipă productivă. Aceste aspecte sunt foarte bine conturate în rezultatele financiare
ale S.C. ROWE S.RL., echipa fiind cea care a reușit să aducă profit din activitate,
așa cum am evidențiat la capitolul II.
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 50
Ca o subliniere a celor prezentate în acest capitol, din figura de mai jos putem
observa chiar în zona centrală faptul că ”moralul angajaților” este important în orice
management orientat spre performanță:
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 51
CONCLUZII
În ceea ce privește studiul nostru de caz, concluzia care s-a desprins după
parcurgerea rezultatelor chestionarului este:
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 53
Atunci când se discută despre selecția unor manageri, cel mai important a fost
(și este) să se asigure că există compatibilitate între valorile managerilor și cultura
organizațională.
Mai jos prezint o sinteză personală, concluzia mea generală după parcurgerea
și interpretarea rezultatelor studiului nostru de caz privind răspunsurile din
chestionar, atât ale angajaților cât și ale managerilor S.C. ROWE S.R.L.:
Să critici un subordonat de față cu toată lumea este una dintre cele mai toxice
abordări manageriale cu putință care subminează sau distruge complet autoritatea
angajaților deoarece aceasta distruge încrederea angajaților în ei înșiși. Angajații
criticați personal și nu de față cu alții își vor păstra spiritul de inițiativă, fără teama
de a nu greși.
Leaderul este cel care lucrează cot la cot cu tine și pe care ești gata să îl
urmezi fiindcă îți inspiră încredere. Iar încrederea este cel mai prețios element din
Cultura organizațională ca factor determinant al managementului performant
în întreprinderile mici și mijlocii. Studiu de caz 55
Anexa nr. 1.
Chestionarul care urmează a fost alcătuit iniţial de dr. Roger Harrison şi conţine 15 seturi
de câte patru afirmaţii alternative pe care vă propunem să le examinaţi şi să le acordaţi note de la
1 la 4, în funcţie de cât de adevărate le consideraţi în legătură cu:
În fiecare dintre cele 15 seturi, acordaţi câte 4 puncte afirmaţiei care caracterizează cel mai
corect organizaţia dumneavoastră, 3 puncte celei care urmează, etc. Procedaţi la fel, în legătură cu
gradul în care afirmaţia reflectă preferinţa dumneavoastră personală. Acordaţi-vă câte 40 de
minute pentru această analiză.
Organizaţia Preferinţele
dvs. dvs.
4. Un şef bun
5. Un subordonat bun
necesităţilor personale
12.Conflictul:
Interpretarea rezultatelor:
Aţi completat deci cele 15 titluri ale chestionarului. Care este sensul acestuia? Poate aţi observat
că fiecare set a reflectat cele 4 culturi. De fapt, prima cultură este reprezentată de prima afirmaţie
din fiecare set, a doua cultură, de a doua afirmaţie etc.
Citiţi din nou afirmaţiile de mai sus şi vedeţi dacă vă puteţi da seama care dintre ele
corespunde fiecărei culturi. Numerotaţi afirmaţiile conform fiecărei culturi.
Afirmaţie
Cultura 1 2 3 4
Putere
Rol
Sarcină
Persoană
Trebuie să fi bifat prima, a doua, a treia şi a patra afirmaţie, în această ordine. Acum, dacă
doriţi o evaluare globală privind cultura spre care înclină cel mai mult:
7. organizaţia dvs.
8. dvs. înşivă,
iată ce trebuie să faceţi:
Adunaţi cele 15 numere acordate, la rubrica „nota organizaţiei”, primei afirmaţii din
fiecare set (Activitatea A). Scrieţi totalul (care poate fi între 15 şi 60) în tabelul de mai jos. Apoi
faceţi la fel cu notele acordate la rubrica „nota dvs.”.
Procedaţi la fel pentru a doua, a treia şi a patra afirmaţie.
În fiecare din cele 8 casete trebuie să aveţi un număr cuprins între 15 şi 60. Evident, cu cât
nota totală a fiecărei afirmaţii este mai ridicată, cu atât cultura respectivă este mai pregnantă în
organizaţia dvs.(a), sau satisface mai deplin preferinţele dvs. proprii(b).
O notă totală de 60 indică preferinţa absolută pentru cultura respectivă. Cu cât este mai
mică diferenţa dintre notele totale pentru fiecare din cele 4 afirmaţii, cu atât mai puţin pronunţate
sunt preferinţele organizaţiei sau ale dvs.
Cum se compară notele totale acordate preferinţei, respectiv organizaţiei dvs.? Dacă există
o potrivire perfectă, atunci, pe plan psihologic, trebuie să vă simţiţi foarte bine în organizaţia dvs.
Dar mai probabil este ca potrivirea să nu fie perfectă. Cu cât este mai mare diferenţa dintre şirurile
(a) şi (b), cu atât trebuie să fiţi mai îngrijorat în privinţa conlucrării cu ceilalţi membrii ai
organizaţiei. Puteţi să faceţi speculaţii în privinţa unor astfel de nepotriviri şi să exploraţi motivele
care au dus la aceste diferenţe. De exemplu, puţină lume ar confirma preferinţa pentru cultura de
tip Putere sau pentru cultura de tip Persoană, cu toate că unui observator extern aceste preferinţe
i-ar putea fi clare.
Analiza chestionarului trebuie să vă fi ajutat să vă dezvoltaţi o imagine nouă despre dvs.
înşivă şi despre organizaţie, care vă poate ajuta să înţelegeţi mai bine comportarea dvs. şi a altora
şi să faceţi faţă, cu mai multă eficienţă, situaţiilor în care vă găsiţi.
Bibliografie
http://promep.softwin.ro/promep/news/show/4296
http://www.elfconsulting.ro
http://www.itex.ro/ro/articole/influenta-culturii-organizationale-in-managementul-
capitalului-uman/
http://revista-boutique.ro/afaceri/afaceri-cu-stil/22-importanta-culturii-
organizationale
http://www.scritub.com/management/Cultura-organizationala1623192115.php
http://conspecte.com/Cultura-organizationala/cultura-organizationala.html
http://eu.wiley.com/WileyCDA/WileyTitle/productCd-0883903164.html
http://www.hart.ro/ro/competente/studii-organizationale/diagnoza-de-cultura-
organizationala
http://www.hart.ro/ro/competente/programe-de-dezvoltare
http://www.hart.ro/ro/competente/selectie
http://www.hart.ro/ro/instrumente/macro-surveys/eos-studii-de-opinie-a-angajatilor
http://www.hart.ro/ro/referinte/studiu-de-caz-companie-fmcg-multinationala-auto-
constientizarea
http://www.hart.ro/ro/resurse/noutati/cultura-organizationala-atuu-strategic-sau-
element-decorativ/